JP2016071395A - 情報処理システム、情報蓄積装置及びプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】メッセージのやり取りを行うユーザ間においてファイル共有を行うための設定を自動化できる情報処理システムを提供することを課題とする。【解決手段】１以上の情報処理装置と、複数の端末装置とが接続された情報処理システムであって、ファイルに対するユーザのアクセス権を管理する手段と、メッセージのやり取りを行うユーザを対応付けて管理する手段と、一のユーザから受信したメッセージを、一のユーザと対応付けられた他のユーザに配信する手段と、ユーザ間で共有するファイルへアクセスするための情報をメッセージとして一の端末装置から他の端末装置に配信する場合、他のユーザの全員がファイルへアクセス可能となるようにファイルに対するアクセス権をファイル管理手段に設定させる手段と、ユーザ間で共有するファイルへアクセスするための情報を生成して一の端末装置に送信する手段とを有することにより、上記課題を解決する。【選択図】 図１

Description

本発明は、情報処理システム、情報蓄積装置及びプログラムに関する。

例えばデータ共有を伴うインスタントメッセージングは従来から知られている。従来のインスタントメッセージングでは、メッセージングサービス１０２が特定のクライアントとの共有フォルダやグループ共有フォルダを提供し、クライアント間のデータを共有していた（例えば特許文献１参照）。

従来、ユーザ間でファイル共有が可能なファイルサーバなどの情報処理装置と、ユーザ間でメッセージのやり取りが可能なチャットサーバなどの情報処理装置と、を有する情報処理システムがある。

このような従来の情報処理システムでは、メッセージのやり取りを行うユーザ間においてファイル共有を行う場合、メッセージのやり取りを行うユーザがファイルにアクセスできるように、共有したいファイルのアクセス権を適切に設定する必要があった。

本発明の一実施形態は、上記の点に鑑みなされたもので、メッセージのやり取りを行うユーザ間においてファイル共有を行うための設定を自動化できる情報処理システムを提供することを目的とする。

上記目的を達成するため、本願請求項１は、１以上の情報処理装置と、ユーザが利用する複数の端末装置とが接続された情報処理システムであって、ファイルに対するユーザのアクセス権を管理するファイル管理手段と、メッセージのやり取りを行うユーザを対応付けて管理するユーザ管理手段と、一のユーザが利用する一の端末装置から受信したメッセージを、一のユーザと対応付けられた他のユーザが利用する他の端末装置に配信する配信手段と、ユーザ間で共有するファイルへアクセスするための情報をメッセージとして前記一の端末装置から前記他の端末装置に配信する場合、一のユーザと対応付けられた他のユーザの全員が前記ファイルへアクセス可能となるように、前記ファイルに対するアクセス権を前記ファイル管理手段に設定させる処理手段と、ユーザ間で共有するファイルへアクセスするための情報を生成して前記一の端末装置に送信する生成手段と、を有することを特徴とする。

本発明の一実施形態によれば、メッセージのやり取りを行うユーザ間においてファイル共有を行うための設定を自動化できる。

本実施形態に係る情報処理システムの一例の構成図である。 本実施形態に係るコンピュータの一例のハードウェア構成図である。 本実施形態に係るスマートデバイスの一例のハードウェア構成図である。 本実施形態に係るスマートデバイスの一例の処理ブロック図である。 本実施形態に係るファイルサーバの一例の処理ブロック図である。 本実施形態に係るチャットサーバの一例の処理ブロック図である。 本実施形態に係るリレーサーバの一例の処理ブロック図である。 ファイル共有処理の一例のシーケンス図である。 グループ作成画面の一例のイメージ図である。 グループ選択画面の一例のイメージ図である。 ファイル選択画面の一例のイメージ図である。 チャット画面の一例のイメージ図である。 ファイルリンク生成処理の一例のフローチャートである。 ファイルサーバにおける一例のフォルダ構造図である。 アクセス権管理情報の一例の構成図である。 グループにユーザを追加した場合のアクセス権管理情報及びグループ管理情報の変化を表した一例の説明図である。 アクセス権管理情報の他の例の構成図である。 ファイルリンク先のファイルが更新されたことをチャットメッセージとして表示するチャット画面の一例のイメージ図である。 本実施形態に係る情報処理システムの他の例の構成図である。

次に、本発明の実施の形態について、詳細に説明する。
［第１の実施形態］
＜システム構成＞
図１は、本実施形態に係る情報処理システムの一例の構成図である。図１の情報処理システム１は、リレーサーバ１１、チャットサーバ１２、スマートデバイス１３、ファイルサーバ１４、ファイアウォール（ＦＷ）１５を有する構成である。

リレーサーバ１１と、チャットサーバ１２と、スマートデバイス１３の少なくとも一部とは、インターネットなどのネットワークＮ１に接続されている。また、スマートデバイス１３の少なくとも一部と、ファイルサーバ１４とは、ＬＡＮなどのネットワークＮ２に接続されている。ネットワークＮ１とネットワークＮ２とはＦＷ１５を介して接続されている。

リレーサーバ１１は、ネットワークＮ１に接続されたチャットサーバ１２やスマートデバイス１３からネットワークＮ２に接続されたファイルサーバ１４に対する要求（リクエスト）を一旦受け付け、その要求をファイルサーバ１４に対してリレーする。

チャットサーバ１２はスマートデバイス１３間でチャットを行うための会話内容などをスマートデバイス１３から受け付け、配信する。スマートデバイス１３はユーザが利用する端末装置である。

ファイルサーバ１４には各ユーザが共有するファイル、各ユーザがチャットサーバ１２を介して行った会話内容のログなどが保存される。ファイルサーバ１４はネットワークＮ２に接続されているために、ネットワークＮ１に接続されたリレーサーバ１１、チャットサーバ１２及びスマートデバイス１３から直接アクセスできない。ファイルサーバ１４からネットワークＮ１に接続されたリレーサーバ１１、チャットサーバ１２及びスマートデバイス１３へのアクセスは可能である。

ファイルサーバ１４は要求を受け付けていないかを継続してリレーサーバ１１に問い合わせ、リレーサーバ１１が要求を受け付けていれば、その要求をリレーサーバ１１から取得して処理する。また、ファイルサーバ１４は要求の処理結果をリレーサーバ１１に送信する。要求を行ったスマートデバイス１３はリレーサーバ１１から要求の処理結果を受け取ることができる。このように、ネットワークＮ１に接続されたスマートデバイス１３などからネットワークＮ２に接続されたファイルサーバ１４への要求はリレーサーバ１１を介して間接的に送信できる。

ネットワークＮ１に接続されているリレーサーバ１１、チャットサーバ１２、スマートデバイス１３は相互に通信可能である。また、ネットワークＮ２に接続されたスマートデバイス１３及びファイルサーバ１４は相互に通信可能である。図１において、スマートデバイス１３はユーザが操作する端末装置の一例である。スマートデバイス１３はスマートフォン、タブレット端末の他、携帯電話、ノートＰＣなど、ユーザが操作できる装置であればよい。

なお、図１の情報処理システム１は一例であって、用途や目的に応じて様々なシステム構成例があることは言うまでもない。例えば図１のリレーサーバ１１、チャットサーバ１２及びファイルサーバ１４は複数のコンピュータに分散して構成してもよい。また、図１のリレーサーバ１１及びチャットサーバ１２は一台のコンピュータに統合して構成してもよい。

＜ハードウェア構成＞
《コンピュータ》
リレーサーバ１１、チャットサーバ１２及びファイルサーバ１４は、例えば図２に示すようなハードウェア構成のコンピュータにより実現される。図２は本実施形態に係るコンピュータの一例のハードウェア構成図である。

図２のコンピュータ５００は入力装置５０１、表示装置５０２、外部Ｉ／Ｆ５０３、ＲＡＭ５０４、ＲＯＭ５０５、ＣＰＵ５０６、通信Ｉ／Ｆ５０７及びＨＤＤ５０８などを備え、それぞれがバスＢで相互に接続されている。入力装置５０１及び表示装置５０２は必要なときに接続して利用する形態であってもよい。

入力装置５０１はキーボードやマウスなどを含み、ユーザが各操作信号を入力するのに用いられる。表示装置５０２はディスプレイ等を含み、コンピュータ５００による処理結果を表示する。

通信Ｉ／Ｆ５０７はコンピュータ５００をネットワークＮ１又はＮ２に接続するインタフェースである。これにより、コンピュータ５００は通信Ｉ／Ｆ５０７を介してデータ通信を行うことができる。

また、ＨＤＤ５０８は、プログラムやデータを格納している不揮発性の記憶装置の一例である。格納されるプログラムやデータには、コンピュータ５００全体を制御する基本ソフトウェアであるＯＳ、及びＯＳ上において各種機能を提供するアプリケーションソフトウェア（以下、単にアプリケーションと呼ぶ）などがある。なお、コンピュータ５００はＨＤＤ５０８に替え、記憶媒体としてフラッシュメモリを用いるドライブ装置（例えばソリッドステートドライブ：ＳＳＤ）を利用するものであってもよい。

ＨＤＤ５０８は格納しているプログラムやデータを所定のファイルシステム及び／又はＤＢにより管理している。外部Ｉ／Ｆ５０３は外部装置とのインタフェースである。外部装置には、記録媒体５０３ａなどがある。

これにより、コンピュータ５００は外部Ｉ／Ｆ５０３を介して記録媒体５０３ａの読み取り及び／又は書き込みを行うことができる。記録媒体５０３ａにはフレキシブルディスク、ＣＤ、ＤＶＤ、ＳＤメモリカード、ＵＳＢメモリなどがある。

ＲＯＭ５０５は、電源を切ってもプログラムやデータを保持することができる不揮発性の半導体メモリ（記憶装置）の一例である。ＲＯＭ５０５にはコンピュータ５００の起動時に実行されるＢＩＯＳ、ＯＳ設定、及びネットワーク設定などのプログラムやデータが格納されている。ＲＡＭ５０４はプログラムやデータを一時保持する揮発性の半導体メモリ（記憶装置）の一例である。

ＣＰＵ５０６は、ＲＯＭ５０５やＨＤＤ５０８などの記憶装置からプログラムやデータをＲＡＭ５０４上に読み出し、処理を実行することで、コンピュータ５００全体の制御や機能を実現する演算装置である。

リレーサーバ１１、チャットサーバ１２及びファイルサーバ１４は例えば図２に示すコンピュータ５００のハードウェア構成において、搭載されたプログラムを実行することにより後述するような各種処理を実現できる。

＜スマートデバイス＞
図３は本実施形態に係るスマートデバイスの一例のハードウェア構成図である。図３のスマートデバイス１３は、ＣＰＵ６０１、ＲＯＭ６０２、ＲＡＭ６０３、ＥＥＰＲＯＭ６０４、ＣＭＯＳセンサ６０５、加速度・方位センサ６０６、メディアドライブ６０８を備えている。

ＣＰＵ６０１はスマートデバイス１３全体の動作を制御する。ＲＯＭ６０２は基本入出力プログラムを記憶している。ＲＡＭ６０３はＣＰＵ６０１のワークエリアとして使用される。ＥＥＰＲＯＭ６０４はＣＰＵ６０１の制御にしたがってデータの読み出し又は書き込みを行う。ＣＭＯＳセンサ６０５は、ＣＰＵ６０１の制御に従って被写体を撮像し画像データを得る。加速度・方位センサ６０６は地磁気を検知する電子磁気コンパスやジャイロコンパス、加速度センサ等である。

メディアドライブ６０８は、フラッシュメモリ等の記録メディア６０７に対するデータの読み出し又は書き込み（記憶）を制御する。メディアドライブ６０８は、既に記録されていたデータが読み出され又は新たにデータが書き込まれて記憶する記録メディア６０７を着脱自在な構成となっている。

なお、ＥＥＰＲＯＭ６０４には、ＣＰＵ６０１が実行するＯＳ、ネットワーク設定に必要なアソシエーション情報等が記憶されている。本発明の実施形態における各種処理を実行するためのアプリケーションは、ＥＥＰＲＯＭ６０４又は記録メディア６０７などに記憶されている。

また、ＣＭＯＳセンサ６０５は光を電荷に変換して被写体の画像を電子化する電荷結合素子である。ＣＭＯＳセンサ６０５は被写体を撮像することができるのであれば、例えばＣＣＤ（Charge Coupled Device）センサであってもよい。

さらに、スマートデバイス１３は音声入力部６０９、音声出力部６１０、アンテナ６１１、通信部６１２、無線ＬＡＮ通信部６１３、近距離無線通信用アンテナ６１４、近距離無線通信部６１５、ディスプレイ６１６、タッチパネル６１７及びバスライン６１９を備えている。

音声入力部６０９は音声を音声信号に変換する。音声出力部６１０は音声信号を音声に変換する。通信部６１２はアンテナ６１１を利用して無線通信信号により最寄りの基地局装置と通信を行う。無線ＬＡＮ通信部６１３はアクセスポイントとＩＥＥＥ８０４１１規格に準拠する無線ＬＡＮ通信を行う。近距離無線通信部６１５は近距離無線通信用アンテナ６１４を利用した近距離無線通信（Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）通信）を行う。

ディスプレイ６１６は、被写体の画像や各種アイコン等を表示する液晶や有機ＥＬ等である。タッチパネル６１７は、ディスプレイ６１６上に載せられ、感圧式又は静電式のパネルによって構成され、指やタッチペン等によるタッチによってディスプレイ６１６上におけるタッチ位置を検出する。バスライン６１９は上記各部を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。

また、スマートデバイス１３は、専用の電池６１８を備えている。スマートデバイス１３は電池６１８によって駆動される。なお、音声入力部６０９は、音声を入力するマイクが含まれる。音声出力部６１０は、音声を出力するスピーカが含まれている。

このように、本実施形態に係るスマートデバイス１３は上記ハードウェア構成においてアプリケーションプログラムを実行することで後述するような各種処理を実現できる。

＜ソフトウェア構成＞
《スマートデバイス》
本実施形態に係るスマートデバイス１３は、例えば図４に示すような処理ブロックで実現される。図４は本実施形態に係るスマートデバイスの一例の処理ブロック図である。

スマートデバイス１３は、アプリケーションプログラム（以下、アプリケーションと呼ぶ）を実行することで、表示部２１、操作部２２、チャット送受信部２３、設定管理部２５、ファイルリスト取得部２６、ファイル送受信部２７、ファイル管理部２８を実現している。

表示部２１はユーザにファイルの内容やチャットの会話内容、ファイル選択画面などの情報を表示する。操作部２２はユーザからの操作を受け付ける。チャット送受信部２３はチャットの会話内容などを送受信する。

設定管理部２５はユーザ名、パスワード、グループ、ファイルサーバＩＤなどの設定を記憶する。ファイルリスト取得部２６はファイルサーバ１４に保存されているファイルのリストを取得する。ファイル送受信部２７はファイルを送受信する。ファイル管理部２８は受信したファイルの管理を行う。

《ファイルサーバ》
本実施形態に係るファイルサーバ１４は、例えば図５に示すような処理ブロックで実現される。図５は本実施形態に係るファイルサーバの一例の処理ブロック図である。ファイルサーバ１４はプログラムを実行することでファイル送受信部３１、ユーザ・グループ管理部３２、ファイル管理部３３、ログ管理部３４、リクエスト問い合わせ部３５、リクエスト処理部３６、ファイルリンク生成部３７を実現している。

ファイル送受信部３１はスマートデバイス１３との間でファイルを送受信する。ユーザ・グループ管理部３２はチャットに参加しているユーザやチャットの会話内容を送信するグループを管理する。

ファイル管理部３３は受信したファイルの保存、保存されているファイルの読み出しなどのファイルの管理を行う。ログ管理部３４はチャットの会話内容であるチャットログを管理する。リクエスト問い合わせ部３５はリレーサーバ１１に対してリクエストの有無を問い合わせる。リクエスト処理部３６は、リクエストの内容に基づいてリクエストを処理する。ファイルリンク生成部３７はファイルリンクを生成する。

《チャットサーバ》
本実施形態に係るチャットサーバ１２は、例えば図６に示すような処理ブロックで実現される。図６は本実施形態に係るチャットサーバの一例の処理ブロック図である。例えばチャットサーバ１２はプログラムを実行することにより、チャット送受信部４１を実現している。

チャット送受信部４１はチャットの会話内容などのデータを一のスマートデバイス１３から受信し、チャットに参加しているユーザのスマートデバイス１３及びファイルサーバ１４にチャットの会話内容などのデータを送信する。

《リレーサーバ》
本実施形態に係るリレーサーバ１１は、例えば図７に示すような処理ブロックで実現される。図７は、本実施形態に係るリレーサーバの一例の処理ブロック図である。例えばリレーサーバ１１はプログラムを実行することで、データ中継部５１を実現している。

データ中継部５１は、例えばネットワークＮ１に接続されたスマートデバイス１３からデータと、そのデータの送信元のスマートデバイスＩＤと、送信先のファイルサーバＩＤとを受信する。データ中継部５１はファイルサーバ１４からリクエストがあるかの問い合わせを受け付け、問い合わせを受け付けたファイルサーバ１４が送信先のデータをファイルサーバ１４に送信する。このようにデータ中継部５１はチャットサーバ１２、スマートデバイス１３、ファイルサーバ１４などのデバイスから送信されたデータを別のデバイスへ中継する機能を持つ。

＜処理の詳細＞
以下では、本実施形態に係る情報処理システム１の処理の詳細について説明する。

《ファイル共有処理》
本実施形態に係る情報処理システム１は、例えば図８に示すようなファイル共有処理を行う。図８はファイル共有処理の一例のシーケンス図である。図８のファイル共有処理はチャットのグループ作成処理とチャットによるファイルリンク送信処理とを含む。

まず、ユーザは情報処理システム１において、チャットの会話内容を送信するグループを作成する必要がある。例えば情報処理システム１では以下のようにチャットの会話内容を送信するグループを作成する。

スマートデバイス１３Ａを操作するユーザはステップＳ１１において、グループ作成操作をスマートデバイス１３Ａに対して行う。ステップＳ１２、Ｓ１３において、スマートデバイス１３Ａはチャットに参加可能な登録済みのユーザの情報の取得をファイルサーバ１４に要求する。ファイルサーバ１４は登録済みのユーザの情報をスマートデバイス１３Ａに返す。

ステップＳ１４において、スマートデバイス１３Ａは受信した登録済みのユーザの情報を利用して図９に示すようなグループ作成画面を表示する。図９はグループ作成画面の一例のイメージ図である。グループ作成画面はグループ作成のためにスマートデバイス１３Ａに表示される画面の一例である。図９のグループ作成画面には、グループ名を入力する欄と、ユーザを選択する欄と、が含まれる。

ステップＳ１５において、ユーザはスマートデバイス１３Ａを操作し、グループ作成画面にグループ名を入力する。ステップＳ１６において、ユーザはスマートデバイス１３Ａを操作し、グループ作成画面からグループに参加させるユーザを選択する。ステップＳ１７において、ユーザはスマートデバイス１３Ａを操作し、グループ作成画面の完了ボタンなどを押下して、完了操作を行う。

ユーザによる完了操作が行われるとステップＳ１８、Ｓ１９に進み、スマートデバイス１３ＡはステップＳ１５で入力されたグループ名と、ステップＳ１６で選択されたユーザとを利用して、ファイルサーバ１４にグループの作成を依頼する。そして、グループの作成を依頼されたファイルサーバ１４はステップＳ１５で入力されたグループ名とステップＳ１６で選択されたユーザとを利用してグループを作成し、同一グループのユーザを対応付けて管理する。ファイルサーバ１４は作成したグループのグループＩＤをスマートデバイス１３Ａに返す。

このあと、本実施形態に係る情報処理システム１ではグループに参加しているスマートデバイス１３間でチャットを行うことが可能となる。図１０はチャットを行うグループ選択画面の一例のイメージ図である。

ユーザは図１０のグループ選択画面からチャットを行うグループを選択し「会話を開始ボタン」を押下する。グループ選択画面に表示されるグループの情報はファイルサーバ１４から取得できる。会話を開始するボタンが押下されると、スマートデバイス１３Ａはグループ選択画面から選択されたチャットを行うグループのグループＩＤをチャットサーバ１２に通知する。

チャットを行うグループのユーザが操作しているスマートデバイス１３Ａ、１３Ｂにはチャット画面が表示される。チャットを行うグループのユーザ間でファイル共有を行いたい場合、ユーザはステップＳ２０において、図１１に示すようなファイル選択画面を表示するためのファイル一覧の閲覧操作をスマートデバイス１３Ａに対して行う。

ステップＳ２１において、スマートデバイス１３Ａはファイルサーバ１４からファイル一覧を取得する。ステップＳ２２において、スマートデバイス１３Ａは図１１のファイル選択画面を表示する。図１１はファイル選択画面の一例のイメージ図である。

図１１のファイル選択画面は「Ｕｓｅｒ Ａ」フォルダのファイルの一覧を表示している例を示している。ステップＳ２３においてユーザはファイル選択画面に表示されているファイルの一覧からグループのユーザ間で共有したいファイルを選択し、選択ボタンを押下する。ファイルの一覧からファイルが選択されるとスマートデバイス１３ＡはステップＳ２４、Ｓ２５において、グループＩＤを指定し、ステップＳ２３で選択されたファイルのファイルリンクの取得をファイルサーバ１４に要求する。

ステップＳ２６において、ファイルサーバ１４はスマートデバイス１３Ａから指定されたグループＩＤに基づき、指定されたグループＩＤにより特定されるグループのユーザを後述するグループ管理情報から検索する。

ステップＳ２７においてファイルサーバ１４は、ステップＳ２３で選択されたファイルに対するアクセス権を有しないユーザが、ステップＳ２６で検索したユーザに含まれているアクセス権不足であるか否かを判断する。アクセス権不足であれば、ファイルサーバ１４はステップＳ２８〜Ｓ３０の処理を行う。

ステップＳ２８において、ファイルサーバ１４はステップＳ２３で選択されたファイルに対するアクセス権を有しないユーザに対し、アクセス権を設定する。ステップＳ２９に進み、ファイルサーバ１４は少なくともステップＳ２６で検索されたユーザがアクセスできる一時共有フォルダを作成する。なお、ファイルサーバ１４は一時共有フォルダが作成済みであれば、作成済みの一時共有フォルダを利用してもよい。

ステップＳ３０に進み、ファイルサーバ１４は一時共有フォルダに、ステップＳ２３で選択されたファイルのショートカットを作成し、ファイルショートカットへのファイルリンクをスマートデバイス１３Ａに返す。なお、ステップＳ２７において、アクセス権不足でなければ、ファイルサーバ１４はステップＳ２３で選択されたファイルへのファイルリンクをスマートデバイス１３Ａに返す。

ステップＳ３１において、ファイルサーバ１４はチャットサーバ１２に対してポーリングにより新しいメッセージを問い合わせる。また、ステップＳ３２においてスマートデバイス１３Ｂはチャットサーバ１２に対してポーリングにより新しいメッセージを問い合わせる。

ステップＳ３３において、スマートデバイス１３Ａはファイルサーバ１４から返されたファイルリンクをメッセージとしてチャットサーバ１２に送信する。チャットサーバ１２はスマートデバイス１３Ａからメッセージとして受信したファイルリンクを、スマートデバイス１３Ａ、１３Ｂと、ファイルサーバ１４とに配信する。

したがって、ステップＳ３４〜Ｓ３６において、スマートデバイス１３Ａ、１３Ｂ及びファイルサーバ１４は、ステップＳ２３でユーザにより選択されたファイル又はファイルショートカットへのファイルリンクをチャットのメッセージとして取得できる。

ステップＳ３４において、スマートデバイス１３ＡはステップＳ２３でユーザにより選択されたファイル又はファイルショートカットへのファイルリンクをメッセージとして図１２のように表示できる。図１２はチャット画面の一例のイメージ図である。

図１２のチャット画面では右側にスマートデバイス１３Ａから送信したメッセージが表示され、左側にスマートデバイス１３Ｂから送信されたメッセージが表示された例を示している。図１２のチャット画面ではスマートデバイス１３Ａからの２番目のメッセージとして、ステップＳ２３でユーザにより選択されたファイル又はファイルショートカットへのファイルリンクがアイコンとファイル名とで表示されている。

また、ステップＳ３５において、ファイルサーバ１４はステップＳ２３でユーザにより選択されたファイル又はファイルショートカットへのファイルリンクをチャットログとして保存する。

また、ステップＳ３６において、スマートデバイス１３ＢはステップＳ２３でユーザにより選択されたファイル又はファイルショートカットへのファイルリンクをメッセージとしてチャット画面に表示する。

スマートデバイス１３Ｂは、ユーザからチャット画面のファイルリンクを選択されることで、そのファイルリンクに対応したファイルをファイルサーバ１４から取得してファイルの内容を表示する。

なお、ファイルサーバ１４はアクセス権を追加してから一定時間経過後、ステップＳ３７に進み、一時共有フォルダ及びファイルショートカットを削除する。さらにステップＳ３８に進み、ファイルサーバ１４はステップＳ２８において追加で設定したアクセス権を削除して、ステップＳ２３で選択されたファイルに対するアクセス権を元に戻す。

したがって、追加アクセス権を設定された例えばスマートデバイス１３Ｂのユーザは一定時間が経過するまでファイルへのアクセスが可能となるが、一定時間経過後にファイルへのアクセスができなくなる。

アクセス権を追加してから一時共有フォルダ及びファイルショートカットを削除するまでの一定時間はファイルリンクへのアクセスがある度にリセットし、ファイルを共有する時間を延長するようにしてもよい。

更に、図１３を参照しつつ、ファイルサーバ１４におけるファイルリンク生成処理について説明する。図１３はファイルリンク生成処理の一例のフローチャートである。ファイルサーバ１４のリクエスト問い合わせ部３５はステップＳ５１において、スマートデバイス１３Ａからファイルリンクの取得要求を受け付ける。

ステップＳ５２において、ファイルサーバ１４のユーザ・グループ管理部３２はファイルリンクの取得要求に指定されたグループＩＤに基づき、指定されたグループＩＤにより特定されるグループのユーザを後述するグループ管理情報から検索する。ステップＳ５３においてファイルサーバ１４のファイル管理部３３は、ファイルリンクを作成するファイルのアクセス権を有しているユーザを後述するアクセス権管理情報から検索する。

ステップＳ５４においてファイルサーバ１４のリクエスト処理部３６はステップＳ５２で検索したユーザとステップＳ５３で検索したファイルのアクセス権を有するユーザとを比較する。リクエスト処理部３６はステップＳ５２で検索した全ユーザが、ファイルリンクを作成するファイルのアクセス権を有しているか否かを判定する。

ステップＳ５２で検索した全ユーザがファイルリンクを作成するファイルのアクセス権を有していれば、ファイルリンク生成部３７はスマートデバイス１３Ａからのファイルリンクの取得要求に対応するファイルへのファイルリンクを生成する。

一方、ステップＳ５２で検索したユーザの少なくとも一人が、ファイルリンクを作成するファイルのアクセス権を有していなければ、ファイル管理部３３はステップＳ５６において、ファイルに対するアクセス権を有しないユーザのアクセス権を追加する。

ステップＳ５７に進み、ファイルサーバ１４のファイル管理部３３はステップＳ５２で検索されたユーザがアクセスできる一時共有フォルダを作成する。なお、ファイル管理部３３は一時共有フォルダが作成済みであれば、作成済みの一時共有フォルダを利用してもよい。

ステップＳ５８に進み、ファイル管理部３３は一時共有フォルダに、ファイルリンクを作成するファイルのショートカットを作成する。ステップＳ５９において、ファイルリンク生成部３７は一時共有フォルダに作成したファイルショートカットへのファイルリンクを生成する。

例えば図１３のファイルリンク生成処理におけるフォルダ、一時共有フォルダ、ファイル、ファイルショートカットの関係は図１４に示すようになる。図１４はファイルサーバにおける一例のフォルダ構造図である。

図１４の「Ａｌｌ Ｕｓｅｒ」フォルダは全てのユーザがアクセス権を有するフォルダの一例である。図１４の「Ｕｓｅｒ Ａ」フォルダと「Ｕｓｅｒ Ｂ」フォルダと「Ｕｓｅｒ Ｃ」フォルダとは各ユーザがアクセス権を有する個人用のフォルダである。図１４の「Ｇｒｏｕｐ Ｘ」フォルダはグループのユーザがアクセス権を有する一時共有フォルダの一例である。

例えばグループのユーザ間で共有するファイルとして「Ｕｓｅｒ Ａ」フォルダの「ｆｉｌｅ Ｄ」が選択された場合、ファイルサーバ１４のリクエスト問い合わせ部３５はステップＳ５１において、スマートデバイス１３Ａから「ｆｉｌｅ Ｄ」のファイルリンクの取得要求を受け付ける。

ステップＳ５２において、ファイルサーバ１４のユーザ・グループ管理部３２はファイルリンクの取得要求に指定されたグループＩＤに基づき、指定されたグループＩＤにより特定されるグループのユーザを後述するグループ管理情報から検索する。ここではユーザＡ、ユーザＢ及びユーザＣが検索されたものとして説明する。

また、ファイルサーバ１４のファイル管理部３３は「Ｕｓｅｒ Ａ」フォルダの「ｆｉｌｅ Ｄ」のアクセス権を有しているユーザを、ステップＳ５３において図１５のようなアクセス権管理情報から検索する。

図１５はアクセス権管理情報の一例の構成図である。図１５に示したアクセス権管理情報はファイル名、アクセス権及び追加アクセス権を対応付けている。ファイル名はファイルを特定する情報の一例である。アクセス権はファイル名により特定されるファイルのアクセス権を有するユーザを特定する情報の一例である。追加アクセス権はファイル名により特定されるファイルのアクセス権が追加されたユーザを特定する情報の一例である。

ステップＳ５４においてファイルサーバ１４のリクエスト処理部３６は、ステップＳ５２で検索したユーザＡ、ユーザＢ及びユーザＣと「ｆｉｌｅ Ｄ」のアクセス権を有するユーザＡとを比較する。

リクエスト処理部３６はステップＳ５２で検索したユーザＡ、ユーザＢ及びユーザＣのうち、ユーザＢ及びユーザＣが「ｆｉｌｅ Ｄ」のアクセス権を有していないと判定してステップＳ５６〜Ｓ５９の処理を行う。

ステップＳ５６において、ファイル管理部３３は「Ｕｓｅｒ Ａ」フォルダの「ｆｉｌｅ Ｄ」に対するユーザＢ及びユーザＣのアクセス権を追加アクセス権として図１５のアクセス権管理情報に追加する。図１５のアクセス権管理情報は「ｆｉｌｅ Ｄ」に対する追加アクセス権が設定されたあとの状態を表している。

ステップＳ５７において、ファイルサーバ１４のファイル管理部３３は一時共有フォルダとして「Ｇｒｏｕｐ Ｘ」フォルダを作成する。ステップＳ５８に進み、ファイル管理部３３は「Ｇｒｏｕｐ Ｘ」フォルダに「Ｕｓｅｒ Ａ」フォルダの「ｆｉｌｅ Ｄ」のショートカットを作成する。ステップＳ５９においてファイルリンク生成部３７は「Ｇｒｏｕｐ Ｘ」フォルダに作成した「ｆｉｌｅ Ｄ」のショートカットへのファイルリンクを生成する。

本実施形態に係る情報処理システム１ではチャット画面においてメッセージのやり取りを行うユーザ間において、ファイル共有を行うためのアクセス権の設定を上記のような手順で行うことにより自動化できる。

また、アクセス権を追加してから一時共有フォルダ及びファイルショートカットを削除する前に、グループにユーザが追加された場合、アクセス権管理情報及びグループ管理情報は図１６に示すように変化する。図１６はグループにユーザを追加した場合のアクセス権管理情報及びグループ管理情報の変化を表した一例の説明図である。

図１６の上段は「グループ１」に「ユーザＣ」が追加される前のアクセス権管理情報及びグループ管理情報を表している。図１６の下段は「グループ１」に「ユーザＣ」が追加された後のアクセス権管理情報及びグループ管理情報を表している。

図１６の下段に示すようにグループ管理情報の「グループ１」に「ユーザＣ」が追加された場合は「グループ１」のユーザＡ及びユーザＢがファイル共有を行っている「ｆｉｌｅ Ａ」の追加アクセス権にユーザＣが追加される。したがって、本実施形態に係る情報処理システム１ではグループに途中参加するユーザに対してもファイル共有を行うための設定を自動化できる。

なお、グループにユーザが追加された場合、どのファイルに追加アクセス権を追加するかの管理を容易とするため、例えば図１７に示すようにアクセス権管理情報にグループ情報を追加してもよい。図１７はアクセス権管理情報の他の例の構成図である。図１７のアクセス権管理情報ではファイルと追加アクセス権が追加されたグループとが対応付けられているため、後からグループに追加されたユーザに対する追加アクセス権の設定が容易となる。

また、図８に示したように、本実施形態の情報処理システム１ではグループのユーザ間において共有するファイルのファイルショートカットを、一定時間が経過するまで削除しない。そこで本実施形態の情報処理システム１では、グループのユーザ間において共有するファイルの更新を、図１８のチャット画面に示すように、メッセージとして表示してもよい。

図１８のチャット画面のようにグループのユーザ間において共有するファイルの更新をメッセージとして表示することで、グループのユーザは「ｆｉｌｅ＿ａ」が更新されたことを知ることができる。

＜他のシステム構成＞
図１に示した情報処理システム１の構成は一例であって、図１９に示す構成であってもよい。図１９は本実施形態に係る情報処理システムの他の例の構成図である。

図１９の情報処理システム１ＡはＬＡＮなどのネットワークＮ２にチャットサーバ１２と、複数のスマートデバイス１３と、ファイルサーバ１４とが接続されている。図１９の情報処理システム１ＡはＦＷ１５を超えた通信を行わないため、リレーサーバ１１が省略されている。図１９に示した情報処理システム１Ａによっても、上述した情報処理システム１と同様な処理を行うことができる。なお、図１９の情報処理システム１Ａにおいてはチャットサーバ１２とファイルサーバ１４とが一体化した構成であってもよい。

〈まとめ〉
本実施形態に係る情報処理システム１、１Ａでは、ユーザ間において共有するファイルのファイルリンクをメッセージとして配信する場合に、そのメッセージの配信先のユーザ全員がファイルにアクセスできるようにアクセス権の追加などの処理を自動的に行う。

したがって、本実施形態に係る情報処理システム１、１Ａでは、メッセージのやり取りを行うユーザ間においてファイル共有を行うための設定を自動化できる。

本発明は、具体的に開示された上記の実施形態に限定されるものではなく、特許請求の範囲から逸脱することなく、種々の変形や変更が可能である。

なお、チャットサーバ１２、ファイルサーバ１４は特許請求の範囲に記載した情報処理装置の一例である。スマートデバイス１３は端末装置の一例である。ファイル管理部３３はファイル管理手段の一例である。ユーザ・グループ管理部３２はユーザ管理手段の一例である。チャット送受信部４１は配信手段の一例である。リクエスト処理部３６は処理手段の一例である。ファイルリンク生成部３７は生成手段の一例である。

ファイルサーバ１４は情報蓄積装置の一例である。チャットサーバ１２はメッセージ配信装置の一例である。チャット送受信部２３はメッセージ送受信手段の一例である。表示部２１は表示手段の一例である。一時共有フォルダは一のユーザ及び他のユーザがアクセス可能な格納場所の一例である。ファイルショートカットのファイルリンクはファイルにアクセスするための別ファイルの一例である。

なお、本実施形態は本願発明の範囲を限定するものではなく、図１や図１９に示した構成図のような構成に限定するものではない。例えば情報処理システム１、１Ａは１台以上の情報処理装置によって構築することができ、上述したような機能を実現できれば、どの情報処理装置に機能を備えさせてもよい。

１、１Ａ 情報処理システム
１１ リレーサーバ
１２ チャットサーバ
１３、１３Ａ、１３Ｂ スマートデバイス
１４ ファイルサーバ
１５ ファイアウォール（ＦＷ）
２１ 表示部
２２ 操作部
２３、４１ チャット送受信部
２５ 設定管理部
２６ ファイルリスト取得部
２７、３１ ファイル送受信部
２８、３３ ファイル管理部
３２ ユーザ・グループ管理部
３４ ログ管理部
３５ リクエスト問い合わせ部
３６ リクエスト処理部
３７ ファイルリンク生成部
５１ データ中継部
５００ コンピュータ
５０１ 入力装置
５０２ 表示装置
５０３ 外部Ｉ／Ｆ
５０３ａ 記録媒体
５０４ ＲＡＭ
５０５ ＲＯＭ
５０６ ＣＰＵ
５０７ 通信Ｉ／Ｆ
５０８ ＨＤＤ
６０１ ＣＰＵ
６０２ ＲＯＭ
６０３ ＲＡＭ
６０４ ＥＥＰＲＯＭ
６０５ ＣＭＯＳセンサ
６０６ 加速度・方位センサ
６０７ 記録メディア
６０８ メディアドライブ
６０９ 音声入力部
６１０ 音声出力部
６１１ アンテナ
６１２ 通信部
６１３ 無線ＬＡＮ通信部
６１４ 近距離無線通信用アンテナ
６１５ 近距離無線通信部
６１６ ディスプレイ
６１７ タッチパネル
６１８ 電池
６１９ バスライン
Ｂ バス
Ｎ１、Ｎ２ ネットワーク

特表２００９−５００６９８号公報

Claims (13)

1. １以上の情報処理装置と、ユーザが利用する複数の端末装置とが接続された情報処理システムであって、
   ファイルに対するユーザのアクセス権を管理するファイル管理手段と、
   メッセージのやり取りを行うユーザを対応付けて管理するユーザ管理手段と、
   一のユーザが利用する一の端末装置から受信したメッセージを、一のユーザと対応付けられた他のユーザが利用する他の端末装置に配信する配信手段と、
   ユーザ間で共有するファイルへアクセスするための情報をメッセージとして前記一の端末装置から前記他の端末装置に配信する場合、一のユーザと対応付けられた他のユーザの全員が前記ファイルへアクセス可能となるように、前記ファイルに対するアクセス権を前記ファイル管理手段に設定させる処理手段と、
   ユーザ間で共有するファイルへアクセスするための情報を生成して前記一の端末装置に送信する生成手段と、
   を有することを特徴とする情報処理システム。
2. 前記処理手段は、一のユーザと対応付けられた他のユーザの少なくとも一人が、ユーザ間で共有するファイルに対するアクセス権を有していない場合に、前記アクセス権を有していないユーザの前記ファイルに対するアクセス権を追加で前記ファイル管理手段に設定させると共に、一のユーザ及び他のユーザがアクセス可能な格納場所に前記ファイルにアクセスするための別ファイルを前記ファイル管理手段に生成させ、
   前記生成手段は、ユーザ間で共有するファイルへアクセスするための情報として前記別ファイルへアクセスするための情報を生成して前記一の端末装置に送信する
   ことを特徴とする請求項１記載の情報処理システム。
3. 前記生成手段は、一のユーザと対応付けられた他のユーザの全員が、ユーザ間で共有するファイルに対するアクセス権を有している場合に、ユーザ間で共有するファイルへアクセスするための情報として前記ファイルへアクセスするための情報を生成して前記一の端末装置に送信する
   ことを特徴とする請求項１又は２記載の情報処理システム。
4. 前記ファイル管理手段は、一のユーザと対応付けられた他のユーザの全員が前記ファイルへアクセス可能となるように、前記ファイルに対するアクセス権を前記ファイル管理手段に追加で設定した場合、所定時間経過後に、前記ファイルに対するアクセス権を元に戻すこと
   を特徴とする請求項１乃至３何れか一項記載の情報処理システム。
5. 前記ファイル管理手段は、ユーザ間で共有するファイルへアクセスするための情報を利用した前記ファイルへのアクセスがあると、前記ファイルに対するアクセス権を元に戻すまでの所定時間を延長すること
   を特徴とする請求項４記載の情報処理システム。
6. 前記処理手段は、一のユーザと対応付けられた他のユーザに新たなユーザが追加された場合に、新たなユーザが前記ファイルへアクセス可能となるように、前記ファイルに対するアクセス権を前記ファイル管理手段に設定させること
   を特徴とする請求項１乃至５何れか一項記載の情報処理システム。
7. 前記処理手段は、ユーザ間で共有するファイルが更新された場合、前記ファイルの更新をメッセージとして前記配信手段から前記一の端末装置及び前記他の端末装置に配信させること
   を特徴とする請求項１乃至６何れか一項記載の情報処理システム。
8. １以上の情報処理装置と、ユーザが利用する複数の端末装置に搭載されたアプリケーションとが接続された情報処理システムであって、
   ファイルに対するユーザのアクセス権を管理するファイル管理手段と、
   メッセージのやり取りを行うユーザを対応付けて管理するユーザ管理手段と、
   一のユーザが利用する一の端末装置に搭載された一のアプリケーションから受信したメッセージを、一のユーザと対応付けられた他のユーザが利用する他の端末装置に搭載された他のアプリケーションに配信する配信手段と、
   ユーザ間で共有するファイルへアクセスするための情報をメッセージとして前記一のアプリケーションから前記他のアプリケーションに配信する場合、一のユーザと対応付けられた他のユーザの全員が前記ファイルへアクセス可能となるように、前記ファイルに対するアクセス権を前記ファイル管理手段に設定させる処理手段と、
   ユーザ間で共有するファイルへアクセスするための情報を生成して前記一のアプリケーションに送信する生成手段と、
   を有することを特徴とする情報処理システム。
9. １以上の情報処理装置に搭載されたプログラムと、ユーザが利用する複数の端末装置とが接続された情報処理システムであって、
   ファイルに対するユーザのアクセス権を管理するファイル管理手段と、
   メッセージのやり取りを行うユーザを対応付けて管理するユーザ管理手段と、
   一のユーザが利用する一の端末装置から受信したメッセージを、一のユーザと対応付けられた他のユーザが利用する他の端末装置に配信する配信手段と、
   ユーザ間で共有するファイルへアクセスするための情報をメッセージとして前記一の端末装置から前記他の端末装置に配信する場合、一のユーザと対応付けられた他のユーザの全員が前記ファイルへアクセス可能となるように、前記ファイルに対するアクセス権を前記ファイル管理手段に設定させる処理手段と、
   ユーザ間で共有するファイルへアクセスするための情報を生成して前記一の端末装置に送信する生成手段と、
   を有することを特徴とする情報処理システム。
10. １以上の情報処理装置に搭載されたプログラムと、ユーザが利用する複数の端末装置に搭載されたアプリケーションとが接続された情報処理システムであって、
    ファイルに対するユーザのアクセス権を管理するファイル管理手段と、
    メッセージのやり取りを行うユーザを対応付けて管理するユーザ管理手段と、
    一のユーザが利用する一の端末装置に搭載された一のアプリケーションから受信したメッセージを、一のユーザと対応付けられた他のユーザが利用する他の端末装置に搭載された他のアプリケーションに配信する配信手段と、
    ユーザ間で共有するファイルへアクセスするための情報をメッセージとして前記一のアプリケーションから前記他のアプリケーションに配信する場合、一のユーザと対応付けられた他のユーザの全員が前記ファイルへアクセス可能となるように、前記ファイルに対するアクセス権を前記ファイル管理手段に設定させる処理手段と、
    ユーザ間で共有するファイルへアクセスするための情報を生成して前記一のアプリケーションに送信する生成手段と、
    を有することを特徴とする情報処理システム。
11. ユーザが利用する複数の端末装置と接続された情報蓄積装置であって、
    ファイルに対するユーザのアクセス権を管理するファイル管理手段と、
    メッセージのやり取りを行うユーザを対応付けて管理するユーザ管理手段と、
    一のユーザが利用する一の端末装置から受信したメッセージを、一のユーザと対応付けられた他のユーザが利用する他の端末装置に配信する配信手段と、
    ユーザ間で共有するファイルへアクセスするための情報をメッセージとして前記一の端末装置から前記他の端末装置に配信する場合、一のユーザと対応付けられた他のユーザの全員が前記ファイルへアクセス可能となるように、前記ファイルに対するアクセス権を前記ファイル管理手段に設定させる処理手段と、
    ユーザ間で共有するファイルへアクセスするための情報を生成して前記一の端末装置に送信する生成手段と、
    を有することを特徴とする情報処理装置。
12. ユーザが利用する複数の端末装置と接続された情報蓄積装置を、
    ファイルに対するユーザのアクセス権を管理するファイル管理手段、
    メッセージのやり取りを行うユーザを対応付けて管理するユーザ管理手段、
    一のユーザが利用する一の端末装置から受信したメッセージを、一のユーザと対応付けられた他のユーザが利用する他の端末装置に配信する配信手段、
    ユーザ間で共有するファイルへアクセスするための情報をメッセージとして前記一の端末装置から前記他の端末装置に配信する場合、一のユーザと対応付けられた他のユーザの全員が前記ファイルへアクセス可能となるように、前記ファイルに対するアクセス権を前記ファイル管理手段に設定させる処理手段、
    ユーザ間で共有するファイルへアクセスするための情報を生成して前記一の端末装置に送信する生成手段、
    として機能させるためのプログラム。
13. ファイルを格納する情報蓄積装置と、対応付けられたユーザにメッセージを配信するメッセージ配信装置と、ユーザが利用する複数の端末装置と、が接続された情報処理システムであって、
    前記メッセージ配信装置は、
    一のユーザが利用する一の端末装置から受信したメッセージを、一のユーザと対応付けられた他のユーザが利用する他の端末装置に配信する配信手段、を有し、
    前記情報蓄積装置は、
    ファイルに対するユーザのアクセス権を管理するファイル管理手段と、
    メッセージのやり取りを行うユーザを対応付けて管理するユーザ管理手段と、
    ユーザ間で共有するファイルへアクセスするための情報をメッセージとして前記一の端末装置から前記他の端末装置に配信する場合、一のユーザと対応付けられた他のユーザの全員が前記ファイルへアクセス可能となるように、前記ファイルに対するアクセス権を前記ファイル管理手段に設定させる処理手段と、
    ユーザ間で共有するファイルへアクセスするための情報を生成して前記一の端末装置に送信する生成手段と、を有し、
    前記端末装置は、
    ユーザ間で共有するファイルへアクセスするための情報をメッセージとして送受信するメッセージ送受信手段と、
    ユーザ間で共有するファイルへアクセスするための情報をメッセージとして表示する表示手段と、を有する
    ことを特徴とする情報処理システム。

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