JP2016040893A - Information processing system, image forming apparatus, control method, and computer program - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、情報処理システム、画像形成装置、制御方法、およびコンピュータプログラムに関する。 The present invention relates to an information processing system, an image forming apparatus, a control method, and a computer program.
従来、特許文献１のように、ファクシミリ装置が文書を受信し、受信した文書を印刷する技術がある。
Conventionally, as disclosed in
しかしながら、特許文献１が開示するファクシミリ装置ではファクシミリ装置の近くに居なければ受信した文書を閲覧できない。
そこで、ＦＡＸイメージを受信したファクシミリ装置等の画像形成装置が、ＦＡＸイメージに基づくＦＡＸ受信データをストレージサーバーに送信し、端末がストレージサーバーからＦＡＸ受信データを取得するシステムが考えられる。このシステムによれば、端末でＦＡＸ受信データに基づく表示を行うことができる。
However, the facsimile apparatus disclosed in
Therefore, a system is conceivable in which an image forming apparatus such as a facsimile machine that receives a FAX image transmits FAX reception data based on the FAX image to a storage server, and a terminal acquires the FAX reception data from the storage server. According to this system, display based on FAX reception data can be performed on the terminal.
しかしながら、上記のシステムでは、画像形成装置がいつＦＡＸ受信データを受信したのかわからない。また、上記のシステムに、ＦＡＸ受信データに関する通知情報を通知先の端末に中継する中継サーバーを設けることが考えられる。中継サーバーは、ＦＡＸ受信データの送信元電話番号に紐付く通知先を特定する情報を管理し、当該管理している情報に基づいて通知情報を中継する。しかし、この構成をとるシステムでは、送信元電話番号を中継サーバーが保持しなければならない。また、この構成をとるシステムでは、画像形成装置は、受信した全てのＦＡＸ受信データについて、通知情報を中継サーバーに送信するので、中継サーバーの負荷が大きい。 However, in the above system, it is not known when the image forming apparatus receives FAX reception data. In addition, a relay server that relays notification information regarding FAX reception data to a notification destination terminal may be provided in the above system. The relay server manages information specifying a notification destination associated with the transmission source telephone number of FAX reception data, and relays the notification information based on the managed information. However, in a system having this configuration, the relay server must hold the transmission source telephone number. In the system having this configuration, the image forming apparatus transmits notification information for all received FAX reception data to the relay server, so the load on the relay server is large.
本発明は、画像形成装置にＦＡＸ受信データが届いたことを通知する通知情報を通知先の端末に確実に通知でき、かつ、通知情報を中継するサーバーの負荷を軽減できるシステムの提供を目的とする。 An object of the present invention is to provide a system capable of reliably notifying notification destination terminals of notification information notifying that FAX reception data has arrived at an image forming apparatus and reducing the load on a server that relays the notification information. To do.
本発明の一実施形態の情報処理システムは、画像形成装置とストレージサーバーと中継サーバーとを備え、画像形成装置にＦＡＸ受信データが届いたことを通知先の端末に通知するシステムであって、画像形成装置は、ストレージサーバーから通知先特定情報を取得する取得手段と、取得した通知先特定情報に基づいて通知先の端末を特定する特定手段と、ＦＡＸ受信データが届いたことを通知先の端末に通知する通知情報を中継サーバーに送信する通知先送信手段と、を備え、中継サーバーは、特定された通知先の端末への通知情報の送信処理を実行する制御手段と、を備える。 An information processing system according to an embodiment of the present invention includes an image forming apparatus, a storage server, and a relay server, and notifies a notification destination terminal that FAX reception data has arrived at the image forming apparatus. The forming apparatus includes an acquisition unit that acquires notification destination identification information from the storage server, an identification unit that specifies a notification destination terminal based on the acquired notification destination identification information, and a notification destination terminal that FAX reception data has arrived A notification destination transmission unit that transmits notification information to be notified to the relay server, and the relay server includes a control unit that executes a process of transmitting the notification information to the identified notification destination terminal.
本発明によれば、画像形成装置にＦＡＸ受信データが届いたことを通知する通知情報を通知先の端末に確実に通知でき、かつ、通知情報を中継するサーバーの負荷を軽減できるシステムの提供が可能となる。 According to the present invention, it is possible to provide a system capable of surely notifying a notification destination terminal of notification information notifying that FAX reception data has arrived at an image forming apparatus and reducing a load on a server that relays the notification information. It becomes possible.
以下、本発明を実施するための形態について図面などを参照して説明する。なお、実施形態は、本発明を限定するものではなく、また、実施形態で説明されている全ての構成が本発明の課題を解決するための手段に必須であるとは限らない。 Hereinafter, embodiments for carrying out the present invention will be described with reference to the drawings. The embodiments do not limit the present invention, and all the configurations described in the embodiments are not necessarily essential to the means for solving the problems of the present invention.
［システム構成］
図１は、本実施形態に係るＦＡＸ送受信システム（情報処理システム）１０００の全体構成を示す図である。
ＦＡＸ送受信システム１０００は、画像形成装置１０１、端末の一例であるモバイル端末１０２、ストレージサーバー１０３、通知サーバー１０４、通知中継サーバー１０５を有する。画像形成装置１０１は、ユーザー環境に配置された装置であり、ネットワーク１００に接続され、インターネット１１０に接続されている。ストレージサーバー１０３は、ユーザー環境に配置された装置であり、ネットワーク１００に接続されている。モバイル端末１０２、通知サーバー１０４、及び通知中継サーバー１０５は、ネットワーク１００を介して互いに通信可能に接続され、インターネット１１０に接続されている。
[System configuration]
FIG. 1 is a diagram showing an overall configuration of a FAX transmission / reception system (information processing system) 1000 according to the present embodiment.
The FAX transmission /
なお、図１においてモバイル端末１０２、通知サーバー１０４及び通知中継サーバー１０５は、同一ネットワークに属しているが、それぞれが独立したネットワークに属しているか、又はインターネット１１０に直接接続されていても構わない。また、各サーバーは、１台で構成されていてもよいし、複数台で構成されていてもよい。
In FIG. 1, the
また、通知サーバー１０４はモバイル端末に通知する機能を有する。例えば、通知サーバー１０４の一例を挙げると、Ａｐｐｌｅ（登録商標）社のＡＰＮＳ（Ａｐｐｌｅ Ｐｕｓｈ Ｎｏｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ Ｓｅｒｖｉｃｅ）サーバー、Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ（登録商標）社のＭＰＮＳ（Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｐｕｓｈ Ｎｏｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ Ｓｅｒｖｉｃｅ）サーバー、Ｇｏｏｇｌｅ（登録商標）社のＧＣＭ（Ｇｏｏｇｌｅ Ｃｌｏｕｄ Ｍｅｓｓａｇｅ）サーバーがある。
The
ストレージサーバー１０３は、画像形成装置１０１と同一のネットワークに存在するオンプレミスのＳＭＢ（Ｓｅｒｖｅｒ Ｍｅｓｓａｇｅ Ｂｌｏｃｋ）サーバー等である。また、インターネットに接続された公知の一般的なストレージサーバーであっても構わない。例えば、Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ（登録商標）社のＯｎｅＤｒｉｖｅ（登録商標）やＧｏｏｇｌｅ（登録商標）社のＧｏｏｇｌｅドライブなどがある。
通知中継サーバー１０５は、画像形成装置１０１とモバイル端末１０２および通知サーバー１０４とを中継する役割を持つ。
The
The
［ハードウェア構成］
図２は、ＦＡＸ送受信システム１０００を構成する各装置２０１（画像形成装置１０１、モバイル端末１０２、ストレージサーバー１０３、通知サーバー１０４及び通知中継サーバー１０５）のハードウェア構成例を示す図である。ＦＡＸ送受信システム１０００を構成する各装置は、各種のユニット（２０２〜２０７）を含んで構成される。
なお、ＦＡＸ送受信システム１０００を構成する各装置のハードウェア構成は、同一でも構わないし、それぞれ異なっていても構わない。
[Hardware configuration]
FIG. 2 is a diagram illustrating a hardware configuration example of each apparatus 201 (the
Note that the hardware configuration of each device constituting the FAX transmission /
ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）２０２は、各種のプログラムを実行し、様々な機能を実現するユニットである。ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）２０４は、各種のプログラム等を記憶するユニットである。ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）２０３は、各種の情報を記憶するユニットである。また、ＲＡＭ２０３は、ＣＰＵ２０２の一時的な作業記憶領域としても利用されるユニットである。例えば、ＣＰＵ２０２は、ＲＯＭ２０４に記憶されているプログラムをＲＡＭ２０３にロードしてプログラムを実行する。
加えて、ＣＰＵ２０２がフラッシュメモリ、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）又はＳＳＤ（Ｓｏｌｉｄ Ｓｔａｔｅ Ｄｉｓｋ）といった外部記憶装置に記憶されているプログラムに基づき処理を実行する。これにより、図３に示されるようなＦＡＸ送受信システム１０００を構成する各装置のソフトウェア構成及び後述するシーケンスの各ステップの処理が実現される。
なお、装置の機能及び後述するシーケンスに係る処理の全部又は一部については専用のハードウェアを用いて実現してもよい。
A CPU (Central Processing Unit) 202 is a unit that executes various programs and realizes various functions. A ROM (Read Only Memory) 204 is a unit for storing various programs. A RAM (Random Access Memory) 203 is a unit that stores various types of information. The
In addition, the
Note that all or a part of the functions of the apparatus and the processing related to a sequence described later may be realized using dedicated hardware.
Ｉｎｐｕｔ／Ｏｕｔｐｕｔインターフェース２０５は、装置に接続されているディスプレイ（不図示）にデータを送信する他、同じく装置に接続されているポインティングデバイス（不図示）からデータを受信するユニットである。
ＮＩＣ（Ｎｅｔｗｏｒｋ Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ Ｃａｒｄ）２０６は、装置をネットワーク１００に接続するためのユニットである。
各ユニットは、バス２０７を介してデータの送受信を行うことが可能に構成されている。
The Input /
A NIC (Network Interface Card) 206 is a unit for connecting the apparatus to the
Each unit is configured to be able to transmit and receive data via the
ここで、画像形成装置１０１は、印刷ユニット（不図示）を更に搭載している。印刷ユニットは、バス２０７を介して各ユニットとデータを送受信することが可能に構成されている。なお、印刷ユニットは、ラスタイメージを紙などの記録媒体に記録（印刷）することが可能なユニットである。
さらに、画像形成装置１０１は、スキャナユニット（不図示）を搭載している。スキャナユニットは、バス２０７を介して各ユニットとデータを送受信することが可能に構成されている。なお、スキャナユニットは、画像を入力することが可能なユニットである。
さらに、画像形成装置１０１は、ＦＡＸユニット（不図示）を搭載しており、バス２０７を介して各ユニットとデータを送受信することが可能である。ＦＡＸユニットは各装置より受けたＦＡＸ制御言語をイメージに展開し不図示の公衆回線、又はインターネット１１０（ＩＰ−ＦＡＸ）を介して他のＦＡＸ装置（不図示）へ転送することができる。
Here, the
Further, the
Further, the
また、モバイル端末１０２は、Ｉｎｐｕｔ／Ｏｕｔｐｕｔインターフェース２０５にタッチパネル（不図示）が接続されている。タッチパネルは、ディスプレイ等の表示部の一例であり、出力（表示）と入力との２つの機能を備えている。
The
［ＦＡＸに関するデータ］
ソフトウェア構成の説明を行う前に、本明細書で用いるＦＡＸに関するデータの用語の定義について説明する。図７は、ＦＡＸに関するデータの構造の一例を示す図である。
ＦＡＸイメージ５０１は、公衆回線を通じて他のＦＡＸ装置から受信するか又は逆に他のＦＡＸ装置に送信されるＦＡＸのイメージデータを指す。ＦＡＸデータとは、受信したものについて言えば、ＦＡＸイメージ５０１をＴＩＦＦ（Ｔａｇｇｅｄ Ｉｍａｇｅ Ｆｉｌｅ Ｆｏｒｍａｔ）のファイルに変換したものである。逆に送信するものについて言えば、ＦＡＸイメージ５０１に変換されるファイルである。
[Fax data]
Before describing the software configuration, definitions of data terms related to FAX used in this specification will be described. FIG. 7 is a diagram illustrating an example of a data structure related to FAX.
The
ＦＡＸ受信データ５０２は、ＴＩＦＦのＦＡＸデータと図８で示されるＦＡＸ受信書誌情報６０１のセットのことを指す。
編集後データ５０３は、ＴＩＦＦのＦＡＸデータとＦＡＸ受信書誌情報６０１とユーザーが編集により追加したアノテーション情報のセットのことを指す。
ＦＡＸ送信データ５０４は、ＦＡＸデータとアノテーション情報をレンダリングして重ね合わせた後に再度ＴＩＦＦとして保存したデータと、図１２で示されるＦＡＸ送信書誌情報７１１のセットのことを指す。
ＦＡＸジョブは、モバイル端末１０２でＦＡＸ送信データから作成した、画像形成装置１０１で解釈可能なＦＡＸ送信用のデータ形式（例えば、ラスターデータ等）である。
The
The
The
The FAX job has a data format (for example, raster data) for FAX transmission that can be interpreted by the
［ソフトウェア構成（全般）］
次に、ＦＡＸ送受信システム１０００を構成する各装置のソフトウェア構成について図３〜図５を用いて説明する。図３〜図５に示される各ソフトウェア（アプリケーション）における機能（モジュール部）を実現するプログラムは、各装置のＲＯＭ２０４等に記憶されている。
[Software Configuration (General)]
Next, the software configuration of each apparatus constituting the FAX transmission /
［ソフトウェア構成（モバイル端末）］
図３は、モバイル端末１０２のソフトウェア構成例を示す図である。なお、モバイル端末１０２は、携帯端末の一例であり、無線通信機能などの装備によって自由な場所で利用できる端末である。
[Software configuration (mobile terminal)]
FIG. 3 is a diagram illustrating a software configuration example of the
モバイル端末１０２のＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）（不図示）は、後述する各モジュール（画像管理部３０１、アドレス管理部３０２、通知処理部３０３）を有する。
画像管理部３０１は、画像やアプリケーションデータを管理する。ＯＳは、画像管理部３０１を利用するための制御ＡＰＩを提供しており、各アプリはその制御ＡＰＩを利用することで画像管理部３０１が管理する画像やアプリケーションデータの取得や保存を行う。
An OS (Operating System) (not shown) of the
The
アドレス管理部３０２は、氏名や電話番号、住所などのアドレス情報を管理する。アドレス管理部３０２も画像管理部３０１と同様に、各アプリが利用するための制御ＡＰＩを提供している。
通知処理部３０３は、通知サーバー１０４から通知情報を受信し、通知情報内のアプリ識別情報（トークン）を用いて通知の受信先であるアプリを特定し、アプリに対して通知情報を伝搬する。トークンは、アプリ起動時に通知サーバー１０４から取得する。トークンには、通知サーバー１０４が後述するモバイルアプリ３０４を識別するための情報及びモバイル端末１０２を識別するための情報が含まれている。つまり、通知サーバーは、トークンからモバイル端末１０２及びモバイルアプリ３０４を識別することが出来る。
The
The
モバイルアプリ３０４は、モバイル端末１０２のＯＳのインストール機能（例えばＡｐｐｌｅ ＳｔｏｒｅやＧｏｏｇｌｅ Ｐｌａｙ）を利用して、ダウンロードしインストールすることにより実行可能なアプリケーションである。モバイルアプリ３０４は、ストレージサーバー１０３が管理するデータに対する各種のデータ処理を行う。
メイン制御部３０５は、モバイル端末１０２用のアプリケーション（モバイルアプリ）３０４を制御し、後述する各モジュール部（３０６〜３１６）に対する指示、管理を行う。
The
The
情報表示部３０６は、メイン制御部３０５からの指示に従い、モバイルアプリ３０４のユーザインタフェース（ＵＩ）をユーザーに提供する。
図６は、モバイルアプリ３０４のＵＩ（携帯端末用のＵＩ）を提供する画面の一例（モバイル端末画面４００）を示す図である。モバイル端末画面４００は、モバイル端末１０２のタッチパネルに表示される。また、モバイル端末画面４００では、表示および操作領域４０１にＦＡＸデータが表示され、文書等に対するユーザーによる操作（ユーザ操作）を表示されたＵＩを介して受け付ける。
なお、モバイルアプリ３０４のＵＩの形態（位置、大きさ、範囲、配置、表示内容など）は、図に示す形態に限定されるものではなく、モバイル端末１０２の機能を実現することができる適宜の構成を採用することができる。
The
FIG. 6 is a diagram illustrating an example of a screen (mobile terminal screen 400) that provides a UI (mobile terminal UI) of the
Note that the UI form (position, size, range, arrangement, display content, etc.) of the
再び図３に戻ってモバイル端末１０２の各モジュールの説明を行う。
操作情報取得部３０７は、情報表示部３０６により表示されたモバイルアプリ３０４のＵＩがユーザー操作された情報を取得し、取得した情報をメイン制御部３０５に通知する。例えば、表示および操作領域４０１をユーザーが手で触れると、操作情報取得部３０７は、触れられた画面上の位置の情報を感知し、感知した位置の情報をメイン制御部３０５に送信する。
Returning to FIG. 3 again, each module of the
The operation
データ送受信部３０８は、ストレージサーバー１０３とデータの送信および受信を行い、送受信するデータをメイン制御部３０５とやり取りする。データ送受信部３０８は、ＦＡＸデータ操作、及びＦＡＸデータ編集によるファイルの更新をストレージサーバー１０３に要求する。ここで、ＦＡＸデータ操作とは、ＦＡＸデータの移動、複製、削除、ＦＡＸデータ内ページの移動、複製、追加、削除等の操作のことである。また、ＦＡＸデータ編集とは、アノテーション追加、画像アノテーション追加、テキスト入力、自由線入力等の操作のことである。
The data transmission /
記憶部３０９は、操作情報取得部３０７を介して、換言するならばモバイルアプリ３０４のＵＩを介して、ユーザーにより入力された設定値を保存（永続化）する。さらに記憶部３０９は、データ送受信部３０８でストレージサーバー１０３から受信したデータ及び通知処理部３０３を介して後述するアプリ通知処理部３１１で受けた通知情報を保存する。
ＦＡＸジョブ作成部３１０は、ＦＡＸ送信データ５０４（アノテーション合成後ＴＩＦＦとＦＡＸ送信書誌情報）から、画像形成装置１０１で解釈可能なＦＡＸジョブ（ＦＡＸ送信用のデータ形式、例えば、ラスターデータ等）を作成する。
The
The FAX
アプリ通知処理部３１１は、通知処理部３０３からモバイルアプリ３０４に対して送られてきた通知情報をＯＳからイベントとして受け取り、受け取った通知情報の内容に応じて各種処理を実行する。
ＦＡＸデータ操作部３１２は、モバイルアプリ３０４のＵＩを介してユーザーが指示したＦＡＸデータ操作（ＦＡＸデータの移動、複製、削除、ＦＡＸデータ内ページの移動、複製、追加、削除等）を行う。
The application
The FAX
ＦＡＸデータ編集部３１３は、モバイルアプリ３０４のＵＩを介してユーザーが指示したＦＡＸデータ編集（アノテーション追加、画像アノテーション追加、テキスト入力、自由線入力等）を行う。
ＦＡＸ送信部３１４は、モバイルアプリ３０４のＵＩを介してユーザーが行ったＦＡＸ送信実行操作をトリガーとして、画像形成装置１０１、または、ストレージサーバー１０３に対してＦＡＸ送信データ５０４を送信する。
The FAX
The
送信履歴管理部３１５は、送信したＦＡＸの履歴情報およびＦＡＸ送信が成功したか失敗したかを表す送信履歴情報を管理する。
ＦＡＸジョブ送信判別部３１６は、ＦＡＸジョブを画像形成装置１０１に送信するか、ストレージサーバー１０３に送信するかを判別する。
The transmission
The FAX job
［ソフトウェア構成（画像形成装置）］
次に、画像形成装置１０１におけるソフトウェア構成について説明する。図５は、画像形成装置１０１のソフトウェア構成例を示す図である。
画像形成装置１０１は、Ｊａｖａ（登録商標）のプラットフォーム上で複数のアプリケーションを実行する。図５では複数のアプリケーションの一つであるＦＡＸ送受信アプリ３３１について記載している。以降ではこのＦＡＸ送受信アプリ３３１のモジュール構成について説明する。
[Software configuration (image forming device)]
Next, a software configuration in the
The
メイン制御部３３２は、ＦＡＸ送受信アプリ３３１の各モジュールを制御し、各モジュールに対して指示し、各モジュールの管理を行う。
情報表示部３３３は、メイン制御部３３２からの指示に従い、ＦＡＸ送受信アプリ３３１のＵＩをユーザーに提供する。ユーザーは、このＵＩ上でＦＡＸ送信元電話番号毎に振り分け先を設定することができる。
The
The
操作情報取得部３３４は、情報表示部３３３により表示されたＦＡＸ送受信アプリ３３１のＵＩ上のユーザー操作を情報として取得し、取得した情報をメイン制御部３３２に通知する。
データ送受信部３３５は、ストレージサーバー１０３及びモバイル端末１０２等とデータの送信および受信を行う。データ送受信部３３５は、他のＦＡＸ装置から受信したＦＡＸイメージ５０１をＴＩＦＦに変換し、各装置に転送することができる。
The operation
The data transmission /
記憶部３３６は、情報表示部３３３及び操作情報取得部３３４を介してユーザーにより入力された設定値（例えば電話番号毎の振り分け先情報）及び送受信するＦＡＸイメージ５０１の一時保存などを実行する。
通知判断部３３７は、通知情報をモバイル端末１０２に送るか否かを判断する。
ＦＡＸデータ保存先判別部３３８は、受信したＦＡＸデータの書誌情報の電話番号から設定されているストレージサーバー１０３上の保存先を判別する。
The
The
The FAX data storage
ＦＡＸジョブポーリング処理部３３９は、一定間隔毎にストレージサーバー１０３のＦＡＸジョブ格納場所にＦＡＸジョブがあるか否かを確認することでＦＡＸジョブを監視し、ＦＡＸジョブがあれば、データ送受信部３３５を介して、ＦＡＸジョブを取得する。
ＦＡＸ送信状態監視部３４０は、ＦＡＸ送信したＦＡＸジョブのステータスを監視する。
通知情報作成部３４１は、新着通知用の通知情報（後述するＦＡＸ新着情報）や完了通知用の通知情報（後述するＦＡＸステータス情報）を作成する。
通知情報送信部３４２は、通知情報作成部３４１で作成した通知情報を、データ送受信部３３５を介して通知中継サーバー１０５に送信する。
The FAX job
The FAX transmission
The notification
The notification
［ソフトウェア構成（通知中継サーバー）］
次に、通知中継サーバー１０５におけるソフトウェア構成について説明する。図４は、通知中継サーバー１０５のソフトウェア構成例を示す図である。
本発明に係る通知中継サーバー１０５の通知中継アプリ３２１は、各種のモジュール（３２２２〜３２６）を含んで構成される。
Software configuration (notification relay server)
Next, a software configuration in the
The
メイン制御部３２２は、通知中継アプリ３２１の各モジュールを制御し、各モジュールに対して指示し、各モジュールの管理を行う。
データ送受信部３２３は、モバイル端末１０２、画像形成装置１０１、及び通知サーバー１０４とデータの送信および受信を行い、送受信するデータをメイン制御部３２２とやり取りする。
The
The data transmission /
記憶部３２４は、通知中継アプリ３２１の各種データを記憶、管理する。
通知データ作成部３２５は、新着通知用の通知データ（後述する新着通知データ）や完了通知用の通知データ（後述する完了通知データ）を作成する。
通知データ送信部３２６は、通知データ作成部３２５で作成した通知データを、データ送受信部３２３を介して通知サーバー１０４に送信する。
The
The notification
The notification
［データ構造］
次に、各装置で保持される、又は各装置間で送受信されるデータについて図８〜１３を用いて説明する。
図８〜１１は、後述する新着ＦＡＸ表示フローで使用されるデータである。
図８（Ａ）のＦＡＸ受信書誌情報６０１及び図８（Ｂ）のＦＡＸデータ保存先情報６１１は、画像形成装置１０１で生成され、ストレージサーバー１０３に保存されるデータである。
図９（Ａ）のＦＡＸ受信データ保存先設定情報６２１は、後述するＦＡＸ保存先設定フローで生成され、ストレージサーバー１０３に保存されているデータである。図９（Ｂ）の通知先特定情報６３１は、後述するＦＡＸ受信設定フローで生成され、ストレージサーバー１０３に保存されているデータである。
図１０（Ａ）の通知先情報６４１及び図１０（Ｂ）の通知サーバー情報６５１は、通知中継サーバー１０５で保持されているデータである。
図１０（Ｃ）のＦＡＸ新着情報６６１は、画像形成装置１０１で生成され、通知中継サーバー１０５に送信されるデータである。
図１１の新着通知データ６７１は、通知中継サーバー１０５で生成され、通知サーバー情報６５１を用いてモバイル端末１０２に送信されるデータである。
[data structure]
Next, data held in each device or transmitted / received between the devices will be described with reference to FIGS.
8 to 11 are data used in a new arrival FAX display flow to be described later.
The FAX reception
The FAX reception data storage
The
The FAX
New
図８（Ａ）のＦＡＸ受信書誌情報６０１は、後述する新着ＦＡＸ表示フローのＳ８０５で画像形成装置１０１がストレージサーバー１０３に送信するデータである。ＦＡＸ受信書誌情報６０１は、受信したＦＡＸの情報と、後述する新着ＦＡＸ表示フローのＳ８０２及びＳ８１０でストレージサーバー１０３から取得するＦＡＸ受信データ保存先設定情報６２１及びＦＡＸデータ保存先情報６１１から作成する。ＦＡＸ受信書誌情報６０１は、送信元電話番号６０２、ＦＡＸ受信時間６０３、宛先情報６０４、及びＦＡＸデータＵＲＬ６０５を含む。
送信元電話番号６０２は、受信したＦＡＸの送り元の電話番号である。ＦＡＸ受信時間６０３は、ＦＡＸを受信した時間である。また宛先情報６０４は、画像形成装置１０１のアドレス帳に登録され、ＦＡＸの送り元を分かりやすく識別（表示）するための電話番号とは別にユーザーが独自で設定する宛先に関する情報である。またＦＡＸデータＵＲＬ６０５は、ＦＡＸデータの保存先ＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ Ｒｅｓｏｕｒｃｅ Ｌｏｃａｔｏｒ）であり、ＦＡＸデータをどこに保存するかを示した場所情報である。
図８（Ａ）の６０６は、ＦＡＸ受信書誌情報６０１をＪＳＯＮ（ＪａｖａＳｃｒｉｐｔ（登録商標） Ｏｂｊｅｃｔ Ｎｏｔａｔｉｏｎ）形式で表現した一例である。
The FAX reception
The transmission
図８（Ｂ）のＦＡＸデータ保存先情報６１１は、後述する新着ＦＡＸ表示フローのＳ８０５で画像形成装置１０１が作成し、ストレージサーバー１０３に保存されるデータである。また、後述する新着ＦＡＸ表示フローのＳ８２２では、モバイル端末１０２がストレージサーバー１０３からＦＡＸデータ保存先情報６１１を取得する。ＦＡＸデータ保存先情報６１１は、ＦＡＸ保存先キー６１２と、それに対応するＦＡＸ保存先ＵＲＬ６１３を含む。一般的に、通知サーバー１０４が処理できる通知データのサイズには制限（ＡＰＮＳの場合は２５６バイト）がある。そこで、可変長のＦＡＸ保存先ＵＲＬ６１３に対して、それに対応する固定長の文字列であるＦＡＸ保存先キー６１２をストレージサーバー１０３で保存する。これにより、後述する通知情報である新着通知データ６７１及び完了通知データ７３１を通知サーバー１０４のデータサイズの制限内の固定長にすることができる。
図８（Ｂ）の６１４は、ＦＡＸデータ保存先情報６１１をＪＳＯＮ形式で表現した一例である。
The FAX data
図９（Ａ）のＦＡＸ受信データ保存先設定情報６２１は、ストレージサーバー１０３に保存されているデータであり、受信したＦＡＸデータをストレージサーバー１０３に保存するために必要な情報である。後述する新着ＦＡＸ表示フローのＳ８０２で画像形成装置１０１がストレージサーバー１０３からＦＡＸ受信データ保存先設定情報６２１を取得する。ＦＡＸ受信データ保存先設定情報６２１は、送信元電話番号６２２及びＦＡＸ保存先ＵＲＬ６２３を含む。
送信元電話番号６２２は、受信したＦＡＸの送り元の電話番号であり、ＦＡＸ受信データの保存先ＵＲＬを特定するために使用される。ＦＡＸ保存先ＵＲＬ６２３は、ＦＡＸデータの格納場所を示す。
図９（Ａ）の６２４は、ＦＡＸ受信データ保存先設定情報６２１をＪＳＯＮ形式で表現した一例である。
The FAX reception data storage
The transmission
図９（Ｂ）の通知先特定情報６３１は、ストレージサーバー１０３に保存されている情報であり、送信元電話番号６３２、送信元名称６３３、及び通知先リスト６３４を含む。通知先リスト６３４は、一つ以上のモバイル端末識別子６３５を含むリストである。このように、本実施形態では本システムのユーザーが外部に公開したくないような情報を、ユーザーの管理するストレージサーバー１０３に保存することができ、通知中継サーバー１０５で保持する必要がない。このため、通知中継サーバー１０５の負荷を軽減できる。後述する新着ＦＡＸ表示フローのＳ８１０で画像形成装置１０１がストレージサーバー１０３から通知先特定情報６３１を取得する。送信元電話番号６３２は、受信したＦＡＸの送信元電話番号である。通知先特定情報６３１の送信元電話番号６３２に一致する電話番号からＦＡＸを受信した場合には、画像形成装置１０１は通知を行う。通知先リスト６３４に含まれるモバイル端末識別子６３５は、通知先のモバイル端末を識別するための情報である。モバイル端末識別子６３５は、モバイルアプリ３０４で生成され、保持されている。一方、通知先特定情報６３１の送信元電話番号６３２に一致する電話番号ではないＦＡＸを受信した場合には、画像形成装置１０１は通知を行わない。これにより、画像形成装置１０１と通知中継サーバー１０５間の無駄な通信トラフィックを削減することができ、通知中継サーバー１０５の負荷を軽減できる。
図９（Ｂ）の６３６は、通知先特定情報６３１をＪＳＯＮ形式で表現した一例である。
The notification
図１０（Ａ）の通知先情報６４１は、通知中継サーバー１０５に保持されている情報であり、モバイル端末識別子６４２と、それに対応するトークン６４３とを含む。トークン６４３は、モバイル端末１０２とモバイルアプリ３０４とを識別するための情報であり、該トークンをキーに通知を送付すると、通知サーバー１０４から該モバイルアプリ３０４に通知が伝搬される。通知先情報６４１は、通知サーバー１０４が発行するトークン６４３と、モバイルアプリ３０４が発行するモバイル端末識別子６４２とを対応付け、通知中継サーバー１０５で管理される。それによって、トークンを通知中継サーバー１０５で一元管理することができる（トークンは秘匿性の高い情報であり、汎用的なストレージサーバー１０３に保存することは、セキュリティ上の問題がある）。
図１０（Ａ）の６４４は、通知先情報６４１をＪＳＯＮ形式で表現した一例である。
The
644 in FIG. 10A is an example in which the
図１０（Ｂ）の通知サーバー情報６５１は、通知中継サーバー１０５に保持されている情報である。通知中継サーバー１０５が通知サーバー１０４に対して新着通知データ６７１及び完了通知データ７３１を送付するために必要な情報であり、通知サーバーＵＲＬ６５２、Ｐｏｒｔ６５３、及び証明書６５４を含む。
通知サーバーＵＲＬ６５２は、文字通り通知サーバー１０４のＵＲＬである。Ｐｏｒｔ６５３は、通知情報を送信するための通信ポートである。証明書６５４は、通知中継サーバー１０５と通知サーバー１０４がＳＳＬ（Ｓｅｃｕｒｅ Ｓｏｃｋｅｔｓ Ｌａｙｅｒ）通信をするための情報である。
図１０（Ｂ）の６５５は、通知サーバー情報６５１をＪＳＯＮ形式で表現した一例である。
The
655 in FIG. 10B is an example in which the
図１０（Ｃ）のＦＡＸ新着情報６６１は、後述する新着ＦＡＸ表示フローのＳ８１４で画像形成装置１０１が通知中継サーバー１０５に送信する情報である。ＦＡＸ新着情報６６１を送信することにより、ＦＡＸデータが新しくストレージサーバー１０３に保存されたことをモバイル端末１０２に通知することができる。ＦＡＸ新着情報６６１は、モバイル端末識別子６６２とＦＡＸ保存先キー６６３とを含む。
モバイル端末識別子６６２には、ＦＡＸの送信元電話番号によって特定された通知先特定情報６３１の通知先リスト６３４に含まれるモバイル端末識別子６３５が設定される。ＦＡＸ保存先キー６６３には、ＦＡＸデータ保存先情報６１１のＦＡＸ保存先キー６１２が設定される。ＦＡＸ新着情報６６１に、ＦＡＸ保存先キー６６３を含めることによって、ＦＡＸ受信データの保存先を動的に変更することができる。
図１０（Ｃ）の６６４は、ＦＡＸ新着情報６６１をＪＳＯＮ形式で表現した一例である。
The FAX
In the mobile
664 in FIG. 10C is an example in which FAX
図１１の新着通知データ６７１は、後述する新着ＦＡＸ表示フローのＳ８１７で通知中継サーバー１０５が通知サーバー１０４に送信する情報であり、通知中継サーバー１０５が画像形成装置１０１からＦＡＸ新着情報６６１を受信した際に生成される。新着通知データ６７１は、トークン６７２、Ｂｏｄｙ６７３、Ｔｙｐｅ６７４、及びＦＡＸ保存先キー６７５を含む。
トークン６７２には、ＦＡＸ新着情報６６１のモバイル端末識別子６６２によって特定された通知先情報６４１のトークン６４３が設定される。Ｂｏｄｙ６７３は、モバイル端末１０２で通知を表示するときの通知内容を表す。Ｔｙｐｅ６７４は、新着通知か完了通知かを識別するための情報である。ＦＡＸ保存先キー６７５には、ＦＡＸ新着情報６６１のＦＡＸ保存先キー６６３が設定される。
図１１の６７６は、新着通知データ６７１をＪＳＯＮ形式で表現した一例である。
The new
In the token 672, the
676 in FIG. 11 is an example in which the new
図１２〜１３は、後述するＦＡＸ送信フローで使用されるデータである。
図１２（Ａ）のＦＡＸ送信履歴情報７０１は、モバイル端末１０２で生成され、保持される情報である。
図１２（Ｂ）のＦＡＸ送信書誌情報７１１は、モバイル端末１０２で生成され、ストレージサーバー１０３に送信されるデータである。
図１３（Ａ）のＦＡＸステータス情報７２１は、画像形成装置１０１が通知中継サーバー１０５に送信するデータである。
図１３（Ｂ）の完了通知データ７３１は、通知中継サーバー１０５で生成され、通知サーバー情報６５１を使用してモバイル端末１０２に送信されるデータである。
12 to 13 are data used in a FAX transmission flow to be described later.
The FAX
The FAX transmission
The
The
図１２（Ａ）のＦＡＸ送信履歴情報７０１は、後述するＦＡＸ送信フローのＳ１１０２でモバイル端末１０２が作成し、保持する情報であり、ＦＡＸジョブＩＤ７０２、送信先電話番号７０３、送信日時７０４、完了日時７０５、及びＳｔａｔｕｓ７０６を含む。
ＦＡＸジョブＩＤ７０２は、ＦＡＸ送信時に生成されるＦＡＸジョブを識別するための情報である。送信先電話番号７０３は、ＦＡＸを送る先の電話番号である。送信日時７０４は、ＦＡＸの送信日時であり、ＦＡＸ送信履歴情報７０１を作成した際の日時が設定される。完了日時７０５は、ＦＡＸの送信完了日時であり、後述するＦＡＸステータス情報７２１に含まれる完了日時７２４が設定される。Ｓｔａｔｕｓ７０６は、ＦＡＸの送信状態を示す情報であり、ＦＡＸ送信履歴情報７０１を作成した際には、ＦＡＸが送信中であることを示す値が設定され、ＦＡＸの送信完了後には、ＦＡＸステータス情報７２１に含まれるＳｔａｔｕｓ７２３が設定される。
図１２（Ａ）の７０７は、ＦＡＸ送信履歴情報７０１をＪＳＯＮ形式で表現した一例である。
The FAX
The
707 in FIG. 12A is an example in which FAX
図１２（Ｂ）のＦＡＸ送信書誌情報７１１は、後述するＦＡＸ送信フローのＳ１１０６でモバイル端末１０２がストレージサーバー１０３に送信するデータである。ＦＡＸ送信書誌情報７１１は、送信先電話番号７１２、ＦＡＸジョブＩＤ７１３、ＦｉｌｅＮａｍｅ７１４、及びモバイル端末識別子７１５を含む。
送信先電話番号７１２及びＦＡＸジョブＩＤ７１３には、それぞれＦＡＸ送信履歴情報７０１の送信先電話番号７０３及びＦＡＸジョブＩＤ７０２が設定される。ＦｉｌｅＮａｍｅ７１４は、ＦＡＸジョブのファイル名を表す情報である。モバイル端末識別子７１５は、図９（Ｃ）のモバイル端末識別子６３５と同様に、通知先のモバイル端末を識別するための情報である。
図１２（Ｂ）の７１６は、ＦＡＸ送信書誌情報７１１をＪＳＯＮ形式で表現した一例である。
The FAX transmission
In the transmission
図１３（Ａ）のＦＡＸステータス情報７２１は、後述するＦＡＸ送信フローのＳ１１１３で画像形成装置１０１が通知中継サーバー１０５に送信するデータである。ＦＡＸステータス情報７２１は、ＦＡＸジョブＩＤ７２２、Ｓｔａｔｕｓ７２３、完了日時７２４、及びモバイル端末識別子７２５を含む。
ＦＡＸジョブＩＤ７２２には、ＦＡＸ送信書誌情報７１１のＦＡＸジョブＩＤ７１３が設定される。Ｓｔａｔｕｓ７２３は、ＦＡＸの送信が成功したか失敗したかを示すステータス情報である。完了日時７２４は、ＦＡＸの送信が完了した日時である。
図１３（Ａ）の７２６は、ＦＡＸステータス情報７２１をＪＳＯＮ形式で表現した一例である。
The
In the
図１３（Ｂ）の完了通知データ７３１は、後述するＦＡＸ送信フローのＳ１１１６で通知中継サーバー１０５が通知サーバー１０４に送信するデータであり、ＦＡＸの送信が完了したことを通知するデータ（通知情報）である。完了通知データ７３１は、トークン７３２、Ｂｏｄｙ７３３、Ｔｙｐｅ７３４、ＦＡＸジョブＩＤ７３５、完了日時７３６、及びＳｔａｔｕｓ７３７を含む。
トークン７３２には、通知中継サーバー１０５がＦＡＸステータス情報７２１のモバイル端末識別子７２５によって特定した通知先情報６４１に含まれるトークン６４３が設定される。Ｂｏｄｙ７３３は、モバイル端末１０２で通知を表示するときの通知内容を表す情報である。Ｔｙｐｅ７３４は、新着通知か完了通知かを識別するための情報である。ＦＡＸジョブＩＤ７３５、完了日時７３６、及びＳｔａｔｕｓ７３７には、それぞれＦＡＸステータス情報７２１のＦＡＸジョブＩＤ７２２、完了日時７２４、及びＳｔａｔｕｓ７２３が設定される。
図１３（Ｂ）の７３８は、完了通知データ７３１をＪＳＯＮ形式で表現した一例である。
The
In the token 732, the token 643 included in the
13B in FIG. 13B is an example in which the
なお、本実施形態では図８〜図１３の各データは、ＪＳＯＮ形式を用いて表現しているが、ＸＭＬ形式で表現された形式などその他の形式であってもよい。また、ＦＡＸ受信書誌情報６０１やＦＡＸ送信書誌情報７１１については、ＴＩＦＦ文書の文書名にデリミタ（例えば”＿”）を用いて格納する形式も考えられる。
さらにＦＡＸデータは、ＴＩＦＦ以外の形式、例えば、ＰＤＦやＭＳＯｆｆｉｃｅ形式であってもよい。その場合は、ＦＡＸ受信書誌情報６０１やＦＡＸ送信書誌情報７１１を、文書内の拡張領域に設定することも可能である。
In the present embodiment, the data in FIGS. 8 to 13 are expressed using the JSON format, but may be in other formats such as a format expressed in the XML format. Further, the FAX reception
Furthermore, the FAX data may be in a format other than TIFF, such as PDF or MSOffice format. In that case, it is possible to set the FAX reception
［新着ＦＡＸ表示フロー］
図１４〜１５は、画像形成装置１０１がＦＡＸイメージを他のＦＡＸ装置（不図示）から受信し、モバイル端末１０２の情報表示部３０６に表示するまでの新着ＦＡＸ表示処理を説明するシーケンス図である。本フローは、画像形成装置１０１におけるＦＡＸユニットが他のＦＡＸ装置からＦＡＸイメージを受信したことをトリガーに開始する。
[New Fax Display Flow]
FIGS. 14 to 15 are sequence diagrams for explaining new arrival FAX display processing until the
Ｓ８０１で、画像形成装置１０１は、ＦＡＸイメージ５０１を受信する。そして、受信したＦＡＸイメージ５０１と不図示のＦＡＸ情報（送信元電話番号、ＦＡＸ受信時間などのＦＡＸヘッダ）を画像形成装置１０１内のＲＡＭ等に保存する。ＦＡＸイメージ５０１を受信したことをトリガーとして、ＦＡＸ送受信アプリ３３１のメイン制御部３３２は、ＦＡＸ情報の送信元電話番号をキーにしてアドレス帳を調べ、電話番号が一致するアドレスの情報を元にＦＡＸ受信書誌情報６０１を作成する。さらにＦＡＸイメージをＴＩＦＦフォーマットのＦＡＸデータに変換する。記憶部３３６は、変換されたＦＡＸデータを保存する。
In step S <b> 801, the
Ｓ８０２で、メイン制御部３３２は、ストレージサーバー１０３に接続し、データ送受信部３３５を介してＦＡＸ受信データ保存先設定情報（保存先設定情報）６２１を取得する。
Ｓ８０３で、ストレージサーバー１０３は、ＦＡＸ受信データ保存先設定情報６２１を画像形成装置１０１に送信する。
Ｓ８０４で、画像形成装置１０１のメイン制御部３３２は、受信したＦＡＸ情報の送信元電話番号をキーにしてＦＡＸ受信データ保存先設定情報６２１を調べる。そして、送信元電話番号６２２が一致するＦＡＸ受信データ保存先設定情報６２１のＦＡＸ保存先ＵＲＬ６２３を取得する。ストレージサーバー１０３に保存されたＦＡＸ受信データ保存先設定情報６２１を参照して、ＦＡＸ受信データの保存先を決定することによって、ＦＡＸ情報（この場合は、送信元電話番号）に基づいて、ＦＡＸ受信データの保存先を振り分けることができる。
In step S <b> 802, the
In step S <b> 803, the
In step S <b> 804, the
Ｓ８０５で、ＦＡＸ保存先キー（文字列）６１２を生成し、ＦＡＸデータ保存先情報６１１を作成する。このとき、ＦＡＸ保存先ＵＲＬ６１３には、Ｓ８０４で取得したＦＡＸ保存先ＵＲＬ６２３を設定する。ＦＡＸ保存先キーには、ＵＵＩＤ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌｌｙ Ｕｎｉｑｕｅ ＩＤｅｎｔｉｆｉｅｒ）のような、システム内で重複しない（一意に特定できる）、かつ、固定長の値（文字列）を使用する。
In step S805, a FAX storage destination key (character string) 612 is generated, and FAX data
Ｓ８０６で、メイン制御部３３２は、ＦＡＸ受信データ５０２（ＴＩＦＦフォーマットに変換したＦＡＸデータとＦＡＸ受信書誌情報６０１）を、データ送受信部３３５を介してストレージサーバー１０３に送信する。
Ｓ８０７で、ストレージサーバー１０３は、ＦＡＸ受信データ５０２を受信して、保存する。
In step S <b> 806, the
In S807, the
Ｓ８０８で、画像形成装置１０１のメイン制御部３３２は、Ｓ８０５で作成したＦＡＸデータ保存先情報６１１を、データ送受信部３３５を介してストレージサーバー１０３に送信する。
Ｓ８０９で、ストレージサーバー１０３は、ＦＡＸデータ保存先情報６１１を受信して、保存する。
In step S <b> 808, the
In S809, the
Ｓ８１０で、画像形成装置１０１のメイン制御部３３２は、ストレージサーバー１０３に接続し、データ送受信部３３５を介して通知先特定情報６３１を取得する。
Ｓ８１１で、ストレージサーバー１０３は、通知先特定情報６３１を画像形成装置１０１に送信する。
In step S <b> 810, the
In step S811, the
Ｓ８１２で、画像形成装置１０１のメイン制御部３３２は、受信したＦＡＸ情報の送信元電話番号をキーにして通知先特定情報６３１を調べ、送信元電話番号６３２が一致する通知先特定情報６３１の通知先リスト６３４を取得（通知先を特定）する。ここで、通知先を特定できなかった場合は、画像形成装置１０１は通知を行わないため、画像形成装置１０１と通知中継サーバー１０５間の無駄な通信トラフィックを削減することができ、通知中継サーバー１０５の負荷を減らすことができる。
Ｓ８１３で、メイン制御部３３２は、通知情報作成部３４１でＦＡＸ新着情報６６１（通知情報）を作成する。ＦＡＸ新着情報６６１は、Ｓ８１２で取得した通知先リスト６３４に含まれるモバイル端末識別子６３５の個数分作成する。このとき、モバイル端末識別子６６２には、モバイル端末識別子６３５を設定する。ＦＡＸ保存先キー６６３には、Ｓ８０５で生成したＦＡＸ保存先キー６１２を設定する。
In step S812, the
In step S813, the
Ｓ８１４で、メイン制御部３３２は、ＦＡＸ新着情報６６１を、データ送受信部３３５を介して、通知中継サーバー１０５に送信（通知先送信）する。ここで、図１４のフローは、左下部の「Ａ」から図１５の中央上部の「Ａ」へと続く。
Ｓ８１５で、通知中継サーバー１０５は、ＦＡＸ新着情報６６１を受信する。
In step S <b> 814, the
In step S815, the
Ｓ８１６で、通知中継アプリ３２１のメイン制御部３２２は、通知データ作成部３２５で新着通知データ６７１を作成する。このとき、メイン制御部３２２は、ＦＡＸ新着情報６６１のモバイル端末識別子６６２をキーにして通知先情報６４１を調べ、モバイル端末識別子６４２が一致する通知先情報６４１のトークン６４３を取得する。換言するならば、メイン制御部３２２は、ＦＡＸ新着情報６６１に含まれるモバイル端末１０２の識別情報をトークン６４３に変換する。このトークン６４３を用いることにより、モバイル端末１０２への通知情報の送信処理を実行（制御）することができる。
取得したトークン６４３を、新着通知データ６７１のトークン６７２に設定する。また、ＦＡＸ新着情報６６１のＦＡＸ保存先キー６６３を、新着通知データ６７１のＦＡＸ保存先キー６７５に設定する。新着通知データ６７１のＢｏｄｙ６７３には、文字列「ＦＡＸ新着通知」を設定し、Ｔｙｐｅ６７４には、新着通知であることを示す値「１」を設定する。
In step S <b> 816, the
The acquired
Ｓ８１７で、メイン制御部３２２は、通知サーバー情報６５１を使用して、通知サーバー１０４に接続し、新着通知データ６７１をデータ送受信部３２３を介して送信する。
Ｓ８１８で、通知サーバー１０４は、新着通知データ６７１を受信する。
Ｓ８１９で、通知サーバー１０４は、新着通知データ６７１のトークン６７２から通知先のモバイル端末１０２を特定し、新着通知データ６７１を送信する。
In step S817, the
In S818, the
In step S <b> 819, the
Ｓ８２０で、モバイル端末１０２の通知処理部３０３は、通知サーバー１０４から新着通知データ６７１を受信する。さらに通知処理部３０３は、トークン６７２からモバイルアプリ３０４を特定し、モバイルアプリ３０４に対して新着通知データ６７１を伝搬する。
Ｓ８２１で、モバイルアプリ３０４のアプリ通知処理部３１１は、通知データの種別を判別する。Ｔｙｐｅ６７４が「１」の場合は、‘新着通知’であると認識する。
In step S820, the
In step S821, the application
Ｓ８２２で、メイン制御部３０５は、ストレージサーバー１０３に接続し、データ送受信部３０８を介してＦＡＸデータ保存先情報６１１を取得する。
Ｓ８２３で、ストレージサーバー１０３は、ＦＡＸデータ保存先情報６１１をモバイル端末１０２に送信する。
Ｓ８２４で、モバイル端末１０２のメイン制御部３０５は、新着通知データ６７１のＦＡＸ保存先キー６７５をキーにしてＦＡＸデータ保存先情報６１１を調べる。そして、ＦＡＸ保存先キー６１２が一致するＦＡＸデータ保存先情報６１１のＦＡＸ保存先ＵＲＬ６１３を取得する。メイン制御部３０５は、ＦＡＸ保存先ＵＲＬ６１３に基づいてストレージサーバー１０３に対して、ＦＡＸ受信データ５０２（ＴＩＦＦフォーマットに変換したＦＡＸデータとＦＡＸ受信書誌情報６０１）を要求する。
In step S822, the
In S823, the
In step S824, the
Ｓ８２５で、ストレージサーバー１０３は、ＦＡＸ受信データ５０２を送信する。
Ｓ８２６で、モバイル端末１０２のモバイルアプリ３０４のデータ送受信部３０８は、ＦＡＸ受信データ５０２（ＴＩＦＦフォーマットに変換したＦＡＸデータとＦＡＸ受信書誌情報６０１）を受信する。
Ｓ８２７で、情報表示部３０６は、ＦＡＸデータとＦＡＸ受信書誌情報６０１とに基づいてＵＩ（Ｕｓｅｒ Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）を表示する。
In S825, the
In step S826, the data transmission /
In step S827, the
図１６は、ＦＡＸデータを表示するＵＩの一例を示す図である。書誌表示領域９０１にはＦＡＸ受信書誌情報６０１に基づいた情報が表示される。また、ＦＡＸデータ表示領域９０２にはＦＡＸデータが表示される。
以上のようなシーケンスに従って処理を行うことで、汎用的なストレージサーバー１０３を用いて、受信したＦＡＸデータをモバイル端末１０２に表示することが出来る。
FIG. 16 is a diagram illustrating an example of a UI for displaying FAX data. In the
By performing the processing according to the above sequence, the received FAX data can be displayed on the
［ＦＡＸ編集フロー］
図１７は、モバイル端末１０２が受信したＦＡＸデータを編集し、編集後データ５０３を作成するまでのＦＡＸ編集処理を説明するシーケンス図である。
Ｓ１００１で、情報表示部３０６は、受信したＦＡＸデータを表示する。
Ｓ１００２で、メイン制御部３０５は、表示したＦＡＸデータの編集を行う。編集とは、ＦＡＸデータ操作（ＦＡＸデータの移動、複製、削除、ＦＡＸデータ内ページの移動、複製、追加、削除等）やＦＡＸデータ編集（アノテーション追加、画像アノテーション追加、テキスト入力、自由線入力等）を指す。
[FAX editing flow]
FIG. 17 is a sequence diagram for explaining a FAX editing process from editing FAX data received by the
In step S1001, the
In step S1002, the
Ｓ１００３で、メイン制御部３０５は、ユーザーの保存確定の操作をトリガーにして、ＦＡＸデータ操作部３１２、またはＦＡＸデータ編集部３１３を介して、記憶部３０９に編集後データ５０３をＲＡＭやフラッシュメモリに保存させる。
Ｓ１００４で、メイン制御部３０５は、編集後データ５０３をストレージサーバー１０３に送信する。
Ｓ１００５で、ストレージサーバー１０３は、編集後データ５０３を受信し、保存する。
以上のようなシーケンスに従って処理を行うことで、汎用的なストレージサーバー１０３を用いて、受信したＦＡＸデータを編集し、ストレージサーバー１０３に保存することができる。
In step S1003, the
In step S <b> 1004, the
In S1005, the
By performing processing according to the sequence as described above, the received FAX data can be edited and stored in the
［ＦＡＸ送信フロー］
図１８〜１９は、ＦＡＸ送信処理を説明するシーケンス図である。具体的には、モバイル端末１０２がストレージサーバー１０３を介して画像形成装置１０１にＦＡＸの送信依頼を行い、画像形成装置１０１が送信処理（データ送信）の完了通知をモバイル端末１０２に行うまでの処理を示す。さらに、完了通知を受けたモバイル端末１０２が、送信履歴ステータスを完了に変更するまでの処理も含む。本フローは、モバイル端末１０２でユーザーにより送信ボタンが押下されたことをトリガーに開始する。
[FAX transmission flow]
18 to 19 are sequence diagrams for explaining the FAX transmission process. Specifically, the process until the
Ｓ１１０１で、モバイル端末のモバイルアプリ３０４のメイン制御部３０５は、操作情報取得部３０７からユーザーの送信ボタン押下イベントを受ける。さらにメイン制御部３０５は、ＦＡＸ送信書誌情報７１１を生成する。このとき、ＦＡＸ送信書誌情報７１１のＦＡＸジョブＩＤ７１３には、ＦＡＸジョブを一意に識別するための識別子を設定する。送信先電話番号７１２には、ＦＡＸの送り先の電話番号を設定する。ＦｉｌｅＮａｍｅ７１４には、ＦＡＸデータのファイル名を設定する。モバイル端末識別子７１５には、モバイル端末１０２を一意に識別するための識別子を設定する。
In step S <b> 1101, the
Ｓ１１０２で、メイン制御部３０５は、送信履歴管理部３１５でＦＡＸ送信履歴情報７０１を生成する。このとき、ＦＡＸ送信履歴情報７０１のＦＡＸジョブＩＤ７０２、送信先電話番号７０３には、それぞれ、ＦＡＸ送信書誌情報７１１のＦＡＸジョブＩＤ７１３、送信先電話番号７１２を設定する。また、ＦＡＸ送信履歴情報７０１のＳｔａｔｕｓ７０６には、“送信中”を設定する。さらにＦＡＸ送信履歴情報７０１は保存される。
In step S1102, the
Ｓ１１０３で、メイン制御部３０５は、アノテーション合成ＴＩＦＦデータとＦＡＸ送信書誌情報７１１からＦＡＸジョブを作成する。この際ＦＡＸジョブには、ＦＡＸ送信書誌情報７１１のＦＡＸジョブＩＤ７１３、及びモバイル端末識別子７１５が埋め込まれる。
Ｓ１１０４で、ＦＡＸジョブ送信判別部３１６は、ＦＡＸジョブを画像形成装置１０１に送信可能か否かを判断する。画像形成装置１０１に送信可能か否かを判断する方法としては、例えば、モバイル端末１０２と画像形成装置１０１が同じネットワーク１００で接続されているか否かによって判断することが考えられる。送信可能な場合は、Ｓ１１０５に遷移する。送信不可能な場合は、Ｓ１１０６に遷移する。
In step S <b> 1103, the
In step S <b> 1104, the FAX job
Ｓ１１０５で、メイン制御部３０５は、画像形成装置１０１に対してＦＡＸジョブを送信する。モバイル端末１０２と画像形成装置１０１が同じネットワーク１００で接続されている場合は、画像形成装置１０１に対してＦＡＸジョブを送信することによってストレージサーバー１０３を介して送信する場合に比べ、より早くＦＡＸを送信することができる。
In step S <b> 1105, the
Ｓ１１０６で、メイン制御部３０５は、ストレージサーバー１０３に対してＦＡＸジョブを送信する。
Ｓ１１０７で、ストレージサーバー１０３は、ＦＡＸジョブを受信する。
Ｓ１１０８で、画像形成装置１０１のＦＡＸジョブポーリング処理部３３９は、ストレージサーバー１０３にＦＡＸジョブが保存されたことを検知する。保存を検知する方法としては、画像形成装置１０１のＦＡＸ送受信アプリ３３１のＦＡＸジョブポーリング処理部３３９が、ストレージサーバー１０３のＦＡＸジョブ保存場所を一定間隔でＦＡＸジョブが保存されたか監視する方法を用いる。
In step S <b> 1106, the
In S1107, the
In step S <b> 1108, the FAX job
Ｓ１１０９で、画像形成装置１０１のメイン制御部３３２は、データ送受信部３３５を介してストレージサーバー１０３からＦＡＸジョブを取得する。
Ｓ１１１０で、ストレージサーバー１０３は、ＦＡＸジョブを画像形成装置１０１に対して送信する。
Ｓ１１１１で、画像形成装置１０１のメイン制御部３３２は、ＦＡＸジョブを受信する。ここで、図１８のフローは、右下部の「Ａ」から図１９の中央上部の「Ａ」へと続く。
In step S <b> 1109, the
In step S 1110, the
In step S1111, the
Ｓ１１１２で、メイン制御部３３２は、ＦＡＸジョブを実行（ＦＡＸ送信）して、ＦＡＸジョブに基づくＦＡＸデータを他のＦＡＸ装置宛に送信する。
Ｓ１１１３で、メイン制御部３３２は、ＦＡＸステータス情報７２１を生成し、通知中継サーバー１０５に送信する。
In S1112, the
In step S <b> 1113, the
ここで、ＦＡＸステータス情報７２１のうちＦＡＸ送信状態について具体的に説明する。ＦＡＸ送受信アプリ３３１のメイン制御部３３２は、ＦＡＸ送信状態監視部３４０でＦＡＸジョブＩＤをキーにしてＦＡＸ送信状態を監視する。ＦＡＸ送信状態は、画像データの展開処理中や相手先への発呼中等の送信中の状態や、送信完了や送信失敗等のジョブの処理が完了した完了状態のいずれかを示す。ＦＡＸ送信状態監視部３４０は、画像形成装置１０１のＦＡＸ送信ログ情報（不図示）を参照することで送信ジョブの状態を確認する。ＦＡＸ送信ログ情報には、Ｓ１１０３でＦＡＸジョブに埋め込まれたＦＡＸジョブＩＤ、モバイル端末識別子が含まれる。そして、ＦＡＸジョブが送信完了、または送信失敗になった場合に、メイン制御部３３２は、ＦＡＸステータス情報７２１を生成し、通知中継サーバー１０５に送信する。このとき、ＦＡＸステータス情報７２１のＦＡＸジョブＩＤ７２２、モバイル端末識別子７２５には、ＦＡＸ送信ログ情報に含まれるＦＡＸジョブＩＤ、モバイル端末識別子が設定される。Ｓｔａｔｕｓ７２３には、ＦＡＸジョブの送信が完了、または、失敗したことを示す情報が設定される。完了日時７２４には、ＦＡＸステータス情報７２１を生成した日時が設定される。
Here, the FAX transmission state in the
Ｓ１１１４で、通知中継サーバー１０５の通知中継アプリ３２１のメイン制御部３２２は、ＦＡＸステータス情報７２１を受信する。
Ｓ１１１５で、通知データ作成部３２５は、ＦＡＸステータス情報７２１を元に、完了通知データ７３１を作成する。このとき、メイン制御部３２２は、ＦＡＸステータス情報７２１のモバイル端末識別子７２５をキーにして通知先情報６４１を調べ、モバイル端末識別子６４２が一致する通知先情報６４１のトークン６４３を取得する。取得したトークン６４３を、完了通知データ７３１のトークン７３２に設定する。また、ＦＡＸステータス情報７２１のＦＡＸジョブＩＤ７２２、Ｓｔａｔｕｓ７２３、完了日時７２４を、それぞれ、完了通知データ７３１のＦＡＸジョブＩＤ７３５、Ｓｔａｔｕｓ７３７、完了日時７３６に設定する。完了通知データ７３１のＢｏｄｙ７３３には、文字列「ＦＡＸ完了通知」を設定し、Ｔｙｐｅ７３４には、完了通知であることを示す値「２」を設定する。
In step S <b> 1114, the
In step S <b> 1115, the notification
Ｓ１１１６で、通知データ送信部３２６は、完了通知データ７３１を通知サーバー１０４に送信する。
Ｓ１１１７で、通知サーバー１０４は、完了通知データ７３１を受信する。
Ｓ１１１８で、通知サーバー１０４は、完了通知データ７３１のトークン７３２から、通知先のモバイル端末１０２を特定し、完了通知データ７３１を送信する。
In step S <b> 1116, the notification
In step S1117, the
In step S <b> 1118, the
Ｓ１１１９で、モバイル端末１０２の通知処理部３０３は、通知サーバー１０４から完了通知データ７３１を受信する。さらに通知処理部３０３は、完了通知データ７３１のトークン７３２からモバイルアプリ３０４を特定し、モバイルアプリ３０４に対して完了通知データ７３１を伝搬する。
Ｓ１１２０で、モバイルアプリ３０４のアプリ通知処理部３１１は、通知情報の種別を判別する。完了通知データ７３１のＴｙｐｅ７３４が「２」の場合は、‘完了通知’であると認識する。
In step S <b> 1119, the
In step S1120, the application
Ｓ１１２１で、モバイル端末１０２のモバイルアプリ３０４のメイン制御部３０５は、完了通知データ７３１のＦＡＸジョブＩＤ７３５をキーにしてＦＡＸ送信履歴情報７０１を調べ、ＦＡＸジョブＩＤ７０２が一致するＦＡＸ送信履歴情報７０１を特定する。メイン制御部３０５は、完了通知データ７３１の完了日時７３６、Ｓｔａｔｕｓ７３７を、それぞれ特定したＦＡＸ送信履歴情報７０１の完了日時７０５、Ｓｔａｔｕｓ７０６に設定する。
In step S1121, the
図２０は、ＦＡＸ送信履歴を表示するＵＩの一例を示す図である。履歴表示領域１２０１にはＦＡＸ送信履歴情報７０１に基づいた情報が表示される。
以上のようなシーケンスに従って処理を行うことで、汎用的なストレージサーバー１０３を用いて、モバイル端末１０２からＦＡＸジョブの送信を行うことができる。また、ＦＡＸジョブの送信結果をモバイル端末１０２上で確認することができる。
FIG. 20 is a diagram illustrating an example of a UI that displays a FAX transmission history. Information based on FAX
By performing processing according to the above sequence, a FAX job can be transmitted from the
［ＦＡＸ受信設定フロー］
図２１は、ＦＡＸ受信設定処理について説明するフローチャートである。図２１では、モバイル端末１０２のモバイルアプリ３０４で、該モバイル端末１０２の受信するＦＡＸ、言い換えれば、新着通知を受信するＦＡＸを設定（登録または削除）するまでのフローの一例を示す。本フローは、モバイル端末１０２でユーザーにより受信設定ボタンが押下されたことをトリガーに開始する。
[FAX reception setting flow]
FIG. 21 is a flowchart illustrating the FAX reception setting process. FIG. 21 shows an example of a flow until the
Ｓ１３０１で、モバイル端末１０２のモバイルアプリ３０４のメイン制御部３０５は、ストレージサーバー１０３に接続し、データ送受信部３０８を介して通知先特定情報６３１を取得する。
Ｓ１３０２で、メイン制御部３０５は、ストレージサーバー１０３から通知先特定情報６３１が取得できたか否かを判断する。取得できたと判断した場合は、Ｓ１３０４に進む。ストレージサーバー１０３に通知先特定情報６３１が存在せず、取得に失敗した場合は、Ｓ１３０３に進む。
In step S <b> 1301, the
In step S <b> 1302, the
Ｓ１３０３で、メイン制御部３０５は、通知先特定情報６３１を新規に作成する。これによって、本システムにおいて初めてＦＡＸ受信設定を行った場合でも、設定を行うことができる。
Ｓ１３０４で、情報表示部３０６は、通知先特定情報６３１に基づいてＦＡＸ受信設定画面を表示する。具体的には、モバイルアプリ３０４が保持するモバイル端末識別子に一致する通知先特定情報６３１のモバイル端末識別子６３５が通知先リスト６３４に含まれる通知先特定情報６３１を、「設定済みの受信先」として表示する。モバイルアプリ３０４が保持するモバイル端末識別子に一致する通知先特定情報６３１のモバイル端末識別子６３５が通知先リスト６３４に含まれない通知先特定情報６３１は、「既存の受信先」として表示する。
In step S1303, the
In step S <b> 1304, the
Ｓ１３０５で、メイン制御部３０５は、ユーザー操作をトリガーにして、通知先特定情報６３１を更新する。ユーザー操作には、（１）「設定済みの受信先」から選択し削除する、（２）「既存の受信先」から選択し「設定済みの受信先」に追加する、及び、（３）受信先の新規追加がある。
（１）の操作が行われた場合は、メイン制御部３０５は、選択された「設定済みの受信先」に対応する通知先特定情報６３１の通知先リスト６３４から、モバイルアプリ３０４が保持するモバイル端末識別子に一致するモバイル端末識別子６３５を削除する。削除した結果、通知先リスト６３４に含まれるモバイル端末識別子６３５が０個になった場合は、その通知先リスト６３４に紐付く送信元電話番号のエントリ（通知先リスト）ごと削除する。また、削除した結果、通知先特定情報に登録されている送信元電話番号が０個になった場合は、通知先特定情報６３１自体を削除してもよい。
In step S1305, the
When the operation (1) is performed, the
（２）の操作が行われた場合は、メイン制御部３０５は、選択された「既存の受信先」に対応する通知先特定情報６３１の通知先リスト６３４に、モバイルアプリ３０４が保持するモバイル端末識別子に一致するモバイル端末識別子６３５を追加する。
（３）の操作が行われた場合は、メイン制御部３０５は、ＵＩを介して入力された情報をもとに、新規に作成した通知先特定情報６３１または既存の通知先特定情報６３１に入力された送信元電話番号のエントリを追加（登録）する。また、メイン制御部３０５は、通知先リスト６３４にモバイルアプリ３０４が保持するモバイル端末識別子を追加する。
When the operation (2) is performed, the
When the operation of (3) is performed, the
Ｓ１３０６で、メイン制御部３０５は、ユーザーが保存確定の操作を行ったか否かを判断する。保存確定の操作を行ったと判断した場合は、Ｓ１３０７に進む。保存確定の操作を行っていないと判断した場合は、Ｓ１３０５へ進む。
Ｓ１３０７で、メイン制御部３０５は、ユーザーの保存確定の操作をトリガーにして、記憶部３０９に更新した通知先特定情報６３１をＲＡＭやフラッシュメモリに保存させる。
Ｓ１３０８で、メイン制御部３０５は、Ｓ１３０７で保存した通知先特定情報６３１をストレージサーバー１０３に送信する。
In step S <b> 1306, the
In step S <b> 1307, the
In step S1308, the
図２２は、ＦＡＸ受信設定を表示するＵＩの一例を示す図である。
設定済受信先表示領域１４０２には、通知先特定情報６３１に基づいて、「設定済みの受信先」のリストが表示される。既存受信先表示領域１４０４には、通知先特定情報６３１に基づいて、「既存の受信先」のリストが表示される。通知先特定情報６３１の送信元電話番号６３２と送信元名称６３３は、それぞれ、「電話番号」と「名称」として表示される。新規受信先追加領域１４０３には、新規に追加する受信先の「電話番号」及び「名称」入力欄が表示される。
以上のようなシーケンスに従って処理を行うことで、汎用的なストレージサーバー１０３を用いて、モバイル端末１０２が受信するＦＡＸの設定を、モバイル端末ごとに行うことができる。
FIG. 22 is a diagram illustrating an example of a UI that displays FAX reception settings.
In the set reception
By performing the processing according to the sequence as described above, it is possible to set the FAX received by the
［ＦＡＸ保存先設定フロー］
図２３は、ＦＡＸ保存先設定処理について説明するフローチャートである。図２３では、画像形成装置１０１がＦＡＸを受信した際に、ＦＡＸ送受信アプリ３３１が作成したＦＡＸ受信データの保存先を、モバイル端末１０２で設定するまでのフローの一例を示す。本フローは、モバイル端末１０２でユーザーにより保存先設定ボタンが押下されたことをトリガーに開始する。
[FAX save destination setting flow]
FIG. 23 is a flowchart for explaining the FAX storage destination setting process. FIG. 23 illustrates an example of a flow until the
Ｓ１５０１で、モバイル端末１０２のモバイルアプリ３０４のメイン制御部３０５は、ストレージサーバー１０３に接続し、データ送受信部３０８を介してＦＡＸ受信データ保存先設定情報６２１を取得する。
Ｓ１５０２で、メイン制御部３０５は、ストレージサーバー１０３からＦＡＸ受信データ保存先設定情報６２１が取得できたか否かを判断する。取得できたと判断した場合は、Ｓ１５０４に進む。ストレージサーバー１０３にＦＡＸ受信データ保存先設定情報６２１が存在せず、取得に失敗した場合は、Ｓ１５０３に進む。
In step S <b> 1501, the
In step S <b> 1502, the
Ｓ１５０３で、メイン制御部３０５は、ＦＡＸ受信データ保存先設定情報６２１を新規に作成する。これによって、本システムにおいて初めてＦＡＸ保存先設定を行った場合でも設定を行うことができる。
Ｓ１５０４で、情報表示部３０６は、ＦＡＸ受信データ保存先設定情報６２１に基づいて、ＦＡＸ保存先設定画面を表示する。
In step S1503, the
In step S <b> 1504, the
Ｓ１５０５で、メイン制御部３０５は、ユーザー操作をトリガーにして、ＦＡＸ受信データ保存先設定情報６２１を更新する。ユーザー操作には、（１）「設定済みの保存先」から選択して削除、及び、（２）保存先の新規追加がある。
（１）の操作が行われた場合は、メイン制御部３０５は、選択された「設定済みの保存先」に対応するＦＡＸ受信データ保存先設定情報を削除する。
（２）の操作が行われた場合は、メイン制御部３０５は、ＵＩを介して入力された情報をもとに、ＦＡＸ受信データ保存先設定情報６２１に送信元電話番号６２２とそれに対応するＦＡＸ保存先ＵＲＬ６２３を新規に追加する。
In step S <b> 1505, the
When the operation (1) is performed, the
When the operation (2) is performed, the
Ｓ１５０６で、メイン制御部３０５は、ユーザーが保存確定の操作を行ったか否かを判断する。保存確定の操作を行ったと判断した場合は、Ｓ１５０７に進む。保存確定の操作を行っていないと判断した場合は、Ｓ１５０５へ進む。
Ｓ１５０７で、メイン制御部３０５は、ユーザーの保存確定の操作をトリガーにして、記憶部３０９に更新したＦＡＸ受信データ保存先設定情報６２１をＲＡＭやフラッシュメモリに保存させる。
Ｓ１５０８で、メイン制御部３０５は、Ｓ１５０７で保存したＦＡＸ受信データ保存先設定情報６２１をストレージサーバー１０３に送信する。
In step S <b> 1506, the
In step S1507, the
In step S <b> 1508, the
図２４は、ＦＡＸ保存先設定を表示するＵＩの一例を示す図である。
保存先表示領域１６０２には、ＦＡＸ受信データ保存先設定情報６２１に基づいて、「設定済みの保存先」のリストが表示される。ＦＡＸ受信データ保存先設定情報６２１の送信元電話番号６２２とＦＡＸ保存先ＵＲＬ６２３は、それぞれ、「電話番号」と「保存先」として表示される。新規保存先追加領域１６０３には、新規に追加する保存先の「電話番号」及び「保存先」入力欄が表示される。
以上のようなシーケンスに従って処理を行うことで、汎用的なストレージサーバー１０３を用いて、画像形成装置１０１が受信したＦＡＸの保存先の設定を、任意のモバイル端末１０２で行うことができる。
FIG. 24 is a diagram illustrating an example of a UI that displays FAX storage destination settings.
In the storage
By performing the processing according to the sequence as described above, it is possible to set the storage destination of the FAX received by the
（その他の実施例）
また、本発明は、以下の処理を実行することによっても実現される。即ち、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェア（コンピュータプログラム）を、ネットワーク又は各種記憶媒体を介してシステム或いは装置に供給する。そしてそのシステム或いは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ等）がプログラムを読み出して実行する処理である。この場合、そのプログラム、及び該プログラムを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。また、１以上の機能を実現する回路（例えば、ＡＳＩＣ）によっても実現可能である。
(Other examples)
The present invention can also be realized by executing the following processing. That is, software (computer program) that realizes the functions of the above-described embodiments is supplied to a system or apparatus via a network or various storage media. Then, the computer (or CPU, MPU, etc.) of the system or apparatus reads out and executes the program. In this case, the program and the storage medium storing the program constitute the present invention. It can also be realized by a circuit (for example, ASIC) that realizes one or more functions.
以上のように、本実施形態によれば、画像形成装置にＦＡＸ受信データが届いたことを通知する通知情報を通知先の端末に確実に通知でき、かつ、通知情報を中継するサーバーの負荷を軽減できるシステムの提供が可能となる。 As described above, according to the present embodiment, the notification information for notifying that the FAX reception data has arrived at the image forming apparatus can be reliably notified to the notification destination terminal, and the load on the server that relays the notification information can be reduced. A system that can be reduced can be provided.
以上、本発明の好ましい実施形態について説明したが、本発明は、これらの実施形態に限定されず、その要旨の範囲内で種々の変形および変更が可能である。 As mentioned above, although preferable embodiment of this invention was described, this invention is not limited to these embodiment, A various deformation | transformation and change are possible within the range of the summary.
１０１ 画像形成装置
１０２ モバイル端末
１０３ ストレージサーバー
１０５ 通知中継サーバー
６３１ 通知先特定情報
６６１ ＦＡＸ新着情報
６７１ 新着通知データ
DESCRIPTION OF
Claims (15)
前記画像形成装置は、
前記ストレージサーバーから通知先特定情報を取得する取得手段と、
前記取得した通知先特定情報に基づいて前記通知先の端末を特定する特定手段と、
前記ＦＡＸ受信データが届いたことを前記通知先の端末に通知する通知情報を前記中継サーバーに送信する通知先送信手段と、を備え、
前記中継サーバーは、
前記特定された通知先の端末への前記通知情報の送信処理を実行する制御手段と、
を備えることを特徴とする情報処理システム。 A system comprising an image forming apparatus, a storage server, and a relay server, and notifying a destination terminal that FAX reception data has arrived at the image forming apparatus,
The image forming apparatus includes:
Obtaining means for obtaining notification destination identification information from the storage server;
Identification means for identifying the terminal of the notification destination based on the acquired notification destination identification information;
Notification destination transmission means for transmitting notification information to the relay destination server to notify the notification destination terminal that the FAX reception data has arrived,
The relay server is
Control means for executing transmission processing of the notification information to the specified notification destination terminal;
An information processing system comprising:
前記特定手段が前記通知先の端末を特定できた場合に、前記通知情報を送信する、
ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理システム。 The notification destination transmission unit does not transmit the notification information when the identification unit cannot identify the terminal of the notification destination,
Transmitting the notification information when the specifying means can specify the terminal of the notification destination;
The information processing system according to claim 1.
前記中継サーバーが備える前記制御手段は、前記識別情報をトークンに変換し、前記トークンを用いて前記送信処理を実行する、
ことを特徴とする請求項１または２に記載の情報処理システム。 The notification information includes identification information of the terminal specified by the specifying means,
The control means included in the relay server converts the identification information into a token, and executes the transmission process using the token.
The information processing system according to claim 1 or 2.
前記保存手段は、前記ストレージサーバーから送信元電話番号と該送信元電話番号に紐付くＦＡＸ受信データの保存先とを含む保存先設定情報を取得し、
前記通知先送信手段は、前記保存先設定情報に基づいて前記ＦＡＸ受信データの保存先を含む前記通知情報を前記中継サーバーに送信する、
ことを特徴とする請求項１ないし３のいずれか１項に記載の情報処理システム。 The image forming apparatus further includes a storage unit that stores, in the storage server, FAX reception data that has arrived at the image forming apparatus,
The storage means acquires storage destination setting information including a transmission source telephone number and a storage destination of FAX reception data associated with the transmission source telephone number from the storage server,
The notification destination transmission means transmits the notification information including a storage destination of the FAX reception data to the relay server based on the storage destination setting information.
The information processing system according to any one of claims 1 to 3.
ことを特徴とする請求項４に記載の情報処理システム。 The terminal includes an acquisition unit configured to acquire the FAX reception data stored in a storage destination included in the notification information from the storage server;
The information processing system according to claim 4.
前記端末が備える前記取得手段は、前記通知情報に含まれる文字列を前記ストレージサーバーの前記ＦＡＸ受信データの保存先に変換し、前記ストレージサーバーの前記ＦＡＸ受信データの保存先を取得する、
ことを特徴とする請求項５に記載の情報処理システム。 The storage unit included in the image forming apparatus generates a character string that uniquely specifies a storage destination of the FAX reception data, and stores the storage destination of the FAX reception data in association with the character string in the storage server. And including the character string in the notification information as a storage destination of the FAX reception data,
The acquisition unit included in the terminal converts a character string included in the notification information into a storage destination of the FAX reception data of the storage server, and acquires a storage destination of the FAX reception data of the storage server.
The information processing system according to claim 5.
ことを特徴とする請求項６に記載の情報処理システム。 The terminal further includes setting means for setting the storage destination setting information in the storage server.
The information processing system according to claim 6.
前記特定手段は、前記取得した通知先特定情報に基づいて、前記ＦＡＸ受信データの送信元電話番号に紐付く前記通知先を特定する、
ことを特徴とする請求項１ないし７のいずれか１項に記載の情報処理システム。 The notification destination specifying information includes a list of notification destination terminals corresponding to the transmission source telephone number,
The specifying means specifies the notification destination associated with the transmission source telephone number of the FAX reception data based on the acquired notification destination specifying information.
The information processing system according to any one of claims 1 to 7.
前記登録手段は、前記送信元電話番号に対応する通知先特定情報がない場合に、前記通知先特定情報を新規に作成し、当該端末の識別情報をリストとして追加する、
ことを特徴とする請求項８に記載の情報処理システム。 The terminal includes registration means for registering a source telephone number that requires the notification in the notification destination specifying information of the storage server,
The registration means creates the notification destination identification information newly when there is no notification destination identification information corresponding to the transmission source telephone number, and adds the identification information of the terminal as a list;
The information processing system according to claim 8.
ことを特徴とする請求項９に記載の情報処理システム。 The registration means included in the terminal registers a source telephone number that requires the notification from a source telephone number in the list when registering a source telephone number that requires the notification in the notification destination specifying information. Comprising a selection means for selecting,
The information processing system according to claim 9.
前記削除手段は、前記通知先特定情報のリストから該端末を削除すると、該送信元電話番号と紐付くリストがなくなる場合に、前記通知先特定情報から該送信元電話番号のエントリも削除する、
ことを特徴とする請求項８ないし１０のいずれか１項に記載の情報処理システム。 The terminal includes a deletion unit that deletes a terminal corresponding to a source telephone number that does not require the notification from the list included in the notification destination specifying information,
The deletion unit deletes the entry of the transmission source telephone number from the notification destination identification information when the terminal associated with the transmission source telephone number disappears when the terminal is deleted from the notification destination identification information list.
The information processing system according to any one of claims 8 to 10.
前記画像形成装置は、
前記送信することを依頼されたＦＡＸ送信データを前記送信先電話番号に送信するデータ送信手段と、
前記画像形成装置が前記送信先電話番号に前記ＦＡＸ送信データの送信が完了したことを前記端末に通知する完了通知手段と、
を備える、
ことを特徴とする請求項１ないし１１のいずれか１項に記載の情報処理システム。 The terminal includes transmission request means for requesting transmission of FAX transmission data from the image forming apparatus to a destination telephone number,
The image forming apparatus includes:
Data transmission means for transmitting the FAX transmission data requested to be transmitted to the destination telephone number;
A completion notifying means for notifying the terminal that the image forming apparatus has completed transmission of the FAX transmission data to the destination telephone number;
Comprising
The information processing system according to claim 1, wherein:
ストレージサーバーから通知先特定情報を取得する取得手段と、
前記取得した通知先特定情報に基づいて前記通知先の端末を特定する特定手段と、
前記ＦＡＸ受信データが届いたことを前記通知先の端末に通知する通知情報を中継サーバーに送信する通知先送信手段と、
を備えることを特徴とする画像形成装置。 An image forming apparatus for notifying a destination terminal that FAX reception data has arrived,
Acquisition means for acquiring notification destination identification information from the storage server;
Identification means for identifying the terminal of the notification destination based on the acquired notification destination identification information;
Notification destination transmission means for transmitting notification information for notifying the terminal of the notification destination that the FAX reception data has arrived to a relay server;
An image forming apparatus comprising:
前記ストレージサーバーから通知先特定情報を取得する取得工程と、
前記取得した通知先特定情報に基づいて前記通知先の端末を特定する特定工程と、
前記ＦＡＸ受信データが届いたことを前記通知先の端末に通知する通知情報を前記中継サーバーに送信する通知先送信工程と、
前記特定された通知先の端末への前記通知情報の送信処理を実行する制御工程と、
を備えることを特徴とする制御方法。 An information processing system control method comprising an image forming apparatus, a storage server, and a relay server, and notifying a notification destination terminal that FAX reception data has arrived at the image forming apparatus,
An acquisition step of acquiring notification destination identification information from the storage server;
A specifying step of specifying the terminal of the notification destination based on the acquired notification destination specifying information;
A notification destination transmission step of transmitting notification information to the relay server to notify the notification destination terminal that the FAX reception data has arrived;
A control step of executing a transmission process of the notification information to the specified notification destination terminal;
A control method comprising:
Priority Applications (1)
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|---|---|---|---|
| JP2014164846A JP2016040893A (en) | 2014-08-13 | 2014-08-13 | Information processing system, image forming apparatus, control method, and computer program |
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- 2014-08-13 JP JP2014164846A patent/JP2016040893A/en active Pending
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