JP2017167994A - Information processing system, information processor and program - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、情報処理システム、情報処理装置及びプログラムに関する。 The present invention relates to an information processing system, an information processing apparatus, and a program.
グループ内（またはチャットルーム）でファイルを共有する技術は、従来から知られている。従来は、ストレージサーバ（クラウドストレージ）上のファイルと、クライアント端末上のファイルとを同期させることで、クライアント端末が明示的にストレージサーバにアップロード又はストレージサーバからダウンロードしなくてもファイルが共有できていた。 A technique for sharing a file within a group (or chat room) has been conventionally known. Conventionally, by synchronizing the file on the storage server (cloud storage) with the file on the client terminal, the file can be shared without the client terminal explicitly uploading to the storage server or downloading from the storage server. It was.
例えばメッセージ送信を用いてファイルのアクセス情報を送り、そのアクセス情報を受信したユーザからのみアクセス可能とすることで、ファイルを簡単に共有する構成は従来から知られている（例えば特許文献１参照）。 For example, a configuration in which a file is easily shared by sending access information of a file using message transmission and allowing access only by a user who has received the access information has been conventionally known (see, for example, Patent Document 1). .
しかしながら、グループ内（またはチャットルーム）でファイルを共有する従来の技術では、例えばグループに社内のメンバーと社外のメンバーとが参加していた場合の情報流出を防ぐ仕組みがなかった。 However, the conventional technology for sharing files within a group (or chat room) has no mechanism for preventing information leakage when, for example, internal members and external members participate in the group.
本発明の一実施形態は、異なる組織のデバイス間でファイルを同期する場合の情報流出を抑制できる情報処理システムを提供することを目的とする。 An object of one embodiment of the present invention is to provide an information processing system capable of suppressing information leakage when files are synchronized between devices of different organizations.
上記目的を達成するため、本願請求項１は、所属する組織の異なる複数のデバイスと、複数の前記デバイス間でファイルを同期させる情報処理装置と、を有する情報処理システムであって、前記デバイスにある同期保存領域へのファイルの保存を監視する監視手段と、前記同期保存領域にファイルが保存された同期元デバイスとファイルの同期を行う同期先デバイスを判断する同期制御手段と、同期を行うと判断した前記同期先デバイスに前記同期保存領域に保存されたファイルを送信するファイル送信手段と、を有し、前記同期制御手段は、前記同期元デバイス及び前記同期先デバイスの種別と、前記同期元デバイス及び前記同期先デバイスの所属と、に基づき、ファイルの同期を行う前記同期先デバイスを判断することを特徴とする。
In order to achieve the above object,
本発明の一実施形態によれば、異なる組織のデバイス間でファイルを同期する場合の情報流出を抑制できる。 According to an embodiment of the present invention, information leakage when files are synchronized between devices of different organizations can be suppressed.
次に、本発明の実施の形態について、詳細に説明する。 Next, embodiments of the present invention will be described in detail.
［第１の実施形態］
＜システム構成＞
図１は第１の実施形態に係る情報処理システムの一例の構成図である。図１の情報処理システム１はストレージサーバ装置１０、クライアント端末１１及びオフィス機器１２がインターネットなどのネットワーク１３を介して接続された構成である。なお、図１のストレージサーバ装置１０はネットワーク１３を介して、どこからでもアクセスできることを想定しているが、異なる組織（例えばＡ社とＢ社）からアクセスできるのであれば、図１の構成に限定されない。
[First Embodiment]
<System configuration>
FIG. 1 is a configuration diagram of an example of an information processing system according to the first embodiment. The
ストレージサーバ装置１０はグループ内（又はチャットルーム）で行うファイルの共有に関する処理を行う。ストレージサーバ装置１０は、１台以上の情報処理システム（コンピュータ）により構成される。例えばストレージサーバ装置１０は、同一のグループに登録されているクライアント端末１１及びオフィス機器１２においてファイル共有を実現している。
The
また、図１のクライアント端末１１及びオフィス機器１２はユーザにより同期フォルダに置かれたファイルをストレージサーバ装置１０に送信し、同一グループのメンバーに登録された他のクライアント端末１１及びオフィス機器１２とファイルを共有する。
Further, the
クライアント端末１１は、ユーザが操作する端末装置の一例である。クライアント端末１１はスマートフォン、タブレット端末の他、携帯電話、ＰＣなど、ユーザが操作する情報端末である。また、オフィス機器１２は複合機、ファクシミリ、スキャナ、プロジェクタ、電子黒板といった画像処理装置などの電子機器である。また、オフィス機器１２にはストレージサーバ装置１０以外のサーバ装置が含まれていてもよい。
The
なお、図１の情報処理システム１は一例であって、用途や目的に応じて様々なシステム構成例があることは言うまでもない。例えば図１のストレージサーバ装置１０は複数のコンピュータに分散して構成してもよい。
Note that the
＜ハードウェア構成＞
《コンピュータ》
ストレージサーバ装置１０、クライアント端末１１は例えば図２に示すようなハードウェア構成のコンピュータにより実現される。図２は第１の実施形態に係るコンピュータの一例のハードウェア構成図である。
<Hardware configuration>
"Computer"
The
図２のコンピュータ５００は入力装置５０１、表示装置５０２、外部Ｉ／Ｆ５０３、ＲＡＭ５０４、ＲＯＭ５０５、ＣＰＵ５０６、通信Ｉ／Ｆ５０７及びＨＤＤ５０８などを備え、それぞれがバス５１０で相互に接続されている。なお、入力装置５０１及び表示装置５０２は必要なときに接続して利用する形態であってもよい。
A
入力装置５０１はキーボードやマウス、タッチパネルなどを含み、ユーザが各操作信号を入力するのに用いられる。表示装置５０２はディスプレイ等を含み、コンピュータ５００による処理結果を表示する。
The
通信Ｉ／Ｆ５０７はコンピュータ５００を各種ネットワークに接続するインタフェースである。これにより、コンピュータ５００は通信Ｉ／Ｆ５０７を介してデータ通信を行うことができる。
A communication I /
また、ＨＤＤ５０８は、プログラムやデータを格納している不揮発性の記憶装置の一例である。格納されるプログラムやデータには、コンピュータ５００全体を制御する基本ソフトウェアであるＯＳ、及びＯＳ上において各種機能を提供するアプリケーションソフトウェア（以下、単にアプリケーションと呼ぶ）などがある。なお、コンピュータ５００はＨＤＤ５０８に替え、記憶媒体としてフラッシュメモリを用いるドライブ装置（例えばソリッドステートドライブ：ＳＳＤ）を利用するものであってもよい。
The HDD 508 is an example of a nonvolatile storage device that stores programs and data. The stored programs and data include an OS, which is basic software for controlling the
外部Ｉ／Ｆ５０３は、外部装置とのインタフェースである。外部装置には、記録媒体５０３ａなどがある。これにより、コンピュータ５００は外部Ｉ／Ｆ５０３を介して記録媒体５０３ａの読み取り及び／又は書き込みを行うことができる。記録媒体５０３ａにはフレキシブルディスク、ＣＤ、ＤＶＤ、ＳＤメモリカード、ＵＳＢメモリなどがある。
The external I /
ＲＯＭ５０５は、電源を切ってもプログラムやデータを保持することができる不揮発性の半導体メモリ（記憶装置）の一例である。ＲＯＭ５０５にはコンピュータ５００の起動時に実行されるＢＩＯＳ、ＯＳ設定、及びネットワーク設定などのプログラムやデータが格納されている。ＲＡＭ５０４はプログラムやデータを一時保持する揮発性の半導体メモリ（記憶装置）の一例である。
The
ＣＰＵ５０６は、ＲＯＭ５０５やＨＤＤ５０８などの記憶装置からプログラムやデータをＲＡＭ５０４上に読み出し、処理を実行することで、コンピュータ５００全体の制御や機能を実現する演算装置である。
The
ストレージサーバ装置１０、クライアント端末１１は例えば図２に示すコンピュータ５００のハードウェア構成により後述するような各種処理を実現できる。
For example, the
《オフィス機器》
オフィス機器１２の一例である複合機（ＭＦＰ）は例えば図３に示すハードウェア構成により実現される。図３は、第１の実施形態に係るＭＦＰの一例のハードウェア構成図である。図３のＭＦＰ７００は、ＣＰＵ７０１、ＲＡＭ７０２、ＲＯＭ７０３、通信Ｉ／Ｆ７０４、操作キー７０５、入力装置７０６、出力装置７０７及びバスライン７１０を備えている。
《Office equipment》
A multifunction peripheral (MFP), which is an example of the
ＣＰＵ７０１は、ＭＦＰ７００全体の動作を制御する。ＲＡＭ７０２は、ＣＰＵ７０１のワークエリアとして使用される。ＲＯＭ７０３は、例えば基本入出力プログラムを記憶している。通信Ｉ／Ｆ７０４は、ネットワーク１３を介して有線又は無線によるデータ通信を行う。操作キー７０５はＭＦＰ７００に設けられているハードキーやソフトキー等である。
A
入力装置７０６は読み取り（スキャン）リクエストにより原稿をスキャンして、原稿の画像データをファイルとして取得する。また、出力装置７０７は印刷リクエストにより出力対象のファイルを印刷する。
The
＜ソフトウェア構成＞
第１の実施形態に係る情報処理システム１は、例えば図４に示す機能ブロックで実現される。図４は第１の実施形態に係る情報処理システムの一例の機能ブロック図である。
<Software configuration>
The
ストレージサーバ装置１０は、ファイル送受信部２１、同期制御部２２、ファイル管理部２３、ユーザ管理部２４、デバイス管理部２５、ファイルストレージ２６、ファイル情報記憶部２７、ユーザ情報記憶部２８、デバイス情報記憶部２９を有する。
The
クライアント端末１１は、ファイル送受信部３１、フォルダ監視部３２、同期フォルダ３３を有する。オフィス機器１２は、ファイル送受信部４１、フォルダ監視部４２、同期フォルダ４３を有する。
The
ストレージサーバ装置１０のファイル送受信部２１は、ファイルを送受信する。同期制御部２２は同一のグループに登録されているクライアント端末１１及びオフィス機器１２がファイルを同期するように制御を行う。ファイル管理部２３は、ファイルをファイルストレージ２６に保存する。ファイル管理部２３は、ファイルストレージ２６からファイルを取得する。また、ファイル管理部２３はファイル情報記憶部２７に記憶されたファイル情報を管理する。
The file transmission /
ユーザ管理部２４はストレージサーバ装置１０の利用者として登録されたユーザの情報をユーザ情報としてユーザ情報記憶部２８に記憶して管理する。デバイス管理部２５はストレージサーバ装置１０を利用するクライアント端末１１やオフィス機器１２といったデバイスの情報をデバイス情報としてデバイス情報記憶部２９に記憶して管理する。
The
クライアント端末１１のファイル送受信部３１は、ファイルを送受信する。フォルダ監視部３２はユーザの直接的又は間接的な操作による同期フォルダ３３へのファイルの保存を監視する。ユーザの操作による同期フォルダ３３へのファイルの保存があると、フォルダ監視部３２は同期フォルダ３３へ保存されたファイルのストレージサーバ装置１０への送信をファイル送受信部３１に要求する。
The file transmission /
オフィス機器１２のファイル送受信部４１は、ファイルを送受信する。フォルダ監視部４２はユーザの直接的又は間接的な操作による同期フォルダ４３へのファイルの保存を監視する。ユーザの操作による同期フォルダ４３へのファイルの保存があると、フォルダ監視部４２は同期フォルダ４３へ保存されたファイルのストレージサーバ装置１０への送信をファイル送受信部４１に要求する。
The file transmission /
図５はファイル情報の一例の構成図である。図５のファイル情報はファイルストレージ２６に保存したファイルごとに、ＩＤ、ファイル名、ファイル種類、同期元及びファイルパスを対応付けた情報である。
FIG. 5 is a configuration diagram of an example of file information. The file information in FIG. 5 is information in which an ID, a file name, a file type, a synchronization source, and a file path are associated with each file stored in the
ＩＤは、ファイル情報の識別情報である。ファイル名は、ファイルストレージ２６に保存したファイルの名前である。ファイル種類は、文書作成アプリ用ファイル、表計算アプリ用ファイル又はプレゼンテーションアプリ用ファイルなど、そのファイルの種類を表している。同期元は、そのファイル情報に対応するファイルの同期元のユーザやデバイスを表している。ファイルパスは、そのファイル情報に対応するファイルの保存場所を示している。
ID is identification information of file information. The file name is the name of the file saved in the
図６はユーザ情報の一例の構成図である。図６のユーザ情報はストレージサーバ装置１０の利用者として登録されたユーザごとに、ＩＤ、ユーザ名及び所属を対応付けた情報である。ＩＤはユーザ情報の識別情報である。ユーザ名はユーザの名前である。また、所属はユーザが所属する企業、学校、団体などの組織を表している。
FIG. 6 is a configuration diagram of an example of user information. The user information in FIG. 6 is information in which an ID, a user name, and an affiliation are associated with each user registered as a user of the
図７はデバイス情報の一例の構成図である。図７のデバイス情報はストレージサーバ装置１０を利用するデバイスごとに、ＩＤ、デバイス名、使用者及び種別を対応付けた情報である。ＩＤはデバイス情報の識別情報である。デバイス名はストレージサーバ装置１０を利用するデバイスの名前である。使用者は、そのデバイスを使用するユーザのユーザ名を表している。なお、ＭＦＰなどのデバイスのように、複数のユーザにより共有されるデバイス（共有物）である場合は、使用者として「Ａ社の共有物」のように、ある所属の共有物であることを表している。種別はＰＣ、スマートフォン、ＭＦＰなど、デバイスの種別を表している。
FIG. 7 is a configuration diagram of an example of device information. The device information in FIG. 7 is information in which an ID, a device name, a user, and a type are associated with each device that uses the
＜処理の詳細＞
以下では、第１の実施形態に係る情報処理システム１の処理の詳細について、同期元がクライアント端末１１である例と、同期元がオフィス機器１２である例と、に分けて説明する。
<Details of processing>
Hereinafter, details of the processing of the
《同期元がクライアント端末》
同期元がクライアント端末１１である場合、第１の実施形態の情報処理システム１は例えば図８に示すようにファイル同期処理を行う。図８は同期元がクライアント端末である場合のファイル同期処理の一例のフローチャートである。ステップＳ１１においてユーザは同期元のクライアント端末１１を操作し、同期フォルダ３３にファイルを置く。
<< Synchronization source is client terminal >>
When the synchronization source is the
ステップＳ１２において、同期フォルダ３３を監視していたフォルダ監視部３２は同期フォルダ３３に置かれたファイルを検知する。フォルダ監視部３２は検知したファイルのストレージサーバ装置１０への送信をファイル送受信部３１に要求する。ステップＳ１３に進み、ファイル送受信部３１はストレージサーバ装置１０に、同期フォルダ３３に置かれたファイルを送信する。
In step S <b> 12, the
ステップＳ１４において、ストレージサーバ装置１０のファイル送受信部２１はクライアント端末１１からファイルを受信する。ステップＳ１５に進み、ファイル管理部２３はファイル送受信部２１が受信したファイルをファイルストレージ２６に保存し、保存したファイルのファイル情報をファイル情報記憶部２７に記録する。
In step S <b> 14, the file transmission /
なお、ステップＳ１６以降の処理は同期元のクライアント端末１１と同一のグループに登録されている全デバイスに対して行われる。ステップＳ１７において、同期制御部２２はファイル情報記憶部２７のファイル情報、ユーザ情報記憶部２８のユーザ情報、デバイス情報記憶部２９のデバイス情報に基づき、後述のようにファイルを同期するか否かをデバイスごとに判断する。
Note that the processing after step S16 is performed for all devices registered in the same group as the synchronization
同期すると判断されたデバイスに対して、ストレージサーバ装置１０のファイル送受信部２１はステップＳ１９においてファイルを送信する。例えば同期すると判断されたデバイスがクライアント端末１１の場合、クライアント端末１１のファイル送受信部３１はステップＳ２０においてストレージサーバ装置１０からファイルを受信し、同期フォルダ３３に保存する。同期すると判断されたデバイスがオフィス機器１２の場合、オフィス機器１２のファイル送受信部４１は、ステップＳ２０においてストレージサーバ装置１０からファイルを受信し、同期フォルダ４３に保存する。
In step S19, the file transmitting / receiving
ステップＳ１７の同期判断処理は例えば図９のように行われる。図９は同期判断処理の一例のフローチャートである。ステップＳ５１において、同期制御部２２は同期元デバイスを特定する。ここでは、同期元としてクライアント端末１１が特定される。
The synchronization determination process in step S17 is performed as shown in FIG. 9, for example. FIG. 9 is a flowchart of an example of the synchronization determination process. In step S51, the
ステップＳ５２に進み、同期制御部２２はステップＳ５１で特定したクライアント端末１１と同一のグループのメンバーに登録されているデバイスのデバイス情報を、デバイス情報記憶部２９から１つ読み出す。
In step S52, the
ステップＳ５３に進み、同期制御部２２はステップＳ５２で読み出したデバイス情報から同期先デバイスを特定する。ステップＳ５４に進み、同期制御部２２は同期先デバイスが共有物でなければ、ステップＳ５６に進み、その同期先デバイスにファイルを同期すると判断する。
In step S53, the
一方、同期制御部２２は同期先デバイスが共有物であれば、ステップＳ５５において同期元デバイスであるクライアント端末１１と同期先デバイスであるクライアント端末１１とが同じ所属であるか判断する。同じ所属であれば、同期制御部２２はステップＳ５６に進み、その同期先デバイスにファイルを同期すると判断する。同じ所属でなければ、同期制御部２２はステップＳ５７に進み、その同期先デバイスにファイルを同期しないと判断する。
On the other hand, if the synchronization destination device is a shared object, the
ステップＳ５８において、同期制御部２２はステップＳ５２においてデバイス情報を読み出すべき次のメンバーがあれば、ステップＳ５２に戻り、処理を続ける。ステップＳ５２においてデバイス情報を読み出すべき次のメンバーがなければ、図９の同期判断処理を終了する。
In step S58, if there is a next member from which device information is to be read in step S52, the
また、ステップＳ１７の同期判断処理は例えば図１０のように行ってもよい。図１０は同期判断処理の他の例のフローチャートである。ステップＳ６１〜Ｓ６３の処理は図９のステップＳ５１〜Ｓ５３と同様である。ステップＳ６４に進み、同期制御部２２は例えば図１１に示す同期判断表を確認する。
Further, the synchronization determination process in step S17 may be performed as shown in FIG. FIG. 10 is a flowchart of another example of the synchronization determination process. The processing in steps S61 to S63 is the same as that in steps S51 to S53 in FIG. In step S64, the
図１１は同期判断表の一例の構成図である。図１１の同期判断表は所属と同期先デバイスとの組み合わせにより、同期可能又は同期不可が対応付けられている。例えば図１１の同期判断表によれば、同期制御部２２は同期先デバイスが共有物以外であれば所属に関係無く同期可能と判断できる。一方、同期制御部２２は同期先デバイスが共有物であれば所属が同じ場合に同期可能と判断でき、所属が異なる場合に同期不可と判断できる。
FIG. 11 is a configuration diagram of an example of the synchronization determination table. In the synchronization determination table of FIG. 11, “synchronizable” or “synchronizable” is associated with the combination of the affiliation and the synchronization destination device. For example, according to the synchronization determination table of FIG. 11, the
ステップＳ６５に進み、同期制御部２２はステップＳ６４で確認した同期判断表により同期先デバイスが同期可能か判断する。同期先デバイスが同期可能であれば同期制御部２２はステップＳ６６に進み、その同期先デバイスにファイルを同期すると判断する。同期制御部２２は同期先デバイスが同期可能でなければ、ステップＳ６７において同期先デバイスにファイルを同期しないと判断する。
In step S65, the
ステップＳ６８において、同期制御部２２はステップＳ６２においてデバイス情報を読み出すべき次のメンバーがあれば、ステップＳ６２に戻り、処理を続ける。ステップＳ６２においてデバイス情報を読み出すべき次のメンバーがなければ、図１０の同期判断処理を終了する。
In step S68, if there is a next member from which device information is to be read in step S62, the
このように、図１１の同期判断表を利用すると、図１０の同期判断処理は図９の同期判断処理と同じ結果となる。なお、図１１の同期判断表は所属と同期先デバイスとの組み合わせにより、同期可能又は同期不可が対応付けられていた。例えば図１２に示す同期判断表のように、所属とデバイスの種別との組み合わせにより、同期可能又は同期不可を対応付けるようにしてもよい。図１２は同期判断表の他の例の構成図である。図１２の同期判断表を利用することで、図１０の同期判断処理は同期可能又は同期不可をデバイスの種別毎に、より細かく設定できる。 As described above, when the synchronization determination table of FIG. 11 is used, the synchronization determination process of FIG. 10 has the same result as the synchronization determination process of FIG. In the synchronization determination table of FIG. 11, “synchronizable” or “synchronizable” is associated with the combination of the belonging and the synchronization destination device. For example, as in the synchronization determination table shown in FIG. 12, synchronization is possible or synchronization is not possible depending on the combination of affiliation and device type. FIG. 12 is a configuration diagram of another example of the synchronization determination table. By using the synchronization determination table of FIG. 12, the synchronization determination process of FIG. 10 can set whether synchronization or synchronization is not possible for each device type.
図９及び図１０の同期判断処理では、同期元デバイスの所属が他社である場合に、共有物のデバイスはファイルを同期しないと判断される。例えば図５のファイル情報、図６のユーザ情報及び図７のデバイス情報の場合の同期判断処理は次のようになる。 9 and 10, when the synchronization source device belongs to another company, it is determined that the shared device does not synchronize the file. For example, the synchronization determination process in the case of the file information of FIG. 5, the user information of FIG. 6, and the device information of FIG. 7 is as follows.
同期元デバイスが「ユーザＢのＰＣ」である場合に「ユーザＡのＰＣ」と「ユーザＣのスマートフォン」とは、共有物でないのでファイルを同期すると判断される。しかし「ＭＦＰ−Ｄ」は共有物であり、同期元デバイスと同じ所属でないため、ファイル同期をしないと判断される。 When the synchronization source device is “User B's PC”, “User A's PC” and “User C's smartphone” are not shared items, and are determined to synchronize files. However, since “MFP-D” is a shared object and does not belong to the synchronization source device, it is determined that file synchronization is not performed.
なお、図９のフローチャートではステップＳ５４において同期先デバイスが共有物であるか否かを判断していたが、デバイスの種別（例えばＭＦＰ）であるか否かを判断するようにしてもよい。デバイスの種別で判断する場合は、同期元デバイスの所属が他社である場合に、ＭＦＰはファイルを同期しないと判断される。例えば図５のファイル情報、図６のユーザ情報及び図７のデバイス情報の場合の同期判断処理は次のようになる。 In the flowchart of FIG. 9, it is determined whether or not the synchronization destination device is a shared object in step S54, but it may be determined whether or not it is a device type (for example, MFP). When determining by the type of device, it is determined that the MFP does not synchronize the file when the synchronization source device belongs to another company. For example, the synchronization determination process in the case of the file information of FIG. 5, the user information of FIG. 6, and the device information of FIG. 7 is as follows.
同期元デバイスが「ユーザＢのＰＣ」である場合に「ユーザＡのＰＣ」と「ユーザＣのスマートフォン」とは、ＭＦＰでないのでファイルを同期すると判断される。しかし「ＭＦＰ−Ｄ」はＭＦＰであり、同期元デバイスと同じ所属でないため、ファイル同期をしないと判断される。 When the synchronization source device is “User B's PC”, “User A's PC” and “User C's smartphone” are not MFPs, and are determined to synchronize files. However, since “MFP-D” is an MFP and does not belong to the synchronization source device, it is determined that file synchronization is not performed.
このように図９又は図１０の同期判定処理を利用することで、例えばグループに社外の人が参加した場合であっても、社外の人が同期フォルダに置いたファイルは共有物で同期しないと判断されることになる。 In this way, by using the synchronization determination process of FIG. 9 or FIG. 10, even if a person outside the company participates in the group, for example, the file placed in the synchronization folder by the person outside the company must be synchronized with the shared object. Will be judged.
したがって、グループにＭＦＰなどの共有物をメンバーとして登録し、ファイルを同期する情報処理システムにおいて、社外の人から共有されたファイルが社内の共有物から出力されることを防ぐことができる。 Therefore, in an information processing system that registers a shared object such as an MFP as a member in a group and synchronizes the file, it is possible to prevent a file shared from an outside person from being output from the shared object in the company.
《同期元がオフィス機器》
同期元がオフィス機器１２である場合、第１の実施形態の情報処理システム１は例えば図１３に示すようにファイル同期処理を行う。図１３は同期元がオフィス機器である場合のファイル同期処理の一例のフローチャートである。ステップＳ１１１においてユーザは同期元のオフィス機器１２の一例であるＭＦＰを操作してスキャンを行う。スキャンしたファイルはオフィス機器１２の同期フォルダ４３に置かれる。
《Synchronization source is office equipment》
When the synchronization source is the
ステップＳ１１２において、同期フォルダ４３を監視していたフォルダ監視部４２は同期フォルダ４３に置かれたファイルを検知する。フォルダ監視部４２は検知したファイルのストレージサーバ装置１０への送信をファイル送受信部４１に要求する。ステップＳ１１３に進み、ファイル送受信部４１はストレージサーバ装置１０に、同期フォルダ４３に置かれたファイルを送信する。
In step S <b> 112, the
また、ステップＳ１１４において、ストレージサーバ装置１０のファイル送受信部２１はオフィス機器１２からファイルを受信する。ステップＳ１１５に進み、ファイル管理部２３はファイル送受信部２１が受信したファイルをファイルストレージ２６に保存し、保存したファイルのファイル情報をファイル情報記憶部２７に記録する。
In step S <b> 114, the file transmission /
なお、ステップＳ１１６以降の処理は同期元のオフィス機器１２と同一のグループに登録されている全デバイスに対して行われる。ステップＳ１１７において、同期制御部２２はファイル情報記憶部２７のファイル情報、ユーザ情報記憶部２８のユーザ情報、デバイス情報記憶部２９のデバイス情報に基づき、後述のようにファイルを同期するか否かをデバイスごとに判断する。
It should be noted that the processing after step S116 is performed for all devices registered in the same group as the synchronization
同期すると判断されたデバイスに対して、ストレージサーバ装置１０のファイル送受信部２１はステップＳ１１９においてファイルを送信する。例えば同期すると判断されたデバイスがクライアント端末１１の場合、クライアント端末１１のファイル送受信部３１はステップＳ１２０においてストレージサーバ装置１０からファイルを受信し、同期フォルダ３３に保存する。同期すると判断されたデバイスがオフィス機器１２の場合、オフィス機器１２のファイル送受信部４１は、ステップＳ１２０においてストレージサーバ装置１０からファイルを受信し、同期フォルダ４３に保存する。
In step S119, the file transmitting / receiving
ステップＳ１１７の同期判断処理は例えば図１４のように行われる。図１４は同期判断処理の一例のフローチャートである。ステップＳ１３１において、同期制御部２２は同期元デバイスを特定する。ここでは、同期元としてオフィス機器１２が特定される。
The synchronization determination process in step S117 is performed as shown in FIG. 14, for example. FIG. 14 is a flowchart of an example of the synchronization determination process. In step S131, the
ステップＳ１３２に進み、同期制御部２２はステップＳ１３１で特定したオフィス機器１２と同一のグループのメンバーに登録されているデバイスのデバイス情報を、デバイス情報記憶部２９から１つ読み出す。
Proceeding to step S132, the
ステップＳ１３３に進み、同期制御部２２はステップＳ１３２で読み出したデバイス情報から同期先デバイスを特定する。ステップＳ１３４に進み、同期制御部２２は同期元デバイスであるオフィス機器１２と同期先デバイスとが同じ所属であるか判断する。同じ所属であれば、同期制御部２２はステップＳ１３５に進み、その同期先デバイスにファイルを同期すると判断する。また、同じ所属でなければ、同期制御部２２はステップＳ１３６に進み、その同期先デバイスにファイルを同期しないと判断する。
In step S133, the
ステップＳ１３７において、同期制御部２２はステップＳ１３２においてデバイス情報を読み出すべき次のメンバーがあれば、ステップＳ１３２に戻る。ステップＳ１３２においてデバイス情報を読み出すべき次のメンバーがなければ、図１４の同期判断処理を終了する。
In step S137, if there is a next member from which device information is to be read in step S132, the
また、ステップＳ１１７の同期判断処理は例えば図１５の同期判断表を利用する図１０の同期判断処理により行ってもよい。ステップＳ６１において、同期制御部２２は同期元デバイスを特定する。ここでは、同期元としてオフィス機器１２が特定される。
Further, the synchronization determination process of step S117 may be performed by the synchronization determination process of FIG. 10 using the synchronization determination table of FIG. 15, for example. In step S61, the
ステップＳ６２に進み、同期制御部２２はステップＳ６１で特定したオフィス機器１２と同一のグループのメンバーに登録されているデバイスのデバイス情報を、デバイス情報記憶部２９から１つ読み出す。
In step S62, the
ステップＳ６３に進み、同期制御部２２はステップＳ６２で読み出したデバイス情報から同期先デバイスを特定する。ステップＳ６４に進み、同期制御部２２は例えば図１５に示す同期判断表を確認する。
In step S63, the
図１５は同期判断表の一例の構成図である。図１５の同期判断表は所属と同期先デバイスとの組み合わせにより、同期可能又は同期不可が対応付けられている。例えば図１５の同期判断表によれば、同期制御部２２は所属が同じ場合に、共有物か否かに関係無く同期可能と判断できる。一方、同期制御部２２は所属が異なる場合に、共有物か否かに関係無く同期不可と判断できる。
FIG. 15 is a configuration diagram of an example of the synchronization determination table. In the synchronization determination table of FIG. 15, “synchronizable” or “synchronizable” is associated with the combination of the affiliation and the synchronization destination device. For example, according to the synchronization determination table of FIG. 15, when the affiliation is the same, the
ステップＳ６５に進み、同期制御部２２はステップＳ６４で確認した同期判断表により同期先デバイスが同期可能か判断する。同期先デバイスが同期可能であれば同期制御部２２はステップＳ６６に進み、その同期先デバイスにファイルを同期すると判断する。同期制御部２２は同期先デバイスが同期可能でなければ、ステップＳ６７において同期先デバイスにファイルを同期しないと判断する。
In step S65, the
ステップＳ６８において、同期制御部２２はステップＳ６２においてデバイス情報を読み出すべき次のメンバーがあれば、ステップＳ６２に戻り、処理を続ける。ステップＳ６２においてデバイス情報を読み出すべき次のメンバーがなければ、図１０の同期判断処理を終了する。
In step S68, if there is a next member from which device information is to be read in step S62, the
このように、図１５の同期判断表を利用すると、図１０の同期判断処理は図１４の同期判断処理と同じ結果となる。なお、図１５の同期判断表も図１２に示した同期判断表のように、所属とデバイスの種別との組み合わせにより、同期可能又は同期不可を対応付けるようにしてもよい。 As described above, when the synchronization determination table of FIG. 15 is used, the synchronization determination process of FIG. 10 has the same result as the synchronization determination process of FIG. Note that the synchronization determination table of FIG. 15 may be associated with synchronization possible or non-synchronizable depending on the combination of affiliation and device type as in the synchronization determination table shown in FIG.
図１４の同期判断処理では、同期元デバイスが共有物である場合に、所属が異なるデバイスにファイルを同期しないと判断する。例えば図５のファイル情報、図６のユーザ情報及び図７のデバイス情報の場合の同期判断処理は次のようになる。 In the synchronization determination process of FIG. 14, when the synchronization source device is a shared object, it is determined that the file is not synchronized with a device having a different affiliation. For example, the synchronization determination process in the case of the file information of FIG. 5, the user information of FIG. 6, and the device information of FIG. 7 is as follows.
例えば同期元デバイスが「ＭＦＰ−Ｄ」である場合に「ユーザＡのＰＣ」と「ユーザＣのスマートフォン」とは、所属が同じであるのでファイルを同期すると判断される。しかし「ユーザＢのＰＣ」は所属が異なるため、ファイル同期をしないと判断される。 For example, when the synchronization source device is “MFP-D”, “User A's PC” and “User C's smartphone” have the same affiliation, so it is determined that the files are synchronized. However, since “User B's PC” has a different affiliation, it is determined that file synchronization is not performed.
このように図１４の同期判定処理を利用することで、例えばグループに社外の人が参加した場合であっても、共有物が同期フォルダに置いたファイルは社外のデバイスと同期しないと判断されることになる。 As described above, by using the synchronization determination process of FIG. 14, for example, even when an outside person joins the group, it is determined that the file placed in the synchronization folder by the shared object is not synchronized with the outside device. It will be.
したがって、グループにＭＦＰなどの共有物をメンバーとして登録し、ファイルを同期する情報処理システムにおいて、社内の共有物から共有されたファイルが社外のデバイスに保存されることを防ぐことができる。 Therefore, in an information processing system that registers a shared object such as an MFP as a member in a group and synchronizes the files, it is possible to prevent a file shared from the in-house shared object from being stored in an external device.
［第２の実施形態］
第１の実施形態の情報処理システム１ではオフィス機器１２から共有されたファイルを所属の異なるクライアント端末１１に同期しない。第２の実施形態ではオフィス機器１２から共有されたファイルを、ファイルが同期されなかった所属の異なるクライアント端末１１から閲覧できるようにする。
[Second Embodiment]
In the
図１６は第２の実施形態に係る情報処理システムの一例の構成図である。図１６の情報処理システム１は、図１の情報処理システム１にファイル暗号化部１０１、ファイル復号部１０２、ファイル表示部１０３、ファイル復号部１０４及びファイル表示部１０５が追加された構成である。
FIG. 16 is a configuration diagram of an example of an information processing system according to the second embodiment. The
ファイル暗号化部１０１はストレージサーバ装置１０に追加され、ファイルの暗号化を行う。ファイル復号部１０２及びファイル表示部１０３はクライアント端末１１に追加される。また、ファイル復号部１０４及びファイル表示部１０５はオフィス機器１２に追加される。ファイル復号部１０２及び１０４は暗号化されたファイルを復号する。ファイル表示部１０３及び１０５はファイルを表示する。
A
ストレージサーバ装置１０はファイルを同期しないと判断したデバイスからファイルの取得要求があると、そのファイルを暗号化して送信する。暗号化されたファイルを受信したデバイスは、そのファイルを復号して表示する。例えばファイル復号部１０２、ファイル表示部１０３、ファイル復号部１０４及びファイル表示部１０５を専用のアプリのインストールにより実現するようにすれば、その専用のアプリをインストールしたデバイスからしかファイルを閲覧できないように制限できる。
When there is a file acquisition request from a device that is determined not to synchronize the file, the
［第３の実施形態］
第１の実施形態は、同期判断処理において同期するか同期しないかの判断を行うものである。第３の実施形態は、同期判断処理において同期するか同期しないかの判断に、制限して同期するという判断を加えている。
[Third Embodiment]
The first embodiment determines whether to synchronize or not in synchronization determination processing. In the third embodiment, the determination of whether to synchronize or not to synchronize is added to the determination of synchronization in the synchronization determination process.
第３の実施形態は、例えば図１６の情報処理システム１を利用する。制限して同期すると判断されたデバイスに対して、ストレージサーバ装置１０は暗号化したファイルを送信する。暗号化されたファイルは、第２の実施形態と同様、専用のアプリを用いることで閲覧が可能となる。
In the third embodiment, for example, the
なお、第３の実施形態の情報処理システム１では、同期元がクライアント端末１１である場合、例えば図１７に示すようにファイル同期処理を行うことができる。図１７は同期元がクライアント端末である場合のファイル同期処理の一例のフローチャートである。
In the
図１７のフローチャートは、ステップＳ２１７及びステップＳ２１９の処理が図８に示したフローチャートの処理と異なっている。ステップＳ２１７の同期判断処理は例えば図１８に示すように行われる。 In the flowchart of FIG. 17, the processes in step S217 and step S219 are different from the process of the flowchart shown in FIG. The synchronization determination process in step S217 is performed as shown in FIG. 18, for example.
図１８は同期判断処理の一例のフローチャートである。ステップＳ２５１において同期制御部２２は同期元デバイスを特定する。ここでは、同期元としてクライアント端末１１が特定される。
FIG. 18 is a flowchart of an example of the synchronization determination process. In step S251, the
ステップＳ２５２に進み、同期制御部２２はステップＳ２５１で特定したクライアント端末１１と同一のグループのメンバーに登録されているデバイスのデバイス情報を、デバイス情報記憶部２９から１つ読み出す。
Proceeding to step S 252, the
ステップＳ２５３に進み、同期制御部２２はステップＳ２５２で読み出したデバイス情報から同期先デバイスを特定する。ステップＳ２５４に進み、同期制御部２２は同期先デバイスが共有物でなければ、ステップＳ２５６に進み、その同期先デバイスにファイルを同期すると判断する。
In step S253, the
一方、同期制御部２２は同期先デバイスが共有物であれば、ステップＳ２５５において同期元デバイスであるクライアント端末１１と同期先デバイスであるクライアント端末１１とが同じ所属であるか判断する。同じ所属であれば、同期制御部２２はステップＳ２５７に進み、制限して同期すると判断する。同じ所属でなければ同期制御部２２はステップＳ２５８に進み、その同期先デバイスにファイルを同期しないと判断する。
On the other hand, if the synchronization destination device is a shared object, the
ステップＳ２５９において、同期制御部２２はステップＳ２５２でデバイス情報を読み出すべき次のメンバーがあれば、ステップＳ２５２に戻り、処理を続ける。ステップＳ２５２でデバイス情報を読み出すべき次のメンバーがなければ、図１８の同期判断処理を終了する。
In step S259, if there is a next member from which device information is to be read in step S252, the
図１７に戻り、同期すると判断されたデバイスに対して、ストレージサーバ装置１０のファイル送受信部２１はステップＳ１９においてファイルを送信する。また、制限して同期すると判断されたデバイスに対して、ストレージサーバ装置１０のファイル送受信部２１はステップＳ１９において暗号化したファイルを送信する。
Returning to FIG. 17, the file transmission /
このように、第３の実施形態は、第１の実施形態の同期判断処理における同期するか同期しないかの判断に、更に、制限して同期するという判断を加えることができる。 As described above, in the third embodiment, it is possible to further add a determination to synchronize with limitation in the determination of synchronization or non-synchronization in the synchronization determination processing of the first embodiment.
本発明は、具体的に開示された上記の実施形態に限定されるものではなく、特許請求の範囲から逸脱することなく、種々の変形や変更が可能である。クライアント端末１１及びオフィス機器１２はデバイスの一例である。ストレージサーバ装置１０は情報処理装置の一例である。
The present invention is not limited to the specifically disclosed embodiments, and various modifications and changes can be made without departing from the scope of the claims. The
同期フォルダ３３及び４３は同期保存領域の一例である。フォルダ監視部３２及び４２は監視手段の一例である。同期制御部２２は同期制御手段の一例である。ファイル送受信部２１はファイル送信手段の一例である。
The
１ 情報処理システム
１０ ストレージサーバ装置
１１ クライアント端末
１２ オフィス機器
１３ ネットワーク
２１ ファイル送受信部
２２ 同期制御部
２３ ファイル管理部
２４ ユーザ管理部
２５ デバイス管理部
２６ ファイルストレージ
２７ ファイル情報記憶部
２８ ユーザ情報記憶部
２９ デバイス情報記憶部
３１ ファイル送受信部
３２ フォルダ監視部
３３ 同期フォルダ
４１ ファイル送受信部
４２ フォルダ監視部
４３ 同期フォルダ
１０１ ファイル暗号化部
１０２、１０４ ファイル復号部
１０３、１０５ ファイル表示部
５００ コンピュータ
５０１ 入力装置
５０２ 表示装置
５０３ 外部Ｉ／Ｆ
５０３ａ 記録媒体
５０４ ＲＡＭ
５０５ ＲＯＭ
５０６ ＣＰＵ
５０７ 通信Ｉ／Ｆ
５０８ ＨＤＤ
５１０ バス
７００ ＭＦＰ
７０１ ＣＰＵ
７０２ ＲＡＭ
７０３ ＲＯＭ
７０４ 通信Ｉ／Ｆ
７０５ 操作キー
７０６ 入力装置
７０７ 出力装置
７１０ バスライン
DESCRIPTION OF
503a Recording medium 504 RAM
505 ROM
506 CPU
507 Communication I / F
508 HDD
510
701 CPU
702 RAM
703 ROM
704 Communication I / F
705
Claims (9)
前記デバイスにある同期保存領域へのファイルの保存を監視する監視手段と、
前記同期保存領域にファイルが保存された同期元デバイスとファイルの同期を行う同期先デバイスを判断する同期制御手段と、
同期を行うと判断した前記同期先デバイスに前記同期保存領域に保存されたファイルを送信するファイル送信手段と、
を有し、
前記同期制御手段は、前記同期元デバイス及び前記同期先デバイスの種別と、前記同期元デバイス及び前記同期先デバイスの所属と、に基づき、ファイルの同期を行う前記同期先デバイスを判断すること
を特徴とする情報処理システム。 An information processing system having a plurality of devices belonging to different organizations and an information processing apparatus that synchronizes files among the plurality of devices,
Monitoring means for monitoring file storage in a synchronous storage area in the device;
Synchronization control means for determining a synchronization destination device that performs file synchronization with a synchronization source device in which a file is stored in the synchronization storage area;
A file transmission means for transmitting a file stored in the synchronization storage area to the synchronization destination device determined to perform synchronization;
Have
The synchronization control means determines the synchronization destination device that performs file synchronization based on the type of the synchronization source device and the synchronization destination device and the affiliation of the synchronization source device and the synchronization destination device. Information processing system.
を特徴とする請求項１記載の情報処理システム。 When the synchronization source device is not a shared object, the synchronization control unit determines the synchronization destination device that is different from the synchronization source device and is a shared object as the synchronization destination device that does not perform file synchronization. The information processing system according to claim 1.
を特徴とする請求項１記載の情報処理システム。 When the synchronization source device is not a shared object, the synchronization control means uses the synchronization destination device that is different from the synchronization source device and has a predetermined type as the synchronization destination device that does not perform file synchronization. The information processing system according to claim 1, wherein determination is made.
を特徴とする請求項１記載の情報処理システム。 The synchronization control means, when the synchronization source device is a shared object, determines the synchronization destination device that belongs to the synchronization source device as the synchronization destination device that does not synchronize files. The information processing system according to claim 1.
を特徴とする請求項１記載の情報処理システム。 The synchronization control means, when the synchronization source device is of a predetermined type, determines the synchronization destination device that belongs to the synchronization source device as the synchronization destination device that does not perform file synchronization. The information processing system according to claim 1.
を特徴とする請求項１乃至５何れか一項記載の情報処理システム。 The file transmission unit transmits an encrypted file that can be decrypted by a predetermined application based on a request from the synchronization destination device other than the synchronization destination device that is determined to be synchronized. Item 6. The information processing system according to any one of Items 1 to 5.
を特徴とする請求項１記載の情報処理システム。 The synchronization control unit is configured to limit the file to the synchronization destination device that performs file synchronization based on the type of the synchronization source device and the synchronization destination device, and the affiliation of the synchronization source device and the synchronization destination device. 2. The information processing system according to claim 1, wherein the synchronization destination device that performs synchronization of the file and the synchronization destination device that does not perform file synchronization are determined.
前記デバイスにある同期保存領域へのファイルの保存が検知されると、前記同期保存領域にファイルが保存された同期元デバイスとファイルの同期を行う、同期先デバイスを判断する同期制御手段と、
同期を行うと判断した前記同期先デバイスに前記同期保存領域に保存されたファイルを送信するファイル送信手段と、
を有し、
前記同期制御手段は、前記同期元デバイス及び前記同期先デバイスの種別と、前記同期元デバイス及び前記同期先デバイスの所属と、に基づき、ファイルの同期を行う前記同期先デバイスを判断すること
を特徴とする情報処理装置。 An information processing apparatus that performs processing for synchronizing files between a plurality of devices belonging to different organizations,
When the storage of the file in the synchronous storage area in the device is detected, the synchronization control means for determining the synchronization destination device that performs file synchronization with the synchronization source device in which the file is stored in the synchronous storage area;
A file transmission means for transmitting a file stored in the synchronization storage area to the synchronization destination device determined to perform synchronization;
Have
The synchronization control means determines the synchronization destination device that performs file synchronization based on the type of the synchronization source device and the synchronization destination device and the affiliation of the synchronization source device and the synchronization destination device. Information processing apparatus.
前記デバイスにある同期保存領域へのファイルの保存が検知されると、前記同期保存領域にファイルが保存された同期元デバイスとファイルの同期を行う、同期先デバイスを判断する同期制御手段、
同期を行うと判断した前記同期先デバイスに前記同期保存領域に保存されたファイルを送信するファイル送信手段、
として機能させ、
前記同期制御手段は、前記同期元デバイス及び前記同期先デバイスの種別と、前記同期元デバイス及び前記同期先デバイスの所属と、に基づき、ファイルの同期を行う前記同期先デバイスを判断すること
を特徴とするプログラム。 An information processing device that performs processing to synchronize files between multiple devices belonging to different organizations.
A synchronization control means for determining a synchronization destination device that synchronizes a file with a synchronization source device that stores the file in the synchronization storage area when the storage of the file in the synchronization storage area in the device is detected;
A file transmission means for transmitting a file stored in the synchronization storage area to the synchronization destination device determined to perform synchronization;
Function as
The synchronization control means determines the synchronization destination device that performs file synchronization based on the type of the synchronization source device and the synchronization destination device and the affiliation of the synchronization source device and the synchronization destination device. Program.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2016054591A JP2017167994A (en) | 2016-03-18 | 2016-03-18 | Information processing system, information processor and program |
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Publications (1)
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