JP2015186195A - server, dissatisfaction collection system, and dissatisfaction collection program - Google Patents
server, dissatisfaction collection system, and dissatisfaction collection program Download PDFInfo
- Publication number
- JP2015186195A JP2015186195A JP2014063405A JP2014063405A JP2015186195A JP 2015186195 A JP2015186195 A JP 2015186195A JP 2014063405 A JP2014063405 A JP 2014063405A JP 2014063405 A JP2014063405 A JP 2014063405A JP 2015186195 A JP2015186195 A JP 2015186195A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- information
- dissatisfaction
- unit
- user
- dissatisfied
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Pending
Links
Images
Landscapes
- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
- Facsimiles In General (AREA)
Abstract
Description
本発明は、サーバー、不満収集システム、及び不満収集プログラムに係り、特にユーザーの不満状態を収集するサーバー、不満収集システム、及び不満収集プログラムに関する。 The present invention relates to a server, a dissatisfaction collection system, and a dissatisfaction collection program, and more particularly to a server, a dissatisfaction collection system, and a dissatisfaction collection program that collect a user's dissatisfaction state.
従来から、文書や画像を印刷可能な複合機(Multifunctional Peripheral, MFP)や単機能のプリンターのような画像形成装置を含む周辺機器が存在する。 Conventionally, there are peripheral devices including an image forming apparatus such as a multifunction peripheral (MFP) capable of printing a document or an image or a single function printer.
一方、特許文献1を参照すると、被験者の感情を検出するための感情検出方法であって、音声信号を入力し、入力した音声信号から音声の強度、音声の出現速度を表すテンポ及び音声の各単語内の強度変化パターンを表す抑揚をそれぞれ検出し、検出された音声の強度、音声のテンポ及び音声の抑揚のそれぞれについて変化量を求め、求めた変化量に基づいて、少なくとも怒り、悲しみ及び喜びのそれぞれの感情状態を表す信号を生成する感情検出方法が記載されている。
特許文献1の技術では、正確に被験者の感情を検出することができる。
On the other hand, referring to Patent Document 1, it is an emotion detection method for detecting the emotion of a subject, in which a voice signal is input, and each of the tempo and voice representing the voice intensity, voice appearance speed from the input voice signal. Detecting inflections representing intensity change patterns in the word, respectively, and determining the amount of change for each of the detected speech intensity, speech tempo, and speech inflection, and based on the obtained change amount, at least anger, sadness and joy Describes an emotion detection method for generating a signal representing each emotional state.
With the technique of Patent Document 1, it is possible to accurately detect the emotion of the subject.
しかしながら、特許文献1の技術は、例えば、周辺機器に何らかの問題があった場合、ユーザーの不満状態等の感情を検出することはできても、このユーザーの不満状態を解消させることはできなかった。 However, the technique of Patent Document 1 cannot detect the user's dissatisfaction state even if the user's dissatisfaction state or the like can be detected when there is some problem with the peripheral device, for example. .
本発明は、このような状況に鑑みてなされたものであって、上述の問題点を解消する画像形成装置を提供することを課題とする。 The present invention has been made in view of such a situation, and an object thereof is to provide an image forming apparatus that solves the above-described problems.
本発明のサーバーは、周辺機器において検出されたユーザーの不満状態の内容情報を受信する不満内容受信手段と、該不満内容受信手段により受信された前記内容情報に対応した不満解決情報を検索する不満解決情報検索手段と、該不満解決情報検索手段により検索された不満解決情報を、前記周辺機器又はユーザーの端末へ送信する不満解決情報送信手段とを備えることを特徴とする。
本発明のサーバーは、前記内容情報は、前記周辺機器のユーザーのユーザー情報、機器状態を示す機器状態情報、機器に固有の機器固有情報、及び/又は、周囲の音又は振動を検出するセンサーのセンサー情報を含み、前記不満解決情報検索手段は、前記ユーザー情報、機器状態情報、機器固有情報、及び/又はセンサー情報に対応する不満解決情報を検索することを特徴とする。
本発明の不満収集システムは、サーバー及びその周辺機器を備え、前記周辺機器は、周囲の環境からユーザーの不満状態を検出する不満検出手段と、該不満検出手段により不満状態が検出された場合、前記サーバーに不満状態の内容情報を送信する不満内容送信手段と、該不満内容送信手段により送信された前記内容情報に対応して、前記サーバーから送信された不満解決情報を受信する不満解決情報受信手段とを備え、前記サーバーは、前記周辺機器の不満内容送信手段により送信された前記内容情報を受信する不満内容受信手段と、該不満内容受信手段により受信された前記内容情報に対応した不満解決情報を検索する不満解決情報検索手段と、該不満解決情報検索手段により検索された不満解決情報を、前記周辺機器又はユーザーの端末へ送信する不満解決情報送信手段とを備えることを特徴とする。
本発明の不満収集プログラムは、サーバーにより実行される、周辺機器の不満を収集する不満収集プログラムにおいて、前記サーバーにより、前記周辺機器において検出されたユーザーの不満状態の内容情報を受信させ、受信された前記内容情報に対応した不満解決情報を検索させ、検索された不満解決情報を、前記周辺機器又はユーザーの端末へ送信させることを特徴とする。
The server of the present invention includes a dissatisfaction content receiving means for receiving content information of a user's dissatisfaction detected in a peripheral device, and a dissatisfaction for retrieving dissatisfaction resolution information corresponding to the content information received by the dissatisfaction content receiving means. And a dissatisfied solution information transmitting unit configured to transmit the dissatisfied solution information retrieved by the dissatisfied solution information retrieving unit to the peripheral device or a user terminal.
In the server of the present invention, the content information includes user information of a user of the peripheral device, device state information indicating a device state, device specific information unique to the device, and / or a sensor that detects ambient sound or vibration. Including the sensor information, the dissatisfied solution information searching means searches for dissatisfied solution information corresponding to the user information, device state information, device specific information, and / or sensor information.
The dissatisfaction collection system of the present invention includes a server and its peripheral devices, and the peripheral device detects dissatisfaction state of the user from the surrounding environment, and when the dissatisfaction state is detected by the dissatisfaction detection unit, Dissatisfaction content transmitting means for transmitting dissatisfied content information to the server, and dissatisfied resolution information reception for receiving dissatisfaction resolution information transmitted from the server corresponding to the content information transmitted by the dissatisfied content transmitting means And the server includes a dissatisfaction content receiving means for receiving the content information transmitted by the dissatisfied content transmitting means of the peripheral device, and a dissatisfaction resolution corresponding to the content information received by the dissatisfied content receiving means. Dissatisfaction resolution information search means for searching for information, and dissatisfaction resolution information searched by the dissatisfaction resolution information search means. Characterized in that it comprises a dissatisfaction solution information transmission means for transmitting to.
The dissatisfaction collection program of the present invention is a dissatisfaction collection program for collecting dissatisfaction of peripheral devices, which is executed by a server, and causes the server to receive content information of a user dissatisfaction state detected in the peripheral device. In addition, dissatisfaction resolution information corresponding to the content information is searched, and the searched dissatisfaction resolution information is transmitted to the peripheral device or the user terminal.
本発明によれば、周辺機器において自動的に検出されたユーザーの不満状態の内容情報を受信し、これに対応した不満解決情報を検索して周辺機器に送信することで、ユーザーに問題を早期に解決させ、不満状態を解消させることが可能なサーバーを提供することができる。 According to the present invention, the content information of the dissatisfied state of the user automatically detected in the peripheral device is received, and the dissatisfaction resolution information corresponding to this is retrieved and transmitted to the peripheral device, so that the problem can be quickly transmitted to the user. It is possible to provide a server that can solve the problem and resolve the dissatisfied state.
<実施形態>
〔画像形成システムXの全体の構成〕
図1を参照して、本発明の実施形態に係る画像形成システムXの全体の構成について説明する。画像形成システムXは、例えば、画像形成装置1、端末2、及びサーバー3を含んで構成される。
画像形成装置1は、文書を印刷するMFP等であり、端末2及びサーバー3に対して周辺機器として機能する。画像形成装置1は、周囲にいるユーザーの不満状態を検出して、サーバー3に送信する。
端末2は、画像形成装置1の不満状態を示したユーザーのPC(Personal Computer)、スマートフォン、携帯電話、PDA(Personal Digital Assistant)等である。端末2は、サーバー3からの電子メールやメッセンジャーやSNS等(以下、「メール等」という。)を受信し、ウェブブラウザー等によりサーバー3に記憶された情報を閲覧可能である。
サーバー3は、PC/AT互換機等のPCサーバーやARM(登録商標)サーバー等である。また、サーバー3は、画像形成装置1から取得したユーザーの不満状態の情報により、不満状態の解決方法の検索、サーベイ(調査)、及びユーザーサポートとを行う。サーバー3は、メール等の送信やウェブサーバー等により、不満解決のサポートの情報をユーザーに提供する。
画像形成装置1、端末2、及びサーバー3は、LAN(Local Area Network)、無線LAN、WAN(Wide Area Network)、携帯電話網等であるネットワーク5に接続されている。
<Embodiment>
[Overall Configuration of Image Forming System X]
With reference to FIG. 1, the overall configuration of an image forming system X according to an embodiment of the present invention will be described. The image forming system X includes, for example, an image forming apparatus 1, a terminal 2, and a server 3.
The image forming apparatus 1 is an MFP or the like that prints a document, and functions as a peripheral device for the terminal 2 and the server 3. The image forming apparatus 1 detects a dissatisfied state of a user in the vicinity and transmits it to the server 3.
The terminal 2 is a PC (Personal Computer), a smartphone, a mobile phone, a PDA (Personal Digital Assistant), or the like of a user who has shown dissatisfaction with the image forming apparatus 1. The terminal 2 can receive e-mail, messenger, SNS and the like (hereinafter referred to as “mail”) from the server 3 and can browse information stored in the server 3 by a web browser or the like.
The server 3 is a PC server such as a PC / AT compatible machine, an ARM (registered trademark) server, or the like. Further, the server 3 searches for a solution method of the dissatisfaction state, surveys (surveys), and user support based on the information on the dissatisfaction state of the user acquired from the image forming apparatus 1. The server 3 provides dissatisfaction support information to the user by sending an e-mail or a web server.
The image forming apparatus 1, the terminal 2, and the server 3 are connected to a
(画像形成装置1の全体の構成)
画像形成装置1は、画像処理部11、原稿読取部12、原稿給送部13、搬送部14、ネットワーク送受信部15、操作パネル部16、画像形成部17(画像形成手段)、不満検出部18(不満検出手段)、記憶部19、及び記憶媒体接続部20(記憶媒体接続手段)等が、制御部10に接続されている。各部は、制御部10によって動作制御される。
(Entire configuration of the image forming apparatus 1)
The image forming apparatus 1 includes an
制御部10は、GPP(General Purpose Processor)、CPU(Central Processing Unit、中央処理装置)、MPU(Micro Processing Unit)、DSP(Digital Signal Processor)、GPU(Graphics Processing Unit)、ASIC(Application Specific Processor、特定用途向けプロセッサー)等の情報処理部である。
制御部10は、記憶部19のROM(Read Only Memory)やHDD(Hard Disk Drive)に記憶されている制御プログラムを読み出して、この制御プログラムをRAM(Random Access Memory)に展開させて実行することで、後述する機能ブロックの各手段として動作させられる。また、制御部10は、図示しない外部の端末や操作パネル部16から入力された指示情報に応じて、装置全体を制御する。
The
The
画像処理部11は、DSP(Digital Signal Processor)やGPU(Graphics Processing Unit)等の制御演算手段である。画像処理部11は、画像データに対して画像処理として、例えば、拡大縮小、濃度調整、階調調整、画像改善等の各種画像処理を行う。
画像処理部11は、原稿読取部12で読み取られた画像を、記憶部19に印刷データとして記憶する。この際、画像処理部11は、印刷データをPDFやTIFF等のフォーマットのファイル単位に変換することも可能である。
The
The
原稿読取部12は、セットされた原稿を読み取る(スキャン)。
原稿給送部13は、原稿読取部12で読み取られる原稿を搬送する。
画像形成部17は、ユーザーの出力指示により、記憶部19に記憶され、原稿読取部12で読み取られ、又は外部の端末から取得されたデータから記録紙への画像形成を行わせる。画像形成部17は、例えば、レーザー等によりトナーの静電潜像を作成して記録紙に定着させる電子乾写真方式の画像形成を行わせてもよい。
搬送部14は、記録紙を搬送し、画像形成部17で画像形成させ、排紙する。
The
The
The
The transport unit 14 transports the recording paper, causes the
ネットワーク送受信部15は、LAN、無線LAN、WAN、携帯電話網等の外部ネットワークに接続するためのLANボードや無線送受信機等を含むネットワーク接続手段である。
ネットワーク送受信部15は、データ通信用の回線ではデータを送受信し、音声電話回線では音声信号を送受信する。
The network transmission /
The network transmission /
操作パネル部16は、ユーザーによる画像形成装置1の各種ジョブの指示の取得、後述する調査の情報等を取得する。また、操作パネル部16は、入力部61と、表示部62とを備えている。
また、操作パネル部16から取得したユーザーの指示により、各ユーザーの情報を入力したり、変更することが可能である。
The
Further, it is possible to input or change information of each user in accordance with user instructions acquired from the
入力部61は、テンキー、スタート、キャンセル、複写やFAX送信やスキャナー等のジョブの指示及び動作モードの切り換えのボタンと、回答情報441(図2)の入力を行うためのボタンやタッチパネル等を備えている。
表示部62は、LCD(Liquid Crystal Display)や有機EL(Organic Electro Luminescence)ディスプレイパネル等の表示手段である。表示部62は、各種ジョブの指示や機器の状態等が表示される。また、表示部62には、不満解決情報431(図2)の文書データ等が描画され表示される。なお、表示部62は、各種ジョブのプレビュー画像等が表示されてもよい。また、表示部62として、文字図形表示等ができないLED(Light Emitting Diode)等だけを備えるような構成であってもよい。
The
The
不満検出部18は、画像形成装置1の周囲の環境からユーザーが画像形成装置1に対して感じる様々な感情を推測し、特に、不満状態を検出する感情解析エンジンである。不満検出部18は、特に、外部及び内部の音、振動等の情報を、画像形成装置1の周囲の環境の情報として取得し、不満状態を検出する。
具体的に説明すると、不満検出部18は、例えば、音振動センサー81と、音振動センサー81からの信号をAnalog/Digital変換するA/Dコンバーターと、DSPやCPU等の制御演算部とを備える構成であってもよい。音振動センサー81は、音を検出するセンサーであるマイク(Microphone)、又は振動を検出するセンサーである圧電素子等であってもよい。より具体的に説明すると、不満検出部18は、例えば、音振動センサー81が取得した画像形成装置1の周囲のユーザーの会話等の音声のデータ、又は、記録紙カセット等の取り出しの衝撃や打撃等の振動のデータ等から、ユーザーの強い怒りなどの不満状態を検出する。このため、不満検出部18は、感情音声認識処理を行う専用の制御演算部を備えていてもよい。
The
Specifically, the
記憶部19は、ROM、RAM等の半導体メモリーやHDD等の記憶媒体を用いた記憶手段である。
記憶部19のRAMは、省電力状態であっても、セルフリフレッシュ等の機能により、記憶内容が保持される。
記憶部19のROMやHDDには画像形成装置1の動作制御を行うための制御プログラムが記憶されている。また、記憶部19には、ユーザー毎の文書ボックス等の記憶フォルダーの領域が含まれていてもよい。
The
Even if the RAM of the
A control program for controlling the operation of the image forming apparatus 1 is stored in the ROM and HDD of the
記憶媒体接続部20は、記憶媒体4と接続されるリーダー又はライター等である。記憶媒体接続部20は、無線又は光学的に記憶媒体4や各種機器と接続されても、端子が直接接触し有線で接続されてもよい。記憶媒体接続部20は、無線で接続される場合は、RF(Radio Frequency)、NFC(Near Field Communication)、Bluetooth(登録商標)等のアンテナ及び復調器を含む送受信部や、IrDA(Infrared Data Association)の赤外線送受信部等を備えている。記憶媒体接続部20は、有線で接続される場合は、記憶媒体4の読み書きに対応した端子やコネクター等を備えている。
さらに、記憶媒体接続部20は、記憶媒体4とのアクセスを制御するUSBホスト部や、他の端末との通信を制御する通信インターフェイス部、USBインターフェイス部等を含んで構成されている。
記憶媒体接続部20に接続された記憶媒体4は、記憶部19と同様に記憶手段として機能する。
The storage
Furthermore, the storage
Similar to the
記憶媒体4は、ICカード、RFID(Radio Frequency IDentification)カード、スマートフォン、タブレット、PDA(Personal Digital Assistants)等の認証用記憶媒体である。また、記憶媒体4は、USBメモリー、SDカード/xD/メモリースティック等の各種フラッシュメモリー、USB接続のHDD、デジタルカメラやビデオカメラ等の記憶媒体を内蔵した各種機器等であってもよい。
記憶媒体4は、ユーザー認証用のユーザーIDとパスワード等の特定の認証情報が記憶されている。この認証情報のパスワード等は、サイン認証や生体認証等の識別用の情報であってもよい。また、記憶媒体4自体に、不満状況の内容情報400(図2)を記憶してもよい。
The storage medium 4 is an authentication storage medium such as an IC card, an RFID (Radio Frequency IDentification) card, a smartphone, a tablet, or a PDA (Personal Digital Assistants). In addition, the storage medium 4 may be various devices including a flash memory such as a USB memory, an SD card / xD / memory stick, a USB-connected HDD, a digital camera, a video camera, or the like.
The storage medium 4 stores user authentication user ID and specific authentication information such as a password. The password of the authentication information may be information for identification such as signature authentication or biometric authentication. Further, the content information 400 (FIG. 2) of the dissatisfaction situation may be stored in the storage medium 4 itself.
なお、画像形成装置1において、制御部10及び画像処理部11は、GPU内蔵CPU等やチップ・オン・モジュールパッケージのように、一体的に形成されていてもよい。
また、制御部10及び画像処理部11は、RAMやROMやフラッシュメモリー等を内蔵していてもよい。
また、画像形成装置1は、ファクシミリの送受信を行うFAX送受信部を備えていてもよい。
In the image forming apparatus 1, the
The
Further, the image forming apparatus 1 may include a FAX transmission / reception unit that performs facsimile transmission / reception.
(サーバー3の全体の構成)
サーバー3は、制御部30、ネットワーク送受信部35、記憶部39を備えている。各部は、制御部30によって動作制御される。
(Overall configuration of server 3)
The server 3 includes a
制御部30は、GPP、CPU、MPU、DSP、GPU(Graphics Processing Unit)、ASIC等である演算・制御能力を備えた情報処理部である。制御部30は、記憶部39に記憶された各プログラムを、ハードウェア資源を用いて実行する。
The
ネットワーク送受信部35は、ネットワーク5に接続するための、例えば1000BASE−T/100BASE−TX等の規格のLANインターフェイスや無線LANインターフェイスや携帯電波送受信デバイス等である。サーバー3は、ネットワーク送受信部35を介して、各種データを送受信可能である。
なお、ネットワーク送受信部35は、外部のハブやルータ等に接続され、ネットワーク5に接続されていてもよい。
The network transmission /
The network transmission /
記憶部39は、RAM、SSD(Solid State Drive)等のフラッシュメモリーディスク、HDD(Hard Disk Drive)、磁気テープ装置、光ディスク装置等を含む記憶手段である。記憶部39は、サーバー3を機能させるためのOS(Operating System)やサーバーの各種プログラム及びデータを記憶している。これらのプログラム及びデータの詳細については後述する。
The
〔画像形成システムXの制御構成〕
図2を参照して、画像形成装置1及びサーバー3とを含む画像形成システムX(不満収集システム)の制御構成について説明する。
画像形成装置1の制御部10は、不満内容送信部100(不満内容送信手段)、不満解決情報受信部120(不満解決情報受信手段)、及び回答情報送信部130(回答情報送信手段)を備えている。
画像形成装置1の記憶部19は、内容情報400、アカウント設定410、機器設定420、不満解決情報431、及び回答情報441を記憶する。
サーバー3の制御部30は、不満内容受信部300(不満内容受信手段)、不満解決情報検索部310(不満解決情報検索手段)、不満解決情報送信部320(不満解決情報送信手段)、及び回答情報受信部330(回答情報受信手段)を備えている。
サーバー3の記憶部39は、内容情報400、不満解決情報DB430、及びサポートDB440を記憶する。
[Control Configuration of Image Forming System X]
With reference to FIG. 2, a control configuration of an image forming system X (a dissatisfaction collection system) including the image forming apparatus 1 and the server 3 will be described.
The
The
The
The
画像形成装置1の不満内容送信部100は、不満検出部18によりユーザーの不満状態が検出された場合、サーバー3に不満状態の内容情報400を作成して送信する。具体的には、不満内容送信部100は、記憶媒体4を介したユーザー認証を行ってアカウント設定410からユーザー情報401を取得し、不満検出部18からセンサー情報404を取得し、機器設定420の各情報と合わせて内容情報400を作成する。不満内容送信部100は、その後、不満情報をネットワーク5を介してサーバー3に送信する。
The dissatisfied
不満解決情報受信部120は、不満内容送信部100により送信された内容情報400に対応して、サーバー3から送信された不満解決情報431を受信し、記憶部19に記憶する。
また、不満解決情報受信部120は、不満解決情報受信部120によりサーバー3から受信した不満解決情報431を提示して、ユーザーにより入力された回答情報441を取得してもよい。
The dissatisfied solution
In addition, the dissatisfaction resolution
回答情報送信部130は、不満解決情報受信部120により取得された不満解決情報431によりユーザーが画像形成装置1の問題への対応を行った際に、その対応の内容についてサーベイを行う。具体的には、回答情報送信部130は、サーベイの回答である回答情報441を取得し、記憶部19に記憶する。
また、回答情報送信部130は、回答情報441を記憶部19から読み出して、サーバー3に送信する。また、回答情報送信部130は、回答情報441の送信後に、その旨を操作パネル部16の表示部62に表示してもよい。
また、回答情報送信部130は、回答情報441の送信後に、サーバー3からユーザーにメール等で送信されるサポート情報(図示せず)を表示部62に表示等してもよい。
When the user responds to the problem of the image forming apparatus 1 by the
Further, the response
Further, the response
サーバー3の不満内容受信部300は、画像形成装置1において検出され、画像形成装置1の不満内容送信部100により送信されたユーザーの不満状態の内容情報400を受信して、記憶部39に記憶する。
The dissatisfied
不満解決情報検索部310は、不満内容受信部300により受信された内容情報400に対応したユーザーへの不満解決情報431を不満解決情報DB430から検索する。
この際に、不満解決情報検索部310は、内容情報400のユーザー情報401、機器状態情報402、機器固有情報403、及び/又はセンサー情報404に対応する不満解決情報を検索する。
The dissatisfied solution
At this time, the dissatisfaction resolution
不満解決情報送信部320は、不満解決情報検索部310により検索された不満解決情報431を、画像形成装置1又はユーザーの端末2へ送信する。
不満解決情報送信部320は、この際、記憶部39に記憶された特定の設定により、不満解決情報431を、端末2にメール等にて送信してもよい。また、不満解決情報送信部320は、内容情報400を解析し、画像形成装置1の表示部62に比べ、ユーザーの端末2の方が不満解決情報431を容易に閲覧できる場合、不満解決情報431を端末2に優先して送信してもよい。
The dissatisfied solution
At this time, the dissatisfaction resolution
回答情報受信部330は、画像形成装置1の回答情報送信部130から送信された回答情報441を受信する。回答情報受信部330は、受信した回答情報441をサポートDB440に保存し、カスタマー・サポート等を担当するサポート担当者や開発者等に閲覧させる。また、回答情報受信部330は、回答情報441により、不満解決情報DB430の不満解決情報431をアップデート(更新)させる。
また、回答情報受信部330は、回答情報441を参照し、画像形成装置1の保守、整備、又はサポート担当者へメール等で連絡し、又はサポート担当者からユーザーへのメール等や電話等での連絡を仲介する。
The response
Further, the response
内容情報400は、不満検出部18により不満状態が検出された場合に、サーバー3に送信される不満状態の内容を示す情報である。内容情報400は、ユーザー情報401、機器状態情報402、機器固有情報403、センサー情報404を含んでいる。
ユーザー情報401は、アカウント設定410に含まれ、ユーザーを特定するためのユーザーのID(Identification)、ユーザー番号、ユーザー名等の情報である。また、ユーザー情報401は、ユーザーのメール等のアドレスや電話番号やFAX番号等であるユーザー連絡先情報を含んでいてもよい。
機器状態情報402は、画像形成装置1の動作状況等を示す情報である。機器状態情報402は、例えば、印刷可能状態、故障や記録紙の紙詰まりやトナー切れ等のエラー状態のID等、このエラー状態の対象箇所、操作パネル部16の入力部61の操作履歴、省電力モードか否か、ネットワーク接続、各色トナーの残量や補給状況、各給紙カセットの用紙残量や用紙種類(以下、「記録紙タイプ」という。)や補給状況、印刷の際に使用された給紙カセット(以下、「記録紙ソース」という。)等の各種の動作状態の情報がそれぞれ含まれている。また、機器状態情報402は、ファームウェアのバージョン、機器の想定使用給紙枚数、設置目的、保守、整備の状況、サービスマンや管理者等の担当者の連作先等の保守情報が含まれていてもよい。この保守情報には、メール等のアドレス情報が含まれていてもよい。また、機器状態情報402として、カラー又は白黒出力の種別、画像形成装置1や印刷データの送信元のIPアドレス、印刷データのファイル名やファイルの種別やプレビューデータや作成したユーザーID等の各種ユーザー設定情報も含まれていてもよい。
機器固有情報403は、画像形成装置1の機器に固有の情報である。機器固有情報403は、例えば、固有ID、製造番号、設定名称、機種ID等の機器を判別する判別情報と、設置場所、フロア、IPアドレス等の設置情報を含んでいる。
センサー情報404は、不満検出部18により検出された不満状態の種類や程度等を示す情報である。センサー情報404は、不満検出部18の音振動センサー81(図1)から取得した音声データ又は振動データを分析した結果のデータに加え、A/D変換後のいわゆる生データ等が含まれていてもよい。
The
The
The
The device
The
アカウント設定410は、ユーザーのアカウントの情報を保存したデータベース等である。アカウント設定410は、ユーザーのアカウント毎に、認証に用いられるユーザー情報401を含んでいる。また、アカウント設定410は、ユーザー情報401、パスワード等、権限情報、サーベイ設定、アドレス情報、課金情報、文書ボックス情報等により構成されている。パスワード等は、ユーザーIDと対応付けられ、ユーザー認証時に記憶媒体4の認証情報と対応付けされるパスワード等である。権限情報は、管理者(権限ユーザー)、サポート担当者、一般ユーザー、ゲストユーザー等の権限に係る情報である。サーベイ設定は、不満解決情報431を受信するか否かの設定、以前のユーザーの回答情報441等を含む情報である。アドレス情報は、ユーザー連絡先情報、IPアドレス、アドレス帳、電話番号、FAX番号、文書ボックスのアドレス等を含んでいる。課金情報は、白黒印刷、カラー印刷のページ別に課金するための情報である。課金情報には、ページ課金の他に、店舗での課金等の情報やネットワークプリント等の情報が含まれていてもよい。文書ボックス情報は、図示しない記憶部19内の文書ボックスの領域に含まれるファイルの情報である。
The account setting 410 is a database or the like that stores user account information. The account setting 410 includes
機器設定420は、画像形成装置1の各種設定や状態を示すデータベースである。機器設定420は、機器状態情報402及び機器固有情報403を含んでいる。
機器設定420の各設定は、管理者のユーザー等により、操作パネル部16の入力部61、端末2、又はサーバー3等から設定、変更可能である。
The device setting 420 is a database indicating various settings and states of the image forming apparatus 1. The device setting 420 includes
Each setting of the device setting 420 can be set and changed from the
不満解決情報DB430は、内容情報400に対応した各種の不満解決情報431を含むデータベースである。
不満解決情報431は、例えば、内容情報400に対応して選択される、不満状態を解決するための既知の問題及びその解決方法等を示す情報である。不満解決情報431は、不満状態となったユーザー又はサービスマンや管理者等により閲覧される。不満解決情報431は、例えば、HTMLやXMLやメール等のデータで構成される文書データであってもよい。また、不満解決情報431は、ファームウェアのアップデータ等のバイナリーデータ(binary data)を含んでいてもよい。また、不満解決情報431は、画像形成装置1の制御を行う制御データを含んでいてもよい。また、不満解決情報431は、動画像、静止画像、音声データ等を含んでいてもよい。また、不満解決情報431は、サーベイ用のフォーム等を含んでいてもよい。
また、不満解決情報431は、画像形成装置1の不満解決情報受信部120、又は端末2により受信され、例えば、ブラウザーで表示や音声再生やアップデートの指示等をさせることが可能である。
また、不満解決情報431は、画像形成装置1の機器状態、エラー状態、ユーザー、センサー情報404の内容別等、内容情報400に含まれるデータに従って選択される。このため、同一の機種やエラーであっても、複数の異なる種類の不満解決情報431がサーバー3の不満解決情報DB430に記憶されていてもよい。
The dissatisfaction
The
Further, the
Further, the
サポートDB440は、画像形成装置1から取得した回答情報441を蓄積するデータベースである。サポートDB440は、例えば、回答情報441を、内容情報400のデータにより分類して記憶していてもよい。また、サポートDB440は、サポート担当者の電子メールやメッセンジャーのアドレス等であるサポート連絡先情報を含んでいてもよい。
回答情報441は、不満検出部18により検出された不満状態について、ユーザーから入力された不満の状態の情報である。また、回答情報441は、不満解決情報431のフォーム等の回答のデータであってもよい。
The
The
ここで、画像形成装置1の制御部10は、記憶部19に記憶された制御プログラムを実行することで、不満内容送信部100、不満解決情報受信部120、回答情報送信部130として機能させられる。また、サーバー3の制御部30は、記憶部39に記憶された制御プログラムを実行することで、不満内容受信部300、不満解決情報検索部310、不満解決情報送信部320、及び回答情報受信部330として機能させられる。また、画像形成装置1の記憶部19に記憶された、又はサーバー3の記憶部39に記憶された制御プログラムは、本実施形態の不満収集プログラムとなる。
また、上述の画像形成装置1及びサーバー3の各部は、本発明の画像形成方法を実行するハードウェア資源となる。
Here, the
Each unit of the image forming apparatus 1 and the server 3 described above is a hardware resource for executing the image forming method of the present invention.
〔画像形成システムXによる不満収集処理〕
次に、図3〜図5を参照して、本発明の実施形態に係る画像形成システムXによる不満収集処理の説明を行う。
本実施形態の不満収集処理は、画像形成装置1の不満検出部18により、画像形成装置1に対するユーザーの感情を音声又は振動により推測する。そして、不満状態を検出した場合には、検出した不満状態の内容情報400をサーバー3に送信する。サーバー3ではこの内容情報400を解析して、不満解決情報431を送信する。これにより、ユーザーは、画像形成装置1の不満状態に対応する適切な処置を行うことが可能になる。また、画像形成装置1は、不満解決情報431によりユーザーが対応した後、サーベイの回答情報441を送信することも可能である。
本実施形態の不満収集処理は、主に画像形成装置1の制御部10及びサーバー3の制御部30が、記憶部19及び記憶部39に記憶されたプログラムを、各部と協働し、ハードウェア資源を用いて実行する。
以下で、図3のフローチャートを参照して、不満収集処理の詳細をステップ毎に説明する。
[Dissatisfaction collection processing by image forming system X]
Next, dissatisfaction collection processing by the image forming system X according to the embodiment of the present invention will be described with reference to FIGS.
In the dissatisfaction collection process of the present embodiment, the
In the dissatisfaction collection process of the present embodiment, mainly the
Hereinafter, the details of the dissatisfaction collection process will be described step by step with reference to the flowchart of FIG.
(ステップS100)
まず、制御部10が、不満内容送信部100として、ユーザー認証処理を行う。
制御部10は、記憶媒体接続部20に記憶媒体4が接続されていることを検出し、認証情報を取得する。次に、制御部10は、記憶部19のアカウント設定410から、この認証情報を参照してユーザー認証を行う。
なお、制御部10は、操作パネル部16の入力部61から、パスワード等をユーザーに入力させてユーザー認証を行ってもよい。
(Step S100)
First, the
The
Note that the
(ステップS101)
次に、制御部10が、不満内容送信部100として、認証が成功したか否かを判別する。制御部10は、ユーザー認証が成功し、ユーザー情報401を取得した場合に、Yesと判別する。制御部10は、それ以外の場合、つまり、ユーザー認証が失敗した場合、又は、そもそもまだユーザー認証されていない場合にNoと判別する。
Yesの場合、制御部10は、処理をステップS102に進める。
Noの場合、制御部10は、処理をステップS100に戻して、ユーザー認証されるまで待つ。
(Step S101)
Next, the
In the case of Yes, the
In No, the
(ステップS102)
ユーザー認証が成功した場合、不満検出部18は、不満状態検出処理を行う。
不満検出部18は、音振動センサー81により、周囲のユーザーの会話等の音声データ、又は画像形成装置1内外の振動データを収集して分析する。不満検出部18は、音声データの場合、音声認識処理を行い、特定のキーワードを検出した場合に不満状態であると検出する。また、不満検出部18は、音声データをFFT等により周波数等の成分、音量の成分、発生リズムの成分等に分解し、各成分を人工ニューラルネット(Artificial Neral Network)やHMM(Hidden Markov Model)等の分析用の制御演算部に入力し、怒りの感情が含まれているか否かを分析する。不満検出部18は、例えば、予め設定された閾値以上の場合には、不満状態であると検出する。
また、不満検出部18は、画像形成装置1の振動データを取得した場合、画像形成装置1を打撃した振動、給紙カセットの開け閉めの振動等の大きさや周期やエネルギー等を分析する。不満検出部18は、この振動等の判別した値が、例えば、予め設定された閾値以上の場合には、不満状態であると検出する。
また、不満検出部18は、不満状態であると検出した場合、不満状態の種類や程度等の情報も作成する。
また、不満検出部18は、図示しないカメラ等により、周囲の状態を画像認識等により観察し、音声データや振動データと関連付けしてもよい。
(Step S102)
When the user authentication is successful, the
The
Further, when acquiring the vibration data of the image forming apparatus 1, the
Moreover, when the
In addition, the
(ステップS103)
次に、制御部10が、不満内容送信部100として、不満状態を検出したか否かを判別する。制御部10は、上述の音声データ又は振動データから不満状態を検出した場合に、Yesと判別する。制御部10は、それ以外の場合には、Noと判別する。
Yesの場合、制御部10は、処理をステップS104に進める。
Noの場合、制御部10は、処理をステップS102に戻して、不満検出の処理を続ける。
(Step S103)
Next, the
In the case of Yes, the
In No, the
(ステップS104)
不満状態を検出した場合、制御部10は、不満内容送信部100として、不満内容送信処理を行う。
制御部10は、認証されたユーザーのユーザー情報401を、アカウント設定410から取得する。制御部10は、ユーザー情報401を内容情報400に含ませて、記憶部19に記憶する。
また、制御部10は、機器設定420から機器状態情報402及び機器固有情報403を取得し、内容情報400に含ませて、記憶部19に記憶する。
また、制御部10は、不満検出部18により検出された不満状態の種類や程度等を示す情報をセンサー情報404として、内容情報400に含ませて、記憶部19に記憶する。この際、制御部10は、センサー情報404に音振動センサー81の生データを含ませてもよい。
このように、画像形成装置1及びユーザーに固有の情報を取得して不満内容送信部100に含ませることで、不満状態を引き起こした問題の詳細を、サーバー3で解析しやすくすることができる。
制御部10は、これらの情報が含まれた内容情報400を、ネットワーク送受信部15を介して、サーバー3へ送信する(タイミングT201)。
(Step S104)
When a dissatisfied state is detected, the
The
In addition, the
In addition, the
As described above, by acquiring information unique to the image forming apparatus 1 and the user and including the information in the dissatisfaction
The
(ステップS301)
ここで、内容情報400を取得したサーバー3の処理について説明する。
サーバー3の制御部30は、不満内容受信部300として、不満内容受信処理を行う。この処理では、制御部30は、ネットワーク送受信部35により、内容情報400を受信して、記憶部39に記憶する。
(Step S301)
Here, the processing of the server 3 that has acquired the
The
(ステップS302)
次に、制御部30が、不満解決情報送信部320として、不満解決情報検索処理を行う。
制御部30は、内容情報400を解析して、不満解決情報DB430から、適切な不満解決情報431を検索する。この際、制御部30は、予め不満解決情報DB430に保存されている既知の問題及びその解決方法と、内容情報400との比較を行う。つまり、制御部30は、内容情報400に含まれる各情報から、類似する問題点があった場合、その詳細や解決方法を示す不満解決情報431を検索する。
(Step S302)
Next, the
The
より具体的に説明すると、制御部30は、ユーザー情報401に対応した不満解決情報431を選択可能である場合、これを選択する。たとえば、制御部30は、一般ユーザー向けと、サービスマンや管理者等のユーザー向けとで異なった不満解決情報431を選択可能である。なお、制御部30は、元々、通常使用時においても不満状態になる可能性が高いユーザーであった場合には、そのユーザーに対しては、不満解決情報431を送信しないようにする設定も可能である。
また、制御部30は、機器状態情報402を参照して、動作状態の情報から、エラーが起こっているか否か、エラーが起こっている場合はその種類や対象箇所、位置等について解析して、不満解決情報431を選択する。たとえば、制御部30は、紙詰まりによる用紙の搬送エラーが起こっている場合、これに対応する不満解決情報431を選択してもよい。また、制御部30は、保守情報から、ファームウェアのバージョン等の情報、通常の印刷の想定枚数等に対応するか等の情報を判断材料として選択してもよい。また、制御部30は、設置目的等が決まっているか等により、対応した不満解決情報431を選択してもよい。制御部30は、この設置場所や設置目的として、共用の印刷センター、一般オフィス、コンビニエンスストア等の設置か等を検索して選択してもよい。また、この際、制御部30は、一般のユーザーで可能な解決方法の場合は、一般ユーザー向けの不満解決情報431を検索してもよい。また、制御部30は、一般のユーザーでは実行が難しい手順や保守部品等が必要な場合は、サービスマンや管理者等向けの不満解決情報431を検索してもよい。
また、制御部30は、内容情報400の機器固有情報403を参照して、固有ID等の判別情報から当該画像形成装置1の使用期間、当該機種の既知の問題(エラッタ)等を検索し、これらに対応した不満解決情報431を選択してもよい。
また、制御部30は、センサー情報404を参照して、不満状態の種類や程度等の内容に対応した不満解決情報431を選択する。たとえば、制御部30は、「動作音がうるさい」「消費電力が大きい」といった周囲の音声を取得した場合、それらの内容に対応する不満解決情報431を選択可能である。また、例えば、制御部30は、給紙カセットや機器の筐体の扉の大きな振動を検出した場合、その箇所に対応した不満解決情報431を選択可能である。
なお、制御部30は、分析結果、既知の問題、以前からユーザーから取得した情報等に基づいて、不満解決情報431に、FAQ(Frequently Asked Questions)のような「既定」の情報を含めることも可能である。
また、制御部30は、内容情報400の検索で完全に一致する不満解決情報431を検索できなかった場合、同種の問題用の一般的な解決方法を示す不満解決情報431や、サポート連絡先等が含まれる不満解決情報431を選択してもよい。
More specifically, the
In addition, the
In addition, the
Further, the
The
In addition, when the
(ステップS303)
次に、制御部30が、不満解決情報送信部320として、検索された不満解決情報431を画像形成装置1に送信するか否かを判別する。
制御部30は、不満解決情報431を画像形成装置1に送信する場合に、Yesと判別する。制御部30は、例えば、内容情報400のユーザー情報401に画像形成装置1へ送信するよう設定されていた場合は、Yesと判別する。
また、制御部30は、不満解決情報431を端末2へ送信する場合に、Noと判別する。制御部30は、例えば、ユーザー情報401に端末2へ送信するよう設定されていた場合は、Noと判別する。また、制御部30は、例えば、機器固有情報403により、操作パネル部16の表示部62が英数字カタカナ一行程度表示可能なLCDディスプレイ等であった場合も、端末2へ送信するためNoと判別する。また、画像形成装置1の表示部62が故障していたり、そもそも文字や画像表示可能な表示部62が備わっていない等、表示能力が低い構成であった場合にも、Noと判別する。また、制御部30は、不満解決情報431がサービスマンや管理者向けの情報であった場合、そのサービスマンや管理者の端末2へ連絡の送信をするためNoと判別してもよい。
Yesの場合、制御部30は、処理をステップS304に進める。
Noの場合、制御部30は、処理をステップS305に進める。
(Step S303)
Next, the
The
Further, the
In Yes, control
In No, the
(ステップS304)
画像形成装置1に送信する場合、制御部30が、不満解決情報送信部320として、画像形成装置送信処理を行う。
制御部30は、不満内容受信部300により受信された内容情報400に対応して不満解決情報検索部310により検索された不満解決情報431を、ネットワーク送受信部35を介して、画像形成装置1へ送信する(タイミングT202)。
その後、制御部30は、処理をステップS306に進める。
(Step S304)
When transmitting to the image forming apparatus 1, the
The
Thereafter, the
(ステップS305)
端末2に送信する場合、制御部30が、不満解決情報送信部320として、メール送信処理を行う。
制御部30は、不満解決情報431を、ネットワーク送受信部35を介して、端末2へメール等で送信する(タイミングT203)。
(Step S305)
When transmitting to the terminal 2, the
The
(ステップS105)
ここで、再び画像形成装置1の処理について説明する。
制御部10が、不満解決情報受信部120として、不満解決情報受信処理を行う。
制御部10は、サーバー3から送信された不満解決情報431を、ネットワーク送受信部15により受信して、記憶部19に記憶する。
(Step S105)
Here, the processing of the image forming apparatus 1 will be described again.
The
The
(ステップS106)
次に、制御部10が、不満解決情報受信部120として、不満解決情報提示処理を行う。
制御部10は、受信した不満解決情報431を、例えば、操作パネル部16の表示部62に表示して、ユーザーに問題への対応方法を示す。
(Step S106)
Next, the
The
図4(a)の画面例500によると、制御部10は、不満解決情報431が文書データの場合には、例えば、表示欄600の「サポート情報」のようなポップアップ表示をして、ユーザーに提示する。制御部10は、「はい」のボタン700が押下を検出するか、当該、不満解決情報431に対応する問題等が解消されるまで、このポップアップ表示を続けていてもよい。また、制御部10は、不満解決情報431に動画像、静止画像、音声データ等が含まれていた場合、これを再生することも可能である。
また、図4(b)の画面例501によると、制御部10は、不満解決情報431がバイナリーデータを含んでいた場合、例えば、そのバイナリーデータの動作の許可を尋ねるポップアップ表示をして、ユーザーの指示を取得する。制御部10は、例えば、不満解決情報431にファームウェアのアップデータが含まれていた場合、表示欄610のように、ユーザーがアップデートを承諾するか否かについて、「はい」のボタン700又は「いいえ」のボタン710の押下を検出する。制御部10は、「はい」のボタン700が押下されたことを検出した場合には、記憶部19に記憶されたファームウェアのアップデートを行って再起動等を行う。なお、制御部10は、「いいえ」のボタン710が押下されたことを検出した場合、その旨をサーバー3に送信してもよい。また、制御部10は、不満解決情報431が画像形成装置1の制御を行う制御データを含んでいた場合、例えば、ユーザーにカバーを閉じさせた後、搬送部14の特定のモーター等を駆動させて紙詰まりを解消したり、画像形成部17のクリーニングを行ったり、その他の各部の制御を行ったりして、不具合を解消させる。
According to the screen example 500 in FIG. 4A, when the
Further, according to the screen example 501 of FIG. 4B, when the
(ステップS107)
次に、制御部10が、回答情報送信部130として、回答情報取得処理を行う。
制御部10は、特定の時間が経過した後、サーベイのフォーム等を操作パネル部16の表示部62に表示して、ユーザーの回答を求めてもよい。
この場合、制御部10は、表示部62に問題の調査のお願いの表示を行い、ユーザーの指示を取得する。制御部10は、ユーザーがサーベイの入力を承諾した場合、サーベイのフォーム等を表示部62に表示して、入力部61からのユーザーの入力を検出する。制御部10は、このユーザーの入力の内容を回答情報441として記憶部19に記憶する。
(Step S107)
Next, the
The
In this case, the
図5(a)の画面例502によると、制御部10は、不満解決情報431のフォーム等をブラウザー(browser)により描画して、操作パネル部16の表示部62に、例えば、表示欄620のように表示する。この際、制御部10は、不満解決情報431の既定の情報があった場合には、既定のチェック箇所についても描画する。
また、制御部10は、表示されたフォーム等に入力された情報を、回答情報441として取得し、記憶部19に一旦、記憶する。
また、制御部10は、「送信」のボタン720の押下を検出した場合、処理をステップS107に進める。また、制御部10は、「クリア」のボタン730の押下を検出した場合、元の不満解決情報431のフォーム等を表示し直す。
According to the screen example 502 in FIG. 5A, the
In addition, the
If the
(ステップS108)
次に、制御部10が、回答情報送信部130として、回答情報送信処理を行う。
制御部10は、不満解決情報受信部120により取得された回答情報441を、ネットワーク送受信部15を介して、サーバー3へ送信する(タイミングT204)。
なお、制御部10は、回答情報441に「ユーザー回答なし」が設定されていた場合、その旨をサーバー3へ送信してもよい。
また、制御部10は、回答情報441にも、機器状態情報402、機器固有情報403、不満解決情報431を受信した後のユーザーの操作履歴、ユーザー認証されたユーザー又はサーベイに回答したユーザーのユーザー情報401を付加してもよい。また、制御部10は、ユーザーにより電子メールやメッセンジャーのアドレス等のユーザー連絡先情報が入力されていた場合には、このユーザー連絡先情報を、記憶部19のアカウント設定410のユーザー情報401に記憶して、アップデートしてもよい。
これにより、不満状態の原因となる画像形成装置1の不具合等の問題点の詳細を、容易に明らかにすることができる。
(Step S108)
Next, the
The
Note that if “no user response” is set in the
In addition, the
As a result, details of problems such as defects of the image forming apparatus 1 that cause a dissatisfied state can be easily clarified.
(ステップS109)
次に、制御部10が、回答情報送信部130として、回答対応処理を行う。
図5(b)の画面例503によると、制御部10は、回答情報441の送信後に、送信が完了したことを「ご協力ありがとうございました。」等のメッセージと供に、操作パネル部16の表示部62に、表示欄630のようにポップアップ表示する。また、制御部10は、回答情報441にユーザー情報401のユーザー連絡先情報が含まれていた場合には、「後ほどサポートより御連絡させて頂きます」等のメッセージを付加して表示してもよい。
以上により、本実施形態の不満収集処理の画像形成装置1での処理を終了する。
(Step S109)
Next, the
According to the screen example 503 in FIG. 5B, after the transmission of the
As described above, the processing in the image forming apparatus 1 of the dissatisfaction collection processing of the present embodiment is finished.
(ステップS306)
ここで、再びサーバー3の処理について説明する。
回答情報441を取得した場合、サーバー3の制御部30は、回答情報受信部330として、回答情報受信処理を行う。
制御部30は、回答情報441をネットワーク送受信部35により受信して、記憶部39のサポートDB440に記憶する。この際、制御部30は、不満解決情報431に対応した分類を行って、サポートDB440に記憶してもよい。
このように、収集された回答情報441をサポート担当者及び開発者が直接閲覧することにより、どういった状況下でユーザーの強い不満状況が検出されたかを把握し、開発の参考とすることができる。
(Step S306)
Here, the processing of the server 3 will be described again.
When the
The
In this way, the support person and the developer can directly view the collected
(ステップS307)
次に、制御部30が、回答情報受信部330として、サポート対応処理を行う。
制御部30は、回答情報441にユーザー連絡先情報が含まれていた場合、サポートDB440のサポート連絡先情報に通知する。これにより、直接、カスタマー・サポートのサポート担当者が、調査のお礼や回答等の情報をユーザーの連絡先に電子メールやメッセンジャー等で送信してもよい。この際、制御部30は、このサポート担当者が入力したサポート情報を、画像形成装置1やユーザーの端末2等にメール等で送信してもよい。また、画像形成装置1の制御部10は、受信したサポート情報を、操作パネル部16の表示部62に表示してユーザーに提示し、又は、ビデオ通話等でサポート担当者と直接会話させたりしてもよい。また、サポート担当者は、ユーザーに電話やFAX等で直接連絡して、より詳しい不満状態の状況等を尋ねることも可能である。
また、制御部30は、回答情報441に基づいて、不満解決情報DB430の不満解決情報431をアップデートしてもよい。この場合、サポート担当者が回答情報441を閲覧して許可した場合に、制御部30は、新たな不満解決情報431として、不満解決情報DB430に登録する等の処理を行ってもよい。
以上により、本実施形態の不満収集処理のサーバー3での処理を終了する。
(Step S307)
Next, the
When the user contact information is included in the
Further, the
As described above, the processing in the server 3 of the dissatisfaction collection processing of this embodiment is finished.
以上のように構成することで、以下のような効果を得ることができる。
従来は、特許文献1の技術のように、感情解析によりユーザーの不満状態を知ることはできるものの、これを解消する手段を提供することはできなかった。
これに対して、本発明の実施形態に係る画像形成システムXは、周辺機器である画像形成装置1及びサーバー3を備え、画像形成装置1は、周囲の環境からユーザーの不満状態を検出する不満検出部18と、不満検出部18により不満状態が検出された場合、サーバー3に不満状態の内容情報400を送信する不満内容送信部100と、不満内容送信部100により送信された内容情報に対応して、サーバー3から送信された不満解決情報431を受信する不満解決情報受信部120とを備え、サーバー3は、画像形成装置1の不満内容送信部100により送信された内容情報400を受信する不満内容受信部300と、不満内容受信部300により受信された内容情報400に対応した不満解決情報431を検索する不満解決情報検索部310と、不満解決情報検索部310により検索された不満解決情報431を、画像形成装置1又はユーザーの端末2へ送信する不満解決情報送信部320とを備えることを特徴とする。
このように構成することで、画像形成装置1のユーザーが不満状態となった場合、通知等しなくても、周囲の環境からユーザーが感じた不満状態を検出してサーバー3に送信する。この上で、サーバー3は、適切な不満解決情報431を選択し、画像形成装置1で受信してユーザーに提示することが可能となる。これにより、提示された不満解決情報431に基づいて、ユーザーが早期に不満状態の原因となった画像形成装置1の不具合等の問題を解消することができる。よって、ユーザーの不満を解消し、満足度を向上させることが可能となる。
また、不満解決情報431に従って、ユーザーが適切な処置を行うことで、例えば、搬送部のギアの故障のような、不具合の更なる亢進を抑えることができ、サポートコストを低減することもできる。
また、製品に対する不満状態の内容情報400を収集することで、画像形成装置1の改良等に役立てることができる。
また、本実施形態の画像形成システムXは、ユーザー自身に問題を通報させるという手間がかかる行為そのものによりユーザーの怒りの感情を増幅させることがなくなる。このため、ユーザーの画像形成装置1に対する印象をよくすることができる。また、不満を感じたユーザーが冷静な精神状態のまま不満の原因を取得することができ、適切な内容の情報を収集可能である。
With the configuration described above, the following effects can be obtained.
Conventionally, as in the technique of Patent Document 1, although a user's dissatisfaction state can be known by emotion analysis, a means for solving this cannot be provided.
On the other hand, the image forming system X according to the embodiment of the present invention includes the image forming apparatus 1 and the server 3 which are peripheral devices, and the image forming apparatus 1 is dissatisfied with detecting a dissatisfied state of the user from the surrounding environment. When the dissatisfaction state is detected by the
With this configuration, when the user of the image forming apparatus 1 is dissatisfied, the dissatisfied state felt by the user from the surrounding environment is detected and transmitted to the server 3 without notification. Then, the server 3 can select appropriate
Further, when the user performs an appropriate action according to the
Further, by collecting the
In addition, the image forming system X according to the present embodiment does not amplify the feeling of anger of the user due to the time-consuming act of causing the user to report the problem. For this reason, a user's impression with respect to the image forming apparatus 1 can be improved. Moreover, the user who is dissatisfied can acquire the cause of dissatisfaction with a calm mental state, and can collect information of appropriate contents.
また、内容情報400は、画像形成装置1のユーザーのユーザー情報401、画像形成装置1の機器状態を示す機器状態情報402、画像形成装置1の機器固有情報403、及び/又は画像形成装置1の周囲の音又は振動を検出する音振動センサー81のセンサー情報404を含み、不満解決情報検索部310は、ユーザー情報401、機器状態情報402、機器固有情報403、及び/又はセンサー情報404に対応する不満解決情報431を検索することを特徴とする。
このように構成することで、周囲の不満の音声や振動に対応したユーザー個別の情報、機器の状態、機器固有の情報、センサーの情報等に対応した適切な不満解決情報431を検索して、画像形成装置1へ送信することができる。このため、ユーザーの不満を迅速に解決させることが可能となる。
また、サーバー3は、ユーザー情報401により、ユーザーの端末2へ、不満解決情報431を送信してユーザーに閲覧させることも可能となる。これにより、操作パネル部16の表示能力が低い場合であっても、不満状態の解決方法を見やすく端末2に表示させ、ユーザーに閲覧させることができる。よって、ユーザーが容易に不具合等の問題を解消することが可能になる。
また、サーバー3は、直接、ユーザーの連絡先情報を入手することで、個々のユーザーに応じたきめ細やかなサポートを提供することができる。また、適切な不満状態の回答をユーザーから得ることが可能となる。よって、ユーザーへのサポートを適切に行うことが可能となる。また、ユーザービリティーを向上させることができる。
また、サーバー3は、画像形成装置1に対して不満や要望を感じた直後に、ユーザー自身に不満状態を解消させ、これが解消したかの調査を依頼することもできる。このため、容易に不満点を解消する開発が可能となり、サポートコストや開発コストを削減でき、よりユーザーの所望する画像形成装置1を提供可能となる。
The
By configuring in this way, searching for suitable
Further, the server 3 can transmit the
Further, the server 3 can provide detailed support according to each user by directly obtaining the contact information of the user. It is also possible to obtain an appropriate dissatisfied answer from the user. Therefore, it is possible to appropriately support users. In addition, usability can be improved.
Further, immediately after the user feels dissatisfaction or desire with respect to the image forming apparatus 1, the server 3 can cancel the dissatisfaction state by himself / herself and request an investigation of whether or not this has been solved. For this reason, it is possible to easily develop the dissatisfaction point, reduce the support cost and the development cost, and provide the image forming apparatus 1 desired by the user.
また、不満解決情報431に、バイナリーデータを含ませることにより、問題のあった機器のファームウェアの自動更新、画像形成装置1の動作制御による問題の解消等が可能となり、ユーザーの手間を削減することができる。よって、サポートコストを削減することが可能となる。
In addition, by including binary data in the
なお、上述の本発明の実施形態においては、不満解決情報431は、サーバー3から取得するように記載した。
しかしながら、不満検出部18で不満が検出された場合、画像形成装置1で既に蓄積されていた不満解決情報431により解決方法を示すことも可能である。
このように構成することで、サーバー3に不満状態の内容情報400を送信せず、すぐに不満解決情報431を示すことが可能となる。
In the embodiment of the present invention described above, the
However, when the
With this configuration, it is possible to immediately display the
また、上述の本実施形態においては、ログインによるユーザー認証を行ってから、内容情報400を取得していた。
これに対して、不満検出部により、近距離にきたユーザーのRFIDを自動的に取得してユーザー認証を行うような構成であってもよい。また、不満検出部が、不満状態の検出時に、音声の声紋認識等により、ユーザー認証を行ってもよい。
また、そもそも記憶媒体4等によるユーザー認証を行わずに、不満状態の検出時や、回答情報441の入力の時点でユーザーIDやパスワード等を入力させたり、メール等のアドレス等のみ入力させ、サーバー3でユーザー情報401を取得させたりしてもよい。この場合、サーバー3にアカウント設定410を記憶しておき、回答情報441に含まれるユーザーIDやパスワード等で認証を行ってもよい。
このように構成することで、不満収集を行う前に、わざわざユーザー認証を行わなくても、特定のユーザーの不満状態を適切に取得できる。
In the above-described embodiment, the
On the other hand, the configuration may be such that the dissatisfaction detection unit automatically acquires the user's RFID at a short distance and performs user authentication. In addition, the dissatisfaction detection unit may perform user authentication by voice voice recognition when detecting a dissatisfied state.
In the first place, without performing user authentication using the storage medium 4 or the like, the user ID, password, or the like is input at the time of detection of dissatisfaction or when the
With this configuration, it is possible to appropriately acquire the dissatisfied state of a specific user without performing user authentication before collecting dissatisfaction.
また、本実施形態においては、不満収集を必ず行う場合の例について説明した。
しかしながら、操作パネル部16により、不満収集を行わない設定を行うことも可能である。また、ユーザー情報401を収集しない設定、又は操作パネル部16から指示された場合のみ、サポート担当者への回答情報441の送信を行う等の設定も可能である。
このように構成することで、セキュリティに配慮して、不満状態を収集させることが可能となる。
Moreover, in this embodiment, the example in the case of always collecting dissatisfaction was demonstrated.
However, the
With this configuration, it is possible to collect dissatisfaction states in consideration of security.
また、本発明は、画像形成装置以外の周辺機器にも適用できる。つまり、ネットワークスキャナー、スキャナーをUSB等で別途接続したサーバー等を用いる構成であってもよい。
また、本発明の周辺機器として、画像形成装置の他、ネットワークを介して接続されるサーバー3からの要求に応じて動作したり、特定のサービスを提供したりする情報処理装置を採用してもよい。
The present invention can also be applied to peripheral devices other than the image forming apparatus. That is, a configuration using a network scanner, a server in which the scanner is separately connected by a USB, or the like may be used.
In addition to the image forming apparatus, an information processing apparatus that operates in response to a request from the server 3 connected via a network or provides a specific service may be employed as the peripheral device of the present invention. Good.
また、上記実施形態の構成及び動作は例であって、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で適宜変更して実行することができることは言うまでもない。 In addition, the configuration and operation of the above embodiment are examples, and it is needless to say that the configuration and operation can be appropriately changed and executed without departing from the gist of the present invention.
1 画像形成装置
2 端末
3 サーバー
4 記憶媒体
5 ネットワーク
10、30 制御部
11 画像処理部
12 原稿読取部
13 原稿給送部
14 搬送部
15、35 ネットワーク送受信部
16 操作パネル部
17 画像形成部
18 不満検出部
19、39 記憶部
20 記憶媒体接続部
61 入力部
62 表示部
81 音振動センサー
100 不満内容送信部
120 不満解決情報受信部
130 回答情報送信部
300 不満内容受信部
310 不満解決情報検索部
320 不満解決情報送信部
330 回答情報受信部
400 内容情報
401 ユーザー情報
402 機器状態情報
403 機器固有情報
404 センサー情報
410 アカウント設定
420 機器設定
430 不満解決情報DB
431 不満解決情報
440 サポートDB
441 回答情報
500、501、502、503 画面例
600、610、620、630 表示欄
700、710、720、730 ボタン
X、Y 画像形成システム
DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Image forming apparatus 2 Terminal 3 Server 4
431
441
Claims (4)
該不満内容受信手段により受信された前記内容情報に対応した不満解決情報を検索する不満解決情報検索手段と、
該不満解決情報検索手段により検索された不満解決情報を、前記周辺機器又はユーザーの端末へ送信する不満解決情報送信手段とを備える
ことを特徴とするサーバー。 Dissatisfaction content receiving means for receiving content information of a user's dissatisfaction state detected in the peripheral device;
Dissatisfied solution information searching means for searching for dissatisfied solution information corresponding to the content information received by the dissatisfied content receiving means;
A server comprising: dissatisfaction resolution information transmitting means for transmitting the dissatisfaction resolution information retrieved by the dissatisfaction resolution information retrieval means to the peripheral device or a user terminal.
前記不満解決情報検索手段は、前記ユーザー情報、機器状態情報、機器固有情報、及び/又はセンサー情報に対応する不満解決情報を検索する
ことを特徴とする請求項1に記載のサーバー。 The content information includes user information of a user of the peripheral device, device state information indicating a device state, device specific information unique to the device, and / or sensor information of a sensor that detects ambient sound or vibration,
The server according to claim 1, wherein the dissatisfaction resolution information search unit searches for dissatisfaction resolution information corresponding to the user information, device state information, device specific information, and / or sensor information.
前記周辺機器は、
周囲の環境からユーザーの不満状態を検出する不満検出手段と、
該不満検出手段により不満状態が検出された場合、前記サーバーに不満状態の内容情報を送信する不満内容送信手段と、
該不満内容送信手段により送信された前記内容情報に対応して、前記サーバーから送信された不満解決情報を受信する不満解決情報受信手段とを備え、
前記サーバーは、
前記周辺機器の不満内容送信手段により送信された前記内容情報を受信する不満内容受信手段と、
該不満内容受信手段により受信された前記内容情報に対応した不満解決情報を検索する不満解決情報検索手段と、
該不満解決情報検索手段により検索された不満解決情報を、前記周辺機器又はユーザーの端末へ送信する不満解決情報送信手段とを備える
ことを特徴とする不満収集システム。 A server and its peripherals,
The peripheral device is
Dissatisfaction detection means for detecting the dissatisfaction state of the user from the surrounding environment,
When a dissatisfied state is detected by the dissatisfaction detecting means, dissatisfied content transmitting means for transmitting dissatisfied content information to the server,
In response to the content information transmitted by the dissatisfaction content transmission means, the dissatisfaction resolution information receiving means for receiving the dissatisfaction resolution information transmitted from the server,
The server
Dissatisfied content receiving means for receiving the content information transmitted by the dissatisfied content transmitting means of the peripheral device;
Dissatisfied solution information searching means for searching for dissatisfied solution information corresponding to the content information received by the dissatisfied content receiving means;
A dissatisfaction information transmitting means for transmitting the dissatisfaction resolution information retrieved by the dissatisfaction resolution information retrieval means to the peripheral device or a user terminal.
前記周辺機器において検出されたユーザーの不満状態の内容情報を受信させ、
受信された前記内容情報に対応した不満解決情報を検索させ、
検索された不満解決情報を、前記周辺機器又はユーザーの端末へ送信させる
ことを特徴とする不満収集プログラム。 In a complaint collection program for collecting complaints of peripheral devices executed by a server,
Receiving content information of a user's dissatisfaction state detected in the peripheral device;
Search for dissatisfaction resolution information corresponding to the received content information,
A dissatisfaction collection program characterized by causing the searched dissatisfaction resolution information to be transmitted to the peripheral device or the user terminal.
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2014063405A JP2015186195A (en) | 2014-03-26 | 2014-03-26 | server, dissatisfaction collection system, and dissatisfaction collection program |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2014063405A JP2015186195A (en) | 2014-03-26 | 2014-03-26 | server, dissatisfaction collection system, and dissatisfaction collection program |
Publications (1)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JP2015186195A true JP2015186195A (en) | 2015-10-22 |
Family
ID=54352260
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2014063405A Pending JP2015186195A (en) | 2014-03-26 | 2014-03-26 | server, dissatisfaction collection system, and dissatisfaction collection program |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
JP (1) | JP2015186195A (en) |
Cited By (3)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2018046328A (en) * | 2016-09-12 | 2018-03-22 | Kddi株式会社 | Communication system, information providing device and information providing method |
JP2019149843A (en) * | 2019-05-21 | 2019-09-05 | Kddi株式会社 | Communication system, information providing device and information providing method |
JP2020082677A (en) * | 2018-11-30 | 2020-06-04 | 京セラドキュメントソリューションズ株式会社 | Image formation apparatus |
-
2014
- 2014-03-26 JP JP2014063405A patent/JP2015186195A/en active Pending
Cited By (4)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2018046328A (en) * | 2016-09-12 | 2018-03-22 | Kddi株式会社 | Communication system, information providing device and information providing method |
JP2020082677A (en) * | 2018-11-30 | 2020-06-04 | 京セラドキュメントソリューションズ株式会社 | Image formation apparatus |
JP7137756B2 (en) | 2018-11-30 | 2022-09-15 | 京セラドキュメントソリューションズ株式会社 | image forming device |
JP2019149843A (en) * | 2019-05-21 | 2019-09-05 | Kddi株式会社 | Communication system, information providing device and information providing method |
Similar Documents
Publication | Publication Date | Title |
---|---|---|
JP5573044B2 (en) | Information processing apparatus and control method thereof, image forming apparatus, information processing system, program, and recording medium | |
JP5582153B2 (en) | Printing apparatus, management method, and management program | |
JP4767827B2 (en) | Authentication server, printing apparatus, authentication server control method, printing apparatus control method, authentication system, program, and recording medium | |
JP5535996B2 (en) | Display control device, multifunction device control system, display control method, program, and recording medium thereof | |
KR101931091B1 (en) | Printing system processing data according to authentication information, printing apparatus and portable terminal constituting the system, control methods therefor, and storage medium storing control programs therefor | |
JP2007142912A (en) | Operation panel and customizing system thereof | |
US11830492B2 (en) | Image processing apparatus, image forming apparatus, confidential information management method, and recording medium | |
JP4623143B2 (en) | Information processing apparatus, information processing apparatus control method, and information processing program | |
JP5817766B2 (en) | Information processing apparatus, communication system, and program | |
JP2015144365A (en) | Peripheral apparatus, server, dissatisfaction collection system, and dissatisfaction collection program | |
JP2015186195A (en) | server, dissatisfaction collection system, and dissatisfaction collection program | |
JP6763209B2 (en) | Programs and mobile terminals | |
US20190222708A1 (en) | Non-transitory computer-readable medium and portable device | |
US10209933B2 (en) | Image forming device, method for wireless connection for same, and electronic device | |
US20130073750A1 (en) | Server device, system, and operation environment management method | |
JP6215043B2 (en) | Information display system and electronic device | |
JP5644751B2 (en) | Image forming apparatus and control program for image forming apparatus | |
JP2008015949A (en) | Image processor | |
JP6107491B2 (en) | Printing system and printing method | |
US20090259938A1 (en) | Device setting system | |
JP6701932B2 (en) | Image forming device, program, conference system | |
JP2020134745A (en) | Information processing device and program | |
JP6975414B2 (en) | Programs and mobile terminals | |
US9294653B2 (en) | Image transmission apparatus, image transmission system, and non-transitory computer readable medium, and image transmission method | |
JP2013161335A (en) | Management device, image forming apparatus, management method, and management program |