JP2014215762A - Progress management device, progress management method, and program - Google Patents

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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To improve convenience when a customer comprehends a progress status of the operation of application proxy work.SOLUTION: A progress management device is constituted of: a progress management information storage part which stores progress management information including per-item progress information indicating a progress status related to application proxy work associated with building of a house or the like for each item; a progress management part which reflects a content of data inputted to the per-item progress information of the item corresponded with the inputted data out of the per-item progress information in the progress management information stored in the progress management information storage part according to an input of the data; and a progress status information processing part which creates progress status information by using the per-item progress information which is extracted from the progress management information stored in the progress management storage part in response to the access of a user such as a customer from a terminal device, and transmits the progress status information to the terminal device so that the created progress status information is indicated at the terminal device of an original sender of a progress status notification requirement.

Description

本発明は、建築に係る所定の申請の代行業務に関する進捗を管理する進捗管理装置、進捗管理方法及びプログラムに関する。   The present invention relates to a progress management device, a progress management method, and a program for managing progress related to an agency service for a predetermined application related to architecture.

家屋などの建築物の建設にあたっては所定の申請を公的機関に行う必要がある。しかし、このような申請の中には、例えば設計や施工を請け負う設計事務所や工務店などでも申請の仕方がよく分からず難しいものがある。
そこで、構造設計システムにデータを入力して構造計算を実行させて条件を満たさない場合にはデータを修正して申請が可能と判断されるまで計算を繰り返す。そして、申請が可能と判断された段階で、構造設計システムのデータを申請書類のひな型である書式データの空白領域に書き込むことによって申請書類を自動作成するという技術が知られている(例えば、特許文献1参照)。
When constructing a building such as a house, it is necessary to make a predetermined application to a public institution. However, some of these applications are difficult because, for example, design offices and construction shops that undertake design and construction do not know how to apply.
Therefore, when the data is input to the structural design system and the structural calculation is executed and the condition is not satisfied, the calculation is repeated until it is determined that the application is possible by correcting the data. A technique is known in which an application document is automatically created by writing structural design system data into a blank area of format data, which is a template of an application document, when it is determined that an application is possible (for example, a patent Reference 1).

特開2011−81649号公報JP 2011-81649 A

上記したように建築物の建設に関する申請が難しいものであるために、申請のための作業を代行する申請代行業務も知られている。
申請代行業務の業者の顧客は、建築主などから設計や施工を請け負う建設会社などなどである。申請代行業務の業者は顧客からの依頼に応じて、物件ごとに申請のための作業を代行する。
申請代行業務の遅れは例えば着工の遅れ、工事のスケジュール、業者手配などに影響することから、顧客としては、依頼した申請代行業務の進捗状況を確認したいような場合がある。
しかし、現状においては、例えば、業者が作業手順を終えた所定の段階ごとに電話もしくはメールなどで顧客に連絡したり、顧客が電話やメールで業者に進捗状況を問い合わせたりするということが行われているにとどまる。このため、顧客側としては、例えば進捗状況をすぐに知りたいのであるが、申請代行業務の業者側の担当者と連絡がとれないために進捗状況を教えてもらうことができない、などというように不便を感じる場合がある。
As described above, since it is difficult to apply for construction of a building, an application agency service that performs the application work is also known.
The clients of the application agency business are construction companies that undertake design and construction from the owner of the building. An application agency business agency performs application work for each property in response to a request from a customer.
For example, a delay in application agency work affects, for example, delays in construction, work schedules, arrangements of contractors, etc., so the customer may want to confirm the progress of the requested application agency work.
However, under the present circumstances, for example, at a predetermined stage when the contractor has finished the work procedure, the customer is contacted by telephone or e-mail, or the customer inquires the progress status of the contractor by telephone or mail. Stay on. For this reason, for example, the customer wants to know the progress immediately, but cannot contact the person in charge on the application agency business side, so he cannot be informed of the progress. You may feel inconvenience.

本発明は、このような事情に鑑みてなされたもので、顧客が申請代行業務の作業の進捗状況を把握するにあたって利便性が向上されるようにする目的とする。   The present invention has been made in view of such circumstances, and it is an object of the present invention to improve convenience when the customer grasps the progress of the application agency work.

上述した課題を解決するために、本発明の一態様の進捗管理装置は、建築に関連する所定の申請の代行業務に関する進捗状況を物件ごとに示す物件別進捗情報を含む進捗管理情報を記憶する進捗管理情報記憶部と、データが入力されるのに応じて、前記進捗管理情報記憶部が記憶する進捗管理情報における物件別進捗情報のうち、入力された前記データが対応する物件の物件別進捗情報に前記データの内容を反映させる進捗管理部と、前記申請の代行業務の依頼者を含むユーザの端末装置からのアクセスに応じて、前記進捗管理情報記憶部が記憶する進捗管理情報から抽出した物件別進捗情報を利用して進捗状況情報を作成し、作成した進捗状況情報が進捗状況通知要求の送信元の端末装置にて表示されるように、作成した進捗状況情報を前記端末装置に送信する進捗状況情報処理部とを備える。   In order to solve the above-described problem, the progress management device according to one aspect of the present invention stores progress management information including progress information for each property indicating a progress status for each property regarding a proxy application for a predetermined application related to construction. According to the progress management information storage unit and the progress management information stored in the progress management information stored in the progress management information storage unit according to the input of the data, the progress of each property corresponding to the input data Extracted from the progress management information stored in the progress management information storage unit in response to access from the terminal device of the user including the request manager of the application acting on behalf of the application and the progress management unit reflecting the content of the data in the information Use the progress information for each property to create progress information, and display the created progress information so that the created progress information is displayed on the terminal device that sent the progress notification request. And a progress information processing unit to be transmitted to the terminal device.

また、上記の進捗管理装置において、前記進捗状況情報処理部は、取得した物件別進捗情報に含まれる所定の項目が示す日付に基づいて、進捗状況情報が表示された際に申請代行作業の遅延の度合いが所定の態様で示されるように進捗状況情報を作成してもよい。   Further, in the above progress management device, the progress status information processing unit may delay application agency work when the progress status information is displayed based on a date indicated by a predetermined item included in the acquired progress information by property. The progress status information may be created so that the degree of is shown in a predetermined manner.

また、本発明の一態様の進捗管理方法は、データが入力されるのに応じて、進捗管理情報記憶部が記憶する進捗管理情報に含まれ、建築に関連する所定の申請の代行業務に関する進捗状況を物件ごとに示す物件別進捗情報のうち、入力された前記データが対応する物件の物件別進捗情報に前記データの内容を反映させる進捗管理ステップと、前記申請の代行業務の依頼者を含むユーザの端末装置からのアクセスに応じて、前記進捗管理情報記憶部が記憶する進捗管理情報から抽出した物件別進捗情報を利用して進捗状況情報を作成し、作成した進捗状況情報が進捗状況通知要求の送信元の端末装置にて表示されるように、作成した進捗状況情報を前記端末装置に送信する進捗状況情報処理ステップとを備える。   In addition, the progress management method according to one aspect of the present invention is included in the progress management information stored in the progress management information storage unit in response to data input, and the progress related to the agency service for a predetermined application related to architecture The progress management step of reflecting the contents of the data in the progress information by property of the property corresponding to the input data among the progress information by property indicating the situation for each property, and the requester of the application agency In response to access from the user's terminal device, progress status information is created using the progress information for each property extracted from the progress management information stored in the progress management information storage unit, and the created progress status information is notified of the progress status. A progress status information processing step of transmitting the created progress status information to the terminal device so as to be displayed on the terminal device of the request transmission source.

また、本発明の一態様のプログラムは、コンピュータに、データが入力されるのに応じて、進捗管理情報記憶部が記憶する進捗管理情報に含まれ、建築に関連する所定の申請の代行業務に関する進捗状況を物件ごとに示す物件別進捗情報のうち、入力された前記データが対応する物件の物件別進捗情報に前記データの内容を反映させる進捗管理ステップと、前記申請の代行業務の依頼者を含むユーザの端末装置からのアクセスに応じて、前記進捗管理情報記憶部が記憶する進捗管理情報から抽出した物件別進捗情報を利用して進捗状況情報を作成し、作成した進捗状況情報が進捗状況通知要求の送信元の端末装置にて表示されるように、作成した進捗状況情報を前記端末装置に送信する進捗状況情報処理ステップとを実行させるためのものである。   The program according to one aspect of the present invention is included in the progress management information stored in the progress management information storage unit in response to data input to the computer, and relates to a proxy application for a predetermined application related to architecture. Among the progress information for each property indicating the progress status for each property, a progress management step for reflecting the contents of the data in the progress information for each property corresponding to the input data, and a requester of the application agency In response to access from the user's terminal device, the progress status information is created using the progress information for each property extracted from the progress management information stored in the progress management information storage unit, and the created progress status information is the progress status. A progress information processing step for transmitting the created progress information to the terminal device so as to be displayed on the terminal device that is the transmission source of the notification request. That.

以上説明したように、本発明によれば、顧客が申請代行業務の作業の進捗状況を把握するにあたって利便性が向上するという効果が得られる。   As described above, according to the present invention, it is possible to obtain an effect that convenience is improved when the customer grasps the progress of the application agency work.

本実施形態における進捗管理システムの構成例を示す図である。It is a figure which shows the structural example of the progress management system in this embodiment. 本実施形態における進捗状況画面の態様例を示す図である。It is a figure which shows the example of a mode of the progress condition screen in this embodiment. 本実施形態における図書待ち状況画面の態様例を示す図である。It is a figure which shows the example of a mode of the book waiting condition screen in this embodiment. 本実施形態における進捗管理装置の構成例を示す図である。It is a figure which shows the structural example of the progress management apparatus in this embodiment. 本実施形態における進捗管理装置が申請代行作業の進捗に関連するデータの入力に応じて実行する処理手順例を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the example of a process sequence which the progress management apparatus in this embodiment performs according to the input of the data relevant to the progress of application agency work. 本実施形態における進捗管理装置が端末装置に進捗状況情報を送信するための処理手順例を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the example of a process sequence for the progress management apparatus in this embodiment to transmit progress status information to a terminal device. 本実施形態の変形例における進捗管理システムの構成例を示す図である。It is a figure which shows the structural example of the progress management system in the modification of this embodiment.

以下、本実施形態の進捗管理装置について説明を行う。なお、本実施形態としては、説明を簡単にするために、長期優良住宅適合申請を代行する場合を例に挙げて説明する。
図1は、本実施形態の進捗管理装置100を含む進捗管理システムの構成例を示している。
図1に示す進捗管理システムにおいて、申請代行業者1は、顧客2から長期優良住宅適合申請代行の依頼を受ける。顧客2は、例えば、建築主などから設計や施工を請け負う建設会社(設計事務所や工務店などを含む)である。顧客2は、それぞれ、自己が請け負った物件についての長期優良住宅適合申請を申請代行業者1に依頼する。
Hereinafter, the progress management apparatus of this embodiment will be described. In addition, as this embodiment, in order to simplify description, the case where a long-term excellent housing conformity application is substituted will be described as an example.
FIG. 1 shows a configuration example of a progress management system including a progress management apparatus 100 of the present embodiment.
In the progress management system shown in FIG. 1, the application agency 1 receives a request from the customer 2 for a long-term excellent housing conformance application agency. The customer 2 is, for example, a construction company (including a design office or a construction shop) that undertakes design or construction from an architect or the like. Each of the customers 2 requests the application agent 1 to apply for a long-term excellent housing conformity for the property undertaken by the customer 2.

申請代行業者1は、依頼された申請に関する作業を業務として代行する。申請に関する作業として、申請代行業者1は構造検討、申請図書の作成などを行い、評価機関3に技術的審査の申請を行う。また、申請代行業者1は評価機関3からの質疑に対する応答なども行う。
そして、例えば評価機関3の審査に応じた修正などを経て設計内容が確定し、評価機関3からの適合証が得られると、申請代行業者1は、適合証とともに確定された設計内容が反映された申請書類等を顧客2に受け渡す。これによって、代行業務が完了する。顧客2は、受け渡された申請書類等を所管行政庁(図示せず)へ提出して認定申請を行えばよい。建築確認申請等の法令に基づく他の手続きが充足されれば、所管行政庁が認定申請を受理した後、長期優良住宅としての対象物件の建築が着工可能となる。
The application agency 1 performs the work related to the requested application as a business. As work related to the application, the application agency 1 conducts structural examination, preparation of application books, etc., and applies to the evaluation organization 3 for technical examination. The application agent 1 also responds to questions from the evaluation organization 3.
Then, for example, when the design content is confirmed through a modification according to the examination of the evaluation organization 3, and a conformity certificate is obtained from the evaluation organization 3, the application agency 1 reflects the design content confirmed together with the conformity certificate. Application documents etc. delivered to customer 2. Thereby, the agency work is completed. The customer 2 may submit the application documents and the like passed to the competent administrative agency (not shown) and apply for certification. If other procedures based on laws and regulations such as building confirmation application are satisfied, the construction of the target property as a long-term excellent house can be started after the competent administrative agency accepts the application for certification.

申請代行業者1は、進捗管理装置100を保有している。進捗管理装置100は、顧客2から依頼された物件ごとの進捗を管理する装置である。
進捗管理装置100のオペレータは、申請代行業者1が顧客2から申請代行の依頼を物件単位で受任するのに応じて、依頼を受けた物件を進捗管理装置100に新規登録する。新規登録の際、オペレータは、例えば、物件名、顧客名、顧客2からの依頼を受け付けた受付日、物件の着工予定日などを入力する。
受付日、着工予定日などが入力されるのに応じて、進捗管理装置100は例えば予め設定された入力規則に従って、申請予定日、候補予定日等を自動的に入力する。
申請代行業者1は、依頼を受け付けた物件について作業スケジュールを組む。オペレータは、作業スケジュールに従って、物件についての所定の予定日などを進捗管理装置100に入力する。また、オペレータは、依頼を受け付けた物件についての申請作業の進行に応じて、所定の作業が終了するごとに作業の完了した日付などを入力する。このようにして、進捗管理装置100には、依頼を受け付けた物件ごとに申請作業の進捗を示す物件別進捗情報が蓄積される。
The application agent 1 has a progress management device 100. The progress management device 100 is a device that manages the progress of each property requested by the customer 2.
The operator of the progress management device 100 newly registers the requested property in the progress management device 100 in response to the application agent 1 receiving a request for application proxy from the customer 2 for each property. At the time of new registration, the operator inputs, for example, a property name, a customer name, a reception date when a request from the customer 2 is received, a planned start date of the property, and the like.
In response to input of a reception date, a scheduled start date, and the like, the progress management apparatus 100 automatically inputs an application scheduled date, a candidate scheduled date, and the like according to a preset input rule, for example.
The application agent 1 creates a work schedule for the property that has received the request. The operator inputs a predetermined scheduled date for the property to the progress management apparatus 100 according to the work schedule. Further, the operator inputs the date of completion of the work every time the predetermined work is completed, according to the progress of the application work for the property for which the request has been received. In this way, the progress management apparatus 100 accumulates the progress information for each property indicating the progress of the application work for each property that has received a request.

また、進捗管理装置100は、顧客2ごとの顧客情報を記憶している。顧客情報は、例えば対応の顧客2の顧客ID(ログイン名)、パスワードなどを含んでいる。   Further, the progress management apparatus 100 stores customer information for each customer 2. The customer information includes, for example, the customer ID (login name) of the corresponding customer 2 and a password.

顧客2は、それぞれ端末装置200を使用する。端末装置200は、ネットワーク300を介して進捗管理装置100と通信可能に接続されている。端末装置200は、具体的には、ネットワーク接続機能を有するパーソナルコンピュータなどであればよい。   Each customer 2 uses the terminal device 200. The terminal device 200 is communicably connected to the progress management device 100 via the network 300. Specifically, the terminal device 200 may be a personal computer having a network connection function.

進捗管理装置100は、ネットワーク300を経由して進捗状況を示す情報(進捗状況情報)を顧客2の端末装置200に提供するウェブサーバとして機能する。
つまり、顧客2は、依頼した申請の作業についての進捗を知りたいときには、端末装置200上で動作させたウェブブラウザにより進捗管理装置100が提供する進捗状況閲覧サイトにアクセスさせ、顧客IDとパスワードを入力してログインを行う。
ログインに対応した認証が成立すると、進捗管理装置100は、アクセス元の端末装置200に対して申請作業の進捗状況を示す進捗状況情報を送信する。端末装置200は、例えばウェブブラウザ上で、受信した進捗状況情報に基づいた進捗状況画面を表示させる。
進捗状況画面においては、依頼した申請の作業についての進捗状況が可視化された状態で示されている。顧客2は、進捗状況画面を閲覧することにより、依頼した申請の進捗状況を把握することができる。
The progress management device 100 functions as a web server that provides information indicating the progress status (progress status information) to the terminal device 200 of the customer 2 via the network 300.
That is, when the customer 2 wants to know the progress of the requested application work, the customer 2 accesses the progress browsing site provided by the progress management device 100 by the web browser operated on the terminal device 200, and enters the customer ID and password. Enter and login.
When the authentication corresponding to the login is established, the progress management device 100 transmits progress status information indicating the progress status of the application work to the terminal device 200 of the access source. The terminal device 200 displays a progress status screen based on the received progress status information, for example, on a web browser.
On the progress status screen, the progress status of the requested application work is shown in a visualized state. The customer 2 can grasp the progress status of the requested application by browsing the progress status screen.

図2は、端末装置200の画面に表示される進捗状況画面400の一例を示している。なお、図においては、紙面の都合上、1つの進捗状況画面を左右で2つに分割し、分割された左側の画面を上段に配置し、右側の画面を下段に配置して示している。
図2に示す進捗状況画面400における1行が1つの物件に対応する進捗情報(物件別進捗情報)である。物件別進捗情報は、得意先名401、件名402、評価機関403、サービス404、受付日405、着工予定日406、構造検討407、基礎検討408、計算結果送信409、修正410、オプション作業411、図書待ち412、申請413、質疑414、質疑回答415、交付416の項目を含む。
FIG. 2 shows an example of the progress status screen 400 displayed on the screen of the terminal device 200. In the drawing, for the sake of space, one progress status screen is divided into two on the left and right, the divided left screen is arranged in the upper stage, and the right screen is arranged in the lower stage.
One line in the progress status screen 400 shown in FIG. 2 is progress information (progress information for each property) corresponding to one property. The progress information by property includes customer name 401, subject name 402, evaluation organization 403, service 404, acceptance date 405, scheduled start date 406, structural review 407, basic study 408, calculation result transmission 409, correction 410, optional work 411, It includes items of waiting for book 412, application 413, question 414, question answer 415, and delivery 416.

得意先名401の項目は、対応の物件についての申請代行を依頼した顧客の名称を示す。
件名402の項目は、対応の物件の名称を示す。
評価機関403の項目は、対応の物件の申請についての技術的審査(評価)を行ってもらう評価機関の名称を示す。
The item of customer name 401 indicates the name of the customer who requested the application agency for the corresponding property.
The item of the subject 402 indicates the name of the corresponding property.
The item of the evaluation organization 403 indicates the name of the evaluation organization that receives the technical examination (evaluation) for the application of the corresponding property.

サービス404の項目は、申請の対象(サービス)を示す。ここでは、長期優良住宅適合申請を行う場合を例に挙げている。
受付日405の項目は、対応の物件についての顧客2からの申請代行の依頼を申請代行業者1が受け付けた日付を示す。
着工予定日406の項目は、対応の物件についての着工予定日を示す。着工予定日は、例えば対応の顧客2からの通知を受けて申請代行業者1のオペレータが進捗管理装置100に入力した値が反映される。
The item of service 404 indicates a target (service) of application. Here, a case where a long-term excellent housing conformity application is made is taken as an example.
The item of the reception date 405 indicates the date when the application agent 1 receives the application agent request from the customer 2 for the corresponding property.
The item of scheduled start date 406 indicates the planned start date for the corresponding property. The scheduled start date reflects, for example, a value input to the progress management device 100 by the operator of the application agent 1 upon receiving a notification from the corresponding customer 2.

構造検討407の項目は、長期優良住宅適合申請にあたり必要とされている構造検討が完了した日付を示す。構造検討が完了していない段階では、構造検討407の項目は空欄である。
基礎検討408の項目は、長期優良住宅適合申請にあたり必要とされている基礎検討が完了した日付を示す。基礎検討が完了していない段階では、基礎検討408の項目は空欄である。
計算結果送信409の項目は、構造検討、基礎検討などを含めた必要な項目についての計算結果を依頼元の顧客2に例えば電子メールで送信した日付を示す。計算結果の送信が完了していない段階では、計算結果送信409の項目は空欄である。
The item of the structural study 407 indicates the date on which the structural study required for the application for conforming to a long-term excellent house has been completed. At the stage where the structural examination is not completed, the item of the structural examination 407 is blank.
The item of the basic examination 408 indicates the date on which the basic examination required for the application for conforming to a long-term excellent house has been completed. At the stage where the basic study has not been completed, the item of the basic study 408 is blank.
The item of calculation result transmission 409 indicates the date when the calculation result of necessary items including structural examination, basic examination, etc. is transmitted to the requesting customer 2 by e-mail, for example. At the stage where the transmission of the calculation result is not completed, the item of the calculation result transmission 409 is blank.

修正410の項目は、例えば顧客2からの指示に応じて申請内容について修正をした日付を示す。申請内容について修正の指示を受けていない場合、あるいは、申請内容について修正の指示を受けたが修正作業が完了していない段階では、修正410の項目は空欄である。
オプション作業411の項目は、例えば顧客2から指示されたオプションの作業が完了した日付を示す。オプションの作業の指示を受けていない場合、あるいは、オプションの作業の指示を受けたがオプションの作業を完了していない段階ではオプション作業411の項目は空欄である。
The item of the correction 410 indicates a date when the application content is corrected in accordance with an instruction from the customer 2, for example. If the application content has not been instructed to be corrected, or the application content has been instructed to be corrected but the correction work has not been completed, the item of correction 410 is blank.
The item of the option work 411 indicates a date when the option work instructed by the customer 2 is completed, for example. When an option work instruction has not been received, or when an option work instruction has been received but the option work has not been completed, the option work 411 item is blank.

申請代行業者1は、申請の代理作業を行うにあたり顧客2から所定の書類を含む図書を受け取る必要がある。
図書待ち412の項目は、顧客2から受け取るべき図書に含まれる書類ごとについての申請代行業者1側の待ち状況を示す。
具体的に、図書の待ち状況を確認したい場合、顧客2の端末装置200のユーザは、図書待ち412の項目において表示されている「進捗」の文字をクリックする操作を行う。クリックの操作に応じて、端末装置200の画面は、図2の進捗状況画面400から、図3の図書待ち状況画面500に遷移する。
The application agency 1 needs to receive a book including predetermined documents from the customer 2 when performing the application proxy work.
The item of waiting for book 412 indicates a waiting state on the application agent 1 side for each document included in the book to be received from the customer 2.
Specifically, when the user wants to check the waiting state of the book, the user of the terminal device 200 of the customer 2 performs an operation of clicking the “progress” character displayed in the item of the book waiting 412. In response to the click operation, the screen of the terminal device 200 changes from the progress status screen 400 of FIG. 2 to the book waiting status screen 500 of FIG.

図3の図書待ち状況画面500においては、書類1〜書類Nが示されている。書類1〜書類Nは、それぞれ、図書に含まれる書類の名称に対応する。ここでは、名称について書類1〜書類Nと一般化して示しているが、例えば実際においては「申請依頼書」、「○○図」等のように具体的な書類の名称が示される。また、書類1〜書類Nのそれぞれに対応してはチェックボックスが配置されている。書類1〜書類Nのうち、対応の申請対象(この場合の例では長期優良住宅適合申請)に応じて必要になる書類に対応するチェックボックスにチェックが付される。
また、書類1〜書類Nのそれぞれに対応して受領日の欄が配置される。受領日の欄には、申請代行業者1が顧客2から対応の書類を受領した日付が示される。書類を未だ受け取っていない場合、対応の受領日の欄は空欄である。
つまり、顧客2は、図3に示される図書待ち状況画面500を見ることで、申請代行業者1に渡すべき図書の書類について、既に渡したものと渡していないものとを確認することができる。
なお、申請代行業者1のオペレータは、顧客2から図書の書類を受け取るごとに、受け取った書類に対応させた受領日を進捗管理装置100に入力する。図書待ち状況画面500の受領日の欄は、このように入力された受領日が反映される。
In the book waiting situation screen 500 of FIG. 3, documents 1 to N are shown. Documents 1 to N correspond to the names of the documents included in the books, respectively. Here, the names are generalized as Document 1 to Document N, but in actuality, for example, specific document names such as “application request form”, “XX diagram”, and the like are shown. A check box is arranged for each of the documents 1 to N. Among the documents 1 to N, a check box corresponding to a document required according to a corresponding application target (in this example, a long-term excellent housing conformity application) is checked.
In addition, a column for the date of receipt is arranged corresponding to each of the documents 1 to N. The date of receipt column shows the date when the application agency 1 received the corresponding document from the customer 2. If the document has not yet been received, the corresponding receipt date column is blank.
In other words, the customer 2 can confirm whether or not the book document to be passed to the application agency 1 has been handed over by looking at the book waiting situation screen 500 shown in FIG.
Each time the operator of the application agent 1 receives a book document from the customer 2, the operator inputs the receipt date corresponding to the received document to the progress management apparatus 100. The receipt date column of the book waiting status screen 500 reflects the receipt date entered in this way.

備考の欄には、必要に応じて入力された備考としての情報が例えば文字列によって示される。備考の欄に示される内容も、申請代行業者1のオペレータが進捗管理装置100に入力した内容が反映される。   In the remarks column, information as remarks input as necessary is indicated by a character string, for example. The contents shown in the remarks column also reflect the contents input to the progress management device 100 by the operator of the application agent 1.

説明を図2に戻す。
申請413の項目は、申請代行業者1が評価機関3に対して技術的審査の申請を行う予定日または申請を行った申請日の日付を示す。
進捗管理装置100は、着工予定日が入力されるのに応じて、予め設定された入力規則に従って、申請413の項目に申請の予定日を入力する。このようにデータが入力されることで、申請413の項目には、データが示す申請の予定日の日付が反映される。
また、申請代行業者1のオペレータは、申請が完了するのに応じて、申請を完了した日付を進捗管理装置100に入力する。このデータ入力に応じて、申請413の項目においては、予定日に代えて申請日が反映される状態になる。
Returning to FIG.
The item of application 413 indicates the date on which the application agency 1 makes an application for technical examination to the evaluation organization 3 or the date of the application date on which the application was made.
The progress management device 100 inputs the scheduled date of application in the item of the application 413 in accordance with a preset input rule in response to the scheduled start date of the job being entered. By inputting the data in this way, the date of the scheduled application date indicated by the data is reflected in the item of the application 413.
Moreover, the operator of the application agent 1 inputs the date of completing the application to the progress management device 100 as the application is completed. In response to this data input, the application date is reflected in the application 413 item instead of the scheduled date.

評価機関3は、申請された内容について申請代行業者1に対して質疑を行う場合がある。申請代行業者1は質疑が行われた場合には、この質疑に対して回答(応答)を行う。
質疑414の項目は、申請代行業者1に対して質疑が行われた日付を示す。
質疑回答415の項目は、申請代行業者1が質疑に対して回答した日付を示す。
The evaluation organization 3 may ask the application agency 1 about the submitted content. The application agency 1 answers (responds) to the question when the question is made.
The question 414 item indicates the date on which the question was made to the application agent 1.
The question / answer item 415 indicates the date on which the application agency 1 answered the question.

評価機関3による審査が完了すると、前述のように所管行政庁への申請が行われ、申請が所管行政庁により受理されると認定通知書が交付される。
交付416の項目は、認定通知書が交付される予定日(交付予定日)または認定通知書が交付された交付日の日付を示す。
捗管理装置100は、着工予定日が入力されるのに応じて、予め設定された入力規則に従って、申請413の項目に交付予定日を入力する。この入力に応じて、交付416の項目には、交付予定日の日付が示される。
また、申請代行業者1のオペレータは、認定通知書が交付されたのに応じて、認定通知書が交付された日(交付日)の日付を示すデータを進捗管理装置100に入力する。このように交付日の日付のデータ入力が行われると、交付416の項目においては、交付予定日に代わり、交付日の日付が示される。
When the evaluation by the evaluation organization 3 is completed, an application to the competent administrative agency is made as described above, and an approval notice is issued when the application is accepted by the responsible administrative agency.
The item of delivery 416 indicates the date on which the certification notice is issued (scheduled date of delivery) or the date on which the certification notice is issued.
The progress management device 100 inputs the scheduled delivery date to the item of the application 413 in accordance with a preset input rule in response to the scheduled start date being input. In response to this input, the date of scheduled delivery date is indicated in the item of delivery 416.
In addition, the operator of the application agent 1 inputs data indicating the date (delivery date) when the certification notice is issued to the progress management apparatus 100 in response to the certification notice being issued. When data is input for the date of delivery in this way, the date of delivery is indicated in the item of delivery 416 instead of the scheduled delivery date.

このように、本実施形態においては、顧客2が依頼した申請代行の進捗状況が可視化された態様で提示される。これにより、顧客2は、申請代行の進捗状況を的確に把握することができる。顧客2は、例えば申請の進捗状況を把握することにより、例えば顧客2側ではどのように作業を進めていけばいいのかなどを的確に判断することも可能になる。
また、例えば電話やメールで進捗を問い合わせた場合、申請代行業者1の担当者が不在であるような場合にはすぐに進捗を確認できることができない。これに対して、本実施形態の進捗状況画面400は、顧客2が端末装置200を操作して進捗管理装置100にアクセスすることによりいつでも必要なときに端末装置200に表示させて確認することができる。
As described above, in the present embodiment, the progress status of the application agent requested by the customer 2 is presented in a visualized manner. Thereby, the customer 2 can grasp | ascertain the progress of an application agency exactly. For example, the customer 2 can accurately determine, for example, how the customer 2 should proceed by grasping the progress of the application.
Also, for example, when the progress is inquired by telephone or e-mail, the progress cannot be confirmed immediately if the person in charge of the application agent 1 is absent. On the other hand, the progress status screen 400 of the present embodiment can be displayed and confirmed on the terminal device 200 whenever necessary by the customer 2 operating the terminal device 200 and accessing the progress management device 100. it can.

また、図2に示す進捗状況画面では、物件ごとの申請代行作業の遅延の度合いが所定の態様で示される。具体的には、構造検討407、基礎検討408、計算結果送信409、修正410、オプション作業411、申請413、質疑414、質疑回答415、交付416の各作業の項目に完了日が入力された段階で、完了日の入力された項目の作業が予定のスケジュールに対してどの程度遅延しているのかが、例えば項目の欄の色分けによって示される。
一例として、作業が予定のスケジュール通りに順調に進行している場合、その作業に対応する項目の欄は青色で示される。また、作業が作業予定のスケジュールから少し遅延している状況として一定日数A以上遅延している場合、その作業に対応する項目の欄は黄色で示される。さらに、作業が予定のスケジュールから一定日数B(B>A)以上遅延しており、相当に遅延している状況である場合、その作業に対応する項目の欄は赤色で示される。
In addition, the progress screen shown in FIG. 2 shows the degree of delay of the application agency work for each property in a predetermined manner. Specifically, the stage in which the completion date is input to the items of the structure review 407, basic study 408, calculation result transmission 409, correction 410, option work 411, application 413, question 414, question answer 415, and delivery 416 Thus, how much the work of the item for which the completion date is input is delayed with respect to the scheduled schedule is indicated by, for example, color coding of the item column.
As an example, when the work is proceeding smoothly according to the scheduled schedule, the field of the item corresponding to the work is shown in blue. When the work is delayed a certain number of days A or more as a situation that is slightly delayed from the scheduled work schedule, the item column corresponding to the work is shown in yellow. Furthermore, when the work is delayed by a certain number of days B (B> A) or more from the scheduled schedule, and the situation is considerably delayed, the column of the item corresponding to the work is shown in red.

具体的に、図2の進捗状況画面において、1行目の物件別進捗情報については、基礎検討408、計算結果送信409の各項目に完了日が入力されており、これらの項目の欄が青色の状態を示している。
また、2行目の物件別進捗情報については、計算結果までが完了しているのに応じて、基礎検討408、計算結果送信409、計算結果送信409の各項目に完了日が入力されているうえで、これらの項目の欄が青色で示されている状態を示している。
また、3行目の物件別進捗情報についても、計算結果までが完了しているのに応じて、基礎検討408、計算結果送信409、計算結果送信409の各項目に完了日が入力されている。ただし、3行目においては、これらの項目の欄が赤色の状態を示している。
また、4行目の物件別進捗情報については、申請までが完了したのに応じて、基礎検討408、計算結果送信409、申請413の各項目に完了日が入力されている例が示されている。なお、この場合において修正410とオプション作業411の欄に日付が示されていないのは、修正とオプション作業が発生しなかったことを示している。そして、この3行目の物件別進捗情報においては、基礎検討408から申請413までの各項目の欄が赤色の状態が示されている。
このように、物件ごとの申請代行作業の遅延の度合いが、例えば作業ごとの項目の欄の色分けにより示されることで、顧客2は、申請代行作業の進行の様子を一目で確認できる。
Specifically, in the progress status screen of FIG. 2, for the property-by-property information on the first line, the completion date is entered in each item of the basic study 408 and the calculation result transmission 409, and the column of these items is blue. Shows the state.
As for the progress information by property on the second line, the completion date is entered in each item of the basic study 408, the calculation result transmission 409, and the calculation result transmission 409 according to the completion of the calculation result. In addition, these items are shown in blue.
As for the progress information by property on the third line, the completion date is entered in each item of the basic study 408, the calculation result transmission 409, and the calculation result transmission 409 according to the completion of the calculation result. . However, in the third line, these item columns indicate a red state.
In addition, as for the progress information by property on the 4th row, an example is shown in which completion dates are entered in the items of basic study 408, calculation result transmission 409, and application 413 according to the completion of the application. Yes. In this case, the date is not shown in the column of the correction 410 and the optional work 411 indicates that the correction and the optional work have not occurred. In the progress information for each property on the third line, each item column from the basic study 408 to the application 413 is shown in red.
As described above, the degree of delay of the application agency work for each property is indicated by, for example, the color coding of the item column for each work, so that the customer 2 can confirm the progress of the application agency work at a glance.

図4は、本実施形態の進捗管理装置100の構成例を示している。
この図に示す進捗管理装置100は、通信部101、記憶部102、制御部103、操作部104及び表示部105を備える。
FIG. 4 shows a configuration example of the progress management apparatus 100 of the present embodiment.
The progress management apparatus 100 shown in this figure includes a communication unit 101, a storage unit 102, a control unit 103, an operation unit 104, and a display unit 105.

通信部101は、ネットワーク300を経由して端末装置200と通信を実行する。   The communication unit 101 executes communication with the terminal device 200 via the network 300.

記憶部102は、進捗管理装置100における制御部103が利用する各種の情報を記憶する。本実施形態において、記憶部102は、顧客管理情報記憶部121と進捗管理情報記憶部122を備える。
顧客管理情報記憶部121は、顧客管理情報を記憶する。顧客管理情報は、顧客2ごとに対応する顧客情報を含む。顧客情報は、対応の顧客の顧客ID、パスワード、申請対象の物件などのデータを含む
The storage unit 102 stores various information used by the control unit 103 in the progress management device 100. In the present embodiment, the storage unit 102 includes a customer management information storage unit 121 and a progress management information storage unit 122.
The customer management information storage unit 121 stores customer management information. The customer management information includes customer information corresponding to each customer 2. The customer information includes data such as the customer ID, password, and application object of the corresponding customer.

進捗管理情報記憶部122は、進捗管理情報を記憶する。
進捗管理情報は、申請代行業者1が顧客2から受け付けた申請代行作業の進捗状況を物件ごとに示す物件別進捗情報を含む。物件別進捗情報は、例えば図2の進捗状況画像において行ごとに示される物件ごとの各項目に対応したデータを格納する。また、物件別進捗情報は、図3の図書待ち状況画面に示されるように、対応の物件についての図書に含まれる書類ごとの受領日のデータを格納する。
The progress management information storage unit 122 stores progress management information.
The progress management information includes progress information for each property indicating the progress status of the application agent work accepted by the application agent 1 from the customer 2 for each property. The property-specific progress information stores, for example, data corresponding to each item for each property indicated for each row in the progress status image of FIG. Further, the progress information for each property stores data on the date of receipt for each document included in the book for the corresponding property, as shown in the book waiting status screen of FIG.

制御部103は、進捗管理装置100における各種の制御を実行する。制御部103は、進捗状況情報を端末装置200に提供するにあたり、顧客情報管理部131、進捗管理部132及び進捗状況情報処理部133を備える。
顧客情報管理部131は、顧客2ごとの顧客情報を管理する。つまり、進捗管理装置100のオペレータは、顧客2から新規に依頼を受け付けるのに応じて、対応の顧客の顧客ID、パスワード、申請対象の物件などのデータを入力する。顧客情報管理部131は、このように入力された顧客ID、パスワード、申請対象の物件などのデータを含む顧客情報を生成し、生成した顧客情報を、顧客管理情報記憶部121が記憶する顧客管理情報に登録する。
The control unit 103 executes various controls in the progress management device 100. The control unit 103 includes a customer information management unit 131, a progress management unit 132, and a progress status information processing unit 133 when providing the progress status information to the terminal device 200.
The customer information management unit 131 manages customer information for each customer 2. That is, the operator of the progress management apparatus 100 inputs data such as the customer ID, password, and application target property of the corresponding customer in response to a new request from the customer 2. The customer information management unit 131 generates customer information including data such as the customer ID, password, and application object that are input in this way, and the customer management information storage unit 121 stores the generated customer information. Register for information.

進捗管理部132は、データが入力されるのに応じて、進捗管理情報記憶部122が記憶する進捗管理情報における物件別進捗情報のうち、入力されたデータが対応する物件の物件別進捗情報に、この入力されたデータの内容を反映させる。
例えば進捗管理装置100のオペレータは、前述のように申請代行業者1が申請代行の依頼を顧客2から受け付けるのに応じて、受け付けた物件に対応する物件別進捗情報を新規に登録するために、得意先名、物件名、受付日などをはじめとするデータの入力を行う。なお、このようなデータの入力は操作部104に対する操作に応じて行われる。
進捗管理部132は、このように入力されたデータを利用して物件別進捗情報を新規作成し、作成した物件別進捗情報を進捗管理情報記憶部122が記憶する進捗管理情報に新規登録する。
The progress management unit 132 changes the property-specific progress information of the property corresponding to the input data out of the property-specific progress information in the progress management information stored in the progress management information storage unit 122 according to the input of data. The contents of the input data are reflected.
For example, the operator of the progress management apparatus 100 newly registers the progress information for each property corresponding to the received property in response to the application agent 1 receiving the request for the application agent from the customer 2 as described above. Enter data such as customer name, property name, and reception date. Such data input is performed according to an operation on the operation unit 104.
The progress management unit 132 newly creates property-specific progress information using the data thus input, and newly registers the created property-specific progress information in the progress management information stored in the progress management information storage unit 122.

また、進捗管理装置100のオペレータは、前述のように、申請代行作業の進行に応じて、所定の作業項目に対応する日付などの進捗に関連したデータの入力を行う。進捗管理部132は、このようにデータが入力されるのに応じて、進捗管理情報記憶部122が記憶する進捗管理情報に含まれる物件別進捗情報のうち、入力されたデータに対応する物件の物件別進捗情報にアクセスする。そして、進捗管理部132は、アクセスした物件別進捗情報に含まれる項目のうち、入力されたデータに対応する項目を、入力されたデータの内容に基づいて更新する。具体的に、入力されたデータが構造検討の完了した日付であれば、進捗管理部132は、物件別進捗情報における構造検討の項目を入力されたデータが示す日付に変更する。   Further, as described above, the operator of the progress management apparatus 100 inputs data related to progress such as a date corresponding to a predetermined work item in accordance with the progress of the application acting work. In accordance with the input of data in this way, the progress management unit 132 selects the property corresponding to the input data from the property-specific progress information included in the progress management information stored in the progress management information storage unit 122. Access progress information by property. And the progress management part 132 updates the item corresponding to the input data among the items contained in the accessed property-specific progress information based on the contents of the input data. Specifically, if the input data is the date when the structural examination is completed, the progress management unit 132 changes the item of the structural examination in the progress information for each property to the date indicated by the input data.

進捗状況情報処理部133は、顧客2(申請の代行業務の依頼者)を含むユーザの端末装置からのアクセスに応じて、進捗管理情報記憶部122が記憶する進捗管理情報から抽出した物件別進捗情報を利用して進捗状況情報を作成する。そして、進捗状況情報処理部133は、作成した進捗状況情報が進捗状況通知要求の送信元の端末装置200にて表示されるように、作成した進捗状況情報を端末装置200に送信する。
端末装置200上で動作するウェブブラウザは、受信した進捗状況情報を利用して、図2に例示した進捗状況画像を表示させ、また、進捗状況画像の図書待ちの項目に対するクリック操作に応じて図3の図書待ち状況画像を表示させる。
The progress status information processing unit 133 is a property-specific progress extracted from the progress management information stored in the progress management information storage unit 122 in response to an access from a terminal device of a user including the customer 2 (requester of application agency service). Use the information to create progress information. Then, the progress information processing unit 133 transmits the generated progress information to the terminal device 200 so that the generated progress information is displayed on the terminal device 200 that is the transmission source of the progress notification request.
The web browser that operates on the terminal device 200 displays the progress status image illustrated in FIG. 2 using the received progress status information, and displays the progress status image in response to a click operation on an item waiting for a book. The book waiting situation image 3 is displayed.

操作部104は、進捗管理装置100のオペレータがデータ入力などのために操作する操作デバイスなどを一括して示している。操作部104に含まれる操作デバイスとしては、例えば、キーボード、マウスなどである。   The operation unit 104 collectively indicates operation devices that the operator of the progress management apparatus 100 operates to input data. Examples of the operation device included in the operation unit 104 include a keyboard and a mouse.

表示部105は、制御部103の制御に応じて画像を表示する。一例として、進捗管理装置100のオペレータが申請代行作業の進捗に関連するデータを入力する際には、データ入力のための操作画面が表示される。   The display unit 105 displays an image according to the control of the control unit 103. As an example, when the operator of the progress management apparatus 100 inputs data related to the progress of the application agency work, an operation screen for data input is displayed.

図5のフローチャートは、申請代行作業の進捗に関連するデータの入力に応じて、進捗管理装置100が実行する処理手順例を示している。
進捗管理装置100における進捗管理部132は、オペレータの操作部104に対する操作によって、申請代行作業の進捗に関連するデータの入力が行われるのを待機している(ステップS101−NO)。
そして、データが入力されるのに応じて(ステップS101−YES)、進捗管理部132は、入力されたデータを進捗管理情報記憶部122が記憶する進捗管理情報に反映させる(ステップS102)。例えば、オペレータは、データを入力する際に、入力するデータが対応する物件と作業項目とを選択し、選択した作業項目に対応するデータを入力する。このようなデータの入力に応じて、進捗管理部132は、選択された物件の物件別進捗情報における項目の内容に入力されたデータの内容が反映されるように更新する。
このような処理を実行することにより、進捗管理装置100は、申請代行作業の進捗に関連したデータの入力に応じて進捗管理情報を更新するように管理することができる。
The flowchart of FIG. 5 shows an example of a processing procedure executed by the progress management apparatus 100 in response to the input of data related to the progress of the application agency work.
The progress management unit 132 in the progress management apparatus 100 waits for input of data related to the progress of the application proxy work by the operator's operation on the operation unit 104 (NO in step S101).
Then, in response to the input of data (step S101—YES), the progress management unit 132 reflects the input data in the progress management information stored in the progress management information storage unit 122 (step S102). For example, when inputting data, the operator selects a property and a work item corresponding to the input data, and inputs data corresponding to the selected work item. In response to the input of such data, the progress management unit 132 updates the content of the input data to reflect the content of the item in the property-specific progress information of the selected property.
By executing such processing, the progress management apparatus 100 can perform management so as to update the progress management information in accordance with the input of data related to the progress of the application agency work.

図6のフローチャートは、進捗管理装置100が端末装置200に進捗状況情報を送信するための処理手順例を示している。
進捗管理装置100における進捗状況情報処理部133は、顧客2の端末装置200から送信されたログイン要求が受信されるのを待機している(ステップS201−NO)。ログイン要求には、顧客IDとパスワードを示す情報が含まれている。
The flowchart in FIG. 6 illustrates an example of a processing procedure for the progress management device 100 to transmit progress status information to the terminal device 200.
The progress status information processing unit 133 in the progress management device 100 waits for a login request transmitted from the terminal device 200 of the customer 2 (step S201—NO). The login request includes information indicating the customer ID and password.

ログイン要求が受信され、ログイン要求に対する認証が成立するのに応じて(ステップS201−YES)、進捗状況情報処理部133は、ログインした顧客2に対応する物件別進捗情報を進捗管理情報記憶部122が記憶する進捗管理情報から取得する(ステップS202)。ログインした顧客2に対応する物件別進捗情報は、例えば、ログインした顧客2が申請代行を依頼した物件の物件別進捗情報を含む。   When the login request is received and authentication for the login request is established (step S201—YES), the progress information processing unit 133 displays the progress information for each property corresponding to the logged-in customer 2 as the progress management information storage unit 122. Is acquired from the progress management information stored (step S202). The property-specific progress information corresponding to the logged-in customer 2 includes, for example, property-specific progress information of the property for which the logged-in customer 2 has requested application agency.

次に、進捗状況情報処理部133は、ステップS202により取得した物件別進捗情報を利用して進捗状況情報を作成する(ステップS203)。ここで、進捗状況情報処理部133が生成する進捗状況情報は、一として、ウェブブラウザ上で図2、図3に示した態様の進捗状況画面、図書待ち状況画面を表示させることのできる、HTML(HyperText Markup Language)形式やXML(Extensible Markup Language)形式によるコンテンツデータであればよい。
また、進捗状況情報処理部133は、進捗状況情報について、図2にて説明したように、申請代行作業の遅延の度合いが所定の態様(例えば、青、黄色、赤による項目の欄の色分け)で示されるように作成する。この際、進捗状況情報処理部133は、例えば、ステップS202により取得した物件別進捗情報に含まれる所定の項目が示す日付に基づいて遅延の度合いを判断し、判断した遅延の度合いが示されるように進捗状況情報を作成する。
Next, the progress status information processing unit 133 creates progress status information using the property-specific progress information acquired in step S202 (step S203). Here, the progress status information generated by the progress status information processing unit 133 is, for example, an HTML that can display the progress status screen and the book waiting status screen in the mode shown in FIGS. 2 and 3 on the web browser. It may be content data in (HyperText Markup Language) format or XML (Extensible Markup Language) format.
Further, as described in FIG. 2, the progress status information processing unit 133 has a predetermined mode in which the degree of delay of the application agency work is a predetermined mode (for example, color coding of the item column by blue, yellow, and red). Create as shown in At this time, for example, the progress status information processing unit 133 determines the degree of delay based on the date indicated by the predetermined item included in the progress information for each property acquired in step S202, and the determined degree of delay is indicated. Create progress information.

進捗状況情報処理部133は、ステップS203により作成した進捗状況情報を、ログイン要求の送信元の端末装置200に対して送信する(ステップS204)。
このような処理を実行することにより、進捗管理装置100は、顧客2からの端末装置200のアクセスに応じて、アクセスした顧客2に対応する進捗状況情報を送信し、顧客2の端末装置200にて、アクセスした顧客2に対応する内容の進捗状況画面(図2)と図書待ち状況画面(図3)を表示させることができる。
The progress status information processing unit 133 transmits the progress status information created in step S203 to the terminal device 200 that has transmitted the login request (step S204).
By executing such processing, the progress management device 100 transmits progress status information corresponding to the accessed customer 2 in response to the access of the terminal device 200 from the customer 2, and sends it to the terminal device 200 of the customer 2. Thus, a progress status screen (FIG. 2) and a book waiting status screen (FIG. 3) having contents corresponding to the accessed customer 2 can be displayed.

次に、本実施形態の変形例について説明する。
建築に関する申請の手続きは非常に複雑でわかりにくい。申請代行業者1は、このような事情を背景として、設計や施工を行う建設会社にとっては難しい申請代行作業を代行することを業務としている。そのうえで、申請代行業者1は、建設会社で申請を行える人員を育成、サポートするための教育システム(教室、通信教育、セミナーなど)を運営するという業務も行っている。本実施形態の変形例は、学校の生徒や卒業生の端末装置200からも進捗管理装置100にアクセスできるようにしたシステム構成である。
Next, a modification of this embodiment will be described.
The application process for architecture is very complex and difficult to understand. The application agency 1 performs the application agency work, which is difficult for a construction company that performs design and construction, on behalf of such circumstances. In addition, the application agency 1 also operates a training system (classroom, distance learning, seminar, etc.) for training and supporting personnel who can apply at the construction company. The modification of this embodiment is a system configuration in which the progress management device 100 can be accessed from the terminal devices 200 of school students and graduates.

図7は、本実施形態の変形例に対応する進捗管理システムの構成例を示している。なお、図7において図1と同一部分には同一符号を付して説明を省略する。
図7の進捗管理システムにおいては、学校の生徒4の端末装置200と、学校の卒業生5の端末装置200がさらに含まれている。生徒4と卒業生5の端末装置200は、ネットワーク300を経由して進捗管理装置100と通信可能に接続されている。
FIG. 7 shows a configuration example of a progress management system corresponding to a modification of the present embodiment. In FIG. 7, the same parts as those in FIG.
The progress management system of FIG. 7 further includes a terminal device 200 of the school student 4 and a terminal device 200 of the school graduate 5. The terminal devices 200 of the students 4 and the graduates 5 are connected to the progress management device 100 via the network 300 so that they can communicate with each other.

変形例における進捗管理装置100は、顧客2向けの進捗管理情報に加え、例えば生徒4向けの教材用の進捗管理情報を記憶している。生徒4は、端末装置200を操作して進捗管理装置100にログインすることができる。生徒4のログインに応じて、進捗管理装置100は、教材用の進捗管理情報を利用して生徒4向けの進捗状況情報を作成し、生徒4の端末装置200に送信する。生徒4は、受信した進捗状況情報に基づいて端末装置200にて表示された進捗状況画像など学習に利用する。
また、申請代行業者1は、顧客2から受け付けた申請代行業務を、例えば学校の卒業生5に発注することも行う。卒業生5は、例えば、端末装置200に対する操作によって、自分が受注した申請代行業務に関連する進捗状況情報を進捗管理装置100から送信させ、端末装置200に表示させることができる。
The progress management apparatus 100 in the modification stores, for example, progress management information for teaching materials for the student 4 in addition to the progress management information for the customer 2. The student 4 can log in to the progress management device 100 by operating the terminal device 200. In response to the login of the student 4, the progress management device 100 creates progress status information for the student 4 using the progress management information for the teaching material and transmits it to the terminal device 200 of the student 4. The student 4 uses the progress status image displayed on the terminal device 200 based on the received progress status information for learning.
The application agency 1 also orders the application agency business received from the customer 2 from, for example, the graduate 5 of the school. The graduate 5 can, for example, cause the progress management device 100 to transmit progress status information related to the application agency work that he has received an order by, for example, an operation on the terminal device 200 and display the progress status information on the terminal device 200.

なお、これまでの説明においては、説明を簡単にするために長期優良住宅適合申請について代行する場合を例に挙げているが、これに限定されるものではなく、建築に関する他の各種の申請を代行する場合についても本発明を適用できる。   In addition, in the explanation so far, in order to simplify the explanation, the case of substituting for a long-term excellent housing conformity application is taken as an example, but it is not limited to this, other various applications related to architecture The present invention can also be applied to a case of acting.

また、これまでに説明した制御部103の機能を実現するためのプログラムをコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録して、この記録媒体に記録されたプログラムをコンピュータシステムに読み込ませ、実行することにより上述の制御部103の処理を行ってもよい。ここで、「記録媒体に記録されたプログラムをコンピュータシステムに読み込ませ、実行する」とは、コンピュータシステムにプログラムをインストールすることを含む。ここでいう「コンピュータシステム」とは、OSや周辺機器等のハードウェアを含むものとする。また、「コンピュータシステム」は、インターネットやWAN、LAN、専用回線等の通信回線を含むネットワークを介して接続された複数のコンピュータ装置を含んでもよい。また、「コンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ROM、CD−ROM等の可搬媒体、コンピュータシステムに内蔵されるハードディスク等の記憶装置のことをいう。このように、プログラムを記憶した記録媒体は、CD−ROM等の非一過性の記録媒体であってもよい。また、記録媒体には、当該プログラムを配信するために配信サーバからアクセス可能な内部または外部に設けられた記録媒体も含まれる。配信サーバの記録媒体に記憶されるプログラムのコードは、端末装置で実行可能な形式のプログラムのコードと異なるものでもよい。すなわち、配信サーバからダウンロードされて端末装置で実行可能な形でインストールができるものであれば、配信サーバで記憶される形式は問わない。なお、プログラムを複数に分割し、それぞれ異なるタイミングでダウンロードした後に端末装置で合体される構成や、分割されたプログラムのそれぞれを配信する配信サーバが異なっていてもよい。さらに「コンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、ネットワークを介してプログラムが送信された場合のサーバやクライアントとなるコンピュータシステム内部の揮発性メモリ(RAM)のように、一定時間プログラムを保持しているものも含むものとする。また、上記プログラムは、上述した機能の一部を実現するためのものであってもよい。さらに、上述した機能をコンピュータシステムにすでに記録されているプログラムとの組み合わせで実現できるもの、いわゆる差分ファイル(差分プログラム)であってもよい。   Further, the program for realizing the functions of the control unit 103 described so far is recorded on a computer-readable recording medium, and the program recorded on the recording medium is read into the computer system and executed, thereby executing the above-described operation. The processing of the control unit 103 may be performed. Here, “loading and executing a program recorded on a recording medium into a computer system” includes installing the program in the computer system. The “computer system” here includes an OS and hardware such as peripheral devices. Further, the “computer system” may include a plurality of computer devices connected via a network including a communication line such as the Internet, WAN, LAN, and dedicated line. The “computer-readable recording medium” refers to a storage device such as a flexible medium, a magneto-optical disk, a portable medium such as a ROM and a CD-ROM, and a hard disk incorporated in a computer system. As described above, the recording medium storing the program may be a non-transitory recording medium such as a CD-ROM. The recording medium also includes a recording medium provided inside or outside that is accessible from the distribution server in order to distribute the program. The code of the program stored in the recording medium of the distribution server may be different from the code of the program that can be executed by the terminal device. That is, the format stored in the distribution server is not limited as long as it can be downloaded from the distribution server and installed in a form that can be executed by the terminal device. Note that the program may be divided into a plurality of parts, downloaded at different timings, and combined in the terminal device, or the distribution server that distributes each of the divided programs may be different. Furthermore, the “computer-readable recording medium” holds a program for a certain period of time, such as a volatile memory (RAM) inside a computer system that becomes a server or a client when the program is transmitted via a network. Including things. The program may be for realizing a part of the functions described above. Furthermore, what can implement | achieve the function mentioned above in combination with the program already recorded on the computer system, what is called a difference file (difference program) may be sufficient.

1 申請代行業者
2 顧客
3 評価機関
4 生徒
5 卒業生
100 進捗管理装置
101 通信部
102 記憶部
103 制御部
104 操作部
105 表示部
121 顧客管理情報記憶部
122 進捗管理情報記憶部
131 顧客情報管理部
132 進捗管理部
133 進捗状況情報処理部
200 端末装置
300 ネットワーク
400 進捗状況画面
500 図書待ち状況画面
DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Application agent 2 Customer 3 Evaluation organization 4 Student 5 Alumni 100 Progress management apparatus 101 Communication part 102 Storage part 103 Control part 104 Operation part 105 Display part 121 Customer management information storage part 122 Progress management information storage part 131 Customer information management part 132 Progress management unit 133 Progress status information processing unit 200 Terminal device 300 Network 400 Progress status screen 500 Book waiting status screen

Claims (4)

建築に関連する所定の申請の代行業務に関する進捗状況を物件ごとに示す物件別進捗情報を含む進捗管理情報を記憶する進捗管理情報記憶部と、
データが入力されるのに応じて、前記進捗管理情報記憶部が記憶する進捗管理情報における物件別進捗情報のうち、入力された前記データが対応する物件の物件別進捗情報に前記データの内容を反映させる進捗管理部と、
前記申請の代行業務の依頼者を含むユーザの端末装置からのアクセスに応じて、前記進捗管理情報記憶部が記憶する進捗管理情報から抽出した物件別進捗情報を利用して進捗状況情報を作成し、作成した進捗状況情報が進捗状況通知要求の送信元の端末装置にて表示されるように、作成した進捗状況情報を前記端末装置に送信する進捗状況情報処理部と
を備える進捗管理装置。
A progress management information storage unit for storing progress management information including progress information for each property indicating the progress status of the agency related to the application related to the construction for each property;
In accordance with the input of data, out of the progress information by property in the progress management information stored in the progress management information storage unit, the content of the data is added to the progress information by property of the property corresponding to the input data. The progress management department to reflect,
In response to access from the terminal device of the user including the requester of the application acting on behalf of the application, progress status information is created using the progress information for each property extracted from the progress management information stored in the progress management information storage unit A progress management device comprising: a progress information processing unit that transmits the created progress status information to the terminal device so that the created progress status information is displayed on the terminal device that is the transmission source of the progress status notification request.
前記進捗状況情報処理部は、
取得した物件別進捗情報に含まれる所定の項目が示す日付に基づいて、進捗状況情報が表示された際に申請代行作業の遅延の度合いが所定の態様で示されるように進捗状況情報を作成する
請求項1に記載の進捗管理装置。
The progress information processing unit
Based on a date indicated by a predetermined item included in the acquired progress information for each property, the progress status information is created so that when the progress status information is displayed, the degree of delay of the application agency work is indicated in a predetermined manner. The progress management apparatus according to claim 1.
データが入力されるのに応じて、進捗管理情報記憶部が記憶する進捗管理情報に含まれ、建築に関連する所定の申請の代行業務に関する進捗状況を物件ごとに示す物件別進捗情報のうち、入力された前記データが対応する物件の物件別進捗情報に前記データの内容を反映させる進捗管理ステップと、
前記申請の代行業務の依頼者を含むユーザの端末装置からのアクセスに応じて、前記進捗管理情報記憶部が記憶する進捗管理情報から抽出した物件別進捗情報を利用して進捗状況情報を作成し、作成した進捗状況情報が進捗状況通知要求の送信元の端末装置にて表示されるように、作成した進捗状況情報を前記端末装置に送信する進捗状況情報処理ステップと
を備える進捗管理方法。
Of the progress information for each property, which is included in the progress management information stored in the progress management information storage unit according to the data input, and indicates the progress status of the given application on behalf of the building for each property, A progress management step of reflecting the contents of the data in the progress information by property of the property to which the input data corresponds;
In response to access from the terminal device of the user including the requester of the application acting on behalf of the application, progress status information is created using the progress information for each property extracted from the progress management information stored in the progress management information storage unit A progress management method comprising: a progress status information processing step of transmitting the created progress status information to the terminal device so that the created progress status information is displayed on the terminal device that is the transmission source of the progress status notification request.
コンピュータに、
データが入力されるのに応じて、進捗管理情報記憶部が記憶する進捗管理情報に含まれ、建築に関連する所定の申請の代行業務に関する進捗状況を物件ごとに示す物件別進捗情報のうち、入力された前記データが対応する物件の物件別進捗情報に前記データの内容を反映させる進捗管理ステップと、
前記申請の代行業務の依頼者を含むユーザの端末装置からのアクセスに応じて、前記進捗管理情報記憶部が記憶する進捗管理情報から抽出した物件別進捗情報を利用して進捗状況情報を作成し、作成した進捗状況情報が進捗状況通知要求の送信元の端末装置にて表示されるように、作成した進捗状況情報を前記端末装置に送信する進捗状況情報処理ステップと
を実行させるためのプログラム。
On the computer,
Of the progress information for each property, which is included in the progress management information stored in the progress management information storage unit according to the data input, and indicates the progress status of the given application on behalf of the building for each property, A progress management step of reflecting the contents of the data in the progress information by property of the property to which the input data corresponds;
In response to access from the terminal device of the user including the requester of the application acting on behalf of the application, progress status information is created using the progress information for each property extracted from the progress management information stored in the progress management information storage unit A progress information processing step for transmitting the created progress status information to the terminal device so that the created progress status information is displayed on the terminal device that is the transmission source of the progress status notification request.
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