JP2017027141A - Form posting management system, form posting management method and program - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、金融機関が提供するインターネットサービスにおいて、帳票一括検索機能を提供する帳票掲載管理システム、帳票掲載管理方法、及びプログラムに関する。 The present invention relates to a form posting management system, a form posting management method, and a program for providing a form batch search function in an Internet service provided by a financial institution.
従来より、金融機関においては、総合振込や給与振込の利用明細表や、為替手数料計算書等の帳票を、顧客である企業に提供している。また、金融機関は、インターネットサービスとして、それらの帳票を、紙帳票に替えて、Ｗｅｂ帳票として顧客に提供し、閲覧させることを可能にしている。 2. Description of the Related Art Conventionally, financial institutions have provided customers and corporations with forms such as general transfer and salary transfer usage schedules and exchange fee statements. In addition, as an Internet service, a financial institution can provide a customer with a web form instead of a paper form for browsing.
例えば、Ｗｅｂ帳票では、顧客である企業の担当者は、コンピュータ端末を操作して、金融機関がインタネットサービスを提供するウェブサイトにアクセスしてログインし、登録口座の中から所望の口座の所望の帳票を選択し、選択した帳票をコンピュータ端末に表示させたり、または、ＣＳＶファイルとしてダウンロードしたりして、閲覧することができる。 For example, in the case of a Web form, a person in charge of a company as a customer operates a computer terminal to access and log in to a website where a financial institution provides an Internet service, and selects a desired account from among registered accounts. A form can be selected, and the selected form can be displayed on a computer terminal or downloaded as a CSV file for viewing.
しかしながら、従来のＷｅｂ帳票サービスでは、例えば、金融機関の店舗統廃合、口座移管、並びに口座の解約や変更などにより、顧客である企業の口座の店番号や口座番号等の口座情報が変更されてしまうと、企業の担当者は、変更前の口座情報で生成されている帳票を閲覧することができなくなってしまっていた。例えば、変更前の旧口座が、当該担当者の閲覧権限から外れていたり、多くの口座が存在し、大量の帳票が発生する企業の業務において、所望の帳票を指定することが困難になったりしていた。また、企業の担当者からは、現在の口座の口座情報を指定することで、変更前の口座に対して生成された過去分の帳票を含めて、帳票を一括して検索し、まとめて閲覧したいという要望もあった。 However, in the conventional Web form service, account information such as a store number and an account number of a company that is a customer is changed due to, for example, consolidation of financial institutions, account transfer, and cancellation or change of an account. The person in charge of the company was unable to view the form generated with the account information before the change. For example, the old account before the change is out of the viewing authority of the person in charge, or it is difficult to specify a desired form in the business of a company that has many accounts and generates a large amount of forms. Was. In addition, by specifying the account information of the current account, the person in charge of the company searches the forms in a lump, including past forms generated for the account before the change, and browses them together. There was also a request to do it.
本発明は、このような問題に鑑みてなされたものであり、その目的とするところは、口座情報が変わった場合でも、変更前の口座に対して生成された過去分の帳票も含めて一括して検索し、容易に閲覧することが可能な帳票掲載管理システム、帳票掲載管理方法、及びプログラムを提供することにある。 The present invention has been made in view of such problems, and the purpose of the present invention is to collectively include past forms generated for the account before the change even when the account information changes. It is to provide a form posting management system, a form posting management method, and a program that can be easily searched and browsed.
このような目的を達成するために、本発明の一実施形態に係る帳票掲載管理システムは、現在の口座の口座情報と、１つまたは複数の旧口座の口座情報とを記憶する口座情報読替データベースと、前記現在の口座及び前記１つまたは複数の旧口座に対して生成された帳票を記憶する帳票管理データベースと、操作端末から前記現在の口座の口座情報を受信する受信部と、前記現在の口座に対応する前記１つまたは複数の旧口座の口座情報が、前記口座情報読替データベースに存在するかどうか判定し、前記１つまたは複数の旧口座の口座情報が存在する場合に、前記１つまたは複数の旧口座の口座情報を取得する口座情報読替部と、前記受信した現在の口座の口座情報と、前記取得した１つまたは複数の旧口座の口座情報とを使用して、前記帳票管理データベースから対応する帳票を検索し、抽出する帳票抽出部と、前記抽出した帳票を、前記操作端末に出力する帳票出力部とを備えたことを特徴とする。 In order to achieve such an object, a form posting management system according to an embodiment of the present invention includes an account information replacement database that stores account information of a current account and account information of one or more old accounts. A form management database that stores forms generated for the current account and the one or more old accounts, a receiving unit that receives account information of the current account from an operation terminal, and the current It is determined whether the account information of the one or more old accounts corresponding to the account exists in the account information reading database, and when the account information of the one or more old accounts exists, the one Or using the account information replacement unit for acquiring account information of a plurality of old accounts, the account information of the received current account, and the acquired account information of one or more old accounts, Find the form corresponding the vote management database, and the form extraction unit that extracts, the form in which the extracted, characterized in that a form output unit for outputting to the operating terminal.
また、前記帳票抽出部は、前記１つまたは複数の旧口座の口座情報が存在しない場合に、前記現在の口座の口座情報のみを使用して、前記帳票管理データベースを検索することを特徴とする。 The form extracting unit searches the form management database using only the account information of the current account when the account information of the one or more old accounts does not exist. .
また、前記帳票出力部は、前記帳票管理データベースから対応する帳票が抽出されない場合に、対応する帳票は存在しない旨のエラーメッセージを表示することを特徴とする。 The form output unit may display an error message indicating that the corresponding form does not exist when the corresponding form is not extracted from the form management database.
本発明の一実施形態によると、口座情報が変更され、新たな口座が登録されると、前記変更された旧口座の口座の口座情報と、前記新たに登録された現在の口座の口座情報とを、前記口座情報読替データベースに登録する読替口座登録部をさらに備えたことを特徴とする。 According to an embodiment of the present invention, when the account information is changed and a new account is registered, the account information of the changed old account account, the account information of the newly registered current account, Is further provided with a replacement account registration unit for registering the information in the account information replacement database.
また、本発明の一実施形態は、１つまたは複数のコンピュータを、上記帳票掲載管理システムとして機能させるためのプログラムを対象とする。 One embodiment of the present invention is directed to a program for causing one or a plurality of computers to function as the form posting management system.
また、本発明の一実施形態に係る帳票掲載管理方法は、操作端末から現在の口座の口座情報を受信するステップと、前記現在の口座に対応する１つまたは複数の旧口座の口座情報を記憶する口座情報読替データベースに、前記現在の口座に対応する前記１つまたは複数の旧口座の口座情報が存在するかどうか判定するステップと、前記１つまたは複数の旧口座の口座情報が存在する場合に、前記１つまたは複数の旧口座の口座情報を取得するステップと、前記受信した現在の口座の口座情報と、前記取得した１つまたは複数の旧口座の口座情報とを使用して、前記現在の口座及び前記１つまたは複数の旧口座に対して生成された帳票を記憶する帳票管理データベースから、対応する帳票を検索し、抽出するステップと、前記抽出した帳票を、前記操作端末に出力するステップとを含むことを特徴とする。 The form posting management method according to an embodiment of the present invention includes a step of receiving account information of a current account from an operation terminal, and storing account information of one or more old accounts corresponding to the current account. Determining whether there is account information of the one or more old accounts corresponding to the current account in the account information read-out database, and if there is account information of the one or more old accounts Obtaining the account information of the one or more old accounts, using the received account information of the current account, and the acquired account information of the one or more old accounts, Searching and extracting a corresponding form from a form management database storing forms generated for a current account and the one or more old accounts, and the extracted form, Characterized in that it comprises a step of outputting the serial operation terminal.
以上説明したように、本発明によれば、口座が変わった場合でも、現在の口座情報を使用して、変更前の口座に対して生成された過去分の帳票も含めて一括して検索し、容易に所望の帳票を閲覧し、取得することが可能となる。 As described above, according to the present invention, even when an account is changed, the current account information is used to collectively search for past forms generated for the account before the change. It is possible to easily browse and acquire a desired form.
以下に、図面を参照しながら、本発明の実施形態について詳細に説明する。なお、複数の図面において同一の符号は同一物を表し、その繰り返しの説明は省略する。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings. In addition, the same code | symbol represents the same thing in several drawing, and the repeated description is abbreviate | omitted.
図１は、本発明の一実施形態に係る帳票掲載管理システムの構成を示す。 FIG. 1 shows the configuration of a form posting management system according to an embodiment of the present invention.
本実施形態では、企業の担当者が使用する担当者端末１０１は、インターネットなどのネットワーク１０２を介して、金融機関のシステム１０３に通信可能に接続される。企業の担当者は、担当者端末１０１を操作し、ブラウザソフト等を介して、インタネットサービスが提供される金融機関システム１０３のウェブサイトにアクセスしてログインすることで、Ｗｅｂ帳票サービスを利用することができる。図１には１台の操作端末１０１が示されているが、複数の操作端末１０１を利用することもできる。また、操作端末１０１は、ネットワーク接続が可能なＰＣや、スマートフォンなどの携帯端末とすることもできる。 In this embodiment, a person-in-charge terminal 101 used by a person in charge of a company is connected to a financial institution system 103 via a network 102 such as the Internet so as to be communicable. The person in charge of the company uses the web form service by operating the person in charge terminal 101 and accessing and logging in to the website of the financial institution system 103 provided with the Internet service via browser software or the like. Can do. Although one operation terminal 101 is shown in FIG. 1, a plurality of operation terminals 101 can be used. The operation terminal 101 can also be a mobile terminal such as a PC or a smartphone that can be connected to the network.
本実施形態に係る金融機関システム１０３は、ウェブサイト提供部１１０、口座情報読替部１１１、帳票抽出部１１２、帳票出力部１１３、読替口座登録部１１４、口座情報読替データベース（ＤＢ）１２０、帳票管理ＤＢ１２１を備える。 A financial institution system 103 according to the present embodiment includes a website providing unit 110, an account information replacement unit 111, a form extraction unit 112, a form output unit 113, a replacement account registration unit 114, an account information replacement database (DB) 120, and a form management. DB 121 is provided.
ウェブサイト提供部１１０は、金融機関が提供するインタネットサービスのためのウェブサイトを提供する。ウェブサイトは、担当者端末１０１からの要求に応じて、所定のウェブサイト画面を送信し、担当者端末１０１からの入力を受信し、担当者端末１０１からの要求に応じた処理結果を示すウェブサイト画面を出力する。本実施形態では、ウェブサイトは、Ｗｅｂ帳票サービスとして帳票一括検索機能を提供するものとして説明するが、口座残高の確認や、振込、為替取引など、その他のインターネットサービスを提供することもできる。 The website providing unit 110 provides a website for an Internet service provided by a financial institution. The website transmits a predetermined website screen in response to a request from the person-in-charge terminal 101, receives an input from the person-in-charge terminal 101, and indicates a processing result corresponding to the request from the person-in-charge terminal 101. Output the site screen. In the present embodiment, the website is described as providing a form batch search function as a Web form service, but other Internet services such as account balance confirmation, transfer, and currency exchange transactions can also be provided.
口座情報読替部１１１は、口座情報読替ＤＢ１２０を参照し、操作端末１０１から受信した口座情報に関連する旧口座情報が存在するかどうか確認する。口座情報読替ＤＢ１２０に旧口座の口座情報が存在する場合、当該旧口座情報を取得する。 The account information replacement unit 111 refers to the account information replacement DB 120 and checks whether there is old account information related to the account information received from the operation terminal 101. When the account information of the old account exists in the account information replacement DB 120, the old account information is acquired.
帳票抽出部１１２は、帳票管理ＤＢ１２１を参照し、操作端末１０１から受信した現在の口座の口座情報、及び口座情報読替部１１１によって取得された旧口座情報に基づいて、操作端末１０１から受信した振込指定年月日（または引落日）及び帳票種別に対応する帳票が存在するかどうか確認する。対応する帳票が存在する場合は、当該帳票を抽出する。 The form extraction unit 112 refers to the form management DB 121, and based on the account information of the current account received from the operation terminal 101 and the old account information acquired by the account information replacement unit 111, the transfer received from the operation terminal 101 Check if there is a form corresponding to the specified date (or withdrawal date) and form type. If a corresponding form exists, the form is extracted.
帳票出力部１１３は、帳票抽出部１１２によって抽出された帳票を、ウェブサイトを介して、操作端末１０１に対して出力する。 The form output unit 113 outputs the form extracted by the form extraction unit 112 to the operation terminal 101 via the website.
読替口座登録部１１４は、金融機関の店舗統廃合、口座移管、並びに口座の解約や変更などにより、金融機関システム１０３において口座情報が変更され、新たな口座が登録されると、変更された旧口座の口座情報と、新たに登録された現口座の口座情報を、口座情報読替ＤＢ１２０に登録する。 When the account information is changed in the financial institution system 103 and a new account is registered by the consolidation of the financial institution, the account transfer, and the cancellation or change of the account, the replacement account registration unit 114 changes the old account And the account information of the newly registered current account are registered in the account information replacement DB 120.
金融機関システムの上述した各機能部は、１つまたは複数のコンピュータによって実装することができる。また、当該１つまたは複数のコンピュータは、メモリ等の記憶装置に記憶されたコンピュータプログラムを、処理装置（ＣＰＵ）が実行することによって統括的に制御され、各機能部の機能を実現することができる。 Each functional unit described above of the financial institution system can be implemented by one or a plurality of computers. In addition, the one or more computers may be controlled in a centralized manner by executing a computer program stored in a storage device such as a memory by a processing device (CPU), thereby realizing the function of each functional unit. it can.
図２は、本発明の一実施形態に係るデータベースの構成例を示す。 FIG. 2 shows a configuration example of a database according to an embodiment of the present invention.
図２（ａ）に示される口座情報読替ＤＢ１２０は、現在の口座と旧口座の対応関係を記憶する。一般に、企業は、金融機関に複数の取引口座を保有しており、インターネットサービスにおいては、そのうちの１つが代表口座として登録されている。 The account information replacement DB 120 shown in FIG. 2A stores the correspondence between the current account and the old account. Generally, a company has a plurality of transaction accounts in a financial institution, and one of them is registered as a representative account in the Internet service.
図示した例では、代表口座として、店番号「１１１」、科目「普通」、口座番号「１１１１１１１」、口座名義「Ａ社」という口座が登録されている。また、代表口座は、保有口座としても登録される。店番号「１１１」、科目「普通」、口座番号「１１１１１１１」という口座は、最初にＸ社の口座名義で、２０００年１月１５日に開設され、２０１５年３月３１日に閉鎖されているが、名義変更され、新たにＡ社の口座名義で、２０１５年４月１日に開設されていることを示す。名義変更後の現在の口座情報には、名義変更前の旧口座の口座情報も併せて記憶される。 In the illustrated example, an account with a store number “111”, a subject “ordinary”, an account number “1111111”, and an account name “Company A” is registered as a representative account. The representative account is also registered as a holding account. The account with the store number “111”, the subject “ordinary”, and the account number “1111111” was initially opened on January 15, 2000 and closed on March 31, 2015 under the account name of Company X. Indicates that the name has been changed and is newly opened on April 1, 2015 under the account name of Company A. In the current account information after the name change, account information of the old account before the name change is also stored.
また、保有口座の１つである、店番号「２２２」、科目「当座」、口座番号「２２２２２２２」という口座は、２０００年４月１日に開設され、口座解約により２０１０年３月３１日に閉鎖されていることを示している。 In addition, an account with a store number “222”, a subject “currently”, and an account number “2222222”, which is one of the holding accounts, was opened on April 1, 2000, and the account was canceled on March 31, 2010. Indicates that it is closed.
また、保有口座の１つである、店番号「３３３」、科目「普通」、口座番号「３３３３３３３」という口座は、２００５年７月１日に開設され、２０１５年４月３０日に閉鎖されているが、口座移管により、新たに店番号「４４４」、科目「普通」、口座番号「４４４４４４４」として開設されていることを示している。移管後の現在の口座情報には、移管前の旧口座の口座情報も併せて記憶される。 Also, one of the holding accounts, the account with the store number “333”, the subject “ordinary”, and the account number “3333333” was opened on July 1, 2005 and closed on April 30, 2015. However, it is shown that the store number “444”, the subject “ordinary”, and the account number “4444444” are newly established by the account transfer. In the current account information after the transfer, the account information of the old account before the transfer is also stored.
図２（ａ）を参照して説明したように、金融機関システム１０３は、企業の保有口座の口座移管や口座解約、変更情報等について、現在の口座の口座情報と旧口座の口座情報を口座情報読替ＤＢ１２０に記憶する。 As described with reference to FIG. 2A, the financial institution system 103 accounts the account information of the current account and the account information of the old account for account transfer, account cancellation, change information, etc. It memorize | stores in information replacement DB120.
次に、図２（ｂ）に示される帳票管理ＤＢ１２１について説明する。帳票管理ＤＢ１２１は、企業の保有口座（出金口座）毎に生成された帳票ファイルを記憶する。保有口座（出金口座）の口座情報（店番号、科目、口座番号、口座名義）は、帳票ファイル作成時の口座情報が記憶されている。また、「帳票種別」欄で示されているように、帳票として、総合振込明細表、給与振込明細表、為替手数料計算書が生成されていることを示している。 Next, the form management DB 121 shown in FIG. The form management DB 121 stores a form file generated for each company-owned account (withdrawal account). As account information (store number, subject, account number, account name) of the holding account (withdrawal account), account information at the time of creating the form file is stored. Further, as shown in the “form type” column, it is shown that a general transfer schedule, a salary transfer schedule, and a foreign exchange fee calculation form are generated as a form.
図示した例では、名義変更のあった店番号「１１１」、科目「普通」、口座番号「１１１１１１１」の口座については、２０１５年３月までに生成された各種帳票は、口座名義が「Ｘ社」として記憶され、２０１５年４月以降に生成された帳票は、口座名義が名義変更後の「Ａ社」として記憶されている。 In the illustrated example, for the account with the store number “111”, the subject “ordinary”, and the account number “1111111” whose name has been changed, various forms generated up to March 2015 have an account name “X Company”. ”And the forms generated after April 2015 have the account name stored as“ Company A ”after the name change.
また、口座移管のあった店番号「３３３」、科目「普通」、口座番号「３３３３３３３」の口座については、移管前の口座情報で、２０１５年４月までに生成された各種帳票が記憶されており、移管後の口座情報（店番号「４４４」、科目「普通」、口座番号「４４４４４４４」）で、２０１５年５月以降に生成された帳票が記憶されいる。 In addition, for the account of the store number “333”, the subject “ordinary”, and the account number “3333333” that had been transferred, various forms generated up to April 2015 are stored in the account information before the transfer. In the account information (store number “444”, subject “ordinary”, account number “4444444”) after the transfer, a form generated after May 2015 is stored.
なお、図２（ｂ）において、「振込指定年月日」という用語は、総合振込及び給与振込について指定された振込日を表す。また、「引落日」という用語は、為替手数料計算書について、各月毎に生じた為替手数料が一括して引き落とされた日付を表す。 In FIG. 2B, the term “transfer designated date” represents the designated transfer date for the general transfer and the salary transfer. In addition, the term “withdrawal date” represents the date on which the foreign exchange fees incurred every month are withdrawn in a lump in the foreign exchange fee statement.
図３は、本発明の一実施形態に係る帳票掲載管理方法の処理フローを示しており、以下に、当該処理フローを説明する。 FIG. 3 shows a processing flow of the form posting management method according to the embodiment of the present invention. The processing flow will be described below.
まず、ステップＳ３０１において、金融機関システム１０３は、ウェブサイトを介して、操作端末１０１において指定された現在の口座の口座情報、振込指定年月日（または引落日）、及び帳票種別を受信する。すなわち、ウェブサイト提供部１１０は、受信部としても機能する。なお、企業の担当者は、保有口座が複数存在する場合は、そのうちの１つを指定してもよいし、複数の口座を指定してもよい。また、帳票種別を指定せずに、すべての帳票が閲覧対象となるようにしてもよい。また、振込指定年月日（または引落日）は、月単位で指定してもよいし、期間で指定するようにしてもよい。さらに、現在の口座の口座情報のみを使用して帳票を検索するように指定してもよいし、（すなわち、旧口座は含めない）、取得された旧口座の口座情報のみを使用して帳票を検索するようにしてもよい（すなわち、現在の口座は含めない）。 First, in step S301, the financial institution system 103 receives the account information of the current account designated on the operation terminal 101, the designated transfer date (or withdrawal date), and the form type via the website. That is, the website providing unit 110 also functions as a receiving unit. In addition, when there are a plurality of holding accounts, the person in charge of the company may specify one of them, or may specify a plurality of accounts. Alternatively, all forms may be viewed without specifying the form type. Further, the transfer designated date (or withdrawal date) may be designated in units of months or in terms of periods. In addition, you may specify that the form should be searched using only the account information of the current account (that is, the old account is not included), or the form will be used using only the account information of the acquired old account. May be searched (ie, the current account is not included).
次いで、ステップＳ３０２において、口座情報読替部１１１は、受信した現在の口座の口座情報を使用して、口座情報読替ＤＢ１２０に、対応する旧口座の口座情報が存在するかどうか確認する。 Next, in step S302, the account information replacement unit 111 uses the received account information of the current account to check whether the account information of the corresponding old account exists in the account information replacement DB 120.
ステップＳ３０３において、口座情報読替部１１１は、口座情報読替ＤＢ１２０に旧口座の口座情報が存在すると判定した場合、ステップＳ３０４において、当該旧口座の口座情報を取得する。また、旧口座の口座情報が複数存在する場合は、全ての旧口座情報を取得する。一方、旧口座情報が存在しない場合は、旧口座情報は取得できないので、ステップＳ３０５に進む。 In step S303, when the account information replacement unit 111 determines that the account information of the old account exists in the account information replacement DB 120, in step S304, the account information replacement unit 111 acquires the account information of the old account. Further, when there are a plurality of account information of the old account, all the old account information is acquired. On the other hand, if the old account information does not exist, the old account information cannot be acquired, and the process proceeds to step S305.
次いで、ステップＳ３０５において、帳票抽出部１１２は、操作端末１０１から受信した現在の口座の口座情報、振込指定年月日（または引落日）、及び帳票種別と、旧口座の口座情報を取得した場合は取得した１つまたは複数の旧口座情報とを使用して、帳票管理ＤＢ１２１を検索する。 Next, in step S305, the form extraction unit 112 acquires the account information of the current account received from the operation terminal 101, the transfer designated date (or withdrawal date), the form type, and the account information of the old account. Searches the form management DB 121 using the acquired one or more old account information.
ここで、ステップＳ３０５における、現在の口座の口座情報及び旧口座の口座情報に対応する帳票の検索方法について、より具体的に説明する。 Here, the method for searching for a form corresponding to the account information of the current account and the account information of the old account in step S305 will be described more specifically.
図４は、本発明の一実施形態に係る帳票検索方法についての処理フローを示す。 FIG. 4 shows a processing flow for the form search method according to the embodiment of the present invention.
まず、ステップＳ４０１において、帳票抽出部１１２は、現在の口座の口座情報を使用して、帳票管理ＤＢ１２１を検索する。検索が終了すると、次いで、ステップＳ４０２において、帳票抽出部１１２は、１つまたは複数の旧口座情報が取得されているかどうか判定する。１つまたは複数の旧口座情報が取得されている場合、ステップＳ４０３に進み、取得した旧口座情報の１つを使用して、帳票管理ＤＢ１２１を検索する。一方、旧口座情報が取得されていない場合は、処理を終了する。 First, in step S401, the form extraction unit 112 searches the form management DB 121 using the account information of the current account. When the search is completed, in step S402, the form extraction unit 112 determines whether one or more old account information has been acquired. If one or more old account information has been acquired, the process proceeds to step S403, and the form management DB 121 is searched using one of the acquired old account information. On the other hand, if the old account information has not been acquired, the process is terminated.
旧口座情報の１つについて帳票の検索が終了すると、次いで、ステップＳ４０４において、取得されている全ての旧口座情報を使用して、帳票を検索したかどうか判定する。検索に使用していない旧口座情報が存在する場合は、ステップＳ４０３に戻り、使用していない旧口座情報の１つを使用して、帳票管理ＤＢ１２１を検索する。取得されている全ての旧口座情報を使用して帳票の検索を行なったら、処理を終了する。 When the search of the form for one of the old account information is completed, it is then determined in step S404 whether or not the form has been searched using all the acquired old account information. If there is old account information that is not used in the search, the process returns to step S403, and the form management DB 121 is searched using one of the old account information that is not used. When the form is searched using all the acquired old account information, the process is terminated.
本発明の一実施形態によると、このようにして、現在の口座の口座情報及び取得した全ての旧口座の口座情報に対応する帳票の検索を行なう。 According to an embodiment of the present invention, a form corresponding to the current account information and the acquired account information of all old accounts is thus searched.
図３に戻り、ステップＳ３０６において、対応する帳票が存在する場合は、ステップＳ３０７に進む。ステップＳ３０７では、帳票抽出部１１２が対応する帳票を抽出し、帳票出力部１１３が、ウェブサイトを介して操作端末１０１に出力する。なお、対応する帳票が複数存在する場合は、複数の帳票を一覧形式でウェブサイト上に表示し、操作端末１０１において担当者が選択した帳票を出力することができる。操作端末１０１における帳票の出力は、ＰＤＦ形式で行なってもよいし、ＣＳＶ形式で操作端末１０１にダウンロードするようにしてもよい。 Returning to FIG. 3, if there is a corresponding form in step S306, the process proceeds to step S307. In step S307, the form extraction unit 112 extracts the corresponding form, and the form output unit 113 outputs the form to the operation terminal 101 via the website. When there are a plurality of corresponding forms, the plurality of forms can be displayed on the website in a list format, and the form selected by the person in charge on the operation terminal 101 can be output. The output of the form in the operation terminal 101 may be performed in the PDF format or may be downloaded to the operation terminal 101 in the CSV format.
一方、ステップＳ３０６において、対応する帳票が存在しない場合は、ステップＳ３０８に進む。ステップＳ３０８では、帳票出力部１１３は、ウェブサイトを介して操作端末１０１に、対応する帳票は存在しない旨のエラーメッセージを表示して処理を終了する。 On the other hand, if there is no corresponding form in step S306, the process proceeds to step S308. In step S308, the form output unit 113 displays an error message indicating that there is no corresponding form on the operation terminal 101 via the website, and ends the process.
ここで、図２に例示したデータを使用して、上記処理フローについて説明する。 Here, the processing flow will be described using the data illustrated in FIG.
まず、企業の担当者によって、現在の口座の口座情報として、店番号「４４４」、科目「普通」、口座番号「４４４４４４４」が指定され、かつ、２０１５年４月以降に振込がなされた総合振込明細表を検索するよう指定されたとする（Ｓ３０１）。この場合、帳票掲載管理システム（金融機関システム１０３）は、口座情報読替ＤＢ１２０を参照し、指定された現在の口座に対応する旧口座情報（店番号「３３３」、科目「普通」、口座番号「３３３３３３３」）を取得する（Ｓ３０２〜Ｓ３０５）。 First of all, the store number “444”, the subject “ordinary”, and the account number “4444444” are designated as account information of the current account by the person in charge of the company, and the total transfer was made after April 2015 It is assumed that it is designated to search the schedule (S301). In this case, the form posting management system (financial institution system 103) refers to the account information replacement DB 120 and refers to the old account information (store number “333”, subject “ordinary”, account number “ 3333333 ") is acquired (S302 to S305).
次いで、帳票掲載管理システムは、指定された現在の口座情報、及び取得した旧口座情報を使用して、帳票管理ＤＢ１２１を検索する（Ｓ３０５）。図２（ｂ）に示したように、上記現在の口座については、帳票ファイル「１０００１０．ｐｄｆ」が抽出され、上記旧口座については、帳票ファイル「１００００８．ｐｄｆ」が抽出され、担当者の操作端末１０１に表示される（Ｓ３０６、Ｓ３０７）。 Next, the form posting management system searches the form management DB 121 using the specified current account information and the acquired old account information (S305). As shown in FIG. 2B, a form file “100010.pdf” is extracted for the current account, and a form file “100008.pdf” is extracted for the old account. It is displayed on the terminal 101 (S306, S307).
このように、本発明の一実施形態によると、口座移管後の現在の口座を指定することで、口座移管前の旧口座に対して作成された帳票も含めて、一括して検索することができる。 As described above, according to the embodiment of the present invention, by specifying the current account after the account transfer, it is possible to search collectively including the forms created for the old account before the account transfer. it can.
図５〜７は、本発明の一実施形態に係る出力帳票の例を示す。図５に記載の帳票は、総合振込明細表（総合振込ご利用明細表）の例を示し、図６に記載の帳票は、給与振込明細表（給与振込ご利用明細表）の例を示し、図７に記載の帳票は、為替手数料計算書の例を示す。 5 to 7 show examples of output forms according to an embodiment of the present invention. The form shown in FIG. 5 shows an example of a general transfer schedule (general transfer usage schedule), the form shown in FIG. 6 shows an example of a salary transfer schedule (salary transfer usage schedule), The form shown in FIG. 7 shows an example of the exchange fee calculation form.
以上説明したように、本発明によると、金融機関の店舗統廃合、口座移管、並びに口座の解約や変更等により、顧客の現在の口座が変更されてしまった場合でも、現在の口座情報を使用して、変更前の旧口座に対して生成された過去分の帳票も含めて一括して検索し、容易に所望の帳票を閲覧し、取得することが可能となる。 As described above, according to the present invention, even when a customer's current account is changed due to the consolidation of financial institutions, account transfer, account cancellation or change, etc., the current account information is used. Thus, it is possible to search in a batch including past forms generated for the old account before the change, and to easily browse and acquire a desired form.
１０１ 担当者端末
１０２ ネットワーク
１０３ 金融機関システム
１１０ ウェブサイト提供部
１１１ 口座情報読替部
１１２ 帳票抽出部
１１３ 帳票出力部
１１４ 読替口座登録部
１２０ 口座情報読替データベース
１２１ 帳票管理データベース
DESCRIPTION OF SYMBOLS 101 Person in charge terminal 102 Network 103 Financial institution system 110 Website provision part 111 Account information replacement part 112 Form extraction part 113 Form output part 114 Replacement account registration part 120 Account information replacement database 121 Form management database
Claims (6)
現在の口座の口座情報と、１つまたは複数の旧口座の口座情報とを記憶する口座情報読替データベースと、
前記現在の口座及び前記１つまたは複数の旧口座に対して生成された帳票を記憶する帳票管理データベースと、
操作端末から前記現在の口座の口座情報を受信する受信部と、
前記現在の口座に対応する前記１つまたは複数の旧口座の口座情報が、前記口座情報読替データベースに存在するかどうか判定し、前記１つまたは複数の旧口座の口座情報が存在する場合に、前記１つまたは複数の旧口座の口座情報を取得する口座情報読替部と、
前記受信した現在の口座の口座情報と、前記取得した１つまたは複数の旧口座の口座情報とを使用して、前記帳票管理データベースから対応する帳票を検索し、抽出する帳票抽出部と、
前記抽出した帳票を、前記操作端末に出力する帳票出力部と
を備えたことを特徴とするシステム。 A form posting management system,
An account information reading database that stores account information of the current account and account information of one or more old accounts;
A form management database that stores forms generated for the current account and the one or more old accounts;
A receiving unit for receiving account information of the current account from an operation terminal;
Determining whether the account information of the one or more old accounts corresponding to the current account is present in the account information reading database, and when the account information of the one or more old accounts is present, An account information replacement unit for acquiring account information of the one or more old accounts;
A form extraction unit for searching and extracting a corresponding form from the form management database using the received account information of the current account and the acquired account information of the one or more old accounts;
A system comprising: a form output unit that outputs the extracted form to the operation terminal.
をさらに備えたことを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載のシステム。 When the account information is changed and a new account is registered, the account information of the changed old account and the account information of the newly registered current account are registered in the account information replacement database. The system according to any one of claims 1 to 3, further comprising an account registration unit.
操作端末から現在の口座の口座情報を受信するステップと、
前記現在の口座に対応する１つまたは複数の旧口座の口座情報を記憶する口座番号読替データベースに、前記現在の口座に対応する前記１つまたは複数の旧口座の口座情報が存在するかどうか判定するステップと、
前記１つまたは複数の旧口座の口座情報が存在する場合に、前記１つまたは複数の旧口座の口座情報を取得するステップと、
前記受信した現在の口座の口座情報と、前記取得した１つまたは複数の旧口座の口座情報とを使用して、前記現在の口座及び前記１つまたは複数の旧口に対して生成された帳票を記憶する帳票管理データベースから、対応する帳票を検索し、抽出するステップと、
前記抽出した帳票を、前記操作端末に出力するステップと
を含むことを特徴とする方法。 A form posting management method,
Receiving account information of the current account from the operating terminal;
Determining whether there is account information for the one or more old accounts corresponding to the current account in an account number reading database that stores account information for one or more old accounts corresponding to the current account And steps to
Obtaining account information for the one or more old accounts if account information for the one or more old accounts exists;
A form generated for the current account and the one or more old accounts using the received account information of the current account and the acquired account information of the one or more old accounts. Retrieving and extracting the corresponding form from the form management database storing
Outputting the extracted form to the operation terminal.
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