JP2017157224A - Information processing apparatus and network system - Google Patents

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裕士 神本
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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To reduce a burden on an administrator.SOLUTION: An information processing apparatus receives workflow definition specifying processing. The information processing apparatus acquires a workflow rule capable of setting a parameter indicating which processing is to be executed regarding the processing. The information processing apparatus sets the parameter of the workflow rule on the basis of the workflow definition. The information processing apparatus controls execution of the processing in accordance with the workflow rule in which the parameter is set.SELECTED DRAWING: Figure 2

Description

本発明は、情報処理装置及びネットワークシステムに関する。   The present invention relates to an information processing apparatus and a network system.

従来、スキャナやＭＦＰ（Multi Function Printer）等の画像形成装置によってスキャンされたデータを配信サーバに配信する配信システムが知られている。かかる配信システムでは、配信システムの管理者によって予め設定されたワークフローにしたがって、データが配信先に配信される。すなわち、データの配信に係る管理ルールが配信先ごとに異なる場合には、管理ルールそれぞれに合わせたワークフローを作成することにより、データを適切に配信することができる。   2. Description of the Related Art Conventionally, a distribution system that distributes data scanned by an image forming apparatus such as a scanner or an MFP (Multi Function Printer) to a distribution server is known. In such a distribution system, data is distributed to a distribution destination according to a workflow set in advance by the administrator of the distribution system. In other words, when management rules relating to data distribution differ for each distribution destination, data can be appropriately distributed by creating a workflow in accordance with each management rule.

しかしながら、上述した従来技術では、管理者の負担が増大する場合があるという問題がある。従来技術において、ワークフローの実行を制御する配信サーバにおいて、定義されているワークフローが他の装置におけるシステムと関わっている場合に、他の装置の管理ルールの変更に応じて、配信サーバのワークフロー定義も変更しなければならない状況が生じる可能性がある。例えば、配信サーバが他の装置にデータを配信するときに、データの属性に応じて他の装置の特定のフォルダを指定して配信する機能を有すると、他の装置側でフォルダの構造が変更されてしまった時に、配信サーバ側のワークフロー定義も変更しなければ適切に配信できないといったケースである。この時、他の装置においてもルール変更を行ない、さらに配信サーバにおいてもルール変更を行なうのは管理者にとって負担となる作業であり、また、配信サーバの管理者と、他の装置の管理者が別の場合には、変更のたびに互いに連絡を取りながら変更を反映させなければならず、さらに負担は増大する。   However, the above-described conventional technique has a problem that the burden on the administrator may increase. In the prior art, when the defined workflow is related to the system in another device in the distribution server that controls the execution of the workflow, the workflow definition of the distribution server is also changed according to the change in the management rules of the other device. There may be situations that need to change. For example, when the distribution server distributes data to other devices, if it has a function to specify and distribute a specific folder of another device according to the attribute of the data, the folder structure is changed on the other device side In such a case, if the workflow definition on the distribution server side is not changed, it cannot be distributed properly. At this time, it is a burden on the administrator to change the rule in the other device, and also to change the rule in the distribution server. Also, the administrator of the distribution server and the administrator of the other device In other cases, the change must be reflected while communicating with each other, which further increases the burden.

本発明は、上記に鑑みてなされたものであって、管理者の負担を軽減することが可能である情報処理装置及びネットワークシステムを提供することを目的とする。   The present invention has been made in view of the above, and an object of the present invention is to provide an information processing apparatus and a network system that can reduce the burden on an administrator.

上述した課題を解決し、目的を達成するため、本発明に係る情報処理装置は、ユーザからの実行指示に応じて実行する１以上の処理が定義された第１のワークフロー情報を記憶する連携装置とネットワークを介して接続する情報処理装置であって、１以上の処理を実行するワークフローであって、ユーザにより定義された前記ワークフローを実行するための第２のワークフロー情報を記憶するワークフロー情報記憶部と、１以上のワークフローのうちユーザにより実行が要求されたワークフローを、前記ワークフロー情報記憶部に記憶された前記第２のワークフロー情報に基づいて実行するワークフロー制御部と、を有し、前記ワークフロー情報記憶部は、前記第１のワークフロー情報に基づく処理を前記ワークフローに組み込むことを、前記ワークフローを構成する１の処理として定義した前記第２のワークフロー情報を記憶し、前記ワークフロー制御部は、前記実行が要求されたワークフローに係る前記第２のワークフロー情報において前記第１のワークフロー情報に基づく処理を組み込むことが定義されていた場合に、前記第２のワークフロー情報と、要求時に前記連携装置に記憶されている前記第１のワークフロー情報とに基づいて、前記連携装置と連携してワークフローを実行する。   In order to solve the above-described problems and achieve the object, an information processing apparatus according to the present invention stores first workflow information in which one or more processes to be executed in response to an execution instruction from a user are defined. Information processing apparatus connected via a network to a workflow information storage unit for storing second workflow information for executing the workflow defined by a user, the workflow executing one or more processes A workflow control unit that executes a workflow requested to be executed by a user among the one or more workflows based on the second workflow information stored in the workflow information storage unit, and the workflow information The storage unit is configured to include a process based on the first workflow information in the workflow. The second workflow information defined as one process constituting the workflow is stored, and the workflow control unit is based on the first workflow information in the second workflow information related to the workflow requested to be executed. If it is defined that a process is to be incorporated, a workflow is created in cooperation with the cooperation device based on the second workflow information and the first workflow information stored in the cooperation device at the time of request. Run.

本発明の一つの様態によれば、管理者の負担を軽減することができるという効果を奏する。   According to one aspect of the present invention, it is possible to reduce the burden on the administrator.

図１は、実施の形態１に係る配信システムの構成例を示す図である。FIG. 1 is a diagram illustrating a configuration example of a distribution system according to the first embodiment. 図２は、実施の形態１に係る情報処理装置の構成例を示す機能ブロック図である。FIG. 2 is a functional block diagram illustrating a configuration example of the information processing apparatus according to the first embodiment. 図３は、実施の形態１に係るデータ配信処理の流れの例を示すシーケンス図である。FIG. 3 is a sequence diagram illustrating an example of the flow of data distribution processing according to the first embodiment. 図４は、実施の形態１に係るワークフロー更新処理の流れの例を示すフローチャートである。FIG. 4 is a flowchart showing an example of the workflow update process according to the first embodiment. 図５は、ルール取得更新前とルール取得更新後とにおけるワークフローの例について説明する図である。FIG. 5 is a diagram for explaining an example of the workflow before and after the rule acquisition update. 図６は、実施の形態２に係る情報処理装置の構成例を示す機能ブロック図である。FIG. 6 is a functional block diagram illustrating a configuration example of the information processing apparatus according to the second embodiment. 図７は、実施の形態２に係るデータ配信処理の流れの例を示すシーケンス図である。FIG. 7 is a sequence diagram illustrating an example of the flow of data distribution processing according to the second embodiment. 図８は、実施の形態２に係るプラグイン実行制御処理の流れの例を示すフローチャートである。FIG. 8 is a flowchart illustrating an example of the flow of plug-in execution control processing according to the second embodiment. 図９は、実施の形態３に係る配信システムの構成例を示す図である。FIG. 9 is a diagram illustrating a configuration example of a distribution system according to the third embodiment. 図１０は、実施の形態３に係るサービス提供システムの例を説明する図である。FIG. 10 is a diagram for explaining an example of a service providing system according to the third embodiment. 図１１は、実施の形態３に係るスキャンサービスアプリと、情報処理装置との機能構成例を示すブロック図である。FIG. 11 is a block diagram illustrating a functional configuration example of the scan service application according to the third embodiment and the information processing apparatus. 図１２は、企業管理情報記憶部に記憶される情報例を示す図である。FIG. 12 is a diagram illustrating an example of information stored in the company management information storage unit. 図１３は、ユーザ管理情報記憶部に記憶される情報例を示す図である。FIG. 13 is a diagram illustrating an example of information stored in the user management information storage unit. 図１４は、機器管理情報記憶部に記憶される情報例を示す図である。FIG. 14 is a diagram illustrating an example of information stored in the device management information storage unit. 図１５は、実施の形態３に係る全体処理の例を示すシーケンス図である。FIG. 15 is a sequence diagram illustrating an example of the overall processing according to the third embodiment.

以下に添付図面を参照して、本発明に係る情報処理装置及びネットワークシステムの実施の形態を説明する。なお、以下の実施の形態により本発明が限定されるものではない。   Embodiments of an information processing apparatus and a network system according to the present invention will be described below with reference to the accompanying drawings. In addition, this invention is not limited by the following embodiment.

（実施の形態１）
［実施の形態１に係るシステム構成］
図１を用いて、実施の形態１に係る配信システムの構成を説明する。図１は、実施の形態１に係る配信システムの構成例を示す図である。 (Embodiment 1)
[System Configuration According to Embodiment 1]
The configuration of the distribution system according to the first embodiment will be described with reference to FIG. FIG. 1 is a diagram illustrating a configuration example of a distribution system according to the first embodiment.

図１に示すように、配信システム１は、画像形成装置１０と、携帯端末装置２０と、クライアント装置３０と、連携装置４０と、情報処理装置１００とを有する。これらのうち、画像形成装置１０は、コピー機能、プリンタ機能、スキャナ機能及びファクシミリ機能のうち、少なくともスキャナ機能を含む２つ以上の機能を有するＭＦＰ、又はＬＰ（Laser Printer）である。かかる画像形成装置１０は、スキャンした画像データを配信するワークフローの実行要求を情報処理装置１００に対して行なう。   As illustrated in FIG. 1, the distribution system 1 includes an image forming device 10, a mobile terminal device 20, a client device 30, a cooperation device 40, and an information processing device 100. Among these, the image forming apparatus 10 is an MFP or LP (Laser Printer) having two or more functions including at least a scanner function among a copy function, a printer function, a scanner function, and a facsimile function. The image forming apparatus 10 requests the information processing apparatus 100 to execute a workflow for distributing scanned image data.

携帯端末装置２０は、ユーザ所有の携帯電話機やスマートフォン、タブレット端末等である。かかる携帯端末装置２０は、カメラ機能により撮像した画像データを配信するワークフローの実行要求を情報処理装置１００に対して行なう。クライアント装置３０は、ＰＣ（Personal Computer）等の情報処理装置である。かかるクライアント装置３０は、アプリケーションデータやＷｅｂデータを配信するワークフローの実行要求を情報処理装置１００に対して行なう。すなわち、ユーザは、図１に示した破線に囲まれた各装置において、配信するデータやワークフローを指定する。   The mobile terminal device 20 is a user-owned mobile phone, smartphone, tablet terminal, or the like. The portable terminal device 20 makes an execution request for the workflow for distributing the image data captured by the camera function to the information processing device 100. The client device 30 is an information processing device such as a PC (Personal Computer). The client device 30 makes a request for execution of a workflow for distributing application data and Web data to the information processing device 100. That is, the user designates data to be distributed and a workflow in each device surrounded by a broken line shown in FIG.

連携装置４０は、ＰＣやサーバ、シンクライアント等の情報処理装置である。かかる連携装置４０は、データ配信に係るワークフロールールを保持し、情報処理装置１００からの要求に応じてワークフロールールを送信する。また、連携装置４０は、配信されるデータが割り振られる文書管理サーバとして利用されても良い。   The cooperation device 40 is an information processing device such as a PC, a server, or a thin client. The cooperation device 40 holds a workflow rule related to data distribution, and transmits the workflow rule in response to a request from the information processing device 100. Further, the cooperation device 40 may be used as a document management server to which distributed data is allocated.

情報処理装置１００は、ＰＣやサーバ、シンクライアント等の情報処理装置である。かかる情報処理装置１００は、画像形成装置１０や携帯端末装置２０、クライアント装置３０等から配信するデータやワークフローの実行要求を受け付ける。そして、情報処理装置１００は、連携装置４０からワークフロールールを取得し、取得したワークフロールールに、各装置から受け付けたワークフローの内容を反映し、内容を反映したワークフローにしたがって処理を実行する。これらにより、異なるワークフローごとにワークフロールールを作成せずに、ユーザが指定したワークフローの実行を実現する。なお、情報処理装置１００による処理の詳細は後述する。   The information processing apparatus 100 is an information processing apparatus such as a PC, a server, or a thin client. The information processing apparatus 100 accepts data distributed from the image forming apparatus 10, the mobile terminal apparatus 20, the client apparatus 30, and the like or a workflow execution request. The information processing apparatus 100 acquires a workflow rule from the cooperation apparatus 40, reflects the contents of the workflow received from each apparatus in the acquired workflow rule, and executes processing according to the workflow reflecting the contents. As a result, the workflow specified by the user can be executed without creating a workflow rule for each different workflow. Details of processing by the information processing apparatus 100 will be described later.

［実施の形態１に係る情報処理装置の構成］
次に、図２を用いて、実施の形態１に係る情報処理装置の構成を説明する。図２は、実施の形態１に係る情報処理装置の構成例を示す機能ブロック図である。なお、図２では、連携装置４０の構成についても示す。 [Configuration of Information Processing Device According to Embodiment 1]
Next, the configuration of the information processing apparatus according to the first embodiment will be described with reference to FIG. FIG. 2 is a functional block diagram illustrating a configuration example of the information processing apparatus according to the first embodiment. In FIG. 2, the configuration of the cooperation device 40 is also shown.

図２に示すように、連携装置４０は、ワークフロールール記憶部４１を有する。ワークフロールール記憶部４１は、ワークフロールールを記憶する。かかるワークフロールールは、配信される画像データに関する情報や、配信される画像データに対して何れの処理を実行するかを示すパラメータを設定可能な汎用の定義ファイルであり、例えば連携装置４０の管理者によって必要に応じて編集がなされる。ワークフロールールに設定される情報は、例えば、解像度、ファイル変換、配信時のサブフォルダ作成等、各種の設定情報である。本実施の形態では、汎用することが可能なワークフロールールの各パラメータを設定することにより、画像データの配信の際のワークフローが決定される。   As illustrated in FIG. 2, the cooperation device 40 includes a workflow rule storage unit 41. The workflow rule storage unit 41 stores workflow rules. Such a workflow rule is a general-purpose definition file in which information relating to distributed image data and parameters indicating which processing is to be executed on the distributed image data can be set. Is edited as necessary. Information set in the workflow rule includes various setting information such as resolution, file conversion, and creation of a subfolder during distribution. In this embodiment, the workflow for distributing image data is determined by setting each parameter of a workflow rule that can be used for general purposes.

また、情報処理装置１００は、フロー実行プラグイン１０１ａと、フロー実行プラグイン１０１ｂと、ワークフロー制御部１０２と、フロー実行プラグイン１０１ｃとしてのルール取得部１０３と、ワークフロー進捗更新部１０４と、ルール情報記録部１０５とを有する。加えて、情報処理装置１００は、ワークフロー進捗記録部１０６と、画面定義情報記憶部１０７と、ワークフロー情報記憶部１０８とを有する。なお、フロー実行プラグインについては、フロー実行プラグイン１０１ａやフロー実行プラグイン１０１ｂだけでなく、ワークフローの実行のための複数のプラグインが存在する。   Further, the information processing apparatus 100 includes a flow execution plug-in 101a, a flow execution plug-in 101b, a workflow control unit 102, a rule acquisition unit 103 as a flow execution plug-in 101c, a workflow progress update unit 104, rule information And a recording unit 105. In addition, the information processing apparatus 100 includes a workflow progress recording unit 106, a screen definition information storage unit 107, and a workflow information storage unit 108. As for the flow execution plug-in, there are not only the flow execution plug-in 101a and the flow execution plug-in 101b but also a plurality of plug-ins for executing the workflow.

ワークフロー制御部１０２は、ワークフローの実行を全体制御する。より具体的には、ワークフロー制御部１０２は、ユーザによって設定され、実行が要求されたワークフローの処理を制御する。このとき、ワークフロー制御部１０２は、ワークフローに設定された定義情報を表すフロー定義情報を解析する。そして、定義されたワークフローの処理順序に従って、各フロー実行プラグインに対して実行要求を行なう。   The workflow control unit 102 performs overall control of workflow execution. More specifically, the workflow control unit 102 controls processing of a workflow set by the user and requested to be executed. At this time, the workflow control unit 102 analyzes the flow definition information representing the definition information set in the workflow. Then, an execution request is made to each flow execution plug-in according to the defined workflow processing order.

ルール取得部１０３は、ワークフロールールを取得する。より具体的には、ルール取得部１０３は、ワークフロー制御部１０２から実行要求を受け付けた場合に、連携装置４０に接続してワークフロールールを取得する。そして、ルール取得部１０３は、取得したワークフロールールをワークフロー進捗更新部１０４に対して出力する。   The rule acquisition unit 103 acquires a workflow rule. More specifically, when receiving an execution request from the workflow control unit 102, the rule acquisition unit 103 connects to the cooperation device 40 and acquires a workflow rule. Then, the rule acquisition unit 103 outputs the acquired workflow rule to the workflow progress update unit 104.

ワークフロー進捗更新部１０４は、ルール情報記録部１０５が記憶するルール情報に基づき、取得したワークフロールールの各パラメータを解析し、ワークフロー定義情報を更新する。また、ワークフローの定義情報における進捗状況を更新する。   The workflow progress update unit 104 analyzes each parameter of the acquired workflow rule based on the rule information stored in the rule information recording unit 105 and updates the workflow definition information. Also, the progress status in the workflow definition information is updated.

ルール情報記録部１０５は、ルール取得部１０３によって取得されたワークフロールールにおいて、何れの処理を実行するかを示すパラメータと、パラメータに応じたワークフロー定義情報の対応を記憶する。これは、例えば、情報処理装置１００においてワークフローを定義する定義情報のデータ構造に変更があった場合に（定義情報の記述の仕方が変更された場合に）連携装置４０が変更された内容に応じてワークフロールールを書き換えなくて済むようにするためである。つまり、連携装置４０側が、情報処理装置１００側における設計変更等を意識しなくても汎用の定義ファイルで実行させたい処理のパラメータを設定することが出来るように、情報処理装置１００のルール情報記録部１０５が、処理に応じたワークフローの定義情報を記憶しておく。   The rule information recording unit 105 stores a correspondence between a parameter indicating which process is executed in the workflow rule acquired by the rule acquisition unit 103 and the workflow definition information corresponding to the parameter. This is because, for example, when there is a change in the data structure of the definition information that defines the workflow in the information processing apparatus 100 (when the way of describing the definition information is changed) This is because the workflow rules need not be rewritten. That is, the rule information recording of the information processing apparatus 100 can be performed so that the cooperation apparatus 40 side can set parameters of processing to be executed in the general-purpose definition file without being aware of design changes or the like on the information processing apparatus 100 side. The unit 105 stores workflow definition information corresponding to the process.

ワークフロー進捗記録部１０６は、ワークフローの進捗を記録する。すなわち、ワークフロー進捗記録部１０６は、ワークフロー制御部１０２の制御により、各フロー実行プラグインが実行されるたびに、ワークフローの進捗を記録しておく。   The workflow progress recording unit 106 records the progress of the workflow. That is, the workflow progress recording unit 106 records the progress of the workflow every time each flow execution plug-in is executed under the control of the workflow control unit 102.

画面定義情報記憶部１０７は、ワークフローの実行要求を行なう各装置に表示する画面の情報を記憶する。より具体的には、画面定義情報記憶部１０７は、画像形成装置１０、携帯端末装置２０、クライアント装置３０等のワークフローの実行要求を行なう各装置の表示部に表示する画面の定義情報を記憶する。画面定義情報記憶部１０７によって記憶される画面の定義情報は、各装置からのアクセスに応じて各装置に対して送信される。これにより、各装置では、表示された画面からユーザが実行したいワークフローを選択し、選択したワークフローに関する各種の設定（例えばスキャン解像度、ファイル変換の変換フォーマット等）を行い、ワークフローの実行要求を情報処理装置に送信することが出来る。また、各装置では、処理が完了したことを表す画面等が表示部に出力される。   The screen definition information storage unit 107 stores information on a screen to be displayed on each device that makes a workflow execution request. More specifically, the screen definition information storage unit 107 stores definition information of a screen to be displayed on a display unit of each device that requests execution of a workflow such as the image forming apparatus 10, the mobile terminal device 20, and the client device 30. . The screen definition information stored in the screen definition information storage unit 107 is transmitted to each device in response to an access from each device. As a result, each device selects a workflow that the user wants to execute from the displayed screen, performs various settings relating to the selected workflow (for example, scan resolution, file conversion conversion format, etc.), and processes the workflow execution request. Can be sent to the device. In each device, a screen indicating that the processing is completed is output to the display unit.

ワークフロー情報記憶部１０８は、予め管理者等により定義された１以上のワークフローの処理に関するワークフロー情報を記憶する。各装置からアクセスしたユーザは、ワークフロー情報記憶部１０８において定義されているワークフローの中から実行したいワークフローを選択する。すなわち、ワークフロー情報記憶部１０８は、ユーザに選択させたいワークフローの定義情報を記憶し、画面定義情報記憶部１０７は、ワークフロー情報記憶部１０８において定義されたワークフローを選択させる画面や、ワークフローに応じた各種の設定を行わせるための画面を記憶する。   The workflow information storage unit 108 stores workflow information related to processing of one or more workflows defined in advance by an administrator or the like. The user accessing from each device selects a workflow to be executed from the workflows defined in the workflow information storage unit 108. That is, the workflow information storage unit 108 stores definition information of a workflow that the user wants to select. The screen definition information storage unit 107 selects a workflow defined in the workflow information storage unit 108 or a workflow corresponding to the workflow. A screen for making various settings is stored.

［実施の形態１に係るデータ配信処理シーケンス］
次に、図３を用いて、実施の形態１に係るデータ配信処理の流れについて説明する。図３は、実施の形態１に係るデータ配信処理の流れの例を示すシーケンス図である。なお、図３では、画像形成装置１０によってワークフローの実行要求が出力される場合を例に挙げる。 [Data Distribution Processing Sequence According to Embodiment 1]
Next, the flow of data distribution processing according to the first embodiment will be described with reference to FIG. FIG. 3 is a sequence diagram illustrating an example of the flow of data distribution processing according to the first embodiment. Note that FIG. 3 illustrates an example in which a workflow execution request is output by the image forming apparatus 10.

図３に示すように、画像形成装置１０では、ユーザによりログイン操作が行なわれる（ステップＳ１０１）。ここでは、データを配信する配信アプリを利用するためにログイン操作が行なわれるものとする。かかるログイン操作では、ユーザ名やパスワード等のユーザ情報の入力をユーザに行なわせる。そして、画像形成装置１０は、配信アプリの利用要求をワークフロー制御部１０２に対して送信する（ステップＳ１０２）。ここで、画像形成装置１０は、配信アプリの利用要求とともに、ユーザ情報も合わせて送信する。   As shown in FIG. 3, in the image forming apparatus 10, a user performs a login operation (step S101). Here, it is assumed that a login operation is performed in order to use a distribution application for distributing data. In such a login operation, the user is required to input user information such as a user name and a password. Then, the image forming apparatus 10 transmits a distribution application use request to the workflow control unit 102 (step S102). Here, the image forming apparatus 10 transmits user information together with the distribution application use request.

ワークフロー制御部１０２は、配信アプリの利用要求を受け付けると、画面定義情報記憶部１０７からワークフローを設定するための画面定義情報を取得し、画像形成装置１０に対して応答する（ステップＳ１０３）。画像形成装置１０は、受信した画面定義情報をもとに、ワークフローを設定するための画面を表示部に表示し、ユーザによるワークフローの設定を受け付ける（ステップＳ１０４）。そして、画像形成装置１０は、設定されたワークフローにて、ワークフローの実行要求を行なう（ステップＳ１０５）。   Upon receiving the distribution application use request, the workflow control unit 102 acquires screen definition information for setting a workflow from the screen definition information storage unit 107, and responds to the image forming apparatus 10 (step S103). Based on the received screen definition information, the image forming apparatus 10 displays a screen for setting a workflow on the display unit, and accepts a workflow setting by the user (step S104). Then, the image forming apparatus 10 makes a workflow execution request in the set workflow (step S105).

ワークフロー制御部１０２は、画像形成装置１０からワークフローの実行要求を受信すると、実行が要求されたワークフローのフロー定義情報を解析し（ステップＳ１０６）、定義されたワークフローの処理順序に従って、各処理を実行するフロー実行プラグインに対して処理の実行を要求する。図３では、まずルール適用処理が定義されていたため、ルール適用フロー実行プラグイン１０１ｃに処理の実行を要求する（ステップＳ１０７）。   When the workflow control unit 102 receives a workflow execution request from the image forming apparatus 10, the workflow control unit 102 analyzes the flow definition information of the workflow requested to be executed (step S <b> 106) and executes each process according to the defined workflow processing order. Request execution of processing to the flow execution plug-in. In FIG. 3, since the rule application process is first defined, the rule application flow execution plug-in 101c is requested to execute the process (step S107).

処理の実行要求を受け付けたルール適用フロー実行プラグイン１０１ｃのルール取得部１０３は、連携装置４０に接続して、ワークフロールールの取得要求を行なう（ステップＳ１０８）。連携装置４０は、ルール取得部１０３による取得要求に応じて、ワークフロールールをルール取得部１０３に対して送信する（ステップＳ１０９）。ルール取得部１０３は、受信したワークフロールールをワークフロー進捗更新部１０４に対して出力する（ステップＳ１１０）。   The rule acquisition unit 103 of the rule application flow execution plug-in 101c that has received the process execution request connects to the cooperation device 40 and makes a workflow rule acquisition request (step S108). The cooperation apparatus 40 transmits the workflow rule to the rule acquisition unit 103 in response to the acquisition request from the rule acquisition unit 103 (step S109). The rule acquisition unit 103 outputs the received workflow rule to the workflow progress update unit 104 (step S110).

ワークフロー進捗更新部１０４は、ルール情報記録部１０５が記憶するルール情報に基づき、ルール取得部１０３によって出力されたワークフロールールを解析し（ステップＳ１１１）、フロー定義情報の更新を行なう（ステップＳ１１２）。フロー定義情報の更新では、取得したワークフロールールに記述されたパラメータから特定された処理に応じたフローの定義情報を、更新前のフロー定義情報に追加する処理を行う。ルール適用フロー実行プラグイン１０１ｃ（ワークフロー進捗更新部１０４）は、更新後のワークフロー情報（更新したワークフローの定義情報）をワークフロー制御部１０２に対して出力する（ステップＳ１１３）。   The workflow progress update unit 104 analyzes the workflow rule output by the rule acquisition unit 103 based on the rule information stored in the rule information recording unit 105 (step S111), and updates the flow definition information (step S112). In the update of the flow definition information, a process of adding the flow definition information corresponding to the process specified from the parameters described in the acquired workflow rule to the flow definition information before the update is performed. The rule application flow execution plug-in 101c (workflow progress update unit 104) outputs the updated workflow information (updated workflow definition information) to the workflow control unit 102 (step S113).

ワークフロー制御部１０２は、ワークフロー進捗更新部１０４から更新後のワークフロー情報を受け付けると、更新後のワークフロー情報に記述されるワークフローの処理順序とフローの進捗情報とを解析し、次に処理を実行させるフロー実行プラグイン１０１（ここではフロー実行プラグインＡ）を決定する（ステップＳ１１４）。そして、ワークフロー制御部１０２は、フロー実行プラグインＡに対して実行要求を行なう（ステップＳ１１５）。これにより、フロー実行プラグインＡは、処理を実行し（ステップＳ１１６）、処理結果（フローの進捗情報の更新も含む）をワークフロー制御部１０２に対して出力する（ステップＳ１１７）。   When the workflow control unit 102 receives the updated workflow information from the workflow progress update unit 104, the workflow control unit 102 analyzes the workflow processing order and the flow progress information described in the updated workflow information, and then executes the processing. The flow execution plug-in 101 (here, flow execution plug-in A) is determined (step S114). The workflow control unit 102 makes an execution request to the flow execution plug-in A (step S115). Thereby, the flow execution plug-in A executes the process (step S116), and outputs the processing result (including the update of the flow progress information) to the workflow control unit 102 (step S117).

ワークフロー制御部１０２は、フローの進捗情報を解析し、次に処理を実行させるフロー実行プラグイン１０１（ここではフロー実行プラグインＢ）を決定する（ステップＳ１１８）。そして、ワークフロー制御部１０２は、フロー実行プラグインＢに対して実行要求を行なう（ステップＳ１１９）。これにより、フロー実行プラグインＢは、処理を実行し（ステップＳ１２０）、処理結果（フローの進捗情報の更新も含む）をワークフロー制御部１０２に対して出力する（ステップＳ１２１）。   The workflow control unit 102 analyzes the flow progress information and determines a flow execution plug-in 101 (here, flow execution plug-in B) to be executed (step S118). Then, the workflow control unit 102 makes an execution request to the flow execution plug-in B (step S119). Thereby, the flow execution plug-in B executes the processing (step S120), and outputs the processing result (including the update of the flow progress information) to the workflow control unit 102 (step S121).

ワークフロー制御部１０２は、フローの進捗情報を解析し、次に処理を実行させるフロー実行プラグイン１０１（ここではフロー実行プラグインＣ）を実行することを認識する（ステップＳ１２２）。そして、ワークフロー制御部１０２は、フロー実行プラグインＣに対して実行要求を行なう（ステップＳ１２３）。これにより、フロー実行プラグインＣは、画像データの配信先である連携装置４０に対して、画像データの保管要求を行なう（ステップＳ１２４）。ここで、連携装置４０に送信される情報は、保管対象の画像データと、保管先のパスとである。連携装置４０は、保管要求をもとに、保管先のパスに保管対象の画像データを保管する（ステップＳ１２５）。また、ワークフロー制御部１０２は、実行が要求されたワークフローの処理が完了したことで、処理を終了する。なお、ワークフローの完了通知を画像形成装置１０に対して通知してもよい。   The workflow control unit 102 analyzes the flow progress information and recognizes that the flow execution plug-in 101 (in this case, the flow execution plug-in C) for executing the process is executed (step S122). Then, the workflow control unit 102 makes an execution request to the flow execution plug-in C (step S123). Thereby, the flow execution plug-in C makes a storage request for the image data to the cooperation apparatus 40 that is the distribution destination of the image data (step S124). Here, the information transmitted to the cooperation apparatus 40 is the image data to be stored and the storage destination path. The cooperation apparatus 40 stores the image data to be stored in the storage destination path based on the storage request (step S125). In addition, the workflow control unit 102 ends the processing when the processing of the workflow requested to be executed is completed. Note that a workflow completion notification may be sent to the image forming apparatus 10.

［実施の形態１に係るワークフロー更新処理フロー］
次に、図４を用いて、実施の形態１に係るルール適用フロー実行プラグイン１０１ｃのワークフロー進捗更新部１０４が実行するワークフロー更新処理の流れについて説明する。図４は、実施の形態１に係るワークフロー更新処理の流れの例を示すフローチャートである。 [Workflow Update Processing Flow According to Embodiment 1]
Next, a flow of workflow update processing executed by the workflow progress update unit 104 of the rule application flow execution plug-in 101c according to the first embodiment will be described with reference to FIG. FIG. 4 is a flowchart showing an example of the workflow update process according to the first embodiment.

図４に示すように、連携装置４０から取得したワークフロールールを解析し、ルール情報記録部１０５が記憶するパラメータと一致するパラメータを検索する（ステップＳ２０１）。そして、一致するパラメータを特定することで、ワークフロールールにより実行させたい処理を特定する（ステップＳ２０２）。次に、実行させたい処理に対応するフロー定義情報を取得し（ステップＳ２０３）、取得したフロー定義情報に基づいて、実行が要求されたワークフローの定義情報を更新する（ステップＳ２０４）。   As shown in FIG. 4, the workflow rule acquired from the cooperation apparatus 40 is analyzed, and a parameter that matches the parameter stored in the rule information recording unit 105 is searched (step S201). Then, by specifying the matching parameter, the process to be executed by the workflow rule is specified (step S202). Next, the flow definition information corresponding to the process to be executed is acquired (step S203), and the definition information of the workflow requested to be executed is updated based on the acquired flow definition information (step S204).

ここで、ワークフロールールにおけるパラメータと、ルール情報記録部１０５におけるパラメータについては、予め、共通した記述となるようにしておく。例えば、ＯＣＲ処理をさせたい場合には、例えばパラメータ「ＯＣＲ」を記述し、また、ＯＣＲ処理における詳細設定としてテキスト付きＯＣＲ処理を行うか、テキスト無しでＯＣＲ処理を行うかといった設定についても例えばパラメータ「ＯＣＲｗｉｔｈＴＥＸＴ＝Ｔｒｕｅ」や「ＯＣＲｗｉｔｈＴＥＸＴ＝Ｆａｌｓｅ」を記述する。つまり、パラメータ「ＯＣＲ」は、実行させたいフロー実行プラグインを指定するパラメータであり、パラメータ「ＯＣＲｗｉｔｈＴＥＸＴ＝Ｔｒｕｅ」や「ＯＣＲｗｉｔｈＴＥＸＴ＝Ｆｕｌｓｅ」は実行させたいフロー実行プラグインにおける処理の設定情報と言える。   Here, the parameters in the workflow rule and the parameters in the rule information recording unit 105 have a common description in advance. For example, when it is desired to perform OCR processing, for example, a parameter “OCR” is described, and the setting of whether to perform OCR processing with text or OCR processing without text as a detailed setting in the OCR processing is, for example, parameter “OCRwithTEXT = True” and “OCRwithTEXT = False” are described. That is, the parameter “OCR” is a parameter that specifies a flow execution plug-in to be executed, and the parameters “OCRwithTEXT = True” and “OCRwithTEXT = Fulse” can be said to be setting information of processing in the flow execution plug-in to be executed.

なお、ワークフロールールにおいては必ずしもフロー実行プラグインを示すパラメータが含まれている必要は無い。例えば、配信先だけを指定したいのであれば「Ｄｉｓｔｒｉｂｕｔｉｏｎ＝（配信先のパス）」を入力することで、連携装置４０が指定したパスに配信を行うことが出来る。また、ワークフロールールにおいては、実行させたい処理の順にパラメータを記述していくことで、実行が要求されたワークフローにさらにワークフローを追加した更新後のワークフローの定義情報を作成することが出来る。従って、ルール情報記録部１０５は、フロー実行プラグインを示すパラメータと、各フロー実行プラグインにおける設定情報を示すパラメータと、実際にワークフロー定義情報に記述する時のフロー定義情報とを対応付けて記憶しておく。   The workflow rule does not necessarily include a parameter indicating the flow execution plug-in. For example, if it is desired to designate only the distribution destination, it is possible to perform distribution in the path designated by the cooperation apparatus 40 by inputting “Distribution = (distribution destination path)”. In the workflow rule, by describing parameters in the order of processing to be executed, it is possible to create updated workflow definition information in which a workflow is further added to the workflow requested to be executed. Therefore, the rule information recording unit 105 stores a parameter indicating the flow execution plug-in, a parameter indicating the setting information in each flow execution plug-in, and the flow definition information that is actually described in the workflow definition information in association with each other. Keep it.

そして、ワークフロー進捗更新部１０４は、パラメータを解析し、フロー実行プラグインが示されていれば、対応するフロー定義情報に基づいてフロー実行プラグインによる処理をワークフローに追加する更新を行い、設定情報が示されていれば、ワークフローの定義情報から、設定情報の更新対象となるフロー実行プラグインに関するフロー定義情報を特定し、特定したフロー定義情報の設定情報を更新する処理を行う。   Then, the workflow progress update unit 104 analyzes the parameters, and if a flow execution plug-in is indicated, updates the process executed by the flow execution plug-in based on the corresponding flow definition information and updates the setting information. Is specified, the flow definition information related to the flow execution plug-in that is the update target of the setting information is specified from the workflow definition information, and the setting information of the specified flow definition information is updated.

図５は、ルール取得更新前とルール取得更新後とにおけるワークフローの例について説明する図である。ルール取得更新前におけるワークフローは、予め管理者等によって定義されたワークフローの処理である。すなわち、ワークフロー情報記憶部１０８に記憶される情報である。例えば、図５（Ａ）に示すように、ルール取得更新前におけるワークフローは、「配信先ルール適応」と、「フォルダ配信」とを含むワークフローとなっている。ここで、「配信先ルール適応」は、ルール適用プラグインを指す。これにより、ルール取得更新後におけるワークフローは、ルール適用プラグインによる処理が行なわれたワークフローの処理である。例えば、図５（Ｂ）に示すように、ルール取得更新後におけるワークフローは、「画像補正」、「ＰＤＦ変換」、「アーカイバー」、「フォルダ配信」とを含むワークフローとなっている。   FIG. 5 is a diagram for explaining an example of the workflow before and after the rule acquisition update. The workflow before the rule acquisition update is a workflow process defined in advance by an administrator or the like. That is, the information is stored in the workflow information storage unit 108. For example, as shown in FIG. 5A, the workflow before the rule acquisition update is a workflow including “distribution destination rule adaptation” and “folder distribution”. Here, “distribution destination rule adaptation” refers to a rule application plug-in. As a result, the workflow after the rule acquisition update is a workflow process that has been processed by the rule application plug-in. For example, as shown in FIG. 5B, the workflow after the rule acquisition update is a workflow including “image correction”, “PDF conversion”, “archiver”, and “folder distribution”.

［実施の形態１による効果］
情報処理装置１００は、ルール適用フロー実行プラグイン１０１ｃをワークフローの処理の１つとして定義するだけで、ルール適用フロー実行プラグイン１０１ｃが連携装置４０からワークフロールールを取得し、取得したワークフロールールに基づいてワークフローの定義情報を更新するため、連携装置４０側で適用したい処理が変更されても、情報処理装置１００において変更を行なう必要がなくなり、管理者の負担を軽減することができる。 [Effects of Embodiment 1]
The information processing apparatus 100 simply defines the rule application flow execution plug-in 101c as one of the workflow processes, and the rule application flow execution plug-in 101c acquires the workflow rule from the cooperation apparatus 40, and based on the acquired workflow rule. Since the workflow definition information is updated, it is not necessary to make a change in the information processing apparatus 100 even if a process to be applied is changed on the cooperation apparatus 40 side, and the burden on the administrator can be reduced.

（実施の形態２）
［実施の形態２に係る情報処理装置の構成］
図６を用いて、実施の形態２に係る情報処理装置の構成を説明する。図６は、実施の形態２に係る情報処理装置の構成例を示す機能ブロック図である。なお、図６では、実施の形態１と同様に、連携装置４０の構成についても示す。 (Embodiment 2)
[Configuration of Information Processing Device According to Embodiment 2]
The configuration of the information processing apparatus according to the second embodiment will be described with reference to FIG. FIG. 6 is a functional block diagram illustrating a configuration example of the information processing apparatus according to the second embodiment. FIG. 6 also shows the configuration of the cooperation device 40 as in the first embodiment.

図６に示すように、連携装置４０は、ワークフロールール記憶部４１を有する。なお、連携装置４０の構成、処理については、実施の形態１に係る連携装置４０と同様であるため詳細な説明は省略する。   As illustrated in FIG. 6, the cooperation device 40 includes a workflow rule storage unit 41. The configuration and processing of the cooperation device 40 are the same as those of the cooperation device 40 according to the first embodiment, and thus detailed description thereof is omitted.

情報処理装置２００は、フロー実行プラグイン２０１ａと、フロー実行プラグイン２０１ｂと、ワークフロー制御部２０２と、フロー実行プラグイン２０１ｃとしてのプラグイン情報取得部２０３と、ルール取得部２０４と、プラグイン制御部２０５と、ルール情報記録部２０６とを有する。加えて、情報処理装置２００は、画面定義情報記憶部２０７と、ワークフロー情報記憶部２０８と、プラグイン情報記憶部２０９とを有する。なお、フロー実行プラグインについては、フロー実行プラグイン２０１ａやフロー実行プラグイン２０１ｂだけでなく、ワークフローの実行のための複数のプラグインが存在する。   The information processing apparatus 200 includes a flow execution plug-in 201a, a flow execution plug-in 201b, a workflow control unit 202, a plug-in information acquisition unit 203 as a flow execution plug-in 201c, a rule acquisition unit 204, and plug-in control. Unit 205 and rule information recording unit 206. In addition, the information processing apparatus 200 includes a screen definition information storage unit 207, a workflow information storage unit 208, and a plug-in information storage unit 209. As for the flow execution plug-in, there are not only the flow execution plug-in 201a and the flow execution plug-in 201b but also a plurality of plug-ins for executing the workflow.

ワークフロー制御部２０２は、ワークフローの実行を全体制御する。より具体的には、ワークフロー制御部２０２は、ユーザによって設定され、実行が要求されたワークフローの処理を制御する。このとき、ワークフロー制御部２０２は、ワークフローに設定された定義情報を表すフロー定義情報を解析する。そして、定義されたワークフローの処理順序に従って、フロー実行プラグインに対して実行要求を行なう。実施の形態２では、フロー実行プラグイン１０１ｃに対して実行要求を行ない、該フロー実行プラグイン１０１ｃが、各フロー実行プラグインに対して実行要求を行なうことにより、各フロー実行プラグインの実行が実現される。   The workflow control unit 202 performs overall control of workflow execution. More specifically, the workflow control unit 202 controls processing of a workflow set by the user and requested to be executed. At this time, the workflow control unit 202 analyzes the flow definition information representing the definition information set in the workflow. Then, an execution request is made to the flow execution plug-in according to the defined workflow processing order. In the second embodiment, an execution request is made to the flow execution plug-in 101c, and the flow execution plug-in 101c makes an execution request to each flow execution plug-in, whereby each flow execution plug-in is executed. Realized.

プラグイン情報取得部２０３は、プラグイン情報を取得する。より具体的には、プラグイン情報取得部２０３は、ワークフロー制御部２０２からプラグインの実行要求を受け付けた場合に、ルール取得部２０４に対してワークフロールールの取得要求を行なう。そして、プラグイン情報取得部２０３は、ルール取得部２０４からの応答によりワークフロールールを取得すると、プラグイン情報記憶部２０９からプラグイン情報を取得する。その後、プラグイン情報取得部２０３は、取得したプラグイン情報等をプラグイン制御部２０５に対して出力する。かかるプラグイン情報記憶部２０９は、情報処理装置２００に存在するプラグインの一覧を記憶する。また、プラグイン情報記憶部２０９は、各プラグインがワークフロールールに記載される場合の名称等による対応付けを記憶する。すなわち、本実施の形態では、プラグイン情報を利用して、対応付けられているプラグインに対し、順次処理要求を出力する。   The plug-in information acquisition unit 203 acquires plug-in information. More specifically, when a plug-in information acquisition unit 203 receives a plug-in execution request from the workflow control unit 202, the plug-in information acquisition unit 203 issues a workflow rule acquisition request to the rule acquisition unit 204. The plug-in information acquisition unit 203 acquires plug-in information from the plug-in information storage unit 209 when it acquires a workflow rule as a response from the rule acquisition unit 204. Thereafter, the plug-in information acquisition unit 203 outputs the acquired plug-in information and the like to the plug-in control unit 205. The plug-in information storage unit 209 stores a list of plug-ins that exist in the information processing apparatus 200. In addition, the plug-in information storage unit 209 stores a correspondence by name or the like when each plug-in is described in the workflow rule. That is, in the present embodiment, processing requests are sequentially output to associated plug-ins using plug-in information.

ルール取得部２０４は、ワークフロールールを取得する。より具体的には、ルール取得部２０４は、プラグイン情報取得部２０３からワークフロールールの取得要求を受け付けた場合に、連携装置４０に接続してワークフロールールを取得する。そして、ルール取得部２０４は、取得したワークフロールールをプラグイン情報取得部２０３に対して出力する。   The rule acquisition unit 204 acquires a workflow rule. More specifically, when receiving a workflow rule acquisition request from the plug-in information acquisition unit 203, the rule acquisition unit 204 connects to the cooperation device 40 and acquires a workflow rule. Then, the rule acquisition unit 204 outputs the acquired workflow rule to the plug-in information acquisition unit 203.

プラグイン制御部２０５は、ワークフロールールを解析し、各フロー実行プラグインに対して処理要求を行なう。より具体的には、プラグイン制御部２０５は、プラグイン情報取得部２０３からプラグイン情報を受け付けると、プラグイン情報をもとに、対応付けられているフロー実行プラグインに対して処理要求を順次行なう。これにより、全てのフロー実行プラグインによる処理が完了すると、プラグイン制御部２０５は、処理が完了した旨をワークフロー制御部２０２に対して出力する。   The plug-in control unit 205 analyzes the workflow rule and makes a processing request to each flow execution plug-in. More specifically, when the plug-in control unit 205 receives the plug-in information from the plug-in information acquisition unit 203, the plug-in control unit 205 sends a processing request to the associated flow execution plug-in based on the plug-in information. Do sequentially. As a result, when processing by all the flow execution plug-ins is completed, the plug-in control unit 205 outputs to the workflow control unit 202 that the processing is completed.

ルール情報記録部２０６は、ルール取得部２０４によって取得されたワークフロールールにおいて、何れの処理を実行するかを示すパラメータと、パラメータに応じたワークフロー定義情報の対応を記憶する。ルール情報記録部２０６による処理は、ルール情報記録部１０５による処理と同様である。   The rule information recording unit 206 stores a correspondence between a parameter indicating which process is executed in the workflow rule acquired by the rule acquisition unit 204 and the workflow definition information corresponding to the parameter. The processing by the rule information recording unit 206 is the same as the processing by the rule information recording unit 105.

画面定義情報記憶部２０７は、ワークフローの実行要求を行なう各装置に表示する画面の情報を記憶する。より具体的には、画面定義情報記憶部２０７は、画像形成装置１０、携帯端末装置２０、クライアント装置３０等のワークフローの実行要求を行なう各装置の表示部に表示する画面の定義情報を記憶する。画面定義情報記憶部２０７によって記憶される画面の定義情報は、各装置からのアクセスに応じて各装置に対して送信される。これにより、各装置では、表示された画面からユーザが実行したいワークフローを選択し、選択したワークフローに関する各種の設定（例えばスキャン解像度、ファイル変換の変換フォーマット等）を行い、ワークフローの実行要求を情報処理装置に送信することが出来る。また、各装置では、処理が完了したことを表す画面等が表示部に出力される。   The screen definition information storage unit 207 stores screen information to be displayed on each device that makes a workflow execution request. More specifically, the screen definition information storage unit 207 stores definition information of a screen to be displayed on the display unit of each device that requests execution of a workflow such as the image forming apparatus 10, the mobile terminal device 20, the client device 30, and the like. . The screen definition information stored in the screen definition information storage unit 207 is transmitted to each device in response to an access from each device. As a result, each device selects a workflow that the user wants to execute from the displayed screen, performs various settings relating to the selected workflow (for example, scan resolution, file conversion conversion format, etc.), and processes the workflow execution request. Can be sent to the device. In each device, a screen indicating that the processing is completed is output to the display unit.

ワークフロー情報記憶部２０８は、予め管理者等により定義された１以上のワークフローの処理に関するワークフロー情報を記憶する。各装置からアクセスしたユーザは、ワークフロー情報記憶部２０８において定義されているワークフローの中から実行したいワークフローを選択する。すなわち、ワークフロー情報記憶部２０８は、ユーザに選択させたいワークフローの定義情報を記憶し、画面定義情報記憶部２０７は、ワークフロー情報記憶部２０８において定義されたワークフローを選択させる画面や、ワークフローに応じた各種の設定を行わせるための画面を記憶する。   The workflow information storage unit 208 stores workflow information related to processing of one or more workflows defined in advance by an administrator or the like. A user accessing from each device selects a workflow to be executed from the workflows defined in the workflow information storage unit 208. In other words, the workflow information storage unit 208 stores definition information of a workflow that the user wants to select, and the screen definition information storage unit 207 selects a workflow defined in the workflow information storage unit 208 or a workflow corresponding to the workflow. A screen for making various settings is stored.

［実施の形態２に係るデータ配信処理シーケンス］
次に、図７を用いて、実施の形態２に係るデータ配信処理の流れについて説明する。図７は、実施の形態２に係るデータ配信処理の流れの例を示すシーケンス図である。なお、図７では、画像形成装置１０によってワークフローの実行要求が出力される場合を例に挙げる。 [Data Distribution Processing Sequence According to Embodiment 2]
Next, the flow of data distribution processing according to the second embodiment will be described with reference to FIG. FIG. 7 is a sequence diagram illustrating an example of the flow of data distribution processing according to the second embodiment. In FIG. 7, a case where a workflow execution request is output by the image forming apparatus 10 is taken as an example.

図７に示すように、画像形成装置１０では、ユーザによりログイン操作が行なわれる（ステップＳ３０１）。ここでは、データを配信する配信アプリを利用するためにログイン操作が行なわれるものとする。かかるログイン操作では、ユーザ名やパスワード等のユーザ情報の入力をユーザに行なわせる。そして、画像形成装置１０は、配信アプリの利用要求をワークフロー制御部２０２に対して送信する（ステップＳ３０２）。ここで、画像形成装置１０は、配信アプリの利用要求とともに、ユーザ情報も合わせて送信する。   As shown in FIG. 7, in the image forming apparatus 10, a user performs a login operation (step S301). Here, it is assumed that a login operation is performed in order to use a distribution application for distributing data. In such a login operation, the user is required to input user information such as a user name and a password. Then, the image forming apparatus 10 transmits a distribution application use request to the workflow control unit 202 (step S302). Here, the image forming apparatus 10 transmits user information together with the distribution application use request.

ワークフロー制御部２０２は、配信アプリの利用要求を受け付けると、画面定義情報記憶部２０７からワークフローを設定するための画面定義情報を取得し、画像形成装置１０に対して応答する（ステップＳ３０３）。画像形成装置１０は、受信した画面定義情報をもとに、ワークフローをせっていするための画面を表示部に表示し、ユーザによるワークフローの設定を受け付ける（ステップＳ３０４）。そして、画像形成装置１０は、設定されたワークフローにて、ワークフローの実行要求を行なう（ステップＳ３０５）。このとき、画像形成装置１０は、ワークフローの実行要求とともに、フロー定義情報も合わせて送信する。   Upon receiving the distribution application use request, the workflow control unit 202 acquires screen definition information for setting a workflow from the screen definition information storage unit 207, and responds to the image forming apparatus 10 (step S303). Based on the received screen definition information, the image forming apparatus 10 displays a screen for performing the workflow on the display unit, and accepts the workflow setting by the user (step S304). Then, the image forming apparatus 10 makes a workflow execution request in the set workflow (step S305). At this time, the image forming apparatus 10 transmits the flow definition information together with the workflow execution request.

ワークフロー制御部２０２は、画像形成装置１０からワークフローの実行要求を受信すると、実行が要求されたワークフローのフロー定義情報を解析し（ステップＳ３０６）、定義されたワークフローの処理順序に従って、処理を実行するフロー実行プラグインに対して処理の実行を要求する。図７では、ルール適用処理が定義されていたため、ルール適用フロー実行プラグイン２０１ｃに処理の実行を要求する（ステップＳ３０７）。   When the workflow control unit 202 receives a workflow execution request from the image forming apparatus 10, the workflow control unit 202 analyzes the flow definition information of the workflow requested to be executed (step S306), and executes the process according to the defined workflow processing order. Request the flow execution plug-in to execute the process. In FIG. 7, since the rule application process is defined, the rule application flow execution plug-in 201c is requested to execute the process (step S307).

処理の実行要求を受け付けたルール適用フロー実行プラグイン２０１ｃのプラグイン情報取得部２０３は、ワークフロー制御部２０２からプラグインの実行要求を受け付けると、ルール取得部２０４に対して、ワークフロールールの取得要求を行なう（ステップＳ３０８）。ルール取得部２０４は、プラグイン情報取得部２０３からワークフロールールの取得要求を受け付けると、連携装置４０に接続して、ワークフロールールの取得要求を行ない、連携装置４０からワークフロールールを取得し、取得したワークフロールールをプラグイン情報取得部２０３に対して出力する（ステップＳ３０９）。   When the plug-in information acquisition unit 203 of the rule application flow execution plug-in 201c that has received the processing execution request receives the plug-in execution request from the workflow control unit 202, the plug-in information acquisition unit 203 sends a workflow rule acquisition request to the rule acquisition unit 204. Is performed (step S308). When the rule acquisition unit 204 receives the workflow rule acquisition request from the plug-in information acquisition unit 203, the rule acquisition unit 204 connects to the cooperation device 40, makes a workflow rule acquisition request, acquires the workflow rule from the cooperation device 40, and acquires the workflow rule. The workflow rule is output to the plug-in information acquisition unit 203 (step S309).

プラグイン情報取得部２０３は、ルール取得部２０４からワークフロールールを受け付けると、プラグイン情報記憶部２０９からプラグイン情報を取得し、取得したプラグイン情報をプラグイン制御部２０５に対して出力する（ステップＳ３１０）。プラグイン制御部２０５は、プラグイン情報取得部２０３からプラグイン情報等を受け付けると、プラグイン情報をもとにワークフロールールを解析し（ステップＳ３１２）、プラグイン情報に対応付けられている次に処理を実行させるフロー実行プラグイン１０１（ここではフロー実行プラグインＡ）を決定し、実行要求を行なう（ステップＳ３１３）。これにより、フロー実行プラグインＡは、処理を実行し（ステップＳ３１４）、処理結果をプラグイン制御部２０５に対して出力する（ステップＳ３１５）。   Upon receiving the workflow rule from the rule acquisition unit 204, the plug-in information acquisition unit 203 acquires plug-in information from the plug-in information storage unit 209, and outputs the acquired plug-in information to the plug-in control unit 205 ( Step S310). When the plug-in control unit 205 receives plug-in information or the like from the plug-in information acquisition unit 203, the plug-in control unit 205 analyzes the workflow rule based on the plug-in information (step S312), and is associated with the plug-in information. The flow execution plug-in 101 (in this case, flow execution plug-in A) to be executed is determined and an execution request is made (step S313). Thereby, the flow execution plug-in A executes the process (step S314), and outputs the processing result to the plug-in control unit 205 (step S315).

同様に、プラグイン制御部２０５は、フロー実行プラグインＢに対してプラグインの実行要求を行なう（ステップＳ３１６）。フロー実行プラグインＢは、処理を実行し（ステップＳ３１７）、処理結果をプラグイン制御部２０５に対して出力する（ステップＳ３１８）。また、プラグイン制御部２０５は、フロー実行プラグインＣに対してプラグインの実行要求を行なう（ステップＳ３１９）。   Similarly, the plug-in control unit 205 makes a plug-in execution request to the flow execution plug-in B (step S316). The flow execution plug-in B executes the process (step S317) and outputs the processing result to the plug-in control unit 205 (step S318). Further, the plug-in control unit 205 makes a plug-in execution request to the flow execution plug-in C (step S319).

これにより、フロー実行プラグインＣは、画像データの配信先である連携装置４０に対して、画像データの保管要求を行なう（ステップＳ３２０）。ここで、連携装置４０に送信される情報は、保管対象の画像データと、保管先のパスとである。連携装置４０は、保管要求をもとに、保管先のパスに保管対象の画像データを保管する（ステップＳ３２１）。フロー実行プラグインＣは、データ保管要求の後、処理結果をプラグイン制御部２０５に対して出力する（ステップＳ３２２）。プラグイン制御部２０５は、全てのフロー実行プラグインの処理が完了したことを実行結果応答としてワークフロー制御部２０２に対して出力する（ステップＳ３２３）。ワークフロー制御部２０２は、フロー定義情報の全ての処理が完了したこととして処理を終了する（ステップＳ３２４）。   As a result, the flow execution plug-in C makes a storage request for the image data to the cooperation apparatus 40 that is the distribution destination of the image data (step S320). Here, the information transmitted to the cooperation apparatus 40 is the image data to be stored and the storage destination path. The cooperation apparatus 40 stores the image data to be stored in the storage destination path based on the storage request (step S321). After executing the data storage request, the flow execution plug-in C outputs the processing result to the plug-in control unit 205 (step S322). The plug-in control unit 205 outputs the completion of processing of all the flow execution plug-ins to the workflow control unit 202 as an execution result response (step S323). The workflow control unit 202 ends the processing as the completion of all processing of the flow definition information (step S324).

［実施の形態２に係るプラグイン実行制御処理フロー］
次に、図８を用いて、実施の形態２に係るルール適用フロー実行プラグイン２０１ｃのプラグイン制御部２０５が実行するプラグイン実行制御処理の流れについて説明する。図８は、実施の形態２に係るプラグイン実行制御処理の流れの例を示すフローチャートである。 [Plug-in execution control process flow according to Embodiment 2]
Next, the flow of plug-in execution control processing executed by the plug-in control unit 205 of the rule application flow execution plug-in 201c according to the second embodiment will be described with reference to FIG. FIG. 8 is a flowchart illustrating an example of the flow of plug-in execution control processing according to the second embodiment.

図８に示すように、プラグイン制御部２０５は、プラグイン情報取得部２０３からプラグイン情報を受け付けて、ワークフロールールを解析する（ステップＳ４０１）。そして、プラグイン制御部２０５は、プラグイン情報をもとに対応する実行処理を特定する（ステップＳ４０２）。続いて、プラグイン制御部２０５は、実行処理に対応するフロー実行プラグインを特定し（ステップＳ４０３）、プラグインの実行制御を順次行なう（ステップＳ４０４）。   As shown in FIG. 8, the plug-in control unit 205 receives plug-in information from the plug-in information acquisition unit 203 and analyzes the workflow rule (step S401). Then, the plug-in control unit 205 identifies a corresponding execution process based on the plug-in information (step S402). Subsequently, the plug-in control unit 205 identifies a flow execution plug-in corresponding to the execution process (step S403), and sequentially performs plug-in execution control (step S404).

［実施の形態２による効果］
情報処理装置２００は、処理を実行するプラグインがワークフロールールに記載される場合の名称等を対応付けた情報をもとに、該当するプラグインに対して処理の実行要求を行なう。この結果、各ワークフローに対応するワークフロールールを生成しなくても良いので、管理者の負担を軽減することができる。 [Effects of Embodiment 2]
The information processing apparatus 200 makes a process execution request to the corresponding plug-in based on information associated with a name or the like when the plug-in for executing the process is described in the workflow rule. As a result, since it is not necessary to generate workflow rules corresponding to each workflow, the burden on the administrator can be reduced.

（実施の形態３）
さて、これまで本発明に係る情報処理装置の実施の形態について説明したが、上述した実施の形態以外にも種々の異なる形態にて実施されて良いものである。そこで、（１）構成、（２）プログラム、について異なる実施の形態を説明する。 (Embodiment 3)
The embodiments of the information processing apparatus according to the present invention have been described so far, but the present invention may be implemented in various different forms other than the above-described embodiments. Therefore, different embodiments of (1) configuration and (2) program will be described.

（１）構成
上記文書中や図面中等で示した処理手順、制御手順、具体的名称、各種のデータやパラメータ等を含む情報は、特記する場合を除いて任意に変更することができる。また、図示した各装置の各構成要素は、機能概念的なものであり、必ずしも物理的に図示の如く構成されていることを要しない。すなわち、各装置の分散又は統合の具体的形態は、図示のものに限られず、その全部又は一部を各種の負担や使用状況等に応じて、任意の単位で機能的又は物理的に、分散又は統合することができる。 (1) Configuration Information including processing procedures, control procedures, specific names, various data, parameters, and the like shown in the above documents and drawings can be arbitrarily changed unless otherwise specified. Further, each component of each illustrated apparatus is functionally conceptual, and does not necessarily need to be physically configured as illustrated. In other words, the specific form of distribution or integration of each device is not limited to the one shown in the figure, and all or a part thereof is functionally or physically distributed in arbitrary units according to various burdens or usage conditions. Or they can be integrated.

図９は、実施の形態３に係る配信システムの構成例を示す図である。図９に示すように、配信システム１ａでは、サービス提供システム１０００とオフィス２０００と、オンラインストレージ３０００とが、インターネット等のネットワークに接続される。これらのうち、サービス提供システム１０００には、アクセス制御装置１１００と、スキャンサービス提供装置１２００ａと、プリントサービス提供装置１２００ｂと、他サービス提供装置１２００ｃとが含まれる。かかるサービス提供システム１０００は、クラウドコンピューティングを採用しており、各種サービスを提供する。   FIG. 9 is a diagram illustrating a configuration example of a distribution system according to the third embodiment. As shown in FIG. 9, in the distribution system 1a, a service providing system 1000, an office 2000, and an online storage 3000 are connected to a network such as the Internet. Among these, the service providing system 1000 includes an access control device 1100, a scan service providing device 1200a, a print service providing device 1200b, and another service providing device 1200c. The service providing system 1000 employs cloud computing and provides various services.

アクセス制御装置１１００は、各種サービスの提供を管理するＰＣやサーバ装置等の情報処理装置である。スキャンサービス提供装置１２００ａは、文書のスキャンに係るサービスを提供するＰＣやサーバ装置等の情報処理装置である。プリントサービス提供装置１２００ｂは、印刷データのプリントに係るサービスを提供するＰＣやサーバ装置等の情報処理装置である。他サービス提供装置１２００ｃは、スキャンサービス提供装置１２００ａやプリントサービス提供装置１２００ｂとは異なるポータルサービス等のサービスを提供するＰＣやサーバ装置等の情報処理装置である。ここで、ポータルサービスとは、企業やユーザに応じたサービスを提供するためのポータルサイトを提供するサービスを指す。なお、サービス提供システム１０００に含まれる各装置は、それぞれ１台以上配置される。   The access control device 1100 is an information processing device such as a PC or a server device that manages provision of various services. The scan service providing apparatus 1200a is an information processing apparatus such as a PC or a server apparatus that provides a service related to document scanning. The print service providing apparatus 1200b is an information processing apparatus such as a PC or a server apparatus that provides a service related to printing of print data. The other service providing apparatus 1200c is an information processing apparatus such as a PC or a server apparatus that provides a service such as a portal service different from the scan service providing apparatus 1200a and the print service providing apparatus 1200b. Here, the portal service refers to a service that provides a portal site for providing a service according to a company or a user. One or more devices included in the service providing system 1000 are arranged.

また、オフィス２０００には、クライアント装置２１００と、携帯端末装置２２００と、画像形成装置２３００と、情報処理装置２４００とが含まれる。クライアント装置２１００は、ユーザが利用するＰＣ等の情報処理装置である。携帯端末装置２２００は、ユーザが利用する携帯電話機、スマートフォン、タブレット端末等の端末装置である。画像形成装置２３００は、ＭＦＰ、コピー機、スキャナ、プリンタ、ＬＰ（Laser Printer）等の画像形成装置である。情報処理装置２４００は、画像データの配信を行なうＰＣやサーバ装置等の情報処理装置である。また、オフィス２０００の各装置からネットワークに接続する場合には、ファイアウォールを介することになる。なお、オフィス２０００に含まれる各装置は、それぞれ１台以上配置される。また、オフィス２０００については、店舗や個人宅等であっても良い。さらに、オフィス２０００に含まれる機器の一部がオフィス外のネットワーク上にあっても良い。   The office 2000 includes a client device 2100, a portable terminal device 2200, an image forming device 2300, and an information processing device 2400. The client device 2100 is an information processing device such as a PC used by a user. The mobile terminal device 2200 is a terminal device such as a mobile phone, a smartphone, or a tablet terminal used by a user. The image forming apparatus 2300 is an image forming apparatus such as an MFP, a copier, a scanner, a printer, or an LP (Laser Printer). The information processing device 2400 is an information processing device such as a PC or a server device that distributes image data. Further, when connecting to the network from each device of the office 2000, it goes through a firewall. Note that one or more devices included in the office 2000 are arranged. The office 2000 may be a store, a private house, or the like. Furthermore, some of the devices included in the office 2000 may be on a network outside the office.

オンラインストレージ３０００は、各種データを記憶する記憶装置である。かかるオンラインストレージ３０００には、インターネット等のネットワークを介して各種データが格納されている。また、オンラインストレージ３０００を、画像データを配信する配信先の記憶装置として利用しても良い。なお、図９に示した配信システム１ａのシステム構成は一例であり、各装置及び機能の統合や分散等が可能である。   The online storage 3000 is a storage device that stores various data. The online storage 3000 stores various data via a network such as the Internet. Further, the online storage 3000 may be used as a distribution destination storage device that distributes image data. The system configuration of the distribution system 1a illustrated in FIG. 9 is an example, and each device and function can be integrated or distributed.

図１０は、実施の形態３に係るサービス提供システム１０００の例を説明する図である。以下、サービス提供システム１０００によって提供されるアプリケーションプログラムは、単に「アプリ」と呼ぶ場合がある。   FIG. 10 is a diagram for explaining an example of the service providing system 1000 according to the third embodiment. Hereinafter, the application program provided by the service providing system 1000 may be simply referred to as “application”.

図１０に示したサービス提供システム１０００は、配信サービスに係るスキャンサービス等の各種サービスの提供を実現するためのものである。サービスアプリ１２１０には、スキャンサービスアプリ１２１１や、プリントサービスアプリ１２１２や、サービスアプリ１２１３や、サービスアプリ１２１４等が含まれる。これらのサービスアプリは、プラットフォームＡＰＩ（Application Programming Interface）によって公開されている範囲において各機能の利用が可能である。   A service providing system 1000 shown in FIG. 10 is for realizing provision of various services such as a scanning service related to a distribution service. The service application 1210 includes a scan service application 1211, a print service application 1212, a service application 1213, a service application 1214, and the like. These service applications can use each function within a range disclosed by a platform API (Application Programming Interface).

プラットフォーム１２２０は、複数のサービスアプリに共通する機能、又は複数のサービスアプリから利用される基本機能等を含む。設定登録部１２２１は、プラットフォーム１２２０に関する設定や、共通の機能、基本機能に関する各種設定を登録する。機器通信部１２２２は、機器との通信を制御する。認証処理部１２２３は、ユーザがサービスを利用する際の認証処理を実行する。セッション管理部１２２４は、サービス提供システム１０００と機器との連携時において、双方の通信のセッションを管理する。データ処理制御部１２２５は、各種の要求に基づいて、各データ処理部１２２６によるデータ処理を制御する。データ処理部１２２６には、ＯＣＲ（Optical Character Reader）処理部１２２６ａと、アップロード処理部１２２６ｂと、ストレージ連携部１２２６ｃとが含まれる。ＯＣＲ処理部１２２６ａは、文字を光学的に読み取って、文字データを出力したり、スキャナ等で読み取られた画像データから文字を識別し、文書に変換したりする。アップロード処理部１２２６ｂは、機器から受信したデータを、配信先のストレージにアップロードする。配信先のストレージは、例えば、オンラインストレージ３０００を指す。ストレージ連携部１２２６ｃは、ネットワーク上のオンラインストレージ３０００によって管理されるデータを送受信する。   The platform 1220 includes functions common to a plurality of service applications, basic functions used from the plurality of service applications, and the like. The setting registration unit 1221 registers settings related to the platform 1220 and various settings related to common functions and basic functions. The device communication unit 1222 controls communication with the device. The authentication processing unit 1223 executes authentication processing when the user uses the service. The session management unit 1224 manages both communication sessions when the service providing system 1000 and the device are linked. The data processing control unit 1225 controls data processing by each data processing unit 1226 based on various requests. The data processing unit 1226 includes an OCR (Optical Character Reader) processing unit 1226a, an upload processing unit 1226b, and a storage cooperation unit 1226c. The OCR processing unit 1226a optically reads a character and outputs character data, identifies a character from image data read by a scanner or the like, and converts it into a document. The upload processing unit 1226b uploads the data received from the device to the distribution destination storage. The distribution destination storage is, for example, the online storage 3000. The storage cooperation unit 1226c transmits and receives data managed by the online storage 3000 on the network.

管理データ１２３０には、企業管理情報記憶部１２３１と、ユーザ管理情報記憶部１２３２と、機器管理情報記憶部１２３３と、データ管理情報記憶部１２３４と、データストレージ１２３５とが含まれる。これらのうち、企業管理情報記憶部１２３１は、サービス提供システム１０００が提供するサービスの企業、組織、所属のグループ等に関する情報を記憶する。図１２は、企業管理情報記憶部１２３１に記憶される情報例を示す図である。図１２に示すように、企業管理情報記憶部１２３１は、組織コードと、企業名と、国と、言語と、購入アプリと、連携ストレージ情報との情報を記憶する。組織コードは、１以上のユーザやデバイスの集合を特定することが可能な情報である。企業名は、サービスを利用する企業の名称を表す情報である。国は、企業の所在の国を表す情報である。言語は、国に対応する言語を表す情報である。購入アプリは、企業が購入したアプリを表す情報である。連携ストレージ情報は、サービスを利用するユーザが利用可能なストレージを表す情報である。   The management data 1230 includes a company management information storage unit 1231, a user management information storage unit 1232, a device management information storage unit 1233, a data management information storage unit 1234, and a data storage 1235. Among these, the company management information storage unit 1231 stores information on companies, organizations, groups to which the service is provided, and the like. FIG. 12 is a diagram illustrating an example of information stored in the company management information storage unit 1231. As illustrated in FIG. 12, the company management information storage unit 1231 stores information on an organization code, a company name, a country, a language, a purchased application, and linked storage information. The organization code is information that can identify a set of one or more users and devices. The company name is information representing the name of the company that uses the service. The country is information indicating the country where the company is located. The language is information representing a language corresponding to the country. The purchased application is information representing an application purchased by a company. The linked storage information is information representing storage that can be used by a user who uses the service.

ユーザ管理情報記憶部１２３２は、サービス提供システム１０００が提供するサービスを利用するユーザに関する情報を記憶する。図１３は、ユーザ管理情報記憶部１２３２に記憶される情報例を示す図である。図１３に示すように、ユーザ管理情報記憶部１２３２は、組織コードと、ユーザ名と、パスワードと、ロールと、アドレス情報と、ストレージＡアカウント情報と、ストレージＢアカウント情報との情報を記憶する。組織コードは、上述したように、企業や組織等のグループを特定するための情報である。ユーザ名及びパスワードは、サービスを利用するユーザを特定するための情報である。また、ユーザ名については、ユーザを特定するための情報であれば良いため、ユーザＩＤ等の識別情報を採用しても良い。なお、ユーザＩＤ等によってユーザを特定できるのであれば、パスワードについては必須になるわけではない。さらに、各ユーザが所持するＩＣカード、携帯電話機、タブレット端末、電子書籍端末等の電子媒体を識別する情報（例えば、機器のシリアルＩＤ、携帯電話機の電話番号、端末のプロフィール情報等）を採用しても良い。また、これらの電子媒体を識別する情報を複数組み合わせることで、ユーザを特定しても良い。アドレス情報は、各ユーザのメールアドレスを表す情報である。ストレージＡアカウント情報は、「ストレージＡ」に対して各ユーザに割り当てられたアカウントの情報である。ストレージＢアカウント情報は、「ストレージＢ」に対して各ユーザに割り当てられたアカウントの情報である。   The user management information storage unit 1232 stores information related to users who use services provided by the service providing system 1000. FIG. 13 is a diagram illustrating an example of information stored in the user management information storage unit 1232. As illustrated in FIG. 13, the user management information storage unit 1232 stores information on an organization code, a user name, a password, a role, address information, storage A account information, and storage B account information. As described above, the organization code is information for specifying a group such as a company or an organization. The user name and password are information for specifying a user who uses the service. In addition, since the user name may be information for specifying the user, identification information such as a user ID may be employed. Note that the password is not essential as long as the user can be specified by the user ID or the like. Furthermore, information that identifies an electronic medium such as an IC card, a mobile phone, a tablet terminal, or an electronic book terminal possessed by each user (eg, a device serial ID, a mobile phone number, terminal profile information, etc.) is adopted. May be. The user may be specified by combining a plurality of pieces of information for identifying these electronic media. The address information is information representing the mail address of each user. The storage A account information is information on an account assigned to each user with respect to “storage A”. The storage B account information is information on an account assigned to each user for “storage B”.

機器管理情報記憶部１２３３は、各組織（各企業）に設置された機器の認証に関する情報を記憶する。図１４は、機器管理情報記憶部１２２３に記憶される情報例を示す図である。図１４に示すように、機器管理情報記憶部１２２３は、組織コードと、デバイス認証情報との情報を記憶する。組織コードは、上述したように、企業や組織等のグループを特定するための情報である。デバイス認証情報は、デバイスを認証するための情報であり、機器に所定のアプリケーションが搭載されていることを示すＩＤ、或いは機器番号等の情報である。   The device management information storage unit 1233 stores information related to authentication of devices installed in each organization (each company). FIG. 14 is a diagram illustrating an example of information stored in the device management information storage unit 1223. As illustrated in FIG. 14, the device management information storage unit 1223 stores information on an organization code and device authentication information. As described above, the organization code is information for specifying a group such as a company or an organization. The device authentication information is information for authenticating the device, and is information such as an ID indicating that a predetermined application is installed in the device, or a device number.

データ管理情報記憶部１２３４は、データストレージに記憶されるデータに関する情報を記憶する。データストレージ１２３５は、機器から受信したデータ、その他外部から受信したデータ等の受信データに基づいて処理されたデータ等を記憶する。   The data management information storage unit 1234 stores information related to data stored in the data storage. The data storage 1235 stores data processed based on received data such as data received from a device and other data received from the outside.

クラウドコンピューティングを採用したサービスの場合には、不特定多数の組織（企業）が各種サービスを利用する。このため、クラウドコンピューティングを採用したサービスにおいて、利用するサービス、データを格納するストレージの候補、ユーザ情報、デバイス情報等は、組織コードに対応付けて管理される。また、オンラインストレージについても、同様に不特定多数のユーザが利用可能である。このため、ストレージそれぞれに対応するログイン情報（ストレージのアカウント情報）が存在する。   In the case of a service employing cloud computing, an unspecified number of organizations (enterprises) use various services. For this reason, in a service adopting cloud computing, a service to be used, a storage candidate for storing data, user information, device information, and the like are managed in association with an organization code. Similarly, an unspecified number of users can use the online storage. Therefore, login information (storage account information) corresponding to each storage exists.

図１１は、実施の形態３に係るスキャンサービスアプリ１２１１と、情報処理装置２４００との機能構成例を示すブロック図である。図１１に示すように、スキャンサービスアプリ１２１１は、処理要求部１２１１ａと、ワークフロールール情報１２１１ｂとして機能する。   FIG. 11 is a block diagram illustrating a functional configuration example of the scan service application 1211 and the information processing apparatus 2400 according to the third embodiment. As shown in FIG. 11, the scan service application 1211 functions as a processing request unit 1211a and workflow rule information 1211b.

処理要求部１２１１ａは、プラットフォームＡＰＩによって公開されている範囲おいて、各部の機能による処理を要求する。ワークフロールール情報１２１１ｂは、ワークフロールール記憶部４１のワークフロールールの情報に相当する。   The processing request unit 1211a requests processing by the function of each unit within a range disclosed by the platform API. The workflow rule information 1211b corresponds to workflow rule information in the workflow rule storage unit 41.

情報処理装置２４００は、フロー実行プラグイン２４０１ａと、フロー実行プラグイン２４０１ｂと、ワークフロー制御部２４０２と、画面定義情報記憶部２４０３と、設定情報保持部２４０４と、ワークフロー更新部２４０５と、ログイン要求部２４０６と、ルール情報記録部２４０７と、サービス利用要求部２４０８として機能する。   The information processing apparatus 2400 includes a flow execution plug-in 2401a, a flow execution plug-in 2401b, a workflow control unit 2402, a screen definition information storage unit 2403, a setting information holding unit 2404, a workflow update unit 2405, and a login request unit. 2406, a rule information recording unit 2407, and a service use request unit 2408.

フロー実行プラグイン２４０１ａやフロー実行プラグイン２４０１ｂは、フロー実行プラグイン１０１ａやフロー実行プラグイン１０１ｂに相当する。ワークフロー制御部２４０２は、ワークフロー制御部１０２に相当する。画面定義情報記憶部２４０３は、画面定義情報記憶部１０７に相当する。設定情報保持部２４０４は、サービス提供システム１０００の利用に要する設定情報を保持する。ワークフロー更新部２４０５は、ワークフロー進捗更新部１０４に相当する。ログイン要求部２４０６は、サービス提供システム１０００へのログインを要求する。ルール情報記録部２４０７は、ルール情報記録部１０５に相当する。サービス利用要求部２４０８は、サービス提供システム１０００が提供する各種サービスの利用を要求する。   The flow execution plug-in 2401a and the flow execution plug-in 2401b correspond to the flow execution plug-in 101a and the flow execution plug-in 101b. The workflow control unit 2402 corresponds to the workflow control unit 102. The screen definition information storage unit 2403 corresponds to the screen definition information storage unit 107. The setting information holding unit 2404 holds setting information necessary for using the service providing system 1000. The workflow update unit 2405 corresponds to the workflow progress update unit 104. The login request unit 2406 requests login to the service providing system 1000. The rule information recording unit 2407 corresponds to the rule information recording unit 105. The service use request unit 2408 requests use of various services provided by the service providing system 1000.

図１５は、実施の形態３に係る全体処理の例を示すシーケンス図である。なお、図１５では、画像形成装置２３００によってワークフローの実行要求が出力される場合を例に挙げる。   FIG. 15 is a sequence diagram illustrating an example of the overall processing according to the third embodiment. In FIG. 15, a case where a workflow execution request is output by the image forming apparatus 2300 is taken as an example.

図１５に示すように、画像形成装置２３００では、ユーザによりログイン操作が行なわれる（ステップＳ５０１）。そして、画像形成装置２３００は、配信アプリの利用要求をワークフロー制御部２４０２に対して送信する（ステップＳ５０２）。ワークフロー制御部２４０２は、配信アプリの利用要求を受け付けると、画面定義情報記憶部２４０３からワークフローを設定するための画面定義情報を取得し、画像形成装置２３００に対して応答する（ステップＳ５０３）。画像形成装置２３００は、受信した画面定義情報をもとに、ワークフローを設定するための画面を表示部に表示し、ユーザによるワークフローの設定を受け付ける（ステップＳ５０４）。そして、画像形成装置２３００は、設定されたワークフローにて、ワークフローの実行要求を行なう（ステップＳ５０５）。このとき、画像形成装置２３００は、ワークフローの実行要求とともに、フロー定義情報、ユーザ名及びパスワード等のユーザ情報、組織コード、デバイス認証情報等も合わせて送信する。   As shown in FIG. 15, in the image forming apparatus 2300, the user performs a login operation (step S501). Then, the image forming apparatus 2300 transmits a distribution application use request to the workflow control unit 2402 (step S502). Upon receiving the distribution application use request, the workflow control unit 2402 acquires screen definition information for setting a workflow from the screen definition information storage unit 2403, and responds to the image forming apparatus 2300 (step S503). The image forming apparatus 2300 displays a screen for setting a workflow on the display unit based on the received screen definition information, and accepts a workflow setting by the user (step S504). Then, the image forming apparatus 2300 makes a workflow execution request in the set workflow (step S505). At this time, the image forming apparatus 2300 transmits the flow definition information, user information such as a user name and password, an organization code, device authentication information, and the like together with the workflow execution request.

ワークフロー制御部２４０２は、画像形成装置２３００からワークフローの実行要求を受信すると、実行が要求されたワークフローのフロー定義情報を解析し（ステップＳ５０６）、プラグインの実行要求をログイン要求部２４０６に対して出力する（ステップＳ５０７）。   Upon receiving the workflow execution request from the image forming apparatus 2300, the workflow control unit 2402 analyzes the flow definition information of the workflow requested to be executed (step S506), and sends the plug-in execution request to the login request unit 2406. Output (step S507).

ログイン要求部２４０６は、サービス提供システム１０００に対してログイン要求を行なう（ステップＳ５０８）。ログイン要求において送信される情報は、組織コード、ユーザ名、パスワード及びデバイス認証情報等である。つまり、情報処理装置２４００は、サービス提供システム１０００を利用するために必要な情報を送信する。サービス提供システム１０００は、ログイン要求部２４０６によって送信された情報をもとに、認証処理を実行し（ステップＳ５０９）、ログイン要求に対する応答をログイン要求部２４０６に対して行なう（ステップＳ５１０）。これにより、ログイン要求部２４０６は、ログインの認証が正常に完了したことをサービス利用要求部２４０８に対して通知する。   The login request unit 2406 makes a login request to the service providing system 1000 (step S508). Information transmitted in the login request includes an organization code, a user name, a password, device authentication information, and the like. That is, the information processing apparatus 2400 transmits information necessary for using the service providing system 1000. The service providing system 1000 executes authentication processing based on the information transmitted by the login request unit 2406 (step S509), and makes a response to the login request to the login request unit 2406 (step S510). Accordingly, the login request unit 2406 notifies the service use request unit 2408 that login authentication has been normally completed.

サービス利用要求部２４０８は、ログインの認証が正常に完了した場合に、サービス提供システム１０００に対してワークフロールールの取得要求を行なう（ステップＳ５１１）。これに応じて、サービス提供システム１０００は、ワークフロールールをサービス利用要求部２４０８に対して送信する（ステップＳ５１２）。そして、サービス利用要求部２４０８は、ワークフロールールをワークフロー更新部２４０５に対して出力する。   When the login authentication is normally completed, the service use request unit 2408 makes a workflow rule acquisition request to the service providing system 1000 (step S511). In response to this, the service providing system 1000 transmits the workflow rule to the service use request unit 2408 (step S512). Then, the service use request unit 2408 outputs the workflow rule to the workflow update unit 2405.

ワークフロー更新部２４０５は、サービス利用要求部２４０８によって出力されたワークフロールールを取得し（ステップＳ５１３）、フロー定義情報の更新を行なう（ステップＳ５１４）。フロー定義情報の更新では、取得したワークフロールールに記述されたパラメータから特定された処理に応じたフローの定義情報を、更新前のフロー定義情報に追加する処理を行う。そして、ワークフロー更新部２４０５は、更新したフロー定義情報を、サービス利用要求部２４０８を介して、サービス提供システム１０００に対して送信する（ステップＳ５１５）。これらにより、サービス提供システム１０００において、フロー定義情報に該当する各処理が実行され（ステップＳ５１６）、サービス利用要求部２４０８を介して、ワークフロー制御部２４０２に処理結果が返される（ステップＳ５１７）。   The workflow update unit 2405 acquires the workflow rule output by the service use request unit 2408 (step S513), and updates the flow definition information (step S514). In the update of the flow definition information, a process of adding the flow definition information corresponding to the process specified from the parameters described in the acquired workflow rule to the flow definition information before the update is performed. Then, the workflow update unit 2405 transmits the updated flow definition information to the service providing system 1000 via the service use request unit 2408 (step S515). As a result, each process corresponding to the flow definition information is executed in the service providing system 1000 (step S516), and the processing result is returned to the workflow control unit 2402 via the service use request unit 2408 (step S517).

（２）プログラム
また、情報処理装置１００で実行される処理実行プログラムは、一つの様態として、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルでＣＤ−ＲＯＭ、フレキシブルディスク（ＦＤ）、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ（Digital Versatile Disk）等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録されて提供される。また、情報処理装置１００で実行される処理実行プログラムを、インターネット等のネットワークに接続されたコンピュータ上に格納し、ネットワーク経由でダウンロードさせることにより提供するように構成しても良い。また、情報処理装置１００で実行される処理実行プログラムをインターネット等のネットワーク経由で提供又は配布するように構成しても良い。また、処理実行プログラムを、ＲＯＭ等に予め組み込んで提供するように構成しても良い。 (2) Program The processing execution program executed by the information processing apparatus 100 is, as one aspect, a file in an installable format or an executable format, such as a CD-ROM, a flexible disk (FD), a CD-R, The program is provided by being recorded on a computer-readable recording medium such as a DVD (Digital Versatile Disk). The processing execution program executed by the information processing apparatus 100 may be provided by being stored on a computer connected to a network such as the Internet and downloaded via the network. The processing execution program executed by the information processing apparatus 100 may be provided or distributed via a network such as the Internet. The processing execution program may be provided by being incorporated in advance in a ROM or the like.

情報処理装置１００で実行される処理実行プログラムは、上述した各部（ワークフロー制御部１０２、ルール取得部１０３、ワークフロー進捗更新部１０４）を含むモジュール構成となっており、実際のハードウェアとしてはＣＰＵ（プロセッサ）が記憶媒体から処理実行プログラムを読み出して実行することにより、上記各部が主記憶装置上にロードされ、ワークフロー制御部１０２、ルール取得部１０３、ワークフロー進捗更新部１０４が主記憶装置上に生成されるようになっている。   The processing execution program executed by the information processing apparatus 100 has a module configuration including the above-described units (workflow control unit 102, rule acquisition unit 103, workflow progress update unit 104), and CPU ( The processor) reads out the processing execution program from the storage medium and executes it, so that the above-described units are loaded onto the main storage device, and the workflow control unit 102, the rule acquisition unit 103, and the workflow progress update unit 104 are generated on the main storage device. It has come to be.

１００ 情報処理装置
１０１ａ〜１０１ｃ フロー実行プラグイン
１０２ ワークフロー制御部
１０３ ルール取得部
１０４ ワークフロー進捗更新部
１０５ ルール情報記録部
１０６ ワークフロー進捗記録部
１０７ 画面定義情報記憶部
１０８ ワークフロー情報記憶部 DESCRIPTION OF SYMBOLS 100 Information processing apparatus 101a-101c Flow execution plug-in 102 Workflow control part 103 Rule acquisition part 104 Workflow progress update part 105 Rule information recording part 106 Workflow progress recording part 107 Screen definition information storage part 108 Workflow information storage part

特開２００７−１２２２８１号公報JP 2007-122281 A

Claims (3)

ユーザからの実行指示に応じて実行する１以上の処理が定義された第１のワークフロー情報を記憶する連携装置とネットワークを介して接続する情報処理装置であって、
１以上の処理を実行するワークフローであって、ユーザにより定義された前記ワークフローを実行するための第２のワークフロー情報を記憶するワークフロー情報記憶部と、
１以上のワークフローのうちユーザにより実行が要求されたワークフローを、前記ワークフロー情報記憶部に記憶された前記第２のワークフロー情報に基づいて実行するワークフロー制御部と、
を有し、
前記ワークフロー情報記憶部は、前記第１のワークフロー情報に基づく処理を前記ワークフローに組み込むことを、前記ワークフローを構成する１の処理として定義した前記第２のワークフロー情報を記憶し、
前記ワークフロー制御部は、前記実行が要求されたワークフローに係る前記第２のワークフロー情報において前記第１のワークフロー情報に基づく処理を組み込むことが定義されていた場合に、前記第２のワークフロー情報と、要求時に前記連携装置に記憶されている前記第１のワークフロー情報とに基づいて、前記連携装置と連携してワークフローを実行する
情報処理装置。 An information processing apparatus connected via a network to a cooperation apparatus that stores first workflow information in which one or more processes to be executed in response to an execution instruction from a user are defined,
A workflow information storage unit for storing second workflow information for executing one or more processes and executing the workflow defined by a user;
A workflow control unit that executes a workflow requested to be executed by a user among the one or more workflows based on the second workflow information stored in the workflow information storage unit;
Have
The workflow information storage unit stores the second workflow information that defines that the process based on the first workflow information is incorporated into the workflow as one process that constitutes the workflow.
When the workflow control unit is defined to include processing based on the first workflow information in the second workflow information related to the workflow requested to be executed, the second workflow information; An information processing apparatus that executes a workflow in cooperation with the cooperation apparatus based on the first workflow information stored in the cooperation apparatus when requested. 前記連携装置から前記第１のワークフロー情報を取得する取得部と、
前記取得部により取得された前記第１のワークフロー情報に基づいて、前記実行が要求されたワークフローに係る前記第２のワークフロー情報であって、前記ワークフロー情報記憶部から得られた前記第２のワークフロー情報を更新する更新部と、
を有し、
前記ワークフロー制御部は、
前記更新部による更新があった場合は、更新された前記第２のワークフロー情報に基づいて、前記ワークフローを実行する
請求項１に記載の情報処理装置。 An acquisition unit for acquiring the first workflow information from the cooperation device;
Based on the first workflow information acquired by the acquisition unit, the second workflow information related to the workflow requested to be executed, the second workflow obtained from the workflow information storage unit An update unit for updating the information;
Have
The workflow control unit
The information processing apparatus according to claim 1, wherein when there is an update by the update unit, the workflow is executed based on the updated second workflow information. 連携装置と情報処理装置とがネットワークを介して接続し、前記連携装置において記憶された第１のワークフロー情報と、前記情報処理装置において記憶された第２のワークフロー情報とに基づいて、前記連携装置と前記情報処理装置とが連携してワークフローを実行するネットワークシステムであって、
前記情報処理装置は、
画像形成装置において得られた画像データ及びユーザにより指定された前記ワークフローの実行要求を受信する受信部と、
ユーザにより実行が要求された前記ワークフローを、前記第２のワークフロー情報に基づいて実行するワークフロー制御部と、
を有し、
前記ワークフロー制御部は、前記実行が要求されたワークフローに係る前記第２のワークフロー情報において前記第１のワークフロー情報に基づく処理を組み込むことが定義されていた場合に、前記第２のワークフロー情報と、要求時に前記連携装置に記憶されている前記第１のワークフロー情報とに基づいて、前記連携装置と連携してワークフローを実行する
ネットワークシステム。 Based on the first workflow information stored in the cooperation device and the second workflow information stored in the information processing device, the cooperation device and the information processing device are connected via a network. And a network system that executes a workflow in cooperation with the information processing apparatus,
The information processing apparatus includes:
A receiving unit that receives the image data obtained in the image forming apparatus and the workflow execution request designated by the user;
A workflow control unit configured to execute the workflow requested to be executed by a user based on the second workflow information;
Have
When the workflow control unit is defined to incorporate processing based on the first workflow information in the second workflow information related to the workflow requested to be executed, the second workflow information; A network system that executes a workflow in cooperation with the cooperation device based on the first workflow information stored in the cooperation device at the time of request.
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