JP2015065544A - 画像形成装置、画像形成システムおよび画像形成プログラム - Google Patents

Abstract

【課題】 少なくとも一部の設定が登録済みである送信プログラムによって実行される送信のジョブに対するログ画像の記憶サイズを抑制することができる画像形成装置、画像形成システムおよび画像形成プログラムを提供する。【解決手段】 画像形成システムのＭＦＰは、画像に基づいたジョブを実行する（Ｓ１０１）ジョブ実行手段と、画像の履歴としてのログ画像を生成して管理サーバーの記憶部に記憶させるログ画像生成手段とを備え、ログ画像生成手段は、ジョブ実行手段によって実行されるジョブが少なくとも一部の設定が登録済みである送信プログラムによって実行される送信のジョブである場合に（Ｓ１０３でＹＥＳ）、このジョブに対するログ画像の記憶サイズを抑制することを特徴とする。【選択図】 図４

Description

本発明は、画像に基づいたジョブを実行する場合にこの画像の履歴としてのログ画像を生成する画像形成装置、画像形成システムおよび画像形成プログラムに関する。

企業などの組織において画像形成装置を使用した情報漏洩が発生している。例えば、組織内で紙によって保管されている機密情報が画像形成装置によって複写されて複写物が生成され、この複写物が組織外に持ち出されることによって情報漏洩が発生する。

このような画像形成装置を使用した情報漏洩の発生を抑えるために、従来、画像に基づいたジョブを実行する場合にこの画像の履歴としてのログ画像を生成して記憶部に記憶させる画像形成装置が知られている（特許文献１参照。）。この従来の画像形成装置は、電話帳機能または宛先リスト機能を利用したか否かなど、画像の送信方法に応じてログ画像の生成条件を異ならせるので、画像の送信方法に適したログ画像を記憶部に記憶させることができる。

特開２００８−０４２７８２号公報

記憶部の記憶容量には限界がある。一方、ログ画像の必要性は、画像の送信方法によって異なる。したがって、本願の発明者は、ログ画像の必要性が低い送信方法に対してはログ画像の記憶サイズを抑制することを考え、ログ画像の必要性が低い送信方法を検討した。その結果、本願の発明者は、少なくとも一部の設定が登録済みである送信プログラムによって実行される送信のジョブについて、ログ画像の必要性が低い場合が多いという知見を得た。

そこで、本発明は、少なくとも一部の設定が登録済みである送信プログラムによって実行される送信のジョブに対するログ画像の記憶サイズを抑制することができる画像形成装置、画像形成システムおよび画像形成プログラムを提供することを目的とする。

本発明の画像形成装置は、画像に基づいたジョブを実行するジョブ実行手段と、前記画像の履歴としてのログ画像を生成して記憶部に記憶させるログ画像生成手段とを備えた画像形成装置であって、前記ログ画像生成手段は、前記ジョブ実行手段によって実行される前記ジョブが少なくとも一部の設定が登録済みである送信プログラムによって実行される送信のジョブである場合に、前記ジョブに対する前記ログ画像の記憶サイズを抑制することを特徴とする。

この構成により、本発明の画像形成装置は、少なくとも一部の設定が登録済みである送信プログラムによって送信のジョブを実行する場合に、このジョブに対するログ画像の記憶サイズを抑制するので、この送信プログラムによって実行される送信のジョブに対するログ画像の記憶サイズを抑制することができる。

また、本発明の画像形成装置において、前記ログ画像生成手段は、前記ジョブ実行手段によって実行される前記ジョブが前記画像形成装置と同一のドメインに所属する装置への送信のジョブである場合に、前記記憶サイズを抑制しても良い。

この構成により、本発明の画像形成装置は、画像形成装置自身と同一のドメインに所属する装置への送信のジョブを実行する場合に、このジョブに対するログ画像の記憶サイズを抑制するので、画像形成装置と同一のドメインに所属する装置への送信のジョブに対するログ画像の記憶サイズを抑制することができる。

また、本発明の画像形成装置は、前記記憶サイズの抑制方法を受け付ける抑制方法受付手段を備え、前記ログ画像生成手段は、前記抑制方法受付手段によって受け付けられた前記抑制方法によって前記記憶サイズを抑制し、前記抑制方法としては、前記ログ画像を記憶させない方法と、通常より解像度を落とした前記ログ画像を記憶させる方法とが少なくとも存在しても良い。

この構成により、本発明の画像形成装置は、ログ画像を記憶させないことによってログ画像の記憶サイズを抑制するか、通常より解像度を落としたログ画像を記憶させることによってログ画像の記憶サイズを抑制するかを利用者に指定させることができるので、利用者の希望に沿った方法でログ画像の記憶サイズを抑制することができる。

また、本発明の画像形成装置は、前記ログ画像の記憶方法を受け付ける記憶方法受付手段を備え、前記ログ画像生成手段は、前記記憶方法受付手段によって受け付けられた前記記憶方法によって前記ログ画像を記憶させ、前記記憶方法としては、前記ログ画像を通常の解像度で記憶させる方法と、通常より解像度を落とした前記ログ画像を記憶させる方法とが少なくとも存在しても良い。

この構成により、本発明の画像形成装置は、ログ画像を記憶させる場合に、ログ画像を通常の解像度で記憶させるか、通常より解像度を落としたログ画像を記憶させるかを利用者に指定させることができるので、利用者の希望によってはログ画像の記憶サイズを抑制することができる。

また、本発明の画像形成装置は、前記記憶サイズの抑制の対象者を管理する抑制対象者管理手段を備え、前記ログ画像生成手段は、前記抑制対象者管理手段によって管理されている前記対象者の前記記憶サイズを抑制しても良い。

この構成により、本発明の画像形成装置は、特定の利用者のログ画像の記憶サイズを抑制するので、ログ画像の記憶サイズを利用者に応じて抑制しない構成と比較して、ログ画像の記憶サイズを低減することができる。

また、本発明の画像形成装置において、前記ログ画像生成手段は、前記ジョブ実行手段によって実行される前記ジョブの対象の前記画像の内容が特定の形式の内容である場合に、前記記憶サイズを抑制しても良い。

この構成により、本発明の画像形成装置は、特定の形式の内容の画像に対するログ画像の記憶サイズを抑制するので、ログ画像の記憶サイズを画像の内容に応じて抑制しない構成と比較して、ログ画像の記憶サイズを低減することができる。

本発明の画像形成システムは、画像に基づいたジョブを実行するジョブ実行手段を備えた画像形成装置を備えた画像形成システムであって、前記画像の履歴としてのログ画像を生成して記憶部に記憶させるログ画像生成手段を備え、前記ログ画像生成手段は、前記ジョブ実行手段によって実行される前記ジョブが少なくとも一部の設定が登録済みである送信プログラムによって実行される送信のジョブである場合に、前記ジョブに対する前記ログ画像の記憶サイズを抑制することを特徴とする。

この構成により、本発明の画像形成システムは、少なくとも一部の設定が登録済みである送信プログラムによって送信のジョブを実行する場合に、このジョブに対するログ画像の記憶サイズを抑制するので、この送信プログラムによって実行される送信のジョブに対するログ画像の記憶サイズを抑制することができる。

本発明の画像形成プログラムは、画像に基づいたジョブを実行するジョブ実行手段、および、前記画像の履歴としてのログ画像を生成して記憶部に記憶させるログ画像生成手段として画像形成装置を機能させる画像形成プログラムであって、前記ログ画像生成手段は、前記ジョブ実行手段によって実行される前記ジョブが少なくとも一部の設定が登録済みである送信プログラムによって実行される送信のジョブである場合に、前記ジョブに対する前記ログ画像の記憶サイズを抑制することを特徴とする。

この構成により、本発明の画像形成プログラムは、少なくとも一部の設定が登録済みである送信プログラムによって送信のジョブを実行する場合に、このジョブに対するログ画像の記憶サイズを抑制するので、この送信プログラムによって実行される送信のジョブに対するログ画像の記憶サイズを抑制することができる。

本発明の画像形成装置、画像形成システムおよび画像形成プログラムは、少なくとも一部の設定が登録済みである送信プログラムによって実行される送信のジョブに対するログ画像の記憶サイズを抑制することができる。

本発明の一実施の形態に係る画像形成システムのブロック図である。 図１に示すＭＦＰのブロック図である。 図１に示す管理サーバーのブロック図である。 対象の画像に基づいたジョブを実行する場合の図２に示すＭＦＰの動作のフローチャートである。 図４に示す動作の続きの動作のフローチャートである。 図２に示すＭＦＰの表示部に表示される記憶方法選択画面の一例を示す図である。 図２に示すＭＦＰの表示部に表示される記憶サイズ抑制方法選択画面の一例を示す図である。

以下、本発明の一実施の形態について、図面を用いて説明する。

まず、本実施の形態に係る画像形成システム１０の構成について説明する。

図１は、本実施の形態に係る画像形成システム１０のブロック図である。

図１に示すように、画像形成システム１０は、画像形成装置としてのＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）２０と、ＭＦＰ２０を管理するコンピューターである管理サーバー３０とを備えている。ＭＦＰ２０と、管理サーバー３０とは、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）、インターネットなどのネットワーク１１を介して互いに通信可能に接続されている。

図２は、ＭＦＰ２０のブロック図である。

図２に示すように、ＭＦＰ２０は、利用者による種々の操作が入力されるボタンなどの入力デバイスである操作部２１と、種々の情報を表示するＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ Ｃｒｙｓｔａｌ Ｄｉｓｐｌａｙ）などの表示デバイスである表示部２２と、原稿から画像を読み取る読取デバイスであるスキャナー２３と、用紙などの記録媒体に印刷を実行する印刷デバイスであるプリンター２４と、図示していない外部のファクシミリ装置と公衆電話回線などの通信回線経由でファックス通信を行うファックスデバイスであるファックス通信部２５と、ネットワーク１１（図１参照。）経由で外部の装置と通信を行うネットワーク通信デバイスであるネットワーク通信部２６と、各種のデータを記憶しているＥＥＰＲＯＭ（Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙ Ｅｒａｓａｂｌｅ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）などの不揮発性の記憶デバイスである記憶部２７と、ＭＦＰ２０全体を制御する制御部２８とを備えている。ＭＦＰ２０は、画像に基づいたジョブに対して、この画像の履歴としてのログ画像を生成することが可能である。

操作部２１は、表示部２２とともにタッチパネルを形成する入力デバイスを含んでいても良い。

記憶部２７は、ＭＦＰ２０によって実行される画像形成プログラム２７ａを記憶している。画像形成プログラム２７ａは、ＭＦＰ２０の製造段階でＭＦＰ２０にインストールされていても良いし、ＳＤカード、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）メモリーなどの記憶媒体からＭＦＰ２０に追加でインストールされても良いし、ネットワーク１１上からＭＦＰ２０に追加でインストールされても良い。

また、記憶部２７は、少なくとも一部の設定が登録済みである送信プログラムによって実行される送信のジョブ（以下「プログラム経由送信ジョブ」と言う。）に対するログ画像の記憶サイズを抑制するか否かを示すプログラム経由送信ジョブログ画像記憶設定情報２７ｂを記憶することが可能である。ここで、プログラム経由送信ジョブとしては、例えば、ワークフローやワンタッチキーから実行する送信のジョブが存在する。

また、記憶部２７は、ＭＦＰ２０と同一のドメインに所属する装置への送信のジョブ（以下「同一ドメイン内送信ジョブ」と言う。）に対するログ画像の記憶サイズを抑制するか否かを示す同一ドメイン内送信ジョブログ画像記憶設定情報２７ｃを記憶することが可能である。

また、記憶部２７は、対象の画像の内容が特定の形式の内容である送信のジョブ（以下「特定形式送信ジョブ」と言う。）に対するログ画像の記憶サイズを抑制するか否かを示す特定形式送信ジョブログ画像記憶設定情報２７ｄを記憶することが可能である。ここで、特定形式送信ジョブログ画像記憶設定情報２７ｄには、特定の形式を示す画像（以下「特定形式画像」と言う。）も含まれている。特定形式画像は、特定の形式が印刷された記録媒体がスキャナー２３によって読み取られるなどの方法によって取得される。なお、特定の形式は、例えば、特定の位置に配置される罫線や、特定の位置に配置される特定の文字などを含んでいる。

また、記憶部２７は、ログ画像の記憶サイズの抑制の対象者（以下「抑制対象者」という。）を示す抑制対象者設定情報２７ｅを記憶することが可能である。ここで、抑制対象者は、利用者のＩＤによって個別に設定されても良いし、利用者が所属するグループ単位で設定されても良い。

制御部２８は、例えば、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）と、プログラムおよび各種のデータを記憶しているＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）と、ＣＰＵの作業領域として用いられるＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）とを備えている。ＣＰＵは、ＲＯＭまたは記憶部２７に記憶されているプログラムを実行するようになっている。

制御部２８は、記憶部２７に記憶されている画像形成プログラム２７ａを実行することによって、抑制対象者を管理する抑制対象者管理手段２８ａ、ジョブを実行するジョブ実行手段２８ｂ、ログ画像を生成して管理サーバー３０に記憶させるログ画像生成手段２８ｃ、ログ画像の記憶方法を受け付ける記憶方法受付手段２８ｄ、および、ログ画像の記憶サイズの抑制方法を受け付ける抑制方法受付手段２８ｅとして機能する。

図３は、管理サーバー３０のブロック図である。

図３に示すように、管理サーバー３０は、種々の操作が入力されるマウスやキーボードなどの入力デバイスである操作部３１と、種々の情報を表示するＬＣＤなどの表示デバイスである表示部３２と、ネットワーク１１（図１参照。）経由で外部の装置と通信を行うネットワーク通信デバイスであるネットワーク通信部３３と、プログラムおよび各種のデータを記憶しているＨＤＤなどの不揮発性の記憶デバイスである記憶部３４と、管理サーバー３０全体を制御する制御部３５とを備えている。管理サーバー３０は、例えばＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）などのコンピューターによって構成されている。

記憶部３４は、利用者のＩＤおよびパスワードなどの認証用情報３４ａと、画像の履歴としてのログ画像３４ｂとを記憶することが可能である。なお、認証用情報３４ａおよびログ画像３４ｂは、利用者のＩＤ毎に記憶されている。また、ログ画像３４ｂは、ジョブ毎に記憶されることが可能である。

制御部３５は、例えば、ＣＰＵと、プログラムおよび各種のデータを記憶しているＲＯＭと、ＣＰＵの作業領域として用いられるＲＡＭとを備えている。ＣＰＵは、ＲＯＭまたは記憶部３４に記憶されているプログラムを実行するようになっている。

次に、画像形成システム１０の動作について説明する。

まず、プログラム経由送信ジョブログ画像記憶設定情報２７ｂを設定する場合のＭＦＰ２０の動作について説明する。

ＭＦＰ２０の管理者は、プログラム経由送信ジョブログ画像記憶設定情報２７ｂの設定を操作部２１を介してＭＦＰ２０に指示することができる。

ＭＦＰ２０の制御部２８は、プログラム経由送信ジョブログ画像記憶設定情報２７ｂの設定が指示されると、指示に応じてプログラム経由送信ジョブログ画像記憶設定情報２７ｂを記憶部２７に記憶させる。

以上においては、プログラム経由送信ジョブログ画像記憶設定情報２７ｂを設定する場合のＭＦＰ２０の動作について説明について説明したが、同一ドメイン内送信ジョブログ画像記憶設定情報２７ｃおよび特定形式送信ジョブログ画像記憶設定情報２７ｄを設定する場合のＭＦＰ２０の動作についても同様である。

次に、抑制対象者設定情報２７ｅを設定する場合のＭＦＰ２０の動作について説明する。

ＭＦＰ２０の管理者は、抑制対象者設定情報２７ｅの設定を操作部２１を介してＭＦＰ２０に指示することができる。

ＭＦＰ２０の制御部２８の抑制対象者管理手段２８ａは、抑制対象者設定情報２７ｅの設定が指示されると、指示に応じて抑制対象者設定情報２７ｅを記憶部２７に記憶させる。

次に、利用者がログインする場合のＭＦＰ２０の動作について説明する。

ＭＦＰ２０の制御部２８は、操作部２１から認証用情報が入力されると、この認証用情報をネットワーク通信部２６を介して管理サーバー３０に送信する。

管理サーバー３０の制御部３５は、ＭＦＰ２０から送信されてきた認証用情報をネットワーク通信部３３を介して受信すると、この認証用情報と同一の認証用情報３４ａが記憶部３４に記憶されているか否かを判断する。そして、制御部３５は、ＭＦＰ２０から送信されてきた認証用情報と同一の認証用情報３４ａが記憶部３４に記憶されていると判断すると、利用者のログインを許可することを示すログイン許可情報をネットワーク通信部３３を介してＭＦＰ２０に送信する。一方、制御部３５は、ＭＦＰ２０から送信されてきた認証用情報と同一の認証用情報３４ａが記憶部３４に記憶されていないと判断すると、利用者のログインを許可しないことを示すログイン不許可情報をネットワーク通信部３３を介してＭＦＰ２０に送信する。

ＭＦＰ２０の制御部２８は、管理サーバー３０から送信されてきたログイン許可情報をネットワーク通信部２６を介して受信すると、利用者のログインを許可する。一方、制御部２８は、管理サーバー３０から送信されてきたログイン不許可情報をネットワーク通信部２６を介して受信すると、利用者のログインを許可しない。

なお、以下に説明するＭＦＰ２０の動作は、利用者がログイン中に実行される。

次に、ジョブを実行する場合のＭＦＰ２０の動作について説明する。

ＭＦＰ２０の利用者は、対象の画像に基づいたジョブの実行を操作部２１を介してＭＦＰ２０に指示することができる。また、利用者は、対象の画像に基づいたジョブの実行をＭＦＰ２０の外部の装置からネットワーク通信部２６を介してＭＦＰ２０に指示することもできる。

ＭＦＰ２０の制御部２８は、対象の画像に基づいたジョブの実行が指示されると、図４および図５に示す動作を実行する。

図４は、対象の画像に基づいたジョブを実行する場合のＭＦＰ２０の動作のフローチャートである。図５は、図４に示す動作の続きの動作のフローチャートである。

図４および図５に示すように、制御部２８のジョブ実行手段２８ｂは、対象の画像に基づいたジョブを実行する（Ｓ１０１）。

次いで、ログ画像生成手段２８ｃは、プログラム経由送信ジョブに対するログ画像の記憶サイズを抑制すると設定されているか否かをプログラム経由送信ジョブログ画像記憶設定情報２７ｂに基づいて判断する（Ｓ１０２）。

ログ画像生成手段２８ｃは、プログラム経由送信ジョブに対するログ画像の記憶サイズを抑制すると設定されているとＳ１０２において判断すると、Ｓ１０１において実行したジョブがプログラム経由送信ジョブであるか否かを判断する（Ｓ１０３）。

ログ画像生成手段２８ｃは、プログラム経由送信ジョブに対するログ画像の記憶サイズを抑制すると設定されていないとＳ１０２において判断するか、プログラム経由送信ジョブではないとＳ１０３において判断すると、同一ドメイン内送信ジョブに対するログ画像の記憶サイズを抑制すると設定されているか否かを同一ドメイン内送信ジョブログ画像記憶設定情報２７ｃに基づいて判断する（Ｓ１０４）。

ログ画像生成手段２８ｃは、同一ドメイン内送信ジョブに対するログ画像の記憶サイズを抑制すると設定されているとＳ１０４において判断すると、Ｓ１０１において実行したジョブが同一ドメイン内送信ジョブであるか否かを判断する（Ｓ１０５）。ここで、ログ画像生成手段２８ｃは、ＭＦＰ２０が所属するドメインのドメイン名と、ジョブによる送信先の装置が所属するドメインのドメイン名とが同一である場合に、このジョブが同一ドメイン内送信ジョブであると判断することができる。

ログ画像生成手段２８ｃは、同一ドメイン内送信ジョブに対するログ画像の記憶サイズを抑制すると設定されていないとＳ１０４において判断するか、同一ドメイン内送信ジョブではないとＳ１０５において判断すると、特定形式送信ジョブに対するログ画像の記憶サイズを抑制すると設定されているか否かを特定形式送信ジョブログ画像記憶設定情報２７ｄに基づいて判断する（Ｓ１０６）。

ログ画像生成手段２８ｃは、特定形式送信ジョブに対するログ画像の記憶サイズを抑制すると設定されているとＳ１０６において判断すると、Ｓ１０１において実行したジョブが特定形式送信ジョブであるか否かを判断する（Ｓ１０７）。ここで、ログ画像生成手段２８ｃは、Ｓ１０１において実行したジョブの対象の画像と、特定形式送信ジョブログ画像記憶設定情報２７ｄに含まれる特定形式画像とを比較して、Ｓ１０１において実行したジョブの対象の画像に特定形式画像の特徴が特定の程度以上含まれる場合に、このジョブが特定形式送信ジョブであると判断することができる。

ログ画像生成手段２８ｃは、特定形式送信ジョブに対するログ画像の記憶サイズを抑制すると設定されていないとＳ１０６において判断するか、特定形式送信ジョブではないとＳ１０７において判断すると、ログイン中の利用者が抑制対象者であるか否かを抑制対象者設定情報２７ｅに基づいて判断する（Ｓ１０８）。

記憶方法受付手段２８ｄは、抑制対象者ではないとＳ１０８において判断されると、ログ画像の記憶方法として、ログ画像を通常の解像度で記憶させる方法と、通常より解像度を落としたログ画像を記憶させる方法との何れかを選択させる図６に示すような記憶方法選択画面４０を表示部２２に表示させて、ログ画像の記憶方法を操作部２１から受け付ける（Ｓ１０９）。ここで、記憶方法受付手段２８ｄは、Ｓ１０１において実行したジョブが外部の装置からネットワーク通信部２６を介して指示されたジョブである場合には、記憶方法選択画面４０をネットワーク通信部２６を介してこの外部の装置の表示部に表示させて、ログ画像の記憶方法をこの外部の装置からネットワーク通信部２６を介して受け付ける。

次いで、ログ画像生成手段２８ｃは、通常より解像度を落としたログ画像を記憶させる方法がＳ１０９において受け付けられたか否かを判断する（Ｓ１１０）。

ログ画像生成手段２８ｃは、通常より解像度を落としたログ画像を記憶させる方法が受け付けられなかったとＳ１１０において判断すると、Ｓ１０１において実行したジョブの対象の画像のログ画像を通常の解像度で生成して、このログ画像を、ログイン中の利用者のＩＤに関連付けられたログ画像３４ｂとして、ネットワーク通信部２６を介して管理サーバー３０に記憶させた後（Ｓ１１１）、図４および図５に示す動作を終了する。

ログ画像生成手段２８ｃは、通常より解像度を落としたログ画像を記憶させる方法が受け付けられたとＳ１１０において判断すると、Ｓ１０１において実行したジョブの対象の画像のログ画像を通常より解像度を落として生成して、このログ画像を、ログイン中の利用者のＩＤに関連付けられたログ画像３４ｂとして、ネットワーク通信部２６を介して管理サーバー３０に記憶させた後（Ｓ１１２）、図４および図５に示す動作を終了する。

抑制方法受付手段２８ｅは、プログラム経由送信ジョブであるとＳ１０３において判断されるか、同一ドメイン内送信ジョブであるとＳ１０５において判断されるか、特定形式送信ジョブであるとＳ１０７において判断されるか、抑制対象者であるとＳ１０８において判断されると、ログ画像の記憶サイズの抑制方法として、ログ画像を記憶させない方法と、通常より解像度を落としたログ画像を記憶させる方法との何れかを選択させる図７に示すような記憶サイズ抑制方法選択画面５０を表示部２２に表示させて、ログ画像の記憶サイズの抑制方法を操作部２１から受け付ける（Ｓ１１３）。ここで、抑制方法受付手段２８ｅは、Ｓ１０１において実行したジョブが外部の装置からネットワーク通信部２６を介して指示されたジョブである場合には、記憶サイズ抑制方法選択画面５０をネットワーク通信部２６を介してこの外部の装置の表示部に表示させて、ログ画像の記憶サイズの抑制方法をこの外部の装置からネットワーク通信部２６を介して受け付ける。

次いで、ログ画像生成手段２８ｃは、通常より解像度を落としたログ画像を記憶させる方法がＳ１１３において受け付けられたか否かを判断する（Ｓ１１４）。

ログ画像生成手段２８ｃは、通常より解像度を落としたログ画像を記憶させる方法が受け付けられなかったとＳ１１４において判断すると、Ｓ１０１において実行したジョブの対象の画像のログ画像を記憶させずに、図４および図５に示す動作を終了する。

ログ画像生成手段２８ｃは、通常より解像度を落としたログ画像を記憶させる方法が受け付けられたとＳ１１４において判断すると、Ｓ１０１において実行したジョブの対象の画像のログ画像を通常より解像度を落として生成して、このログ画像を、ログイン中の利用者のＩＤに関連付けられたログ画像３４ｂとして、ネットワーク通信部２６を介して管理サーバー３０に記憶させた後（Ｓ１１２）、図４および図５に示す動作を終了する。

以上に説明したように、画像形成システム１０は、少なくとも一部の設定が登録済みである送信プログラムによって送信のジョブを実行する場合に（Ｓ１０３でＹＥＳ）、このジョブに対するログ画像の記憶サイズを抑制する（Ｓ１１２またはＳ１１４でＮＯ）ので、この送信プログラムによって実行される送信のジョブ、すなわち、プログラム経由送信ジョブに対するログ画像の記憶サイズを抑制することができる。

また、画像形成システム１０は、ＭＦＰ２０と同一のドメインに所属する装置への送信のジョブ、すなわち、同一ドメイン内送信ジョブを実行する場合に（Ｓ１０５でＹＥＳ）、このジョブに対するログ画像の記憶サイズを抑制する（Ｓ１１２またはＳ１１４でＮＯ）ので、同一ドメイン内送信ジョブに対するログ画像の記憶サイズを抑制することができる。

また、画像形成システム１０は、特定の形式の内容の画像（Ｓ１０７でＹＥＳ）に対するログ画像の記憶サイズを抑制する（Ｓ１１２またはＳ１１４でＮＯ）ので、ログ画像の記憶サイズを画像の内容に応じて抑制しない構成と比較して、ログ画像の記憶サイズを低減することができる。

なお、プログラム経由送信ジョブ、同一ドメイン内送信ジョブおよび特定形式送信ジョブは、例えば同一組織内への送信などの定型の業務によって実行される可能性が高いと考えられ、それ故に、ログ画像を残すような高いセキュリティーが要求されるジョブであることが少ないと考えられる。したがって、プログラム経由送信ジョブ、同一ドメイン内送信ジョブおよび特定形式送信ジョブは、ログ画像の記憶サイズを抑制しても問題がない場合が多いと考えられる。

画像形成システム１０は、ログ画像を記憶させないことによってログ画像の記憶サイズを抑制する（Ｓ１１４でＮＯ）か、通常より解像度を落としたログ画像を記憶させる（Ｓ１１２）ことによってログ画像の記憶サイズを抑制する（Ｓ１１４でＹＥＳ）かを利用者に指定させる（Ｓ１１３）ことができるので、利用者の希望に沿った方法でログ画像の記憶サイズを抑制することができる。

画像形成システム１０は、ログ画像を記憶させる場合に、ログ画像を通常の解像度で記憶させる（Ｓ１１１）か、通常より解像度を落としたログ画像を記憶させる（Ｓ１１２）かを利用者に指定させる（Ｓ１０９）ことができるので、利用者の希望によってはログ画像の記憶サイズを抑制することができる。

画像形成システム１０は、特定の利用者のログ画像の記憶サイズを抑制する（Ｓ１０８でＹＥＳ）ので、ログ画像の記憶サイズを利用者に応じて抑制しない構成と比較して、ログ画像の記憶サイズを低減することができる。

なお、画像形成システム１０は、本実施の形態において、ログ画像の記憶サイズの抑制方法をジョブの実行の度に受け付ける（Ｓ１１３）が、複数のジョブに対する共通の設定として事前に受け付けても良い。

同様に、画像形成システム１０は、本実施の形態において、ログ画像の記憶方法をジョブの実行の度に受け付ける（Ｓ１０９）が、複数のジョブに対する共通の設定として事前に受け付けても良い。

画像形成システム１０は、本実施の形態において、ログ画像を記憶させないことによってログ画像の記憶サイズを抑制する（Ｓ１１４でＮＯ）か、通常より解像度を落としたログ画像を記憶させることによってログ画像の記憶サイズを抑制する（Ｓ１１４でＹＥＳ）かを利用者に指定させる（Ｓ１１３）が、何れか一方に固定されていて利用者に指定させることができなくても良い。

また、画像形成システム１０は、本実施の形態において、ログ画像を通常の解像度で記憶させる（Ｓ１１１）か、通常より解像度を落としたログ画像を記憶させる（Ｓ１１２）かを利用者に指定させる（Ｓ１０９）が、ログ画像を通常の解像度で記憶させる方に固定されていて利用者に指定させることができなくても良い。

画像形成システム１０は、本実施の形態において、図４および図５に示す処理をＭＦＰ２０において実行しているが、図４および図５に示す処理のうち、Ｓ１０１の処理を除く処理の少なくとも一部を、管理サーバー３０において実行しても良い。

画像形成システム１０は、本実施の形態において、プログラム経由送信ジョブログ画像記憶設定情報２７ｂ、同一ドメイン内送信ジョブログ画像記憶設定情報２７ｃ、特定形式送信ジョブログ画像記憶設定情報２７ｄおよび抑制対象者設定情報２７ｅをＭＦＰ２０の記憶部２７に記憶しているが、これらの少なくとも一部を管理サーバー３０の記憶部３４に記憶しても良い。

画像形成システム１０は、本実施の形態において、認証用情報３４ａおよびログ画像３４ｂを管理サーバー３０の記憶部３４に記憶しているが、これらの少なくとも一部をＭＦＰ２０の記憶部２７に記憶しても良い。

ＭＦＰ２０は、認証用情報およびログ画像を記憶部２７に記憶する場合、管理サーバー３０が不要である。

画像形成システム１０は、上述したようにログ画像に必要な記憶サイズを抑制することができるので、ログ画像をＭＦＰ２０の記憶部２７に記憶させる場合には、例えば、ＨＤＤを備えていないなど、記憶部２７の記憶容量が小さいＭＦＰ２０であっても実現可能である。

画像形成システム１０は、本実施の形態において本発明の画像形成装置としてＭＦＰを備えているが、ＦＡＸ専用機など、ＭＦＰ以外の画像形成装置を備えていても良い。

１０ 画像形成システム
２０ ＭＦＰ（画像形成装置）
２７ 記憶部
２７ａ 画像形成プログラム
２８ａ 抑制対象者管理手段
２８ｂ ジョブ実行手段
２８ｃ ログ画像生成手段
２８ｄ 記憶方法受付手段
２８ｅ 抑制方法受付手段
３４ 記憶部
３４ｂ ログ画像

Claims (8)

1. 画像に基づいたジョブを実行するジョブ実行手段と、
   前記画像の履歴としてのログ画像を生成して記憶部に記憶させるログ画像生成手段とを備えた画像形成装置であって、
   前記ログ画像生成手段は、前記ジョブ実行手段によって実行される前記ジョブが少なくとも一部の設定が登録済みである送信プログラムによって実行される送信のジョブである場合に、前記ジョブに対する前記ログ画像の記憶サイズを抑制することを特徴とする画像形成装置。
2. 前記ログ画像生成手段は、前記ジョブ実行手段によって実行される前記ジョブが前記画像形成装置と同一のドメインに所属する装置への送信のジョブである場合に、前記記憶サイズを抑制することを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
3. 前記記憶サイズの抑制方法を受け付ける抑制方法受付手段を備え、
   前記ログ画像生成手段は、前記抑制方法受付手段によって受け付けられた前記抑制方法によって前記記憶サイズを抑制し、
   前記抑制方法としては、前記ログ画像を記憶させない方法と、通常より解像度を落とした前記ログ画像を記憶させる方法とが少なくとも存在することを特徴とする請求項１または請求項２に記載の画像形成装置。
4. 前記ログ画像の記憶方法を受け付ける記憶方法受付手段を備え、
   前記ログ画像生成手段は、前記記憶方法受付手段によって受け付けられた前記記憶方法によって前記ログ画像を記憶させ、
   前記記憶方法としては、前記ログ画像を通常の解像度で記憶させる方法と、通常より解像度を落とした前記ログ画像を記憶させる方法とが少なくとも存在することを特徴とする請求項１から請求項３までの何れかに記載の画像形成装置。
5. 前記記憶サイズの抑制の対象者を管理する抑制対象者管理手段を備え、
   前記ログ画像生成手段は、前記抑制対象者管理手段によって管理されている前記対象者の前記記憶サイズを抑制することを特徴とする請求項１から請求項４までの何れかに記載の画像形成装置。
6. 前記ログ画像生成手段は、前記ジョブ実行手段によって実行される前記ジョブの対象の前記画像の内容が特定の形式の内容である場合に、前記記憶サイズを抑制することを特徴とする請求項１から請求項５までの何れかに記載の画像形成装置。
7. 画像に基づいたジョブを実行するジョブ実行手段を備えた画像形成装置を備えた画像形成システムであって、
   前記画像の履歴としてのログ画像を生成して記憶部に記憶させるログ画像生成手段を備え、
   前記ログ画像生成手段は、前記ジョブ実行手段によって実行される前記ジョブが少なくとも一部の設定が登録済みである送信プログラムによって実行される送信のジョブである場合に、前記ジョブに対する前記ログ画像の記憶サイズを抑制することを特徴とする画像形成システム。
8. 画像に基づいたジョブを実行するジョブ実行手段、および、
   前記画像の履歴としてのログ画像を生成して記憶部に記憶させるログ画像生成手段として画像形成装置を機能させる画像形成プログラムであって、
   前記ログ画像生成手段は、前記ジョブ実行手段によって実行される前記ジョブが少なくとも一部の設定が登録済みである送信プログラムによって実行される送信のジョブである場合に、前記ジョブに対する前記ログ画像の記憶サイズを抑制することを特徴とする画像形成プログラム。

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