JP2015015673A - Call center system, telephone conversation monitoring method, and program - Google Patents

Call center system, telephone conversation monitoring method, and program Download PDF

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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a call center system, telephone conversation monitoring method, and program, capable of allowing a supervisor in a call center to preferentially monitor a telephone conversation of an operator who requires assistance.SOLUTION: A call center system includes: preference decision means for acquiring voice data of telephone conversation for each operator terminal, with which an operator is currently in a call, among a plurality of operator terminals, from a relay telephone circuit of relay means to decide the preference for monitoring by analyzing the voice data; preference holding means for holding the preference of each operator currently in a call; voice data holding means for holding voice data for each of the operator currently in a call in time-series order; and selection means for selectively extracting voice data from the voice data holding means to send the extracted voice data to a supervisor terminal, the voice data being extracted on the basis of, the preference held by the preference holding means for each of the operator currently in a call, an elapsed time from when the voice data is held by the voice data holding means, and data length of the voice data held by the voice data holding means.

Description

本発明は通話モニタリング(監視)が可能なコールセンタシステム、コールセンタシステムの通話モニタリング方法及びその方法のためのプログラムに関する。   The present invention relates to a call center system capable of call monitoring (monitoring), a call monitoring method for a call center system, and a program for the method.

一般に、企業や機関では各種の問い合わせ、商品の通販等のために複数のオペレータがオペレータ端末を用いて電話応対するコールセンタが設けられている。コールセンタではオペレータの他にスーパバイザが配置されており、オペレータ1人では対応することが困難な通話相手に対してスーパバイザが支援する体制がとられていることが普通である。   In general, companies and institutions are provided with a call center where a plurality of operators use telephones to answer telephone calls for various inquiries, merchandise mail orders, and the like. In a call center, a supervisor is arranged in addition to an operator, and it is usual that the supervisor supports a call partner that is difficult for one operator to handle.

コールセンタにおいて、顧客との電話応対に窮しているオペレータを補助するオペレータ業務支援システムが特許文献1に開示されている。この支援システムは、電話応対中のオペレータの送話音声をサンプリングしてデジタル音声データに変換し、そのデジタル音声データを所定のアルゴリズムに基づいて解析することでオペレータの困惑度を段階的に評価し、そのオペレータの困惑度をアラームとしてスーパバイザ端末である支援者端末に適宜に表示出力し、それによりオペレータ電話機における通話音声を支援者が聴取したり、或いは支援方法を選択する構成となっている。   Patent Document 1 discloses an operator work support system that assists an operator who is hesitant to answer a telephone call with a customer at a call center. This support system samples the voice of the operator who is answering the phone, converts it into digital voice data, and analyzes the digital voice data based on a predetermined algorithm to evaluate the operator's degree of confusion in stages. The operator's degree of confusion is appropriately displayed as an alarm on a supporter terminal, which is a supervisor terminal, so that the supporter can listen to the call voice on the operator telephone or select a support method.

また、特許文献2には、通話内容を文字列に変換し、その文字列を予め登録しておいたキーワードと比較し、それらの一致回数が複数回の場合に、詐欺師からの電話と判断して連絡先へアラームを通知するという方法が開示されている。   Also, in Patent Document 2, the content of a call is converted into a character string, the character string is compared with a keyword registered in advance, and if the number of matches is multiple, it is determined that the call is from a fraudster. Then, a method of notifying an alarm to a contact is disclosed.

特開2007-4000号公報JP 2007-4000 特開2007-96962号公報JP 2007-96962 A

しかしながら、コールセンタにおいてはシステムによりアラームを通知されたスーパバイザは該当するオペレータに対して支援が必要かどうかを通話内容を実際に聴取して一度確認し、スーパバイザ自身が判断する必要がある。また、コールセンタにおけるオペレータの数はオペレータ端末の数に依存するが、小規模なものであっても十名以上のオペレータが各オペレータ端末で従事することが普通であるため、スーパバイザが全てのオペレータの通話をモニタリングし、自身で通話支援対象のオペレータを的確に判断することは難しい。   However, in a call center, a supervisor who is notified of an alarm by the system needs to actually listen to and confirm once the content of the call to determine whether or not the corresponding operator needs to be supported, and the supervisor himself / herself needs to judge. The number of operators in the call center depends on the number of operator terminals. However, since it is normal for more than ten operators to engage in each operator terminal even if it is a small one, the supervisor is responsible for all operators. It is difficult to monitor a call and accurately determine the operator who supports the call by himself.

そこで、本発明の目的は、コールセンタにおいて支援が必要なオペレータの通話内容を優先してスーパバイザが適切なモニタリングすることができるコールセンタシステム、コールセンタシステムの通話モニタリング方法、及びプログラムを提供することである。   Accordingly, an object of the present invention is to provide a call center system, a call monitoring method for a call center system, and a program that allow a supervisor to appropriately monitor the call contents of an operator who needs assistance in the call center.

本発明のコールセンタシステムは、通話機能を有する複数のオペレータ端末に接続され、前記複数のオペレータ端末各々におけるオペレータの通話を監視するためのスーパバイザ端末に接続され、外線の各電話回線を前記複数のオペレータ端末のいずれか1つに選択的に接続して通話を可能にする中継手段を備えるコールセンタシステムであって、前記中継手段の中継電話回線から前記複数のオペレータ端末のうちのオペレータが通話中にあるオペレータ端末各々についての通話内容の音声データを取得し、前記音声データを解析してモニタリングに関する優先度を決定する優先度決定手段と、前記通話中のオペレータ毎の前記優先度を保持する優先度保持手段と、前記通話中のオペレータ毎に前記音声データを時間順に保持する音声データ保持手段と、前記通話中のオペレータ毎の、前記優先度保持手段に保持された前記優先度、前記音声データ保持手段に前記音声データが保持されてからの経過時間、及び前記音声データ保持手段に保持されている前記音声データのデータ長に基づいて前記音声データ保持手段から前記音声データを選択的に取り出して前記スーパバイザ端末に送出する選択手段と、を含むことを特徴としている。   The call center system according to the present invention is connected to a plurality of operator terminals having a call function, is connected to a supervisor terminal for monitoring an operator's call at each of the plurality of operator terminals, and each telephone line of an external line is connected to the plurality of operators. A call center system comprising relay means for selectively connecting to any one of terminals and enabling a call, wherein an operator of the plurality of operator terminals is in a call from a relay telephone line of the relay means Priority determination means for acquiring voice data of call contents for each operator terminal, analyzing the voice data and determining a priority for monitoring, and holding a priority for holding the priority for each operator during the call And voice data for holding the voice data in time order for each operator during the call Holding means, the priority held in the priority holding means for each operator during the call, the elapsed time since the voice data was held in the voice data holding means, and the voice data holding means Selection means for selectively extracting the voice data from the voice data holding means based on the data length of the held voice data and sending it to the supervisor terminal.

本発明の通話モニタリング方法は、通話機能を有する複数のオペレータ端末に接続され、前記複数のオペレータ端末各々におけるオペレータの通話を監視するためのスーパバイザ端末に接続され、外線の各電話回線を前記複数のオペレータ端末のいずれか1つに選択的に接続して通話を可能にする中継手段を備えるコールセンタシステムの通話モニタリング方法であって、前記中継手段の中継電話回線から前記複数のオペレータ端末のうちのオペレータが通話中にあるオペレータ端末各々についての通話内容の音声データを取得し、前記音声データを解析してモニタリングに関する優先度を決定するステップと、前記通話中のオペレータ毎の前記優先度を優先度保持手段に保持するステップと、前記通話中のオペレータ毎に前記音声データを時間順に音声データ保持手段に保持するステップと、前記通話中のオペレータ毎の、前記保持手段に保持された前記優先度、前記音声データ保持手段に前記音声データが保持されてからの経過時間、及び前記音声データ保持手段に保持されている前記音声データのデータ長に基づいて前記音声データ保持手段から前記音声データを選択的に取り出して前記スーパバイザ端末に送出するステップと、を含むことを特徴としている。   The call monitoring method of the present invention is connected to a plurality of operator terminals having a call function, is connected to a supervisor terminal for monitoring an operator's call in each of the plurality of operator terminals, and each telephone line of an external line is connected to the plurality of telephone lines. A call center monitoring method for a call center system comprising a relay means for selectively connecting to any one of operator terminals to enable a call, wherein the operator is one of the plurality of operator terminals from a relay telephone line of the relay means. Acquiring voice data of call contents for each operator terminal during a call, analyzing the voice data to determine a priority for monitoring, and maintaining the priority for each operator during the call Holding the voice data for each operator during the call A step of holding in the voice data holding means in order, the priority held in the holding means for each operator during the call, an elapsed time since the voice data was held in the voice data holding means, and Selectively fetching the voice data from the voice data holding means based on the data length of the voice data held in the voice data holding means and sending the voice data to the supervisor terminal. .

本発明のプログラムは、通話機能を有する複数のオペレータ端末に接続され、前記複数のオペレータ端末各々におけるオペレータの通話を監視するためのスーパバイザ端末に接続され、外線の各電話回線を前記複数のオペレータ端末のいずれか1つに選択的に接続して通話を可能にする中継手段を備えるコールセンタシステムの通話モニタリング方法のためのプログラムであって、コンピュータに、前記中継手段の中継電話回線から前記複数のオペレータ端末のうちのオペレータが通話中にあるオペレータ端末各々についての通話内容の音声データを取得し、前記音声データを解析してモニタリングに関する優先度を決定するステップと、前記通話中のオペレータ毎の前記優先度を優先度保持手段に保持するステップと、前記通話中のオペレータ毎に前記音声データを時間順に音声データ保持手段に保持するステップと、前記通話中のオペレータ毎の、前記保持手段に保持された前記優先度、前記音声データ保持手段に前記音声データが保持されてからの経過時間、及び前記音声データ保持手段に保持されている前記音声データのデータ長に基づいて前記音声データ保持手段から前記音声データを選択的に取り出して前記スーパバイザ端末に送出するステップと、を実行させることを特徴としている。   The program of the present invention is connected to a plurality of operator terminals having a call function, is connected to a supervisor terminal for monitoring an operator's call in each of the plurality of operator terminals, and each telephone line of an external line is connected to the plurality of operator terminals. A program for a call center monitoring method of a call center system comprising a relay means for selectively connecting to any one of the above and enabling a call, wherein the plurality of operators are connected to a computer from a relay telephone line of the relay means. Obtaining voice data of call contents for each operator terminal in which the operator of the terminal is in a call, analyzing the voice data to determine a priority for monitoring, and the priority for each operator in the call Holding the degree in the priority holding means, and the operation during the call Holding the voice data in the voice data holding means in time order for each data, the priority held in the holding means for each operator during the call, and the voice data held in the voice data holding means A step of selectively extracting the voice data from the voice data holding means based on the elapsed time since then and the data length of the voice data held in the voice data holding means, and sending it to the supervisor terminal; It is characterized by executing.

本発明によれば、複数のオペレータ端末のうちのオペレータが通話中にあるオペレータ端末各々についての通話内容の音声データを取得し、音声データを解析してモニタリングに関する優先度を決定し、通話中のオペレータ毎の優先度を優先度保持手段に保持し、通話中のオペレータ毎に前記音声データを時間順に音声データ保持手段に保持し、通話中のオペレータ毎の、優先度保持手段に保持された優先度、音声データ保持手段に音声データが保持されてからの経過時間、及び音声データ保持手段に保持されている音声データのデータ長に基づいて音声データ保持手段から音声データを選択的に取り出してスーパバイザ端末に送出するので、支援が必要なオペレータの通話内容を優先してスーパバイザが適切にモニタリングすることができる。   According to the present invention, the voice data of the call contents for each of the operator terminals in which the operator of the plurality of operator terminals is in a call is acquired, the voice data is analyzed to determine the priority for monitoring, The priority for each operator is held in the priority holding means, the voice data is held in the voice data holding means in time order for each operator in a call, and the priority held in the priority holding means for each operator in a call The voice data is selectively extracted from the voice data holding means based on the elapsed time since the voice data is held in the voice data holding means and the data length of the voice data held in the voice data holding means. Since it is sent to the terminal, the supervisor can appropriately monitor the call content of the operator who needs assistance. .

本発明によるコールセンタシステムの構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the structure of the call center system by this invention. 図1のシステム中の通話モニタ制御装置の構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the structure of the call monitor control apparatus in the system of FIG. 通話情報の内容を示す図である。It is a figure which shows the content of call information. スーパバイザ情報の内容を示す図である。It is a figure which shows the content of supervisor information. 図2の通話モニタ制御装置内の音声制御部の各キュー及びキュー管理部を示す図である。It is a figure which shows each cue | queue and queue management part of the audio | voice control part in the call monitor control apparatus of FIG. 図1のシステム中のオペレータ端末の構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the structure of the operator terminal in the system of FIG. 図1のシステム中のスーパバイザ端末の構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the structure of the supervisor terminal in the system of FIG. 図1のシステムの音声データ選択出力処理を示すシーケンス図である。It is a sequence diagram which shows the audio | voice data selection output process of the system of FIG. 図1のシステムのログオン処理を示すシーケンス図である。It is a sequence diagram which shows the logon process of the system of FIG. 図1のシステムの優先度指定処理を示すシーケンス図である。It is a sequence diagram which shows the priority designation | designated process of the system of FIG. スーパバイザ情報の別の例を示す図である。It is a figure which shows another example of supervisor information. 図1のシステムのアラーム通知処理を示すシーケンス図である。It is a sequence diagram which shows the alarm notification process of the system of FIG.

以下、本発明の実施例を、図面を参照しつつ詳細に説明する。   Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.

図1は本発明によるIP(インターネットプロトコル)コールセンタシステム10を示している。   FIG. 1 shows an IP (Internet Protocol) call center system 10 according to the present invention.

IPコールセンタシステム10はゲートウェイ装置20、呼制御装置30、通話モニタ制御装置40、オペレータ端末50(1)〜50(i)、及びスーパバイザ端末60を有している。また、IPコールセンタシステム10内にはルータ71、スイッチ72、及び無線アクセスポイント73等のネットワーク機器が備えられ、それらのネットワーク機器によってゲートウェイ装置20、呼制御装置30、通話モニタ制御装置40、オペレータ端末50(1)〜50(i)、及びスーパバイザ端末60は相互に又はインターネットに接続可能にされている。   The IP call center system 10 includes a gateway device 20, a call control device 30, a call monitor control device 40, operator terminals 50 (1) to 50 (i), and a supervisor terminal 60. Further, the IP call center system 10 includes network devices such as a router 71, a switch 72, and a wireless access point 73, and the gateway device 20, the call control device 30, the call monitor control device 40, an operator terminal are provided by these network devices. 50 (1) -50 (i) and the supervisor terminal 60 can be connected to each other or to the Internet.

呼制御装置30はゲートウェイ装置20を介して外線から供給された着信呼に応答してスイッチ72を制御してオペレータ端末50(1)〜50(i)のうちのいずれか1のオペレータ端末に着信呼を中継供給させる。   The call control device 30 controls the switch 72 in response to the incoming call supplied from the outside line via the gateway device 20, and receives the call at any one of the operator terminals 50 (1) to 50 (i). Relay the call.

オペレータ端末50(1)〜50(i)は、i個(iは複数)のオペレータ端末であり、例えば、送受話機能を有している。送受話機能はパケットとして供給される音声データに応じて音声再生し、一方、図示しないマイクロフォンへの入力音声をデータ化してそれをパケットとして出力する機能である。オペレータ端末はIP電話機や携帯電話等の電話専用機器でもよく、ソフトフォンをPC(パーソナルコンピュータ)、スマートフォンにインストールして使用してもよい。また、個別の電話機とPCとが連携していても良い。図1においては例としてオペレータ端末50(1)〜50(i)の各々はスイッチ72に有線LANを介して接続可能にされ、或いは無線アクセスポイント73に無線LANによって接続可能にされている。なお、無線LANではオペレータ端末50(1)〜50(i)の各々は外線とはゲートウェイ装置20、スイッチ72、ルータ71、そして無線アクセスポイント73を介して接続される。   The operator terminals 50 (1) to 50 (i) are i (i is a plurality) operator terminals, and have, for example, a transmission / reception function. The transmission / reception function is a function that reproduces voice according to voice data supplied as a packet, and converts the voice input to a microphone (not shown) into data and outputs it as a packet. The operator terminal may be a telephone-dedicated device such as an IP telephone or a mobile phone, and a softphone may be installed on a PC (personal computer) or a smartphone for use. Further, an individual telephone and a PC may be linked. In FIG. 1, as an example, each of the operator terminals 50 (1) to 50 (i) can be connected to the switch 72 via a wired LAN, or can be connected to the wireless access point 73 via a wireless LAN. In the wireless LAN, each of the operator terminals 50 (1) to 50 (i) is connected to the outside line via the gateway device 20, the switch 72, the router 71, and the wireless access point 73.

ゲートウェイ装置20、呼制御装置30、ルータ71、スイッチ72、及び無線アクセスポイント73が外線の各電話回線を複数のオペレータ端末50(1)〜50(i)のいずれか1つに選択的に接続して通話をルーティングする中継手段に相当する。   The gateway device 20, the call control device 30, the router 71, the switch 72, and the wireless access point 73 selectively connect each external telephone line to any one of the plurality of operator terminals 50 (1) to 50 (i). This corresponds to the relay means for routing the call.

スーパバイザ端末60は、送受話機能を有する任意の端末を使用することができ、オペレータ端末と同一でも良い。通話モニタ制御装置40は、IPコールセンタシステム10内のオペレータ端末50(1)〜50(i)とゲートウェイ装置20に接続された外線の電話機(図示せず)との間の通話の音声データをスイッチ72から収集することができ、収集した音声データをスーパバイザ端末60へ送出することができる。   The supervisor terminal 60 can use any terminal having a transmission / reception function, and may be the same as the operator terminal. The call monitor control device 40 switches voice data of a call between the operator terminals 50 (1) to 50 (i) in the IP call center system 10 and an external telephone (not shown) connected to the gateway device 20. 72, and the collected voice data can be sent to the supervisor terminal 60.

図2は通話モニタ制御装置40の内部構成を示している。通話モニタ制御装置40は音声送受信部41、音声解析部42、優先度情報保持部43、及び音声制御部44を有している。音声送受信部41、音声解析部42、優先度情報保持部43、及び音声制御部44各々は一部又は全てをコンピュータによるプログラムの実行によって構成しても良い。音声送受信部41は、IPコールセンタシステム10内の通話中の音声データを受信し、その音声データを音声解析部42に供給する。また、音声送受信部41は、音声制御部44から供給される音声データをスーパバイザ端末60に送出する。音声解析部42は、優先度決定手段に相当し、音声送受信部41から供給された音声データを解析して通話毎に優先度を決定し、優先度を含む通話情報を生成する。通話情報は図3に符号80で示すように、オペレータIDと優先度とを含むが、音声データを含んでも良い。通話情報は特定の量の音声データ毎に生成される。優先度は0〜1の範囲の値であり、オペレータの通話内容をモニタリングするための優先度である。音声解析部42による優先度の決定方法では、例えば、特許文献2に示されたように音声データを文字列に変換してその文字列に特定のキーワード(例えば、怒りの言葉)の存在を判別し、その特定のキーワードの存在数が多いほど優先度を高く決定することが行われる。音声解析部42で解析された音声データは音声制御部44に供給される。   FIG. 2 shows the internal configuration of the call monitor control device 40. The call monitor control device 40 includes a voice transmission / reception unit 41, a voice analysis unit 42, a priority information holding unit 43, and a voice control unit 44. Each of the voice transmission / reception unit 41, the voice analysis unit 42, the priority information holding unit 43, and the voice control unit 44 may be configured by executing a program by a computer. The voice transmission / reception unit 41 receives voice data during a call in the IP call center system 10 and supplies the voice data to the voice analysis unit 42. In addition, the voice transmission / reception unit 41 sends the voice data supplied from the voice control unit 44 to the supervisor terminal 60. The voice analysis unit 42 corresponds to priority determination means, analyzes the voice data supplied from the voice transmission / reception unit 41, determines the priority for each call, and generates call information including the priority. The call information includes an operator ID and priority as indicated by reference numeral 80 in FIG. 3, but may include voice data. Call information is generated for each specific amount of audio data. The priority is a value in the range of 0 to 1, and is a priority for monitoring the content of the operator's call. In the priority determination method by the voice analysis unit 42, for example, as shown in Patent Document 2, voice data is converted into a character string, and the presence of a specific keyword (for example, anger word) is determined in the character string. The higher the priority of the specific keyword, the higher the priority is determined. The voice data analyzed by the voice analysis unit 42 is supplied to the voice control unit 44.

優先度情報保持部43は、優先度保持手段に相当し、音声解析部42から供給された通話情報中のオペレータID及び優先度を取得し、それらをスーパバイザの優先度情報として保持するメモリ(図示せず)を備える。スーパバイザが複数存在する場合にはスーパバイザ毎に優先度情報が保持される。また、優先度情報保持部43は、オペレータ端末50(1)〜50(i)及びスーパバイザ端末60各々からの要求を受け付け、要求に応じた優先度の変更を行う。例えば、優先度が0又は1に変更される。   The priority information holding unit 43 corresponds to a priority holding unit, acquires the operator ID and priority in the call information supplied from the voice analysis unit 42, and stores them as supervisor priority information (see FIG. Not shown). When there are a plurality of supervisors, priority information is held for each supervisor. The priority information holding unit 43 receives requests from the operator terminals 50 (1) to 50 (i) and the supervisor terminal 60, and changes the priority according to the requests. For example, the priority is changed to 0 or 1.

図4は優先度情報保持部43に保持されるスーパバイザ情報の内容を示している。スーパバイザ情報は、符号90で示されており、スーパバイザID(SID#1)と、優先度情報とを有している。優先度情報には、通話オペレータID(OID1〜OIDj)、優先度(P1〜Pj)、及び優先度固定フラグ(F1〜Fj)が含まれており、通話中のオペレータ分だけ作成される。jは現在の通話中のオペレータの数に等しく、全てのオペレータ端末50(1)〜50(i)のオペレータが通話中である場合にはj=iである。優先度情報保持部43はスーパバイザ情報の保持のためにオペレータ端子毎の通話オペレータID、優先度、及び優先度固定フラグの保持領域からなるテーブルを有しても良い。通話オペレータID及び優先度は、通話情報のオペレータID及び優先度と同じ情報が格納される。優先度固定フラグは、スーパバイザが注目してモニタリングしたいオペレータの通話の優先度を指定する場合に使用される。優先度固定フラグが真(1)の場合には、優先度はスーパバイザが指定した値(例えば、1)で固定され、音声解析部により作成された通話情報の優先度はスーパバイザ情報に反映されない。優先度固定フラグが偽(0)の場合には、優先度はスーパバイザが指定した別の値(例えば、0)で固定され、音声解析部により作成された通話情報の優先度がスーパバイザ情報にそのまま維持される。スーパバイザ情報はスーパバイザ端末60が複数の場合にはスーパバイザ毎に作成され、内容はスーパバイザ毎に異なっていても良い。   FIG. 4 shows the contents of the supervisor information held in the priority information holding unit 43. The supervisor information is indicated by reference numeral 90 and has a supervisor ID (SID # 1) and priority information. The priority information includes a call operator ID (OID1 to OIDj), a priority (P1 to Pj), and a priority fixed flag (F1 to Fj), and is created only for the operator during the call. j is equal to the number of operators currently in a call, and j = i when operators of all operator terminals 50 (1) to 50 (i) are in a call. The priority information holding unit 43 may include a table including a call operator ID for each operator terminal, a priority, and a priority fixed flag holding area for holding supervisor information. As the call operator ID and priority, the same information as the operator ID and priority of the call information is stored. The fixed priority flag is used when the priority of the operator's call that the supervisor wants to monitor is specified. When the priority fixed flag is true (1), the priority is fixed at a value (for example, 1) designated by the supervisor, and the priority of the call information created by the voice analysis unit is not reflected in the supervisor information. When the priority fixed flag is false (0), the priority is fixed at another value (for example, 0) designated by the supervisor, and the priority of the call information created by the voice analysis unit remains in the supervisor information as it is. Maintained. The supervisor information is created for each supervisor when there are a plurality of supervisor terminals 60, and the content may be different for each supervisor.

音声制御部44は、音声データ保持手段及び選択手段に相当し、音声解析部42から供給された通話の音声データをオペレータ端末毎のキューに時間順に格納し、優先度情報保持部43で保持されているスーパバイザの優先度情報に基づいて、優先度の高い音声データから順に音声データを選択的に取り出してそれを音声送受信部41を介してスーパバイザ端末60に向けて送り出す機能を備える。   The voice control unit 44 corresponds to voice data holding means and selection means, stores the voice data of the call supplied from the voice analysis unit 42 in the queue for each operator terminal in time order, and is held by the priority information holding unit 43. On the basis of the priority information of the supervisor, the voice data is selectively extracted in order from the voice data having the highest priority, and is sent to the supervisor terminal 60 via the voice transmission / reception unit 41.

図5は、音声制御部44内の上記したキューを図示している。スーパバイザがスーパバイザ端末60によって通話モニタ制御装置40にログオンすると、当該スーパバイザのオペレータ毎のキュー100(1)〜100(j)が作成される。キュー100(1)〜100(j)各々には通話毎に通話内容の音声データが順番に保存される。キュー100(1)〜100(j)は通話中のオペレータ分だけ作成されても良い。キュー100(1)〜100(j)の各々には対応するオペレータID、音声データの最終取り出し日時、及びキューに格納されているデータ数が音声データとは別に記憶されている。音声制御部44は、上記したように優先度を基にキューから音声データを選択して取り出す。音声データの取り出しの制御は、キュー管理部45が行なう。キュー管理部45は、優先度情報保持部43内のスーパバイザ情報の通話毎の優先度に基づいてキュー100(1)〜100(j)のうちのいずれか1のキューから音声データを取り出す。   FIG. 5 illustrates the above-described cue in the voice control unit 44. When the supervisor logs on to the call monitor control device 40 by the supervisor terminal 60, queues 100 (1) to 100 (j) for each operator of the supervisor are created. In each of the queues 100 (1) to 100 (j), voice data of call contents is stored in order for each call. The queues 100 (1) to 100 (j) may be created only for the operator who is talking. In each of the queues 100 (1) to 100 (j), the corresponding operator ID, the last extraction date and time of the voice data, and the number of data stored in the queue are stored separately from the voice data. The audio control unit 44 selects and extracts audio data from the queue based on the priority as described above. The queue management unit 45 controls the audio data extraction. The queue management unit 45 extracts voice data from any one of the queues 100 (1) to 100 (j) based on the priority for each call in the supervisor information in the priority information holding unit 43.

キュー管理部45はスーパバイザ情報の通話毎の優先度とは別に所定の時間毎にキュー取り出し優先度を通話毎に算出する。所定の時間は例えば、数分であり、通話内容が理解できる程度の長さである。キュー取り出し優先度=P×T×Lである。ここでP(0≦P≦1)はスーパバイザ情報に含まれる通話毎の優先度P1〜Pjである。Tはキューの最終取り出し日時から現時点までの経過時間、Lはキューの保存データ長(データ量)を示している。キュー管理部45は、キュー毎にキュー取り出し優先度の計算を行い、最も値の大きいキューから音声データの取得を行なう。取り出された音声データは、音声送受信部41に送信され、音声送受信部41によってパケット化されてスーパバイザ端末60に向けて送信される。   The queue management unit 45 calculates the queue retrieval priority for each call at a predetermined time apart from the priority for each call in the supervisor information. The predetermined time is, for example, several minutes, and is long enough to understand the content of the call. Queue retrieval priority = P × T × L. Here, P (0 ≦ P ≦ 1) is the priorities P1 to Pj for each call included in the supervisor information. T represents the elapsed time from the last retrieval date and time of the queue to the present time, and L represents the stored data length (data amount) of the queue. The queue management unit 45 calculates the queue retrieval priority for each queue, and acquires audio data from the queue having the largest value. The extracted voice data is transmitted to the voice transmission / reception unit 41, packetized by the voice transmission / reception unit 41, and transmitted to the supervisor terminal 60.

図6は、オペレータ端末50(1)〜50(i)各々の内部構成を示している。オペレータ端末50(1)〜50(i)各々は、通話機能をなす音声送受信部111、音声再生部112、及び音声入力部113を有している。音声送受信部111は、スイッチ72から有線信号にて又は無線アクセスポイント73から無線信号にてパケットとして供給された音声データを受信する機能を有する。音声送受信部111で受信した音声データは、音声再生部112で音声出力として再生される。音声入力部113はマイクロフォンから入力された音声を音声データとして音声送受信部112に供給する。音声入力部113からの音声データは音声送受信部113でパケット化されて送り先(例えば、外線の電話機)に向けて出力される。   FIG. 6 shows the internal configuration of each of the operator terminals 50 (1) to 50 (i). Each of the operator terminals 50 (1) to 50 (i) has a voice transmission / reception unit 111, a voice reproduction unit 112, and a voice input unit 113 that perform a call function. The voice transmission / reception unit 111 has a function of receiving voice data supplied as a packet from the switch 72 by a wired signal or from the wireless access point 73 by a wireless signal. The audio data received by the audio transmission / reception unit 111 is reproduced as an audio output by the audio reproduction unit 112. The voice input unit 113 supplies the voice input from the microphone to the voice transmission / reception unit 112 as voice data. Audio data from the audio input unit 113 is packetized by the audio transmission / reception unit 113 and output to a destination (for example, an external telephone).

オペレータ端末50(1)〜50(i)各々は、更に、情報通信部114を有している。情報通信部114は、通話モニタ制御装置40の優先度情報保持部43ヘアラーム情報を通知する機能を備えている。   Each of the operator terminals 50 (1) to 50 (i) further includes an information communication unit 114. The information communication unit 114 has a function of notifying the priority information holding unit 43 of the call monitor control device 40 of alarm information.

図7は、スーパバイザ端末60の内部構成を示している。スーパバイザ端末60は、音声送受信部61、音声再生部62、音声入力部63、及び通話モニタ制御部64を備えている。音声送受信部61は、通話モニタ制御装置40からパケットとして送出された音声データを受信する機能を有する。音声送受信部61で受信した音声データは、音声再生部62で再生される。音声入力部63はマイクロフォンから入力された音声を音声データとして音声送受信部61に供給する。音声入力部63からの音声データは音声送受信部61でパケット化されて送り先(例えば、ゲートウェイ装置20、又はオペレータ端末50(1)〜50(i))のいずれか)に向けて出力される。なお、スーパバイザ端末60はスーパバイザが通話をモニタリングするだけである場合には音声入力部63は無くても良い。   FIG. 7 shows the internal configuration of the supervisor terminal 60. The supervisor terminal 60 includes an audio transmission / reception unit 61, an audio reproduction unit 62, an audio input unit 63, and a call monitor control unit 64. The voice transmission / reception unit 61 has a function of receiving voice data transmitted as a packet from the call monitor control device 40. The audio data received by the audio transmission / reception unit 61 is reproduced by the audio reproduction unit 62. The voice input unit 63 supplies the voice input from the microphone to the voice transmission / reception unit 61 as voice data. The voice data from the voice input unit 63 is packetized by the voice transmission / reception unit 61 and output to a destination (for example, one of the gateway device 20 and the operator terminals 50 (1) to 50 (i)). Note that the supervisor terminal 60 may not have the voice input unit 63 when the supervisor only monitors the call.

通話モニタ制御部64は、スーパバイザの操作により通話モニタ音声を制御する命令を、通話モニタ制御装置40の優先度情報保持部43に送信する機能を備える。   The call monitor control unit 64 has a function of transmitting a command for controlling the call monitor sound by the operation of the supervisor to the priority information holding unit 43 of the call monitor control device 40.

本実施例では、通話モニタ制御装置40はIPコールセンタシステム10内のオペレータ端末でオペレータの通話中の音声データを受信し、受信した各オペレータの音声データのうちのモニタリング優先度の高い通話の音声データをスーパバイザ端末60に送出する。   In this embodiment, the call monitor control device 40 receives the voice data during the call of the operator at the operator terminal in the IP call center system 10, and the voice data of the call having a high monitoring priority among the received voice data of each operator. Is sent to the supervisor terminal 60.

図8は、通話中の音声データを通話モニタ制御装置40が受信してスーパバイザ端末60にモニタリング優先度の高い通話の音声データを送出するまでのシーケンスを示している。   FIG. 8 shows a sequence from when the call monitor control device 40 receives voice data during a call until the voice data of a call having a high monitoring priority is sent to the supervisor terminal 60.

通話モニタ制御装置40では、オペレータと外線の通話相手との通話内容の音声データを音声送受信部41が取得する(ステップS11)。取得方法としては、例えばIPコールセンタシステム10内のゲートウェイ装置20とスイッチ72との間で伝送されている音声パケットをスイッチ72からキャプチャするなどの方法が考えられる。音声送受信部41で通話中の音声データを取得した後、その音声データは音声解析部42に送信される(ステップS12)。音声解析部42では取得した音声データを解析し、通話毎に通話情報を作成する(ステップS13)。通話情報には、図3に示したように、通話をしているオペレータID及び当該通話における優先度が設定されている。通話情報を作成した後、音声解析部42は優先度情報保持部43へ通話情報を送信する(ステップS14)。優先度情報保持部43が通話情報を取得すると、優先度情報保持部43内に保持しているスーパバイザ情報の対象オペレータIDの優先度を通話情報の優先度によって更新する(ステップS15)。スーパバイザ情報に通話情報のオペレータIDが存在しない場合には当該オペレータIDの欄を新たに作成することが行われる。   In the call monitor control device 40, the voice transmission / reception unit 41 acquires the voice data of the contents of the call between the operator and the other party on the outside line (step S11). As an acquisition method, for example, a method of capturing a voice packet transmitted between the gateway device 20 in the IP call center system 10 and the switch 72 from the switch 72 is conceivable. After the voice data during the call is acquired by the voice transmission / reception unit 41, the voice data is transmitted to the voice analysis unit 42 (step S12). The voice analysis unit 42 analyzes the acquired voice data and creates call information for each call (step S13). In the call information, as shown in FIG. 3, an operator ID that is making a call and a priority in the call are set. After creating the call information, the voice analysis unit 42 transmits the call information to the priority information holding unit 43 (step S14). When the priority information holding unit 43 acquires the call information, the priority of the target operator ID of the supervisor information held in the priority information holding unit 43 is updated with the priority of the call information (step S15). When the operator information of the call information does not exist in the supervisor information, a new operator ID field is created.

優先度情報保持部43へ通話情報を送信すると同時に、音声解析部42は音声制御部44へ音声データをオペレータIDと関連付けて送信する(ステップS16)。このステップS16で送信される音声データは音声解析により無音部分を除去した音声データであっても良い。音声データを取得した音声制御部44は音声データをその音声データと関連付けされたオペレータIDに対応したキュー(100(1)〜100(j)のうちのいずれか1つ)へ格納する(ステップS17)。キュー100(1)〜100(j)各々には、上記したように、格納される音声データに対応するオペレータID、音声データの最終取り出し日時、キューに格納されている音声データのデータ数が保持されている。キューへの音声データの格納後、優先度情報保持部43が保持しているスーパバイザ情報に基づいて、音声制御部44内のキュー管理部45が上記したキュー取り出し優先度を算出してそのうちからキュー取り出し優先度の高い通話の音声データをキューから取り出し(ステップS18)、音声送受信部41へ送信する(ステップS19)。音声データはパケット化して送信しても良い。音声送受信部41は、音声制御部44から受信した音声データをスーパバイザ端末60へ送信する(ステップS20)。音声を取り出すキューを選択すると、音声の連続性を確保するため、上記した所定の時間に亘って連続して音声を送出する。これにより、スーパバイザ端末60によってスーパバイザは通話中の複数のオペレータのうちのモニタリングの必要性が高いオペレータの通話内容を聴取することができる。キュー管理部45は図示していないが、ステップS18の実行から所定の時間が経過すると、キュー取り出し優先度の再度の計算を行い、音声データを取り出すキューの決定を行なう。   Simultaneously with transmitting the call information to the priority information holding unit 43, the voice analysis unit 42 transmits the voice data in association with the operator ID to the voice control unit 44 (step S16). The voice data transmitted in step S16 may be voice data from which silence has been removed by voice analysis. The voice control unit 44 that has acquired the voice data stores the voice data in a queue (any one of 100 (1) to 100 (j)) corresponding to the operator ID associated with the voice data (step S17). ). As described above, each of the queues 100 (1) to 100 (j) holds the operator ID corresponding to the stored voice data, the last extraction date and time of the voice data, and the number of voice data stored in the queue. Has been. After the audio data is stored in the queue, the queue management unit 45 in the audio control unit 44 calculates the above-described queue retrieval priority based on the supervisor information held in the priority information holding unit 43, and from that time The voice data of the call with a high priority of taking out is taken out from the queue (step S18) and transmitted to the voice transmitting / receiving unit 41 (step S19). The audio data may be transmitted in packets. The voice transmission / reception unit 41 transmits the voice data received from the voice control unit 44 to the supervisor terminal 60 (step S20). When a cue from which sound is taken out is selected, the sound is continuously transmitted over the predetermined time described above in order to ensure the continuity of the sound. As a result, the supervisor terminal 60 allows the supervisor to listen to the call contents of the operator who is highly required to be monitored among the plurality of operators who are in the call. Although not shown in the figure, when a predetermined time elapses from the execution of step S18, the queue management unit 45 calculates the queue extraction priority again and determines the queue from which the audio data is extracted.

なお、キューから音声データを取り出した際、音声データが現時点から設定された時間よりも古いものであった場合には、音声制御部44は音声データを音声送受信部41へ送信せず破棄する。古い音声データを破棄することで、モニタリング音声のリアルタイム性が失われることを防止することができる。   When the voice data is extracted from the queue, if the voice data is older than the time set from the current time, the voice control unit 44 discards the voice data without transmitting it to the voice transmission / reception unit 41. By discarding the old audio data, it is possible to prevent the real-time property of the monitoring audio from being lost.

図9は、スーパバイザがスーパバイザ端末60からログオンする際のログオン処理を示している。このログオン処理は、スーパバイザが通話モニタリングを実行する際にスーパバイザ端末60から通話モニタ制御装置80にログオンすることにより開始される。ログオン処理では、先ず、スーパバイザ端末60の通話モニタ制御部64から通話モニタ制御装置40の優先度情報保持部43に対し、ログオンメッセージを通知する(ステップS21)。ログオンメッセージには、スーパバイザIDと、スーパバイザ端末のIPアドレスとが含まれる。通話モニタ制御装置40の優先度情報保持部43がログオンメッセージを受信すると、スーパバイザIDを含むスーパバイザ情報(図4の符号90)のテーブルを優先度情報保持部43内の上記したメモリに作成する(ステップS22)。スーパバイザ情報の作成後、優先度情報保持部43は音声制御部44にログオンしたスーパバイザ用のキュー作成依頼を実行する(ステップS23)。音声制御部44は、キュー作成依頼を受けると、上記した音声データを保存するためのキュー100(1)〜100(j)を作成する(ステップS24)。キュー作成後、音声制御部44は優先度情報保持部43へキュー作成結果を通知する(ステップS25)。これらの処理が全て完了すると、優先度情報保持部43はログオンが完了したことを示すログオン処理結果をスーパバイザ端末60に通知する(ステップS26)。このように、スーパバイザが通話モニタ制御装置40にログオンすることにより、当該スーパバイザ用のスーパバイザ情報を作成することができるので、スーパバイザはスーパバイザ端末60から図8に示したオペレータの通話モニタリングを実行することができる。   FIG. 9 shows a logon process when the supervisor logs on from the supervisor terminal 60. This logon process is started when the supervisor logs on to the call monitor control device 80 from the supervisor terminal 60 when executing the call monitoring. In the log-on process, first, a log-on message is notified from the call monitor control unit 64 of the supervisor terminal 60 to the priority information holding unit 43 of the call monitor control device 40 (step S21). The logon message includes the supervisor ID and the IP address of the supervisor terminal. When the priority information holding unit 43 of the call monitor control device 40 receives the logon message, a table of supervisor information (reference numeral 90 in FIG. 4) including the supervisor ID is created in the above-described memory in the priority information holding unit 43 ( Step S22). After creating the supervisor information, the priority information holding unit 43 executes a queue creation request for the supervisor logged on to the voice control unit 44 (step S23). When receiving the queue creation request, the voice control unit 44 creates the queues 100 (1) to 100 (j) for storing the voice data (step S24). After creating the queue, the voice control unit 44 notifies the priority information holding unit 43 of the queue creation result (step S25). When all these processes are completed, the priority information holding unit 43 notifies the supervisor terminal 60 of a logon process result indicating that the logon is completed (step S26). As described above, since the supervisor can create supervisor information for the supervisor by logging on to the call monitor control device 40, the supervisor executes the call monitoring of the operator shown in FIG. 8 from the supervisor terminal 60. Can do.

図10はスーパバイザが優先度指定を行った場合の優先度指定処理を示している。スーパバイザはスーパバイザ端末60を操作して注目してモニタリングしたい通話の優先度を指定することができ、このような指定が操作によって入力されると、スーパバイザ端末60の通話モニタ制御部64から通話モニタ制御装置40の優先度情報保持部43に対し、モニタリング優先メッセージが送信される(ステップS31)。モニタリング優先メッセージは例えば、通話中のオペレータ(オペレータID)を指定する優先指定情報を含む。優先度情報保持部43がスーパバイザ端末60からモニタリング優先メッセージを受信すると、スーパバイザ情報のうち、指定があったオペレータの通話の優先度を1に設定し、優先度固定フラグを真(1の値)に固定する(ステップS32)。ステップS32では、他の通話の優先度を低く設定しても良い。なお、複数のスーパバイザ端末60が備えられ、優先度情報保持部43に複数のスーパバイザ情報が存在する場合にはそのモニタリング優先メッセージに含まれるスーパバイザIDに対応するスーパバイザ情報が選択される。   FIG. 10 shows the priority designation processing when the supervisor designates priority. The supervisor can specify the priority of the call he / she wishes to monitor by operating the supervisor terminal 60, and when such a designation is input by the operation, the call monitor control unit 64 of the supervisor terminal 60 performs call monitor control. A monitoring priority message is transmitted to the priority information holding unit 43 of the device 40 (step S31). The monitoring priority message includes, for example, priority designation information for designating an operator (operator ID) in a call. When the priority information holding unit 43 receives the monitoring priority message from the supervisor terminal 60, the priority of the designated operator's call in the supervisor information is set to 1, and the priority fixed flag is true (value of 1). (Step S32). In step S32, the priority of another call may be set low. When a plurality of supervisor terminals 60 are provided and a plurality of supervisor information exists in the priority information holding unit 43, the supervisor information corresponding to the supervisor ID included in the monitoring priority message is selected.

音声制御部44ではキュー管理部45がスーパバイザの指定により変更されたスーパバイザ情報の優先度を参照して上記のキュー取り出し優先度を算出し、そのキュー取り出し優先度に応じてキューから音声データを取得し(ステップS33)、音声送受信部41へ送信する(ステップS34)。通話モニタ制御装置40の音声送受信部41は、スーパバイザ端末60に対して音声データを送信する(ステップS35)。ステップS33〜S35は上記のステップS18〜S20と同一の処理である。このようにスーパバイザから指定があった通話の優先度を1のように高く設定することにより、スーパバイザが指定した通話が優先されて通話の音声データがスーパバイザ端末60に送出されるので、スーパバイザは注目してモニタリングしたいオペレータの通話音声をスーパバイザ端末60においてモニタリングをすることができる。また、スーパバイザがスーパバイザ端末60において特定の通話の優先度指定を解除するように操作すると、当該通話の優先度固定フラグが解除される。また、低く設定されていた他の通話の優先度情報を元に戻すことが行われる。   In the voice control unit 44, the queue management unit 45 refers to the priority of the supervisor information changed according to the designation of the supervisor, calculates the queue retrieval priority, and acquires voice data from the queue according to the queue retrieval priority. (Step S33), and transmits to the voice transmitting / receiving unit 41 (step S34). The voice transmission / reception unit 41 of the call monitor control device 40 transmits voice data to the supervisor terminal 60 (step S35). Steps S33 to S35 are the same processing as steps S18 to S20 described above. In this way, by setting the priority of the call designated by the supervisor as high as 1, the call designated by the supervisor is given priority and the voice data of the call is sent to the supervisor terminal 60. Thus, the supervisor's terminal 60 can monitor the voice of the operator who wants to monitor. When the supervisor operates the supervisor terminal 60 to cancel the priority designation of a specific call, the priority fixed flag for the call is canceled. In addition, the priority information of other calls that have been set low is restored.

なお、スーパバイザは優先的にモニタリングしたいオペレータを指定するのではなく、オペレータの評価項目の値を指定しても良い。オペレータの評価項目としては、例えば、図11に示すように、「顧客に対する言葉遣い」、「ミスの頻度」、「勤務態度」、及び「勤続年数」が用いられる。これらのオペレータの評価項目を用いた場合に、スーパバイザによって上記したモニタリング優先メッセージにて、又は別の方法で、評価項目の値は、「顧客に対する言葉遣い」が良いならば、0、悪いならば、1に、「ミスの頻度」が少ない(閾値に対して)ならば、0、多いならば、1に、「勤務態度」が良いならば、0、悪いならば、1に、また、「勤続年数」が1年以上ならば、0、1年未満ならば1に指定される。図11のスーパバイザ情報に示したように、これらの4項目のうちの評価項目に1の値が2項目以上あるオペレータにおける「優先度」が1に変更され、2項目未満のオペレータの「優先度」が0に設定される。ここで言う「優先度」は上記した優先度固定フラグでも良い。このようにオペレータの評価項目の値を用いて通話モニタリングの優先度を設定することにより、スーパバイザはモニタリングが必要なオペレータの通話音声を優先的にモニタリングすることができる。また、複数のスーパバイザが存在する場合にはスーパバイザ毎にこのようなオペレータの評価項目の値を示すスーパバイザ情報が作成され、スーパバイザ毎にモニタリングが必要なオペレータの通話音声を優先的にモニタリングすることができる。   The supervisor may designate the value of the evaluation item of the operator instead of designating the operator to be monitored with priority. As the evaluation items of the operator, for example, as shown in FIG. 11, “Language for customer”, “Frequency of mistakes”, “Working attitude”, and “Year of service” are used. When these operator evaluation items are used, the value of the evaluation item is 0 if the wording for the customer is good or not, in the monitoring priority message as described above by the supervisor or by another method. 1, if the “frequency of mistakes” is low (relative to the threshold), 0, if it is high, 1 if “working attitude” is good, 1 if it is bad, If the “year of service” is 1 year or more, it is designated as 0 if it is less than 1 year. As shown in the supervisor information in FIG. 11, the “priority” of an operator whose evaluation item among these four items has a value of 1 or more is changed to 1, and the “priority” of the operator of less than two items is changed to “priority”. "Is set to 0. The “priority” referred to here may be the above-described fixed priority flag. Thus, by setting the priority of call monitoring using the value of the evaluation item of the operator, the supervisor can preferentially monitor the call voice of the operator that needs to be monitored. In addition, when there are multiple supervisors, supervisor information indicating the values of such operator evaluation items is created for each supervisor, and it is possible to preferentially monitor operator voices that need to be monitored for each supervisor. it can.

上記した実施例において、オペレータ端末50(1)〜50(i)各々のオペレータはスーパバイザの補助を必要とする場合に、オペレータ端末50(1)〜50(i)各々からアラームを通知することができる。図12はオペレータ端末50(1)〜50(i)からのアラーム通知方法のシーケンスを示している。オペレータ端末50(1)〜50(i)各々は、スーパバイザの補助が必要になった場合に、オペレータによる操作によってアラームメッセージを通話モニタ制御装置40の優先度情報保持部43へ送信する(ステップS41)。アラームメッセージにはオペレータIDが含まれている。アラームメッセージを受信した優先度情報保持部43は、優先度情報保持部43内部で保持している通話情報のうち、アラームメッセージに含まれたオペレータIDを有する通話情報の優先度を高く設定する(ステップS42)。優先度の値は1を上限として通話情報の元の値から例えば、20%だけ高く設定される。通話情報の優先度の変更後、その通話情報を元にスーパバイザ情報の更新を実施する(ステップS43)。通話情報を基にスーパバイザ情報を更新しているため、アラームメッセージを通知したオペレータに関する通話の優先度が高くなる。スーパバイザ情報の更新後、スーパバイザ情報に基づいて音声制御部44ではキュー管理部45によってキュー取り出し優先度が算出され、その結果に応じてキューから音声データが選択的に取り出され(ステップS44)、音声送受信部41へ音声データが送信される(ステップS45)。音声送受信部41は、スーパバイザ端末60に対して音声データを送出する(ステップS46)。ステップS44〜S46は上記のステップS18〜S20と同一の処理である。よって、スーパバイザ端末60では、アラームメッセージを通知したオペレータ端末(50(1)〜50(i)のうちの少なくとも1)を介した通話内容が優先的に再生されるようになる。   In the above-described embodiment, each operator terminal 50 (1) to 50 (i) can notify an alarm from each of the operator terminals 50 (1) to 50 (i) when supervisory assistance is required. it can. FIG. 12 shows a sequence of an alarm notification method from the operator terminals 50 (1) to 50 (i). Each of the operator terminals 50 (1) to 50 (i) transmits an alarm message to the priority information holding unit 43 of the call monitor control device 40 by the operation of the operator when supervisor assistance is required (step S41). ). The alarm message includes an operator ID. The priority information holding unit 43 that has received the alarm message sets the priority of the call information having the operator ID included in the alarm message among the call information held inside the priority information holding unit 43 ( Step S42). The priority value is set higher by, for example, 20% than the original value of the call information with 1 as the upper limit. After changing the priority of the call information, the supervisor information is updated based on the call information (step S43). Since the supervisor information is updated based on the call information, the priority of the call related to the operator who has notified the alarm message becomes high. After updating the supervisor information, the voice control unit 44 calculates the queue retrieval priority by the queue management unit 45 based on the supervisor information, and the voice data is selectively retrieved from the queue according to the result (step S44). Audio data is transmitted to the transmission / reception unit 41 (step S45). The voice transmission / reception unit 41 sends voice data to the supervisor terminal 60 (step S46). Steps S44 to S46 are the same processes as steps S18 to S20 described above. Therefore, in the supervisor terminal 60, the content of the call via the operator terminal (at least one of 50 (1) to 50 (i)) that has notified the alarm message is preferentially reproduced.

上記した実施例では、通話モニタ制御装置40において各オペレータの通話に優先度を設定し、その優先度に基づいてスーパバイザへ送出する通話の音声データを選択的に取り出すことにより、通話モニタリング時にスーパバイザからはIPコールセンタシステム10内の各オペレータの通話音声が数秒ずつ再生される。また、優先度の高い通話に関するオペレータの通話音声については、他の通話の音声に比べ長い時間再生されるようになる。このようにスーパバイザはオペレータの通話音声を適切な再生時間でモニタリング可能であるので、スーパバイザは通話補助が必要なオペレータを適切に発見することができる。   In the above-described embodiment, priority is set for each operator's call in the call monitor control device 40, and the voice data of the call to be sent to the supervisor is selectively extracted based on the priority. The voice of each operator in the IP call center system 10 is reproduced for several seconds. In addition, the call voice of the operator related to a call with a high priority is reproduced for a longer time than the voice of other calls. As described above, since the supervisor can monitor the call voice of the operator with an appropriate reproduction time, the supervisor can appropriately find the operator who needs the call assistance.

また、スーパバイザから特定のオペレータの通話に対して優先度を指定することが可能であるので、特定のオペレータによる音声のみモニタリングしたい場合には、モニタリング優先メッセージをスーパバイザ端末から通話モニタ制御装置40に送信することにより通話モニタ制御装置40が自動で設定した優先度情報に関係することなく特定のオペレータの通話のモニタリングを行うことができる。   In addition, since it is possible to specify the priority for a specific operator's call from the supervisor, a monitoring priority message is transmitted from the supervisor terminal to the call monitor control device 40 when only the voice from the specific operator is to be monitored. By doing so, it is possible to monitor a specific operator's call regardless of the priority information automatically set by the call monitor control device 40.

更に、オペレータ端末からのアラームメッセージに応じてスーパバイザ情報の優先度を変更することが可能であるので、スーパバイザはアラームメッセージが送信されたオペレータ端末のオペレータの通話を優先して聴取することができる。よって、オペレータの補助の必用性に気づくことができ、適切に対処をすることが可能となる。   Furthermore, since the priority of the supervisor information can be changed according to the alarm message from the operator terminal, the supervisor can listen with priority to the operator's call of the operator terminal to which the alarm message is transmitted. Therefore, it is possible to notice the necessity of assistance from the operator, and it is possible to take appropriate measures.

10 IPコールセンタシステム
20 ゲートウェイ装置
30 呼制御装置
40 通話モニタ制御装置
41,61,111 音声送受信部
42 音声解析部
43 優先度情報保持部
44 音声制御部
45 キュー管理部
50(1)〜50(i) オペレータ端末
60 スーパバイザ端末
62,112 音声再生部
63,113 音声入力部
64 通話モニタ制御部
71 ルータ
72 スイッチ
73 無線アクセスポイント
80 通話情報
90 スーパバイザ情報
100(1)〜100(j) キュー
114 情報通信部
DESCRIPTION OF SYMBOLS 10 IP call center system 20 Gateway apparatus 30 Call control apparatus 40 Call monitor control apparatus 41, 61, 111 Voice transmission / reception part 42 Voice analysis part 43 Priority information holding part 44 Voice control part 45 Queue management part 50 (1) -50 (i ) Operator terminal 60 Supervisor terminal 62, 112 Voice playback unit 63, 113 Voice input unit 64 Call monitor control unit 71 Router 72 Switch 73 Wireless access point 80 Call information 90 Supervisor information 100 (1) to 100 (j) Queue 114 Information communication Part

Claims (12)

通話機能を有する複数のオペレータ端末に接続され、前記複数のオペレータ端末各々におけるオペレータの通話を監視するためのスーパバイザ端末に接続され、外線の各電話回線を前記複数のオペレータ端末のいずれか1つに選択的に接続して通話を可能にする中継手段を備えるコールセンタシステムであって、
前記中継手段の中継電話回線から前記複数のオペレータ端末のうちのオペレータが通話中にあるオペレータ端末各々についての通話内容の音声データを取得し、前記音声データを解析してモニタリングに関する優先度を決定する優先度決定手段と、
前記通話中のオペレータ毎の前記優先度を保持する優先度保持手段と、
前記通話中のオペレータ毎に前記音声データを時間順に保持する音声データ保持手段と、
前記通話中のオペレータ毎の、前記優先度保持手段に保持された前記優先度、前記音声データ保持手段に前記音声データが保持されてからの経過時間、及び前記音声データ保持手段に保持されている前記音声データのデータ長に基づいて前記音声データ保持手段から前記音声データを選択的に取り出して前記スーパバイザ端末に送出する選択手段と、を含むことを特徴とするコールセンタシステム。
Connected to a plurality of operator terminals having a call function, connected to a supervisor terminal for monitoring an operator's call in each of the plurality of operator terminals, and each telephone line of an external line to any one of the plurality of operator terminals A call center system comprising relay means for selectively connecting and enabling a call,
The voice data of the contents of the call for each of the operator terminals in which the operator is in a call is acquired from the relay telephone line of the relay means, and the priority for monitoring is determined by analyzing the voice data. Priority determination means;
Priority holding means for holding the priority for each operator during the call;
Voice data holding means for holding the voice data in time order for each operator during the call;
The priority held in the priority holding means for each operator during the call, the elapsed time since the voice data was held in the voice data holding means, and held in the voice data holding means A call center system comprising: selection means for selectively extracting the voice data from the voice data holding means based on the data length of the voice data and sending the voice data to the supervisor terminal.
前記選択手段は、前記通話中のオペレータ毎に、前記優先度、前記経過時間、及び前記データ長を乗算し、当該乗算結果が大なるオペレータの前記音声データから順に前記音声データ保持手段から取り出すことを特徴とする請求項1記載のコールセンタシステム。   The selection unit multiplies the priority, the elapsed time, and the data length for each operator in the call, and extracts from the voice data holding unit in order from the voice data of the operator having the largest multiplication result. The call center system according to claim 1. 前記コールセンタシステムは、前記複数のオペレータ端末を有することを特徴とする請求項2記載のコールセンタシステム。   The call center system according to claim 2, wherein the call center system includes the plurality of operator terminals. 前記スーパバイザ端末は、スーパバイザの操作に応じてログオンメッセージを生成する手段を有し、
前記ログオンメッセージに応じて、前記優先度保持手段は前記スーパバイザ用の前記通話中のオペレータ毎の前記優先度を保持するテーブルを作成し、前記音声データ保持手段は前記通話中のオペレータ毎に前記音声データを保持するための前記スーパバイザ用のキューを作成することを特徴とする請求項3記載のコールセンタシステム。
The supervisor terminal has means for generating a logon message in accordance with the operation of the supervisor,
In response to the logon message, the priority holding means creates a table for holding the priority for each operator during the call for the supervisor, and the voice data holding means performs the voice for each operator during the call. 4. The call center system according to claim 3, wherein a queue for the supervisor for holding data is created.
前記選択手段は、前記乗算結果が大なるオペレータに対応した前記キューから順に前記音声データを取り出すことを特徴とする請求項4記載のコールセンタシステム。   5. The call center system according to claim 4, wherein the selection unit sequentially extracts the voice data from the queue corresponding to an operator having a large multiplication result. 前記スーパバイザ端末は、特定のオペレータのモニタリングの優先指定情報を示すモニタリング優先メッセージをスーパバイザの操作に応じて生成する手段を有し、
前記優先度保持手段は、前記モニタリング優先メッセージの前記優先指定情報に応じて前記特定のオペレータの前記優先度を前記優先度決定手段によって決定された値より高くして保持することを特徴とする請求項1記載のコールセンタシステム。
The supervisor terminal has means for generating a monitoring priority message indicating priority designation information for monitoring of a specific operator according to the operation of the supervisor,
The priority holding unit holds the priority of the specific operator higher than a value determined by the priority determination unit according to the priority designation information of the monitoring priority message. Item 4. The call center system according to Item 1.
前記優先指定情報は前記特定のオペレータの前記優先度を予め定められた値への固定を指定する情報であることを特徴とする請求項6記載のコールセンタシステム。   7. The call center system according to claim 6, wherein the priority designation information is information for designating the priority of the specific operator to be fixed to a predetermined value. 前記優先指定情報は少なくとも前記特定のオペレータの評価項目の値であることを特徴とする請求項7記載のコールセンタシステム。   8. The call center system according to claim 7, wherein the priority designation information is at least a value of an evaluation item of the specific operator. 前記コールセンタシステムは、前記スーパバイザ端末を有することを特徴とする請求項1記載のコールセンタシステム。   The call center system according to claim 1, wherein the call center system includes the supervisor terminal. 前記オペレータ端末は、前記通話中のオペレータの操作に応じてアラームメッセージを生成する手段を有し、
前記優先度保持手段は、前記アラームメッセージに応じて前記アラームメッセージを生成した前記オペレータ端末の前記通話中のオペレータの前記優先度を前記優先度決定手段によって決定された値より高くして保持することを特徴とする請求項9記載のコールセンタシステム。
The operator terminal has means for generating an alarm message in response to an operation of the operator during the call,
The priority holding means holds the priority of the operator during the call of the operator terminal that generated the alarm message in response to the alarm message higher than the value determined by the priority determination means. The call center system according to claim 9.
通話機能を有する複数のオペレータ端末に接続され、前記複数のオペレータ端末各々におけるオペレータの通話を監視するためのスーパバイザ端末に接続され、外線の各電話回線を前記複数のオペレータ端末のいずれか1つに選択的に接続して通話を可能にする中継手段を備えるコールセンタシステムの通話モニタリング方法であって、
前記中継手段の中継電話回線から前記複数のオペレータ端末のうちのオペレータが通話中にあるオペレータ端末各々についての通話内容の音声データを所定のデータ単位で順次取得し、前記音声データを解析してモニタリングに関する優先度を決定するステップと、
前記通話中のオペレータ毎の前記優先度を優先度保持手段に保持するステップと、
前記通話中のオペレータ毎に前記音声データを時間順に音声データ保持手段に保持するステップと、
前記通話中のオペレータ毎の、前記保持手段に保持された前記優先度、前記音声データ保持手段に前記音声データが保持されてからの経過時間、及び前記音声データ保持手段に保持されている前記音声データのデータ長に基づいて前記音声データ保持手段から前記音声データを選択的に取り出して前記スーパバイザ端末に送出するステップと、を含むことを特徴とする通話モニタリング方法。
Connected to a plurality of operator terminals having a call function, connected to a supervisor terminal for monitoring an operator's call in each of the plurality of operator terminals, and each telephone line of an external line to any one of the plurality of operator terminals A call center monitoring method for a call center system comprising relay means for selectively connecting and enabling a call,
Voice data of call contents for each operator terminal in which the operator is in a call is sequentially acquired from the relay telephone line of the relay means in predetermined data units, and the voice data is analyzed and monitored. Determining a priority with respect to,
Holding the priority for each operator during the call in a priority holding means;
Holding the voice data in the voice data holding means in time order for each operator during the call;
The priority held in the holding unit, the elapsed time since the voice data was held in the voice data holding unit, and the voice held in the voice data holding unit for each operator during the call And a step of selectively retrieving the voice data from the voice data holding means based on the data length of the data and sending the voice data to the supervisor terminal.
通話機能を有する複数のオペレータ端末に接続され、前記複数のオペレータ端末各々におけるオペレータの通話を監視するためのスーパバイザ端末に接続され、外線の各電話回線を前記複数のオペレータ端末のいずれか1つに選択的に接続して通話を可能にする中継手段を備えるコールセンタシステムの通話モニタリング方法のためのプログラムであって、
コンピュータに、
前記中継手段の中継電話回線から前記複数のオペレータ端末のうちのオペレータが通話中にあるオペレータ端末各々についての通話内容の音声データを所定のデータ単位で順次取得し、前記音声データを解析してモニタリングに関する優先度を決定するステップと、
前記通話中のオペレータ毎の前記優先度を優先度保持手段に保持するステップと、
前記通話中のオペレータ毎に前記音声データを時間順に音声データ保持手段に保持するステップと、
前記通話中のオペレータ毎の、前記保持手段に保持された前記優先度、前記音声データ保持手段に前記音声データが保持されてからの経過時間、及び前記音声データ保持手段に保持されている前記音声データのデータ長に基づいて前記音声データ保持手段から前記音声データを選択的に取り出して前記スーパバイザ端末に送出するステップと、を実行させることを特徴とするプログラム。
Connected to a plurality of operator terminals having a call function, connected to a supervisor terminal for monitoring an operator's call in each of the plurality of operator terminals, and each telephone line of an external line to any one of the plurality of operator terminals A program for a call monitoring method of a call center system comprising relay means for selectively connecting and enabling a call,
On the computer,
Voice data of call contents for each operator terminal in which the operator is in a call is sequentially acquired from the relay telephone line of the relay means in predetermined data units, and the voice data is analyzed and monitored. Determining a priority with respect to,
Holding the priority for each operator during the call in a priority holding means;
Holding the voice data in the voice data holding means in time order for each operator during the call;
The priority held in the holding unit, the elapsed time since the voice data was held in the voice data holding unit, and the voice held in the voice data holding unit for each operator during the call And a step of selectively fetching the voice data from the voice data holding means based on the data length of the data and sending it to the supervisor terminal.
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