JP2017042937A - Communication system, image forming apparatus, and program - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、通信システム、画像形成装置及びプログラムに関する。 The present invention relates to a communication system, an image forming apparatus, and a program.
業務用の電子機器が私的に利用されることを防止するための技術が提案されている。特許文献１には、デジタルカメラで撮像された画像の画素数、ファイル形式、撮影日時、及び撮影場所を印刷許可条件に設定し、印刷許可条件が満たされている画像データの画像のみを印刷出力することで、デジタルカメラの不正使用及び撮影された画像データの不正印刷を防止する技術が記載されている。
Techniques for preventing private use of commercial electronic devices have been proposed. In
店舗に設置された画像形成装置をユーザがグループの名義で利用し、利用料金がグループに対して請求される利用形態では、画像形成装置が不正に利用される可能性がある。例えば、グループの活動又は業務と関係なく画像形成装置が私的に利用される可能性がある。画像形成装置がグループの名義で不正に利用されることを防止するためには、画像形成装置が利用された際に記録媒体に形成された画像をグループの管理者が把握できることが望ましい。本発明は、サービス提供の際に記録媒体に形成された画像から生成された、サムネイルを含む画像が他の記録媒体に形成されない場合に比べて、サービス提供の際に記録媒体に形成された画像の把握を容易にすることを目的とする。 In a usage mode in which a user uses an image forming apparatus installed in a store in the name of a group and a usage fee is charged to the group, the image forming apparatus may be used illegally. For example, the image forming apparatus may be used privately regardless of the group activity or business. In order to prevent the image forming apparatus from being used illegally in the name of the group, it is desirable that the group manager can grasp the image formed on the recording medium when the image forming apparatus is used. The present invention provides an image formed on a recording medium at the time of service provision, compared to a case where an image including a thumbnail generated from an image formed on a recording medium at the time of service provision is not formed on another recording medium. The purpose is to make it easier to understand.
請求項１に係る通信システムは、画像形成装置と情報処理装置とを有し、前記画像形成装置は、ユーザを認証する認証手段と、前記認証手段により認証されたユーザに対して、記録媒体に一又は複数の第１画像を形成するサービスを提供する提供手段と、前記ユーザに対して提供された前記サービスの履歴を示す情報を前記情報処理装置に送信する送信手段と、前記第１画像から生成されたサムネイルと前記履歴を識別する識別子とを含む第２画像を、前記第１画像が形成された記録媒体とは異なる記録媒体に形成する形成手段とを有し、前記情報処理装置は、前記画像形成装置により送信された前記情報を記憶する記憶手段を有する。
The communication system according to
請求項２に係る通信システムは、請求項１に記載の構成において、前記画像形成装置は、前記第２画像を生成する生成手段であって、前記サービスにおいて記録媒体に形成された前記第１画像の数が予め定められた第１閾値を上回る場合、前記サムネイルの少なくとも一部が重ねて表示された前記第２画像を生成する生成手段を有し、前記形成手段は、前記生成手段により生成された前記第２画像を一枚の記録媒体に形成することを特徴とする。 The communication system according to a second aspect is the configuration according to the first aspect, wherein the image forming apparatus is a generating unit that generates the second image, and the first image formed on a recording medium in the service. When the number of images exceeds a predetermined first threshold, the image forming apparatus includes a generating unit that generates the second image in which at least a part of the thumbnail is displayed in an overlapping manner, and the forming unit is generated by the generating unit. The second image is formed on a single recording medium.
請求項３に係る通信システムは、請求項２に記載の構成において、前記生成手段は、前記第１画像の数が前記第１閾値よりも大きい第２閾値を上回る場合、前記サムネイルの一部が間引かれた前記第２画像を生成することを特徴とする。 The communication system according to a third aspect is the configuration according to the second aspect, wherein when the number of the first images exceeds a second threshold larger than the first threshold, a part of the thumbnails is generated. The thinned second image is generated.
請求項４に係る通信システムは、請求項２又は３に記載の構成において、前記生成手段は、前記第１画像の数が前記第１閾値以下である場合、前記サムネイルの全てが重ならずに表示された前記第２画像を生成することを特徴とする。
The communication system according to
請求項５に係る画像形成装置は、ユーザを認証する認証手段と、前記認証手段により認証されたユーザに対して、記録媒体に一又は複数の第１画像を形成するサービスを提供する提供手段と、前記ユーザに対して提供された前記サービスの履歴を示す情報を外部装置に送信する送信手段と、前記第１画像から生成されたサムネイルと前記履歴を識別する識別子とを含む第２画像を、前記第１画像が形成された記録媒体とは異なる記録媒体に形成する形成手段とを有する。
An image forming apparatus according to
請求項６に係るプログラムは、画像形成部を有するコンピュータに、ユーザを認証するステップと、認証されたユーザに対して、記録媒体に一又は複数の第１画像を形成するサービスを前記画像形成部が提供するステップと、前記ユーザに対して提供された前記サービスの履歴を示す情報を外部装置に送信するステップと、前記第１画像から生成されたサムネイルと前記履歴を識別する識別子とを含む第２画像を、前記第１画像が形成された記録媒体とは異なる記録媒体に前記画像形成部が形成するステップとを実行させる。
A program according to
請求項１、５、及び６に係る発明によれば、サービス提供の際に記録媒体に形成された画像から生成されたサムネイルを含む画像が他の記録媒体に形成されない場合に比べて、サービス提供の際に記録媒体に形成された画像が容易に把握される。
請求項２に係る発明によれば、サムネイルが重ねて表示されない場合に比べて、より多くのサムネイルを一枚の記録媒体に表示することができる。
請求項３に係る発明によれば、サムネイルの全てを表示する場合に比べて、サムネイルの視認性が向上する。
請求項４に係る発明によれば、サムネイルが重ねて表示される場合に比べて、サービス提供の際に記録媒体に形成された画像が容易に把握される。
According to the first, fifth, and sixth aspects of the present invention, the service is provided as compared with the case where the image including the thumbnail generated from the image formed on the recording medium when the service is provided is not formed on the other recording medium. In this case, the image formed on the recording medium can be easily grasped.
According to the second aspect of the present invention, more thumbnails can be displayed on one recording medium than when thumbnails are not displayed in an overlapping manner.
According to the invention of
According to the fourth aspect of the present invention, the image formed on the recording medium when the service is provided can be easily grasped as compared with the case where the thumbnails are displayed in an overlapping manner.
図１は、本発明の一実施形態に係る料金請求システムＢＳの全体構成を示す図である。料金請求システムＢＳは、コピーサービス又はプリントサービスなどの用紙に一又は複数の画像を形成するサービス（以下「画像形成サービス」という）をユーザ（個人）に提供し、その利用料金をユーザが所属する団体（例えばユーザが所属する企業などであって、以下「所属グループ」という）に対して請求するための通信システムである。料金請求システムＢＳは、画像形成装置１と、サーバ装置２と、端末装置３とを有する。画像形成装置１と、サーバ装置２と、端末装置３とは、インターネットなどの通信回線Ｎを介して相互に接続されている。
FIG. 1 is a diagram showing an overall configuration of a charge billing system BS according to an embodiment of the present invention. The billing system BS provides a service (hereinafter referred to as “image forming service”) for forming one or a plurality of images on paper such as a copy service or a print service to a user (individual), and the usage fee belongs to the user. This is a communication system for billing an organization (for example, a company to which a user belongs, hereinafter referred to as an “affiliation group”). The charge billing system BS includes an
画像形成装置１は、少なくとも複写機又はプリンタとして機能する装置であり、ユーザの操作に応じて画像形成サービスを提供する。料金請求システムＢＳにおいて、画像形成装置１は、画像形成サービスを提供する店舗（例えば、コンビニエンスストア、フォトサービスショップ、プリントサービスショップなど）に設置され、不特定のユーザにより利用される。ユーザが所属グループの名義で画像形成装置１を利用（以下「グループ名義利用」という）すると、画像形成装置１は画像形成サービスの利用履歴及び利用料金をサーバ装置２に送信する。
The
サーバ装置２は、画像形成サービスの利用履歴及び利用料金を管理する情報処理装置である。サーバ装置２は、画像形成装置１から受信した利用履歴及び利用料金を集計し、集計結果を端末装置３に送信する。サーバ装置２は、また、集計結果を基に、ある期間内に所属グループの名義で利用された画像形成サービスについての請求書を生成し端末装置３に送信する。端末装置３は、集計結果及び請求書を確認するために、グループに所属する者（例えば、グループが企業である場合には経理部門の社員）によって利用される情報処理装置である。グループに所属する者は、集計結果及び請求書を確認し、ある期間内に利用された画像形成サービスについての決済を行う。
The
料金請求システムＢＳにおいて、画像形成サービスのユーザは、利用料金を自ら負担することなく所属グループの名義で画像形成装置１を利用することができるため、所属グループの名義で画像形成装置１が私的に利用（所属グループの活動又は業務と関係なく利用）される可能性がある。また、画像形成装置１が私的に利用されたのか、それとも公的に利用（所属グループの活動又は業務と関係して利用）されたのかを、サーバ装置２による集計結果から特定することが困難な場合がある。
In the charge billing system BS, the user of the image forming service can use the
図２は、料金請求システムＢＳの機能構成を示す図である。画像形成装置１は、認証手段１１と、提供手段１２と、送信手段１３と、第１生成手段１４と、第２生成手段１５と、形成手段１６とを有する。認証手段１１は、画像形成装置１を利用するユーザを認証する。提供手段１２は、認証手段１１により認証されたユーザに対して、画像形成サービスを提供する。送信手段１３は、認証手段１１により認証されたユーザに対して提供された画像形成サービスの履歴を示す情報（以下「履歴データ」という）をサーバ装置２に送信する。第１生成手段１４は、提供手段１２により提供された画像形成サービスにおいて用紙（記録媒体の一例）に形成された画像（以下「出力画像」という）からサムネイルを生成する。出力画像は、個々の紙面に形成された画像を表す。第２生成手段１５は、第１生成手段１４により生成されたサムネイルと、ユーザに対して提供された画像形成サービスの履歴を識別する識別子とを含む画像（以下「レポート画像」という）を生成する。形成手段１６は、第２生成手段１５により生成されたレポート画像を、出力画像が形成された用紙とは異なる用紙に形成する。
FIG. 2 is a diagram showing a functional configuration of the charge billing system BS. The
サーバ装置２は、受信手段２１と、記憶手段２２と、集計手段２３と、送信手段２４とを有する。受信手段２１は、画像形成装置１から送信された履歴データを受信する。記憶手段２２は、受信手段２１により受信された履歴データを記憶する。集計手段２３は、記憶手段２２に記憶された履歴データを集計する。送信手段２４は、集計手段２３により集計された結果（以下「集計結果」という）を端末装置３に送信する。
The
端末装置３は、受信手段３１と、表示手段３２とを有する。受信手段３１は、サーバ装置２から送信された集計結果を受信する。表示手段３２は、受信手段３１により受信された集計結果を表示する。
The
図３は、画像形成装置１のハードウェア構成を示すブロック図である。画像形成装置１は、制御部１０１と、記憶部１０２と、操作部１０３と、表示部１０４と、画像読取部１０５と、画像形成部１０６と、通信部１０７と、画像処理部１０８と、ＩＣカードリーダ／ライタ１０９と、メディアリーダ１１０とを備える。また、画像形成装置１の各部は、バス１１１に接続されており、このバス１１１を介して各種データの授受を行う。
FIG. 3 is a block diagram illustrating a hardware configuration of the
制御部１０１は、画像形成装置１の各部の動作を制御する手段である。制御部１０１は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）などの演算処理装置と、ＲＯＭ（Read Only Memory）、及びＲＡＭ（Random Access Memory）などの記憶媒体（主記憶装置）とを備える。ＣＰＵは、ＲＯＭ及び記憶部１０２に記憶されているプログラムを読み出し、ＲＡＭを作業エリアにしてプログラムを実行する。制御部１０１は、このようにプログラムを実行することにより、用紙に画像を形成すること、文書を読み取って画像データを生成すること、通信回線Ｎを介して他の装置と通信を行うことなどを実現する。
The
記憶部１０２は、データを記憶する手段である。記憶部１０２は、ハードディスク、フラッシュメモリなどの記憶媒体（補助記憶装置）を備え、通信部１０７で受信したデータや画像形成装置１で生成されたデータなどを記憶する。
The
操作部１０３は、ユーザの操作を受け付ける手段である。操作部１０３は、操作子（ボタン、キーなど）を備え、押下された操作子に応じた制御信号を制御部１０１に供給する。また、操作部１０３は、表示部１０４と、表示部１０４の表示面に重ねて設けられたセンサとを備え、押圧した位置に応じた制御信号を制御部１０１に供給するタッチパネルによって構成されてもよい。
The
表示部１０４は、情報を表示する手段である。表示部１０４は、表示装置として例えば液晶ディスプレイを有する。表示部１０４は、制御部１０１の制御の下、画像形成装置１を操作するための操作画面、及び画像形成装置１が提供するサービスに関する情報などを表示する。
The
画像読取部１０５は、原稿を読み取って画像データに変換する手段である。画像読取部１０５は、原稿を光学的に読み取り、読み取った原稿の画像を表す画像データを生成する画像読取装置を備えている。画像読取部１０５は、生成した画像データを画像処理部１０８に供給する。
The
画像形成部１０６は、用紙に画像を形成する手段である。画像形成部１０６は、例えば、電子写真方式によって用紙にトナー像を形成する画像形成機構を具備している。なお、画像形成機構は、電子写真方式に限らず、インクジェット方式などの他の記録方式が用いられてもよい。
The
通信部１０７は、データを送受信する手段である。通信部１０７は、通信回線Ｎに接続されており、通信回線Ｎに接続されている他の装置と有線又は無線の通信を行う通信インタフェースとして機能する。
The
画像処理部１０８は、画像データに対して画像処理を実行する手段である。ここでいう画像処理とは、例えば、色補正や階調補正である。画像処理部１０８は、画像処理が施された画像データを画像形成部１０６に供給する。
The
ＩＣ（Integrated Circuit）カードリーダ／ライタ１０９は、ユーザを認証するために、ユーザＩＤが記録されたＩＣカード（以下、単に「ＩＣカード」という）を読み取る装置である。メディアリーダ１１０は、フラッシュメモリなどの記憶媒体から情報を読み取る装置である。
An IC (Integrated Circuit) card reader /
図３において、画像形成装置１の各部を制御するための装置制御プログラムを実行している制御部１０１は、認証手段１１、第１生成手段１４、第２生成手段１５の一例である。装置制御プログラムを実行している制御部１０１により制御された通信部１０７は、送信手段１３の一例である。装置制御プログラムを実行している制御部１０１により制御された画像形成部１０６は、提供手段１２及び形成手段１６の一例である。
In FIG. 3, a
図４は、サーバ装置２及び端末装置３のハードウェア構成を示すブロック図である。図４において、括弧内に示された数字は端末装置３のハードウェア構成の符号を表す。同図に示したように、サーバ装置２は、制御部２０１と、記憶部２０２と、操作部２０３と、表示部２０４と、通信部２０５とを備える。また、サーバ装置２の各部は、バス２０６に接続されており、このバス２０６を介して各種データの授受を行う。
FIG. 4 is a block diagram illustrating hardware configurations of the
制御部２０１は、サーバ装置２の各部の動作を制御する手段である。制御部２０１は、ＣＰＵなどの演算処理装置と、ＲＯＭ、ＲＡＭなどの記憶媒体（主記憶装置）とを備える。記憶部２０２は、データを記憶する手段である。記憶部２０２は、ハードディスク、フラッシュメモリなどの記憶媒体（補助記憶装置）を備え、通信部２０５で受信したデータを記憶する。
The
操作部２０３は、操作子（キーボード、マウスなど）を備え、押下された操作子に応じた制御信号を制御部２０１に供給する。表示部２０４は、情報を表示する手段である。表示部２０４は、表示装置として例えば液晶ディスプレイを有する。通信部２０５は、データを送受信する手段である。通信部２０５は、通信回線Ｎに接続されており、通信回線Ｎに接続されている他の装置と有線又は無線の通信を行う通信インタフェースとして機能する。端末装置３は、サーバ装置２と同様のハードウェア構成を有する。
The operation unit 203 includes operation elements (such as a keyboard and a mouse), and supplies a control signal corresponding to the pressed operation element to the
図４において、サーバ装置２の各部を制御するためのサーバ制御プログラムを実行している制御部２０１により制御された通信部２０５は、受信手段２１及び送信手段２４の一例である。サーバ制御プログラムを実行している制御部２０１により制御された記憶部２０２は、記憶手段２２の一例である。サーバ制御プログラムを実行している制御部２０１は、集計手段２３の一例である。また、図４において、端末装置３の各部を制御するための端末制御プログラムを実行している制御部３０１により制御された通信部３０５は、受信手段３１の一例である。端末制御プログラムを実行している制御部３０１により制御された表示部３０４は、表示手段３２の一例である。
In FIG. 4, the
図５は、画像形成装置１の動作を示すフローチャートである。図５は、画像形成装置１がグループの名義で利用される際の画像形成装置１の動作を示す。以下の処理は、ユーザが認証されていない状態で開始される。ステップＳＡ１において、制御部１０１は、画像形成装置１を利用するユーザを認証する。ユーザの認証は、例えば、ユーザがＩＣカードをＩＣカードリーダ／ライタ１０９に翳した後に、操作部１０３を操作してパスワードを入力することにより行われる。この例で、ＩＣカードは、画像形成装置１を利用する権限を有するグループに所属する者に対して予め発行されている。制御部１０１は、ユーザを認証するにあたり、ＩＣカードから読み取ったユーザＩＤ、及び入力されたパスワードをサーバ装置２に送信する。この例で、サーバ装置２は認証サーバとしての機能を備えており、記憶部２０２にはユーザＩＤとパスワードとが予め関連付けて記憶されている。サーバ装置２は、画像形成装置１から受信したユーザＩＤとパスワードが自装置において関連付けて記憶されている場合には、認証を許可する旨の通知（以下「許可通知」という）を画像形成装置１に送信し、画像形成装置１から受信したユーザＩＤとパスワードが自装置において関連付けて記憶されていない場合には、認証を許可しない旨の通知（以下「不許可通知」という）を画像形成装置１に送信する。許可通知には、認証を許可されたユーザのユーザ名が含まれる。なお、料金請求システムＢＳにおいて、認証サーバはサーバ装置２とは別に設けられてもよい。制御部１０１は、サーバ装置２から許可通知を受信するとユーザを認証し、不許可通知を受信するとユーザを認証しない。ユーザが認証されないと、制御部１０１は、再びユーザＩＤとパスワードの入力を受け付ける。
FIG. 5 is a flowchart showing the operation of the
ステップＳＡ１においてユーザが認証されると、表示部１０４には、画像形成装置１を利用するための操作画面が表示される。ユーザは、この操作画面を操作することにより、利用するサービス（ここでは画像形成サービス）の指定、及び利用するサービスに関する各種設定（例えば、用紙サイズ、カラーモード、部数の指定など）を行う。ユーザは、また、コピーサービスを利用する場合には、原稿を画像形成装置１の原稿読取トレイ又はプラテンガラス（いずれも図示省略）にセットし、プリントサービスを利用する場合には、プリントの対象となるデータ（以下「プリントデータ」という）が記憶されたフラッシュメモリをメディアリーダ１１０に読み取らせる。なお、プリントデータは、携帯電話機、スマートフォン、又はタブレット端末などの移動通信端末からＷｉ−Ｆｉ（Wireless Fidelity：登録商標）などの無線通信を介して画像形成装置１に送信されてもよい。別の例で、プリントデータは、プリントデータを管理するサーバ装置（図示省略）を介して画像形成装置１にダウンロードされてもよい。ユーザは、これらの操作を終えると、操作部１０３に設けられたスタートボタンを押下して、画像を形成する処理を開始させるための指示（以下「開始指示」という）を入力する。
When the user is authenticated in step SA1, an operation screen for using the
ステップＳＡ２において、制御部１０１は、画像形成サービスを提供する。具体的には、制御部１０１は、開始指示が入力されたことを契機に、ユーザにより指定された画像形成サービスを、ユーザにより設定された内容に従って提供する。画像形成サービスでは、一又は複数の紙面に画像が形成される。制御部１０１は、提供した画像形成サービスの種類及び画像形成サービスの利用量をＲＡＭに記憶する。画像形成サービスの利用量は、画像形成サービスにより処理された用紙の量（例えば、画像形成装置１から出力された面数又は出力枚数等）を示す。
In step SA2, the
ステップＳＡ３において、制御部１０１は、出力画像のサムネイルを生成する。具体的には、制御部１０１は、画像形成サービスを提供するにあたり出力画像（ここでは異なるページの画像）の各々をＲＡＭに記憶している。制御部１０１は、ＲＡＭに記憶された個々の出力画像からサムネイル（すなわち出力画像を予め定められたサイズに縮小した画像）を生成する。制御部１０１は、生成したサムネイルをＲＡＭに記憶する。ステップＳＡ３で生成されたサムネイルは、後述するレポート出力処理において用いられる。なお、ステップＳＡ３の処理は、ステップＳＡ２の処理と並行して行われてもよい。
In step SA3, the
ステップＳＡ４において、制御部１０１は、ユーザによる画像形成装置１の利用が終了したか否かを判断する。制御部１０１は、例えば、操作部１０３に設けられたログアウトボタンがユーザにより押下された場合、又は操作部１０３が予め設定された時間を超えて操作されない場合などに画像形成装置１の利用が終了したと判断する。画像形成装置１の利用が終了したと判断された場合（ＳＡ４：ＹＥＳ）、制御部１０１は、処理をステップＳＡ５に移行する。画像形成装置１の利用が終了していないと判断された場合（ＳＡ４：ＮＯ）、制御部１０１は、処理をステップＳＡ２に移行する。
In step SA4, the
ステップＳＡ５において、制御部１０１は、ステップＳＡ２で提供した画像形成サービスの利用料金を算出する。記憶部１０２には、画像形成サービスの利用料金を算出するための料金体系が予め記憶されている。制御部１０１は、この料金体系をステップＳＡ２でＲＡＭに記憶された画像形成サービスの種類及び画像形成サービスの利用量に適用し、画像形成サービスの利用料金を算出する。制御部１０１は、算出した利用料金をＲＡＭに記憶する。
In step SA5, the
ステップＳＡ６において、制御部１０１は、ステップＳＡ２で提供した画像形成サービスの利用履歴を識別する識別子（以下「履歴ＩＤ」という）を生成する。記憶部１０２には、履歴ＩＤを生成するためのアルゴリズムが予め記憶されている。制御部１０１は、このアルゴリズムに従って履歴ＩＤを生成する。制御部１０１は、生成された履歴ＩＤをＲＡＭに記憶する。
In step SA6, the
ステップＳＡ７において、制御部１０１は、ステップＳＡ２で提供した画像形成サービスの利用履歴を示すデータ（以下「履歴データ」という）をサーバ装置２に送信する。履歴データには、例えば、履歴ＩＤ、利用日時、利用店舗、ユーザＩＤ、ユーザ名、利用料金、画像形成サービスの種類、及び画像形成サービスの利用量を示す情報が含まれる。履歴データに含まれる情報のうち履歴ＩＤ、利用料金、画像形成サービスの種類、及び画像形成サービスの利用量には、上述したステップＳＡ２、ステップＳＡ５、及びステップＳＡ６においてＲＡＭに記憶された情報が用いられる。また、履歴データに含まれる情報のうちユーザＩＤ及びユーザ名には、上述したステップＳＡ１の認証がされる過程で特定されたユーザ名及びユーザＩＤが用いられる。履歴データに含まれる情報のうち利用日時には、例えば、上述したステップＳＡ２において画像形成サービスが提供される際に画像形成装置１に内蔵された時計が示す日時が用いられる。履歴データに含まれる情報のうち利用店舗には、画像形成装置１が設置されている店舗の名称であって、画像形成装置１に予め登録された名称が用いられる。サーバ装置２の制御部２０１は、画像形成装置１から履歴データを受信すると、当該履歴データを記憶部２０２に記憶する。
In step SA7, the
ステップＳＡ８において、制御部１０１は、ステップＳＡ２における出力結果についての一枚の報告書を出力する処理（以下「レポート出力処理」という）を行う。レポート出力処理は、ユーザが所属グループの名義で画像形成装置１を不正に利用することを防止する目的で行われる。レポート出力処理において出力される報告書（以下「出力結果レポート」という）には、上述したステップＳＡ３で生成された出力画像のサムネイルが含まれる。レポート出力処理の詳細は後述する。ステップＳＡ９において、制御部１０１は、ユーザの認証を解除する。制御部１０１は、ユーザの認証を解除すると、上述したステップＳＡ１からステップＳＡ８の処理でＲＡＭに記憶された情報を消去する。
In step SA8, the
図６は、レポート出力処理を示すフローチャートである。図６に示すレポート出力処理では、レポート画像（出力結果レポートを示す画像）が一枚の用紙に形成される。レポート出力処理において、制御部１０１は、出力結果レポートに含まれるサムネイルの表示態様を、画像形成サービスにおいて用紙に形成された画像の枚数に応じて変更する。
FIG. 6 is a flowchart showing the report output process. In the report output process shown in FIG. 6, a report image (an image showing an output result report) is formed on a single sheet. In the report output process, the
ステップＳＡ８１において、制御部１０１は、ステップＳＡ３において生成されたサムネイルの枚数を計数する。ステップＳＡ３において生成されたサムネイルの枚数は、ステップＳＡ２において画像形成サービスが提供される際に生成された出力画像の枚数を表す。制御部１０１は、サムネイルの枚数をＲＡＭに記憶する。
In step SA81, the
ステップＳＡ８２において、制御部１０１は、サムネイルの枚数が予め定められた閾値Ｔｈ１を上回るか否かを判断する。閾値Ｔｈ１は、レポート画像において、サムネイルを並べて表示（すなわちサムネイル同士を重ねずに表示）することが可能な枚数の上限値であり、サムネイル及びレポート画像の大きさから特定される値である。閾値Ｔｈ１は、予め記憶部１０２に記憶されている。サムネイルの枚数が閾値Ｔｈ１以下であると判断された場合（ＳＡ８２：ＮＯ）、制御部１０１は、処理をステップＳＡ８３に移行する。サムネイルの枚数が閾値Ｔｈ１を上回ると判断された場合（ＳＡ８２：ＹＥＳ）、制御部１０１は、処理をステップＳＡ８４に移行する。
In step SA82, the
ステップＳＡ８３において、制御部１０１は、ステップＳＡ３において生成されたサムネイルの全てが重ならずに並べて表示されたレポート画像を生成する。制御部１０１は、ＲＡＭに記憶されたサムネイルを読み出してレポート画像を生成する。レポート画像には、サムネイルの他に、少なくともステップＳＡ６において生成された履歴ＩＤが含まれる。制御部１０１は、生成されたレポート画像をＲＡＭに記憶する。
In step SA83, the
ステップＳＡ８４において、制御部１０１は、サムネイルの枚数が予め定められた閾値Ｔｈ２を上回るか否かを判断する。閾値Ｔｈ２は、レポート画像においてサムネイル同士を重ねて表示する場合に、個々のサムネイルについて、サムネイル全体の面積に対する表示領域（一のサムネイルの領域のうち、他のサムネイルにより覆われていない領域）の割合が予め定められた割合を上回る枚数の上限値であり、サムネイル及びレポート画像の大きさから特定される値である。閾値Ｔｈ２は、閾値Ｔｈ１よりも大きい値であって、予め記憶部１０２に記憶されている。サムネイルの枚数が閾値Ｔｈ２以下であると判断された場合（ＳＡ８４：ＮＯ）、制御部１０１は、処理をステップＳＡ８５に移行する。サムネイルの枚数が閾値Ｔｈ２を上回ると判断された場合（ＳＡ８４：ＹＥＳ）、制御部１０１は、処理をステップＳＡ８７に移行する。
In step SA84, the
ステップＳＡ８５において、制御部１０１は、レポート画像においてサムネイル同士を重ねて表示する際のサムネイル同士の重なり度合い（例えば、サムネイル同士が重なる領域の大きさ、又は当該大きさが個々のサムネイル全体の面積に占める割合など）を算出する。記憶部１０２には、例えば、サムネイルの枚数とサムネイル同士の重なり度合いとの関係を表す関数が記憶されている。制御部１０１は、この関数を用いて、サムネイルの枚数に対応する重なり度合いを算出する。制御部１０１は、算出されたサムネイル同士の重なり度合いをＲＡＭに記憶する。
In step SA85, the
ステップＳＡ８６において、制御部１０１は、ステップＳＡ３において生成されたサムネイルの全てが重ねて表示されたレポート画像を生成する。制御部１０１は、ステップＳＡ８５で算出された重なり度合いでサムネイルが重ねて表示されたレポート画像を生成する。制御部１０１は、生成されたレポート画像をＲＡＭに記憶する。
In step SA86, the
ステップＳＡ８７において、制御部１０１は、ステップＳＡ３において生成されたサムネイルを間引く。具体的には、制御部１０１は、サムネイルの枚数が閾値Ｔｈ２になるようにＲＡＭに記憶されたサムネイルの一部をＲＡＭから消去する。間引きの対象となるサムネイルは、例えば、無作為に抽出される。別の例で、間引きの対象となるサムネイルは、ステップＳＡ３でサムネイルが生成されたときの順番に従って（例えば、生成された順番が先又は後のサムネイルから優先的に）抽出される。さらに別の例で、間引きの対象となるサムネイルは、出力画像が印刷されたときのカラーモードや印刷部数に応じて抽出される。具体的には、モノクロームで印刷された出力画像のサムネイルから優先的に間引きの対象として抽出される。この場合、フルカラー（画像形成装置１が備えるトナー又はインクの全色が使用されること）で印刷された出力画像のサムネイルは、モノクロームで印刷された出力画像のサムネイルに比べて間引きの対象として抽出されにくくなる。なお、間引きの対象となるサムネイルは、いかなる方法で選択されてもよい。また、間引きの対象となるサムネイルは、他のサムネイルと区別されていれば、必ずしもＲＡＭから消去されなくてもよい。ステップＳＡ８８において、制御部１０１は、ステップＳＡ３において生成されたサムネイルの一部が間引かれたレポート画像を生成する。具体的には、制御部１０１は、ＲＡＭに記憶された間引き後のサムネイルが重ねて表示されたレポート画像を生成する。間引き後のサムネイル同士の重なり度合い（ここでは閾値Ｔｈ２に対応する重なり度合い）は、例えば、ステップＳＡ８５で用いられる関数を用いて算出される。制御部１０１は、算出された重なり度合いでサムネイルが重ねて表示されたレポート画像を生成する。制御部１０１は、生成されたレポート画像をＲＡＭに記憶する。
In step SA87, the
ステップＳＡ８９において、制御部１０１は、出力結果レポートを出力する。具体的には、制御部１０１は、ＲＡＭに記憶されたレポート画像を一枚の用紙に形成する。ユーザは、ステップＳＡ２で画像形成装置１から排出された用紙と共に、ステップＳＡ８９で画像形成装置１から排出された出力結果レポートを取得する。ユーザは、取得した出力結果レポートを所属グループに提出する。
In step SA89, the
次に、出力結果レポートの具体例について説明する。以下では、上述した閾値Ｔｈ１が「８」、閾値Ｔｈ２が「１６」に設定されている場合の出力結果レポートを示す。なお、閾値Ｔｈ１及び閾値Ｔｈ２はここで示した値に限定されず、いかなる値であってもよい。 Next, a specific example of the output result report will be described. In the following, an output result report when the above-described threshold value Th1 is set to “8” and the threshold value Th2 is set to “16” is shown. Note that the threshold Th1 and the threshold Th2 are not limited to the values shown here, and may be any values.
図７は、出力結果レポートを例示する図である。図７は、出力画像が６枚である場合の出力結果レポートの例を示す。以下の例で、サムネイルＳｎ内の左上に表された数字は、説明の便宜上、各サムネイルＳｎに相当する出力画像のページ番号を表す。この数字は、実際のサムネイルＳｎ内には含まれない。出力画像が６枚である場合、ＲＡＭには６枚のサムネイルが記憶される（ステップＳＡ３）。この場合、サムネイルの枚数は閾値Ｔｈ１以下であるため（ＳＡ８２：ＮＯ）、ステップＳＡ３で生成されたサムネイルの全てが重ならずに並べて表されたレポート画像が生成される（ステップＳＡ８３）。 FIG. 7 is a diagram illustrating an output result report. FIG. 7 shows an example of an output result report when there are six output images. In the following example, the number shown at the upper left in the thumbnail Sn represents the page number of the output image corresponding to each thumbnail Sn for convenience of explanation. This number is not included in the actual thumbnail Sn. If there are six output images, six thumbnails are stored in the RAM (step SA3). In this case, since the number of thumbnails is equal to or less than the threshold value Th1 (SA82: NO), a report image in which all the thumbnails generated in step SA3 are displayed side by side without overlapping is generated (step SA83).
図７の例で、出力結果レポートには、履歴ＩＤ、利用日時、利用店舗、グループ名、ユーザ名、及び利用料金を示す情報（以下「履歴ＩＤ等」という）が含まれる。出力結果レポートに含まれる履歴ＩＤ、利用日時、ユーザ名、及び利用料金には、ステップＳＡ７でサーバ装置２に送信された履歴データと同一の情報が用いられる。出力結果レポートに含まれる利用店舗には、画像形成装置１が設置されている店舗名が用いられる。この店舗名は、画像形成装置１に対して予め設定されている。出力結果レポートに含まれるグループ名には、ユーザが所属しているグループの名称が用いられる。所属グループの名称は、例えば、上述したステップＳＡ１の認証がされる過程で特定された名称が用いられる。図７に示す出力結果レポートには、履歴ＩＤ「１２３４−ＡＢＣＤ」が付与されている。図７の出力結果レポートは、「２０１５年８月１日２１時４８分」に、「横浜駅〇〇店」に設置された画像形成装置１が、「××会社」の名義で「鈴木△△」により利用され、利用料金が「３００円」であることを示している。
In the example of FIG. 7, the output result report includes information (hereinafter referred to as “history ID etc.”) indicating a history ID, a use date and time, a use store, a group name, a user name, and a use fee. The same information as the history data transmitted to the
出力結果レポートでは、ユーザが操作画面を操作することにより行った設定の内容（例えば、用紙サイズ、カラーモード、及び印刷部数など）が表示されてもよい。図７の例では、各サムネイルＳｎの下に、ユーザが行った設定の内容として「Ａ４ １部 フルカラー」と表記されている。これは、サムネイルＳｎに相当する画像が、Ａ４サイズの用紙１部にフルカラー（画像形成装置１が備えるトナー又はインクの全色が使用されること）で印刷されたことを示す。
In the output result report, the contents of settings made by the user operating the operation screen (for example, paper size, color mode, number of copies, etc.) may be displayed. In the example of FIG. 7, “
図８は、別の出力結果レポートを例示する図である。図８は、出力画像が１４枚である場合の出力結果レポートの例を示す。出力画像が１４枚である場合、ＲＡＭには１４枚のサムネイルが記憶される（ステップＳＡ３）。この場合、サムネイルの枚数は閾値Ｔｈ１を上回り（ＳＡ８２：ＹＥＳ）、且つ閾値Ｔｈ２以下であるため（ＳＡ８４：ＮＯ）、ステップＳＡ３で生成されたサムネイルの全てが重ねて表示されたレポート画像が生成される（ステップＳＡ８６）。 FIG. 8 is a diagram illustrating another output result report. FIG. 8 shows an example of an output result report when there are 14 output images. If there are 14 output images, 14 thumbnails are stored in the RAM (step SA3). In this case, since the number of thumbnails exceeds the threshold value Th1 (SA82: YES) and is equal to or less than the threshold value Th2 (SA84: NO), a report image in which all the thumbnails generated in step SA3 are displayed in an overlapping manner is generated. (Step SA86).
図８の例では、レポート画像内の左端に位置するサムネイルＳｎの下に、ユーザが行った設定の内容として「Ａ４ １部 モノクロ」と表記されている。これは、サムネイルＳｎに相当する画像が、Ａ４サイズの用紙１部にモノクロームで印刷されたことを示す。このように、各サムネイルＳｎに相当する画像が、互いに同じ設定の内容で用紙に形成された場合には、レポート画像内の一部のサムネイルＳｎに対応させて設定の内容がまとめて表示されてもよい。
In the example of FIG. 8, “
図９は、さらに別の出力結果レポートを例示する図である。図９は、出力画像が１８枚である場合の出力結果レポートの例を示す。出力画像が１８枚である場合、ＲＡＭには１８枚のサムネイルが記憶される（ステップＳＡ３）。この場合、サムネイルの枚数は閾値Ｔｈ１及び閾値Ｔｈ２を上回り（ＳＡ８２：ＹＥＳ、ＳＡ８４：ＹＥＳ）、ステップＳＡ３で生成されたサムネイルの一部が間引かれたレポート画像が生成される（ステップＳＡ８８）。図９では、ページ番号が「８」の出力画像のサムネイルと、ページ番号が「１６」の出力画像のサムネイルとが間引かれ、１６枚のサムネイルが表示されている。また、図９では、レポート画像内の左端に位置するサムネイルＳｎの下に、ユーザが行った設定の内容として「Ａ４ １部 フルカラー」と表記されている。
FIG. 9 is a diagram illustrating still another output result report. FIG. 9 shows an example of an output result report when there are 18 output images. If there are 18 output images, 18 thumbnails are stored in the RAM (step SA3). In this case, the number of thumbnails exceeds the threshold value Th1 and threshold value Th2 (SA82: YES, SA84: YES), and a report image in which a part of the thumbnail generated in step SA3 is thinned is generated (step SA88). In FIG. 9, the thumbnail of the output image with the page number “8” and the thumbnail of the output image with the page number “16” are thinned out, and 16 thumbnails are displayed. In FIG. 9, “
図１０は、サーバ装置２の動作を示すフローチャートである。図１０は、画像形成装置１から受信した履歴データをサーバ装置２が集計する様子を示す。以下の処理は、予め定められた頻度（例えば締め日ごと）で、予め定められた期間内に受信された履歴データ（例えば前回の締め日から今回の締め日までに受信された履歴データ）を対象にグループ別に行われる。
FIG. 10 is a flowchart showing the operation of the
ステップＳＢ１において、制御部２０１は、ある期間内にグループの名義で利用された画像形成サービスについての請求書を生成する。具体的には、制御部２０１は、記憶部２０２に記憶された履歴データを集計することにより、ある期間内に、あるグループの名義で利用されたサービスの利用料金を特定する。制御部２０１は、特定された利用料金の請求書を生成し、記憶部２０２に記憶する。
In step SB1, the
ステップＳＢ２において、制御部２０１は、ある期間内にグループの名義で利用された画像形成サービスについての報告書（以下「履歴レポート」という）を生成する。具体的には、制御部２０１は、記憶部２０２から履歴データを読み出して履歴レポートを生成する。制御部２０１は、生成された履歴レポートを記憶部２０２に記憶する。
In step SB2, the
図１１は、履歴レポート及び請求書を例示する図である。図１１（Ａ）は、「××会社」について、２０１５年８月１日から２０１５年８月３１日までの間に利用された画像形成サービスについての履歴レポートを示し、図１１（Ｂ）は当該画像形成サービスについての請求書を示す。図１１（Ａ）に示す履歴レポートには、「履歴ＩＤ」、「利用日時」、「利用店舗」、「ユーザＩＤ」、「ユーザ名」、「利用料金」などのフィールドにより構成されるレコードの集合体が含まれている。図１１（Ｂ）に示す請求書は、２０１５年３月１日から２０１５年３月３１日までの間に利用された画像形成サービスについての請求金額が１２，３４０円であることを示している。 FIG. 11 is a diagram illustrating a history report and an invoice. FIG. 11A shows a history report about an image forming service used for “XX company” between August 1, 2015 and August 31, 2015, and FIG. An invoice for the image forming service is shown. The history report shown in FIG. 11A includes a record composed of fields such as “history ID”, “use date / time”, “use store”, “user ID”, “user name”, and “use fee”. Aggregates are included. The invoice shown in FIG. 11B indicates that the amount charged for the image forming service used between March 1, 2015 and March 31, 2015 is 12,340 yen. .
再び図１０を参照する。ステップＳＢ３において、制御部２０１は、請求書及び履歴レポートを端末装置３に送信する。端末装置３は、サーバ装置２から受信した請求書及び履歴レポートを記憶部３０２に記憶し、操作部３０３への操作に応じて表示部３０４に請求書及び履歴レポートを表示する。
Refer to FIG. 10 again. In step SB3, the
グループ内の経理担当者は、端末装置３を介して請求書及び履歴レポートを取得すると、ユーザにより提出された出力結果レポートと履歴レポートとを照合する。上述の通り、ユーザが提出する出力結果レポートには出力画像のサムネイルが含まれているため、サムネイルが含まれていない場合に比べて、画像形成サービスの利用時に用紙に形成された画像が容易に確認される。したがって、ユーザが画像形成装置１を不正に利用することが防止される。また、出力結果レポートと履歴レポート内のレコードとは履歴ＩＤにより紐付けされているため、出力結果レポート内に履歴ＩＤが含まれていない場合に比べて、出力結果レポートと履歴レポートとの照合が容易になる。また、上述した実施形態では、コピー又はプリントされた文書（印刷物）をユーザが所属グループに提出しなくても、ユーザが画像形成装置１を不正に利用していないことが確認される。そのため、画像形成装置１が不正に利用されていないことの確認作業に起因してユーザの業務に支障が生じることが防止される。さらに、上述した実施形態では、出力画像と履歴レポートとを照合する目的で出力画像を示す画像データを画像形成装置１又はサーバ装置２に記憶しておく必要がなくなる。そのため、出力結果レポートが出力されない場合に比べて、料金請求システムＢＳの通信コスト及び管理コストが増大することが防止される。
When the accounting staff in the group obtains the invoice and the history report via the
本発明は、上述の実施形態に限定されるものではなく、種々の変形実施が可能である。以下、変形例をいくつか説明する。以下で説明する変形例のうち、２つ以上のものが組み合わされて用いられてもよい。 The present invention is not limited to the above-described embodiments, and various modifications can be made. Hereinafter, some modifications will be described. Two or more of the modifications described below may be used in combination.
レポート出力処理において、出力結果レポートは必ずしも画像形成装置１から排出されなくてもよい。出力結果レポートは、サーバ装置２を介して端末装置３又は他の装置（例えばユーザが所有する移動通信端末など）に送信されてもよい。
In the report output process, the output result report is not necessarily discharged from the
実施形態に記載の処理は、スキャンサービス又はファクシミリサービスなどの原稿から画像を読み取るサービス（以下「画像読取サービス」という）の利用に適用されてもよい。この場合、画像形成装置１は、ステップＳＡ３において、原稿から読み取られた画像（以下「読取画像」という）からサムネイルを生成し、レポート出力処理において読取画像のサムネイルを含む出力結果レポートを出力する。
The processing described in the embodiment may be applied to use of a service for reading an image from a document (hereinafter referred to as “image reading service”) such as a scanning service or a facsimile service. In this case, in step SA3, the
出力結果レポートの内容は、実施形態に記載されたものに限らない。出力結果レポートには、少なくとも出力画像（又は読取画像）のサムネイルと履歴ＩＤとが含まれていれば、いかなる情報が含まれていてもよい。 The contents of the output result report are not limited to those described in the embodiment. The output result report may include any information as long as it includes at least the thumbnail of the output image (or the read image) and the history ID.
画像形成サービスが利用された際に画像形成装置１から出力される出力結果レポートの枚数は、必ずしも一枚でなくてもよい。画像形成装置１は、複数枚に亘る出力結果レポートを出力してもよい。例えば、サムネイルの枚数が予め定められた閾値Ｔｈ２を上回る場合に、制御部１０１は、サムネイルを間引くことなく、複数枚に亘る出力結果レポートを出力してもよい。この例で、１枚目の出力結果レポートには閾値Ｔｈ２までのサムネイルが表され、２枚目以降の出力結果レポートには閾値Ｔｈ２より後のサムネイルが表される。
The number of output result reports output from the
出力結果レポートの出力は、ユーザが画像形成サービスを利用する度に行われなくてもよい。ユーザが異なる日時に複数回に亘り利用した画像形成サービスについての出力結果レポートが一枚の用紙にまとめて出力されてもよい。この場合、出力結果レポートの出力は、例えば、予め設定された頻度（例えば月に１回の頻度）又は出力画像が予め定められた枚数を超える度に行われる。 The output result report may not be output every time the user uses the image forming service. Output result reports for image forming services used multiple times by users at different dates and times may be output together on a single sheet. In this case, the output result report is output, for example, every time a preset frequency (for example, once a month) or the number of output images exceeds a predetermined number.
出力結果レポートに含まれるサムネイルの表示態様は、実施形態に記載したものに限らない。例えば、ステップＳＡ８６又はステップＳＡ８８で生成されるレポート画像において、一部のサムネイルが重ならずに表示され、残りのサムネイルが重ねて表示されてもよい。 The display mode of thumbnails included in the output result report is not limited to that described in the embodiment. For example, in the report image generated in step SA86 or step SA88, some thumbnails may be displayed without overlapping and the remaining thumbnails may be displayed in an overlapping manner.
料金請求システムＢＳにおいて用いられる各装置のハードウェア構成は、図３及び図４に示した構成に限らない。実施形態に記載の処理が実行されれば、各装置はどのようなハードウェア構成であってもよい。 The hardware configuration of each device used in the charge billing system BS is not limited to the configuration shown in FIGS. As long as the processing described in the embodiment is executed, each device may have any hardware configuration.
実施形態において、料金請求システムＢＳを構成する各装置において実行されるプログラムは、磁気記憶媒体（磁気テープ、磁気ディスク（ＨＤＤ、ＦＤ（Flexible Disk））など）、光記憶媒体（光ディスク（ＣＤ（Compact Disk）、ＤＶＤ（Digital Versatile Disk））など）、光磁気記憶媒体、半導体メモリ（フラッシュＲＯＭなど）などのコンピュータが読み取り可能な記憶媒体に記憶した状態で提供されてもよい。また、これらのプログラムは、インターネットなどのネットワーク経由でダウンロードされてもよい。 In the embodiment, the program executed in each device constituting the billing system BS is a magnetic storage medium (magnetic tape, magnetic disk (HDD, FD (Flexible Disk)), etc.), optical storage medium (optical disk (CD (Compact Compact)). Disk), DVD (Digital Versatile Disk), etc.), magneto-optical storage medium, semiconductor memory (flash ROM, etc.), etc. These programs may be downloaded via a network such as the Internet.
１…画像形成装置、２…サーバ装置、３…端末装置、１１…認証手段、１２…提供手段、１３…送信手段、１４…第１生成手段、１５…第２生成手段、１６…形成手段、２１…受信手段、２２…記憶手段、２３…集計手段、２４…送信手段、３１…受信手段、３２…表示手段、１０１…制御部、１０２…記憶部、１０３…操作部、１０４…表示部、１０５…画像読取部、１０６…画像形成部、１０７…通信部、１０８…画像処理部、１０９…ＩＣカードリーダ／ライタ、１１０…メディアリーダ、１１１…バス、２０１（３０１）…制御部、２０２（３０２）…記憶部、２０３（３０３）…操作部、２０４（３０４）…表示部、２０５（３０５）…通信部、２０６（３０６）…バス
DESCRIPTION OF
Claims (6)
前記画像形成装置は、
ユーザを認証する認証手段と、
前記認証手段により認証されたユーザに対して、記録媒体に一又は複数の第１画像を形成するサービスを提供する提供手段と、
前記ユーザに対して提供された前記サービスの履歴を示す情報を前記情報処理装置に送信する送信手段と、
前記第１画像から生成されたサムネイルと前記履歴を識別する識別子とを含む第２画像を、前記第１画像が形成された記録媒体とは異なる記録媒体に形成する形成手段と
を有し、
前記情報処理装置は、
前記画像形成装置により送信された前記情報を記憶する記憶手段
を有する通信システム。 An image forming apparatus and an information processing apparatus;
The image forming apparatus includes:
An authentication means for authenticating the user;
Providing means for providing a service for forming one or a plurality of first images on a recording medium to a user authenticated by the authentication means;
Transmitting means for transmitting information indicating a history of the service provided to the user to the information processing apparatus;
Forming means for forming a second image including a thumbnail generated from the first image and an identifier for identifying the history on a recording medium different from the recording medium on which the first image is formed;
The information processing apparatus includes:
A communication system comprising storage means for storing the information transmitted by the image forming apparatus.
前記第２画像を生成する生成手段であって、前記サービスにおいて記録媒体に形成された前記第１画像の数が予め定められた第１閾値を上回る場合、前記サムネイルの少なくとも一部が重ねて表示された前記第２画像を生成する生成手段を有し、
前記形成手段は、前記生成手段により生成された前記第２画像を一枚の記録媒体に形成する
ことを特徴とする請求項１に記載の通信システム。 The image forming apparatus includes:
A generating means for generating the second image, wherein when the number of the first images formed on the recording medium in the service exceeds a predetermined first threshold value, at least a part of the thumbnail is displayed in an overlapping manner. Generating means for generating the second image,
The communication system according to claim 1, wherein the forming unit forms the second image generated by the generating unit on a single recording medium.
ことを特徴とする請求項２に記載の通信システム。 The generation unit generates the second image in which a part of the thumbnail is thinned out when the number of the first images exceeds a second threshold value that is larger than the first threshold value. 2. The communication system according to 2.
ことを特徴とする請求項２又は３に記載の通信システム。 The generation unit generates the second image in which all of the thumbnails are displayed without overlapping when the number of the first images is equal to or less than the first threshold value. The communication system according to 1.
前記認証手段により認証されたユーザに対して、記録媒体に一又は複数の第１画像を形成するサービスを提供する提供手段と、
前記ユーザに対して提供された前記サービスの履歴を示す情報を外部装置に送信する送信手段と、
前記第１画像から生成されたサムネイルと前記履歴を識別する識別子とを含む第２画像を、前記第１画像が形成された記録媒体とは異なる記録媒体に形成する形成手段と
を有する画像形成装置。 An authentication means for authenticating the user;
Providing means for providing a service for forming one or a plurality of first images on a recording medium to a user authenticated by the authentication means;
Transmitting means for transmitting information indicating the history of the service provided to the user to an external device;
An image forming apparatus comprising: a forming unit that forms a second image including a thumbnail generated from the first image and an identifier for identifying the history on a recording medium different from the recording medium on which the first image is formed. .
ユーザを認証するステップと、
認証されたユーザに対して、記録媒体に一又は複数の第１画像を形成するサービスを前記画像形成部が提供するステップと、
前記ユーザに対して提供された前記サービスの履歴を示す情報を外部装置に送信するステップと、
前記第１画像から生成されたサムネイルと前記履歴を識別する識別子とを含む第２画像を、前記第１画像が形成された記録媒体とは異なる記録媒体に前記画像形成部が形成するステップと
を実行させるためのプログラム。 In a computer having an image forming unit,
Authenticating the user;
The image forming unit providing a service for forming one or a plurality of first images on a recording medium to an authenticated user;
Transmitting information indicating a history of the service provided to the user to an external device;
The image forming unit forming a second image including a thumbnail generated from the first image and an identifier for identifying the history on a recording medium different from the recording medium on which the first image is formed. A program to be executed.
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