JP2017208027A - Sorting information generation unit, sorting information generation system, sorting information generation method and sorting information generation program - Google Patents

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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To generate suitable sorting information.SOLUTION: A sorting information generation unit 1 includes: an acquirement unit 121 for acquiring depositing and dispensing information including one or more pieces of detailed information showing details of depositing and dispensing; a customer specification unit 122 for specifying customer discrimination information for discriminating customers corresponding to depositing and dispensing information; an amount specifying unit 123 for specifying information indicating the amount of detailed information included in the depositing and dispensing information; a pattern specification unit 124 for specifying a sorting pattern related to the specified customer discrimination information and the amount of the specified detailed information as the sorting pattern corresponding to the depositing and dispensing information by referring to a sorting pattern storage unit 111 for storing customer discrimination information, one or more sorting patterns corresponding to the customer, and information indicating the amount of detailed information contained in the depositing and dispensing information of the past which is the input source of the sorting information corresponding to the sorting pattern; and a generation unit 125 for generating at least one portion of the sorting information corresponding to the acquired depositing and dispensing information on the basis of the depositing and dispensing information and the specified sorting pattern.SELECTED DRAWING: Figure 1

Description

本発明は、仕訳情報生成装置、仕訳情報生成システム、仕訳情報生成方法、及び仕訳情報生成プログラムに関する。   The present invention relates to a journal information generation apparatus, a journal information generation system, a journal information generation method, and a journal information generation program.

従来、領収書やレシート等の各種書類等に基づいて仕訳情報を入力する際に、仕訳情報の入力を支援することが行われている。例えば、特許文献1には、入力される会計情報から、入力元、日付、相手先、摘要、入金金額、出金金額のうちの1項目以上の項目を判別し、判別した各項目の入力内容と、データベースに予め登録されている各項目の内容との一致を判断し、判断結果に基づいて会計情報に対応する仕訳情報を生成するシステムが開示されている。   Conventionally, when inputting journal information based on various documents such as a receipt or a receipt, the input of the journal information is supported. For example, in Patent Document 1, one or more items of input source, date, counterparty, description, deposit amount, and withdrawal amount are determined from the input accounting information, and the input contents of each determined item And a system for generating journal information corresponding to the accounting information based on the determination result.

特開2007−304643号公報JP 2007-304643 A

ところで、各種書類等に含まれる入出金の明細が異なる場合には、異なる仕訳パターンで仕訳情報を入力する場合がある。例えば、各種書類等に含まれる明細の件数が1件の場合と、各種書類等に含まれる明細の件数が10件の場合とで、異なる仕訳パターンで仕訳情報を入力する場合がある。   By the way, when the details of deposits and withdrawals included in various documents are different, journal information may be input with different journal patterns. For example, there are cases where journal information is input in different journal patterns depending on whether the number of details included in various documents is one or the number of details included in various documents is ten.

しかしながら、特許文献1に記載のシステムは、入力元、日付、相手先、摘要、入金金額、出金金額のうちの1項目以上の項目の一致の度合いに応じて仕訳情報を生成するものであり、各種書類等に含まれる明細によって適切な仕訳情報を生成することができないという問題があった。   However, the system described in Patent Document 1 generates journal information according to the degree of coincidence of one or more items among the input source, date, destination, description, deposit amount, and withdrawal amount. However, there is a problem that appropriate journal information cannot be generated according to the details included in various documents.

そこで、本発明はこれらの点に鑑みてなされたものであり、適切な仕訳情報を生成することができる仕訳情報生成装置、仕訳情報生成システム、仕訳情報生成方法、及び仕訳情報生成プログラムを提供することを目的とする。   Accordingly, the present invention has been made in view of these points, and provides a journal information generation apparatus, a journal information generation system, a journal information generation method, and a journal information generation program capable of generating appropriate journal information. For the purpose.

本発明の第1の態様に係る仕訳情報生成装置は、入出金の明細を示す明細情報を一以上含む入出金情報を取得する取得部と、前記入出金情報に対応する取引先を識別する取引先識別情報を特定する取引先特定部と、前記入出金情報に含まれる前記取引先に対応する前記明細情報の量を示す情報を特定する量特定部と、前記取引先識別情報と、前記取引先に対応する一以上の仕訳パターンと、当該仕訳パターンに対応する仕訳情報の入力元となった過去の前記入出金情報に含まれる前記明細情報の量を示す情報とを関連付けて記憶する記憶部を参照し、特定された前記取引先識別情報と、特定された前記明細情報の量とに関連する仕訳パターンを前記入出金情報に対応する仕訳パターンとして特定するパターン特定部と、前記入出金情報と、特定された仕訳パターンとに基づいて、取得された前記入出金情報に対応する仕訳情報の少なくとも一部を生成する生成部と、を備える。   The journal information generation device according to the first aspect of the present invention identifies an acquisition unit that acquires deposit / withdrawal information including one or more detailed information indicating details of deposit / withdrawal, and a business partner corresponding to the deposit / withdrawal information. A supplier specifying unit for specifying supplier identification information, an amount specifying unit for specifying information indicating the amount of the detailed information corresponding to the supplier included in the deposit / withdrawal information, the supplier identifying information, One or more journal patterns corresponding to the business partners are associated with information indicating the amount of the detailed information included in the past deposit / withdrawal information that is the input source of the journal information corresponding to the journal pattern. A pattern identifying unit that identifies a journal pattern related to the identified customer identification information and the identified amount of detail information as a journal pattern corresponding to the deposit / withdrawal information, The deposit / withdrawal information and special It is based on the journal pattern, and a generator for generating at least a portion of the journal information corresponding to the entering payment information acquired.

前記量特定部は、前記明細情報の量を示す情報として、前記明細情報に基づいて前記明細の件数を特定してもよい。
前記取得部は、前記明細情報を示すテキスト情報を取得し、前記量特定部は、前記明細情報の量を示す情報として、前記テキスト情報のデータ量を特定してもよい。
The amount specifying unit may specify the number of the details based on the detail information as information indicating the amount of the detail information.
The acquisition unit may acquire text information indicating the detailed information, and the amount specifying unit may specify a data amount of the text information as information indicating the amount of the detailed information.

前記取得部は、伝票画像から前記入出金情報を取得し、前記量特定部は、前記明細情報の量を示す情報として、前記伝票画像のサイズを特定してもよい。
前記取得部は、伝票画像から前記入出金情報を取得し、前記量特定部は、前記明細情報の量を示す情報として、前記伝票画像の形状を特定してもよい。
The acquisition unit may acquire the deposit / withdrawal information from a slip image, and the amount specifying unit may specify the size of the slip image as information indicating the amount of the detailed information.
The acquisition unit may acquire the deposit / withdrawal information from a slip image, and the amount specifying unit may specify the shape of the slip image as information indicating the amount of the detailed information.

前記記憶部は、前記取引先識別情報と前記取引先の電話番号とを関連付けて記憶し、前記取得部は、前記入出金情報から前記取引先の電話番号を抽出し、前記記憶部において当該電話番号に関連付けられている前記取引先識別情報を特定してもよい。   The storage unit associates and stores the business partner identification information and the telephone number of the business partner, and the acquisition unit extracts the telephone number of the business partner from the deposit / withdrawal information, and the storage unit You may identify the said supplier identification information linked | related with the telephone number.

前記取引先特定部は、前記入出金情報から抽出した電話番号に一致する電話番号が前記記憶部に記憶されていない場合、前記記憶部に記憶されている電話番号のうち、前記入出金情報から特定した電話番号と部分一致する電話番号に関連付けられている前記取引先識別情報を表示部に表示させるとともに、一の前記取引先識別情報の選択を受け付けることにより、前記取引先識別情報を特定してもよい。   When the telephone number that matches the telephone number extracted from the deposit / withdrawal information is not stored in the storage unit, the supplier identification unit, among the telephone numbers stored in the storage unit, the deposit / withdrawal The supplier identification information associated with the telephone number that partially matches the telephone number specified from the information is displayed on the display unit, and the supplier identification information is received by accepting selection of one of the supplier identification information. You may specify.

本発明の第2の態様に係る仕訳情報生成システムは、端末と、仕訳情報生成装置とを備える仕訳情報生成システムであって、前記仕訳情報生成装置は、前記端末から、入出金の明細を示す明細情報を一以上含む入出金情報を取得する取得部と、前記入出金情報に対応する取引先を識別する取引先識別情報を特定する取引先特定部と、前記入出金情報に含まれる前記取引先に対応する前記明細情報の量を示す情報を特定する量特定部と、前記取引先識別情報と、前記取引先に対応する一以上の仕訳パターンと、当該仕訳パターンに対応する仕訳情報の入力元となった過去の前記入出金情報に含まれる前記明細情報の量を示す情報とを関連付けて記憶する記憶部を参照し、特定された前記取引先識別情報と、特定された前記明細情報の量とに関連する仕訳パターンを前記入出金情報に対応する仕訳パターンとして特定するパターン特定部と、前記入出金情報と、特定された仕訳パターンとに基づいて、取得された前記入出金情報に対応する仕訳情報の少なくとも一部を生成する生成部とを有し、前記端末は、前記入出金情報を前記仕訳情報生成装置に送信する送信部と、前記生成部が生成した前記仕訳情報の少なくとも一部を表示部に表示させる表示制御部とを有する。   The journal information generation system according to the second aspect of the present invention is a journal information generation system comprising a terminal and a journal information generation device, wherein the journal information generation device indicates details of deposit / withdrawal from the terminal. Included in the deposit / withdrawal information, an acquisition unit for acquiring deposit / withdrawal information including one or more details information, a supplier identification unit for identifying supplier identification information for identifying a supplier corresponding to the deposit / withdrawal information, and the deposit / withdrawal information An amount specifying unit that specifies information indicating the amount of the detailed information corresponding to the business partner, the business partner identification information, one or more journal patterns corresponding to the business partner, and journal information corresponding to the journal pattern. Referring to a storage unit that associates and stores information indicating the amount of the detailed information included in the past deposit / withdrawal information that is the input source of the specified supplier identification information and the specified Related to the amount of line item information Corresponding to the acquired deposit / withdrawal information based on the pattern specifying unit for specifying a journal pattern as a journal pattern corresponding to the deposit / withdrawal information, the deposit / withdrawal information, and the identified journal pattern A generation unit that generates at least a part of the journal information, and the terminal transmits at least one of the journal information generated by the generation unit and a transmission unit that transmits the deposit / withdrawal information to the journal information generation device. A display control unit for displaying the unit on the display unit.

本発明の第3の態様に係る仕訳情報生成方法は、コンピュータにより実行される、入出金の明細を示す明細情報を一以上含む入出金情報を取得するステップと、前記入出金情報に対応する取引先を識別する取引先識別情報を特定するステップと、前記入出金情報に含まれる前記取引先に対応する前記明細情報の量を示す情報を特定するステップと、前記取引先識別情報と、前記取引先に対応する一以上の仕訳パターンと、当該仕訳パターンに対応する仕訳情報の入力元となった過去の前記入出金情報に含まれる前記明細情報の量を示す情報とを関連付けて記憶する記憶部を参照し、特定された前記取引先識別情報と、特定された前記明細情報の量とに関連する仕訳パターンを前記入出金情報に対応する仕訳パターンとして特定するステップと、前記入出金情報と、特定された仕訳パターンとに基づいて、取得された前記入出金情報に対応する仕訳情報の少なくとも一部を生成するステップと、を備える。   The journal information generation method according to the third aspect of the present invention corresponds to the step of acquiring deposit / withdrawal information including one or more detailed information indicating the details of deposit / withdrawal executed by a computer, and the deposit / withdrawal information Identifying supplier identification information for identifying a supplier, identifying information indicating the amount of the detailed information corresponding to the supplier included in the deposit / withdrawal information, the supplier identification information, One or more journal patterns corresponding to the business partners are associated with information indicating the amount of the detailed information included in the past deposit / withdrawal information that is the input source of the journal information corresponding to the journal pattern. Identifying a journal pattern associated with the specified supplier identification information and the specified amount of detail information as a journal pattern corresponding to the deposit / withdrawal information, Comprises a front entry and payment information, based on the identified journal pattern, and generating at least a portion of the journal information corresponding to the entering payment information acquired, the.

本発明の第4の態様に係る仕訳情報生成プログラムは、コンピュータを、入出金の明細を示す明細情報を一以上含む入出金情報を取得する取得部、前記入出金情報に対応する取引先を識別する取引先識別情報を特定する取引先特定部、前記入出金情報に含まれる前記取引先に対応する前記明細情報の量を示す情報を特定する量特定部、前記取引先識別情報と、前記取引先に対応する一以上の仕訳パターンと、当該仕訳パターンに対応する仕訳情報の入力元となった過去の前記入出金情報に含まれる前記明細情報の量を示す情報とを関連付けて記憶する記憶部を参照し、特定された前記取引先識別情報と、特定された前記明細情報の量とに関連する仕訳パターンを前記入出金情報に対応する仕訳パターンとして特定するパターン特定部、及び、前記入出金情報と、特定された仕訳パターンとに基づいて、取得された前記入出金情報に対応する仕訳情報の少なくとも一部を生成する生成部、として機能させる。   The journal information generation program according to the fourth aspect of the present invention provides a computer, an acquisition unit for acquiring deposit / withdrawal information including at least one detail information indicating details of deposit / withdrawal, and a business partner corresponding to the deposit / withdrawal information. A supplier specifying unit for specifying supplier identifying information to be identified, an amount specifying unit for specifying information indicating an amount of the detailed information corresponding to the supplier included in the deposit / withdrawal information, the supplier identifying information, One or more journal patterns corresponding to the business partners are associated with information indicating the amount of the detailed information included in the past deposit / withdrawal information that is the input source of the journal information corresponding to the journal pattern. A pattern identifying unit that identifies a journal pattern associated with the identified supplier identification information and the identified amount of detail information as a journal pattern corresponding to the deposit / withdrawal information, and , A fill and payment information, based on the identified journal pattern generation unit for generating at least a portion of the journal information corresponding to the entering payment information acquired, to function as a.

本発明によれば、適切な仕訳情報を生成することができるという効果を奏する。   According to the present invention, there is an effect that appropriate journal information can be generated.

本実施形態に係る仕訳情報生成システムの概要を示す図である。It is a figure which shows the outline | summary of the journal information generation system which concerns on this embodiment. 本実施形態に係る仕訳情報生成装置の構成を示す図である。It is a figure which shows the structure of the journal information generation apparatus which concerns on this embodiment. 仕訳パターン記憶部に記憶されている情報の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the information memorize | stored in the journal pattern memory | storage part. 仕訳情報記憶部に記憶されている情報の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the information memorize | stored in the journal information storage part. 仕訳情報生成装置における処理の流れを示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the flow of a process in the journal information production | generation apparatus. ユーザ端末に表示される仕訳情報の入力領域の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the input area of the journal information displayed on a user terminal.

[仕訳情報生成装置1の概要]
図1は、本実施形態に係る仕訳情報生成システムSの概要を示す図である。
仕訳情報生成システムSは、仕訳情報生成装置1と、仕訳情報生成装置1と通信可能なユーザ端末2とを備え、領収書等の紙媒体に含まれる入出金情報や銀行システムから出力される入出金情報に基づいて仕訳情報を生成するシステムである。
[Outline of Journal Information Generation Device 1]
FIG. 1 is a diagram showing an overview of a journal information generation system S according to the present embodiment.
The journal information generation system S includes a journal information generation device 1 and a user terminal 2 that can communicate with the journal information generation device 1, and includes deposit / withdrawal information included in a paper medium such as a receipt or a bank system. This is a system for generating journal information based on gold information.

仕訳情報生成装置1は、例えば、個人事業主や中小企業向けの会計サービスを提供するサーバであり、例えば、当該会計サービスを提供するサービス提供業者によって運営される。ユーザ端末2は、例えば、個人事業主や中小企業が使用するコンピュータであり、パーソナルコンピュータや、スマートフォン等である。   The journal information generation apparatus 1 is a server that provides an accounting service for individual business owners and small and medium businesses, for example, and is operated by, for example, a service provider that provides the accounting service. The user terminal 2 is, for example, a computer used by an individual business owner or a small business, and is a personal computer, a smartphone, or the like.

なお、図1の説明では、仕訳情報生成装置1が、一のユーザが使用するユーザ端末2から入力される入出金情報に基づいて、当該ユーザに対応する仕訳情報を生成する例を説明するが、仕訳情報生成装置1は、複数のユーザのそれぞれが使用するユーザ端末2から入力される入出金情報に基づいて、複数のユーザのそれぞれに対応する仕訳情報を生成してもよいものとする。   In the description of FIG. 1, an example will be described in which the journal information generating apparatus 1 generates journal information corresponding to a user based on the deposit / withdrawal information input from the user terminal 2 used by one user. The journal information generating apparatus 1 may generate journal information corresponding to each of the plurality of users based on the deposit / withdrawal information input from the user terminal 2 used by each of the plurality of users.

仕訳情報生成装置1は、領収書等の紙媒体の伝票を示す伝票画像に含まれる入出金情報、又は銀行システムから取得された入出金情報をユーザ端末2から取得する(図1の(1))。仕訳情報生成装置1は、取得した入出金情報に対応する取引先と、入出金情報に含まれる明細を示す明細情報の量とを特定する(図1の(2))。ここで、取引先は、ユーザ端末2を使用するユーザの取引相手である。   The journal information generation apparatus 1 acquires the deposit / withdrawal information included in the slip image indicating the paper medium slip such as a receipt or the deposit / withdrawal information acquired from the bank system from the user terminal 2 ((1) in FIG. 1). ). The journal information generation device 1 identifies a business partner corresponding to the acquired deposit / withdrawal information and the amount of detail information indicating the details included in the deposit / withdrawal information ((2) in FIG. 1). Here, the business partner is a business partner of the user who uses the user terminal 2.

仕訳情報生成装置1は、取引先と、過去の仕訳結果に対応する仕訳パターンと、当該仕訳パターンに対応する入出金情報に含まれる明細の量とを関連付けて記憶する仕訳パターン記憶部111から、特定した取引先と、明細情報の量とに対応する仕訳パターンを特定し(図1の(3))、特定された仕訳パターンに基づいて、取得された入出金情報に対応する仕訳情報の少なくとも一部を生成して出力する(図1の(4))。   The journal information generating device 1 includes a journal pattern storage unit 111 that stores a business partner, a journal pattern corresponding to a past journal result, and an amount of details included in deposit / withdrawal information corresponding to the journal pattern. A journal pattern corresponding to the identified business partner and the amount of detailed information is identified ((3) in FIG. 1), and at least journal information corresponding to the acquired deposit / withdrawal information based on the identified journal pattern A part is generated and output ((4) in FIG. 1).

入出金情報に含まれる明細の量が異なる場合、同じ取引先の入出金情報であっても仕訳パターンが異なる場合がある。例えば、入出金情報に含まれる明細の量が少ない場合には、当該入出金情報に対応する仕訳パターンが一の仕訳パターンとなり、明細の量が多い場合には、当該入出金情報に対応する仕訳パターンが複数の仕訳パターンとなる場合がある。これに対して、仕訳情報生成装置1は、仕訳パターン記憶部111を参照することで、取得した入出金情報に含まれる明細の量に対応する仕訳パターンを特定して、適切な仕訳情報を生成することができる。   If the amount of details included in the deposit / withdrawal information is different, the journal entry pattern may be different even with the same customer's deposit / withdrawal information. For example, when the amount of details included in the deposit / withdrawal information is small, the journal pattern corresponding to the deposit / withdrawal information becomes one journal pattern, and when the amount of details is large, the journal corresponding to the deposit / withdrawal information. A pattern may be a plurality of journal patterns. On the other hand, the journal information generation device 1 refers to the journal pattern storage unit 111 to identify a journal pattern corresponding to the amount of details included in the acquired deposit / withdrawal information, and generates appropriate journal information. can do.

[仕訳情報生成装置1の構成]
続いて、仕訳情報生成装置1の構成について説明する。図2は、本実施形態に係る仕訳情報生成装置1の構成を示す図である。
[Configuration of Journal Information Generation Device 1]
Next, the configuration of the journal information generation apparatus 1 will be described. FIG. 2 is a diagram illustrating a configuration of the journal information generation apparatus 1 according to the present embodiment.

仕訳情報生成装置1は、記憶部11と、制御部12とを備える。
記憶部11は、例えば、ROM、RAM及びハードディスク等の記憶媒体である。記憶部11は、制御部12が実行するプログラムを記憶する。例えば、記憶部11は、制御部12を、取得部121、取引先特定部122、量特定部123、パターン特定部124、生成部125、出力部126、及び記憶制御部127として機能させる仕訳情報生成プログラムを記憶する。また、記憶部11は、仕訳パターン記憶部111と、仕訳情報記憶部112とを備える。
The journal information generation apparatus 1 includes a storage unit 11 and a control unit 12.
The storage unit 11 is a storage medium such as a ROM, a RAM, and a hard disk. The storage unit 11 stores a program executed by the control unit 12. For example, the storage unit 11 causes the control unit 12 to function as the acquisition unit 121, the supplier identification unit 122, the quantity identification unit 123, the pattern identification unit 124, the generation unit 125, the output unit 126, and the storage control unit 127. Store the generation program. The storage unit 11 includes a journal pattern storage unit 111 and a journal information storage unit 112.

図3は、仕訳パターン記憶部111に記憶されている情報の一例を示す図である。図3に示すように、仕訳パターン記憶部111は、取引先を識別する取引先識別情報と、当該取引先に対応する一以上の仕訳パターンと、当該仕訳パターンに対応する仕訳情報の入力元となった過去の入出金情報に含まれる明細の件数とを関連付けて記憶する。ここで、明細の件数は、過去の入出金情報に含まれる明細情報の量を示す情報である。仕訳パターンは、例えば、借方の勘定科目と、貸方の勘定科目と、摘要とを関連付けた情報である。なお、明細件数には、図3に示すように、明細件数の範囲が記憶されていてもよい。
仕訳パターン記憶部111は、仕訳情報記憶部112に記憶されている情報に基づいて定期的に更新される。
FIG. 3 is a diagram illustrating an example of information stored in the journal pattern storage unit 111. As illustrated in FIG. 3, the journal pattern storage unit 111 includes business partner identification information for identifying a business partner, one or more journal patterns corresponding to the business partner, and an input source of journal information corresponding to the journal pattern. The number of details included in the past deposit / withdrawal information is stored in association with each other. Here, the number of details is information indicating the amount of detail information included in past deposit / withdrawal information. The journal entry pattern is, for example, information that associates a debit account item, a credit account item, and a description. In addition, as shown in FIG. 3, the range of the number of details may be memorize | stored in the number of details.
The journal pattern storage unit 111 is periodically updated based on information stored in the journal information storage unit 112.

図4は、仕訳情報記憶部112に記憶されている情報の一例を示す図である。図4に示すように、仕訳情報記憶部112は、取引先識別情報と、明細件数と、仕訳情報とを関連付けて記憶する。
明細件数は、仕訳情報の入力元となった入出金情報に含まれる明細の件数である。
仕訳情報は、入出金が行われた日付(例えば、伝票日付)と、借方の勘定科目及び金額と、貸方の勘定科目及び金額と、摘要とを関連付けた情報である。仕訳情報は、ユーザ端末2において仕訳情報が入力されたことに応じて仕訳情報記憶部112に記憶される。
FIG. 4 is a diagram illustrating an example of information stored in the journal information storage unit 112. As illustrated in FIG. 4, the journal information storage unit 112 stores business partner identification information, the number of items, and journal information in association with each other.
The number of details is the number of details included in the deposit / withdrawal information from which the journal information is input.
The journal information is information that associates a date (for example, a slip date) when deposit / withdrawal, a debit account item and amount, a credit account item and amount, and a description. The journal information is stored in the journal information storage unit 112 in response to the journal information being input at the user terminal 2.

制御部12は、例えばCPUである。制御部12は、記憶部11に記憶されている各種プログラムや、通信ネットワークを介して外部機器から取得したプログラムを実行することにより、仕訳情報生成装置1に係る機能を制御する。制御部12は、仕訳情報生成プログラムを実行することにより、取得部121、取引先特定部122、量特定部123、パターン特定部124、生成部125、出力部126、及び記憶制御部127として機能する。   The control unit 12 is a CPU, for example. The control unit 12 controls functions related to the journal information generating apparatus 1 by executing various programs stored in the storage unit 11 and programs acquired from external devices via a communication network. The control unit 12 functions as an acquisition unit 121, a supplier identification unit 122, an amount identification unit 123, a pattern identification unit 124, a generation unit 125, an output unit 126, and a storage control unit 127 by executing a journal information generation program. To do.

以下に、制御部12が備える機能の詳細についてフローチャートを参照しながら説明する。図5は、仕訳情報生成装置1における処理の流れを示すフローチャートである。なお、図5の説明では、一のユーザ端末2から入出金情報を取得する際の処理の流れについて説明するが、仕訳情報生成装置1は、複数のユーザ端末2のそれぞれについて、フローチャートに示される処理を行うものとする。   Details of the functions of the control unit 12 will be described below with reference to flowcharts. FIG. 5 is a flowchart showing the flow of processing in the journal information generating apparatus 1. In the description of FIG. 5, the flow of processing when acquiring deposit / withdrawal information from one user terminal 2 will be described. The journal information generating apparatus 1 is shown in the flowchart for each of a plurality of user terminals 2. Processing shall be performed.

まず、取得部121は、入出金の明細を示す明細情報を一以上含む入出金情報を取得する(S1)。具体的には、取得部121は、仕訳情報生成装置1にインターネット等の通信ネットワークによって接続されたユーザ端末2に操作画面を表示させて、当該操作画面を介して入出金情報の選択操作や、入出金情報を仕訳情報生成装置1に送信する送信操作を受け付ける。ユーザ端末2は、送信部として機能し、選択操作及び送信操作を受け付けたことに応じて、入出金情報を含み、領収書やレシート等の紙媒体をスキャニング又は撮影することによって生成された伝票画像を仕訳情報生成装置1に送信する。取得部121は、ユーザ端末2から送信された伝票画像を受信する。   First, the acquisition unit 121 acquires deposit / withdrawal information including one or more detailed information indicating the details of deposit / withdrawal (S1). Specifically, the acquisition unit 121 displays an operation screen on the user terminal 2 connected to the journal information generation apparatus 1 via a communication network such as the Internet, and selects and selects the deposit / withdrawal information via the operation screen, A transmission operation for transmitting the deposit / withdrawal information to the journal information generating apparatus 1 is accepted. The user terminal 2 functions as a transmission unit, and includes a receipt image and a slip image generated by scanning or shooting a paper medium such as a receipt or receipt in response to accepting a selection operation and a transmission operation. Is transmitted to the journal information generating apparatus 1. The acquisition unit 121 receives the slip image transmitted from the user terminal 2.

そして、取得部121は、伝票画像に対して光学文字認識(OCR:Optical Character Recognition)処理を行い、伝票画像に含まれているテキスト情報を入出金情報として取得する。ここで、入出金情報には、取引先の名称、取引先の電話番号、入出金が行われた日付、及び入出金の明細を示す明細情報が含まれているものとする。   And the acquisition part 121 performs an optical character recognition (OCR: Optical Character Recognition) process with respect to a slip image, and acquires the text information contained in a slip image as deposit / withdrawal information. Here, it is assumed that the deposit / withdrawal information includes the name of the business partner, the telephone number of the business partner, the date when the deposit / withdrawal was performed, and the detailed information indicating the details of the deposit / withdrawal.

なお、取得部121は、伝票画像を取得し、当該伝票画像に対して光学文字認識処理を行うことにより入出金情報を取得したが、これに限らない。例えば、取得部121は、伝票画像から予め光学文字認識処理によって抽出された入出金情報と、伝票画像とを取得してもよい。   The acquisition unit 121 acquires the slip image and acquires the deposit / withdrawal information by performing the optical character recognition process on the slip image, but the present invention is not limited to this. For example, the acquisition unit 121 may acquire the deposit / withdrawal information extracted from the slip image in advance by the optical character recognition process and the slip image.

また、取得部121は、伝票画像に含まれているテキスト情報を入出金情報として取得したが、これに限らず、銀行システムから取得された、銀行口座への入出金を示すFBデータやCSVデータを入出金情報としてユーザ端末2から取得してもよい。   Moreover, although the acquisition part 121 acquired the text information contained in the slip image as deposit / withdrawal information, it is not restricted to this, FB data and CSV data which show the deposit / withdrawal to the bank account acquired from the bank system May be acquired from the user terminal 2 as deposit / withdrawal information.

続いて、取引先特定部122は、入出金情報に対応する取引先を識別する取引先識別情報を特定する(S2)。具体的には、取引先特定部122は、取得した入出金情報から、電話番号を示す情報を抽出する。例えば、取引先特定部122は、テキスト情報としての入出金情報から、数字及びハイフンから構成される文字列を取得し、当該文字列が電話番号の正規表現に対応している場合、当該文字列からハイフンを除去した文字列を、電話番号を示す情報として抽出する。   Subsequently, the supplier identification unit 122 identifies supplier identification information for identifying the supplier corresponding to the deposit / withdrawal information (S2). Specifically, the supplier identification unit 122 extracts information indicating a telephone number from the acquired deposit / withdrawal information. For example, the supplier identification unit 122 acquires a character string composed of numbers and hyphens from deposit / withdrawal information as text information, and when the character string corresponds to a regular expression of a telephone number, the character string A character string from which a hyphen is removed is extracted as information indicating a telephone number.

記憶部11には、取引先識別情報と、電話番号とを関連付けた情報が記憶されており、取引先特定部122は、記憶部11を参照し、入出金情報から抽出された電話番号に関連付けられている取引先識別情報を抽出する。   The storage unit 11 stores information associating the business partner identification information with the telephone number. The business partner specifying unit 122 refers to the storage unit 11 and associates it with the telephone number extracted from the deposit / withdrawal information. The customer identification information is extracted.

取引先特定部122は、入出金情報から抽出した電話番号に一致する電話番号が記憶部11に記憶されていない場合、記憶部11を参照し、当該電話番号と部分一致する電話番号を特定する。ここで、入出金情報から抽出した電話番号と部分一致する電話番号は、例えば、入出金情報から抽出した電話番号と所定数(例えば1つ)だけ数字が異なる電話番号である。取引先特定部122は、特定した電話番号に関連付けられている取引先識別情報をユーザ端末2の表示部に表示させるとともに、一の取引先識別情報の選択を受け付けることにより、取得された入出金情報に対応する取引先識別情報を特定する。このようにすることで、OCR処理において電話番号を誤認識した場合であっても、正しい取引先を選択することができる。   When the telephone number that matches the telephone number extracted from the deposit / withdrawal information is not stored in the storage unit 11, the supplier specifying unit 122 refers to the storage unit 11 and specifies the telephone number that partially matches the telephone number. . Here, the telephone number that partially matches the telephone number extracted from the deposit / withdrawal information is, for example, a telephone number that differs from the telephone number extracted from the deposit / withdrawal information by a predetermined number (for example, one). The supplier identification unit 122 displays the supplier identification information associated with the identified telephone number on the display unit of the user terminal 2 and accepts the selection of one supplier identification information, thereby acquiring the deposit / withdrawal Specify supplier identification information corresponding to the information. By doing in this way, even when a telephone number is erroneously recognized in the OCR process, a correct business partner can be selected.

また、記憶部11に、地名等のキーワードを記憶させるとともに、取引先の取引先識別情報と、取引先の住所と、電話番号とを関連付けて記憶させておいてもよい。そして、取引先特定部122は、入出金情報から電話番号と、キーワードとを抽出し、これらの情報に基づいて取引先識別情報を特定するようにしてもよい。例えば、取引先特定部122は、入出金情報から抽出した電話番号と部分一致する電話番号と、抽出したキーワードを含む住所とに関連付けられている取引先識別情報を特定する。そして、取引先特定部122は、特定した取引先識別情報をユーザ端末2の表示部に表示させるとともに、一の取引先識別情報の選択を受け付ける。このようにすることで、入出金情報に対応する取引先を精度良く特定することができる。   In addition, keywords such as place names may be stored in the storage unit 11 and may be stored in association with the business partner identification information of the business partner, the business partner address, and the telephone number. Then, the supplier identification unit 122 may extract a telephone number and a keyword from the deposit / withdrawal information, and identify the supplier identification information based on these information. For example, the business partner identifying unit 122 identifies business partner identification information associated with a telephone number that partially matches the telephone number extracted from the deposit / withdrawal information and the address including the extracted keyword. Then, the supplier identification unit 122 displays the identified supplier identification information on the display unit of the user terminal 2 and accepts selection of one supplier identification information. By doing in this way, the business partner corresponding to deposit / withdrawal information can be specified with high accuracy.

続いて、量特定部123は、入出金情報に含まれる取引先に対応する明細情報の量を示す情報を特定する(S3)。具体的には、量特定部123は、明細情報に基づいて、入出金情報に含まれる入出金の明細の件数を特定する。   Subsequently, the amount specifying unit 123 specifies information indicating the amount of detailed information corresponding to the business partner included in the deposit / withdrawal information (S3). Specifically, the quantity specifying unit 123 specifies the number of deposit / withdrawal details included in the deposit / withdrawal information based on the detail information.

ここで、銀行システムから取得された入出金情報には、複数の取引先識別情報が含まれている場合がある。そこで、量特定部123は、入出金情報に複数の取引先識別情報が含まれている場合には、複数の取引先識別情報のそれぞれに関連付けられている明細情報に基づいて、複数の取引先識別情報のそれぞれに対応する明細情報の量を示す情報を特定してもよい。   Here, the deposit / withdrawal information acquired from the bank system may include a plurality of supplier identification information. Therefore, when the deposit / withdrawal information includes a plurality of business partner identification information, the quantity specifying unit 123 uses a plurality of business partners based on detailed information associated with each of the plurality of business partner identification information. Information indicating the amount of detailed information corresponding to each piece of identification information may be specified.

なお、量特定部123は、明細情報の量を示す情報として、明細情報に対応するテキスト情報のデータ量を特定してもよい。
また、量特定部123は、取得部121が伝票画像から入出金情報を取得した場合には、明細情報の量を示す情報として、伝票画像のサイズを特定するようにしてもよい。また、量特定部123は、明細情報の量を示す情報として、伝票画像の形状を特定するようにしてもよい。伝票画像は、矩形形状であることから、量特定部123は、伝票画像の形状として、伝票画像における短手方向の辺の長さと、長手方向の辺の長さとの比率を伝票画像の形状を示す情報として特定するようにしてもよい。
The amount specifying unit 123 may specify the data amount of text information corresponding to the detail information as information indicating the amount of detail information.
In addition, when the acquisition unit 121 acquires deposit / withdrawal information from a slip image, the amount specifying unit 123 may specify the size of the slip image as information indicating the amount of detailed information. Moreover, you may make it the quantity specific | specification part 123 specify the shape of a slip image as information which shows the quantity of detailed information. Since the slip image has a rectangular shape, the quantity specifying unit 123 determines the ratio of the length of the side in the short direction and the length of the side in the longitudinal direction as the shape of the slip image. You may make it identify as information to show.

例えば、紙媒体が店舗等において商品の購入時に発行されるレシートである場合、レシートを示す伝票画像のサイズ及び伝票画像の形状は、購入した商品の品目数に応じて異なる。また、購入した商品の品目数と、仕訳パターンとは関連性があることから、仕訳情報生成装置1は、レシート等を示す伝票画像の大きさ及び伝票画像の形状を特定することにより、当該レシート等に示される入出金情報に対応する仕訳パターンを特定することができる。   For example, when the paper medium is a receipt issued at the time of purchase of a product in a store or the like, the size of the slip image indicating the receipt and the shape of the slip image differ depending on the number of items of the purchased product. In addition, since the number of items of the purchased product and the journal pattern are related, the journal information generating apparatus 1 specifies the size of the slip image indicating the receipt and the shape of the slip image, thereby specifying the receipt. The journal pattern corresponding to the deposit / withdrawal information shown in the above can be specified.

なお、量特定部123が明細情報の量を示す情報として、明細情報に対応するテキスト情報のデータ量、伝票画像のサイズ、又は伝票画像の形状を特定する場合、仕訳パターン記憶部111、及び仕訳情報記憶部112は、明細情報の量を示す情報として、明細情報に対応するテキスト情報のデータ量、伝票画像のサイズ、又は伝票画像の形状を示す情報を記憶するものとする。   When the amount specifying unit 123 specifies the data amount of text information corresponding to the detailed information, the size of the slip image, or the shape of the slip image as information indicating the amount of the detailed information, the journal pattern storage unit 111 and the journal The information storage unit 112 stores information indicating the amount of text information corresponding to the detail information, the size of the slip image, or the shape of the slip image as information indicating the amount of detail information.

続いて、パターン特定部124は、仕訳パターン記憶部111を参照し、取引先特定部122によって特定された取引先識別情報と、量特定部123により特定された明細情報の量とに関連する仕訳パターンを、取得部121が取得した入出金情報に対応する仕訳パターンとして特定する(S4)。   Subsequently, the pattern specifying unit 124 refers to the journal pattern storage unit 111, and relates to the supplier identification information specified by the supplier specifying unit 122 and the amount of detailed information specified by the quantity specifying unit 123. The pattern is specified as a journal pattern corresponding to the deposit / withdrawal information acquired by the acquisition unit 121 (S4).

例えば、図3に示す情報が仕訳パターン記憶部111に記憶されている場合において、特定された取引先識別情報が「A」、明細件数が10件である場合、パターン特定部124は、取得された入出金情報に対応する仕訳パターンとして、借方が通信費、貸方が現金、摘要が切手である仕訳パターンと、借方が消耗品費、貸方が現金、摘要が備品である仕訳パターンとを特定する。また、特定された取引先識別情報が「A」、明細件数が2件である場合、パターン特定部124は、取得された入出金情報に対応する仕訳パターンとして、借方が消耗品費、貸方が現金、摘要が備品である仕訳パターンを特定する。   For example, in the case where the information shown in FIG. 3 is stored in the journal pattern storage unit 111, if the specified supplier identification information is “A” and the number of details is 10, the pattern specifying unit 124 is acquired. The journal pattern corresponding to the deposit / withdrawal information is identified as a journal pattern in which the debit is communication costs, credit is cash, and the description is stamps, and debit is consumables expenses, credit is cash, and the descriptions are supplies. . If the specified supplier identification information is “A” and the number of details is two, the pattern specifying unit 124 uses the debit as consumables and credit as the journal pattern corresponding to the acquired deposit / withdrawal information. Identify journal patterns that have cash and summary as equipment.

なお、パターン特定部124は、取引先識別情報と明細情報の量とに基づいて仕訳パターンを特定したが、これらの情報と、入出金情報に含まれる他の情報とに基づいて仕訳パターンを特定するようにしてもよい。   The pattern specifying unit 124 specifies the journal pattern based on the supplier identification information and the amount of detailed information, but specifies the journal pattern based on these information and other information included in the deposit / withdrawal information. You may make it do.

例えば、仕訳パターン記憶部111に、取引先識別情報、明細情報の量、入出金の日付、入出金の合計金額、品目、及び摘要の少なくともいずれかに仕訳パターンを関連付けて記憶しておく。そして、パターン特定部124は、特定した取引先識別情報に関連付けられている仕訳パターンのうち、入出金情報に含まれる明細の明細情報の量、入出金の日付、入出金の合計金額、品目、及び摘要の少なくともいずれかとの一致度に基づいて仕訳パターンを特定するようにしてもよい。このようにすることで、仕訳情報生成装置1は、明細情報の量のみで入出金情報に対応する仕訳パターンを特定する場合に比べて、精度良く入出金情報を特定することができる。   For example, the journal pattern storage unit 111 stores the journal pattern in association with at least one of the business partner identification information, the amount of detail information, the deposit / withdrawal date, the total deposit / withdrawal amount, the item, and the summary. And the pattern specific | specification part 124 is the journal information pattern linked | related with the specified customer identification information, the amount of the detailed information of the detail contained in deposit / withdrawal information, the date of deposit / withdrawal, the total amount of deposit / withdrawal, item, The journal pattern may be specified based on the degree of coincidence with at least one of the summary. By doing in this way, the journal information generation apparatus 1 can specify the deposit / withdrawal information with higher accuracy than the case where the journal pattern corresponding to the deposit / withdrawal information is identified only by the amount of the detailed information.

続いて、生成部125は、取得された入出金情報と、特定された仕訳パターンとに基づいて、取得された入出金情報に対応する仕訳情報の少なくとも一部を生成する(S5)。具体的には、生成部125は、入出金情報に含まれる金額を示す情報に基づいて、入出金金額を特定し、当該入出金金額を借方及び貸方の金額とする。そして、生成部125は、特定された仕訳パターンに含まれる勘定科目及び摘要と、借方及び貸方の金額とを含む仕訳情報を生成するようにしてもよい。生成部125は、取得された入出金情報に対応して複数の仕訳パターンが特定された場合には、それぞれの仕訳パターンに対応する金額が不明であることから、借方及び貸方の金額を示す情報が含まれないように仕訳情報を生成してもよい。   Subsequently, the generation unit 125 generates at least a part of the journal information corresponding to the acquired deposit / withdrawal information based on the acquired deposit / withdrawal information and the identified journal pattern (S5). Specifically, the generation unit 125 identifies the deposit / withdrawal amount based on information indicating the amount included in the deposit / withdrawal information, and sets the deposit / withdrawal amount as the debit / credit amount. Then, the generation unit 125 may generate journal information including the account item and description included in the identified journal pattern, and the debit and credit amounts. When a plurality of journal patterns are specified corresponding to the acquired deposit / withdrawal information, the generation unit 125 is information indicating the debit and credit amounts because the amount corresponding to each journal pattern is unknown. Journal information may be generated so that is not included.

続いて、出力部126は、生成部125が生成した仕訳情報の少なくとも一部を示す情報をユーザ端末2に出力する(S6)。ユーザ端末2は、表示制御部として機能し、仕訳情報の少なくとも一部を示す情報を受信すると、当該情報を表示部に表示させる。図6は、ユーザ端末2に表示される仕訳情報の入力領域の一例を示す図である。図6(a)は、特定された取引先識別情報が「A」、明細件数が10件である場合の画面表示例であり、図6(b)は、特定された取引先識別情報が「A」、明細件数が2件である場合の画面表示例である。図6に示すように同じ取引先に対応する入出金情報に基づく仕訳であっても、明細情報の量に基づいて異なる仕訳パターンによる仕訳が行われていることが確認できる。   Subsequently, the output unit 126 outputs information indicating at least a part of the journal information generated by the generation unit 125 to the user terminal 2 (S6). When the user terminal 2 functions as a display control unit and receives information indicating at least a part of the journal information, the user terminal 2 displays the information on the display unit. FIG. 6 is a diagram illustrating an example of an entry area for journal information displayed on the user terminal 2. FIG. 6A is an example of a screen display when the specified supplier identification information is “A” and the number of details is 10, and FIG. 6B shows the specified supplier identification information “ A ”is a screen display example when the number of details is two. As shown in FIG. 6, it can be confirmed that even journals based on deposit / withdrawal information corresponding to the same business partner are journalized with different journal patterns based on the amount of detailed information.

図6(a)に示すように、複数の仕訳パターンが特定された場合には、それぞれの仕訳パターンに対応する仕訳の金額欄が空白であり、ユーザ端末2のユーザによる金額の入力が必要であることが確認できる。また、図6(b)に示すように、一の仕訳パターンが特定された場合には、当該仕訳パターンに対応する仕訳の金額欄に、入出金情報に含まれる入出金の金額が入力されていることが確認できる。   As shown in FIG. 6A, when a plurality of journal patterns are specified, the amount column of the journal corresponding to each journal pattern is blank and the user of the user terminal 2 needs to input the amount. It can be confirmed that there is. Further, as shown in FIG. 6B, when one journal pattern is specified, the amount of deposit / withdrawal included in the deposit / withdrawal information is entered in the journal amount column corresponding to the journal pattern. It can be confirmed.

なお、ユーザ端末2において、仕訳情報の入力領域の近傍に、当該仕訳情報に対応する入出金情報、又は当該入出金情報に対応する伝票画像の表示要求を受け付けるためのボタン等を表示させるようにしておいてもよい。そして、出力部126は、当該ボタンを介して表示要求を受け付けたことに応じて、入出金情報又は伝票画像をユーザ端末2に表示させてもよい。このようにすることで、ユーザ端末2のユーザは、入出金情報又は伝票画像を確認しながら入出金に係る金額や、勘定科目等の訂正を容易に行うことができる。
S6の処理が終了すると、仕訳情報生成装置1は、図5に示すフローチャートに係る処理を終了する。
In the user terminal 2, a button for receiving a deposit / withdrawal information corresponding to the journal information or a slip image display request corresponding to the deposit / withdrawal information is displayed in the vicinity of the journal information input area. You may keep it. Then, the output unit 126 may display the deposit / withdrawal information or the slip image on the user terminal 2 in response to accepting the display request via the button. By doing in this way, the user of the user terminal 2 can easily correct the amount related to deposit / withdrawal, the account item, etc. while confirming the deposit / withdrawal information or the slip image.
When the process of S6 ends, the journal information generation apparatus 1 ends the process according to the flowchart shown in FIG.

記憶制御部127は、ユーザ端末2において仕訳情報の訂正作業等が行われた後、仕訳情報を含み、仕訳情報の入力領域に入力された仕訳情報の登録を要求する登録要求をユーザ端末2から受信したことに応じて、当該仕訳情報と、当該仕訳情報の入力元となった入出金情報に対応する取引先識別情報と、明細情報の量とを関連付けて仕訳情報記憶部112に記憶させる。なお、記憶制御部127は、仕訳情報記憶部112に記憶されているこれらの情報に関連付けて入出金情報を記憶させてもよい。   The storage control unit 127 issues a registration request from the user terminal 2 for requesting registration of the journal information including the journal information and entered in the journal information input area after the journal information is corrected in the user terminal 2. In response to the reception, the journal information, the business partner identification information corresponding to the deposit / withdrawal information that is the input source of the journal information, and the amount of the detailed information are associated and stored in the journal information storage unit 112. Note that the storage control unit 127 may store the deposit / withdrawal information in association with these pieces of information stored in the journal information storage unit 112.

また、記憶制御部127は、定期的に仕訳情報記憶部112に記憶されている仕訳情報に基づいて仕訳パターン記憶部111に記憶されている仕訳パターンを更新する。例えば、取引先識別情報ごと、明細件数の範囲ごとに、最も多く出現する仕訳パターンを特定する。そして、記憶制御部127は、仕訳パターン記憶部111において、明細件数の範囲に関連付けられている仕訳パターンを、新たに特定した仕訳パターンに更新する。このようにすることで、仕訳情報生成装置1は、仕訳パターン記憶部111に記憶されている情報を最新の情報に維持することができる。   Further, the storage control unit 127 periodically updates the journal pattern stored in the journal pattern storage unit 111 based on the journal information stored in the journal information storage unit 112. For example, the journal pattern that appears most frequently is specified for each supplier identification information and for each range of the number of items. Then, the storage control unit 127 updates the journal pattern associated with the range of the number of details in the journal pattern storage unit 111 to the newly specified journal pattern. By doing in this way, the journal information production | generation apparatus 1 can maintain the information memorize | stored in the journal pattern memory | storage part 111 in the newest information.

[本実施形態における効果]
以上説明した通り、本実施形態に係る仕訳情報生成装置1は、取引先識別情報と、取引先に対応する一以上の仕訳パターンと、当該仕訳パターンに対応する仕訳情報の入力元となった過去の入出金情報に含まれる明細情報の量を示す情報とを関連付けて記憶する仕訳パターン記憶部111を参照し、特定された取引先識別情報と、特定された明細情報の量とに関連する仕訳パターンを、取得された入出金情報に対応する仕訳パターンとして特定し、取得された入出金情報と、特定された仕訳パターンとに基づいて、取得された入出金情報に対応する仕訳情報の少なくとも一部を生成する。このようにすることで、仕訳情報生成装置1は、仕訳パターン記憶部111を参照して、取得した入出金情報に含まれる明細の量に対応する仕訳パターンに基づいて適切な仕訳情報を生成することができる。
[Effect in this embodiment]
As described above, the journal information generating apparatus 1 according to the present embodiment is the past from which the business partner identification information, one or more journal patterns corresponding to the business partner, and the journal information corresponding to the journal pattern are input sources. Journal information relating to the specified supplier identification information and the specified amount of detailed information with reference to the journal pattern storage unit 111 that stores information indicating the amount of detailed information included in the deposit / withdrawal information in association with each other A pattern is identified as a journal pattern corresponding to the acquired deposit / withdrawal information, and at least one of the journal information corresponding to the acquired deposit / withdrawal information based on the acquired deposit / withdrawal information and the identified journal pattern Parts. By doing in this way, the journal information generation apparatus 1 refers to the journal pattern storage unit 111 and generates appropriate journal information based on the journal pattern corresponding to the amount of details included in the acquired deposit / withdrawal information. be able to.

以上、本発明を実施の形態を用いて説明したが、本発明の技術的範囲は上記実施の形態に記載の範囲には限定されない。上記実施の形態に、多様な変更又は改良を加えることが可能であることが当業者に明らかである。そのような変更又は改良を加えた形態も本発明の技術的範囲に含まれ得ることが、特許請求の範囲の記載から明らかである。   As mentioned above, although this invention was demonstrated using embodiment, the technical scope of this invention is not limited to the range as described in the said embodiment. It will be apparent to those skilled in the art that various modifications or improvements can be added to the above embodiment. It is apparent from the scope of the claims that the embodiments added with such changes or improvements can be included in the technical scope of the present invention.

例えば、上述の実施形態では、仕訳情報生成装置1の制御部12が、仕訳情報生成プログラムを実行することにより、制御部12を、取得部121、取引先特定部122、量特定部123、パターン特定部124、生成部125、出力部126、及び記憶制御部127として機能させたが、これに限らない。例えば、ユーザ端末2の制御部が、仕訳情報生成プログラムを実行することにより、制御部を、取得部121、取引先特定部122、量特定部123、パターン特定部124、生成部125、出力部126、及び記憶制御部127として機能させるようにしてもよい。   For example, in the above-described embodiment, the control unit 12 of the journal information generation apparatus 1 executes the journal information generation program, so that the control unit 12 is changed to the acquisition unit 121, the supplier specification unit 122, the quantity specification unit 123, the pattern. Although it was made to function as the specific | specification part 124, the production | generation part 125, the output part 126, and the memory | storage control part 127, it is not restricted to this. For example, when the control unit of the user terminal 2 executes a journal information generation program, the control unit is acquired as an acquisition unit 121, a supplier identification unit 122, an amount identification unit 123, a pattern identification unit 124, a generation unit 125, and an output unit. 126 and the storage control unit 127 may function.

1・・・仕訳情報生成装置、11・・・記憶部、111・・・仕訳パターン記憶部、112・・・仕訳情報記憶部、12・・・制御部、121・・・取得部、122・・・取引先特定部、123・・・量特定部、124・・・パターン特定部、125・・・生成部、126・・・出力部、127・・・記憶制御部、2・・・ユーザ端末、S・・・仕訳情報生成システム DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 ... Journal information generation apparatus, 11 ... Storage part, 111 ... Journal pattern storage part, 112 ... Journal information storage part, 12 ... Control part, 121 ... Acquisition part, 122. .. supplier specifying unit, 123... Quantity specifying unit, 124... Pattern specifying unit, 125 .. generating unit, 126... Output unit, 127. Terminal, S ... Journal information generation system

Claims (10)

入出金の明細を示す明細情報を一以上含む入出金情報を取得する取得部と、
前記入出金情報に対応する取引先を識別する取引先識別情報を特定する取引先特定部と、
前記入出金情報に含まれる前記取引先に対応する前記明細情報の量を示す情報を特定する量特定部と、
前記取引先識別情報と、前記取引先に対応する一以上の仕訳パターンと、当該仕訳パターンに対応する仕訳情報の入力元となった過去の前記入出金情報に含まれる前記明細情報の量を示す情報とを関連付けて記憶する記憶部を参照し、特定された前記取引先識別情報と、特定された前記明細情報の量とに関連する仕訳パターンを前記入出金情報に対応する仕訳パターンとして特定するパターン特定部と、
前記入出金情報と、特定された仕訳パターンとに基づいて、取得された前記入出金情報に対応する仕訳情報の少なくとも一部を生成する生成部と、
を備える仕訳情報生成装置。
An acquisition unit for acquiring deposit / withdrawal information including one or more item information indicating details of deposit / withdrawal;
A supplier identification unit that identifies supplier identification information for identifying a supplier corresponding to the deposit / withdrawal information;
An amount specifying unit for specifying information indicating the amount of the detailed information corresponding to the supplier included in the deposit / withdrawal information;
The amount of the detailed information included in the past deposit / withdrawal information that is the input source of the supplier identification information, one or more journal patterns corresponding to the supplier, and the journal information corresponding to the journal pattern. As a journal pattern corresponding to the deposit / withdrawal information, a journal pattern associated with the identified customer identification information and the identified amount of detail information is referenced with reference to a storage unit that associates and stores the information indicated. A pattern identification part to identify;
A generating unit that generates at least a part of the journal information corresponding to the acquired deposit / withdrawal information based on the deposit / withdrawal information and the identified journal pattern;
Journal information generation device comprising:
前記量特定部は、前記明細情報の量を示す情報として、前記明細情報に基づいて前記明細の件数を特定する、
請求項1に記載の仕訳情報生成装置。
The amount specifying unit specifies the number of items based on the detailed information as information indicating the amount of the detailed information.
The journal information generation apparatus according to claim 1.
前記取得部は、前記明細情報を示すテキスト情報を取得し、
前記量特定部は、前記明細情報の量を示す情報として、前記テキスト情報のデータ量を特定する、
請求項1又は2に記載の仕訳情報生成装置。
The acquisition unit acquires text information indicating the detailed information,
The amount specifying unit specifies a data amount of the text information as information indicating the amount of the detailed information.
The journal information generation apparatus according to claim 1 or 2.
前記取得部は、伝票画像から前記入出金情報を取得し、
前記量特定部は、前記明細情報の量を示す情報として、前記伝票画像のサイズを特定する、
請求項1から3のいずれか1項に記載の仕訳情報生成装置。
The acquisition unit acquires the deposit / withdrawal information from the slip image,
The amount specifying unit specifies the size of the slip image as information indicating the amount of the detailed information.
The journal information generation device according to any one of claims 1 to 3.
前記取得部は、伝票画像から前記入出金情報を取得し、
前記量特定部は、前記明細情報の量を示す情報として、前記伝票画像の形状を特定する、
請求項1から4のいずれか1項に記載の仕訳情報生成装置。
The acquisition unit acquires the deposit / withdrawal information from the slip image,
The amount specifying unit specifies the shape of the slip image as information indicating the amount of the detailed information.
The journal information generation device according to any one of claims 1 to 4.
前記記憶部は、前記取引先識別情報と前記取引先の電話番号とを関連付けて記憶し、
前記取得部は、前記入出金情報から前記取引先の電話番号を抽出し、前記記憶部において当該電話番号に関連付けられている前記取引先識別情報を特定する、
請求項1から5のいずれか1項に記載の仕訳情報生成装置。
The storage unit stores the business partner identification information and the telephone number of the business partner in association with each other,
The acquisition unit extracts the customer's telephone number from the deposit / withdrawal information, and specifies the customer identification information associated with the telephone number in the storage unit,
The journal information generation device according to any one of claims 1 to 5.
前記取引先特定部は、前記入出金情報から抽出した電話番号に一致する電話番号が前記記憶部に記憶されていない場合、前記記憶部に記憶されている電話番号のうち、前記入出金情報から特定した電話番号と部分一致する電話番号に関連付けられている前記取引先識別情報を表示部に表示させるとともに、一の前記取引先識別情報の選択を受け付けることにより、前記取引先識別情報を特定する、
請求項6に記載の仕訳情報生成装置。
When the telephone number that matches the telephone number extracted from the deposit / withdrawal information is not stored in the storage unit, the supplier identification unit, among the telephone numbers stored in the storage unit, the deposit / withdrawal The supplier identification information associated with the telephone number that partially matches the telephone number specified from the information is displayed on the display unit, and the supplier identification information is received by accepting selection of one of the supplier identification information. Identify,
The journal information generation apparatus according to claim 6.
端末と、仕訳情報生成装置とを備える仕訳情報生成システムであって、
前記仕訳情報生成装置は、
前記端末から、入出金の明細を示す明細情報を一以上含む入出金情報を取得する取得部と、
前記入出金情報に対応する取引先を識別する取引先識別情報を特定する取引先特定部と、
前記入出金情報に含まれる前記取引先に対応する前記明細情報の量を示す情報を特定する量特定部と、
前記取引先識別情報と、前記取引先に対応する一以上の仕訳パターンと、当該仕訳パターンに対応する仕訳情報の入力元となった過去の前記入出金情報に含まれる前記明細情報の量を示す情報とを関連付けて記憶する記憶部を参照し、特定された前記取引先識別情報と、特定された前記明細情報の量とに関連する仕訳パターンを前記入出金情報に対応する仕訳パターンとして特定するパターン特定部と、
前記入出金情報と、特定された仕訳パターンとに基づいて、取得された前記入出金情報に対応する仕訳情報の少なくとも一部を生成する生成部とを有し、
前記端末は、
前記入出金情報を前記仕訳情報生成装置に送信する送信部と、
前記生成部が生成した前記仕訳情報の少なくとも一部を表示部に表示させる表示制御部とを有する、
仕訳情報生成システム。
A journal information generation system comprising a terminal and a journal information generation device,
The journal information generation device includes:
From the terminal, an acquisition unit for acquiring deposit / withdrawal information including one or more pieces of detailed information indicating details of deposit / withdrawal,
A supplier identification unit that identifies supplier identification information for identifying a supplier corresponding to the deposit / withdrawal information;
An amount specifying unit for specifying information indicating the amount of the detailed information corresponding to the supplier included in the deposit / withdrawal information;
The amount of the detailed information included in the past deposit / withdrawal information that is the input source of the supplier identification information, one or more journal patterns corresponding to the supplier, and the journal information corresponding to the journal pattern. As a journal pattern corresponding to the deposit / withdrawal information, a journal pattern associated with the identified customer identification information and the identified amount of detail information is referenced with reference to a storage unit that associates and stores the information indicated. A pattern identification part to identify;
A generating unit that generates at least part of the journal information corresponding to the acquired deposit / withdrawal information based on the deposit / withdrawal information and the identified journal pattern;
The terminal
A transmission unit for transmitting the deposit / withdrawal information to the journal information generating device;
A display control unit that causes the display unit to display at least a part of the journal information generated by the generation unit,
Journal information generation system.
コンピュータにより実行される、
入出金の明細を示す明細情報を一以上含む入出金情報を取得するステップと、
前記入出金情報に対応する取引先を識別する取引先識別情報を特定するステップと、
前記入出金情報に含まれる前記取引先に対応する前記明細情報の量を示す情報を特定するステップと、
前記取引先識別情報と、前記取引先に対応する一以上の仕訳パターンと、当該仕訳パターンに対応する仕訳情報の入力元となった過去の前記入出金情報に含まれる前記明細情報の量を示す情報とを関連付けて記憶する記憶部を参照し、特定された前記取引先識別情報と、特定された前記明細情報の量とに関連する仕訳パターンを前記入出金情報に対応する仕訳パターンとして特定するステップと、
前記入出金情報と、特定された仕訳パターンとに基づいて、取得された前記入出金情報に対応する仕訳情報の少なくとも一部を生成するステップと、
を備える仕訳情報生成方法。
Executed by the computer,
Obtaining deposit / withdrawal information including one or more item information indicating details of deposit / withdrawal;
Identifying supplier identification information for identifying the supplier corresponding to the deposit / withdrawal information;
Identifying information indicating an amount of the detailed information corresponding to the customer included in the deposit / withdrawal information;
The amount of the detailed information included in the past deposit / withdrawal information that is the input source of the supplier identification information, one or more journal patterns corresponding to the supplier, and the journal information corresponding to the journal pattern. As a journal pattern corresponding to the deposit / withdrawal information, a journal pattern associated with the identified customer identification information and the identified amount of detail information is referenced with reference to a storage unit that associates and stores the information indicated. Identifying steps;
Generating at least a part of journal information corresponding to the acquired deposit / withdrawal information based on the deposit / withdrawal information and the identified journal pattern;
Journal information generation method comprising:
コンピュータを、
入出金の明細を示す明細情報を一以上含む入出金情報を取得する取得部、
前記入出金情報に対応する取引先を識別する取引先識別情報を特定する取引先特定部、
前記入出金情報に含まれる前記取引先に対応する前記明細情報の量を示す情報を特定する量特定部、
前記取引先識別情報と、前記取引先に対応する一以上の仕訳パターンと、当該仕訳パターンに対応する仕訳情報の入力元となった過去の前記入出金情報に含まれる前記明細情報の量を示す情報とを関連付けて記憶する記憶部を参照し、特定された前記取引先識別情報と、特定された前記明細情報の量とに関連する仕訳パターンを前記入出金情報に対応する仕訳パターンとして特定するパターン特定部、及び、
前記入出金情報と、特定された仕訳パターンとに基づいて、取得された前記入出金情報に対応する仕訳情報の少なくとも一部を生成する生成部、
として機能させる仕訳情報生成プログラム。
Computer
An acquisition unit for acquiring deposit / withdrawal information including one or more pieces of detail information indicating details of deposit / withdrawal,
A supplier identification unit for identifying supplier identification information for identifying a supplier corresponding to the deposit / withdrawal information;
An amount specifying unit for specifying information indicating the amount of the detailed information corresponding to the supplier included in the deposit / withdrawal information;
The amount of the detailed information included in the past deposit / withdrawal information that is the input source of the supplier identification information, one or more journal patterns corresponding to the supplier, and the journal information corresponding to the journal pattern. As a journal pattern corresponding to the deposit / withdrawal information, a journal pattern associated with the identified customer identification information and the identified amount of detail information is referenced with reference to a storage unit that associates and stores the information indicated. A pattern identification part to be identified, and
A generating unit that generates at least a part of the journal information corresponding to the acquired deposit / withdrawal information based on the deposit / withdrawal information and the identified journal pattern,
Journal information generation program to function as
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