JP2016110500A - Information processing device, information processing system and program - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、情報処理装置、情報処理システムおよびプログラムに関する。 The present invention relates to an information processing apparatus, an information processing system, and a program.
従来、プロジェクタや電話会議キットなどの移動可能な備品（機器）をネットワークに接続してＭＩＢ（Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ Ｂａｓｅ）から該備品の利用情報を把握し、適正な管理を行う技術が知られている。 2. Description of the Related Art Conventionally, a technology is known in which movable equipment (equipment) such as a projector and a telephone conference kit is connected to a network, usage information of the equipment is grasped from a MIB (Management Information Base), and appropriate management is performed.
例えば特許文献１には、移動可能な備品をネットワークに接続して該備品の利用状況を管理する技術が開示されている。 For example, Patent Literature 1 discloses a technology for managing movable equipment by connecting movable equipment to a network.
しかしながら、特許文献１に開示された技術では、備品の利用情報から、該備品を施設に常設するのが良いか否かなどといった、該備品の最適な配置を提案することはできない。 However, the technique disclosed in Patent Literature 1 cannot propose an optimal arrangement of the equipment such as whether or not the equipment should be permanently installed in the facility based on the equipment usage information.
上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、備品および該備品が利用される施設に関する情報に基づく情報処理を行う情報処理装置であって、前記備品の利用に関する備品利用情報を取得する備品利用情報取得手段と、前記施設の利用に関する施設利用情報を取得する施設利用情報取得手段と、前記備品利用情報と前記施設利用情報とに基づき、前記施設における前記備品の稼働状況を示す稼働情報を生成する稼働情報生成手段と、前記稼働情報と、予め設定された基準値との関係に基づき、前記備品の配置に関する提案情報を生成する提案情報生成手段と、前記提案情報を出力する出力手段と、を備える情報処理装置である。 In order to solve the above-described problems and achieve the object, the present invention is an information processing apparatus that performs information processing based on information on equipment and facilities where the equipment is used, and equipment usage information on the use of the equipment Based on the equipment usage information acquisition means for acquiring equipment usage information acquisition means for acquiring facility usage information related to the use of the facility, the equipment usage information and the facility usage information, the operating status of the equipment in the facility is determined. Operating information generating means for generating operating information to be shown; proposal information generating means for generating proposal information related to the arrangement of the equipment based on a relationship between the operating information and a preset reference value; and outputting the proposed information And an output means.
本発明によれば、備品の最適な配置を提案することができる。 According to the present invention, an optimal arrangement of equipment can be proposed.
以下、添付図面を参照しながら、本発明に係る情報処理装置、情報処理システムおよびプログラムの実施形態を詳細に説明する。 Hereinafter, embodiments of an information processing apparatus, an information processing system, and a program according to the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings.
図１は、本実施形態の情報処理システム１の構成の一例を示す図である。図１に示すように、情報処理システム１は、移動可能な備品１０と、情報処理装置２０と、情報確認用端末３０とを備え、これらはネットワーク４０を介して相互に接続可能である。 FIG. 1 is a diagram illustrating an example of a configuration of an information processing system 1 according to the present embodiment. As shown in FIG. 1, the information processing system 1 includes movable equipment 10, an information processing device 20, and an information confirmation terminal 30, which can be connected to each other via a network 40.
説明の便宜上、本実施形態では、情報処理システム１に含まれる１つの備品１０に着目して説明するが、情報処理システム１に含まれる備品１０の数や種類は任意である。例えば備品２０は、プロジェクタや遠隔会議システムの専用端末などであってもよい。 For convenience of explanation, the present embodiment will be described by focusing on one fixture 10 included in the information processing system 1, but the number and types of fixtures 10 included in the information processing system 1 are arbitrary. For example, the equipment 20 may be a projector, a dedicated terminal for a remote conference system, or the like.
情報処理装置２０は、備品１０および該備品１０が利用される施設（この例では会議室であるが、これに限られない）に関する情報に基づく情報処理を行う。本実施形態の情報処理装置２０は、情報確認用端末３０と通信を行い、後述の提案情報を生成して出力する機能や会議室の予約を管理する機能などを有する。情報処理装置２０の具体的な内容については後述する。情報確認用端末３０は、ユーザが会議室の予約などに使用する端末であり、例えばＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）やタブレット端末などで構成される。 The information processing apparatus 20 performs information processing based on information about the equipment 10 and a facility where the equipment 10 is used (in this example, the meeting room is not limited to this). The information processing apparatus 20 according to the present embodiment communicates with the information confirmation terminal 30, and has a function of generating and outputting proposal information described later, a function of managing a conference room reservation, and the like. Specific contents of the information processing apparatus 20 will be described later. The information confirmation terminal 30 is a terminal used by a user to reserve a conference room, and is configured by a PC (Personal Computer), a tablet terminal, or the like, for example.
次に、本実施形態の情報処理装置２０の具体的な内容を説明する。図２は、情報処理装置２０のハードウェア構成の一例を示す図である。本実施形態では、情報処理装置２０のハードウェア構成は、通常のコンピュータ装置と同様であり、ＣＰＵ２１と、ＲＯＭ２２と、ＲＡＭ２３と、操作部２４と、表示部２５と、Ｉ／Ｆ部２６とを有する。ＣＰＵ２１は、情報処理装置２０の動作を統括的に制御する。ＲＯＭ２２は、各種のデータやプログラムを記憶する不揮発性のメモリである。ＲＡＭ２３は、ＣＰＵ２１の作業領域（ワークエリア）として機能する揮発性のメモリである。操作部２４は各種の操作に用いられるデバイスであり、例えばキーボードやマウスなどで構成される。表示部２５は、各種の情報を表示するデバイスであり、例えば液晶型ディスプレイで構成される。Ｉ／Ｆ部２６は、外部装置と接続するためのインターフェースである。 Next, specific contents of the information processing apparatus 20 according to the present embodiment will be described. FIG. 2 is a diagram illustrating an example of a hardware configuration of the information processing apparatus 20. In the present embodiment, the hardware configuration of the information processing apparatus 20 is the same as that of a normal computer apparatus, and includes a CPU 21, a ROM 22, a RAM 23, an operation unit 24, a display unit 25, and an I / F unit 26. Have. The CPU 21 comprehensively controls the operation of the information processing apparatus 20. The ROM 22 is a non-volatile memory that stores various data and programs. The RAM 23 is a volatile memory that functions as a work area (work area) for the CPU 21. The operation unit 24 is a device used for various operations, and includes, for example, a keyboard and a mouse. The display unit 25 is a device that displays various types of information, and includes, for example, a liquid crystal display. The I / F unit 26 is an interface for connecting to an external device.
図３は、本実施形態の情報処理装置２０の機能構成の一例を示すブロック図である。図３に示すように、情報処理装置２０は、会議室予約部１００と、後述の会議室利用情報を記憶する会議室利用情報データベース部２００と、提案情報処理部３００と、後述の備品利用情報を記憶する備品利用情報データベース部４００とを有する。 FIG. 3 is a block diagram illustrating an example of a functional configuration of the information processing apparatus 20 according to the present embodiment. As illustrated in FIG. 3, the information processing apparatus 20 includes a conference room reservation unit 100, a conference room usage information database unit 200 that stores conference room usage information described later, a proposed information processing unit 300, and fixture usage information described later. The equipment use information database unit 400 stores the information.
会議室予約部１００は、通信部１０１と、会議室利用情報更新部１０２と、会議室利用情報取得部１０３とを有する。通信部１０１は、情報確認用端末３０との間で通信を行う。本実施形態では、情報確認用端末３０は、ユーザの入力に応じて、備品１０が利用される施設の一例である会議室の予約を要求する会議室予約要求を生成し、情報処理装置２０へ送信する。会議室予約要求は会議室利用情報を含み、この例では、会議室利用情報は、会議室の名称と、会議室の利用時間（会議室の予約時間に相当）を示す情報とを含むが、これに限られるものではない。要するに、備品１０が利用される施設の利用に関する施設利用情報（この例では会議室利用情報）は、施設の名称と、施設の利用時間を示す情報のうちの少なくとも何れかを含む情報であればよい。また、以下の説明では、会議室の数が１つである場合を例に挙げて説明するが、これに限らず、会議室の数は任意である（複数であってもよい）。 The conference room reservation unit 100 includes a communication unit 101, a conference room usage information update unit 102, and a conference room usage information acquisition unit 103. The communication unit 101 communicates with the information confirmation terminal 30. In the present embodiment, the information confirmation terminal 30 generates a meeting room reservation request for requesting a reservation of a meeting room, which is an example of a facility where the equipment 10 is used, in response to a user input, and sends the request to the information processing apparatus 20. Send. The conference room reservation request includes conference room usage information. In this example, the conference room usage information includes the name of the conference room and information indicating the conference room usage time (equivalent to the conference room reservation time). It is not limited to this. In short, the facility usage information (the conference room usage information in this example) regarding the usage of the facility where the equipment 10 is used is information including at least one of the name of the facility and the information indicating the usage time of the facility. Good. In the following description, a case where the number of conference rooms is one will be described as an example. However, the present invention is not limited to this, and the number of conference rooms is arbitrary (may be plural).
会議室利用情報更新部１０２は、通信部１０１を介して情報確認用端末３０から会議室予約要求を受信するたびに、受信した会議室予約要求に含まれる会議室利用情報を反映させて、会議室利用情報データベース部２００に記憶された会議室利用情報を更新する。つまり、会議室利用情報データベース部２００には、会議室の最新の利用時間、および、過去の利用時間も含めて記録される。 Each time the conference room usage information update unit 102 receives a conference room reservation request from the information confirmation terminal 30 via the communication unit 101, the conference room usage information update unit 102 reflects the conference room usage information included in the received conference room reservation request. The conference room usage information stored in the room usage information database unit 200 is updated. That is, the conference room usage information database unit 200 records the latest usage time and past usage time of the conference room.
会議室利用情報取得部１０３は、会議室利用情報データベース部２００に記憶された会議室利用情報を取得する。本実施形態では、会議室利用情報取得部１０３は、後述の提案情報を生成するタイミングに到達するたびに、会議室利用情報データベース部２００に記憶された会議室利用情報を取得する。ここでは、後述の提案情報を生成する周期は、後述の備品利用情報更新部３０２が後述の備品利用情報を取得する周期よりも長く、例えば１ヶ月などであってもよい。また、この例では、会議室利用情報は請求項の「施設利用情報」に対応し、会議室利用情報取得部１０３は請求項の「施設利用情報取得手段」に対応していると考えることができる。 The conference room usage information acquisition unit 103 acquires the conference room usage information stored in the conference room usage information database unit 200. In the present embodiment, the conference room usage information acquisition unit 103 acquires the conference room usage information stored in the conference room usage information database unit 200 every time it arrives at a timing for generating proposal information described later. Here, the period for generating the later-described proposal information is longer than the period for the later-described equipment usage information update unit 302 to acquire the later-described equipment usage information, and may be, for example, one month. Further, in this example, it can be considered that the conference room usage information corresponds to “facility usage information” in the claims, and the conference room usage information acquisition unit 103 corresponds to “facility usage information acquisition means” in the claims. it can.
提案情報処理部３００は、通信部３０１と、備品利用情報更新部３０２と、備品利用情報取得部３０３と、稼働情報生成部３０４と、提案情報生成部３０５と、出力部３０６とを有する。 The proposal information processing unit 300 includes a communication unit 301, an equipment usage information update unit 302, an equipment usage information acquisition unit 303, an operation information generation unit 304, a proposal information generation unit 305, and an output unit 306.
通信部３０１は、備品１０や情報確認用端末３０との間で通信を行う。備品利用情報更新部３０２は、所定の周期で、備品１０の利用に関する備品利用情報をＭＩＢ（Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ Ｂａｓｅ）を用いて取得する。この例では、備品利用情報は、備品１０の名称、備品１０が常設されているか否かを示す情報、備品１０の稼働時間を示す情報、備品１０が何れの会議室で利用されていたかを示す情報を含むが、これに限られるものではない。要するに、備品１０の利用に関する備品利用情報は、備品１０の名称、備品１０が常設されているか否かを示す情報、備品１０の稼働時間を示す情報、備品１０が何れの会議室で利用されていたかを示す情報のうちの少なくとも何れかを含む情報であればよい。 The communication unit 301 communicates with the equipment 10 and the information confirmation terminal 30. The equipment usage information update unit 302 acquires equipment usage information related to the usage of the equipment 10 by using a MIB (Management Information Base) at a predetermined cycle. In this example, the equipment use information indicates the name of the equipment 10, information indicating whether the equipment 10 is permanently installed, information indicating the operating time of the equipment 10, and in which conference room the equipment 10 was used. Including, but not limited to, information. In short, the equipment use information related to the use of the equipment 10 is the name of the equipment 10, information indicating whether the equipment 10 is permanently installed, information indicating the operating time of the equipment 10, and equipment 10 being used in any meeting room. It is sufficient that the information includes at least one of the information indicating whether or not.
そして、備品利用情報更新部３０２は、ＭＩＢを用いて備品利用情報を取得するたびに、取得した備品利用情報を反映させて、備品利用情報データベース部４００に記憶された備品利用情報を更新する。つまり、備品利用情報データベース部４００には、備品１０の最新の稼働状況（稼働時間や何れの会議室で利用されていたか等）、および、過去の稼働状況を含めて記録される。 Then, every time the equipment usage information is acquired using the MIB, the equipment usage information update unit 302 reflects the acquired equipment usage information and updates the equipment usage information stored in the equipment usage information database unit 400. That is, the equipment usage information database unit 400 records the latest operating status of the equipment 10 (such as the operating time and in which conference room it was used) and the past operating status.
備品利用情報取得部３０３は、備品利用情報データベース部４００に記憶された備品利用情報を取得する。本実施形態では、備品利用情報取得部３０３は、後述の提案情報を生成するタイミングに到達するたびに、備品利用情報データベース部４００に記憶された備品利用情報を取得する。上述したように、ここでは、後述の提案情報を生成する周期は、備品利用情報更新部３０２がＭＩＢを用いて備品利用情報を取得する周期よりも長く、例えば１ヶ月などであってもよい。 The equipment usage information acquisition unit 303 acquires equipment usage information stored in the equipment usage information database unit 400. In the present embodiment, the equipment usage information acquisition unit 303 acquires the equipment usage information stored in the equipment usage information database unit 400 each time a timing for generating later-described proposal information is reached. As described above, here, the cycle for generating the proposal information described later is longer than the cycle in which the fixture usage information update unit 302 acquires fixture usage information using the MIB, and may be, for example, one month.
稼働情報生成部３０４は、備品利用情報取得部３０３により取得された備品利用情報と、会議室利用情報取得部１０３により取得された会議室利用情報とに基づき、会議室における備品１０の稼働状況を示す稼働情報を生成する。本実施形態では、稼働情報生成部３０４は、備品利用情報取得部３０３により取得された備品利用情報に含まれる備品１０の稼働時間を示す情報と、会議室利用情報取得部１０３により取得された会議室利用情報に含まれる会議室の利用時間を示す情報とに基づき、会議室の利用時間に対する備品１０の稼働時間の割合（以下、「稼働率」と称する場合がある）を稼働情報として生成する。 Based on the equipment usage information acquired by the equipment usage information acquisition unit 303 and the conference room usage information acquired by the conference room usage information acquisition unit 103, the operation information generation unit 304 determines the operating status of the equipment 10 in the conference room. The operation information shown is generated. In the present embodiment, the operation information generation unit 304 includes information indicating the operation time of the equipment 10 included in the equipment usage information acquired by the equipment usage information acquisition unit 303, and the meeting acquired by the conference room usage information acquisition unit 103. Based on the information indicating the usage time of the conference room included in the room usage information, the ratio of the operating time of the fixture 10 to the usage time of the conference room (hereinafter, sometimes referred to as “operation rate”) is generated as the operating information. .
図４は、会議室利用情報取得部１０３により取得された会議室利用情報から抽出された会議室の利用時間（予約時間）と、備品利用情報取得部３０３により取得された備品利用情報から抽出された会議室における備品１０の稼働時間との関係の一例を示す図である。図５は、後述の提案情報を生成する周期の一例である１ヶ月以内の週ごとの、会議室の全利用時間と、会議室における備品１０の稼働時間と、会議室における備品１０の稼働率との関係の一例を示す図である。この例では、稼働情報生成部３０４は、週ごとの会議室における備品１０の稼働率の平均を、稼働情報として生成する。 4 is extracted from the conference room usage time (reservation time) extracted from the conference room usage information acquired by the conference room usage information acquisition unit 103 and the fixture usage information acquired by the fixture usage information acquisition unit 303. It is a figure which shows an example of the relationship with the working time of the fixture 10 in the meeting room. FIG. 5 shows an example of a cycle for generating proposal information to be described later, the total use time of the conference room, the operation time of the equipment 10 in the conference room, and the operation rate of the equipment 10 in the conference room for each week within one month. FIG. In this example, the operation information generation unit 304 generates an average operation rate of the equipment 10 in the weekly conference room as the operation information.
なお、本実施形態では、会議室の数が１つである場合を例に挙げて説明したが、例えば会議室の数が複数である場合においては、稼働情報生成部３０４は、備品利用情報取得部３０３により取得された備品利用情報に含まれる備品１０の稼働時間を示す情報、および、備品１０が何れの会議室で利用されていたかを示す情報と、会議室利用情報取得部１０３により取得された会議室利用情報に含まれる複数の会議室の各々の利用時間を示す情報とに基づき、複数の会議室ごとに、当該会議室における備品１０の稼働率を稼働情報として生成することもできる。そして、複数の会議室ごとに後述の提案情報を生成する形態であってもよい。 In this embodiment, the case where the number of conference rooms is one has been described as an example. However, for example, when there are a plurality of conference rooms, the operation information generation unit 304 acquires the equipment use information. Information indicating the operating time of the equipment 10 included in the equipment usage information acquired by the unit 303, information indicating in which conference room the equipment 10 was used, and the conference room usage information acquisition unit 103 Based on the information indicating the usage time of each of the plurality of conference rooms included in the conference room use information, the operation rate of the equipment 10 in the conference room can be generated as the operation information for each of the plurality of conference rooms. And the form which produces | generates the below-mentioned proposal information for every some meeting room may be sufficient.
また、例えば備品１０の数も複数である場合においては、稼働情報生成部３０４は、備品利用情報取得部３０３により取得された備品利用情報に含まれる複数の備品１０の各々の稼働時間を示す情報、および、複数の備品１０の各々が何れの会議室で利用されていたかを示す情報と、会議室利用情報取得部１０３により取得された会議室利用情報に含まれる複数の会議室の各々の利用時間を示す情報とに基づき、会議室と備品１０の組み合わせごとに、会議室における備品１０の稼働率を稼働情報として生成することもできる。そして、会議室と備品１０の組み合わせごとに後述の提案情報を生成する形態であってもよい。要するに、稼働情報生成部３０４は、備品利用情報取得部３０３により取得された備品利用情報に含まれる備品１０の稼働時間を示す情報と、会議室利用情報取得部１０３により取得された会議室利用情報に含まれる会議室の利用時間を示す情報とに基づき、会議室の利用時間に対する備品１０の稼働時間の割合を稼働情報として生成する形態であればよい。 For example, when the number of the equipment 10 is also plural, the operation information generation unit 304 is information indicating the operation time of each of the plurality of equipment 10 included in the equipment usage information acquired by the equipment usage information acquisition unit 303. , And information indicating in which conference room each of the plurality of fixtures 10 was used, and use of each of the plurality of conference rooms included in the conference room usage information acquired by the conference room usage information acquisition unit 103 Based on the information indicating the time, the operation rate of the equipment 10 in the conference room can be generated as the operation information for each combination of the conference room and the equipment 10. And the form which produces | generates the below-mentioned proposal information for every combination of a meeting room and the fixture 10 may be sufficient. In short, the operation information generation unit 304 includes information indicating the operation time of the fixture 10 included in the fixture usage information acquired by the fixture usage information acquisition unit 303 and the conference room usage information acquired by the conference room usage information acquisition unit 103. The ratio of the operating time of the fixture 10 to the usage time of the conference room may be generated as the operating information based on the information indicating the usage time of the conference room included in the operating room.
図３の説明を続ける。提案情報生成部３０５は、稼働情報生成部３０４により生成された稼働情報と、予め設定された基準値との関係に基づき、備品１０の配置に関する提案情報を生成する。より具体的には、提案情報生成部３０５は、稼働情報が基準値を上回る場合は、備品１０を会議室に常設することを提案する提案情報を生成し、稼働情報が基準値を下回る場合は、備品１０を会議室に常設しないことを提案する提案情報を生成する。 The description of FIG. 3 is continued. The proposal information generation unit 305 generates proposal information related to the arrangement of the equipment 10 based on the relationship between the operation information generated by the operation information generation unit 304 and a preset reference value. More specifically, when the operation information exceeds the reference value, the proposal information generation unit 305 generates proposal information that proposes to permanently install the fixture 10 in the conference room, and when the operation information is less than the reference value. Then, proposal information for proposing that the equipment 10 is not permanently installed in the conference room is generated.
本実施形態では、提案情報生成部３０５は、稼働情報生成部３０４により生成された会議室における備品１０の稼働率（稼働情報）が基準値の一例である８０％（以下の説明では「第１の基準値」と称する場合がある）を上回る場合は、備品１０を会議室に常設することを提案する提案情報を生成する。図６は、備品１０を会議室に常設することを提案する提案情報の一例を示す図である。また、提案情報生成部３０５は、稼働情報生成部３０４により生成された会議室における備品１０の稼働率が基準値の一例である４０％（以下の説明では「第２の基準値」と称する場合がある）を下回る場合は、備品１０を会議室に常設しないことを提案する提案情報を生成する。図７は、備品１０を会議室に常設しないことを提案する提案情報の一例を示す図である。なお、この例では、備品１０を会議室に常設することを提案する提案情報を生成する場合の第１の基準値（８０％）と、備品１０を会議室に常設しないことを提案する提案情報を生成する場合の第２の基準値（４０％）とが異なる場合を例に挙げて説明するが、これに限らず、第１の基準値と第２の基準値とが同一の値を示す形態であってもよい。 In the present embodiment, the proposal information generation unit 305 is 80% in which the operation rate (operation information) of the equipment 10 in the conference room generated by the operation information generation unit 304 is an example of a reference value (in the following description, “first If it exceeds the reference value, the proposal information that suggests that the fixture 10 is permanently installed in the conference room is generated. FIG. 6 is a diagram illustrating an example of proposal information for proposing that the equipment 10 is permanently installed in the conference room. Further, the proposal information generation unit 305 is 40%, in which the operation rate of the equipment 10 in the conference room generated by the operation information generation unit 304 is an example of a reference value (in the following description, referred to as a “second reference value”) If there is less than the present), proposal information is proposed that suggests that the fixture 10 is not permanently installed in the conference room. FIG. 7 is a diagram illustrating an example of proposal information for proposing that the equipment 10 is not permanently installed in the conference room. In this example, the first reference value (80%) in the case of generating the proposal information that suggests that the equipment 10 is permanently installed in the conference room, and the proposal information that proposes that the equipment 10 is not permanently installed in the conference room. The case where the second reference value (40%) in the case of generating is different will be described as an example, but not limited to this, the first reference value and the second reference value indicate the same value Form may be sufficient.
また、例えば提案情報生成部３０５は、備品１０が既に常設されており、且つ稼働情報が基準値（例えば８０％）を上回る場合は、提案情報を生成しない形態であってもよい。なお、本実施形態では、提案情報生成部３０５は、提案情報を生成するタイミングに到達するたびに、稼働情報生成部３０４に対して、稼働情報の生成を依頼する。この依頼を受けた稼働情報生成部３０４は、備品利用情報取得部３０３に対して備品利用情報の取得を指示するとともに、会議室利用情報取得部１０３に対して会議室利用情報の取得を指示する。そして、稼働情報生成部３０４は、備品利用情報取得部３０３により取得された備品利用情報と、会議室利用情報取得部１０３により取得された会議室利用情報とに基づいて上述の稼働情報を生成し、生成した稼働情報を提案情報生成部３０５へ渡す。 Further, for example, the proposal information generation unit 305 may be configured not to generate the proposal information when the equipment 10 is already permanently installed and the operation information exceeds a reference value (for example, 80%). In the present embodiment, the proposal information generation unit 305 requests the operation information generation unit 304 to generate operation information every time the timing for generating the proposal information is reached. Upon receiving this request, the operation information generation unit 304 instructs the equipment usage information acquisition unit 303 to acquire equipment usage information, and instructs the conference room usage information acquisition unit 103 to acquire conference room usage information. . Then, the operation information generation unit 304 generates the above-described operation information based on the equipment usage information acquired by the equipment usage information acquisition unit 303 and the conference room usage information acquired by the conference room usage information acquisition unit 103. The generated operation information is passed to the proposal information generation unit 305.
図３の説明を続ける。出力部３０６は、提案情報生成部３０５により生成された提案情報を出力する。提案情報の出力の形態は任意であり、本実施形態では、出力部３０６は、提案情報生成部３０５により生成された提案情報を、通信部３０１を介して情報確認用端末３０へ送信する制御を行うが、これに限られるものではない。例えば出力部３０６は、提案情報生成部３０５により生成された提案情報を、情報処理装置２０の表示部２５に表示する制御を行う形態であってもよい。 The description of FIG. 3 is continued. The output unit 306 outputs the proposal information generated by the proposal information generation unit 305. The output form of the proposal information is arbitrary. In the present embodiment, the output unit 306 performs control to transmit the proposal information generated by the proposal information generation unit 305 to the information confirmation terminal 30 via the communication unit 301. Yes, but not limited to this. For example, the output unit 306 may be configured to perform control for displaying the proposal information generated by the proposal information generation unit 305 on the display unit 25 of the information processing apparatus 20.
本実施形態では、情報処理装置２０が有する上述の各部の機能（会議室予約部１００（通信部１０１、会議室利用情報更新部１０２、会議室利用情報取得部１０３）、提案情報処理部３００（通信部３０１、備品利用情報更新部３０２、備品利用情報取得部３０３、稼働情報生成部３０４、提案情報生成部３０５、出力部３０６））は、情報処理装置２０が備えるＣＰＵ２１が、ＲＯＭ２２等に格納されたプログラムを実行することにより実現されるが、これに限られるものではなく、例えば情報処理装置２０が有する上述の各部の機能のうちの少なくとも一部が専用のハードウェア回路（半導体集積回路等）により実現される形態であってもよい。 In the present embodiment, the functions of the above-described units included in the information processing apparatus 20 (conference room reservation unit 100 (communication unit 101, conference room usage information update unit 102, conference room usage information acquisition unit 103), proposed information processing unit 300 ( The communication unit 301, the equipment usage information update unit 302, the equipment usage information acquisition unit 303, the operation information generation unit 304, the proposal information generation unit 305, and the output unit 306) are stored in the ROM 22 or the like by the CPU 21 included in the information processing apparatus 20. However, the present invention is not limited to this. For example, at least a part of the functions of the above-described units included in the information processing apparatus 20 is a dedicated hardware circuit (semiconductor integrated circuit or the like). ) May be realized.
図８は、提案情報を生成する場合の情報処理装置２０の動作例を示すフローチャートである。図８に示すように、まず備品利用情報取得部３０３は、備品利用情報データベース部４００から備品利用情報を取得する（ステップＳ３０１）。次に、会議室利用情報取得部１０３は、会議室利用情報データベース部２００から会議室利用情報を取得する（ステップＳ３０２）。次に、稼働情報生成部３０４は、ステップＳ３０１で取得された備品利用情報と、ステップＳ３０２で取得された会議室利用情報とに基づき、上述の稼働情報を生成する（ステップＳ３０３）。具体的な内容は上述したとおりである。次に、提案情報生成部３０５は、ステップＳ３０３で生成された稼働情報が第１の基準値（この例では８０％）を上回るか否かを判断する（ステップＳ３０４）。ステップＳ３０３で生成された稼働情報が第１の基準値を上回る場合（ステップＳ３０４：Ｙｅｓ）、提案情報生成部３０５は、備品１０を会議室に常設することを提案する提案情報を生成する（ステップＳ３０５）。一方、ステップＳ３０３で生成された稼働情報が第１の基準値を下回る場合（ステップＳ３０４：Ｎｏ）、提案情報生成部３０５は、ステップＳ３０３で生成された稼働情報が第２の基準値（この例では４０％）を下回るか否かを判断する（ステップＳ３０６）。 FIG. 8 is a flowchart illustrating an operation example of the information processing apparatus 20 in generating proposal information. As shown in FIG. 8, the equipment usage information acquisition unit 303 first acquires equipment usage information from the equipment usage information database unit 400 (step S301). Next, the conference room usage information acquisition unit 103 acquires conference room usage information from the conference room usage information database unit 200 (step S302). Next, the operation information generation unit 304 generates the operation information described above based on the equipment use information acquired in step S301 and the conference room use information acquired in step S302 (step S303). The specific contents are as described above. Next, the proposal information generation unit 305 determines whether or not the operation information generated in step S303 exceeds a first reference value (80% in this example) (step S304). When the operation information generated in step S303 exceeds the first reference value (step S304: Yes), the proposal information generation unit 305 generates proposal information for proposing that the equipment 10 is permanently installed in the conference room (step S304). S305). On the other hand, when the operation information generated in step S303 falls below the first reference value (step S304: No), the proposal information generation unit 305 determines that the operation information generated in step S303 is the second reference value (this example In step S306, it is determined whether the value is less than 40%.
ステップＳ３０３で生成された稼働情報が第２の基準値を下回る場合（ステップＳ３０６：Ｙｅｓ）、提案情報生成部３０５は、備品１０を会議室に常設しないことを提案する提案情報を生成する（ステップＳ３０７）。そして、上述のステップＳ３０５およびステップＳ３０７の後、出力部３０６は、上述のステップＳ３０５またはステップＳ３０７で生成された提案情報を出力する（ステップＳ３０８）。 When the operation information generated in step S303 is lower than the second reference value (step S306: Yes), the proposal information generation unit 305 generates proposal information for proposing that the equipment 10 is not permanently installed in the conference room (step S306). S307). After step S305 and step S307 described above, the output unit 306 outputs the proposal information generated in step S305 or step S307 described above (step S308).
以上に説明したように、本実施形態では、備品１０の利用に関する備品利用情報と、備品１０が利用される会議室の利用に関する会議室利用情報とに基づき、会議室における備品１０の稼働状況を示す稼働情報を生成し、生成した稼働情報と、予め設定された基準値との関係に基づき、備品１０の配置に関する提案情報を生成して出力する。これにより、備品１０の最適な配置を提案することができるので、備品１０の管理コストの低減に繋げることができる。 As described above, in the present embodiment, the operation status of the equipment 10 in the conference room is determined based on the equipment usage information about the use of the equipment 10 and the conference room usage information about the use of the conference room where the equipment 10 is used. The operation information shown is generated, and the proposal information related to the arrangement of the equipment 10 is generated and output based on the relationship between the generated operation information and a preset reference value. Thereby, since the optimal arrangement | positioning of the fixture 10 can be proposed, it can lead to the reduction of the management cost of the fixture 10. FIG.
以上、本発明に係る実施形態について説明したが、本発明は、上述の実施形態そのままに限定されるものではなく、実施段階ではその要旨を逸脱しない範囲で構成要素を変形して具体化できる。また、上述の実施形態に開示されている複数の構成要素の適宜な組み合わせにより、種々の発明を形成できる。例えば、実施形態に示される全構成要素から幾つかの構成要素を削除してもよい。また、上述の実施形態に示される全構成要素から幾つかを任意に組み合わせることもできる。 Although the embodiments according to the present invention have been described above, the present invention is not limited to the above-described embodiments as they are, and can be embodied by modifying the constituent elements without departing from the scope of the invention in the implementation stage. Various inventions can be formed by appropriately combining a plurality of constituent elements disclosed in the above-described embodiments. For example, some components may be deleted from all the components shown in the embodiment. In addition, some of all the components shown in the above-described embodiment can be arbitrarily combined.
例えば上述の情報処理装置２０は、複数の情報処理装置で構成され、上述の情報処理装置２０の各部の機能が、複数の情報処理装置の各々に分散される形態であってもよい。要するに、本発明が適用される情報処理システム１は、上述の備品利用情報取得部３０２に対応する機能と、上述の会議室利用情報取得部１０３に対応する機能と、上述の稼働情報生成部３０４に対応する機能と、上述の提案情報生成部３０５に対応する機能と、上述の出力部３０６に対応する機能とを備える形態であればよい。 For example, the information processing apparatus 20 described above may be configured by a plurality of information processing apparatuses, and the functions of the respective units of the information processing apparatus 20 described above may be distributed to each of the plurality of information processing apparatuses. In short, the information processing system 1 to which the present invention is applied includes a function corresponding to the above-described equipment usage information acquisition unit 302, a function corresponding to the above-described conference room usage information acquisition unit 103, and the above-described operation information generation unit 304. As long as it has a function corresponding to the above-described proposal information generation unit 305 and a function corresponding to the above-described output unit 306.
また、上述した情報処理装置２０で実行されるプログラムは、インストール可能な形式または実行可能な形式のファイルでＣＤ−ＲＯＭ、フレキシブルディスク（ＦＤ）、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ Ｄｉｓｋ）、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して提供するように構成してもよいし、インターネット等のネットワーク経由で提供または配布するように構成してもよい。また、各種プログラムを、ＲＯＭ等の不揮発性の記録媒体に予め組み込んで提供するように構成してもよい。 The program executed by the information processing apparatus 20 is a file in an installable or executable format, and is a CD-ROM, a flexible disk (FD), a CD-R, a DVD (Digital Versatile Disk), USB ( It may be configured to be recorded and provided on a computer readable recording medium such as Universal Serial Bus), or may be configured to be provided or distributed via a network such as the Internet. Further, various programs may be provided by being incorporated in advance in a nonvolatile recording medium such as a ROM.
１ 情報処理システム
１０ 備品
２０ 情報処理装置
３０ 情報確認用端末
４０ ネットワーク
１００ 会議室予約部
１０１ 通信部
１０２ 会議室利用情報更新部
１０３ 会議室利用情報取得部
２００ 会議室利用情報データベース部
３００ 提案情報処理部
３０１ 通信部
３０２ 備品利用情報更新部
３０３ 備品利用情報取得部
３０４ 稼働情報生成部
３０５ 提案情報生成部
３０６ 出力部
４００ 備品利用情報データベース部
DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Information processing system 10 Equipment 20 Information processing apparatus 30 Information confirmation terminal 40 Network 100 Conference room reservation part 101 Communication part 102 Conference room utilization information update part 103 Conference room utilization information acquisition part 200 Conference room utilization information database part 300 Proposed information processing Unit 301 Communication unit 302 Equipment usage information update unit 303 Equipment usage information acquisition unit 304 Operation information generation unit 305 Proposal information generation unit 306 Output unit 400 Equipment usage information database unit
Claims (8)
前記備品の利用に関する備品利用情報を取得する備品利用情報取得手段と、
前記施設の利用に関する施設利用情報を取得する施設利用情報取得手段と、
前記備品利用情報と前記施設利用情報とに基づき、前記施設における前記備品の稼働状況を示す稼働情報を生成する稼働情報生成手段と、
前記稼働情報と、予め設定された基準値との関係に基づき、前記備品の配置に関する提案情報を生成する提案情報生成手段と、
前記提案情報を出力する出力手段と、を備える、
情報処理装置。 An information processing apparatus that performs information processing based on information about equipment and facilities where the equipment is used,
Equipment usage information acquisition means for acquiring equipment usage information related to the use of the equipment;
Facility usage information acquisition means for acquiring facility usage information related to the use of the facility;
Based on the equipment usage information and the facility usage information, operation information generating means for generating operation information indicating an operation status of the equipment in the facility;
Proposal information generating means for generating proposal information related to the arrangement of the equipment based on the relationship between the operation information and a preset reference value;
Output means for outputting the proposal information,
Information processing device.
請求項１に記載の情報処理装置。 When the operation information exceeds the reference value, the proposal information generation means generates the proposal information that proposes to permanently install the equipment in the facility, and when the operation information is lower than the reference value, Generating the proposal information for proposing not to permanently install the equipment in the facility;
The information processing apparatus according to claim 1.
請求項１または２に記載の情報処理装置。 The equipment use information includes the name of the equipment, information indicating whether or not the equipment is permanently installed, information indicating the operating time of the equipment, and information indicating in which facility the equipment is used Including at least one of
The information processing apparatus according to claim 1 or 2.
請求項１乃至３のうちの何れか１項に記載の情報処理装置。 The facility usage information includes at least one of the name of the facility and information indicating the usage time of the facility.
The information processing apparatus according to any one of claims 1 to 3.
請求項３または４に記載の情報処理装置。 The operation information generating means is based on the information indicating the operation time of the equipment included in the equipment usage information and the information indicating the usage time of the facility included in the facility usage information. A ratio of equipment operating hours is generated as the operating information.
The information processing apparatus according to claim 3 or 4.
請求項１乃至５のうちの何れか１項に記載の情報処理装置。 The proposal information generation means does not generate the proposal information when the equipment is already permanently installed and the operation information exceeds the reference value.
The information processing apparatus according to any one of claims 1 to 5.
前記備品が利用される施設の利用に関する施設利用情報を取得する施設利用情報取得手段と、
前記備品利用情報と前記施設利用情報とに基づき、前記施設における前記備品の稼働状況を示す稼働情報を生成する稼働情報生成手段と、
前記稼働情報と、予め設定された基準値との関係に基づき、前記備品の配置に関する提案情報を生成する提案情報生成手段と、
前記提案情報を出力する出力手段と、を備える、
情報処理システム。 Equipment usage information acquisition means for acquiring equipment usage information regarding the use of equipment;
Facility use information acquisition means for acquiring facility use information regarding use of the facility where the equipment is used;
Based on the equipment usage information and the facility usage information, operation information generating means for generating operation information indicating an operation status of the equipment in the facility;
Proposal information generating means for generating proposal information related to the arrangement of the equipment based on the relationship between the operation information and a preset reference value;
Output means for outputting the proposal information,
Information processing system.
備品の利用に関する備品利用情報を取得する備品利用情報取得ステップと、
前記備品が利用される施設の利用に関する施設利用情報を取得する施設利用情報取得ステップと、
前記備品利用情報と前記施設利用情報とに基づき、前記施設における前記備品の稼働状況を示す稼働情報を生成する稼働情報生成ステップと、
前記稼働情報と、予め設定された基準値との関係に基づき、前記備品の配置に関する提案情報を生成する提案情報生成ステップと、
前記提案情報を出力する出力ステップと、を実行させるためのプログラム。 On the computer,
Equipment usage information acquisition step for acquiring equipment usage information related to the use of equipment;
A facility usage information acquisition step for acquiring facility usage information regarding the use of the facility where the equipment is used;
Based on the equipment usage information and the facility usage information, an operation information generation step for generating operation information indicating an operation status of the equipment in the facility;
Based on the relationship between the operation information and a preset reference value, a proposal information generation step for generating proposal information related to the arrangement of the equipment;
An output step for outputting the proposal information.
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