JP2017004436A - 画像形成装置、通信システムおよびプログラム - Google Patents
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Abstract
Description
図1は、本発明に係る通信システム1を示す図である。図1に示すように、通信システム1は、画像形成装置10と当該画像形成装置10の設定変更を行うことが可能な設定変更装置50とを備える。ここでは、画像形成装置10としてMFP(マルチ・ファンクション・ペリフェラル(Multi-Functional Peripheral))を例示するとともに、設定変更装置50として管理者用のコンピュータ(パーソナルコンピュータ)を例示する。なお、これに限定されず、画像形成装置10は、単機能プリンタ等であってもよく、設定変更装置50は、スマートフォン等であってもよい。
図2は、画像形成装置10の機能ブロックを示す図である。ここでは、画像形成装置10として、MFP(マルチ・ファンクション・ペリフェラル(Multi-Functional Peripheral))を例示する。図2においては、MFP10の機能ブロックが示されている。
次に設定変更装置50の構成について説明する。
<4.1 設定変更依頼>
図4は、本システム1における動作を示す概念図であり、図5は、MFP10の動作を示すフローチャートである。以下、これらの図を参照しながら、本システム1の動作について説明する。
管理者M1は、アクセス許可申請に関する通知(たとえばアクセス許可申請メール)を受信(受領)すると、設定変更装置50にインストールされているアプリケーション60(設定変更用アプリケーション)を起動する。なお、これに限定されず、設定変更用アプリケーションは常時起動されていてもよい。
以上、この発明の実施の形態について説明したが、この発明は上記説明した内容のものに限定されるものではない。
10 MFP(画像形成装置)
25 タッチパネル
30 (ブラウザ機能を有する)アプリケーション
40 設定テーブル
50 設定変更装置
60 設定変更用アプリケーション
210 アクセス許可申請画面
Claims (17)
- 通信システムであって、
ブラウザ機能を有し且つ通信先のウエブサイトごとにアクセスの許否を設定することが可能な画像形成装置と、
前記画像形成装置と通信し、前記画像形成装置の管理者の操作に応じて前記画像形成装置の設定を変更することが可能な設定変更装置と、
を備え、
前記画像形成装置は、
前記画像形成装置によるウエブサイトへのアクセスの許否に関する設定内容を含むアクセス許否情報を前記管理者の操作に応じて登録する登録制御手段と、
前記アクセス許否情報に基づいて各ウエブサイトへのアクセスを制御するアクセス制御手段と、
を有し、
前記登録制御手段は、特定ウエブサイトへのアクセスの許否設定を前記画像形成装置のユーザごとに登録し、
前記アクセス制御手段は、特定ユーザの指示操作に基づく前記特定ウエブサイトへのアクセス要求が受け付けられると、前記特定ウエブサイトへのアクセスが前記特定ユーザに対して許可されている旨が前記アクセス許否情報に基づいて判断されることを条件に、前記特定ユーザの指示操作に基づく前記特定ウエブサイトへのアクセスを許可することを特徴とする通信システム。 - 請求項1に記載の通信システムにおいて、
前記登録制御手段は、前記画像形成装置にてその利用が許可されるセキュリティプロトコルに関する登録内容であってユーザごとの利用許否を示す登録内容を前記管理者の操作に応じて登録し、
前記アクセス制御手段は、前記特定ユーザの指示操作に基づく前記特定ウエブサイトへの前記アクセス要求が受け付けられると、前記特定ウエブサイトへのアクセスに際して要求されるセキュリティプロトコルと前記画像形成装置にて前記特定ユーザに関して利用が許可されるセキュリティプロトコルとが合致することをも条件に、前記特定ユーザの指示操作に基づく前記特定ウエブサイトへの前記アクセスを許可することを特徴とする通信システム。 - 請求項1または請求項2に記載の通信システムにおいて、
前記アクセス許否情報においては、アクセスを許可すべきウエブサイトである許可サイトが前記管理者の操作に応じて登録されているとともに、前記画像形成装置の複数のユーザのうち前記許可サイトへのアクセスを許可すべきユーザである許可ユーザも前記管理者の操作に応じて登録されていることを特徴とする通信システム。 - 請求項1から請求項3のいずれかに記載の通信システムにおいて、
前記画像形成装置は、
前記管理者の操作に応じて登録された前記アクセス許否情報であって前記画像形成装置にログイン中のユーザであるログイン中ユーザに関する前記アクセス許否情報を前記ログイン中ユーザの要求に応じて表示する表示手段、
をさらに有することを特徴とする通信システム。 - 請求項1から請求項4のいずれかに記載の通信システムにおいて、
前記画像形成装置は、
前記画像形成装置による前記特定ウエブサイトへのアクセスができないことを検出する検出手段と、
前記特定ユーザのユーザ情報と前記特定ウエブサイトのアクセス先情報と前記画像形成装置の識別情報と前記画像形成装置の前記管理者の連絡先の情報である連絡先情報とを取得する取得手段と、
前記特定ユーザのログイン中に前記画像形成装置による前記特定ウエブサイトへのアクセスができないことが検出される場合、前記特定ユーザの前記ユーザ情報と前記特定ウエブサイトの前記アクセス先情報と前記画像形成装置の前記識別情報と前記管理者の前記連絡先情報とに基づいて、前記特定ウエブサイトへのアクセスの許否に関する設定内容を前記特定ユーザと前記画像形成装置とによる前記特定ウエブサイトへのアクセスを許可する内容に変更すべき旨の設定変更依頼を、前記管理者宛にネットワークを介して送信する変更依頼手段と、
をさらに有し、
前記登録制御手段は、前記設定変更依頼を受け付けた前記管理者の操作に応じて、前記特定ユーザと前記画像形成装置とによる前記特定ウエブサイトへのアクセスを許可する内容を前記アクセス許否情報に登録することを特徴とする通信システム。 - 請求項5に記載の通信システムにおいて、
前記画像形成装置は、
前記画像形成装置による前記特定ウエブサイトへのアクセスができないことが検出される場合に、前記取得手段によって取得された前記アクセス先情報に基づき、前記特定ユーザと前記画像形成装置とによる前記特定ウエブサイトへのアクセスに関する設定変更を前記管理者に依頼するための依頼画面であって前記特定ウエブサイトの前記アクセス先情報を含む依頼画面を生成する生成手段と、
前記依頼画面を表示して前記設定変更依頼の実行指示を受け付ける操作手段と、
をさらに有し、
前記変更依頼手段は、前記依頼画面を用いて前記実行指示が受け付けられると、前記設定変更依頼を前記管理者宛に送信することを特徴とする通信システム。 - 請求項5または請求項6に記載の通信システムにおいて、
前記変更依頼手段は、前記設定変更依頼を含む電子メールを、前記管理者の電子メールアドレス宛に送信することを特徴とする通信システム。 - 請求項5または請求項6に記載の通信システムにおいて、
前記変更依頼手段は、前記管理者のコンピュータにて動作中の変更依頼受信用アプリケーションソフトウエアに向けて前記設定変更依頼を送信することを特徴とする通信システム。 - ブラウザ機能を有する画像形成装置であって、
前記画像形成装置によるウエブサイトへのアクセスの許否に関する設定内容を含むアクセス許否情報を管理者の操作に応じて登録する登録制御手段と、
前記アクセス許否情報に基づいて各ウエブサイトへのアクセスを制御するアクセス制御手段と、
を備え、
前記登録制御手段は、特定ウエブサイトへのアクセスの許否設定を前記画像形成装置のユーザごとに登録し、
前記アクセス制御手段は、特定ユーザの指示操作に基づく前記特定ウエブサイトへのアクセス要求が受け付けられると、前記特定ウエブサイトへのアクセスが前記特定ユーザに対して許可されている旨が前記アクセス許否情報に基づいて判断されることを条件に、前記特定ユーザの指示操作に基づく前記特定ウエブサイトへのアクセスを許可することを特徴とする画像形成装置。 - 請求項9に記載の画像形成装置において、
前記登録制御手段は、前記画像形成装置にてその利用が許可されるセキュリティプロトコルに関する登録内容であってユーザごとの利用許否を示す登録内容を前記管理者の操作に応じて登録し、
前記アクセス制御手段は、前記特定ユーザの指示操作に基づく前記特定ウエブサイトへの前記アクセス要求が受け付けられると、前記特定ウエブサイトへのアクセスに際して要求されるセキュリティプロトコルと前記画像形成装置にて前記特定ユーザに関して利用が許可されるセキュリティプロトコルとが合致することをも条件に、前記特定ユーザの指示操作に基づく前記特定ウエブサイトへの前記アクセスを許可することを特徴とする画像形成装置。 - 請求項9または請求項10に記載の画像形成装置において、
前記アクセス許否情報においては、アクセスを許可すべきウエブサイトである許可サイトが前記管理者の操作に応じて登録されているとともに、前記画像形成装置の複数のユーザのうち前記許可サイトへのアクセスを許可すべきユーザである許可ユーザも前記管理者の操作に応じて登録されていることを特徴とする画像形成装置。 - 請求項9から請求項11のいずれかに記載の画像形成装置において、
前記管理者の操作に応じて登録された前記アクセス許否情報であって前記画像形成装置にログイン中のユーザであるログイン中ユーザに関する前記アクセス許否情報を前記ログイン中ユーザの要求に応じて表示する表示手段、
をさらに備えることを特徴とする画像形成装置。 - 請求項9から請求項12のいずれかに記載の画像形成装置において、
前記画像形成装置による前記特定ウエブサイトへのアクセスができないことを検出する検出手段と、
前記特定ユーザのユーザ情報と前記特定ウエブサイトのアクセス先情報と前記画像形成装置の識別情報と前記画像形成装置の前記管理者の連絡先の情報である連絡先情報とを取得する取得手段と、
前記特定ユーザのログイン中に前記画像形成装置による前記特定ウエブサイトへのアクセスができないことが検出される場合、前記特定ユーザの前記ユーザ情報と前記特定ウエブサイトの前記アクセス先情報と前記画像形成装置の前記識別情報と前記管理者の前記連絡先情報とに基づいて、前記特定ウエブサイトへのアクセスの許否に関する設定内容を前記特定ユーザと前記画像形成装置とによる前記特定ウエブサイトへのアクセスを許可する内容に変更すべき旨の設定変更依頼を、前記管理者宛にネットワークを介して送信する変更依頼手段と、
をさらに備え、
前記登録制御手段は、前記設定変更依頼を受け付けた前記管理者の操作に応じて、前記特定ユーザと前記画像形成装置とによる前記特定ウエブサイトへのアクセスを許可する内容を前記アクセス許否情報に登録することを特徴とする画像形成装置。 - 請求項13に記載の画像形成装置において、
前記画像形成装置による前記特定ウエブサイトへのアクセスができないことが検出される場合に、前記取得手段によって取得された前記アクセス先情報に基づき、前記特定ユーザと前記画像形成装置とによる前記特定ウエブサイトへのアクセスに関する設定変更を前記管理者に依頼するための依頼画面であって前記特定ウエブサイトの前記アクセス先情報を含む依頼画面を生成する生成手段と、
前記依頼画面を表示して前記設定変更依頼の実行指示を受け付ける操作手段と、
をさらに備え、
前記変更依頼手段は、前記依頼画面を用いて前記実行指示が受け付けられると、前記設定変更依頼を前記管理者宛に送信することを特徴とする画像形成装置。 - 請求項13または請求項14に記載の画像形成装置において、
前記変更依頼手段は、前記設定変更依頼を含む電子メールを、前記管理者の電子メールアドレス宛に送信することを特徴とする画像形成装置。 - 請求項13または請求項14に記載の画像形成装置において、
前記変更依頼手段は、前記管理者のコンピュータにて動作中の変更依頼受信用アプリケーションソフトウエアに向けて前記設定変更依頼を送信することを特徴とする画像形成装置。 - ブラウザ機能を有する画像形成装置に内蔵されたコンピュータに、
a)前記画像形成装置によるウエブサイトへのアクセスの許否に関する設定内容を含むアクセス許否情報を管理者の操作に応じて前記画像形成装置内に登録するステップと、
b)前記アクセス許否情報に基づいて各ウエブサイトへのアクセスを制御するステップと、
を実行させるためのプログラムであって、
前記ステップa)においては、特定ウエブサイトへのアクセスの許否設定が前記画像形成装置のユーザごとに登録され、
前記ステップb)においては、特定ユーザの指示操作に基づく前記特定ウエブサイトへのアクセス要求が受け付けられると、前記特定ウエブサイトへのアクセスが前記特定ユーザに対して許可されている旨が前記アクセス許否情報に基づいて判断されることを条件に、前記特定ユーザの指示操作に基づく前記特定ウエブサイトへのアクセスが許可されることを特徴とするプログラム。
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