JP2015080222A - Image forming apparatus, image processing system, management server, and processing method and program thereof - Google Patents
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Abstract
Description
画像処理システム、画像処理方法、およびそのプログラムに関し、特に、スキャンチケットを用いることにより読み取り処理が容易に実行できる画像処理システム、画像処理方法、およびそのプログラム、記録媒体に関する。 The present invention relates to an image processing system, an image processing method, and a program thereof, and more particularly, to an image processing system, an image processing method, a program thereof, and a recording medium that can easily execute a reading process by using a scan ticket.
従来から、様々な業務において、画像形成装置で紙文書をスキャンして電子化された文書を管理することが行われている。
紙文書をスキャンする際には、スキャンする前にスキャン条件を設定しなければならない。特に同じ種類の帳票であれば同じスキャン設定であるにも関わらず、毎回同じスキャン設定をしなければならず、煩雑な作業が発生してしまう。また、設定ミスが発生してしまうという問題があった。
2. Description of the Related Art Conventionally, in various business operations, an electronic document is managed by scanning a paper document with an image forming apparatus.
When scanning a paper document, scanning conditions must be set before scanning. In particular, in the case of the same type of form, the same scan setting must be made every time even though the same scan setting is used, and a complicated operation is generated. There is also a problem that a setting error occurs.
そこで、特許文献1には、サーバにスキャン条件が記述されたジョブテンプレートを取得して、そのジョブテンプレートに記述されているスキャン条件を用いて、スキャンを効率化させる仕組みが開示されている。
Therefore,
しかしながら、特許文献1に記載されている仕組みは、あくまでもジョブテンプレート(スキャンチケット)を用いて単にスキャン処理を効率化するものであり、特許文献1のジョブテンプレート(スキャンチケット)という仕組みを単に用いるだけでは、以下のような形態においては柔軟に対応できなかった。
However, the mechanism described in
例えば、部下に捺印してもらいたい書類が突発的に発生した場合など、書類ごとにスキャン条件は異なるため、スキャン条件が適するスキャンチケットがなく、従来のようにスキャン設定をスキャンする各ユーザがしなければならず、煩雑な作業が発生する、或いは設定ミスが発生してしまう。
また、良く利用する帳票ごとにスキャンチケットを作成しておき、複数のスキャンチケットからユーザが利用するスキャンチケットを指定してスキャンをする形態も考えられるが、この場合、画像形成装置(例えば、複合機)の表示部に通常使わない(不要な)スキャンチケットの一覧が表示され、使い勝手が悪くなる、或いは誤ったスキャンチケットを用いてスキャンしてしまうという問題があった。
For example, if a document that you want to be stamped by a subordinate suddenly occurs, the scanning conditions differ from document to document. Therefore, a complicated operation occurs or a setting error occurs.
In addition, a scan ticket may be created for each frequently used form, and a scan ticket used by a user may be specified from a plurality of scan tickets. In this case, an image forming apparatus (for example, a composite A list of scan tickets that are not normally used (unnecessary) is displayed on the display unit of the machine, which makes it difficult to use or scans using an incorrect scan ticket.
そこで、本発明の目的は、印刷ジョブに対して印刷に関する指示があった場合に、スキャンチケットを生成させ、印刷に関する指示があった印刷ジョブの紙文書のスキャン処理を容易に行わせる仕組みを提供することである。 Accordingly, an object of the present invention is to provide a mechanism for generating a scan ticket when a print job is instructed for printing, and facilitating scan processing of a paper document of the print job for which the print instruction is issued. It is to be.
本発明の目的を達成するために、紙文書の読み取りを実行するための指示内容が定義されているスキャンチケットを管理する管理サーバと通信可能に接続される、蓄積された印刷ジョブに対して印刷に関する指示をすることが可能な画像形成装置は、蓄積された印刷ジョブの一覧から処理する印刷ジョブを指定する指定手段と、前記指定手段で指定された印刷ジョブに印刷に関する指示がされたか否かを判定する指示判定手段と、前記指示判定手段により、指定された印刷ジョブに印刷に関する指示がされたと判定された場合に、前記管理サーバに前記印刷ジョブを印刷した紙文書の読み取りを実行するためのスキャンチケットの生成要求をする生成要求手段と、前記管理サーバより取得した前記スキャンチケットの一覧を表示する表示制御手段と、前記表示制御手段により表示部に表示されたスキャンチケットの一覧情報からスキャンチケットの選択を受け付けるユーザ操作受付手段と、前記ユーザ操作受付手段により受け付けたスキャンチケットを用いて、紙文書の読取処理を行い、読取処理により得られた画像を、前記スキャンチケットから特定される送信先へ送信する送信手段とを備えることを特徴とする。 In order to achieve the object of the present invention, printing is performed for an accumulated print job that is communicably connected to a management server that manages a scan ticket in which instructions for executing reading of a paper document are defined. An image forming apparatus capable of issuing an instruction regarding a print job includes a designation unit that designates a print job to be processed from a list of accumulated print jobs, and whether or not a print job is designated for the print job designated by the designation unit And an instruction determination unit that determines whether the specified print job has been instructed to be printed by the instruction determination unit, and reads the paper document on which the print job has been printed on the management server. Generation request means for requesting generation of a scan ticket, and display control for displaying a list of the scan tickets acquired from the management server A user operation accepting unit that accepts a scan ticket selection from the scan ticket list information displayed on the display unit by the display control unit, and a scan ticket received by the user operation accepting unit. And a transmission unit configured to perform processing and transmit an image obtained by the reading process to a transmission destination specified from the scan ticket.
本願の発明によれば、印刷ジョブに対して印刷に関する指示があった場合に、スキャンチケットを生成させ、印刷に関する指示があった印刷ジョブの紙文書のスキャン処理を容易に行わせることができる。 According to the invention of the present application, when a print job is instructed, a scan ticket is generated, and it is possible to easily perform a scan process for a paper document of the print job in which the print instruction is issued.
以下、添付図面を参照しながら、本発明に係る情報処理システム1の好適な実施形態について詳細に説明する。
Hereinafter, preferred embodiments of an
図1は、本発明に係る情報処理システム1の構成の一例を示す図である。
FIG. 1 is a diagram showing an example of the configuration of an
図1に示すように、例えば、階毎に設置する1又は複数の複合機100、1又は複数のクライアントPC200、プリントサーバ300、スキャンチケットサーバ400、ファイル送信サーバ500、ファイルサーバ600がLAN(Local Area Network)10を介して接続される。
As shown in FIG. 1, for example, one or a plurality of
複合機100は、プリンタ、スキャナ、コピー、ファクシミリ等の機能を有する画像形成装置である。
The
クライアントPC200は、LAN10に通信可能に接続される装置である。クライアントPC200は、複合機100の設定を行うPCで、ネットワークを介してHTTP(Hyper Text Transfer Protocol)で複合機100と通信することができる(例えば、マイクロソフト社のInternet Explorer(登録商標))機能を搭載したPCである。また、ユーザから印刷ジョブを投入するためのPCでもあり、ユーザの指示によってアプリケーションからプリンタドライバを介して印刷ジョブを生成し、プリンタドライバがLPR(Line PRinter Daemon)やその他の印刷プロトコルを用いて、印刷ジョブを複合機100に送信することができる。また、複合機100でスキャンしたデータを受け付けるための装置でもある。
The client PC 200 is a device that is communicably connected to the
プリントサーバ300は、クライアントPC200から印刷ジョブ920を受け取り、印刷ジョブ920を解析して、該印刷ジョブを蓄積するための装置である。また、複合機100から印刷要求を受け取り、印刷要求に含まれるユーザ名を元にして、蓄積ジョブからユーザの印刷ジョブ920を検索し、見つかったユーザの印刷ジョブ920を複合機100に対して印刷指示を行う機能も持った装置である。
The
なお、プリントサーバ300は、1つのサーバで構成しても良い。また、プリントサーバ300は、プライマリおよびセカンダリの2つのサーバによって構成しても良い。また、プリントサーバ300は、3つ以上のサーバによって構成しても良い。
Note that the
なお、プリントサーバ300の機能を複合機100上で動作させてもよい。プリントサーバ300の機能を複合機100上で同居させた場合は、印刷ジョブ920を転送できる範囲が、該当複合機100で管理されている印刷ジョブのみとなってしまい利便性が低下するが、プリントサーバ300を構築するコストを削減できる。どちらの構成であってもよい。
Note that the functions of the
スキャンチケットサーバ400は、スキャン予約情報を保持しておく装置である。スキャン予約情報(スキャン設定等)を記憶したスキャンチケット930をスキャンチケット記憶部410に格納する。言い換えると、スキャンチケットは、スキャナ3060で紙文書の読み取りを実行するための指示内容が定義されているスキャンチケットである。
The
スキャンチケットサーバ400は、複合機100からの要求に応じて一覧作成、チケット生成、チケット有効化、チケット削除などの処理を行う。スキャンチケットサーバ400は、ファイル送信サーバ500やファイルサーバ600と同じ筐体で構成してもよい。
The
ファイル送信サーバ500は、複合機100でスキャンされたファイルをファイルサーバ600に格納するための中継装置である。送信チケット940を格納しており、送信チケット940の内容に基づいてファイルサーバ600への認証とファイル送信を行うことができる。認証情報については事前にファイルサーバ600に固定アカウントを設定してもよいし、送信チケット940からアカウント情報を読み込んでもよい。
The
ファイルサーバ600は、ファイルを格納して複数ユーザで共有したり、ユーザ毎にアクセス制御をしたりするための装置である。
The
ファイルサーバ600の形態としては、単純なファイル管理機能を備えたものであってもよいし、個人のクライアントPCのように単に共有ディレクトリを使ってファイル送受信ができるものでもよい。また、ファイルのバージョン管理、監査等の機能も備えた文書管理サーバのようなものであってもよいし、交通費申請等の業務ワークフローに基づいてスキャンされた証憑等を管理するワークフローサーバのようなものであってもよい。いずれの構成であっても、ファイルサーバ600とは特定のディレクトリにファイルを格納できる装置である。
The
次に、図2、3を参照しながら、複合機100、クライアントPC200、プリントサーバ300、スキャンチケットサーバ400、ファイル送信サーバ500、ファイルサーバ600について説明する。
Next, the MFP 100, the client PC 200, the
図2は、クライアントPC200、プリントサーバ300、スキャンチケットサーバ400、ファイル送信サーバ500、ファイルサーバ600のハードウエア構成を示す図、図3は、複合機100のハードウエア構成を示す図である。
FIG. 2 is a diagram illustrating a hardware configuration of the client PC 200, the
図2に示すように、クライアントPC200、プリントサーバ300、スキャンチケットサーバ400、ファイル送信サーバ500、ファイルサーバ600では、システムバス2004を介してCPU(Central Processing Unit)2001、RAM(Random Access Memory)2002、ROM(Read Only Memory)2003、入力コントローラ2005、ビデオコントローラ2006、メモリコントローラ2007、通信I/Fコントローラ2008が接続される。
As shown in FIG. 2, in the client PC 200, the
CPU2001は、システムバス2004に接続される各デバイスやコントローラを統括的に制御する。
The
ROM2003あるいは外部メモリ2011は、CPU2001の制御プログラムであるBIOS(Basic Input/Output System)やOS(Operating System)や、各サーバあるいは各PCが実行する各種プログラム等を保持している。
The
RAM2002は、CPU2001の主メモリ、ワークエリア等として機能する。CPU2001は、処理の実行に際して必要なプログラム等をROM2003あるいは外部メモリ2011からRAM2002にロードし、ロードしたプログラムを実行することで各種動作を実現する。
A
入力コントローラ2005は、キーボード(KB)2009やマウス(図示しない)等のポインティングデバイス等からの入力を制御する。
An
ビデオコントローラ2006は、CRT(Cathode Ray Tube)2010等の表示器への表示を制御する。表示器はCRTに限らず、液晶ディスプレイ等の他の表示器でもよい。これらは、必要に応じて管理者が使用する。
The
メモリコントローラ2007は、ブートプログラム、各種のアプリケーション、フォントデータ、ユーザファイル、編集ファイル、各種データ等を記憶するハードディスク(HD)や、フレキシブルディスク(FD)、あるいは、PCMCIA(Personal Computer Memory Card International Association)カードスロットにアダプタを介して接続されるコンパクトフラッシュ(登録商標)メモリ、SSD(Solid State Drive)等の外部メモリ2011へのアクセスを制御する。
The
通信I/Fコントローラ2008は、LAN10のようなネットワークを介して外部機器と接続・通信し、ネットワーク上での通信制御処理を実行する。通信I/Fコントローラ2008は、例えば、TCP/IP(Transmission Control Protocol/Internet Protocol)、UDP(User Datagram Protocol)を用いた通信等が可能である。
The communication I /
CPU2001は、例えばRAM2002内の表示情報用領域へアウトラインフォントの展開(ラスタライズ)処理を実行することにより、CRT2010上に表示することが可能である。また、CPU2001は、CRT2010上のマウスカーソル(図示しない)等によるユーザ指示を可能とする。
The
クライアントPC200、プリントサーバ300、スキャンチケットサーバ400、ファイル送信サーバ500、ファイルサーバ600のハードウエア上で動作する各種プログラムは、外部メモリ2011に記録されており、必要に応じてRAM2002にロードされ、CPU2001により実行される。プログラムの実行時に用いられる定義ファイル及び各種情報テーブル等は、外部メモリ2011に格納されている。
Various programs operating on the hardware of the
例えば、クライアントPC200の外部メモリ2011にはプリントサーバ300を出力先とするプリンタドライバが記憶されている。プリントサーバ300の外部メモリ2011にはクライアントPC200から受け付けた印刷ジョブからジョブ名や出力したユーザ名等の書誌情報を抽出し、印刷ジョブを一元管理するプログラムが記憶されている。なお、書誌情報の抽出をプリントサーバで行い、この書誌情報を他のサーバ(不図示の書誌情報管理サーバ)に送信して、複数のプリントサーバに蓄積されている印刷ジョブを管理するような構成であってもよい。
For example, a printer driver whose output destination is the
また、スキャンチケットサーバ400の外部メモリ2011には、スキャンするためのスキャン設定(スキャンを実行するための指示内容)が定義されているスキャンチケットを生成し、スキャンチケットの情報を複合機100に送信するプログラムが記憶されている。
In addition, the
さらに、ファイル送信サーバ500の外部メモリ2011には、ファイルサーバ600にアクセスし、スキャンされたデータを送信するための設定(送信するための指示内容)が定義されている送信チケットを生成し、スキャンされたデータを受け取ると、送信チケットに従って、ファイルサーバ600にデータを送信するプログラムが記憶されている。ファイルサーバ600の外部メモリ2011にはファイルを管理する文書管理プログラムが記憶され、スキャンされたデータを含むファイルを管理している。
次に、複合機100のハードウエア構成について説明する。
Further, the
Next, the hardware configuration of the
図3に示すように、複合機100は、コントローラユニット3020と、操作部3030と、カードリーダ3040と、プリンタ3050と、スキャナ3060の各ハードウエア構成を有して構成されている。
As shown in FIG. 3, the
また、コントローラユニット3020は、CPU3001と、RAM3002と、ROM3003と、ハードディスクドライブ(HDD)3004と、ネットワークインタフェース(Network I/F)3005と、モデム(MODEM)3006と、操作部インタフェース(操作部I/F)3007と、イメージバスインタフェース(IMAGE BUS I/F)3008と、外部インタフェース(外部I/F)3009と、システムバス3010と、ラスタイメージプロセッサ(RIP)3011と、プリンタインタフェース(プリンタI/F)3012と、スキャナインタフェース(スキャナI/F)3013と、画像処理部3014と、画像バス3015の各ハードウエア構成を有して構成されている。
The
コントローラユニット3020は、画像入力デバイスとして機能するスキャナ3060や、画像出力デバイスとして機能するプリンタ3050と接続する一方、ネットワーク10や、例えばPSTN(Public Switched Telephone Network)またはISDN(Integrated Services Digital Network)等の公衆回線網(WAN)と接続することで、画像データやデバイス情報の入出力を行う。
The
CPU3001は、システムバス3010及び画像バス3015に接続される各デバイスを統括的に制御するプロセッサである。
The
RAM3002は、CPU3001が動作するためのワークメモリであり、また、プログラムを記録するためのプログラムメモリや、画像データを一時記録するための画像メモリの機能も有する。例えば、カードリーダ3040で読み取ったカードIDなどが記憶される。
A
ROM3003は、システムのブートプログラムや各種の制御プログラムが格納されている。HDD3004は、システムを制御するための各種のプログラム及び画像データ等を格納する。なお、ROM3003またはHDD3004には、図14の複合機設定900が格納されている。なお、HDD3004は情報を永続的に記憶するための媒体であって、その形態をHDDに限定するものではない。例えば、SSD(Solid State Drive)などの媒体であってもよい。
The
Network I/F3005は、LAN10に接続し、データ入出力を行う。MODEM3006は、公衆回線網に接続し、FAXにおける送受信等のデータの入出力を行う。
A network I /
操作部I/F3007は、ユーザインタフェース(UI)である操作部3030におけるインタフェースであり、操作部3030に表示する画像データを操作部3030に対して出力する。また、操作部I/F3007は、本システムのユーザが操作部3030から入力した情報(例えば、ユーザ情報等)をCPU3001に伝える役割をする。なお、操作部3030は、キーボードに相当するタッチパネルを有する表示部を備え、当該表示部に表示されたキーボードのボタンを、ユーザが押下(指等でタッチ)することにより、各種の指示を行うことができる。
An operation unit I /
IMAGE BUS I/F3008は、システムバス3010と、画像データを高速で転送する画像バス3015とを接続し、データ構造を変換するバスブリッジである。
The IMAGE BUS I /
外部I/F3009は、USB、IEEE1394、プリンタポート、RS−232C等の外部入力を受け付けるインタフェースである。本実施形態においては、外部I/F3009には、ICカード認証で必要となるICカードの情報を読み取るためのカードリーダ3040が接続されている。そして、CPU3001は、この外部I/F3009を介してカードリーダ3040によるICカードからの情報の読み取りを制御し、当該ICカードから読み取られた情報を取得可能となっている。
The external I /
以上の3001〜3009に示すデバイスがシステムバス3010上に配置され、相互に通信可能となっている。
The
RIP3011は、例えば、PDLコード等のベクトルデータをビットマップイメージに展開する。
For example, the
プリンタI/F3012は、プリンタ3050とコントローラユニット3020とを接続し、画像データの同期系/非同期系の変換を行う。
A printer I /
スキャナI/F3013は、スキャナ3060とコントローラユニット3020とを接続し、画像データの同期系/非同期系の変換を行う。
A scanner I /
画像処理部3014は、入力画像データに対して、補正処理、加工処理、編集処理を行ったり、プリント出力画像データに対して、プリンタの補正処理、解像度変換処理等を行ったりする。また、画像処理部3014は、これらの処理に加えて、画像データの回転処理や、多値画像データに対してはJPEG(Joint Photographic Experts Group)、2値画像データに対してはJBIG(Joint Bi−level Image experts Group)、MR(Modified READ)、MMR(Modified Modified READ)、MH(Modified Huffman)等の圧縮伸張処理を行う。
An
以上の3008、3011〜3014に示すデバイスが画像バス3015上に配置され、相互に通信可能となっている。画像バス3015は、例えば、PCI(Peripheral Component Interconnect)バスまたはIEEE1394で構成されている。 The devices shown in the above 3008, 3011-3014 are arranged on the image bus 3015 and can communicate with each other. The image bus 3015 is constituted by, for example, a PCI (Peripheral Component Interconnect) bus or IEEE1394.
操作部3030は、具体的に、LCD(Liquid Crystal Display)表示部を有し、当該LCD表示部上にタッチパネルシートが貼られており、本システムの操作画面を表示するとともに、表示した操作画面のキー(ボタン)が押されると、その位置情報が操作部I/F3007を介してCPU3001に伝えられる。また、操作部3030は、各種の操作キーとして、例えば、スタートキー、ストップキー、IDキー、リセットキー等のキーボード機能を備える。
Specifically, the
ここで、操作部3030のスタートキーは、例えば、原稿画像の読み取り動作を開始する際などに操作される。このスタートキーの中央部には、例えば、緑と赤の2色のLED(Light Emitting Diode)があり、その各色の発光によってスタートキーが使える状態にあるかどうかが示される。また、操作部3030のストップキーは、例えば、稼働中の動作を止める際などに操作される。また、操作部3030のIDキーは、例えば、ユーザ(使用者)のユーザIDを入力する際などに操作される。また、操作部3030のリセットキーは、例えば、操作部3030による設定を初期化する際などに操作される。
Here, the start key of the
カードリーダ3040は、CPU3001からの制御により、認証カードに相当するICカード(例えば、ソニー(登録商標)社のフェリカ(FeliCa)(登録商標))内に記憶されているユーザ識別情報を読み取るものである。カードリーダ3040で読み取られたユーザ識別情報は、外部I/F3009を介してCPU3001へ通知される。
A
プリンタ3050は、例えば、ラスタイメージデータを用紙上に画像として変換するものである。その変換方式としては、感光体ドラムや感光体ベルトを用いた電子写真方式や、微少ノズルアレイからインクを吐出して用紙上に直接画像を印字するインクジェット方式等があるが、どの変換方式を用いても構わない。プリンタ3050のプリント動作の起動は、CPU3001からの指示によって開始される。なお、プリンタ3050には、異なる用紙のサイズまたは異なる用紙の向きを選択できるように複数の給紙段が構成されており、それぞれの給紙段に対応した用紙カセットが設けられている。
The
スキャナ3060は、原稿となる紙上の画像を照明し、CCD(Charge Coupled Device)ラインセンサを用いて原稿を走査することで、原稿の画像をラスタイメージデータとして電気信号に変換する。原稿用紙は原稿フィーダのトレイにセットされ、複合機100のユーザが操作部3030から読み取り起動指示を行うことにより、CPU3001がスキャナ3060に指示を与え、フィーダは、原稿用紙を1枚ずつフィードして原稿の画像の読み取り動作を行う。
The
以上のような構成によって、複合機100は、スキャナ3060から読み込んだ画像データをLAN10上に送信したり、LAN10から受信した印刷データをプリンタ3050で印刷出力したりすることができる。また、複合機100は、スキャナ3060から読み込んだ画像データをMODEM3006から公衆回線網上にFAX送信したり、公衆回線網からFAX受信した画像データをプリンタ3050で印刷出力したりすることができる。
With the configuration described above, the
次に、図4、12、13、14、15、16、17、18を参照しながら、情報処理システム1の機能と利用するデータについて説明する。
Next, functions of the
図4は、本発明に係る情報処理システム1の機能構成を示すブロック図、図12は、複合機100の操作部3030に表示する画面の一例を示すイメージ図、図13は、複合機100の操作部3030に表示する画面の一例を示すイメージ図、図14は、複合機設定900の一例を示す図、図15は、ユーザ情報910の一例を示す図、図16は、印刷ジョブ920の一例を示す図、図17は、スキャンチケット930の一例を示す図、図18は、送信チケット940の一例を示す図である。
4 is a block diagram illustrating a functional configuration of the
図4を用いて、本実施形態の各装置の機能について説明する。 The function of each device of the present embodiment will be described with reference to FIG.
まず、クライアントPC200の処理を実行するための機能について説明する。
First, a function for executing processing of the
クライアントPC200は、プリンタドライバ部201等から構成される。
The
プリンタドライバ部201は、アプリケーションが生成した画像データを複合機100で印刷可能なページ記述言語(PDL)データに変換する。さらに、PDLデータに対して、書誌情報を付加して、印刷ジョブ920を作成する。
The
印刷ジョブ920は、図16に示すように、ジョブID921、PDL922、ユーザ名923、指示者924、印刷設定925等から構成される。ジョブID921は、印刷ジョブ920を一意に識別するためのIDである。PDL922は、複合機100で印刷可能なページ記述言語(Page Discription Language)で記載された印刷データの実体である。ユーザ名923は印刷ジョブ920を生成したユーザであり、印刷ジョブ920の所有者を識別するために利用される情報である。また、ユーザ名923は、印刷ジョブ920が転送された時に、転送先のユーザ名に書き換えられる。指示者924は、印刷ジョブ920が転送された場合の元の所有者を識別するための情報である。印刷ジョブ920が生成されたときは何も設定されていないが、印刷ジョブ920が転送されたタイミングで元のユーザ名923の値が設定される。印刷設定925は印刷の諸設定である。例えば、印刷部数、片面・両面、カラー・モノクロなどの設定が可能である。また、印刷ジョブの名称であるジョブ名や、印刷ジョブを投入した時刻などの情報も設定される。
As shown in FIG. 16, the
次に、プリントサーバ300の処理を実行するための機能について説明する。
Next, functions for executing processing of the
プリントサーバ300は、印刷ジョブ受信・解析部301、印刷ジョブ管理部302、印刷指示部303、印刷ジョブ記憶部310等から構成される。
The
印刷ジョブ受信・解析部301は、クライアントPC200から印刷ジョブ920をLPR(Line PRinter daemon)、RAWなどの印刷プロトコルで受信し、受信した印刷ジョブ920を解析して、設定されたユーザ名923や印刷設定925などを解析する。
The print job receiving / analyzing
印刷ジョブ管理部302は、印刷ジョブ920を印刷ジョブ記憶部310に書き込んだり、印刷ジョブ記憶部310に格納されている印刷ジョブ920を書き換えたり、削除したりする。具体的には、該当ユーザの印刷ジョブ一覧を取得したり、印刷ジョブ920のユーザ名923を書き換えたり、印刷ジョブ920を削除したりする。
The print job management unit 302 writes the
印刷ジョブ記憶部310は、プリントサーバ300の外部メモリ2011に格納される情報で、1又は複数の印刷ジョブ920を格納している。
The print job storage unit 310 is information stored in the
次に、スキャンチケットサーバ400の処理を実行するための機能について説明する。
Next, a function for executing the process of the
スキャンチケットサーバ400は、スキャンチケット生成部401、スキャンチケット管理部402、スキャンチケット送受信部403、スキャンチケット記憶部410等から構成される。
The
スキャンチケット生成部401は、外部装置からの指示に基づいてスキャンチケット930の生成を行う。なお、本実施形態では、複合機100上で印刷ジョブ920が転送されたタイミングでスキャンチケット生成が複合機100から依頼される構成としたが、ワークフローの状態に応じてワークフローサーバから生成が依頼されるような構成であってもよい。例えば、業務ワークフローにおいて、交通費申請を行ったタイミングで交通費スキャン用のスキャンチケット930が生成されるような構成でもよい。
The scan
スキャンチケット管理部402は、スキャンチケット930をスキャンチケット記憶部410に書き込んだり、スキャンチケット930の有効フラグ933を書き換えたり、スキャンチケット930を削除したりする。
The scan
スキャンチケット送受信部403は、外部装置からの指示に基づいてスキャンチケット930を送信したり、受信したりする。
The scan ticket transmission /
スキャンチケット記憶部410は、スキャンチケットサーバ400の外部メモリ2011に格納される情報で、1又は複数のスキャンチケット930を格納している。
The scan
図17に示すように、スキャンチケット930は、スキャンを実行時のスキャン属性を事前に記憶しておくための情報であり、チケットID931、ユーザ名934、スキャン設定932、有効フラグ933等から構成される。
As shown in FIG. 17, the
チケットID931は、スキャンチケット930を一意に識別するための情報である。印刷ジョブ920の転送時に生成されるスキャンチケット930は、印刷ジョブ920のジョブID921と同じ値が設定される。これにより印刷ジョブ920とスキャンチケット930を紐づけることができる。
The
ユーザ名934は、スキャンチケット930を保持しているユーザを識別するための情報である。
The
スキャン設定932は、スキャン属性を格納している情報である。例えば、スキャン設定932に格納されるスキャン属性には、スキャンカラー、解像度、両面読取、読取濃度、ファイル形式などの情報がある。 The scan setting 932 is information storing scan attributes. For example, the scan attributes stored in the scan setting 932 include information such as scan color, resolution, double-sided reading, reading density, and file format.
有効フラグ933は、スキャンチケット930の有効・無効を管理するための情報である。スキャンチケット930は、生成された時点ですぐに使用できると業務上、不都合が生じるケースがある。有効フラグ933を使用することで、生成時は利用不可能に設定しておき、生成後一定条件を満たしたときにスキャンチケット930を有効化する、ということが可能になる。有効フラグ933の詳細な説明については、フローチャートの説明で後述する。
The
次に、ファイル送信サーバ500の処理を実行するための機能について説明する。
Next, a function for executing processing of the
ファイル送信サーバ500は、送信チケット生成部501、送信チケット管理部502、ファイル受信部503、ファイル送信部504、送信チケット記憶部510等から構成される。
The
送信チケット生成部501は、外部装置からの指示に基づいて送信チケット940の生成を行う。
The transmission
送信チケット管理部502は、送信チケット940を送信チケット記憶部510に書き込んだり、送信チケット940を削除したりする。
The transmission
ファイル受信部503は、FTP(File Transfer Protocol)、SMB(Server Message Block)、WebDAV(Web−based Distributed Authoring and Versioning)などのプロトコルを用いて、外部装置からファイルを受信する。
The
ファイル送信部504は、FTP、SMB、WebDAVなどのプロトコルを用いて、ファイルサーバ600等の外部装置へファイルを送信する。このとき、認証が必要であれば、Kerberos、NTLMなどのプロトコルを用いて認証も行う。
The
送信チケット記憶部510は、ファイル送信サーバ500の外部メモリ2011に格納される情報で、1又は複数の送信チケット940を格納している。
The transmission ticket storage unit 510 is information stored in the
図18に示すように、送信チケット940は、の情報であり、チケットID941、送信設定942等から構成される。
As shown in FIG. 18, the
チケットID941は、送信チケット940を一意に識別するための情報である。送信チケット940はスキャンチケット930とセットで使用されるため、スキャンチケット930のチケットID931と同じ値が設定される。
The
送信設定942は、ファイルサーバ600にファイル送信するための情報である。具体的には、ユーザ名・パスワード・ドメインなどのアカウント情報や、格納先ディレクトリやファイル名などの情報が設定される。ファイル送信サーバ500にあらかじめ固定のアカウント情報が設定されている場合は、送信設定942には、固定アカウント情報との紐づけ情報が設定される。具体的には、送信設定942には、交通費申請用送信設定、時間外労働命令書用送信設定、などの文書種別が設定される。
The transmission setting 942 is information for transmitting a file to the
次に、ファイルサーバ600の処理を実行するための機能について説明する。
Next, a function for executing processing of the
ファイルサーバ600は、ディレクトリ共有部601等から構成される。
The
ディレクトリ共有部601は、ファイルサーバ600上の記憶装置にファイルを格納して複数ユーザで共有したり、ユーザ毎にアクセス制御をしたりする。また、ディレクトリやファイルのアクセスに関して認証が必要であれば認証を行う機能も有する。
The
次に、複合機100の処理を実行するための機能について説明する。
Next, functions for executing the processing of the
複合機100は、ログイン部101、認証情報管理部102、印刷ジョブリスト取得部103、印刷ジョブ転送指示部104、スキャンチケット指示部105、送信チケット指示部106、印刷要求部107、印刷部108、スキャンチケットリスト取得部109、スキャンチケット解析部110、スキャン部111、ファイル送信部112、認証情報記憶部120等から構成される。
The
ログイン部101は、ユーザを複合機100にログインさせるための機能を有する。ユーザ情報910をログインユーザ情報として一時的に複合機100に格納し、ユーザがログアウトするまで保持する。
The
認証情報管理部102は、ユーザログイン可否を判定するための機能を有する。例えば、ユーザがカード認証画面でカードリーダ3040にICカードをかざすと、ユーザ情報910からカードIDが一致するユーザ情報910を検索する。例えば、ユーザがキーボード認証画面でユーザ名・パスワード・ドメインを入力してログインボタンを押下すると、ユーザ情報910でユーザを検索しパスワード照合を行う。なお、認証制御に関しては、複合機100で実施せずに、認証サーバ等の別筐体で実施する形態であってもよい。
The authentication
印刷ジョブリスト取得部103は、プリントサーバ300から複合機100にログインしているユーザの印刷ジョブ920リストを取得する。
The print job
印刷ジョブ転送指示部104は、プリントサーバ300に対して印刷ジョブ920の転送指示を行う。
The print job
スキャンチケット指示部105は、スキャンチケットサーバ400に対してスキャンチケット930の生成・有効化・削除などの指示を発行する。
The scan
送信チケット指示部106は、ファイル送信サーバ500に対して送信チケット940の生成・削除などの指示を発行する。
The transmission
印刷要求部107は、プリントサーバ300に対して印刷ジョブ920の印刷要求を発行する。
The
印刷部108は、複合機100のプリンタ3050を制御するためのものである。印刷ジョブ920に含まれるPDL922をビットマップ画像に変換し、既知の印刷技術により用紙等のメディアに印刷を行う。
The
スキャンチケットリスト取得部109は、スキャンチケットサーバ400に対して複合機100にログインしているユーザのスキャンチケット930のリスト取得指示を行う。
The scan ticket
スキャンチケット解析部110は、スキャンチケット930を解析してスキャン属性を取得し、スキャン部111にスキャン属性を設定する。
The scan
スキャン部111は、複合機100のスキャナ3060を制御して、原稿となる紙上の画像をデジタル化し、任意の画像形式に変換して、任意のサーバの任意のフォルダに送信する機能を提供する。ファイル形式について、例えば、JPEG(Joint Photographic Expert Group)、TIFF(Taged Image File Format)、PDF(Portable Document Format)、XPS(XML Paper Specification)、OOXML(Office Open XML)などがある。
The
ファイル送信部112は、SMB(Server Message Block)、WebDAV(Web―based Distributed Authoring and Versioning)、FTP(File Transfer Protocol)などのプロトコルを用いて外部装置にファイル送信を行う。
The
認証情報記憶部120は、複合機100のHDD3004に格納される情報で、1又は複数のユーザ情報910を格納している。
The authentication
図15に示すように、ユーザ情報910は複合機100にログインさせるユーザを管理するための情報であり、カードID911、ユーザ名912、パスワード913等から構成される。ユーザ情報910は認証情報記憶部120に記憶され、認証情報管理部102によって管理される。
As shown in FIG. 15,
カードID911は、複数のユーザ情報910の中から特定のユーザ情報910を検索するための外部キーとなる。ユーザが所持しているICカードと紐づけるための情報である。
The
ユーザ名912は、複合機100を利用する際のユーザ名となる。複合機100の操作ログや操作画面などに表記される情報となる。また、プリントサーバ300でユーザの印刷ジョブ920を特定するときや、スキャンチケットサーバ400でユーザのスキャンチケット930を特定するために利用される。
The
パスワード913は、ユーザ認証を行うときにユーザを照合するための情報である。
The
他にもユーザのメールアドレス、権限情報などが含まれる。また、印刷ジョブ920を転送する際に、送信設定画面1500において送信設定を行うが、このとき入力するユーザ名、パスワードや、デフォルトの共有ディレクトリ等の情報をあらかじめ設定しておいてもよい。これにより、自分のクライアントPC200にファイルを送信したいときは、送信設定画面1500が表示された時に、ユーザ情報910のこれら情報をプリセットされるので、ユーザにとって作業効率のよいシステムとなる。
In addition, the user's email address, authority information, etc. are included. In addition, when the
図14に示すように、複合機設定900は、複合機100の動作を設定する情報である。複合機設定900は、複合機100のHDD3004に格納される情報で、プリントサーバ情報901、スキャンチケットサーバ情報902、送信サーバ情報903等から構成される。
As illustrated in FIG. 14, the MFP setting 900 is information for setting the operation of the
プリントサーバ情報901は、複合機100が通信するプリントサーバ300を決定するための情報である。具体的には、IPアドレス、ポート番号などが設定される。
The
スキャンチケットサーバ情報902は、複合機100が通信するスキャンチケットサーバ400を決定するための情報である。具体的には、IPアドレス、ポート番号などが設定される。
The scan
送信サーバ情報903は、複合機100が通信する送信サーバ500を決定するための情報である。具体的には、IPアドレス、ポート番号などが設定される。
The
図12、13に示すように、複合機100の操作部3030には、ユーザの利用状況に合わせて、ユーザの利用目的に適った画面を提供する。
As shown in FIGS. 12 and 13, the
ログイン画面1000は、ユーザが複合機100にログインするための画面であり、ユーザがICカードを使って認証する画面である。ICカードを忘れたユーザでも認証できるようにするために、キーボード認証画面への遷移ボタンなどを有する。ログイン画面1000から遷移するキーボード認証画面は、ユーザ名・パスワード・ログイン先をユーザが入力/選択して複合機100に認証するための画面である。ログイン画面1000は他にもユーザ情報管理やゲストログインなどの機能も有する。
The
印刷ジョブ画面1100は、ユーザが印刷ジョブ920を印刷するための画面である。ユーザが複合機100にログインすると、複合機100はユーザ名をキーにしてプリントサーバ300からユーザの印刷ジョブ920リストを取得し、この画面に設定する。ユーザはこの画面で印刷ジョブ920を選択し、他のユーザに印刷ジョブを転送したり、印刷ジョブ920をそのまま印刷したりすることができる。印刷ジョブ画面1100は、ユーザ名フィールド1101、ジョブリスト1102、転送ボタン1103、プリントボタン1104等から構成される。
A
ユーザ名フィールド1101には、現在ログインしているユーザのユーザ名が表示される。
The
ジョブリスト1102はプリントサーバ300から取得した印刷ジョブリストが表示される。また、このリストにはジョブ名やジョブ投入日時、印刷設定、指示者などが表示される。
A
転送ボタン1103は、自分の印刷ジョブ920を他人に転送するためのボタンである。このボタンが押下されると、印刷ジョブ転送設定画面1300に遷移する。
A
プリントボタン1104は、自分の印刷ジョブ920を印刷するためのボタンである。
A
スキャンチケット画面1200は、ユーザが原稿をスキャンするための画面である。ユーザが複合機100にログインすると、複合機100はユーザ名をキーにしてスキャンチケットサーバ400からユーザのスキャンチケット930リストを取得し、この画面に設定する。ユーザはこの画面でスキャンチケット930を選択し、あらかじめ設定された条件でスキャンを実行することができる。スキャンチケット画面1200は、ユーザ名フィールド1201、スキャンチケットリスト1202、スキャンボタン1203等から構成される。
The
ユーザ名フィールド1201には、現在ログインしているユーザのユーザ名が表示される。
The
スキャンチケットリスト1202はスキャンチケットサーバ400から取得したスキャンチケットリストが表示される。また、このリストにはジョブ名やカラー、両面設定、解像度、ファイル形式などのスキャン属性が表示される。
The
スキャンボタン1203は、ユーザが複合機100に対してスキャン開始を指示するためのボタンである。
The
印刷ジョブ転送設定画面1300は、ユーザが自分の印刷ジョブ920を他人に転送するための画面である。ジョブ名フィールド1301、転送先ユーザフィールド1302(転送ユーザ指定)、スキャン送信設定1303等から構成される。
The print job
ジョブ名フィールド1301には、転送後の印刷ジョブ920の名称を設定することができる。印刷ジョブ920に設定されたジョブ名は、もともと印刷発行したクライアントPC200で印刷したファイルのファイル名が設定されている。よって印刷指示されたユーザにそのままのジョブ名を表示するとわかりにくいことが多いので、ここでわかりやすい名前に変更することができる。
In the
転送先ユーザフィールド1302には、印刷ジョブ920を転送する相手を入力する。このフィールドはユーザが自由に入力できるテキストフィールドであってもよいし、認証情報からユーザリストを取得して選択形式で選べるようにしてあってもよいし、あらかじめユーザリストを用意しておいてその中から選択できる形式であってもよい。どの方法であっても、転送先ユーザが特定できる情報を設定できればよい。
In the transfer
スキャン送信設定1303は、転送した印刷ジョブ920を転送先ユーザが印刷した後に、スキャンチケットを利用させるようにするかどうか、を決定するための設定である。なお、この設定がされない場合は、単に印刷ジョブを転送するだけである。例えば、マニュアルや指示書を部下に印刷させたい場合はこの設定を行わず、交通費申請書や時間外労働命令書などのようにユーザから証憑や印鑑をもらってスキャンして返してもらいたい場合はこの設定を行う。
The scan transmission setting 1303 is a setting for determining whether to use a scan ticket after the transferred
このスキャン送信設定が「する」に設定された状態でOKボタンが押下されると、スキャン設定画面1400に遷移する。一方、このスキャン送信設定が「しない」に設定された状態でOKボタンが押下されると、印刷ジョブ転送処理が開始され、印刷ジョブ画面1100に遷移する。
When the OK button is pressed while the scan transmission setting is set to “Yes”, the screen transits to the
スキャン設定画面1400は、スキャン属性を設定するための画面である。ここで設定された情報はスキャンチケット930に設定される。スキャン設定画面1400は、解像度選択ボタン1401、カラー選択ボタン1402、ファイル形式選択ボタン1403等から構成される。
The
解像度選択ボタン1401は、スキャンの解像度を選択するためのボタンである。例えば200×200、300×300、600×600等から選択できる。
The
カラー選択ボタン1402は、スキャンのカラーを選択するためのボタンである。例えば、モノクロ、カラー、自動等から選択できる。
A
ファイル形式選択ボタン1403は、スキャンのファイル形式を選択するためのボタンである。例えば、TIFF、PDF、XPS等から選択できる。
A file
他にもスキャン濃度やスキャン枚数などが入力・選択できるような構成であってもよい。 In addition, a configuration in which the scan density, the number of scans, and the like can be input and selected may be used.
送信設定画面1500は、送信設定を行うための画面である。ここで設定された情報は送信チケット940に設定される。送信設定画面1500は、送信先フィールド1501、ユーザフィールド1502、パスワードフィールド1503等から構成される。
The
送信先フィールド1501は、送信先のサーバ、ディレクトリを入力するための入力フィールドである。例えば、ネットワーク内を探索して、サーバ・ディレクトリが自動でリスト収集され、その中から選択できるような形式であってもよい。
A
ユーザフィールド1502は、送信先のサーバにアクセスするためのユーザ名を入力するフィールドである。
The
パスワードフィールド1503は、送信先のサーバにアクセスするためのパスワードを入力するフィールドである。
A
これらの入力フィールドについてはあらかじめユーザ情報910に設定しておいて、送信設定画面1500を表示したときにプリセットされるような構成であってもよい。
These input fields may be preset in the
他にも認証ドメインや送信プロトコルなどが入力・選択できるような構成であってもよい。 In addition, a configuration in which an authentication domain, a transmission protocol, and the like can be input and selected may be used.
なお、ここで送信先情報を設定せずに、あらかじめ送信サーバ500側で固定の送信設定を保持しておく、という構成も可能である。このとき、送信設定画面1500では、文書種別を選択する構成になる。ここで選択された文書区別が送信サーバ500で用意された送信設定と紐づけられるようになる。
Here, it is possible to adopt a configuration in which the
なお、本実施形態では、認証情報管理部102や認証情報記憶部120を複合機100上に用意する構成としたが、認証サーバのようにこれら機能を別筐体に用意する構成であってもよい。
In this embodiment, the authentication
次に、図5を参照しながら、本発明に係る情報処理システム1の処理概要について説明する。
図5は、情報処理システム1の処理概要図である。
Next, an outline of processing of the
FIG. 5 is a process outline diagram of the
図5では、印刷ジョブを投入する処理、投入した印刷ジョブを転送する処理、処理、転送された印刷ジョブを印刷する処理、スキャンチケットに応じてスキャンする処理、の処理概要を示している。なお、以下では、印刷ジョブの投入と転送の処理については、上司であるBossAというユーザが実施し、転送された印刷ジョブの印刷とスキャンチケットに応じたスキャン処理については、部下であるUserBが実施する例を示している。
まず、印刷ジョブを投入する処理概要について説明する。
FIG. 5 shows a processing outline of a process for submitting a print job, a process for transferring the submitted print job, a process, a process for printing the transferred print job, and a process for scanning according to a scan ticket. In the following, the user BossA who is the supervisor performs the process of submitting and transferring the print job, and the user B who is the subordinate performs the printing process of the transferred print job and the scan process according to the scan ticket. An example is shown.
First, an outline of processing for submitting a print job will be described.
クライアントPC200はユーザ(BossA)のログインを受け付け(1−1)、印刷ジョブ920を生成してプリントサーバ300に投入する(1−2)。プリントサーバ300は印刷ジョブ920を受け付けて保存する(1−3)。
The
次に、投入した印刷ジョブを転送する処理概要について説明する。 Next, an outline of processing for transferring the input print job will be described.
複合機100はユーザ(BossA)によってかざされたICカード又はユーザ情報(ユーザIDとパスワード等)に従ってログインを受け付け(2−1)、ログインユーザの印刷ジョブリストをプリントサーバ300から取得する(2−2)。複合機100は、印刷ジョブリストから選択された印刷ジョブ920に対する転送設定を受け付け(2−3)、プリントサーバ300に転送要求を発行する(2−4)。プリントサーバ300は、格納している印刷ジョブ920の指示者924にユーザ名923を設定し、ユーザ名923には転送先のユーザ名を設定する(2−5)。複合機100は、スキャンチケットサーバ400にチケット生成を指示する(2−6)。スキャンチケットサーバ400は、指示に基づいて印刷ジョブに紐づいたスキャンチケット930を生成する(2−7)。同様にして、複合機100は、ファイル送信サーバ500にチケット生成を指示する(2−8)。ファイル送信サーバ500は、指示に基づいてスキャンチケット930に紐づいた送信チケット940を生成する(2−9)。
The
次に、転送された印刷ジョブを印刷する処理概要について説明する。 Next, an outline of processing for printing the transferred print job will be described.
複合機100は、ユーザ(UserB)のログインを受け付け(3−1)、ログインユーザの印刷ジョブリストをプリントサーバ300から取得する(3−2)。複合機100は、印刷ジョブリストから選択された印刷ジョブ920に対する印刷指示を受け付け(3−3)、プリントサーバ300に印刷要求を発行する(3−4)。プリントサーバ300は複合機100に印刷ジョブ920を送信し、複合機100は受け付けた印刷ジョブ920を出力する(3−5)。複合機100は、スキャンチケットサーバ400にチケット有効化を指示する(3−6)。スキャンチケットサーバ400は、指示されたスキャンチケット930を有効化する(3−7)。
The
なお、本実施形態では、上述の2−4でプリントサーバ300に転送要求を発行する際に、2−6、2−8でチケットの生成する指示を行ったが、3−4でプリントサーバ300に印刷要求を発行する際に、スキャンチケットサーバ400に2−6、2−8のチケットの生成指示を行うように構成しても良い。この場合、2−4の転送要求で、図13の1300や1400で設定されたスキャンチケット930を生成するためのスキャン設定情報をプリントサーバ300に送信するようにする。プリントサーバ300は指定された印刷ジョブ920に対応して、受信したスキャン設定情報を外部メモリ2011に記憶する。
In this embodiment, when issuing a transfer request to the
また、3−4でプリントサーバ300に印刷要求を発行する際に、スキャンチケットサーバ400にチケットを生成する形態の場合には、プリントサーバ300からスキャンチケットサーバ400へスキャンチケットの生成指示と、ファイル送信サーバ500への送信チケット生成指示を行うような構成をとることも可能である。
Also, in the case of generating a ticket to the
つまり、本実施形態では、複合機100からの転送要求や印刷要求などの印刷ジョブを印刷するための要求を受け付けた場合に、スキャンチケットが生成され、このスキャンチケットを用いて、後述する4−1以降の処理を実行することができる。 In other words, in the present embodiment, when a request for printing a print job such as a transfer request or a print request from the multi-function peripheral 100 is received, a scan ticket is generated. One or more processes can be executed.
次に、スキャンチケットに応じてスキャンする処理概要について説明する。 Next, an outline of processing for scanning according to a scan ticket will be described.
複合機100は、ユーザ(UserB)のスキャンを受け付け(4−1)、スキャンして生成したファイルをファイル送信サーバ500に送信する(4−2)。ファイル送信サーバ500は、あらかじめ格納されている送信チケット940の内容に基づいて、ファイルサーバ600にファイルを送信する(4−3)。ファイルサーバ600はファイルを受信して、指定されたディレクトリに指定されたファイル名で格納する(4−4)。
The
次に、図6、7、8、9、10、11を参照しながら、本発明に係る情報処理システム1の詳細な処理について説明する。
Next, detailed processing of the
本実施形態による特徴的な処理は、例えば、ステップS301又はステップS303、ステップS409、ステップS411、ステップ600、ステップS603である。
Characteristic processing according to the present embodiment is, for example, step S301 or step S303, step S409, step S411,
図6は、情報処理システム1の印刷ジョブ投入処理の一例を示すフローチャート、図7は、情報処理システム1のログイン処理の一例を示すフローチャート、図8は、情報処理システム1の画面制御処理の一例を示すフローチャート、図9は、情報処理システム1の印刷ジョブ転送処理の一例を示すフローチャート、図10は、情報処理システム1の印刷処理の一例を示すフローチャート、図11は、情報処理システム1のスキャン処理の一例を示すフローチャートである。
6 is a flowchart showing an example of a print job input process of the
まず、図6を参照しながら、情報処理システム1の印刷ジョブ投入処理について説明する。
First, a print job input process of the
図6では、クライアントPC200が印刷ジョブ920を生成し、プリントサーバ300に送信する。
In FIG. 6, the
図6に示すように、クライアントPC200は、プリンタドライバを利用して印刷ジョブ920を生成し(ステップS100)、プリントサーバ300に送信する(ステップS101)。
As shown in FIG. 6, the
プリントサーバ300は、印刷ジョブ920を受け付け(ステップS102)、書誌情報を解析する(ステップS103)。具体的には、書誌情報に含まれるジョブIDやユーザ名、カラーや印刷枚数などの印刷設定を解析する。
The
プリントサーバ300は、印刷ジョブ920を印刷ジョブ記憶部310に格納する(ステップS104)。
The
次に、図7を参照しながら、情報処理システム1のログイン処理について説明する。
図7では、複合機100はユーザのログインを受け付ける。
Next, a login process of the
In FIG. 7, the
図7に示すように、複合機100は、カードリーダ3040にかざされたユーザのICカードを検知して(ステップS200)、カードIDなどの内部情報を読み取る(ステップS201)。
As shown in FIG. 7, the
複合機100は、認証情報管理部102に格納されている複数のユーザ情報910の中から、前段で取得したカードIDと同じカードIDを持ったユーザ情報910を検索し(ステップS202)、取得したユーザ情報910を使って複合機本体へユーザをログインさせる(ステップS203)。具体的には、ユーザ情報910を内部的に保持し、操作部3030に表示しているログイン画面1000を印刷ジョブ画面1100もしくはスキャンチケット画面1200に切り換える。
The
複合機100は、プリントサーバ300に対して印刷ジョブリスト要求を発行する(ステップS204)。このとき、ユーザ情報910に含まれるユーザ名912もあわせて送信する。また、複合機100は、複合機設定900のプリントサーバ情報901を使って通信先のプリントサーバ300を決定する。
The
プリントサーバ300は、複合機100から要求を受け付け(ステップS205)、ユーザ名912をキーにして、印刷ジョブ記憶部310から該当ユーザの印刷ジョブ920を検索し(ステップS206)、印刷ジョブ920のリストを生成して複合機100に返信する(ステップS207)。なお、このとき作成するリストは印刷ジョブ920のそのままをリストにするのではなく、印刷ジョブ920からPDL922を省いたデータをリストにする。PDL922は印刷ジョブ920の実体であり、データサイズが大きいため、印刷一覧のように参照する目的の時は複合機100に送信しないことで、処理パフォーマンスを向上させている。
The
複合機100は、プリントサーバ300から印刷ジョブのリストを受け付け(ステップS208)、印刷ジョブ画面1100の印刷ジョブリスト1102に設定する(ステップS209)。
The
これによりユーザは予約されている自分の印刷予約一覧を閲覧したり、印刷実行したりすることができる。 As a result, the user can browse his / her reserved print reservation list and execute printing.
複合機100は、スキャンチケットサーバ400に対してスキャンチケットリスト要求を発行する(ステップS210)。このとき、ユーザ情報910に含まれるユーザ名912もあわせて送信する。また、複合機100は、複合機設定900のスキャンチケットサーバ情報902を使って通信先のスキャンチケットサーバ400を決定する。
The
スキャンチケットサーバ400は、複合機100から要求を受け付け(ステップS211)、ユーザ名912をキーにして、スキャンチケット記憶部410から該当ユーザのスキャンチケット930を検索し(ステップS212)、スキャンチケット930のリストを生成して複合機100に返信する(ステップS213)。なお、このとき作成するリストには有効フラグ933が「True」のチケットのみを格納するものとする。
The
複合機100は、スキャンチケットサーバ400からスキャンチケットのリストを受け付け(ステップS214)、スキャンチケット画面1200のスキャンチケットリスト1202に設定する(ステップS215)。
The
これによりユーザは予約されている自分のスキャン予約一覧を閲覧したり、スキャン実行したりすることができる。 As a result, the user can browse his / her reserved scan reservation list and execute a scan.
複合機100は、図8に示す画面制御処理を行う(ステップS216)。
The
なお、本実施形態では、ICカード(読取対象物)を用いる構成としたが、ユーザ認証の際には指紋や静脈など(読取対象物)の生体情報を用いて、権限を付与したい場合にはICカードを用いる構成としてもよい。この場合、生体情報を読み取るリーダが複合機100に接続されているものとする。
In this embodiment, an IC card (reading object) is used. However, when user authentication is performed, it is desired to grant authority using biometric information such as a fingerprint or a vein (reading object). An IC card may be used. In this case, it is assumed that a reader for reading biometric information is connected to the
また、ユーザ認証の際には、ユーザ名・パスワードなどの識別情報を入力させる画面を用いる構成とすることも可能である。なお、識別情報の入力にあたっては操作部3030にソフトウエアキーボードを表示し、ユーザに識別情報を入力させる。
Further, it is possible to use a screen for inputting identification information such as a user name and a password at the time of user authentication. When inputting the identification information, a software keyboard is displayed on the
つまり、ユーザ認証に用いる情報は、ユーザを特定するための識別情報(カードID、生体情報、ユーザ名・パスワード)が入力されればよい。 That is, as information used for user authentication, identification information (card ID, biometric information, user name / password) for specifying a user may be input.
次に、図8を参照しながら、情報処理システム1の画面制御処理について説明する。
Next, the screen control processing of the
図8では、複合機100は、操作部3030に表示している画面と、ユーザに選択されたボタンを判断して、該当画面の該当ボタンに応じた処理を実行する。具体的には、プリントのジョブリストやスキャンのチケットリストの選択状況に応じた各処理を実行する。
In FIG. 8, the multifunction peripheral 100 determines the screen displayed on the
図8に示すように、複合機100は、操作部3030に表示している画面が、印刷ジョブ画面1100かどうかを判定する(ステップS300)。このとき印刷ジョブ画面1100が表示されていれば、ステップS208で受け付けた印刷ジョブ一覧が印刷ジョブ画面1100に表示される。この印刷ジョブ一覧で転送する又は印刷する印刷ジョブの指定をユーザの操作によって受け付ける。この印刷ジョブの指定は、プリントサーバに蓄積された印刷ジョブのうち、処理する印刷ジョブを指定するものである。
As shown in FIG. 8, the
そして、複合機100は、転送ボタン1103が押されたかどうかを判定する(ステップS301)。言い換えると、ステップS301は、印刷に関する指示がされたか否かを判定する処理である(指示判定)。
Then, the
このとき転送ボタン1103が押下されていなければ、複合機100は、プリントボタン1104が押されたかどうか、を判定する(ステップS303)。このときプリントボタン1104が押下されていれば、複合機100は、図10に示す印刷処理を行う(ステップS304)。
If the
ステップS301の判定結果、転送ボタン1103が押下されていれば、複合機100は、図9に示す印刷ジョブ転送処理を行う(ステップS305)。
If the result of determination in step S301 is that the
ステップS300の判定結果、印刷ジョブ画面1100でなければ、複合機100は、操作部3030に表示している画面が、スキャンチケット画面1200かどうかを判定する(ステップS306)。このときスキャンチケット画面1200が表示されていれば、複合機100は、図11に示すスキャン処理を行う(ステップS308)。
If the determination result in step S300 is not the
複合機100は、ログアウトボタン(不図示)が押されたかどうかを判定する(ステップS309)。このとき、ログアウトボタンが押下されていれば、複合機100は、ユーザのログアウト処理を行う(ステップS310)。具体的には、内部的に保持しているユーザ情報910を破棄し、操作部3030にログイン画面1000を表示する。
The
次に、図9を参照しながら、情報処理システム1の印刷ジョブ転送処理について説明する。なお、この処理は、印刷ジョブ画面1100において、印刷ジョブが選択され、転送ボタン1103が押下されたときに呼び出される処理である。
Next, the print job transfer process of the
図9では、複合機100は、ユーザに入力された印刷ジョブ転送設定をもとに印刷ジョブの転送、スキャンチケット生成指示、送信チケット生成指示を行う。
In FIG. 9, the
図9に示すように、複合機100は、ユーザによって画面に入力された情報を取得する(ステップS400)。具体的には、印刷ジョブ転送設定画面1300、スキャン設定画面1400(読取設定)、送信設定画面1500で入力、設定された各種情報を取得する。
As shown in FIG. 9, the
複合機100は、プリントサーバ300に印刷ジョブの転送要求を発行する(ステップS401)。このとき、現在複合機100にログインしているユーザのユーザ名912、選択された印刷ジョブのジョブID921(識別情報)、ジョブ名フィールド1301で入力された値、転送先ユーザフィールド1302で入力された値を送信する(ユーザ出力)。つまり、これにより、転送先ユーザフィールド1302に入力されたユーザ(現在ログインしているユーザと異なるユーザ)の印刷ジョブとなり、後述するステップS409で、この転送先となるユーザに与えられた印刷ジョブに対応するスキャンチケットの発行要求(生成要求)がなされる。
The
プリントサーバ300は、複合機100から転送要求を受け付け(ステップS402)、ジョブID921をキーにして、印刷ジョブ記憶部310から該当印刷ジョブ920を検索する(ステップS403)。
The
プリントサーバ300は、検索された印刷ジョブ920の指示者924に、複合機100から受信したユーザ名912を設定し(ステップS404)、印刷ジョブ920のユーザ名923には、複合機100から受信した転送先ユーザフィールド1302で入力された値を設定する(ステップS405)。また、印刷ジョブ920のジョブ名に、複合機100から受信したジョブ名フィールド1301で入力された値を設定する。
The
この処理により、もともと自分が所有者であった印刷ジョブ920を他のユーザの所有に変更することができる。よって、他のユーザが複合機100にログインしたときに、他人から転送された印刷ジョブをあたかも自分の印刷ジョブかのようにリストに表示し、選択して印刷することができる。
By this process, the
プリントサーバ300は、転送処理が終了したことを複合機100に通知する(ステップS406)。
The
複合機100は、プリントサーバ300から転送終了通知を受け付け(ステップS407)、スキャン送信設定がされたかどうか、を判定する(ステップS408)。具体的には、印刷ジョブ転送設定画面1300において、スキャン送信設定1303が「する」に設定されていたかどうか、で判別する。なお、転送時には常にスキャン送信設定をさせるように構成することも可能である。つまり転送設定があった場合(印刷に関する指示がされた場合)に、指定された印刷ジョブに印刷に関する指示がされたと判定された場合に、後述するステップS409で指定されている印刷ジョブを印刷した紙文書の読み取りを実行するためのスキャンチケットの生成要求をする。
The
ステップS408の判定結果、スキャン送信設定1303が「する」に設定されていた場合、複合機100は、スキャンチケットサーバ400にスキャンチケット発行要求を送信する(ステップS409)。このとき、複合機100にログインしているユーザのユーザ情報910からユーザ名912と、印刷ジョブ画面1100で選択された印刷ジョブ920のジョブID921を取得して送信する。
If the result of determination in step S408 is that the scan transmission setting 1303 is set to “Yes”, the
またスキャン設定画面1400の解像度選択ボタン1401、カラー選択ボタン1402、ファイル形式選択ボタン1403で選択された状況(読取設定)もあわせて送信する。
Also, the status (reading setting) selected by the
スキャンチケットサーバ400は、複合機100からスキャンチケット発行要求を受け付け(ステップS410)、複合機100から受信した情報に基づいてスキャンチケットを生成する(ステップS411)。具体的には、ジョブID921をチケットID931に設定する。これにより印刷ジョブ920とスキャンチケット930を紐づけることができる。また、ユーザ名912をユーザ名934に設定する。これにより、ログインしたユーザに紐づいたスキャンチケット一覧を取得することができる。また、スキャン設定932に印刷ジョブ画面1100で選択された各選択ボタンの状況を設定する。これにより、スキャンするユーザはスキャン時に設定を行う必要がなくなる。また、有効フラグ933には「False」を設定する。これは印刷ジョブを実行するまでスキャンチケットを実行させないようにするためである。例えば、残業命令書の印刷ジョブを上司が部下に転送した場合、上司は部下に残業命令書を印刷して、その後、残業命令書に捺印してスキャンさせることを望む。よって、転送した時点でスキャンができる状態であると、印刷する前にスキャンできてしまうので、前日の残業命令書をスキャンしてしまったり、他の文書をスキャンしてしまったりする恐れがある。この有効フラグ933を使うことで、このような運用上のミスを削減することができる。
The
スキャンチケットサーバ400は、スキャンチケット発行終了を複合機100に通知する(ステップS412)。
The
なお、上述の図5で説明したように、本実施形態では転送要求に従って、スキャンチケットの発行要求がなされ、スキャンチケットが生成されるように構成したが、後述する図10の印刷要求(印刷に関する指示)に従ってスキャンチケットの発行要求がなされるようにすることも可能である。 As described above with reference to FIG. 5, in this embodiment, the scan ticket issuance request is made in accordance with the transfer request and the scan ticket is generated. It is also possible to make a request for issuing a scan ticket in accordance with (instruction).
この場合、ステップS401で、ステップS400で取得した、スキャンチケットを生成するための情報を選択された印刷ジョブに紐づけて管理するようにプリントサーバ300に送信する。また、この場合、ステップS208で受け付けた印刷ジョブリストには、スキャンチケットを生成するための情報(解像度、カラー、ファイル形式)が含まれるように構成する。つまり、ステップS303で、印刷ジョブを指定し、この印刷ジョブの印刷指示があった場合には、ステップS500で印刷要求を行うと、スキャンチケットサーバに、ステップS409のスキャンチケット発行要求を送信するような構成をとってもよい。
In this case, in step S401, the information for generating the scan ticket acquired in step S400 is transmitted to the
複合機100は、スキャンチケットサーバ400からスキャンチケット発行終了を受け付け(ステップS413)、ファイル送信サーバ500に送信チケット発行要求を送信する(ステップS414)。このとき、印刷ジョブ画面1100で選択された印刷ジョブ920のジョブID921を取得して送信する。また送信設定画面1500の送信先フィールド1501、ユーザフィールド1502、パスワードフィールド1503等の入力状況(送信先設定)も送信する。
The
ファイル送信サーバ500は、複合機100から送信チケット発行要求を受け付け(ステップS415)、複合機100から受信した情報に基づいて送信チケットを生成する(ステップS416)。具体的には、ジョブID921をチケットID941に設定する。これにより印刷ジョブ920と送信チケット940を紐づけることができる。また、送信設定942にスキャンチケット画面1200で入力された各フィールドの値を設定する。これにより、スキャンするユーザは送信先を意識せずにスキャンすることができる。
The
ファイル送信サーバ500は、送信チケット発行終了を複合機100に通知する(ステップS417)。
The
複合機100は、ファイル送信サーバ500から送信チケット発行終了を受け付ける(ステップS418)。
The
このように、スキャン設定と送信設定を分割して別サーバに保存することで、高いセキュリティを実現することができる。スキャンチケット930はそのデータが流れるネットワークが外部ネットワークであるケースがあったり、参照する度にデータ送受信が発生するのでネットワークを流れる回数が多かったりする。よって機密性の低いスキャン設定と機密性の高い送信設定とを分割し、それぞれ別のサーバで管理することによって、高いセキュリティを実現している。
In this way, high security can be realized by dividing the scan setting and the transmission setting and storing them in separate servers. There are cases where the network through which the
前者について言えば、運用上、スキャンチケットサーバ400は、文書管理を行うファイルサーバ600と同居させることが多い。また、グループ会社や子会社を持っていたり、多拠点を管理したりしている大企業においては、文書管理を行うファイルサーバ600は、各社、各拠点で共有するために、管理本部などの一拠点に集中させることが多い。よって、子会社、グループ会社や本社以外の拠点から見ると、スキャンチケットサーバ400はLAN内にはなく、管理本部がある本社のネットワーク内に存在することになる。つまり、複合機100からスキャンチケットサーバ400にアクセスする際に、一旦WAN等の外部ネットワークを経由して本社ネットワークに接続してからアクセスするという形態がとられる。WANを経由すると、第三者によって盗聴されるリスクがあるため、企業はパスワード等の機密データを流したくない。ファイル送信サーバ500を各拠点内に構築し、送信用のユーザ名・パスワードなどの機密情報は送信チケット940としてファイル送信サーバ500に格納することで、機密情報をWAN経由で送信することを回避できる。
Speaking of the former, in operation, the
また後者については、図7のログイン処理のフローチャートに示すように、ユーザが複合機100にログインするたびに、複合機100はスキャンチケットサーバ400にアクセスしてユーザの処理すべきスキャンチケット930の一覧を取得する。つまり結果的に使用しないかもしれないスキャンチケット930の情報もログインするたびにネットワーク上を流れてしまう。一方、送信チケット940の情報がネットワークを流れるのは複合機100から印刷ジョブ920を転送したときの一回だけである。よって、パスワード等の機密情報をスキャンチケット930ではなく送信チケット940に別管理することで、機密情報がネットワーク上を流れる回数を減らし、機密情報漏洩のリスクを削減することができる。
As for the latter, as shown in the flowchart of the login process in FIG. 7, each time the user logs in to the
なお、本実施形態では、スキャンチケット及び送信チケットを複合機100が指示して生成する構成にしているが、複合機100ではなく、プリントサーバ300が指示して生成する構成であってもよい。いずれの構成においても、複合機100で印刷ジョブが転送された、或いは印刷ジョブの印刷要求がされたタイミングで生成される構成であれば問題ない。言い換えると、印刷ジョブに対して他のユーザに対して印刷させる、或いは転送された印刷ジョブを転送されたユーザが印刷要求をした場合(印刷ジョブに印刷に関する指示があった場合)にスキャンチケットや送信チケットが生成されればよい。
In this embodiment, the scan ticket and the transmission ticket are generated by being instructed by the
次に、図10を参照しながら、情報処理システム1の印刷処理について説明する。なお、この処理は、印刷ジョブ画面1100において、印刷ジョブが選択され、プリントボタン1104が押下されたときに呼び出される処理である。
Next, the printing process of the
図10では、複合機100は、選択された印刷ジョブを印刷する。また、印刷が終了したタイミングでスキャンチケット930を有効化する。
In FIG. 10, the
図10に示すように、複合機100は、プリントサーバ300に対して印刷ジョブ画面1100において選択された印刷ジョブ920の印刷要求を発行する(ステップS500)。このとき、選択された印刷ジョブ920のジョブID921を送信する。
As shown in FIG. 10, the
プリントサーバ300は、複合機100から印刷要求を受け付け(ステップS501)、複合機100から送信されたジョブID921に一致する印刷ジョブ920を印刷ジョブ記憶部310から検索する(ステップS502)。なお、前述のように複合機100が印刷ジョブ画面1100に表示するために保持している情報は印刷ジョブ920のPDL922がない情報である。よって、ここで、印刷するために印刷ジョブの実体であるPDL922をプリントサーバ300から取得する処理を行っている。
The
プリントサーバ300は、検索した印刷ジョブ920をLPR(Line PRinter daemon)等の印刷プロトコルを使用して複合機100に送信する(ステップS503)。
The
複合機100は、プリントサーバ300から印刷ジョブ920を受け付け(ステップS504)、PDL922を解析して画像データを生成し、既知の印刷技術により用紙等のメディアに印刷する(ステップS505)。
The
複合機100は、印刷が終了するとスキャンチケットサーバ400に印刷終了を通知する(ステップS506)。このとき印刷ジョブ920のジョブID921を送信する。
When the printing is completed, the multifunction peripheral 100 notifies the
スキャンチケットサーバ400は、複合機100から印刷終了通知を受け付け(ステップS507)、受け付けたジョブID921に一致するチケットID931をもったスキャンチケット930をスキャンチケット記憶部410から検索する(ステップS508)。
The
ステップS508の判定結果、スキャンチケット記憶部410に一致するスキャンチケットが見つかった場合は、スキャンチケットサーバ400は、該当のスキャンチケット930の有効フラグ933を「True」にする(ステップS510)。これによりスキャンチケット930が有効化され、ユーザがこのスキャンチケットを参照することができる。
If a scan ticket that matches the scan
ステップS508の判定結果、スキャンチケット記憶部410に一致するスキャンチケット930が見つからなかった場合、もしくはスキャンチケットが見つかって有効化処理を行った場合、スキャンチケットサーバ400は、複合機100に終了通知を行う(ステップS511)。なお一致するスキャンチケット930が見つからないケースとしては、印刷ジョブ920にスキャンチケット930が紐づいていないケースがある。つまり他人に転送されていない印刷ジョブ920をそのまま自分で印刷した場合である。
When the
複合機100は、スキャンチケットサーバ400から終了通知を受け付ける(ステップS512)。
The
なお、ステップS508の判定結果、スキャンチケット930が見つかった場合は、見つかったことを複合機100に通知し、操作部3030に表示する画面を印刷ジョブ画面1100からスキャンチケット画面1200に切り換える構成であってもよい。これにより、例えば、ユーザは印刷後すぐに署名・捺印をしてそのまま画面を操作することなく、すぐにその用紙をスキャンする、というようなことができる。よって、よりユーザの利便性の高いシステムとなる。
If the
次に、図11を参照しながら、情報処理システム1のスキャン処理について説明する。なお、この処理は、スキャンチケット画面1200において、スキャンチケットが選択され、スキャンボタン1203が押下されたときに呼び出される処理である。
Next, the scan processing of the
図11では、複合機100は、選択されたスキャンチケットに基づいてスキャンを実行しファイル送信サーバ500に送信する。ファイル送信サーバ500は、受け取ったデータを送信チケットに基づいてファイルサーバ600に送信する。
In FIG. 11, the multifunction peripheral 100 executes a scan based on the selected scan ticket and transmits the scan to the
図11に示すように、複合機100は、スキャンチケットサーバ400より取得したスキャンチケットの一覧を表示させ(表示制御)、スキャンチケット画面1200でスキャンチケットの選択を受け付け(ユーザ操作受付)、選択されたスキャンチケット930を読み込み(ステップS600)、スキャン設定932に従ってスキャン(読取処理)を実行し(ステップS601)、スキャン設定932で指定されたファイル形式に変換し(ステップS602)、生成されたデータをファイル送信サーバ500に送信する(ステップS603)。このとき、選択されたスキャンチケット930のチケットID931を送信する。これにより。ファイルサーバ600にファイル(画像)を送信することができる。
As shown in FIG. 11, the
このように、あらかじめスキャン指示者(印刷転送者)が設定しておいたスキャン設定932に従ってスキャンを実行することで、スキャン指示されたユーザはスキャン設定を気にすることなく、原稿をセットしてスタートするだけで、必要な属性で必要な形式のファイルを生成することができる。ユーザにとっては非常に利便性が高くなる上に、指示者にとってはユーザによるスキャン設定間違いを防ぐことができるので効率性が高くなる。 As described above, by performing scanning according to the scan setting 932 set in advance by the scan instructor (print transfer person), the user who is instructed to scan sets the document without worrying about the scan setting. Just start and you can generate the files you need with the attributes you need. This is very convenient for the user, and for the instructor, it is possible to prevent an erroneous scan setting by the user, so that the efficiency is improved.
ファイル送信サーバ500は、複合機100からファイルを受信する(ステップS604)。また、ファイル送信サーバ500は、複合機100から受信したチケットID931に一致する送信チケット940を送信チケット記憶部510から検索し(ステップS605)、送信チケット940のユーザ名、パスワードなどの送信設定942を読み込む(ステップS606)。
The
ファイル送信サーバ500は、送信設定に基づいてファイルサーバ600に認証要求を行う(ステップS607)。具体的には、送信チケット940のユーザ名、パスワード等のアカウント情報を使って、KerberosやNTLMなどの認証プロトコルでファイルサーバ600に認証を行う。
The
ファイルサーバ600は、ファイル送信サーバ500から認証要求を受け付け(ステップS608)、アカウントの認証を行う(ステップS609)。認証に成功すると、ファイルサーバ600はファイル送信サーバ500に認証完了通知を発行する(ステップS610)。このとき認証トークン等も発行される。
The
ファイル送信サーバ500は、ファイルサーバ600から認証完了通知を受け付け(ステップS611)、前段で受信したファイルをFTP、SMB、WebDAVなどのファイル転送、ファイル共有プロトコルを使ってファイルサーバ600に送信する(ステップS612)。
The
ファイルサーバ600は、ファイル送信サーバ500からファイルを受信し(ステップS613)、指定されたディレクトリに指定されたファイル名でファイルを格納する。ファイル受信が完了すると、ファイルサーバ600は、ファイル送信サーバ500にファイル受信完了通知を発行する(ステップS614)。
The
ファイル送信サーバ500は、ファイルサーバ600からファイル受信完了を受け付け(ステップS615)、使用した送信チケット940を送信チケット記憶部510から削除し(ステップS616)、複合機100にファイル送信完了通知を行う(ステップS617)。
The
複合機100は、ファイル送信サーバ500からファイル送信完了を受け付け(ステップS618)、スキャンチケットサーバ400にスキャンチケット削除要求を発行する(ステップS619)。このとき前段で使用したスキャンチケットのチケットID931を送信する。
The
スキャンチケットサーバ400は、複合機100からスキャンチケット削除要求を受け付け(ステップS620)、受信したチケットID931に一致するスキャンチケット930をスキャンチケット記憶部410から削除し(ステップS621)、複合機100にスキャンチケット削除完了通知を発行する(ステップS622)。
The
複合機100は、スキャンチケットサーバ400からスキャンチケット削除完了通知を受け付ける(ステップS623)。
The
なお、このフローではファイルサーバ600がファイル送信サーバ500からデータを受信する例を示したが、ファイルサーバ600ではなく、クライアントPC200がデータを受信してもよい。
In this flow, an example is shown in which the
例えば、上司が自分のPC宛てにスキャンデータを送信してもらいたいときなどは、ファイルサーバ600ではなく、クライアントPC200がデータを受信することになる。この場合、図13の1500の設定画面の1501の送信先をクライアントPC200の共有フォルダのパス等が指定される。
For example, when the supervisor wants to send scan data to his / her PC, the
なお、本実施形態では、ユーザ名、パスワードなどのアカウント情報が印刷ジョブ転送指示者によって設定され、送信チケット940としてファイル送信サーバ500に格納される構成となっているが、ユーザ名、パスワードなどは送信チケット940に設定しないような構成であってもよい。
In the present embodiment, account information such as a user name and a password is set by the print job transfer instruction person and stored in the
例えば、業務ワークフローでスキャン文書を格納する先が固定となっている場合は、あらかじめファイル送信サーバ500に、固定アカウント情報と送信文書種別を設定しておき、送信チケット940には送信文書種別しか設定しない、という構成が考えられる。
For example, when the storage destination of the scanned document is fixed in the business workflow, the fixed account information and the transmission document type are set in advance in the
具体的には、上司が部下に残業命令を出すときに時間外労働命令書を書いて人事ワークフローの所定のディレクトリに所定の名前で保存しておくような業務がある。このとき、上司は時間外労働命令書を一旦印刷し、複合機100上で部下に対して印刷ジョブの転送を行う。なお、転送時には、時間外労働命令書という文書種別だけしか設定しないものとする。部下が複合機100にログインすると時間外労働命令書の印刷ジョブが表示され、部下はこの転送された印刷ジョブを印刷し、その時点でスキャンチケットが有効化されるので、印刷後、署名・捺印をしてスキャンする。このとき、複合機100からファイル送信サーバ500に対してファイルが送信される。ファイル送信サーバ500は時間外労働命令書という文書区分から、あらかじめ設定された固定のアカウントで人事ワークフローにログインし、所定のディレクトリに所定のファイル名で文書を格納する。
Specifically, there is a business in which an overtime work order is written and stored in a predetermined directory of a personnel workflow with a predetermined name when a supervisor issues an overtime order to a subordinate. At this time, the boss once prints the overtime work order and transfers the print job to the subordinate on the multifunction peripheral 100. It is assumed that only the document type of overtime work order is set at the time of transfer. When the subordinate logs in to the
このように、ファイル送信サーバ500にワークフローの固定アカウントをあらかじめ設定しておくことで、上司が転送する際にユーザ名やパスワードの入力を省くことができるのでより作業効率のよいシステムとなる。また、ユーザ名・パスワードを複合機100からファイル送信サーバ500に送信することもないので、よりセキュリティの高いシステムとなる。
In this manner, by setting a workflow fixed account in the
なお、上述では、複合機100で印刷ジョブの転送設定を行い、この転送指示された際にチケットを生成する、或いはこの転送設定された印刷ジョブをユーザが複合機100上で印刷指示された際にチケットを生成するように構成した。これに対し、クライアント端末200にプリンタドライバの機能を含むプリントアプリケーションを記憶し、このプリントアプリケーションで印刷ジョブを印刷させたいユーザを選択し、またその印刷ジョブの印刷物をスキャンさせるときのスキャン設定をプリントアプリケーションで行って、複合機100で印刷ジョブの転送をすることなく、チケットの生成を行うことも可能である。
In the above description, the transfer setting of the print job is performed in the
具体的には、プリントアプリケーションでは、プリンタドライバと同様に印刷ジョブを受け付ける。ここで、クライアント端末200の表示部2010に図13の1300と同様の設定画面を表示させ、受け付けた印刷ジョブを印刷させるユーザを転送先ユーザフィールド1302で入力を受け付ける。また、1400と同様の設定画面を表示させ、スキャンチケットを生成するためのスキャン設定情報の入力を受け付ける。さらに、スキャンチケットを用いてスキャンさせた場合の画像ファイルの格納先等をさせるため、1500と同様の設定画面を表示させ、送信先やユーザやパスワードの入力を受け付ける。なお、プリントアプリケーションでは、印刷設定の変更も受け付ける。
Specifically, the print application receives a print job in the same manner as the printer driver. Here, a setting screen similar to 1300 in FIG. 13 is displayed on the
次に、プリントアプリケーションは、予め設定された出力先のプリントサーバ300に書誌情報としてジョブIDやユーザ名、カラーや印刷枚数などの印刷設定、1300〜1500の設定画面で設定された設定情報(スキャン設定情報含む)を含む印刷ジョブを送信する。 Next, the print application stores print information such as a job ID, a user name, a color and the number of prints as bibliographic information, and setting information set on a setting screen of 1300 to 1500 (scanning) as a bibliographic information. Send a print job that includes configuration information.
プリントサーバ300は、印刷ジョブを受信すると、書誌情報を抽出し、印刷ジョブを管理する。
When the
このスキャン設定情報を有する印刷ジョブに対して、印刷可能なユーザの指示に従って複合機100から印刷要求がなされると、複合機100又はプリントサーバ300からスキャンチケットサーバ400に対してスキャン設定情報が送信され、スキャンチケット生成指示がなされる。このスキャンチケット生成指示に従って、図17のスキャンチケットが生成される。
When a print request is made from the
なお、この場合、スキャンチケットサーバ400にファイル送信サーバ500の機能を含ませ、スキャンチケットサーバ400に送信設定(1500で設定した送信先、ユーザ名、パスワード)を送信し、送信チケット生成指示を行ってもよい。また、送信チケットをスキャンチケットに含ませるようにすることも可能である。
In this case, the function of the
特に、社内などセキュリティの確保されたネットワーク環境であれば、ユーザ名やパスワードが送信される構成をとってもよい。また、送信設定をスキャンチケットを利用するユーザに見せないよう、他のユーザ(例えば、転送先ユーザ)に上長のユーザ名やパスワードを知られないように複合機100の表示を制限すればよい。
In particular, in a network environment in which security is ensured such as in the office, a configuration in which a user name and a password are transmitted may be adopted. In addition, the display of the
その後、図11でスキャンチケットを用いたスキャンを実行し、ファイル送信がなされる。 Thereafter, a scan using the scan ticket is executed in FIG. 11, and file transmission is performed.
つまり、プリントサーバ300に蓄積された印刷ジョブに対して、複合機100で印刷に関する指示がされると、スキャンチケットが生成することで、蓄積された印刷ジョブの紙文書に記入された原稿を容易にスキャンさせ、容易にスキャンデータを格納させることができる。
That is, when an instruction regarding printing is issued to the print job stored in the
また、本実施形態ではプリントサーバに印刷ジョブを蓄積するように構成したが、複合機100のHDD3004に蓄積するような構成をとることも可能である。
In this embodiment, the print job is stored in the print server. However, the print job may be stored in the
この場合、複合機100に蓄積された印刷ジョブに対して、複合機100で印刷に関する指示がされると、スキャンチケットが生成することで、蓄積された印刷ジョブの紙文書に記入された原稿を容易にスキャンさせ、容易にスキャンデータを格納させることができる。 In this case, when an instruction regarding printing is issued to the print job stored in the multi-function peripheral 100, a scan ticket is generated, so that the manuscript written in the paper document of the stored print job is generated. It can be easily scanned and scan data can be easily stored.
以上説明したように、本実施形態によれば、印刷ジョブに対して印刷に関する指示があった場合に、スキャンチケットを生成させ、印刷に関する指示があった印刷ジョブの紙文書のスキャン処理を容易に行わせることができる。 As described above, according to the present embodiment, when a print instruction is issued for a print job, a scan ticket is generated to facilitate the scan processing of a paper document of the print job for which the print instruction is issued. Can be done.
例えば、印刷ジョブを他人に転送した際、或いは他人から転送された印刷ジョブに対して印刷指示をした際にスキャンチケットが生成されるで、印刷依頼からスキャンまでの一連の業務を効率化することができる。 For example, when a print job is transferred to another person, or when a print instruction is issued for a print job transferred from another person, a scan ticket is generated, which improves the efficiency of a series of operations from a print request to a scan. Can do.
他の効果として、他のユーザに前記読取処理を行わせるべく、紙文書の読取処理を実行する際の読取設定情報と、読取処理で読み取られた紙文書の画像を送信するための送信先の認証情報を含む送信設定情報を異なるサーバへ送信してスキャンチケットと送信チケットを生成させることで、スキャンチケットを用いた読取処理で得られる画像の送信についてセキュリティを考慮した送信を行うことができる。 As another effect, in order to cause other users to perform the reading process, the reading setting information when executing the reading process of the paper document and the transmission destination for transmitting the image of the paper document read by the reading process are included. By transmitting the transmission setting information including the authentication information to different servers to generate the scan ticket and the transmission ticket, it is possible to perform transmission in consideration of security for the transmission of the image obtained by the reading process using the scan ticket.
特に、上司が提出文書の印刷ジョブをプリントサーバや複合機に蓄積しておき、提出させたい部下へこの印刷ジョブの転送又は部下がこの印刷ジョブを印刷するとスキャンチケットが生成され、このスキャンチケットを用いて提出文書をスキャンさせ提出させることができるので、業務を効率化することができる。 In particular, when the supervisor stores the print job of the submitted document in the print server or the multifunction peripheral, the scan job is generated when the print job is transferred to the subordinate who wants to submit or the subordinate prints the print job, and the scan ticket is generated. Since the submitted documents can be scanned and submitted, work efficiency can be improved.
なお、上述した各種データの構成及びその内容はこれに限定されるものではなく、用途や目的に応じて、様々な構成や内容で構成されることは言うまでもない。 It should be noted that the configuration and contents of the various data described above are not limited to this, and it goes without saying that the various data and configurations are configured according to the application and purpose.
以上、一実施形態について示したが、本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラムもしくは記録媒体等としての実施態様をとることが可能であり、具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また、一つの機器からなる装置に適用しても良い。 Although one embodiment has been described above, the present invention can take an embodiment as, for example, a system, apparatus, method, program, or recording medium, and specifically includes a plurality of devices. The present invention may be applied to a system including a single device.
また、本発明におけるプログラムは、図6〜図11に示すフローチャートの処理方法をコンピュータが実行可能なプログラムであり、本発明の記憶媒体は図6〜図11の処理方法をコンピュータが実行可能なプログラムが記憶されている。なお、本発明におけるプログラムは図6〜図11の各装置の処理方法ごとのプログラムであってもよい。 The program according to the present invention is a program that allows a computer to execute the processing method of the flowcharts shown in FIGS. 6 to 11, and the storage medium according to the present invention is a program that allows the computer to execute the processing method of FIGS. Is remembered. The program in the present invention may be a program for each processing method of each apparatus in FIGS.
以上のように、前述した実施形態の機能を実現するプログラムを記録した記録媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ(またはCPUやMPU)が記録媒体に格納されたプログラムを読出し実行することによっても、本発明の目的が達成されることは言うまでもない。 As described above, a recording medium that records a program that implements the functions of the above-described embodiments is supplied to a system or apparatus, and a computer (or CPU or MPU) of the system or apparatus stores the program stored in the recording medium. It goes without saying that the object of the present invention can also be achieved by executing the reading.
この場合、記録媒体から読み出されたプログラム自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムを記憶した記録媒体は本発明を構成することになる。 In this case, the program itself read from the recording medium realizes the novel function of the present invention, and the recording medium storing the program constitutes the present invention.
プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、CD−ROM、CD−R、DVD−ROM、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ROM、EEPROM、シリコンディスク、ソリッドステートドライブ等を用いることができる。 As a recording medium for supplying the program, for example, a flexible disk, hard disk, optical disk, magneto-optical disk, CD-ROM, CD-R, DVD-ROM, magnetic tape, nonvolatile memory card, ROM, EEPROM, silicon A disk, solid state drive, or the like can be used.
また、コンピュータが読み出したプログラムを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているOS(オペレーティングシステム)等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。 Further, by executing the program read by the computer, not only the functions of the above-described embodiments are realized, but also an OS (operating system) operating on the computer based on an instruction of the program is actually It goes without saying that a case where the function of the above-described embodiment is realized by performing part or all of the processing and the processing is included.
さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるCPU等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。 Furthermore, after the program read from the recording medium is written to the memory provided in the function expansion board inserted into the computer or the function expansion unit connected to the computer, the function expansion board is based on the instructions of the program code. It goes without saying that the case where the CPU or the like provided in the function expansion unit performs part or all of the actual processing and the functions of the above-described embodiments are realized by the processing.
また、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても、1つの機器からなる装置に適用してもよい。また、本発明は、システムあるいは装置にプログラムを供給することによって達成される場合にも適応できることは言うまでもない。この場合、本発明を達成するためのプログラムを格納した記録媒体を該システムあるいは装置に読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。 Further, the present invention may be applied to a system composed of a plurality of devices or an apparatus composed of a single device. Needless to say, the present invention can be applied to a case where the present invention is achieved by supplying a program to a system or apparatus. In this case, by reading a recording medium storing a program for achieving the present invention into the system or apparatus, the system or apparatus can enjoy the effects of the present invention.
さらに、本発明を達成するためのプログラムをネットワーク上のサーバ、データベース等から通信プログラムによりダウンロードして読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。 Furthermore, by downloading and reading a program for achieving the present invention from a server, database, etc. on a network using a communication program, the system or apparatus can enjoy the effects of the present invention.
なお、上述した各実施形態およびその変形例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。 In addition, all the structures which combined each embodiment mentioned above and its modification are also included in this invention.
例えば、複合機にブラウザがインストールされ、複合機で表示する画面は、本願発明のプリントサーバやスキャンチケットサーバで生成した表示情報(例えばHTML形式のファイル)を取得して、複合機のブラウザで表示するようにする形態(例えばクラウド環境)であってもよい。この場合、本実施形態で説明した複合機で実行される処理は、各種サーバにて複合機のブラウザで処理可能なスクリプト等を生成し、この生成されたスクリプトを含む表示情報を複合機のブラウザに送信して表示し、ユーザの操作に従って、複合機上で実行できるような形態である。 For example, a browser is installed in the multifunction device, and the screen displayed on the multifunction device acquires display information (for example, an HTML format file) generated by the print server or scan ticket server of the present invention and displays it on the browser of the multifunction device. It may be in a form (for example, a cloud environment). In this case, the processing executed by the multifunction device described in the present embodiment generates a script or the like that can be processed by the browser of the multifunction device in various servers, and displays the display information including the generated script in the browser of the multifunction device. It is a form that can be transmitted to and displayed on the MFP and executed on the multifunction peripheral according to the user's operation.
100 複合機
200 クライアントPC
300 プリントサーバ
400 スキャンチケットサーバ
500 ファイル送信サーバ
600 ファイルサーバ
100
300
そこで、本発明の目的は、印刷ジョブに対して印刷指示があった場合に、当該印刷ジョブに対してスキャンチケットを利用するか否かの設定をすることで、印刷指示があった印刷ジョブの紙文書に対して印刷後にスキャン処理をさせるか否かを容易に切り替えることができる仕組みを提供することである。 Therefore, a print job object of the present invention, when a print instruction to the print job, by the setting of whether or not to use a scan ticket to the print job, there is a printing instructions It is to provide a mechanism capable of easily switching whether or not to perform scanning processing after printing on a paper document .
本発明の目的を達成するために、紙文書の読取処理を実行するための指示内容が定義されているスキャンチケットを管理する管理サーバと通信可能な、蓄積された印刷ジョブに対して印刷に関する指示をすることが可能な画像形成装置であって、蓄積された印刷ジョブの一覧から印刷処理する印刷ジョブを指定する指定手段と、前記指定手段で指定された印刷ジョブに対して、前記スキャンチケットを利用するか否かの設定を受け付ける受付手段と、前記受付手段で、前記スキャンチケットを利用する設定を受け付けた場合に、前記管理サーバへ前記印刷ジョブの識別情報を含むスキャンチケットの生成要求をする生成要求手段と、前記印刷ジョブを印刷する印刷手段と、前記印刷手段により印刷された紙文書をスキャンすべく、前記生成要求により生成されたスキャンチケットを表示する表示手段と、前記表示手段で表示されたスキャンチケットに基づいたスキャン処理を実行するスキャン実行手段とを備えることを特徴とする。 In order to achieve the object of the present invention, an instruction related to printing with respect to an accumulated print job that can communicate with a management server that manages a scan ticket in which an instruction content for executing a paper document reading process is defined An image forming apparatus capable of performing print processing, a designation unit that designates a print job to be printed from a list of accumulated print jobs, and the scan ticket for the print job designated by the designation unit A receiving unit that receives a setting for determining whether to use the scan ticket, and a request for generating a scan ticket including identification information of the print job to the management server when the setting unit receives the setting for using the scan ticket. A generation requesting unit; a printing unit for printing the print job; and the generation request for scanning a paper document printed by the printing unit. Characterized in that it comprises display means for displaying the scan ticket generated, and a scan execution unit for executing a scan process based on the scan ticket displayed on the display unit by.
本願の発明によれば、印刷ジョブに対して印刷指示があった場合に、当該印刷ジョブに対してスキャンチケットを利用するか否かの設定をすることで、印刷指示があった印刷ジョブの紙文書に対して印刷後にスキャン処理をさせるか否かを容易に切り替えることができる。 According to the present invention, when a print instruction to the print job, by the setting of whether or not to use a scan ticket to the print job, the print job was printed instructions It is possible to easily switch whether or not to scan a paper document after printing .
Claims (13)
蓄積された印刷ジョブの一覧から処理する印刷ジョブを指定する指定手段と、
前記指定手段で指定された印刷ジョブに印刷に関する指示がされたか否かを判定する指示判定手段と、
前記指示判定手段により、指定された印刷ジョブに印刷に関する指示がされたと判定された場合に、前記管理サーバに前記印刷ジョブを印刷した紙文書の読み取りを実行するための読取設定を含むスキャンチケットの生成要求をする生成要求手段と、
前記管理サーバより取得した前記スキャンチケットの一覧を表示する表示制御手段と、
前記表示制御手段により表示部に表示されたスキャンチケットの一覧情報からスキャンチケットの選択を受け付けるユーザ操作受付手段と、
前記ユーザ操作受付手段により受け付けたスキャンチケットを用いて紙文書の読取処理を行い、読取処理により得られた画像を前記スキャンチケットから特定される送信先へ送信する送信手段と
を備えることを特徴とする画像形成装置。 An image that can be instructed to print a stored print job that is communicably connected to a management server that manages a scan ticket in which instructions for executing a paper document reading process are defined. A forming device,
A designation means for designating a print job to be processed from the accumulated print job list;
Instruction determining means for determining whether or not an instruction regarding printing has been given to the print job specified by the specifying means;
When it is determined by the instruction determination unit that an instruction related to printing has been given to the specified print job, a scan ticket including a reading setting for executing reading of the paper document on which the print job is printed on the management server. Generation request means for requesting generation;
Display control means for displaying a list of the scan tickets acquired from the management server;
User operation accepting means for accepting selection of a scan ticket from scan ticket list information displayed on the display unit by the display control means;
And a transmission unit that performs a reading process of a paper document using the scan ticket received by the user operation reception unit, and transmits an image obtained by the reading process to a transmission destination specified from the scan ticket. Image forming apparatus.
前記生成要求手段で生成要求されるスキャンチケットは、前記ログイン手段でログインしたユーザと異なるユーザからの指示に従って与えられた印刷ジョブのスキャンチケットであることを特徴とする請求項1に記載の画像形成装置。 A login unit for logging in to the image forming apparatus;
2. The image formation according to claim 1, wherein the scan ticket requested to be generated by the generation request unit is a scan ticket for a print job given in accordance with an instruction from a user different from the user who has logged in by the login unit. apparatus.
前記転送指示があった場合には、前記指定された印刷ジョブを転送するユーザを指定する転送ユーザ指定手段と、
前記指定された印刷ジョブを前記転送ユーザ指定手段により指定されたユーザが印刷可能とするべく、前記転送するユーザを出力するユーザ出力手段と
を更に備えることを特徴とする請求項1又は2に記載の画像形成装置。 The instruction determination means determines whether there is a transfer instruction,
When there is the transfer instruction, transfer user specifying means for specifying a user to transfer the specified print job;
3. The apparatus according to claim 1, further comprising user output means for outputting the user to be transferred so that the user designated by the transfer user designation means can print the designated print job. Image forming apparatus.
前記印刷指示があった場合には、前記指定された印刷ジョブに対応するスキャンチケットを利用可能にするべく、前記管理サーバにスキャンチケットを特定可能な識別情報を送信する識別情報送信手段を更に備えることを特徴とする請求項1乃至3のいずれか1項に記載の画像形成装置。 The instruction determination unit determines whether there is a print instruction,
When there is the print instruction, the information processing device further includes identification information transmitting means for transmitting identification information that can identify the scan ticket to the management server so that the scan ticket corresponding to the designated print job can be used. The image forming apparatus according to claim 1, wherein the image forming apparatus is an image forming apparatus.
前記生成要求手段は、前記読取設定手段により設定された読取設定を含むスキャンチケットの生成要求をすることを特徴とする請求項1乃至4のいずれか1項に記載の画像形成装置。 A reading setting unit configured to perform reading setting for reading a paper document when it is determined that an instruction regarding printing has been given to the print job specified by the instruction determination unit;
5. The image forming apparatus according to claim 1, wherein the generation request unit requests generation of a scan ticket including the reading setting set by the reading setting unit.
前記生成要求手段は、前記送信先設定手段により設定された送信先を更に含むスキャンチケット生成の要求をすることを特徴とする請求項5に記載の画像形成装置。 Further comprising transmission destination setting means for setting a transmission destination for transmitting the image obtained by the reading process;
The image forming apparatus according to claim 5, wherein the generation request unit requests generation of a scan ticket further including a transmission destination set by the transmission destination setting unit.
前記画像形成装置は、
蓄積された印刷ジョブの一覧から処理する印刷ジョブを指定する指定手段と、
前記指定手段で指定された印刷ジョブに印刷に関する指示がされたか否かを判定する指示判定手段と、
前記指示判定手段により、指定された印刷ジョブに印刷に関する指示がされたと判定された場合に、前記管理サーバに前記印刷ジョブを印刷した紙文書の読み取りを実行するためのスキャンチケットの生成要求をする生成要求手段と、
前記管理サーバより取得した前記スキャンチケットの一覧情報を表示する表示制御手段と、
前記表示制御手段により表示部に表示されたスキャンチケットの一覧情報からスキャンチケットの選択を受け付けるユーザ操作受付手段と、
前記ユーザ操作受付手段により受け付けたスキャンチケットを用いて、紙文書の読取処理を行い、読取処理により得られた画像を、前記スキャンチケットから特定される送信先へ送信する送信手段とを備え、
前記管理サーバは、
前記画像形成装置からのスキャンチケット生成の要求に従って、前記印刷ジョブを印刷した紙文書の読み取りを実行するためのスキャンチケットを生成する生成手段と、
前記画像形成装置にスキャンチケットの一覧情報を送信する一覧情報送信手段と
を備えることを特徴とする画像処理システム。 Image processing including a management server for managing a scan ticket in which instruction content for executing reading of a paper document is defined, and an image forming apparatus capable of giving an instruction regarding printing to an accumulated print job A system,
The image forming apparatus includes:
A designation means for designating a print job to be processed from the accumulated print job list;
Instruction determining means for determining whether or not an instruction regarding printing has been given to the print job specified by the specifying means;
When the instruction determination unit determines that an instruction related to printing has been given to the designated print job, the management server requests the management server to generate a scan ticket for reading the paper document on which the print job is printed. Generation request means;
Display control means for displaying list information of the scan tickets acquired from the management server;
User operation accepting means for accepting selection of a scan ticket from scan ticket list information displayed on the display unit by the display control means;
Using a scan ticket received by the user operation accepting means, a paper document reading process, and an image obtained by the reading process is transmitted to a transmission destination specified from the scan ticket,
The management server
Generating means for generating a scan ticket for reading a paper document on which the print job is printed in accordance with a scan ticket generation request from the image forming apparatus;
An image processing system comprising: list information transmission means for transmitting scan ticket list information to the image forming apparatus.
前記画像形成装置は、
蓄積された印刷ジョブのうち、処理する印刷ジョブを指定する指定手段と、
前記指定手段で指定された印刷ジョブに印刷に関する指示がされたか否かを判定する指示判定手段と、
前記指示判定手段により指定された印刷ジョブに印刷に関する指示がされたと判定された場合に、前記プリントサーバに前記指定された印刷ジョブに印刷に関する指示がされたことを示す情報を送信する送信手段と、
前記管理サーバより取得した前記スキャンチケットの一覧情報を表示する表示制御手段と、
前記表示制御手段により表示部に表示されたスキャンチケットの一覧情報からスキャンチケットの選択を受け付けるユーザ操作受付手段と、
前記ユーザ操作受付手段により受け付けたスキャンチケットを用いて、紙文書の読取処理を行い、読取処理により得られた画像を、前記スキャンチケットから特定される送信先へ送信する送信手段とを備え、
前記プリントサーバは、
前記画像形成装置から、当該画像形成装置で指定した印刷ジョブに印刷に関する指示がされたことを示す情報を受信した場合に、前記管理サーバに当該印刷ジョブを印刷した紙文書の読み取りを実行するためのスキャンチケットの生成要求をする生成要求手段を備え、
前記管理サーバは、
前記プリントサーバからのスキャンチケット生成の要求に従って、前記印刷ジョブを印刷した紙文書の読み取りを実行するためのスキャンチケットを生成する生成手段と、
前記画像形成装置にスキャンチケットの一覧情報を送信する一覧情報送信手段と
を備えることを特徴とする画像処理システム。 A management server that manages a scan ticket in which the content of instructions for reading a paper document is defined, a print server that manages a print job, and a print instruction for a print job managed by the print server An image processing system including an image forming apparatus capable of
The image forming apparatus includes:
Of the accumulated print jobs, a designation means for designating a print job to be processed,
Instruction determining means for determining whether or not an instruction regarding printing has been given to the print job specified by the specifying means;
A transmission unit configured to transmit information indicating that an instruction relating to printing has been issued to the designated print job when it is determined that an instruction relating to printing has been given to the print job designated by the instruction determination unit; ,
Display control means for displaying list information of the scan tickets acquired from the management server;
User operation accepting means for accepting selection of a scan ticket from scan ticket list information displayed on the display unit by the display control means;
Using a scan ticket received by the user operation accepting means, a paper document reading process, and an image obtained by the reading process is transmitted to a transmission destination specified from the scan ticket,
The print server
In order to execute reading of a paper document on which the print job is printed on the management server when information indicating that an instruction related to printing has been given to the print job designated by the image forming apparatus is received from the image forming apparatus. Generation request means for requesting generation of a scan ticket of
The management server
Generating means for generating a scan ticket for reading a paper document on which the print job is printed in accordance with a scan ticket generation request from the print server;
An image processing system comprising: list information transmission means for transmitting scan ticket list information to the image forming apparatus.
前記画像形成装置が、
蓄積された印刷ジョブのうち、処理する印刷ジョブを指定する指定ステップと、
前記指定ステップで指定された印刷ジョブに印刷に関する指示がされたか否かを判定する指示判定ステップと、
前記指示判定ステップにより、指定された印刷ジョブに印刷に関する指示がされたと判定された場合に、前記管理サーバに前記印刷ジョブを印刷した紙文書の読み取りを実行するためのスキャンチケットの生成要求をする生成要求ステップと、
前記管理サーバより取得した前記スキャンチケットの一覧を表示する表示制御ステップと、
前記表示制御ステップにより表示部に表示されたスキャンチケットの一覧情報からスキャンチケットの選択を受け付けるユーザ操作受付ステップと、
前記ユーザ操作受付ステップにより受け付けたスキャンチケットを用いて、紙文書の読取処理を行い、読取処理により得られた画像を、前記スキャンチケットから特定される送信先へ送信する送信ステップと
を実行することを特徴とする処理方法。 Image formation capable of instructing printing with respect to an accumulated print job connected to a management server that manages a scan ticket in which instructions for executing reading of a paper document are defined A processing method for an apparatus,
The image forming apparatus includes:
A specified step for specifying a print job to be processed among the accumulated print jobs;
An instruction determining step for determining whether or not an instruction regarding printing has been given to the print job specified in the specifying step;
When it is determined in the instruction determination step that an instruction related to printing has been given to the designated print job, a request for generating a scan ticket for reading the paper document on which the print job is printed is sent to the management server. A generation request step;
A display control step for displaying a list of the scan tickets acquired from the management server;
A user operation accepting step for accepting a scan ticket selection from the scan ticket list information displayed on the display unit by the display control step;
Performing a reading process of the paper document using the scan ticket received in the user operation receiving step, and transmitting an image obtained by the reading process to a transmission destination specified from the scan ticket. A processing method characterized by the above.
前記画像形成装置が、
蓄積された印刷ジョブのうち、処理する印刷ジョブを指定する指定ステップと、
前記指定ステップで指定された印刷ジョブに印刷に関する指示がされたか否かを判定する指示判定ステップと、
前記指示判定ステップにより、指定された印刷ジョブに印刷に関する指示がされたと判定された場合に、前記管理サーバに前記印刷ジョブを印刷した紙文書の読み取りを実行するためのスキャンチケットの生成要求をする生成要求ステップと、
前記管理サーバより取得した前記スキャンチケットの一覧情報を表示する表示制御ステップと、
前記表示制御ステップにより表示部に表示されたスキャンチケットの一覧情報からスキャンチケットの選択を受け付けるユーザ操作受付ステップと、
前記ユーザ操作受付ステップにより受け付けたスキャンチケットを用いて、紙文書の読取処理を行い、読取処理により得られた画像を、前記スキャンチケットから特定される送信先へ送信する送信ステップとを実行し、
前記管理サーバが、
前記画像形成装置からのスキャンチケット生成の要求に従って、前記印刷ジョブを印刷した紙文書の読み取りを実行するためのスキャンチケットを生成する生成ステップと、
前記画像形成装置にスキャンチケットの一覧情報を送信する一覧情報送信ステップと
を実行することを特徴とする処理方法。 Image processing including a management server for managing a scan ticket in which instruction content for executing reading of a paper document is defined, and an image forming apparatus capable of giving an instruction regarding printing to an accumulated print job A processing method in the system,
The image forming apparatus includes:
A specified step for specifying a print job to be processed among the accumulated print jobs;
An instruction determining step for determining whether or not an instruction regarding printing has been given to the print job specified in the specifying step;
When it is determined in the instruction determination step that an instruction related to printing has been given to the designated print job, a request for generating a scan ticket for reading the paper document on which the print job is printed is sent to the management server. A generation request step;
A display control step of displaying list information of the scan tickets acquired from the management server;
A user operation accepting step for accepting a scan ticket selection from the scan ticket list information displayed on the display unit by the display control step;
Performing a reading process of a paper document using the scan ticket received in the user operation receiving step, and transmitting an image obtained by the reading process to a transmission destination specified from the scan ticket;
The management server is
Generating a scan ticket for executing reading of a paper document on which the print job is printed in accordance with a scan ticket generation request from the image forming apparatus;
A list information transmitting step of transmitting list information of scan tickets to the image forming apparatus.
前記画像形成装置を、
蓄積された印刷ジョブの一覧から処理する印刷ジョブを指定する指定手段と、
前記指定手段で指定された印刷ジョブに印刷に関する指示がされたか否かを判定する指示判定手段と、
前記指示判定手段により、指定された印刷ジョブに印刷に関する指示がされたと判定された場合に、前記管理サーバに前記印刷ジョブを印刷した紙文書の読み取りを実行するためのスキャンチケットの生成要求をする生成要求手段と、
前記管理サーバより取得した前記スキャンチケットの一覧を表示する表示制御手段と、
前記表示制御手段により表示部に表示されたスキャンチケットの一覧情報からスキャンチケットの選択を受け付けるユーザ操作受付手段と、
前記ユーザ操作受付手段により受け付けたスキャンチケットを用いて、紙文書の読取処理を行い、読取処理により得られた画像を、前記スキャンチケットから特定される送信先へ送信する送信手段と
して機能させることを特徴とするプログラム。 Image formation capable of instructing printing with respect to an accumulated print job connected to a management server that manages a scan ticket in which instructions for executing reading of a paper document are defined A program executable on the device,
The image forming apparatus;
A designation means for designating a print job to be processed from the accumulated print job list;
Instruction determining means for determining whether or not an instruction regarding printing has been given to the print job specified by the specifying means;
When the instruction determination unit determines that an instruction related to printing has been given to the designated print job, the management server requests the management server to generate a scan ticket for reading the paper document on which the print job is printed. Generation request means;
Display control means for displaying a list of the scan tickets acquired from the management server;
User operation accepting means for accepting selection of a scan ticket from scan ticket list information displayed on the display unit by the display control means;
Using a scan ticket received by the user operation accepting unit, read processing of a paper document, and function as a transmission unit that transmits an image obtained by the reading process to a transmission destination specified from the scan ticket. A featured program.
前記画像形成装置を、
蓄積された印刷ジョブの一覧から処理する印刷ジョブを指定する指定手段と、
前記指定手段で指定された印刷ジョブに印刷に関する指示がされたか否かを判定する指示判定手段と、
前記指示判定手段により、指定された印刷ジョブに印刷に関する指示がされたと判定された場合に、前記管理サーバに前記印刷ジョブを印刷した紙文書の読み取りを実行するためのスキャンチケットの生成要求をする生成要求手段と、
前記管理サーバより取得した前記スキャンチケットの一覧情報を表示する表示制御手段と、
前記表示制御手段により表示部に表示されたスキャンチケットの一覧情報からスキャンチケットの選択を受け付けるユーザ操作受付手段と、
前記ユーザ操作受付手段により受け付けたスキャンチケットを用いて、紙文書の読取処理を行い、読取処理により得られた画像を、前記スキャンチケットから特定される送信先へ送信する送信手段として機能させ
前記管理サーバを、
前記画像形成装置からのスキャンチケット生成の要求に従って、前記印刷ジョブを印刷した紙文書の読み取りを実行するためのスキャンチケットを生成する生成手段と、
前記画像形成装置にスキャンチケットの一覧情報を送信する一覧情報送信手段と
して機能させることを特徴とするプログラム。 Image processing including a management server for managing a scan ticket in which instruction content for executing reading of a paper document is defined, and an image forming apparatus capable of giving an instruction regarding printing to an accumulated print job A program executable on the system,
The image forming apparatus;
A designation means for designating a print job to be processed from the accumulated print job list;
Instruction determining means for determining whether or not an instruction regarding printing has been given to the print job specified by the specifying means;
When the instruction determination unit determines that an instruction related to printing has been given to the designated print job, the management server requests the management server to generate a scan ticket for reading the paper document on which the print job is printed. Generation request means;
Display control means for displaying list information of the scan tickets acquired from the management server;
User operation accepting means for accepting selection of a scan ticket from scan ticket list information displayed on the display unit by the display control means;
Using the scan ticket received by the user operation accepting unit, the paper document is read, and the image obtained by the read process is made to function as a sending unit that transmits to a transmission destination specified from the scan ticket. Server
Generating means for generating a scan ticket for reading a paper document on which the print job is printed in accordance with a scan ticket generation request from the image forming apparatus;
A program that causes the image forming apparatus to function as list information transmitting means for transmitting list information of a scan ticket.
前記画像形成装置を、
蓄積された印刷ジョブの一覧から処理する印刷ジョブを指定する指定手段と、
前記指定手段で指定された印刷ジョブに印刷に関する指示がされたか否かを判定する指示判定手段と、
前記指示判定手段により、指定された印刷ジョブに印刷に関する指示がされたと判定された場合に、前記管理サーバに前記印刷ジョブを印刷した紙文書の読み取りを実行するためのスキャンチケットの生成要求をする生成要求手段と、
前記管理サーバより取得した前記スキャンチケットの一覧情報を表示する表示制御手段と、
前記表示制御手段により表示部に表示されたスキャンチケットの一覧情報からスキャンチケットの選択を受け付けるユーザ操作受付手段と、
前記ユーザ操作受付手段により受け付けたスキャンチケットを用いて、紙文書の読取処理を行い、読取処理により得られた画像を、前記スキャンチケットから特定される送信先へ送信する送信手段として機能させるプログラムと、
前記管理サーバを、
前記画像形成装置からのスキャンチケット生成の要求に従って、前記印刷ジョブを印刷した紙文書の読み取りを実行するためのスキャンチケットを生成する生成手段と、
前記画像形成装置にスキャンチケットの一覧情報を送信する一覧情報送信手段と
して機能させるプログラムを記録した記録媒体。 Image processing including a management server for managing a scan ticket in which instruction content for executing reading of a paper document is defined, and an image forming apparatus capable of giving an instruction regarding printing to an accumulated print job A recording medium recording a program for executing the system,
The image forming apparatus;
A designation means for designating a print job to be processed from the accumulated print job list;
Instruction determining means for determining whether or not an instruction regarding printing has been given to the print job specified by the specifying means;
When the instruction determination unit determines that an instruction related to printing has been given to the designated print job, the management server requests the management server to generate a scan ticket for reading the paper document on which the print job is printed. Generation request means;
Display control means for displaying list information of the scan tickets acquired from the management server;
User operation accepting means for accepting selection of a scan ticket from scan ticket list information displayed on the display unit by the display control means;
A program for performing a reading process of a paper document using the scan ticket received by the user operation receiving unit and functioning as a transmission unit for transmitting an image obtained by the reading process to a transmission destination specified from the scan ticket; ,
The management server
Generating means for generating a scan ticket for reading a paper document on which the print job is printed in accordance with a scan ticket generation request from the image forming apparatus;
A recording medium on which a program for causing the image forming apparatus to function as list information transmitting means for transmitting list information of a scan ticket is recorded.
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