JP2008042560A - File transmission and reception system - Google Patents

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Katsuhiko Akita
勝彦 穐田
Daisuke Sakiyama
大輔 崎山
Yoichi Kawabuchi
洋一 河渕
Masahiro Kitamura
雅裕 北村
Kenichi Takahashi
健一 高橋
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To transmit files stored in a plurality of devices in a single operation. <P>SOLUTION: Disclosed is a file transmission and reception system comprising a plurality of MFPs communicable with one another. One instruction MPF among the plurality of MFPs includes: a transmission file selection part 15 which selects a plurality of transmission files to be transmitted out of the plurality of files stored in the plurality of MFPs; a transmission destination specifying part 21 which receives specification of a transmission-destination device to receive the plurality of transmission files from the plurality of MFPs; and a transmission instruction information transmission part 25 which transmits an instruction to transmit transmission files stored in at least two storage MFPs among a plurality of transmission files to the transmission destination device to the two storage MFP respectively when the plurality of transmission files are stored in the two storage MFPs among the plurality of MFPs. <P>COPYRIGHT: (C)2008,JPO&INPIT

Description

この発明は、ファイル送受信システムに関し、特に、互いに通信可能な複数のデバイス間でファイルを送受信するファイル送受信システムに関する。   The present invention relates to a file transmission / reception system, and more particularly to a file transmission / reception system that transmits / receives a file between a plurality of devices that can communicate with each other.

近年ネットワークに接続されたコンピュータや画像形成装置等の複数のデバイス間でファイルを送受信することが可能となっている。特に単一の操作で、複数のファイルを目的のデバイスに送信する技術が知られている（例えば、特許文献１）。   In recent years, it has become possible to send and receive files between a plurality of devices such as computers and image forming apparatuses connected to a network. In particular, a technique for transmitting a plurality of files to a target device by a single operation is known (for example, Patent Document 1).

しかしながら、従来の技術においては、単一の送信側デバイスから単一の受信側デバイスに複数のファイルを送信することは可能であるが、単一の操作で複数の送信側デバイスに記憶されている複数のファイルを単一の受信側デバイスに送信することはできないといった問題があった。
特開２００５−３３５０８５号公報 However, in the prior art, it is possible to send multiple files from a single sending device to a single receiving device, but they are stored in multiple sending devices in a single operation. There was a problem that multiple files could not be sent to a single receiving device.
JP 2005-335085 A

この発明は、上述した問題点を解決するためになされたもので、この発明の目的の１つは、単一の操作で、複数のデバイスに記憶されているファイルを送信させることが可能なファイル送受信システムを提供することである。   The present invention has been made to solve the above-described problems, and one of the objects of the present invention is to allow a file stored in a plurality of devices to be transmitted by a single operation. It is to provide a transmission / reception system.

上述した目的を達成するためにこの発明のある局面によれば、データ送受信システムは、互いに通信可能な複数のデバイスからなるファイル送受信システムであって、複数のデバイスのうち１つの指示デバイスは、複数のデバイスに記憶された複数のファイルのうちから送信の対象となる複数の送信ファイルを選択する選択手段と、複数のデバイスのうちから複数の送信ファイルの送信先となる送信先デバイスの指定を受け付ける送信先受付手段と、複数の送信ファイルが、複数のデバイスの少なくとも２つの記憶デバイスに記憶されている場合、少なくとも２つの記憶デバイスそれぞれに対して、複数の送信ファイルのうち該記憶デバイスが記憶する送信ファイルを送信先デバイスに送信するための指示を送信する送信指示送信手段と、を備える。   In order to achieve the above-described object, according to one aspect of the present invention, a data transmission / reception system is a file transmission / reception system including a plurality of devices capable of communicating with each other, and one instruction device among the plurality of devices includes a plurality Selection means for selecting a plurality of transmission files to be transmitted from a plurality of files stored in the device, and designation of a transmission destination device as a transmission destination of the plurality of transmission files from the plurality of devices In a case where the transmission destination reception unit and the plurality of transmission files are stored in at least two storage devices of the plurality of devices, the storage device stores the plurality of transmission files for each of at least two storage devices. A transmission instruction transmission means for transmitting an instruction for transmitting the transmission file to the transmission destination device; Obtain.

この局面に従えば、複数のデバイスのうち１つの指示デバイスは、複数のデバイスに記憶された複数のファイルのうちから送信の対象となる複数の送信ファイルを選択し、送信先デバイスの指定を受け付けると、複数の送信ファイルが記憶されている少なくとも２つの記憶デバイスそれぞれに、送信ファイルを送信先デバイスに送信するための指示を送信する。このため、指示デバイスが送信ファイルの選択と送信先デバイスの指定を受け付けると、複数のデバイスに記憶されたファイルが送信先デバイスに送信される。その結果、単一の操作で、複数のデバイスに記憶されているファイルを送信させることが可能なファイル送受信システムを提供することができる。   According to this aspect, one instruction device among a plurality of devices selects a plurality of transmission files to be transmitted from a plurality of files stored in the plurality of devices, and accepts designation of a destination device. Then, an instruction for transmitting the transmission file to the transmission destination device is transmitted to each of at least two storage devices in which a plurality of transmission files are stored. For this reason, when the instruction device accepts selection of a transmission file and designation of a transmission destination device, files stored in a plurality of devices are transmitted to the transmission destination device. As a result, it is possible to provide a file transmission / reception system capable of transmitting files stored in a plurality of devices with a single operation.

好ましくは、指示デバイスは、送信先デバイスを識別するための装置識別情報と、複数の送信ファイルを識別するための複数のファイル識別情報とを少なくとも含む送信指示情報を生成する送信指示情報生成手段とをさらに備え、送信指示送信手段は、少なくとも２つの記憶デバイスそれぞれに送信指示情報を送信する。   Preferably, the instruction device includes transmission instruction information generation means for generating transmission instruction information including at least apparatus identification information for identifying a transmission destination device and a plurality of file identification information for identifying a plurality of transmission files. The transmission instruction transmitting means transmits transmission instruction information to each of at least two storage devices.

好ましくは、指示デバイスは、複数の送信ファイルのうちサイズが最大の送信ファイルを記憶する代表デバイスを、記憶デバイスのうちから選択する代表デバイス選択手段をさらに備え、送信指示情報生成手段は、代表デバイスを識別するための装置識別情報をさらに含む送信指示情報を生成し、少なくとも２つの記憶デバイスのうち代表デバイス以外の記憶デバイスは、送信指示情報に含まれる代表デバイスに、送信指示情報に含まれるファイル識別情報で特定されるファイルを送信するファイル送信手段を含み、代表デバイスは、記憶デバイスのうち代表デバイス以外の記憶デバイスから送信ファイルを受信すると、複数の送信ファイルを送信先デバイスに送信する一括送信手段を含む。   Preferably, the instruction device further includes a representative device selection unit that selects a representative device that stores a transmission file having a maximum size among a plurality of transmission files from the storage device, and the transmission instruction information generation unit includes the representative device. Transmission instruction information further including device identification information for identifying the storage device, and a storage device other than the representative device of at least two storage devices is included in the representative device included in the transmission instruction information as a file included in the transmission instruction information. When the representative device receives a transmission file from a storage device other than the representative device among the storage devices, the representative device transmits a plurality of transmission files to the transmission destination device. Including means.

好ましくは、代表デバイスは、複数の送信ファイルそれぞれに所定の処理を実行する処理実行手段と、処理実行手段が複数の送信ファイルのうち自装置が記憶している送信ファイルを処理している間に、記憶デバイスのうち代表デバイス以外の記憶デバイスから送信ファイルを受信する送信ファイル受信手段と、を含む。   Preferably, the representative device executes a predetermined process for each of the plurality of transmission files, and the processing execution unit is processing the transmission file stored in the own device among the plurality of transmission files. Transmission file receiving means for receiving a transmission file from a storage device other than the representative device among the storage devices.

好ましくは、指示デバイスは、少なくとも２つの記憶デバイスのうちから１つの代表デバイスを選択する代表デバイス選択手段をさらに備え、送信指示情報生成手段は、代表デバイスを識別するための装置識別情報をさらに含む送信指示情報を生成し、少なくとも２つの記憶デバイスそれぞれは、送信指示情報に含まれる送信先デバイスに、送信指示情報に含まれるファイル識別情報で特定されるファイルを送信するファイル送信手段を含み、少なくとも２つの記憶デバイスのうち代表デバイス以外の記憶デバイスは、ファイル送信手段によるファイルの送信が成功した場合、代表デバイスにファイル送信完了信号を送信するファイル送信完了信号送信手段を含み、代表デバイスは、少なくとも２つの記憶デバイスすべてにおいて複数の送信ファイルの送信が完了した場合、送信指示情報を送信した指示デバイスに一括送信完了信号を通知する一括送信完了信号送信手段を含む。   Preferably, the instruction device further includes representative device selection means for selecting one representative device from at least two storage devices, and the transmission instruction information generation means further includes apparatus identification information for identifying the representative device. Generating transmission instruction information, each of the at least two storage devices includes a file transmission means for transmitting a file specified by the file identification information included in the transmission instruction information to a transmission destination device included in the transmission instruction information; A storage device other than the representative device of the two storage devices includes a file transmission completion signal transmission unit that transmits a file transmission completion signal to the representative device when the file transmission by the file transmission unit is successful. Multiple transmissions on all two storage devices If the transmission of Airu is completed, including batch transmission completion signal transmission means for notifying collective transmission completion signal to the indicating device which has transmitted the transmission instruction information.

好ましくは、指示デバイスは、ユーザを認証するためのユーザ認証手段と、認証されたユーザがアクセス可能な複数のファイルに関する複数のファイル情報を複数のデバイスそれぞれから取得するファイル情報取得手段と、をさらに備え、選択手段は、取得された複数のファイル情報のいずれかを選択する指示を受け付ける選択指示受付手段を含む。   Preferably, the instruction device further includes user authentication means for authenticating the user, and file information acquisition means for acquiring a plurality of file information related to the plurality of files accessible by the authenticated user from each of the plurality of devices. The selection unit includes a selection instruction receiving unit that receives an instruction to select any of the plurality of acquired file information.

以下、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。以下の説明では同一の部品には同一の符号を付してある。それらの名称および機能も同じである。したがってそれらについての詳細な説明は繰返さない。   Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings. In the following description, the same parts are denoted by the same reference numerals. Their names and functions are also the same. Therefore, detailed description thereof will not be repeated.

＜第１の実施の形態＞
図１は、本発明の実施の形態の１つにおけるファイル送受信システムの全体概要を示す図である。図１を参照して、ファイル送受信システム１は、それぞれがネットワーク２に接続されたＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ Ｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）１００，１０１，１０２,１０３とパーソナルコンピュータ（以下「ＰＣ」という）１０５と、を含む。 <First Embodiment>
FIG. 1 is a diagram showing an overview of a file transmission / reception system according to one embodiment of the present invention. Referring to FIG. 1, a file transmission / reception system 1 includes MFPs (Multi Function Peripherals) 100, 101, 102, 103 and a personal computer (hereinafter referred to as “PC”) 105 connected to a network 2.

ネットワーク２は、ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）であり、接続形態は有線または無線を問わない。またネットワーク２は、ＬＡＮに限らず、公衆交換電話網（Ｐｕｂｌｉｃ Ｓｗｉｔｃｈｅｄ Ｔｅｌｅｐｈｏｎｅ Ｎｅｔｗｏｒｋｓ）を用いたネットワーク等であってもよい。さらに、ネットワーク２は、インターネットなどのワイドエリアネットワーク（ＷＡＮ）に接続されている。ＰＣ１０５は、一般的なコンピュータである。   The network 2 is a local area network (LAN), and the connection form may be wired or wireless. Further, the network 2 is not limited to a LAN, and may be a network using a public switched telephone network (Public Switched Telephone Networks). Furthermore, the network 2 is connected to a wide area network (WAN) such as the Internet. The PC 105 is a general computer.

ＭＦＰ１００，１０１，１０２，１０３各々は、原稿を読取るためのスキャナ装置、画像データに基づいて紙などの記録媒体に画像を形成するための画像形成装置およびファクシミリ装置を含み、画像読取機能、複写機能、ファクシミリ送受信機能を備えている。なお、本実施の形態においては互いに通信可能な複数のデバイスの一例としてＭＦＰ１００，１０１，１０２，１０３を例に説明するが、ＭＦＰ１００，１０１，１０２，１０３に代えて、ファイルを記憶および送受信する機能を備えたデバイスであれば、たとえば、プリンタ、ファクシミリ装置、コンピュータ等であってもよい。また、ＭＦＰ１００，１０１，１０２，１０３は、機能が同じなので以下の説明では特に言及しない限りＭＦＰ１００を例に説明する。   Each of MFPs 100, 101, 102, and 103 includes a scanner device for reading a document, an image forming device for forming an image on a recording medium such as paper based on image data, and a facsimile device. It has a facsimile transmission / reception function. In the present embodiment, MFPs 100, 101, 102, and 103 will be described as an example of a plurality of devices that can communicate with each other. However, instead of MFPs 100, 101, 102, and 103, functions for storing and transmitting / receiving files For example, a printer, a facsimile machine, a computer, or the like may be used. Further, since the MFPs 100, 101, 102, and 103 have the same function, the MFP 100 will be described as an example in the following description unless otherwise specified.

図２は、ＭＦＰの外観を示す斜視図である。図３は、ＭＦＰの機能の概要を示す機能ブロック図である。図２および図３を参照して、ＭＦＰ１００は、メイン回路１１０と、原稿を読み取るための原稿読取部１３０と、原稿を原稿読取部１３０に搬送するための自動原稿搬送装置１２０と、原稿読取部１３０が原稿を読み取って出力する画像データに基づいて用紙等に画像を形成するための画像形成部１４０と、画像形成部１４０に用紙を供給するための給紙部１５０とユーザインターフェースとしての操作パネル１６０とを含む。メイン回路１１０は、ＣＰＵ１１１と、通信インターフェース（Ｉ／Ｆ）部１１２と、ＲＯＭ１１３と、ＲＡＭ１１４と、ＥＥＰＲＯＭ（Ｅｌｅｃｔｒｏｎｉｃａｌｌｙ Ｅｒａｓａｂｌｅ ａｎｄ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ ＲＯＭ）１１５と、大容量記憶装置としてのハードディスクドライブ（ＨＤＤ）１１６と、ファクシミリ部１１７と、フラッシュメモリ１１８Ａが装着されるカードインターフェース（Ｉ／Ｆ）１１８とを含む。ＣＰＵ１１１は、自動原稿搬送装置１２０、原稿読取部１３０、画像形成部１４０、給紙部１５０および操作パネル１６０と接続され、ＭＦＰ１００の全体を制御する。   FIG. 2 is a perspective view showing the appearance of the MFP. FIG. 3 is a functional block diagram showing an outline of the functions of the MFP. 2 and 3, MFP 100 includes a main circuit 110, a document reading unit 130 for reading a document, an automatic document transport device 120 for transporting a document to document reading unit 130, and a document reading unit. An image forming unit 140 for forming an image on a sheet or the like based on image data output by reading a document by the document 130, a sheet feeding unit 150 for supplying the image forming unit 140 with a sheet, and an operation panel as a user interface 160. The main circuit 110 includes a CPU 111, a communication interface (I / F) unit 112, a ROM 113, a RAM 114, an EEPROM (Electronically Erasable and Programmable ROM) 115, a hard disk drive (HDD) 116 as a mass storage device, A facsimile unit 117 and a card interface (I / F) 118 to which a flash memory 118A is attached are included. CPU 111 is connected to automatic document feeder 120, document reading unit 130, image forming unit 140, sheet feeding unit 150, and operation panel 160, and controls the entire MFP 100.

ＲＯＭ１１３は、ＣＰＵ１１１が実行するプログラム、またはそのプログラムを実行するために必要なデータを記憶する。ＲＡＭ１１４は、ＣＰＵ１１１がプログラムを実行する際の作業領域として用いられる。また、ＲＡＭ１１４は、原稿読取部１３０から連続的に送られてくる読取データ（画像データ）を一時的に記憶する。   The ROM 113 stores a program executed by the CPU 111 or data necessary for executing the program. The RAM 114 is used as a work area when the CPU 111 executes a program. The RAM 114 temporarily stores read data (image data) continuously sent from the document reading unit 130.

操作パネル１６０は、ＭＦＰ１００の上面に設けられ、表示部１６０Ａと操作部１６０Ｂとを含む。表示部１６０Ａは、液晶表示装置（ＬＣＤ）、有機ＥＬＤ（ＥｌｅｃｔｒｏＬｕｍｉｎｅｓｃｅｎｃｅ Ｄｉｓｐｌａｙ）等の表示装置であり、ユーザに対する指示メニューや取得した画像データに関する情報等を表示する。操作部１６０Ｂは、複数のキーを備え、キーに対応するユーザの操作による各種の指示、文字、数字などのデータの入力を受付ける。操作部１６０Ｂは、表示部１６０Ａ上に設けられたタッチパネルをさらに含む。   Operation panel 160 is provided on the upper surface of MFP 100 and includes a display unit 160A and an operation unit 160B. The display unit 160A is a display device such as a liquid crystal display (LCD) or an organic ELD (Electro Luminescence Display), and displays an instruction menu for the user, information about acquired image data, and the like. The operation unit 160B includes a plurality of keys, and accepts input of various instructions, data such as characters and numbers by user operations corresponding to the keys. Operation unit 160B further includes a touch panel provided on display unit 160A.

通信Ｉ／Ｆ部１１２は、ＭＦＰ１００をネットワーク２に接続するためのインターフェースである。ＣＰＵ１１１は、通信Ｉ／Ｆ部１１２を介してＭＦＰ１０１，１０２，１０３またはＰＣ１０５との間で通信し、データを送受信する。また、通信Ｉ／Ｆ部１１２は、ネットワーク２を介してインターネットに接続されたコンピュータと通信が可能である。また、通信Ｉ／Ｆ部１１２は、電子メールサーバとの間で電子メールを送受信する。   Communication I / F unit 112 is an interface for connecting MFP 100 to network 2. The CPU 111 communicates with the MFPs 101, 102, 103 or the PC 105 via the communication I / F unit 112 to transmit / receive data. The communication I / F unit 112 can communicate with a computer connected to the Internet via the network 2. Further, the communication I / F unit 112 transmits / receives an electronic mail to / from the electronic mail server.

ファクシミリ部１１７は、公衆交換電話網（ＰＳＴＮ）に接続され、ＰＳＴＮにファクシミリデータを送信する、またはＰＳＴＮからファクシミリデータを受信する。ファクシミリ部１１７は、受信したファクシミリデータを、ＨＤＤ１１６に記憶する、または画像形成部１４０に出力する。画像形成部１４０は、ファクシミリ部１１７により受信されたファクシミリデータを用紙にプリントする。また、ファクシミリ部１１７は、ＨＤＤ１１６に記憶されたデータをファクシミリデータに変換して、ＰＳＴＮに接続されたファクシミリ装置に送信する。   The facsimile unit 117 is connected to a public switched telephone network (PSTN) and transmits facsimile data to the PSTN or receives facsimile data from the PSTN. The facsimile unit 117 stores the received facsimile data in the HDD 116 or outputs it to the image forming unit 140. The image forming unit 140 prints the facsimile data received by the facsimile unit 117 on a sheet. Further, the facsimile unit 117 converts the data stored in the HDD 116 into facsimile data, and transmits the facsimile data to a facsimile apparatus connected to the PSTN.

カードＩ／Ｆ１１８は、フラッシュメモリ１１８Ａが装着される。ＣＰＵ１１１は、カードＩ／Ｆ１１８を介してフラッシュメモリ１１８Ａにアクセス可能である。ＣＰＵ１１１は、カードＩ／Ｆ１１８に装着されたフラッシュメモリ１１８Ａに記録されたファイル送受信プログラムをＲＡＭ１１４にロードして実行する。なお、ＣＰＵ１１１が実行するプログラムは、フラッシュメモリ１１８Ａに記録されたファイル送受信プログラムに限られず、ＨＤＤ１１６に記憶されたファイル送受信プログラムをＲＡＭ１１４にロードして実行するようにしてもよい。この場合、ネットワーク２に接続された他のコンピュータが、ＭＦＰ１００のＨＤＤ１１６に記憶されたファイル送受信プログラムを書換える、または、新たなファイル送受信プログラムを追加して書き込むようにしてもよい。さらに、ＭＦＰ１００が、ネットワーク２に接続された他のコンピュータからファイル送受信プログラムをダウンロードして、そのファイル送受信プログラムをＨＤＤ１１６に記憶するようにしてもよい。ここでいうプログラムは、ＣＰＵ１１１が直接実行可能なプログラムだけでなく、ソースプログラム、圧縮処理されたプログラム、暗号化されたプログラム等を含む。   The card I / F 118 is mounted with a flash memory 118A. The CPU 111 can access the flash memory 118A via the card I / F 118. The CPU 111 loads the file transmission / reception program recorded in the flash memory 118A attached to the card I / F 118 to the RAM 114 and executes it. Note that the program executed by the CPU 111 is not limited to the file transmission / reception program recorded in the flash memory 118A, and the file transmission / reception program stored in the HDD 116 may be loaded into the RAM 114 and executed. In this case, another computer connected to the network 2 may rewrite the file transmission / reception program stored in the HDD 116 of the MFP 100 or may write a new file transmission / reception program. Further, MFP 100 may download a file transmission / reception program from another computer connected to network 2 and store the file transmission / reception program in HDD 116. The program here includes not only a program directly executable by the CPU 111 but also a source program, a compressed program, an encrypted program, and the like.

本実施の形態におけるファイル送受信システム１において、ＭＦＰ１００，１０１，１０２，１０３およびＰＣ１０５間で、データが送受信される。データを送受信するプロトコルは、受信側の装置において送信元を特定することができれば、任意のプロトコルを用いることが可能である。データを送受信するプロトコルは、例えばＨＴＴＰ（ＨｙｐｅｒＴｅｘｔ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）、ＦＴＰ（Ｆｉｌｅ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）およびＳＭＰＴ（Ｓｉｍｐｌｅ Ｍａｉｌ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）、ＰＯＰ（Ｐｏｓｔ Ｏｆｆｉｃｅ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）等が用いられる。   In file transmission / reception system 1 according to the present embodiment, data is transmitted / received between MFPs 100, 101, 102, 103 and PC 105. As a protocol for transmitting and receiving data, any protocol can be used as long as the transmission source can be specified in the receiving apparatus. As a protocol for transmitting and receiving data, for example, HTTP (Hyper Text Transfer Protocol), FTP (File Transfer Protocol), SMPT (Simple Mail Transfer Protocol), POP (Post Office Protocol), and the like are used.

本実施の形態におけるＭＦＰ１００が備えるＨＤＤ１１６は、ユーザ毎に予め割当てられた記憶領域（以下「ボックス」という）を有する。ボックスは、ユーザそれぞれがアクセス可能な個人ボックスと、複数のユーザがアクセス可能な共有ボックスとを含む。個人ボックスは、ユーザを識別するためのユーザ識別情報と関連付けられており、ユーザ識別情報とそれに関連して予め記憶されたパスワードとが入力されることを条件に、アクセスが可能となる。共有ボックスは、ユーザ識別情報と関連付けられておらず、すべてのユーザがアクセス可能である。たとえば、あるユーザＡが、そのユーザＡに割当てられたユーザ識別情報とパスワードとをＭＦＰ１００に入力し、ＭＦＰ１００においてユーザ認証が成功すると、ログインが許可される。この状態で、ＭＦＰ１００は、ユーザＡに割当てられた個人ＢＯＸと、共有ボックスへのアクセスを可能とする。   HDD 116 provided in MFP 100 according to the present embodiment has a storage area (hereinafter referred to as “box”) allocated in advance for each user. The box includes a personal box accessible to each user and a shared box accessible to a plurality of users. The personal box is associated with user identification information for identifying the user, and can be accessed on the condition that the user identification information and a password stored in advance are input in association with the user identification information. The shared box is not associated with the user identification information and can be accessed by all users. For example, when a certain user A inputs user identification information and a password assigned to the user A to the MFP 100 and the user authentication is successful in the MFP 100, login is permitted. In this state, the MFP 100 can access the personal BOX assigned to the user A and the shared box.

さらに、本実施の形態におけるファイル送受信システムにおいては、例えば、ユーザＡが、ＭＦＰ１００〜１０３のうちの１つ、たとえばＭＦＰ１００においてログインが許可されると、他のＭＦＰ１０１〜１０３においてユーザＡに割当てられた個人ボックスがあればその個人ボックスと、他のＭＦＰ１０１〜１０３の共有ボックスへのアクセスが許可される。また、あるユーザがゲストユーザとしてログインが許可されると、ＭＦＰ１００〜１０３それぞれの共有ボックスへのアクセスが許可される。また、ＭＦＰ１００〜１０３のＨＤＤ１１６に個人ボックスおよび共有ボックスを設けるのと同様に、従来から知られているように、ＰＣ１０５が備えるＨＤＤにおいても個人フォルダと共有フォルダとを構成するようにすれば、たとえば、ユーザＡがＭＦＰ１００にログインが許可された場合、ＰＣ１０５のＨＤＤにおける共有フォルダおよびユーザＡに割り当てられた個人フォルダへのアクセスが可能となる。   Furthermore, in the file transmission / reception system according to the present embodiment, for example, when login is permitted in one of MFPs 100 to 103, for example, MFP 100, user A is assigned to user A in other MFPs 101 to 103. If there is a personal box, access to the personal box and the shared boxes of the other MFPs 101 to 103 is permitted. Further, when a user is permitted to log in as a guest user, access to the shared boxes of MFPs 100 to 103 is permitted. Similarly to the case where the personal box and the shared box are provided in the HDD 116 of the MFPs 100 to 103, if the personal folder and the shared folder are configured in the HDD provided in the PC 105 as is conventionally known, for example, When the user A is permitted to log in to the MFP 100, the shared folder in the HDD of the PC 105 and the personal folder assigned to the user A can be accessed.

なお、ここでは、ＨＤＤ１１６に個人ボックスを設けるようにし、ユーザ認証を条件に、個人ボックスへのアクセスを可能とする例を説明するが、ＨＤＤ１１６に個人ボックスを設けることなく、すべてのユーザにＨＤＤ１１６に記憶されているファイルへのアクセスを許可するようにしてもよい。   Here, an example will be described in which a personal box is provided in the HDD 116 and access to the personal box is allowed on the condition of user authentication. However, all users are provided in the HDD 116 without providing a personal box in the HDD 116. You may make it permit access to the file memorize | stored.

以下の説明では、説明を簡単にするため、ユーザＡがＭＦＰ１００にログインして、ＭＦＰ１００〜１０３それぞれに記憶された複数のファイルを、ＰＣ１０５に送信する指示を入力する場合について説明する。この場合、ユーザＡがログインするＭＦＰ１００を指示ＭＦＰという。   In the following description, for simplicity of explanation, a case where user A logs in to MFP 100 and inputs an instruction to transmit a plurality of files stored in MFPs 100 to 103 to PC 105 will be described. In this case, MFP 100 to which user A logs in is referred to as an instruction MFP.

図４は、指示ＭＦＰ１００が備えるＣＰＵ１１１の機能の概要を示す機能ブロック図である。図４を参照して、指示ＭＦＰ１００のＣＰＵ１１１は、ユーザを認証するためのユーザ認証部１０と、アクセス可能なファイルに関するファイル情報を取得するためのファイル情報取得部１３と、アクセス可能なファイルのうちから送信するための送信ファイルを選択するための送信ファイル選択部１５と、代表ＭＦＰを選択するための代表ＭＦＰ選択部１７と、送信ファイルに実行する処理を設定するためのジョブ条件設定部１９と、送信先を指定するための送信先指定部２１と、送信指示情報を生成するための送信指示情報生成部２３と、送信先情報を送信するための送信先情報送信部２５と、代表ＭＦＰから一括送信完了信号を受信する一括送信完了信号受信部４１と、受信した一括送信完了信号を出力する一括送信完了信号出力部４３と、を含む。   FIG. 4 is a functional block diagram showing an outline of the functions of the CPU 111 provided in the instruction MFP 100. Referring to FIG. 4, CPU 111 of instructing MFP 100 includes a user authentication unit 10 for authenticating a user, a file information acquisition unit 13 for acquiring file information regarding an accessible file, and an accessible file. A transmission file selection unit 15 for selecting a transmission file to be transmitted from, a representative MFP selection unit 17 for selecting a representative MFP, and a job condition setting unit 19 for setting processing to be executed on the transmission file, From the transmission destination designation unit 21 for designating the transmission destination, the transmission instruction information generation unit 23 for generating the transmission instruction information, the transmission destination information transmission unit 25 for transmitting the transmission destination information, and the representative MFP A batch transmission completion signal receiving unit 41 that receives a batch transmission completion signal, and a batch transmission completion signal output unit 4 that outputs the received batch transmission completion signal And, including the.

ユーザ認証部１０は、ＭＦＰ１００を操作するユーザを認証する。ユーザ認証部１０は、表示部１６０Ａにログイン画面を表示し、ログイン画面に従ってユーザが操作部１６０Ｂに入力するユーザ識別情報とパスワードとを受け付ける。そして、ユーザ認証部１０は、操作部１６０Ｂから受け付けたユーザ認証情報とパスワードとが、予めＨＤＤ１１６に記憶されたユーザ識別情報とパスワードとに一致すれば、ユーザを認証し、一致しなければ認証しない。ユーザ認証部１０は、ユーザ認証結果をファイル情報取得部１３に出力する。   User authentication unit 10 authenticates a user who operates MFP 100. The user authentication unit 10 displays a login screen on the display unit 160A, and receives user identification information and a password that the user inputs to the operation unit 160B according to the login screen. Then, the user authentication unit 10 authenticates the user if the user authentication information and password received from the operation unit 160B match the user identification information and password stored in the HDD 116 in advance, and does not authenticate if they do not match. . The user authentication unit 10 outputs the user authentication result to the file information acquisition unit 13.

図５は、初期画面を表示する操作パネルの平面図である。図５を参照して、操作パネル１６０は、表示部１６０Ａと、操作部１６０Ｂとを含む。表示部１６０Ａは、初期画面を表示する。操作部１６０Ｂは、認証の文字が表されたボタンを有し、ユーザがこのボタンを押下すると、表示部１６０Ａは、初期画面に代えてログイン画面を表示する。図６は、ログイン画面を表示する操作パネルの平面図である。図６を参照して、ログイン画面は、ユーザ名を入力する領域と、パスワードを入力する領域と、キーを表示する領域とを含む。ここでは、ユーザ識別情報にユーザ名を用いている。ユーザが、ユーザ名およびパスワードを入力すると、ユーザ認証部１０が認証する。   FIG. 5 is a plan view of an operation panel that displays an initial screen. Referring to FIG. 5, operation panel 160 includes a display unit 160A and an operation unit 160B. Display unit 160A displays an initial screen. The operation unit 160B has a button on which authentication characters are represented. When the user presses this button, the display unit 160A displays a login screen instead of the initial screen. FIG. 6 is a plan view of an operation panel that displays a login screen. Referring to FIG. 6, the login screen includes an area for inputting a user name, an area for inputting a password, and an area for displaying a key. Here, the user name is used as the user identification information. When the user inputs the user name and password, the user authentication unit 10 authenticates.

図４に戻って、ファイル情報取得部１３は、ユーザ認証部１０により認証されたユーザがアクセス可能なファイルのファイル情報を取得する。ファイル情報取得部１３は、ＨＤＤ１１６に記憶されているファイルのうち、共有ボックスと、ユーザ認証部１０で受け付けられたユーザ識別情報に対して割当てられた個人ボックスとに記憶されているファイルのファイル情報を取得する。また、ファイル情報取得部１３は、他のＭＦＰ１０１〜１０３それぞれに対して、ファイル情報の取得を要求し、各ＭＦＰが備えるＨＤＤ１１６に記憶されているファイルのうち、共有ボックスと、ユーザ認証部１０で受け付けられたユーザ識別情報に対して割当てられた個人ボックスとに記憶されているファイルのファイル情報を取得する。さらに、ユーザ認証部１０は、ＰＣ１０５に対して、ファイル情報の取得を要求し、ＰＣが備えるＨＤＤに記憶されているファイルのうち、共有フォルダと、ユーザ認証部１０で受け付けられたユーザ識別情報に対して割当てられた個人フォルダとに記憶されているファイルのファイル情報を取得する。ファイル情報取得部１３は、取得したファイル情報を送信ファイル選択部１５に出力する。ファイル情報は、ファイル名と、ファイルサイズと、格納場所情報とを含む。格納場所情報は、ファイルが記憶されているＭＦＰを識別するための装置識別情報と、そのファイルが格納されているボックス名とを含む。   Returning to FIG. 4, the file information acquisition unit 13 acquires file information of a file accessible by the user authenticated by the user authentication unit 10. The file information acquisition unit 13 includes file information of files stored in the shared box and the personal box assigned to the user identification information received by the user authentication unit 10 among the files stored in the HDD 116. To get. In addition, the file information acquisition unit 13 requests the other MFPs 101 to 103 to acquire file information, and among the files stored in the HDD 116 included in each MFP, the file information acquisition unit 13 uses the share box and the user authentication unit 10. The file information of the file stored in the personal box assigned to the received user identification information is acquired. Further, the user authentication unit 10 requests the PC 105 to acquire file information, and among the files stored in the HDD included in the PC, the user authentication unit 10 receives the shared folder and the user identification information received by the user authentication unit 10. The file information of the file stored in the personal folder assigned to the file is acquired. The file information acquisition unit 13 outputs the acquired file information to the transmission file selection unit 15. The file information includes a file name, a file size, and storage location information. The storage location information includes device identification information for identifying the MFP in which the file is stored, and a box name in which the file is stored.

送信ファイル選択部１５は、ファイル情報取得部１３から入力されるファイル情報に基づき、送信ファイルのファイル情報を選択する。具体的には、ファイル情報をリスト表示するファイル選択画面を表示部１６０Ａに表示し、表示されたファイル情報のいずれかを選択する指示を受け付ける。そして、送信ファイル選択部１５は、選択されたファイル情報を代表ＭＦＰ選択部１７および送信指示情報生成部２３に送信する。図７（Ａ）は、ファイル選択画面を表示する操作パネルの平面図である。図７（Ａ）を参照して、ファイル選択画面は、ファイル情報のファイル名をファイル名の項目に、ファイルサイズをサイズの項目に、ファイルの格納場所情報を格納場所の項目に表示する。ここでは、ファイル名がファイルＡ〜ファイルＥのファイル情報が表示されている例を示している。ＭＦＰ１００〜１０３の装置識別情報は、それぞれデバイスＡ〜Ｄとしている。   The transmission file selection unit 15 selects file information of the transmission file based on the file information input from the file information acquisition unit 13. Specifically, a file selection screen for displaying file information as a list is displayed on display unit 160A, and an instruction to select any of the displayed file information is accepted. Then, the transmission file selection unit 15 transmits the selected file information to the representative MFP selection unit 17 and the transmission instruction information generation unit 23. FIG. 7A is a plan view of an operation panel that displays a file selection screen. Referring to FIG. 7A, the file selection screen displays the file name of the file information in the file name item, the file size in the size item, and the file storage location information in the storage location item. Here, an example is shown in which file information of file names File A to File E is displayed. The device identification information of the MFPs 100 to 103 is devices A to D, respectively.

図７（Ｂ）は、ファイル情報を選択した後のファイル選択画面を示す図である。図７（Ｂ）を参照して、選択されたファイル情報が反転表示した表示態様で表示される。なお、図では反転表示をハッチングで示している。ここでは、ファイル名が、ファイルＡ、ファイルＢおよびファイルＣのファイル情報が選択された場合を例に説明する。選択されたファイル情報は、送信ファイルのファイル情報である。   FIG. 7B shows a file selection screen after file information is selected. Referring to FIG. 7B, the selected file information is displayed in a reverse display manner. In the figure, the reverse display is indicated by hatching. Here, a case where file information of file A, file B, and file C is selected as the file name will be described as an example. The selected file information is the file information of the transmission file.

図４に戻って、代表ＭＦＰ選択部１７は、複数の送信ファイルを記憶する複数の記憶ＭＦＰのうちから代表ＭＦＰを選択する。記憶ＭＦＰは、ファイル情報に含まれる装置識別情報で特定されるＭＦＰであり、ファイル情報に含まれるファイル名で特定されるファイルを記憶する。換言すれば、代表ＭＦＰ選択部１７は、送信ファイル選択部１５から入力される複数のファイル情報に含まれる複数の装置識別情報のうち１つを選択する。具体的には、ファイルＡ、ファイルＢおよびファイルＣのファイル情報は、ファイルの格納場所情報に含まれる装置識別情報としてデバイスＡ、デバイスＢおよびデバイスＣをそれぞれ含む。このため、代表ＭＦＰ選択部１７は、装置識別情報がデバイスＡ、デバイスＢおよびデバイスＣのうちの１つを選択し、その装置識別情報で特定されるＭＦＰを代表ＭＦＰとする。代表ＭＦＰは、任意に選択するようにしてもよい。また、送信ファイル選択部１５から入力されるファイル情報のうちファイルサイズが最大のファイル情報に含まれる装置識情報で特定されるＭＦＰを代表ＭＦＰとしてもよい。この例に従えば、ファイルサイズが２０００ＫＢで最大のファイルＢを記憶する装置識別情報「デバイスＢ」のＭＦＰ１０１が、代表ＭＦＰとして選択される。以下、ＭＦＰ１０１が代表ＭＦＰとして選択された場合を例に説明する。代表ＭＦＰ選択部１７は、代表ＭＦＰの装置識別情報を送信指示情報生成部２３に出力する。   Returning to FIG. 4, the representative MFP selection unit 17 selects a representative MFP from a plurality of storage MFPs that store a plurality of transmission files. The storage MFP is an MFP specified by the device identification information included in the file information, and stores a file specified by the file name included in the file information. In other words, the representative MFP selection unit 17 selects one of the plurality of device identification information included in the plurality of file information input from the transmission file selection unit 15. Specifically, the file information of file A, file B, and file C includes device A, device B, and device C as device identification information included in the file storage location information. For this reason, the representative MFP selection unit 17 selects one of the device A, device B, and device C as device identification information, and designates the MFP specified by the device identification information as the representative MFP. The representative MFP may be arbitrarily selected. The MFP specified by the device identification information included in the file information having the largest file size among the file information input from the transmission file selection unit 15 may be used as the representative MFP. According to this example, the MFP 101 having the device identification information “device B” that stores the largest file B with a file size of 2000 KB is selected as the representative MFP. Hereinafter, a case where the MFP 101 is selected as the representative MFP will be described as an example. The representative MFP selection unit 17 outputs the device identification information of the representative MFP to the transmission instruction information generation unit 23.

ジョブ条件設定部１９は、ファイルに対して処理を実行するために必要な条件（ジョブ条件）を受け付ける。ジョブ条件設定部１９が、予め定められたジョブ条件を設定するようにしてもよいし、表示部１６０Ａにジョブ条件設定画面を表示し、ユーザが操作部１６０Ｂに入力するジョブ条件を受け付け、それを設定するようにしてもよい。ジョブ条件設定部１９は、設定したジョブ条件を送信指示情報生成部２３に出力する。なお、ジョブ条件を設定するか否かは任意であり、ジョブ条件を設定する状態、またはジョブ条件を設定しない状態のいずれかに切り換えるための設定をしておくことにより、ジョブ条件を設定するか否かを切り換え可能にしてもよい。ジョブ条件設定部１９が、ジョブ条件を設定する状態に設定されている場合、ジョブ条件設定部１９は、設定したジョブ条件を、送信指示情報生成部２３に出力する。   The job condition setting unit 19 receives conditions (job conditions) necessary for executing processing on a file. The job condition setting unit 19 may set a predetermined job condition. Alternatively, the job condition setting unit 19 displays a job condition setting screen on the display unit 160A, receives a job condition input by the user to the operation unit 160B, and receives it. You may make it set. The job condition setting unit 19 outputs the set job conditions to the transmission instruction information generation unit 23. Whether or not to set the job condition is arbitrary, and whether to set the job condition by setting to switch to either the state where the job condition is set or the state where the job condition is not set It may be possible to switch whether or not. When the job condition setting unit 19 is set to a state for setting the job condition, the job condition setting unit 19 outputs the set job condition to the transmission instruction information generating unit 23.

ジョブ条件は、ファイルに対して実行する処理を含む。例えば、ジョブ条件は、ファイルのファイル形式を変換する処理、文字認識する処理、画像処理などを含む。ジョブ条件は、ファイルに対して実行する処理をするためのパラメータを含んでも良い。例えば、ジョブ条件に、ファイル形式を変換する処理が定義される場合、変換後のファイル形式、たとえばＰＤＦをパラメータに含む。   The job condition includes processing to be executed on the file. For example, the job condition includes processing for converting the file format of the file, processing for character recognition, image processing, and the like. The job condition may include a parameter for performing processing to be executed on the file. For example, when the process for converting the file format is defined in the job condition, the converted file format, for example, PDF is included in the parameters.

ジョブ条件設定部１９によりジョブ条件が設定されると、複数の送信ファイルにジョブ条件で定義された処理を実行した後のファイルが送信先デバイスに送信される。例えば、ジョブ条件設定部１９が、ファイル形式を変換する処理を設定する場合、選択された複数の送信ファイルのファイル形式が異なる場合であっても、送信先デバイスにファイル形成を統一して送信される。また、ジョブ条件は、後述するファイル送信部３５が、送信先デバイスにファイルを送信するプロトコルによって必然的に定まる場合がある。例えば、電子メールでファイルを送信する場合は、ファイルにＭＩＭＥ（Ｍｕｌｔｉｐｕｒｐｏｓｅ Ｉｎｔｅｒｎｅｔ Ｍａｉｌ Ｅｘｔｅｎｓｉｏｎ）エンコード処理を実行する必要がある。したがって、ファイル送信部３５が電子メールでファイルを送信する場合は、ジョブ条件に、ＭＩＭＥエンコード処理が設定される。   When the job condition is set by the job condition setting unit 19, the file after executing the processing defined in the job condition for a plurality of transmission files is transmitted to the transmission destination device. For example, when the job condition setting unit 19 sets a process for converting the file format, even when the file formats of the plurality of selected transmission files are different, the file formation is uniformly transmitted to the transmission destination device. The In addition, the job condition may be inevitably determined by a protocol in which the file transmission unit 35 described later transmits a file to the transmission destination device. For example, when a file is transmitted by e-mail, it is necessary to execute a MIME (Multipurpose Internet Mail Extension) encoding process on the file. Therefore, when the file transmission unit 35 transmits a file by e-mail, MIME encoding processing is set in the job condition.

送信先指定部２１は、表示部１６０Ａに送信先指定画面を表示し、送信先指定画面に従ってユーザが操作部１６０Ｂに入力する装置識別情報を受け付ける。ユーザが送信先指定画面に従って操作部１６０Ｂに入力する装置識別情報は、ファイルを送信する先のデバイス（以下「送信先デバイス」という）を識別するための装置識別情報である。送信先指定部２１は、操作部１６０Ｂから受け付けた送信先デバイスの装置識別情報を、送信指示情報生成部２３に出力する。   The transmission destination designation unit 21 displays a transmission destination designation screen on the display unit 160A, and accepts device identification information input by the user to the operation unit 160B according to the transmission destination designation screen. The device identification information input to the operation unit 160B according to the transmission destination designation screen by the user is device identification information for identifying a device to which the file is transmitted (hereinafter referred to as “transmission destination device”). The transmission destination designation unit 21 outputs the device identification information of the transmission destination device received from the operation unit 160B to the transmission instruction information generation unit 23.

送信先指定部２１は、図７（Ａ）または図７（Ｂ）に示した、ファイル選択画面に含まれる送信先入力の文字が表されたボタンが指示されると、表示部１６０Ａに送信先指定画面を表示する。図８は、送信先指定画面の一例を示す図である。図８を参照して、送信先指定画面は、送信先デバイスの装置識別情報を入力するための領域と、キーを表示する領域とを含む。ここでは、ＰＣ１０５の装置識別情報「コンピュータＥ」が入力された例を示している。   When the button indicating the destination input characters included in the file selection screen shown in FIG. 7A or 7B is instructed, the transmission destination designating unit 21 displays the transmission destination on the display unit 160A. Displays the specified screen. FIG. 8 is a diagram illustrating an example of a transmission destination designation screen. Referring to FIG. 8, the transmission destination designation screen includes an area for inputting device identification information of a transmission destination device and an area for displaying a key. Here, an example is shown in which the device identification information “Computer E” of the PC 105 is input.

図４に戻って、送信指示情報生成部２３は、送信指示情報を生成する。送信指示情報は、送信ファイル選択部１５により送信ファイルとして選択されたファイルのファイル情報と、代表ＭＦＰ選択部１７により選択された代表ＭＦＰの装置識別情報と、送信先指定部２１で指定された送信先デバイスの装置識別情報と、ジョブ条件設定部１９で設定されたジョブ条件と、を含む。送信指示情報生成部２３は、生成した送信指示情報を、送信指示情報送信部２５に出力する。送信指示情報生成部２３は、図７（Ｂ）に示したファイル選択画面において、送信の文字が表されたボタンが指示されると、送信ファイル選択部１５により選択されたファイル情報を確定し、送信指示情報を生成する。   Returning to FIG. 4, the transmission instruction information generation unit 23 generates transmission instruction information. The transmission instruction information includes the file information of the file selected as the transmission file by the transmission file selection unit 15, the device identification information of the representative MFP selected by the representative MFP selection unit 17, and the transmission designated by the transmission destination designation unit 21. The device identification information of the destination device and the job condition set by the job condition setting unit 19 are included. The transmission instruction information generation unit 23 outputs the generated transmission instruction information to the transmission instruction information transmission unit 25. The transmission instruction information generation unit 23 determines the file information selected by the transmission file selection unit 15 when a button indicating a transmission character is instructed on the file selection screen shown in FIG. Generate transmission instruction information.

図９（Ａ）は、送信指示情報のファイル情報以外の部分の一例を示す図である。図９（Ａ）を参照して、送信指示情報は、送信先デバイスの装置識別情報としてコンピュータＥを、代表ＭＦＰの装置識別情報としてデバイスＢを、ジョブ条件の処理としてファイル変換を、ジョブ条件のパラメータとしてＰＤＦを、それぞれ定義する。図９（Ｂ）は、送信指示情報のファイル情報の一例を示す図である。図９（Ｂ）を参照して、送信指示情報のファイル情報の部分は、送信ファイルのファイル名と、格納場所とを含む。ここでは、ファイルＡ、ファイルＢおよびファイルＣが送信ファイルとして指定されたので、それらのファイル名と、格納場所とを送信指示情報が含む。   FIG. 9A is a diagram illustrating an example of a portion other than the file information of the transmission instruction information. Referring to FIG. 9A, transmission instruction information includes computer E as device identification information of a destination device, device B as device identification information of a representative MFP, file conversion as job condition processing, and job condition information. Each PDF is defined as a parameter. FIG. 9B is a diagram illustrating an example of file information of transmission instruction information. Referring to FIG. 9B, the file information portion of the transmission instruction information includes the file name of the transmission file and the storage location. Here, since file A, file B, and file C are designated as transmission files, the transmission instruction information includes their file names and storage locations.

図４に戻って、送信指示情報送信部２５は、記憶ＭＦＰに、送信指示情報を送信する。記憶ＭＦＰは、送信指示情報に含まれるファイル情報が含む装置識別情報で特定されるＭＦＰである。ここでは、送信指示情報に含まれるファイル情報のうちに、デバイスＡ、デバイスＢおよびデバイスＣの装置識別情報を含むファイル情報が存在するので、送信指示情報送信部２５は、ＭＦＰ１００，１０１，１０２に送信指示情報を送信する。なお、指示ＭＦＰであるＭＦＰ１００は、記憶ＭＦＰを兼ねるため、自装置に送信指示情報を送信することになるが、ここでの送信は、送信指示情報送信部２５が同一装置内で別の機能（ここでは後述する送信指示情報受信部３１）に送信指示情報を受け渡す場合を含む。   Returning to FIG. 4, transmission instruction information transmission unit 25 transmits the transmission instruction information to the storage MFP. The storage MFP is an MFP specified by device identification information included in file information included in transmission instruction information. Here, since file information including device identification information of device A, device B, and device C exists in the file information included in the transmission instruction information, the transmission instruction information transmission unit 25 transmits the information to the MFPs 100, 101, 102. Send transmission instruction information. Since MFP 100 serving as the instruction MFP also serves as a storage MFP, it transmits transmission instruction information to its own apparatus. However, transmission instruction information transmission unit 25 performs another function ( Here, a case where transmission instruction information is delivered to a transmission instruction information receiving unit 31), which will be described later, is included.

また、送信指示情報送信部２５は、送信指示情報のすべてを送信するようにしてもよいが、ファイル情報についてはＭＦＰ１００，１０１，１０２それぞれに関連する情報のみを送信するようにしてもよい。すなわち、ＭＦＰ１００に送信する送信指示情報のファイル情報は、ＭＦＰ１００の装置識別情報を含むファイル情報のみを送信し、ＭＦＰ１０１，１０２の装置識別情報を含むファイル情報を送信しない。ＭＦＰ１０１に送信する送信指示情報のファイル情報は、ＭＦＰ１０１の装置識別情報を含むファイル情報のみを送信し、ＭＦＰ１００，１０２の装置識別情報を含むファイル情報を送信しない。また、ＭＦＰ１０２に送信する送信指示情報のファイル情報は、ＭＦＰ１０２の装置識別情報を含むファイル情報のみを送信し、ＭＦＰ１００，１０１の装置識別情報を含むファイル情報を送信しない。これにより、送信するデータ量を減らすとともに、送信指示情報を受信する記憶ＭＦＰ１００，１０１，１０２において実行する処理を少なくして負荷を軽減することができる。   The transmission instruction information transmission unit 25 may transmit all of the transmission instruction information, but may transmit only information related to each of the MFPs 100, 101, and 102 as file information. That is, only the file information including the device identification information of MFP 100 is transmitted as the file information of the transmission instruction information transmitted to MFP 100, and the file information including the device identification information of MFPs 101 and 102 is not transmitted. As the file information of the transmission instruction information transmitted to the MFP 101, only the file information including the device identification information of the MFP 101 is transmitted, and the file information including the device identification information of the MFPs 100 and 102 is not transmitted. Further, as the file information of the transmission instruction information transmitted to the MFP 102, only the file information including the device identification information of the MFP 102 is transmitted, and the file information including the device identification information of the MFPs 100 and 101 is not transmitted. Thus, the amount of data to be transmitted can be reduced, and the processing executed in storage MFPs 100, 101, 102 that receives the transmission instruction information can be reduced to reduce the load.

一括送信完了信号受信部４１および一括送信完了信号出力部４３については、後述する。   The batch transmission completion signal receiving unit 41 and the batch transmission completion signal output unit 43 will be described later.

図１０は、代表ＭＦＰ以外の記憶ＭＦＰが備えるＣＰＵの機能の概要を示す機能ブロック図である。ここでは、代表ＭＦＰ以外の記憶ＭＦＰとして、ＭＦＰ１０２を例に説明する。図１０を参照して、ＭＦＰ１０２のＣＰＵ１１１１は、送信指示情報を受信する送信指示情報受信部３１と、ジョブ条件で定義された処理を実行するためのジョブ実行部３３と、ファイルを送信するためのファイル送信部３５と、ファイルを送信した結果を代表ＭＦＰに送信するファイル送信完了信号送信部３７と、を含む。送信指示情報受信部３１は、指示ＭＦＰであるＭＦＰ１００から送信指示情報を受信し、受信した送信指示情報をジョブ実行部３３に出力する。   FIG. 10 is a functional block diagram showing an overview of the functions of the CPU provided in the storage MFP other than the representative MFP. Here, the MFP 102 will be described as an example of a storage MFP other than the representative MFP. Referring to FIG. 10, CPU 1111 of MFP 102 has a transmission instruction information receiving unit 31 for receiving transmission instruction information, a job execution unit 33 for executing processing defined by job conditions, and a file for transmitting files. A file transmission unit 35 and a file transmission completion signal transmission unit 37 that transmits a result of transmitting the file to the representative MFP are included. The transmission instruction information receiving unit 31 receives the transmission instruction information from the MFP 100 that is the instructing MFP, and outputs the received transmission instruction information to the job execution unit 33.

ジョブ実行部３３は、送信指示情報に従ってジョブを実行する。ジョブ実行部３３は、送信指示情報に含まれるファイル情報のうちに、自装置の装置識別情報を含むものがあれば、そのファイル情報が含むファイル識別情報で特定されるファイルをＨＤＤ１１６から読み出し、送信指示情報で定義されるジョブ条件に従って、読み出したファイルを処理する。ここでは、送信指示情報にファイル名がファイルＣのファイル情報を含むので、ＭＦＰ１０２は、ファイル名がファイルＣのファイルを読み出して、そのファイルのファイル形式をＰＤＦに変換する。そして、ファイル形成を変換した後のファイルと、送信指示情報とをファイル送信部３５に出力する。ジョブ実行部３３は、送信指示情報に含まれるファイル情報のうちに、自装置の装置識別情報を含むファイル情報が複数あれば、複数のファイル情報それぞれに含まれるファイル識別情報で特定されるファイルに対してジョブを実行する。   The job execution unit 33 executes the job according to the transmission instruction information. If any of the file information included in the transmission instruction information includes the device identification information of the own device, the job execution unit 33 reads the file specified by the file identification information included in the file information from the HDD 116 and transmits the file. The read file is processed according to the job condition defined by the instruction information. Here, since the transmission instruction information includes the file information whose file name is file C, the MFP 102 reads the file whose file name is file C and converts the file format of the file into PDF. Then, the file after converting the file formation and the transmission instruction information are output to the file transmission unit 35. If there is a plurality of file information including the device identification information of the own device among the file information included in the transmission instruction information, the job execution unit 33 sets the file specified by the file identification information included in each of the plurality of file information. Run the job against it.

ファイル送信部３５は、ジョブ実行部３３から入力されるファイルを、送信指示情報に従って、送信先デバイスに送信する。ここでは、送信指示情報は、送信先デバイスの装置識別情報にＰＣ１０５の装置識別情報であるコンピュータＥを定義するので、ファイル送信部３５は、ジョブ実行部３３によりファイル変換されたファイルＢを、ＰＣ１０５に送信する。そして、送信が完了すると、送信指示情報とファイル送信完了信号をファイル送信完了信号送信部３７に出力する。ファイル送信完了信号送信部３７は、送信指示情報で定義される代表ＭＦＰにファイル送信完了信号を送信する。ファイル送信完了信号は、送信したファイルのファイル情報を含む。   The file transmission unit 35 transmits the file input from the job execution unit 33 to the transmission destination device according to the transmission instruction information. Here, since the transmission instruction information defines the computer E which is the device identification information of the PC 105 in the device identification information of the transmission destination device, the file transmission unit 35 converts the file B converted by the job execution unit 33 into the PC 105. Send to. When the transmission is completed, the transmission instruction information and the file transmission completion signal are output to the file transmission completion signal transmission unit 37. The file transmission completion signal transmission unit 37 transmits a file transmission completion signal to the representative MFP defined by the transmission instruction information. The file transmission completion signal includes file information of the transmitted file.

図１１は、代表ＭＦＰが備えるＣＰＵの機能の概要を示す機能ブロック図である。ここでは、代表ＭＦＰをＭＦＰ１０１としたので、ＭＦＰ１０１を例に説明する。図１１を参照して、代表ＭＦＰであるＭＦＰ１０１のＣＰＵ１１１は、送信指示情報受信部３１と、ジョブ実行部３３と、ファイル送信部３５と、他の記憶ＭＦＰからファイル送信結果を受信するファイル送信結果受信部４５と、一括送信完了信号送信部４７とを含む。送信指示情報受信部３１と、ジョブ実行部３３と、ファイル送信部３５とは、図１０で説明したのと同じなのでここでは説明を繰り返さない。なお、指示ＭＦＰであるＭＦＰ１００が代表ＭＦＰを兼ねる場合があるが、この場合には、送信指示情報受信部３１は、送信指示情報送信部２５から送信指示情報が入力され、その送信指示情報をジョブ実行部３３に出力する。また、ファイル送信部３５は、送信ファイルの送信が完了すると、ファイル送信完了信号を一括送信完了信号送信部に出力する。   FIG. 11 is a functional block diagram showing an overview of the functions of the CPU provided in the representative MFP. Here, since the MFP 101 is the representative MFP, the MFP 101 will be described as an example. Referring to FIG. 11, CPU 111 of MFP 101, which is the representative MFP, receives a file transmission result from transmission instruction information reception unit 31, job execution unit 33, file transmission unit 35, and other storage MFPs. A receiving unit 45 and a batch transmission completion signal transmitting unit 47 are included. Since the transmission instruction information receiving unit 31, the job execution unit 33, and the file transmission unit 35 are the same as those described with reference to FIG. 10, description thereof will not be repeated here. In some cases, the MFP 100 serving as the instruction MFP may also serve as the representative MFP. In this case, the transmission instruction information receiving unit 31 receives the transmission instruction information from the transmission instruction information transmitting unit 25 and uses the transmission instruction information as a job. The data is output to the execution unit 33. Further, when the transmission of the transmission file is completed, the file transmission unit 35 outputs a file transmission completion signal to the batch transmission completion signal transmission unit.

ファイル送信結果受信部４５は、他の記憶ＭＦＰが送信するファイル送信完了信号を受信する。ここでは、ＭＦＰ１００〜１０２が記憶ＭＦＰなので、ファイル送信完了信号受信部４５は、代表ＭＦＰ以外の他の記憶ＭＦＰ、ここではＭＦＰ１００，１０２からファイル送信完了信号を受信する。一括送信完了信号送信部４７は、ファイル送信部３５によるファイルの送信が完了し、かつ、他の記憶ＭＦＰであるＭＦＰ１００，１０２からファイル送信完了信号を受信すると、ＭＦＰ送信指示情報で定義されるファイル情報のすべに対応するファイルの送信が完了したと判断し、一括送信完了信号を指示ＭＦＰであるＭＦＰ１００に送信する。   File transmission result receiving unit 45 receives a file transmission completion signal transmitted by another storage MFP. Here, since MFPs 100 to 102 are storage MFPs, file transmission completion signal receiving unit 45 receives a file transmission completion signal from a storage MFP other than the representative MFP, here MFPs 100 and 102. When the file transmission unit 35 completes the file transmission and receives the file transmission completion signal from the other MFPs 100 and 102, the batch transmission completion signal transmission unit 47 receives the file defined by the MFP transmission instruction information. It is determined that the transmission of the file corresponding to all the information has been completed, and a batch transmission completion signal is transmitted to the instructing MFP 100.

再び図４を参照して、指示ＭＦＰであるＭＦＰ１００の一括送信完了信号受信部４１は、代表ＭＦＰから一括送信完了信号を受信し、受信した一括送信完了信号を一括送信完了信号出力部４３に出力する。代表ＭＦＰが指示ＭＦＰを兼ねる場合には、自装置に一括送信完了信号を送信することになるが、ここでの送信は、一括送信完了信号送信部４７が同一装置内で別の機能（ここでは一括送信完了信号受信部４１）に一括送信指示を受け渡す場合を含む。一括送信完了信号出力部４３は、入力される一括送信完了信号を、表示部１６０Ａに表示する。これにより、一括送信指示を入力したユーザＡに対して、送信指示したファイルのすべてについて、送信先デバイスであるＰＣ１０５へ送信が完了したことを知らせることができる。   Referring to FIG. 4 again, batch transmission completion signal receiving unit 41 of MFP 100 serving as the instructing MFP receives the batch transmission completion signal from the representative MFP and outputs the received batch transmission completion signal to batch transmission completion signal output unit 43. To do. When the representative MFP also serves as the instructing MFP, a batch transmission completion signal is transmitted to the own device. However, in this case, the batch transmission completion signal transmitting unit 47 performs another function (here, the same device). This includes the case of transferring a batch transmission instruction to the batch transmission completion signal receiving unit 41). The batch transmission completion signal output unit 43 displays the input batch transmission completion signal on the display unit 160A. As a result, it is possible to notify the user A who has input the batch transmission instruction to the PC 105 that is the transmission destination device that all of the files instructed to be transmitted have been transmitted.

図１２は、指示ＭＦＰで実行されるファイル送信処理の流れの一例を示すフローチャートである。ファイル送信処理は、指示ＭＦＰであるＭＦＰ１００のＣＰＵ１１１が、ファイル送受信プログラムを実行することにより、ＭＦＰ１００のＣＰＵ１１１により実行される処理である。図１２を参照して、指示ＭＦＰであるＭＦＰ１００は、ＭＦＰ１００を操作するユーザを認証する（ステップＳ０１）。ユーザの認証が成功すれば（ステップＳ０２でＹＥＳ）処理をステップＳ０３に進めるが、ユーザの認証が失敗すれば処理をステップＳ０１に戻す。すなわち、ファイル送信処理は、ユーザの認証が成功することを条件に、実行される処理である。なお、ユーザには、ゲストユーザを含み、ゲストユーザのユーザ識別情報が入力された場合には、ユーザ認証をすることなく処理をステップＳ０３に進める。   FIG. 12 is a flowchart showing an exemplary flow of a file transmission process executed by the instructing MFP. The file transmission process is a process executed by CPU 111 of MFP 100 when CPU 111 of MFP 100 serving as the instructing MFP executes a file transmission / reception program. Referring to FIG. 12, MFP 100, which is the instructing MFP, authenticates a user who operates MFP 100 (step S01). If the user authentication is successful (YES in step S02), the process proceeds to step S03. If the user authentication fails, the process returns to step S01. That is, the file transmission process is a process that is executed on condition that the user authentication is successful. If the user includes a guest user and the user identification information of the guest user is input, the process proceeds to step S03 without performing user authentication.

ステップＳ０３においては、ファイル情報を取得するファイル取得処理を実行する。ファイル取得処理については、後述する。次のステップＳ０４においては、ファイル情報を表示する。具体的には、取得したファイル情報をリスト表示するファイル選択画面（図７）を表示部１６０Ａに表示する。そして、表示されたファイル情報のいずれかを選択する指示を受け付ける（ステップＳ０５）。ファイルの選択を受け付けるまでステップＳ０４を実行し、ファイルの選択を受け付けたならば（ステップＳ０５でＹＥＳ）処理をステップＳ０６に進める。   In step S03, a file acquisition process for acquiring file information is executed. The file acquisition process will be described later. In the next step S04, file information is displayed. Specifically, a file selection screen (FIG. 7) for displaying the acquired file information as a list is displayed on display unit 160A. Then, an instruction to select any of the displayed file information is received (step S05). Step S04 is executed until file selection is accepted. If file selection is accepted (YES in step S05), the process proceeds to step S06.

ステップＳ０６においては、ジョブ条件を設定する状態に設定されているか否かを判断する。ジョブ条件を設定するに状態に設定されていれば処理をステップＳ０７に進め、ジョブ条件を設定しない状態に設定されていればステップＳ０７をスキップして、処理をステップＳ０８に進める。ステップＳ０７においては、ジョブ条件を受け付ける。ジョブ条件は、ファイルに対して処理を実行するために必要な条件、たとえば、ファイルに対して実行する処理、およびその処理を実行するためのパラメータを含む。   In step S06, it is determined whether or not the job condition is set. If the state is set to set the job condition, the process proceeds to step S07. If the state is not set to the job condition, step S07 is skipped and the process proceeds to step S08. In step S07, a job condition is accepted. The job condition includes a condition necessary for executing a process on the file, for example, a process to be executed on the file and a parameter for executing the process.

次のステップＳ０８では、送信先を受け付ける。図８に示した送信先指定画面を表示部１６０Ａに表示し、送信先指定画面に従ってユーザが操作部１６０Ｂに入力する装置識別情報を受け付ける。そして、送信指示を受け付けたか否かを判断する（ステップＳ０９）。図７に示したファイル選択画面の送信の文字が表されたボタンが指示されると、ＣＰＵ１１１は、送信指示を受け付ける。送信指示を受け付けたならば処理をステップＳ１０に進め、そうでなければ処理をステップＳ０４に戻す。   In the next step S08, the transmission destination is accepted. The transmission destination designation screen shown in FIG. 8 is displayed on display unit 160A, and device identification information input by the user to operation unit 160B is accepted according to the transmission destination designation screen. Then, it is determined whether or not a transmission instruction has been accepted (step S09). When the button indicating the transmission character on the file selection screen shown in FIG. 7 is designated, the CPU 111 accepts the transmission instruction. If a transmission instruction is accepted, the process proceeds to step S10; otherwise, the process returns to step S04.

ステップＳ１０においては、代表ＭＦＰを選択する。具体的には、ステップＳ０５において選択されたファイル情報に含まれる装置識別情報から記憶ＭＦＰを特定し、記憶ＭＦＰのうちから代表ＭＦＰを選択する。代表ＭＦＰは、複数の記憶ＭＦＰのうちから任意に選択するようにしてもよい。また、送信ファイル選択部１５から入力されるファイル情報のうちファイルサイズが最大のファイル情報に含まれる装置識情報で特定されるＭＦＰを代表ＭＦＰとしてもよい。ここでは、ＭＦＰ１０１が代表ＭＦＰとして選択された場合を例に説明する。   In step S10, a representative MFP is selected. Specifically, the storage MFP is specified from the device identification information included in the file information selected in step S05, and the representative MFP is selected from the storage MFPs. The representative MFP may be arbitrarily selected from a plurality of storage MFPs. The MFP specified by the device identification information included in the file information having the largest file size among the file information input from the transmission file selection unit 15 may be used as the representative MFP. Here, a case where the MFP 101 is selected as the representative MFP will be described as an example.

そして、送信指示情報を生成する（ステップＳ１１）。送信指示情報は、ステップＳ０５において送信ファイルとして選択されたファイルのファイル情報と、ステップＳ１０において選択された代表ＭＦＰの装置識別情報と、ステップＳ０８において受け付けた送信先デバイスの装置識別情報と、ステップＳ０７において受け付けたジョブ条件と、を含む。そして、一括送信処理を実行し（ステップＳ１２）、一括送信完了信号を表示する（ステップＳ１３）。一括送信完了信号は、ステップＳ０５で選択されたファイルを、ステップＳ０８で受け付けた送信先デバイスへ送信する処理が完了したことを示す。   Then, transmission instruction information is generated (step S11). The transmission instruction information includes the file information of the file selected as the transmission file in step S05, the device identification information of the representative MFP selected in step S10, the device identification information of the transmission destination device received in step S08, and step S07. Including the job conditions received at Then, batch transmission processing is executed (step S12), and a batch transmission completion signal is displayed (step S13). The batch transmission completion signal indicates that the process of transmitting the file selected in step S05 to the transmission destination device accepted in step S08 has been completed.

図１３は、ファイル情報取得処理の流れの一例を示すフローチャートである。ファイル情報取得処理は、図１２のステップＳ０３で実行される処理である。図１３を参照して、ＭＦＰ１００のＣＰＵ１１１は、ファイルを記憶するＭＦＰ１００〜１０３のうちから処理対象ＭＦＰを１つ選択する（ステップＳ２１）。処理対象ＭＦＰは、ファイル情報を取得する対象となるＭＦＰである。次に、処理対象ＭＦＰに対して、ファイル情報の取得を要求する。この要求には、図１２のステップＳ０１において、認証されたユーザのユーザ識別情報を含む。認証されたユーザがアクセス可能なファイルのファイル情報を取得するためである。ファイル情報の取得を要求されたＭＦＰでは、その要求に含まれるユーザ識別情報に割当てられた個人ボックスのファイルのファイル情報と、共有ボックスのファイルのファイル情報とをＭＦＰ１００に返信する。ＭＦＰ１００は、処理対象ＭＦＰが送信するファイル情報を受信し（ステップＳ２３）、処理をステップＳ２４に進める。なお、処理対象ＭＦＰが、ＭＦＰ１００自身の場合には、ステップＳ２２およびステップＳ２３を実行することなく、ＭＦＰ１００のＨＤＤ１１６に記憶されたファイルのファイル情報を取得する。   FIG. 13 is a flowchart illustrating an example of the flow of file information acquisition processing. The file information acquisition process is a process executed in step S03 of FIG. Referring to FIG. 13, CPU 111 of MFP 100 selects one processing target MFP from MFPs 100 to 103 that store files (step S <b> 21). The processing target MFP is an MFP from which file information is acquired. Next, the processing target MFP is requested to acquire file information. This request includes the user identification information of the user who has been authenticated in step S01 of FIG. This is because the file information of a file accessible by the authenticated user is acquired. The MFP requested to obtain the file information returns the file information of the personal box file assigned to the user identification information included in the request and the file information of the file of the shared box to MFP 100. The MFP 100 receives the file information transmitted from the processing target MFP (step S23), and advances the processing to step S24. If the MFP to be processed is MFP 100 itself, the file information of the file stored in HDD 116 of MFP 100 is acquired without executing steps S22 and S23.

ステップＳ２４においては、未だステップＳ２２〜ステップＳ２３の処理を実行していないＭＦＰがＭＦＰ１００〜１０２に存在するか否かを判断し、そのようなＭＦＰが存在するならば処理をステップＳ２５に進め、存在しなければ処理をステップＳ２６に進める。ステップＳ２５においては、次のＭＦＰを処理対象に設定し、処理をステップＳ２２に戻す。なお、ＰＣ１０５を処理対象とするようにしてもよい。   In step S24, it is determined whether or not there is an MFP in MFPs 100 to 102 that has not yet executed the processing in steps S22 to S23. If such an MFP exists, the process proceeds to step S25, and the presence exists. If not, the process proceeds to step S26. In step S25, the next MFP is set as a processing target, and the process returns to step S22. Note that the PC 105 may be a processing target.

ステップＳ２６においては、受信したファイル情報をＨＤＤ１１６に記憶し、処理をファイル送信処理に戻す。このファイル情報取得処理が実行されると、ＭＦＰ１００で認証されたユーザがＭＦＰ１００でアクセス可能なファイルのファイル情報に加えて、ＭＦＰ１０１〜１０３およびＰＣ１０５それぞれにおいてそのユーザがアクセス可能なファイルのファイル情報が取得される。   In step S26, the received file information is stored in HDD 116, and the process returns to the file transmission process. When this file information acquisition process is executed, in addition to the file information of a file that can be accessed by MFP 100 by a user who has been authenticated by MFP 100, the file information of a file that can be accessed by each of MFPs 101-103 and PC 105 is acquired. Is done.

図１４は、一括送信処理の流れの一例を示すフローチャートである。一括送信処理は、図１２のステップＳ１０において実行される処理である。図１４を参照して、指示ＭＦＰであるＭＦＰ１００のＣＰＵ１１１は、送信指示情報のうちから最初のファイル情報を処理対象として選択する（ステップＳ３１）。そして、選択したファイル情報に対応する記憶ＭＦＰが自装置か否かを判断する（ステップＳ３２）。記憶ＭＦＰは、選択したファイル情報で特定されるファイルを記憶するＭＦＰである。選択したファイル情報が含む格納場所情報の装置識別情報が、自装置の装置識別情報であれば、記憶ＭＦＰが自装置であると判断し、処理をステップＳ３３に進め、そうでなければ処理をステップＳ３８に進める。ステップＳ３８においては、記憶ＭＦＰに送信指示情報を送信し、処理をステップＳ３６に進める。   FIG. 14 is a flowchart illustrating an example of a flow of batch transmission processing. The batch transmission process is a process executed in step S10 of FIG. Referring to FIG. 14, CPU 111 of MFP 100 serving as the instructing MFP selects the first file information as the processing target from the transmission instruction information (step S31). Then, it is determined whether or not the storage MFP corresponding to the selected file information is its own device (step S32). The storage MFP is an MFP that stores a file specified by selected file information. If the device identification information of the storage location information included in the selected file information is the device identification information of the own device, it is determined that the storage MFP is the own device, and the process proceeds to step S33; Proceed to S38. In step S38, transmission instruction information is transmitted to the storage MFP, and the process proceeds to step S36.

ステップＳ３３においては、ジョブ条件が設定されているか否かを判断する。送信指示情報にジョブ条件が設定されていれば処理をステップＳ３４に進め、そうでなければステップＳ３４をスキップして処理をステップＳ３５に進める。ステップＳ３４においては、選択したファイル情報のファイル名で特定されるファイルをＨＤＤ１１６から読出し、そのファイルをジョブ条件に従って処理する。ジョブ条件は、例えば、ファイル形式をＰＤＦに変換する処理を定義する。   In step S33, it is determined whether job conditions are set. If a job condition is set in the transmission instruction information, the process proceeds to step S34. If not, step S34 is skipped and the process proceeds to step S35. In step S34, the file specified by the file name of the selected file information is read from HDD 116, and the file is processed according to the job conditions. The job condition defines, for example, processing for converting a file format into PDF.

ステップＳ３５においては、選択したファイル情報のファイル名で特定されるファイルを、送信指示情報に含まれる送信先デバイスに送信する。ステップＳ３４が実行される場合には、ジョブ条件に従って処理された後のファイルを送信先デバイスに送信する。そして、未処理のファイル情報が存在するか否かを判断し（ステップＳ３６）、未処理のファイル情報が存在すれば処理をステップＳ３７に進め、存在しなければ処理をステップＳ３９に進める。ステップＳ３７においては、次の未処理のファイル情報を選択し、処理をステップＳ３２に戻す。   In step S35, the file specified by the file name of the selected file information is transmitted to the transmission destination device included in the transmission instruction information. When step S34 is executed, the file processed according to the job condition is transmitted to the transmission destination device. Then, it is determined whether or not unprocessed file information exists (step S36). If there is unprocessed file information, the process proceeds to step S37, and if not, the process proceeds to step S39. In step S37, the next unprocessed file information is selected, and the process returns to step S32.

ステップＳ３９においては、自装置が記憶ＭＦＰか否か判断する。送信指示情報が含むファイル情報のいずれかが、格納場所情報に自装置の装置識別情報を含むならば、自装置が記憶ＭＦＰと判断し、処理をステップＳ４０に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ４３に進める。この例においては、指示ＭＦＰであるＭＦＰ１００は、ファイルＡを記憶する記憶ＭＦＰなので、処理をステップＳ４０に進める。   In step S39, it is determined whether or not the self apparatus is a storage MFP. If any of the file information included in the transmission instruction information includes the device identification information of the own device in the storage location information, the own device determines that it is a storage MFP, and the process proceeds to step S40. Proceed to step S43. In this example, since MFP 100 that is the instructing MFP is a storage MFP that stores file A, the process proceeds to step S40.

ステップＳ４０においては、自装置が代表ＭＦＰか否かを判断する。代表ＭＦＰであれば処理をステップＳ４１に進め、代表ＭＦＰでなければ処理をステップＳ４２に進める。この例では、代表ＭＦＰはＭＦＰ１０１なので、処理をステプＳ４２に進める。ステップＳ４１においては、自装置を除くすべての記憶ＭＦＰからファイル送信完了信号を受信したか否かを判断する。後述する請負処理を実行する記憶ＭＦＰは、送信ファイルを送信した後に代表ＭＦＰにファイル送信完了信号を送信するので（図１５のステップＳ６２）、そのファイル送信完了信号を受信するまで待機状態となる（ステップＳ４１でＮＯ）。自装置を除くすべての記憶ＭＦＰから送信完了信号を受信したならば（ステップＳ４１でＹＥＳ）、処理をファイル送信処理に戻す。   In step S40, it is determined whether the own apparatus is a representative MFP. If it is a representative MFP, the process proceeds to step S41; otherwise, the process proceeds to step S42. In this example, since the representative MFP is the MFP 101, the process proceeds to step S42. In step S41, it is determined whether or not a file transmission completion signal has been received from all the storage MFPs except the self apparatus. Since the storage MFP that executes the contract processing described later transmits a transmission file and then transmits a file transmission completion signal to the representative MFP (step S62 in FIG. 15), it enters a standby state until receiving the file transmission completion signal (step S62 in FIG. 15). NO in step S41). If a transmission completion signal has been received from all the storage MFPs other than its own apparatus (YES in step S41), the process returns to the file transmission process.

一方、ステップＳ４２においては、代表ＭＦＰにファイル送信完了信号を送信する。そして、次のステップＳ４３においては、代表ＭＦＰから一括送信完了信号を受信したか否か判断する。一括送信完了信号を受信するまで待機状態となり（ステップＳ４３でＮＯ）、一括送信完了信号を受信したならば（ステップＳ４３でＹＥＳ）、処理をファイル送信処理に戻す。この例では、指示ＭＦＰであるＭＦＰ１００は、代表ＭＦＰであるＭＦＰ１０１から一括送信完了を受信する。   On the other hand, in step S42, a file transmission completion signal is transmitted to the representative MFP. Then, in the next step S43, it is determined whether or not a batch transmission completion signal has been received from the representative MFP. The process waits until a batch transmission completion signal is received (NO in step S43). If a batch transmission completion signal is received (YES in step S43), the process returns to the file transmission process. In this example, the instructing MFP 100 receives a batch transmission completion from the representative MFP 101.

図１５は、記憶ＭＦＰで実行される請負送信処理の流れの一例を示す図である。請負送信処理は、指示ＭＦＰから送信指示情報を受信した記憶ＭＦＰであるＭＦＰ１０１，１０２それぞれのＣＰＵ１１１が、ファイル送受信プログラムを実行することにより、ＭＦＰ１０１，１０２それぞれのＣＰＵ１１１により実行される処理である。   FIG. 15 is a diagram showing an example of the flow of contract transmission processing executed by the storage MFP. The contract transmission process is a process executed by the CPU 111 of each of the MFPs 101 and 102 when the CPU 111 of each of the MFPs 101 and 102, which is the storage MFP that has received the transmission instruction information from the instruction MFP, executes the file transmission / reception program.

図１５を参照して、ＭＦＰ１０１，１０２それぞれのＣＰＵ１１１は、送信指示情報を受信するまで待機状態となっており（ステップＳ５１でＮＯ）、送信指示情報を受信すると（ステップＳ５１でＹＥＳ）、処理をステップＳ５２に進める。すなわち、請負送信処理は、指示ＭＦＰから送信指示情報を受信することを条件に実行される処理である。   Referring to FIG. 15, CPU 111 of each of MFPs 101 and 102 is in a standby state until it receives transmission instruction information (NO in step S51). When transmission instruction information is received (YES in step S51), the processing is performed. Proceed to step S52. In other words, the contract transmission process is a process executed on condition that the transmission instruction information is received from the instruction MFP.

ステップＳ５２においては、送信指示情報のうちから最初のファイル情報を処理対象として選択する。そして、選択したファイル情報に対応する記憶ＭＦＰが自装置か否かを判断する（ステップＳ５３）。選択したファイル情報が含む格納場所情報の装置識別情報が、自装置の装置識別情報であれば、記憶ＭＦＰが自装置であると判断し、処理をステップＳ５４に進め、そうでなければ処理をステップＳ５７に進める。   In step S52, the first file information is selected as a processing target from the transmission instruction information. Then, it is determined whether or not the storage MFP corresponding to the selected file information is its own device (step S53). If the device identification information of the storage location information included in the selected file information is the device identification information of the own device, it is determined that the storage MFP is the own device, and the process proceeds to step S54; Proceed to S57.

ステップＳ５４においては、ジョブ条件が設定されているか否かを判断する。送信指示情報にジョブ条件が設定されていれば処理をステップＳ５５に進め、そうでなければステップＳ５５をスキップして処理をステップＳ５６に進める。ステップＳ５５においては、選択したファイル情報のファイル名で特定されるファイルをＨＤＤ１１６から読出し、そのファイルをジョブ条件に従って処理する。ここでは、ファイル形式をＰＤＦに変換する。   In step S54, it is determined whether job conditions are set. If a job condition is set in the transmission instruction information, the process proceeds to step S55. If not, step S55 is skipped and the process proceeds to step S56. In step S55, the file specified by the file name of the selected file information is read from HDD 116, and the file is processed according to the job conditions. Here, the file format is converted to PDF.

ステップＳ５６においては、選択したファイル情報のファイル名で特定されるファイルを、送信指示情報に含まれる送信先デバイスに送信する。ステップＳ５５が実行される場合には、ジョブ条件に従って処理された後のファイルを送信先デバイスに送信する。そして、未処理のファイル情報が存在するか否かを判断し（ステップＳ５７）、未処理のファイル情報が存在すれば処理をステップＳ５８に進め、存在しなければ処理をステップＳ５９に進める。ステップＳ５８においては、次の未処理のファイル情報を選択し、処理をステップＳ５３に戻す。   In step S56, the file specified by the file name of the selected file information is transmitted to the transmission destination device included in the transmission instruction information. When step S55 is executed, the file processed according to the job condition is transmitted to the transmission destination device. Then, it is determined whether or not unprocessed file information exists (step S57). If there is unprocessed file information, the process proceeds to step S58, and if not, the process proceeds to step S59. In step S58, the next unprocessed file information is selected, and the process returns to step S53.

ステップＳ５９においては、自装置が代表ＭＦＰか否かを判断する。代表ＭＦＰであれば処理をステップＳ６０に進め、代表ＭＦＰでなければ処理をステップＳ６２に進める。この例においては、代表ＭＦＰはＭＦＰ１０１なので、ＭＦＰ１０１は処理をステップＳ６０に進めるが、ＭＦＰ１０２は処理をステップＳ６２に進める。ステップＳ６２においては、代表ＭＦＰにファイル送信完了信号を送信し、処理を終了する。   In step S59, it is determined whether the own apparatus is a representative MFP. If it is a representative MFP, the process proceeds to step S60; otherwise, the process proceeds to step S62. In this example, since the representative MFP is the MFP 101, the MFP 101 advances the process to step S60, but the MFP 102 advances the process to step S62. In step S62, a file transmission completion signal is transmitted to the representative MFP, and the process ends.

ステップＳ６０においては、自装置を除くすべての記憶ＭＦＰからファイル送信完了信号を受信したか否かを判断する。代表ＭＦＰを除く記憶ＭＦＰは、送信ファイルを送信した後に代表ＭＦＰにファイル送信完了信号を送信するので（図１４のステップＳ４２、ステップＳ６２）、そのファイル送信完了信号を受信するまで待機状態となる（ステップＳ６０でＮＯ）。自装置を除くすべての記憶ＭＦＰからファイル送信完了信号を受信したならば（ステップＳ６０でＹＥＳ）処理をステップＳ６１に進める。ステップＳ６１においては、指示ＭＦＰに一括送信完了信号を送信し、処理を終了する。   In step S60, it is determined whether or not a file transmission completion signal has been received from all the storage MFPs except the self apparatus. Since the storage MFPs other than the representative MFP transmit a transmission file and then transmit a file transmission completion signal to the representative MFP (steps S42 and S62 in FIG. 14), the storage MFP is in a standby state until the file transmission completion signal is received ( NO in step S60). If the file transmission completion signal has been received from all the storage MFPs other than its own apparatus (YES in step S60), the process proceeds to step S61. In step S61, a batch transmission completion signal is transmitted to the instructing MFP, and the process ends.

以上説明したように、第１の実施の形態におけるファイル送受信システム１は、ＭＦＰ１００，１０１，１０２，１０３およびＰＣ１０５のうち１つの指示ＭＦＰであるＭＦＰ１００は、複数のＭＦＰ１００，１０１，１０２，１０３およびＰＣ１０５に記憶された複数のファイルのうちから送信の対象となる複数の送信ファイルを選択し、送信先デバイスとしてＰＣ１０５の指定を受け付けると、複数の送信ファイルが記憶されている少なくとも２つの記憶デバイスであるＭＦＰ１００，１０１，１０２それぞれに、送信ファイルを送信先デバイスに送信するための指示を送信する。このため、指示ＭＦＰであるＭＦＰ１００が送信ファイルの選択と、送信先デバイスとしてＰＣ１０５の指定とを受け付けると、ＭＦＰ１００，１０１，１０２に記憶されたファイルがＰＣ１０５に送信する。その結果、単一の操作で、複数のデバイスに記憶されているファイルを送信させることができる。   As described above, in the file transmission / reception system 1 according to the first embodiment, the MFP 100 which is one instruction MFP among the MFPs 100, 101, 102, 103 and the PC 105 includes a plurality of MFPs 100, 101, 102, 103 and the PC 105. When a plurality of transmission files to be transmitted are selected from among the plurality of files stored in the file and the designation of the PC 105 is accepted as a transmission destination device, the plurality of transmission files are stored in at least two storage devices. An instruction for transmitting the transmission file to the transmission destination device is transmitted to each of MFPs 100, 101, and 102. For this reason, when MFP 100 serving as the instructing MFP accepts selection of a transmission file and designation of PC 105 as the transmission destination device, the files stored in MFPs 100, 101, and 102 are transmitted to PC 105. As a result, files stored in a plurality of devices can be transmitted by a single operation.

また、指示ＭＦＰであるＭＦＰ１００は、複数の送信ファイルのうちサイズが最大の送信ファイルを記憶するＭＦＰ１０１を、記憶デバイスのうちから代表ＭＦＰとして選択し、ＭＦＰ１００，１０１，１０２のうち代表デバイス以外のＭＦＰ１００、１０２は、送信先デバイスであるＰＣ１０５に、ファイルを送信するとともに、ファイルの送信が成功した場合、代表デバイスであるＭＦＰ１０１にファイル送信完了信号を送信する。一方、代表デバイスであるＭＦＰ１０１は、ＭＦＰ１００，１０１，１０２すべてにおいて送信ファイルの送信が完了した場合、指示デバイスであるＭＦＰ１００に一括送信完了信号を通知する。このため、指示ＭＦＰであるＭＦＰ１００のユーザは、複数のファイルが送信先デバイスであるＰＣ１０５に送信されたことを確認することができる。   In addition, MFP 100 that is the instructing MFP selects MFP 101 that stores the transmission file having the maximum size among a plurality of transmission files as a representative MFP from among the storage devices, and MFP 100 other than the representative device among MFPs 100, 101, and 102 is selected. , 102 transmits a file to the PC 105 as the transmission destination device, and transmits a file transmission completion signal to the MFP 101 as the representative device when the file transmission is successful. On the other hand, when the transmission of the transmission file is completed in all of the MFPs 100, 101, and 102, the MFP 101 that is the representative device notifies the MFP 100 that is the instruction device of a batch transmission completion signal. Therefore, the user of MFP 100 serving as the instruction MFP can confirm that a plurality of files have been transmitted to PC 105 serving as the transmission destination device.

＜第２の実施の形態＞
第１の実施の形態におけるファイル送受信システムにおいては、記憶ＭＦＰそれぞれにおいて、それが記憶するファイルにジョブを実行して、ファイルを送信先デバイスに送信するようにした。第２の実施の形態におけるファイル送受信システムは、記憶ＭＦＰに記憶されているファイルのすべてを、代表ＭＦＰに集め、代表ＭＦＰがすべてのファイルにジョブを実行し、すべてのファイルを送信先デバイスに送信するようにしたものである。第２の実施の形態におけるファイル送受信システムは、特に、送信先デバイスに電子メールでファイルを送信するのに適している。
以下、第１の実施の形態におけるファイル送受信システムと異なる点を主に説明する。 <Second Embodiment>
In the file transmission / reception system according to the first embodiment, each storage MFP executes a job on a file stored in the storage MFP and transmits the file to a transmission destination device. The file transmission / reception system according to the second embodiment collects all the files stored in the storage MFP in the representative MFP, the representative MFP executes jobs for all the files, and transmits all the files to the transmission destination device. It is what you do. The file transmission / reception system according to the second embodiment is particularly suitable for transmitting a file by e-mail to a destination device.
Hereinafter, differences from the file transmission / reception system according to the first embodiment will be mainly described.

第２の実施の形態における指示ＭＦＰ、ここではＭＦＰ１００においては、図１２に示したファイル送信処理が実行されるが、ステップＳ１０においては、送信ファイル選択部１５から入力されるファイル情報のうちファイルサイズが最大のファイル情報に含まれる装置識情報で特定されるＭＦＰを代表ＭＦＰとして選択する。   In the instructing MFP in the second embodiment, here MFP 100, the file transmission process shown in FIG. 12 is executed, but in step S10, the file size of the file information input from transmission file selection unit 15 is executed. Is selected as the representative MFP, which is specified by the device identification information included in the file information with the largest.

図１６は、代表ＭＦＰ以外の記憶ＭＦＰが備えるＣＰＵの機能の概要を示す機能ブロック図である。ここでは、ＭＦＰ１０２を例に説明する。図１６を参照して、ＭＦＰ１０２のＣＰＵ１１１は、送信指示情報受信部３１と、第１ファイル送信部５１とを含む。第１ファイル送信部５１は、送信指示情報に含まれるファイル情報のうちに、自装置の装置識別情報を含むものがあれば、そのファイル情報が含むファイル識別情報で特定されるファイルをＨＤＤ１１６から読み出し、送信指示情報で定義される代表ＭＦＰに送信する。ここでは、送信指示情報は、代表ＭＦＰの装置識別情報にＭＦＰ１０１の装置識別情報であるデバイスＢを定義するので、第１ファイル送信部５１は、ファイルをＭＦＰ１０１に送信する。   FIG. 16 is a functional block diagram showing an overview of the functions of the CPU provided in the storage MFP other than the representative MFP. Here, the MFP 102 will be described as an example. Referring to FIG. 16, CPU 111 of MFP 102 includes a transmission instruction information receiving unit 31 and a first file transmission unit 51. The first file transmission unit 51 reads from the HDD 116 the file specified by the file identification information included in the file information if the file information included in the transmission instruction information includes the device identification information of the own device. And transmitted to the representative MFP defined by the transmission instruction information. Here, since the transmission instruction information defines device B, which is the device identification information of the MFP 101, in the device identification information of the representative MFP, the first file transmission unit 51 transmits the file to the MFP 101.

図１７は、代表ＭＦＰが備えるＣＰＵの機能の概要を示す機能ブロック図である。ここでは、代表ＭＦＰをＭＦＰ１０１としたので、ＭＦＰ１０１を例に説明する。図１７を参照して、代表ＭＦＰであるＭＦＰ１０１のＣＰＵ１１１は、送信指示情報受信部３１と、ファイル受信部５２と、ジョブ実行部３３と、第２ファイル送信部５３と、一括送信完了信号送信部４７Ａとを含む。ファイル受信部５２は、代表ＭＦＰ以外の記憶ＭＦＰが送信するファイルを受信する。ここでは、ＭＦＰ１００〜１０２が記憶ＭＦＰなので、ファイル受信部５２は、代表ＭＦＰ以外の記憶ＭＦＰ、ここではＭＦＰ１００，１０２からファイルを受信する。   FIG. 17 is a functional block diagram showing an overview of the functions of the CPU provided in the representative MFP. Here, since the MFP 101 is the representative MFP, the MFP 101 will be described as an example. Referring to FIG. 17, CPU 111 of MFP 101, which is the representative MFP, transmits transmission instruction information reception unit 31, file reception unit 52, job execution unit 33, second file transmission unit 53, and batch transmission completion signal transmission unit. 47A. File receiving unit 52 receives a file transmitted from a storage MFP other than the representative MFP. Here, since MFPs 100 to 102 are storage MFPs, file reception unit 52 receives files from storage MFPs other than the representative MFP, in this case, MFPs 100 and 102.

ジョブ実行部３３は、送信指示情報受信部３１が受信した送信指示情報に含まれるファイル情報のうちに、自装置の装置識別情報を含むものがあれば、そのファイル情報が含むファイル識別情報で特定されるファイルをＨＤＤ１１６から読み出し、送信指示情報に含まれるジョブ条件に従って処理を実行する。また、ジョブ実行部３３は、ファイル受信部５２が受信したファイルに対して、送信指示情報に含まれるジョブ条件に従って処理を実行する。ジョブ実行部３３は、処理したファイルを第２ファイル送信部５３に出力するここでは、ジョブ実行部３３が実行する処理は、ＭＩＭＥエンコード処理である。   The job execution unit 33 identifies the file information included in the transmission instruction information received by the transmission instruction information receiving unit 31 by the file identification information included in the file information if there is information including the device identification information of the own device. The read file is read from the HDD 116, and the process is executed according to the job condition included in the transmission instruction information. Further, the job execution unit 33 executes processing on the file received by the file reception unit 52 according to the job condition included in the transmission instruction information. The job execution unit 33 outputs the processed file to the second file transmission unit 53. Here, the process executed by the job execution unit 33 is a MIME encoding process.

ファイル受信部５２は、バッファを有し、ジョブ実行部３３がＨＤＤ１１６から読み出たファイルを処理している間に、ＭＦＰ１００またはＭＦＰ１０２からファイルを受信し、受信したファイルをバッファに記憶する。ジョブ実行部３３は、処理が終了すると、バッファからファイルを読出し、処理を実行する。すなわち、ジョブ実行部３３による処理の実行と、ファイル受信部５２によるファイルの受信とを並行して行うので、処理時間を短縮することができる。   The file receiving unit 52 includes a buffer, receives a file from the MFP 100 or the MFP 102 while the job execution unit 33 processes the file read from the HDD 116, and stores the received file in the buffer. When the process is completed, the job execution unit 33 reads the file from the buffer and executes the process. That is, since the execution of the process by the job execution unit 33 and the reception of the file by the file reception unit 52 are performed in parallel, the processing time can be shortened.

第２ファイル送信部５３は、ジョブ実行部３３から送信指示情報に含まれるファイル情報のすべてに対応するファイルが入力されると、それらのすべてを送信先デバイスに送信する。ここでは、送信指示情報は、送信先デバイスの装置識別情報にＰＣ１０５の装置識別情報であるコンピュータＥを定義するので、ファイル送信部３５は、ジョブ実行部３３によりＭＩＭＥエンコード処理されたファイルＡ、ファイルＢおよびファイルＣを、ＰＣ１０５に電子メールで送信する。そして、送信が完了すると、一括送信完了信号を一括送信完了信号送信部４７Ａに出力する。一括送信完了信号送信部４７Ａは、第２ファイル送信部５３によるすべてのファイルの送信が完了すると、一括送信完了信号を指示ＭＦＰであるＭＦＰ１００に送信する。   When the file corresponding to all of the file information included in the transmission instruction information is input from the job execution unit 33, the second file transmission unit 53 transmits all of them to the transmission destination device. Here, since the transmission instruction information defines the computer E, which is the device identification information of the PC 105, in the device identification information of the transmission destination device, the file transmission unit 35 uses the file A and the file A that are MIME-encoded by the job execution unit 33. B and file C are transmitted to PC 105 by electronic mail. When the transmission is completed, a batch transmission completion signal is output to the batch transmission completion signal transmitter 47A. When the second file transmission unit 53 completes transmission of all files, the collective transmission completion signal transmission unit 47A transmits a collective transmission completion signal to the MFP 100 that is the instructing MFP.

図１８は、第２の実施の形態における指示ＭＦＰで実行される一括送信処理の流れの一例を示すフローチャートである。この一括送信処理は、図１２に示したファイル送信処理のステップＳ１２で実行される処理である。図１４に示した一括送信処理と同じ処理には同じ符号を付してある。   FIG. 18 is a flowchart illustrating an example of a flow of batch transmission processing executed by the instructing MFP according to the second embodiment. This batch transmission process is a process executed in step S12 of the file transmission process shown in FIG. The same reference numerals are given to the same processing as the batch transmission processing shown in FIG.

図１８を参照して、指示ＭＦＰであるＭＦＰ１００のＣＰＵ１１１は、送信指示情報のうちから最初のファイル情報を処理対象として選択する（ステップＳ３１）。そして、選択したファイル情報に対応する記憶ＭＦＰが自装置か否かを判断する（ステップＳ３２）。選択したファイル情報で特定されるファイルを記憶するＭＦＰが自装置であれば、処理をステップＳ３２Ａに進め、そうでなければ処理をステップＳ３８に進める。ステップＳ３８においては、記憶ＭＦＰに送信指示情報を送信し、処理をステップＳ３６に進める。   Referring to FIG. 18, CPU 111 of MFP 100 serving as the instructing MFP selects the first file information as the processing target from the transmission instruction information (step S31). Then, it is determined whether or not the storage MFP corresponding to the selected file information is its own device (step S32). If the MFP that stores the file specified by the selected file information is its own apparatus, the process proceeds to step S32A; otherwise, the process proceeds to step S38. In step S38, transmission instruction information is transmitted to the storage MFP, and the process proceeds to step S36.

ステップＳ３２Ａにおいては、自装置が代表ＭＦＰか否かを判断する。代表ＭＦＰであれば処理をステップＳ３３に進め、代表ＭＦＰでなければ処理をステップＳ３２Ｂに進める。この例においては、代表ＭＦＰはＭＦＰ１０１なので、指示ＭＦＰであるＭＦＰ１００は処理をステップＳ３２Ｂに進める。ステップＳ３２Ｂにおいては、選択したファイル情報のファイル名で特定されるファイルをＨＤＤ１１６から読出し、そのファイルを代表ＭＦＰに送信し、処理をステップＳ３６に進める。   In step S32A, it is determined whether or not the apparatus is the representative MFP. If it is the representative MFP, the process proceeds to step S33; otherwise, the process proceeds to step S32B. In this example, since the representative MFP is MFP 101, MFP 100, which is the instructing MFP, advances the process to step S32B. In step S32B, the file specified by the file name of the selected file information is read from HDD 116, the file is transmitted to the representative MFP, and the process proceeds to step S36.

ステップＳ３３においては、ジョブ条件が設定されているか否かを判断する。送信指示情報にジョブ条件が設定されていれば処理をステップＳ３４Ａに進め、そうでなければステップＳ３４Ａをスキップして処理をステップＳ３６に進める。ステップＳ３４Ａにおいては、選択したファイル情報のファイル名で特定されるファイルをＨＤＤ１１６から読出し、そのファイルに対してするジョブ条件に従った処理を開始する。ジョブ条件に従った処理を実行中であっても処理をステップＳ３６に進める。   In step S33, it is determined whether job conditions are set. If a job condition is set in the transmission instruction information, the process proceeds to step S34A. If not, step S34A is skipped and the process proceeds to step S36. In step S34A, the file specified by the file name of the selected file information is read from HDD 116, and processing according to the job conditions for the file is started. Even if the process according to the job condition is being executed, the process proceeds to step S36.

ステップＳ３６においては、未処理のファイル情報が存在するか否かを判断し、未処理のファイル情報が存在すれば処理をステップＳ３７に進め、存在しなければ処理をステップＳ７１に進める。ステップＳ３７においては、次の未処理のファイル情報を選択し、処理をステップＳ３２に戻す。   In step S36, it is determined whether or not unprocessed file information exists. If there is unprocessed file information, the process proceeds to step S37. If not, the process proceeds to step S71. In step S37, the next unprocessed file information is selected, and the process returns to step S32.

ステップＳ７１においては、自装置が記憶ＭＦＰか否か判断する。送信指示情報が含むファイル情報のいずれかが、格納場所情報に自装置の装置識別情報を含むならば、自装置が記憶ＭＦＰと判断し、処理をステップＳ７２に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ７９に進める。この例においては、指示ＭＦＰであるＭＦＰ１００は、ファイルＡを記憶する記憶ＭＦＰなので、処理をステップＳ７２に進める。   In step S71, it is determined whether or not the self apparatus is a storage MFP. If any of the file information included in the transmission instruction information includes the device identification information of the own device in the storage location information, the own device determines that it is a storage MFP, and the process proceeds to step S72. Proceed to step S79. In this example, since MFP 100 that is the instructing MFP is a storage MFP that stores file A, the process proceeds to step S72.

ステップＳ７２においては、自装置が代表ＭＦＰか否かを判断する。代表ＭＦＰであれば処理をステップＳ７３に進め、代表ＭＦＰでなければ処理をステップＳ７９に進める。ステップＳ７３においては、記憶ＭＦＰのいずれかからファイルを受信したか否かを判断する。後述する記憶ＭＦＰで実行される請負送信処理において、記憶ＭＦＰは、ファイルを代表ＭＦＰに送信する（図１９のＳ５３Ｂ）ので、そのファイルを受信したか否かを判断する。記憶ＭＦＰからファイルを受信したならば処理をステップＳ７４に進め、そうでなければ処理をステップＳ７６に進める。   In step S72, it is determined whether the own apparatus is a representative MFP. If it is a representative MFP, the process proceeds to step S73; otherwise, the process proceeds to step S79. In step S73, it is determined whether a file has been received from any of the storage MFPs. In contract transmission processing executed by the storage MFP, which will be described later, the storage MFP transmits a file to the representative MFP (S53B in FIG. 19), and therefore determines whether or not the file has been received. If a file is received from storage MFP, the process proceeds to step S74; otherwise, the process proceeds to step S76.

ステップＳ７４においては、ジョブ条件が設定されているか否かを判断する。送信指示情報にジョブ条件が設定されていれば処理をステップＳ７５に進め、そうでなければステップＳ７５をスキップして処理をステップＳ７６に進める。ステップＳ７５においては、ステップＳ７３で記憶ＭＦＰから受信したファイルに対してジョブ条件に従った処理を開始する。ジョブ条件に従った処理を実行中であっても処理をステップＳ７６に進める。これにより、ジョブを実行中に他の記憶ＭＦＰからファイルを受信することができる。   In step S74, it is determined whether a job condition is set. If a job condition is set in the transmission instruction information, the process proceeds to step S75. If not, step S75 is skipped and the process proceeds to step S76. In step S75, processing according to the job conditions is started for the file received from the storage MFP in step S73. Even if the process according to the job condition is being executed, the process proceeds to step S76. Thereby, a file can be received from another storage MFP during execution of the job.

ステップＳ７６においては、自装置を除くすべての記憶ＭＦＰからファイルを受信したか否かを判断する。代表ＭＦＰを除く記憶ＭＦＰは、代表ＭＦＰにファイルを送信するので、それらをすべて受信したか否かを判断する。自装置を除くすべての記憶ＭＦＰからファイルを受信したならば処理をステップＳ７７に進め、そうでなければ処理をステップＳ７３に戻す。ステップＳ７７においては、ステップＳ７５で実行を開始したジョブ条件に従った処理がすべて終了したか否かを判断する。すべての処理が終了するまで待機状態となり（ステップＳ７７でＮＯ）、すべての処理が終了すると（ステップＳ７７でＹＥＳ）処理をステップＳ７８に進める。   In step S76, it is determined whether or not a file has been received from all storage MFPs except the self apparatus. Since the storage MFPs other than the representative MFP transmit files to the representative MFP, it is determined whether or not all of them have been received. If the file has been received from all the storage MFPs other than its own apparatus, the process proceeds to step S77; otherwise, the process returns to step S73. In step S77, it is determined whether all processes according to the job condition started in step S75 have been completed. The process waits until all processes are completed (NO in step S77). When all processes are completed (YES in step S77), the process proceeds to step S78.

ステップＳ７８においては、ジョブの実行を終了したすべてのファイルを、送信先デバイスに送信し、処理をファイル送信処理に戻す。   In step S78, all files for which job execution has been completed are transmitted to the transmission destination device, and the process returns to the file transmission process.

図１９は、第２の実施の形態における記憶ＭＦＰで実行される請負送信処理の流れの一例を示す図である。請負送信処理は、指示ＭＦＰから送信指示情報を受信した記憶ＭＦＰであるＭＦＰ１０１，１０２それぞれのＣＰＵ１１１が、ファイル送受信プログラムを実行することにより、ＭＦＰ１０１，１０２それぞれのＣＰＵ１１１により実行される処理である。図１９において、図１５に示した処理と同じ処理には同じ符号を付してある。   FIG. 19 is a diagram illustrating an example of the flow of contract transmission processing executed by the storage MFP according to the second embodiment. The contract transmission process is a process executed by the CPU 111 of each of the MFPs 101 and 102 when the CPU 111 of each of the MFPs 101 and 102, which is the storage MFP that has received the transmission instruction information from the instruction MFP, executes the file transmission / reception program. 19, the same processes as those shown in FIG. 15 are denoted by the same reference numerals.

図１９を参照して、ＭＦＰ１０１，１０２それぞれのＣＰＵ１１１は、送信指示情報を受信するまで待機状態となっており（ステップＳ５１でＮＯ）、送信指示情報を受信すると（ステップＳ５１でＹＥＳ）処理をステップＳ５２に進める。すなわち、請負送信処理は、指示ＭＦＰから送信指示情報を受信することを条件に実行される処理である。   Referring to FIG. 19, CPU 111 of each of MFPs 101 and 102 is in a standby state until it receives transmission instruction information (NO in step S51). When transmission instruction information is received (YES in step S51), the process is stepped. Proceed to S52. In other words, the contract transmission process is a process executed on condition that the transmission instruction information is received from the instruction MFP.

ステップＳ５２においては、送信指示情報のうちから最初のファイル情報を処理対象として選択する。そして、選択したファイル情報に対応する記憶ＭＦＰが自装置か否かを判断する（ステップＳ５３）。選択したファイル情報が含む格納場所情報のデバイスが、自装置の装置識別情報であれば、記憶ＭＦＰが自装置であると判断し、処理をステップＳ５３Ａに進め、そうでなければ処理をステップＳ５７に進める。   In step S52, the first file information is selected as a processing target from the transmission instruction information. Then, it is determined whether or not the storage MFP corresponding to the selected file information is its own device (step S53). If the device of the storage location information included in the selected file information is the device identification information of the own device, it is determined that the storage MFP is the own device, and the process proceeds to step S53A. Otherwise, the process proceeds to step S57. Proceed.

ステップＳ５３Ａにおいては、自装置が代表ＭＦＰか否かを判断する。代表ＭＦＰであれば処理をステップＳ５４に進め、代表ＭＦＰでなければ処理をステップＳ５３Ｂに進める。この例においては、代表ＭＦＰはＭＦＰ１０１なので、ＭＦＰ１０１は処理をステップＳ５４に進めるが、ＭＦＰ１０２は処理をステップＳ５３Ｂに進める。   In step S53A, it is determined whether the own apparatus is a representative MFP. If it is a representative MFP, the process proceeds to step S54; otherwise, the process proceeds to step S53B. In this example, since the representative MFP is the MFP 101, the MFP 101 advances the process to step S54, but the MFP 102 advances the process to step S53B.

ステップＳ５４においては、ジョブ条件が設定されているか否かを判断する。送信指示情報にジョブ条件が設定されていれば処理をステップＳ５５Ａに進め、そうでなければステップＳ５５Ａをスキップして処理をステップＳ５７に進める。ステップＳ５５Ａにおいては、選択したファイル情報のファイル名で特定されるファイルをＨＤＤ１１６から読出し、そのファイルに対してするジョブ条件に従った処理を開始する。ジョブ条件に従った処理を実行中であっても処理をステップＳ５７に進める。このため、ジョブ条件に従った処理を実行中に、後述するステップＳ８２において、ファイルを受信することができ、効率的に処理することができる。   In step S54, it is determined whether job conditions are set. If a job condition is set in the transmission instruction information, the process proceeds to step S55A. If not, step S55A is skipped and the process proceeds to step S57. In step S55A, the file specified by the file name of the selected file information is read from HDD 116, and processing according to the job conditions for the file is started. Even if the process according to the job condition is being executed, the process proceeds to step S57. Therefore, during execution of processing according to the job conditions, the file can be received and processed efficiently in step S82 described later.

ステップＳ５７においては、未処理のファイル情報が存在するか否かを判断し、未処理のファイル情報が存在すれば処理をステップＳ８１に進め、存在しなければ処理をステップＳ５８に進める。ステップＳ５８においては、次の未処理のファイル情報を選択し、処理をステップＳ５３に戻す。   In step S57, it is determined whether or not unprocessed file information exists. If there is unprocessed file information, the process proceeds to step S81, and if not, the process proceeds to step S58. In step S58, the next unprocessed file information is selected, and the process returns to step S53.

ステップＳ８１においては、自装置が代表ＭＦＰか否かを判断する。代表ＭＦＰであれば処理をステップＳ８２に進め、代表ＭＦＰでなければ処理を終了する。ステップＳ８２においては、記憶ＭＦＰのいずれかからファイルを受信したか否かを判断する。代表ＭＦＰ以外の記憶ＭＦＰは、ファイルを代表ＭＦＰに送信する（ステップＳ５３Ｂ）ので、そのファイルを受信したか否かを判断する。記憶ＭＦＰからファイルを受信したならば処理をステップＳ８３に進め、そうでなければ処理をステップＳ８５に進める。   In step S81, it is determined whether the own apparatus is a representative MFP. If it is a representative MFP, the process proceeds to step S82; otherwise, the process ends. In step S82, it is determined whether a file has been received from any of the storage MFPs. The storage MFP other than the representative MFP transmits the file to the representative MFP (step S53B), and therefore determines whether or not the file has been received. If a file is received from storage MFP, the process proceeds to step S83; otherwise, the process proceeds to step S85.

ステップＳ８３においては、ジョブ条件が設定されているか否かを判断する。送信指示情報にジョブ条件が設定されていれば処理をステップＳ８４に進め、そうでなければステップＳ８４をスキップして処理をステップＳ８５に進める。ステップＳ８４においては、ステップＳ８２で記憶ＭＦＰから受信したファイルに対してジョブ条件に従った処理を開始する。ジョブ条件に従った処理を実行中であっても処理をステップＳ８５に進める。これにより、ジョブを実行中に他の記憶ＭＦＰからファイルを受信することができる。   In step S83, it is determined whether job conditions are set. If a job condition is set in the transmission instruction information, the process proceeds to step S84. If not, step S84 is skipped and the process proceeds to step S85. In step S84, processing according to the job condition is started for the file received from the storage MFP in step S82. Even if the process according to the job condition is being executed, the process proceeds to step S85. Thereby, a file can be received from another storage MFP during execution of the job.

ステップＳ８５においては、自装置を除くすべての記憶ＭＦＰからファイルを受信したか否かを判断する。代表ＭＦＰを除く記憶ＭＦＰは、代表ＭＦＰにファイルを送信するので、それらをすべて受信したか否かを判断する。自装置を除くすべての記憶ＭＦＰからファイルを受信したならば処理をステップＳ８６に進め、そうでなければ処理をステップＳ８２に戻す。ステップＳ８６においては、ステップＳ８４で実行を開始したジョブ条件に従った処理がすべて終了したか否かを判断する。すべての処理が終了するまで待機状態となり（ステップＳ８６でＮＯ）、すべての処理が終了すると（ステップＳ８６でＹＥＳ）処理をステップＳ８７に進める。   In step S85, it is determined whether or not a file has been received from all storage MFPs except the self apparatus. Since the storage MFPs other than the representative MFP transmit files to the representative MFP, it is determined whether or not all of them have been received. If a file has been received from all storage MFPs other than its own apparatus, the process proceeds to step S86; otherwise, the process returns to step S82. In step S86, it is determined whether all the processes according to the job condition started in step S84 have been completed. The process waits until all the processes are completed (NO in step S86). When all the processes are completed (YES in step S86), the process proceeds to step S87.

ステップＳ８７においては、ジョブの実行を終了したすべてのファイルを、送信先デバイスに送信する。次のステップＳ８８においては、指示ＭＦＰに一括送信完了信号を送信し、処理を終了する。   In step S87, all files for which job execution has been completed are transmitted to the transmission destination device. In the next step S88, a batch transmission completion signal is transmitted to the instructing MFP, and the process ends.

以上説明したように第２の実施の形態におけるデータ送受信システム１は、指示ＭＦＰであるＭＦＰ１００は、複数の送信ファイルのうちサイズが最大の送信ファイルを記憶するＭＦＰ１０１を、記憶デバイスのうちから代表ＭＦＰとして選択し、ＭＦＰ１００，１０１，１０２のうち代表デバイス以外のＭＦＰ１００、１０２は、代表ＭＦＰであるＭＦＰ１０１に、ファイルを送信し、代表ＭＦＰであるＭＦＰ１０１は、ＭＦＰ１００，１０１，１０２のうち代表デバイス以外のＭＦＰ１００、１０２から送信ファイルを受信すると、複数の送信ファイルを送信先デバイスに送信する。代表ＭＦＰ１００が複数の送信ファイルを一括して送信するので、送信先デバイスであるＰＣ１０５は、代表ＭＦＰ１００のみから複数のファイルを受信することになる。このため、ＰＣ１０５におけるファイル受信処理を単純にすることができる。   As described above, in the data transmission / reception system 1 according to the second embodiment, the MFP 100 serving as the instructing MFP selects the MFP 101 that stores the transmission file having the maximum size from among the plurality of transmission files as the representative MFP from the storage devices. The MFPs 100 and 102 other than the representative device among the MFPs 100, 101, and 102 transmit files to the MFP 101 that is the representative MFP, and the MFP 101 that is the representative MFP is the one other than the representative device of the MFPs 100, 101, and 102. When the transmission files are received from the MFPs 100 and 102, a plurality of transmission files are transmitted to the transmission destination device. Since the representative MFP 100 transmits a plurality of transmission files at once, the PC 105 as the transmission destination device receives the plurality of files only from the representative MFP 100. For this reason, the file receiving process in the PC 105 can be simplified.

また、ジョブの実行を代表ＭＦＰ１０１でのみ行うので、ＭＦＰ１００，１０２の付加を低減することができる。さらに、代表ＭＦＰ１０１が、ＭＦＰ１００、１０２からファイルを受信している間に、ジョブを実行することができるので、処理時間を短くすることができる。   Further, since the job is executed only by the representative MFP 101, the addition of the MFPs 100 and 102 can be reduced. Further, since the representative MFP 101 can execute a job while receiving a file from the MFPs 100 and 102, the processing time can be shortened.

今回開示された実施の形態はすべての点で例示であって制限的なものではないと考えられるべきである。本発明の範囲は上記した説明ではなくて特許請求の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味および範囲内でのすべての変更が含まれることが意図される。   The embodiment disclosed this time should be considered as illustrative in all points and not restrictive. The scope of the present invention is defined by the terms of the claims, rather than the description above, and is intended to include any modifications within the scope and meaning equivalent to the terms of the claims.

本発明の実施の形態の１つにおけるファイル送受信システムの全体概要を示す図である。It is a figure which shows the whole outline | summary of the file transmission / reception system in one of embodiment of this invention. ＭＦＰの外観を示す斜視図である。1 is a perspective view showing an appearance of an MFP. ＭＦＰの機能の概要を示す機能ブロック図である。2 is a functional block diagram showing an outline of functions of an MFP. FIG. 指示ＭＦＰが備えるＣＰＵの機能の概要を示す機能ブロック図である。FIG. 3 is a functional block diagram showing an overview of functions of a CPU provided in an instruction MFP. 初期画面を表示する操作パネルの平面図である。It is a top view of the operation panel which displays an initial screen. ログイン画面を表示する操作パネルの平面図である。It is a top view of the operation panel which displays a login screen. （Ａ）はファイル選択画面を表示する操作パネルの平面図であり、（Ｂ）はファイル情報を選択した後のファイル選択画面を示す図である。(A) is a top view of the operation panel which displays a file selection screen, (B) is a figure which shows the file selection screen after selecting file information. 送信先指定画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of a transmission destination designation | designated screen. 送信指示情報の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of transmission instruction information. 代表ＭＦＰ以外の記憶ＭＦＰが備えるＣＰＵの機能の概要を示す機能ブロック図である。It is a functional block diagram showing an overview of the functions of the CPU provided in the storage MFP other than the representative MFP. 代表ＭＦＰが備えるＣＰＵの機能の概要を示す機能ブロック図である。2 is a functional block diagram illustrating an overview of functions of a CPU provided in a representative MFP. FIG. 指示ＭＦＰで実行されるファイル送信処理の流れの一例を示すフローチャートである。6 is a flowchart illustrating an example of a flow of file transmission processing executed by an instruction MFP. ファイル情報取得処理の流れの一例を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows an example of the flow of a file information acquisition process. 一括送信処理の流れの一例を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows an example of the flow of a batch transmission process. 記憶ＭＦＰで実行される請負送信処理の流れの一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the flow of the contract transmission process performed with memory | storage MFP. 代表ＭＦＰ以外の記憶ＭＦＰが備えるＣＰＵの機能の概要を示す機能ブロック図である。It is a functional block diagram showing an overview of the functions of the CPU provided in the storage MFP other than the representative MFP. 代表ＭＦＰが備えるＣＰＵの機能の概要を示す機能ブロック図である。2 is a functional block diagram illustrating an overview of functions of a CPU provided in a representative MFP. FIG. 第２の実施の形態における指示ＭＦＰで実行される一括送信処理の流れの一例を示すフローチャートである。10 is a flowchart showing an example of a flow of batch transmission processing executed by an instructing MFP according to the second embodiment. 第２の実施の形態における記憶ＭＦＰで実行される請負送信処理の流れの一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the flow of the contract transmission process performed with the memory | storage MFP in 2nd Embodiment.

符号の説明Explanation of symbols

１ ファイル送受信システム、２ ネットワーク、１０ ユーザ認証部、１３ ファイル情報取得部、１５ 送信ファイル選択部、１７ 代表ＭＦＰ選択部、１９ ジョブ条件設定部、２１ 送信先指定部、２３ 送信指示情報生成部、２５ 送信指示情報送信部、３１ 送信指示情報受信部、３３ ジョブ実行部、３５ ファイル送信部、３７ ファイル送信完了信号送信部、４１ 一括送信完了信号受信部、４３ 一括送信完了信号出力部、４５ ファイル送信結果受信部、４７，４７Ａ 一括送信完了信号送信部、５１ 第１ファイル送信部、５２ ファイル受信部、５３ 第２ファイル送信部、１００〜１０２ ＭＦＰ、１０５ ＰＣ、１１０ メイン回路、１１１ ＣＰＵ、１１２ 通信Ｉ／Ｆ部、１１３ ＲＯＭ、１１４ ＲＡＭ、１１５ ＥＥＰＲＯＭ、１１６ ＨＤＤ、１１７ ファクシミリ部、１１８ カードＩ／Ｆ、１１８Ａ フラッシュメモリ、１２０ 自動原稿搬送装置、１３０ 原稿読取部、１４０ 画像形成部、１５０ 給紙部、１６０ 操作パネル、１６０Ａ 表示部、１６０Ｂ 操作部。   DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 File transmission / reception system, 2 Network, 10 User authentication part, 13 File information acquisition part, 15 Transmission file selection part, 17 Representative MFP selection part, 19 Job condition setting part, 21 Transmission destination designation part, 23 Transmission instruction information generation part, 25 transmission instruction information transmission unit, 31 transmission instruction information reception unit, 33 job execution unit, 35 file transmission unit, 37 file transmission completion signal transmission unit, 41 collective transmission completion signal reception unit, 43 collective transmission completion signal output unit, 45 file Transmission result reception unit, 47, 47A Batch transmission completion signal transmission unit, 51 First file transmission unit, 52 File reception unit, 53 Second file transmission unit, 100-102 MFP, 105 PC, 110 main circuit, 111 CPU, 112 Communication I / F part, 113 ROM, 114 RAM, 115 EEPROM OM, 116 HDD, 117 facsimile unit, 118 card I / F, 118A flash memory, 120 automatic document feeder, 130 document reading unit, 140 image forming unit, 150 sheet feeding unit, 160 operation panel, 160A display unit, 160B operation Department.

Claims (6)

互いに通信可能な複数のデバイスからなるファイル送受信システムであって、
前記複数のデバイスのうち１つの指示デバイスは、
前記複数のデバイスに記憶された複数のファイルのうちから送信の対象となる複数の送信ファイルを選択する選択手段と、
前記複数のデバイスのうちから前記複数の送信ファイルの送信先となる送信先デバイスの指定を受け付ける送信先受付手段と、
前記複数の送信ファイルが、前記複数のデバイスの少なくとも２つの記憶デバイスに記憶されている場合、前記少なくとも２つの記憶デバイスそれぞれに対して、前記複数の送信ファイルのうち該記憶デバイスが記憶する送信ファイルを前記送信先デバイスに送信するための指示を送信する送信指示送信手段と、を備えたファイル送受信システム。 A file transmission / reception system comprising a plurality of devices capable of communicating with each other,
One indicating device of the plurality of devices is
Selecting means for selecting a plurality of transmission files to be transmitted from a plurality of files stored in the plurality of devices;
A destination accepting means for accepting designation of a destination device as a destination of the plurality of sending files from the plurality of devices;
When the plurality of transmission files are stored in at least two storage devices of the plurality of devices, the transmission file stored in the storage device among the plurality of transmission files for each of the at least two storage devices. A file transmission / reception system comprising: transmission instruction transmission means for transmitting an instruction for transmitting the message to the transmission destination device. 前記指示デバイスは、前記送信先デバイスを識別するための装置識別情報と、前記複数の送信ファイルを識別するための複数のファイル識別情報とを少なくとも含む送信指示情報を生成する送信指示情報生成手段とをさらに備え、
前記送信指示送信手段は、前記少なくとも２つの記憶デバイスそれぞれに前記送信指示情報を送信する、請求項１に記載のファイル送受信システム。 The instruction device includes transmission instruction information generation means for generating transmission instruction information including at least apparatus identification information for identifying the transmission destination device and a plurality of file identification information for identifying the plurality of transmission files. Further comprising
The file transmission / reception system according to claim 1, wherein the transmission instruction transmission unit transmits the transmission instruction information to each of the at least two storage devices. 前記指示デバイスは、前記複数の送信ファイルのうちサイズが最大の送信ファイルを記憶する代表デバイスを、前記記憶デバイスのうちから選択する代表デバイス選択手段をさらに備え、
前記送信指示情報生成手段は、前記代表デバイスを識別するための装置識別情報をさらに含む送信指示情報を生成し、
前記少なくとも２つの記憶デバイスのうち前記代表デバイス以外の記憶デバイスは、前記送信指示情報に含まれる前記代表デバイスに、前記送信指示情報に含まれるファイル識別情報で特定されるファイルを送信するファイル送信手段を含み、
前記代表デバイスは、前記記憶デバイスのうち前記代表デバイス以外の記憶デバイスから前記送信ファイルを受信すると、前記複数の送信ファイルを前記送信先デバイスに送信する一括送信手段を含む、請求項２に記載のファイル送受信システム。 The instruction device further includes representative device selection means for selecting a representative device that stores a transmission file having a maximum size among the plurality of transmission files from the storage device,
The transmission instruction information generating means generates transmission instruction information further including device identification information for identifying the representative device,
File transmission means for transmitting a file specified by the file identification information included in the transmission instruction information to the representative device included in the transmission instruction information, from among the at least two storage devices. Including
3. The representative device according to claim 2, wherein the representative device includes a collective transmission unit that transmits the plurality of transmission files to the transmission destination device when the transmission file is received from a storage device other than the representative device among the storage devices. File sending / receiving system. 前記代表デバイスは、前記複数の送信ファイルそれぞれに所定の処理を実行する処理実行手段と、
前記処理実行手段が前記複数の送信ファイルのうち自装置が記憶している送信ファイルを処理している間に、前記記憶デバイスのうち前記代表デバイス以外の記憶デバイスから前記送信ファイルを受信する送信ファイル受信手段と、を含む請求項３に記載のファイル送受信システム。 The representative device includes processing execution means for executing predetermined processing on each of the plurality of transmission files,
A transmission file for receiving the transmission file from a storage device other than the representative device among the storage devices while the processing execution means is processing a transmission file stored in the device among the plurality of transmission files. The file transmission / reception system according to claim 3, further comprising receiving means. 前記指示デバイスは、前記少なくとも２つの記憶デバイスのうちから１つの代表デバイスを選択する代表デバイス選択手段をさらに備え、
前記送信指示情報生成手段は、前記代表デバイスを識別するための装置識別情報をさらに含む送信指示情報を生成し、
前記少なくとも２つの記憶デバイスそれぞれは、前記送信指示情報に含まれる前記送信先デバイスに、前記送信指示情報に含まれるファイル識別情報で特定されるファイルを送信するファイル送信手段を含み、
前記少なくとも２つの記憶デバイスのうち前記代表デバイス以外の記憶デバイスは、前記ファイル送信手段による前記ファイルの送信が成功した場合、前記代表デバイスにファイル送信完了信号を送信するファイル送信完了信号送信手段を含み、
前記代表デバイスは、前記少なくとも２つの記憶デバイスすべてにおいて前記複数の送信ファイルの送信が完了した場合、前記送信指示情報を送信した前記指示デバイスに一括送信完了信号を通知する一括送信完了信号送信手段を含む、請求項２に記載のファイル送受信システム。 The instruction device further comprises representative device selection means for selecting one representative device from the at least two storage devices,
The transmission instruction information generating means generates transmission instruction information further including device identification information for identifying the representative device,
Each of the at least two storage devices includes file transmission means for transmitting a file specified by file identification information included in the transmission instruction information to the transmission destination device included in the transmission instruction information,
Among the at least two storage devices, a storage device other than the representative device includes a file transmission completion signal transmission unit that transmits a file transmission completion signal to the representative device when the file transmission unit successfully transmits the file. ,
The representative device, when transmission of the plurality of transmission files is completed in all of the at least two storage devices, collective transmission completion signal transmission means for notifying a collective transmission completion signal to the instruction device that has transmitted the transmission instruction information. The file transmission / reception system according to claim 2, further comprising: 前記指示デバイスは、ユーザを認証するためのユーザ認証手段と、
前記認証されたユーザがアクセス可能な複数のファイルに関する複数のファイル情報を前記複数のデバイスそれぞれから取得するファイル情報取得手段と、をさらに備え、
前記選択手段は、前記取得された複数のファイル情報のいずれかを選択する指示を受け付ける選択指示受付手段を含む、請求項１に記載のファイル送受信システム。 The pointing device includes user authentication means for authenticating a user;
File information acquisition means for acquiring a plurality of file information on a plurality of files accessible by the authenticated user from each of the plurality of devices, and
The file transmission / reception system according to claim 1, wherein the selection unit includes a selection instruction reception unit that receives an instruction to select any of the plurality of acquired file information.
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* Cited by examiner, † Cited by third party
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JP2011009889A (en) * 2009-06-24 2011-01-13 Fuji Xerox Co Ltd Document transmitter, document transmission program and document flow system
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