JP2015091039A

JP2015091039A - ジョブ処理装置

Info

Publication number: JP2015091039A
Application number: JP2013230433A
Authority: JP
Inventors: 崇央藤田; Takahisa Fujita
Original assignee: Sharp Corp
Current assignee: Sharp Corp
Priority date: 2013-11-06
Filing date: 2013-11-06
Publication date: 2015-05-11

Abstract

【課題】ジョブが設定ミスを含む可能性がある場合に、ユーザに手間をかけることなくユーザに報知することができるジョブ処理装置の提供。【解決手段】ジョブ処理装置１は、ユーザから設定され実行指示されたジョブを処理するものであって、実行指示されたジョブの履歴を記憶するジョブ履歴記憶部１６ａと、記憶されたジョブの履歴から、警告表示の対象のジョブである警告ジョブの条件を決定する警告対象決定部１７ａと、ジョブの実行指示がなされたときやジョブの設定中に、当該ジョブが、警告ジョブの条件を満たすか否か判定する条件合致判定部１７ｂと、条件を満たすと判定された場合に警告表示を行うよう制御する表示制御部１７ｃとを備える。【選択図】図１

Description

本発明は、ジョブ実行装置に関し、詳しくは、ユーザが設定したジョブを処理するジョブ処理装置に関するものである。

複合機などのジョブ処理装置に対してジョブの実行指示を行う際、ユーザは、ジョブに係わる設定を行う必要がある。この設定に際し、入力ミス／設定ミスをする虞がある。
特許文献１には、ジョブ処理時における設定内容に対応した問題点すなわち設定ミスを、操作者すなわちユーザによって選択させ、該問題点を当該ユーザの識別情報と対応付けて記憶する問題履歴記憶手段を有するジョブ処理装置が開示されている。このジョブ処理装置では、ジョブを受け付けた際に、当該ジョブのユーザの識別番号が問題履歴記憶手段に記憶されている場合であって、且つ、当該識別番号に対応付けて問題履歴記憶手段に記憶された問題点が当該ジョブに含まれている場合、当該問題点と、当該問題点に対応する操作案内を表示する。これにより、設定ミスが含まれている虞のあるジョブが処理されるのを防ぐようにしている。

特開２０１０−３０１４８号公報

しかし、特許文献１に開示の技術では、問題点／設定ミス内容をユーザが選択する必要があり、ユーザの手間を要し、また、使用状況に応じてユーザが設定を変更する必要があった。

本発明は、上述の実情に鑑みてなされたもので、ジョブが設定ミスを含む可能性がある場合に、ユーザに手間をかけることなくユーザに報知することができるジョブ処理装置を提供することを目的とする。

上記課題を解決するために、本発明の第１の技術手段は、ユーザから設定され実行指示されたジョブを処理するジョブ処理装置であって、実行指示されたジョブの履歴を記憶するジョブ履歴記憶部と、前記記憶されたジョブの履歴から、警告表示の対象のジョブである警告ジョブの条件を決定する警告対象決定部と、ジョブが前記警告ジョブの条件を満たすか否か判定する条件合致判定部と、前記条件を満たすと判定された場合に警告表示を行うよう制御する表示制御部とを備えることを特徴としたものである。

本発明の第２の技術手段は、第１の技術手段において、前記条件合致判定部が、ジョブの実行指示がなされたときに、当該ジョブが前記警告ジョブの条件を満たすか否か判定することを特徴としたものである。

本発明の第３の技術手段は、第１の技術手段において、前記条件合致判定部が、ジョブの設定中に、当該ジョブが前記警告ジョブの条件を満たすか否か判定することを特徴としたものである。

本発明の第４の技術手段は、第１〜第３のいずれか１の技術手段において、前記警告対象決定部が、連続する２つのジョブにおいて、実行指示時間の差が所定時間内であり、ユーザ及びジョブ種類が同一であり、その他の設定項目のうち１つのみ設定値が異なる場合に、前記連続する２つのジョブのユーザ及びジョブ種類と同じであることを前記警告ジョブの条件とすることを特徴としたものである。

本発明の第５の技術手段は、第１の技術手段において、前記１つのみ異なる設定値の設定項目を記憶する設定項目記憶部を備え、前記表示制御部が、前記記憶された設定項目の設定を確認させる表示を行うことを特徴としたものである。

本発明のジョブ処理装置によれば、ジョブが設定ミスを含む可能性がある場合に、ユーザに手間をかけることなくユーザに報知することができる。

本発明の第１の実施形態に係るジョブ処理装置としての複合機を説明するブロック図である。ジョブ履歴テーブルを説明する図である。スキャン処理を含むジョブの実行指示がなされたときの図１の複合機における処理の一例を説明するフローチャートである。図１の複合機における警告ジョブの条件の決定処理の一例を説明するフローチャートである。本発明の第１の実施形態に係るジョブ処理装置としての複合機を説明するブロック図である。図５の複合機における処理の一例を説明するフローチャートである。本発明の第３の実施形態に係るジョブ処理装置としての複合機システムを説明するブロック図である。

以下、図面を参照しながら、本発明のジョブ処理装置の好適な実施形態について説明する。なお、以下の発明において、異なる図面においても同じ符号を付した構成は同様のものであるとして、その説明を省略する。

（第１の実施形態）
図１は、本発明の第１の実施形態に係るジョブ処理装置としての複合機を説明するブロック図である。
図１の複合機１は、ユーザから設定され実行指示されたジョブを処理するジョブ処理装置であり、操作表示部１１と、ＦＡＸ制御部１２と、ネットワーク制御部１３、エンジン制御部１４と、スキャン制御部１５と、記憶部１６と、メイン制御部１７と、を備える。

操作表示部１１は、操作部１１ａと表示部１１ｂとを有する。操作部１１ａは、ユーザのジョブの設定操作により制御命令などの情報が入力されるタッチパネル及び／又はテンキー等から成る。表示部１１ｂは、操作画面等を表示するもので、液晶表示パネル等から成る。

ＦＡＸ制御部１２は、不図示のファクシミリ装置を制御し、画像データからファクシミリデータを生成し、ファクシミリデータを送信したり、ファクシミリデータを受信し、ファクシミリデータから画像データを生成したりするものである。
ネットワーク制御部１３は、ＰＣ（Personal Computer）や他の複合機等の外部装置と通信を行う通信部であり、ＬＡＮ（Local Area Network）等のネットワークに接続されている。
エンジン制御部１４は、不図示の印刷エンジンを制御し、画像データに基づいて、用紙などの記録媒体上に画像を形成するものである。
スキャン制御部１５は、不図示のスキャナを制御し、原稿の画像を読み取り、画像データを生成するものである。

記憶部１６は、各種情報を記憶するもので、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）やＲＯＭ、ＲＡＭ等の記憶装置から成る。記憶部１６のジョブ履歴記憶部１６ａ及び警告条件記憶部１６ｂについては後述する。
メイン制御部１７は、複合機１の各要素を制御するものであり、例えば、ＣＰＵ（Central Processing Unit）と、ＲＡＭ（Random Access Memory）やＲＯＭ（Read Only Memory）等の記憶装置を含んで成る。メイン制御部１７の警告対象決定部１７ａ、指示条件合致判定部１７ｂ及び表示制御部１７ｃについては後述する。

以上の各部からなる複合機１では、ジョブが実行指示されたときに、当該ジョブが過去に入力ミスがなされたことのある警告ジョブである場合に、当該ジョブの処理完了前に警告表示を行う。この警告表示のため、記憶部１６がジョブ履歴記憶部１６ａ及び警告条件記憶部１６ｂを有し、メイン制御部１７が警告対象決定部１７ａ、指示条件合致判定部１７ｂ及び表示制御部１７ｃを有する。

ジョブ履歴記憶部１６ａは、ユーザにより操作部１１ａを介して設定され実行指示されたジョブに係るジョブ情報を、例えば、テーブルの形態で記憶する。
図２は、ジョブ履歴記憶部１６ａが記憶するテーブルの一例であるジョブ履歴テーブルを説明する図である。

図２のジョブ履歴テーブルＴは、過去に実行指示されたジョブ毎に、ジョブの種類Ｔ１、当該ジョブが実行指示された際に複合機１にログインしているユーザ名すなわち当該実行指示したユーザの識別情報Ｔ２、当該ジョブの実行指示がなされた日時情報Ｔ３、印刷部数情報Ｔ４を記憶している。また、ジョブ履歴テーブルＴは、上記ジョブ毎に、ＦＡＸやE-mailの送信先情報Ｔ５、カラー設定情報Ｔ６、ステープル処理をするか否かの情報Ｔ７を記憶する。ジョブ履歴記憶部１６ａへの情報の記憶すなわち書込みのタイミングは、例えば、ジョブの実行指示がなされた時である。

警告対象決定部１７ａは、ジョブ履歴記憶部１６ａに記憶されたジョブの履歴に基づいて、警告表示の対象となる警告ジョブの条件を決定する。例えば、警告対象決定部１７ａは、図２のジョブ履歴テーブルＴのジョブ番号３，４のジョブのように、連続する２つのジョブにおいて、実行指示したユーザ及びジョブ種類が同一であり、実行指示時間の差が所定時間内であり、且つ、その他の設定項目のうち１つのみ設定値が異なる場合に、以降のジョブについて、上記２つのジョブのユーザ及びジョブ種類と同じであることを警告ジョブの条件として決定する。

上記所定時間は、例えば、記憶部１６に予め記憶されており、ジョブ種類毎に異なっても良い。

警告条件記憶部１６ｂは、警告対象決定部１７ａが決定した警告ジョブの条件を示す情報を記憶する。図２のジョブ履歴テーブルＴの例では、ユーザ「藤田」及びジョブ種類「ＦＡＸ送信」の組が警告ジョブの条件を示す情報として記憶される。
指示条件合致判定部１７ｂは、警告対象決定部１７ａが決定した警告ジョブの条件をジョブが満たすか否か判定する条件合致判定部であって、ユーザから操作表示部１１を介してジョブの実行指示がなされた時に、当該ジョブの処理完了前に当該ジョブについて上記判定を行う。警告ジョブの条件は、上記判定の対象となるジョブより前に実行指示されたジョブから警告対象決定部１７ａが決定する。また、上記判定は、例えば、当該ジョブのユーザ及びジョブ種類の組が、警告条件記憶部１６ｂに記憶されているか否かの判定である。
表示制御部１７ｃは、指示条件合致判定部１７ｂでの判定の結果、警告ジョブの条件を満たす場合、例えば、判定対象のジョブのユーザ及びジョブ種類の組が警告条件記憶部１６ｂに記憶されている場合、表示部１１ｂに警告表示画面を表示するよう制御する。
以上のような構成により、複合機１は、ユーザに手間かけることなく、設定ミスを含むジョブが処理される可能性を小さくすることができる。

図３は、スキャン処理を含むジョブの実行指示がなされたときの複合機１における処理の一例を説明するフローチャートである。
複合機１は、スキャン処理を含むジョブの実行指示がなされると、まず、メイン制御部１７が、当該ジョブのジョブ情報をジョブ履歴記憶部１６ａに記憶させると共に（ステップＳ１）、スキャン制御部１５に対しスキャン実行を要求し（ステップＳ２）、原稿のファイルサイズや用紙サイズの情報などのスキャン情報を含むスキャンデータをスキャン制御部１５から受け取る。
次いで、指示条件合致判定部１７ｂが、警告条件記憶部１６ｂを参照し、当該ジョブが警告対象決定部１７ａが決定した警告ジョブの条件を満たすか否か、すなわち、当該ジョブのユーザ及びジョブ種類の組が警告条件記憶部１６ｂに記憶されているか否か判定する（ステップＳ３）。
満たさない場合（ＮＯの場合）、メイン制御部１７が、当該ジョブのジョブ種類を判別する（ステップＳ４）。

ステップＳ４においてジョブ種類がＦＡＸ送信と判別された場合、メイン制御部１７が、スキャンデータ及びジョブの設定情報に基いて、ＦＡＸ制御部１２にＦＡＸ送信実行を要求する（ステップＳ５）。
ステップＳ４において、ジョブ種類がコピーと判別された場合、メイン制御部１７が、スキャンデータ及びジョブの設定情報に基いて、エンジン制御部１４に印刷実行を要求する（ステップＳ６）。
ステップＳ４において、ジョブ種類がスキャン送信と判別された場合、メイン制御部１７が、スキャンデータ及びジョブの設定情報に基いて、ネットワーク制御部１３にスキャン送信を要求する（ステップＳ７）。
ステップＳ５〜Ｓ７の処理が完了すると、メイン制御部１７は、図３の処理を終了する。

一方、ステップＳ３の警告ジョブの条件を満たすか否かの判定の際、満たすと判定した場合（ＹＥＳの場合）、表示制御部１７ｃが、表示部１１ｂに警告表示を行わせる（ステップＳ８）。

警告表示の結果、ユーザがそのままのジョブ内容で問題ないと判断し、そのまま実行指示がなされると（ステップＳ９、ＮＯの場合）、ステップＳ４に処理を移す。
一方、警告表示の結果、ユーザがジョブ内容にミスが含まれていると判断し、ジョブ内容の修正と当該ジョブの実行指示が行われると（ステップＳ９、ＹＥＳの場合）、メイン制御部１７は、ステップＳ１に処理を戻し、再度、当該ジョブのジョブ情報をジョブ履歴記憶部１６ａに記憶させ、ステップＳ２以降の処理を再度行う。

図４は、図１の複合機１の警告対象決定部１７ａでの警告ジョブ条件決定処理の一例を説明するフローチャートである。なお、ここでは、ジョブは、コピージョブと、ＦＡＸ送信ジョブと、スキャン送信ジョブの３種類であるものとする。
警告ジョブの条件の決定処理では、警告対象決定部１７ａが、予め変数Ａに０を代入しており（ステップＳ１１）、ジョブ履歴記憶部１６ａに新たなジョブのジョブ情報が記憶されると、ジョブ履歴記憶部１６ａを参照し、当該新たなジョブの実行指示時間と前回のジョブの実行指示時間との差が所定時間以下であるか否か判定する（ステップＳ１２）。

所定時間以下でない場合（ＮＯの場合）、処理を終了し、所定時間以下の場合（ＹＥＳの場合）、警告対象決定部１７ａが、ジョブ履歴記憶部１６ａを参照し、新たなジョブと前回のジョブとでユーザが同一であるか否か判定する（ステップＳ１３）。
ユーザが同一でない場合（ＮＯの場合）、処理を終了し、ユーザが同一である場合（ＹＥＳの場合）、警告対象決定部１７ａが、ジョブ履歴記憶部１６ａを参照し、新たなジョブと前回のジョブとでジョブ種類が同一であるか否か判定する（ステップＳ１４）。

ジョブ種類が同一でない場合（ＮＯの場合）、処理を終了し、ジョブ種類が同一である場合（ＹＥＳの場合）、警告対象決定部１７ａが、ジョブ履歴記憶部１６ａを参照し、新たなジョブと前回のジョブとで部数が同一であるか否か判定する（ステップＳ１５）。
部数が同一である場合（ＹＥＳの場合）、処理をステップＳ１７へそのまま進め、部数が同一でない場合（ＮＯの場合）、Ａに１を加算し（ステップＳ１６）、その後、ステップＳ１７へ処理を進める。

ステップＳ１７では、警告対象決定部１７ａが、ジョブ履歴記憶部１６ａを参照し、新たなジョブと前回のジョブとでカラー設定が同一であるか否か判定する。
カラー設定が同一である場合（ＹＥＳの場合）、処理をステップＳ１９へそのまま進め、カラー設定が同一でない場合（ＮＯの場合）、Ａに１を加算し（ステップＳ１８）、その後、ステップＳ１９へ処理を進める。

ステップＳ１９では、警告対象決定部１７ａが、ジョブ履歴記憶部１６ａを参照し、新たなジョブ及び前回のジョブのジョブ種類がコピージョブであるか否か判定する。
コピージョブである場合（ＹＥＳの場合）、処理をステップＳ２２へそのまま進め、コピージョブでない場合（ＮＯの場合）、警告対象決定部１７ａが、ジョブ履歴記憶部１６ａを参照し、新たなジョブ及び前回のジョブのジョブ種類とで送信先が同一であるか否か判定する（ステップＳ２０）。
送信先が同一である場合（ＹＥＳの場合）、処理をステップＳ２２へ進め、カラー送信が同一でない場合（ＮＯの場合）、Ａに１を加算し（ステップＳ２１）、その後、ステップＳ２２へ処理を進める。

ステップＳ２２では、警告対象決定部１７ａが、ジョブ履歴記憶部１６ａを参照し、新たなジョブ及び前回のジョブのジョブ種類がＦＡＸ送信ジョブまたはスキャン送信ジョブであるか否か判定する。
ＦＡＸ送信ジョブまたはスキャン送信ジョブである場合（ＹＥＳの場合）、処理をステップＳ２５へそのまま進め、ＦＡＸ送信ジョブまたはスキャン送信ジョブでない場合（ＮＯの場合）、警告対象決定部１７ａが、ジョブ履歴記憶部１６ａを参照し、新たなジョブ及び前回のジョブのジョブ種類とでステープル設定が同一であるか否か判定する（ステップＳ２３）。
テープル設定が同一である場合（ＹＥＳの場合）、処理をステップＳ２５へ進め、テープル設定が同一でない場合（ＮＯの場合）、Ａに１を加算し（ステップＳ２４）、その後、ステップＳ２５へ処理を進める。

ステップＳ２５では、警告対象決定部１７ａが、変数Ａが１であるか否か判定する。
変数が１でない場合（ＹＥＳの場合）、警告対象決定部１７ａが、処理をそのまま終了し、変数が１である場合（ＮＯの場合）、警告対象決定部１７ａが、警告ジョブの条件を示す情報として、新たなジョブと前回のジョブにおいて同一のユーザＩＤ及びジョブ種類を警告条件記憶部１６ｂに記憶させ（ステップＳ２６）、処理を終了する。

なお、警告ジョブの条件を示す情報は、所定期間経過する毎に警告条件記憶部１６ｂから削除するようにしてもよい。操作に慣れ同じジョブについては、操作ミスは少なくなることが考えられるためである。また、警告ジョブの条件を示す情報は、警告表示を行った際に、修正されずに実行指示がなされた場合は、警告条件記憶部１６ｂから削除するようにしてもよい。操作ミスと判定されたものが操作ミスではないと考えられるためである。

また、ユーザ及びジョブ種類以外の設定項目のうち１つのみ設定値が異なる場合に、警告ジョブとする場合、警告ジョブの条件と共に、設定値が異なる上記１つの設定項目を記憶し、警告表示の際に、当該１つの設定項目について表示するようにしてもよい。

（第２の実施形態）
図５は、本発明の第２の実施形態に係るジョブ処理装置としての複合機を説明するブロック図である。
図５の複合機１´は、ジョブ履歴記憶部１６ａ及び警告条件記憶部１６ｂに加えて設定項目記憶部１６ｃを記憶部１６´を有し、図１の指示条件合致判定部１７ｂ及び表示制御部１７ｃに代えて、設定条件合致判定部１７ｄ及び表示制御部１７ｃ´をメイン制御部１７に有する。

複合機１´では、警告対象決定部１７ａが、ジョブ履歴記憶部１６ａに記憶された、連続する２つのジョブにおいて実行指示したユーザ及びジョブ種類が同一であり、実行指示時間の差が所定時間内であり、且つ、その他の設定項目のうち１つのみ設定値が異なる場合に、上記２つのジョブのユーザ及びジョブ種類と同じであることを警告ジョブの条件として決定した際、例えば、図４のステップＳ２６のタイミングにおいて、上記１つのみ設定値が異なる設定項目を警告ジョブの条件と対応付けて設定項目記憶部１６ｃに記憶させる。

また、設定条件合致判定部１７ｄは、警告対象決定部１７ａが決定した警告ジョブの条件をジョブが満たすか否か判定する条件合致判定部であって、操作表示部１１を介したジョブの設定中に当該ジョブについて上記判定を行う。
表示制御部１７ｃ´は、設定条件合致判定部１７ｄでの判定の結果、警告対象決定部１７ａが決定した警告ジョブの条件を設定中のジョブが満たしている場合に、警告表示を行う。この警告表示においては、設定項目記憶部１６ｃが該当する警告ジョブの条件と対応付けて記憶している設定項目、すなわち設定値の誤入力が過去にあったと推定される設定項目の設定を確認させる表示がなされる。確認表示は、例えば、当該設定項目に係る表示領域を強調する表示や「設定項目＊＊を確認して下さい」というメッセージでの表示である。
以上のような構成により、複合機１´は、ユーザに手間かけることなく、設定ミスを含むジョブが処理される可能性を小さくすることができる。

図１の複合機１では、ジョブが実行指示された時に、当該ジョブが警告ジョブの条件を満たしている場合に、当該ジョブの処理完了前に警告表示を行っていたが、複合機１´では、操作表示部１１を介したジョブの設定中に、当該設定中のジョブが警告ジョブの条件を満たしている場合、設定項目の設定の確認を含む警告表示を行う。

図６は、複合機１´における処理の一例を説明するフローチャートである。
複合機１´では、操作表示部１１を介して、ユーザＩＤが入力され（ステップＳ３１）、ジョブの設定が開始されると（ステップＳ３２）、設定条件合致判定部１７ｄによって、警告条件記憶部１６ｂを参照し、設定中のジョブが警告対象決定部１７ａが決定した警告ジョブの条件を満たすか否か、すなわち、ログイン中のユーザ及び設定中のジョブのジョブ種類の組が警告条件記憶部１６ｂに記憶されているか否か判定する（ステップＳ３３）。

満たさない場合（ＮＯの場合）、そのままステップＳ３５へ処理を進め、満たす場合（ＹＥＳの場合）、表示制御部１７ｃ´によって、設定項目記憶部１６ｃに記憶された、該当する警告ジョブの条件（例えば、ユーザＩＤ及びジョブ種類）に対応付けて記憶された設定項目の確認を含む警告表示を行い（ステップＳ３４）、その後、ステップＳ３５へ処理を進める。

ステップＳ３５では、メイン制御部１７´は、ジョブの設定が修正されたか否か判定する。修正されていない場合（ＮＯの場合）、ステップＳ３６へ処理を進め、修正されている場合（ＹＥＳの場合）、ステップＳ３３へ処理を戻す。なお、ステップＳ３３へ処理を戻したときに、設定中のジョブが警告ジョブの条件を満たさなくなった場合、表示制御部１７ｃ´は警告表示を終了する。

ステップＳ３６では、メイン制御部１７´は、操作表示部１１を介して実行指示がなされたか否か判定する。実行指示がなされていない場合（ＮＯの場合）、ステップＳ３５へ処理を戻し、実行指示がなされていた場合（ＹＥＳの場合）、設定され実行指示されたジョブのジョブ情報をジョブ履歴記憶部１６ａに記憶させると共に（ステップＳ３７）、ジョブ情報に基づいてスキャン制御部１５等を制御しジョブを実行する（ステップＳ３８）。

このような、設定中のジョブが警告ジョブの条件を満たす場合の警告表示は、図１の複合機１のように実行指示されたジョブが設定中のジョブが警告ジョブの条件を満たす場合に警告表示を行うジョブ処理装置でも併せて行うようにしてもよい。
また、図１の複合機１においても、設定項目記憶部を備える形態とし、警告表示の際、該当する警告ジョブの条件と対応付けて設定項目記憶部に記憶されている設定項目の設定を確認させる表示を行うようにしてもよい。

なお、警告対象決定部１７ａにおける警告対象のジョブの条件の決定タイミングは、任意のタイミングであり、例えば、複合機１や複合機１´において実行指示されたジョブが完了する毎である。

（第３の実施形態）
図７は、本発明の第３の実施形態に係るジョブ処理装置としての複合機システムを説明する図である。
図７の複合機システム５０は、ユーザからのジョブの設定入力を受け付け実行処理する複数の複合機５２とサーバ５１とがネットワークを介して接続されたものであり、サーバ５１が前述のジョブ履歴記憶部１６ａ、警告条件記憶部１６ｂ、警告対象決定部１７ａ、指示条件合致判定部１７ｂを有する。本例においては、ジョブ履歴記憶部１６ａは全ての複合機５２からのジョブ情報を記憶し、警告対象決定部１７ａはその全ての複合機５２からのジョブ情報に基づいて警告条件を記憶する。

複合機５２は、ジョブがユーザから設定され実行指示されたときに、当該ジョブのジョブ情報をサーバ５１に送信する。サーバ５１は、このジョブ情報をジョブ履歴記憶部１６ａに記憶すると共に、当該ジョブ情報に基づき指示条件合致判定部１７ｂにより、警告対象決定部１７ａが決定した警告ジョブの条件を当該実行指示されたジョブが満たすか否か判定し、判定結果を当該ジョブ情報の送信元の複合機５２に送信する。複合機５２は、受信した判定結果に基づいて実行指示されたジョブについての警告表示を必要に応じて行う。

なお、指示条件合致判定部１７ｂに代えて、または、指示条件合致判定部１７ｂと共に前述の設定条件合致判定部をサーバ５１が有するように構成すると共に、複合機５２がユーザが設定中のジョブのジョブ情報をサーバ５１に送信するように構成しておき、サーバ５１にて設定中のジョブが警告ジョブの条件を満たすか否か判定し判定結果を該当する複合機５２に送信し、複合機５２は、受信した判定結果に基づいて設定中のジョブについての警告表示を必要に応じて行うようにしてもよい。

また、前述の設定項目記憶部をサーバ５１が有するように構成しておき、実行指示されたジョブまたは設定中のジョブが警告ジョブの条件を満たす場合、警告ジョブの条件と対応付けて設定項目記憶部に記憶されている設定項目をサーバ５１から複合機５２に送信するようにしておくことで複合機５２ではその設定項目の設定の確認を促す表示を警告表示の際に行うことができる。

ジョブ処理装置は、ユーザから実行指示されたジョブを処理するものであって、前記ジョブの履歴を記憶するジョブ履歴記憶部と、前記記憶されたジョブの履歴から、警告表示の対象のジョブである警告ジョブの条件を決定する警告対象決定部と、ジョブの実行指示がなされた時に、当該ジョブが、前記警告対象のジョブの条件を満たすか否か判定する条件合致判定部と、前記条件を満たすと判定された場合に、当該ジョブの処理の完了前に警告表示を行うよう制御する表示制御部とを備える。これにより、ジョブの実行指示がなされた際に当該ジョブが設定ミスを含む可能性がある場合に、ユーザに手間をかけることなくユーザに報知することができる。

また、前記警告対象決定部が、連続する２つのジョブにおいて、実行指示時間の差が所定時間内であり、ユーザ及びジョブ種類が同一であり、その他の設定項目のうち１つのみ設定値が異なる場合に、前記連続する２つのジョブのユーザ及びジョブ種類と同じであることを前記警告ジョブの条件とすることができる。

１，１´，５２…複合機、１１…操作表示部、１１ａ…操作部、１１ｂ…表示部、１２…ＦＡＸ制御部、１３…ネットワーク制御部、１４…エンジン制御部、１５…スキャン制御部、１６，１６´…記憶部、１６ａ…ジョブ履歴記憶部、１６ｂ…警告条件記憶部、１６ｃ…設定項目記憶部、１７，１７´…メイン制御部、１７ａ…警告対象決定部、１７ｂ…指示条件合致判定部、１７ｃ，１７ｃ´…表示制御部、１７ｄ…設定条件合致判定部、５０…複合機システム、５１…サーバ。

Claims

ユーザから設定され実行指示されたジョブを処理するジョブ処理装置であって、
実行指示されたジョブの履歴を記憶するジョブ履歴記憶部と、
前記記憶されたジョブの履歴から、警告表示の対象のジョブである警告ジョブの条件を決定する警告対象決定部と、
ジョブが前記警告ジョブの条件を満たすか否か判定する条件合致判定部と、
前記条件を満たすと判定された場合に警告表示を行うよう制御する表示制御部とを備えることを特徴とするジョブ処理装置。
前記条件合致判定部は、ジョブの実行指示がなされたときに、当該ジョブが前記警告ジョブの条件を満たすか否か判定することを特徴とする請求項１に記載のジョブ処理装置。
前記条件合致判定部は、ジョブの設定中に、当該ジョブが前記警告ジョブの条件を満たすか否か判定することを特徴とする請求項１に記載のジョブ処理装置。
前記警告対象決定部は、連続する２つのジョブにおいて、実行指示時間の差が所定時間内であり、ユーザ及びジョブ種類が同一であり、その他の設定項目のうち１つのみ設定値が異なる場合に、前記連続する２つのジョブのユーザ及びジョブ種類と同じであることを前記警告ジョブの条件とすることを特徴とする請求項１〜３のいずれか１項に記載のジョブ処理装置。
前記１つのみ異なる設定値の設定項目を記憶する設定項目記憶部を備え、
前記表示制御部は、前記記憶された設定項目の設定を確認させる表示を行うことを特徴とする請求項４に記載のジョブ処理装置。