JP2018077841A - Image forming apparatus, system, control method, and program - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、情報処理装置から印刷指示を行う画像形成装置における印刷制御に関する。 The present invention relates to print control in an image forming apparatus that issues a print instruction from an information processing apparatus.
近年、Ｇｏｏｇｌｅ Ｃｌｏｕｄ Ｐｒｉｎｔのようなインターネット上に設置されたクラウドプリントサービスが提供されている。 In recent years, cloud print services installed on the Internet, such as Google Cloud Print, have been provided.
クラウドプリントサービスでは一般に、出力先に指定するＭＦＰ（ＭＵＬＴＩＦＵＮＣＴＩＯＮ ＰＥＲＩＰＨＥＲＡＬ）などの画像形成装置をあらかじめサービス上に登録しておく必要がある。 In the cloud print service, generally, an image forming apparatus such as an MFP (MULTIPTION PERIPHERAL) specified as an output destination needs to be registered on the service in advance.
登録後、ＭＦＰを指定してクラウドプリントサービスにファイルが格納されると、ＸＭＰＰ（Ｅｘｔｅｎｓｉｂｌｅ Ｍｅｓｓａｇｉｎｇ ａｎｄ Ｐｒｅｓｅｎｃｅ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）通信によって当該ＭＦＰにジョブが投入されたことを示す通知が送信される。 After registration, when an MFP is specified and a file is stored in the cloud print service, a notification indicating that a job has been submitted to the MFP is transmitted by XMPP (Extensible Messaging and Presentation Protocol) communication.
ＭＦＰは通知を受信後、クラウドプリントサービスからファイルをダウンロードして出力を行う。 After receiving the notification, the MFP downloads a file from the cloud print service and outputs it.
上記がクラウドプリントサービスのひとつの利用方法であるが、ＭＦＰが多数存在する環境では、一台ずつ登録処理を実施しなければならないという問題が発生している。 The above is one method of using the cloud print service. However, in an environment where a large number of MFPs exist, there is a problem that registration processing must be performed one by one.
そこで、特許文献１には、使用する画像形成装置があらかじめ登録されていない場合でも、ユーザによって画像形成装置をクラウドプリントサービスに登録して印刷を実施する方法について開示されている。
Therefore,
特許文献１には、ユーザ認証に成功した場合に、当該ユーザのユーザＩＤとＭＦＰの識別情報を含む登録要求をクラウドプリントサービスに送信することによって、当該ユーザが使用するＭＦＰとしてクラウドプリントサービスに登録する方法が記載されている。
In
しかし、使用するＭＦＰがユーザ以外の管理者によって所有または管理されている場合には、管理者以外の者がそのＭＦＰをクラウドプリントサービス上へ登録することは、一般に容認し得ることではないという課題がある。 However, when the MFP to be used is owned or managed by an administrator other than the user, it is generally not acceptable for a person other than the administrator to register the MFP on the cloud print service. There is.
そのため、ＭＦＰが多数存在する環境においても、管理者によるクラウドプリントサービスへの登録手順を省力化することが望まれ、以下のようなことが想到し得る。 For this reason, even in an environment where a large number of MFPs exist, it is desired to save labor for the registration procedure for the cloud print service by the administrator, and the following can be conceived.
クラウドプリントサービスへ登録を行うと、そのＭＦＰと対応したプリンタオブジェクトがクラウド上に生成される。 When registration with the cloud print service is performed, a printer object corresponding to the MFP is generated on the cloud.
ジョブはこのプリンタオブジェクトに格納され、ＸＭＰＰ通信によってジョブが投入されたことを示す通知がＭＦＰに送信される。 The job is stored in this printer object, and a notification indicating that the job has been submitted by XMPP communication is transmitted to the MFP.
ＭＦＰはクラウドプリントサービスと通信を行い、プリンタオブジェクト内のジョブをダウンロードして出力を行う。 The MFP communicates with the cloud print service, downloads a job in the printer object, and outputs it.
プリンタオブジェクト内のジョブを参照するためには、プリンタオブジェクトを識別するためのプリンタ情報が必要となる。このプリンタ情報は登録時にクラウドプリントサービスより返却される。 In order to refer to the job in the printer object, printer information for identifying the printer object is required. This printer information is returned from the cloud print service at the time of registration.
そこで、プリンタ情報を他のＭＦＰでも共有し、１つのプリンタオブジェクトを複数のＭＦＰで参照することを考える。 Therefore, consider sharing printer information with other MFPs and referencing one printer object with a plurality of MFPs.
このような構成を実現することで、管理者は登録処理を１回行えばよく、その他のＭＦＰにはプリンタ情報をインポートするだけで良いため、登録処理を省力化できる。 By realizing such a configuration, the administrator only needs to perform the registration process once, and it is only necessary to import the printer information into the other MFPs, thereby saving the registration process.
しかし、このような構成をとる場合、ユーザがジョブを投入すると、プリンタ情報を共有したすべてのＭＦＰでジョブが投入されたことを示す通知を受信し、すべてのＭＦＰで出力されてしまうという課題が発生する。 However, in such a configuration, when a user submits a job, a notification indicating that the job has been submitted is received by all MFPs sharing the printer information, and is output by all MFPs. Occur.
そこで、本発明は、印刷出力を行う適切な画像形成装置を選定することが可能な画像形成装置、システム、制御方法、及びプログラムを提供することを目的とする。 SUMMARY An advantage of some aspects of the invention is that it provides an image forming apparatus, a system, a control method, and a program capable of selecting an appropriate image forming apparatus that performs print output.
上記課題を達成するための本発明は、投入されたジョブを記憶するサーバと接続された印刷を行う画像形成装置であって、前記サーバと通信を行うための設定情報を記憶する記憶手段と、前記設定情報に基づいてジョブ投入通知を受信する受信手段と、前記ジョブ投入通知を受信すると、当該ジョブの投入指示を行ったユーザの端末が通信可能なネットワーク内である場合、前記ジョブの出力を行う出力手段と、を備えたことを特徴とする。 The present invention for achieving the above object is an image forming apparatus that performs printing connected to a server that stores a submitted job, and that stores storage information for communicating with the server; A receiving unit that receives a job submission notification based on the setting information, and when receiving the job submission notification, if the terminal of the user who issued the job submission instruction is within a communicable network, the job output is output. And an output means for performing.
本発明によれば、印刷出力を行う適切な画像形成装置を選定することができる、という効果を奏する。 According to the present invention, it is possible to select an appropriate image forming apparatus that performs print output.
以下、図面を参照して、本発明の実施形態を詳細に説明する DESCRIPTION OF EMBODIMENTS Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.
［第１の実施形態］
図１は、本発明の第１の実施形態における印刷システム１００のシステム構成の一例を示す図であり、印刷システム１００は、管理者ＰＣ１０２、クライアントＰＣ１０４、ＭＦＰ（１）１０６、ＭＦＰ（２）１０８、社員情報管理サーバ１１０、クラウドプリントサービス１１４、及びＸＭＰＰサーバ１１６を含む構成を備えている。
[First Embodiment]
FIG. 1 is a diagram illustrating an example of a system configuration of a
管理者ＰＣ１０２、クライアントＰＣ１０４、ＭＦＰ（１）１０６、ＭＦＰ（２）１０８は、社員情報管理サーバ１１０、クラウドプリントサービス１１４、及びＸＭＰＰサーバ１１６が、ＬＡＮ１１２を介して接続される構成となっており、ＭＦＰ（１）１０６とＭＦＰ（２）１０８とは、それぞれ異なるセグメントに設置されている。
The administrator PC 102, the client PC 104, the MFP (1) 106, and the MFP (2) 108 are configured such that an employee
管理者ＰＣ１０２は、自身に備えられたＷｅｂブラウザ４００よりクラウドプリントサービス１１４、及びそれぞれのＭＦＰと通信して、クラウドプリントサービス１１４に対してＭＦＰに関する情報等の登録要求を行う。
The administrator PC 102 communicates with the
クライアントＰＣ１０４は、１または複数、それぞれのセグメント内に備えられ、印刷データを自身に備えたＷｅｂブラウザ４００からクラウドプリントサービス１１４に対して印刷データをアップロードすることでジョブの投入を行う。
The client PC 104 is provided in one or a plurality of segments, and submits the job by uploading the print data from the
ＭＦＰ（１）１０６は、管理者ＰＣ１０２からＭＦＰに関する情報等の登録要求に応じて、ＨＴＴＰＳ通信によってクラウドプリントサービス１１４と通信し、登録処理を実施し、ＭＦＰ（２）１０８は、自身で管理するプリンタ情報ファイル１９００（図１９参照）を利用してクラウドプリントサービス１１４と通信を行う。
The MFP (1) 106 communicates with the
図１９には、プリンタ情報ファイル１９００が示されており、ＭＦＰをクラウドプリントサービス１１４へ登録した際に生成されるプリンタオブジェクト４２２の設定情報を、ＭＦＰのプリンタ情報管理部４０４に保持しておくファイルである。
FIG. 19 shows a
プリンタ情報ファイル１９００には、クラウドプリントサービス１１４上のプリンタオブジェクト４２２を識別するプリンタＩＤやクラウドプリントサービス１１４と通信するために必要なアクセストークンが保持される。
The
ＭＦＰ（１）１０６及びＭＦＰ（２）１０８は、ＸＭＰＰ通信によりジョブが投入されたことを示す通知（以後、ジョブ投入通知）をクラウドプリントサービス１１４から受信すると、クラウドプリントサービス１１４からジョブをダウンロードして出力する。
When the MFP (1) 106 and the MFP (2) 108 receive a notification indicating that a job has been submitted by XMPP communication (hereinafter referred to as a job submission notification) from the
社員情報管理サーバ１１０は、社員情報管理テーブル（図２０参照）によって社員情報の管理を行っており、ＭＦＰから、ジョブの印刷指示を行ったクライアントＰＣのホスト名の検索依頼に応じて検索結果を返却する。
The employee
クラウドプリントサービス１１４は、インターネット上で提供されるクラウド型のプリントサービスである。
The
ＭＦＰからの登録要求に応じて、ログインアカウントを管理者とするプリンタオブジェクト４２２がクラウドプリントサービス１１４に作成される。
In response to a registration request from the MFP, a
ジョブ投入時の出力先として登録したＭＦＰを指定すると、対応するプリンタオブジェクト４２２内にジョブが格納される。
When the registered MFP is designated as the output destination at the time of job submission, the job is stored in the corresponding
ジョブが投入されるとジョブ投入通知が対応するＭＦＰに送信されるので、ＭＦＰはクラウドプリントサービス１１４と通信を行い、プリンタオブジェクト４２２内のジョブをダウンロードして出力を行う。
When a job is submitted, a job submission notification is transmitted to the corresponding MFP, so that the MFP communicates with the
ＭＦＰ（１）１０６はクラウドプリントサービス１１４への登録処理が完了すると、クラウドプリントサービス１１４の指定するＸＭＰＰサーバ１１６と接続を開始する。
When the registration process to the
ＸＭＰＰ通信によってＭＦＰとＸＭＰＰサーバ１１６は常時接続され、プリンタオブジェクト４２２にジョブが格納されると、ＸＭＰＰサーバ１１６よりジョブ投入通知がなされる。
When the MFP and the
図２は、本発明の実施形態における管理者ＰＣ１０２、クライアントＰＣ１０４のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。
FIG. 2 is a block diagram illustrating an example of a hardware configuration of the
図２に示すように、情報処理装置は、システムバス２０４を介してＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）２０１、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）２０２、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）２０３、入力コントローラ２０５、ビデオコントローラ２０６、メモリコントローラ２０７、よび通信Ｉ／Ｆコントローラ２０８が接続される。
As shown in FIG. 2, the information processing apparatus includes a CPU (Central Processing Unit) 201, a ROM (Read Only Memory) 202, a RAM (Random Access Memory) 203, an
ＣＰＵ２０１は、システムバス２０４に接続される各デバイスやコントローラを統括的に制御する。
The
ＲＯＭ２０２あるいは外部メモリ２１１は、ＣＰＵ２０１が実行する制御プログラムであるＢＩＯＳ（Ｂａｓｉｃ Ｉｎｐｕｔ／Ｏｕｔｐｕｔ Ｓｙｓｔｅｍ）やＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）や、本情報処理方法を実現するためのコンピュータ読み取り実行可能なプログラムおよび必要な各種データ（データテーブルを含む）を保持している。
The
ＲＡＭ２０３は、ＣＰＵ２０１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。ＣＰＵ２０１は、処理の実行に際して必要なプログラム等をＲＯＭ２０２あるいは外部メモリ２１１からＲＡＭ２０３にロードし、ロードしたプログラムを実行することで各種動作を実現する。
The
入力コントローラ２０５は、キーボード２０９や不図示のマウス等のポインティングデバイス等の入力装置からの入力を制御する。入力装置がタッチパネルの場合、ユーザがタッチパネルに表示されたアイコンやカーソルやボタンに合わせて押下（指等でタッチ）することにより、各種の指示を行うことができることとする。
The
また、タッチパネルは、マルチタッチスクリーンなどの、複数の指でタッチされた位置を検出することが可能なタッチパネルであってもよい。 The touch panel may be a touch panel capable of detecting a position touched with a plurality of fingers, such as a multi-touch screen.
ビデオコントローラ２０６は、ディスプレイ２１０などの外部出力装置への表示を制御する。ディスプレイは本体と一体になったノート型パソコンのディスプレイも含まれるものとする。なお、外部出力装置はディスプレイに限ったものははく、例えばプロジェクタであってもよい。また、前述のタッチ操作を受け付け可能な装置については、入力装置も提供する。
The
なおビデオコントローラ２０６は、表示制御を行うためのビデオメモリ（ＶＲＡＭ）を制御することが可能で、ビデオメモリ領域としてＲＡＭ２０３の一部を利用することもできるし、別途専用のビデオメモリを設けることも可能である。
Note that the
メモリコントローラ２０７は、外部メモリ２１１へのアクセスを制御する。外部メモリとしては、ブートプログラム、各種アプリケーション、フォントデータ、ユーザファイル、編集ファイル、および各種データ等を記憶する外部記憶装置（ハードディスク）、フレキシブルディスク（ＦＤ）、或いはＰＣＭＣＩＡカードスロットにアダプタを介して接続されるコンパクトフラッシュ（登録商標）メモリ等を利用可能である。
The
通信Ｉ／Ｆコントローラ２０８は、ネットワークを介して外部機器と接続・通信するものであり、ネットワークでの通信制御処理を実行する。例えば、ＴＣＰ／ＩＰを用いた通信やＩＳＤＮなどの電話回線、および携帯電話の３Ｇ回線を用いた通信が可能である。
The communication I /
尚、ＣＰＵ２０１は、例えばＲＡＭ２０３内の表示情報用領域へアウトラインフォントの展開（ラスタライズ）処理を実行することにより、ディスプレイ２１０上での表示を可能としている。また、ＣＰＵ２０１は、ディスプレイ２１０上の不図示のマウスカーソル等でのユーザ指示を可能とする。
Note that the
次に、図３を用いて、本発明の画像形成装置としてのＭＦＰ（１）１０６、ＭＦＰ（２）１０８を制御するコントローラユニットのハードウェア構成について説明する。 Next, the hardware configuration of the controller unit that controls the MFP (1) 106 and the MFP (2) 108 as the image forming apparatus of the present invention will be described with reference to FIG.
図３は、図１に示したＭＦＰ（１）１０６のコントローラユニットのハードウェア構成の一例を示すブロック図である。 FIG. 3 is a block diagram illustrating an example of a hardware configuration of the controller unit of the MFP (1) 106 illustrated in FIG.
図３において、３１６はコントローラユニットで、画像入力デバイスとして機能するスキャナ部３１４や、画像出力デバイスとして機能するプリンタ部３１２と接続する一方、ＬＡＮ（例えば、図１に示したＬＡＮ１１２）や公衆回線（ＷＡＮ）（例えば、ＰＳＴＮまたはＩＳＤＮ等）と接続することで、画像データやデバイス情報の入出力を行う。
In FIG. 3,
コントローラユニット３１６において、３０１はＣＰＵで、システム全体を制御するプロセッサである。３０２はＲＡＭで、ＣＰＵ３０１が動作するためのシステムワークメモリであり、プログラムを記録するためのプログラムメモリや、画像データを一時記録するための画像メモリでもある。
In the
３０３はＲＯＭで、システムのブートプログラムや各種制御プログラムが格納されている。３０４は外部記憶装置（ハードディスクドライブ（ＨＤＤ））で、システムを制御するための各種プログラム，画像データ等を格納する。
A
３０７は操作部インタフェース（操作部Ｉ／Ｆ）で、操作部（ＵＩ）３０８とのインタフェース部であり、操作部３０８に表示する画像データを操作部３０８に対して出力する。また、操作部Ｉ／Ｆ３０７は、操作部３０８から本システム使用者が入力した情報（例えば、ユーザ情報等）をＣＰＵ３０１に伝える役割をする。なお、操作部３０８はタッチパネルを有する表示部を備え、該表示部に表示されたボタンを、ユーザが押下（指等でタッチ）することにより、各種指示を行うことができる。
An operation unit interface (operation unit I / F) 307 is an interface unit with the operation unit (UI) 308 and outputs image data to be displayed on the
３０５はネットワークインタフェース（Ｎｅｔｗｏｒｋ Ｉ／Ｆ）で、ネットワーク（ＬＡＮ１１２）に接続し、データの入出力を行う。３０６はモデム（ＭＯＤＥＭ）で、公衆回線に接続し、ＦＡＸの送受信等のデータの入出力を行う。 A network interface (Network I / F) 305 is connected to the network (LAN 112) and inputs / outputs data. A modem (MODEM) 306 is connected to a public line and inputs / outputs data such as FAX transmission / reception.
３１８は外部インタフェース（外部Ｉ／Ｆ）で、ＵＳＢ、ＩＥＥＥ１３９４，プリンタポート，ＲＳ−２３２Ｃ等の外部入力を受け付けるＩ／Ｆ部であり、認証で必要となるＩＣカードの読み取り用のカードリーダ３１９が外部Ｉ／Ｆ３１８に接続されている。そして、ＣＰＵ３０１は、この外部Ｉ／Ｆ３１８を介してカードリーダ３１９によるＩＣカードからの情報読み取りを制御し、該ＩＣカードから読み取られた情報を取得可能である。尚、ＩＣカードに限らず、ユーザを特定することが可能な記憶媒体であってもよい。この場合、記憶媒体にはユーザを識別するための識別情報が記憶される。この識別情報は、記憶媒体の製造番号でも、ユーザが企業内で与えられるユーザコードであってもよい。
An external interface (external I / F) 318 is an I / F unit that accepts external inputs such as USB, IEEE 1394, printer port, RS-232C, and the like. A
以上のデバイスがシステムバス３０９上に配置される。
The above devices are arranged on the
３２０はイメージバスインタフェース（ＩＭＡＧＥ ＢＵＳ Ｉ／Ｆ）であり、システムバス３０９と画像データを高速で転送する画像バス３１５とを接続し、データ構造を変換するバスブリッジである。
画像バス３１５は、ＰＣＩバスまたはＩＥＥＥ１３９４で構成される。画像バス３１５上には以下のデバイスが配置される。
The
３１０はラスタイメージプロセッサ（ＲＩＰ）で、例えば、ＰＤＬコード等のベクトルデータをビットマップイメージに展開する。３１１はプリンタインタフェース（プリンタＩ／Ｆ）で、プリンタ部３１２とコントローラユニット３１６を接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。また、３１３はスキャナインタフェース（スキャナＩ／Ｆ）で、スキャナ部３１４とコントローラユニット３１６を接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。
A raster image processor (RIP) 310 develops vector data such as a PDL code into a bitmap image. A printer interface (printer I / F) 311 connects the
３１７は画像処理部で、入力画像データに対し補正、加工、編集を行い、プリント出力画像データに対して、プリンタの補正、解像度変換等を行う。また、これに加えて、画像処理部３１７は、画像データの回転や、多値画像データに対してはＪＰＥＧ、２値画像データはＪＢＩＧ、ＭＭＲ、ＭＨ等の圧縮伸張処理を行う。
An
スキャナ部３１４は、原稿となる紙上の画像を照明し、ＣＣＤラインセンサで走査することで、ラスタイメージデータとして電気信号に変換する。原稿用紙は原稿フィーダのトレイにセットし、装置使用者が操作部３０８から読み取り起動指示することにより、ＣＰＵ３０１がスキャナ部３１４に指示を与え、フィーダは原稿用紙を１枚ずつフィードし原稿画像の読み取り動作を行う。
The
プリンタ部３１２は、ラスタイメージデータを用紙上の画像に変換する部分であり、その方式は感光体ドラムや感光体ベルトを用いた電子写真方式、微少ノズルアレイからインクを吐出して用紙上に直接画像を印字するインクジェット方式等があるが、どの方式でも構わない。プリント動作の起動は、ＣＰＵ３０１からの指示によって開始する。なお、プリンタ部３１２には、異なる用紙サイズまたは異なる用紙向きを選択できるように複数の給紙段を持ち、それに対応した用紙カセットがある。
The
操作部３０８は、ＬＣＤ表示部を有し、ＬＣＤ上にタッチパネルシートが貼られており、システムの操作画面を表示するとともに、表示してあるキーが押されるとその位置情報を操作部Ｉ／Ｆ３０７を介してＣＰＵ３０１に伝える。また、操作部３０８は、各種操作キーとして、例えば、スタートキー、ストップキー、ＩＤキー、リセットキー等を備える。
The
ここで、操作部３０８のスタートキーは、原稿画像の読み取り動作を開始する時などに用いる。スタートキーの中央部には、緑と赤の２色ＬＥＤがあり、その色によってスタートキーが使える状態にあるかどうかを示す。また、操作部３０８のストップキーは、稼働中の動作を止める働きをする。また、操作部３０８のＩＤキーは、使用者のユーザＩＤを入力する時に用いる。リセットキーは、操作部からの設定を初期化する時に用いる。
Here, the start key of the
カードリーダ３１９は、ＣＰＵ３０１からの制御により、ＩＣカード（例えば、ソニー社のフェリカ（ＦｅｌｉＣａ）（登録商標））内に記憶されている情報を読み取り、該読み取った情報を外部Ｉ／Ｆ３１８を介してＣＰＵ３０１へ通知する。
The
次に図４を参照して、本発明の実施形態における各種装置の機能構成の一例について説明する。尚、各機能の詳細については、後述するフローチャートにおいて説明する。 Next, with reference to FIG. 4, an example of a functional configuration of various apparatuses according to the embodiment of the present invention will be described. Details of each function will be described in a flowchart described later.
管理者ＰＣ１０２、及びクライアントＰＣ１０４は、Ｗｅｂブラウザ４００を備えており、Ｗｅｂブラウザ４００は、Ｗｏｒｌｄ Ｗｉｄｅ Ｗｅｂ（ＷＷＷ）の利用に供するブラウザであり、ＭＦＰで生成された画面を表示したり、クラウドプリントサービス１１４へ印刷データのアップロードの支持等を行う。
The
ＭＦＰは、ＨＴＴＰＳ通信部４０２、プリンタ情報管理部４０４、表示制御部４０６、ＸＭＰＰ通信部４０８、Ｗｅｂ制御部４１０、社員情報管理サーバ通信部４１２、ネットワーク通信部４１４、ユーザＩＤ管理部４１６、出力方法管理部４１８、及びジョブ出力部４２０を備えている。
The MFP includes an
ＨＴＴＰＳ通信部４０２は、クラウドプリントサービス１１４等のほかの装置に対して、所望する処理を依頼するためにリクエストを送信したり、そのリクエストへの処理結果や印刷データ（ジョブ）を受信する。
The
プリンタ情報管理部４０４は、ＭＦＰをクラウドプリントサービス１１４へ登録した際に生成されるプリンタオブジェクト４２２にかかる設定情報を記憶管理する。
The printer
表示制御部４０６は、ＭＦＰの操作部３０８に対して、ユーザが操作指示を行う、あるいは操作指示の結果を表示するための画面を表示する。
The
ＸＭＰＰ通信部４０８は、ＸＭＰＰサーバ１１６とＸＭＰＰ通信を行うためにリクエストを送信したり、クライアントＰＣ１０４からクラウドプリントサービス１１４に対してジョブが投入されたことの通知を受信する。
The
Ｗｅｂ制御部４１０は、ユーザが操作部３０８に対して操作指示を行うための画面を生成したり、プリンタオブジェクト４２２にかかる設定情報をプリンタ情報管理部４０４へ記憶する。
The
社員情報管理サーバ通信部４１２は、社員情報管理サーバ１１０と通信を行うことにより、社員情報管理サーバ１１０に管理された社員情報からジョブを投入したユーザのＰＣのホスト名等の情報を要求して取得する。
The employee information management
ネットワーク通信部４１４は、社員情報管理サーバ通信部４１２によって社員情報管理サーバ１１０から取得したホスト名への接続確認を同じセグメントのネットワーク内にブロードキャストで配信する等といったことを行う。
The
ユーザＩＤ管理部４１６は、ジョブのうち未出力のユーザを出力予定ユーザリスト２１００（図２１参照）へ登録する等といったことを行う。
The user
出力方法管理部４１８は、ＭＦＰにおける出力方法を管理しており、例えば、溜め置き印刷等の出力方法を設定する。
The output
ジョブ出力部４２０は、クラウドプリントサービス１１４からジョブを受信すると当該ジョブを出力する。
When the
クラウドプリントサービス１１４は、プリンタオブジェクト４２２を備えており、プリンタオブジェクト４２２は、クラウドプリントサービス１１４上のプリンタオブジェクト４２２を識別するプリンタＩＤやクラウドプリントサービス１１４と通信するために必要なアクセストークンを備えており、このプリンタオブジェクト４２２に対してジョブが投入される。
The
社員情報管理サーバ１１０は、ＭＦＰ通信部４２４、及び社員情報管理部４２６を備えている。
The employee
ＭＦＰ通信部４２４は、ＭＦＰからのホスト名等の要求を受け、その結果を返信し、社員情報管理部４２６は、社員情報を管理しており、ＭＦＰ通信部４２４によってホスト名等の要求を受けると、管理している社員情報からホスト名を検索して、ＭＦＰ通信部４２４にその結果を返す。
The
次に図５〜図１１に示すフローチャートを用いて、本発明の実施形態におけるクラウドプリントサービス１１４を利用した印刷システム１００において実行される処理について説明する。
Next, processing executed in the
図５に示すフローチャートは、管理者ＰＣ１０２のＷｅｂブラウザ４００からＭＦＰ（１）１０６に関する情報をクラウドプリントサービス１１４へ登録する処理を示すフローチャートである。
The flowchart illustrated in FIG. 5 is a flowchart illustrating processing for registering information regarding the MFP (1) 106 in the
ステップＳ５００では、管理者ＰＣ１０２のＷｅｂブラウザ４００は、ＭＦＰ（１）１０６のＷｅｂ制御部４１０が生成する登録画面１５００（図１５参照）を表示する。
In step S500, the
図１５には、ＭＦＰをクラウドプリントサービスへ登録するための登録画面１５００が示されており、登録画面１５００は、登録ボタン１５０２及びプリンタ名入力欄１５０４からなる。
FIG. 15 shows a
登録ボタン１５０２は、管理者がＭＦＰをクラウドプリントサービス１１４へ登録するためのものであり、登録時に登録するプリンタ名などを設定できるようにプリンタ名入力欄１５０４を用意しても良い。
A
ステップＳ５０２では、管理者ＰＣ１０２のＷｅｂブラウザ４００は、登録画面１５００の登録ボタン１５０２が押下されると、ＭＦＰ（１）１０６のＨＴＴＰＳ通信部４０２へＨＴＴＰリクエストを送信する。
In step S502, when the
ステップＳ５０４では、ＭＦＰ（１）１０６のＨＴＴＰＳ通信部４０２は、ＨＴＴＰリクエストを受信すると、クラウドプリントサービス１１４へ送信する／ｒｅｇｉｓｔｅｒリクエストを生成する。
In step S504, when receiving the HTTP request, the
リクエストメッセージには、登録するプリンタ名などの各種設定情報が含まれる。プリンタ名などを管理者が自由に決められるよう、登録画面１５００のプリンタ名入力欄１５０４で設定できるようにしてもよい。
The request message includes various setting information such as a printer name to be registered. The printer name may be set in the printer
ステップＳ５０６では、ＭＦＰ（１）１０６のＨＴＴＰＳ通信部４０２は、／ｒｅｇｉｓｔｅｒリクエストをクラウドプリントサービス１１４へ送信する。
In step S506, the
ステップＳ５０８では、クラウドプリントサービス１１４は、／ｒｅｇｉｓｔｅｒリクエストを受信する。
In step S508, the
ステップＳ５１０では、クラウドプリントサービス１１４は、／ｒｅｇｉｓｔｅｒリクエストに応じてプリンタオブジェクト４２２を生成し、プリンタＩＤ、アクセストークンなどのプリンタ情報を発行する。
In step S510, the
ステップＳ５１２では、クラウドプリントサービス１１４は、ＭＦＰ（１）１０６のＨＴＴＰＳ通信部４０２に対して、リクエスト結果とプリンタ情報を返却する。
In step S512, the
ステップＳ５１４では、ＭＦＰ（１）１０６のＨＴＴＰＳ通信部４０２は、リクエスト結果とプリンタ情報を受信する。
In step S514, the
ステップＳ５１６では、ＭＦＰ（１）１０６のＨＴＴＰＳ通信部４０２は、プリンタ情報管理部４０４の管理するプリンタ情報ファイル（図１９参照）にステップＳ５１４で受信したプリンタ情報を書き込む。
In step S516, the
ステップＳ５１８では、ＭＦＰ（１）１０６のＸＭＰＰ通信部４０８は、ＸＭＰＰサーバ１１６と接続するためのＸＭＰＰ接続リクエストメッセージを生成する。
In step S518, the
メッセージにはジョブ投入通知を受けるプリンタオブジェクト４２２を特定するためのプリンタＩＤ、アクセストークン等が含まれる。
The message includes a printer ID, an access token, and the like for specifying the
ステップＳ５２０では、ＭＦＰ（１）１０６のＸＭＰＰ通信部４０８は、生成したＸＭＰＰリクエストをＸＭＰＰサーバ１１６に対して送信する。
In step S520, the
ステップＳ５２２では、ＸＭＰＰサーバ１１６は、ＭＦＰ（１）１０６からのＸＭＰＰリクエストメッセージを受信すると、ＭＦＰ（１）１０６と常時接続された状態となる。
In step S522, when the
このＸＭＰＰコネクションにより、メッセージで指定したＩＤのプリンタオブジェクト４２２にジョブが格納されると、ＭＦＰ（１）１０６にジョブ投入通知が送信される。
When a job is stored in the
ステップＳ５２４では、ＭＦＰ（１）１０６のＷｅｂ制御部４１０は、クラウドプリントサービス１１４への登録が完了すると、登録完了画面１６００（図１６参照）を生成する。
In step S524, when the registration to the
ステップＳ５２６では、管理者ＰＣ１０２のＷｅｂブラウザ４００は、登録完了画面１６００を表示する。
In step S526, the
図１６には、クラウドプリントサービス１１４への登録画面１５００を介して登録が完了したときに表示される登録完了画面１６００が示されており、登録完了画面１６００は、登録の結果を表示する結果表示領域１６０２を備えている。
FIG. 16 shows a
図６に示すフローチャートは、管理者ＰＣ１０２のＷｅｂブラウザ４００から図５のフローチャートで登録されたプリンタ情報ファイル１９００（図１９）をインポートし、ＭＦＰ（２）１０８がクラウドプリントサービス１１４と通信できるように設定する処理を示すフローチャートである。
The flowchart shown in FIG. 6 imports the printer information file 1900 (FIG. 19) registered in the flowchart of FIG. 5 from the
ステップＳ６００では、管理者ＰＣ１０２のＷｅｂブラウザ４００は、ＭＦＰ（１）１０６のＷｅｂ制御部４１０が生成する設定管理画面１７００（図１７参照）から、図５のフローチャートで登録したプリンタオブジェクト４２２を識別するための情報が格納されたプリンタ情報ファイル１９００をエクスポートする。
In step S600, the
ステップＳ６０２では、管理者ＰＣ１０２のＷｅｂブラウザ４００は、ＭＦＰ（２）１０８のＷｅｂ制御部４１０が生成する設定管理画面１７００へアクセスする。
In step S <b> 602, the
図１７には、プリンタ情報ファイル１９００のインポート及びエクスポートを実行するための設定管理画面１７００の構成が示されている。
FIG. 17 shows the configuration of a
設定管理画面１７００は、ファイルパス指定領域１７０２とインポートボタン１７０４、エクスポートボタン１７０６からなる。
The
ファイルパス指定領域１７０２は、インポートするファイルのパスを指定するためのものである。
The file
インポートボタン１７０４は、ファイルパス指定領域１７０２で指定されたファイルのインポートを実行するためのものである。
An
エクスポートボタン１７０６は、ＭＦＰ内に格納されたプリンタ情報ファイル１９００をエクスポートするためのものである。
The
ステップＳ６０４では、管理者ＰＣ１０２のＷｅｂブラウザ４００は、ステップＳ６００で取得したＭＦＰ（１）１０６のプリンタ情報ファイル１９００を、ＭＦＰ（２）１０８にインポートする。
In step S604, the
本ステップでは、ＭＦＰ（１）１０６のプリンタ情報ファイル１９００が記憶されている領域のパスをファイルパス指定領域１７０２に表示し、インポートボタン１７０４が押下されることによりインポートがなされる。
In this step, the path of the area in which the
ステップＳ６０６では、ＭＦＰ（２）１０８のＷｅｂ制御部４１０は、プリンタ情報ファイル１９００を取得し、プリンタ情報管理部４０４に格納する。
In step S606, the
ステップＳ６０８では、ＭＦＰ（２）１０８のＸＭＰＰ通信部４０８は、プリンタ情報管理部４０４の管理するプリンタ情報ファイル１９００から、プリンタＩＤおよびアクセストークンを取得する。
In step S608, the
ステップＳ６１０では、ＭＦＰ（２）１０８のＸＭＰＰ通信部４０８は、プリンタＩＤ及びアクセストークンを含むＸＭＰＰ接続リクエストメッセージを作成する。
In step S610, the
ステップＳ６１２では、ＭＦＰ（２）１０８のＸＭＰＰ通信部４０８は、ステップＳ６１０で作成したＸＭＰＰ接続リクエストをＸＭＰＰサーバ１１６に送信する。
In step S612, the
ステップＳ６１４では、ＸＭＰＰサーバ１１６は、ＭＦＰ（２）１０８からのＸＭＰＰリクエストを受信し、ＭＦＰ（２）１０８と常時接続を開始する。
In step S614, the
図７に示すフローチャートは、クライアントＰＣ１０４のＷｅｂブラウザ４００からクラウドプリントサービス１１４へ印刷データをアップロードし、ＭＦＰでジョブ投入通知を受信する処理を示すフローチャートである。
The flowchart illustrated in FIG. 7 is a flowchart illustrating processing for uploading print data from the
ここで処理を実施するＭＦＰは、ＭＦＰ（１）１０６でもＭＦＰ（２）１０８でもよいが、本実施形態では、ＭＦＰ（２）１０８がこのような処理をするものとして説明する。尚、クラウドプリントサービス１１４で実施される処理はあくまでも一例とする。
The MFP that performs the process here may be the MFP (1) 106 or the MFP (2) 108, but in the present embodiment, the MFP (2) 108 will be described as performing such a process. Note that the processing performed by the
ステップＳ７００では、クライアントＰＣ１０４のＷｅｂブラウザ４００は、クラウドプリントサービス１１４へアクセスし、クラウドプリントサービス１１４へのログインを行う。
In step S700, the
ステップＳ７０２では、クライアントＰＣ１０４のＷｅｂブラウザ４００は、印刷データをクラウドプリントサービス１１４上へアップロードする。
In step S <b> 702, the
ユーザはアップロード時に印刷データの出力先となるＭＦＰを指定（プリンタオブジェクトを指定）する。ここで指定されたＭＦＰに紐付くプリンタオブジェクト４２２内に印刷データを格納することでジョブの投入が行われる。
The user designates an MFP as a print data output destination (designates a printer object) when uploading. A job is submitted by storing print data in the
ステップＳ７０４では、クラウドプリントサービス１１４は、クライアントＰＣ１０４のＷｅｂブラウザ４００よりアップロードされた印刷データをＰＤＦに変換する。
In step S704, the
ステップＳ７０６では、クラウドプリントサービス１１４は、ＰＤＦを所定の記憶領域へ格納する。格納時にジョブを一意に識別するジョブＩＤなどのジョブ識別情報と格納先のプリンタオブジェクト４２２のプリンタＩＤなどのジョブ情報を保持しておく。
In step S706, the
ステップＳ７０８では、クラウドプリントサービス１１４は、ＸＭＰＰサーバ１１６に対してジョブ格納通知を送信する。
In step S <b> 708, the
ステップＳ７１０では、ＸＭＰＰサーバ１１６は、クラウドプリントサービス１１４からのジョブ格納通知を受信する。
In step S710, the
ステップＳ７１２では、ＸＭＰＰサーバ１１６は、常時接続していたＭＦＰ（２）１０８に対してジョブ投入通知のメッセージを送信する。
In step S712, the
ステップＳ７１４では、ＭＦＰ（２）１０８のＸＭＰＰ通信部４０８は、ＸＭＰＰサーバ１１６からのジョブ投入通知を受信する。
In step S 714, the
図８および図９に示すフローチャートは、ＭＦＰ（２）１０８がジョブ投入通知を受けたジョブを出力するか否かを判定することで、どのＭＦＰから印刷を実行するかを動的に決定する処理を示すフローチャートである。 The flowcharts shown in FIGS. 8 and 9 are processes for dynamically determining which MFP to execute printing by determining whether or not the MFP (2) 108 outputs a job that has received a job input notification. It is a flowchart which shows.
ステップＳ８００では、ＭＦＰ（２）１０８のＸＭＰＰ通信部４０８は、ジョブ投入通知を受信したことにより投入されたプリンタオブジェクト４２２のプリンタＩＤを取得する。
In step S800, the
ステップＳ８０２では、ＭＦＰ（２）１０８のＨＴＴＰＳ通信部４０２は、プリンタオブジェクト４２２内のジョブの情報を問合せるために、／ｆｅｔｃｈリクエストを生成する。
In step S <b> 802, the
ステップＳ８０４では、ＭＦＰ（２）１０８のＨＴＴＰＳ通信部４０２は、ステップＳ８０２において生成した／ｆｅｔｃｈリクエストをクラウドプリントサービス１１４へ送信する。
In step S804, the
ステップＳ８０６では、クラウドプリントサービス１１４は、ＭＦＰ（２）１０８からの／ｆｅｔｃｈリクエストを受信する。
In step S806, the
ステップＳ８０８では、クラウドプリントサービス１１４は、／ｆｅｔｃｈリクエストで指定されたプリンタＩＤに紐付くプリンタオブジェクト内に格納されたジョブ情報一覧１８００（図１８参照）をＭＦＰ（２）１０８に対して送信する。
In step S808, the
図１８には、／ｆｅｔｃｈレスポンス（ジョブ情報一覧１８００）が示されており、ＭＦＰからクラウドプリントサービス１１４へジョブの問合せ（／ｆｅｔｃｈリクエスト）を行ったときのレスポンスの一例である。ジョブ情報として、ジョブＩＤ（図１８に示すiｄ）やジョブを投入したユーザのＩＤ（図１８に示すＵＳＥＲ、以後、ユーザＩＤ）が取得できる。
FIG. 18 shows a / fetch response (job information list 1800), which is an example of a response when a job inquiry (/ fetch request) is made from the MFP to the
ステップＳ８１０では、ＭＦＰ（２）１０８のＨＴＴＰＳ通信部４０２は、クラウドプリントサービス１１４からジョブ情報一覧１８００を受信する。ジョブ情報には、ジョブＩＤやジョブを投入したユーザのユーザＩＤなどが含まれる。
In step S810, the
ステップＳ８１２では、ＭＦＰ（２）１０８の社員情報管理サーバ通信部４１２は、ジョブ情報一覧１８００から、ジョブを投入したユーザのユーザＩＤ（クラウドプリントサービス１１４のアカウントＩＤ）を取得する。
In step S812, the employee information management
ステップＳ８１４では、ＭＦＰ（２）１０８の社員情報管理サーバ通信部４１２は、取得したユーザＩＤに紐付くクライアントＰＣ１０４のホスト名の検索要求を社員情報管理サーバ１１０のＭＦＰ通信部４２４に対して送信する。
In step S814, the employee information management
ステップＳ８１６では、社員情報管理サーバ１１０の社員情報管理部４２６は、ＭＦＰ（２）１０８からのホスト名の検索要求に応じて社員情報管理テーブル（図２０参照）よりユーザＩＤに紐付くホスト名を取得する。
In step S816, the employee
図２０に示す社員情報管理テーブルは、社員情報管理サーバ１１０が社員情報を管理するためのテーブルである。
The employee information management table shown in FIG. 20 is a table for the employee
社員情報としては、社員を一意に識別するための社員番号、社員の氏名、所属する部署名、所有するメールアドレス、内線番号、クラウドプリントサービスにおけるユーザＩＤ、及び社員が使用しているクライアントＰＣ１０４のホスト名などを含んで構成されている。
The employee information includes the employee number for uniquely identifying the employee, the employee's name, the department name to which he / she belongs, the e-mail address, the extension number, the user ID in the cloud print service, and the
本発明は、この社員情報管理テーブルでクラウドプリントサービス１１４のユーザＩＤとクライアントＰＣ１０４のホスト名が登録されていることが前提となっているが、ユーザＩＤとクライアントＰＣ１０４のホスト名の紐付けが行われるようなシステム構成であればよい。
The present invention assumes that the user ID of the
ステップＳ８１８では、社員情報管理サーバ１１０のＭＦＰ通信部４２４は、取得したホスト名をＭＦＰ（２）１０８に対して返却する。
In step S818, the
ステップＳ８２０では、ＭＦＰ（２）１０８の社員情報管理サーバ通信部４１２は、検索結果としてホスト名を取得する。
In step S820, the employee information management
ステップＳ８２２では、ＭＦＰ（２）１０８のネットワーク通信部４１４は、ステップＳ８２０で取得したホスト名への接続確認を同じセグメントのネットワーク内にブロードキャストで配信する。
In step S822, the
ステップＳ９００では、ＭＦＰ（２）１０８のネットワーク通信部４１４は、ステップＳ８２２による接続確認により同じセグメントのネットワーク内にクライアントＰＣ１０４が存在するかを判定する。
In step S900, the
存在する場合は、ステップＳ９０２へ、存在しない場合は、印刷処理を実行せずに処理を終了する。これにより、クライアントＰＣ１０４と同じセグメントのネットワーク上のＭＦＰ（２）１０８を出力先として選択することが可能となる。
If it exists, the process advances to step S902. If it does not exist, the print process is not executed and the process ends. As a result, the MFP (2) 108 on the network of the same segment as the
ステップＳ９０２では、ＭＦＰ（２）１０８のＨＴＴＰＳ通信部４０２は、クラウドプリントサービス１１４に対してジョブのダウンロードを行うための／ｄｏｗｎｌｏａｄリクエストを生成する。
In step S902, the
ステップＳ９０４では、ＭＦＰ（２）１０８のＨＴＴＰＳ通信部４０２は、ステップＳ９０２で生成した／ｄｏｗｎｌｏａｄリクエストをクラウドプリントサービス１１４に対して送信する。
In step S904, the
ステップＳ９０６では、クラウドプリントサービス１１４は、ＭＦＰ（２）１０８からの／ｄｏｗｎｌｏａｄリクエストを受信する。
In step S <b> 906, the
ステップＳ９０８では、クラウドプリントサービス１１４は、リクエストで指定されたジョブをＭＦＰ（２）１０８に対して送信する。
In step S908, the
ステップＳ９１０では、ＭＦＰ（２）１０８のＨＴＴＰＳ通信部４０２は、クラウドプリントサービス１１４よりジョブを取得する。
In step S <b> 910, the
ステップＳ９１２では、ＭＦＰ（２）１０８のジョブ出力部４２０は、ステップＳ９１０で取得したジョブを印刷出力する。
In step S912, the
尚、ステップＳ９００では、全てのセグメントにおいて、クライアントＰＣ１０４が存在しない場合は、クラウドプリントサービス１１４が、ユーザのジョブを留め置き、その旨をＭＦＰ（２）１０８に通知しておき、当該ユーザが何れのＭＦＰ（２）１０８にログインすると、その留め置いたジョブに対する印刷指示により出力することも可能である。
In step S900, if the
この場合、同じセグメント内にクライアントＰＣ１０４が存在しないことを、クラウドプリントサービス１１４へＭＦＰ（２）１０８から通知することで、全てのセグメントにおいて、クライアントＰＣ１０４が存在しないことを管理しても良いし、相互のＭＦＰ（２）１０８で、自身と同じセグメント内にクライアントＰＣ１０４が存在しないことを、通知しあい、代表のＭＦＰ（２）１０８からクラウドプリントサービス１１４へ通知しても良い。
In this case, by notifying the
あるいは、クラウドプリントサービス１１４において、全てのセグメントにおいて、クライアントＰＣ１０４が存在しないことを管理せずに、ＸＭＰＰサーバ１１６において管理し、ＭＦＰ（２）１０８から、同じセグメントにクライアントＰＣ１０４が存在しないことを通知してもらい、ＸＭＰＰサーバ１１６からクラウドプリントサービス１１４へその旨を通知して、ジョブを留め置いても良い
Alternatively, the
［第２の実施形態］
次に、第２の実施形態について説明するが、第１の実施形態では、印刷を行う際に、同一のセグメント内に１台のＭＦＰが存在した場合、印刷をさせる態様を説明したが、第２の実施形態では、同一セグメント内にＭＦＰが複数存在していた場合に印刷する態様について説明する。
[Second Embodiment]
Next, the second embodiment will be described. In the first embodiment, when printing is performed when one MFP exists in the same segment, printing has been described. In the second embodiment, a mode of printing when a plurality of MFPs exist in the same segment will be described.
尚、第２の実施形態における構成や処理は、第１の実施形態とほぼ同様な構成や処理を行うため、同様な構成や処理については、同一符号を用いて説明を行い、詳細な説明は省略する。 Note that the configuration and processing in the second embodiment perform substantially the same configuration and processing as in the first embodiment, so the same configuration and processing will be described using the same reference numerals, and detailed description will not be given. Omitted.
図１０及び図１１のフローチャートは、同一セグメント内にＭＦＰが複数存在していた場合の出力先選択の処理を示すフローチャートである。 The flowcharts of FIGS. 10 and 11 are flowcharts showing output destination selection processing when a plurality of MFPs exist in the same segment.
この場合、図８および図９で示した処理では、同一セグメント内に複数のＭＦＰが存在する場合、前述した複数のＭＦＰから同じジョブが出力されてしまうという課題を解決できないため、設置時に出力方法を溜め置き印刷に設定しておく。 In this case, the processing shown in FIGS. 8 and 9 cannot solve the above-described problem that the same job is output from the plurality of MFPs when there are a plurality of MFPs in the same segment. Is set to reservoir printing.
この設定情報は、ＭＦＰの出力方法管理部４１８によって管理される。プリンタ設定情報などの設定ファイル（図１９）で管理してもよい。
This setting information is managed by the output
この設定は、図６に示すフローチャートにおいて、ＭＦＰ（１）１０６のプリンタ情報ファイル１９００を、ＭＦＰ（２）１０８にインポートしているが、このインポートする際に設定することが可能である。
This setting is made by importing the
この場合、ステップＳ６０２において、図２２に示す設定管理画面１７００において、ＭＦＰを留め置き印刷設定する際に押下するためのチェックボックス２２００へチェックを入力して、インポートボタン１７０４を押下するとこの設定がなされる。
In this case, in step S602, when a check is input to the
そして、ＭＦＰ（２）１０８において、ステップＳ８２２の次の処理で、出力方法管理部４１８は、留め置き印刷の設定がなされているか否かを判定し、設定がなされていないと判定した場合は、図９に示すステップＳ９００へ処理を進め、設定がなされていると判定した場合は、図１０に示すステップＳ１０００へ処理を進める。
Then, in the MFP (2) 108, in the next process of step S822, the output
ステップＳ１０００では、ＭＦＰ（２）１０８のネットワーク通信部４１４は、ＭＦＰ（２）１０８と同一セグメント内のネットワーク上にクライアントＰＣ１０４が存在するかを判定する。
In step S1000, the
もし存在すれば、ステップＳ１００２へ、存在しなければ、印刷処理を実行せずに処理を終了する。 If it exists, the process advances to step S1002, and if it does not exist, the process is terminated without executing the print process.
ステップＳ１００２では、ＭＦＰ（２）１０８のユーザＩＤ管理部４１６は、出力予定ユーザリスト２１００（図２１参照）へユーザＩＤを登録する。
In step S1002, the user
同一セグメント内に複数のＭＦＰが存在している場合に、どのＭＦＰから出力するかは未定のため、出力予定ユーザリスト２１００としてユーザＩＤを保持しておく。
When there are a plurality of MFPs in the same segment, it is undecided which MFP to output from, so the user ID is held as the output scheduled
図２１には、出力予定ユーザリスト２１００を示しており、この出力予定ユーザリスト２１００は、溜め置き印刷設定時に出力予定のあるユーザＩＤの一覧をＭＦＰ内に保持しておくためのものである。
FIG. 21 shows an output scheduled
ステップＳ１００４では、ＭＦＰ（２）１０８の表示制御部４０６は、ジョブ問合せ画面１２００（図１２参照）上のジョブ問合せボタン１２０２が押下されたか否かを判定する。押下された場合には、ステップＳ１００６へ進む。
In step S1004, the
図１２には、クラウドプリントサービス１１４上に格納された未出力ジョブの問合せを行うためのジョブ問合せ画面１２００が示されており、ジョブ問合せ画面１２００は、ジョブ問合せボタン１２０２からなる。
FIG. 12 shows a
ジョブ問合せボタン１２０２は、溜め置き印刷設定時に出力予定ユーザリスト２１００（図２１参照）から、クラウドプリントサービス１１４上に未出力ジョブのあるユーザを表示させるものである。
The
ステップＳ１００６では、ＭＦＰ（２）１０８のＨＴＴＰＳ通信部４０２は、クラウドプリントサービス１１４に対してジョブ情報一覧の取得のための／ｆｅｔｃｈリクエストを生成する。
In step S1006, the
ステップＳ１００８では、ＭＦＰ（２）１０８のＨＴＴＰＳ通信部４０２は、ステップＳ１０１０で生成した／ｆｅｔｃｈリクエストをクラウドプリントサービス１１４へ送信する。
In step S1008, the
ステップＳ１０１０では、クラウドプリントサービス１１４は、ＭＦＰ（２）１０８から／ｆｅｔｃｈリクエストを受信する。
In step S <b> 1010, the
ステップＳ１０１２では、クラウドプリントサービス１１４は、リクエストで指定されたプリンタＩＤのプリンタオブジェクト４２２に格納されたジョブ情報のジョブ情報一覧１８００をＭＦＰ（２）１０８に送信する。
In step S1012, the
ステップＳ１０１４では、ＭＦＰ（２）１０８のＨＴＴＰＳ通信部４０２は、クラウドプリントサービス１１４からジョブ情報一覧１８００を取得する。
In step S1014, the
ステップＳ１０１６では、ＭＦＰ（２）１０８のＨＴＴＰＳ通信部４０２は、ステップＳ１０１４で取得したジョブ情報一覧１８００から、ジョブを投入したユーザのユーザＩＤ（未出力ユーザ）を取得する。
In step S1016, the
ステップＳ１０１８では、ＭＦＰ（２）１０８のユーザＩＤ管理部４１６は、ステップＳ１０１６で取得した未出力ユーザが出力予定ユーザリスト２１００に登録されているか否かを判断する。
In step S1018, the user
ステップＳ１０２０では、ＭＦＰ（２）１０８の表示制御部４０６は、ステップＳ１０１８で出力予定ユーザリスト２１００に登録されているユーザのリストをユーザ選択画面１３００（図１３参照）としてタッチパネル上に表示する。
In step S1020, the
図１３には、ユーザ選択画面１３００が示されており、ユーザ選択画面１３００は、ユーザが自分のユーザＩＤを選択するためのユーザ選択画面である。ユーザ選択画面１３００は、未出力ユーザ一覧表示領域１３０２と、次へボタン１３０４からなる。
FIG. 13 shows a
未出力ユーザ一覧表示領域１３０２は、出力予定ユーザリスト２１００から、クラウドプリントサービス１１４上に未出力ジョブのあるユーザを検索してリストとして表示し、ユーザにどのユーザのジョブを出力するかを選択させるものである。
The unoutput user
また、次へボタン１３０４は、印刷確認画面１４００（図１４参照）へ進むためのものである。
A
ジョブ情報一覧１８００には、すでに出力済みのジョブ情報は含まれないため、ステップＳ１０１８、ステップＳ１０２０の処理により、出力予定ユーザリスト（図２１）に登録されているユーザのジョブ情報が取得できない場合には、同一セグメント内のほかのＭＦＰから出力されたと判断し、ユーザ選択画面１３００には表示されない。
Since the
ステップＳ１１００では、ＭＦＰ（２）１０８の表示制御部４０６は、ユーザ選択画面１３００でユーザが選択されたか否かを判定する。ユーザが選択された場合は、ステップＳ１１０２へ進む。
In step S1100, the
ステップＳ１１０２では、ＭＦＰ（２）１０８の表示制御部４０６は、ステップＳ１０１４で取得したジョブ情報一覧１８００から、選択されたユーザのジョブ情報を取得する。
In step S1102, the
ステップＳ１１０４では、ＭＦＰ（２）１０８の表示制御部４０６は、ステップＳ１１０２で取得したジョブ情報からジョブ名のリストを作成し、印刷確認画面１４００（図１４参照）に表示する。
In step S1104, the
図１４には、印刷開始の確認を行うための印刷確認画面１４００が示されており、印刷確認画面１４００は、ジョブ一覧表示領域１４０２と、戻るボタン１４０４、ＯＫボタン１４０６からなる。
FIG. 14 shows a
ジョブ一覧表示領域１４０２は、ユーザ選択画面１３００で選択されたユーザのジョブ一覧を表示し、ユーザに印刷開始の確認を行わせるためのものである。
The job
戻るボタン１４０４は、印刷を行わない際に使用するためのものであり、ＯＫボタン１４０６は、印刷を開始するためのものである。
A
ステップＳ１１０６では、ＭＦＰ（２）１０８の表示制御部４０６は、印刷確認画面１４００に表示されたジョブを印刷するかどうかを判定する。
In step S1106, the
印刷確認画面１４００上のＯＫボタン１４０６が押下されたら印刷処理を実行し、戻るボタン１４０４が押下されたらユーザ選択画面１３００へ戻る。
When the
ステップＳ１１０８では、ＭＦＰ（２）１０８のＨＴＴＰＳ通信部４０２は、印刷確認画面１４００に表示されたジョブをダウンロードするための／ｄｏｗｎｌｏａｄリクエストを生成する。
In step S1108, the
ステップＳ１１１０では、ＭＦＰ（２）１０８のＨＴＴＰＳ通信部４０２は、ステップＳ１１０８で生成した／ｄｏｗｎｌｏａｄリクエストをクラウドプリントサービス１１４へ送信する。
In step S1110, the
ステップＳ１１１２では、クラウドプリントサービス１１４は、ＭＦＰ（２）１０８からの／ｄｏｗｎｌｏａｄリクエストを受信する。
In step S <b> 1112, the
ステップＳ１１１４では、クラウドプリントサービス１１４は、／ｄｏｗｎｌｏａｄリクエストで指定されたジョブをＭＦＰ（２）１０８に送信する。
In step S1114, the
ステップＳ１１１６では、ＭＦＰ（２）１０８のＨＴＴＰＳ通信部４０２は、クラウドプリントサービス１１４よりジョブを受信する。
In step S <b> 1116, the
ステップＳ１１１８では、ＭＦＰ（２）１０８のジョブ出力部４２０は、ステップＳ１１１６で受信したジョブを出力する。
In step S1118, the
ステップＳ１１２０では、ＭＦＰ（２）１０８のジョブ出力部４２０は、選択ユーザのジョブをすべて出力したかを判定する。全ての出力が完了するまで、ステップＳ１１０８の処理を起点として、ジョブをダウンロードして、出力を繰り返す。
In step S1120, the
尚、留め置き印刷設定されているＭＦＰにおいては、ログインしているユーザのジョブのみをジョブ情報一覧として取得することも可能である。 It should be noted that in the MFP for which reserved printing is set, it is also possible to acquire only the jobs of logged-in users as a job information list.
この場合、ステップS１０００において、ＭＦＰ（２）１０８のネットワーク通信部４１４が、ＭＦＰ（２）１０８と同一セグメント内のネットワーク上にクライアントＰＣ１０４が存在すると判定した後、ＭＦＰ（２）１０８にログインしているユーザのＭＦＰに対して管理されているユーザＩＤからクラウドプリントサービス１１４で管理しているアカウントを取得する。
In this case, in step S1000, the
この取得方法は、例えば、ユーザが、ＭＦＰ１０６のカードリーダ３１９に対して、自身のユーザにかかる情報が記録されたＩＣカードを翳すと、ＭＦＰ１０６の社員情報管理サーバ通信部４１２は、ＩＣカードから特定される社員番号が社員情報管理テーブルに存在するか否かを判定し、存在すると判定するとログインがなされる。
In this acquisition method, for example, when the user places an IC card on which information related to the user is recorded with respect to the
そして、ステップＳ１００４において、ＭＦＰ（２）１０８の表示制御部４０６は、ジョブ問合せ画面１２００（図１２参照）上のジョブ問合せボタン１２０２が押下されたと判定すると、ステップＳ１００６では、ＨＴＴＰＳ通信部４０２は、クラウドプリントサービス１１４に対してジョブ情報一覧の取得のための／ｆｅｔｃｈリクエストを生成する。
If the
この際に、クラウドプリントサービス１１４に対して未出力のジョブを問い合わせるのではなくログインしているユーザの未出力のジョブを問い合わせるためのリクエストを生成する。
At this time, instead of inquiring of the
つまり、ログインしているユーザのクラウドプリントサービス１１４のユーザＩＤを、社員番号に基づいて社員情報管理テーブルから取得して、クラウドプリントサービス１１４のユーザＩＤを有するジョブの当該リクエストを生成する。
That is, the user ID of the
このような処理を行った後、ステップＳ１０１６からステップＳ１１０２を省略し、ステップＳ１１０４では、図１４に示す印刷確認画面１４００でログインしているユーザのジョブを表示して、ユーザからのジョブの出力指示を受付けても良い。
After performing such processing, steps S1016 to S1102 are omitted. In step S1104, the user's job logged in is displayed on the
尚、ステップＳ６０２において、管理者ＰＣ１０２のＷｅｂブラウザ４００は、ＭＦＰのＷｅｂ制御部４１０が生成する設定管理画面１７００へアクセスするが、このアクセスされたＭＦＰと同一セグメント内に他のＭＦＰが存在する場合は、図２２に示す設定管理画面１７００のチェックボックス２２００を表示し、同じセグメント内に他のＭＦＰが存在しない場合は、チェックボックス２２００を非表示とする態様をとることが可能である。
In step S602, the
この態様をとる場合、各セグメントに設置されているＭＦＰに関する情報を管理する管理サーバを設置しておき、管理者ＰＣ１０２のＷｅｂブラウザ４００によってアクセスされたＭＦＰと同一セグメントに他のＭＦＰが存在するか否かを管理サーバに問い合わせ、その問い合わせ結果に応じて、チェックボックス２２００の表示を制御する
When this mode is adopted, a management server that manages information related to the MFPs installed in each segment is installed, and whether there is another MFP in the same segment as the MFP accessed by the
［第３の実施形態］
第１の実施形態では、ジョブの出力先となるＭＦＰは、ジョブを投入したクライアントＰＣと同一セグメント内に存在するＭＦＰが選択されるが、第３の実施形態では、当日既にＭＦＰで出力を実施したユーザに対しては、当該ＭＦＰと同一セグメント内にクライアントＰＣが存在するかを判定せずに出力を実施する形態を説明する。
[Third Embodiment]
In the first embodiment, an MFP that is in the same segment as the client PC that has submitted the job is selected as the job output destination MFP. In the third embodiment, output is already performed by the MFP on the same day. An embodiment will be described in which output is performed without determining whether a client PC exists in the same segment as the MFP.
このような態様をとることによって、ＭＦＰは同一セグメント内にクライアントＰＣが存在するか否かを判定する処理を行う必要がなくなることから、より処理効率良く印刷を行うことが可能となる。 By adopting such an aspect, the MFP does not need to perform a process for determining whether or not a client PC exists in the same segment, so that it is possible to perform printing more efficiently.
尚、第３の実施形態における構成や処理は、第１の実施形態とほぼ同様な構成や処理を行うため、同様な構成や処理については、同一符号を用いて説明を行い、詳細な説明は省略する。 Note that the configuration and processing in the third embodiment perform substantially the same configuration and processing as in the first embodiment, so the same configuration and processing will be described using the same reference numerals, and detailed description will not be given. Omitted.
図２３及び図２４には、図８及び図９に示す印刷出力先のＭＦＰを選択する処理を改良した処理を示すフローチャートが示されており、ステップＳ８１２において、ジョブを投入したユーザのユーザＩＤを取得したら、ステップＳ２３００では、ＭＦＰ（２）１０８のユーザＩＤ管理部４１６は、当該ユーザが、当日既に出力を実施したユーザかを判定し、出力を実施したユーザであると判定した場合は、ステップＳ９０２へ処理を進め、出力を実施したユーザであると判定しない場合は、ステップＳ８１４へ処理を進める。
FIG. 23 and FIG. 24 show a flowchart showing an improved process for selecting the print output destination MFP shown in FIG. 8 and FIG. 9. In step S812, the user ID of the user who submitted the job is changed. Once acquired, in step S2300, the user
本ステップにおける判定方法としては、ＭＦＰ（２）１０８でジョブを出力したユーザのユーザＩＤを管理する出力済ユーザリスト２５００（図２５参照）に、ジョブを投入したユーザのユーザＩＤが存在するか否かを判定し、存在すると判定した場合は、ステップＳ９０２へ処理を進め、存在すると判定しない場合は、ステップＳ８１４へ処理を進める。 As a determination method in this step, whether or not the user ID of the user who has submitted the job exists in the output user list 2500 (see FIG. 25) that manages the user ID of the user who has output the job by the MFP (2) 108. If it is determined that it exists, the process proceeds to step S902. If not, the process proceeds to step S814.
つまり、既にＭＦＰ（２）１０８においてジョブを出力済みであるユーザの場合は、同一セグメント内からジョブを投入したクライアントＰＣ１０４のホスト名を検索することなく、クラウドプリントサービス１１４よりジョブをダウンロードし、出力を行う。
In other words, for a user who has already output a job in the MFP (2) 108, the job is downloaded from the
出力済みユーザを管理するために、ステップＳ２４００では、ＭＦＰ（２）１０８のユーザＩＤ管理部４１６は、出力したユーザのユーザＩＤを出力済ユーザリスト２５００に追加する。
In order to manage the output users, in step S2400, the user
尚、出力済ユーザリスト２５００は、当日、出力を行ったユーザのユーザＩＤを管理するため、当日の就業時間後、あるいは、夜間にユーザＩＤをクリアすることが好ましいが、このような態様に限らず、ユーザの居室への入退出を管理する勤怠システムと連携して、出力済ユーザリスト２５００におけるユーザＩＤを管理しても良い。
The
その場合、例えば、居室の入り口に備えられたユーザが所持する社員証を読み取るカードリーダー（不図示）によって、当該社員証が読み取られると、出力済ユーザリスト２５００に対して社員証から特定されるユーザＩＤが登録され、一方、居室の出口に備えられたカードリーダー（不図示）によって、当該社員証が読み取られると、出力済ユーザリスト２５００に登録された社員証から特定されるユーザＩＤが削除する
In that case, for example, when the employee ID is read by a card reader (not shown) that reads the employee ID card possessed by the user provided at the entrance of the living room, it is specified from the employee ID to the
［第４の実施形態］
第１の実施形態では、ジョブの出力先となるＭＦＰは、ジョブを投入したクライアントＰＣと同一セグメント内に存在するＭＦＰが選択されるが、第４の実施形態では、デバイスと同セグメント内のネットワーク内にジョブを投入したクライアントＰＣが存在するかではなく、ユーザの所持する携帯端末が近づいてきたＭＦＰが選択される形態について説明する。
[Fourth Embodiment]
In the first embodiment, the MFP that is the job output destination is the MFP that exists in the same segment as the client PC that submitted the job. In the fourth embodiment, the network in the same segment as the device is selected. A description will be given of a mode in which an MFP to which a mobile terminal possessed by a user approaches is selected, rather than whether there is a client PC that has submitted a job.
このような態様を備えることで、ＭＦＰと同一セグメント内に存在するクライアントＰＣから印刷がなされなくとも、ユーザは、自身が近づいたＭＦＰから印刷することが可能となるので、柔軟に印刷を行うことが可能となる。 By providing such an aspect, even if printing is not performed from a client PC that exists in the same segment as the MFP, the user can print from the MFP that he / she approaches, so that printing can be performed flexibly. Is possible.
尚、第４の実施形態における構成や処理は、第１の実施形態とほぼ同様な構成や処理を行うため、同様な構成や処理については、同一符号を用いて説明を行い、詳細な説明は省略する。 Note that the configuration and processing in the fourth embodiment perform substantially the same configuration and processing as in the first embodiment. Therefore, the same configuration and processing will be described using the same reference numerals, and detailed description will not be given. Omitted.
図２６及び図２７には、図８及び図９に示す印刷出力先のＭＦＰを選択する処理を改良した処理を示すフローチャートが示されており、ステップＳ８１２では、ジョブを投入したユーザのユーザＩＤを取得したら、ステップＳ２６００では、ＭＦＰ（２）１０８の社員情報管理サーバ通信部４１２は、当該ユーザの所持する携帯端末（不図示）を特定するために、社員情報管理サーバ１１０に対して携帯端末情報の検索要求を送信する。
26 and 27 are flowcharts showing an improved process for selecting the print output destination MFP shown in FIGS. 8 and 9. In
ステップＳ２６０２では、社員情報管理サーバ１１０の社員情報管理部４２６は、社員情報管理テーブル（図２８参照）より、携帯端末情報を検索する。
In step S2602, the employee
尚、ユーザの所有する携帯端末情報を特定するための形態は、上述した社員情報管理サーバからの検索に依らなくてもよい。 The form for specifying the mobile terminal information owned by the user may not depend on the search from the employee information management server described above.
図２８には、図２０に示す社員情報管理テーブルの構成を改良した社員情報管理テーブルの構成が示されており、ユーザが四時している携帯端末のＭＡＣアドレスに関する情報を記憶する項目が追加されている。 FIG. 28 shows a structure of the employee information management table improved from the structure of the employee information management table shown in FIG. 20, and an item for storing information related to the MAC address of the mobile terminal at which the user is open is added. Has been.
ステップＳ２６０４では、社員情報管理サーバ１１０のＭＦＰ通信部４２４は、ＭＦＰ（２）１０８に対して携帯端末情報を送信する。
In step S2604, the
ステップＳ２６０６では、ＭＦＰ（２）１０８の社員情報管理サーバ通信部４１２が、ジョブを投入したユーザが所持する携帯端末情報を取得する。
In step S2606, the employee information management
ステップＳ２７００では、ＭＦＰ（２）１０８のＢｌｕｅｔｏｏｔｈ通信部４２８（図２９参照）は、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ通信を利用し、ジョブを投入したユーザの携帯端末が近づいてきているか否かを判定し、近づいてきていると判定した場合は、出力したジョブを受け取るために、ＭＦＰ１０８に向かってきていると判断し、ステップＳ９０２へ処理を進め、クラウドプリントサービス１１４よりジョブをダウンロードし、出力を行い、一方、近づいてきていると判定しない場合は、本処理を終了する。
In step S2700, the Bluetooth communication unit 428 (see FIG. 29) of the MFP (2) 108 uses Bluetooth communication to determine whether or not the mobile terminal of the user who submitted the job is approaching, and is approaching. If it is determined that the job is being sent to the
図２９には、図３に示す機能構成のうち、ＭＦＰ（１）１０６及びＭＦＰ（２）１０８の機能を改良した図を示しており、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ通信部４２８を追加している。
FIG. 29 is a diagram in which the functions of the MFP (1) 106 and the MFP (2) 108 in the functional configuration shown in FIG. 3 are improved, and a
Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ通信部４２８は、他の機器と近距離無線通信を行うため、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈを用いた通信を行い、他の機器、つまり携帯端末がＭＦＰに対して所定距離近づいてきたか否かを判定することが可能である。
The
尚、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ通信部４２８は、ステップＳ２７００において、所定時間、携帯端末が近づいているか否かを判定し、所定時間経過したら、本処理を終了しても良い。
In step S2700, the
所定時間経過して、本処理を終了した場合であっても、ＸＭＰＰサーバ１１６からジョブが格納された通知としてメッセージを受信する度に携帯端末を探索することとなる。
Even when this process is terminated after a predetermined time has elapsed, the mobile terminal is searched every time a message is received from the
以上、本発明によれば、クラウドプリントサービスへの画像形成装置にかかる情報の登録処理を省力化することが可能となると共に、印刷出力を行う適切な画像形成装置を選定することが可能となる。 As described above, according to the present invention, it is possible to save the registration processing of information relating to the image forming apparatus to the cloud print service, and it is possible to select an appropriate image forming apparatus that performs print output. .
以上、実施形態について示したが、本発明は、例えば、システム、方法、プログラムもしくは記録媒体等としての実施態様をとることが可能である。具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また、一つの機器からなる装置に適用しても良い。 Although the embodiment has been described above, the present invention can take an embodiment as, for example, a system, method, program, or recording medium. Specifically, the present invention may be applied to a system composed of a plurality of devices, or may be applied to an apparatus composed of a single device.
また、本発明におけるプログラムは、各フローチャートの処理方法をコンピュータが実行可能なプログラムであり、本発明の記憶媒体は各フローチャートの処理方法をコンピュータが実行可能なプログラムが記憶されている。なお、本発明におけるプログラムは各フローチャートの各装置の処理方法ごとのプログラムであってもよい。 The program according to the present invention is a program that allows a computer to execute the processing method of each flowchart, and the storage medium of the present invention stores a program that allows the computer to execute the processing method of each flowchart. The program in the present invention may be a program for each processing method of each device in each flowchart.
以上のように、前述した実施形態の機能を実現するプログラムを記録した記録媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記録媒体に格納されたプログラムを読み出し、実行することによっても本発明の目的が達成されることは言うまでもない。 As described above, a recording medium that records a program that implements the functions of the above-described embodiments is supplied to a system or apparatus, and a computer (or CPU or MPU) of the system or apparatus stores the program stored in the recording medium. It goes without saying that the object of the present invention can also be achieved by reading and executing.
この場合、記録媒体から読み出されたプログラム自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムを記録した記録媒体は本発明を構成することになる。 In this case, the program itself read from the recording medium realizes the novel function of the present invention, and the recording medium recording the program constitutes the present invention.
プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭ、シリコンディスク等を用いることが出来る。 As a recording medium for supplying the program, for example, a flexible disk, hard disk, optical disk, magneto-optical disk, CD-ROM, CD-R, DVD-ROM, magnetic tape, nonvolatile memory card, ROM, EEPROM, silicon A disk or the like can be used.
また、コンピュータが読み出したプログラムを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。 Further, by executing the program read by the computer, not only the functions of the above-described embodiments are realized, but also an OS (operating system) operating on the computer based on an instruction of the program is actually It goes without saying that a case where the function of the above-described embodiment is realized by performing part or all of the processing and the processing is included.
さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。 Furthermore, after the program read from the recording medium is written to the memory provided in the function expansion board inserted into the computer or the function expansion unit connected to the computer, the function expansion board is based on the instructions of the program code. It goes without saying that the case where the CPU or the like provided in the function expansion unit performs part or all of the actual processing and the functions of the above-described embodiments are realized by the processing.
また、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても、ひとつの機器から成る装置に適用しても良い。また、本発明は、システムあるいは装置にプログラムを供給することによって達成される場合にも適応できることは言うまでもない。この場合、本発明を達成するためのプログラムを格納した記録媒体を該システムあるいは装置に読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。 The present invention may be applied to a system constituted by a plurality of devices or an apparatus constituted by a single device. Needless to say, the present invention can be applied to a case where the present invention is achieved by supplying a program to a system or apparatus. In this case, by reading a recording medium storing a program for achieving the present invention into the system or apparatus, the system or apparatus can enjoy the effects of the present invention.
さらに、本発明を達成するためのプログラムをネットワーク上のサーバ、データベース等から通信プログラムによりダウンロードして読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。なお、上述した各実施形態およびその変形例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。 Furthermore, by downloading and reading a program for achieving the present invention from a server, database, etc. on a network using a communication program, the system or apparatus can enjoy the effects of the present invention. In addition, all the structures which combined each embodiment mentioned above and its modification are also included in this invention.
１００ 印刷システム
１０２ 管理者ＰＣ
１０４ クライアントＰＣ
１０６ ＭＦＰ（１）
１０８ ＭＦＰ（２）
１１０ 社員情報管理サーバ
１１２ ＬＡＮ
１１４ クラウドプリントサービス
１１６ ＸＭＰＰサーバ
100
104 client PC
106 MFP (1)
108 MFP (2)
110 Employee
114
Claims (14)
前記サーバと通信を行うための設定情報を記憶する記憶手段と、
前記設定情報に基づいてジョブ投入通知を受信する受信手段と、
前記ジョブ投入通知を受信すると、当該ジョブの投入指示を行ったユーザの端末が通信可能なネットワーク内である場合、前記ジョブの出力を行う出力手段と、
を備えたことを特徴とする画像形成装置。 An image forming apparatus that performs printing connected to a server that stores a submitted job,
Storage means for storing setting information for communicating with the server;
Receiving means for receiving a job submission notification based on the setting information;
When the job submission notification is received, if the terminal of the user who issued the job submission instruction is in a network where communication is possible, output means for outputting the job;
An image forming apparatus comprising:
前記出力手段は、前記ジョブ投入通知を受信した画像形成装置のうち、当該ジョブの投入指示を行ったユーザの端末が通信可能なネットワーク内である画像形成装置であれば、前記ジョブの出力を行うことを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。 Transfer means for transferring the setting information to another image forming apparatus;
The output means outputs the job if it is an image forming apparatus that is in a network with which a user terminal that has given the job submission instruction can communicate, among the image forming apparatuses that have received the job submission notification. The image forming apparatus according to claim 1.
前記登録手段によって登録されたプリンタオブジェクトを指定して印刷指示を行う印刷指示手段と、
前記受信手段は、前記印刷指示手段によって印刷指示がなされると、指定されたプリンタオブジェクトに対応する設定情報に基づいてなされるジョブ投入通知を受信することを特徴とする請求項１または２に記載の画像形成装置。 Registration means for registering in the server a printer object that is an output destination of the job corresponding to the setting information;
A print instructing unit that designates a printer object registered by the registering unit and issues a print instruction;
3. The job receiving notification according to claim 1, wherein when the printing instruction is given by the printing instruction unit, the receiving unit receives a job input notification made based on setting information corresponding to a designated printer object. Image forming apparatus.
前記ジョブ投入通知を受信すると、当該ジョブの投入指示を行ったユーザの端末が通信可能なネットワーク内である場合、当該ユーザの未出力のジョブを表示する表示手段を備えたことを特徴とする請求項１乃至４の何れか１項に記載の画像形成装置。 The storage means stores setting information indicating that reserved printing is performed,
When the job submission notification is received, when the terminal of the user who has instructed the job submission is within a communicable network, display means is provided for displaying an unoutput job of the user. Item 5. The image forming apparatus according to any one of Items 1 to 4.
前記出力手段は、前記ジョブ投入通知を受信すると、当該ジョブの投入指示を行ったユーザが前記ジョブ管理手段によりジョブを出力したユーザである場合、当該ユーザの端末が通信可能なネットワーク内に存在するか否かにかかわらず、前記ジョブの出力を行うことを特徴とする請求項１乃至６の何れか１項に記載の画像形成装置。 Job management means to manage the user who output the job,
When the output unit receives the job submission notification, if the user who issued the job submission instruction is a user who has output a job by the job management unit, the output unit exists in a network in which the user terminal can communicate 7. The image forming apparatus according to claim 1, wherein the job is output regardless of whether the job is output.
前記出力手段は、前記ジョブ投入通知を受信すると、当該ジョブの投入指示を行ったユーザが前記入退室管理手段により入室しているユーザである場合、当該ユーザの端末が通信可能なネットワーク内に存在するか否かにかかわらず、前記ジョブの出力を行うことを特徴とする請求項１乃至７の何れか１項に記載の画像形成装置。 With entry / exit management means to manage the user's entry into and exit from the room,
When the output unit receives the job submission notification, if the user who has given the job submission instruction is a user who has entered the room using the entry / exit management unit, the output unit exists in a network in which the user's terminal can communicate The image forming apparatus according to claim 1, wherein the job is output regardless of whether the job is performed.
前記出力手段は、前記ジョブ投入通知を受信すると、当該ジョブの投入指示を行ったユーザが前記特定手段により近づいてきた携帯端末のユーザである場合、当該ユーザの端末が通信可能なネットワーク内に存在するか否かにかかわらず、前記ジョブの出力を行うことを特徴とする請求項１乃至８の何れか１項に記載の画像形成装置。 It has a specific means to identify the mobile terminal of the approaching user,
When the output unit receives the job submission notification, if the user who issued the job submission instruction is a user of a mobile terminal approaching the specifying unit, the output unit exists in a network in which the user terminal can communicate The image forming apparatus according to claim 1, wherein the job is output regardless of whether the job is performed.
前記サーバと通信を行うための設定情報を記憶する記憶手段と、
前記設定情報に基づいてジョブ投入通知を受信する受信手段と、
前記ジョブ投入通知を受信すると、当該ジョブの投入指示を行ったユーザの端末を特定するための条件を満たす端末が存在する場合、前記ジョブの出力を行う出力手段と、
を備えたことを特徴とする画像形成装置。 An image forming apparatus that performs printing connected to a server that stores a submitted job,
Storage means for storing setting information for communicating with the server;
Receiving means for receiving a job submission notification based on the setting information;
When the job submission notification is received, if there is a terminal that satisfies the conditions for specifying the terminal of the user who issued the job submission instruction, an output unit that outputs the job;
An image forming apparatus comprising:
前記画像形成装置は、
前記サーバと通信を行うための設定情報を記憶する記憶手段と、
前記設定情報に基づいてジョブ投入通知を受信する受信手段と、
前記ジョブ投入通知を受信すると、当該ジョブの投入指示を行ったユーザの端末が通信可能なネットワーク内である場合、前記ジョブの出力を行う出力手段と、
を備えたことを特徴とする印刷システム。 A printing system in which a server that stores a submitted job and an image forming apparatus that performs printing are connected via a network,
The image forming apparatus includes:
Storage means for storing setting information for communicating with the server;
Receiving means for receiving a job submission notification based on the setting information;
When the job submission notification is received, if the terminal of the user who issued the job submission instruction is in a network where communication is possible, output means for outputting the job;
A printing system comprising:
前記画像形成装置は、
前記サーバと通信を行うための設定情報を記憶する記憶手段に記憶された設定情報に基づいてジョブ投入通知を受信する受信ステップと、
前記ジョブ投入通知を受信すると、当該ジョブの投入指示を行ったユーザの端末が通信可能なネットワーク内である場合、前記ジョブの出力を行う出力ステップと、
を実行することを特徴とする画像形成装置の制御方法。 A method of controlling an image forming apparatus that performs printing connected to a server that stores a submitted job,
The image forming apparatus includes:
A receiving step of receiving a job submission notification based on the setting information stored in the storage means for storing the setting information for communicating with the server;
When receiving the job submission notification, if the user terminal that has given the job submission instruction is in a network where communication is possible, an output step for outputting the job;
And a control method for an image forming apparatus.
前記画像形成装置を、
前記サーバと通信を行うための設定情報を記憶する記憶手段に記憶された設定情報に基づいてジョブ投入通知を受信する受信手段と、
前記ジョブ投入通知を受信すると、当該ジョブの投入指示を行ったユーザの端末が通信可能なネットワーク内である場合、前記ジョブの出力を行う出力手段と、
して機能させるためのプログラム。 A program that can be read and executed by an image forming apparatus that performs printing connected to a server that stores a submitted job,
The image forming apparatus;
Receiving means for receiving a job submission notification based on the setting information stored in the storage means for storing setting information for communicating with the server;
When the job submission notification is received, if the terminal of the user who issued the job submission instruction is in a network where communication is possible, output means for outputting the job;
Program to make it function.
前記画像形成装置は、
前記サーバと通信を行うための設定情報を記憶する記憶手段に記憶された設定情報に基づいてジョブ投入通知を受信する受信ステップと、
前記ジョブ投入通知を受信すると、当該ジョブの投入指示を行ったユーザの端末が通信可能なネットワーク内である場合、前記ジョブの出力を行う出力ステップと、
を実行することを特徴とする印刷システム。 A control method of a printing system in which a server that stores a submitted job and an image forming apparatus that performs printing are connected via a network,
The image forming apparatus includes:
A receiving step of receiving a job submission notification based on the setting information stored in the storage means for storing the setting information for communicating with the server;
When receiving the job submission notification, if the user terminal that has given the job submission instruction is in a network where communication is possible, an output step for outputting the job;
The printing system characterized by performing.
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