JP2012054728A - Image processing system, image processing apparatus, scan ticket server, image processing method, and program of the same - Google Patents
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Abstract
Description
画像処理システム、画像処理装置、スキャンチケットサーバ、画像処理方法、およびそのプログラムに関し、特に、スキャンチケットを用いることにより読み取り処理が容易に実行できる画像処理システム、画像処理装置、スキャンチケットサーバ、画像処理方法、およびそのプログラムに関する。 The present invention relates to an image processing system, an image processing device, a scan ticket server, an image processing method, and a program thereof, and in particular, an image processing system, an image processing device, a scan ticket server, and an image processing that can easily execute a reading process by using a scan ticket. The present invention relates to a method and a program thereof.
従来、企業では、画像処理装置で紙文書を電子化することが多くなってきている。また、画像処理装置も高度化してきており、電子化する際に様々な読取設定が可能になっている。また読み取った画像をどこに送信するかという情報も画像処理装置上でユーザは設定することができる。 In the past, companies have increasingly digitized paper documents with image processing apparatuses. In addition, image processing apparatuses have become more sophisticated, and various reading settings can be made when digitizing. The user can also set information on where to send the read image on the image processing apparatus.
しかしながら、設定項目が増えることで電子化が煩雑になったり、間違いが発生しやすくなったりしており、必ずしも電子化によって業務が効率化されていない場合が存在する。 However, increasing the number of setting items complicates digitization and makes it easy to make mistakes, and there are cases in which operations are not necessarily made efficient by digitization.
そこで、特許文献1では、画像読取属性や読み取った画像の転送先をジョブテンプレート(スキャンチケット)としてあらかじめサーバに登録しておき、ユーザが画像処理装置で画像読み取り時にそのスキャンチケットを利用することで、容易に画像読み取りを行えるような仕組みが公開されている。
Therefore, in
特許文献1に記載されている技術は、スキャンチケットに最大格納ファイル数を記述しておき、最大格納ファイル数に到達するまで、特定の個人が繰り返しスキャンチケットを利用するという構成である。
The technique described in
しかしながら、1回のスキャン処理で得られた画像のデータ量が膨大な場合、データ送信の完了まで時間がかかってしまう。これを解決するために、スキャン後のデータ送信を、ユーザの操作とは非同期にバックグラウンドで実施する構成が考えられる。こうすることで、ユーザはスキャン後、データ送信の終了を待つことなく次の作業を行うことができる。 However, if the amount of data of an image obtained by one scan process is enormous, it takes time to complete data transmission. In order to solve this, a configuration in which data transmission after scanning is performed in the background asynchronously with the user's operation is conceivable. By doing so, the user can perform the next operation after waiting for the end of data transmission after scanning.
しかしこのとき、データを受け付けるサーバ側では、まだデータ受信が終了しておらず、チケット処理は未完了である。よって、ユーザが次の操作をするときにチケット情報を更新すると、直前に処理したはずのチケットが未完了の状態で見えてしまう、という問題がある。 However, at this time, on the server side that receives the data, the data reception is not yet completed, and the ticket processing is not completed. Therefore, if the user updates the ticket information when performing the next operation, there is a problem that the ticket that should have been processed immediately before can be seen in an incomplete state.
また、実際のスキャンチケットの運用では、上記のケース以外にも、複数人でチケットを共有するケースがある。例えば、上司が部下全員に対して、フェアーパンフレットをスキャンしてもらいたい場合である。このようなケースでは、上司は部下全員が利用できる共有チケットを発行するが、部下のうち誰か一人だけチケットを使ってスキャンすればよい。このとき、部下が一斉に共有チケットを利用すると、他のユーザがアップロードしたデータを上書きしてしまうなどの不整合が発生することがある。 In actual scan ticket operation, there are cases where a ticket is shared by a plurality of people in addition to the above case. For example, when the boss wants all his subordinates to scan a fair pamphlet. In such a case, the boss issues a shared ticket that can be used by all subordinates, but only one of the subordinates needs to scan using the ticket. At this time, if subordinates use the shared ticket all at once, inconsistencies such as overwriting data uploaded by other users may occur.
一方、スキャンチケットの運用では、一度限りしか使えないものと、再利用して何度も利用するものが考えられる。例えば、前者は交通費申請用のチケットであり、後者は自分の共有ディレクトリ宛てに送信するようなチケットである。そのため、スキャンチケットを一度限りの利用なチケットと、再利用可能なチケットの併用についても対応する必要がある。 On the other hand, scan tickets can be used only once, or can be reused many times. For example, the former is a ticket for application for transportation expenses, and the latter is a ticket that is sent to its shared directory. Therefore, it is necessary to deal with the combined use of a scan ticket that can be used only once and a reusable ticket.
そこで、本発明の目的は、スキャンチケットの利用をした場合に、この利用以降は利用しないスキャンチケットについては、バックグラウンドで処理している場合にもスキャンチケットの利用指示ができないようにする仕組みを提供することである。 Therefore, an object of the present invention is to provide a mechanism that prevents the use of a scan ticket when a scan ticket is used, even if the scan ticket is not used after this use, even if it is processed in the background. Is to provide.
本願発明は、紙文書の読取処理を実行し、読み取られた紙文書の画像データを送信するための指示内容が定義されているスキャンチケットを管理するスキャンチケットサーバと、紙文書の読取処理を実行する画像処理装置とを含む画像処理システムであって、前記スキャンチケットサーバは、スキャンチケットと、当該スキャンチケットが利用後に再度利用されるかを示す再利用情報と、当該スキャンチケットの利用が可能なユーザ情報とを特定可能に記憶するチケット記憶手段と、前記画像処理装置から受信したユーザ情報に従って、前記チケット記憶手段に記憶されているスキャンチケットであって、当該ユーザ情報で利用可能なスキャンチケットを前記画像処理装置に送信するチケット送信手段と、前記画像処理装置から実行が指示されたスキャンチケットが、利用後に再度利用されないことが前記再利用情報で示される場合に、前記実行が指示されたスキャンチケットが予約されていることを示す予約情報を設定する予約設定手段とを備え、前記画像処理装置は、当該画像処理装置にログインされたユーザ情報を含むスキャンチケットの要求を、前記スキャンチケットサーバに行うチケット要求手段と、前記要求に応じて前記スキャンチケットサーバから、当該ユーザ情報で利用可能なスキャンチケットを取得するチケット取得手段と、前記チケット取得手段で取得された複数のスキャンチケットから、利用するスキャンチケットを選択するユーザ指示を受け付ける受付手段と、前記受付手段で受け付けたユーザ指示に応じて、選択されたスキャンチケットの実行が指示されたことを前記スキャンチケットサーバに通知する実行通知手段と、前記受付手段で受け付けたユーザ指示に応じて、前記スキャンチケットを実行することにより得られた画像データを、前記スキャンチケットで定義されている指示内容に従って送信する画像送信手段とを備え、前記画像処理装置の画像送信手段は、バックグラウンドで処理されるものであり、前記スキャンチケットサーバのチケット送信手段は、ユーザ情報で利用可能なスキャンチケットであって、前記予約設定手段で予約情報が設定されていないスキャンチケットを前記画像処理装置に送信することを特徴とする。 The present invention executes a paper document reading process and a scan ticket server that manages a scan ticket in which instructions for transmitting image data of the read paper document are defined, and performs a paper document reading process The scan ticket server can use the scan ticket, reuse information indicating whether the scan ticket is reused after use, and the scan ticket. Ticket storage means for storing user information in an identifiable manner, and a scan ticket stored in the ticket storage means according to the user information received from the image processing apparatus, the scan ticket being usable in the user information Ticket transmission means for transmitting to the image processing apparatus, and execution is instructed from the image processing apparatus. A reservation setting unit configured to set reservation information indicating that the scan ticket instructed to be executed is reserved when the reuse information indicates that the scan ticket is not used again after use, The image processing apparatus sends a request for a scan ticket including user information logged in to the image processing apparatus to the scan ticket server from the scan ticket server in response to the request. Ticket acquisition means for acquiring available scan tickets, reception means for receiving a user instruction for selecting a scan ticket to be used from a plurality of scan tickets acquired by the ticket acquisition means, and user instructions received by the reception means The execution of the selected scan ticket is instructed. An execution notification means for notifying the scan ticket server of the fact that the image data obtained by executing the scan ticket is defined by the scan ticket in response to a user instruction received by the reception means. Image transmitting means for transmitting according to the contents of the instruction, the image transmitting means of the image processing apparatus is processed in the background, and the ticket transmitting means of the scan ticket server is a scan ticket that can be used as user information The scan ticket for which reservation information is not set by the reservation setting means is transmitted to the image processing apparatus.
また、前記スキャンチケットサーバの前記予約設定手段は、前記実行が指示されたスキャンチケットが、利用後に再度利用されることが前記再利用情報で示される場合に、前記実行が指示されたスキャンチケットに対する予約を行わないことを特徴とする。 In addition, the reservation setting unit of the scan ticket server may be configured to respond to the scan ticket instructed to be executed when the reuse information indicates that the scan ticket instructed to be used is reused after use. It is characterized by not making a reservation.
また、前記スキャンチケットサーバは、前記画像処理装置から読取処理された画像データとスキャンチケットを識別するチケット識別情報とを受信する画像データ受信手段と、前記画像データ受信手段で受信したチケット識別情報のスキャンチケットが、前記再利用情報により、スキャンチケットの利用後に再度利用されないスキャンチケットであると示される場合に、前記予約設定手段により設定された予約情報に、当該画像データを送信した画像処理装置と同じ画像処理装置が予約したことが設定されているかを判断する一致判断手段と、前記一致判断手段で一致していないと判断された場合に、前記画像処理装置に対して画像データの送信エラーを通知するエラー通知手段とを更に備えることを特徴とする。 The scan ticket server includes image data receiving means for receiving image data read from the image processing apparatus and ticket identification information for identifying a scan ticket, and ticket identification information received by the image data receiving means. An image processing apparatus that transmits the image data to the reservation information set by the reservation setting means when the re-use information indicates that the re-use information is a scan ticket that is not used again after the use of the scan ticket; When it is determined that the same image processing device is set to be reserved, the match determination unit and the match determination unit do not match, an image data transmission error is sent to the image processing device. An error notification means for notifying is further provided.
また、前記スキャンチケットサーバは、前記一致判断手段で一致していると判断された場合に、前記画像データ受信手段で受信した画像データを受け付け、前記予約設定手段により設定された予約情報および前記スキャンチケットを削除する削除手段を更に備えることを特徴とする。 The scan ticket server receives the image data received by the image data receiving unit when the match determining unit determines that they match, the reservation information set by the reservation setting unit, and the scan The apparatus further includes a deleting unit that deletes the ticket.
また、前記スキャンチケットサーバは、前記実行が指示されたスキャンチケットが、利用後に再度利用されないことが前記再利用情報で示される場合であって、前記一致判断手段で一致していると判断された場合に、前記画像データ受信手段で受信した画像データのファイル名に連番を付与する付与手段と、前記付与手段でファイル名に連番が付与された画像データを、当該画像データの保存先である文書管理装置に送信する第2の画像送信手段とを更に備えることを特徴とする。 Further, the scan ticket server determines that the scan ticket instructed to be executed is not used again after use by the reuse information, and is determined to be matched by the match determining unit In this case, the assigning unit that assigns a serial number to the file name of the image data received by the image data receiving unit, and the image data that the serial number is assigned to the file name by the assigning unit are stored at the storage destination of the image data. And a second image transmitting means for transmitting to a document management apparatus.
また、前記画像処理装置は、前記ユーザにより選択指示されたスキャンチケットが、利用後に再度利用するか否かを、前記再利用情報に基づいて判断する再利用判断手段を更に備え、前記再利用判断手段により再度利用することが判断された場合に、前記予約情報の設定を前記スキャンチケットサーバに要求し、前記再利用判断手段により再度利用しないことが判断された場合に、前記予約情報の設定を前記スキャンチケットサーバに要求することを特徴とする。 In addition, the image processing apparatus further includes a reuse determination unit that determines, based on the reuse information, whether or not the scan ticket selected and designated by the user is to be reused after use. When it is determined by the means to use again, the setting of the reservation information is requested to the scan ticket server, and when it is determined that the reuse determination means does not use again, the setting of the reservation information is set. A request is made to the scan ticket server.
また、本願発明は、紙文書の読取処理を実行し、読み取られた紙文書の画像データを送信するための指示内容が定義されているスキャンチケットと、当該スキャンチケットが利用後に再度利用されるかを示す再利用情報と、当該スキャンチケットの利用が可能なユーザ情報とを特定可能に記憶するチケット記憶手段と、前記画像処理装置から受信したユーザ情報に従って、前記チケット記憶手段に記憶されているスキャンチケットであって、当該ユーザ情報で利用可能なスキャンチケットを前記画像処理装置に送信するチケット送信手段と、前記画像処理装置から実行が指示されたスキャンチケットが、利用後に再度利用されないことが前記再利用情報で示される場合に、前記実行が指示されたスキャンチケットが予約されていることを示す予約情報を設定する予約設定手段とを備えるスキャンチケットサーバと通信可能な、紙文書の読取処理を実行する画像処理装置であって、当該画像処理装置にログインされたユーザ情報を含むスキャンチケットの要求を、前記スキャンチケットサーバに行うチケット要求手段と、前記要求に応じて前記スキャンチケットサーバから、当該ユーザ情報で利用可能なスキャンチケットを取得するチケット取得手段と、前記チケット取得手段で取得された複数のスキャンチケットから、利用するスキャンチケットを選択するユーザ指示を受け付ける受付手段と、前記受付手段で受け付けたユーザ指示に応じて、選択されたスキャンチケットの実行が指示されたことを前記スキャンチケットサーバに通知する実行通知手段と、前記受付手段で受け付けたユーザ指示に応じて、前記スキャンチケットを実行することにより得られた画像データを、前記スキャンチケットで定義されている指示内容に従って送信する画像送信手段とを備え、前記画像処理装置の画像送信手段は、バックグラウンドで処理されるものであり、前記チケット取得手段は、ユーザ情報で利用可能なスキャンチケットであって、前記スキャンチケットサーバの予約設定手段で予約情報が設定されていないスキャンチケットを前記スキャンチケットサーバから取得することを特徴とする。 In the invention of the present application, the scan ticket in which the instruction content for executing the reading process of the paper document and transmitting the image data of the read paper document is defined, and whether the scan ticket is used again after use is used. The ticket storage means for storing the reusable information indicating the user information that can use the scan ticket in an identifiable manner, and the scan stored in the ticket storage means according to the user information received from the image processing apparatus The ticket transmission means for transmitting a scan ticket that can be used with the user information to the image processing apparatus, and that the scan ticket instructed to be executed by the image processing apparatus is not used again after use. When indicated by usage information, indicates that the scan ticket instructed to be executed is reserved A request for a scan ticket including user information logged into the image processing apparatus, which is capable of communicating with a scan ticket server having reservation setting means for setting about information and that executes a reading process of a paper document A ticket requesting unit for the scan ticket server, a ticket acquisition unit for acquiring a scan ticket usable with the user information from the scan ticket server in response to the request, and a plurality of units acquired by the ticket acquisition unit. Receiving means for receiving a user instruction to select a scan ticket to be used from the scan ticket, and in response to the user instruction received by the receiving means to the execution of the selected scan ticket to the scan ticket server The execution notifying means for notifying and receiving by the receiving means Image transmission means for transmitting image data obtained by executing the scan ticket in accordance with a user instruction according to the instruction content defined in the scan ticket, and the image transmission means of the image processing apparatus comprises: The ticket acquisition means is a scan ticket that can be used as user information, and the scan ticket for which reservation information is not set by the reservation setting means of the scan ticket server is scanned. It is obtained from a ticket server.
また、画像処理装置にログインされたユーザ情報を含むスキャンチケットの要求をスキャンチケットサーバに行うチケット要求手段と、前記要求に応じて当該ユーザ情報で利用可能なスキャンチケットを取得するチケット取得手段と、前記チケット取得手段で取得された複数のスキャンチケットから、利用するスキャンチケットを選択するユーザ指示を受け付ける受付手段と、前記受付手段で受け付けたユーザ指示に応じて、選択されたスキャンチケットの実行が指示されたことを前記スキャンチケットサーバに通知する実行通知手段と、前記受付手段で受け付けたユーザ指示に応じて、前記スキャンチケットを実行することにより得られた画像データを、前記スキャンチケットで定義されている指示内容に従ってバックグラウンドで送信する画像送信手段とを備える画像処理装置と通信可能なスキャンチケットサーバであって、前記スキャンチケットと、当該スキャンチケットが利用後に再度利用されるかを示す再利用情報と、当該スキャンチケットの利用が可能なユーザ情報とを特定可能に記憶するチケット記憶手段と、前記画像処理装置から受信したユーザ情報に従って、前記チケット記憶手段に記憶されているスキャンチケットであって、当該ユーザ情報で利用可能なスキャンチケットを前記画像処理装置に送信するチケット送信手段と、前記画像処理装置から実行が指示されたスキャンチケットが、利用後に再度利用されないことが前記再利用情報で示される場合に、前記実行が指示されたスキャンチケットが予約されていることを示す予約情報を設定する予約設定手段とを備え、前記スキャンチケットサーバのチケット送信手段は、ユーザ情報で利用可能なスキャンチケットであって、前記予約設定手段で予約情報が設定されていないスキャンチケットを前記画像処理装置に送信することを特徴とする。 In addition, a ticket request unit that makes a request for a scan ticket including user information logged into the image processing apparatus to the scan ticket server, a ticket acquisition unit that acquires a scan ticket that can be used with the user information in response to the request, A receiving unit that receives a user instruction to select a scan ticket to be used from a plurality of scan tickets acquired by the ticket acquiring unit, and an instruction to execute the selected scan ticket according to the user instruction received by the receiving unit The execution notification means for notifying the scan ticket server of the fact that it has been performed, and the image data obtained by executing the scan ticket according to the user instruction received by the reception means is defined by the scan ticket. Send in the background according to the instructions A scan ticket server capable of communicating with an image processing apparatus including an image transmission unit, wherein the scan ticket, reuse information indicating whether the scan ticket is used again after use, and use of the scan ticket are possible Ticket storage means for storing identifiable user information, and a scan ticket stored in the ticket storage means in accordance with user information received from the image processing apparatus, the scan ticket being usable with the user information The ticket transmission means for transmitting to the image processing apparatus, and when the reuse information indicates that the scan ticket instructed to be executed from the image processing apparatus is not used again after use, the execution is instructed. Reservation setting means for setting reservation information indicating that a scan ticket is reserved And the ticket transmission means of the scan ticket server transmits a scan ticket that can be used as user information and for which reservation information is not set by the reservation setting means to the image processing apparatus. And
また、本願発明は、紙文書の読取処理を実行し、読み取られた紙文書の画像データを送信するための指示内容が定義されているスキャンチケットと、当該スキャンチケットが利用後に再度利用されるかを示す再利用情報と、当該スキャンチケットの利用が可能なユーザ情報とを特定可能に記憶するチケット記憶手段を備えるスキャンチケットサーバと、紙文書の読取処理を実行する画像処理装置とを含む画像処理システムにおける画像処理方法であって、前記スキャンチケットサーバのチケット送信手段が、前記画像処理装置から受信したユーザ情報に従って、前記チケット記憶手段に記憶されているスキャンチケットであって、当該ユーザ情報で利用可能なスキャンチケットを前記画像処理装置に送信するチケット送信ステップと、前記スキャンチケットサーバの予約設定手段が、前記画像処理装置から実行が指示されたスキャンチケットが、利用後に再度利用されないことが前記再利用情報で示される場合に、前記実行が指示されたスキャンチケットが予約されていることを示す予約情報を設定する予約設定ステップとを含み、前記画像処理装置のチケット要求手段が、当該画像処理装置にログインされたユーザ情報を含むスキャンチケットの要求を、前記スキャンチケットサーバに行うチケット要求ステップと、前記画像処理装置のチケット取得手段が、前記要求に応じて前記スキャンチケットサーバから、当該ユーザ情報で利用可能なスキャンチケットを取得するチケット取得ステップと、前記画像処理装置の受付手段が、前記チケット取得ステップで取得された複数のスキャンチケットから、利用するスキャンチケットを選択するユーザ指示を受け付ける受付ステップと、前記画像処理装置の実行通知手段が、前記受付ステップで受け付けたユーザ指示に応じて、選択されたスキャンチケットの実行が指示されたことを前記スキャンチケットサーバに通知する実行通知ステップと、前記画像処理装置の画像送信手段が、前記受付ステップで受け付けたユーザ指示に応じて、前記スキャンチケットを実行することにより得られた画像データを、前記スキャンチケットで定義されている指示内容に従って送信する画像送信ステップとを含み、前記画像送信ステップは、バックグラウンドで処理されるものであり、前記チケット送信ステップは、ユーザ情報で利用可能なスキャンチケットであって、前記予約設定ステップで予約情報が設定されていないスキャンチケットを前記画像処理装置に送信することを特徴とする。 In the invention of the present application, the scan ticket in which the instruction content for executing the reading process of the paper document and transmitting the image data of the read paper document is defined, and whether the scan ticket is used again after use is used. Processing including a scan ticket server including ticket storage means for recognizing reusable information indicating user information and user information that can use the scan ticket, and an image processing apparatus that executes a paper document reading process An image processing method in a system, wherein a ticket transmission unit of the scan ticket server is a scan ticket stored in the ticket storage unit according to user information received from the image processing device, and is used with the user information A ticket transmission step of transmitting a possible scan ticket to the image processing apparatus; If the reuse information indicates that the scan ticket instructed to be executed by the image processing apparatus is not used again after use, the reservation setting means of the cancel ticket server indicates that the scan ticket instructed to be executed is A reservation setting step for setting reservation information indicating reservation, and the ticket requesting means of the image processing apparatus sends a request for a scan ticket including user information logged into the image processing apparatus to the scan ticket. A ticket requesting step to be performed on a server, a ticket acquiring step in which a ticket acquisition unit of the image processing apparatus acquires a scan ticket usable with the user information from the scan ticket server in response to the request, and the image processing apparatus Of the plurality of scans acquired in the ticket acquisition step. A reception step for receiving a user instruction to select a scan ticket to be used from the cancel ticket, and the execution notification unit of the image processing apparatus is instructed to execute the selected scan ticket in accordance with the user instruction received in the reception step. An execution notification step of notifying the scan ticket server of the fact, and image data obtained by executing the scan ticket in response to a user instruction received by the image transmission means of the image processing apparatus in the reception step An image transmission step that transmits the image according to the instruction content defined in the scan ticket, wherein the image transmission step is processed in the background, and the ticket transmission step can be used with user information. A scan ticket, the reservation setting step A scan ticket in which reservation information is not set in the group is transmitted to the image processing apparatus.
また、本願発明は、紙文書の読取処理を実行し、読み取られた紙文書の画像データを送信するための指示内容が定義されているスキャンチケットを管理するスキャンチケットサーバと、紙文書の読取処理を実行する画像処理装置とを含む画像処理システムで実行されるプログラムであって、前記スキャンチケットサーバを、スキャンチケットと、当該スキャンチケットが利用後に再度利用されるかを示す再利用情報と、当該スキャンチケットの利用が可能なユーザ情報とを特定可能に記憶するチケット記憶手段と、前記画像処理装置から受信したユーザ情報に従って、前記チケット記憶手段に記憶されているスキャンチケットであって、当該ユーザ情報で利用可能なスキャンチケットを前記画像処理装置に送信するチケット送信手段と、前記画像処理装置から実行が指示されたスキャンチケットが、利用後に再度利用されないことが前記再利用情報で示される場合に、前記実行が指示されたスキャンチケットが予約されていることを示す予約情報を設定する予約設定手段として機能させ、前記画像処理装置を、当該画像処理装置にログインされたユーザ情報を含むスキャンチケットの要求を、前記スキャンチケットサーバに行うチケット要求手段と、前記要求に応じて前記スキャンチケットサーバから、当該ユーザ情報で利用可能なスキャンチケットを取得するチケット取得手段と、前記チケット取得手段で取得された複数のスキャンチケットから、利用するスキャンチケットを選択するユーザ指示を受け付ける受付手段と、前記受付手段で受け付けたユーザ指示に応じて、選択されたスキャンチケットの実行が指示されたことを前記スキャンチケットサーバに通知する実行通知手段と、前記受付手段で受け付けたユーザ指示に応じて、前記スキャンチケットを実行することにより得られた画像データを、前記スキャンチケットで定義されている指示内容に従って送信する画像送信手段として機能させ、前記画像処理装置の画像送信手段は、バックグラウンドで処理されるものであり、前記スキャンチケットサーバのチケット送信手段は、ユーザ情報で利用可能なスキャンチケットであって、前記予約設定手段で予約情報が設定されていないスキャンチケットを前記画像処理装置に送信することを特徴とする。 The present invention also relates to a scan ticket server that manages a scan ticket in which instructions for executing read processing of a paper document and transmitting image data of the read paper document are defined, and read processing of the paper document A program executed by an image processing system including an image processing apparatus for executing the scan ticket server, the scan ticket, reuse information indicating whether the scan ticket is used again after use, Ticket storage means for storing user information that can use a scan ticket in an identifiable manner, and a scan ticket stored in the ticket storage means in accordance with user information received from the image processing apparatus, the user information Ticket transmitting means for transmitting a scan ticket usable in the image processing apparatus to the image processing apparatus; When the reuse information indicates that the scan ticket instructed to be executed from the image processing apparatus is not used again after use, reservation information indicating that the scan ticket instructed to be executed is reserved is set. Functioning as a reservation setting unit that performs a request for a scan ticket including user information logged in to the image processing device to the scan ticket server, and a scan request in response to the request. A ticket acquisition unit that acquires a scan ticket that can be used with the user information from a ticket server; a reception unit that receives a user instruction to select a scan ticket to be used from a plurality of scan tickets acquired by the ticket acquisition unit; Selected according to the user instruction received by the receiving means. The execution notification means for notifying the scan ticket server that the execution of the scan ticket has been instructed, and the image data obtained by executing the scan ticket in accordance with the user instruction received by the reception means, It functions as an image transmission unit that transmits according to the instruction content defined in the scan ticket, the image transmission unit of the image processing apparatus is processed in the background, and the ticket transmission unit of the scan ticket server includes: A scan ticket that can be used as user information and for which reservation information is not set by the reservation setting unit is transmitted to the image processing apparatus.
本願発明によれば、スキャンチケットの利用をした場合に、この利用以降は利用しないスキャンチケットについては、バックグラウンドで処理している場合にもスキャンチケットの利用指示ができないようにすることができる。 According to the present invention, when a scan ticket is used, a scan ticket that is not used after this use can be prevented from being used even when being processed in the background.
以下、添付図面を参照しながら、本発明に係る画像処理システムに好適な情報処理システム1の実施形態について詳細に説明する。
図1は、本発明に係る情報処理システム1(画像処理システム)の構成の一例を示す図である。
Hereinafter, an embodiment of an
FIG. 1 is a diagram showing an example of the configuration of an information processing system 1 (image processing system) according to the present invention.
図1に示すように、階毎に設置する1又は複数の複合機100、1又は複数のクライアントPC200、業務サーバ300、スキャンチケットサーバ400がLAN(Local Area Network)10を介して接続される。
複合機100は、プリンタ、スキャナ、コピー、ファクシミリ等の機能を有する画像処理装置であり、紙文書の読取処理を実行する。
As shown in FIG. 1, one or a plurality of
The multifunction peripheral 100 is an image processing apparatus having functions such as a printer, a scanner, a copy, and a facsimile, and executes a paper document reading process.
クライアントPC200は、LAN10に通信可能に接続される装置である。クライアントPC200は、複合機100の設定を行うPCで、ネットワークを介してHTTP(Hyper Text Transfer Protocol)で複合機100と通信することができる(例えば、マイクロソフト社のInternet Explorer(登録商標))機能を搭載したPCである。また、ユーザから印刷ジョブを投入するためのPCでもあり、ユーザがアプリケーションからプリンタドライバを介して印刷ジョブを生成し、プリンタドライバがLPR(Line PRinter Daemon)やその他の印刷プロトコルを用いて、印刷ジョブを複合機100に送信することができる。また、ユーザが業務システムを利用するためのPCでもある。
The
業務サーバ300は、業務で利用するシステムを提供する装置である。例えば、交通費申請や立替経費申請などの会計システムであったり、販売管理、購買、調達などのシステムであったりする。クライアントPC200からの要求に応じて、これらシステムを利用するためのメニューを提供する。また、各ユーザや各部門共通で扱うファイルを管理するための文書管理システムも提供する。さらにこれらシステムに付随して認証管理機能も有する。
The
なお、業務サーバ300は、1つのサーバで構成しても良い。また、業務サーバ300は、プライマリおよびセカンダリの2つのサーバによって構成しても良い。また、業務サーバ300は、3つ以上のサーバによって構成しても良い。
The
スキャンチケットサーバ400は、複合機100で紙文書の読取処理を行う場合の設定(スキャン情報と呼ぶ)を保持しておく装置である。スキャン情報と、読取処理で得られた紙文書の画像データを送信するための指示内容(送信先のURL、ファイルパスなど)が定義されているスキャンチケット920をスキャンチケット記憶部410に格納している。そして、スキャンチケットサーバ400は、複合機100からの要求に応じて一覧作成、チケット生成、チケット予約、チケット削除などの処理を行う。また、複合機100から受信したスキャンデータをチケットの内容に応じて適切なサーバの適切なディレクトリに送信する処理も行う。
次に、図2、3を参照しながら、複合機100、クライアントPC200、業務サーバ300、スキャンチケットサーバ400について説明する。
The
Next, the
図2は、クライアントPC200、業務サーバ300、スキャンチケットサーバ400のハードウエア構成を示す図、図3は、複合機100のハードウエア構成を示す図である。
FIG. 2 is a diagram illustrating a hardware configuration of the
図2に示すように、クライアントPC200、業務サーバ300、スキャンチケットサーバ400では、システムバス2004を介してCPU(Central Processing Unit)2001、RAM(Random Access Memory)2002、ROM(Read Only Memory)2003、入力コントローラ2005、ビデオコントローラ2006、メモリコントローラ2007、通信I/Fコントローラ2008が接続される。
CPU2001は、システムバス2004に接続される各デバイスやコントローラを統括的に制御する。
As shown in FIG. 2, in the
The
ROM2003あるいは外部メモリ2011は、CPU2001の制御プログラムであるBIOS(Basic Input/Output System)やOS(Operating System)や、各サーバあるいは各PCが実行する各種プログラム等を保持している。
The
RAM2002は、CPU2001の主メモリ、ワークエリア等として機能する。CPU2001は、処理の実行に際して必要なプログラム等をROM2003あるいは外部メモリ2011からRAM2002にロードし、ロードしたプログラムを実行することで各種動作を実現する。
入力コントローラ2005は、キーボード(KB)2009やマウス(図示しない)等のポインティングデバイス等からの入力を制御する。
A
An
ビデオコントローラ2006は、CRT(Cathode Ray Tube)2010等の表示器への表示を制御する。表示器はCRTに限らず、液晶ディスプレイ等の他の表示器でもよい。これらは、必要に応じて管理者が使用する。
The
メモリコントローラ2007は、ブートプログラム、各種のアプリケーション、フォントデータ、ユーザファイル、編集ファイル、各種データ等を記憶するハードディスク(HD)や、フレキシブルディスク(FD)、あるいは、PCMCIA(Personal Computer Memory Card International Association)カードスロットにアダプタを介して接続されるコンパクトフラッシュ(登録商標)メモリ、SSD(Solid State Drive)等の外部メモリ2011へのアクセスを制御する。
The
通信I/Fコントローラ2008は、LAN10のようなネットワークを介して外部機器と接続・通信し、ネットワーク上での通信制御処理を実行する。通信I/Fコントローラ2008は、例えば、TCP/IP(Transmission Control Protocol/Internet Protocol)、UDP(User Datagram Protocol)を用いた通信等が可能である。
The communication I /
CPU2001は、例えばRAM2002内の表示情報用領域へアウトラインフォントの展開(ラスタライズ)処理を実行することにより、CRT2010上に表示することが可能である。また、CPU2001は、CRT2010上のマウスカーソル(図示しない)等によるユーザ指示を可能とする。
The
クライアントPC200、業務サーバ300、スキャンチケットサーバ400のハードウエア上で動作する各種プログラムは、外部メモリ2011に記録されており、必要に応じてRAM2002にロードされ、CPU2001により実行される。プログラムの実行時に用いられる定義ファイル及び各種情報テーブル等は、外部メモリ2011に格納されている。
次に、複合機100のハードウエア構成について説明する。
Various programs that operate on the hardware of the
Next, the hardware configuration of the
図3に示すように、複合機100は、コントローラユニット3020と、操作部3030と、カードリーダ3040と、プリンタ3050と、スキャナ3060の各ハードウエア構成を有して構成されている。
As shown in FIG. 3, the
また、コントローラユニット3020は、CPU3001と、RAM3002と、ROM3003と、ハードディスクドライブ(HDD)3004と、ネットワークインタフェース(Network I/F)3005と、モデム(MODEM)3006と、操作部インタフェース(操作部I/F)3007と、イメージバスインタフェース(IMAGE BUS I/F)3008と、外部インタフェース(外部I/F)3009と、システムバス3010と、ラスタイメージプロセッサ(RIP)3011と、プリンタインタフェース(プリンタI/F)3012と、スキャナインタフェース(スキャナI/F)3013と、画像処理部3014と、画像バス3015の各ハードウエア構成を有して構成されている。
The
コントローラユニット3020は、画像入力デバイスとして機能するスキャナ3060や、画像出力デバイスとして機能するプリンタ3050と接続する一方、PSTN(Public Switched Telephone Network)またはISDN(Integrated Services Digital Network)等の公衆回線網(WAN)と接続することで、画像データやデバイス情報の入出力を行う。
CPU3001は、システムバス3010及び画像バス3015に接続される各デバイスを統括的に制御するプロセッサである。
The
The
RAM3002は、CPU3001が動作するためのワークメモリであり、また、プログラムを記録するためのプログラムメモリや、画像データを一時記録するための画像メモリの機能も有する。例えば、カードリーダ3040で読み取ったカードIDなどが記憶される。
A
ROM3003は、システムのブートプログラムや各種の制御プログラムが格納されている。HDD3004は、システムを制御するための各種のプログラム及び画像データ等を格納する。なお、ROM3003またはHDD3004には、図14の複合機設定900が格納されている。なお、HDD3004は情報を永続的に記憶するための媒体であって、その形態をHDDに限定するものではない。例えば、SSD(Solid State Drive)などの媒体であってもよい。
The
Network I/F3005は、LAN10に接続し、データ入出力を行う。MODEM3006は、公衆回線網に接続し、FAXにおける送受信等のデータの入出力を行う。
A network I /
操作部I/F3007は、ユーザインタフェース(UI)である操作部3030におけるインタフェースであり、操作部3030に表示する画像データを操作部3030に対して出力する。また、操作部I/F3007は、本システムのユーザが操作部3030から入力した情報(例えば、ユーザ情報等)をCPU3001に伝える役割をする。なお、操作部3030は、キーボードに相当するタッチパネルを有する表示部を備え、当該表示部に表示されたキーボードのボタンを、ユーザが押下(指等でタッチ)することにより、各種の指示を行うことができる。
An operation unit I /
IMAGE BUS I/F3008は、システムバス3010と、画像データを高速で転送する画像バス3015とを接続し、データ構造を変換するバスブリッジである。
The IMAGE BUS I /
外部I/F3009は、USB、IEEE1394、プリンタポート、RS−232C等の外部入力を受け付けるインタフェースである。本実施形態においては、外部I/F3009には、ICカード認証で必要となるICカードの情報を読み取るためのカードリーダ3040が接続されている。そして、CPU3001は、この外部I/F3009を介してカードリーダ3040によるICカードからの情報の読み取りを制御し、当該ICカードから読み取られた情報を取得可能となっている。
以上の3001〜3009に示すデバイスがシステムバス3010上に配置され、相互に通信可能となっている。
RIP3011は、例えば、PDLコード等のベクトルデータをビットマップイメージに展開する。
プリンタI/F3012は、プリンタ3050とコントローラユニット3020とを接続し、画像データの同期系/非同期系の変換を行う。
スキャナI/F3013は、スキャナ3060とコントローラユニット3020とを接続し、画像データの同期系/非同期系の変換を行う。
The external I /
The
For example, the
A printer I /
A scanner I /
画像処理部3014は、入力画像データに対して、補正処理、加工処理、編集処理を行ったり、プリント出力画像データに対して、プリンタの補正処理、解像度変換処理等を行ったりする。また、画像処理部3014は、これらの処理に加えて、画像データの回転処理や、多値画像データに対してはJPEG(Joint Photographic Experts Group)、2値画像データに対してはJBIG(Joint Bi−level Image experts Group)、MR(Modified READ)、MMR(Modified Modified READ)、MH(Modified Huffman)等の圧縮伸張処理を行う。
An
以上の3008、3011〜3014に示すデバイスが画像バス3015上に配置され、相互に通信可能となっている。画像バス3015は、例えば、PCI(Peripheral Component Interconnect)バスまたはIEEE1394で構成されている。 The devices shown in the above 3008, 3011-3014 are arranged on the image bus 3015 and can communicate with each other. The image bus 3015 is constituted by, for example, a PCI (Peripheral Component Interconnect) bus or IEEE1394.
操作部3030は、具体的に、LCD(Liquid Crystal Display)表示部を有し、当該LCD表示部上にタッチパネルシートが貼られており、本システムの操作画面を表示するとともに、表示した操作画面のキー(ボタン)が押されると、その位置情報が操作部I/F3007を介してCPU3001に伝えられる。また、操作部3030は、各種の操作キーとして、例えば、スタートキー、ストップキー、IDキー、リセットキー等のキーボード機能を備える。
Specifically, the
ここで、操作部3030のスタートキーは、例えば、原稿画像の読み取り動作を開始する際などに操作される。このスタートキーの中央部には、例えば、緑と赤の2色のLED(Light Emitting Diode)があり、その各色の発光によってスタートキーが使える状態にあるかどうかが示される。また、操作部3030のストップキーは、例えば、稼働中の動作を止める際などに操作される。また、操作部3030のIDキーは、例えば、ユーザ(使用者)のユーザIDを入力する際などに操作される。また、操作部3030のリセットキーは、例えば、操作部3030による設定を初期化する際などに操作される。
Here, the start key of the
カードリーダ3040は、CPU3001からの制御により、認証カードに相当するICカード(例えば、ソニー(登録商標)社のフェリカ(FeliCa)(登録商標))内に記憶されているユーザ識別情報を読み取るものである。カードリーダ3040で読み取られたユーザ識別情報は、外部I/F3009を介してCPU3001へ通知される。
A
プリンタ3050は、例えば、ラスタイメージデータを用紙上に画像として変換するものである。その変換方式としては、感光体ドラムや感光体ベルトを用いた電子写真方式や、微少ノズルアレイからインクを吐出して用紙上に直接画像を印字するインクジェット方式等があるが、どの変換方式を用いても構わない。プリンタ3050のプリント動作の起動は、CPU3001からの指示によって開始される。なお、プリンタ3050には、異なる用紙のサイズまたは異なる用紙の向きを選択できるように複数の給紙段が構成されており、それぞれの給紙段に対応した用紙カセットが設けられている。
The
スキャナ3060は、原稿となる紙上の画像を照明し、CCD(Charge Coupled Device)ラインセンサを用いて原稿を走査することで、原稿の画像をラスタイメージデータとして電気信号に変換する。原稿用紙は原稿フィーダのトレイにセットされ、複合機100のユーザが操作部3030から読み取り起動指示を行うことにより、CPU3001がスキャナ3060に指示を与え、フィーダは、原稿用紙を1枚ずつフィードして原稿の画像の読み取り動作を行う。
The
以上のような構成によって、複合機100は、スキャナ3060から読み込んだ画像データをLAN10上に送信したり、LAN10から受信した印刷データをプリンタ3050で印刷出力したりすることができる。また、複合機100は、スキャナ3060から読み込んだ画像データをMODEM3006から公衆回線網上にFAX送信したり、公衆回線網からFAX受信した画像データをプリンタ3050で印刷出力したりすることができる。
次に、図4、図12、図13、図14を参照しながら、情報処理システム1の機能と利用するデータについて説明する。
With the configuration described above, the
Next, functions of the
図4は、本発明に係る情報処理システム1の機能構成を示すブロック図であり、クライアントPC200、業務サーバ300、複合機100、スキャンチケットサーバ400の持つ主要な機能構成を説明する。なお、各装置には、図4で説明した以外にもさまざまな機能を備えていることは言うまでもない。図4では、主要機能についてのみ説明する。
FIG. 4 is a block diagram showing a functional configuration of the
図12は、クライアントPCのCRT2010に表示する画面の一例を示すイメージ図、図13は、複合機100の操作部3030に表示する画面の一例を示すイメージ図、図14は、複合機設定900、ユーザ情報910、スキャンチケット920、スキャンチケット予約情報930の一例を示す図である。
図4を用いて、本実施形態の各装置の機能について説明する。まず、クライアントPC200の処理を実行するための機能について説明する。
クライアントPC200は、ブラウザ部201等から構成される。
12 is an image diagram showing an example of a screen displayed on the
The function of each device of the present embodiment will be described with reference to FIG. First, a function for executing processing of the
The
ブラウザ部201は、業務サーバ300上で稼働している業務システムを利用する機能を提供する。ブラウザ部201は、例えば、マイクロソフト社のInternet Explorer(登録商標)などであり、業務システムが提供するHTML(Hyper Text Markup Language)をHTTP(Hyper Text Transport Protocol)を使って受信して、HTMLが表す各種タグをUI(User Interface)として表示する。
The browser unit 201 provides a function for using a business system running on the
図12に示すように、このブラウザ部201に表示される業務システムの画面には、業務メニュー画面2000、スキャンチケット生成画面2100、送信設定画面2200、スキャン設定画面2300等がある。
As shown in FIG. 12, the business system screen displayed on the browser unit 201 includes a
業務メニュー画面2000は、ログインユーザ名、ユーザが利用できる業務メニューなどから構成される。ユーザが利用できる業務メニューには、例えば、交通費申請、立替経費申請、スキャンチケット生成などがある。
The
スキャンチケット生成画面2100は、指示先2101、表示名2102、再利用2103、共有2104、送信設定ボタン2105、スキャン設定ボタン2106、キャンセルボタン2110、OKボタン2111等から構成される。
The scan
指示先2101は、スキャンを指示する相手を選択するための項目である。一人だけでなく複数のユーザを選択することが可能である。また、再利用可能なチケットを作成する場合、自分を選択することも可能である。これにより、自分専用のお気に入りチケットを作成することができる。
表示名2102は、複合機100のスキャンチケット画面1200のスキャンチケットリスト1202に表示される名称である。
The
A
再利用2103は、そのスキャンチケットが再利用できるかどうかを設定するための項目である。再利用可能なスキャンチケットは一度利用しても削除されずに繰り返し使用することができる。例えば、いつも使っているディレクトリにスキャンしたデータを保存したい場合などは、再利用可能なチケットを生成する。一方、再利用しないことを設定した場合には、スキャンチケットの利用をした以降は、このスキャンチケットの利用ができなくなる。
The
共有2104は、そのチケットが複数人で共有されるかどうかを設定するための項目である。例えば、上司が部下全員にフェアーパンフレットのスキャンを指示するような、部下のうち誰か一人がスキャンしてもらいたい場合に設定する項目である。なお、共有する場合には、指示先2101で複数のユーザが存在するユーザグループを選択しておく必要がある。もし、指示先2101で単一ユーザを指定している場合には、共有2104のラジオボタンで共有すると設定されていても、指示先2101で指定されたユーザでしか表示されなくなるため、他のユーザが利用することができない。逆に、共有2101で共有しないと設定する場合には、指示先2101で個人の単一ユーザを指定する必要がある。
The sharing 2104 is an item for setting whether or not the ticket is shared by a plurality of people. For example, it is an item to be set when one of the subordinates wants the scan to be scanned, such as when the supervisor instructs all the subordinates to scan the fair pamphlet. In the case of sharing, it is necessary to select a user group having a plurality of users in the
送信設定ボタン2105は、スキャン後のデータをどこに格納するか、を設定するための画面に遷移するためのボタンである。このボタンが押されると、送信設定画面2200に遷移する。
The transmission setting button 2105 is a button for changing to a screen for setting where to store the data after scanning. When this button is pressed, the screen transits to the
スキャン設定ボタン2106は、スキャン時の画像読込設定を行うための画面に遷移するためのボタンである。このボタンが押されるとスキャン設定画面2300に遷移する。
キャンセルボタン2110は、この画面で行った設定をキャンセルするためのボタンである。
A
A cancel
OKボタン2111は、この画面で行った設定を確定するためのボタンである。このボタンが押されたタイミングで業務サーバ300からスキャンチケットサーバ400にスキャンチケット生成要求が発行され、スキャンチケットサーバ400でスキャンチケット920が生成される。
An
送信設定画面2200は、ファイル名2201、ディレクトリ2202、ユーザ2203、パスワード2204、キャンセルボタン2210、OKボタン2211等から構成される。
ファイル名2201は、データ格納後のファイル名を設定するための項目である。
ディレクトリ2202は、データ格納先のディレクトリを設定するための項目である。
ユーザ2203は、データ格納先のディレクトリにアクセスするためのユーザ名である。
パスワード2204は、データ格納先のディレクトリにアクセスするためのパスワードである。
The
A
The
A
The
キャンセルボタン2210は、この画面で行った設定をキャンセルするためのボタンである。このボタンが押されると、設定内容がキャンセルされて、スキャンチケット生成画面2100に遷移する。
A cancel
OKボタン2211は、この画面で行った設定を確定するためのボタンである。このボタンが押されると、設定内容が確定されて、スキャンチケット生成画面に遷移する。
スキャン設定画面2300は、カラー2301、解像度2302、形式2303、キャンセルボタン2310、OKボタン2311等から構成される。
An
The
カラー2301は、スキャン時のカラー属性を設定するための項目である。例えば、カラー、モノクロ、グレースケール、カラー/モノクロ自動切り換え、カラー/グレースケール自動切り換え等の設定ができる。
解像度2302は、スキャン時の解像度を設定するための項目である。例えば、200×200、300×300、600×600等の設定ができる。
A
The
形式2303は、スキャンした画像データをどのファイルフォーマットに変換するか、を設定するための項目である。例えば、JPEG(Joint Photographic Expert Group)、TIFF(Taged Image File Format)、PDF(Portable Document Format)、XPS(XML Paper Specification)、OOXML(Office Open XML)等の設定ができる。
A
キャンセルボタン2310は、この画面で行った設定をキャンセルするためのボタンである。このボタンが押されると、設定内容がキャンセルされてスキャンチケット生成画面2100に遷移する。
A cancel
OKボタン2311は、この画面で行った設定を確定するためのボタンである。このボタンが押されると、設定内容が確定されて、スキャンチケット生成画面に遷移する。
次に、図4に戻って、業務サーバ300の処理を実行するための機能について説明する。
The
Next, returning to FIG. 4, a function for executing the processing of the
業務サーバ300は、業務メニュー表示部301、業務処理部302、スキャンチケット指示部303、認証情報管理部304、文書管理部305、認証情報記憶部310、文書情報記憶部320、等から構成される。
The
業務メニュー表示部301は、クライアントPC200からのアクセスに応じてHTMLでユーザがアクセスできるメニューを生成して、HTTPで送信する機能を有する。なお、この業務メニュー表示部301で生成された業務メニューは、クライアントPC200のブラウザ部201にて表示される。
The business
業務処理部302は、業務メニューで指示された処理に対して、各種業務システムの内部処理を行う。例えば、クライアントPC200のブラウザ部201を通じて、交通費精算の処理が指示されると、会計処理を行い、スキャンチケット指示部303と連携してスキャンチケットサーバ400に対してスキャンチケット920の発行を指示する。例えば、クライアントPC200のブラウザ部201を通じて、スキャンチケット生成画面2100において、OKボタン2111が押下されると、スキャンチケット指示部303と連携してスキャンチケットサーバ400に対してスキャンチケット920の発行を指示する。
The
スキャンチケット指示部303は、スキャンチケットサーバ400に対してスキャンチケット発行を指示する機能を有する。例えば、このとき、あらかじめ交通費精算処理で定められた送信設定、スキャン設定を、スキャンチケット発行のパラメータとして渡す。例えば、このとき、スキャンチケット生成画面2100を通じて設定された、再利用2103や共有2104の設定、送信設定画面2200やスキャン設定画面2300で設定された内容などを、スキャンチケット発行のパラメータとして渡す。
The scan
認証情報管理部304は、業務サーバへのユーザアクセスの可否を制御する。またユーザの権限の管理も行う。例えば特定のユーザにだけ業務メニューを表示したり、特定のユーザにだけアクセスできるディレクトリを提供したりするために用いられる。なお、認証制御に関しては、業務サーバ300で実施せずに、認証サーバ等の別筐体で実施する形態であってもよい。
The authentication
文書管理部305は、ファイルのチェックイン、チェックアウト、文書格納、文書管理者の管理、文書管理用のディレクトリ管理等の文書管理機能を有する。また、FTP(File Transfer Protocol)、SMB(Server Message Block)、WebDAV(Web−based Distributed Authoring and Versioning)などのプロトコルを用いて、外部装置とファイル送受信を行う機能も有する。 The document management unit 305 has document management functions such as file check-in, check-out, document storage, document manager management, and directory management for document management. Also, it has a function of performing file transmission / reception with an external device using a protocol such as FTP (File Transfer Protocol), SMB (Server Message Block), and WebDAV (Web-based Distributed Authoring and Versioning).
なお、文書管理に関しては、業務サーバ300で実施せずに、ファイルサーバや文書管理サーバ、コンテンツ管理サーバ等の別筐体で実施する形態であってもよい。
認証情報記憶部310は、業務サーバ300の外部メモリ2011に格納される情報で、1又は複数のユーザ情報910を格納している。
文書情報記憶部320は、業務サーバ300の外部メモリ2011に格納される情報で、1又は複数のディレクトリ情報やファイル情報を格納している。
次に、図4のスキャンチケットサーバ400の処理を実行するための機能について説明する。
The document management may be performed in a separate housing such as a file server, a document management server, or a content management server without being performed in the
The authentication
The document
Next, a function for executing the processing of the
スキャンチケットサーバ400は、スキャンチケット生成部401、スキャンチケット削除部402、スキャンチケット送受信部403、スキャンチケット予約管理部404、ファイル送信部405、スキャンチケット記憶部410等から構成される。
The
スキャンチケット生成部401は、外部装置からの指示に基づいてスキャンチケット920の生成を行う。なお、本実施形態では、業務サーバ300で交通費申請が行われたタイミングや、スキャンチケット生成画面2100においてスキャンチケット生成が明示的に指示されたタイミングで生成される。
The scan ticket generation unit 401 generates a
スキャンチケット削除部402は、外部装置からの指示に基づいてスキャンチケット920を削除する。なお、本実施形態では、再利用可能でないスキャンチケット920のファイル送信処理が終了したタイミングで削除される。
スキャンチケット送受信部403は、外部装置からの指示に基づいてスキャンチケット920を送信したり、受信したりする。
The scan
The scan ticket transmission /
スキャンチケット予約管理部404は、スキャンチケット920の予約、予約解除を行う。なお、予約を行う際は、予約を要求した複合機100とそのユーザ情報を予約情報として記憶する。
The scan ticket reservation management unit 404 reserves and cancels the
ファイル送信部405は、FTP、SMB、WebDAVなどのプロトコルを用いて、業務サーバ300等の外部装置へファイルを送信する。このとき、認証が必要であれば、Kerberos、NTLMなどのプロトコルを用いて認証も行う。
The
スキャンチケット記憶部410は、スキャンチケットサーバ400の外部メモリ2011に格納される情報で、1又は複数のスキャンチケット920を格納している。
The scan
図14に示すように、スキャンチケット920は、スキャン実行時のスキャン属性やスキャンデータ送信時の送信属性を事前に記憶しておくための情報であり、チケットID921、ユーザ名922、スキャン設定923、送信設定924、再利用フラグ924、共有フラグ925、スキャンチケット予約情報926等から構成される。
チケットID921は、スキャンチケット920を一意に識別するための情報である。
ユーザ名922は、スキャンチケット920を実行すべきユーザを識別するための情報である。
スキャン設定923は、スキャン属性を格納している情報である。例えば、スキャンカラー、解像度、両面読取、読取濃度、ファイル形式などの情報がある。
As shown in FIG. 14, the
The
The
The scan setting 923 is information storing scan attributes. For example, there are information such as scan color, resolution, double-sided reading, reading density, and file format.
送信設定924は、業務サーバ300にファイル送信するための情報である。具体的には、ユーザ名・パスワード・ドメインなどのアカウント情報や、格納先ディレクトリやファイル名などの情報が設定される。
再利用フラグ925は、スキャンチケットが再利用できるかどうかを設定するための項目である。
共有フラグ926は、スキャンチケットが共有されるかどうかを設定するための項目である。
スキャンチケット予約情報926は、図14に示すように、予約情報931、ユーザ名932、複合機933等から構成される。
予約情報931は、このスキャンチケット920が予約されているのか、予約されていないのか、を識別するための情報である。
ユーザ名932は、スキャンチケット920が予約されている場合、どのユーザによって予約されているか、を識別するための情報である。
複合機933は、スキャンチケット920が予約されている場合、どの複合機から予約されているか、を識別するための情報である。
The transmission setting 924 is information for transmitting a file to the
The
The sharing
As shown in FIG. 14, the scan
The
The
The
すなわち、スキャンチケット記憶部410(チケット記憶手段に相当)は、スキャンチケットを識別するチケットID921と、当該スキャンチケットが利用後に再度利用されるかを示す再利用情報(再利用フラグ925)と、当該スキャンチケットの利用が可能なユーザ情報(ユーザ名922)とを特定可能に記憶している。
次に、図4に戻り、複合機100の処理を実行するための機能について説明する。
That is, the scan ticket storage unit 410 (corresponding to a ticket storage unit) includes a
Next, returning to FIG. 4, a function for executing the processing of the multifunction peripheral 100 will be described.
複合機100は、ログイン部101、認証情報管理部102、スキャンチケットリスト取得部103、スキャンチケット解析部104、スキャンチケット予約部105、スキャン部106、ファイル送信部107、認証情報記憶部120等から構成される。
The
ログイン部101は、ユーザを複合機100にログインさせるための機能を有する。ユーザ情報910をログインユーザ情報として一時的に複合機100に格納し、ユーザがログアウトするまで保持する。
The
認証情報管理部102は、ユーザログイン可否を判定するための機能を有する。例えば、ユーザがカード認証画面でカードリーダ3040にICカードをかざすと、ユーザ情報910からカードIDが一致するユーザ情報910を検索する。例えば、ユーザがキーボード認証画面でユーザ名・パスワード・ドメインを入力してログインボタンを押下すると、ユーザ情報910でユーザを検索しパスワード照合を行う。なお、認証制御に関しては、複合機100で実施せずに、認証サーバ等の別筐体で実施する形態であってもよい。
The authentication
スキャンチケットリスト取得部103は、スキャンチケットサーバ400に対して複合機100にログインしているユーザのスキャンチケット920のリスト取得指示を行う。
スキャンチケット解析部104は、スキャンチケット920を解析してスキャン設定や送信設定を取得する。
The scan ticket
The scan
スキャンチケット予約部105は、スキャンチケットサーバ400に対してスキャンチケット920の予約、予約解除を発行する。なお、スキャンチケット920の予約、予約解除にあたっては、スキャンチケット920の再利用フラグ925を見て、再利用フラグ925が「true」であれば予約を行わず、「false」であれば予約を行うという判断を行う。
The scan
スキャン部106は、複合機100のスキャナ3060を制御して、原稿となる紙上の画像をデジタル化し、任意の画像形式に変換して、任意のサーバの任意のフォルダに送信する機能を提供する。
The
ファイル送信部107は、SMB(Server Message Block)、WebDAV(Web―based Distributed Authoring and Versioning)、FTP(File Transfer Protocol)などのプロトコルを用いて外部装置にファイル送信を行う。
The
認証情報記憶部120は、複合機100のHDD3004に格納される情報で、1又は複数のユーザ情報910を格納している。なお、認証情報記憶部120は、複合機100にログインしたユーザのユーザ情報910を記憶しており、認証情報記憶部310は、本システム全体で利用されるユーザのユーザ情報910を記憶しているものとする。すなわち、システムの利用者が100人いれば、認証情報記憶部310に100人分のユーザ情報910が記憶され、そのうち10人が複合機100を利用したことがあれば、ログインしたユーザ情報として10人分のユーザ情報910が認証情報記憶部120に記憶されることになる。
The authentication
図14に示すように、ユーザ情報910は複合機100にログインさせるユーザを管理するための情報であり、カードID911、ユーザ名912、パスワード913等から構成される。ユーザ情報910は前述したように、認証情報記憶部120および認証情報記憶部310に記憶され、認証情報管理部102および認証情報管理部304によって管理される。
As shown in FIG. 14,
カードID911は、複数のユーザ情報910の中から特定のユーザ情報910を検索するための外部キーとなる。ユーザが所持しているICカードと紐づけるための情報である。
The
ユーザ名912は、複合機100を利用する際のユーザ名となる。複合機100の操作ログや操作画面などに表記される情報となる。また、スキャンチケットサーバ400でユーザのスキャンチケット920を特定するために利用される。
パスワード913は、ユーザ認証を行うときにユーザを照合するための情報である。
他にもユーザのメールアドレス、権限情報などが含まれる。
The
The
In addition, the user's email address, authority information, etc. are included.
図14に示すように、複合機設定900は、複合機100の動作を設定する情報である。複合機設定900は、複合機100のHDD3004に格納される情報で、スキャンチケットサーバ情報901等から構成される。
As illustrated in FIG. 14, the MFP setting 900 is information for setting the operation of the
スキャンチケットサーバ情報901は、複合機100が通信するスキャンチケットサーバ400を決定するための情報である。具体的には、IPアドレス、ポート番号などが設定される。
図13に示すように、複合機100の操作部3030には、ユーザの利用状況に合わせて、ユーザの利用目的に適った画面を提供する。
The scan
As illustrated in FIG. 13, the
ログイン画面1000は、ユーザが複合機100にログインするための画面であり、ユーザがICカードを使って認証する画面である。ICカードを忘れたユーザでも認証できるようにするために、キーボード認証画面への遷移ボタンなどを有する。ログイン画面1000から遷移するキーボード認証画面は、ユーザ名・パスワード・ログイン先をユーザが入力/選択して複合機100に認証するための画面である。ログイン画面1000は他にもユーザ情報管理やゲストログインなどの機能も有する。
The
スキャンチケット画面1200は、ユーザが原稿をスキャンするための画面である。ユーザが複合機100にログインすると、複合機100はユーザ名をキーにしてスキャンチケットサーバ400からユーザのスキャンチケット920の一覧を取得し、この画面に設定する。ユーザはこの画面でスキャンチケット920を選択し、あらかじめ設定された条件でスキャンを実行することができる。スキャン送信画面1200は、ユーザ名フィールド1201、スキャンチケットリスト1202、スキャンボタン1203等から構成される。
ユーザ名フィールド1201には、現在ログインしているユーザのユーザ名が表示される。
The
The
スキャンチケットリスト1202はスキャンチケットサーバ400から取得したスキャンチケットリストが表示される。また、このリストにはジョブ名やカラー、両面設定、解像度、ファイル形式などのスキャン属性が表示される。
スキャンボタン1203は、ユーザが複合機100に対してスキャン開始を指示するためのボタンである。
The
The
なお、本実施形態では、認証情報管理部102や認証情報記憶部120を複合機100上に用意する構成としたが、認証サーバのようにこれら機能を別筐体に用意する構成であってもよい。
次に、図5を参照しながら、本発明に係る情報処理システム1の処理概要について説明する。
図5は、情報処理システム1の処理概要図である。
In this embodiment, the authentication
Next, an outline of processing of the
FIG. 5 is a process outline diagram of the
図5では、スキャンチケットを生成する処理、スキャンチケットを取得する処理、スキャンチケットを利用する処理の処理概要を示している。なお、以下で説明するは、複数人のうち誰か一人がスキャンすればよいという、例えば、上司が部下に対してフェアーパンフレットのスキャンを指示するような、再利用不可能な共有スキャンチケットのケースである。
まず、スキャンチケットを生成する処理概要について説明する。
FIG. 5 shows a processing outline of processing for generating a scan ticket, processing for acquiring a scan ticket, and processing using a scan ticket. In the following explanation, it is necessary to scan one person out of multiple people. For example, in the case of a non-reusable shared scan ticket where the boss instructs the subordinate to scan the fair pamphlet. is there.
First, an outline of processing for generating a scan ticket will be described.
クライアントPC200はユーザ(指示者)のログインを受け付け、業務サーバ300に対してスキャンチケットの発行を指示する(1−1)。業務サーバ300は、スキャンチケットサーバ400に対してスキャンチケット発行を指示し、スキャンチケットサーバ400は、指示された内容のスキャンチケットを生成する(1−2)。
次に、生成されたスキャンチケットを取得する処理概要について説明する。
The
Next, an outline of processing for acquiring the generated scan ticket will be described.
複合機100はユーザ(被指示者)からのログインを受け付け(2−1)、ログインユーザのスキャンチケットリストをスキャンチケットサーバ400から取得する(2−2)。
次に、スキャンチケットを利用する処理概要について説明する。
次に、スキャンチケットに応じてスキャンする処理概要について説明する。
The
Next, an outline of processing using a scan ticket will be described.
Next, an outline of processing for scanning according to a scan ticket will be described.
複合機100は、ユーザ(被指示者)が選択したスキャンチケットの予約を要求する(3−1)。スキャンチケットサーバ400は、要求されたスキャンチケットを予約する(3−2)。複合機100は、予約したスキャンチケットに沿ってスキャンを実施し(3−3)、スキャンして生成したファイルをスキャンチケットサーバ400に送信する(3−4)。スキャンチケットサーバ400は、スキャンチケットの内容に基づいて、業務サーバ300にファイルを格納する(3−5)。スキャンチケットサーバ400は、スキャンチケットを削除する(3−6)。
次に、図6、7、8、9、10、11を参照しながら、本発明に係る情報処理システム1の詳細な処理について説明する。
The
Next, detailed processing of the
図6は、情報処理システム1のスキャンチケット生成処理の一例を示すフローチャート、図7は、情報処理システム1のログイン処理の一例を示すフローチャート、図8は、情報処理システム1のスキャン処理の一例を示すフローチャート、図9は、情報処理システム1のスキャン処理の一例を示すフローチャート、図10は、情報処理システム1のスキャン処理の一例を示すフローチャート、図11は、情報処理システム1のファイル送信処理の一例を示すフローチャートである。
まず、図6を参照しながら、情報処理システム1のスキャンチケット生成処理について説明する。
6 is a flowchart illustrating an example of scan ticket generation processing of the
First, the scan ticket generation process of the
図6では、クライアントPC200が業務サーバ300上の業務システムを使って、スキャンチケットサーバ400に対してスキャンチケット920の生成指示を行う。
In FIG. 6, the
図6に示すように、クライアントPC200は、ユーザからのスキャンチケット生成メニューの表示要求を受け付ける(ステップS100)。具体的には、クライアントPC200のブラウザ部201に表示される業務メニュー画面2000において、スキャンチケット生成メニューが押下されたときである。
クライアントPC200は、業務サーバ300に対して、スキャンチケット生成画面の要求を行う(ステップS101)。
As shown in FIG. 6, the
The
業務サーバ300は、クライアントPC200から、スキャンチケット生成画面要求を受け付け(ステップS102)、スキャンチケット生成画面2100を作成し(ステップS103)、作成したスキャンチケット生成画面2100をクライアントPC(ステップS104)に送信する。具体的には、HTMLデータを作成して、クライアントPC200上で起動しているブラウザにHTTPで送信する。
The
クライアントPC200は、業務サーバ300からスキャンチケット生成画面2100を受け付け(ステップS105)、ブラウザにスキャンチケット生成画面2100を表示する(ステップS106)。
The
クライアントPC200は、スキャンチケット生成画面2100へのユーザからの入力を受け付けると(ステップS107)、画面に入力されたスキャンチケット生成情報を業務サーバ300に送信する(ステップS108)。
Upon receiving an input from the user to the scan ticket generation screen 2100 (step S107), the
業務サーバ300は、クライアントPC200からスキャンチケット生成情報を受け付け(ステップS109)、その情報をもとにスキャンチケットサーバ400にスキャンチケット生成要求を発行する(ステップS110)。
The
スキャンチケットサーバ400は、業務サーバ300からスキャンチケット生成要求を受け付け(ステップS111)、受け付けた内容に沿ってスキャンチケット920を生成する(ステップS112)。このとき生成されるスキャンチケット920には、送信設定画面2200で設定されたファイル名、ディレクトリ、ユーザ、パスワード等が送信設定924として設定される。また、スキャン設定2300で設定されたカラー、解像度、ファイル形式等がスキャン設定923として設定される。
The
なお、スキャンチケット生成画面2100において、指示先2101に複数のユーザが選択されていたり、指示先に部門が選択されていたりした場合、かつ共有項目2104が「しない」に設定されていた場合には、ユーザ毎に異なるスキャンチケットを発行する。つまり複数のスキャンチケットを発行する。一方、指示先2101に複数のユーザが選択されていたり、指示先に部門が選択されていたりした場合、かつ共有項目2104が「する」に設定されていた場合には、全ユーザ共有のスキャンチケットを一つだけ作成する。
In the scan
スキャンチケットサーバ400は、スキャンチケット生成画面2100で設定された再利用項目2103をもとに、スキャンチケット920の再利用フラグ925を設定する(ステップS113)。
The
スキャンチケットサーバ400は、スキャンチケット生成画面2100で設定された共有項目2104をもとに、スキャンチケット920の共有フラグ926を設定する(ステップS114)。
スキャンチケットサーバ400は、スキャンチケット920の生成が完了したことを業務サーバ300に通知する(ステップS115)。
The
The
業務サーバ300は、スキャンチケットサーバ400からスキャンチケット920の生成完了を受け付け(ステップS116)、クライアントPC200にスキャンチケット生成完了を通知する(ステップS117)。
クライアントPC200は、業務サーバ300からスキャンチケット生成完了を受け付ける(ステップS118)。
The
The
なお、本フローチャートでは、スキャンチケット生成画面2100から明示的にスキャンチケット生成が指示される例を示したが、例えば、業務メニュー画面2000より交通費申請が選択され、ユーザがシステムに従って交通費申請を行うと、システムがバックグラウンドで自動的に交通費申請用のスキャンチケットを生成するような構成であってもよい。
次に、図7を参照しながら、情報処理システム1のログイン処理について説明する。
図7では、複合機100はユーザのログインを受け付ける。
In this flowchart, an example in which scan ticket generation is explicitly instructed from the scan
Next, a login process of the
In FIG. 7, the
図7に示すように、複合機100は、カードリーダ3040にかざされたユーザのICカードを検知して(ステップS200)、カードIDなどの内部情報を読み取る(ステップS201)。
As shown in FIG. 7, the
複合機100は、認証情報管理部120に格納されている複数のユーザ情報910の中から、前段で取得したカードIDと同じカードIDを持ったユーザ情報910を検索し(ステップS202)、取得したユーザ情報910を使って複合機本体へユーザをログインさせる(ステップS203)。具体的には、ユーザ情報910を内部的に保持し、操作部3030に表示しているログイン画面1000をスキャンチケット画面1200に切り換える。
The
複合機100は、スキャンチケットサーバ400に対してスキャンチケットリスト要求を発行する(ステップS204)。このとき、ユーザ情報910に含まれるユーザ名912もあわせて送信する。また、複合機100は、複合機設定900のスキャンチケットサーバ情報901を使って通信先のスキャンチケットサーバ400を決定する。すなわち、複合機100にログインされたユーザ情報を含むスキャンチケットの要求を、スキャンチケットサーバ400に行う(チケット要求手段に相当)。
The
スキャンチケットサーバ400は、複合機100から要求を受け付け(ステップS205)、ユーザ名912をキーにして、スキャンチケット記憶部410から該当ユーザのスキャンチケット920を検索する(ステップS206)。
The
スキャンチケットサーバ400は、検索した複数のスキャンチケットから一つのチケットを取り出し(ステップS207)、そのスキャンチケット920のスキャンチケット予約情報927の予約状況931が予約済みかどうかを判定し(ステップS208)、予約済みでなければ、複合機100に送信するスキャンチケットリストに該当スキャンチケットを追加する(ステップS209)。
The
スキャンチケットサーバ400は、検索した複数のスキャンチケットから一つのチケットを取り出して予約状況931を判定する処理を、最後まで行ったかどうか判定し(ステップS210)、最後まで行っていなければ、スキャンチケットの判定を繰り返す。
The
スキャンチケットサーバ400は、検索した未予約状態のスキャンチケットのリストを複合機100へ送信する(ステップS211)。すなわち、スキャンチケットサーバ400は、複合機100から受信したユーザ情報に従って、スキャンチケット記憶部410に記憶されているスキャンチケットであって、当該ユーザ情報で利用可能なスキャンチケットを返送する(チケット送信手段に相当)。
The
複合機100は、スキャンチケットサーバ400からスキャンチケットリストを受け付ける(ステップS212)。すなわち、複合機100は、要求に応じてスキャンチケットサーバ400から、当該ユーザ情報で利用可能なスキャンチケットを取得する(チケット取得手段に相当)。そして、スキャンチケット画面1200のスキャンチケットリスト1202に設定する(ステップS213)。
これによりユーザは予約されている自分のスキャンチケット一覧を閲覧したり、スキャンチケットを使ってスキャン実行したりすることができる。
The
As a result, the user can browse his / her reserved scan ticket list or execute a scan using the scan ticket.
また、予約されているチケットは表示されないので、データ量が膨大で処理に時間がかかるような場合に、データ送信処理はバックグラウンドで行うことでユーザが次の操作ができるという利便性を保ちつつ、データ送信が完了していなくてもすでにスキャンをしたチケットはその後表示されない、というシステムとしての整合性を保つことができる。 In addition, since reserved tickets are not displayed, the data transmission process is performed in the background when the amount of data is enormous and processing takes time, while maintaining the convenience that the user can perform the next operation. Even if data transmission has not been completed, it is possible to maintain consistency as a system in which tickets that have already been scanned are not displayed thereafter.
なお、本実施形態では、ICカード(読取対象物)を用いる構成としたが、ユーザ認証の際には指紋や静脈など(読取対象物)の生体情報を用いて、権限を付与したい場合にはICカードを用いる構成としてもよい。この場合、生体情報を読み取るリーダが複合機100に接続されているものとする。
In this embodiment, an IC card (reading object) is used. However, when user authentication is performed, it is desired to grant authority using biometric information such as a fingerprint or a vein (reading object). An IC card may be used. In this case, it is assumed that a reader for reading biometric information is connected to the
また、ユーザ認証の際には、ユーザ名・パスワードなどの識別情報を入力させる画面を用いる構成とすることも可能である。なお、識別情報の入力にあたっては操作部3030にソフトウエアキーボードを表示し、ユーザに識別情報を入力させる。
つまり、ユーザ認証に用いる情報は、ユーザを特定するための識別情報(カードID、生体情報、ユーザ名・パスワード)が入力されればよい。
次に、図8を参照しながら、情報処理システム1のスキャン処理について説明する。
Further, it is possible to use a screen for inputting identification information such as a user name and a password at the time of user authentication. When inputting the identification information, a software keyboard is displayed on the
That is, as information used for user authentication, identification information (card ID, biometric information, user name / password) for specifying a user may be input.
Next, the scan processing of the
図8では、複合機100は、操作部3030に表示しているスキャンチケット画面1200にてスキャンボタン1203が押下された時に、スキャンを実行する前にスキャンチケットの予約処理を行う。
In FIG. 8, when the
図8に示すように、複合機100は、操作部3030に表示しているスキャンチケット画面1200のスキャンチケットリスト1202にて、任意のスキャンチケットの選択を受け付ける(ステップS300)。すなわち、ステップS212(チケット取得手段)で取得された複数のスキャンチケットから、利用するスキャンチケットを選択するユーザ指示を受け付ける(受付手段に相当)。
複合機100は、スキャンボタン1203が押下されたかどうかを判定する(ステップS301)。
As shown in FIG. 8, the
The
ステップS301の判定結果、スキャンボタン1203が押下されたと判定すると、複合機100は、前段で選択されたスキャンチケット920を読み込んで(ステップS302)、スキャンチケット920の再利用フラグ925が「true」かどうかを判定する(ステップS303)。
If it is determined in step S301 that the
ステップS303の判定結果、再利用フラグが「true」でなかった場合、つまり一度だけしか使えないスキャンチケットであった場合、複合機100は、スキャンチケットサーバ400にスキャンチケットの予約を要求する(ステップS304)。すなわち、ステップS300(受付手段)で受け付けたユーザ指示に応じて、選択されたスキャンチケットの実行が指示されたことをスキャンチケットサーバ400に通知する(実行通知手段に相当)。
If the reuse flag is not “true” as a result of the determination in step S303, that is, if the scan ticket can be used only once, the
スキャンチケットサーバ400は、複合機100からスキャンチケット予約を受け付け(ステップS305)、該当スキャンチケット920がすでに予約されているかどうかを判定する(ステップS306)。
The
ステップS306の判定結果、すでに予約されているチケットであった場合、スキャンチケットサーバ400は、複合機100にエラーを送信する(ステップS307)。
If it is determined in step S306 that the ticket has already been reserved, the
複合機100はスキャンチケットサーバ400からエラーを受け付けると(ステップS308)、操作部3030に不図示のエラー画面を表示する(ステップS309)。
When the
例えば、スキャンチケットがすでに予約されているケースとしては、上司が部下全員に対して、共有チケットを発行し、部下が異なる複合機で同時にスキャンしようとしたケースがある。共有チケットについて補足すると、誰か一人でもスキャンしてくれればそれでよいが、誰が原稿を持っているかわからないので一つのチケットを部下全員共有のチケットとするという概念である。 For example, as a case where a scan ticket has already been reserved, there is a case where the supervisor issues a shared ticket to all of his subordinates, and the subordinates try to scan at the same time with different multifunction devices. To supplement the shared ticket, it is sufficient if one person scans it, but since it is not known who owns the manuscript, the concept is that one ticket is shared by all subordinates.
ここで実際にスキャンを行う前に、スキャンチケットの予約処理を行うことで、誰か一人だけが確実にスキャンを実施することができる。予約処理を行わないと、他の人のデータ格納中のファイルを上書きしてしまったり、自分のスキャンしたデータが成功したのか上書きされたのかがわからなかったりして、使いにくいシステムとなってしまう。 Here, by performing the scan ticket reservation process before actually performing the scan, only one person can surely perform the scan. If you don't make a reservation process, you will overwrite the file in which someone else's data is stored, or you won't know if your scanned data was successful or overwritten, making the system difficult to use .
ステップS306の判定結果、未予約のスキャンチケットであった場合、スキャンチケットサーバ400は、該当のスキャンチケット920のスキャンチケット予約情報927の予約状況931を予約済みに設定し、スキャンチケット予約を要求した複合機100の情報933と、その複合機100にログインしているユーザ名932とをスキャンチケット予約情報927に設定する(ステップS310)。すなわち、複合機100から実行が指示されたスキャンチケットが、利用後に再度利用されないことが前記再利用フラグで示される場合に、実行が指示されたスキャンチケットが予約されていることを示す予約情報を設定する(予約設定手段に相当)。
スキャンチケットサーバ400は、複合機100にスキャンチケットの予約が成功したことを通知する(ステップS311)。
If it is determined in step S306 that the scan ticket is an unreserved scan ticket, the
The
複合機100は、スキャンチケットサーバ400からスキャンチケット予約成功を受け付け(ステップS312)、スキャンチケット920のスキャン設定923に従ってスキャンを実行する(ステップS313)。なお、ステップS303の判定結果、再利用可能なスキャンチケットであった場合も同様にスキャンチケット920のスキャン設定923に従ってスキャンを実行する(ステップS313)。
The
なお、上記実施形態では、ステップS303で、複合機100が再利用フラグ925が「true」かどうかを判定しているがこの実施形態に限るものではない。例えば、複合機100はユーザによりスキャンチケットが選択されて実行指示された旨をスキャンチケットサーバ400に通知し、スキャンチケットサーバ400が再利用フラグ925が「true」かどうかを判定し、「true」でない場合にステップS313に処理を進めるように構成してもよい。
In the above embodiment, the
このように、再利用可能なスキャンチケットであった場合には予約処理を行わないことで、ユーザは、スキャンが終了した後、データの送信終了を待たずに、同じ再利用可能なチケットを利用することができる。
次に、図9を参照しながら、情報処理システム1のスキャン処理について説明する。なお、この処理は、図8のスキャン処理に続いて行われる処理である。
図9では、複合機100は、スキャンキャンセル、スキャン失敗などの、スキャン成功以外のケースにおける処理を行う。
図9に示すように、複合機100は、ユーザによってセットされた原稿を読み込む(ステップS350)。
In this way, if the scan ticket is reusable, the reservation process is not performed, so that the user can use the same reusable ticket without waiting for the end of data transmission after the scan is completed. can do.
Next, the scan processing of the
In FIG. 9, the
As shown in FIG. 9, the
複合機100は、原稿読込中にユーザによってスキャンがキャンセルされたかどうか、を判定する(ステップS351)。なお、スキャン時の原稿読込には大きく分けて2通りある。一つは原稿台からの読込であり、一つはADF(Auto Document Feeder)を使った自動連続読込である。前者は書籍などをスキャンする用途に用いられ、1ページ毎原稿セットとスキャン開始を繰り返す。後者の場合は、綴じられていない複数の用紙を自動で連続読込したり、両面読込したりする場合に用いられる。どちらの場合もスキャンする原稿の枚数が増えると、スキャン処理に時間がかかったり、途中で原稿を間違えてしまったりすることがある。よって、スキャン中にユーザがスキャンをキャンセルすることは運用ではよくあることである。
The
また、複合機100は、スキャンが成功したかどうかを判定する(ステップS352)。ここでのスキャン成功かどうかというのは、原稿詰まりなどのエラーが発生していないかどうかを意味している。原稿台からの原稿読込時にスキャンエラーになることはないが、ADFからの原稿読込時は、原稿の曲がり、折れ、破れ、ステープルなどの原因で、スキャン時にエラーが発生することが、運用ではよくあることである。
In addition, the
ステップS351の判定結果、スキャンがキャンセルされたと判定した場合、もしくはステップS352の判定結果、スキャンがエラーになったと判定した場合、複合機100は、そのスキャンチケット920の再利用フラグ925が「true」かどうかを判定する(ステップS353)。ここで再利用フラグ925の判定を行うのは、この後にスキャン予約を解除するかどうかを決定するためである。再利用フラグ925が「true」であればスキャン前にスキャンチケットの予約を行っていないので、予約解除する必要はない。再利用フラグが「true」でなければ、スキャン前にスキャンチケットの予約を行っているので予約解除する必要があるからである。
If it is determined in step S351 that the scan has been canceled, or if it is determined in step S352 that the scan has become an error, the
ステップS353の判定結果、スキャンチケット920の再利用フラグ925が「true」でなかった場合、複合機100は、スキャンチケットサーバ400に対してスキャンチケット解除要求を発行する(ステップS354)。
If the
スキャンチケットサーバ400は、複合機100からスキャンチケット予約解除を受け付け(ステップS355)、該当のスキャンチケットの予約を解除する(ステップS356)。具体的には、スキャンチケット920のスキャンチケット予約情報927の予約状況931を未予約とし、ユーザ名932や複合機933のデータをクリアする。
スキャンチケットサーバ400は、複合機100にスキャンチケット予約解除を通知する(ステップS357)。
The
The
複合機100は、スキャンチケットサーバ400からスキャンチケット予約解除を受け付け(ステップS358)、操作部3030の画面を更新する(ステップS359)。具体的には、直前の処理がキャンセルされた場合には、その旨を表示する画面を表示する。一方、直前の処理がエラーであった場合は、エラー画面を表示する。
The
これら一連の流れにより、スキャンが途中でキャンセルされた場合でもスキャンがエラーに終わった場合にも、スキャンチケットの予約を解除することができるので、ユーザが再びスキャンチケットを利用することができる。
次に、図10を参照しながら、情報処理システム1のスキャン処理について説明する。なお、この処理は、図9のスキャン処理に続いて行われる処理である。
With these series of flows, even when the scan is canceled halfway, even when the scan ends in an error, the scan ticket reservation can be canceled, so that the user can use the scan ticket again.
Next, the scan processing of the
図10では、複合機100は、スキャンデータをスキャンチケットサーバ400に送信する。スキャンチケットサーバ400は、ファイルを受け付けて、スキャンチケット920に設定された送信先にファイルを送信する。
In FIG. 10, the multifunction peripheral 100 transmits scan data to the
図10に示すように、複合機100は、スキャンした画像データを、スキャンチケット920に設定されたスキャン設定923に従って、所定のファイル形式に変換し(ステップS370)、スキャンチケットサーバ400に送信し(ステップS371)、ユーザに次の処理へ進ませる(ステップS372)。すなわち、S300(受付手段)で受け付けたユーザ指示に応じて、スキャンチケットを実行することにより得られた画像データを、当該スキャンチケットで定義されている指示内容(送信先のURLやパス)に従って送信する(画像送信手段に相当)。
これによりユーザは、スキャン後、データの送信完了を待たずに、すぐにステップS300のスキャンチケット選択を再び行うことができる。
As shown in FIG. 10, the
As a result, the user can immediately perform scan ticket selection in step S300 again without waiting for completion of data transmission after scanning.
なお、ステップS371の処理は、バックグラウンドでメインの処理とは非同期に実施する。具体的には別スレッドで送信処理を行う。スキャンしたデータはファイルサイズが大きくなることが多いので、送信処理をバックグランドで行うことでユーザはスキャン後に次の作業をすぐに行うことができる。一方で、送信処理は終わっていないためスキャンチケットは未処理のままとなっており、その後すぐにユーザがチケットリスト画面を表示させると同じチケットが表示されてしまう問題が発生する。そこで、この不整合を解決するために、スキャンチケットの予約を行っている。 Note that the process of step S371 is performed asynchronously with the main process in the background. Specifically, transmission processing is performed in a separate thread. Since the scanned data often has a large file size, performing the transmission process in the background allows the user to immediately perform the next operation after scanning. On the other hand, since the transmission process has not ended, the scan ticket remains unprocessed, and if the user immediately displays the ticket list screen, the same ticket is displayed. In order to solve this inconsistency, a scan ticket is reserved.
なお、さらに具体的に言えば、スキャンチケットサーバ400は、スキャンチケットの送受信やスキャンデータを受け付けるためのポートと、スキャンチケットの予約を受け付けるポートを別にする構成であってもよい。すべて同一のポートを用いると、例えば、スキャンデータ送信処理が大量に発生して、スキャンチケットサーバ400のポートのキューにデータ受信処理が溜まっている場合に予約要求の処理が待ちになってしまい、同時に複数の複合機100から共有チケットの予約要求があっても、正常に処理できなくなってしまう。予約処理を行うポートだけ、別ポートにしていれば、スキャンデータ受信処理を即座に受け付けることができるので、高負荷時により信頼性の高いシステムを実現することができる。
More specifically, the
スキャンチケットサーバ400は、複合機100からファイルを受信する(ステップS373)。なお、このとき同時にファイルに紐づいたスキャンチケット920の情報(少なくともスキャンチケットを識別するチケットID)も複合機100から受信する。すなわち、複合機100から読取処理された画像データのファイルと、スキャンチケットを識別するチケット識別情報とを受信する(画像データ受信手段に相当)。
The
スキャンチケットサーバ400は、複合機100から受信したスキャンチケット920の再利用フラグ925が「true」かどうかを判定する(ステップS374)。
The
ステップS374の判定結果、再利用フラグが「true」でなかった場合は、そのスキャンチケット920が、同じ複合機100から同じユーザで予約されているかを判定する(ステップS375、S376、S377)。すなわち、 ステップS373(画像データ受信手段)で受信したチケット識別情報のスキャンチケットが、再利用フラグにより、スキャンチケットの利用後に再度利用されないスキャンチケットであると示される場合に、すでに設定された予約情報に、当該画像データを送信した複合機と同じ複合機が予約したことが設定されているかを判断する(一致判断手段に相当)。
If the reuse flag is not “true” as a result of the determination in step S374, it is determined whether the
ステップS375、S376、S377の判定結果、いずれかが「NO」であった場合には、スキャンチケットサーバ400は、前段のステップS307に示すエラー処理を行う。すなわち判定結果で、同じ複合機が予約していないと判定された場合に、依頼元の複合機100に対して画像データの送信エラーを通知する(エラー通知手段に相当)。
If any of the determination results in steps S375, S376, and S377 is “NO”, the
ステップS375、S376、S377の判定結果、いずれも「YES」であった場合には、スキャンチケットサーバ400は、スキャンチケット920の共有フラグ926が「true」かどうかを判定する(ステップS378)。
If the determination results of steps S375, S376, and S377 are all “YES”, the
ステップS374の判定結果、再利用フラグが「true」であった場合、もしくは、ステップS378の判定結果、共有フラグが「true」であった場合、スキャンチケットサーバ400は、ファイル名に対して連番を付与し(ステップS379)、図11に示すファイル送信処理を行う(ステップS380)。
If the reuse flag is “true” as a result of the determination in step S374, or if the share flag is “true” as a result of the determination in step S378, the
ファイル名連番付与とは、具体的には、格納先ディレクトリを確認して同名のファイルが存在する場合には、これから格納するファイルのファイル名に連番を付与する処理である。 Specifically, the file name serial number assignment is a process of assigning a serial number to the file name of a file to be stored when a storage destination directory is confirmed and a file with the same name exists.
再利用フラグ925が「true」であった場合、スキャンチケットの予約は行わないので、前述のようにユーザはスキャン後にすぐにまたスキャンを行うことができる。このとき、同じ再利用チケットを使ってスキャンするとファイルを上書きしてしまう恐れがあるので、信頼性の高いシステムを実現するために、共有フラグが「true」であった場合には、ファイル名が重複しないような処理を行っている。
When the
また、再利用フラグ925が「true」でない場合でも、共有フラグ926が「true」であった場合には、同様にファイル名が重複しないような処理を行う。再利用フラグ925が「true」でない場合には、スキャンチケットの予約を行っているので、ファイルが上書きされることはないが、共有フラグが「true」であった場合には、高負荷時に同時アクセスが発生し、万一予約がうまくいかなかった場合を考慮して、ファイル名連番付与の処理を行う。
Even if the
スキャンチケットサーバ400は、図11に示すファイル送信処理を行った後、スキャンチケット920の再利用フラグ925が「true」かどうかを判定する(ステップS381)。
After performing the file transmission processing shown in FIG. 11, the
ステップS381の判定結果、再利用フラグが「true」出なかった場合は、再利用させないようにするために、使用したスキャンチケット920を削除する(ステップS382)。
スキャンチケットサーバ400は、複合機100にファイル送信成功を通知する(ステップS383)。
If the reuse flag is not “true” as a result of the determination in step S381, the used
The
複合機100は、スキャンチケットサーバ400から、ファイル送信成功を受信する(ステップS384)。なおこのとき、複合機100は操作部3030には何も通知しない。ステップS371以降の処理は、バックグラウンドで行っているため、ファイル送信成功を受信した場合には、内部ログに情報を出力するに留める。
The
次に、図11を参照しながら、情報処理システム1のファイル送信処理について説明する。なお、この処理は、図10に示すスキャン処理においてスキャンチケットサーバ400から呼び出される処理である。
図11では、スキャンチケットサーバ400は、スキャンチケット920に従ってファイルを業務サーバ300に送信する。
図11に示すように、スキャンチケットサーバ400は、スキャンチケット920を読み込んで送信設定924を取得する(ステップS400)。
Next, the file transmission process of the
In FIG. 11, the
As shown in FIG. 11, the
スキャンチケットサーバ400は、送信設定に基づいて業務サーバ300に認証要求を行う(ステップS401)。具体的には、スキャンチケットチケット920の送信設定924に設定された、ユーザ名、パスワード等のアカウント情報を使って、KerberosやNTLMなどの認証プロトコルで業務サーバ300に認証を行う。
The
このようにスキャンチケット920に格納先ディレクトリへの認証情報が設定されているので、上司のディレクトリに対して部下がスキャンデータを格納するような場合でも、上司がスキャンチケット発行時に自分のアカウント情報を入力することで、部下は上司のディレクトリへのアクセス権を持たなくても、スキャンしたファイルを上司のディレクトリへ格納することができる。
Since the authentication information for the storage destination directory is set in the
業務サーバ300は、スキャンチケットサーバ400から認証要求を受け付け(ステップS402)、アカウントの認証を行う(ステップS403)。認証に成功すると、業務サーバ300はスキャンチケットサーバ400に認証完了通知を発行する(ステップS404)。このとき認証トークン等も発行される。
The
スキャンチケットサーバ400は、業務サーバ300から認証完了通知を受け付け(ステップS405)、前段で複合機100から受信したファイルをFTP、SMB、WebDAVなどのファイル転送、ファイル共有プロトコルを使って業務サーバ300に送信する(ステップS406)。
The
業務サーバ300は、スキャンチケットサーバ400からファイルを受信し(ステップS407)、指定されたディレクトリに指定されたファイル名でファイルを格納する。ファイル受信が完了すると、業務サーバ300は、スキャンチケットサーバ400にファイル受信完了通知を発行する(ステップS408)。
スキャンチケットサーバ400は、業務サーバ300からファイル受信完了を受け付ける(ステップS409)。
なお、上述した各種データの構成及びその内容はこれに限定されるものではなく、用途や目的に応じて、様々な構成や内容で構成されることは言うまでもない。
The
The
It should be noted that the configuration and contents of the various data described above are not limited to this, and it goes without saying that the various data and configurations are configured according to the application and purpose.
以上、一実施形態について示したが、本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラムもしくは記録媒体等としての実施態様をとることが可能であり、具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また、一つの機器からなる装置に適用しても良い。 Although one embodiment has been described above, the present invention can take an embodiment as, for example, a system, apparatus, method, program, or recording medium, and specifically includes a plurality of devices. The present invention may be applied to a system including a single device.
また、本発明におけるプログラムは、図6〜図11に示すフローチャートの処理方法をコンピュータが実行可能なプログラムであり、本発明の記憶媒体は図6〜図11の処理方法をコンピュータが実行可能なプログラムが記憶されている。なお、本発明におけるプログラムは図6〜図11の各装置の処理方法ごとのプログラムであってもよい。 The program according to the present invention is a program that allows a computer to execute the processing method of the flowcharts shown in FIGS. 6 to 11, and the storage medium according to the present invention is a program that allows the computer to execute the processing method of FIGS. Is remembered. The program in the present invention may be a program for each processing method of each apparatus in FIGS.
以上のように、前述した実施形態の機能を実現するプログラムを記録した記録媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ(またはCPUやMPU)が記録媒体に格納されたプログラムを読出し実行することによっても、本発明の目的が達成されることは言うまでもない。 As described above, a recording medium that records a program that implements the functions of the above-described embodiments is supplied to a system or apparatus, and a computer (or CPU or MPU) of the system or apparatus stores the program stored in the recording medium. It goes without saying that the object of the present invention can also be achieved by executing the reading.
この場合、記録媒体から読み出されたプログラム自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムを記憶した記録媒体は本発明を構成することになる。 In this case, the program itself read from the recording medium realizes the novel function of the present invention, and the recording medium storing the program constitutes the present invention.
プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、CD−ROM、CD−R、DVD−ROM、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ROM、EEPROM、シリコンディスク、ソリッドステートドライブ等を用いることができる。 As a recording medium for supplying the program, for example, flexible disk, hard disk, optical disk, magneto-optical disk, CD-ROM, CD-R, DVD-ROM, magnetic tape, nonvolatile memory card, ROM, EEPROM, silicon A disk, solid state drive, or the like can be used.
また、コンピュータが読み出したプログラムを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているOS(オペレーティングシステム)等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。 Further, by executing the program read by the computer, not only the functions of the above-described embodiments are realized, but also an OS (operating system) operating on the computer based on an instruction of the program is actually It goes without saying that a case where the function of the above-described embodiment is realized by performing part or all of the processing and the processing is included.
さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるCPU等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。 Furthermore, after the program read from the recording medium is written to the memory provided in the function expansion board inserted into the computer or the function expansion unit connected to the computer, the function expansion board is based on the instructions of the program code. It goes without saying that the case where the CPU or the like provided in the function expansion unit performs part or all of the actual processing and the functions of the above-described embodiments are realized by the processing.
また、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても、1つの機器からなる装置に適用してもよい。また、本発明は、システムあるいは装置にプログラムを供給することによって達成される場合にも適応できることは言うまでもない。この場合、本発明を達成するためのプログラムを格納した記録媒体を該システムあるいは装置に読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。 Further, the present invention may be applied to a system composed of a plurality of devices or an apparatus composed of a single device. Needless to say, the present invention can be applied to a case where the present invention is achieved by supplying a program to a system or apparatus. In this case, by reading a recording medium storing a program for achieving the present invention into the system or apparatus, the system or apparatus can enjoy the effects of the present invention.
さらに、本発明を達成するためのプログラムをネットワーク上のサーバ、データベース等から通信プログラムによりダウンロードして読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。
なお、上述した各実施形態およびその変形例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。
Furthermore, by downloading and reading a program for achieving the present invention from a server, database, etc. on a network using a communication program, the system or apparatus can enjoy the effects of the present invention.
In addition, all the structures which combined each embodiment mentioned above and its modification are also included in this invention.
例えば、複合機にブラウザがインストールされ、複合機で表示する画面は、本願発明の業務サーバやスキャンチケットサーバで生成した表示情報(例えばHTML形式のファイル)を取得して、複合機のブラウザで表示するようにする形態(例えばクラウド環境)であってもよい。この場合、本実施形態で説明した複合機で実行される処理は、各種サーバにて複合機のブラウザで処理可能なスクリプト等を生成し、この生成されたスクリプトを含む表示情報を複合機のブラウザに送信して表示し、ユーザの操作に従って、複合機上で実行できるような形態である。 For example, a browser is installed in the multifunction device, and the screen displayed on the multifunction device acquires display information (for example, an HTML file) generated by the business server or scan ticket server of the present invention and displays it on the browser of the multifunction device. It may be in a form (for example, a cloud environment). In this case, the processing executed by the multifunction device described in the present embodiment generates a script or the like that can be processed by the browser of the multifunction device in various servers, and displays the display information including the generated script in the browser of the multifunction device. It is a form that can be transmitted to and displayed on the MFP and executed on the multifunction peripheral according to the user's operation.
100 複合機
200 クライアントPC
300 業務サーバ
400 スキャンチケットサーバ
100
300
Claims (10)
前記スキャンチケットサーバは、
スキャンチケットと、当該スキャンチケットが利用後に再度利用されるかを示す再利用情報と、当該スキャンチケットの利用が可能なユーザ情報とを特定可能に記憶するチケット記憶手段と、
前記画像処理装置から受信したユーザ情報に従って、前記チケット記憶手段に記憶されているスキャンチケットであって、当該ユーザ情報で利用可能なスキャンチケットを前記画像処理装置に送信するチケット送信手段と、
前記画像処理装置から実行が指示されたスキャンチケットが、利用後に再度利用されないことが前記再利用情報で示される場合に、前記実行が指示されたスキャンチケットが予約されていることを示す予約情報を設定する予約設定手段とを備え、
前記画像処理装置は、
当該画像処理装置にログインされたユーザ情報を含むスキャンチケットの要求を、前記スキャンチケットサーバに行うチケット要求手段と、
前記要求に応じて前記スキャンチケットサーバから、当該ユーザ情報で利用可能なスキャンチケットを取得するチケット取得手段と、
前記チケット取得手段で取得された複数のスキャンチケットから、利用するスキャンチケットを選択するユーザ指示を受け付ける受付手段と、
前記受付手段で受け付けたユーザ指示に応じて、選択されたスキャンチケットの実行が指示されたことを前記スキャンチケットサーバに通知する実行通知手段と、
前記受付手段で受け付けたユーザ指示に応じて、前記スキャンチケットを実行することにより得られた画像データを、前記スキャンチケットで定義されている指示内容に従って送信する画像送信手段とを備え、
前記画像処理装置の画像送信手段は、バックグラウンドで処理されるものであり、
前記スキャンチケットサーバのチケット送信手段は、ユーザ情報で利用可能なスキャンチケットであって、前記予約設定手段で予約情報が設定されていないスキャンチケットを前記画像処理装置に送信することを特徴とする画像処理システム。 A scan ticket server that manages a scan ticket in which instructions for executing read processing of a paper document and transmitting image data of the read paper document are defined, and an image processing device that executes the read processing of the paper document An image processing system including:
The scan ticket server
Ticket storage means for storing the scan ticket, reuse information indicating whether the scan ticket is used again after use, and user information that can use the scan ticket in an identifiable manner;
A ticket transmission means for transmitting to the image processing apparatus a scan ticket that is stored in the ticket storage means according to the user information received from the image processing apparatus and is usable in the user information;
Reservation information indicating that the scan ticket instructed to be executed is reserved when the reuse information indicates that the scan ticket instructed to be executed from the image processing apparatus is not used again after use. Reservation setting means for setting,
The image processing apparatus includes:
Ticket request means for requesting a scan ticket including user information logged in the image processing apparatus to the scan ticket server;
Ticket acquisition means for acquiring a scan ticket usable with the user information from the scan ticket server in response to the request;
A receiving unit that receives a user instruction to select a scan ticket to be used from a plurality of scan tickets acquired by the ticket acquisition unit;
Execution notification means for notifying the scan ticket server that execution of the selected scan ticket is instructed in accordance with a user instruction received by the reception means;
In response to a user instruction received by the receiving means, the image data obtained by executing the scan ticket, image transmitting means for transmitting according to the instruction content defined in the scan ticket,
The image transmission means of the image processing apparatus is processed in the background,
The ticket transmission means of the scan ticket server is a scan ticket that can be used as user information, and transmits a scan ticket in which reservation information is not set by the reservation setting means to the image processing apparatus. Processing system.
前記画像処理装置から読取処理された画像データとスキャンチケットを識別するチケット識別情報とを受信する画像データ受信手段と、
前記画像データ受信手段で受信したチケット識別情報のスキャンチケットが、前記再利用情報により、スキャンチケットの利用後に再度利用されないスキャンチケットであると示される場合に、前記予約設定手段により設定された予約情報に、当該画像データを送信した画像処理装置と同じ画像処理装置が予約したことが設定されているかを判断する一致判断手段と、
前記一致判断手段で一致していないと判断された場合に、前記画像処理装置に対して画像データの送信エラーを通知するエラー通知手段とを更に備えることを特徴とする請求項2に記載の画像処理システム。 The scan ticket server
Image data receiving means for receiving image data read from the image processing apparatus and ticket identification information for identifying a scan ticket;
Reservation information set by the reservation setting means when the scan ticket of the ticket identification information received by the image data receiving means indicates that the reuse information is a scan ticket that is not reused after the use of the scan ticket A matching determination means for determining whether or not the same image processing apparatus as the image processing apparatus that transmitted the image data is set to be reserved,
The image according to claim 2, further comprising an error notification unit that notifies the image processing apparatus of an image data transmission error when the match determination unit determines that they do not match. Processing system.
前記一致判断手段で一致していると判断された場合に、前記画像データ受信手段で受信した画像データを受け付け、前記予約設定手段により設定された予約情報および前記スキャンチケットを削除する削除手段を更に備えることを特徴とする請求項3記載の画像処理システム。 The scan ticket server
A deletion unit that receives the image data received by the image data reception unit and deletes the reservation information and the scan ticket set by the reservation setting unit when the match determination unit determines that they match; The image processing system according to claim 3, further comprising:
前記実行が指示されたスキャンチケットが、利用後に再度利用されないことが前記再利用情報で示される場合であって、前記一致判断手段で一致していると判断された場合に、前記画像データ受信手段で受信した画像データのファイル名に連番を付与する付与手段と、
前記付与手段でファイル名に連番が付与された画像データを、当該画像データの保存先である文書管理装置に送信する第2の画像送信手段とを更に備えることを特徴とする請求項4記載の画像処理システム。 The scan ticket server
If the reuse information indicates that the scan ticket instructed to be executed is not used again after use, and the match determination unit determines that the scan ticket matches, the image data receiving unit Means for assigning a serial number to the file name of the image data received in
5. The image processing apparatus according to claim 4, further comprising: a second image transmission unit configured to transmit image data in which a serial number is added to a file name by the adding unit to a document management apparatus that is a storage destination of the image data. Image processing system.
前記ユーザにより選択指示されたスキャンチケットが、利用後に再度利用するか否かを、前記再利用情報に基づいて判断する再利用判断手段を更に備え、
前記再利用判断手段により再度利用することが判断された場合に、前記予約情報の設定を前記スキャンチケットサーバに要求し、前記再利用判断手段により再度利用しないことが判断された場合に、前記予約情報の設定を前記スキャンチケットサーバに要求することを特徴とする請求項1乃至4のいずれか1項に記載の画像処理システム。 The image processing apparatus includes:
Re-use judging means for judging whether or not the scan ticket instructed to be selected by the user is used again after use based on the reuse information;
When it is determined that the reuse is determined by the reuse determination unit, the reservation information is requested to be set to the scan ticket server, and when it is determined that the reuse determination unit is not used again, the reservation is performed. The image processing system according to claim 1, wherein the scan ticket server is requested to set information.
当該画像処理装置にログインされたユーザ情報を含むスキャンチケットの要求を、前記スキャンチケットサーバに行うチケット要求手段と、
前記要求に応じて前記スキャンチケットサーバから、当該ユーザ情報で利用可能なスキャンチケットを取得するチケット取得手段と、
前記チケット取得手段で取得された複数のスキャンチケットから、利用するスキャンチケットを選択するユーザ指示を受け付ける受付手段と、
前記受付手段で受け付けたユーザ指示に応じて、選択されたスキャンチケットの実行が指示されたことを前記スキャンチケットサーバに通知する実行通知手段と、
前記受付手段で受け付けたユーザ指示に応じて、前記スキャンチケットを実行することにより得られた画像データを、前記スキャンチケットで定義されている指示内容に従って送信する画像送信手段とを備え、
前記画像処理装置の画像送信手段は、バックグラウンドで処理されるものであり、
前記チケット取得手段は、ユーザ情報で利用可能なスキャンチケットであって、前記スキャンチケットサーバの予約設定手段で予約情報が設定されていないスキャンチケットを前記スキャンチケットサーバから取得することを特徴とする画像処理装置。 A scan ticket in which an instruction for executing read processing of a paper document and transmitting image data of the read paper document is defined, and reuse information indicating whether the scan ticket is used again after use Ticket storage means for storing user information that can use the scan ticket in an identifiable manner, and a scan ticket stored in the ticket storage means in accordance with user information received from the image processing apparatus, When the reuse information indicates that a ticket transmission unit that transmits a scan ticket that can be used as user information to the image processing apparatus and a scan ticket that is instructed to be executed by the image processing apparatus are not reused after use. Set reservation information indicating that the scan ticket instructed to be executed is reserved Which can communicate with the scan ticket server comprising about setting unit, an image processing apparatus which executes reading processing of the paper document,
Ticket request means for requesting a scan ticket including user information logged in the image processing apparatus to the scan ticket server;
Ticket acquisition means for acquiring a scan ticket usable with the user information from the scan ticket server in response to the request;
A receiving unit that receives a user instruction to select a scan ticket to be used from a plurality of scan tickets acquired by the ticket acquisition unit;
Execution notification means for notifying the scan ticket server that execution of the selected scan ticket is instructed in accordance with a user instruction received by the reception means;
In response to a user instruction received by the receiving means, the image data obtained by executing the scan ticket, image transmitting means for transmitting according to the instruction content defined in the scan ticket,
The image transmission means of the image processing apparatus is processed in the background,
The ticket acquisition unit acquires from the scan ticket server a scan ticket that can be used as user information and for which reservation information is not set by the reservation setting unit of the scan ticket server. Processing equipment.
前記スキャンチケットと、当該スキャンチケットが利用後に再度利用されるかを示す再利用情報と、当該スキャンチケットの利用が可能なユーザ情報とを特定可能に記憶するチケット記憶手段と、
前記画像処理装置から受信したユーザ情報に従って、前記チケット記憶手段に記憶されているスキャンチケットであって、当該ユーザ情報で利用可能なスキャンチケットを前記画像処理装置に送信するチケット送信手段と、
前記画像処理装置から実行が指示されたスキャンチケットが、利用後に再度利用されないことが前記再利用情報で示される場合に、前記実行が指示されたスキャンチケットが予約されていることを示す予約情報を設定する予約設定手段とを備え、
前記スキャンチケットサーバのチケット送信手段は、ユーザ情報で利用可能なスキャンチケットであって、前記予約設定手段で予約情報が設定されていないスキャンチケットを前記画像処理装置に送信することを特徴とするスキャンチケットサーバ。 Ticket request means for requesting a scan ticket server including scan information including user information logged into the image processing apparatus, ticket acquisition means for acquiring a scan ticket usable with the user information in response to the request, and the ticket A receiving unit that receives a user instruction to select a scan ticket to be used from a plurality of scan tickets acquired by the acquiring unit, and an instruction to execute the selected scan ticket is given in accordance with the user instruction received by the receiving unit An execution notification means for notifying the scan ticket server of the fact that the image data obtained by executing the scan ticket in response to a user instruction received by the reception means is an instruction defined in the scan ticket Images to send in the background according to the content An image processing communicable scan ticket server and the device and a signal means,
Ticket storage means for storing the scan ticket, reuse information indicating whether the scan ticket is used again after use, and user information that can use the scan ticket in an identifiable manner;
A ticket transmission means for transmitting to the image processing apparatus a scan ticket that is stored in the ticket storage means according to the user information received from the image processing apparatus and is usable in the user information;
Reservation information indicating that the scan ticket instructed to be executed is reserved when the reuse information indicates that the scan ticket instructed to be executed from the image processing apparatus is not used again after use. Reservation setting means for setting,
The ticket transmission means of the scan ticket server is a scan ticket that can be used as user information, and transmits a scan ticket for which reservation information is not set by the reservation setting means to the image processing apparatus. Ticket server.
前記スキャンチケットサーバのチケット送信手段が、前記画像処理装置から受信したユーザ情報に従って、前記チケット記憶手段に記憶されているスキャンチケットであって、当該ユーザ情報で利用可能なスキャンチケットを前記画像処理装置に送信するチケット送信ステップと、
前記スキャンチケットサーバの予約設定手段が、前記画像処理装置から実行が指示されたスキャンチケットが、利用後に再度利用されないことが前記再利用情報で示される場合に、前記実行が指示されたスキャンチケットが予約されていることを示す予約情報を設定する予約設定ステップとを含み、
前記画像処理装置のチケット要求手段が、当該画像処理装置にログインされたユーザ情報を含むスキャンチケットの要求を、前記スキャンチケットサーバに行うチケット要求ステップと、
前記画像処理装置のチケット取得手段が、前記要求に応じて前記スキャンチケットサーバから、当該ユーザ情報で利用可能なスキャンチケットを取得するチケット取得ステップと、
前記画像処理装置の受付手段が、前記チケット取得ステップで取得された複数のスキャンチケットから、利用するスキャンチケットを選択するユーザ指示を受け付ける受付ステップと、
前記画像処理装置の実行通知手段が、前記受付ステップで受け付けたユーザ指示に応じて、選択されたスキャンチケットの実行が指示されたことを前記スキャンチケットサーバに通知する実行通知ステップと、
前記画像処理装置の画像送信手段が、前記受付ステップで受け付けたユーザ指示に応じて、前記スキャンチケットを実行することにより得られた画像データを、前記スキャンチケットで定義されている指示内容に従って送信する画像送信ステップとを含み、
前記画像送信ステップは、バックグラウンドで処理されるものであり、
前記チケット送信ステップは、ユーザ情報で利用可能なスキャンチケットであって、前記予約設定ステップで予約情報が設定されていないスキャンチケットを前記画像処理装置に送信することを特徴とする画像処理方法。 A scan ticket in which an instruction for executing read processing of a paper document and transmitting image data of the read paper document is defined, and reuse information indicating whether the scan ticket is used again after use An image processing method in an image processing system, comprising: a scan ticket server including ticket storage means for storing user information that can use the scan ticket in an identifiable manner; and an image processing apparatus that executes a paper document reading process. There,
The ticket transmission means of the scan ticket server is a scan ticket stored in the ticket storage means according to user information received from the image processing apparatus, and the scan ticket usable with the user information is stored in the image processing apparatus. A ticket sending step to send to,
When the re-use information indicates that the scan ticket instructed to be executed by the image processing apparatus is not used again after use by the reservation setting unit of the scan ticket server, the scan ticket instructed to be executed is A reservation setting step for setting reservation information indicating that the reservation has been made,
A ticket requesting step in which the ticket requesting unit of the image processing apparatus makes a request for a scan ticket including user information logged in to the image processing apparatus to the scan ticket server;
Ticket acquisition means of the image processing apparatus acquires a scan ticket usable with the user information from the scan ticket server in response to the request; and
An accepting step for accepting a user instruction to select a scan ticket to be used from a plurality of scan tickets obtained by the accepting means of the image processing apparatus;
An execution notifying step for notifying the scan ticket server that the execution of the selected scan ticket is instructed by the execution notifying unit of the image processing apparatus in response to the user instruction received in the receiving step;
The image transmission means of the image processing apparatus transmits the image data obtained by executing the scan ticket in accordance with the instruction content defined in the scan ticket in accordance with the user instruction received in the receiving step. An image transmission step,
The image transmission step is processed in the background,
The image processing method characterized in that the ticket transmission step transmits a scan ticket that can be used as user information and for which reservation information is not set in the reservation setting step to the image processing apparatus.
前記スキャンチケットサーバを、
スキャンチケットと、当該スキャンチケットが利用後に再度利用されるかを示す再利用情報と、当該スキャンチケットの利用が可能なユーザ情報とを特定可能に記憶するチケット記憶手段と、
前記画像処理装置から受信したユーザ情報に従って、前記チケット記憶手段に記憶されているスキャンチケットであって、当該ユーザ情報で利用可能なスキャンチケットを前記画像処理装置に送信するチケット送信手段と、
前記画像処理装置から実行が指示されたスキャンチケットが、利用後に再度利用されないことが前記再利用情報で示される場合に、前記実行が指示されたスキャンチケットが予約されていることを示す予約情報を設定する予約設定手段として機能させ、
前記画像処理装置を、
当該画像処理装置にログインされたユーザ情報を含むスキャンチケットの要求を、前記スキャンチケットサーバに行うチケット要求手段と、
前記要求に応じて前記スキャンチケットサーバから、当該ユーザ情報で利用可能なスキャンチケットを取得するチケット取得手段と、
前記チケット取得手段で取得された複数のスキャンチケットから、利用するスキャンチケットを選択するユーザ指示を受け付ける受付手段と、
前記受付手段で受け付けたユーザ指示に応じて、選択されたスキャンチケットの実行が指示されたことを前記スキャンチケットサーバに通知する実行通知手段と、
前記受付手段で受け付けたユーザ指示に応じて、前記スキャンチケットを実行することにより得られた画像データを、前記スキャンチケットで定義されている指示内容に従って送信する画像送信手段として機能させ、
前記画像処理装置の画像送信手段は、バックグラウンドで処理されるものであり、
前記スキャンチケットサーバのチケット送信手段は、ユーザ情報で利用可能なスキャンチケットであって、前記予約設定手段で予約情報が設定されていないスキャンチケットを前記画像処理装置に送信することを特徴とするプログラム。 A scan ticket server that manages a scan ticket in which instructions for executing read processing of a paper document and transmitting image data of the read paper document are defined, and an image processing device that executes the read processing of the paper document A program executed by an image processing system including:
The scan ticket server,
Ticket storage means for storing the scan ticket, reuse information indicating whether the scan ticket is used again after use, and user information that can use the scan ticket in an identifiable manner;
A ticket transmission means for transmitting to the image processing apparatus a scan ticket that is stored in the ticket storage means according to the user information received from the image processing apparatus and is usable in the user information;
Reservation information indicating that the scan ticket instructed to be executed is reserved when the reuse information indicates that the scan ticket instructed to be executed from the image processing apparatus is not used again after use. Function as a reservation setting means to set,
The image processing apparatus;
Ticket request means for requesting a scan ticket including user information logged in the image processing apparatus to the scan ticket server;
Ticket acquisition means for acquiring a scan ticket usable with the user information from the scan ticket server in response to the request;
A receiving unit that receives a user instruction to select a scan ticket to be used from a plurality of scan tickets acquired by the ticket acquisition unit;
Execution notification means for notifying the scan ticket server that execution of the selected scan ticket is instructed in accordance with a user instruction received by the reception means;
In response to a user instruction received by the reception unit, the image data obtained by executing the scan ticket functions as an image transmission unit that transmits according to the instruction content defined in the scan ticket,
The image transmission means of the image processing apparatus is processed in the background,
The ticket transmission means of the scan ticket server is a scan ticket that can be used as user information, and transmits a scan ticket in which reservation information is not set by the reservation setting means to the image processing apparatus. .
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