JP2017049733A - 事件証拠管理システム及び事件証拠管理方法 - Google Patents

Abstract

【課題】事件に関するデータの保管期限を超過したデータの警察官への報知を効率的に促し、データ蓄積容量の無用な増大の抑制を警察官に対して喚起する。【解決手段】事件証拠管理システム５では、外部記憶装置１４のＤＢ１４ｚには、警察官により作成された事件の証拠文書のドキュメントデータｓｄ１、警察署内の既定の場所で撮像された監視カメラ映像の映像データｍｄ１、及び被疑者の取調時に撮像された取調室映像の映像データｍｄ２が登録される。管理者の操作により属性編集画面に配置された入力フィールドに、各コンテンツデータの保管期限切れ日が入力されると、サーバ処理部は、各コンテンツデータの保管期限切れ日を設定する。コンテンツデータが保管期限切れになると、該当する検索結果画面あるいは保管期限超過リスト表示画面に、各コンテンツデータの保管期限切れ日の項目に「Ｅｘｐｉｒｅｄ」の文字が赤色で表示される。【選択図】図１

Description

本発明は、事件に関するデータを登録する事件証拠管理システム及び事件証拠管理方法に関する。

従来、警察署では、事件が発生した場合、事件に関するデータとして、警察官が事件毎に個別に作成した事件の調書（例えば警察官が事件の被疑者を取り調べた時に作成する取調調書）、警察署内の監視映像、警察署内に設けられた取調室の取調映像等は、それぞれ個別に管理されていた。例えば警察官は、個別に作成した事件の調書の紙媒体を警察署内のスキャナで読み取り、読取により得られた調書のドキュメントデータのファイルに事件番号を対応付けてドキュメントデータ用の既定のデータベースに登録して保管した。また、警察署内の既定の場所に設置された監視カメラにより撮像された被疑者の監視映像データは、事件毎に整理されて、別の警察官（例えば警察署内の専用部署の担当者）により一括して監視映像データ用の既定のデータベースに管理されていた。更に、警察署内に設けられた取調室に設置された監視カメラにより撮像された取調時の被疑者の様子を示す取調映像データは、同様に事件毎に整理されて、別の警察官（例えば警察署内の専用部署の担当者）により一括して取調映像データ用の既定のデータベースに管理されていた。

ここで、複数の医療施設の間で紙カルテに記入された診察記録情報を共有化するために一括して記録して管理する先行技術として、特許文献１に示す診察記録情報管理システムが知られている。

特許文献１の診察記録情報管理システムは、それぞれの医療施設の端末装置に接続された管理サーバを有し、それぞれの医療施設の端末装置で作成された紙カルテを各医療施設に設置されたスキャナで読み取ってイメージデータ化し、管理サーバ内の各医療施設に対応する紙カルテ情報ＤＢに格納する。また、この管理サーバは、或る医療用語を含むイメージデータを紙カルテ情報ＤＢから検索する際、該当する医療施設において手書き入力された医療用語に対応する手書き文字のパターンと、紙カルテ情報ＤＢに格納された紙カルテのイメージデータとのパターンマッチングを行い、該当する紙カルテのイメージデータを診察記録情報として医療施設に送信する。

国際公開第２００７／０６０８５６号

しかしながら、特許文献１の診察記録情報管理システムは、医療施設で用いられるものであり、例えば紙カルテのイメージデータ及び紙カルテの記入時に参照される撮影写真等の一連の資料を読み込んで得た一連の資料のイメージデータを関連付けして格納するが、上記した警察署における異なる種類のドキュメントデータや映像データを統合的に管理することは考慮されていなかった。

また、上記したように警察署が扱う事件の件数は、年々増加傾向にあり、しかも、事件の内容の複雑化等によって事件に関する証拠文書、監視カメラ映像、取調室映像の各種データ量も増加している。一方で、事件に関する証拠文書、監視カメラ映像、取調室映像の各種データには既に必要ないデータも含まれていることがあり、必要ないデータを削除しないで保存していると、証拠文書、監視カメラ映像、取調室映像の各種データの蓄積容量の増大を抑制できず、警察署内又は外部にストレージを別途増設する必要が生じ、多大な費用が発生するという課題がある。

本発明は、上述した従来の状況に鑑みて案出され、事件に関するデータの保管期限を超過したデータの警察官への報知を効率的に促し、データ蓄積容量の無用な増大の抑制を警察官に対して喚起する事件証拠管理システム及び事件証拠管理方法を提供することを目的とする。

本発明は、警察官により作成された事件の証拠文書のドキュメントデータ、警察署内の既定の場所に設置された第１の監視カメラにより撮像された前記事件に関する被疑者の監視映像データ、及び前記事件に関する被疑者の取調時に第２の監視カメラにより撮像された取調映像データ、を前記事件の識別番号に対応付けて記憶する記憶部と、前記証拠文書のドキュメントデータ、前記監視映像データ及び前記取調映像データのそれぞれに第１の保管期限、第２の保管期限、第３の保管期限を設定する設定部と、前記第１の保管期限が超過した前記証拠文書のドキュメントデータ、前記第２の保管期限が超過した前記監視映像データ、及び前記第３の保管期限が超過した前記取調映像データのうち少なくとも１つを表示する表示部と、を備える、事件証拠管理システムを提供する。

また、本発明は、事件証拠管理システムにおける事件証拠管理方法であって、警察官により作成された事件の証拠文書のドキュメントデータ、警察署内の既定の場所に設置された第１の監視カメラにより撮像された前記事件に関する被疑者の監視映像データ、及び前記事件に関する被疑者の取調時に第２の監視カメラにより撮像された取調映像データ、を前記事件の識別番号に対応付けて記憶部に記憶し、前記証拠文書のドキュメントデータ、前記監視映像データ及び前記取調映像データのそれぞれに第１の保管期限、第２の保管期限、第３の保管期限を設定し、前記第１の保管期限が超過した前記証拠文書のドキュメントデータ、前記第２の保管期限が超過した前記監視映像データ、及び前記第３の保管期限が超過した前記取調映像データのうち少なくとも１つを表示部に表示する、事件証拠管理方法を提供する。

本発明によれば、事件に関するデータの保管期限を超過したデータの警察官への報知を効率的に促し、データ蓄積容量の無用な増大の抑制を警察官に対して喚起することができる。

各実施形態に共通する事件証拠管理システムの構成概要の一例を示すブロック図 各実施形態に共通する事件証拠管理システムの機能的構成の一例を示すブロック図 クライアントＰＣのブラウザに表示される検索結果画面の第１例を示す図 クライアントＰＣのブラウザに表示される検索結果画面の第２例を示す図 警察官により作成される取調調書のフォーマットの一例を示す図 クライアントＰＣのブラウザに表示される検索結果画面の第３例を示す図 図６に示す検索結果画面において検索オプションボタンが押下された場合にポップアップ表示される検索オプション画面の一例を示す図 第１の実施形態の事件証拠管理システムにおける検索処理手順の一例を示すフローチャート 管理者の権限でログインされたクライアントＰＣのブラウザに表示される保管期限超過リスト画面の一例を示す図 管理者の権限でログインされたクライアントＰＣのブラウザに表示される属性編集画面の一例を示す図 Ｄｅｔａｉｌボタンが押下された場合のクライアントＰＣのブラウザに表示される検索結果画面の一例を示す図 第２の実施形態の事件証拠管理システムにおける保管期限切れ日の設定手順の一例を示すフローチャート 一般ユーザの権限でログインされたクライアントＰＣのブラウザに表示される検索結果画面における保管期限切れコンテンツデータの表示手順の一例を示すフローチャート 管理者の権限でログインされたクライアントＰＣのブラウザに表示される検索結果画面における保管期限切れコンテンツデータの表示手順の一例を示すフローチャート クライアントＰＣのブラウザに表示される検索結果画面において、選択されたコンテンツデータをクリップボードに記憶する操作の一例を示す説明図 クライアントＰＣのブラウザに表示され、クリップボードに記憶されたコンテンツデータのうち警察官により選択されたコンテンツデータの検索結果画面の一例を示す図 管理者の権限でログインされたクライアントＰＣのブラウザに表示されるコンテンツデータの詳細画面の一例を示す図 図１７に示す詳細画面において、関連付け対象のコンテンツデータを追加する操作の一例を示す説明図

以下、本発明に係る事件証拠管理システム及び事件証拠管理方法の各実施形態について、図面を参照して説明する。

（第１の実施形態に至る経緯）
従来、警察署では、同一の事件について、調書等のドキュメントデータや監視時又は取調時の映像データ等、異なる種類のデータを登録する際には、データの種別毎に異なるデータベースに登録して管理されていた。このため、同一の事件に関するドキュメントデータや映像データであるにも拘わらず、警察官は、データの種別毎に異なるデータベースに登録する操作を行う必要があり、この登録操作が煩雑であり、効率的でなかった。更に、警察官は、登録後に事件に関するデータを利用する時にも個々のデータベースにアクセスしなければならず、同一の事件に関するデータを横断的に利用することができず、利便性が低下していた。

そこで、以下の第１の実施形態では、同一の事件について異なる種類のデータを関連付けて登録し、登録後のデータの利用時の利便性を向上する事件証拠管理システム及び事件証拠管理方法の例について詳述する。

（第１の実施形態）
図１は、各実施形態に共通する事件証拠管理システム５の構成概要の一例を示すブロック図である。各実施形態に共通する事件証拠管理システム５は、同一の事件に関して、警察官により作成された事件に関する証拠文書（Scanned Document）のドキュメントデータ、警察署内の既定の場所に設置された監視カメラにより撮像された事件に関する被疑者の監視映像データ、及び、取調室に設置された監視カメラにより撮像された事件に関する被疑者の取調時の取調映像データ、を事件の識別番号（以下、単に「事件番号」という）に対応付けて登録することで統合的に管理する。

事件に関する証拠文書は、例えば警察官が事件に関して目撃者や被疑者との間で実況見分又は取調を介して作成した文書であり、紙媒体として書庫４０に大量に保管されている。また、書庫４０に保管されている証拠文書は、警察官の操作によって警察署内に設置されているスキャナ装置（不図示）で読み取られ、所定の拡張子を有するデータファイル（例えばＰＤＦファイル）のドキュメントデータｓｄ１に変換された後、事件証拠管理システム５に入力され、後述する所定の登録条件を満たせば登録（保存）される。この時に使用されるスキャナ装置は、事件証拠管理システム５の一部に含まれてもよいし、外部装置でもよい。

警察署内の既定の場所に設置された監視カメラにより撮像された映像（以下、監視カメラ映像という）は、例えば警察署内に設置されたＣＣＴＶ（Closed-circuit Television）等の監視カメラ映像システム５０において撮像された映像である。監視カメラ映像は、例えばアーカイブ用のＩＳＯイメージ形式の拡張子ｉｓｏを有する映像データｍｄ１に変換された後、事件証拠管理システム５に入力され、後述する所定の登録条件を満たせば登録（保存）される。監視カメラ映像システム５０で使用される監視カメラは、例えば事件に関する被疑者又は目撃者の行動の監視を必要とする警察署内の複数の箇所（例えば廊下、階段、トイレ等）に設置される。

取調室に設置された監視カメラにより撮像された取調時の映像（以下、取調室映像という）は、取調室で行われる取り調べの状況を可視化するために、予め取調室に設置された取調室映像システム６０において撮像された映像である。取調室映像は、監視カメラ映像と同様、例えばアーカイブ用のＤＣＲイメージ形式の拡張子ｄｃｒを有する映像データｍｄ２に変換された後、事件証拠管理システム５に入力され、後述する所定の登録条件を満たせば登録（保存）される。以下、ドキュメントデータｓｄ１、映像データｍｄ１，ｍｄ２等を含む事件に関するデータを「コンテンツデータ」と総称する。

また、事件証拠管理システム５は、インターフェースＩＦ２を介して、車載カメラ映像（ＩＣＶ：In Car Video）システム８と接続可能である。車載カメラ映像システム８は、警察官が乗車する車両（例えばパトカー）に搭載された複数の車載カメラ、及び車載レコーダを有し、警察官が到着した事件の現場の映像やパトカーの走行中に遭遇する事件等の映像を車載カメラにより撮像して車載レコーダに記録する。複数の車載カメラは、例えばパトカーの前方を撮像するように設置されたカメラ、パトカーの左右後方をそれぞれ撮像するように設置されたカメラを含む。車載レコーダは、映像データベースとしてのＤＢ８ｚを有し、複数の車載カメラにより撮像された映像データをＤＢ８ｚに記録する。以下、ＤＢ８ｚに記録される映像データも上記「コンテンツデータ」に含まれるとする。

事件証拠管理システム５は、車載カメラ映像システム８と接続されることで、インターフェースＩＦ２を介して車載カメラ映像システム８のＤＢ８ｚにアクセスして、ＤＢ８ｚに記録されている映像データを選択して取得した上で再生可能である。また、事件証拠管理システム５に備わるインターフェースＩＦ２は、有線若しくは無線（例えば無線ＬＡＮ（Local Area Network））を用いて、事件証拠管理システム５と車載カメラ映像システム８とを相互にデータ通信可能にする。事件証拠管理システム５は、車載カメラ映像システム８に対し、例えばＤＢ８ｚに記録された映像データの検索、再生、ダウンロード、削除指示等のリクエスト（要求）を行うと、車載カメラ映像システム８は、事件証拠管理システム５に対し、それぞれのリクエストに対するレスポンス（応答）としての検索結果、再生対象のコンテンツデータ、データファイル、削除結果等の出力を返す。削除結果は、例えば「削除できました」又は「削除できませんでした」旨を示すポップアップ画面である。

また、車載カメラシステムの一例としての車載カメラ映像システム８は、警察官が装着又は所持するウェアラブルカメラ（不図示）と接続可能であり、ウェアラブルカメラにより撮像された映像データを、パトカー内の車載カメラで撮像された映像データと同様、時系列にＤＢ８ｚに記録する。従って、事件証拠管理システム５は、インターフェースＩＦ２を介して車載カメラ映像システム８にアクセスすることで、ウェアラブルカメラにより撮像された事件の現場での映像データを取得して再生することもできる。

また、事件証拠管理システム５は、インターフェースＩＦ３を介して、クライアントＰＣ７０と接続される。クライアントＰＣ７０は、ブラウザソフトウェア（単に、「ブラウザ」という）を有する汎用的なパーソナルコンピュータであり、一般ユーザとしての警察官又は管理者（後述参照）としての警察官が操作可能な端末である。クライアントＰＣ７０は、インターフェースＩＦ３を介して、事件証拠管理システム５内のデジタル資産管理システム１１と通信可能であり、外部記憶装置１４内の事件データベースとしてのＤＢ１４ｚに蓄積されたデータにアクセスして取得し、取得したデータをブラウザ上で再生、表示可能である。なお、外部記憶装置１４に証拠文書等の各種帳票、監視カメラ映像や取調室映像の動画（映像）データ等の実体データを保存し、デジタル資産管理システム１１内に別の記憶部（例えばデジタル資産管理システム１１内のシステム内記憶装置２３）を備えて、これに実体データの保存場所、その他属性情報を記憶させることで、実体データを管理してもよい。

また、事件証拠管理システム５は、手動アップロード装置６５と接続される。警察官が手動アップロード装置６５を用い、手動で各種のコンテンツデータを事件証拠管理システム５にアップロードすることもできる。手動アップロード装置６５として、例えば警察官が所持する手動アップロード対象のコンテンツデータの記憶装置のＵＳＢ（Universal Serial Bus）端子が接続可能なＵＳＢ入力端子を備えた機器、又は、警察官が所持するメモリカードを挿抜自在に接続可能なカードスロットを備えた機器が挙げられる。

事件証拠管理システム５は、サーバＰＣ（図２参照）を用いて構成され、デジタル資産管理システム（ＤＡＭ：Digital Asset Management System）１１及びフォルダ監視システム１３を主要部として備え、更に、外部記憶装置１４、インターフェースＩＦ１，ＩＦ２，ＩＦ３、監視対象フォルダ１５，１６，１７を有する構成である。

入力部の一例としての監視対象フォルダ１５，１６，１７は、警察官の操作により、それぞれ証拠文書のドキュメントデータｓｄ１、監視カメラ映像の映像データｍｄ１、取調室映像の映像データｍｄ２が入力され、一時的に記憶する。

フォルダ監視システム１３は、監視対象フォルダ１５，１６，１７を常に監視し、監視対象フォルダ１５，１６，１７内のデータが更新（例えばデータファイルの追加）されると、監視対象フォルダ１５，１６，１７内の更新されたデータファイル（例えば追加されたデータファイル）のファイル名に対して構文解析を行い、そのデータファイルの登録を許可或いは不許可に設定する。この構文解析では、フォルダ監視システム１３は、データファイルのファイル名が所定のデータファイルのフォーマット情報に適合しているか否かをチェックし、このファイルフォーマット情報に適合しているか否かによってその登録の許否を判断する。なお、フォルダ監視システム１３の機能は、一般ユーザとしての警察官より権限のある上位の警察官（以下、管理者という）が所定の操作を行うことで停止することも可能である。

デジタル資産管理システム１１は、検索機能及び管理機能１１ｚを有し、警察官の操作に応じたクライアントＰＣ７０から種々のリクエストを、インターフェースＩＦ３を介して取得し、そのリクエストに対するレスポンスの出力をクライアントＰＣ７０に渡す。登録部の一例としてのデジタル資産管理システム１１は、フォルダ監視システム１３の構文解析により登録が許可された監視対象フォルダ１５，１６，１７内の各コンテンツデータ（例えば、同一事件に関する証拠文書のドキュメントデータｓｄ１、被疑者の監視カメラ映像である映像データｍｄ１、及び被疑者の取調室映像である映像データｍｄ２）を、インターフェースＩＦ１を介して取得し、外部記憶装置１４内の事件データベースとしてのＤＢ１４ｚに書き込んで登録する。なお、後述するように、証拠文書のドキュメントデータｓｄ１、被疑者の監視カメラ映像である映像データｍｄ１、及び被疑者の取調室映像である映像データｍｄ２が登録される際、同一の事件に関するデータであることを示すために、同一の事件番号（後述参照）に対応付けて登録される。また、デジタル資産管理システム１１は、ＤＢ１４ｚに登録されているコンテンツデータを、インターフェースＩＦ３を介してクライアントＰＣ７０に送信し、インターフェースＩＦ４を介して事件記録管理システム３に出力して登録する。

記憶部の一例としての外部記憶装置１４は、大容量のデータを蓄積可能なストレージメモリであり、証拠文書のドキュメントデータ、監視カメラ映像の映像データ、取調室映像の映像データ等の各種のコンテンツデータをＤＢ１４ｚに登録して保存する。

また、デジタル資産管理システム１１は、インターフェースＩＦ３を介して、クライアントＰＣ７０から入力される各種リクエストに対し、レスポンスとしての出力を渡す。例えば、デジタル資産管理システム１１は、クライアントＰＣ７０から検索の指示があると、検索機能及び管理機能１１ｚを用いて外部記憶装置１４内のＤＢ１４ｚに対して検索を行い、その検索結果をクライアントＰＣ７０に返す。また、デジタル資産管理システム１１は、クライアントＰＣ７０から検索の指示があると、検索機能及び管理機能１１ｚを用いて、インターフェースＩＦ２を介して、車載カメラ映像システム８に各種リクエストを行い、車載カメラ映像システム８からレスポンスとしての出力を受ける。例えば、デジタル資産管理システム１１は、車載カメラ映像システム８のＤＢ８ｚに保存されている映像データのダウンロードを要求し、車載カメラ映像システム８から映像データのデータファイルを受け取る。

また、デジタル資産管理システム１１は、インターフェースＩＦ４を介して、事件記録管理システム（ＲＭＳ：Record Management System）３と接続される。インターフェースＩＦ４は、事件記録管理システム３により保持される。事件記録管理システム３は、事件の証拠文書のドキュメントデータの記録を管理し、証拠文書のドキュメントデータを含む事件に関する多様なドキュメントデータを蓄積している。デジタル資産管理システム１１が、事件の証拠文書に関するドキュメントデータの保存先を示すパス情報を事件記録管理システム３に通知すると、事件記録管理システム３は、パス情報を元に、インターフェースＩＦ４を介して、事件証拠管理システム５の外部記憶装置１４にアクセスして事件に関するドキュメントデータを必要なとき（例えば法廷提出物出力システム６に必要なデータを出力するタイミング）に取得する。

また、事件記録管理システム３は、法廷提出物出力システム（ＣＭＳ：Charge Management System）６と接続されている。法廷提出物出力システム６は、事件記録管理システム３から必要な少なくとも１つの証拠文書のドキュメントデータを読み出し、少なくとも１つの証拠文書のドキュメントデータを１つの事件に関するデータファイル（例えばＰＤＦファイル）に変換したドキュメントデータｓｄ２を出力する。このドキュメントデータｓｄ２のファイル（例えばＰＤＦファイル）が、例えば裁判所等の法廷に、事件に関する証拠文書として提出される。

図２は、各実施形態に共通する事件証拠管理システム５の機能的構成の一例を示すブロック図である。事件証拠管理システム５内のデジタル資産管理システム１１及びフォルダ監視システム１３は、サーバＰＣに搭載されたプロセッサ（例えばＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＭＰＵ（Micro Processing Unit）、ＤＳＰ（Digital Signal Processor））がメモリに格納された制御プログラムを実行することで実現される。

フォルダ監視システム１３は、フォルダ監視部３２、ファイル処理部３３及び設定記憶部３４を有する。フォルダ監視システム１３は、前述したように、監視対象フォルダ１５，１６，１７を監視し、これらに一時的に入力されて記憶した各種のコンテンツデータの登録の許否を判断する。

設定記憶部３４は、コンテンツデータのファイル名のフォーマット情報を保持する。ファイル名のフォーマット情報については後述する。

判断部の一例としてのフォルダ監視部３２は、監視対象フォルダ１５，１６，１７におけるコンテンツデータの更新（例えば追加）の有無をチェックし、監視対象フォルダ１５，１６，１７から更新（例えば追加）のレスポンス（例えばコンテンツデータのファイルが追加された旨のメッセージ応答）を受ける。フォルダ監視部３２は、更新のレスポンスを受けると、設定記憶部３４に保持されているフォーマット情報を基に、監視対象フォルダ１５，１６，１７内に追加されたコンテンツデータのファイル名に対して構文解析を行い、つまり、追加対象となったコンテンツデータのファイル名がフォーマット情報に適合しているか否かの構文解析結果をファイル処理部３３に出力する。

ここで、各種のコンテンツデータのファイルのファイル名とファイル名のフォーマット情報の具体例について説明する。ファイル名のフォーマット情報は、一例として、次のように定義され、複数の属性が区切り文字（アンダースコア：＿）を用いて連接してなる。属性は、事件番号、タイプ、警察官ＩＤ、目撃者、被疑者、文書名、日付、時間、付属情報、及びファイルの拡張子を含む。それぞれの属性には、個々の属性に許可される名称としての型が定義されており、属性の型に適合しない名称が入力されてしまうと、フォルダ監視部３２は、その入力されたデータファイルのファイル名はフォーマット情報に適合しないと判断する。

（１）ＰＤＦファイルの場合
事件番号＿タイプ＿警察官ＩＤ＿目撃者＿被疑者＿文書名＿日付＿時間＿付属情報．ｐｄｆ
（２）ＩＳＯファイルの場合
事件番号＿タイプ＿警察官ＩＤ＿目撃者＿被疑者＿文書名＿日付＿時間＿付属情報．ｉｓｏ
（３）ＤＣＲファイルの場合
事件番号＿タイプ＿警察官ＩＤ＿目撃者＿被疑者＿文書名＿日付＿時間＿付属情報．ｄｃｒ

事件番号の属性は数値型の属性であり、数値の入力が許可される。タイプの属性はデータファイルのタイプを表し、英字の入力が許可される。警察官ＩＤの属性は、予め警察官名簿等のリスト（不図示）に登録されているものに限定されるリスト型の属性である。目撃者、被疑者、文書名の属性はテキスト型の属性であり、文字の入力が許可される。日付、時間、付属情報の属性は数値型の属性であり、数値の入力が許可される。

そして、警察官により監視対象フォルダ（例えば監視フォルダ１５）に次のファイル名のファイルが入力されたとする。

１５−６７８９０＿ＡＡ＿１１０００＿ＢＢＢ＿ＣＣＣ＿ＳＴＡＴＥＭＥＮＴ１＿０８−１５−１５＿１８００００＿００７．ｐｄｆ

結論から言うと、このファイル名は、上記ＰＤＦファイルの場合のフォーマット情報に適合している、とフォルダ監視部３２によって判断される。従って、フォルダ監視部３２は、ファイル名のフォーマット情報を基に、ファイル名に対する構文解析の結果、このファイル名はフォーマット情報に適合し、事件証拠管理システム５の登録条件を満たすと判断する。この場合、フォルダ監視部３２は、そのファイル名のコンテンツデータを登録し、更に、同一事件に関する複数のコンテンツデータを登録する場合には、該当する証拠文書のドキュメントデータｓｄ１、監視カメラ映像の映像データｍｄ１、取調室映像の映像データｍｄ２を事件の識別番号（つまり、事件番号）に対応付けて登録する。登録対象の各種のコンテンツデータは外部記憶装置１４のＤＢ１４ｚに記憶される。

一方、コンテンツデータのファイル名のうち、例えば事件番号の記述が無い、警察官ＩＤが予め登録されているリスト（不図示）に登録されていない、又は数値型の属性に数値以外のテキストが入力されている等の場合、フォルダ監視部３２は、ファイル名に対する構文解析の結果、このファイル名はフォーマット情報に適合しないと判断する。この場合には、フォルダ監視部３２は、そのファイル名のコンテンツデータの登録を拒否する。

ファイル処理部３３は、フォルダ監視部３２から受け取った解析結果に従い、コンテンツデータが登録条件（つまり、追加対象となったコンテンツデータのファイル名が上記フォーマット情報に適合するという条件）に合致する場合、該当する監視対象フォルダからコンテンツデータを読み込む。この読み込みを終えると、ファイル処理部３３は、一時的に読み込んだコンテンツデータをファイル処理部３３内のキャッシュ（不図示）に保持し、該当する監視対象フォルダから、読み込み対象であったコンテンツデータ（言い換えると、一時的に記憶されていたコンテンツデータ）を削除する。

ファイル処理部３３は、デジタル資産管理システム１１に対して、ファイル処理部３３内に保持しているコンテンツデータの登録リクエストを行い、そのレスポンスを受ける。この登録リクエストによって、デジタル資産管理システム１１のシステム内記憶装置２３に証拠文書のドキュメントデータｓｄ１が登録される。その後、ファイル処理部３３は、該当する監視対象フォルダから、読み込み対象であったコンテンツデータ（言い換えると、一時的に記憶されていたコンテンツデータ）を削除する。

ファイル処理部３３は、一つの事件に関する多様なコンテンツデータ（つまり、ドキュメントデータｓｄ１、映像データｍｄ１，ｍｄ２）を外部記憶装置１４に書き込み、事件データベースとしてのＤＢ１４ｚに登録する。なお、証拠文書のドキュメントデータｓｄ１は、デジタル資産管理システム１１のシステム内記憶装置２３にも登録されるので、外部記憶装置１４のＤＢ１４ｚに登録させないことも可能である。

ファイル処理部３３は、デジタル資産管理システム１１からコンテンツデータの削除リクエストを受けると、外部記憶装置１４のＤＢ１４ｚに登録されている該当するコンテンツデータを削除し、そのレスポンス（つまり、削除したことを示すメッセージ応答）をデジタル資産管理システム１１に返す。

デジタル資産管理システム１１は、サーバ処理部２１、登録処理部２２及びシステム内記憶装置２３を有する。デジタル資産管理システム１１は、前述したように、事件に関する証拠文書のドキュメントデータｓｄ１、監視カメラ映像の映像データｍｄ１及び取調室映像の映像データｍｄ２等の各種のコンテンツデータを管理し、更に、車載カメラ映像システム８に格納された映像データを管理する。

登録処理部２２は、フォルダ監視システム１３からの登録リクエストがあると、証拠文書のドキュメントデータｓｄ１をシステム内記憶装置２３に登録し、そのレスポンス（つまり、登録したことを示すメッセージ応答）をフォルダ監視システム１３に返す。この登録処理では、ドキュメントデータｓｄ１に属性情報（後述参照）が付加される。なお、システム内記憶装置２３は、外部記憶装置１４に比べて記憶容量が少ないこともあるので、映像データｍｄ１，ｍｄ２と比べてファイルサイズの小さいドキュメントデータｓｄ１だけが記憶されてもよい。

サーバ処理部２１は、データ処理部２４、表示制御部２５及びクリップボード制御部２６を有する。サーバ処理部２１は、システム内記憶装置２３に接続され、種々のリクエストに対応する処理を行い、この処理結果をレスポンスとして返す。

データ処理部２４は、フォルダ監視システム１３に対し、外部記憶装置１４に記憶されたコンテンツデータを削除するための削除リクエストを行い、フォルダ監視システム１３からそのレスポンス（つまり、削除したことを示すメッセージ応答）を受ける。フォルダ監視システム１３は、データ処理部２４から削除リクエストを受けると、外部記憶装置１４に記憶されたコンテンツデータを削除する。

また、検索部の一例としてのデータ処理部２４は、車載カメラ映像システム８に対し各種リクエスト（検索、再生、ダウンロード、削除等）を行い、車載カメラ映像システム８からそのレスポンスの出力を受ける。

また、検索部の一例としてのデータ処理部２４は、クライアントＰＣ７０から各種リクエスト（検索、再生等）を受けると、このリクエストに応じた処理を行う。例えば、クライアントＰＣ７０から検索リクエストがあった場合、データ処理部２４は、外部記憶装置１４及びシステム内記憶装置２３に記憶されたコンテンツデータを検索し、この検索結果をクライアントＰＣ７０にレスポンスとして返す。

表示制御部２５は、クライアントＰＣ７０からのリクエストに従い、表示部の一例としてのクライアントＰＣのブラウザ７３に表示される画面データを生成する。

クリップボード制御部２６は、システム内記憶装置２３に割り当てられたクリップボードＣＰＢを制御する。例えば、クリップボード制御部２６は、データ処理部２４がコンテンツデータに対して行った処理結果をクリップボードＣＰＢに一時的に記憶し、また、クリップボードＣＰＢに記憶されたコンテンツデータに対し各種の処理を行う。また、クリップボード制御部２６は、警察官の操作により、クライアントＰＣ７０が事件証拠管理システム５に対してログアウトする時、クリップボードＣＰＢに記憶された全てのコンテンツデータを消去する。

車載カメラ映像システム８は、パトカーに搭載されており、サーバ処理部８２及びシステム内記憶装置８５を有する。システム内記憶装置８５には、パトカー内に設置された複数の車載カメラにより撮像された個々の映像データ及び警察官が装着又は所持するウェアラブルカメラにより撮像された映像データを時系列に記録する映像データベースとしてのＤＢ８ｚが格納される。サーバ処理部８２は、ＤＢ８ｚに記録された映像データに対し、各種処理を行うデータ処理部８３を有する。データ処理部８３は、デジタル資産管理システム１１内のサーバ処理部２１からの各種リクエスト（検索、再生、ダウンロード、削除）に従って処理を行い、その処理結果をレスポンスとしてサーバ処理部２１に返す。

事件記録管理システム３は、登録処理部３６、登録用フォルダ３７及びシステム内記憶装置３８を有し、事件データの記録を管理する。登録用フォルダ３７は、デジタル資産管理システム１１内のサーバ処理部２１から送られた、事件に関する証拠文書のドキュメントデータの保存先を表すパス情報を受け取って保存する。このパス情報は、外部記憶装置１４内のＤＢ１４ｚに登録されたコンテンツデータの保存先を表しており、例えばＸＭＬ（Extensible Markup Language）で記述される。

登録処理部３６は、登録用フォルダ３７に保存されたパス情報を元に、外部記憶装置１４にアクセスし、該当する事件に関する証拠文書のドキュメントデータｓｄ１を読み出し、システム内記憶装置３８に格納する。システム内記憶装置３８は、事件として登録処理された証拠文書のドキュメントデータを蓄積する。

また、事件記録管理システム３は、システム内記憶装置３８に蓄積された証拠文書のドキュメントデータを読み出し、法廷提出物出力システム６に証拠文書のドキュメントデータ及び前述したパス情報を送る。

法廷提出物出力システム６は、少なくとも１つの証拠文書のドキュメントデータを１つの事件に関するデータファイル（例えばＰＤＦファイル）に変換して出力可能であり、また、パス情報を元に外部記憶装置１４にアクセスして映像データ等を読み出し可能である。

図３は、クライアントＰＣ７０のブラウザ７３に表示される検索結果画面７５の第１例を示す図である。図３に示す検索結果画面７５には、既に汎用的に使用されている通常のブラウザ７３により表示されるＵＲＬ（Uniform Resource Locator）等の情報の他、デジタル資産管理システム１１により検索されたコンテンツデータの検索結果が少なくとも表示される。この検索結果画面７５では、ログインユーザ名が「Ｍｏｒｇａｎ（１２３４５）」であり、Ｍｏｒｇａｎさん自身が担当した事件に関するコンテンツデータが表示される。なお、「１２３４５」はＭｏｒｇａｎさんを識別する警察官コードである。この検索結果画面７５では、タブＴｂ１，Ｔｂ２が配置されており、タブＴｂ１或いはタブＴｂ２を選択することで、コンテンツデータの検索結果の表示内容が切り替わる。タブＴｂ１では、デジタル資産管理システム１１（つまり、外部記憶装置１４のＤＢ１４ｚ）に登録されているコンテンツデータの中からクライアントＰＣ７０からの検索条件に合致するコンテンツデータが表示される。タブＴｂ２では、車載カメラ映像システム８（つまり、ＤＢ８ｚ）に登録されているコンテンツデータの中からクライアントＰＣ７０からの検索条件に合致するコンテンツデータが表示される。

図３では、タブＴｂ１が選択された場合の検索結果画面７５が示されている。この検索結果画面７５には、「２５／４６ Ｒｅｃｏｒｄ（ｓ）」と表示されるように、検索条件に合致したコンテンツデータの数は、デジタル資産管理システム１１と車載カメラ映像システム８とを合わせて４６件である。４６件のコンテンツデータのうち、２５件のコンテンツデータがデジタル資産管理システム１１に登録されていたことが示されている。また、残り２１件のコンテンツデータは車載カメラ映像システム８に登録されている（図４に示す検索結果画面７５参照）。ここでは、タブＴｂ１が選択されているので、デジタル資産管理システム１１に登録されているコンテンツデータが表示される。

これらのコンテンツデータの表示形式は３通りである。検索結果画面７５の右側には、Ｔｉｌｅボタンｖ１、Ｌｉｓｔボタンｖ２及びＤｅｔａｉｌボタンｖ３の３つのボタンが配置される。Ｔｉｌｅボタンｖ１が押下されると、コンテンツデータはタイル表示（つまり、それぞれのコンテンツデータのアイコン又はサムネイルが示された形態）で表示される。Ｌｉｓｔボタンｖ２が押下されると、コンテンツデータはリスト表示（例えばコンテンツデータのファイル名のみ）で表示される。Ｄｅｔａｉｌボタンｖ３が押下されると、コンテンツデータは詳細表示（図１１参照）で表示される。図３では、コンテンツデータは、タイル表示で表示されている。

また、図３に示す検索結果画面７５では、２５件のコンテンツデータのうち、例えば５件のコンテンツデータがタイル表示可能である。コンテンツデータの表示切替は、検索結果画面７５に配置された表示切替ボタンＤＳ１〜ＤＳ５を押下することで行われる。表示切替ボタンＤＳ１は、「＜Ｂａｃｋｗａｒｄ」と記述されており、１つ前の最大５件分のタイル表示の選択に戻るボタンである。表示切替ボタンＤＳ２は、「１」と記述され、２５件のコンテンツデータを示すタイルのうち１番目〜５番目のタイルを選択するボタンである。同様に表示切替ボタンＤＳ３は、「２」と記述され、２５件のコンテンツデータを示すタイルのうち６番目〜１０番目のタイルを選択するボタンである。表示切替ボタンＤＳ４は、「３」と記述され、２５件のコンテンツデータを示すタイルのうち１１番目〜１５番目のタイルを選択するボタンである。表示切替ボタンＤＳ５は、「Ｆｏｒｗａｒｄ＞」と記述され、１つ先の最大５件分のタイル表示の選択に進むボタンである。ここでは、表示切替ボタンＤＳ２が選択され、２５件のコンテンツデータのうち、最初の５件（つまり、１番目〜５番目）のコンテンツデータがタイルＴＬ１，ＴＬ２，ＴＬ３，ＴＬ４，ＴＬ５として表示される。

また、タイルＴＬ１〜ＴＬ５の並べ方は、ファイル名の昇順で行われている。この並べ方は、図３に示す検索結果画面７５の右側に配置されたプルダウンメニューｐｍ１を押下して他の項目を選択することで変更可能である。ここでは、「Ｎａｍｅ Ａｓｃｅｎｄｉｎｇ Ｏｒｄｅｒ」、つまりファイル名の昇順が選択されている。なお、各タイルに表示されるファイル名は、後述する長いテキストで表現されるファイル名のうち、フォーマット情報の「文書名」に相当する部分だけを抜き出して用いられる。

５つのタイルＴＬ１〜ＴＬ５のうち、例えば検索結果画面７５の最も左側に表示されたタイルＴＬ１には、属性情報として、動画アイコンｍ１、ファイル名（Ｎａｍｅ）「Ｃａｒ．ｄｃｒ」、事件番号（Ｎｏ．）「１２−３４５６」、２名の警察官のうち第１の警察官コード（Ｏｆｆｉｃｅｒ１）「１２３４５」、及び第２の警察官コード（Ｏｆｆｉｃｅｒ２）「２３４５６」が記述される。また、タイルＴＬ１の左上隅には、チェックマークを付与するためのチェックボックスｂ１が配置される。また、タイルＴＬ２〜ＴＬ５においても、同様の属性情報が記述される。

警察官がチェックボックスｂ１〜ｂ５の少なくとも１つにチェックマークを付与し、画面の左側に配置された項目選択ボタンＩＳ１を押下すると、クリップボードに追加する等のメニュー画面が現れる。警察官が、クリップボードに追加する項目を選択すれば、クリップボード制御部２６は、選択されたタイルに対応するコンテンツデータをクリップボードＣＰＢに登録する。なお、タイルには、第２の実施形態において詳述する保管期限の切れ（超過）を示す情報である「Ｅｘｐｉｒｅｄ」の文字が付されてもよく、その場合、警察官は、検索結果画面７５を閲覧することで、保管期限切れとなったコンテンツデータの存在を知ることができ、例えば保管期限が過ぎているために削除しても良いという判断が可能になる等、利便性が向上する。

その他、検索結果画面７５には、アップロードボタンＵｐ１、項目選択ボタンＩＳ１、クリップボード表示ボタンＣＬＰ１、入力フィールドＦｄ１、検索ボタンＳｈ１、検索オプションボタンＯｐ１及びラジオボタンｔｇ１が配置される。

アップロードボタンＵｐ１は、警察官がデジタル資産管理システム１１に対し、事件に関する各種のコンテンツデータを手動で直接アップロードする際に使用される。

項目選択ボタンＩＳ１は、警察官がアップロードするコンテンツデータの項目を選択する際に使用される。

クリップボード表示ボタンＣＬＰ１は、警察官がクリップボードＣＰＢに記憶されたコンテンツデータを表示させる際に使用される。

入力フィールドＦｄ１には、検索に用いられる特定のキーワードが入力される。例えば入力フィールドＦｄ１に、Ｍｏｒｇａｎと入力された場合には、検索オプション画面（後述参照）で特段の検索オプションが指定されていない場合には、事件の目撃者、被疑者、警察官の名前にＭｏｒｇａｎが含まれているコンテンツデータが検索される。

検索ボタンＳｈ１は、検索を開始する際に押下される。検索オプションボタンＯｐ１は、検索条件を追加して検索結果を絞り込むために押下される。例えば検索オプションボタンＯｐ１が押下されると、複数の検索項目が指定可能な検索オプション指定画面（図７）が表示され、警察官（例えばＭｏｒｇａｎさん）の操作により検索項目が「警察官」に指定されかつ入力フィールドＦｄ１に入力されたキーワードがＭｏｒｇａｎである場合、デジタル資産管理システム１１は、「警察官」がＭｏｒｇａｎであるコンテンツデータを検索する。

ラジオボタンｔｇ１は、検索の対象を全てのレコード（つまり、ＤＢ１４ｚ及びＤＢ８ｚに登録された全てのコンテンツデータ）とするか、現在候補として挙げられているレコード（つまり、４６件のコンテンツデータ）とするか、を選択するために使用される。

図４は、クライアントＰＣ７０のブラウザ７３に表示される検索結果画面７５の第２例を示す図である。図４に示す検索結果画面７５では、タブＴｂ２が選択され、車載カメラ映像システム８のＤＢ８ｚに登録されているコンテンツデータの中から、検索条件に合致するコンテンツデータが表示される。図３に示す検索結果画面７５と同一の箇所には同一の符号を付与して説明を省略する。

タブＴｂ２が選択された検索結果画面７５では、検索条件に合致する２１件のコンテンツデータの中から、最初の５件（つまり、１番目〜５番目）のコンテンツデータに対応するタイルＴＬ１１〜ＴＬ１５が表示されている。５つのタイルＴＬ１１〜ＴＬ１５のうち、例えば検索結果画面７５の左側に表示された２つのタイルＴＬ１１，ＴＬ１２は、警察官によって所持されたウェアラブルカメラによりそれぞれ撮像された映像データの２枚のサムネイルＧＺ１１，ＧＺ１２を含む。残り３つのタイルＴＬ１３，ＴＬ１４，ＴＬ１５は、車載カメラによってそれぞれ撮像された映像データの３枚のサムネイルＧＺ１３，ＧＺ１４，ＧＺ１５を含む。各タイルに含まれる他の属性情報は、前述した図３のデジタル資産管理システム１１に登録されたコンテンツデータの場合と同様である。

例えば検索結果画面７５の最も左側のタイルＴＬ１１には、映像のサムネイルＧＺ１１の他、属性情報として、ファイル名（Ｎａｍｅ）「１２１２２６Ｗ…」（文字列がタイルＴＬ１１の表示領域に表示可能な長さを超えているので「…」を示すことで省略している）、事件番号（Ｎｏ．）「１２−３４５６」、２名の警察官のうち第１の警察官コード（Ｏｆｆｉｃｅｒ１）「１２３４５」、及び第２の警察官コード（Ｏｆｆｉｃｅｒ２）「２３４５６」が記述される。また、タイルＴＬ１１の左上隅には、チェックボックスｂ１１が配置される。また、タイルＴＬ１２〜ＴＬ１５においても、同様の属性情報が記述される。ここで、車載カメラ映像システム８のＤＢ８ｚに登録されている映像データは複数のシーンからなり、その正式なファイル名は、シーン毎のファイル名を連結した名称又はシーン毎のファイル名に共通する名称となり得るが、タイルには、先頭のシーンのファイル名の一部分だけが抜き出して表示される。つまり、車載カメラやウェアラブルカメラにより撮像された映像データは事件の現場において撮像されることが多いため、それらの映像データは例えば３時間程度の長時間にわたって撮像され、ファイルサイズが大きい。従って、車載カメラ映像システム８のＤＢ８ｚに映像データが登録される際には、例えば車載カメラ又はウェアラブルカメラによって３時間程度の映像データが所定時間分（例えば１０分程度）のファイルに分割された個々の映像データが登録される。

また、各タイルのファイルの並べ方は、ウェアラブルカメラで撮像された映像データのファイル名と、車載カメラで撮像された映像データのファイル名とで、異なるように設定可能である。例えば、ウェアラブルカメラで撮像された映像データをファイル名の降順、車載カメラで撮像された映像データをファイル名の昇順で並べることも可能である。また、タイルＴＬ１１，１２はウェアラブルカメラにより撮像された映像データであるが、これを示すために、ウェアラブルカメラにより付与されたファイル名に「Ｗ」の文字が含まれている。

図５は、警察官により作成される取調調書ｔｄ１のフォーマットの一例を示す図である。事件に関する証拠文書の一例である取調調書ｔｄ１は、取り調べを行った警察官によって、図５に示すフォーマットに従って作成される。取調調書ｔｄ１には、事件番号、ファイル番号、被取調者（つまり、被疑者）の名前及び年齢、取り調べを行った警察官（取調者）、その所属及び管轄区域、取調日時、開始時刻、終了時刻、取調場所、被取調者の状況、及び取調記録が記入可能である。

警察官によって取調調書ｔｄ１が作成されると、前述したように、取調調書ｔｄ１は、スキャナ装置（不図示）で読み込まれ、ＰＤＦファイル等のドキュメントデータｓｄ１に変換される。取調調書ｔｄ１のドキュメントデータは、デジタル資産管理システム１１内のシステム内記憶装置２３に登録され、また、外部記憶装置１４のＤＢ１４ｚに登録される。

次に、本実施形態の事件証拠管理システム５における検索動作について詳述する。

図６は、クライアントＰＣ７０のブラウザ７３に表示される検索結果画面７５の第３例を示す図である。入力フィールドＦｄ１には、警察官（つまり、本実施形態の事件証拠管理システム５にログインしているクライアントＰＣ７０を操作するＭｏｒｇａｎさん）により、「Ｊａｃｋ」の文字が検索用のキーワードとして入力される。更に、警察官が検索オプションボタンＯｐ１を押下すると、図７に示す検索オプション画面Ｏｇ１がブラウザ７３により表示される。ここでは、検索オプション画面Ｏｇ１において、絞り込み検索のために追加される検索項目に「被疑者」が選択されている場合を想定する。警察官（図６に示す例では、Ｍｏｒｇａｎさん）が検索ボタンＳｈ１を押下すると、図６に示す検索結果画面７５には、デジタル資産管理システム１１は、外部記憶装置１４のＤＢ１４ｚ及び車載カメラ映像システム８のＤＢ８ｚにそれぞれ登録されているコンテンツデータに対し、検索処理を行う。ここでは、検索条件に合致するコンテンツデータが４６件あったとする。４６件のコンテンツデータのうち、外部記憶装置１４のＤＢ１４ｚには、２５件のコンテンツデータが含まれる。検索の結果として得られた１番目〜５番目の５枚のタイルＴＬ２１〜ＴＬ２５には、それぞれ属性情報として被疑者（Ａｃｃｕｓｅｄ）「Ｊａｃｋ」が共通して含まれる。例えば１枚目のタイルＴＬ２１に示されるファイル名「Ｃａｒ．ｄｃｒ」のコンテンツデータには、属性情報として、事件番号（Ｎｏ．）「１２−３４５６」、警察官コード（Ｏｆｆｉｃｅｒ１）「１２３４５」の他、被疑者（Ａｃｃｕｓｅｄ）「Ｊａｃｋ」が含まれる。

図７は、図６に示す検索結果画面７５において検索オプションボタンＯｐ１が押下された場合にポップアップ表示される検索オプション画面Ｏｇ１の一例を示す図である。検索オプション画面Ｏｇ１には、例えば６つの検索項目Ａ，検索項目Ｂ，検索項目Ｃ，検索項目Ｄ，検索項目Ｅ，検索項目Ｆをそれぞれ任意に設定可能な検索設定ボタン８１ａ，８１ｂ，８１ｃ，８１ｄ，８１ｅ，８１ｆが配置される。また、ＯＫボタンｋｂ１及びキャンセルボタンｃｂ１が配置される。この検索オプション画面Ｏｇ１では、例えば数式（１）に示す検索式を用いて検索する際、６つの検索項目Ａ，検索項目Ｂ，検索項目Ｃ，検索項目Ｄ，検索項目Ｅ，検索項目Ｆが設定可能である。但し、検索式によっては、６つの検索項目の全てが設定されなくても構わない。また、各検索項目ボタン毎にプルダウン方式で各項目が表示されるようにしてもよい。

｛検索項目Ａ ＯＲ 検索項目Ｂ ＯＲ 検索項目Ｃ｝ＡＮＤ 検索項目Ｄ ＡＮＤ｛検索項目Ｅ ＯＲ 検索項目Ｆ｝ ……（１）

例えば検索項目Ａ，検索項目Ｂ，検索項目Ｃとして、例えば警察官、目撃者、被疑者が設定される。検索項目Ｄとして、例えば日付、期間又は人名が設定される。検索項目Ｅ，検索項目Ｆとして、例えば２つの場所が設定される。なお、これらの検索項目は、全て設定される必要はなく、少なくとも１つ設定されることで、警察官の希望に沿った効率的な検索が可能となる。図６に示す検索結果画面が得られるための検索実行前の検索オプション画面では、例えば検索項目Ｃとして「被疑者」が設定された。また、検索オプション画面には、「保管期限切れ日」、「クリップボードに登録済みのデータ」等を条件として設定可能である。

なお、数式（１）で示した検索式は、あくまで一例であり、他の検索式でもよい。例えば、検索式には、論理和や論理積演算に限らず、論理否定や排他的論理和演算を用いてもよい。

図８は、第１の実施形態の事件証拠管理システム５における検索処理手順の一例を示すフローチャートである。図８に示す事件証拠管理システム５における検索処理は、事件証拠管理システム５にログインしたクライアントＰＣ７０がデジタル資産管理システム１１に対し、その検索の実行を指示することで開始される。

図８において、先ず、クライアントＰＣ７０は、警察官の操作により、数式（１）に示す検索式の一部（つまり、論理和（ＯＲ）演算の部分）を生成する（Ｓ１）。即ち、クライアントＰＣ７０は、｛検索項目Ａ ＯＲ 検索項目Ｂ ＯＲ 検索項目Ｃ｝で表される論理和演算と、｛検索項目Ｅ ＯＲ 検索項目Ｆ｝で表される論理和演算とを生成する。

続いて、クライアントＰＣ７０は、ステップＳ１で生成された２つの論理和演算と検索項目Ｄと対し論理積演算を行う検索式を生成し、上記した数式（１）に示す検索式を完成させる（Ｓ２）。更に、クライアントＰＣ７０は、ステップＳ２により生成された検索式を用いて、事件証拠管理システム５に対し、検索処理を要求する。

デジタル資産管理システム１１内のサーバ処理部２１は、この検索要求に従い、外部記憶装置１４内のＤＢ１４ｚ及び車載カメラ映像システム８内のＤＢ８ｚを検索し、検索条件に合致するコンテンツデータを抽出する（Ｓ３）。

クライアントＰＣ７０は、デジタル資産管理システム１１から検索結果を受けると、検索結果画面７５を生成して更新し、検索結果を表示する（Ｓ４）。この後、クライアントＰＣ７０は本動作を終了する。

以上により、第１の実施形態の事件証拠管理システム５では、警察官は、事件の証拠文書を書庫４０から取り出し、スキャナ装置（不図示）でドキュメントデータｓｄ１に変換する。その後、監視対象フォルダ１５に証拠文書のドキュメントデータｓｄ１が入力されると、フォルダ監視システム１３は、ドキュメントデータｓｄ１が登録条件を満たすか否か（つまり、ドキュメントデータｓｄ１のファイル名がファイル名のフォーマット情報に適合するか否か）を判断する。

また、監視対象フォルダ１６に、監視カメラ映像システム５０により警察署内の既定の場所に設置された監視カメラにより撮像された被疑者の監視カメラ映像の映像データｍｄ１が入力されると、フォルダ監視システム１３は、映像データｍｄ１が登録条件を満たすか否か（つまり、映像データｍｄ１のファイル名がファイル名のフォーマット情報に適合するか否か）を判断する。

また、監視対象フォルダ１７に、取調室に設置された取調室映像システム６０により被疑者の取調時に撮像された取調室映像の映像データｍｄ２が入力されると、フォルダ監視システム１３は、映像データｍｄ２が登録条件を満たすか否か（つまり、映像データｍｄ２のファイル名がファイル名のフォーマット情報に適合するか否か）を判断する。

フォルダ監視システム１３は、監視対象フォルダ１５,１６，１７にそれぞれ入力されたドキュメントデータｓｄ１、映像データｍｄ１及び映像データｍｄ２の各ファイル名に対して構文解析を行い、この構文解析の結果、各コンテンツデータのファイル名がそれぞれファイル名のフォーマット情報に適合するか否か（つまり、所定の登録条件を満たすか否か）を判断する。

フォルダ監視システム１３によってこれらのコンテンツデータのファイル名がファイル名のフォーマット情報に合致すると判断された場合、デジタル資産管理システム１１は、ドキュメントデータｓｄ１、映像データｍｄ１及び映像データｍｄ２を、事件番号（事件の識別番号）に対応付けて、外部記憶装置１４の事件データベースとしてのＤＢ１４ｚに登録する。また、デジタル資産管理システム１１内の登録処理部２２は、システム内記憶装置２３にドキュメントデータｓｄ１の位置情報、属性情報等を登録してもよい。

これにより、従来では同一の事件に関するドキュメントデータや映像データであってもデータファイルの種別が異なれば別個の専用システムで個別に管理されていたが、本実施形態の事件証拠管理システム５によれば、同一の事件に関する異なる種別のコンテンツデータ（つまり、証拠文書のドキュメントデータｓｄ１、被疑者の監視カメラ映像である映像データｍｄ１、及び被疑者の取調室映像である映像データｍｄ２）を関連付けて登録することができる。従って、本実施形態の事件証拠管理システム５では、クライアントＰＣ７０からの検索要求により得られる事件に関する各種のコンテンツデータには、少なくとも証拠文書のドキュメントデータｓｄ１、監視カメラ映像の映像データｍｄ１、取調室映像の映像データｍｄ２等が関連付けられているので、警察官は、これらのコンテンツデータを関連付けて閲覧することができ、自己が知りたい事件の内容やその経緯等を包括的かつ横断的に把握することができる。

また、事件証拠管理システム５は、パトカーに搭載された車載カメラ映像システム８と通信可能に接続される。車載カメラ映像システム８は、少なくとも１つの車載カメラを有し、車載カメラにより撮像された映像データや、警察官が装着又は所持するウェアラブルカメラにより撮像された映像データを車載カメラ映像システム８内の映像データベースとしてのＤＢ８ｚに蓄積する。これにより、事件証拠管理システム５は、警察署から遠く離れた事件の現場において車載カメラやウェアラブルカメラが撮像した映像データも含めて事件に関連付けて登録することができ、事件に関するコンテンツデータの範囲を広げて統括的に管理することができる。

また、事件証拠管理システム５では、フォルダ監視システム１３がドキュメントデータｓｄ１、映像データｍｄ１及び映像データｍｄ２のファイル名に対して構文解析を行った結果、コンテンツデータがフォーマット情報に合致しないと判断された場合、デジタル資産管理システム１１は、そのコンテンツデータを外部記憶装置１４の事件データベース１４ｚに登録しない。これにより、不正な登録を省き、外部記憶装置１４の記憶容量の無用な増大を抑制できる。従って、事件証拠管理システム５の無用なコストアップを低減できる。

（第２の実施形態に至る経緯）
警察署が扱う事件の件数は、年々増加傾向にあり、しかも、事件の内容の複雑化等によって事件に関する証拠文書、監視カメラ映像、取調室映像の各種データ量も増加している。一方で、事件に関する証拠文書、監視カメラ映像、取調室映像の各種データには既に必要ないデータも含まれていることがあり、必要ないデータを削除しないで保存していると、証拠文書、監視カメラ映像、取調室映像の各種データの蓄積容量の増大を抑制できず、警察署内又は外部にストレージを別途増設する必要が生じ、多大な費用が発生する。

そこで、以下の第２の実施形態では、事件に関するデータの保管期限を超過したデータの警察官への報知を効率的に促し、データ蓄積容量の無用な増大の抑制を警察官に対して喚起する事件証拠管理システム及び事件証拠管理方法の例について詳述する。

（第２の実施形態）
第２の実施形態では、事件証拠管理システム５のＤＢ１４ｚに蓄積されている各種のコンテンツデータに対し、そのコンテンツデータの登録時又は登録後にそれぞれ保管期限が設定され、保管期限が超過したコンテンツデータの取り扱いについて説明する。なお、第２の実施形態の事件証拠管理システム５のシステム構成は第１の実施形態の事件証拠管理システム５のシステム構成と同様であるため、それらの説明については省略する。

図９は、管理者の権限でログインされたクライアントＰＣ７０のブラウザ７３に表示される保管期限超過リスト表示画面ＥＬ１の一例を示す図である。管理者の権限を有する上位の警察官（つまり、管理者）がクライアントＰＣ７０に対し所定の操作（つまり、保管期限超過リストの表示要求）を行うと、クライアントＰＣ７０はデジタル資産管理システム１１と通信を行い、クライアントＰＣ７０のブラウザ７３は、デジタル資産管理システム１１からの情報を基に、保管期限超過リスト表示画面ＥＬ１を表示する。保管期限超過リスト表示画面ＥＬ１の上部には、保管期限が超過する当日及びそれ以前の日付を入力可能な入力フィールドＦｄ２が配置される。また、検索を開始する検索ボタンＳｈ２、及び検索条件を絞り込むための検索オプションボタンＯｐ２が配置される。ラジオボタンｔｇ２は、検索の対象を全てのレコード（つまり、ＤＢ１４ｚ及びＤＢ８ｚに登録された全ての期限切れのコンテンツデータ）とするか、現在候補として挙げられているレコード（つまり、２１件のコンテンツデータ）とするか、を選択するために使用される。

図９に示す保管期限超過リスト表示画面ＥＬ１において、検索結果の各種コンテンツデータの並べ方は、管理者の操作により、保管期限超過リスト表示画面ＥＬ１の右側に配置されたプルダウンメニューｐｍ２が押下されて他の項目が選択されることで変更可能である。ここでは、並べ方に「Ｎａｍｅ Ａｓｃｅｎｄｉｎｇ Ｏｒｄｅｒ」、つまりファイル名の昇順が選択されている。

また、保管期限超過リスト表示画面ＥＬ１の左側の上部には、選択ボタンＳＥ２及び項目選択ボタンＩＳ２が配置される。選択ボタンＳＥ２は、該当する保管期限超過のコンテンツデータを選択するためのボタンである。項目選択ボタンＩＳ２は、選択された保管期限超過のコンテンツデータを表示するためのボタンである。なお、項目選択ボタンＩＳ２を用いて、選択されたコンテンツデータをゴミ箱に捨てる、或いはゴミ箱に入っているコンテンツデータを元の場所に戻してもよい。また、ゴミ箱にコンテンツデータが置かれてから、例えば９０日間が経過すると、元の場所に戻すことができなくなり、完全に消去される。この９０日というデータは、管理者の操作により、ゴミ箱に溜めておく日数の設定画面（不図示）で適宜、任意の数値が設定可能である。

また、保管期限超過リスト表示画面ＥＬ１には、２１件の保管期限超過のコンテンツデータが該当し、そのうち、３件のコンテンツデータが詳細表示で表示されている。保管期限超過のコンテンツデータの選択は、保管期限超過リスト表示画面ＥＬ１の中央部に配置された表示切替ボタンＤＳ１１〜ＤＳ１５を選択することによって行われる。表示切替ボタンＤＳ１１は、「＜Ｂａｃｋ」と記述され、１つ前の選択に戻るボタンである。表示切替ボタンＤＳ１２は、「１」と記述され、２１件のコンテンツデータのアイコン（例えばサムネイル、タイル。以下同様。）のうち１番目〜３番目のコンテンツデータのアイコンを選択するボタンである。表示切替ボタンＤＳ１３は、「２」と記述され、２１件のコンテンツデータのアイコンのうち４番目〜６番目のコンテンツデータのアイコンを選択するボタンである。表示切替ボタンＤＳ１４は、「３」と記述され、２１件のコンテンツデータのアイコンのうち７番目〜９番目のコンテンツデータのアイコンを選択するボタンである。表示切替ボタンＤＳ１５は、「Ｎｅｘｔ＞」と記述され、１つ先の最大３件分のアイコンの選択に進むボタンである。ここでは、表示切替ボタンＤＳ１２が選択され、２１件のコンテンツデータのうち、最初の３件のコンテンツデータＤＡ１〜ＤＡ３が表示されている。

例えば、最上位に表示されたコンテンツデータＤＡ１は、ファイル名（Ｎａｍｅ）「ｇｏｏ．ｐｄｆ」のドキュメントデータである。コンテンツデータＤＡ１には、属性情報として、事件番号（Ｎｏ．）「１２−３４５６」、保管期限が超過した日を示す保管期限切れ日「２０１５／０５／１６」及び保管期限切れであることを表す「Ｅｘｐｉｒｅｄ」が表示される。また、チェックボックスｂ５１が付加される。

２番目のコンテンツデータＤＡ２は、ファイル名（Ｎａｍｅ）「Ｃｕｔ．ｄｃｒ」の映像データである。コンテンツデータＤＡ２には、属性情報として、事件番号（Ｎｏ．）「１２−１２５６」、保管期限切れ日「２０１５／０５／２０」及び保管期限切れであることを表す「Ｅｘｐｉｒｅｄ」が含まれる。また、チェックボックスｂ５２が付加される。

３番目のコンテンツデータＤＡ３は、ファイル名（Ｎａｍｅ）「Ａｃｃｉｄｅｎｔ．ｄｃｒ」の映像データである。コンテンツデータＤＡ３には、属性情報として、事件番号（Ｎｏ．）「２０−７８９」、保管期限切れ日「２０１５／０５／３０」及び保管期限切れであることを表す「Ｅｘｐｉｒｅｄ」が含まれる。また、チェックボックスｂ５３が付加される。

管理者がチェックボックスｂ５１〜ｂ５３の少なくとも１つにチェックマークを付与し、選択ボタンＳＥ２を押下すると、クリップボード制御部２６は、選択されたコンテンツデータをクリップボードＣＰＢに転送（登録）する。クリップボードＣＰＢに記憶されたコンテンツデータは、後述するように、管理者によって適宜、編集可能である。

図１０は、管理者の権限でログインされたクライアントＰＣ７０のブラウザ７３に表示される属性編集画面ＥＤ１の一例を示す図である。管理者は、クライアントＰＣ７０のブラウザ７３に属性編集画面ＥＤ１を表示させると、個々のコンテンツデータの属性情報を編集可能である。図１０に示す属性編集画面ＥＤ１では、警察官コード「９８７６５」の管理者であるＪｕｘｏｎさんがクライアントＰＣ７０を操作して事件証拠管理システム５にログインしている。各実施形態の事件証拠管理システム５では、管理者の権限を有するログインユーザの識別情報（例えば、警察官コード、氏名等）と一般ユーザの権限を有するログインユーザの識別情報（例えば、警察官コード、氏名等）とが区別されて、外部記憶装置１４に記憶されている。

クライアントＰＣ７０は、管理者の権限を有する警察官として予め外部記憶装置１４に登録された管理者がログインした場合、所定の操作（例えば属性編集画面の表示要求）を事件証拠管理システム５に対して行うことで、図１０に示す属性編集画面ＥＤ１をブラウザ７３に表示する。属性編集画面ＥＤ１が表示されるタイミングとしては、上記したように管理者が所定の操作を行った時の他、例えば予め登録された時刻に達した時、前回編集してから所定時間が経過した時等が挙げられる。

属性編集画面ＥＤ１には、コンテンツデータのデータファイルのファイル名が入力される入力フィールドｅｍ１、事件番号が入力される入力フィールドｅｍ２、及び保管期限切れ日（保管期限超過日）が入力される入力フィールドｅｍ３が配置される。入力フィールドｅｍ３のデータ形式は、例えば年月日を表示可能な形式である。また、属性編集画面ＥＤ１には、管轄区域を設定するためのプルダウンメニューｅｍ４、所属を設定するためのプルダウンメニューｅｍ５、事件の原因を設定するためのプルダウンメニューｅｍ６、及び警察官コードが入力される入力フィールドｅｍ７が配置される。また、属性編集画面ＥＤ１の右側には、スクロールバーｓｃｒ１が配置される。スクロールバーｓｃｒ１を上下方向に移動させることで、更なる属性情報が現れ、編集可能である。また、属性編集画面ＥＤ１の下部には、ＯＫボタンｋｂ２及びキャンセルボタンｃｂ２が配置される。

図１１は、Ｄｅｔａｉｌ（詳細表示）ボタンｖ３が押下された場合のクライアントＰＣ７０のブラウザ７３に表示される検索結果画面７５の一例を示す図である。図１１に示す検索結果画面７５が表示されるための前提となる検索条件としては、入力フィールドＦｄ１に入力されたキーワードが使用されており、検索オプションとして、保管期限切れ日が設定されている。

検索結果画面７５において、一般ユーザの権限を有する警察官（例えば管理者ではないＭｏｒｇａｎさん、図３参照）又は管理者（例えばＪｕｘｏｎさん、図１０参照）によってＤｅｔａｉｌボタンｖ３が押下されると、検索条件を満たす複数のコンテンツデータが検索リストＬＳ１にテーブル形式で一覧表示される。検索条件を満たす各コンテンツデータに対し、コンテンツデータの属性情報として、ファイル名、事件番号、ファイル形式、ファイルサイズ、警察官の氏名及び保管期限切れ日の各項目に対するデータが表示される。また、保管期限が超過したコンテンツデータには、保管期限が超過したことを表す「Ｅｘｐｉｒｅｄ」の文字が、例えば赤色で表示される。なお、赤色に限定されないが、ログインユーザにとって一目で識別し易い（言い換えると、既に不要なコンテンツデータであるため、ログインユーザに対してそのコンテンツデータの削除を促し易い）色であると好ましい。また、各コンテンツデータの先頭には、選択された場合にチェックマークが付与されるチェックボックスｂ２１〜ｂ２６が配置される。

検索結果画面７５では、図３と同様、検索条件を満たす４６件のコンテンツデータのうち、デジタル資産管理システム１１に登録されている２５件の中から、上位６件のコンテンツデータが表示されている。例えば４番目のコンテンツデータは、ファイル名「ｇｏｏ．ｐｄｆ」、事件番号「１２−１１２２」、ファイル形式「ＰＤＦ」、ファイルサイズ「６０ＭＢ」、警察官「Ｍｏｒｇａｎ」、及び保管期限切れ日「２０１４／１０／２２ Ｅｘｐｉｒｅｄ」の属性情報を有する。

次に、コンテンツデータの保管期限の超過に関する動作について説明する。

図１２は、第２の実施形態の事件証拠管理システム５における保管期限切れ日の設定手順の一例を示すフローチャートである。上記したように、保管期限切れ日の設定は、管理者がクライアントＰＣ７０を操作してクライアントＰＣ７０を事件証拠管理システム５にログインし、その上でクライアントＰＣ７０がデジタル資産管理システム１１に対して行う処理である（図１１，図１０参照）。クライアントＰＣ７０は、例えば管理者によって所定の操作が行われると、例えば図１１に示す検索結果画面７５及び図１０に示す属性編集画面ＥＤ１をブラウザ７３で表示し、管理者の操作に応じて、属性編集画面ＥＤ１において保管期限切れ日を設定する。

デジタル資産管理システム１１内のサーバ処理部２１は、クライアントＰＣ７０から管理者によって指示された特定の事件番号を入力し、この事件番号を元に、外部記憶装置１４のＤＢ１４ｚ及び車載カメラ映像システム８内のＤＢ８ｚを検索する（Ｓ１１）。サーバ処理部２１は、この検索結果をクライアントＰＣ７０に返す。

クライアントＰＣ７０は、サーバ処理部２１から検索結果を受けると、この検索結果を反映させた検索リストＬＳ１（図１１参照）を検索結果画面７５上に表示する（Ｓ１２）。管理者が検索リストＬＳ１に登録されているコンテンツデータの中から、保管期限切れ日を設定したいコンテンツデータを選択する。この選択は、検索リストＬＳ１に列挙されている各データの先頭に設けられたチェックボックスｂ２１〜ｂ２６の少なくとも１つにチェックマークを付与し、選択ボタンＳＥ１を押下することで行われる。

サーバ処理部２１は、クライアントＰＣ７０から保管期限切れ日を設定したいコンテンツデータの選択を受けると（Ｓ１３）、属性編集画面ＥＤ１（図１０参照）をクライアントＰＣ７０に送信する。管理者がクライアントＰＣ７０のブラウザ７３に表示された属性編集画面ＥＤ１で保管期限切れ日を設定すると、設定部の一例としてのデジタル資産管理システム１１内のサーバ処理部２１は、このコンテンツデータの属性情報に保管期限切れ日を反映させる（Ｓ１４）。この後、サーバ処理部２１及びクライアントＰＣ７０は図１２に示す動作を終了する。

図１３は、一般ユーザの権限でログインされたクライアントＰＣ７０のブラウザ７３に表示される検索結果画面における保管期限切れコンテンツデータの表示手順の一例を示すフローチャートである。この保管期限切れコンテンツデータの表示処理は、一般ユーザの権限を有する警察官（但し、管理者を含む）がデジタル資産管理システム１１に対して行う処理である。クライアントＰＣ７０は、一般ユーザの権限を有する警察官により検索処理の開始が指示されると、図１３に示す動作を開始する。

デジタル資産管理システム１１内のサーバ処理部２１は、クライアントＰＣ７０から一般ユーザの権限を有する警察官によって指示された任意の検索項目で外部記憶装置１４内のＤＢ１４ｚ及び車載カメラ映像システム８内のＤＢ８ｚを検索する（Ｓ２１）。サーバ処理部２１は、この検索結果をクライアントＰＣ７０に返す。

サーバ処理部２１は、この検索結果に残りのコンテンツデータが存在するか否かを判別する（Ｓ２２）。この検索結果に残りのコンテンツデータが存在する場合（Ｓ２２、ＹＥＳ）、サーバ処理部２１は、ステップＳ２１の検索結果から次のコンテンツデータを取得する（Ｓ２３）。サーバ処理部２１は、このコンテンツデータが保管期限切れであるか否かを判別する（Ｓ２４）。保管期限切れでない場合（Ｓ２４、ＮＯ）、サーバ処理部２１の処理はステップＳ２２に戻る。

一方、保管期限切れである場合（Ｓ２４、ＹＥＳ）、サーバ処理部２１は、該当するコンテンツデータに保管期限切れを表す文字（ここでは「Ｅｘｐｉｒｅｄ」）を赤字で表示するように設定する（Ｓ２５）。この後、サーバ処理部２１の処理はステップＳ２２に戻る。

また、ステップＳ２２で検索結果に残りのコンテンツデータが存在しない場合（Ｓ２２、ＮＯ）、サーバ処理部２１は、検索結果画面７５の表示データを生成し、クライアントＰＣ７０に返す。クライアントＰＣ７０は、サーバ処理部２１から、保管期限切れの設定が反映された検索結果画面７５の表示データを受信すると、ブラウザ７３にこの検索結果画面７５を表示する（Ｓ２６）。この後、クライアントＰＣ７０は図１３に示す動作を終了する。

なお、本実施形態では、デジタル資産管理システム１１のサーバ処理部２１がこれらの処理を主体的に行っていたが、サーバ処理部２１は検索処理を行うだけで、検索結果に対する表示データの生成処理等はクライアントＰＣ７０が行うようにしてもよい。これにより、デジタル資産管理システム１１の負荷が軽減する。

図１４は、管理者の権限でログインされたクライアントＰＣ７０のブラウザ７３に表示される検索結果画面における保管期限切れコンテンツデータの表示手順の一例を示すフローチャートである。この保管期限切れコンテンツデータの表示処理は、管理者がデジタル資産管理システム１１に対して行う処理である。クライアントＰＣ７０は、管理者によって所定の操作が行われると、図１４に示す動作を開始する。

デジタル資産管理システム１１内のサーバ処理部２１は、クライアントＰＣ７０から管理者によって前もって指示された保管期限切れ日を元に、外部記憶装置１４内のＤＢ１４ｚ及び車載カメラ映像システム８内のＤＢ８ｚを検索し、保管期限切れ日より前の日付を持つコンテンツデータを抽出する（Ｓ３１）。サーバ処理部２１は、この検索結果をクライアントＰＣ７０に返す。

クライアントＰＣ７０は、サーバ処理部２１からこの検索結果を受信すると、保管期限超過リスト表示画面ＥＬ１（図９参照）にこの検索結果を表示する（Ｓ３２）。保管期限超過リスト表示画面ＥＬ１には、保管期限切れを表す文字「Ｅｘｐｉｒｅｄ」が赤字で表示される。

以上により、第２の実施形態の事件証拠管理システム５では、外部記憶装置１４の事件データベース１４ｚには、警察官により作成された事件の証拠文書のドキュメントデータｓｄ１、警察署内の既定の場所で撮像された監視カメラ映像の映像データｍｄ１、及び被疑者の取調時に撮像された取調室映像の映像データｍｄ２が登録される。管理者は、属性編集画面ＥＤ１に配置された入力フィールドｅｍ３を介して、各コンテンツデータ（つまり、ドキュメントデータｓｄ１、映像データｍｄ１，ｍｄ２）の保管期限切れ日を入力すると、サーバ処理部２１は、各コンテンツデータの保管期限切れ日を設定する。また、少なくとも１つのコンテンツデータが設定された保管期限を超過すると、クライアントＰＣ７０は、ブラウザ７３によって表示される検索結果画面７５或いは保管期限超過リスト表示画面ＥＬ１では、各コンテンツデータの保管期限切れ日の項目に「Ｅｘｐｉｒｅｄ」の文字を例えば赤色で表示する。

これにより、事件証拠管理システム５は、一般ユーザの権限を有する警察官や管理者に対し、保管期限が超過したことが判明したコンテンツデータの存在の報知を効率的に促すことができる。また、事件証拠管理システム５は、特に管理者に対し、保管期限が超過したコンテンツデータの削除を促す等、コンテンツデータの蓄積容量の無用な増大の抑制を喚起することができる。

また、事件証拠管理システム５では、外部記憶装置１４のＤＢ１４ｚに蓄積されたコンテンツデータに対し、サーバ処理部２１は、事件番号等を元に検索を行う。検索の結果、サーバ処理部２１は、保管期限切れとなったコンテンツデータがある場合、そのコンテンツデータに保管期限切れを表す「Ｅｘｐｉｒｅｄ」の文字（識別情報）を付加する。これにより、警察官は、何かしらの検索条件の下で検索を行った検索結果画面に表示されたコンテンツデータが保管期限切れである場合に、保管期限切れであることを検索結果の付属情報として即座に知ることができる。また、保管期限切れであるコンテンツデータの削除を早めることで、コンテンツデータの蓄積容量を抑制できる。

また、管理者は、保管期限超過リスト表示画面ＥＬ１に表示された、保管期限切れとなったコンテンツデータを選択し、項目選択ボタンＳＩ１を押下すると、削除部の一例としてのサーバ処理部２１は、該当するコンテンツデータをゴミ箱に移す。ゴミ箱に入っているコンテンツデータは、所定の期間（例えば９０日）が経過すると、自動的に消去される。また、９０日以内であれば、ゴミ箱に入っているコンテンツデータを元の場所に戻すことができる。このように、コンテンツデータの消去が簡単化され、また、一旦消去しても回復可能であるので、管理者に対し、保管期限切れとなったコンテンツデータの削除を促すことができる。これにより、事件証拠管理システム５は、外部記憶装置１４のＤＢ１４ｚに登録されているコンテンツデータの記憶容量の増大を抑制できる。

（第３の実施形態に至る経緯）
従来、警察署では、警察官が事件に関する証拠文書、監視カメラ映像、取調室映像の各種コンテンツデータを、警察官、目撃者、被疑者等の注目すべきキーワードを用いて検索しようとすると、それぞれのコンテンツデータが別個に登録されているそれぞれのデータベースに対して個別にアクセスしなければならず、検索効率が良くなかった。言い換えると、従来、警察官は、特定の事件に対して、１つのデータベースだけを参照し、警察官自身が作成した調書や監視カメラで撮像された映像等のデータを一括して横断的に検索することができなかった。また、警察官は、個々のデータベースにアクセスして手作業で１つ１つ検索して、保存されている映像データや調書のドキュメントデータ等を個々に確認し、これらの関連を調べなければならず、必要なデータの探索に多大な時間を要してしまい、非効率的であった。

そこで、第３の実施形態では、同一の事件に関する異なる種類の複数のデータを一括して横断的に検索し、検索効率を向上してユーザの利便性を向上する事件証拠管理システム及び事件証拠管理方法の例について詳述する。

（第３の実施形態）
第３の実施形態では、事件証拠管理システム５のＤＢ１４ｚに蓄積されている事件に関する各種のコンテンツデータのうち、特定のキーワードを用いて検索する処理、並びに、検索結果のコンテンツデータの中から選択された少なくとも１つのコンテンツデータをクリップボード（後述参照）に一時的に記憶する処理について説明する。なお、第３の実施形態の事件証拠管理システム５のシステム構成は、第１の実施形態の事件証拠管理システム５のシステム構成と同様であるため、それらの説明については省略する。

クリップボードＣＬＢは、本実施形態の事件証拠管理システム５にログインしているクライアントＰＣ７０を操作している警察官が注目している事件や、世間を含む第三者によって注目されている事件に関連する各種のコンテンツデータを一時的に記憶する記憶領域である。クリップボードＣＬＢは、デジタル資産管理システム１１のシステム内記憶装置２３に割り当てられている。サーバ処理部２１内のクリップボード制御部２６は、ログインユーザの警察官によってコピー、検索、印刷、削除等の所定の操作が行われたコンテンツデータをクリップボードＣＬＢに一時的に記憶し、また、クリップボードＣＬＢに記憶されたコンテンツデータに対し各種の処理を行う。また、本実施形態では、サーバ処理部２１は、クリップボードＣＬＢに記憶されたコンテンツデータに対しても検索を行うことが可能である。

図１５は、クライアントＰＣ７０のブラウザ７３に表示される検索結果画面７５において、選択されたコンテンツデータをクリップボードＣＬＢに記憶する操作の一例を示す図である。入力フィールドＦｄ１には、前述したように、ログインユーザである警察官（例えばＭｏｒｇａｎさん）が検索に用いる特定のキーワードが入力される。ここで用いられる、特定のキーワードは、警察官、目撃者或いは被疑者の名前であるが、これらに限定はされない。なお、名前以外に使用される特定のキーワードとして、コード（例えば警察官コード（つまり、Ｍｏｒｇａｎさんなら１２３４５である）、目撃者コード、被疑者コード）が入力されてもよい。また、特定のキーワードとして、サーバ処理部２１は、上記警察官、目撃者或いは被疑者を含め、検索時の使用頻度の高いキーワードをサーバ処理部２１内のキャッシュ（不図示）又はメモリ（不図示）に登録してもよい。検索時、検索結果画面が登録されている使用頻度の高いキーワードを警察官に提示することで、警察官の検索作業を効率化できる。

図１５に示す検索結果画面７５では、警察官であるＭｏｒｇａｎ（警察官コード＝１２３４５）が自分の担当した事件を検索した結果が示されている。検索オプションボタンＯｐ１で設定される検索オプションには、例えば検索項目として「クリップボードのデータ」が設定されるが、図１５に示す検索結果画面７５では「クリップボードのデータ」は選択されていない。また、Ｔｉｌｅボタンｖ１が押下され、データ表示形式はタイル表示に設定される。タイル表示は、上記した第１の実施形態と同様であるため、説明を省略する。５枚のタイルＴＬ３１〜ＴＬ３５には、属性情報として、新たに「Ｃｌｉｐｂｏａｒｄ」の文字が付されている。

例えば、検索結果画面７５の左から３番目に表示されたタイルＴＬ３３には、動画アイコンｍｉ３、ファイル名「Ｄｏｏｒ．ｉｓｏ」、事件番号「１２−４５６」、２名の警察官コード「３４５６７」，「１２３４５」、クリップボード用のアイコンｍｋ３、文字「Ｃｌｉｐｂｏａｒｄ」及びチェックボックスｂ３３が表示されている。

また、タイルＴＬ３１，ＴＬ３２，ＴＬ３４，ＴＬ３５においても、同様の各種情報が表示されている。タイルＴＬ３１，ＴＬ３３の，ＴＬ３５の各コンテンツデータについては、クリップボード用のアイコンｍｋ１，ｍｋ３，ｍｋ５の背景が例えば黄色に着色されていないので、このタイルＴＬ３３のコンテンツデータは非選択状態（つまり、ログインユーザであるＭｏｒｇａｎさんにより注目されているコンテンツデータはないため、クリップボードＣＬＢへの記憶対象として選択されていない状態）である。なお、タイルＴＬ３２，ＴＬ３４の各コンテンツデータについては、クリップボード用のアイコンｍｋ２，ｍｋ４の背景が黄色に着色されているので、タイルＴＬ３２，ＴＬ３４の各コンテンツデータは選択状態（つまり、ログインユーザであるＭｏｒｇａｎさんにより注目されているコンテンツデータであるため、クリップボードＣＬＢへの記憶対象として選択されている状態）である。クリップボードＣＬＢへ記憶する対象としての選択又は非選択の切り替えは、例えばログインユーザの操作によるクリップボード表示ボタンＣＬＰ１の押下により適宜可能である。

図１６は、クライアントＰＣ７０のブラウザ７３に表示され、クリップボードＣＬＢに記憶されたコンテンツデータのうち警察官により選択されたコンテンツデータの検索結果画面７５の一例を示す図である。図１６に示す検索結果画面７５では、検索オプションとして、クリップボードＣＰＢに一時的に記憶されているコンテンツデータが選択状態にあること（つまり、検索オプションの一例として、「クリップボードのデータ」）が検索項目として付加されて検索された結果が示されている。データ表示形式等は、図１５と同様であるため、説明を省略する。この検索条件に合致するコンテンツデータは４件である。つまり、４件のタイルＴＬ４１，ＴＬ４２，ＴＬ４３，ＴＬ４４の下部にあるクリップボード用のアイコンｍｋ１１〜ｍｋ１４の背景は、いずれも黄色に着色されており、４件のタイルＴＬ４１〜ＴＬ４４は選択状態（つまり、ログインユーザであるＭｏｒｇａｎさんにより注目されているコンテンツデータであるため、クリップボードＣＬＢへの記憶対象として選択された状態））にある。

図１７は、管理者の権限でログインされたクライアントＰＣ７０のブラウザ７３に表示されるコンテンツデータの詳細画面ＤＴ１の一例を示す図である。クライアントＰＣ７０のブラウザ７３は、コンテンツデータの詳細画面ＤＴ１を、例えば管理者がログインユーザである場合の図３，図４，図６，図１５，図１６の検索結果画面７５に表示されたコンテンツデータのファイル名（上記参照）の選択に応じて表示する。また、コンテンツデータの詳細画面ＤＴ１は、編集可能な画面であるので、管理者が所定の操作を行うことで表示される画面であり、管理者ではない一般ユーザの警察官（例えばＭｏｒｇａｎさん）がログインした場合には表示されない。図１７では、管理者であるＪｕｘｏｎさんがログインユーザである。なお、編集については例えば管理者でない警察官にはコメント等の追加のみを行えるようにし、管理者は追加、削除の両者を行えるようにしてもよい。

コンテンツデータの詳細画面ＤＴ１には、ファイル欄Ｌｆ、コンテンツプレビュー欄Ｌｃ、コメント欄Ｌｍ、タグ欄Ｌｇ、関連ファイル欄Ｌｒ、属性欄Ｌｐ及び更新履歴欄Ｌｈが配置される。また、詳細画面ＤＴ１に対して入力された各種の設定事項を有効にするためのＯＫボタンｋｂ３、及び詳細画面ＤＴ１に対して入力された各種の設定事項を無効にするためのキャンセルボタンｃｂ３が配置される。

ファイル欄Ｌｆでは、長いファイル名でも短縮されることなく、全て記述される。図１７では、長いファイル名「１Ｄ＿１４−１２３４５＿ＤＢ＿Ｍｏｒｇａｎ＿ＸＸＸＸＸＸ＿ＹＹＹＹＹＹ＿Ｍｅｍｏ＿１２３４５＿１８２７３６．ｐｄｆ」が表示されている。ファイル欄Ｌｆには、確認ボタンｂｖ４、閲覧ボタンｂｗ４、ダウンロードボタンｂｄ４及びゴミ箱ボタンｂｔ４が配置される。確認ボタンｂｖ４は、ファイル名を有効にするボタンである。閲覧ボタンｂｗ４は、ファイル名で特定されるコンテンツデータの内容を確認し、改ざんをチェックするボタンである。ダウンロードボタンｂｄ４は、ファイル名で特定されるコンテンツデータをダウンロードするためのボタンである。ゴミ箱ボタンｂｔ４は、ファイル名で特定されるコンテンツデータをゴミ箱に転送するためのボタンである。

コンテンツプレビュー欄Ｌｃには、閲覧ボタンｂｗ４が押下された場合に表示されるコンテンツデータの内容がプレビューとして表示される。図１７では、ＰＤＦファイルで表されるドキュメントデータｄｃｎ１が表示される。このドキュメントデータｄｃｎ１は複数ページで構成される。管理者が左矢印ボタンＡｒＬを押下すると、ページ窓ｗｄに表示されるページ番号は前ページに戻る。また、管理者が右矢印ボタンＡｒＲを押下すると、ページ窓ｗｄに表示されるページ番号は次ページに進む。

コメント欄Ｌｍには、警察官により入力されたコメントが表示される。ここでは、「Ｅｄｇｅｒ ｕｐｄａｔｅｓ ｔｈｉｓ ｆｉｌｅ」が表示されている。コメントを追加したい場合、編集したい場合、削除したい場合、それぞれ追加ボタンｂａ５、編集ボタンｂｅ５、削除ボタンｂｄ５を押下することで、コメントは変更される。

タグ欄Ｌｇには、付加情報が付加される。ここでは、「Ｃａｒ」、「Ｎｏｒｔｈ」、「Ｄｒｉｖｉｎｇ」がタグ情報として、コンテンツデータに付加される。また、追加ボタンｂａ６を押下することで、新たなタグ情報を追加可能である。

関連ファイル欄Ｌｒには、このコンテンツデータに関連付けられたファイル名が表示される。ここでは、「Ｍｅｎ．ｍｐ４」及び「Ｐａｎａ．ｐｄｆ」の２つのコンテンツデータが関連付けられている。また、追加ボタンｂａ７を押下することで、新たなコンテンツデータを関連付けることが可能である。この関連付けの詳細については後述する。

属性欄Ｌｐには、コンテンツデータの属性情報が一覧表示される。属性情報として、上から順に、ファイル名「１Ｄ＿１４−１２３４５＿ＤＢ＿Ｍｏｒ…」、管轄区域「１Ｄ」、事件番号「１４−１２３４５」、事件の種類「Ｐａｔｒｏｌ」、ドキュメント形式「ＤＢ」、２名の警察官コード「１２３４５」，「５５５３３」及び保管期限切れ日「２０１４／１０／２２」が設定されている。また、保管期限切れになっていることを表す「Ｅｘｐｉｒｅｄ」の文字が併せて赤字で表示される。属性情報は、編集ボタンｂｅ４を押下することで編集可能となる。また、更新履歴欄Ｌｈには、バージョン情報「１．０」及び更新日時「２０１４／１１／１５ １５：０２：３０」が表示される。

図１８は、図１７に示す詳細画面ＤＴ１において、関連付け対象のコンテンツデータを追加する操作の一例を示す説明図である。図１８では、管理者であるＪｕｘｏｎさんがログインユーザである。前述したように、管理者が追加ボタンｂａ７を押下すると、関連性のあるコンテンツデータを更に選択するための選択画面ＥＤ８がダイアログとしてポップアップ表示される。この選択画面ＥＤ８には、クリップボードＣＬＢに記憶されているコンテンツデータが候補としてリストアップされる。候補としてリストアップ可能なコンテンツデータの数は、例えば最大１００件である。選択画面ＥＤ８の右側に配置されたスクロールバーｓｃｒ２を上下方向に移動させることで、他のコンテンツデータの候補をリストアップさせることができる。また、ここでは、ファイル名「Ｃｕｔ．ｄｃｒ」と「Ｃａｒ２．ｄｃｒ」の２つのコンテンツデータが選択されている。選択されたコンテンツデータの背景は、黄色（図中、ドット表示）で着色されている。

管理者は、選択画面ＥＤ８において、任意のファイル名を選択し、ＯＫボタンｋｂ４を押下することで、現在詳細画面が表示されているコンテンツデータに対し、選択画面ＥＤ８で選択された少なくとも１つのコンテンツデータを関連付けることができる。ここでは、ファイル名「Ｃｕｔ．ｄｃｒ」と「Ｃａｒ２．ｄｃｒ」の２つのコンテンツデータを、現在表示されているコンテンツデータに関連付けることができる。また、関連付けを行わない場合、キャンセルボタンＣｂ４を押下することで、選択画面ＥＤ８は閉じられる。なお、関連付けされるコンテンツデータは、ドキュメントデータ、映像データ、画像データ等、特に限定されない。

以上により、第３の実施形態の事件証拠管理システム５では、事件証拠管理システム５は、ログインユーザである警察官の操作により、警察官、目撃者或いは被疑者を表す特定のキーワードで、或いは、使用頻度の高いキーワードで、外部記憶装置１４のＤＢ１４ｚに登録されたコンテンツデータ（例えば同一の事件に関する異なる種類の複数のデータ（例えば、証拠文書のドキュメントデータｓｄ１、被疑者の監視カメラ映像の映像データｍｄ１、取調室映像の映像データｍｄ２）を一括して横断的に検索可能である。また、事件証拠管理システム５は、特定のキーワードを用いて絞り込んで検索することで検索効率を高めてユーザである警察官の利便性を向上することができる。

また、事件証拠管理システム５では、サーバ処理部２１は、特定のキーワードとして、検索時における使用頻度の高いキーワードを登録する。これにより、警察官は、使用頻度の高いキーワードを、自分以外の他の警察官がよく用いる検索用キーワードとして検索項目に簡単に設定できるので、検索時の利便性を向上できる。

また、クリップボードＣＰＢには、ログインユーザである警察官により注目されているコンテンツデータ又は第三者により注目されているコンテンツデータが、ログインユーザである警察官の操作により、一時的に記憶される。クライアントＰＣ７０は、例えば一般ユーザの警察官又は管理者の操作により、検索結果画面７５に、クリップボードＣＰＢに記憶されたコンテンツデータを限定して表示することが可能である。これらの表示されたコンテンツデータは、関連付け候補として表示される。これにより、管理者も含む警察官は、自己が注目している事件又は第三者により注目されている事件に関する異なる種類のコンテンツデータを集約して取り扱う（例えば、表示処理又は再生処理を行った上での各コンテンツデータの内容確認）ことができる。

また、サーバ処理部２１は、関連付け候補として表示されたコンテンツデータが選択されると、ログインユーザである警察官の操作により検索されたコンテンツデータに関連付する。これにより、ログインユーザである警察官は、検索されたデータと他のデータとの関連付けを容易に行うことができ、関連付けされた各種のコンテンツデータを便宜的に取り扱うことができる。

また、事件証拠管理システム５は、検索結果画面７５の中で、関連付けられたデータを一覧表示する。これにより、警察官は、検索されたデータに関連付けられたデータを閲覧することで、事件に関するデータを全体的に把握できる。

このように、同一の事件について異なる種類のデータを横断的に検索でき、また、検索されたデータと他のデータとの関連付けを容易に行うことができる。

以上、図面を参照しながら各種の実施形態について説明したが、本発明はかかる例に限定されないことは言うまでもない。当業者であれば、特許請求の範囲に記載された範疇内において、各種の変更例又は修正例に想到し得ることは明らかであり、それらについても当然に本発明の技術的範囲に属するものと了解される。

例えば、上記した第２の実施形態では、コンテンツデータが保管期限切れとなっていることの識別情報として、保管期限切れ日の隣に「Ｅｘｐｉｒｅｄ」の文字が赤字で表示されたが、これに限らず、種々の表示態様が可能である。例えば、「Ｅｘｐｉｒｅｄ」の文字を点滅表示させてもよい。また、別に文字を用いることなく、保管期限切れ日の文字そのものを拡大したり、斜体を含む別のフォントで表示させてもよい。さらに、文字に限らず、特定のマーク（星印等）で表示してもよい。また、これらの識別情報を警察官が任意に設定可能であってもよく、利便性が向上する。

本発明は、事件に関するデータの保管期限を超過したデータの警察官への報知を効率的に促し、データ蓄積容量の無用な増大の抑制を警察官に対して喚起する事件証拠管理システム及び事件証拠管理方法として有用である。

３ 事件記録管理システム
５ 事件証拠管理システム
６ 法廷提出物出力システム
８ 車載カメラ映像システム
１１ デジタル資産管理システム
１３ フォルダ監視システム
１４ 外部記憶装置
１５，１６，１７ 監視対象フォルダ
２１ サーバ処理部
２２ 登録処理部
２３，３８，８５ システム内記憶装置
２４，８３ データ処理部
２５ 表示制御部
２６ クリップボード制御部
３２ フォルダ監視部
３３ ファイル処理部
３４ 設定記憶部
３６ 登録処理部
３７ 登録用フォルダ
４０ 書庫
５０ 監視カメラ映像システム
６０ 取調室映像システム
６５ 手動アップロード装置
７０ クライアントＰＣ
７３ ブラウザ
７５ 検索結果画面
８１ａ，８１ｂ，８１ｃ，８１ｄ，８１ｅ，８１ｆ 検索設定ボタン
８２ サーバ処理部
ＡｒＬ 左矢印ボタン
ＡｒＲ 右矢印ボタン
ｂ１，ｂ２，ｂ３，ｂ４，ｂ５，ｂ１１，ｂ１２，ｂ１３，ｂ１４，ｂ１５，ｂ２１，ｂ２２，ｂ２３，ｂ２４，ｂ２６，ｂ５１，ｂ５２，ｂ５３ チェックボックス
ｂａ５，ｂａ６，ｂａ７ 追加ボタン
ｂｄ４ ダウンロードボタン
ｂｄ５ 削除ボタン
ｂｅ４，ｂｅ５ 編集ボタン
ｂｖ４ 確認ボタン
ｂｗ４ 閲覧ボタン
ｂｔ４ ゴミ箱ボタン
ｃｂ１，ｃｂ２，ｃｂ３，ｃｂ４ キャンセルボタン
ＣＰＢ クリップボード
ＣＬＰ１ クリップボード表示ボタン
ＤＡ１，ＤＡ２，ＤＡ３ コンテンツデータ
ｄｃｎ１，ｓｄ１，ｓｄ２ ドキュメントデータ
ＤＳ１，ＤＳ２，ＤＳ３，ＤＳ４，ＤＳ５ 表示切替ボタン
ＤＴ１ 詳細画面
ＥＤ１ 属性編集画面
ＥＤ８ 選択画面
ＥＬ１ 保管期限超過リスト表示画面
ｅｍ４，ｅｍ５，ｅｍ６，ｐｍ１，ｐｍ２ プルダウンメニュー
Ｆｄ１，Ｆｄ２，ｅｍ１，ｅｍ２，ｅｍ３，ｅｍ７ 入力フィールド
ＧＺ１１，ＧＺ１２，ＧＺ１３，ＧＺ１４，ＧＺ１５ サムネイル
ＩＦ１，ＩＦ２，ＩＦ３，ＩＦ４ インターフェース
ＩＳ１，ＩＳ２ 項目選択ボタン
ｋｂ１，ｋｂ２，ｋｂ３，ｋｂ４ ＯＫボタン
Ｌｃ コンテンツプレビュー欄
Ｌｆ ファイル欄
Ｌｇ タグ欄
Ｌｈ 更新履歴欄
Ｌｍ コメント欄
Ｌｐ 属性欄
Ｌｒ 関連ファイル欄
ＬＳ１ 検索リスト
ｍ１ 動画アイコン
ｍｄ１，ｍｄ２ 映像データ
ｍｋ１，ｍｋ２，ｍｋ３，ｍｋ４，ｍｋ５，ｍｋ１１，ｍｋ１２，ｍｋ１３，ｍｋ１４ クリップボード用のアイコン
Ｏｇ１ 検索オプション画面
Ｏｐ１，Ｏｐ２ 検索オプションボタン
ＳＥ１，ＳＥ２ 選択ボタン
ｓｃｒ１，ｓｃｒ２ スクロールバー
Ｓｈ１，Ｓｈ２ 検索ボタン
Ｔｂ１，Ｔｂ２ タブ
ｔｄ１ 取調調書
ｔｇ１、ｔｇ２ ラジオボタン
ＴＬ１，ＴＬ２，ＴＬ３，ＴＬ４，ＴＬ５，ＴＬ１１，ＴＬ１２，ＴＬ１３，ＴＬ１４，ＴＬ１５，ＴＬ２１，ＴＬ２２，ＴＬ２３，ＴＬ２４，ＴＬ２５，ＴＬ３１，ＴＬ３２，ＴＬ３３，ＴＬ３４，ＴＬ３５ タイル
ＵＰ１ アップロードボタン
ｖ１ Ｔｉｌｅボタン
ｖ２ Ｌｉｓｔボタン
ｖ３ Ｄｅｔａｉｌボタン
ｗｄ ページ窓

Claims (4)

1. 警察官により作成された事件の証拠文書のドキュメントデータ、警察署内の既定の場所に設置された第１の監視カメラにより撮像された前記事件に関する被疑者の監視映像データ、及び前記事件に関する被疑者の取調時に第２の監視カメラにより撮像された取調映像データ、を前記事件の識別番号に対応付けて記憶する記憶部と、
   前記証拠文書のドキュメントデータ、前記監視映像データ及び前記取調映像データのそれぞれに第１の保管期限、第２の保管期限、第３の保管期限を設定する設定部と、
   前記第１の保管期限が超過した前記証拠文書のドキュメントデータ、前記第２の保管期限が超過した前記監視映像データ、及び前記第３の保管期限が超過した前記取調映像データのうち少なくとも１つを表示する表示部と、を備える、
   事件証拠管理システム。
2. 請求項１に記載の事件証拠管理システムであって、
   前記記憶部に記憶された前記証拠文書のドキュメントデータ、前記監視映像データ及び前記取調映像データの検索を行う検索部、を更に備え、
   前記表示部は、前記検索部による前記検索の結果、前記第１の保管期限が超過した前記証拠文書のドキュメントデータ、前記第２の保管期限が超過した前記監視映像データ、及び前記第３の保管期限が超過した前記取調映像データのうち少なくとも１つに対し、保管期限の超過を示す情報を付加して表示する、
   事件証拠管理システム。
3. 請求項１又は２に記載の事件証拠管理システムであって、
   前記第１の保管期限が超過した前記証拠文書のドキュメントデータ、前記第２の保管期限が超過した前記監視映像データ、及び第３の保管期限が超過した前記取調映像データのうち少なくとも１つを削除する削除部、を更に備える、
   事件証拠管理システム。
4. 事件証拠管理システムにおける事件証拠管理方法であって、
   警察官により作成された事件の証拠文書のドキュメントデータ、警察署内の既定の場所に設置された第１の監視カメラにより撮像された前記事件に関する被疑者の監視映像データ、及び前記事件に関する被疑者の取調時に第２の監視カメラにより撮像された取調映像データ、を前記事件の識別番号に対応付けて記憶部に記憶し、
   前記証拠文書のドキュメントデータ、前記監視映像データ及び前記取調映像データのそれぞれに第１の保管期限、第２の保管期限、第３の保管期限を設定し、
   前記第１の保管期限が超過した前記証拠文書のドキュメントデータ、前記第２の保管期限が超過した前記監視映像データ、及び前記第３の保管期限が超過した前記取調映像データのうち少なくとも１つを表示部に表示する、
   事件証拠管理方法。

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