JP2015049833A - Document information input system - Google Patents

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JP2015049833A
JP2015049833A JP2013183000A JP2013183000A JP2015049833A JP 2015049833 A JP2015049833 A JP 2015049833A JP 2013183000 A JP2013183000 A JP 2013183000A JP 2013183000 A JP2013183000 A JP 2013183000A JP 2015049833 A JP2015049833 A JP 2015049833A
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一 大久保
Hajime Okubo
一 大久保
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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a document information input system capable of accurately inputting alphabetic information corresponding to each item described in an entry document.SOLUTION: A system for inputting alphabetic information corresponding to each item described in an entry document as registration information on a customer database comprises: a scanner for reading a readable individual information code 16 having information on at least an item and the layout thereof and arranged in the vicinity of an entry field 15 corresponding to each item on the entry document by a predetermined method; a control part for approximating the input field 25 of each item to an entry document on a display to arrange and display it on the basis of the information on the layout read by the scanner.

Description

本発明は、帳票の入力画面を生成する帳票情報入力システムに関する。   The present invention relates to a form information input system for generating a form input screen.

近年、証券や保険等の金融団体等において各顧客の顧客情報は、コンピュータ上でテキストデータにデータ化されて管理されることが一般的になっている（例えば、特許文献１参照）。そして、このような顧客情報のデータ化は、契約申込書等の各種記入用帳票に記載された住所，氏名，生年月日等の文字情報を各作業員が手作業でコンピュータに入力して行われている。   In recent years, customer information of each customer is generally converted into text data on a computer and managed in financial organizations such as securities and insurance (see, for example, Patent Document 1). Such customer information is converted into data by each worker manually entering text information such as address, name, date of birth, etc. on various forms such as contract applications. It has been broken.

特開２００１−２８３１４１号公報（第５頁、第１図）JP 2001-283141 A (page 5, FIG. 1)

しかしながら、帳票の種類、または帳票用紙提供者によって各項目のレイアウトが異なるため、作業者は帳票の紙面に記入された顧客情報の項目をその都度入力画面から見つけ出す必要があり、入力作業が煩雑になるばかりか、入力ミスが生じる虞があった。   However, because the layout of each item differs depending on the type of form or form paper provider, the worker must find the customer information item entered on the form sheet from the input screen each time, making the input work complicated In addition, there was a risk of an input error.

本発明は、このような問題点に着目してなされたもので、記入用帳票に記載された各項目に対応する文字情報の入力を正確に行えるようにした帳票情報入力システムを提供することを目的とする。   The present invention has been made paying attention to such problems, and provides a form information input system capable of accurately inputting character information corresponding to each item described in an entry form. Objective.

前記課題を解決するために、本発明の帳票情報入力システムは、
記入用帳票に記載された各項目に対応する文字情報をデータベースの登録情報として入力するためのシステムであって、
少なくとも項目とそのレイアウトに関する情報を持ち前記記入用帳票上の各項目に対応する記入欄の近傍に配置された読み取り可能な情報コードを、所定の方法で読み取る読取手段と、
前記読取手段によって読み取られたレイアウトに関する情報に基づいて、所定の表示画面上に各項目の入力欄を前記記入用帳票に近似させて配置し表示する表示制御手段と、
を有することを特徴としている。
この特徴によれば、記入用帳票上に配され読取手段により読み取られた情報コード内のレイアウトに関する情報に基づき、各項目に対応する入力欄を記入用帳票に近似させるように動的に配置し表示することができるため、作業者は記入用帳票の種類に応じて、記入用帳票に記載された各項目に対応する文字情報の入力を正確に行うことができる。 In order to solve the above-mentioned problem, the form information input system of the present invention includes:
A system for inputting character information corresponding to each item described in an entry form as database registration information,
Reading means for reading in a predetermined method a readable information code arranged at the vicinity of an entry column corresponding to each item on the entry form having information on at least the item and its layout;
Display control means for arranging and displaying an input field of each item in a manner similar to the entry form on a predetermined display screen based on information on the layout read by the reading means;
It is characterized by having.
According to this feature, based on the information about the layout in the information code arranged on the entry form and read by the reading means, the input field corresponding to each item is dynamically arranged to approximate the entry form. Since the information can be displayed, the operator can accurately input the character information corresponding to each item described in the entry form according to the type of the entry form.

前記情報コードは、二次元バーコードであることを特徴としている。
この特徴によれば、情報コード内に情報を多く持たせて、表示画面上における記入用帳票の再現性を高めることができる。 The information code is a two-dimensional barcode.
According to this feature, it is possible to increase the reproducibility of the entry form on the display screen by providing a large amount of information in the information code.

前記表示制御手段は、前記所定の表示画面上に前記読取手段で読み込んだ前記記入用帳票の画像データを同時に表示させることを特徴としている。
この特徴によれば、記入用帳票の画像データと対比しながら各項目の入力欄に文字入力を行うことができるため、作業者はより正確に文字情報の入力を行うことができる。 The display control means simultaneously displays the image data of the entry form read by the reading means on the predetermined display screen.
According to this feature, it is possible to input characters in the input column of each item while comparing with the image data of the entry form, so that the operator can input character information more accurately.

実施例１における帳票情報入力システムを示す概念図である。It is a conceptual diagram which shows the form information input system in Example 1. FIG. 実施例１における記入用帳票を示す図である。It is a figure which shows the form for entry in Example 1. FIG. 実施例１における未入力状態の入力画面を示す図である。It is a figure which shows the input screen of the non-input state in Example 1. FIG. 実施例１における入力画面における項目名及び入力欄の座標位置を示す概念図である。It is a conceptual diagram which shows the item name in the input screen in Example 1, and the coordinate position of an input column. 実施例１における帳票情報入力処理を示すフローチャートである。6 is a flowchart illustrating form information input processing according to the first exemplary embodiment. 実施例１における表示画面上に表示された記入用帳票の画像データ及び入力画面を示す図である。It is a figure which shows the image data and input screen of the form for entry displayed on the display screen in Example 1. FIG. 実施例２における入力画面上の入力欄の配置位置を示す概念図である。It is a conceptual diagram which shows the arrangement position of the input column on the input screen in Example 2. FIG. 変形例における表示画面上に表示された記入用帳票の画像データ及び入力画面を示す図である。It is a figure which shows the image data and input screen of the form for entry displayed on the display screen in a modification.

本発明に係る帳票情報入力システムを実施するための形態を実施例に基づいて以下に説明する。   The form for implementing the form information input system which concerns on this invention is demonstrated below based on an Example.

近年、主に証券や保険等の金融団体は、その業務の一部を代行業者にアウトソージング（外部委託）する場合が増えており、委託を受けた代行業者は、各金融団体等における顧客情報の管理代行及び契約申込書等の各種帳票の作成をそれぞれ取り扱っている。実施例に係る帳票情報入力システムは、上記したような代行業者、又は各金融団体等で利用され、図２に示す記入用帳票１３の内容を図１に示す顧客データベース４に保存するために用いられるシステムである。   In recent years, financial organizations such as securities and insurance have increasingly outsourced part of their operations to agents. Outsourced agents are responsible for customer information in each financial organization. It handles the creation of various forms such as management agents and contract applications. The form information input system according to the embodiment is used to store the contents of the entry form 13 shown in FIG. 2 in the customer database 4 shown in FIG. System.

図１に示されるように、帳票情報入力システム１は、帳票の入力画面を構成するレイアウトパーツが保存されているレイアウトデータベース３と、顧客情報が保存されている顧客データベース４と、制御部５と、記憶テーブル６と、を有する中央サーバ２を備え、中央サーバ２はイントラネット又はインターネットで個別端末７と接続されるようになっている。個別端末７は、コンピュータ本体８，入力手段であるキーボード９及びマウス１０，表示画面であるディスプレイ１１，さらに読取手段であるスキャナー１２，とから主に構成されている。   As shown in FIG. 1, a form information input system 1 includes a layout database 3 in which layout parts constituting a form input screen are stored, a customer database 4 in which customer information is stored, a control unit 5, The central server 2 having a storage table 6 is connected to the individual terminal 7 via an intranet or the Internet. The individual terminal 7 is mainly composed of a computer main body 8, a keyboard 9 and a mouse 10 as input means, a display 11 as a display screen, and a scanner 12 as reading means.

図２に示されるように、記入用帳票１３は、各顧客と証券や保険等の金融団体等とが交わす契約に用いられる契約申込書等であり、住所，氏名，生年月日等を記入する項目名１４，１４，…が各契約書の契約内容に応じて予め設定され印刷されている。また、項目名１４，１４，…の近傍にはボックス状の記入欄１５，１５，…が印刷されるとともに、個別の情報コード１６，１６，…が印刷されており、各顧客がそれぞれ記入を行うようになっている。   As shown in FIG. 2, the entry form 13 is a contract application form used for a contract between each customer and a financial organization such as securities and insurance, and fills in an address, name, date of birth, etc. Item names 14, 14,... Are preset and printed according to the contract contents of each contract. Also, box-shaped entry fields 15, 15,... Are printed in the vicinity of the item names 14, 14,... And individual information codes 16, 16,. To do.

また、記入用帳票１３の所定位置には、ページ情報コード１７が印刷されており、このページ情報コード１７には、図３に示される入力画面２０における背景画像２１を指定する情報や、ページの表示サイズ及びページ情報２２（例えば５ページ中１ページ目）、更に契約申込書の表題データ２３や契約種別２４等の情報が含まれている。尚、契約種別とは、金融団体により異なるが保険会社を例に取ると、生命保険や自動車保険等に相当する情報である。   In addition, a page information code 17 is printed at a predetermined position of the entry form 13, and information specifying the background image 21 on the input screen 20 shown in FIG. Display size and page information 22 (for example, the first page out of 5 pages), and information such as title data 23 of the contract application form and contract type 24 are included. Note that the contract type is information corresponding to life insurance, car insurance, and the like when taking an insurance company as an example, although it varies depending on the financial organization.

個別の情報コード１６，１６，…には、以下に示す「項目名」「縦横座標情報」「入力欄種類」「入力欄寸法座標情報」等が含まれている。
「項目名」は、入力欄２５，２５，…の近傍に配置する各項目名２６，２６，…を指定する項目データである。
「縦横座標情報」は、図３に示される入力画面２０内において、前記項目名２６を配置する横軸（ｘ）及び縦軸（ｙ）の位置情報であり、図４を例に取ると入力画面２０の左上端の座標３０を原点（ｘ０，ｙ０）としたときの項目名２６を表示する座標３１の値（例えばｘ１２，ｙ４等）を指定するレイアウトデータである。
「入力欄種類」は、どの種類の入力欄２５を利用するかを示す情報であり、例えば、テキストボックス（ＴＢ），ラジオボタン（ＲＢ），チェックボックス（ＣＢ），プルダウンメニュー（ＰＢ）等の値を指定可能なレイアウトデータである。
「入力欄寸法座標情報」は、入力欄２５の種類や入力する文字数、更に隣接する各項目との位置関係等に応じて入力欄２５の表示範囲を指定することのできる横軸（ｘ）及び縦軸（ｙ）の位置情報であり、図４を例に取ると入力欄２５の範囲の始点座標３２（例えばｘ１５，ｙ３）と、入力欄２５の範囲の終点座標３３（例えばｘ１９，ｙ５）等の値を指定するレイアウトデータである。
これらの情報を示す文字データが、所定の規格で二次元バーコードである個別の情報コード１６，１６，…に変換され、記入用帳票１３の紙面上に印刷されている。尚、入力欄２５の範囲の始点３２及び終点３３は、左上端と右下端の座標を利用することにかぎらず、左下端と右上端、もしくは４点全てを指定してもよい。更に、入力欄２５の形状は四角形に限らず、その場合、範囲を指定する座標はその形状にあわせて２つ以上の複数点で適宜指定される。 The individual information codes 16, 16,... Include the following “item name”, “vertical / horizontal coordinate information”, “input field type”, “input field dimension coordinate information”, and the like.
“Item name” is item data for designating each item name 26, 26,... Arranged in the vicinity of the input fields 25, 25,.
“Vertical and horizontal coordinate information” is positional information on the horizontal axis (x) and the vertical axis (y) in which the item name 26 is arranged in the input screen 20 shown in FIG. This is layout data for designating the value of coordinates 31 (for example, x12, y4, etc.) for displaying the item name 26 when the coordinate 30 at the upper left corner of the screen 20 is the origin (x0, y0).
The “input field type” is information indicating which type of input field 25 is used. For example, a text box (TB), a radio button (RB), a check box (CB), a pull-down menu (PB), etc. Layout data for which a value can be specified.
“Input field dimensional coordinate information” includes a horizontal axis (x) that can designate the display range of the input field 25 in accordance with the type of the input field 25, the number of characters to be input, the positional relationship with each adjacent item, and the like. The position information on the vertical axis (y) is taken as an example, and taking FIG. 4 as an example, the start point coordinates 32 (eg, x15, y3) in the range of the input field 25 and the end point coordinates 33 (eg, x19, y5) in the range of the input field 25 Is layout data for designating values such as.
.. Are converted into individual information codes 16, 16,... That are two-dimensional bar codes according to a predetermined standard, and are printed on the paper surface of the entry form 13. The start point 32 and the end point 33 in the range of the input field 25 are not limited to using the coordinates of the upper left corner and the lower right corner, and may be designated at the lower left corner and the upper right corner, or all four points. Furthermore, the shape of the input field 25 is not limited to a quadrangle, and in that case, coordinates for designating a range are appropriately designated by two or more points according to the shape.

続いて、帳票情報入力システム１の使用方法について図５のフローチャートを用いて説明する。まず作業者は、顧客によって各項目の記入欄へ記入が行われた記入用帳票１３をスキャナー１２を用いて読み取らせる。この読み取り開始から、帳票情報入力処理がスタートする。   Next, a method of using the form information input system 1 will be described with reference to the flowchart of FIG. First, the operator uses the scanner 12 to read the entry form 13 that has been entered in the entry column of each item by the customer. The form information input process starts from the start of reading.

帳票情報入力処理において、スキャナー１２は、記入用帳票１３上に印刷された個別の情報コード１６，１６，…及びページ情報コード１７を自動的に認識（ステップＳ０１）し、認識した個別の情報コード１６，１６，…及びページ情報コード１７の情報を表示制御手段である制御部５に送信する（ステップＳ０２）。制御部５は、受信した個別の情報コード１６，１６，…をそれぞれ復号化（ステップＳ０３）し、記憶テーブル６内にそれぞれの情報コード毎に関連付けて記憶する（ステップＳ０４）。更に、スキャナー１２で読み込んだ記入用帳票１３を画像データとして図示しない記憶装置内に保存する（ステップＳ０５）。   In the form information input process, the scanner 12 automatically recognizes the individual information codes 16, 16,... And the page information code 17 printed on the entry form 13 (step S01), and recognizes the recognized individual information codes. Information of 16, 16,... And the page information code 17 is transmitted to the control unit 5 which is a display control means (step S02). The control unit 5 decodes the received individual information codes 16, 16,... (Step S03), and stores them in the storage table 6 in association with each information code (step S04). Further, the entry form 13 read by the scanner 12 is stored as image data in a storage device (not shown) (step S05).

ステップＳ０６にて、制御部５は受信したページ情報コード１７の情報に基づきレイアウトデータベース３を検索し、基本となる入力画面２０の背景画像２１のリンク情報とページの表示寸法及びページ情報２２と契約申込書の表題データ２３及び契約種別２４等の基本情報を、記憶手段である記憶テーブル６に記憶する（ステップＳ０７）。   In step S06, the control unit 5 searches the layout database 3 based on the received information of the page information code 17, links the background image 21 of the basic input screen 20, the display size of the page, the page information 22, and the contract. The basic information such as the title data 23 of the application form and the contract type 24 is stored in the storage table 6 which is a storage means (step S07).

ステップＳ０８にて、制御部５は前記入力画面２０の基本情報に基づき入力画面２０の基礎を作成する準備を行う。次に、記憶テーブル６内に記憶された個別の情報コード１６，１６，…の前記情報（「項目名」「縦横座標情報」「入力欄種類」「入力欄寸法座標情報」）を基に、それぞれの項目名２６，２６，…を前記縦横座標情報に基づき配置する準備を行う（ステップＳ０９）。さらに、ステップＳ１０にて、各入力欄２５の種類をレイアウトデータベース３内で検索し、対応する入力欄２５，２５，…を前記入力欄寸法座標情報に基づき、それぞれ対応する項目名２６，２６，…の近傍に配置する準備を行う（ステップＳ１１）。   In step S08, the control unit 5 prepares to create the basis of the input screen 20 based on the basic information of the input screen 20. Next, based on the information ("item name", "vertical and horizontal coordinate information", "input field type", "input field dimension coordinate information") of the individual information codes 16, 16, ... stored in the storage table 6, Preparation is made for arranging the item names 26, 26,... Based on the ordinate and abscissa information (step S09). Further, in step S10, the type of each input field 25 is searched in the layout database 3, and the corresponding input fields 25, 25,... Are searched for corresponding item names 26, 26,. Preparation for placement in the vicinity of (...) is performed (step S11).

こうして全てのレイアウトが決定された各入力画面２０を構成する情報は、ステップＳ１２にて前記入力画面２０の基礎と動的にオーバーレイされ、個別端末７のディスプレイ１１に表示される。更に、図６に示されるように、入力画面２０の表示時に、前記ステップＳ０５にて記憶装置内に保存された記入用帳票１３の画像データ３５をディスプレイ１１における入力画面２０の隣に表示する（ステップＳ１３）。   Information constituting each input screen 20 in which all layouts are determined in this way is dynamically overlaid on the basis of the input screen 20 and displayed on the display 11 of the individual terminal 7 in step S12. Further, as shown in FIG. 6, when the input screen 20 is displayed, the image data 35 of the entry form 13 stored in the storage device in step S05 is displayed next to the input screen 20 on the display 11 ( Step S13).

以上説明したように、上記した個別の情報コード１６，１６，…及びページ情報コード１７の情報を基に作成されディスプレイ１１に表示された入力画面２０は、特にその各項目の入力欄２５，２５，…が、記入用帳票１３上の各項目１４の記入欄１５，１５，…の配置と近似するように表示されることになるため、作業者は記入用帳票１３の種類に応じて、記入用帳票１３に記載された各項目に対応する文字情報を対応する入力欄２５，２５，…内に正確に入力することができる。また、入力画面２０の表示時に、記憶装置内に保存された記入用帳票１３の画像データ３５がディスプレイ１１における入力画面２０の横に表示されるため、作業者は記入用帳票１３の画像データ３５と入力画面２０とを１つの画面上で対比しながら入力を行うことができ、効率よく入力作業を行うことができる。   As described above, the input screen 20 created on the basis of the information of the individual information codes 16, 16,... And the page information code 17 and displayed on the display 11 particularly has input fields 25, 25 for the respective items. ,... Are displayed so as to approximate the arrangement of the entry fields 15, 15,... Of each item 14 on the entry form 13, so that the operator fills in according to the type of the entry form 13. The character information corresponding to each item described in the form 13 can be accurately input in the corresponding input fields 25, 25,. Further, when the input screen 20 is displayed, the image data 35 of the entry form 13 stored in the storage device is displayed beside the input screen 20 on the display 11, so that the operator can use the image data 35 of the entry form 13. And the input screen 20 can be input while comparing them on one screen, and the input operation can be performed efficiently.

上述した入力画面２０及び記入用帳票１３の画像データ３５の表示後、作業員によって各項目の入力欄２５，２５，…に情報が入力される。制御部５は、入力作業の完了後において作業員が登録ボタン３６を押下したか否かを判断（ステップＳ１４）し、登録ボタン３６が押下された場合、入力された文字データを、それぞれ項目名に関連付けるとともに、各顧客の氏名及び契約種別に紐付けして顧客データベース４内に保存し、帳票情報入力処理を終了する（ステップＳ１５）。また、制御部５は作業員が登録ボタン３６を押下しない場合、この入力ボタン３６が押下されるまでステップＳ１３に戻る待機状態を繰り返すことになる。更に、ディスプレイ１１上の取消ボタン３７が押下された場合、全ての入力欄２５，２５，…内に入力された文字データが消去され、入力前の状態に戻るようになっている。   After the display of the input screen 20 and the image data 35 of the entry form 13 described above, information is input to the input fields 25, 25,. The control unit 5 determines whether or not the worker has pressed the registration button 36 after the completion of the input work (step S14). When the registration button 36 is pressed, the input character data is changed to the item name. Are associated with the name and contract type of each customer, stored in the customer database 4, and the form information input process is terminated (step S15). Further, when the worker does not press the registration button 36, the control unit 5 repeats the standby state in which the process returns to step S13 until the input button 36 is pressed. Further, when the cancel button 37 on the display 11 is pressed, the character data input in all the input fields 25, 25,... Is deleted, and the state before input is restored.

また図２に示されるように、記入用帳票１３の所定位置に所定の記号１８が設けられており、この記号をスキャナー１２が認識することによって、制御部５が記入用帳票１３の向きを判別できるようになっている。これによれば、適正な向きで記入用帳票１３の画像データと記入用帳票１３上の個別の情報コード１６，１６，…及びページ情報コード１７とを読み取ることができる。   As shown in FIG. 2, a predetermined symbol 18 is provided at a predetermined position of the entry form 13, and when the scanner 12 recognizes this sign, the control unit 5 determines the orientation of the entry form 13. It can be done. Accordingly, the image data of the entry form 13 and the individual information codes 16, 16,... And the page information code 17 on the entry form 13 can be read in an appropriate direction.

また、図６に示されるように、スキャナー１２にて読み取られてディスプレイ１１に表示された記入用帳票１３の画像データ３５と入力画面２０とが、スクローラー３８により連動可能にスクロールできるようになっているため、効率よく記入用帳票１３の画像データ３５と入力画面２０とを見比べることができる。   Further, as shown in FIG. 6, the image data 35 of the entry form 13 read by the scanner 12 and displayed on the display 11 and the input screen 20 can be scrolled so as to be interlocked by the scroller 38. Therefore, the image data 35 of the entry form 13 and the input screen 20 can be compared efficiently.

また、記入用帳票１３の項目の内で特定の顧客情報のみ入力したい場合、スキャナー１２にて特定の項目１４の近傍に印刷された単一の個別の情報コード１６を読み取ることで、その入力欄２５のみを入力画面２０に表示させることができるため、入力項目を間違えることがない。更に、入力画面２０内には、記入用帳票１３のページと対応するページ情報２２が表示されてページ割されているため、ページ違いによる誤入力等を防止できる。   Further, when it is desired to input only specific customer information among the items of the entry form 13, the scanner 12 reads a single individual information code 16 printed in the vicinity of the specific item 14, thereby entering the input field. Since only 25 can be displayed on the input screen 20, input items are not mistaken. Furthermore, since the page information 22 corresponding to the page of the entry form 13 is displayed and divided in the input screen 20, it is possible to prevent an erroneous input due to a page difference.

次に、実施例２に係る帳票情報入力システム１につき、図７を参照して説明する。尚、前記実施例と同一構成で重複する構成を省略する。   Next, the form information input system 1 according to the second embodiment will be described with reference to FIG. In addition, the same structure as the said Example and the overlapping structure are abbreviate | omitted.

図７に示されるように、入力画面２０は複数のエリア３９，３９，…に切り分けられており、そのエリアごとに「ａ１」，「ｂ２」，「ｂ２」等のＩＤタグが設定されている。ページ情報コード１７内には、このエリア情報に関するＩＤタグがそれぞれ含まれており、各入力欄２５，２５，…の配置エリアを指定できるようになっている。更に、個別の情報コード１６，１６，…内には、背景画像２１を指定する情報、ページの表示サイズ及びページ情報２２、更に契約申込書の表題データ２３や契約種別２４等の基礎ページ情報に加え、「項目名のパーツ」「入力欄のパーツ」等の各項目及びそのレイアウトに関する情報であるＩＤタグがそれぞれ含まれている。   As shown in FIG. 7, the input screen 20 is divided into a plurality of areas 39, 39,..., And ID tags such as “a1”, “b2”, “b2” are set for each area. . The page information code 17 includes an ID tag related to this area information, and the arrangement area of each input field 25, 25,... Can be designated. Further, in individual information codes 16, 16,..., Information specifying the background image 21, page display size and page information 22, and basic page information such as title data 23 of the contract application form and contract type 24 are included. In addition, each item such as “part of item name” and “part of input field” and an ID tag which is information related to the layout are included.

制御部５は、帳票情報入力処理において、個別の情報コード１６，１６，…内に含まれる「項目名のパーツ」「入力欄のパーツ」等のレイアウトに関するＩＤタグに基づき、図示しないデータベース内で対応するレイアウトデータを検索し、記憶テーブル６にそれぞれ個別の情報コード１６，１６，…毎に記憶する。更にこれらのレイアウトデータを基に、図示しないレイアウトパーツデータベースより前記「項目名のパーツ」「入力欄のパーツ」等のパーツを読み出す。そして、これらのパーツを前記エリア情報に基づき位置決めするとともに前記入力画面における基礎上に動的オーバーレイして表示する。   In the form information input process, the control unit 5 uses an ID tag related to the layout such as “part of item name” and “part of input field” included in the individual information codes 16, 16,. Corresponding layout data is retrieved and stored in the storage table 6 for each individual information code 16, 16,. Further, based on these layout data, parts such as “part of item name” and “part of input field” are read from a layout part database (not shown). Then, these parts are positioned based on the area information and displayed dynamically overlaid on the basis of the input screen.

以上、本発明の実施例を図面により説明してきたが、具体的な構成はこれら実施例に限られるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲における変更や追加があっても本発明に含まれる。   Although the embodiments of the present invention have been described with reference to the drawings, the specific configuration is not limited to these embodiments, and modifications and additions within the scope of the present invention are included in the present invention. It is.

例えば、各情報コードに入力欄２５，２５，…を配置する横軸（ｘ）及び縦軸（ｙ）の位置情報を指定する縦横座標情報を含める代わりに、スキャナー１２の読み取り方向を一方向に定めておき、読み取られた個別の情報コード１６，１６，…の順番に基づき、各入力欄２５，２５，…を入力画面２０上に配置することを決定してもよい。   For example, instead of including vertical / horizontal coordinate information specifying the position information of the horizontal axis (x) and the vertical axis (y) for arranging the input fields 25, 25,... In each information code, the reading direction of the scanner 12 is set to one direction. It may be determined that the input fields 25, 25,... Are arranged on the input screen 20 based on the order of the read individual information codes 16, 16,.

また、記入用帳票１３は、各項目の記入欄１５，１５，…近傍に個別の情報コード１６，１６，…が予め設定されているが、これに限らず、個別の情報コード１６，１６，…は、記入された記入用帳票１３を顧客から受領した後に設定されてもよい。更に、個別の情報コード１６，１６，…は二次元バーコードに限らず、例えば各種記号や一次元バーコード等であってもよいし、文字等が個別に判別可能な読込装置を用いるとともに、二次元バーコードに代わり印刷された各項目名１４，１４，…の文字を直接読み込むようにしてもよい。   In the entry form 13, individual information codes 16, 16,... Are preset in the vicinity of the entry fields 15, 15,... Of each item, but the present invention is not limited thereto, and the individual information codes 16, 16,. ... May be set after receiving the completed entry form 13 from the customer. Further, the individual information codes 16, 16,... Are not limited to two-dimensional barcodes, and may be various symbols, one-dimensional barcodes, etc., and use a reading device that can individually distinguish characters, etc. Instead of the two-dimensional bar code, the printed characters of the item names 14, 14,... May be directly read.

また、各個別の情報コード１６，１６，…やページ情報コード１７内に含められた各情報は、制御部５内においてプログラミングし易いように、文字データに代わり固有のタグデータを用いて表現されてもよい。   In addition, each information included in each individual information code 16, 16,... And page information code 17 is expressed using unique tag data instead of character data so as to be easily programmed in the control unit 5. May be.

また、実施例において各個別の情報コード１６，１６，…には、対応する１つの項目の情報のみ含まれている態様で説明されているが、この限りでなく、１つの情報コード１６に２つ以上複数の項目の情報を含ませてもよい。   In the embodiment, each individual information code 16, 16,... Is described in such a manner that only information of one corresponding item is included. Information on one or more items may be included.

また、各項目の入力欄２５，２５，…と、記入用帳票１３上の各項目１４の記入欄１５，１５，…の配置とが、近似するように表示されることで作業者がその配置状況さえ認識できれば、入力画面２０において項目名２６，２６，…は、必ずしも表示されずともよく、同様の理由から、背景画像２１や契約申込書の表題データ２３及び契約種別２４等の表示も省略可能である。   In addition, the input fields 25, 25,... For each item and the arrangement of the entry fields 15, 15,. If the situation can be recognized, the item names 26, 26,... May not necessarily be displayed on the input screen 20. For the same reason, the display of the background image 21, the title data 23 of the contract application form, the contract type 24, etc. is also omitted. Is possible.

また、図８に示される変形例のように、記入用帳票１３における各項目名１４，１４，…の記入欄１５，１５，…の近傍に「１，２，３，…」のような個別の値４０を設定するとともに、各個別の情報コード１６，１６，…に対し入力画面２０の入力欄２５，２５，…に対応する順番を表示させる情報を含ませてもよく、これによれば、作業者は入力すべき項目名１４，１４，…に付されている値４１を目印に入力作業を行うことができ、入力時の項目ずれ等の入力ミスをなくすことができる。   Further, as in the modification shown in FIG. 8, individual items such as “1, 2, 3,...” In the vicinity of the entry fields 15, 15,. .., And information for displaying the order corresponding to the input fields 25, 25,... Of the input screen 20 for each individual information code 16, 16,. The operator can perform an input operation using the value 41 attached to the item names 14, 14,... To be input as a mark, and can eliminate input errors such as item shift at the time of input.

また、記入用帳票１３の画像データ３５は、入力画面２０と連動可能拡大表示できるようにしてもよく、これによれば、記入用帳票１３における記入欄１５，１５，…と入力画面２０における入力欄２５，２５，…とを同時に拡大しながら入力作業を行えるため、確実な入力が可能である。   Further, the image data 35 of the entry form 13 may be displayed in an enlarged manner that can be linked to the input screen 20, and according to this, the entry fields 15, 15... Since the input operation can be performed while simultaneously expanding the columns 25, 25,..., Reliable input is possible.

１ 帳票情報入力システム
２ 中央サーバ
３ レイアウトデータベース
４ 顧客データベース（データベース）
５ 制御部（表示制御手段）
６ 記憶テーブル（記憶手段）
７ 個別端末
１１ ディスプレイ（表示画面）
１２ スキャナー（読取手段）
１３ 記入用帳票
１４，１４，… 項目名
１５，１５，… 記入欄
１６，１６，… 個別の情報コード
１７ ページ情報コード
２０ 入力画面
２１ 背景画像
２５，２５，… 入力欄
２６，２６，… 項目名
３０ 入力画面左上端座標
３１ 項目名表示座標
３２ 入力欄始点座標
３３ 入力欄終点座標
３５ 記入用帳票画像データ 1 Form information input system 2 Central server 3 Layout database 4 Customer database (database)
5 Control unit (display control means)
6 Storage table (storage means)
7 Individual terminal 11 Display (display screen)
12 Scanner (reading means)
13 Forms 14, 14,... Item name 15, 15,... Entry column 16, 16,... Individual information code 17 Page information code 20 Input screen 21 Background image 25, 25,. Name 30 Input screen upper left coordinate 31 Item name display coordinate 32 Input field start point coordinate 33 Input field end point coordinate 35 Form image data for entry

Claims (3)

記入用帳票に記載された各項目に対応する文字情報をデータベースの登録情報として入力するためのシステムであって、
少なくとも項目とそのレイアウトに関する情報を持ち前記記入用帳票上の各項目に対応する記入欄の近傍に配置された読み取り可能な情報コードを、所定の方法で読み取る読取手段と、
前記読取手段によって読み取られたレイアウトに関する情報に基づいて、所定の表示画面上に各項目の入力欄を前記記入用帳票に近似させて配置し表示する表示制御手段と、
を有することを特徴とする帳票情報入力システム。 A system for inputting character information corresponding to each item described in an entry form as registration information in a database,
Reading means for reading in a predetermined method a readable information code arranged at the vicinity of an entry column corresponding to each item on the entry form having information on at least the item and its layout;
Display control means for arranging and displaying an input field of each item in a manner similar to the entry form on a predetermined display screen based on information on the layout read by the reading means;
A form information input system characterized by comprising: 前記情報コードは、二次元バーコードであることを特徴とする請求項１に記載の帳票情報入力システム。   The form information input system according to claim 1, wherein the information code is a two-dimensional barcode. 前記表示制御手段は、前記所定の表示画面上に前記読取手段で読み込んだ前記記入用帳票の画像データを同時に表示させることを特徴とする請求項１または２に記載の帳票情報入力システム。   The form information input system according to claim 1 or 2, wherein the display control means simultaneously displays the image data of the entry form read by the reading means on the predetermined display screen.
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