JP2015055961A - Clock-in/out recording system, clock-in/out recording device, and program - Google Patents

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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a clock-in/out recording system facilitating management on whether or not information representing clock-in/out of a worker is recorded at a scheduled work location.SOLUTION: The clock-in/out recording system includes: means for storing work schedule information including identification information on a worker and information related to a scheduled work time, in association with a scheduled work location of the worker; input means that is installed at each of a plurality of work locations and inputs information related to the clock-in/out including the identification information on the worker; and determination means that determines whether or not the work location in which the input means used by the worker is installed is the scheduled work location of the worker on the basis of the identification information on the worker and information related to the scheduled work time.

Description

本発明は、出退勤記録システム、出退勤記録装置及びプログラムに関する。   The present invention relates to a time and attendance recording system, a time and attendance recording apparatus, and a program.

勤務者の出勤又は退勤を管理するシステムにおいて、勤務者が所持する携帯端末の位置情報と、予め設定された勤務者の勤務地情報との距離が所定の範囲内である場合に、勤務者の出勤又は退勤を認定する技術が知られている(例えば、特許文献1参照)。   In a system for managing the attendance or departure of a worker, if the distance between the location information of the mobile terminal possessed by the worker and the preset work location information of the worker is within a predetermined range, A technique for authorizing attendance or departure is known (see, for example, Patent Document 1).

特許文献1に開示された技術では、勤務日時に応じて、個々の勤務者が複数の勤務地のうちのどの勤務地に勤務するのかという情報を管理していないため、出勤時刻や退勤時刻等が予定していた勤務地にて記録されたものか、予定外の勤務地にて記録されたものかを管理することには困難を伴っていた。   In the technique disclosed in Patent Document 1, information on which work location an individual worker works from among multiple work locations is not managed in accordance with the work date and time. However, it was difficult to manage whether it was recorded at the work location that was planned or not.

本発明の実施の形態は、勤務者の出勤又は退勤を示す情報が、予定通りの勤務地で記録されたものか否かの管理を容易化する出退勤記録システムを提供することを目的とする。   An object of the embodiment of the present invention is to provide an attendance / leaving record system that facilitates management of whether information indicating attendance or departure of a worker is recorded at a scheduled work place.

上記課題を解決するため、一実施の形態に係る出退勤記録システムは、勤務者の勤務予定地に対応させて前記勤務者の識別情報及び勤務予定時間に係る情報を含む勤務予定情報を記憶する手段と、複数の勤務地のそれぞれに設置された、前記勤務者の識別情報を含む出勤又は退勤に係る情報を入力する入力手段と、前記勤務者の識別情報及び勤務予定時間に係る情報に基づいて、前記勤務者が用いた前記入力手段の設置された勤務地が前記勤務者の前記勤務予定地であるか否かを判断する判断手段と、を有する。   In order to solve the above-mentioned problem, the attendance and attendance record system according to an embodiment stores means for storing work schedule information including information related to the worker's identification information and work schedule time in correspondence with the work schedule place of the worker. And input means for inputting information relating to attendance or leaving including the identification information of the worker, which is installed in each of a plurality of work locations, and the information relating to the identification information of the worker and scheduled work time Determining means for determining whether the work place where the input means used by the worker is installed is the work place planned for the worker.

本実施の形態によれば、勤務者の出勤又は退勤を示す情報が、予定通りの勤務地で記録されたものか否かの管理を容易化する出退勤記録システムを提供することができる。   According to the present embodiment, it is possible to provide an attendance / leaving / recording system that facilitates management of whether or not information indicating attendance / leaving of a worker is recorded at a work location as scheduled.

第1の実施の形態に係る出退勤記録システムの構成の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of a structure of the time and attendance recording system which concerns on 1st Embodiment. 第1の実施の形態に係る出退勤記録装置の外観イメージの一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the external appearance image of the time and attendance recording apparatus which concerns on 1st Embodiment. 第1の実施の形態に係る出退勤記録装置のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。It is a block diagram which shows an example of the hardware constitutions of the time and attendance recording apparatus which concerns on 1st Embodiment. 第1の実施の形態に係る勤務者端末、管理者端末及び管理サーバのハードウェア構成の一例を示すブロック図である。It is a block diagram which shows an example of the hardware constitutions of the worker terminal, administrator terminal, and management server which concern on 1st Embodiment. 第1の実施の形態に係る出退勤管理システムの機能構成の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of a function structure of the time and attendance management system which concerns on 1st Embodiment. 第1の実施の形態に係る勤務予定情報の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the work schedule information which concerns on 1st Embodiment. 第1の実施の形態に係る出退勤記録装置の処理の一例を示すフローチャートである。5 is a flowchart showing an example of processing of the time and attendance recording apparatus according to the first embodiment. 第1の実施の形態の変形例に係る複合機のハードウェア構成図である。FIG. 6 is a hardware configuration diagram of a multifunction peripheral according to a modification of the first embodiment. 第2の実施の形態に係る出退勤記録システムの構成の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of a structure of the time and attendance recording system which concerns on 2nd Embodiment. 第2の実施の形態に係る出退勤記録システムの機能構成の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of a function structure of the time and attendance recording system which concerns on 2nd Embodiment. 第2の実施の形態に係る出退勤記録システムの処理の一例を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows an example of a process of the time and attendance recording system which concerns on 2nd Embodiment. 第3の実施の形態に係る出退勤記録システムの機能構成の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of a function structure of the time and attendance recording system which concerns on 3rd Embodiment. 第3の実施の形態に係る出退勤記録サーバの処理の一例を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows an example of the process of the time and attendance record server which concerns on 3rd Embodiment. 第4の実施の形態に係る出退勤記録システムの機能構成の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of a function structure of the time and attendance recording system which concerns on 4th Embodiment. 第4の実施の形態に係る出退勤記録装置の処理の一例を示すフローチャート(1)である。It is a flowchart (1) which shows an example of a process of the time and attendance recording apparatus which concerns on 4th Embodiment. 第4の実施の形態に係る出退勤記録装置の処理の一例を示すフローチャート(2)である。It is a flowchart (2) which shows an example of a process of the time and attendance recording apparatus which concerns on 4th Embodiment.

以下に、本発明の実施の形態について、添付の図面を参照して説明する。   Embodiments of the present invention will be described below with reference to the accompanying drawings.

[第1の実施の形態]
<システムの構成>
図1は、第1の実施の形態に係る出退勤記録システム100の構成の一例を示す図である。出退勤記録システム100は、ネットワーク109に接続された、管理サーバ101、出退勤記録装置102、103、勤務者端末104、105及び管理者端末106を有する。
[First Embodiment]
<System configuration>
FIG. 1 is a diagram illustrating an example of a configuration of an attendance / leaving / recording system 100 according to the first embodiment. The attendance and attendance record system 100 includes a management server 101, attendance and attendance recording devices 102 and 103, worker terminals 104 and 105, and an administrator terminal 106 connected to a network 109.

図1において、複数の勤務地A、Bには、それぞれ出退勤記録装置102、103が設置されている。また、各勤務地には、各勤務者が使用するPC(Personal Computer)等の情報処理装置である勤務者端末が複数存在するが、図1では、勤務地Aの代表として勤務者端末104、勤務地Bの代表として勤務者端末105のみを図示している。   In FIG. 1, attendance and attendance recording devices 102 and 103 are installed in a plurality of work locations A and B, respectively. In addition, each work location has a plurality of worker terminals that are information processing devices such as PCs (Personal Computers) used by each worker. In FIG. Only the worker terminal 105 is shown as a representative of the work place B.

尚、図1の構成は一例であって、勤務地の数は他の数であっても良い。また、管理サーバ101、管理者端末106、及び勤務者端末104、105は、ネットワーク109を介して互いに通信を行うことができれば、他の場所に設置されていても良い。   The configuration of FIG. 1 is an example, and the number of work places may be other numbers. In addition, the management server 101, the administrator terminal 106, and the worker terminals 104 and 105 may be installed in other places as long as they can communicate with each other via the network 109.

管理サーバ101は、ウェブサーバであり、各勤務者は勤務者端末104、105のウェブブラウザから管理サーバ101のウェブページにアクセスして、各勤務者のスケジュール(勤務予定情報)を入力することができる。この勤務予定情報には、例えば、勤務予定時間(勤務年月日、勤務時刻)、勤務予定地、場所情報(会議室番号、エリア、建物名、フロア、自席等)、及び業務内容等が含まれる。管理サーバ101は、勤務者の勤務予定地に対応させて、勤務者の識別情報(社員ID等)及び勤務予定時間に係る情報を含む勤務予定情報を管理する。   The management server 101 is a web server, and each worker can access the web page of the management server 101 from the web browser of the worker terminals 104 and 105 and input each worker's schedule (work schedule information). it can. This work schedule information includes, for example, work schedule time (work date, work time), work place, location information (meeting room number, area, building name, floor, own seat, etc.), and work contents. It is. The management server 101 manages work schedule information including identification information (employee ID, etc.) of the worker and information related to the scheduled work time in correspondence with the work place of the worker.

出退勤記録装置102、103は、それぞれ勤務地A、勤務地Bの、例えば、建物の出入り口や、敷地の出入り口等に設置され、各勤務者は社員IDが記録された社員カードを用いて、社員IDを含む出勤又は退勤に係る情報(出退勤情報)を記録することができる。   The attendance and attendance recording devices 102 and 103 are installed in the work place A and work place B, for example, at the entrances and exits of buildings, etc., and each worker uses an employee card in which an employee ID is recorded. Information (attendance / leaving information) relating to attendance or leaving including ID can be recorded.

勤務者端末104、105は、勤務者が業務に使用する情報処理装置であり、例えば、PC、タブレット端末、スマートフォン等である。   The worker terminals 104 and 105 are information processing devices used by the worker for work, and are, for example, PCs, tablet terminals, smartphones, and the like.

管理者端末106は、管理者が管理サーバ101の操作を行うための情報処理装置(例えば、PC等)である。管理者は、例えば、各勤務地にある出退勤記録装置102、103等から、各勤務者の出勤、退勤等に関する情報を収集して、勤務管理を行うことができる。また、管理者は、管理者端末106のウェブブラウザから管理サーバ101にアクセスして、勤務地Aと出退勤記録装置102との対応付け、及び勤務地Bと出退勤記録装置103との対応付け等の各種設定を行うことができる。   The administrator terminal 106 is an information processing apparatus (for example, a PC) for the administrator to operate the management server 101. For example, the manager can collect information on the attendance and leaving of each worker from the attendance and attendance recording devices 102 and 103 and the like at each place of work and perform work management. In addition, the administrator accesses the management server 101 from the web browser of the administrator terminal 106, and associates the work location A with the attendance record device 102, and associates the work location B with the attendance record device 103. Various settings can be made.

上記構成により、各勤務者は、勤務者端末104、105等を使って、勤務予定地及び勤務時間に関する情報を含む勤務予定情報を管理サーバ101に登録する。また、各勤務者は、出勤又は退勤時に、各勤務地に設置された出退勤記録装置102、103に、例えば、社員カードを用いて、出勤又は退勤に関する情報を入力する。出勤又は退勤に関する情報が入力された出退勤記録装置102、103は、社員カードから読み取った社員IDを用いて、出勤又は退勤に関する情報が入力された勤務地が、勤務者の勤務予定時間に対応する勤務予定地であるか否かを判断する。また、本実施の形態では、出勤又は退勤に関する情報が、勤務予定情報に登録された勤務予定地で入力されたものではない場合、出勤又は退勤に関する情報に所定の処置を施す。所定の処置とは、例えば、出勤又は退勤に関する情報を、無効にする、又は変更する(例えば、所定のフラグ、勤務地コード等の情報を付加する等)の各種処理を含む。   With the above configuration, each worker registers work schedule information including information related to the work place and work hours in the management server 101 using the worker terminals 104 and 105 and the like. In addition, each worker enters information on attendance or leaving work, for example, using an employee card in the attendance / leaving record devices 102 and 103 installed at each work place when attending or leaving work. The attendance / leaving / recording devices 102 and 103 to which information relating to attendance or departure has been input use the employee ID read from the employee card, and the work location to which information relating to attendance or departure has been entered corresponds to the scheduled work time of the worker. Judge whether it is a work place. Further, in the present embodiment, when the information related to attendance or leaving work is not input at the scheduled work place registered in the work schedule information, predetermined information is applied to the information related to attendance or leave. The predetermined treatment includes, for example, various kinds of processing for invalidating or changing information on attendance or leaving work (for example, adding information such as a predetermined flag and work location code).

従って、本実施の形態では、勤務者が勤務予定情報に登録された勤務予定地以外で出退勤情報を入力した場合、出退勤情報に所定の処置が施されるので、管理者は、勤務者が勤務予定情報通りに勤務したか否かの判断が容易になる。すなわち、本実施の形態によれば、勤務者の出勤又は退勤を示す情報が、予定通りの勤務地にて記録されたものか否かの管理を容易化することができる。   Therefore, in this embodiment, when a worker inputs attendance information at a place other than the scheduled work location registered in the work schedule information, the attendance information is subjected to predetermined measures. It becomes easier to determine whether or not you worked as scheduled. In other words, according to the present embodiment, it is possible to facilitate the management of whether or not the information indicating the worker's attendance or departure is recorded at the scheduled work location.

<出退勤記録装置のハードウェア構成>
図2は、第1の実施の形態に係る出退勤記録装置102の外観イメージの一例を示す図である。尚、出退勤記録装置103は、出退勤記録装置102と同様の機能を有していれば、出退勤記録装置102と異なる構成であっても良い。また、出退勤記録装置103は、出退勤記録装置102と同じ構成であっても良い。
<Hardware configuration of attendance and attendance recording device>
FIG. 2 is a diagram illustrating an example of an external appearance image of the attendance and attendance recording apparatus 102 according to the first embodiment. The attendance and attendance recording apparatus 103 may have a configuration different from that of the attendance and attendance recording apparatus 102 as long as it has the same function as the attendance and attendance recording apparatus 102. Further, the attendance / attendance recording apparatus 103 may have the same configuration as the attendance / attendance recording apparatus 102.

図2の出退勤記録装置102は、表示入力部201、情報読取部204を有している。表示入力部201は、勤務者が出勤情報を入力するのか、退勤情報を入力するのかを選択するための手段であり、例えば、タッチパネル付きのディスプレイである。図2の例では、出勤ボタン202と退勤ボタン203をディスプレイに表示させ、表示された出勤ボタン202又は退勤ボタン203に勤務者が触れることにより、出勤又は退勤の入力を行うことができるようになっている。   The attendance recording device 102 in FIG. 2 includes a display input unit 201 and an information reading unit 204. The display input unit 201 is a means for selecting whether the worker inputs attendance information or leave information, and is, for example, a display with a touch panel. In the example of FIG. 2, the attendance button 202 and the leave button 203 are displayed on the display, and when the worker touches the displayed attendance button 202 or the leave button 203, the attendance or leave can be input. ing.

情報読取部204は、勤務者の識別情報(社員ID)を読取るための手段であり、例えば、非接触のICカードリーダである。ICカードリーダは、例えば、半径10cm程度の磁界を常に発生しており、ICカードがこの磁界を通過するとICカード内部のコイルが磁界を受けて電流を発生する。そして、ICカードに埋め込まれたIC(集積回路)がこの電流を利用してICカードリーダと通信を行う。この通信は、例えば、ISO/IEC14443規格等に準拠しており、この場合、13.56MHzの周波数帯を使用して、ICカードからICカードリーダへ、例えば、社員ID等の情報を送信する。   The information reading unit 204 is means for reading worker identification information (employee ID), and is, for example, a non-contact IC card reader. For example, the IC card reader constantly generates a magnetic field having a radius of about 10 cm, and when the IC card passes this magnetic field, the coil inside the IC card receives the magnetic field and generates a current. Then, an IC (integrated circuit) embedded in the IC card uses this current to communicate with the IC card reader. This communication is based on, for example, the ISO / IEC14443 standard. In this case, information such as an employee ID is transmitted from the IC card to the IC card reader using a frequency band of 13.56 MHz.

尚、上記構成は一例であって、出退勤記録装置102は、勤務者の識別情報を含む出勤又は退勤に係る情報を入力する手段を有していれば、他の構成であっても良い。例えば、情報読取部204は、NFC(Near Field Communication)機能を有する携帯端末等から情報を取得するNFC通信部であってもよいし、接触式のICカードリーダであっても良い。また、表示入力部201は、表示部を有さずに、出勤又は退勤等を選択可能な押しボタン等を有するものであっても良い。或いは、出勤又は退勤の選択を行うための手段を有さずに、出勤時に使用する情報読取部、及び退勤時に使用する情報読取部のうちの少なくとも一つを有するものであっても良い。   The above configuration is merely an example, and the attendance / leaving / recording apparatus 102 may have another configuration as long as it has means for inputting information related to attendance or attendance including employee identification information. For example, the information reading unit 204 may be an NFC communication unit that acquires information from a mobile terminal or the like having an NFC (Near Field Communication) function, or may be a contact type IC card reader. In addition, the display input unit 201 may include a push button or the like that can select whether to go to work or leave without having a display unit. Or you may have at least one of the information reading part used at the time of going to work, and the information reading part used at the time of leaving without having a means for performing selection of going to work or leaving work.

図3は、第1の実施の形態に係る出退勤記録装置102のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。出退勤記録装置102は、一般的なコンピュータの構成を含んでおり、例えば、CPU(Central Processing Unit)301、RAM(Random Access Memory)302、ROM(Read Only Memory)303、ストレージ部304、通信I/F(Interface)部305、RTC(Real Time Clock)部306、システムバス307、表示入力部201、及び情報読取部204等を有している。   FIG. 3 is a block diagram illustrating an example of a hardware configuration of the time and attendance recording apparatus 102 according to the first embodiment. The attendance and attendance recording apparatus 102 includes a general computer configuration. For example, a CPU (Central Processing Unit) 301, a RAM (Random Access Memory) 302, a ROM (Read Only Memory) 303, a storage unit 304, a communication I / O An F (Interface) unit 305, an RTC (Real Time Clock) unit 306, a system bus 307, a display input unit 201, an information reading unit 204, and the like are included.

CPU301は、ROM303等から、出退勤記録装置102のプログラムやデータを読出し、処理を実行することで出退勤記録装置102が備える各機能を実現する演算装置である。RAM302は、例えば、CPU301のワークエリア等として使用される揮発性のメモリである。ROM303は、出退勤記録装置102のプログラムやデータ等を記憶する、例えば、フラッシュROM等の不揮発性のメモリである。CPU301、RAM302、及びROM303は、制御部308として、所定のプログラムを実行することにより、出退勤記録装置102の全体の制御を行う。   The CPU 301 is an arithmetic device that implements each function of the attendance / attendance recording apparatus 102 by reading the program and data of the attendance / attendance recording apparatus 102 from the ROM 303 and the like and executing the processing. The RAM 302 is a volatile memory used as a work area of the CPU 301, for example. The ROM 303 is a non-volatile memory such as a flash ROM that stores programs, data, and the like of the time and attendance recording apparatus 102. The CPU 301, the RAM 302, and the ROM 303 perform overall control of the attendance recording apparatus 102 by executing a predetermined program as the control unit 308.

ストレージ部304は、例えば、出退勤記録装置102が設置された勤務地Aで勤務予定の勤務者に関する情報、及び出退勤情報等を記録するストレージ手段である。ストレージ部304は、例えば、HDD(Hard Disk Drive)、SSD(Solid State Drive)、又はフラッシュROM、等を含む。   The storage unit 304 is, for example, a storage unit that records information about workers scheduled to work in the work location A where the attendance recording device 102 is installed, attendance information, and the like. The storage unit 304 includes, for example, a hard disk drive (HDD), a solid state drive (SSD), or a flash ROM.

通信I/F部305は、ネットワーク109を介して、管理サーバ101等とデータの送受信を行う手段であり、例えば、有線/無線LAN(Local Area Network)等のインタフェースである。   The communication I / F unit 305 is means for transmitting / receiving data to / from the management server 101 via the network 109, and is, for example, an interface such as a wired / wireless LAN (Local Area Network).

RTC部306は、出退勤記録装置102の電源が切られているときも、バックアップ用の電源(二次電池)等で動作を続ける時計機能を有し、日付及び時刻に関する情報を管理する手段である。RTC部306は、CPU301等の要求に応じて、現在の時刻及び日付等に関する情報を出力する。システムバス307は、アドレス、データ及び各種制御信号を伝達する。また、表示入力部201及び情報読取部204については、図2で説明した通りである。   The RTC unit 306 has a clock function that keeps operating with a backup power source (secondary battery) or the like even when the time and attendance recording device 102 is turned off, and is a means for managing information on date and time. . The RTC unit 306 outputs information related to the current time and date in response to a request from the CPU 301 or the like. The system bus 307 transmits addresses, data, and various control signals. Further, the display input unit 201 and the information reading unit 204 are as described with reference to FIG.

<他の装置のハードウェア構成>
勤務者端末104、105、管理者端末106及び管理サーバ101は、PC等の一般的なコンピュータの構成を有する情報処理装置であり、その構成は周知なので、ここでは要点のみ説明を行う。
<Hardware configuration of other devices>
The worker terminals 104 and 105, the administrator terminal 106, and the management server 101 are information processing apparatuses having a general computer configuration such as a PC. Since the configurations are well known, only the main points will be described here.

図4は、第1の実施の形態に係る勤務者端末104のハードウェア構成の一例を示す図である。尚、勤務者端末105、管理者端末106及び管理サーバ101についても、同様の構成で良い。勤務者端末104は、一般的なコンピュータの構成を有しており、例えば、CPU401、RAM402、ROM403、ストレージ部404、表示部405、入力部406、通信I/F部407、RTC部408、システムバス409等を有する。   FIG. 4 is a diagram illustrating an example of a hardware configuration of the worker terminal 104 according to the first embodiment. The worker terminal 105, the administrator terminal 106, and the management server 101 may have the same configuration. The worker terminal 104 has a general computer configuration. For example, the CPU 401, RAM 402, ROM 403, storage unit 404, display unit 405, input unit 406, communication I / F unit 407, RTC unit 408, system A bus 409 and the like are included.

ストレージ部404は、HDDやSSD等のストレージ装置であり、OS(Operation System)、アプリケーションプログラム、各種データ等を記憶する。CPU401は、ストレージ部404等から、OSやアプリケーションプログラムを読み出して実行する演算装置である。RAM402は、例えば、CPU401のワークエリア等として使用される揮発性のメモリである。ROM403は、勤務者端末104のBIOS(Basic Input/Output System)等のファームウェアを記憶する、例えばフラッシュROM等の不揮発性のメモリである。   The storage unit 404 is a storage device such as an HDD or an SSD, and stores an OS (Operation System), application programs, various data, and the like. The CPU 401 is an arithmetic device that reads and executes an OS and application programs from the storage unit 404 and the like. The RAM 402 is a volatile memory used as a work area for the CPU 401, for example. The ROM 403 is a nonvolatile memory such as a flash ROM that stores firmware such as BIOS (Basic Input / Output System) of the worker terminal 104.

表示部405は、例えば、液晶ディスプレイ等の表示装置である。入力部406は、例えば、マウスやタッチパッド等のポインティングデバイス、及びキーボード等の入力装置である。尚、表示部405及び入力部406は、勤務者端末104に外付けされたものであっても良いし、勤務者端末104の本体に内蔵されたものであっても良い。   The display unit 405 is a display device such as a liquid crystal display. The input unit 406 is, for example, a pointing device such as a mouse or a touch pad, and an input device such as a keyboard. The display unit 405 and the input unit 406 may be externally attached to the worker terminal 104 or may be incorporated in the main body of the worker terminal 104.

通信I/F部407は、ネットワーク109を介して、管理サーバ101等とデータの送受信を行う手段であり、例えば、有線/無線LAN(Local Area Network)等のインタフェースである。   The communication I / F unit 407 is means for transmitting / receiving data to / from the management server 101 via the network 109, and is an interface such as a wired / wireless LAN (Local Area Network).

RTC部408は、勤務者端末104の電源が切られているときも、バックアップ用の電源(二次電池)等で動作を続ける時計機能を有し、日付及び時間等に関する情報を管理する手段である。RTC部408は、CPU401等の要求に応じて、現在の時刻及び日付等に関する情報を出力する。システムバス409は、アドレス、データ及び各種制御信号を伝達する。   The RTC unit 408 has a clock function that keeps operating with a backup power source (secondary battery) even when the worker terminal 104 is turned off, and is a means for managing information on date and time. is there. The RTC unit 408 outputs information on the current time, date, and the like in response to a request from the CPU 401 or the like. A system bus 409 transmits addresses, data, and various control signals.

<機能構成>
図5は、第1の実施の形態に係る出退勤記録システム100の機能構成の一例を示す図である。図5では、説明を容易にするため、管理サーバ101、出退勤記録装置102、及び勤務者端末105のみを図示している。尚、図示されていない、出退勤記録装置103は、出退勤記録装置102と同様の機能構成を有しており、勤務者端末104は、勤務者端末105と同様の機能構成を有している。また、管理者端末106は、管理サーバ101の管理手段504を操作する手段(ウェブブラウザ等)を有している。
<Functional configuration>
FIG. 5 is a diagram illustrating an example of a functional configuration of the time and attendance recording system 100 according to the first embodiment. In FIG. 5, only the management server 101, the attendance record device 102, and the worker terminal 105 are illustrated for ease of explanation. Note that the attendance / attendance recording device 103 (not shown) has the same functional configuration as the attendance / attendance recording device 102, and the worker terminal 104 has the same functional configuration as the worker terminal 105. Further, the administrator terminal 106 has means (such as a web browser) for operating the management means 504 of the management server 101.

(勤務者端末)
図5において、勤務者端末105は、通信手段501と登録手段502とを有している。通信手段501は、例えば、図4の通信I/F部407等により、ネットワーク109を介して、管理サーバ101等とデータの送受信を行うための手段である。また、登録手段502は、勤務者の勤務予定情報を管理サーバ101に登録するための手段であり、例えば、勤務者端末105のCPU401等で動作するウェブブラウザ、又は専用のアプリケーション等のプログラムによって実現される。勤務者は、勤務者端末105の登録手段502から、管理サーバ101にアクセスして、勤務予定時間(例えば、勤務年月日、出勤時刻、退勤時刻等)、勤務予定地、場所情報、業務内容等を含む勤務予定情報の登録、変更等を行うことができる。
(Worker terminal)
In FIG. 5, the worker terminal 105 includes a communication unit 501 and a registration unit 502. The communication unit 501 is a unit for transmitting and receiving data to and from the management server 101 and the like via the network 109 by using, for example, the communication I / F unit 407 of FIG. The registration unit 502 is a unit for registering the work schedule information of the worker in the management server 101. For example, the registration unit 502 is realized by a program such as a web browser operating on the CPU 401 of the worker terminal 105 or a dedicated application. Is done. The worker accesses the management server 101 from the registration means 502 of the worker terminal 105, and is scheduled to work (for example, working date, working time, leaving time, etc.), scheduled work location, location information, and business content. Registration, change, etc. of work schedule information including

(管理サーバ)
管理サーバ101は、通信手段503、管理手段504及び記憶手段505を有している。通信手段503は、通信I/F部により、ネットワーク109を介して、出退勤記録装置102及び勤務者端末105等とデータの送受信を行うための手段である。
(Management server)
The management server 101 includes a communication unit 503, a management unit 504, and a storage unit 505. The communication unit 503 is a unit for transmitting and receiving data to and from the attendance recording apparatus 102 and the worker terminal 105 via the network 109 by the communication I / F unit.

記憶手段505は、各勤務者の社員ID(識別情報)と、勤務予定地と、勤務予定時間と、等を対応付けした勤務予定情報等を記憶する。記憶手段505は、例えば、図4のストレージ部404を含む。   The storage unit 505 stores work schedule information that associates each employee's employee ID (identification information), work schedule location, work schedule time, and the like. The storage unit 505 includes, for example, the storage unit 404 in FIG.

管理手段504は、各勤務者の勤務予定情報を登録するウェブページ等を提供し、勤務者端末105等から入力された勤務予定情報を記憶手段505に記憶する。また、管理手段504は、各勤務者の既定の勤務予定情報を記憶手段505に記憶しており、勤務者端末105等から勤務予定情報の入力が行われない場合には、既定の勤務予定情報を使用する。既定の勤務予定情報は、例えば、勤務者の自席がある勤務地を既定の勤務予定地とし、標準勤務時間を既定の勤務時間等としておけば良い。   The management unit 504 provides a web page for registering work schedule information of each worker, and stores the work schedule information input from the worker terminal 105 or the like in the storage unit 505. Further, the management means 504 stores the default work schedule information of each worker in the storage means 505, and when the work schedule information is not input from the worker terminal 105 or the like, the default work schedule information is stored. Is used. The predetermined work schedule information may be, for example, a work place where the worker's seat is set as a default work schedule place, and a standard work time as a predetermined work time.

図6は、第1の実施の形態に係る勤務予定情報の一例を示す図である。図6の例では、勤務予定情報600は、社員ID601と、勤務年月日602と、勤務時刻603と、勤務予定地604と、所在情報605と、業務内容606と、を対応付けている。尚、勤務予定情報600の各行のデータの集合をレコードと呼ぶものとする。   FIG. 6 is a diagram illustrating an example of work schedule information according to the first embodiment. In the example of FIG. 6, the work schedule information 600 associates an employee ID 601, a work date 602, a work time 603, a work schedule place 604, location information 605, and business contents 606. A set of data in each row of the work schedule information 600 is called a record.

また、管理手段504は、例えば、管理者端末106等によって設定された、各勤務地と出退勤記録装置のIPアドレスを対応付ける情報を記憶手段505に記憶する。例えば、図1の例では、出退勤記録装置102のIPアドレスを勤務地Aに対応付けて、また、出退勤記録装置103のIPアドレスを勤務地Bに対応付けて記憶手段505に記憶している。   In addition, the management unit 504 stores, in the storage unit 505, information that associates each work location and the IP address of the attendance recording device set by the administrator terminal 106, for example. For example, in the example of FIG. 1, the IP address of the attendance record device 102 is associated with the work location A, and the IP address of the attendance record device 103 is associated with the work location B and stored in the storage unit 505.

上記構成により、管理サーバ101は、所定の時間(例えば、午前0時)に、記憶手段505に記憶された勤務予定情報600を参照して、例えば、当日の勤務年月日601を有し、かつ勤務予定地604が勤務地Aとなっているレコードを抽出する。また、抽出したレコードのデータの中から、社員ID601及び勤務時刻603等の情報(データ)を、勤務地Aに設置された出退勤記録装置102に、通信手段503を介して、例えば、FTPプロトコルで送信する。   With the above configuration, the management server 101 refers to the work schedule information 600 stored in the storage unit 505 at a predetermined time (for example, midnight), and has, for example, the work date 601 of the day, A record in which the work place 604 is the work place A is extracted. Also, information (data) such as the employee ID 601 and work time 603 is extracted from the extracted record data to the attendance record device 102 installed at the work location A via the communication means 503, for example, using the FTP protocol. Send.

同様にして、管理サーバ101は、勤務地Bに設置された出退勤記録装置103に対応する、当日の社員ID601及び勤務時刻603に係る情報(データ)を、出退勤記録装置103に送信する。   Similarly, the management server 101 transmits information (data) related to the employee ID 601 and work time 603 on the day corresponding to the attendance record device 103 installed at the work location B to the attendance record device 103.

(出退勤記録装置)
出退勤記録装置102は、通信手段506、保持手段507、判断手段508、入力手段509、及び表示手段510を有している。
(Attendance record device)
The attendance and attendance recording apparatus 102 includes a communication unit 506, a holding unit 507, a determination unit 508, an input unit 509, and a display unit 510.

通信手段506は、ネットワーク109を介して管理サーバ101等とデータの送受信を行うための手段である。通信手段506は、管理サーバ101から所定の時間に送られてくる、社員ID601及び勤務時刻603等の勤務予定に関する情報又はデータを受信し、保持手段507に記憶する。通信手段506は、例えば、図3の通信I/F部305と、通信I/F部305を制御する通信制御プログラム等によって実現される。   A communication unit 506 is a unit for transmitting / receiving data to / from the management server 101 or the like via the network 109. The communication unit 506 receives information or data related to a work schedule such as the employee ID 601 and the work time 603 sent from the management server 101 at a predetermined time, and stores the information or data in the holding unit 507. The communication unit 506 is realized by, for example, the communication I / F unit 305 in FIG. 3 and a communication control program that controls the communication I / F unit 305.

保持手段507は、出退勤記録装置102が設置された勤務地Aで勤務する予定の勤務者の社員ID601(識別情報)及び勤務時刻603(勤務予定時間)に係る情報を含む勤務予定情報を保持する。具体的には、通信手段506が管理サーバ101から取得した、社員ID601及び勤務時刻603に係るデータを記憶する。また、保持手段507は、判断手段508が有効と判断した出勤又は退勤に係る情報を記憶(保持)する。保持手段507は、例えば、図3のストレージ部304と、ストレージ部304を制御するストレージ制御プログラム等によって実現される。   The holding means 507 holds work schedule information including information relating to the employee ID 601 (identification information) and the work time 603 (scheduled work time) of a worker who is scheduled to work in the work place A where the attendance recording device 102 is installed. . Specifically, the data relating to the employee ID 601 and work time 603 acquired from the management server 101 by the communication unit 506 is stored. In addition, the holding unit 507 stores (holds) information related to attendance or departure that the determination unit 508 determines to be valid. The holding unit 507 is realized by, for example, the storage unit 304 in FIG. 3 and a storage control program that controls the storage unit 304.

入力手段509は、勤務者の社員ID(識別情報)を含む出勤又は退勤に係る情報を入力する手段であり、例えば、図3の情報読取部204、表示入力部201、及び情報の入力を制御する入力制御プログラム等によって実現される。各勤務者は、勤務地Aに出勤すると、社員カード等を出退勤記録装置102の情報読取部204に近接させて、出勤情報の入力を行う。また、各勤務者は、退勤するとき、社員カード等を情報読取部204に近接させて、退勤情報の入力を行う。このとき、入力手段509は、勤務者が近接させた社員カードに記録された社員IDを取得する。   The input unit 509 is a unit that inputs information related to attendance or leaving, including the employee ID (identification information) of the worker, and controls, for example, the information reading unit 204, the display input unit 201, and information input in FIG. This is realized by an input control program or the like. When each worker goes to work location A, he or she enters an employee card or the like by bringing the employee card or the like close to the information reading unit 204 of the attendance record device 102. Further, when each worker leaves the office, the employee card or the like is brought close to the information reading unit 204 to input the leaving information. At this time, the input means 509 acquires the employee ID recorded on the employee card that the worker has brought close to.

判断手段508は、入力手段509が取得した社員ID、及び取得した社員IDに対応する勤務予定時間等に基づいて、勤務者が用いた出退勤記録装置102が設置された勤務地が、勤務者の勤務予定地であるか否かを判断する。   Based on the employee ID acquired by the input unit 509 and the scheduled work time corresponding to the acquired employee ID, the determination unit 508 determines whether the work location where the attendance record device 102 used by the worker is installed is the worker's Judge whether it is a work place.

具体的には、判断手段508は、入力を行った勤務者の社員IDが保持手段507に保持されているか否かを確認する。前述したように、保持手段507は、勤務地Aで勤務する予定の勤務者の社員IDを保持しているので、入力を行った勤務者の社員IDが保持手段507に保持されていない場合、その勤務者は、勤務地Aで勤務する予定ではないと判断することができる。さらに、判断手段508は、入力を行った勤務者の社員IDが保持手段507に保持されている場合、入力を行った勤務者の勤務時刻603に基づいて、入力された出勤又は退勤に係る情報が有効か否かを判断する。   Specifically, the determination unit 508 confirms whether or not the employee ID of the worker who performed the input is held in the holding unit 507. As described above, since the holding unit 507 holds the employee ID of the worker who is scheduled to work in the work place A, when the employee ID of the worker who has performed the input is not held in the holding unit 507, The worker can determine that he / she is not scheduled to work in the work location A. Further, when the employee ID of the worker who has made the input is held in the holding means 507, the judging means 508 is the information related to the attendance or leaving work that has been entered based on the work time 603 of the worker who has made the entry. Determine whether is valid.

例えば、判断手段508は、入力手段509から出勤又は退勤情報の入力が行われたときの時刻をRTC部306から取得する。そして、取得した時刻と、保持手段507が保持している勤務時刻603との差が、所定の範囲内(例えば2時間以内)である場合、入力された出勤又は退勤に係る情報が有効と判断する。ここで、入力された出勤又は退勤に係る情報が有効と判断された場合、勤務者が出勤又は退勤に係る情報を入力した勤務地は、入力を行った勤務者の勤務予定地であると判断することできる。   For example, the determination unit 508 acquires from the RTC unit 306 the time when the attendance or leave information is input from the input unit 509. If the difference between the acquired time and the work time 603 held by the holding means 507 is within a predetermined range (for example, within 2 hours), it is determined that the information related to the attendance or work that has been input is valid. To do. Here, if it is determined that the information related to entering or leaving work is valid, it is determined that the work location where the worker has entered information related to attendance or leave is the planned work location of the worker who entered Can do.

このように、判断手段508は、出勤又は退勤に係る情報を入力した勤務者の識別情報及び勤務予定時間に基づいて、勤務者が用いた出退勤記録装置102の設置された勤務地が、勤務者の勤務予定地であるか否かを判断する。言い換えると、判断手段508は、出勤又は退勤に係る情報を入力した勤務者が、出勤又は退勤に係る情報を入力した勤務地で勤務する予定であるか否かを判断する。判断手段508は、予定通りの勤務地で入力されたと判断した出退勤情報を有効とし、入力を行った勤務者の出退勤情報として保持手段507等に記憶する。   In this way, the determination means 508 determines whether the work location where the attendance recording device 102 used by the worker is installed is based on the identification information and scheduled work time of the worker who has entered information related to attendance or departure. It is determined whether or not it is a planned work place. In other words, the determination unit 508 determines whether or not the worker who has entered the information related to work or work is scheduled to work in the work location where the information related to work or work is input. The determination means 508 validates the attendance / leaving information determined to have been input at the scheduled work location, and stores it in the storage means 507 and the like as the attendance / exit information of the worker who made the input.

尚、上記説明では、判断手段508が、入力手段509から出勤又は退勤情報の入力が行われたときの時刻をRTC部306から取得するものとして説明を行ったが、これは一例であって、他の構成であっても良い。例えば、入力手段509がRTC部306を有し、出勤又は退勤情報の入力が行われたときの時刻を取得して、判断手段508に通知するものであっても良い。   In the above description, the determination unit 508 has been described as acquiring the time when the attendance or leaving information is input from the input unit 509 from the RTC unit 306, but this is an example. Other configurations may be used. For example, the input unit 509 may include the RTC unit 306 to acquire the time when the attendance or leaving information is input and notify the determination unit 508 of the time.

表示手段510は、各種情報を図3の表示入力部201等に表示させる制御を行う。本実施の形態では、判断手段508が、勤務地Aは、入力を行った勤務者の勤務予定地ではないと判断した場合、表示手段510は、表示入力部201に「勤務予定と異なります」等のメッセージを表示させる。また、判断手段508が、入力された出勤又は退勤に係る情報が有効ではないと判断した場合、表示手段510は、表示入力部201に同様のメッセージを表示させる。尚、この場合、判断手段508は、入力された出勤又は退勤に係る情報に所定の処置を施す。この所定の処置は、例えば、入力された出勤又は退勤に係る情報を無効にする、或いは、入力された出勤又は退勤に係る情報に、有効と判断された出勤又は退勤に係る情報と区別するための情報を付加する等の処置を含む。本実施の形態に係る出退勤記録システム100では、有効ではないと判断された出退勤情報には、有効と判断されたデータとは異なる所定の処置が施されるため、有効な出退勤情報と容易に判別することができる。   The display unit 510 performs control to display various information on the display input unit 201 in FIG. In the present embodiment, when the determination unit 508 determines that the work location A is not the planned work location of the worker who performed the input, the display unit 510 displays “different from the work plan” in the display input unit 201. Message is displayed. In addition, when the determining unit 508 determines that the input information related to attendance or leaving is not valid, the display unit 510 causes the display input unit 201 to display a similar message. In this case, the determination unit 508 performs a predetermined treatment on the input information related to attendance or departure. This predetermined measure is, for example, to invalidate information related to attendance or work that has been entered, or to distinguish information pertaining to attendance or work that has been determined to be valid in the information pertaining to attendance or work that has been entered. It includes measures such as adding information. In the attendance / attendance record system 100 according to the present embodiment, the attendance / attendance information determined to be invalid is subjected to predetermined treatment different from the data determined to be valid. can do.

<処理の流れ>
図7は、第1の実施の形態に係る出退勤記録装置102の処理の一例を示すフローチャートである。図7を用いて、出退勤記録装置102の処理の流れを説明する。
<Process flow>
FIG. 7 is a flowchart showing an example of processing of the attendance / recording apparatus 102 according to the first embodiment. With reference to FIG. 7, the process flow of the attendance recording apparatus 102 will be described.

出退勤記録装置102の通信手段506は、管理サーバ101から、所定の時間に送られてくる社員ID601及び勤務時刻603等の情報(勤務地Aの勤務予定情報)を受信する。通信手段506は、勤務地Aの勤務予定情報を受信すると(ステップS701)、受信した社員ID601及び勤務時刻603等の勤務地Aの勤務予定情報を保持手段507に保持する(ステップS702)。   The communication means 506 of the time and attendance recording apparatus 102 receives information (work schedule information of the work place A) such as the employee ID 601 and work time 603 sent from the management server 101 at a predetermined time. When the communication means 506 receives the work schedule information of the work place A (step S701), the communication means 506 holds the work schedule information of the work place A such as the received employee ID 601 and work time 603 in the holding means 507 (step S702).

次に、勤務者の出勤又は退勤時の入力操作等により、入力手段509から社員IDが入力されると(ステップS703)、判断手段508は、入力された社員IDが保持手段507に保持されているか否かを判断する(ステップS704)。入力された社員IDが保持手段507に保持されていない場合、勤務予定と異なる旨を表示し(ステップS710)、処理を終了する。一方、入力された社員IDが保持手段507に保持されている場合、ステップS705へ進む。   Next, when an employee ID is input from the input unit 509 by an input operation or the like when the worker goes to work or leaves (step S703), the determination unit 508 holds the input employee ID in the holding unit 507. It is determined whether or not there is (step S704). If the input employee ID is not held in the holding means 507, the fact that it is different from the work schedule is displayed (step S710), and the process is terminated. On the other hand, if the input employee ID is held in the holding unit 507, the process proceeds to step S705.

入力された社員IDが保持手段507に保持されている場合、判断手段508は、勤務者が入力操作を行った時刻(出退勤時間)が有効であるか否かを判断する(ステップS705、ステップS706)。このとき、判断手段508は、勤務者が入力操作を行った時刻が、勤務時刻603に基づいて定められた所定の時間帯に含まれる場合に、入力操作を行った時刻が有効と判断する。勤務者が入力操作を行った時刻が有効な場合、図2に示すように、表示入力部に出勤ボタン、及び退勤ボタンを表示し(ステップS707)、勤務者の入力を促す。一方、勤務者が入力操作を行った時刻が勤務時刻603に基づいて定められた所定の時間帯に含まれない場合、すなわち、出退勤時間が有効ではない場合、勤務予定と異なる旨を表示し(ステップS710)、処理を終了する。   When the input employee ID is held in the holding unit 507, the determining unit 508 determines whether or not the time when the worker performs the input operation (time for going out and leaving) is valid (steps S705 and S706). ). At this time, the determination unit 508 determines that the time when the input operation is performed is valid when the time when the worker performs the input operation is included in a predetermined time zone determined based on the work time 603. When the time at which the worker performs the input operation is valid, as shown in FIG. 2, the attendance button and the leaving button are displayed on the display input unit (step S707) to prompt the worker to input. On the other hand, when the time when the worker performs the input operation is not included in the predetermined time zone determined based on the work time 603, that is, when the time for work is not valid, the fact that it is different from the work schedule is displayed ( Step S710) and the process ends.

ここで、勤務者が出勤ボタンに触れると(ステップS708)、出退勤記録装置102は、このときの日時を社員IDと出勤を示す出退勤コード=1とに対応付けて保持手段507に記憶する(ステップS709)。一方、勤務者が退勤ボタンに触れると(ステップS711)、出退勤記録装置102は、このときの日時を社員IDと退勤を示す出退勤コード=2とに対応付けて保持手段507に記憶する(ステップS712)。また、予め定められた時間(例えば30秒)を超えて、勤務者が、出勤ボタン、又は退勤ボタンのいずれにも触れない場合、処理を終了する。   Here, when the worker touches the attendance button (step S708), the attendance / recording apparatus 102 stores the date and time at this time in the holding means 507 in association with the employee ID and the attendance / attendance code = 1 indicating attendance (step S708). S709). On the other hand, when the worker touches the leave button (step S711), the attendance record device 102 stores the date and time at this time in the holding means 507 in association with the employee ID and the attendance code indicating work leave = 2 (step S712). ). If the worker does not touch either the attendance button or the leave button for a predetermined time (for example, 30 seconds), the process ends.

尚、上記処理の流れは一例であって、出退勤記録装置102は、勤務者がカードをかざす前に、「出勤」又は「退勤」の選択を行うものであっても良い。また、出退勤記録装置102は、例えば、出勤を記録する装置、又は退勤を記録する装置等に分かれていて、「出勤」、「退勤」のボタン表示、ボタン操作を行わないものであっても良い。   The above-described processing flow is an example, and the attendance / leaving / recording apparatus 102 may select “attendance” or “leaving” before the worker holds the card. Further, the attendance / leaving / recording device 102 is divided into, for example, a device that records attendance, a device that records attendance, and the like, and may not display the buttons for “attendance” and “retirement”, or perform button operations. .

また、ステップS710において、勤務予定と異なることを表示した後、例えば、入力された社員IDと日時を、変則データであることを示す出退勤コード(例えば、「0」等)と対応付けて、保持手段507に記憶するものであっても良い。   In step S710, after the fact that it is different from the work schedule is displayed, for example, the input employee ID and date and time are associated with the attendance code (eg, “0”, etc.) indicating irregular data. It may be stored in the means 507.

ここで、図6に示した勤務予定情報600を一例として、具体的な処理についてさらに詳しく説明する。図6の勤務予定情報600の社員IDが「1234」の勤務者を勤務者Xとする。例えば、勤務者Xが、勤務予定情報600の通り、YY年5月16日の9時前に勤務地Bの出入り口に設置されている出退勤記録装置103のICカードリーダ(図2及び3の情報読取部204)に社員カードをかざしたものとする。このとき、出退勤記録装置103のICカードリーダは、社員カードから勤務者Xの社員ID「1234」を読取る。   Here, specific processing will be described in more detail using the work schedule information 600 shown in FIG. 6 as an example. A worker whose employee ID is “1234” in the work schedule information 600 of FIG. For example, as shown in the work schedule information 600, the worker X is an IC card reader of the attendance record device 103 installed at the entrance / exit of the work place B before 9:00 on May 16, YY (information in FIGS. 2 and 3). It is assumed that an employee card is held over the reading unit 204). At this time, the IC card reader of the attendance record device 103 reads the employee ID “1234” of the worker X from the employee card.

次に、出退勤記録装置103の判断手段508は、保持手段507に社員ID「1234」が記憶されているかどうかを確認する。保持手段507は、YY年5月16日に勤務地Bで勤務する予定の社員ID「1234」及び「1567」を保持しているので、判断手段508は、保持手段507に社員ID「1234」が記憶されていると判断する。   Next, the determination unit 508 of the time and attendance recording apparatus 103 checks whether or not the employee ID “1234” is stored in the holding unit 507. Since the holding unit 507 holds employee IDs “1234” and “1567” scheduled to work in the work place B on May 16, YY, the determination unit 508 stores the employee ID “1234” in the holding unit 507. Is stored.

次に、判断手段508は、勤務者XがICカードリーダに社員カードをかざした時刻に基づいて、入力された出勤又は退勤に係る情報が有効か否かを判断する。例えば、判断手段508は、勤務者Xの社員IDが入力された時刻が、勤務者Xの勤務地Bにおける勤務予定時刻9:00〜12:00から、所定の範囲内に有る場合、入力された社員IDが有効と判断する。例えば、±2時間までを所定の範囲とした場合、7:00〜14:00の間に入力された社員IDを有効とする。   Next, the determination unit 508 determines whether or not the input information related to attendance or departure is valid based on the time when the worker X holds the employee card over the IC card reader. For example, the determination means 508 is input when the time when the employee ID of the worker X is input is within a predetermined range from the scheduled work time 9:00 to 12:00 at the work location B of the worker X. The employee ID is determined to be valid. For example, when the predetermined range is ± 2 hours, the employee ID entered between 7:00 and 14:00 is valid.

尚、所定の範囲を±2時間としたのは、一例であって、例えば、予定外の残業等が許容される場合には、所定の範囲を、例えば、6:00〜24:00等として拡げて運用しても良い。或いは、遅刻や早退、時間外の残業等が許容されない場合には、出勤の所定の範囲を8:00〜9:00、退勤の所定の範囲を12:00〜13:00等と狭めて運用しても良い。また、上記所定の範囲は、管理者等によって、任意の値に設定できるものであっても良い。   The predetermined range is set to ± 2 hours. For example, when unscheduled overtime is allowed, the predetermined range is set to, for example, 6:00 to 24:00. It may be expanded and operated. Or, when late work, early departure, overtime, etc. are not permitted, the specified range of attendance is narrowed to 8:00 to 9:00, the specified range of leave is narrowed to 12: 00 to 13:00, etc. You may do it. The predetermined range may be set to an arbitrary value by an administrator or the like.

入力された社員IDが有効である場合、表示手段510は、図2の表示入力部201に「出勤」と「退勤」のボタンを表示する。勤務者Xが「出勤」ボタンにタッチすると、このときの年月日と時刻を社員ID「1234」と出勤を示す情報(例えば、出退勤コード=1)とに対応付けて、保持手段507に記憶する。   When the input employee ID is valid, the display unit 510 displays the “attendance” and “leaving” buttons on the display input unit 201 of FIG. When the worker X touches the “attendance” button, the date and time at this time are stored in the holding means 507 in association with the employee ID “1234” and information indicating attendance (for example, attendance / exit code = 1). To do.

その後、勤務者Xが勤務地Bでの会議を終えて、勤務地Aへ移動し、午後は自席で仕事を行う。そして、終業時刻である17時を過ぎると、勤務者Xは勤務地Aの出入り口に設置されている出退勤記録装置102のICカードリーダに社員カードをかざす。出退勤記録装置102のICカードリーダは、社員カードから社員ID「1234」を読込む。   Thereafter, the worker X finishes the meeting at the work place B, moves to the work place A, and works in the afternoon in his / her seat. Then, after 17:00, which is the closing time, the worker X holds the employee card over the IC card reader of the attendance record device 102 installed at the entrance / exit of the work place A. The IC card reader of the attendance and attendance recording apparatus 102 reads the employee ID “1234” from the employee card.

次に、出退勤記録装置102の判断手段508は、保持手段507に社員ID「1234」が記憶されているかどうかを確認する。保持手段507は、YY年5月16日に勤務地Aで勤務する予定の社員ID「1234」を保持しているので、判断手段508は、保持手段507に社員ID「1234」が記憶されていると判断する。   Next, the determination unit 508 of the time and attendance recording apparatus 102 checks whether or not the employee ID “1234” is stored in the holding unit 507. Since the holding means 507 holds the employee ID “1234” scheduled to work in the workplace A on May 16, YY, the judging means 508 stores the employee ID “1234” in the holding means 507. Judge that

次に、判断手段508は、勤務者XがICカードリーダに社員カードをかざした時刻に基づいて、入力された出勤又は退勤に係る情報が有効か否かを判断する。例えば、判断手段508は、勤務者Xの社員IDが入力された時刻が、勤務者Xの勤務Aにおける勤務時刻13:30〜17:00から、所定の範囲内に有る場合、入力された社員IDが有効と判断する。   Next, the determination unit 508 determines whether or not the input information related to attendance or departure is valid based on the time when the worker X holds the employee card over the IC card reader. For example, the determination unit 508 determines that the employee ID of the worker X is input when the employee ID of the worker X is within a predetermined range from the work hours 13:30 to 17:00 of the worker A's work A. It is determined that the ID is valid.

入力された社員IDが有効である場合、表示手段510は、図2の表示入力部201に「出勤」と「退勤」のボタンを表示する。勤務者Xが「退勤」ボタンにタッチすると、このときの年月日と時刻を社員ID「1234」と退勤を示す情報(例えば、出退勤コード=2)とに対応付けて、保持手段507に記憶する。   When the input employee ID is valid, the display unit 510 displays the “attendance” and “leaving” buttons on the display input unit 201 of FIG. When the worker X touches the “working away” button, the date and time at this time are stored in the holding unit 507 in association with the employee ID “1234” and information indicating work leaving (for example, the attendance / leaving code = 2). To do.

次に、社員IDが「1567」の勤務者を勤務者Yとし、勤務者Yが図6に示した勤務予定情報600と異なる勤務を行う場合の例について説明する。例えば、勤務者Yが、YY年5月16日に自席がある勤務地Bに出勤する予定であったが、自宅を出る時間が遅くなり、通勤時間が短い勤務地Aに出勤先を変更したとする。   Next, an example in which a worker whose employee ID is “1567” is a worker Y and the worker Y performs a different work from the work schedule information 600 illustrated in FIG. 6 will be described. For example, worker Y was scheduled to work at work location B where his / her seat was located on May 16, YY, but his work time was changed to work location A with a shorter commute time due to a delay in leaving his home. And

この場合、勤務者YがYY年5月16日の9時前に勤務地Aの建物の出入り口に設置されている出退勤記録装置102のICカードリーダに、ICカードである社員カードをかざす。このとき、出退勤記録装置102のICカードリーダは、勤務者Yの社員カードから社員ID「1567」を読取る。   In this case, the worker Y holds the employee card, which is an IC card, over the IC card reader of the time and attendance recording apparatus 102 installed at the entrance of the building of the workplace A before 9:00 on May 16, YY. At this time, the IC card reader of the attendance record device 102 reads the employee ID “1567” from the employee card of the worker Y.

次に、出退勤記録装置102の判断手段508は、保持手段507に社員ID「1567」が記憶されているかどうかを確認する。保持手段507は、YY年5月16日に勤務地Aで勤務する予定の社員IDとして「1567」を保持していないので、判断手段508は、保持手段507に社員ID「1567」が保持されていないと判断する。   Next, the determination unit 508 of the time and attendance recording apparatus 102 checks whether or not the employee ID “1567” is stored in the holding unit 507. Since the holding means 507 does not hold “1567” as the employee ID scheduled to work in the workplace A on May 16, YY, the judging means 508 holds the employee ID “1567” in the holding means 507. Judge that it is not.

次に、出退勤記録装置102は、図2の表示入力部201に、「出勤」又は「退勤」のボタンを表示せずに、代わりに、例えば、「勤務予定と異なります」と表示をして、入力された出勤又は退勤に係る情報の記録を行わない(無効にする)。   Next, the attendance record device 102 does not display the “attendance” or “retirement” button on the display input unit 201 in FIG. 2, for example, and displays “different from the work schedule” instead. , Do not record (invalidate) information related to attendance or leaving work.

本実施の形態では、管理者は、管理者端末106を使用して、定期的に(例えば、1ヶ月毎)、出退勤記録装置102及び103から出退勤記録データを収集して、勤務状況を管理することができる。   In the present embodiment, the administrator uses the administrator terminal 106 to collect attendance record data from the attendance record devices 102 and 103 periodically (for example, every month) and manage the work status. be able to.

(変形例)
上記実施の形態では、出退勤記録装置102、103は、図2に示したような出退勤記録を行う専用装置として説明した。しかし、勤務地が従業員の少ない小規模オフィスの場合には、出退勤記録を行う専用の装置ではなく、出退勤記録機能を持った複合機であっても良い。
(Modification)
In the above-described embodiment, the attendance and attendance recording devices 102 and 103 have been described as dedicated devices that perform attendance and attendance recording as shown in FIG. However, in the case of a small office where the number of employees is small, a multifunction device having an attendance record function may be used instead of a dedicated device for attendance record.

図8は、第1の実施の形態の変形例に係る複合機のハードウェア構成図である。複合機800は、一般的なコンピュータの構成を含んでおり、例えば、CPU801、メインメモリ802、フラッシュROM803、クロック804、バスコントローラ805、PCI(Peripheral Component Interconnect)ブリッジ806、キャッシュメモリ807、スキャナコントローラ808、スキャナ809、プリントコントローラ810、プリントエンジン811、ハードディスク812、HD(Hard Disk)コントローラ813、LCD(Liquid Crystal Display)表示コントローラ814、LCD815、LANコントローラ816、LAN I/F817、ICカードコントローラ818、ICカードリーダ819、キー入力コントローラ820、ハードキー821、タッチパネルコントローラ822、タッチパネル823、RTC(Real Time Clock)824、CPUバス825、PCIバス826、Xバス(内部バス)827等を有する。   FIG. 8 is a hardware configuration diagram of a multifunction peripheral according to a modification of the first embodiment. The multi-function device 800 includes a general computer configuration. For example, the CPU 801, the main memory 802, the flash ROM 803, the clock 804, the bus controller 805, a PCI (Peripheral Component Interconnect) bridge 806, a cache memory 807, and a scanner controller 808 are included. , Scanner 809, print controller 810, print engine 811, hard disk 812, HD (Hard Disk) controller 813, LCD (Liquid Crystal Display) display controller 814, LCD 815, LAN controller 816, LAN I / F 817, IC card controller 818, IC Card reader 819, key input controller 820, hard key 821, touch panel controller 822, touch panel 823, RTC (Real Time Clock 824, has a CPU bus 825, PCI bus 826, X bus (internal bus) 827 and the like.

CPU801は、フラッシュROM803に記憶された制御処理プログラムや、OSを実行、処理する。メインメモリ802は、DRAM(Dynamic Random Access Memory)により構成されており、CPU801のワークエリア等として使用される。フラッシュROM803は、電源を切ってもデータが消去されず、電気的に書き換え可能なROMであり、電源投入時のシステムの立ち上げや、複合機800の機能を実現するための各種プログラムが予め書き込まれている。また、フラッシュROM803には、プログラムの実行時に参照されるスイッチや、パラメータ等のデータも記憶される。   The CPU 801 executes and processes a control processing program stored in the flash ROM 803 and an OS. The main memory 802 is constituted by a DRAM (Dynamic Random Access Memory) and is used as a work area of the CPU 801 or the like. The flash ROM 803 is an electrically rewritable ROM that does not erase data even when the power is turned off. Various programs for starting up the system when the power is turned on and realizing the functions of the multifunction device 800 are written in advance. It is. The flash ROM 803 also stores data such as switches and parameters that are referred to when the program is executed.

クロック804は、水晶発振子と分周回路から構成されており、CPU801やバスコントローラ805の動作タイミングを制御するためのクロックを生成する。バスコントローラ805は、CPUバス825とXバス827との間のデータ転送を制御する。PCIブリッジ806は、キャッシュメモリ807を使用して、PCIバス826とCPU801との間のデータ転送を行う。キャッシュメモリ807は、例えば、DRAMにより構成されており、PCIブリッジ806により使用される。   The clock 804 includes a crystal oscillator and a frequency dividing circuit, and generates a clock for controlling the operation timing of the CPU 801 and the bus controller 805. The bus controller 805 controls data transfer between the CPU bus 825 and the X bus 827. The PCI bridge 806 uses the cache memory 807 to perform data transfer between the PCI bus 826 and the CPU 801. The cache memory 807 is constituted by a DRAM, for example, and is used by the PCI bridge 806.

スキャナ809は、1次元配列されたLED(Light Emitting Diode)アレイを光源として、カラーCCD(Charge Coupled Device)ラインセンサにより紙面画像を読み取る。スキャナ809は、カラーCCDラインセンサから出力されるR(Red)、G(Green)、B(Blue)の各アナログ画像信号を、それぞれA(Analog)/D(Digital)変換により、デジタル画像データに変換する。スキャナコントローラ808は、スキャナ809の原稿読み取り動作を制御する。また、スキャナコントローラ808は、スキャナ809から入力されるRGBデジタル画像データについて、色差成分(Cb、Cr)と輝度成分(Y)に変換して、JPEG(Joint Photographic Experts Group)に準拠した圧縮(符号化)処理を行う。   The scanner 809 reads a paper image by a color CCD (Charge Coupled Device) line sensor using a one-dimensionally arranged LED (Light Emitting Diode) array as a light source. The scanner 809 converts R (Red), G (Green), and B (Blue) analog image signals output from the color CCD line sensor into digital image data by A (Analog) / D (Digital) conversion. Convert. A scanner controller 808 controls an original reading operation of the scanner 809. Also, the scanner controller 808 converts RGB digital image data input from the scanner 809 into color difference components (Cb, Cr) and luminance components (Y), and compresses (codes) according to JPEG (Joint Photographic Experts Group). Process).

プリントコントローラ810は、プリントエンジン811の動作を制御する。プリントエンジン811は、シアン、マゼンダ、イエロー、ブラックのトナーを使用して、紙面にカラー画像又はモノクロ画像を印刷する。   A print controller 810 controls the operation of the print engine 811. The print engine 811 prints a color image or a monochrome image on a paper surface using cyan, magenta, yellow, and black toners.

ハードディスク812は、スキャナ809から入力された画像データや、ネットワーク109を介して通信により受信した画像データ、さらに、出退勤記録データ等を記憶する。HDコントローラ813は、ハードディスク812とのインタフェースとして、例えば、IDE(Integrated Device Electronics)インタフェースを持ち、ハードディスク812と高速データ転送を行う。   The hard disk 812 stores image data input from the scanner 809, image data received through communication via the network 109, and attendance / leaving record data. The HD controller 813 has, for example, an IDE (Integrated Device Electronics) interface as an interface with the hard disk 812, and performs high-speed data transfer with the hard disk 812.

LCD表示コントローラ814は、文字データやグラフィックデータ等を、D/A(Digital/Analog)変換すると共に、これらのデータをLCD815に表示するための制御を行う。LANコントローラ816は、例えば、IEEE(Institute of Electrical and Electronics Engineers)802.3規格に準拠した通信プロトコルを実行して、LAN I/F817を介して、ネットワーク109に接続された他の機器等との通信を制御する。   The LCD display controller 814 performs D / A (Digital / Analog) conversion of character data, graphic data, and the like, and performs control for displaying these data on the LCD 815. The LAN controller 816 executes, for example, a communication protocol compliant with the IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers) 802.3 standard, and communicates with other devices connected to the network 109 via the LAN I / F 817. Control communication.

ICカードコントローラ818は、ICカードリーダ819から入力されるデータをCPU801へ転送する。ICカードリーダ819は、磁界(例えば、半径が10cm程度)を常に発生しており、社員カード(ICカード)がかざされると、13.56MHzの周波数帯を使用して、社員カードから社員IDを受信し、この社員IDのデータをICカードコントローラ818へ出力する。   The IC card controller 818 transfers data input from the IC card reader 819 to the CPU 801. The IC card reader 819 always generates a magnetic field (for example, a radius of about 10 cm). When the employee card (IC card) is held over, the employee ID is obtained from the employee card using the 13.56 MHz frequency band. The employee ID data is received and output to the IC card controller 818.

キー入力コントローラ820は、ハードキー821から入力されたシリアルデータからパラレルデータへの変換を行う。タッチパネルコントローラ822は、タッチパネル823上で、指等の物体が接触した部分を検出し、その位置情報を取り込む。タッチパネル823は、LCD815と重ね合わせて密着され、オペレーションパネル等の表示入力部を構成する。RTC824は、日付時計であり、図示していないバッテリによりバックアップされ、CPU801等からの要求に応じて、日時情報を出力する。   The key input controller 820 performs conversion from serial data input from the hard key 821 to parallel data. The touch panel controller 822 detects a portion on the touch panel 823 that is touched by an object such as a finger, and takes in the position information. The touch panel 823 is in close contact with the LCD 815 and constitutes a display input unit such as an operation panel. The RTC 824 is a date clock, is backed up by a battery (not shown), and outputs date / time information in response to a request from the CPU 801 or the like.

上記複合機800において、ICカードリーダ819、ICカードコントローラ818、タッチパネル823、タッチパネルコントローラ822、及び、CPU801で動作する入力制御プログラム等が、図5の入力手段509に相当する。同様に、図8のLCD815、LCD表示コントローラ814、及びCPU801で動作する表示制御プログラム等が、図5の表示手段510に相当する。   In the MFP 800, an IC card reader 819, an IC card controller 818, a touch panel 823, a touch panel controller 822, an input control program that operates on the CPU 801, and the like correspond to the input unit 509 in FIG. Similarly, a display control program or the like that operates on the LCD 815, the LCD display controller 814, and the CPU 801 in FIG. 8 corresponds to the display unit 510 in FIG.

さらに、複合機800において、LAN I/F817、LANコントローラ816、及びCPU801で動作する通信制御プログラム等が、図5の通信手段506に相当する。同様に、図8のハードディスク812、HDコントローラ813、及びCPU801で動作する記録制御プログラム等が、図5の保持手段507に相当する。また、図5の判断手段508は、図8のCPU801等で動作するプログラムによって、実現される。つまり、複合機800において、図5の通信手段506、保持手段507、判断手段508、入力手段509、及び表示手段510の各手段の少なくとも一部は、CPU801等で動作するプログラムによって実現される。   Further, in the multi-function device 800, the LAN I / F 817, the LAN controller 816, and a communication control program that operates on the CPU 801 correspond to the communication unit 506 in FIG. Similarly, a recording control program or the like that operates on the hard disk 812, the HD controller 813, and the CPU 801 in FIG. 8 corresponds to the holding unit 507 in FIG. 5 is realized by a program that operates on the CPU 801 or the like in FIG. That is, in the multi-function device 800, at least a part of each of the communication unit 506, the holding unit 507, the determination unit 508, the input unit 509, and the display unit 510 of FIG. 5 is realized by a program that operates on the CPU 801 or the like.

尚、複合機800の出退勤記録装置としての動作は、図7に示した出退勤記録装置102の動作フローと同様であるため、その説明は省略する。   The operation of the multifunction device 800 as an attendance / attendance recording apparatus is the same as the operation flow of the attendance / attendance recording apparatus 102 shown in FIG.

以上、小規模オフィス等において、出退勤記録を行う専用装置に代えて、出退勤記録機能を有する複合機800を利用することにより、出退勤管理のための経費や、出退勤記録装置を設置するためのスペース等を低減することができる。   As described above, in a small office or the like, by using the multifunction device 800 having an attendance / attendance record function instead of a dedicated device for attendance / attendance recording, expenses for attendance / attendance management, space for installing an attendance / attendance recording device, etc. Can be reduced.

[第2の実施の形態]
<システムの構成>
図9は、第2の実施の形態に係る出退勤記録システム900の構成の一例を示す図である。出退勤記録システム900は、図1に示した第1の実施の形態に係る出退勤記録システム100に加えて、出退勤記録サーバ901を有している。さらに、図1の出退勤記録装置102、103に代えて、出退勤入力装置902、903を有している。尚、出退勤記録サーバ901は、図4の勤務者端末と同様、一般的なコンピュータの構成を有する情報処理装置(PC等)である。
[Second Embodiment]
<System configuration>
FIG. 9 is a diagram illustrating an example of a configuration of an attendance / leaving record system 900 according to the second embodiment. The attendance and attendance record system 900 includes an attendance and attendance record server 901 in addition to the attendance and attendance record system 100 according to the first embodiment shown in FIG. Furthermore, in place of the attendance and attendance recording devices 102 and 103 of FIG. 1, attendance and attendance input devices 902 and 903 are provided. The attendance / leaving record server 901 is an information processing apparatus (PC or the like) having a general computer configuration, like the worker terminal of FIG.

上記構成により、本実施の形態に係る出退勤記録システム900は、出退勤入力装置902、903にて、出勤又は退勤に係る情報の入力を行い、有効な出勤又は退勤に係る情報を出退勤記録サーバ901に記録する。   With the above configuration, the attendance / leaving / recording system 900 according to the present embodiment uses the attendance / leaving / entering devices 902 and 903 to input information related to attendance or attendance, and stores valid attendance or attendance information in the attendance / attendance record server 901. Record.

<機能構成>
図10は、第2の実施の形態に係る出退勤記録システムの機能構成の一例を示す図である。図10において、管理サーバ101の構成は、図5に示した第1の実施の形態の機能構成と同じである。
<Functional configuration>
FIG. 10 is a diagram illustrating an example of a functional configuration of the time and attendance recording system according to the second embodiment. 10, the configuration of the management server 101 is the same as the functional configuration of the first embodiment shown in FIG.

また、出退勤入力装置902の、通信手段506、保持手段507、入力手段509の構成は、図5に示した第1の実施の形態と同じである。また、図10の判断手段508も第1の実施の形態と同様の機能を有しているが、有効と判断した出勤又は退勤に係る情報を、保持手段507に記憶するのではなく、出退勤記録サーバ901に送信するように構成されている。さらに、出退勤入力装置902は、ブラウザ手段1004を有している。ブラウザ手段1004は、表示入力手段1005を用いて、ウェブブラウザ機能を提供する。   In addition, the configuration of the communication unit 506, the holding unit 507, and the input unit 509 of the time and attendance input device 902 is the same as that of the first embodiment shown in FIG. 10 has the same function as that of the first embodiment, but does not store information on attendance or leaving work determined to be effective in the holding means 507, but records attendance / attendance. It is configured to transmit to the server 901. Further, the attendance / leaving time input device 902 has browser means 1004. The browser unit 1004 provides a web browser function using the display input unit 1005.

また、本実施の形態で追加された出退勤記録サーバ901は、通信手段1001、管理手段1002、記憶手段1003を有している。通信手段1001は、例えば、図4の通信I/F部407等により、ネットワーク109を介して、管理サーバ101、出退勤入力装置902、903、及び管理者端末106等とデータの送受信を行う。   Further, the attendance / leaving record server 901 added in the present embodiment includes a communication unit 1001, a management unit 1002, and a storage unit 1003. The communication unit 1001 transmits / receives data to / from the management server 101, the attendance / leaving time input devices 902 and 903, the administrator terminal 106, and the like via the network 109, for example, by the communication I / F unit 407 of FIG.

管理手段1002は、出勤又は退勤に係る情報を登録するウェブページ等を提供し、出退勤入力装置902等から入力された出勤又は退勤に係る情報を記憶手段1003に記憶する。
また、記憶手段1003は、通信手段1001を介して、出退勤入力装置902、903から受信した出勤又は退勤に係る情報、データ等を、図4のストレージ部404に記憶する。
The management unit 1002 provides a web page or the like for registering information related to attendance or work leaving, and stores information related to attendance or work input from the attendance / leaving input device 902 or the like in the storage unit 1003.
In addition, the storage unit 1003 stores information, data, and the like related to attendance or departure received from the attendance / exit input devices 902 and 903 via the communication unit 1001 in the storage unit 404 of FIG.

<処理の流れ>
図11は、第2の実施の形態に係る出退勤記録システムの処理の一例を示す図である。尚、ここでは、出退勤入力装置902は、管理サーバ101から、所定の時間に送られてくる社員ID601及び勤務時刻603等の情報(勤務地Aの勤務予定情報)を既に受信し、受信した勤務予定情報を保持手段507が保持しているものとする。
<Process flow>
FIG. 11 is a diagram illustrating an example of processing of the time and attendance recording system according to the second embodiment. In this example, the time and attendance input device 902 has already received information such as the employee ID 601 and the work time 603 sent from the management server 101 at a predetermined time (work schedule information of the work place A), and the received work Assume that the holding means 507 holds the schedule information.

図11において、出退勤入力装置902は、入力手段509から、勤務者の社員ID等の識別情報が入力されると(ステップS1101)、入力された社員IDが、保持手段507に保持されているか否かを判断する(ステップS1102)。ここで、入力された社員IDが保持手段507に保持されていない場合、表示入力手段1005により、「勤務予定と異なります」等のメッセージを表示して(ステップS1109)、処理を終了する。   In FIG. 11, when the identification information such as the employee ID of the worker is input from the input unit 509 (step S <b> 1101), the time entry / exit input device 902 determines whether the input employee ID is stored in the storage unit 507. Is determined (step S1102). Here, when the input employee ID is not held in the holding means 507, a message such as “differing from work schedule” is displayed by the display input means 1005 (step S1109), and the process is terminated.

一方、入力された社員IDが保持手段507に保持されている場合、判断手段508は、勤務者が入力操作を行った時刻が有効であるか否かを判断する(ステップS1103、S1104)。このとき、判断手段508は、勤務者が入力操作を行った時刻が、勤務時刻603に基づいて定められた所定の時間帯に含まれる場合に、入力操作を行った時刻が有効と判断する。ここで、勤務者が入力操作を行った時刻が有効でない場合、表示入力手段1005により、「勤務予定と異なります」等のメッセージを表示して(ステップS1109)、処理を終了する。   On the other hand, when the input employee ID is held in the holding unit 507, the determining unit 508 determines whether or not the time when the worker performs the input operation is valid (steps S1103 and S1104). At this time, the determination unit 508 determines that the time when the input operation is performed is valid when the time when the worker performs the input operation is included in a predetermined time zone determined based on the work time 603. Here, when the time when the worker performs the input operation is not valid, a message such as “differing from work schedule” is displayed by the display input means 1005 (step S1109), and the process is terminated.

一方、ステップS1104において、勤務者が入力操作を行った時刻が有効である場合、出退勤入力装置902は、ブラウザ手段1004により、出退勤記録サーバ901にアクセスし、出勤・退勤選択画面データを取得する(ステップS1105)。また、出退勤入力装置902は、取得した出勤・退勤選択画面データに基づいて、表示入力手段1005に出勤ボタン及び退勤ボタンを表示させる(ステップS1106)。   On the other hand, if the time when the worker performed the input operation is valid in step S1104, the attendance / leaving time input device 902 accesses the attendance / leaving time record server 901 by the browser means 1004 and acquires attendance / leaving time selection screen data ( Step S1105). Further, the attendance / leaving input device 902 displays the attendance / leaving button on the display input means 1005 based on the acquired attendance / leaving selection screen data (step S1106).

ここで、勤務者が出勤ボタンにタッチすると(ステップS1107)、出退勤入力装置902は、通信手段506を介して、出勤情報をHTTP(Hypertext Transfer Protocol)等により、出退勤記録サーバ901へ送信する(ステップS1108)。このとき送信される出勤情報は、例えば、入力手段509が社員カードから社員IDを読取った日時、社員ID、及び出勤を表す情報(出退勤コード=1)等を含む。   Here, when the worker touches the attendance button (step S1107), the attendance / attendance input device 902 transmits attendance information to the attendance / attendance record server 901 via the communication means 506 using HTTP (Hypertext Transfer Protocol) or the like (step S1107). S1108). The attendance information transmitted at this time includes, for example, the date and time when the input unit 509 reads the employee ID from the employee card, the employee ID, and information (attendance / attendance code = 1) representing attendance.

一方、勤務者が退勤ボタンにタッチすると(ステップS1110)、出退勤入力装置902は、通信手段506を介して、退勤情報をHTTPにより、出退勤記録サーバ901へ送信する(ステップS1111)。このとき送信される退勤情報は、例えば、入力手段509が社員カードから社員IDを読取った日時、社員ID、及び退勤を表す情報(出退勤コード=2)等を含む。   On the other hand, when the worker touches the leave button (step S1110), the attendance / leaving input device 902 transmits the leave information to the attendance / leaving record server 901 via the communication unit 506 by HTTP (step S1111). The leaving information transmitted at this time includes, for example, the date and time when the input unit 509 reads the employee ID from the employee card, the employee ID, and information (attendance / attendance code = 2) indicating the departure.

上記構成により、管理者は、管理者端末106を用いて、出退勤記録サーバ901にアクセスすることにより、各勤務地に配置された複数の出退勤記録装置から出退勤情報を収集することなく、出退勤管理を行うことができるようになる。   With the above-described configuration, the administrator accesses the attendance / attendance record server 901 using the administrator terminal 106 to perform attendance / attendance management without collecting attendance / attendance information from a plurality of attendance / attendance recording devices arranged at each work location. Will be able to do.

[第3の実施の形態]
第3の実施の形態は、図9のシステム構成において、各勤務地で入力された出退勤情報が有効であるか否かを判断する判断手段1201を、出退勤記録サーバ901が有する場合の例である。
[Third Embodiment]
The third embodiment is an example in which the attendance record server 901 has determination means 1201 for determining whether the attendance information entered at each work location is valid in the system configuration of FIG. .

<機能構成>
図12は、第3の実施の形態に係る出退勤記録システム1200の機能構成の一例を示す図である。図12において、出退勤記録サーバ901は、判断手段1201を有している。
<Functional configuration>
FIG. 12 is a diagram illustrating an example of a functional configuration of an attendance / leaving / recording system 1200 according to the third embodiment. In FIG. 12, the attendance / leaving record server 901 has a determination unit 1201.

管理サーバ101は、第1の実施の形態と同様に、各勤務者の勤務予定情報(たとえば、図6の勤務予定情報600)を管理している。管理サーバ101は、所定の時間(例えば、午前0時)に、記憶手段505に記憶された勤務予定情報600を参照して、社員ID601、勤務日時(勤務年月日602、勤務時刻603)、及び勤務予定地604等の情報を出退勤記録サーバ901へ送信する。このとき、勤務予定地604の情報は、例えば、勤務地Aは勤務地コード「1」、勤務地Bは勤務地コード「2」といった識別情報であっても良い。   As in the first embodiment, the management server 101 manages work schedule information (for example, work schedule information 600 in FIG. 6) of each worker. The management server 101 refers to the work schedule information 600 stored in the storage unit 505 at a predetermined time (for example, 0:00 am), refers to the employee ID 601, work date (work date 602, work time 603), And information such as the scheduled work location 604 is transmitted to the attendance record server 901. At this time, the information on the planned work location 604 may be, for example, identification information such as the work location code “1” for the work location A and the work location code “2” for the work location B.

出退勤記録サーバ901は、管理サーバ101から送られてきた勤務予定に関する情報を記憶手段1003に記憶する。また、出退勤記録サーバ901は、各出退勤入力装置のIP(Internet Protocol)アドレスと各勤務地との対応付けを記憶手段1003に記憶している。そのため、出退勤記録サーバ901は、出退勤入力装置902、903等から送信されるデータの送信元を示すIPアドレスにより、送信元の勤務地を識別することができる。尚、この各出退勤入力装置のIPアドレスと各勤務地との対応付けは、例えば、管理者が管理者端末106を用いて管理することができる。   The attendance / leaving record server 901 stores information related to work schedules sent from the management server 101 in the storage unit 1003. In addition, the attendance and attendance record server 901 stores the association between the IP (Internet Protocol) address of each attendance and attendance input device and each work location in the storage unit 1003. Therefore, the attendance / leaving record server 901 can identify the work location of the transmission source by the IP address indicating the transmission source of the data transmitted from the attendance / exit input devices 902, 903, and the like. Note that the association between the IP address of each attendance input / output device and each work location can be managed by the administrator using the administrator terminal 106, for example.

出退勤記録サーバ901の判断手段1201は、出退勤入力装置902、903等から勤務者の社員IDを含む出退勤処理開始コマンドを受信すると、対応する出退勤入力が有効か否かを判断する。具体的には、勤務者の社員ID、及び勤務者の社員IDに対応する勤務予定時間に基づいて、勤務者が用いた出退勤入力装置が設置された勤務地が、出退勤処理開始コマンドを受信した時刻に対応する勤務者の勤務予定地であるか否かを判断する。勤務者が出退勤入力を行った勤務地が、勤務者の勤務予定地である場合、出退勤入力を有効とする。また、出退勤入力が有効な場合、出退勤記録サーバ901は、出退勤入力装置902、903等から、勤務者の出勤又は退勤に係る情報を取得し、記憶手段1003に記憶する。   When the attendance and attendance record start command including the employee ID of the worker is received from the attendance and attendance input devices 902 and 903 or the like, the determination unit 1201 of the attendance and attendance record server 901 determines whether or not the corresponding attendance and attendance input is valid. Specifically, based on the employee ID of the worker and the scheduled work time corresponding to the employee ID of the worker, the work place where the attendance input / output device used by the worker is installed has received the attendance / release processing start command. It is determined whether or not the worker is scheduled to work for the time. When the work location where the worker has entered work / exit is the place where the worker is scheduled to work, the entry / exit is valid. Also, when the attendance / leaving time input is valid, the attendance / leaving / recording server 901 acquires information on the attendance / leaving time of the worker from the attendance / leaving time input devices 902, 903, etc., and stores them in the storage means 1003.

出退勤入力装置902は、勤務者が社員カードを入力手段509に近接させると、社員カードから、勤務者の社員IDを読み出す。また、出退勤入力装置902は、読取った社員IDを出退勤処理開始コマンドと共に、出退勤記録サーバ901へ、HTTPリクエストであるPOSTメソッドを用いて送信する。また、送信した社員IDに対して、出退勤記録サーバ901から処理継続の通知を受けると、出退勤入力装置902のブラウザ手段1004は、「出勤」及び「退勤」ボタンを表示入力手段1005に表示させ、勤務者に出勤又は退勤の種別を選択させる。勤務者が、「出勤」又は「退勤」の表示に触れると、社員ID、社員IDを読取った時の日時(年月日、時刻)、及び選択された出勤又は退勤の種別を示す情報等を含む出勤又は退勤に係る情報を出退勤記録サーバ901へ送信する。   When the worker brings the employee card close to the input means 509, the attendance / exit input device 902 reads the employee ID of the worker from the employee card. Also, the attendance / leaving time input device 902 transmits the read employee ID together with the attendance / leaving process start command to the attendance / leaving / recording server 901 using the POST method which is an HTTP request. In addition, when the processing ID is received from the attendance record server 901 for the transmitted employee ID, the browser means 1004 of the attendance input / output device 902 causes the display input means 1005 to display “attendance” and “attendance” buttons, Let the worker choose the type of attendance or departure. When a worker touches the display of “attendance” or “leave work”, the employee ID, the date and time (year / month / day, time) when the employee ID was read, and the information indicating the type of attendance / exit selected, etc. Information related to attendance or leaving is transmitted to the attendance / leaving record server 901.

上記構成により、出退勤記録サーバ901は、勤務者が出勤又は退勤に係る情報を入力した勤務地が、勤務者の勤務予定地であるか否かを判断することができる。   With the above configuration, the attendance / leaving record server 901 can determine whether or not the work location at which the worker has entered information related to attendance or leave is the worker's planned work location.

<処理の流れ>
図13は、第3の実施の形態に係る出退勤記録サーバ901の処理の一例を示す図である。出退勤記録サーバ901は、出退勤入力装置902から、勤務者の社員IDを含む出退勤処理開始コマンドを受信すると(ステップS1301)、受信した社員IDが、勤務地Aの勤務予定に係る情報に含まれているか否かを判断する(ステップS1302)。尚、出退勤記録サーバ901は、前述したように、出退勤入力装置902のIPアドレスと勤務地Aとを対応付けて記憶しているため、出退勤入力装置902から受信したデータが、勤務地Aに関するデータであることを容易に判別することができる。
<Process flow>
FIG. 13 is a diagram illustrating an example of processing of the attendance / leaving record server 901 according to the third embodiment. When the attendance / leaving record server 901 receives a attendance / exit processing start command including the employee ID of the worker from the attendance / exit input device 902 (step S1301), the received employee ID is included in the information related to the work schedule of the work place A. It is determined whether or not there is (step S1302). As described above, the attendance / attendance record server 901 stores the IP address of the attendance / attendance input / output device 902 and the work location A in association with each other. This can be easily determined.

受信した出退勤処理開始コマンドに含まれる社員IDが、勤務地Aの勤務予定に関する情報に含まれている場合、出退勤記録サーバ901は、受信した出退勤処理開始コマンドに含まれる時刻情報(出退勤時間)が有効か否かを判断する(ステップS1303)。   When the employee ID included in the received attendance / communication processing start command is included in the information related to the work schedule of the work place A, the attendance / leaving record server 901 has the time information (attendance / attendance time) included in the received attendance / exit processing start command. It is determined whether or not it is valid (step S1303).

受信した出退勤処理開始コマンドに含まれる出退勤時間が有効な場合、出退勤記録サーバ901は、処理継続の情報をHTTPレスポンスに含めて出退勤入力装置902へ送信する。出退勤入力装置902は、処理継続の情報を受信すると、ブラウザ手段1004により、出退勤記録サーバ901に、出勤・退勤の選択画面データの取得を要求する。   When the attendance / leaving time included in the received attendance / leaving process start command is valid, the attendance / leaving record server 901 includes information on the continuation of processing in the HTTP response and transmits it to the attendance / leaving input device 902. When the attendance / leaving time input device 902 receives the processing continuation information, the browser means 1004 requests the attendance / leaving / leaving record server 901 to acquire the attendance / leaving time selection screen data.

出退勤記録サーバ901は、出退勤入力装置902から、出勤・退勤の選択画面データの取得要求を受信すると(ステップS1305)、出勤・退勤の選択画面データを出退勤入力装置902に送信する(ステップS1306)。   When the attendance / leaving record server 901 receives an acquisition request for attendance / leaving selection screen data from the attendance / leaving input device 902 (step S1305), it transmits the attendance / leaving selection screen data to the attendance / leaving input device 902 (step S1306).

出退勤入力装置902のブラウザ手段1004は、受信した出勤・退勤の選択画面データを表示入力手段1005に表示させ、勤務者が「出勤」又は「退勤」の表示に触れると、勤務者の出退勤情報を出退勤記録サーバ901に送信する。尚、勤務者の出退勤情報には、社員ID、社員IDを読取った日時、及び出退勤コード(例えば、出勤時「1」、退勤時「2」等)が含まれる。   The browser means 1004 of the attendance / leaving input device 902 displays the received attendance / leaving selection screen data on the display input means 1005, and when the worker touches the display of “attendance” or “retirement”, the attendance / leaving information of the worker is displayed. It is transmitted to the attendance / leaving record server 901. The employee's attendance / leaving information includes the employee ID, the date and time when the employee ID is read, and the attendance / exit code (for example, “1” for attendance, “2” for attendance, etc.).

出退勤記録サーバ901は、出退勤入力装置902から、出退勤情報を受信すると(ステップS1307)、受信した出退勤情報を記憶手段1003に記憶する(ステップS1308)。   When the attendance information is received from the attendance information device 902 (step S1307), the attendance record server 901 stores the received attendance information in the storage unit 1003 (step S1308).

一方、ステップS1302において、受信した社員IDが、勤務地Aの勤務予定に関する情報に含まれていない場合、出退勤記録サーバ901は、勤務予定と異なることを表す情報を、HTTPレスポンスに含めて出退勤入力装置902に送信する。また、ステップ1303において、出退勤時間が有効でない場合、出退勤記録サーバ901は、同様に、勤務予定と異なることを表す情報を、HTTPレスポンスに含めて出退勤入力装置902に送信する。尚、出退勤記録サーバ901は、勤務予定と異なることを表す情報を出退勤入力装置902に送信する場合、出退勤情報の記録を行わない(無効にする)。   On the other hand, if the received employee ID is not included in the information related to the work schedule of the work place A in step S1302, the attendance record server 901 includes information indicating that it is different from the work schedule in the HTTP response and inputs the attendance / attendance. To device 902. In step 1303, if the attendance / leaving time is not valid, the attendance / leaving record server 901 similarly includes information indicating that the attendance / attendance record is different from the work schedule and transmits it to the attendance / leaving input apparatus 902. The attendance / attendance record server 901 does not record (invalidate) attendance / exit information when transmitting information indicating that it is different from the work schedule to the attendance / exit input device 902.

以上、本実施の形態によれば、入力された出勤又は退勤に係る情報が有効か否かの判断を出退勤記録サーバ901で行うことができる。   As described above, according to the present embodiment, it is possible for the attendance / leaving record server 901 to determine whether or not the input information relating to attendance or leaving is valid.

[第4の実施の形態]
本発明では、勤務者の出勤又は退勤に係る情報が入力された勤務地が、その勤務者のその日時における勤務予定地ではない場合、入力された出勤又は退勤に係る情報に所定の処理を施す。また、第1〜第3の実施の形態では、所定の処理として、入力された出勤又は退勤に係る情報を無効にする(記録を行わない)場合を中心に説明を行った。本実施の形態では、所定の処理の別の好適な一例として、勤務者の勤務予定情報を出退勤記録装置の表示手段に表示して、勤務者に勤務予定情報の修正を促す場合の例について説明する。
[Fourth Embodiment]
In the present invention, when the work location where the information related to the worker's attendance or leave is input is not the planned work location of the worker at that date and time, the inputted information related to attendance or leave is subjected to predetermined processing. . Further, in the first to third embodiments, the description has been made mainly on the case where the input information related to attendance or leaving is invalidated (not recorded) as the predetermined process. In the present embodiment, as another preferred example of the predetermined process, an example in which the work schedule information of the worker is displayed on the display unit of the attendance record device and the worker is prompted to correct the work schedule information will be described. To do.

図14は、第4の実施の形態に係る出退勤記録システム1400の機能構成の一例を示す図である。また、本実施の形態のシステム構成は、図1に示した第1の実施の形態と同様である。   FIG. 14 is a diagram illustrating an example of a functional configuration of an attendance / leaving record system 1400 according to the fourth embodiment. The system configuration of this embodiment is the same as that of the first embodiment shown in FIG.

<処理の流れ>
図15、16は、第4の実施の形態に係る出退勤記録装置102の処理の一例を示すフローチャートである。図15に示したステップS701〜S709、及びS711、S712の処理は、図7の第1の実施の形態と同じなので、ここでは第1の実施の形態との違いを中心に説明を行う。
<Process flow>
15 and 16 are flowcharts showing an example of processing of the attendance / leaving record apparatus 102 according to the fourth embodiment. The processes in steps S701 to S709, S711, and S712 shown in FIG. 15 are the same as those in the first embodiment shown in FIG. 7, and therefore, the description will focus on the differences from the first embodiment.

第1の実施の形態では、図15のステップS704又はステップS706で「NO」と判断された場合、勤務予定と異なることを表示して処理を終了していた。第4の実施の形態では、ステップS704又はステップS706で「NO」と判断された場合、すなわち、入力された出退勤情報が勤務予定と異なると判断された場合、所定の処理として図16に示すステップS1601〜S1605の処理を行う。   In the first embodiment, if “NO” is determined in step S704 or step S706 in FIG. 15, the process is terminated by displaying that it is different from the work schedule. In the fourth embodiment, when it is determined “NO” in step S704 or step S706, that is, when it is determined that the entered attendance information is different from the work schedule, the steps shown in FIG. The processing of S1601 to S1605 is performed.

入力された出退勤情報が勤務予定と異なると判断された場合、出退勤記録装置102は、入力された社員IDを勤務予定情報取得コマンドと共に、管理サーバ101へ、HTTPリクエストであるPOSTメソッドを用いて送信する(ステップS1601)。   When it is determined that the entered attendance information is different from the work schedule, the attendance record device 102 transmits the entered employee ID together with the work schedule information acquisition command to the management server 101 using the POST method that is an HTTP request. (Step S1601).

管理サーバ101は、この勤務予定情報取得コマンドを受信すると、コマンドに含まれる社員IDに対応する勤務予定情報に含まれる勤務日時、勤務予定地等の情報(データ)をHTTPレスポンスに含めて出退勤記録装置102へ送信する。   When receiving the work schedule information acquisition command, the management server 101 includes information (data) such as the work date and time and the work place included in the work schedule information corresponding to the employee ID included in the command in the HTTP response, and records the attendance and attendance. To device 102.

出退勤記録装置102は、管理サーバ101から、送信した社員IDに対応する勤務予定情報を受信すると(ステップS1602)、受信した勤務予定情報を表示手段510に表示させる(ステップS1603)。   When the attendance record device 102 receives work schedule information corresponding to the transmitted employee ID from the management server 101 (step S1602), it displays the received work schedule information on the display means 510 (step S1603).

表示された勤務予定情報を確認した勤務者は、例えば、勤務者端末104、又はネットワーク109に接続可能なスマートフォン等の情報処理装置のウェブブラウザを用いて、管理サーバ101にアクセスして、勤務予定情報を変更する。   The worker who has confirmed the displayed work schedule information accesses the management server 101 using, for example, a web browser of an information processing apparatus such as a smartphone that can be connected to the worker terminal 104 or the network 109, and plans to work. Change information.

勤務予定情報が変更されると、管理サーバ101は、変更されたレコードにある社員IDと勤務日時に係る情報等を出退勤記録装置102へFTPプロトコルにより送信する。   When the work schedule information is changed, the management server 101 transmits the employee ID and the information related to the work date and time in the changed record to the time and attendance recording apparatus 102 by the FTP protocol.

出退勤記録装置102は、管理サーバ101から、勤務者の変更された勤務予定情報を受信すると(ステップS1604)、受信した勤務予定情報を保持手段507に保持する(ステップS1605)。その後、ステップS703に戻って処理を続ける。   When the attendance / attendance recording apparatus 102 receives the changed work schedule information of the worker from the management server 101 (step S1604), the attendance / attendance recording apparatus 102 holds the received work schedule information in the holding unit 507 (step S1605). Then, it returns to step S703 and continues a process.

勤務者は、出退勤記録装置102の勤務予定情報が更新された後で、再度社員カードを使って出勤又は退勤に係る情報を入力することによって、出退勤処理を行うことができる。   After the work schedule information of the attendance record device 102 has been updated, the worker can perform attendance / leaving processing by inputting information related to attendance or leave using the employee card again.

尚、上記の例では、勤務者の操作のみで、管理サーバ101の勤務予定情報を変更可能であるものとして説明を行ったが、例えば、スケジュール変更画面に上司の承認ボタンがあって、上司が承認を行った後に、勤務予定情報が更新されるものであっても良い。   In the above example, it has been described that the work schedule information of the management server 101 can be changed only by the worker's operation. For example, there is an approval button of the boss on the schedule change screen, and the boss The work schedule information may be updated after the approval.

本実施の形態によれば、出退勤記録装置102は、入力された出退勤情報が勤務予定と異なると判断された勤務者に、勤務情報を表示することにより、勤務者に勤務情報の修正を促すことができる。   According to the present embodiment, the attendance / attendance record device 102 prompts the worker to correct the work information by displaying the work information to the worker who is determined that the input attendance / leaving information is different from the work schedule. Can do.

<まとめ>
以上、上記各実施の形態に係る出退勤記録システムでは、勤務者が出退勤情報を入力した勤務地が、勤務者の勤務予定地と異なる場合、入力された出退勤情報に、(有効な出退勤情報と区別するための)所定の処置を施す。これにより、勤務者の出勤又は退勤を示す情報が、勤務予定地にて記録されたものか否かの管理を容易化する出退勤記録システムを提供することができる。
<Summary>
As described above, in the time and attendance recording system according to each of the above embodiments, when the work location where the worker inputs the attendance information is different from the work planned location of the worker, the entered attendance information is displayed as (separate from valid attendance information). To perform a predetermined treatment. Accordingly, it is possible to provide an attendance / leaving / recording system that facilitates management of whether or not information indicating attendance / leaving of the worker is recorded at the scheduled work place.

尚、上記各実施の形態は、本発明の一例であって、本発明の範囲を限定するものではない。例えば、入力された出退勤情報が勤務予定と異なる場合の所定の処理は、出退勤情報に変則データであることを示すフラグを付加するものであっても良いし、出退勤情報に勤務地に係る情報を付加するものであっても良い。さらに、出退勤情報に別の任意の情報を付加するものであっても良い。このように、勤務予定と異なると判断された出退勤情報に、有効な出退勤情報と異なる情報を付加することにより、出退勤情報が正しい勤務予定地で記録されたものであるか否かを容易に管理することができる。   Each of the above embodiments is an example of the present invention and does not limit the scope of the present invention. For example, the predetermined processing in the case where the entered attendance information is different from the work schedule may include adding a flag indicating irregular data to the attendance information, and adding information related to the work location to the attendance information. It may be added. Furthermore, another arbitrary information may be added to the attendance / leaving information. In this way, by adding information that differs from valid attendance information to the attendance information that is determined to be different from the work schedule, it is easy to manage whether the attendance information is recorded at the correct work schedule. can do.

或いは、上記所定の処理は、出勤又は退勤に係る情報を、例えば保留データ、又は要チェックデータ等として、有効な出退勤情報とは異なる領域に記憶するものであっても良い。この場合も同様に、出退勤情報が正しい勤務予定地で記録されたものであるか否かを容易に管理することができるようになる。   Or the said predetermined process may memorize | store the information which concerns on attendance or leaving in the area | region different from effective attendance / leaving information, for example as holding data or check required data. In this case as well, it is possible to easily manage whether or not the attendance / leaving information is recorded at the correct work schedule.

また、上記各実施の形態のシステム構成は一例であり、用途や目的に応じて様々なシステム構成例があることは言うまでもない。例えば、図5の判断手段508は、図1の管理サーバ101や、管理者端末106等が有していても良いし、図5の入力手段509は、勤務者端末104、105等が有していても良い。また、図1の管理サーバ101と管理者端末106は、同じ情報処理装置であっても良い。さらに、図1の出退勤記録装置102、103は、各勤務地に複数設置されていても良い。例えば、各フロアや、各部屋等に設置されていても良い。   In addition, the system configuration of each of the above-described embodiments is an example, and it goes without saying that there are various system configuration examples depending on applications and purposes. For example, the determination unit 508 in FIG. 5 may be included in the management server 101 in FIG. 1, the administrator terminal 106, or the like, and the input unit 509 in FIG. May be. Further, the management server 101 and the administrator terminal 106 in FIG. 1 may be the same information processing apparatus. Further, a plurality of the attendance recording devices 102 and 103 in FIG. 1 may be installed at each work location. For example, it may be installed on each floor or each room.

また、勤務予定情報を管理する装置として、サーバを例に上げて説明を行ったが、サーバは、勤務予定情報を管理するための専用の装置であっても良い。さらに、出退勤記録装置102、103及び出退勤入力装置902、903は、専用の端末ではなく、同様の機能を有する機器、例えば、図8に示した複合機等であっても良いし、プリンタ、コピー機、スキャナ等の各種画像形成装置等であっても良い。   Further, the server has been described as an example of a device that manages work schedule information, but the server may be a dedicated device for managing work schedule information. Furthermore, the attendance / attendance recording devices 102 and 103 and the attendance / attendance input devices 902 and 903 may not be dedicated terminals, but may be devices having similar functions, for example, the multifunction peripheral shown in FIG. Various image forming apparatuses such as a printer and a scanner may be used.

100、900、1200、1400 出退勤記録システム
101 管理サーバ
102 出退勤記録装置
504 管理手段
505、1003 記憶手段
507 保持手段
508 判断手段
509 入力手段
100, 900, 1200, 1400 Attendance record system 101 Management server 102 Attendance record device 504 Management means 505, 1003 Storage means 507 Holding means 508 Judging means 509 Input means

特許4400062号公報Japanese Patent No. 4400062

Claims (8)

勤務者の勤務予定地に対応させて前記勤務者の識別情報及び勤務予定時間に係る情報を含む勤務予定情報を記憶する手段と、
複数の勤務地のそれぞれに設置された、前記勤務者の識別情報を含む出勤又は退勤に係る情報を入力する入力手段と、
前記勤務者の識別情報及び勤務予定時間に係る情報に基づいて、前記勤務者が用いた前記入力手段の設置された勤務地が前記勤務者の前記勤務予定地であるか否かを判断する手段と、
を有する出退勤記録システム。
Means for storing work schedule information including information related to the worker's identification information and scheduled work time corresponding to the work place of the worker;
An input means that is installed in each of a plurality of work locations, and that inputs information related to attendance or departure including identification information of the worker;
Means for determining whether the work place where the input means used by the worker is installed is the work place of the worker based on the identification information of the worker and information related to the scheduled work time When,
Attendance record system.
前記勤務者が用いた前記入力手段の設置された勤務地が、前記勤務者の前記勤務予定地である場合、入力された前記勤務者の出勤又は退勤に係る情報を有効とする請求項1に記載の出退勤記録システム。   The information regarding the attendance or leaving of the worker that has been input is validated when the work place where the input means used by the worker is installed is the work place of the worker. The attendance and attendance record system described. 前記勤務者が用いた前記入力手段が設置された勤務地が、前記勤務者の前記勤務予定地ではない場合、入力された前記勤務者の出勤又は退勤に係る情報に所定の処置を施す請求項1又は2に記載の出退勤記録システム。   When the work place where the input means used by the worker is installed is not the planned work place of the worker, predetermined information is applied to the input information related to the attendance or leave of the worker. The attendance and attendance record system according to 1 or 2. 前記所定の処置は、入力された前記勤務者の出勤又は退勤に係る情報を無効にすることを含む請求項3に記載の出退勤記録システム。   The attendance / leaving / recording system according to claim 3, wherein the predetermined treatment includes invalidating information relating to attendance or leaving work that is input. 前記所定の処置は、入力された前記勤務者の出勤又は退勤に係る情報に、有効と判断された前記出勤又は退勤に係る情報と区別するための情報を付加する処理を含む請求項3に記載の出退勤記録システム。   The said predetermined treatment includes the process which adds the information for distinguishing from the information concerning the attendance or leaving work determined to be effective to the inputted information concerning attendance or leaving work of the worker Attendance record system. 前記勤務者が用いた前記入力手段が設置された勤務地が前記勤務者の前記勤務予定地ではない場合、前記勤務者の前記勤務予定情報の少なくとも一部を表示する請求項1乃至5のいずれか一項に記載の出退勤記録システム。   Any one of the said work plan information of the said worker is displayed when the work place where the said input means which the said worker used was installed is not the said work place of the said worker The attendance and attendance record system according to claim 1. 勤務者の識別情報を含む出勤又は退勤に係る情報を入力する手段と、
所定の勤務地で勤務する予定の勤務者の識別情報及び勤務予定時間に係る情報を含む勤務予定情報を保持する手段と
前記所定の勤務地で勤務する予定の勤務者の識別情報及び勤務予定時間に係る情報に基づいて、前記出勤又は退勤に係る情報を入力した勤務者が前記所定の勤務地で勤務する予定であるか否かを判断する手段と、
を有する出退勤記録装置。
Means for entering information pertaining to attendance or departure including employee identification information;
Means for holding work schedule information including information relating to work schedule information and information related to work schedule hours, and identification information and work hours of workers scheduled to work in the predetermined work place Means for determining whether or not a worker who has entered the information related to attendance or leave is scheduled to work in the predetermined place based on the information relating to
An attendance and attendance recording apparatus.
出退勤記録装置を、
勤務者の識別情報を含む出勤又は退勤に係る情報を入力する手段と、
所定の勤務地で勤務する予定の勤務者の識別情報及び勤務予定時間に係る情報を含む勤務予定情報を保持する手段と
前記所定の勤務地で勤務する予定の勤務者の識別情報及び勤務予定時間に係る情報に基づいて、前記出勤又は退勤に係る情報を入力した勤務者が前記所定の勤務地で勤務する予定であるか否かを判断する手段と、
として機能させるためのプログラム。
An attendance / recording device
Means for entering information pertaining to attendance or departure including employee identification information;
Means for holding work schedule information including information relating to work schedule information and information related to work schedule hours, and identification information and work hours of workers scheduled to work in the predetermined work place Means for determining whether or not a worker who has entered the information related to attendance or leave is scheduled to work in the predetermined place based on the information relating to
Program to function as.
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