JP2015075850A

JP2015075850A - Proposal creation device

Info

Publication number: JP2015075850A
Application number: JP2013210668A
Authority: JP
Inventors: 良夫片山; Yoshio Katayama
Original assignee: Food Development Corp
Current assignee: Food Development Corp
Priority date: 2013-10-08
Filing date: 2013-10-08
Publication date: 2015-04-20
Anticipated expiration: 2033-10-08
Also published as: JP6257988B2

Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a proposal creation device capable of automatically creating a proposal in which selling conditions for suitable goods are described.SOLUTION: A proposal creation device 1 specifies desired estimation sheet data in estimation sheet data composed of an estimation main table 25 and an estimation sub table 26. The estimation sheet data includes estimation of goods that a seller handles. The proposal creation device 1 obtains transaction condition information showing transaction conditions of goods from specified estimation sheet data to acquire feature information showing features of goods. The proposal creation device 1 prepares proposal data of goods based on a predetermined template using the obtained transaction condition information and feature information.

Description

本発明は、商品の提案書を自動的に作成する提案書作成装置に関する。 The present invention relates to a proposal creation apparatus that automatically creates a proposal for a product.

顧客は、商品を購入する場合、購入予定の商品の見積書を販売者から取得し、取得した見積書を用いて商品を発注する。見積書は、商品の価格や納期などの取引条件が記載された書類である。 When purchasing a product, the customer obtains an estimate of the product to be purchased from the seller and places an order for the product using the acquired estimate. The estimate is a document in which transaction conditions such as the price of the product and the delivery date are described.

販売者は、顧客に商品の購入を検討してもらう場合、商品の見積書を提示する前に、顧客に対して商品の提案を行うことがある。この場合、販売者は、自身が販売可能な商品の説明や価格などをまとめた提案書を作成する。しかし、顧客に提案するたびに、提案書を作成することは、販売者にとって負担である。 When the seller asks the customer to consider the purchase of the product, the seller may propose the product to the customer before presenting the estimate of the product. In this case, the seller creates a proposal that summarizes the description, price, etc. of the products that can be sold by the seller. However, it is a burden on the seller to create a proposal each time a proposal is made to a customer.

特開２００７−３４５４９号公報JP 2007-34549 A

特許文献１には、他社により作成された提案書の内容に基づいて自動的に自社の提案書を作成する提案書設計装置が記載されている。提案書設計装置は、他社の保険証券をスキャニングしてイメージデータを生成し、イメージデータから他社の販売する保険商品名を取得する。提案書設計装置は、取得した保険商品名に対応する自社の保険商品を特定し、商品情報データベースに登録された自社の保険商品の最低価格、特徴等を利用して自社の保険商品の提案書を作成する。 Patent Document 1 describes a proposal design apparatus that automatically creates a proposal for a company based on the contents of a proposal created by another company. The proposal design apparatus scans insurance policies of other companies to generate image data, and acquires the names of insurance products sold by other companies from the image data. The proposal design device identifies the company's insurance product corresponding to the acquired insurance product name, and uses the minimum price, features, etc. of the company's insurance product registered in the product information database. Create

提案書設計装置は、自社の保険商品の最低価格を利用して自社の販売する商品の提案書を作成する。従って、自社の提案書に記載される商品の販売条件が、これまでの販売実績に比べて適切でない可能性がある。 The proposal design apparatus creates a proposal for a product sold by the company using the minimum price of the insurance product of the company. Therefore, there is a possibility that the sales conditions of the product described in the proposal of the company are not appropriate compared with the past sales results.

本発明は、適切な商品の販売条件が記載された提案書を自動的に作成することができる提案書作成装置を提供することを目的とする。 SUMMARY OF THE INVENTION An object of the present invention is to provide a proposal creation apparatus that can automatically create a proposal in which sales conditions for appropriate products are described.

上記課題を解決するため、請求項１記載の発明は、提案書作成装置であって、複数の見積書データの中から、第１商品の見積を含む見積書データを指定する指定部と、前記指定部により指定された見積書データから、前記第１商品の取引条件を示す取引条件情報を取得する取引条件取得部と、前記第１商品の特徴を示す特徴情報を取得する特徴取得部と、前記取引条件取得部により取得された前記第１商品の取引条件情報と、前記特徴取得部により取得された前記第１商品の特徴情報とを含む前記第１商品の提案書データを所定のテンプレートに基づいて作成する作成部と、を備える。 In order to solve the above-mentioned problem, the invention described in claim 1 is a proposal creation device, wherein a designation unit for designating estimate data including an estimate of a first product from a plurality of estimate data; From the estimate data designated by the designation unit, a transaction condition acquisition unit that acquires transaction condition information indicating the transaction conditions of the first product, a feature acquisition unit that acquires feature information indicating the feature of the first product, The proposal data of the first product including the transaction condition information of the first product acquired by the transaction condition acquisition unit and the feature information of the first product acquired by the feature acquisition unit is used as a predetermined template. And a creation unit that creates based on the data.

請求項２記載の発明は、請求項１に記載の提案書作成装置であって、さらに、予め設定された複数のテンプレートのうちいずれか一つを前記所定のテンプレートとして選択する選択部、を備え、前記取引条件取得部は、選択されたテンプレートに基づいて、前記指定された見積書データから取得する前記取引条件情報の項目を決定し、前記特徴取得部は、選択されたテンプレートに基づいて、前記特徴情報の項目を決定する。 Invention of Claim 2 is the proposal preparation apparatus of Claim 1, Comprising: The selection part which selects any one among several preset templates as said predetermined template is further provided The transaction condition acquisition unit determines an item of the transaction condition information to be acquired from the specified estimate data based on the selected template, and the feature acquisition unit is based on the selected template, The feature information item is determined.

請求項３記載の発明は、請求項２に記載の提案書作成装置であって、前記選択部は、複数の提案書の配置パターンの選択を受け付け、前記指定された見積書データは、複数の商品の見積を含み、前記作成部は、前記複数の商品の各々に対応する複数の提案書を前記複数の商品の見積に基づいて作成し、前記選択部により選択された配置パターンに基づいて、前記複数の提案書データを１ページ内に配置した出力用データを作成する。 The invention according to claim 3 is the proposal creation apparatus according to claim 2, wherein the selection unit accepts selection of arrangement patterns of a plurality of proposals, and the designated estimate data includes a plurality of proposal data Including a product estimate, the creation unit creates a plurality of proposals corresponding to each of the plurality of products based on the estimate of the plurality of products, based on the arrangement pattern selected by the selection unit, Output data in which the plurality of proposal data are arranged in one page is created.

請求項４記載の発明は、請求項１に記載の提案書作成装置であって、各商品の特徴情報は、前記指定された見積書データに記録されており、前記特徴取得部は、前記第１商品の第１項目に対応する特徴情報を前記指定された見積書データから取得できない場合、前記第１商品の特徴が記録された商品マスタから前記第１項目に対応する特徴情報を取得する。 Invention of Claim 4 is the proposal preparation apparatus of Claim 1, Comprising: The characteristic information of each goods is recorded on the said designated estimate data, The said characteristic acquisition part is said 1st. When the feature information corresponding to the first item of one product cannot be acquired from the designated estimate data, the feature information corresponding to the first item is acquired from the product master in which the feature of the first product is recorded.

請求項５記載の発明は、請求項１に記載の提案書作成装置であって、各商品の特徴情報は、商品マスタに記録されており、前記特徴取得部は、前記指定された見積書データから各商品の識別情報を取得し、取得した各商品の識別情報に基づいて各商品の特徴情報を前記商品マスタから取得する。 The invention according to claim 5 is the proposal creation apparatus according to claim 1, wherein the feature information of each product is recorded in a product master, and the feature acquisition unit includes the designated estimate data. The identification information of each product is obtained from the product, and the feature information of each product is obtained from the product master based on the obtained identification information of each product.

請求項６記載の発明は、提案書作成装置に搭載されるコンピュータに、複数の見積書データの中から、第１商品の見積を含む見積書データを指定するステップと、指定された前記見積書データから、前記第１商品の取引条件を示す取引条件情報を取得するステップと、前記第１商品の特徴を示す特徴情報を取得するステップと、取得された前記第１商品の取引条件情報と、取得された前記第１商品の特徴情報とを含む前記第１商品の提案書データを所定のテンプレートに基づいて作成するステップと、を実行させるためのプログラムである。 The invention according to claim 6 is a step of designating estimate data including an estimate of the first product from a plurality of estimate data in a computer mounted on the proposal creating apparatus, and the specified estimate From the data, acquiring transaction condition information indicating transaction conditions of the first product, acquiring feature information indicating characteristics of the first product, transaction condition information of the acquired first product, Creating a proposal data of the first product including the acquired feature information of the first product based on a predetermined template.

本発明に係る提案書作成装置は、第１商品の特徴情報を取得し、第１商品の見積を含む見積書データから第１商品の取引情報を取得する。取得された特徴情報及び取引条件情報が、所定のテンプレートに基づいて配置されることにより、提案書データが作成される。第１商品の実施の取引条件が記録された見積書データを使用することにより、適切な販売条件が記載された提案書を自動的に作成することができる。 The proposal creating apparatus according to the present invention acquires feature information of a first product, and acquires transaction information of the first product from estimate data including an estimate of the first product. Proposal data is created by arranging the acquired feature information and transaction condition information based on a predetermined template. By using the estimate data in which the transaction conditions for the implementation of the first product are recorded, it is possible to automatically create a proposal in which appropriate sales conditions are described.

本発明の実施の形態に係る提案書作成装置の構成を示す機能ブロック図である。It is a functional block diagram which shows the structure of the proposal creation apparatus which concerns on embodiment of this invention. 図１に示す商品マスタの一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the goods master shown in FIG. 図１に示す見積メインテーブルの一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the estimation main table shown in FIG. 図３に示す見積メインテーブルに対応する見積サブテーブルを示す図である。It is a figure which shows the estimation subtable corresponding to the estimation main table shown in FIG. 図１に示す提案書作成プログラムのフローチャートである。It is a flowchart of the proposal creation program shown in FIG. 図１に示すディスプレイに表示される提案書作成画面を示す図である。It is a figure which shows the proposal creation screen displayed on the display shown in FIG. 図１に示すテンプレートデータの一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the template data shown in FIG. 図１に示すテンプレートデータの他の例を示す図である。It is a figure which shows the other example of the template data shown in FIG. 図１に示すテンプレートデータの他の例を示す図である。It is a figure which shows the other example of the template data shown in FIG. 図７に示すテンプレートデータを使用して作成された提案書データを示す図である。It is a figure which shows the proposal data created using the template data shown in FIG.

以下、図面を参照し、本発明の実施の形態を詳しく説明する。図中同一又は相当部分には同一符号を付してその説明は繰り返さない。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings. In the drawings, the same or corresponding parts are denoted by the same reference numerals and description thereof will not be repeated.

｛１．提案書作成装置１の構成｝
図１は、本発明の実施の形態に係る提案書作成装置１の構成を示す機能ブロック図である。提案書作成装置１は、商品の見積を含む見積書データを用いて、販売者が取り扱う商品の提案書データ３０を自動的に作成する。見積書データ及び提案書データ３０の詳細については、後述する。 {1. Configuration of Proposal Creation Device 1}
FIG. 1 is a functional block diagram showing a configuration of a proposal creation apparatus 1 according to an embodiment of the present invention. The proposal creation apparatus 1 automatically creates the proposal data 30 of the product handled by the seller using the estimate data including the estimate of the product. Details of the estimate data and the proposal data 30 will be described later.

本実施の形態では、食品の卸売業者（販売者）が百貨店、スーパーなどの小売業者（顧客）に商品を提案するために提案書作成装置１を使用する場合を例に説明する。しかし、販売者は、食品の卸売業者に限られず、様々な商品の販売者が、提案書作成装置１を使用することが可能である。 In the present embodiment, a case where a food wholesaler (seller) uses the proposal creation apparatus 1 to propose a product to a retailer (customer) such as a department store or a supermarket will be described as an example. However, the seller is not limited to the food wholesaler, and the seller of various products can use the proposal creation apparatus 1.

図１を参照しながら、提案書作成装置１の構成を説明する。提案書作成装置１は、パーソナルコンピュータである。パーソナルコンピュータは、提案書作成プログラム２１がインストールされることにより、提案書作成装置１として動作する。なお、提案書作成装置１は、タブレット端末など、提案書作成プログラム２１を実行することができる機器であればよい。 The configuration of the proposal creation apparatus 1 will be described with reference to FIG. The proposal creation apparatus 1 is a personal computer. The personal computer operates as the proposal creation apparatus 1 by installing the proposal creation program 21. In addition, the proposal creation apparatus 1 should just be an apparatus which can execute the proposal creation program 21, such as a tablet terminal.

提案書作成装置１は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１１と、ＲＡＭ（Random Access Memory）１２と、ディスプレイ１３と、操作部１４と、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）１５と、ネットワークインタフェース１６とを備える。 The proposal creation apparatus 1 includes a CPU (Central Processing Unit) 11, a RAM (Random Access Memory) 12, a display 13, an operation unit 14, an HDD (Hard Disk Drive) 15, and a network interface 16.

ＣＰＵ１１は、ＨＤＤ１５に格納されたプログラムを実行する。ＲＡＭ１２は、提案書作成装置１のメインメモリである。ＣＰＵ１１は、プログラムをＲＡＭ１２にロードし、ロードされたプログラムを実行して提案書作成装置１を制御する。 The CPU 11 executes a program stored in the HDD 15. The RAM 12 is a main memory of the proposal creation apparatus 1. The CPU 11 loads the program into the RAM 12 and executes the loaded program to control the proposal creating apparatus 1.

ディスプレイ１３は、ＣＰＵ１１によるプログラムの実行結果を表示する。提案書作成プログラム２１が実行された場合、操作画面、作成された提案書データ３０などがディスプレイ１３に表示される。操作部１４は、マウス及びキーボードであり、販売者が各種の操作情報を入力するために用いられる。 The display 13 displays the execution result of the program by the CPU 11. When the proposal creation program 21 is executed, an operation screen, the created proposal data 30 and the like are displayed on the display 13. The operation unit 14 is a mouse and a keyboard, and is used by the seller to input various types of operation information.

ネットワークインタフェース１６は、ＴＣＰ／ＩＰ（Transmission Control Protocol/Internet Protocol）などを用いて、ネットワークに接続された他のコンピュータとの通信を行う。 The network interface 16 communicates with other computers connected to the network using TCP / IP (Transmission Control Protocol / Internet Protocol) or the like.

ＨＤＤ１５は、提案書作成プログラム２１と、テンプレートデータ２２，２２，・・・と、データベース２３とを記憶する。 The HDD 15 stores a proposal creation program 21, template data 22, 22,..., And a database 23.

提案書作成プログラム２１は、データベース２３が有する各種テーブルを用いて、提案書データ３０を作成するプログラムである。テンプレートデータ２２，２２，・・・は、提案書作成プログラム２１により作成される提案書データ３０の雛形である。テンプレートデータ２２，２２，・・・の各々は、商品に関する情報の配置位置などが異なる。 The proposal creation program 21 is a program for creating proposal data 30 using various tables of the database 23. Template data 22, 22,... Are templates of proposal data 30 created by the proposal creation program 21. Each of the template data 22, 22,.

データベース２３は、商品マスタ２４と、見積メインテーブル２５と、見積サブテーブル２６とを有する。 The database 23 includes a product master 24, an estimate main table 25, and an estimate subtable 26.

商品マスタ２４は、販売者が取り扱う商品の基本情報及び特徴情報が記録されたテーブルである。見積メインテーブル２５には、顧客に提出される見積書の一般情報として、見積書の提出先（得意先名及び担当者）、見積書の作成者、納期などが記録される。見積サブテーブル２６には、見積書に記載される各商品の基本情報、取引条件情報及び特徴情報が記録される。商品の基本情報、取引条件情報及び特徴情報の詳細は、後述する。 The product master 24 is a table in which basic information and feature information of products handled by the seller are recorded. In the estimate main table 25, as the general information of the estimate submitted to the customer, the submission destination (customer name and person in charge) of the estimate, the creator of the estimate, the delivery date, etc. are recorded. In the estimate sub-table 26, basic information, transaction condition information, and feature information of each product described in the estimate are recorded. Details of basic product information, transaction condition information, and feature information will be described later.

｛２．データベース２３｝
以下、データベース２３に格納される各テーブルについて説明する。 {2. Database 23}
Hereinafter, each table stored in the database 23 will be described.

図２は、商品マスタ２４の一例を示す図である。商品マスタ２４には、販売者が取り扱う商品の特徴情報が、テーブル形式で記録される。特徴情報は、商品の性質、特徴などを示す情報である。 FIG. 2 is a diagram illustrating an example of the product master 24. In the product master 24, feature information of products handled by the seller is recorded in a table format. The feature information is information indicating the properties and features of the product.

商品Ｎｏは、販売者が取り扱う商品を一意に特定するための識別情報である。商品マスタ２４は、各商品の特徴情報を商品Ｎｏと対応付けて記録する。特徴情報は、図２に示す商品マスタ２４では、商品名、仕入先名、商品説明、内容、原料産地、加工地、出荷地、賞味期間、サイズ、保存方法、写真である。なお、図２において、商品説明及び内容の表示を省略している。商品説明の欄には、各商品のＰＲ文が記録される。内容の欄には、各商品のパッケージに含まれる食品の種類や、内容量などが記録される。例えば、商品名「こだわりハム」の場合、内容の欄には、「生ハム２００ｇ、ロースハム２００ｇ、ソーセージ１５０ｇ」が記録される。 The product No. is identification information for uniquely specifying the product handled by the seller. The product master 24 records the feature information of each product in association with the product number. In the merchandise master 24 shown in FIG. 2, the feature information is a merchandise name, a supplier name, a merchandise description, contents, a raw material production area, a processing place, a shipping place, a best-before period, a size, a storage method, and a photograph. In FIG. 2, the product description and the content display are omitted. In the product description column, the PR text of each product is recorded. In the content column, the type of food contained in each product package, the content, and the like are recorded. For example, in the case of the product name “discerning ham”, “raw ham 200 g, loin ham 200 g, sausage 150 g” is recorded in the content column.

商品マスタ２４には、図２に示す項目以外の特徴情報が記録されてもよい。例えば、商品マスタ２４は、アレルゲン、取扱期間などを特徴情報として記録してもよい。 The merchandise master 24 may record feature information other than the items shown in FIG. For example, the product master 24 may record allergens, handling periods, and the like as feature information.

また、商品マスタ２４には、特徴情報以外に、各商品の上代（税抜）、納品価格（税抜）が記録される。上代は、顧客（小売業者）が各商品を消費者に販売する際の販売価格である。納品価格は、販売者が顧客に商品を納入する際の各商品の価格である。商品マスタ２４に記録される上代及び納品価格は、各商品の標準価格であり、これらの価格が見積書にそのまま反映されるとは限らない。 In addition to the feature information, the product master 24 records the price of each product (excluding tax) and the delivery price (excluding tax). The upper price is the selling price when the customer (retailer) sells each product to the consumer. The delivery price is the price of each product when the seller delivers the product to the customer. The premium and delivery price recorded in the product master 24 are standard prices of each product, and these prices are not always reflected in the estimate as they are.

図３は、見積メインテーブル２５の一例を示す図である。図４は、図３に示す見積メインテーブル２５に対応する見積サブテーブル２６を示す図である。見積メインテーブル２５及び見積サブテーブル２６に記録されたデータにより、顧客に過去に提出した見積書のデータ（見積書データ）が構成される。 FIG. 3 is a diagram illustrating an example of the estimate main table 25. FIG. 4 is a diagram showing an estimate sub-table 26 corresponding to the estimate main table 25 shown in FIG. The data recorded in the estimate main table 25 and the estimate sub-table 26 constitute the estimate data (estimate data) submitted to the customer in the past.

図３において、見積Ｎｏは、販売者により作成された見積書データを一意に特定するための識別番号である。例えば、見積Ｎｏ「２」に対応付けられたデータを用いることで、Ａ百貨店に提出される見積書データを確認することができる。見積メインテーブル２５には、見積Ｎｏの他に、見積書の一般情報として、見積年月日、得意先名、得意先担当者、納期などが記録される。見積メインテーブル２５に記録される項目は、図３に示す項目に限定されない。例えば、見積Ｎｏ「１」に対応する見積書に記載される各商品に共通の情報（配送方法、見積有効期限など）を、見積メインテーブル２５に記録することができる。 In FIG. 3, the quotation No. is an identification number for uniquely specifying quotation data created by the seller. For example, by using the data associated with the estimate No “2”, it is possible to confirm the estimate data submitted to the A department store. In the estimate main table 25, in addition to the estimate No., the estimate date, customer name, customer contact person, delivery date, etc. are recorded as general information of the estimate. The items recorded in the estimate main table 25 are not limited to the items shown in FIG. For example, information (delivery method, estimate expiration date, etc.) common to each product described in the estimate corresponding to the estimate No. “1” can be recorded in the estimate main table 25.

図４に示すように、見積サブテーブル２６は、見積書データに含まれる商品の見積の具体的な内容を記録しており、商品の基本情報と、取引条件情報と、特徴情報とを含む。 As shown in FIG. 4, the estimate sub-table 26 records the specific content of the estimate of the product included in the estimate data, and includes basic information about the product, transaction condition information, and feature information.

基本情報は、見積サブテーブル２６に記録された情報を、商品マスタ２４及び見積メインテーブル２５に記録された情報と紐付けるために用いられる。 The basic information is used for associating information recorded in the estimate sub-table 26 with information recorded in the product master 24 and the estimate main table 25.

見積Ｎｏは、見積サブテーブル２６に記録されたレコードを、見積メインテーブル２５に記録されたレコードと関連付けるために用いられる。商品Ｎｏは、商品マスタ２４に記録された商品Ｎｏと同じであり、見積サブテーブル２６に記録されたレコードを、商品マスタ２４に記録されたレコードと関連付けるために用いられる。 The estimate No. is used to associate the record recorded in the estimate subtable 26 with the record recorded in the estimate main table 25. The product No. is the same as the product No recorded in the product master 24 and is used to associate the record recorded in the estimate subtable 26 with the record recorded in the product master 24.

取引条件情報は、販売者が商品を顧客に販売するときの条件を示し、上代（税抜）、納品価格（税抜）、数などを含む。見積サブテーブル２６に記録される上代及び納品価格は、商品マスタ２４に記録されるものと一致するとは限らない。取引条件は、見積書を作成する時点での商品在庫量などに応じて変わるためである。取引条件情報は、図４に示す項目に限られず、上代、納品価格、数の他に、納品方法、送料負担の有無など、取引条件を示す項目を含んでいればよい。 The transaction condition information indicates a condition when the seller sells the product to the customer, and includes an upper price (excluding tax), a delivery price (excluding tax), a number, and the like. The price and delivery price recorded in the estimate sub-table 26 do not always match those recorded in the product master 24. This is because the transaction conditions change according to the amount of merchandise inventory at the time when the estimate is created. The transaction condition information is not limited to the items shown in FIG. 4, but may include items indicating transaction conditions such as a delivery method and the presence / absence of a shipping cost in addition to the cost, delivery price, and number.

特徴情報は、商品の性質、特徴などを示す情報であり、商品マスタ２４に記録される特徴情報と同じ項目を含む。特徴情報が見積サブテーブル２６に記録される理由は、見積書を作成する時点で、商品の特徴が一時的に変更される場合に対応するためである。 The feature information is information indicating the property, feature, etc. of the product, and includes the same items as the feature information recorded in the product master 24. The reason why the feature information is recorded in the estimate sub-table 26 is to cope with a case where the feature of the product is temporarily changed when the estimate is created.

｛３．提案書作成装置１の動作｝
上述のように、提案書作成装置１は、提案書作成プログラム２１を実行して、見積書データ（見積メインテーブル２５及び見積サブテーブル２６）に記録されたデータに基づく提案書データ３０を自動的に作成する。 {3. Operation of Proposal Creation Device 1}
As described above, the proposal creating apparatus 1 executes the proposal creating program 21 to automatically generate the proposal data 30 based on the data recorded in the estimate data (the estimate main table 25 and the estimate sub-table 26). To create.

図５は、提案書作成プログラム２１のフローチャートである。以下、図５を参照しながら、提案書作成プログラム２１を実行する提案書作成装置１の動作を説明する。 FIG. 5 is a flowchart of the proposal creation program 21. Hereinafter, the operation of the proposal creation apparatus 1 that executes the proposal creation program 21 will be described with reference to FIG.

提案書作成装置１は、販売者の操作に応じて、提案書作成プログラム２１を起動する。提案書作成プログラム２１を起動した提案書作成装置１は、提案書データ３０の作成に用いる見積書データの指定を受け付ける（ステップＳ１）。具体的には、販売者は、見積メインテーブル２５及び見積サブテーブル２６に登録されている見積Ｎｏを指定する。 The proposal creation apparatus 1 activates the proposal creation program 21 according to the operation of the seller. The proposal creation apparatus 1 that has started the proposal creation program 21 accepts specification of estimate data used to create the proposal data 30 (step S1). Specifically, the seller designates a quotation number registered in the quotation main table 25 and the quotation sub-table 26.

以下、特に説明のない限り、ステップＳ１において見積Ｎｏ「２」が指定された場合を例にして、提案書作成装置１の動作を説明する。 Hereinafter, unless otherwise specified, the operation of the proposal creating apparatus 1 will be described by taking as an example the case where the estimate No. “2” is designated in step S1.

見積書データの指定の後に、提案書作成装置１は、販売者により選択される提案書データ３０のデザイン及び配置パターンに基づいて、提案書データ３０の作成に用いるテンプレートデータ２２を決定する（ステップＳ２）。 After designating the estimate data, the proposal creating apparatus 1 determines the template data 22 used to create the proposal data 30 based on the design and arrangement pattern of the proposal data 30 selected by the seller (step) S2).

次に、提案書作成装置１は、提案書データ３０の表示項目を決定する（ステップＳ３）。提案書データ３０の表示項目は、テンプレートデータ２２ごとに予め定められている。販売者は、決定されたテンプレートデータ２２に基づいて決定された表示項目のうち、実際に提案書データ３０に反映させる表示項目を選択する。この結果、提案書データ３０の表示項目が決定される。 Next, the proposal creation device 1 determines display items of the proposal data 30 (step S3). The display items of the proposal data 30 are predetermined for each template data 22. The seller selects a display item to be actually reflected in the proposal data 30 among the display items determined based on the determined template data 22. As a result, the display items of the proposal data 30 are determined.

提案書作成装置１は、提案書の作成指示を受け付けた場合（ステップＳ４においてＹｅｓ）、ステップＳ５〜Ｓ７を実行して、見積メインテーブル２５及び見積サブテーブル２６に記録された見積Ｎｏ「２」の見積書データを利用して、商品ごとの提案書データ３０を作成する。ステップＳ４〜Ｓ７の詳細は、後述する。 When the proposal creating apparatus 1 receives an instruction to create a proposal (Yes in step S4), the proposal creating apparatus 1 executes steps S5 to S7 and estimates No. “2” recorded in the estimate main table 25 and the estimate subtable 26. The proposal data 30 for each product is created using the estimate data. Details of steps S4 to S7 will be described later.

見積Ｎｏ「２」の見積書データに含まれる全ての商品の提案書データ３０の作成が完了した場合（ステップＳ８においてＹｅｓ）、提案書作成装置１は、図５に示す処理を終了する。 When the creation of the proposal data 30 for all the products included in the estimate data of the estimate No. “2” is completed (Yes in step S8), the proposal creating apparatus 1 ends the process shown in FIG.

｛３．各ステップの詳細｝
以下、図５に示すフローチャートの各ステップの詳細を説明する。 {3. Details of each step}
Details of each step of the flowchart shown in FIG. 5 will be described below.

｛３．１．見積書データの指定（ステップＳ１）｝
図６は、ディスプレイ１３に表示される提案書作成画面３を示す図である。提案書作成画面３は、提案書作成装置１が提案書作成プログラム２１を起動したときに表示される。提案書作成画面３は、見積書選択欄３１と、出力先選択欄３２と、デザイン選択欄３３と、表示パターン選択欄３４と、表示内容選択欄３５とを備える。 {3.1. Specification of estimate data (step S1)}
FIG. 6 is a diagram showing the proposal creation screen 3 displayed on the display 13. The proposal creation screen 3 is displayed when the proposal creation apparatus 1 starts the proposal creation program 21. The proposal creation screen 3 includes an estimate selection field 31, an output destination selection field 32, a design selection field 33, a display pattern selection field 34, and a display content selection field 35.

販売者は、見積書選択欄３１内のテキストボックス３１１に見積Ｎｏを入力し、検索ボタン３１２をクリックすることにより、入力した見積Ｎｏがデータベース２３に登録されているか否かを調べることができる。入力された見積Ｎｏが検出された場合、提案書作成装置１は、入力された見積Ｎｏに対応する見積書データが見つかったことを通知するメッセージをテキストボックス３１１の下に表示する。この場合、販売者は、閲覧ボタン３１３をクリックして、検出された見積Ｎｏに対応する見積書データをディスプレイ１３に表示させることができる。これにより、販売者は、見積書データの内容を確認することができる。 The seller can check whether or not the entered estimate number is registered in the database 23 by entering the estimate number in the text box 311 in the estimate selection field 31 and clicking the search button 312. When the input quotation No. is detected, the proposal creation apparatus 1 displays a message notifying that the quotation data corresponding to the input quotation No. has been found below the text box 311. In this case, the seller can click the browse button 313 to display the estimate data corresponding to the detected estimate No. on the display 13. Thereby, the seller can confirm the contents of the estimate data.

販売者は、出力先選択欄３２内のボタン３２１〜３２３のいずれかをクリックすることにより、提案書データ３０の出力先を指定する。印刷ボタン３２１がクリックされた場合、提案書データ３０は、ディスプレイ１３に表示されることなく、印刷される。ＰＤＦ（Portable Document Format）ボタン３２３がクリックされた場合、提案書データ３０は、ＰＤＦ形式のファイルとして作成される。プレビューボタン３２２がクリックされた場合、提案書データ３０は、表計算ソフトウェアのワークシート上に作成される。販売者は、プレビュー表示された提案書データ３０を編集して、案件名や顧客名などを追加することが可能である。 The seller designates the output destination of the proposal data 30 by clicking one of the buttons 321 to 323 in the output destination selection column 32. When the print button 321 is clicked, the proposal data 30 is printed without being displayed on the display 13. When a PDF (Portable Document Format) button 323 is clicked, the proposal data 30 is created as a PDF format file. When the preview button 322 is clicked, the proposal data 30 is created on a spreadsheet of spreadsheet software. The seller can edit the proposal data 30 displayed in the preview and add a case name, a customer name, and the like.

｛３．２．テンプレートデータ２２の決定（ステップＳ２）｝
販売者は、提案書データ３０の作成に使用するテンプレートデータ２２を決定するために、デザイン選択欄３３及び表示パターン選択欄３４を操作する（ステップＳ２）。 {3.2. Determination of template data 22 (step S2)}
The seller operates the design selection field 33 and the display pattern selection field 34 in order to determine the template data 22 used for creating the proposal data 30 (step S2).

まず、販売者は、デザイン選択欄３３内のリストボックス３３１から提案書データ３０のデザインを選択する。ここで、ＨＤＤ１５が、Ａ百貨店の指定するデザインのテンプレートデータ２２と、スーパーＢの指定するデザインのテンプレートデータ２２と、販売者が作成したオリジナルデザインのテンプレートデータ２２とを記憶していると仮定する。リストボックス３３１には、「Ａ百貨店用」、「スーパーＢ用」、及び「オリジナル」が登録されており、販売者は、これら３つの選択肢の中から１つを選択する。 First, the seller selects the design of the proposal data 30 from the list box 331 in the design selection field 33. Here, it is assumed that the HDD 15 stores the template data 22 of the design designated by the A department store, the template data 22 of the design designated by the supermarket B, and the template data 22 of the original design created by the seller. . In the list box 331, “for A department store”, “for supermarket B”, and “original” are registered, and the seller selects one of these three options.

次に、販売者は、表示パターン選択欄３４内のボタン３４１〜３４３のいずれか１つをクリックすることにより、提案書データ３０の表示パターンを選択する。 Next, the seller selects the display pattern of the proposal data 30 by clicking one of the buttons 341 to 343 in the display pattern selection field 34.

「Ａ４縦１×１」のボタン３４１がクリックされた場合、１つの提案書データ３０が、Ａ４縦サイズの印刷範囲内に配置される。「Ａ４縦１×２」のボタン３４２がクリックされた場合、２つの提案書データ３０が、Ａ４縦サイズの印刷範囲に縦に並んで配置される。図８に示すように、「Ａ４縦２×２」のボタン３４３がクリックされた場合、４つの提案書データ３０が、４つの提案書データ３０が１ページにまとめて配置される。具体的には、４つの提案書データ３０が、Ａ４縦サイズの印刷範囲に、横に２つ、縦に２つ並んで配置される。 When the “A4 portrait 1 × 1” button 341 is clicked, one proposal data 30 is arranged within the print range of A4 portrait size. When the “A4 portrait 1 × 2” button 342 is clicked, the two proposal data 30 are arranged vertically in the print range of A4 portrait size. As shown in FIG. 8, when the “A4 vertical 2 × 2” button 343 is clicked, four proposal data 30 are arranged in a single page. Specifically, four proposal data 30 are arranged side by side and two vertically in the A4 vertical size printing range.

図７〜図９は、テンプレートデータ２２の一例を示す図である。具体的には、図７は、Ａ百貨店の指定するデザインであり、「Ａ４縦１×１」が選択された場合のテンプレートデータ２２を示す。図８は、スーパーＢの指定するデザインであり、「Ａ４縦１×１」が選択された場合のテンプレートデータ２２を示す。図７及び図８に示すテンプレートデータ２２を使用する場合、提案書データ３０がそのままディスプレイ１３やプリンタ（図示省略）に出力される。図９は、販売者によるオリジナルのデザインであり、「Ａ４横２×２」が選択された場合のテンプレートデータ２２を示す。図９に示すテンプレートデータ２２を使用する場合、４つの提案書データ３０が１ページ内に配置される。 7 to 9 are diagrams illustrating an example of the template data 22. Specifically, FIG. 7 shows a design designated by the A department store, and shows the template data 22 when “A4 vertical 1 × 1” is selected. FIG. 8 shows a design designated by Super B, and shows template data 22 when “A4 vertical 1 × 1” is selected. When the template data 22 shown in FIGS. 7 and 8 is used, the proposal data 30 is output as it is to the display 13 or a printer (not shown). FIG. 9 shows an original design by the seller, and shows the template data 22 when “A4 horizontal 2 × 2” is selected. When the template data 22 shown in FIG. 9 is used, four proposal data 30 are arranged in one page.

ＨＤＤ１５は、Ａ百貨店用のテンプレートデータ２２として、３つのテンプレートデータ２２を記憶する。３つのテンプレートデータは、上記の３つの表示パターンに対応する。スーパーＢ用及びオリジナルのテンプレートデータ２２も同様である。つまり、本実施の形態では、９つのテンプレートデータ２２が、ＨＤＤ１５に記憶される。提案書作成装置１は、販売者により選択されたデザイン及び表示パターンに基づいて、ＨＤＤ１５に記憶されたテンプレートデータ２２の中から１つを提案書データ３０に作成するデータとして決定する。 The HDD 15 stores three template data 22 as template data 22 for the A department store. The three template data correspond to the above three display patterns. The same applies to the super B and original template data 22. That is, in the present embodiment, nine template data 22 are stored in the HDD 15. The proposal creation device 1 determines one of the template data 22 stored in the HDD 15 as data to be created in the proposal data 30 based on the design and display pattern selected by the seller.

｛３．３．表示項目の決定（ステップＳ３）｝
ステップＳ３において、提案書作成装置１は、決定されたテンプレートデータ２２の表示項目を特定する。図７〜図９に示すように、表示項目が、テンプレートデータ２２ごとに予め設定されている。例えば、図９に示すテンプレートデータ２２の表示項目は、商品名、内容、保存方法、賞味期間、サイズ、上代、納品価格、商品説明及び写真である。提案書作成装置１は、特定された表示項目に対応するデータを提案書データ３０に反映させるか否かをユーザに選択させるために、特定した表示項目の各々に対応する選択ボタン３５１，３５１，・・・を表示内容選択欄３５内に表示する。 {3.3. Determination of display item (step S3)}
In step S <b> 3, the proposal creation device 1 specifies the display item of the determined template data 22. As shown in FIGS. 7 to 9, display items are set in advance for each template data 22. For example, the display items of the template data 22 shown in FIG. 9 are product name, content, storage method, best-before period, size, price, delivery price, product description, and photograph. In order to make the user select whether or not to reflect the data corresponding to the specified display item in the proposal data 30, the proposal creation device 1 selects the selection buttons 351, 351, corresponding to each of the specified display items. Are displayed in the display content selection field 35.

図６に示す表示内容選択欄３５内の選択ボタン３５１，３５１・・・は、図９に示すテンプレートデータ２２の使用が決定された場合に表示される。太線で囲まれた選択ボタン３５１は、各表示項目が提案書データ３０に反映されることを示す選択状態オンを示す。全ての選択ボタン３５１は、デフォルトでは、選択状態オンであり、太線で囲まれて表示される。 .. In the display content selection field 35 shown in FIG. 6 is displayed when the use of the template data 22 shown in FIG. 9 is decided. A selection button 351 surrounded by a bold line indicates that the selection state is ON indicating that each display item is reflected in the proposal data 30. All the selection buttons 351 are in a selected state on by default and are displayed surrounded by a thick line.

販売者は、選択ボタン３５１をクリックして選択状態をオフにすることにより、クリックされた選択ボタン３５１の表示項目に対応するデータの表示を省略することができる。例えば、販売者は、「賞味期間」を提案書データ３０に反映させない場合、表示内容選択欄３５内の選択ボタン３５１のうち、「賞味期間」の選択ボタン３５１をクリックすればよい。この結果、「賞味期間」以外の表示項目が、提案書データ３０に反映される。その後、販売者は、「賞味期間」を提案書データ３０に反映させる場合、「賞味期間」の選択ボタン３５１を再びクリックして、選択状態をオンにすればよい。 The seller can omit the display of data corresponding to the display item of the clicked selection button 351 by clicking the selection button 351 to turn off the selection state. For example, when the seller does not reflect the “best time” in the proposal data 30, the seller may click the “best time” selection button 351 among the selection buttons 351 in the display content selection field 35. As a result, display items other than the “best before period” are reflected in the proposal data 30. After that, when the “best-before period” is reflected in the proposal data 30, the seller may click the “best-case period” selection button 351 again to turn on the selected state.

｛３．４．提案書データ３０の作成（ステップＳ４〜Ｓ７）｝
提案書作成装置１は、提案書作成画面３の作成指示ボタン３６がクリックされた場合（ステップＳ４においてＹｅｓ）、提案書データ３０の作成指示を受けたと判断する。以下、図４及び図７を参照しながら、図７に示すテンプレートデータ２２の使用が決定され、全ての表示項目が表示される場合を例にして、ステップＳ４〜Ｓ７を説明する。 {3.4. Creation of proposal data 30 (steps S4 to S7)}
When the creation instruction button 36 on the proposal creation screen 3 is clicked (Yes in step S4), the proposal creation apparatus 1 determines that a creation instruction for the proposal data 30 has been received. Hereinafter, with reference to FIGS. 4 and 7, Steps S <b> 4 to S <b> 7 will be described by taking as an example a case where use of the template data 22 shown in FIG. 7 is determined and all display items are displayed.

見積Ｎｏ「２」がステップＳ１で指定されているため、「牛すき焼丼」、「キムチセット」、「しそ梅漬け」、及び「辛子明太子」の各々に対応する提案書データ３０が作成される。以下、「牛すき焼丼」の提案書データ３０が、図７に示すテンプレートデータ２２に基づいて作成される場合を例に説明する。また、出力先として、「プレビュー」が選択されていると仮定する。 Since estimate No. “2” is specified in step S1, proposal data 30 corresponding to each of “beef suki shochu”, “kimchi set”, “shiso plum pickles”, and “meal mentaiko” is created. . Hereinafter, a case where the proposal data 30 of “beef suki shochu” is created based on the template data 22 shown in FIG. 7 will be described as an example. Further, it is assumed that “Preview” is selected as the output destination.

提案書作成装置１は、提案書データ３０を作成する商品の商品Ｎｏとして、見積Ｎｏ「２」に対応する商品Ｎｏ「１２」（牛すき焼丼）を特定する（ステップＳ５）。 The proposal creation apparatus 1 identifies the product No. “12” (beef suki shochu) corresponding to the estimate No “2” as the product No. of the product for which the proposal data 30 is created (step S5).

次に、提案書作成装置１は、見積サブテーブル２６に記録された商品Ｎｏ「１２」に記録された取引条件情報及び特徴情報のうち、ステップＳ３で表示対象に決定された項目に対応する取引条件情報及び特徴情報を取得する（ステップＳ６）。なお、写真が表示項目として選択されている場合、提案書作成装置１は、見積サブテーブル２６に記録されているパスに基づいて、商品Ｎｏ「１２」の写真を取得する。 Next, the proposal creation device 1 deals with the item corresponding to the item determined as the display target in step S3 among the transaction condition information and the feature information recorded in the product No. “12” recorded in the estimate sub-table 26. Condition information and feature information are acquired (step S6). When the photograph is selected as the display item, the proposal creating apparatus 1 acquires the photograph of the product No. “12” based on the path recorded in the estimate subtable 26.

提案書作成装置１は、取得した取引条件情報及び特徴情報を、テンプレートデータ２２に基づいて、ワークシート上に配置することにより、提案書データ３０を作成する（ステップＳ７）。なお、提案書作成装置１は、写真が表示対象に決定されている場合、ステップＳ６で取得された写真を、テンプレートデータ２２で予め設定されたサイズに変更して、ワークシート上に配置する。また、ワークシートの各セルの大きさ、罫線などの書式は、図７に示すテンプレートデータ２２に基づいて配置される。 The proposal creation device 1 creates the proposal data 30 by arranging the acquired transaction condition information and feature information on the worksheet based on the template data 22 (step S7). When the photograph is determined to be displayed, the proposal creating apparatus 1 changes the photograph acquired in step S6 to a size set in advance by the template data 22 and arranges it on the worksheet. Further, the format of each cell of the worksheet, such as the ruled line, is arranged based on the template data 22 shown in FIG.

図７に示すテンプレートデータ２２において、上代（税込）及び納品価格（税込）が示されているが、これら２つの項目に対応する取引条件情報は、見積サブテーブル２６に記録されていない。提案書作成装置１は、取引条件情報として抽出した上代（税抜）及び納品価格（税抜）を用いて、上代（税込）及び納品価格（税込）を計算し、ワークシート上に配置する。この結果、図１０に示すような、商品Ｎｏ「１２」(牛すき焼丼）の提案書データ３０が作成される。 In the template data 22 shown in FIG. 7, the upper price (tax included) and the delivery price (tax included) are shown, but the transaction condition information corresponding to these two items is not recorded in the estimate sub-table 26. The proposal creation apparatus 1 calculates the upper price (tax included) and the delivery price (tax included) using the upper price (excluding tax) and the delivery price (excluding tax) extracted as the transaction condition information, and arranges them on the worksheet. As a result, as shown in FIG. 10, proposal data 30 for the product No. “12” (beef suki shochu) is created.

なお、図９に示すテンプレートデータ２２を使用して提案書データ３０が作成される場合、ステップＳ５〜Ｓ７の処理により作成される提案書データ３０が、図９に示すテンプレートデータ２２の上下左右のいずれかの位置に配置される。そして、提案書作成装置１は、ステップＳ５〜Ｓ８を繰り返すことにより、４つの提案書データ３０が配置された出力用データを作成する。 When the proposal data 30 is created using the template data 22 shown in FIG. 9, the proposal data 30 created by the processes in steps S5 to S7 are the top, bottom, left, and right of the template data 22 shown in FIG. Arranged at either position. Then, the proposal creation device 1 creates output data in which four proposal data 30 are arranged by repeating steps S5 to S8.

提案書作成装置１は、見積Ｎｏ「２」に対応付けられた全ての商品Ｎｏの提案書データ３０を作成したか否かを判断する（ステップＳ８）。全ての商品Ｎｏの提案書データ３０を作成した場合（ステップＳ８においてＹｅｓ）、提案書作成装置１は、図５に示す処理を終了する。 The proposal creation device 1 determines whether or not the proposal data 30 for all the product Nos. Associated with the estimate No “2” has been created (step S8). When the proposal data 30 for all the product numbers has been created (Yes in step S8), the proposal creation apparatus 1 ends the process shown in FIG.

一方、見積Ｎｏ「２」に対応する全ての商品Ｎｏが特定されていない場合（ステップＳ８においてＮｏ）、提案書作成装置１は、次の商品Ｎｏを特定するために、ステップＳ５に戻る。 On the other hand, when all the product Nos. Corresponding to the quotation No. “2” are not specified (No in Step S8), the proposal creating apparatus 1 returns to Step S5 in order to specify the next product No.

以上説明したように、本実施の形態に係る提案書作成装置１は、見積書データに記録された商品の取引条件情報及び特徴情報に基づいて、商品の提案書データ３０を作成する。見積書データには、商品の実際の取引条件が記録されているため、提案書作成装置１は、商品の実際の取引状況に応じた適切な取引条件が反映された提案書データを自動的に作成することができる。 As described above, the proposal creating apparatus 1 according to the present embodiment creates the product proposal data 30 based on the product transaction condition information and the feature information recorded in the estimate data. Since the actual transaction conditions of the product are recorded in the estimate data, the proposal creating apparatus 1 automatically generates the proposal data reflecting the appropriate transaction conditions according to the actual transaction status of the product. Can be created.

例えば、提案書作成装置１は、顧客に提出した見積書のうち直近の見積書に対応する見積書データを用いて提案書データを自動的に作成することにより、その顧客との最新の取引条件（納品価格など）を反映した提案書を効率よく作成することができる。 For example, the proposal creation apparatus 1 automatically creates proposal data using quotation data corresponding to the latest quotation among the quotations submitted to the customer, so that the latest transaction conditions with the customer are obtained. Proposals reflecting (delivery price, etc.) can be created efficiently.

なお、上記実施の形態では、商品の特徴情報を見積サブテーブル２６から抽出する例を説明したが、これに限られない。商品の特徴情報を商品マスタ２４から抽出してもよい。この場合、提案書作成装置１は、見積サブテーブル２６に記録された商品Ｎｏに基づいて、商品マスタ２４から商品の特徴情報を抽出する。また、商品の特徴情報のうち、ある表示項目のデータを見積サブテーブル２６から抽出できない場合、提案書作成装置１は、当該表示項目のデータを商品マスタ２４から抽出してもよい。 In the above embodiment, the example in which the feature information of the product is extracted from the estimate sub-table 26 has been described. However, the present invention is not limited to this. Product feature information may be extracted from the product master 24. In this case, the proposal creating apparatus 1 extracts product feature information from the product master 24 based on the product No. recorded in the estimate sub-table 26. In addition, in the product feature information, when the data of a certain display item cannot be extracted from the estimate sub-table 26, the proposal creating apparatus 1 may extract the data of the display item from the product master 24.

上記実施の形態では、データベース２３が、ＨＤＤ１５に記憶されている例を説明したが、これに限られない。データベース２３は、ＬＡＮなどのネットワークに接続されたサーバに記憶されていてもよい。この場合、提案書作成装置１は、ネットワークインタフェースを介してネットワークに接続して、商品マスタ２４、見積メインテーブル２５及び見積サブテーブル２６の各々に記録されたデータを取得する。商品マスタ２４、見積メインテーブル２５及び見積サブテーブル２６は、別々のサーバに記憶されていてもよい。 In the above embodiment, the example in which the database 23 is stored in the HDD 15 has been described, but the present invention is not limited to this. The database 23 may be stored in a server connected to a network such as a LAN. In this case, the proposal creating apparatus 1 is connected to the network via the network interface, and acquires data recorded in each of the product master 24, the estimate main table 25, and the estimate subtable 26. The product master 24, the estimate main table 25, and the estimate sub-table 26 may be stored in separate servers.

上記実施の形態では、見積書データに含まれる全ての商品の提案書データ３０が作成される場合を例に説明したが、これに限られない。例えば、販売者が、指定した見積書データに含まれる商品のうち、提案書データ３０の作成対象となる商品を選択できるようにしてもよい。 In the above embodiment, the case has been described in which the proposal data 30 of all the products included in the estimate data is created, but the present invention is not limited to this. For example, the seller may be able to select a product for which the proposal data 30 is to be created from among the products included in the designated quotation data.

上記実施の形態では、食品の卸売業者が提案書作成装置１を使用する場合を例に説明したが、これに限られない。商品の種類に関係なく、商品の卸売業者及び小売業者は、上記の提案書作成装置１を使用して、顧客に提出する提案書データ３０を自動的に作成することが可能である。 In the above embodiment, the case where the food wholesaler uses the proposal creation apparatus 1 has been described as an example, but the present invention is not limited thereto. Regardless of the type of merchandise, merchandise wholesalers and retailers can automatically create proposal data 30 to be submitted to customers using the proposal creation apparatus 1 described above.

以上、本発明の実施の形態を説明したが、上述した実施の形態は本発明を実施するための例示に過ぎない。よって、本発明は上述した実施の形態に限定されることなく、その趣旨を逸脱しない範囲内で上述した実施の形態を適宜変形して実施することが可能である。 While the embodiments of the present invention have been described above, the above-described embodiments are merely examples for carrying out the present invention. Therefore, the present invention is not limited to the above-described embodiment, and can be implemented by appropriately modifying the above-described embodiment without departing from the spirit thereof.

１提案書作成装置
１１ＣＰＵ
１２ＲＡＭ
１３ディスプレイ
１４操作部
１５ＨＤＤ
２１提案書作成プログラム
２２テンプレートデータ
２４商品マスタ
２５見積メインテーブル
２６見積サブテーブル
３０提案書データ
1 Proposal Creation Device 11 CPU
12 RAM
13 Display 14 Operation unit 15 HDD
21 Proposal Creation Program 22 Template Data 24 Product Master 25 Estimate Main Table 26 Estimate Sub-Table 30 Proposal Data

Claims

A designation unit for designating estimate data including an estimate of the first product from a plurality of estimate data;
A transaction condition acquisition unit that acquires transaction condition information indicating a transaction condition of the first product from the estimate data specified by the specification unit;
A feature acquisition unit for acquiring feature information indicating a feature of the first product;
The proposal data of the first product including the transaction condition information of the first product acquired by the transaction condition acquisition unit and the feature information of the first product acquired by the feature acquisition unit is used as a predetermined template. A creation section to create based on,
Proposal creation device comprising:

The proposal creating apparatus according to claim 1, further comprising:
A selection unit that selects any one of a plurality of preset templates as the predetermined template;
With
The transaction condition acquisition unit determines an item of the transaction condition information acquired from the designated estimate data based on the selected template,
The feature acquisition unit is a proposal creation device that determines an item of the feature information based on a selected template.

A proposal creation apparatus according to claim 2,
The selection unit accepts selection of arrangement patterns of a plurality of proposals,
The designated quotation data includes quotations for a plurality of products,
The creation unit creates a plurality of proposals corresponding to each of the plurality of products based on the estimates of the plurality of products, and the plurality of proposal data based on the arrangement pattern selected by the selection unit Proposal creation device for creating output data arranged in one page.

A proposal creating apparatus according to claim 1,
The feature information of each product is recorded in the designated estimate data,
When the feature acquisition unit cannot acquire feature information corresponding to the first item of the first product from the designated estimate data, the feature acquisition unit transfers the feature information of the first product from the product master in which the feature information is recorded to the first item. A proposal creation device that acquires corresponding feature information.

A proposal creating apparatus according to claim 1,
The feature information of each product is recorded in the product master,
The feature acquisition unit is a proposal creation apparatus that acquires identification information of each product from the designated estimate data, and acquires feature information of each product from the product master based on the acquired identification information of each product.

In the computer installed in the proposal creation device,
Designating estimate data including an estimate of the first product from a plurality of estimate data;
Obtaining transaction condition information indicating transaction conditions of the first product from the designated estimate data;
Obtaining feature information indicating features of the first product;
Creating proposal data of the first product including transaction condition information of the acquired first product and feature information of the acquired first product based on a predetermined template;
A program for running