JP2019004303A - Program and information processing terminal - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、複数のジョブを含むワークフローを実現するプログラムに関する。 The present invention relates to a program for realizing a workflow including a plurality of jobs.
例えば特許文献1には、スキャン処理で生成した文書データを配信サーバに送信するスキャナと、スキャナから受信した文書データを記憶装置に記憶させる配信サーバとを備える配信システムが開示されている。なお、上記構成の配信システムにおいて、スキャナは、企業の支店等に分散して配置されることが想定されている。また、上記構成のスキャナは、ワークフローサーバにより提供される複数のワークフローのうち、当該スキャナのユーザが選択したワークフローを実行する。
For example,
すなわち、支店のスタッフは、業務中に必要なワークフローを選択した後に、当該ワークフローに用いる原稿をスキャナにセットしてスキャン処理を実行させる必要がある。このような作業は、ワークフローの選択肢が多いほど、業務中に実行するワークフローの回数が多いほど、忙しいスタッフにとって大きな負担となる。 That is, the staff at the branch office needs to select a necessary workflow during business, and then set a document to be used for the workflow to the scanner and execute a scanning process. Such work becomes more burdensome to busy staff as the number of workflow options increases and the number of workflows executed during work increases.
本発明は、上記の事情に鑑みてなされたものであり、その目的は、スキャナを用いたワークフローの実行を制御する情報処理端末のプログラムにおいて、ワークフロー実行時におけるスキャナのユーザの作業負担を軽減可能な技術を提供することにある。 The present invention has been made in view of the above circumstances, and an object of the present invention is to reduce the work load of the scanner user when executing the workflow in the program of the information processing terminal that controls the execution of the workflow using the scanner. Is to provide new technology.
本明細書では様々な開示を行う。開示例の1つであるプログラムは、スキャナと、通信インタフェースと、メモリとに接続されたコンピュータによって実行可能である。該プログラムは、ワークフロー要求情報を前記スキャナから取得する第1取得処理を前記コンピュータに実行させる。前記ワークフロー要求情報は、ワークフローの開始を要求する入力操作を前記スキャナが備えるユーザインタフェースが受け付けたことを示す情報である。前記ワークフローは、原稿を読み取ってスキャンデータを生成するスキャン動作を前記スキャナに実行させるジョブと、前記スキャナから取得した前記スキャンデータを出力装置に出力させるために、前記通信インタフェースを通じて前記出力装置に前記スキャンデータを送信するジョブとを少なくとも含む。該プログラムは、各々が異なる状況を示す複数の状況情報のうち、前記第1取得処理で取得した前記ワークフロー要求情報に基づいて特定される対象状況情報を取得する第2取得処理と、各々に前記複数の状況情報の少なくとも1つが対応付けられて前記メモリに記憶された複数のワークフロー定義情報のうち、前記第2取得処理で取得した前記対象状況情報が対応付けられた対象ワークフロー定義情報を読み出す読出処理とを前記コンピュータに実行させる。前記複数のワークフロー定義情報それぞれは、前記ワークフローに含まれる複数の前記ジョブそれぞれの内容を定義した情報である。該プログラムは、前記読出処理で読み出した前記対象ワークフロー定義情報に定義された前記複数のジョブを順番に実行するワークフロー実行処理を前記コンピュータに実行させる。 Various disclosures are provided herein. A program which is one of the disclosed examples can be executed by a computer connected to a scanner, a communication interface, and a memory. The program causes the computer to execute a first acquisition process for acquiring workflow request information from the scanner. The workflow request information is information indicating that a user interface provided in the scanner has received an input operation for requesting the start of a workflow. The workflow includes a job for causing the scanner to execute a scan operation for reading a document and generating scan data, and for causing the output device to output the scan data acquired from the scanner to the output device through the communication interface. And a job for transmitting scan data. The program includes: a second acquisition process for acquiring target situation information specified based on the workflow request information acquired in the first acquisition process among a plurality of situation information each indicating a different situation; Reading out the target workflow definition information associated with the target status information acquired in the second acquisition process from among the plurality of workflow definition information stored in the memory in association with at least one of the plurality of status information Causing the computer to execute processing. Each of the plurality of workflow definition information is information that defines the contents of each of the plurality of jobs included in the workflow. The program causes the computer to execute a workflow execution process for sequentially executing the plurality of jobs defined in the target workflow definition information read in the reading process.
開示例の他の1つであるプログラムは、スキャナと、通信インタフェースと、メモリとに接続されたコンピュータによって実行可能である。該プログラムは、ワークフロー要求情報を前記スキャナから取得する第1取得処理を前記コンピュータに実行させる。前記ワークフロー要求情報は、ワークフローの開始を要求する入力操作を前記スキャナが備えるユーザインタフェースが受け付けたことを示す情報である。前記ワークフローは、前記スキャナが原稿を読み取って生成したスキャンデータを取得するジョブと、前記スキャナから取得した前記スキャンデータを対象とする複数のデータ処理のうちの少なくとも1つをサーバに実行させるために、前記通信インタフェースを通じて前記サーバに前記スキャンデータを送信するジョブとを少なくとも含む。該プログラムは、各々が異なる状況を示す複数の状況情報のうち、前記第1取得処理で取得した前記ワークフロー要求情報に基づいて特定される対象状況情報を取得する第2取得処理と、各々に前記複数の状況情報の少なくとも1つが対応付けられて前記メモリに記憶された複数のワークフロー定義情報のうち、前記第2取得処理で取得した前記対象状況情報が対応付けられた対象ワークフロー定義情報を読み出す読出処理とを前記コンピュータに実行させる。前記複数のワークフロー定義情報それぞれは、前記ワークフローに含まれる複数の前記ジョブそれぞれの内容を定義した情報である。該プログラムは、前記読出処理で読み出した前記対象ワークフロー定義情報に定義された前記複数のジョブを順番に実行するワークフロー実行処理を前記コンピュータに実行させる。 Another program of the disclosed example can be executed by a computer connected to the scanner, the communication interface, and the memory. The program causes the computer to execute a first acquisition process for acquiring workflow request information from the scanner. The workflow request information is information indicating that a user interface provided in the scanner has received an input operation for requesting the start of a workflow. The workflow is for causing a server to execute at least one of a job for acquiring scan data generated by the scanner reading a document and a plurality of data processing for the scan data acquired from the scanner. And a job for transmitting the scan data to the server through the communication interface. The program includes: a second acquisition process for acquiring target situation information specified based on the workflow request information acquired in the first acquisition process among a plurality of situation information each indicating a different situation; Reading out the target workflow definition information associated with the target status information acquired in the second acquisition process from among the plurality of workflow definition information stored in the memory in association with at least one of the plurality of status information Causing the computer to execute processing. Each of the plurality of workflow definition information is information that defines the contents of each of the plurality of jobs included in the workflow. The program causes the computer to execute a workflow execution process for sequentially executing the plurality of jobs defined in the target workflow definition information read in the reading process.
上記構成によれば、メモリに記憶された複数のワークフロー定義情報のうち、取得したワークフロー要求情報に基づいて特定される対象状況情報に対応付けられた対象ワークフロー定義情報が選択されるので、スキャナのユーザの作業負担を軽減することができる。 According to the above configuration, the target workflow definition information associated with the target situation information identified based on the acquired workflow request information is selected from the plurality of workflow definition information stored in the memory. The work burden on the user can be reduced.
以下、適宜図面を参照して本発明の実施形態について説明する。なお、以下に説明される実施形態は本発明の一例にすぎず、本発明の要旨を変更しない範囲で、本発明の実施形態を適宜変更できることは言うまでもない。例えば、後述する各処理の実行順序は、本発明の要旨を変更しない範囲で、適宜変更することができる。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings as appropriate. The embodiment described below is merely an example of the present invention, and it is needless to say that the embodiment of the present invention can be changed as appropriate without departing from the gist of the present invention. For example, the execution order of each process described below can be changed as appropriate without departing from the scope of the present invention.
図1は、本実施形態に係るシステム100の概略図である。図1に示されるシステム100は、MFP10A、10B、10C(以下、これらを総称して、「MFP10」と表記することがある。)と、情報処理端末50と、サーバ80とで構成されている。なお、システム100内におけるMFP10、情報処理端末50、及びサーバ80の数は、前述の例に限定されない。MFP10及び情報処理端末50は、通信ネットワーク101を通じて通信可能に構成されている。通信ネットワーク101は、例えば、インターネット、有線LAN、無線LAN、或いはこれらの組み合わせであってもよい。
FIG. 1 is a schematic diagram of a
より詳細には、MFP10A、10B及び情報処理端末50は、店舗AのLANに接続されている。また、MFP10Cは、店舗BのLANに接続されている。さらに、サーバ80は、店舗A、Bを管理する本社のLANに接続されている。そして、店舗AのLANと、店舗BのLANと、本社のLANとは、インターネットを通じて接続されている。但し、各装置の接続形態は、前述の例に限定されない。
More specifically, the
MFP10は、図2(A)に示されるように、プリンタ11と、スキャナ12と、FAX−I/F13と、ディスプレイ23と、ユーザI/F24と、通信I/F25と、CPU31と、メモリ32と、通信バス33とを主に備える。MFP10を構成する各構成要素は、通信バス33を通じて相互に接続されている。なお、MFP10は、プリンタ11、スキャナ12、及びFAX−I/F13のうちの少なくとも1つを備えていればよい。また、プリンタ11、スキャナ12、及びFAX−I/F13のうち、MFP10A、10B、10Cが備える構成要素は、異なっていてもよい。
As shown in FIG. 2A, the
プリンタ11は、画像データで示される画像をシートに記録するプリント動作を実行するハードウェアである。本実施形態では、インクを吐出して画像を記録するインクジェット方式のプリンタ11の例を説明するが、プリンタ11の記録方式は電子写真方式等であってもよい。スキャナ12は、原稿に記録されている画像を読み取って画像データ(以下、「スキャンデータ」と表記する。)を生成するスキャン動作を実行するハードウェアである。FAX−I/F13は、FAXプロトコルに従って画像データを外部装置にFAX送信するFAX送信動作、及びFAXプロトコルに従って外部装置から画像データをFAX受信するFAX受信動作を実行するハードウェアである。
The
より詳細には、スキャナ12は、例えば、複数の原稿を纏めてセット可能なADFと、ADFに原稿がセットされているか否かを検出する検出センサと、ADFから1枚ずつ搬送された原稿を読み取る読取センサとを備える。検出センサは、ADFに原稿がセットされたことに応じて、検出信号をCPU31に出力する。読取センサは、原稿から読み取った画像を示すスキャンデータをCPU31に出力する。なお、スキャナ12は、ADFに代えて、原稿を1枚だけセット可能なコンタクトガラスを備えてもよい。また、スキャナ12は、例えばADSのように、小型のモバイルスキャナ或いは高速読み取りが可能なドキュメントスキャナであってもよい。
More specifically, the
ディスプレイ23は、液晶ディスプレイ、有機ELディスプレイ等であり、各種情報を表示する表示画面を備える。
The
ユーザI/F24は、入力操作を受け付けるインタフェースである。具体的には、ユーザI/F24はボタンを有しており、押下されたボタンに対応づけられた各種の操作信号をCPU31へ出力する。さらに、ユーザI/F24は、ディスプレイ23の表示画面に重畳された膜状のタッチセンサを有していてもよい。ディスプレイ23の表示画面に表示されたオブジェクトを指定する操作、文字列或いは数字列を入力する操作は、入力操作の一例である。「オブジェクト」とは、例えば、ディスプレイ23に表示された文字列、アイコン、ボタン、リンク、ラジオボタン、チェックボックス、プルダウンメニュー等である。
The user I /
タッチセンサとして実現されるユーザI/F24は、ユーザがタッチした表示画面上の位置を示す位置情報を出力する。なお、本明細書中における「タッチ」とは、入力媒体を表示画面に接触させる操作全般を含む。また、入力媒体が表示画面に触れていなくても、表示画面との間の距離がごく僅かな位置まで入力媒体を近接させる「ホバー」或いは「フローティングタッチ」を、前述の「タッチ」の概念に含めてもよい。さらに入力媒体とは、ユーザの指であってもよいし、タッチペン等であってもよい。ディスプレイ23に表示されたオブジェクトの位置をタップする入力操作は、当該オブジェクトを指定する指定操作の一例である。以下、オブジェクトを指定する指定操作を、単に「オブジェクトの指定」、「オブジェクトに対する指定操作」等と表記することがある。
The user I /
通信I/F25は、通信ネットワーク101を通じて外部装置と通信可能なインタフェースである。すなわち、MFP10は、通信I/F25を通じて外部装置に各種情報を送信し、通信I/F25を通じて外部装置から各種情報を受信する。通信I/F25の具体的な通信手順は特に限定されないが、例えば、Wi−Fi(登録商標)を採用することができる。
The communication I /
CPU31は、MFP10の全体動作を制御するものである。CPU31は、ユーザI/F24を通じて入力された各種情報、通信I/F25を通じて外部装置から受信した各種情報等に基づいて、後述する各種プログラムをメモリ32から読み出して実行する。CPU31及びメモリ32は、コントローラの一例を構成する。
The
メモリ32は、OS34と、装置プログラム35とを記憶している。装置プログラム35は、単一のプログラムであってもよいし、複数のプログラムの集合体であってもよい。また、メモリ32は、装置プログラム35の実行に必要なデータ或いは情報等を記憶する。メモリ32は、例えば、RAM、ROM、EEPROM、HDD、MFP10に着脱されるUSBメモリ等の可搬記憶媒体、CPU31が備えるバッファ等、或いはそれらの組み合わせによって構成される。
The
メモリ32は、コンピュータが読み取り可能なストレージ媒体であってもよい。コンピュータが読み取り可能なストレージ媒体とは、non−transitoryな媒体である。non−transitoryな媒体には、上記の例の他に、CD−ROM、DVD−ROM等の記録媒体も含まれる。また、non−transitoryな媒体は、tangibleな媒体でもある。一方、インターネット上のサーバなどからダウンロードされるプログラムを搬送する電気信号は、コンピュータが読み取り可能な媒体の一種であるコンピュータが読み取り可能な信号媒体であるが、non−transitoryなコンピュータが読み取り可能なストレージ媒体には含まれない。後述する情報処理端末50のメモリ62についても同様である。
The
メモリ32は、ログインID及びパスワードの複数のセットを記憶している。本実施形態では、ログインID“Admin”及びパスワード“abc”のセットと、ログインID“User”及びパスワード“xyz”のセットとがメモリ32に記憶されているものとする。ログインID及びパスワードのセットは、例えば、MFP10の出荷時に予め登録されていてもよいし、MFP10の管理者によってユーザI/F24を通じて入力されてもよい。ログインIDは、MFP10を操作するユーザを識別するユーザIDの一例である。
The
また、MFP10は、メモリ32に記憶されたログインID及びパスワードのセットを用いて、ログイン状態とログアウト状態とに状態変化が可能である。ログアウト状態のMFP10は、ログインID及びパスワードを入力するログイン操作をユーザI/F24を通じて受け付けたことに応じて、入力されたログインID及びパスワードのセットがメモリ32に記憶されているか否かを判断する。そして、MFP10は、入力されたログインID及びパスワードのセットがメモリ32に記憶されていると判断したことに応じて、ログアウト状態からログイン状態に状態変化する。また、ログイン状態のMFP10は、ログアウト操作(例えば、[ログアウト]ボタンの押下)をユーザI/F24を通じて受け付けたことに応じて、ログイン状態からログアウト状態に状態変化する。
Further, the
ログイン状態とは、非ログイン状態で許可された操作に加えて、ログインユーザに特別に許可された操作をユーザI/F24を通じて受付可能な状態である。ログイン状態で特別に許可される操作とは、例えば、ログインユーザ用の電話帳に対して宛先の追加、編集、及び削除する操作、或いはセキュリティに関する設定をする操作等である。セキュリティに関する設定とは、例えば、プリント動作時にパスワードの入力を要求するか否かの切り替え、或いはログインユーザの個人情報の入力等である。
The login state is a state in which, in addition to the operation permitted in the non-login state, an operation specifically permitted for the login user can be accepted through the user I /
また、ログインID“Admin”が割り当てられたユーザは、ログインID“User”が割り当てられたユーザに許可された操作に加えて、さらに特別な操作が許可されてもよい。さらに特別な操作とは、例えば、MFP10の設定を出荷時の状態に戻す初期化操作でもよい。すなわち、ログインID“Admin”を用いてログイン状態にされたMFP10は、ユーザI/F24を通じて初期化操作を受け付けたことに応じて、MFP10の設定を出荷時の状態に戻す。一方、ログインID“User”を用いてログイン状態にされたMFP10は、ユーザI/F24を通じた初期化操作を受け付けない。
Further, the user assigned the login ID “Admin” may be permitted a special operation in addition to the operation permitted to the user assigned the login ID “User”. Further, the special operation may be, for example, an initialization operation for returning the setting of the
情報処理端末50は、図2(B)に示されるように、ディスプレイ53と、ユーザI/F54と、通信I/F55と、CPU61と、メモリ62と、通信バス63とを主に備える。情報処理端末50に含まれるディスプレイ53、ユーザI/F54、通信I/F55、CPU61、メモリ62、及び通信バス63は、MFP10に含まれるディスプレイ23、ユーザI/F24、通信I/F25、CPU31、メモリ32、及び通信バス33と同様の構成であるので、説明は省略する。CPU61及びメモリ62は、コントローラの一例である。情報処理端末50は、例えば、携帯電話、スマートフォン、タブレット端末、或いはPC等である。
As shown in FIG. 2B, the
メモリ62は、例えば図3(A)に示されるように、ワークフローリストを記憶することができる。ワークフローリストは、1以上のワークフローレコードを含む。ワークフローリストに含まれるワークフローレコードそれぞれは、1以上のワークフローの1つに対応する。ワークフローレコードは、例えば、情報処理端末50の管理者によってユーザI/F54を通じて入力されてもよいし、通信I/F55を通じてサーバ80から受信してもよい。ワークフローとは、複数のジョブを組み合わせた一連の処理を指す。ジョブとは、ワークフローに含まれる処理の単位であって、例えば、スキャンジョブ、プリントジョブ、FAX送信ジョブ、表示ジョブ、アップロードジョブ、及びダウンロードジョブ等がある。
For example, as shown in FIG. 3A, the
ワークフローリストは、例えば、WF−IDと、状況情報とを含む。WF−IDは、ワークフローレコードに対応するワークフローを識別するための情報である。状況情報は、ワークフローレコードに対応するワークフローを実行可能な状況を示すための情報である。状況情報は、例えば、時間情報、装置ID、及びログインIDの少なくとも1つを含む。時間情報は、後述するワークフロー要求情報を受信した時刻の範囲を示す。すなわち、時間情報は、複数の時刻情報の集合である。装置IDは、ワークフロー要求情報の送信元のMFP10を識別するための情報である。ログインIDは、ログイン状態のMFP10がワークフロー要求情報を送信する場合において、当該MFP10をログイン状態にするために入力されたログインIDである。
The workflow list includes, for example, a WF-ID and status information. The WF-ID is information for identifying the workflow corresponding to the workflow record. The status information is information for indicating a status in which the workflow corresponding to the workflow record can be executed. The situation information includes, for example, at least one of time information, device ID, and login ID. The time information indicates a range of time when workflow request information described later is received. That is, the time information is a set of a plurality of time information. The device ID is information for identifying the
スキャンジョブは、MFP10にスキャン動作を実行させ、スキャン動作で生成されたスキャンデータを取得するジョブである。プリントジョブは、MFP10にプリント動作を実行させるジョブである。FAX送信ジョブは、MFP10にFAX送信動作を実行させるジョブである。表示ジョブは、MFP10のディスプレイ23に情報を表示させるジョブである。アップロードジョブは、サーバ80にデータを送信するジョブである。ダウンロードジョブは、サーバ80からデータを受信するジョブである。但し、ジョブの内容及び種類は、前述の例に限定されない。
The scan job is a job for causing the
本実施形態に係るワークフローは、スキャンジョブと、アップロードジョブとを少なくとも含む。より詳細には、本実施形態に係るワークフローは、スキャンジョブでMFP10からスキャンデータを取得し、取得したスキャンデータをアップロードジョブでサーバ80に送信する。
The workflow according to the present embodiment includes at least a scan job and an upload job. More specifically, the workflow according to the present embodiment acquires scan data from the
また、メモリ62は、例えば図3(B)及び図4に示されるように、ジョブリストを記憶することができる。ジョブリストは、ワークフローリストに登録されたWF−IDの1つに対応する。図3(B)に示されるジョブリストはWF−ID“B”に対応し、図4に示されるジョブリストはWF−ID“A”に対応する。ジョブリストは、WF−IDで識別されるワークフローを定義するワークフロー定義情報の一例である。ジョブリストは、複数のジョブレコードを含む。ジョブリストに含まれるジョブレコードそれぞれは、ワークフローに含まれる複数のジョブの1つに対応する。ジョブリストは、例えば、情報処理端末50の管理者によってユーザI/F54を通じて入力されてもよいし、通信I/F55を通じてサーバ80から受信してもよい。
Further, the
ジョブレコードは、例えば、ジョブIDと、動作情報と、メッセージデータと、特徴情報と、次ジョブIDとを含む。ジョブIDは、ジョブレコードを識別するための情報である。動作情報は、ジョブレコードに対応するジョブの内容を示す情報である。図3(B)及び図4に図示された動作情報は、分かり易さを重視して、ジョブの内容を文字列で示している。しかしながら、実際の動作情報は、例えば、実行すべき動作を識別する動作IDと、当該動作の実行条件を示す実行パラメータとを含む。一例として、図3(B)のジョブID“001”に対応する動作情報は、スキャン動作の動作ID“スキャン”と、スキャン動作の実行パラメータ(例えば、読取解像度=600dpi、読取色=256色)とを含む。他の例として、図4のジョブID“005”に対応する動作情報は、プリント動作の動作ID“プリント”と、プリント動作の実行パラメータ(例えば、シートサイズ=A4、画質=ファイン)とを含む。 The job record includes, for example, a job ID, operation information, message data, feature information, and a next job ID. The job ID is information for identifying a job record. The operation information is information indicating the contents of the job corresponding to the job record. In the operation information shown in FIGS. 3B and 4, the contents of the job are indicated by character strings with emphasis placed on easy understanding. However, the actual operation information includes, for example, an operation ID for identifying the operation to be executed and an execution parameter indicating the execution condition of the operation. As an example, the operation information corresponding to the job ID “001” in FIG. 3B includes the operation ID “scan” of the scan operation and the execution parameters of the scan operation (for example, reading resolution = 600 dpi, reading color = 256 colors). Including. As another example, the operation information corresponding to the job ID “005” in FIG. 4 includes an operation ID “print” of the print operation and an execution parameter (for example, sheet size = A4, image quality = fine) of the print operation. .
メッセージデータは、ジョブレコードに対応するジョブを実行する際にMFP10のディスプレイ23に表示させる文字列(以下、「ガイドメッセージ」と表記する。)を示す。一例として、図3(B)及び図4のジョブID“001”に対応するメッセージデータで示されるガイドメッセージは、ジョブリストで定義されたワークフローの内容を示す第1ガイドメッセージの一例である。他の例として、図3(B)のジョブID“003”及び図4のジョブID“008”に対応するメッセージデータで示されるガイドメッセージは、ジョブリストで定義されたワークフローの結果を示す第2ガイドメッセージの一例である。
The message data indicates a character string (hereinafter referred to as “guide message”) to be displayed on the
特徴情報は、ジョブレコードに対応するジョブで取得されるデータ(以下、「ジョブデータ」と表記する。)が備えるべき特徴を示す。MFP10から取得するスキャンデータ、及びサーバ80から取得する処理結果データは、ジョブデータの一例である。なお、ジョブレコードは、メッセージデータ及び特徴情報の一方或いは両方を含んでいなくてもよい。次ジョブIDは、次に実行すべきジョブに対応するジョブレコードを識別するための情報である。
The characteristic information indicates characteristics that should be included in data (hereinafter referred to as “job data”) acquired by a job corresponding to the job record. The scan data acquired from the
一例として、図3(B)のジョブID“001”に対応する特徴情報は、スキャンデータに文字列“在庫リスト”、“売上報告書”、“勤怠報告書”のいずれかが含まれているという特徴を示す。また、図3(B)のジョブID“001”で識別されるジョブレコードは、ジョブデータから抽出した特徴と特徴情報で示される特徴とが一致する場合の次ジョブID“002”と、ジョブデータから抽出した特徴と特徴情報で示される特徴とが一致しない場合の次ジョブID“003”とを含む。 As an example, the feature information corresponding to the job ID “001” in FIG. 3B includes one of the character strings “inventory list”, “sales report”, and “attendance report” in the scan data. The characteristic is shown. Further, the job record identified by the job ID “001” in FIG. 3B includes the next job ID “002” when the feature extracted from the job data matches the feature indicated by the feature information, and the job data. And the next job ID “003” when the feature indicated by the feature information does not match.
他の例として、図4のジョブID“003”に対応する特徴情報は、サーバからダウンロードしたジョブデータにデータID“発送通知票”、“転送依頼票”、“在庫なし”のいずれかが付加されているという特徴を示す。また、図4のジョブID“003”で識別されるジョブレコードは、データID“発送通知票”に対応する次ジョブID“004”と、データID“転送依頼票”に対応する次ジョブID“005”と、データID“在庫なし”に対応する次ジョブID“006”とを含む。 As another example, the feature information corresponding to the job ID “003” in FIG. 4 is added to the job data downloaded from the server with one of the data IDs “shipping notification slip”, “transfer request slip”, and “out of stock”. The characteristic that it is done is shown. Further, the job record identified by the job ID “003” in FIG. 4 includes a next job ID “004” corresponding to the data ID “shipment notification slip” and a next job ID “transfer request slip” corresponding to the data ID “transfer request slip”. 005 ”and the next job ID“ 006 ”corresponding to the data ID“ out of stock ”.
端末プログラム65は、図3及び図4に示される情報に基づいて、図5に示されるWF制御処理を実行する。まず、端末プログラム65は、ジョブID“000”を含むジョブ要求情報を通信I/F55を通じてMFP10から受信したことに応じて(S11:ジョブ要求&S12:000)、対象状況情報を取得する(S13)。ジョブID“000”を含むジョブ要求情報は、ワークフローの開始を要求する入力操作をMFP10が受け付けたことを示すワークフロー要求情報の一例である。ジョブID“000”を含むジョブ要求情報を取得する処理は第1取得処理の一例であり、S13の処理は第2取得処理の一例である。
The
一例として、端末プログラム65は、ジョブID“000”を含むジョブ要求情報の受信時刻を示す時刻情報、対象状況情報として不図示のシステムクロックから取得してもよい。他の例として、端末プログラム65は、受信したジョブ要求情報に含まれる装置ID及びログインIDの少なくとも一方を、対象状況情報として取得してもよい。すなわち、S13で取得する対象状況情報は、ジョブID“000”を含むジョブ要求情報に基づいて特定される状況情報である。S13で取得する対象状況情報の数は、3つに限定されない。また、端末プログラム65が取得する対象状況情報の数は、S13の処理を実行する度に異なってもよい。
As an example, the
次に、端末プログラム65は、ワークフローリストに登録されたWF−IDのうち、S13で取得した対象状況情報が対応付けられたWF−IDを特定する。なお、S13で複数の対象状況情報を取得した場合、端末プログラム65は、当該複数の対象状況情報の全てが対応付けられたWF−IDを特定する。また、S13で取得した対象状況情報が対応付けられたWF−IDが複数登録されている場合、端末プログラム65は、複数のWF−IDを特定する。そして、端末プログラム65は、特定したWF−IDで識別されるジョブリストを、メモリ62から読み出す(S14)。S14の処理は、読出処理の一例である。
Next, the
次に、端末プログラム65は、S14で読み出したジョブリストの数(換言すれば、S14で特定したWF−IDの数)を判断する(S15)。そして、端末プログラム65は、複数のジョブリストを読み出したと判断したことに応じて(S15:複数)、ジョブID“000”を含むジョブ要求情報の送信元のMFP10に、通信I/F55を通じて選択指示情報を送信する(S16)。選択指示情報は、S14で特定した複数のWF−IDのうちの1つを、MFP10のユーザに選択させるための情報である。選択指示情報は、例えば、S14で特定した複数のWF−IDを含む。S16の処理は、選択指示処理の一例である。
Next, the
一方図示は省略するが、MFP10の装置プログラム35は、通信I/F25を通じて情報処理端末50から選択指示情報を受信したことに応じて、ワークフロー選択画面をディスプレイ23に表示させる。ワークフロー選択画面は、選択指示情報に含まれる複数のWF−IDそれぞれに対応する複数のワークフローアイコンを含む。次に、装置プログラム35は、複数のワークフローアイコンの1つを指定するユーザ操作をユーザI/F24を通じて受け付けたことに応じて、指定されたワークフローアイコンに対応するWF−IDを、通信I/F25を通じて情報処理端末50に送信する。
On the other hand, although illustration is omitted, the
次に、端末プログラム65は、選択指示情報の応答としてWF−IDを、通信I/F55を通じてMFP10から受信する(S17:Yes)。S17の処理は、第3取得処理の一例である。S14で読み出した複数のジョブリストのうち、S17で受信したWF−IDで識別されるジョブリストは、対象ワークフロー定義情報(以下、「対象ジョブリスト」と表記する。)の一例である。そして、端末プログラム65は、対象ジョブリストのジョブID“001”で識別されるジョブを実行する(S18)。すなわち、端末プログラム65は、ジョブID“001”を含むジョブレコードの動作情報に従ってジョブを実行する。一方、端末プログラム65は、S14で読み出したジョブリストが1つだと判断したことに応じて(S15:1)、S16&S17の処理を実行せずに、S14で読み出したジョブリストを対象ジョブリストとして、S18の処理を実行する。
Next, the
また、端末プログラム65は、ジョブID“000”と異なるジョブIDを含むジョブ要求情報を受信したことに応じて(S11:ジョブ要求&S12:001〜)、対象ジョブリストに登録された次ジョブIDのうち、ジョブ要求情報に含まれるジョブIDに対応付けられた次ジョブIDを特定する。そして、端末プログラム65は、特定した次ジョブIDで識別されるジョブを実行する(S19)。
Further, the
さらに、端末プログラム65は、通信I/F55を通じてMFP10或いはサーバ80からジョブデータを受信したことに応じて(S11:ジョブデータ)、受信したジョブデータの特徴を抽出する(S20)。MFP10からジョブデータを受信する処理は第1受信処理の一例であり、サーバ80からジョブデータを受信する処理は第2受信処理の一例であり、S20の処理は抽出処理の一例である。特徴を抽出する処理の具体例は、図6のS37、S38及び図8のS65、S66等を参照して後述する。
Further, in response to receiving job data from the
また、端末プログラム65は、ジョブリストに登録された特徴情報のうち、受信したジョブデータに付加されたジョブIDに対応する特徴情報を、メモリ62から読み出す。そして、端末プログラム65は、S20で抽出した特徴と、メモリ62から読み出した特徴情報で示される特徴とを比較することで、ジョブデータから抽出した特徴と、特徴情報で示される特徴とが一致するか否かを判断する(S21)。S21の処理は、第1判断処理の一例である。
In addition, the
次に、端末プログラム65は、ジョブデータに付加されたジョブIDに対応する複数の次ジョブIDのうち、S21における判断結果に対応する次ジョブIDを特定する。そして、端末プログラム65は、特定した次ジョブIDで識別されるジョブを実行する(S22)。端末プログラム65は、次ジョブIDを含まないジョブレコードに対応するジョブを実行するまで、S11〜S22の処理を繰り返し実行することによって、ワークフローを実現する。すなわち、繰り返し実行されるS18、S19、S22の処理は、ワークフロー実行処理の一例である。
Next, the
サーバ80は、アップロードジョブを実行する情報処理端末50から受信したスキャンデータを出力する。スキャンデータを出力する処理は、例えば、サーバ80が備えるメモリにスキャンデータを記憶させる処理、サーバ80が備えるディスプレイにスキャンデータで示される画像を表示させる処理、サーバ80に接続されたプリンタにスキャンデータを対象とするプリント動作を実行させる処理等を指す。これらの処理を実行するサーバ80は、出力装置の一例である。
The
また、サーバ80は、スキャンデータを対象とするデータ処理(例えば、OCR、統計、データマッチング等)を実行してもよい。データ処理の目的は、例えば、在庫確認、発注処理、売上データ管理、日報印刷などであってもよい。さらに、サーバ80は、スキャンデータを対象とするデータ処理の結果を示す処理結果データを生成してもよい。そして、サーバ80は、ダウンロードジョブを実行する情報処理端末50に処理結果データを送信してもよい。
Further, the
[システム100の動作]
図6〜図8を参照して、店舗A、Bで靴を店頭販売する企業にシステム100が導入された事例を例として、本実施形態に係るシステム100の動作の詳細を説明する。但し、システム100の利用方法がこれに限定されないことは、言うまでもない。
[Operation of System 100]
With reference to FIGS. 6 to 8, the details of the operation of the
まず、店舗Aの従業員は、顧客が希望する靴の条件(例えば、メーカ、型番、色、サイズ等)を聞き取って、顧客の希望に合った靴を販売する。より詳細には、店舗Aの従業員は、顧客の希望する条件の靴が店舗Aにあれば、その靴を顧客に販売する。一方、店舗Aの従業員は、顧客が希望する条件の靴が店舗Aになければ、当該靴が本社或いは店舗Bにあるか否かを、システム100を利用して確認する。そして、店舗Aの従業員は、当該靴が本社或いは店舗Bにあれば、当該靴を本社或いは店舗Bから取り寄せて販売する。一方、店舗Aの従業員は、当該靴が本社或いは店舗Bになければ、当該靴をメーカから取り寄せて販売する。
First, the employee of the store A listens to the shoes conditions (for example, manufacturer, model number, color, size, etc.) desired by the customer and sells shoes that meet the customer's wishes. More specifically, if an employee in the store A has shoes in the store A that satisfy the conditions desired by the customer, the employee sells the shoes to the customer. On the other hand, if the shoe of the condition desired by the customer is not in store A, the employee of store A uses
また、店舗Aの店長は、店舗Aの売上管理、在庫管理、顧客管理、及び勤怠管理などを情報処理端末50を用いて行い、システム100を利用して結果を本社に報告する。すなわち、店長以外の従業員が情報処理端末50を使用することは、機密情報或いは個人情報を適切に管理する点から好ましくない。そこで、本実施形態に係るシステム100は、このような企業に導入されることによって、店長以外の従業員に情報処理端末50を操作させることなく、当該企業の業務をスムーズに遂行可能にする。
Further, the store manager of the store A performs sales management, inventory management, customer management, attendance management, and the like of the store A using the
本明細書のフローチャートは、基本的に、プログラムに記述された命令に従ったCPU31、61の処理を示す。すなわち、以下の説明における「判断」、「抽出」、「選択」、「算出」、「決定」、「特定」、「取得」、「受付」、「制御」等の処理は、CPU31、61の処理を表している。CPU31、61による処理は、OS34、64を介したハードウェア制御も含む。なお、「取得」は要求を必須とはしない概念で用いる。すなわち、CPU61が要求することなくデータを受信するという処理も、「CPU61がデータを取得する」という概念に含まれる。また、本明細書中の「データ」とは、コンピュータに読取可能なビット列で表される。そして、実質的な意味内容が同じでフォーマットが異なるデータは、同一のデータとして扱われるものとする。本明細書中の「情報」についても同様である。
The flowchart in this specification basically shows the processing of the
まず図6及び図7を参照して、店舗Aの営業中の業務の一例を説明する。営業時間中(例えば、15時)の店舗Aの従業員は、顧客が希望する条件の靴が店舗Aにない場合に、図9(A)に示されるように、顧客から聞き取ったメーカ“xxx製作所”、型番“スニーカXYZ”、色“赤”、サイズ“26”を在庫検索票に記入して、非ログイン状態のMFP10AのADFにセットする(S31)。MFP10Aの装置プログラム35は、ADFに原稿がセットされたことを検出センサを通じて検出したことに応じて、通信I/F25を通じて情報処理端末50にジョブ要求情報を送信する(S32)。ここで送信されるジョブ要求情報は、例えば、ジョブID“000”及び装置ID“MFP−A”を含み、ログインIDを含まないものとする。ADFに原稿をセットする操作は、ワークフローの開始を要求する入力操作の一例である。
First, with reference to FIG.6 and FIG.7, an example of the operation | work in operation of the shop A is demonstrated. The employee of the store A during business hours (for example, 15:00), when the shoe of the condition desired by the customer is not in the store A, as shown in FIG. “Manufacturer”, model number “Sneaker XYZ”, color “red”, and size “26” are entered in the inventory search form and set in the ADF of
次に、情報処理端末50の端末プログラム65は、通信I/F55を通じてMFP10Aからジョブ要求情報を受信する(S32)。S32の処理は、第1取得処理の一例である。次に、端末プログラム65は、受信したジョブ要求情報にジョブID“000”が含まれていることに応じて、現在時刻を示す時刻情報“15時”と、ジョブ要求情報に含まれる装置ID“MFP−A”とを、対象状況情報として取得する。この処理は、第2取得処理の一例である。次に、端末プログラム65は、図3(A)に示されるワークフローリストに登録されたWF−IDのうち、対応する状況情報が現在時刻“15時”及び装置ID“MFP−A”を含むWF−ID“A”を特定する。そして、端末プログラム65は、特定したWF−ID“A”に対応する対象ジョブリストとして、図4に示されるジョブリストをメモリ62から読み出す。この処理は、読出処理の一例である。
Next, the
次に、端末プログラム65は、読み出した対象ジョブリストのジョブレコードのうち、ジョブID“001”のジョブレコードに含まれる動作情報“在庫検索票のスキャン”に従って、ジョブ要求情報の送信元のMFP10Aに通信I/F55を通じてスキャン指示情報を送信する(S33)。スキャン指示情報は、スキャン動作の実行を指示するための情報である。S33で送信されるスキャン指示情報は、例えば、ジョブID“001”と、動作情報に含まれる動作ID“スキャン”及び実行パラメータとを含む。S33の処理は、スキャン指示処理の一例である。
Next, in accordance with the operation information “scan inventory search slip” included in the job record with the job ID “001” among the read job records of the target job list, the
また、端末プログラム65は、ジョブID“001”のジョブレコードにメッセージデータが含まれることに応じて、通信I/F55を通じてMFP10Aに表示指示情報を送信する。表示指示情報は、メッセージデータ示されるガイドメッセージの表示を指示するための情報である。ここで送信される表示指示情報は、例えば、対象ジョブリストで定義されたワークフローの内容を示すガイドメッセージ“在庫検索票をスキャンして下さい。”を示すメッセージデータを含む。この処理は、表示指示処理の一例である。なお、端末プログラム65は、表示指示情報をスキャン指示情報に含めて送信してもよいし、スキャン指示情報及び表示指示情報を別々に送信してもよい。
Further, the
次に、MFP10Aの装置プログラム35は、通信I/F25を通じて表示指示情報を受信したことに応じて、受信した表示指示情報のガイドメッセージ“在庫検索票をスキャンして下さい。”を、ディスプレイ23に表示させる。また、装置プログラム35は、通信I/F25を通じてスキャン指示情報を受信したことに応じて、ユーザI/F24の[スキャン]ボタンが押下されるまで待機する。これにより、MFP10AのADFに在庫検索票をセットした従業員は、ディスプレイ23に表示されたガイドメッセージを見た後に、[スキャン]ボタンを押下すればよい。
Next, the
次に、装置プログラム35は、[スキャン]ボタンを押下する操作をユーザI/F24を通じて受け付けたことに応じて、受信したスキャン指示情報に従ってスキャナ12にスキャン動作を実行させる(S34)。すなわち、スキャナ12は、スキャン指示情報に含まれる実行パラメータに従って、ADFにセットされた在庫検索票を読み取ってスキャンデータ(以下、「在庫検索票データ」と表記する。)を生成する。そして、装置プログラム35は、スキャナ12が生成した在庫検索票データを、スキャン指示情報の応答として、通信I/F25を通じて情報処理端末50に送信する(S35)。なお、S35で送信される在庫検索票データには、S33で受信したスキャン指示情報に含まれるジョブID“001”が付加される。
Next, the
次に、端末プログラム65は、通信I/F55を通じてMFP10Aから在庫検索票データを受信する(S35)。S35の処理は、第1受信処理の一例である。次に、端末プログラム65は、受信した在庫検索票データに付加されたジョブID“001”のジョブレコードに特徴情報が設定されていないので、S20&S21の処理を実行しない。そして、端末プログラム65は、ジョブID“001”に対応する次ジョブID“002”のジョブレコードに含まれる動作情報“在庫検索票データのアップロード”に従って、S35で受信した在庫検索票データを通信I/F55を通じてサーバ80に送信する(S36)。S36で送信される在庫検索票データには、ジョブID“002”が付加される。ジョブIDを付加した在庫検索票データは、出力指示情報の一例である。S36の処理は、出力指示処理の一例である。
Next, the
次に、サーバ80は、情報処理端末50から在庫検索票データを受信したことに応じて(S36)、受信した在庫検索票データをサーバメモリに記憶させる。次に、サーバ80は、メーカに対応する文字列“xxx製作所”、型番に対応する文字列“スニーカXYZ”、色に対応する文字列“赤”、サイズに対応する文字列“26”を、周知のOCR技術を用いて在庫検索票データから抽出する。そして、サーバ80は、抽出した文字列“xxx製作所”、“スニーカXYZ”、“赤”、“26”で示される条件に合致する靴が本社或いは店舗Bにあるか否かを、不図示の在庫データベースを参照して判断する。これらの処理は、スキャンデータを対象とするデータ処理の一例である。
Next, the
他の例として、サーバ80は、情報処理端末50から受信した在庫検索票データで示される画像を、サーバ80が備えるディスプレイに表示させ、在庫検索票データで示される条件の靴が本社或いは店舗Bにあるか否かを、本社の従業員に探させてもよい。そして、サーバ80は、本社の従業員が当該靴を探した結果を入力する入力操作を、サーバ80が備えるユーザI/Fを通じて受け付けてもよい。
As another example, the
そして、サーバ80は、条件に合致する靴が本社にある場合に、当該靴を本社から店舗Aに発送する処理を本社の従業員に指示すると共に、発送通知票データを情報処理端末50に送信する(S37)。発送通知票データは、例えば図9(B)に示されるように、本社の従業員が発送する靴が店舗Aに到着する予定の日時“到着予定日:2017年4月19日”を示す情報と、OCRで抽出した文字列とを含む。また、サーバ80は、条件に合致する靴が店舗Bにある場合に、転送依頼票データを情報処理端末50に送信する(S37)。転送依頼票データは、例えば図10(A)に示されるように、店舗間での靴の転送を依頼するために必要な事項を含む。
The
さらに、サーバ80は、条件に合致する靴が本社及び店舗Bにない場合に、在庫なしデータを情報処理端末50に送信する(S37)。在庫なしデータは、条件に合致する靴の在庫がないことを示すデータである。発送通知票データ、転送依頼票データ、及び在庫なしデータは、スキャンデータを処理した結果を示す処理結果データの一例である。処理結果データには、在庫検索票データに付加されたジョブID“002”の次のジョブID“003”と、処理結果データの内容を識別するデータID(例えば、“発送通知票”、“転送依頼票”、“在庫なし”)とが付加される。
Furthermore, the
次に、端末プログラム65は、ジョブID“003”のジョブレコードに含まれる動作情報“処理結果データのダウンロード”に従って、通信I/F55を通じてサーバ80から処理結果データを受信する(S37)。S37の処理は、第2受信処理の一例である。本実施形態では、S36における在庫検索票データの送信先と、S37における処理結果データの送信元とが、どちらもサーバ80である。そこで、S36、S37における通信相手のサーバ80を識別するサーバID(例えば、URL)は、WF−ID“A”を含むワークフローレコードに1つだけ定義されていてもよい。または、S36における在庫検索票データの送信先を示すサーバIDはジョブID“002”のジョブレコードに定義され、S37における処理結果データの送信元を示すサーバIDはジョブID“003”のジョブレコードに定義されていてもよい。
Next, the
次に、端末プログラム65は、受信した処理結果データの特徴を抽出する。端末プログラム65は、例えば、処理結果データに付加されたデータIDを、処理結果データの特徴として抽出すればよい。この処理は抽出処理の一例である。次に、端末プログラム65は、処理結果データから抽出した特徴と、処理結果データに付加されたジョブID“003”のジョブレコードで示される特徴とが一致するか否かを判断する(S38)。この処理は、第1判断処理の一例である。そして、端末プログラム65は、S38の判断結果に対応する次のジョブを実行する。
Next, the
一例として、端末プログラム65は、処理結果データから抽出した特徴が“発送通知票”に一致すると判断したことに応じて(S38:発送通知票)、特徴“発送通知票”に対応する次ジョブID“004”のジョブレコードに含まれる動作情報“発送通知票のプリント”に従って、通信I/F55を通じてMFP10Aにプリント指示情報を送信する(S39)。プリント指示情報は、プリント動作の実行を指示するための情報である。S39で送信されるプリント指示情報は、例えば、S37で受信した発送通知票データと、ジョブID“004”と、動作情報に含まれる動作ID“プリント”及び実行パラメータとを含む。S39の処理は、プリント指示処理及び出力指示処理の一例である。
As an example, when the
次に、装置プログラム35は、通信I/F25を通じて情報処理端末50からプリント指示情報を受信したことに応じて(S39)、受信したプリント指示情報に従ってプリンタ11にプリント動作を実行させる(S40)。すなわち、プリンタ11は、プリント指示情報に含まれる発送通知票データで示される画像を、プリント指示情報に含まれる実行パラメータに従ってシートに記録する。これにより、図9(B)に示される発送通知票がMFP10Aから出力される。そして、店舗Aの従業員は、MFP10Aから出力された発送通知票を顧客に手渡して、到着予定日時以降の再来店を案内すればよい。
Next, in response to receiving the print instruction information from the
なお、端末プログラム65は、S39において、発送通知票データで示される画像の表示を指示する表示指示情報を、プリント指示情報に代えてMFP10Aに送信してもよい。そして、MFP10Aの装置プログラム35は、S40において、情報処理端末50から受信した表示指示情報に従って発送通知票をディスプレイ23に表示させてもよい。これにより、プリンタ11を備えないADS等にもS40の処理を実行させることができる。S39でプリント指示情報及び表示指示情報のどちらを送信するかは、例えば、ジョブレコードに予め定義されていてもよい。
In S39, the
また、端末プログラム65は、S39において、ジョブ要求情報の送信元のMFP10Aと異なるプリンタにプリント指示情報或いは表示指示情報を送信してもよい。これにより、プリンタ及びモニタを備えないスキャナからジョブ要求情報を受信した場合にも、S40の処理が実現できる。プリント指示情報或いは表示指示情報の送信先の装置を示す装置ID(例えば、IPアドレス、MACアドレス)は、例えば、ジョブレコードに予め定義されていてもよい。
In S39, the
他の例として、端末プログラム65は、処理結果データから抽出した特徴が“在庫無し”に一致すると判断したことに応じて(S38:在庫なし)、特徴“在庫なし”に対応する次ジョブID“006”のジョブレコードに含まれる動作情報“在庫なしメッセージの表示”に従って、通信I/F55を通じてMFP10Aに表示指示情報を送信する(S41)。S41で送信される表示指示情報は、例えば、ジョブID“006”と、メッセージデータ“在庫がありません。メーカに問い合わせて下さい。”とを含む。S41の処理は、表示指示処理の一例である。
As another example, when the
次に、装置プログラム35は、通信I/F25を通じて情報処理端末50から表示指示情報を受信したことに応じて(S41)、受信した表示指示情報のガイドメッセージ“在庫がありません。メーカに問い合わせて下さい。”を、ディスプレイ23に表示させる(S42)。そして、店舗Aの従業員は、ディスプレイ23に表示されたガイドメッセージを見た後に、メーカに電話をして条件に合う靴を発注すればよい。
Next, in response to receiving the display instruction information from the
さらに他の例として、端末プログラム65は、処理結果データから抽出した特徴が“転送依頼票”に一致すると判断したことに応じて(S38:転送依頼票)、特徴“転送依頼票”に対応する次ジョブID“005”のジョブレコードに含まれる動作情報“転送依頼票のプリント”に従って、通信I/F55を通じてMFP10Aにプリント指示情報を送信する(S51)。S51で送信されるプリント指示情報は、例えば、S37で受信した転送依頼票データと、ジョブID“005”と、動作情報に含まれる動作ID“プリント”及び実行パラメータとを含む。S51の処理は、プリント指示処理の一例である。
As yet another example, the
また、端末プログラム65は、ジョブID“005”のジョブレコードにメッセージデータが含まれることに応じて、通信I/F55を通じてMFP10Aに表示指示情報を送信する。ここで送信される表示指示情報は、例えば、プリント動作で画像を記録したシートの取り扱い方を示すガイドメッセージ“転送依頼票に記入してスキャナにセットして下さい。”を示すメッセージデータを含む。この処理は、表示指示処理の一例である。なお、端末プログラム65は、表示指示情報をプリント指示情報に含めて送信してもよいし、プリント指示情報及び表示指示情報を別々に送信してもよい。
Further, the
次に、MFP10Aの装置プログラム35は、通信I/F25を通じて表示指示情報を受信したことに応じて、受信した表示指示情報のガイドメッセージ“転送依頼票に記入してスキャナにセットして下さい。”を、ディスプレイ23に表示させる。また、装置プログラム35は、通信I/F25を通じて情報処理端末50からプリント指示情報を受信したことに応じて(S51)、受信したプリント指示情報に従ってプリンタ11にプリント動作を実行させる(S52)。すなわち、プリンタ11は、プリント指示情報に含まれる転送依頼票データで示される画像を、プリント指示情報に含まれる実行パラメータに従ってシートに記録する。
Next, in response to receiving the display instruction information through the communication I /
これにより、図10(A)に示される転送依頼票がMFP10Aから出力される。そして、店舗Aの従業員は、ディスプレイ23に表示されたガイドメッセージを見た後に、MFP10Aから出力された転送依頼票に必要事項(例えば、“期限:”に対応する靴の発送期限、“担当:”に対応する担当者の氏名)を記入して、MFP10AのADFにセットすればよい(S53)。次に、MFP10Aの装置プログラム35は、ADFに原稿がセットされたことを検出センサを通じて検出したことに応じて(S53)、通信I/F25を通じて情報処理端末50にジョブ要求情報を送信する(S54)。ここで送信されるジョブ要求情報は、例えば、S51で受信したプリント指示情報に含まれるジョブID“005”を含む。
As a result, the transfer request form shown in FIG. 10A is output from the
次に、端末プログラム65は、ジョブID“005”を含むジョブ要求情報を、通信I/F55を通じてMFP10Aから受信する(S54)。次に、端末プログラム65は、ジョブID“005”に対応する次ジョブID“007”のジョブレコードに含まれる動作情報“発送依頼票のスキャン”に従って、通信I/F55を通じてMFP10Aにスキャン指示情報を送信する(S55)。S55で送信されるスキャン指示情報は、例えば、ジョブID“007”と、動作情報に含まれる動作ID“スキャン”及び実行パラメータとを含む。S55の処理は、スキャン指示処理の一例である。
Next, the
また、端末プログラム65は、ジョブID“007”のジョブレコードにメッセージデータが含まれることに応じて、通信I/F55を通じてMFP10Aに表示指示情報を送信する。ここで送信される表示指示情報は、例えば、メッセージデータ“転送依頼票をスキャンして下さい。”を含む。この処理は、表示指示処理の一例である。なお、端末プログラム65は、表示指示情報をスキャン指示情報に含めて送信してもよいし、スキャン指示情報及び表示指示情報を別々に送信してもよい。
Further, the
次に、MFP10Aの装置プログラム35は、通信I/F25を通じて表示指示情報を受信したことに応じて、受信した表示指示情報のガイドメッセージ“転送依頼票をスキャンして下さい。”を、ディスプレイ23に表示させる。また、装置プログラム35は、通信I/F25を通じてスキャン指示情報を受信したことに応じて、ユーザI/F24の[スキャン]ボタンが押下されるまで待機する。これにより、MFP10AのADFに転送依頼票をセットした従業員は、ディスプレイ23に表示されたガイドメッセージを見た後に、[スキャン]ボタンを押下すればよい。
Next, the
次に、装置プログラム35は、[スキャン]ボタンを押下する操作をユーザI/F24を通じて受け付けたことに応じて、受信したスキャン指示情報に従ってスキャナ12にスキャン動作を実行させる(S56)。すなわち、スキャナ12は、スキャン指示情報に含まれる実行パラメータに従って、ADFにセットされた転送依頼票を読み取って、スキャンデータ(以下、「転送依頼票データ」と表記する。)を生成する。そして、装置プログラム35は、スキャナ12が生成した転送依頼票データを、スキャン指示情報の応答として、通信I/F25を通じて情報処理端末50に送信する(S57)。なお、S57で送信される転送依頼票データには、S55で受信したスキャン指示情報に含まれるジョブID“007”が付加される。
Next, the
次に、端末プログラム65は、通信I/F55を通じてMFP10Aから転送依頼票データを受信する(S57)。S57の処理は、第1受信処理の一例である。次に、端末プログラム65は、受信した転送依頼票データに付加されたジョブID“007”のジョブレコードに特徴情報が設定されていないので、S20&S21の処理を実行しない。そして、端末プログラム65は、ジョブID“007”に対応する次ジョブID“008”のジョブレコードに含まれる動作情報“転送依頼票データのFAX送信”に従って、通信I/F55を通じてMFP10AにFAX指示情報を送信する(S58)。FAX指示情報は、FAX送信動作の実行を指示するための情報である。S58で送信されるFAX指示情報は、例えば、S57で受信した転送依頼票データと、ジョブID“008”と、FAX送信先のMFP10Cを識別するFAX番号とを含む。S58の処理は、出力指示処理の一例である。
Next, the
また、端末プログラム65は、ジョブID“008”のジョブレコードにメッセージデータが含まれることに応じて、通信I/F55を通じてMFP10Aに表示指示情報を送信する。ここで送信される表示指示情報は、例えば、メッセージデータ“転送依頼票をFAXしました。”を含む。この処理は、表示指示処理の一例である。なお、端末プログラム65は、表示指示情報をFAX指示情報に含めて送信してもよいし、FAX指示情報及び表示指示情報を別々に送信してもよい。
Further, the
次に、装置プログラム35は、通信I/F25を通じてFAX指示情報を受信したことに応じて(S58)、受信したFAX指示情報に従ってFAX−I/F13にFAX送信動作を実行させる(S59)。すなわち、FAX−I/F13は、FAX指示情報に含まれるFAX番号で識別されるMFP10Cに、FAX指示情報に含まれる転送依頼票データをFAX送信する。また、MFP10Aの装置プログラム35は、通信I/F25を通じて表示指示情報を受信したことに応じて、受信した表示指示情報のガイドメッセージ“転送依頼票をFAXしました。”を、ディスプレイ23に表示させる。そして、店舗Aの従業員は、ガイドメッセージを見た後に、希望の靴が店舗Bから送られてくることを、顧客に案内すればよい。
Next, the
さらに、MFP10Cの装置プログラム35は、FAX−I/F13を通じてMFP10Aから転送依頼票データをFAX受信する(S59)。次に、装置プログラム35は、FAX受信した転送依頼票データで示される画像を、シートに記録するプリント動作をプリンタ11に実行させてもよいし、ディスプレイ23に表示させてもよい。そして、店舗Bの従業員は、シートに記録された転送依頼票或いはディスプレイ23に表示された転送依頼票を見て、条件に合致する靴を店舗Aに送ればよい。
Further, the
次に図8を参照して、店舗Aの営業終了後の業務の一例を説明する。店舗Aの店長は、図10(B)に示される在庫リスト、売上報告書、及び勤怠報告書を、1日の営業が終了した後(例えば、21時)に、情報処理端末50を用いて作成する。在庫リストは、1日の営業が終了した後の店舗Aの在庫の一覧表である。売上報告書は、店舗Aにおける1日の売上を示す。勤怠報告書は、店舗Aに出勤した従業員の出勤時間及び退社時間を示す。在庫リスト、売上報告書、及び勤怠報告書は、日報の一例である。
Next, with reference to FIG. 8, an example of the business after the store A is closed will be described. The store manager of the store A uses the
次に、店舗Aの店長は、作成した日報をシートに記録するプリント動作を、MFP10Aのプリンタ11に実行させる。そして、店舗Aの店長は、ログインID“Admin”及びパスワード“abc”を用いてMFP10Aをログイン状態に切り替えた後に、シートに記録された日報をADFにセットする(S61)。MFP10Aの装置プログラム35は、ADFに原稿がセットされたことを検出センサを通じて検出したことに応じて、通信I/F25を通じて情報処理端末50にジョブ要求情報を送信する(S62)。S62DE送信されるジョブ要求情報は、例えば、ジョブID“000”、装置ID“MFP−A”、及びログインID“Admin”を含む。
Next, the store manager of the store A causes the
次に、端末プログラム65は、通信I/F55を通じてMFP10Aからジョブ要求情報を受信する(S62)。S62の処理は、第1取得処理の一例である。次に、端末プログラム65は、受信したジョブ要求情報にジョブID“000”が含まれていることに応じて、現在時刻を示す時刻情報“21時”、装置ID“MFP−A”、及びログインID“Admin”を対象状況情報として取得する。この処理は、第2取得処理の一例である。次に、端末プログラム65は、図3(A)に示されるワークフローリストに登録されたWF−IDのうち、対応する状況情報が現在時刻“21時”、装置ID“MFP−A”、ログインID“Admin”を含むWF−ID“B”を特定する。そして、端末プログラム65は、特定したWF−ID“B”に対応する対象ジョブリストとして、図3(B)に示されるジョブリストをメモリ62から読み出す。この処理は、読出処理の一例である。
Next, the
次に、端末プログラム65は、読み出したジョブリストのジョブレコードのうち、ジョブID“001”のジョブレコードに含まれる動作情報“日報のスキャン”に従って、ジョブ要求情報の送信元のMFP10Aに通信I/F55を通じてスキャン指示情報を送信する(S63)。S63で送信されるスキャン指示情報は、例えば、ジョブID“001”と、動作情報に含まれる動作ID“スキャン”及び実行パラメータとを含む。S63の処理は、スキャン指示処理の一例である。
Next, the
また、端末プログラム65は、ジョブID“001”のジョブレコードにメッセージデータが含まれることに応じて、通信I/F55を通じてMFP10Aに表示指示情報を送信する。ここで送信される表示指示情報は、例えば、対象ジョブリストで定義されたワークフローの内容を示すガイドメッセージ“日報をスキャンして下さい。”を示すメッセージデータを含む。この処理は、表示指示処理の一例である。なお、端末プログラム65は、表示指示情報をスキャン指示情報に含めて送信してもよいし、スキャン指示情報及び表示指示情報を別々に送信してもよい。
Further, the
次に、MFP10Aの装置プログラム35は、通信I/F25を通じて表示指示情報を受信したことに応じて、受信した表示指示情報のガイドメッセージ“日報をスキャンして下さい。”を、ディスプレイ23に表示させる。また、装置プログラム35は、通信I/F25を通じてスキャン指示情報を受信したことに応じて、ユーザI/F24の[スキャン]ボタンが押下されるまで待機する。これにより、MFP10AのADFに日報をセットした従業員は、ディスプレイ23に表示されたガイドメッセージを見た後に、[スキャン]ボタンを押下すればよい。
Next, the
次に、装置プログラム35は、[スキャン]ボタンを押下する操作をユーザI/F24を通じて受け付けたことに応じて、受信したスキャン指示情報に従ってスキャナ12にスキャン動作を実行させる(S64)。すなわち、スキャナ12は、スキャン指示情報に含まれる実行パラメータに従って、ADFにセットされた日報を順番に読み取って、スキャンデータ(以下、「日報データ」と表記する。)を生成する。そして、装置プログラム35は、スキャナ12が生成した日報データを、スキャン指示情報の応答として、通信I/F25を通じて情報処理端末50に送信する(S65)。なお、S65で送信される日報データには、S63で受信したスキャン指示情報に含まれるジョブID“001”が付加される。
Next, the
次に、端末プログラム65は、通信I/F55を通じてMFP10Aから日報データを受信する(S65)。S65の処理は、第1受信処理の一例である。次に、端末プログラム65は、受信した日報データの特徴を抽出する。端末プログラム65は、例えば、日報データに含まれる文字列(例えば、“在庫リスト”、“売上報告書”、“勤怠報告書”)を、周知のOCR技術を用いて日報データの特徴として抽出してもよい。次に、端末プログラム65は、日報データから抽出した特徴と、日報データに付加されたジョブID“001”のジョブレコードで示される特徴とが一致するか否かを判断する(S66)。この処理は、第1判断処理の一例である。そして、端末プログラム65は、S66の判断結果に対応する次のジョブを実行する。
Next, the
一例として、端末プログラム65は、日報データから抽出した特徴がジョブレコードの特徴と一致しないと判断したことに応じて(S66:No)、次ジョブID“002”のジョブレコードに含まれる動作情報“不足シートの再スキャン”に従って、通信I/F55を通じてMFP10Aに再スキャン指示情報を送信する(S63)。S63で送信される再スキャン指示情報は、例えば、ジョブID“002”と、動作情報に含まれる動作ID“スキャン”及び実行パラメータとを含む。“S56:No”と判断した後のS63の処理は、再スキャン指示処理の一例である。
As an example, when the
また、端末プログラム65は、ジョブID“002”のジョブレコードにメッセージデータが含まれることに応じて、通信I/F55を通じてMFP10Aに表示指示情報を送信する。ここで送信される表示指示情報は、例えば、S56で一致しないと判断した特徴を示すガイドメッセージ“[*]をスキャンして下さい。”を示すメッセージデータを含む。なお、[*]には、文字列“在庫リスト”、“売上報告書”、“勤怠報告書”のうち、S55で受信した日報データに含まれていない画像を示す文字列に置換される。この処理は、表示指示処理の一例である。なお、端末プログラム65は、表示指示情報を再スキャン指示情報に含めて送信してもよいし、再スキャン指示情報及び表示指示情報を別々に送信してもよい。
Further, the
再スキャン指示情報を受信したMFP10Aの動作は、前述のS64、S65と同様である。そして、端末プログラム65は、再スキャン指示情報の応答として日報データを、通信I/F55を通じてMFP10Aから再び受信する(S65)。次に、端末プログラム65は、S65で受信した複数の日報データから抽出した特徴と、ジョブID“002”のジョブレコードで示される特徴とが一致するか否かを判断する(S66)。
The operation of the
そして、端末プログラム65は、日報データから抽出した特徴がジョブレコードの特徴と一致すると判断したことに応じて(S66:Yes)、次ジョブID“003”のジョブレコードに含まれる動作情報“日報データのアップロード”に従って、S65で受信した日報データを通信I/F55を通じてサーバ80に送信する(S67)。S67で送信される日報データには、ジョブID“003”が付加される。S67の処理は、出力指示処理の一例である。また、サーバ80は、情報処理端末50から日報データを受信したことに応じて、受信した日報データをサーバメモリに記憶させる。
Then, the
また、端末プログラム65は、ジョブID“003”のジョブレコードにメッセージデータが含まれることに応じて、通信I/F55を通じてMFP10Aに表示指示情報を送信する(S68)。ここで送信される表示指示情報は、例えば、メッセージデータ“日報をアップロードしました。”と、ジョブID“003”とを含む。この処理は、表示指示処理の一例である。また、MFP10Aの装置プログラム35は、通信I/F25を通じて情報処理端末50から表示指示情報を受信したことに応じて、受信した表示指示情報のガイドメッセージ“日報をアップロードしました。”を、ディスプレイ23に表示させる(S69)。
Further, the
[実施形態の作用効果]
上記の実施形態によれば、メモリ62に記憶された複数ジョブリストのうち、取得したワークフロー要求情報に基づいて特定される対象状況情報に対応付けられた対象ジョブリストが選択されるので、MFP10Aのユーザの作業負担を軽減することができる。より詳細には、ワークフロー要求情報の受信時刻、ワークフロー要求情報の送信元のMFP10の装置ID、ワークフロー要求情報の送信元のMFP10にログインしたログインID、或いはこれらの組み合わせに対応するジョブリストを選択することによって、MFP10のユーザの操作負担を軽減しつつ、適切なワークフローを実行することができる。
[Effects of Embodiment]
According to the above embodiment, the target job list associated with the target situation information specified based on the acquired workflow request information is selected from the plurality of job lists stored in the
すなわち、上記の実施形態のように、店舗Aに設置されているMFP10Aにおいて、営業時間中と営業終了後とで実行可能なワークフローを自動的に切り替えることができる。これにより、店舗Aの従業員が特別に意識しなくても、1台のMFP10Aに様々なワークフローを実行させることができる。また、図8を参照して説明したように、店長以外の従業員によって日報をアップロードするワークフローが実行されるのを抑制できる。すなわち、サーバ80にアップロードされた日報データは、所定の権限を持ったユーザ(すなわち、店長)によって作成されたものであるとの信頼性が向上する。さらに詳細は省略するが、店舗Aに設置された複数のMFP10A、10Bそれぞれに異なるワークフローを割り当てることもできる。
That is, as in the above-described embodiment, in the
また、上記の実施形態によれば、対象状況情報に対応付けられた複数のジョブリストが存在する場合に(S15:複数)、複数のジョブリストのうちの1つを選択する操作をMFP10のユーザに要求することになる。しかしながら、ワークフロー要求情報に基づいて特定した対象状況情報でジョブリストを事前に絞り込んでいるので、メモリ62に記憶された全てのジョブリストのうちから所望のジョブリストを選択する場合と比較すれば、MFP10のユーザの操作負担が軽減される。
Further, according to the above-described embodiment, when there are a plurality of job lists associated with the target situation information (S15: plural), an operation for selecting one of the plural job lists is performed by the user of the
また、上記の実施形態によれば、ジョブID“001”のジョブレコードに設定された第1ガイドメッセージをMFP10Aのディスプレイ23に表示させるので、これから実行されるワークフローの内容をMFP10Aのユーザに認識させることができる。なお、「ワークフローの内容」とは、例えば、予めワークフローに割り当てられた名称であってもよいし、スキャン動作で読み取らせる原稿の名称であってもよい。
Further, according to the above embodiment, the first guide message set in the job record with the job ID “001” is displayed on the
また、上記の実施形態によれば、MFP10Aから適切なスキャンデータを受信した場合に出力指示処理が実行され(S66:Yes→S67)、MFP10Aから適切でないスキャンデータを受信した場合にスキャン動作が再び指示されると共に、ガイドメッセージによって再スキャンの必要をMFP10Aのユーザに認識させることができる(S66:No→S63)。これにより、適切なスキャンデータを取得することができる。
Further, according to the above-described embodiment, the output instruction process is executed when appropriate scan data is received from the
また、上記の実施形態によれば、スキャンデータを処理した結果を示す発送通知票或いは転送依頼票がMFP10Aから出力されると共に、ガイドメッセージによって当該シートの取り扱い方をユーザに認識させることができる。なお、S34、S56でスキャン動作を実行するMFP10と、S40、S52でプリント動作を実行するMFP10とは、同一でもよいし、異なってもよい。すなわち、MFP10AがS34、S56でスキャン動作を実行し、MFP10BがS40、S52でプリント動作を実行してもよい。
Further, according to the above embodiment, the
なお、上記の実施形態では、ADFに原稿がセットされたタイミングでワークフロー要求情報が送信される例を説明した。しかしながら、ワークフロー要求情報が送信されるタイミングは、これに限定されない。他の例として、装置プログラム35は、外部電源からMFP10への電力の供給が開始された(すなわち、MFP10の電源スイッチが“OFF”→“ON”に切り替えられた)ことに応じて、ワークフロー要求情報を送信してもよい。さらに他の例として、装置プログラム35は、MFP10が休眠状態から駆動状態に切り替えられたことに応じて、ワークフロー要求情報を送信してもよい。このようなトリガを採用することによって、MFP10がワークフローを実行可能になったタイミングでワークフロー要求情報が送信される。
In the above embodiment, the example in which the workflow request information is transmitted at the timing when the document is set on the ADF has been described. However, the timing at which the workflow request information is transmitted is not limited to this. As another example, the
なお、休眠状態は、例えば、MFP10の構成要素のうち、少なくともスキャナ12に電力が供給されていない状態である。より詳細には、休眠状態は、MFP10の構成要素のうち、ユーザI/F24、通信I/F25、CPU31、及びメモリ32に電力が供給されており、プリンタ11、スキャナ12、及びFAX−I/F13に電力が供給されていない状態である。一方、駆動状態は、スキャナ12に電力が供給されている状態である。より詳細には、駆動状態は、MFP10の全ての構成要素に電力が供給されている状態である。そして、休眠状態のMFP10は、ユーザI/F24を通じて入力操作を受け付けたことに応じて、或いは通信I/F25を通じて外部装置から情報を受信したことに応じて、駆動状態に状態変化する。一方、駆動状態のMFP10は、ユーザI/F24を通じて入力操作を受け付けない期間が閾値時間に達し、且つ通信I/F25を通じて情報を受信しない期間が閾値期間に達したことに応じて、休眠状態に状態変化する。
The sleep state is, for example, a state in which power is not supplied to at least the
また、図3(A)に示されるワークフローレコードは、メッセージデータをさらに含んでもよい。ワークフローレコードのメッセージデータは、WF−IDで識別されるワークフローの内容を示すメッセージを含む。そして、端末プログラム65は、ワークフローレコードの時間情報及びメッセージデータのセットを、通信I/F55を通じてMFP10に送信してもよい。そして、待機状態のMFP10の装置プログラム35は、通信I/F25を通じて情報処理端末50から時間情報及びメッセージデータのセットを受信したことに応じて、現在時刻を含む時間情報に対応するメッセージデータで示されるメッセージを、ディスプレイ23に表示させてもよい。
The workflow record shown in FIG. 3A may further include message data. The message data of the workflow record includes a message indicating the content of the workflow identified by the WF-ID. Then, the
待機状態とは、例えば、MFP10がワークフローを実行していない状態を指す。すなわち、待機状態とは、ワークフロー要求情報を送信してからワークフローが終了するまでの期間を除いたMFP10の状態を指す。これにより、ワークフロー要求情報を送信する前のMFP10のディスプレイ23に、現在時刻で実行可能なワークフローを示すメッセージを表示させることができる。
The standby state refers to a state where the
また、スキャンジョブ(図3(B)のジョブID“001”、“002”、図4のジョブID“001”、“007”)のジョブレコードは、複数のヘッダ情報のうちの1つをさらに含んでもよい。ヘッダ情報は、当該ジョブレコードで示されるスキャンジョブで生成されたスキャンデータに対するデータ処理を示す情報である。端末プログラム65は、S35、S55で受信したスキャンデータに付加されたジョブIDに対応するヘッダ情報を、対象ヘッダ情報としてメモリ62から読み出してもよい。そして、端末プログラム65は、読み出した対象ヘッダ情報を付加したスキャンデータを、サーバ80に送信してもよい。これにより、当該スキャンデータに対してサーバ80が実行するデータ処理を、情報処理端末50でハンドリングすることができる。
Further, the job record of the scan job (job IDs “001” and “002” in FIG. 3B and job IDs “001” and “007” in FIG. 4) further includes one of a plurality of header information. May be included. The header information is information indicating data processing for scan data generated by the scan job indicated by the job record. The
また、スキャンジョブ(図3(B)のジョブID“001”、“002”、図4のジョブID“001”、“007”)のジョブレコードは、複数のサーバIDのうちの1つをさらに含んでもよい。サーバID(例えば、URL)は、システム100を構成する複数のサーバのうちの1つを識別する。端末プログラム65は、S35、S55で受信したスキャンデータに付加されたジョブIDに対応するサーバIDを、対象サーバIDとしてメモリ62から読み出してもよい。そして、端末プログラム65は、読み出した対象サーバIDで識別されるサーバに、スキャンデータを送信してもよい。これにより、当該スキャンデータに対するデータ処理を実行するサーバを、情報処理端末50でハンドリングすることができる。
Further, the job record of the scan job (job IDs “001” and “002” in FIG. 3B and job IDs “001” and “007” in FIG. 4) further includes one of the server IDs. May be included. The server ID (for example, URL) identifies one of a plurality of servers constituting the
また、上記の実施形態において、MFP10の装置プログラム35は、ワークフロー要求情報の応答としてスキャン指示情報を受信したことに応じて、スキャン動作を実行する例を説明した。しかしながら、スキャン動作のトリガは、前述の例に限定されない。他の例として、装置プログラム35は、ワークフロー要求情報の送信トリガを検出したことに応じて、スキャン動作を実行してもよい。そして、装置プログラム35は、スキャン動作で生成したスキャンデータを含むワークフロー要求情報を、通信I/F25を通じて情報処理端末50に送信してもよい。
In the above-described embodiment, the example in which the
さらに、上記の実施形態で情報処理端末50が実行した処理の一部又は全部は、MFP10によって実行されてもよい。すなわち、「スキャナが接続されたコンピュータ」とは、通信ネットワーク101を通じてMFP10に接続された情報処理端末50に限定されず、通信バス33を通じてスキャナ12に接続されたCPU31を指してもよい。この場合のCPU31は、スキャナ12が生成したスキャンデータを、通信バス33を通じてスキャナ12から取得してもよい。
Furthermore, part or all of the processing executed by the
また、上記の実施形態のMFP10及び情報処理端末50において、メモリ32、62に記憶された各種プログラムがCPU31、61によって実行されることによって、本発明のントローラが実行する各処理が実現される例を説明した。しかしながら、コントローラの構成はこれに限定されず、その一部又は全部を集積回路等のハードウェアで実現してもよい。
In addition, in the
さらに、本発明は、MFP10及び情報処理端末50として実現できるだけでなく、MFP10及び情報処理端末50に処理を実行させるプログラムとして実現してもよい。そして、当該プログラムは、non−transitoryな記録媒体に記録されて提供されてもよい。non−transitoryな記録媒体は、CD−ROM、DVD−ROM等の他、通信ネットワーク101を通じてMFP10及び情報処理端末50に接続可能なサーバに搭載された記憶部を含んでもよい。そして、サーバの記憶部に記憶されたプログラムは、当該プログラムを示す情報或いは信号として、インターネット等の通信ネットワーク101を通じて配信されてもよい。
Furthermore, the present invention may be realized not only as the
10・・・MFP
11・・・プリンタ
12・・・スキャナ
13・・・FAX−I/F
23,53・・・ディスプレイ
24,54・・・ユーザI/F
25,55・・・通信I/F
31,61・・・CPU
32,62・・・メモリ
35・・・装置プログラム
50・・・情報処理端末
65・・・端末プログラム
80・・・サーバ
10 ... MFP
11 ...
23, 53 ...
25, 55 ... Communication I / F
31, 61 ... CPU
32, 62 ...
Claims (21)
該プログラムは、ワークフロー要求情報を前記スキャナから取得する第1取得処理を前記コンピュータに実行させ、前記ワークフロー要求情報は、ワークフローの開始を要求する入力操作を前記スキャナが備えるユーザインタフェースが受け付けたことを示す情報であり、前記ワークフローは、原稿を読み取ってスキャンデータを生成するスキャン動作を前記スキャナに実行させるジョブと、前記スキャナから取得した前記スキャンデータを出力装置に出力させるために、前記通信インタフェースを通じて前記出力装置に前記スキャンデータを送信するジョブとを少なくとも含み、
該プログラムは、
各々が異なる状況を示す複数の状況情報のうち、前記第1取得処理で取得した前記ワークフロー要求情報に基づいて特定される対象状況情報を取得する第2取得処理と、
各々に前記複数の状況情報の少なくとも1つが対応付けられて前記メモリに記憶された複数のワークフロー定義情報のうち、前記第2取得処理で取得した前記対象状況情報が対応付けられた対象ワークフロー定義情報を読み出す読出処理とを前記コンピュータに実行させ、前記複数のワークフロー定義情報それぞれは、前記ワークフローに含まれる複数の前記ジョブそれぞれの内容を定義した情報であり、
該プログラムは、前記読出処理で読み出した前記対象ワークフロー定義情報に定義された前記複数のジョブを順番に実行するワークフロー実行処理を前記コンピュータに実行させるプログラム。 A program executable by a computer connected to a scanner, a communication interface, and a memory,
The program causes the computer to execute a first acquisition process for acquiring workflow request information from the scanner, and the workflow request information indicates that a user interface provided in the scanner has received an input operation for requesting the start of a workflow. The workflow includes a job for causing the scanner to execute a scan operation for reading a document and generating scan data, and for outputting the scan data acquired from the scanner to the output device via the communication interface. Including at least a job for transmitting the scan data to the output device,
The program
A second acquisition process for acquiring target situation information specified based on the workflow request information acquired in the first acquisition process among a plurality of situation information each indicating a different situation;
Target workflow definition information in which at least one of the plurality of situation information is associated with each of the plurality of workflow definition information stored in the memory and associated with the target situation information acquired in the second acquisition process And reading processing to read out the computer, each of the plurality of workflow definition information is information that defines the contents of each of the plurality of jobs included in the workflow,
The program causes the computer to execute a workflow execution process for sequentially executing the plurality of jobs defined in the target workflow definition information read in the reading process.
前記第1取得処理において、前記通信インタフェースを通じて前記スキャナから前記ワークフロー要求情報を受信し、
前記ワークフロー実行処理において、
前記スキャン動作の実行を指示するスキャン指示情報を、前記通信インタフェースを通じて前記スキャナに送信するスキャン指示処理と、
前記スキャン指示情報に従った前記スキャン動作で生成された前記スキャンデータを、前記スキャン指示情報の応答として、前記通信インタフェースを通じて前記スキャナから受信する第1受信処理と、
前記第1受信処理で受信した前記スキャンデータの出力を指示する出力指示情報を、前記通信インタフェースを通じて前記出力装置に送信する出力指示処理とを前記コンピュータに実行させる請求項1に記載のプログラム。 The program
In the first acquisition process, the workflow request information is received from the scanner through the communication interface;
In the workflow execution process,
Scan instruction processing for instructing execution of the scan operation, and transmitting scan instruction information to the scanner through the communication interface;
A first reception process for receiving the scan data generated by the scan operation according to the scan instruction information from the scanner through the communication interface as a response to the scan instruction information;
The program according to claim 1, which causes the computer to execute output instruction processing for transmitting output instruction information for instructing output of the scan data received in the first reception process to the output device through the communication interface.
前記第1受信処理で受信した前記スキャンデータの特徴を抽出する抽出処理と、
前記抽出処理で抽出した特徴と前記対象ワークフロー定義情報に定義された特徴とが一致するか否かを判断する第1判断処理と、
前記第1判断処理で一致すると判断したことに応じて、前記出力指示処理とを前記コンピュータに実行させ、
前記第1判断処理で一致しないと判断したことに応じて、前記スキャン動作の再実行を指示する再スキャン指示情報を、前記通信インタフェースを通じて前記スキャナに送信する再スキャン指示処理を前記コンピュータに実行させる請求項2又は3に記載のプログラム。 In the workflow execution process, the program
An extraction process for extracting features of the scan data received in the first reception process;
A first determination process for determining whether or not the feature extracted in the extraction process matches the feature defined in the target workflow definition information;
In response to determining that the first determination process matches, causing the computer to execute the output instruction process,
Causing the computer to execute rescan instruction processing for transmitting rescan instruction information for instructing re-execution of the scan operation to the scanner through the communication interface in response to determining that they do not match in the first determination processing. The program according to claim 2 or 3.
前記出力指示情報に含まれる前記スキャンデータを前記出力装置が処理した結果を示す処理結果データを、前記出力指示情報の応答として、前記出力装置から受信する第2受信処理と、
前記第2受信処理で受信した前記処理結果データを対象とするプリント動作の実行を指示するプリント指示情報を、前記スキャナに対応付けられたプリンタに、前記通信インタフェースを通じて送信するプリント指示処理とを前記コンピュータに実行させ、前記プリント動作は、対象となるデータで示される画像をシートに記録する動作である請求項2から5のいずれかに記載のプログラム。 In the workflow execution process, the program
A second reception process for receiving, as a response to the output instruction information, processing result data indicating a result of processing the scan data included in the output instruction information from the output apparatus;
Print instruction processing for transmitting print instruction information for instructing execution of a print operation for the processing result data received in the second reception process to the printer associated with the scanner through the communication interface; 6. The program according to claim 2, wherein the program is executed by a computer, and the printing operation is an operation of recording an image indicated by target data on a sheet.
該プログラムは、ワークフロー要求情報を前記スキャナから取得する第1取得処理を前記コンピュータに実行させ、前記ワークフロー要求情報は、ワークフローの開始を要求する入力操作を前記スキャナが備えるユーザインタフェースが受け付けたことを示す情報であり、前記ワークフローは、前記スキャナが原稿を読み取って生成したスキャンデータを取得するジョブと、前記スキャナから取得した前記スキャンデータを対象とする複数のデータ処理のうちの少なくとも1つをサーバに実行させるために、前記通信インタフェースを通じて前記サーバに前記スキャンデータを送信するジョブとを少なくとも含み、
該プログラムは、
各々が異なる状況を示す複数の状況情報のうち、前記第1取得処理で取得した前記ワークフロー要求情報に基づいて特定される対象状況情報を取得する第2取得処理と、
各々に前記複数の状況情報の少なくとも1つが対応付けられて前記メモリに記憶された複数のワークフロー定義情報のうち、前記第2取得処理で取得した前記対象状況情報が対応付けられた対象ワークフロー定義情報を読み出す読出処理とを前記コンピュータに実行させ、前記複数のワークフロー定義情報それぞれは、前記ワークフローに含まれる複数の前記ジョブそれぞれの内容を定義した情報であり、
該プログラムは、前記読出処理で読み出した前記対象ワークフロー定義情報に定義された前記複数のジョブを順番に実行するワークフロー実行処理を前記コンピュータに実行させるプログラム。 A program executable by a computer connected to a scanner, a communication interface, and a memory,
The program causes the computer to execute a first acquisition process for acquiring workflow request information from the scanner, and the workflow request information indicates that a user interface provided in the scanner has received an input operation for requesting the start of a workflow. The workflow includes at least one of a job for acquiring scan data generated by the scanner reading a document and a plurality of data processes for the scan data acquired from the scanner. And at least a job for transmitting the scan data to the server through the communication interface,
The program
A second acquisition process for acquiring target situation information specified based on the workflow request information acquired in the first acquisition process among a plurality of situation information each indicating a different situation;
Target workflow definition information in which at least one of the plurality of situation information is associated with each of the plurality of workflow definition information stored in the memory and associated with the target situation information acquired in the second acquisition process And reading processing to read out the computer, each of the plurality of workflow definition information is information that defines the contents of each of the plurality of jobs included in the workflow,
The program causes the computer to execute a workflow execution process for sequentially executing the plurality of jobs defined in the target workflow definition information read in the reading process.
前記スキャナから前記スキャンデータを取得し、
各々が前記複数のデータ処理のうちの1つに対応する複数のヘッダ情報のうち、前記読出処理で読み出した前記対象ワークフロー定義情報で示される対象ヘッダ情報を、取得した前記スキャンデータに付加し、
前記対象ヘッダ情報を付加した前記スキャンデータを、前記通信インタフェースを通じて前記サーバに送信する請求項8に記載のプログラム。 In the workflow execution process, the program
Obtaining the scan data from the scanner;
Of the plurality of header information each corresponding to one of the plurality of data processes, the target header information indicated by the target workflow definition information read in the read process is added to the acquired scan data,
The program according to claim 8, wherein the scan data to which the target header information is added is transmitted to the server through the communication interface.
前記スキャナから前記スキャンデータを取得し、
各々が前記複数のデータ処理のうちの1つを実行する複数の前記サーバのうち、前記読出処理で読み出した前記対象ワークフロー定義情報で示される対象サーバに、前記通信インタフェースを通じて前記スキャンデータを送信する請求項9に記載のプログラム。 In the workflow execution process, the program
Obtaining the scan data from the scanner;
The scan data is transmitted through the communication interface to the target server indicated by the target workflow definition information read out in the read process among the plurality of servers each executing one of the plurality of data processes. The program according to claim 9.
前記読出処理で複数の前記対象ワークフロー定義情報を読み出したことに応じて、読み出した前記複数の対象ワークフロー定義情報の1つを選択することを指示する選択指示情報を、前記スキャナに指示する選択指示処理と、
前記複数の対象ワークフロー定義情報のうちから前記スキャナのユーザが選択した前記対象ワークフロー定義情報を識別するワークフローIDを、前記選択指示情報の応答として、前記スキャナから取得する第3取得処理とを前記コンピュータに実行させ、
前記ワークフロー実行処理において、前記第3取得処理で取得した前記ワークフローIDで識別される前記対象ワークフロー定義情報に定義された前記複数のジョブを順番に実行する請求項1から13のいずれかに記載のプログラム。 The program
A selection instruction for instructing the scanner to select selection instruction information for selecting one of the plurality of target workflow definition information that has been read in response to reading the plurality of target workflow definition information in the reading process. Processing,
A third acquisition process for acquiring a workflow ID for identifying the target workflow definition information selected by the scanner user from the plurality of target workflow definition information from the scanner as a response to the selection instruction information; To run
The workflow execution process according to any one of claims 1 to 13, wherein the plurality of jobs defined in the target workflow definition information identified by the workflow ID acquired in the third acquisition process are sequentially executed. program.
該プログラムは、前記ワークフロー実行処理において、前記対象ワークフロー定義情報に対応付けられた前記第1ガイドメッセージを、前記スキャナが備えるディスプレイに表示させる表示指示処理を、前記スキャナに前記スキャンデータを生成させる前に前記コンピュータに実行させる請求項1から14のいずれかに記載のプログラム。 Each of the plurality of workflow definition information is associated with a first guide message indicating the content of the workflow defined in the workflow definition information,
In the workflow execution process, the program performs a display instruction process for displaying the first guide message associated with the target workflow definition information on a display included in the scanner, and before causing the scanner to generate the scan data. The program according to claim 1, wherein the program is executed by the computer.
該プログラムは、前記ワークフロー実行処理において、前記対象ワークフロー定義情報に対応付けられた前記第2ガイドメッセージを、前記スキャナが備えるディスプレイに表示させる表示指示処理を、前記スキャンデータを送信した後に前記コンピュータに実行させる請求項1から15のいずれかに記載のプログラム。 Each of the plurality of workflow definition information is associated with a second guide message indicating the result of the workflow defined in the workflow definition information.
In the workflow execution process, the program performs a display instruction process for displaying the second guide message associated with the target workflow definition information on a display included in the scanner, after transmitting the scan data to the computer. The program according to any one of claims 1 to 15, which is executed.
前記コントローラは、通信インタフェースを通じてスキャナからワークフロー要求情報を受信する第1受信処理を実行し、前記ワークフロー要求情報は、ワークフローの開始を要求する入力操作を前記スキャナが備えるユーザインタフェースが受け付けたことを示す情報であり、前記ワークフローは、原稿を読み取ってスキャンデータを生成するスキャン動作を前記スキャナに実行させるジョブと、前記スキャナから取得した前記スキャンデータを出力装置に出力させるために、前記通信インタフェースを通じて前記出力装置に前記スキャンデータを送信するジョブとを少なくとも含み、
前記コントローラは、
各々が異なる状況を示す複数の状況情報のうち、前記第1受信処理で受信した前記ワークフロー要求情報に基づいて特定される対象状況情報を取得する取得処理と、
各々に前記複数の状況情報の少なくとも1つが対応付けられて前記メモリに記憶された複数のワークフロー定義情報のうち、前記取得処理で取得した前記対象状況情報が対応付けられた対象ワークフロー定義情報を読み出す読出処理とを実行し、前記複数のワークフロー定義情報それぞれは、前記ワークフローに含まれる複数の前記ジョブそれぞれの内容を定義した情報であり、
前記コントローラは、前記読出処理で読み出した前記対象ワークフロー定義情報に定義された前記複数のジョブを順番に実行するワークフロー実行処理を実行する情報処理端末。 An information processing terminal comprising a communication interface, a memory, and a controller,
The controller executes a first reception process for receiving workflow request information from a scanner through a communication interface, and the workflow request information indicates that a user interface provided in the scanner has received an input operation for requesting the start of a workflow. The workflow includes a job for causing the scanner to execute a scan operation for reading a document and generating scan data, and for outputting the scan data acquired from the scanner to the output device through the communication interface. Including at least a job for transmitting the scan data to an output device,
The controller is
An acquisition process for acquiring target situation information specified based on the workflow request information received in the first reception process among a plurality of situation information each indicating a different situation;
Read out the target workflow definition information associated with the target situation information acquired in the acquisition process, out of the plurality of workflow definition information stored in the memory and associated with at least one of the plurality of situation information. Read processing, each of the plurality of workflow definition information is information defining the contents of each of the plurality of jobs included in the workflow,
The information processing terminal that executes a workflow execution process for sequentially executing the plurality of jobs defined in the target workflow definition information read in the read process.
前記コントローラは、通信インタフェースを通じてスキャナからワークフロー要求情報を受信する第1受信処理を実行し、前記ワークフロー要求情報は、ワークフローの開始を要求する入力操作を前記スキャナが備えるユーザインタフェースが受け付けたことを示す情報であり、前記ワークフローは、前記スキャナが原稿を読み取って生成したスキャンデータを取得するジョブと、前記スキャナから取得した前記スキャンデータを対象とする複数のデータ処理のうちの少なくとも1つをサーバに実行させるために、前記通信インタフェースを通じて前記サーバに前記スキャンデータを送信するジョブとを少なくとも含み、
前記コントローラは、
各々が異なる状況を示す複数の状況情報のうち、前記第1受信処理で受信した前記ワークフロー要求情報に基づいて特定される対象状況情報を取得する取得処理と、
各々に前記複数の状況情報の少なくとも1つが対応付けられて前記メモリに記憶された複数のワークフロー定義情報のうち、前記取得処理で取得した前記対象状況情報が対応付けられた対象ワークフロー定義情報を読み出す読出処理とを実行し、前記複数のワークフロー定義情報それぞれは、前記ワークフローに含まれる複数の前記ジョブそれぞれの内容を定義した情報であり、
前記コントローラは、前記読出処理で読み出した前記対象ワークフロー定義情報に定義された前記複数のジョブを順番に実行するワークフロー実行処理を実行する情報処理端末。 An information processing terminal comprising a communication interface, a memory, and a controller,
The controller executes a first reception process for receiving workflow request information from a scanner through a communication interface, and the workflow request information indicates that a user interface provided in the scanner has received an input operation for requesting the start of a workflow. The workflow includes at least one of a job for acquiring scan data generated by the scanner reading a document and a plurality of data processing for the scan data acquired from the scanner. At least a job for transmitting the scan data to the server through the communication interface,
The controller is
An acquisition process for acquiring target situation information specified based on the workflow request information received in the first reception process among a plurality of situation information each indicating a different situation;
Read out the target workflow definition information associated with the target situation information acquired in the acquisition process, out of the plurality of workflow definition information stored in the memory and associated with at least one of the plurality of situation information. Read processing, each of the plurality of workflow definition information is information defining the contents of each of the plurality of jobs included in the workflow,
The information processing terminal that executes a workflow execution process for sequentially executing the plurality of jobs defined in the target workflow definition information read in the read process.
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