JP2017183801A - 画像形成装置 - Google Patents

Abstract

【課題】複数のボックスに格納されているデータを整理すると同時に、各ボックスの逼迫度を抑制する。更に、逼迫度を削減するための操作の手間を軽減して利便性を向上させる。【解決手段】画像形成装置１０は、データを格納する複数のボックス１７と、前記複数のボックス１７のうちの第１ボックス１７のデータ格納量が逼迫した場合に、前記第１ボックス１７に格納されているデータを分類するデータ分類手段１８と、前記データ分類手段１８で分類されたデータのうち一部の分類に属するデータを他の前記ボックス１７に移動するデータ移動手段１８と、を有している。【選択図】図１

Description

本発明は、データを格納するボックス機能において、記憶領域であるボックスの容量が逼迫した場合に、複数のボックスに格納されているデータを分類して各ボックスに分配することで、逼迫したボックスの容量を減らすことができる画像形成装置に関するものである。

従来、例えば、特許文献１に記載された画像形成装置では、ボックスのデータ保存量が上限値を超過する場合に、そのボックスに保存されているデータの中から削除してもよいデータを選択して他のボックスに移動することで、ボックスのデータ保存量を減らしていた。

特開２０１１−５５３４０号公報

しかしながら、従来の画像形成装置では、データを移動させる操作や、どのデータを移動させるかを選ぶ必要があるので、操作が煩雑で、非常に手間が掛かっていた。

本発明の画像形成装置は、上記の課題を解決するために、データを格納する複数の記憶領域と、前記複数の記憶領域のうちの第１記憶領域のデータ格納量が予め設定された所定の条件となると、前記第１記憶領域に格納されているデータを分類するデータ分類手段と、前記データ分類手段で分類されたデータのうち一部の分類に属するデータを他の前記記憶領域に移動するデータ移動手段と、を有することを特徴とする。

本発明の画像形成装置によれば、複数の記憶領域に格納されているデータを、このデータの属性で整理して各記憶領域に分配し、記憶領域の逼迫度（即ち、予め設定された所定の条件となること）を削減するようにしている。そのため、記憶領域に格納されているデータを整理すると同時に、各記憶領域の逼迫度を抑えられる効果が得られる。更に、記憶領域の逼迫度を削減するための操作の手間も軽減でき、利便性が向上する。

図１は、本発明の実施例１における画像形成装置１０の主要な機能を示す構成ブロック図である。 図２は、図１中のオペレーションパネル１１を示す外観図である。 図３は、図２中のタッチパネル１２に表示される画面の例を示す図である。 図４Ａは、図１中の表示制御部１４のアクション内容を示す図である。 図４Ｂは、図１中の表示制御部１４のアクション内容を示す図である。 図４Ｃは、図１中の表示制御部１４のアクション内容を示す図である。 図４Ｄは、図１中の表示制御部１４のアクション内容を示す図である。 図４Ｅは、図１中の表示制御部１４のアクション内容を示す図である。 図４Ｆは、図１中の表示制御部１４のアクション内容を示す図である。 図５は、図１中のボックスＤＢ１７に保管されているデータの内容（ユーザーＡのボックス）を示す図である。 図６は、図１中の文書分類部１８で実施する分類規則を示す図である。 図７Ａは、文書属性毎の分類の様子を示す文書分類の説明図である。 図７Ｂは、文書属性毎の分類の様子を示す文書分類の説明図である。 図７Ｃは、文書属性毎の分類の様子を示す文書分類の説明図である。 図７Ｄは、文書属性毎の分類の様子を示す文書分類の説明図である。 図７Ｅは、文書属性毎の分類の様子を示す文書分類の説明図である。 図７Ｆは、文書属性毎の分類の様子を示す文書分類の説明図である。 図７Ｇは、文書属性毎の分類の様子を示す文書分類の説明図である。 図８は、本実施例１の画像形成装置１におけるボックスデータの整理処理を示すフローチャートである。 図９Ａは、ボックスデータの整理処理における画面の遷移を示す図である。 図９Ｂは、ボックスデータの整理処理における画面の遷移を示す図である。 図９Ｃは、ボックスデータの整理処理における画面の遷移を示す図である。 図９Ｄは、ボックスデータの整理処理における画面の遷移を示す図である。 図９Ｅは、ボックスデータの整理処理における画面の遷移を示す図である。 図９Ｆは、ボックスデータの整理処理における画面の遷移を示す図である。 図９Ｇは、ボックスデータの整理処理における画面の遷移を示す図である。 図１０は、ボックスデータの整理処理を示すシーケンスである。 図１１は、図１中のボックスＤＢ１７に保管されている分類後のデータの内容（ユーザーＡのボックス）を示す図である。 図１２は、図７Ａに対応する本発明の実施例２の図であって分類を段階的に行うときの文書分類の説明図である。 図１３は、再分類を行うときのボックスデータの整理処理を示す実施例２のフローチャートである。 図１４は、本発明の実施例３におけるボックスデータの整理処理を示すフローチャートである。

本発明を実施するための形態は、以下の好ましい実施例の説明を添付図面と照らし合わせて読むと、明らかになるであろう。但し、図面はもっぱら解説のためのものであって、本発明の範囲を限定するものではない。

（実施例１の構成）
図１は、本発明の実施例１における画像形成装置１０の主要な機能を示す構成ブロック図である。
画像形成装置１０は、例えば、コピー機、プリンタ、イメージスキャナ、ファクシミリ装置（以下「ＦＡＸ」という。）等の機能が一つにまとめられている複合機（Multi Function Printer/Product/Peripheral、以下「ＭＦＰ」という。）である。

画像形成装置１０は、表示操作部としてのオペレーションパネル１１、ボックス管理部１６、ボックスデータベース（以下「ボックスＤＢ」という。）１７、データ分類手段やデータ移動手段としての文書分類部１８、認証部１９、読み取り部２０、画像メモリ２１、印刷部２２、送受信部２３、制御部２４、データ記憶部としてのＲＡＭ（Random Access Memory）２６、ＲＯＭ（Read Only Memory）２６、及びＣＰＵ（Central Processing Unit）２７を有し、これらが、共通バス２８によって相互に接続されている。

オペレーションパネル１１は、認証情報を入力してログインしたり、各機能を実行したり、画像データを送信する等の、画像形成装置１０を操作するものであり、タッチパネル１２と操作部１５とを有している。タッチパネル１２は、表示部１３及び表示制御部１４を有している。

ボックス管理部１６は、オペレーションパネル１１と、読み取り部２０でスキャンした原稿の画像データや、送受信部２３でファックス受信した画像データ（以下「文書」という。）を、後から必要なときに出力して使用できるように、記憶領域であるボックスという単位で、その文書を格納して管理するものである。ボックスＤＢ１７は、全てのボックスと、このボックスに格納された文書をデータベース化したものである。文書分類部１８は、各ボックスに格納されている文書を、この文書の属性情報で分類して、各ボックスに再配置するものである。認証部１９は、ログイン時に入力された認証情報を認証するものである。

読み取り部２０は、原稿を読み取って画像メモリ２１に画像データを一時記憶するものである。画像メモリ２１は、画像データを一時記憶するものである。印刷部２２は、画像メモリ２１に記憶されている画像データを印刷するものである。送受信部２３は、ファクシミリ（以下単に「ファックス」という。）の通信プロトコルやＴＣＰ／ＩＰ（Transmission Control Protocol/Internet Protocol）等のネットワーク関連の通信プロトコルに則って電話回線や通信ネットワークを介して外部の装置とデータの送受信を行うものである。

制御部２４は、画像形成装置１０全体を統括的に制御するものである。ＲＡＭ２５は、画像形成装置１０の各種機能の動作を制御する際に必要となる各種情報を記憶するものである。ＲＯＭ２６は、画像形成装置１０の制御プログラム等を予め格納するものである。ＣＰＵ２７は、制御部２４の指示に従って演算処理等を行うものである。更に、共通バス２８は、画像形成装置１０における前記の各部分を接続する信号線である。

図２は、図１中のオペレーションパネル１１を示す外観図である。
オペレーションパネル１１は、表示部１３及び表示制御部１４を有するタッチパネル１２と、操作部１５と、備えている。

タッチパネル１２の表示部１３は、表示制御部１４の制御や操作部１５の操作に基づいて画面を表示する機能を有している。

操作部１５は、ホーム・コピー・スキャン・プリント・ファックスの各機能を実行する際のアプリケーション（以下「ＡＰ」という。）切替キー１５−１〜１５−５と、英数字記号を入力するためのテンキー１５−６と、このテンキー１５−６で入力した内容をクリアするクリアキー１５−７と、画像形成装置１０のステータスを確認するステータスキー１５−８と、画像形成装置１０への動作指示を行うスタートキー１５−９と、動作のキャンセルを行うストップキー１５−１０と、画像形成装置１０を節電モードに移行させるパワーセーブキー１５−１１と、画像形成装置１０の電源スイッチであるパワーキー１５−１２と、を有している。この操作部１５のキー押下は、表示制御部１４にその都度通知される。

図３は、図２中のタッチパネル１２に表示される画面の例を示す図である。

タッチパネル１２には、例えば、ボックス待機画面が表示される。このボックス待機画面は、画像形成装置１０の機器設定を行うためのメニューに入る機器設定ボタン１２−１、ログアウトするためのログアウトボタン１２−２、ボックス機能のヘルプを確認するためのヘルプボタン１２−３、ボックス機能の待機画面に表示されているボックス（図３では「仕様書」）の属性情報を編集する際に画面に入るための編集ボタン１２−４、及び、仕様書ボックスを選択するための選択ボタン１２−５を有している。タッチパネル１２は、更に、仕様書ボックスの詳細を確認する詳細ボタン１２−６、新たにボックスを登録する登録ボタン１２−７、及びスクロールボタン１２−８を有している。

スクロールボタン１２−８は、図３において無効状態になっているが、ボックスの待機画面に表示されたボックスが１頁に収まらない場合、スクロールするためのボタンである。なお、表示部１３に表示されているソフトボタン押下は、表示制御部１４にその都度通知される。

表示制御部１４は、表示部１３が表示している表示内容に応じて、操作部１５の各キーの押下時と、表示部１３に表示されている各ボタン押下時と、の振る舞いや、画面遷移を管理して表示部１３の表示を制御する機能を有している。

図４Ａ〜図４Ｆは、図１中の表示制御部１４のアクション内容を示す図である。
表示制御部１４は、図４Ａ〜図４Ｆに示すように、各「画面表示状態」で「受信する通知」を受けると、「アクション」欄に記載したアクションを実施する機能を有している。

具体的には、以下の（Ｉ）〜（ＶＩ）の通りである。
（Ｉ） 「画面表示状態」がログイン画面Ｄ１１のとき（図４Ａ）
「ユーザー名」１２−９を押下すると、ユーザー入力画面が表示されてユーザー名を入力することができる。「パスワード」１２−１０を押下すると、パスワード入力画面が表示されてパスワードを入力することができる。「ユーザー名」１２−９と「パスワード」１２−１０が入力された状態で、「ＯＫ」ボタン１２−１４が押下されると、認証部１９にログイン情報を渡して認証を依頼する。

「認証方式変更」ボタン１２−１１が押下されると、表示部１３に認証方式変更画面を表示して認証方式を変更することができる。「管理者」ボタン１２−１２が押下されると、表示部１３に管理者のログイン情報入力画面を表示して管理者のログイン情報を入力することができる。又、「ゲスト」ボタン１２−１３が押下されると、認証部１９にゲストログインのための認証を依頼する。

（ＩＩ） 「画面表示状態」が認証中画面Ｄ１２のとき（図４Ｂ）
ボックス管理部１６から「ボックスが逼迫している通知」と一緒に、逼迫しているボックスを所有する「ユーザー名」と、「逼迫度」と、逼迫している「ボックスの識別子」と、後述する文書分類部１８が分類した「分類結果」と、を受けとっている場合、「ユーザー名」のユーザーのログイン待ち状態に入る。ログイン待ちのユーザーの認証完了の通知を受けたとき、ボックスが逼迫していることを示す通知画面Ｄ１３を作成して表示部１３に表示する。そうでない場合は、表示部１３に、予め設定された設定値であるデフォルト（default）待機画面を表示する。

「キャンセル」ボタン１２−１５が押下されると、認証部１９に対して認証処理を中断して、表示部１３にログイン画面Ｄ１１を表示する。

（ＩＩＩ） 「画面表示状態」においてボックスが逼迫していることを示す通知画面Ｄ１３のとき（図４Ｃ）

「はい」ボタン１２−１６が押下されると、ボックス管理部１６から受け取った、文書分類部１８が分類した分類結果を利用し、分類結果表示画面Ｄ１４を作成して表示部１３に表示する。
「いいえ」ボタン１２−１７が押下されると、表示部１３にデフォルト待機画面を表示する。

なお、ボックスが逼迫していることを示す通知画面Ｄ１３に表示する「逼迫度」１２−１８は、ボックス管理部１６からの「ボックスが逼迫している通知」で一緒に受け取った「逼迫度」を表示する。
「ボックス名」１２−１９は、ボックス管理部１６からの「ボックスが逼迫している通知」で一緒に受け取った「ボックスの識別子」を表示する。

（ＩＶ） 「画面表示状態」が分類結果表示画面Ｄ１４のとき（図４Ｄ）
「選択」ボタン１２−２０が押下されると、分類実行中画面Ｄ１５を作成して表示部１３に表示し、ボックス管理部１６に対して、対象ユーザーが所有するボックスに格納されている文書を、対象の文書属性で分類することを依頼する。

「詳細」ボタン１２−２１が押下されると、表示部１３に、対象の分類結果の詳細内容を表示する。「キャンセル」ボタン１２−２３が押下されると、表示部１３にデフォルト待機画面を表示する。「▼」ボタン１２−２２が押下されると、表示部１３に次の頁の画面Ｄ１４−２を表示する。

なお、「選択」ボタン１２−２０−２や「詳細」ボタン１２−２１−２のように、ボタンが無効になって選択できない行は非表示にしても良いし、下に移動させても良い。

（Ｖ） 「画面表示状態」が分類実行中画面Ｄ１５のとき（図４Ｅ）
分類完了通知を受けると、表示部１３に分類完了画面Ｄ１６を表示する。
なお、分類実行中画面Ｄ１５に表示する「対象分類」１２−２４は、分類結果表示画面Ｄ１４で押下された「選択ボタン」に対応する分類を表示する。例えば、「選択」ボタン１２−２０が押下されたときは、分類は「文書名」になる。

（ＶＩ） 「画面表示状態」が分類完了画面Ｄ１６のとき（図４Ｆ）
「閉じる」ボタン１２−２５が押下されると、表示部１３にデフォルト待機画面を表示する。

ここで、前記図１中のボックス管理部１６は、ボックスＤＢ１７からボックスが逼迫していることを示す通知と一緒に、逼迫しているボックスを所有する「ユーザー名」と、「逼迫度」と、逼迫しているボックスの「ボックス識別子」と、を受けると、文書分類部１８に「ユーザー名」のユーザーが所有する全ボックスに格納されている文書分類を指示する機能と、後述する文書分類部１８から文書分類の「分類結果」を受け取ったら、表示制御部１４に、「ボックスが逼迫している通知」と一緒に、逼迫しているボックスを所有する「ユーザー名」と、「逼迫度」と、逼迫している「ボックスの識別子」と、「分類結果」と、を渡す機能を有している。又、表示制御部１４から分類開始の依頼を受けると、依頼時に受け取った「ユーザー名」のユーザーが所有するボックスに格納されている文書を、指定された文書属性で分類することを文書分類部１８に依頼し、文書分類部１８から分類完了通知を受けたら、表示制御部１４に分類完了を通知する機能を有している。

図５は、図１中のボックスＤＢ１７に保管されているデータの内容（ユーザーＡのボックス）を示す図である。

ボックスＤＢ１７は、図５のように、各ボックス毎に、「ボックス名」と、「ボックスの逼迫度」と、各ボックスに格納されている文書の文書属性情報（文書名、頁数、文字入力手段、画像種類、データサイズ、作成日時、利用日時）と、をユーザー毎に保管している。図５では、各ボックスに格納できる最大文書数は５文書であり、ボックスＡには４つの文書が格納されているため、逼迫度は８０％になっている。又、ボックスの逼迫度が８０％を越えたら、ボックスが逼迫していることを、逼迫しているボックスを所有する「ユーザー名」と「逼迫度」と逼迫している「ボックスの識別子」を一緒に、ボックス管理部１６に通知する機能を有している。

図６は、図１中の文書分類部１８で実施する分類規則を示す図である。
文書分類部１８は、ボックス管理部１６から文書の分類を依頼されると、そのときに受け取ったユーザー名のユーザーが所有するボックスに格納されている全ての文書の属性情報を、ボックスＤＢ１７から取得して、図６に示す分類規則に基づいて、文書属性毎に分類し、分類結果をボックス管理部１６に渡す機能を有している。

図７Ａ〜図７Ｇは、文書属性毎の分類の様子を示す文書分類の説明図である。
図７Ａは文書名で分類するときの説明図、図７Ｂは頁数で分類するときの説明図、図７Ｃは文書入力手段で分類するときの説明図、図７Ｄは画像種類で分類するときの説明図、図７Ｅはデータサイズで分類するときの説明図、図７Ｆは作成日時で分類するときの説明図、及び、図７Ｇは利用日時で分類するときの説明図である。

例えば、図７Ａに示す文書名で分類する場合は、文書名の先頭２文字で分類する規則なので、「Ｄｏｃｌ，Ｄｏｃ２，Ｄｏｃ３」と「シ仕Ｂｏｘ編，シ仕Ｆａｘ編，シ仕概略編」に分類される。その後、各ボックスに順次分配すると、ボックス名＝Ａのボックスには文書名「Ｄｏｃ１，Ｄｏｃ２，Ｄｏｃ３」の文書を格納し、ボックス名＝Ｂのボックスには文書名「シ仕Ｂｏｘ編，シ仕Ｆａｘ編，シ仕概略編」の文書を格納するので、ボックス名＝Ａのボックスの逼迫度は８０％から６０％になり、ボックス名＝Ｂのボックスの逼迫度は２０％から６０％になる。

よって、ボックス名＝Ａのボックスの逼迫度を削減できる。そして、分類後にボックスに再格納した場合の各ボックスの逼迫度と空きボックス数の情報が分類結果として、ボックス管理部１６に渡される。

又、ボックス管理部１６から文書の分類開始を依頼されると、そのときに受け取ったユーザー名のユーザーが所有するボックスに格納されている全ての文書を、指定された文書属性で分類した結果になるように、ボックスＤＢ１７の保管状態を更新してボックス管理部１６に、分類完了を通知する機能を有している。

認証部１９は、画像形成装置１０にログインするときに、表示制御部１４からログイン情報と一緒に認証依頼を受けると、認証処理を行い、認証結果を表示制御部１４に返す機能を有している。認証処理には、画像形成装置１０内部にある情報で認証するローカル認証と、送受信部２３を経由して外部のサーバにアクセスして認証するネットワーク認証と、がある。

（実施例１の動作）
図８は、本実施例１の画像形成装置１０におけるボックスデータの整理処理を示すフローチャートである。図９Ａ〜図９Ｇは、ボックスデータの整理処理における画面の遷移を示す図である。図１０は、ボックスデータの整理処理を示すシーケンスである。更に、図１１は、図１中のボックスＤＢ１７に保管されている分類後のデータの内容（ユーザーＡのボックス）を示す図である。

図８のフローチャートでは、処理Ｆ１〜Ｆ９が行われる。図９Ａ〜図９Ｇでは、画面Ｄ１１〜Ｄ１７が示されている。更に、図１０のシーケンスでは、ステップＳ１〜Ｓ２５が実行される。

以下、図９Ａ〜図９Ｇ、図１０、及び図１１を参照しつつ、図８の処理Ｆ１〜Ｆ９（（１）〜（９））について、説明する。

（１） 処理Ｆ１
処理が開始され、ボックスＤＢ１７は、ユーザーＡが所有するボックス名＝Ａのボックスの逼迫度が８０％に達したので、「ユーザー＝Ａ，逼迫度＝８０％、ボックス名＝Ａ」の情報と合わせて、ボックス管理部１６にボックスが逼迫していることを通知する（図１０のステップＳ１）。

（２） 処理Ｆ２
ボックス管理部１６は、文書分類部１８に対して、ユーザーＡが所有する全ボックスに格納されている文書を文書属性毎に分類する指示を出す（図１０のステップＳ２）。

文書分類部１８は、その指示を受けて、ボックスＤＢ１７からユーザーＡが所有する全ボックスに格納されている文書の文書属性情報を取得する。例えば、図５の場合、ボックス名＝ＡとＢとＣのボックスに格納されている全ての文書の属性情報を取得する（図１０のステップＳ３〜Ｓ４）。

文書分類部１８は、取得した文書の属性情報より、図６に示す分類規則に従って、図７Ａ〜図７Ｇに示すように、属性毎に文書を分類して分類結果をボックス管理部１６に渡す。分類結果は、図７の「ボックスに再格納」の矢印の右にある７個の表の情報になる（図１０のステップＳ５〜Ｓ６）。

ボックス管理部１６は、表示制御部１４に、「ユーザー＝Ａ、逼迫度＝８０％、ボックス名＝Ａ、分類結果」の情報と合わせて、ボックスが逼迫していることを通知する（図１０のステップＳ７）。表示制御部１４は、ユーザーＡが画像形成装置１０にログインすることを監視する状態に入る（図１０のステップＳ８）。

以上までの表示部１３に表示されている画面は、特に指定はない。ここでは、図９Ａのログイン画面Ｄ１１が表示されている。

（３） 処理Ｆ３
表示部１３に表示されている図９Ａのログイン画面Ｄ１１上での操作により、ユーザーＡのログイン情報（ユーザー名とパスワード）が入力され、図４Ａの「ＯＫ」ボタン１２−１４が押下されたことが、表示制御部１４に通知される。又、表示部１３は、表示している画面を、図９Ｂの認証中画面Ｄ１２に切り替える（図１０のステップＳ９〜Ｓ１０）。

表示制御部１４は、認証部１９にログイン情報を渡して、ユーザー認証を依頼する（図１０のステップＳｌｌ）。認証部１９は、ユーザーＡの認証ＯＫを判断して、その旨を表示制御部１４に通知する（図１０のステップＳ１２）。

（４） 処理Ｆ４
表示制御部１４は、表示部１３に、ボックスが逼迫していることを示す図９Ｃの通知画面Ｄ１３を表示させる（図１０のステップＳ１３）。
表示部１３に表示されている、ボックスが逼迫していることを示す通知画面Ｄ１３上の操作で、図４Ｃの「はい」ボタン１２−１６が押下されたことが、表示制御部１４に通知されると（図１０のステップＳ１４）、処理Ｆ５に移行する。

表示部１３に表示されているボックスが逼迫していることを示す図９Ｃの通知画面Ｄ１３上の操作で、図４Ｃの「いいえ」ボタン１２−１７が押下されたことが、表示制御部１４に通知されると、表示制御部１４は、デフォルト待機画面（ここでは、ボックス機能の図９Ｇの待機画面Ｄ１７）を表示部１３に表示させて処理を終了する。

（５） 処理Ｆ５
表示制御部１４は、既に取得している分類結果を利用して図９Ｄの分類結果表示画面Ｄ１４を作成し、表示部１３に表示させる（図１０のステップＳ１５）。
表示部１３に表示されている図９Ｄの分類結果表示画面Ｄ１４上の文書名で図４Ｄの分類の「選択」ボタン１２−２０が押下されたことが、表示制御部１４に通知されると（図１０のステップＳ１６）、処理Ｆ６に移行する。

同様に、表示部１３に表示されている図９Ｄの分類結果表示画面Ｄ１４上の頁数で、分類の「選択」ボタン１２−２０が押下されたことが、表示制御部１４に通知されると、処理Ｆ７に移行し、作成日時で分類の「選択」ボタンが押下されたことが、表示制御部１４に通知されると、処理Ｆ８に移行する。

なお、処理Ｆ５において、ユーザーに対して色等の有効な情報を表示しても良い。これにより、利便性がより向上する。

（６） 処理Ｆ６
表示制御部１４は、図９Ｅの分類実行中画面Ｄ１５を作成して、表示部１３に表示させる（図１０のステップＳ１７）。又、表示制御部１４は、ボックス管理部１６に、ユーザーＡが所有する全ボックスに格納されている文書を文書名属性で分類してボックスに再配置することを依頼する（図１０のステップＳ１８）。

ボックス管理部１６は、その依頼を、そのまま文書分類部１８に依頼する（図１０のステップＳ１９）。文書分類部１８は、図７Ａの「ボックスに再格納」の矢印の右にある表のようになるように、ボックスＤＢ１７の保管状態を更新して、「分類と再配置」が完了したことを、ボックス管理部１６に通知する（図１０のステップＳ２０〜Ｓ２１）。ボックスＤＢ１７の保管状態は、図１１のようになる。

ボックス管理部１６は、「分類と再配置」が完了したことを、表示制御部１４に通知して（図１０のステップＳ２２）、処理Ｆ９に移行する。

（７） 処理Ｆ７
処理Ｆ６のときと同様で、表示制御部１４は、図９の分類実行中画面Ｄ１５を作成して、表示部１３に表示させる。又、表示制御部１４は、ボックス管理部１６に対して、ユーザーＡが所有する全ボックスに格納されている文書を頁数属性で分類してボックスに再配置することを依頼する。

ボックス管理部１６は、その依頼を、そのまま文書分類部１８に依頼する。文書分類部１８は、図７Ｂの「ボックスに再格納」の矢印の右にある表のようになるように、ボックスＤＢ１７の保管状態を更新して、「分類と再配置」が完了したことをボックス管理部１６に通知する。

ボックス管理部１６は、「分類と再配置」が完了したことを表示制御部１４に通知して、処理Ｆ９に移行する。

（８） 処理Ｆ８
処理Ｆ６のときと同様で、表示制御部１４は、図９Ｅの分類実行中画面Ｄ１５を作成して、表示部１３に表示させる。又、表示制御部１４は、ボックス管理部１６に対し、ユーザーＡが所有する全ボックスに格納されている文書を作成日時属性で分類してボックスに再配置することを依頼する。

ボックス管理部１６は、その依頼を、そのまま文書分類部１８に依頼する。文書分類部１８は、図７Ｆの「ボックスに再格納」の矢印の右にある表のようになるように、ボックスＤＢ１７の保管状態を更新して、「分類と再配置」が完了したことを、ボックス管理部１６に通知する。

ボックス管理部１６は、「分類と再配置」が完了したことを、表示制御部１４に通知して、処理Ｆ９に移行する。

（９） 処理Ｆ９
表示制御部１４は、図９Ｆの分類完了画面Ｄ１６を表示部１３に表示させる（図１０のステップＳ２３）。

表示部１３に表示されている分類完了画面Ｄ１６上の操作で、図４Ｆの「閉じる」ボタン１２−２５が押下されたことが、表示制御部１４に通知されると（図１０のステップＳ２４）、表示制御部１４は、デフォルト待機画面（ここでは図９Ｇのボックス機能の待機画面（Ｄ１７））を、表示部１３に表示させて処理を終了する（図１０のステップＳ２５）。

（実施例１の効果）
本実施例１によれば、ボックスに格納されているデータを整理すると同時に、逼迫しているボックスの逼迫度を削減でき、そのための操作の手間も軽減でき、利便性が向上する。

図１２は、図７Ａに対応する本発明の実施例２の図であって分類を段階的に行うときの文書分類の説明図である。図１２において、上段の表は図７Ａの左側の表に対応し、中段の表は図７Ａの矢印の右の表に対応している。

図７Ａ及び図１２に示すように、分類は段階的に行っても良い。例えば、図７Ａの「ボックスに再格納」の矢印の右にある表（即ち、図１２の中段の表）のように、ボックス名Ａ，Ｂ，Ｃ，Ｄ，Ｅの全てのボックスを使用して文書名で分類した場合、空きボックスが３つあるので、更なる分類が可能な場合がある。

例えば、空きボックスＣ〜Ｅと分類対象のボックスＡを使用して文書入力手段で分類すれば、ボックスＡの逼迫度を更に減らすことができる。即ち、ボックスＡには、文書名＝「Ｄｏｃ１，Ｄｏｃ２，Ｄｏｃ３」の３つの文書が格納されているので、文書名以外の属性で、４つ以内（「空きボックス」の３つ＋「ボックス名＝Ａのボックス」の１つ）で分類及び再配置できれば、各ボックスの逼迫度を更に減らすことが可能である。

図１３は、再分類を行うときのボックスデータの整理処理を示す実施例２のフローチャートである。

この図１３のフローチャートでは、図８のフローチャートにおける完了表示処理Ｆ９と終了との間に、再度分類を行うか否かの判定処理Ｆ１０が追加されている。判定処理Ｆ１０において、再度分類を行う場合（Ｙｅｓ）には、処理Ｆ４に戻り、再度分類を行わない場合（Ｎｏ）には、処理を終了する。このように、判定処理Ｆ１０を追加すれば、前記の分類及び再配置が可能になる。

なお、ユーザー毎に区分されているボックスにインデックスナンバを割り振っておき（例えば、図７Ａのボックスの文書名「Ｄｏｃ１」、「Ｄｏｃ２」、「Ｄｏｃ３」、「シ仕Ｂｏｘ編」、「シ仕Ｆａｘ編」、及び「シ仕概略編」にインデックスナンバ「ＩＮ１，ＩＮ２，ＩＮ３，ＩＮ４，ＩＮ５，ＩＮ６」を割り振っておき）、区分されたボックス「シ仕Ｂｏｘ編」、「シ仕Ｆａｘ編」、及び「シ仕概略編」に、昇順で順次、データを移動するようにしても良い。

図１４は、本発明の実施例３におけるボックスデータの整理処理を示すフローチャートであり、実施例１を示す図８のフローチャートと共通の要素には共通の符号が付されている。

本実施例３のフローチャートでは、図８のフローチャートに対して、自動判定処理Ｆ１１と、デフォルトでの分類処理Ｆ１２と、が追加されている。文書結果表示処理Ｆ５の後に、自動判定処理Ｆ１１において、デフォルトでの自動選択を行う場合（Ｙｅｓ）には、処理Ｆ１２で、デフォルトでの分類を行う。自動判定処理Ｆ１１において、自動選択を行わない場合（Ｎｏ）には、実施例１と同様に、処理Ｆ６〜Ｆ８を行う。

本実施例３によれば、デフォルトに基づき、逼迫度の大きなボックスのデータが、自動的に分類されるので、利便性が更に向上する。

（実施例１〜３の他の変形例）
本発明は、上記実施例１〜３に限定されず、種々の利用形態や変形が可能である。例えば、実施例１〜３では、画像形成装置１０としてＭＦＰを例に説明したが、これに限定されない。コピー機、プリンタ、ＦＡＸ等において、記憶領域を個人用や共有用に割り当てて様々な機能に利用する装置全般に適用が可能である。

１０ 画像形成装置
１１ オペレーションパネル
１２ タッチパネル
１３ 表示部
１４ 表示制御部
１５ 操作部
１６ ボックス管理部
１７ ボックスＤＢ
１９ 認証部
１８ 文書分類部
２２ 印刷部
２４ 制御部
２７ ＣＰＵ

Claims (9)

1. データを格納する複数の記憶領域と、
   前記複数の記憶領域のうちの第１記憶領域のデータ格納量が予め設定された所定の条件となると、前記第１記憶領域に格納されているデータを分類するデータ分類手段と、
   前記データ分類手段で分類されたデータのうち一部の分類に属するデータを他の前記記憶領域に移動するデータ移動手段と、
   を有することを特徴とする画像形成装置。
2. 前記データ分類手段は、
   前記記憶領域に格納されているデータを、該データの属性情報で分類することを特徴とする請求項１記載の画像形成装置。
3. 前記データの属性情報は、
   画像データの画像データ名、頁数、文字入力手段、画像種類、データサイズ、作成日時、及び、利用日時を含む情報であることを特徴とする請求項２記載の画像形成装置。
4. 請求項１〜３のいずれか１項記載の画像形成装置は、更に、
   前記データ分類手段で分類する分類方法が複数あるとき、どの分類方法で分類するかを選択するための分類方法選択手段、
   を有することを特徴とする画像形成装置。
5. 前記記憶領域は、
   データサイズで区分されていることを特徴とする請求項１〜４のいずれか１項記載の画像形成装置。
6. 前記記憶領域は、
   該記憶領域を所有するユーザー毎に区分されていることを特徴とする請求項１〜５のいずれか１項記載の画像形成装置。
7. 前記データ移動手段は、
   前記区分されている前記記憶領域にインデックスナンバが割り振られ、前記区分された前記記憶領域に昇順で順次、前記データを移動することを特徴とする請求項５又６記載の画像形成装置。
8. 前記データ分類手段は、
   該データ分類手段で分類した分類結果に対して、更に別の前記分類方法で分類可能になっていることを特徴とする請求項４〜７のいずれか１項記載の画像形成装置。
9. 前記分類方法選択手段は、
   デフォルトに基づき、前記所定の条件に応じて前記分類方法を自動的に選択することを特徴とする請求項４記載の画像形成装置。

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