JP2014109871A5 - - Google Patents

Claims (8)

1. 複数のコンピュータまたはサーバに記録されたデジタル情報を取得し、該取得されたデジタル情報を訴訟との関連性について分析する文書管理システムにおいて、
   利用者が前記訴訟との関連性について判断する対象となる、前記デジタル情報から抽出された複数の文書データからなる文書群および、該文書群を所定の条件で分類するための分類条件を利用者に選択させるための分類ボタンを表示する画面表示部と、
   前記画面表示部が表示した分類ボタンのうち、利用者が選択した分類ボタンに関する情報を選択情報として受け付ける選択情報受付部と、
   前記選択情報に基づいて前記文書群を分析し、該分析した結果によって、前記文書群の中の文書データを分類し、該分類した結果に基づいて前記文書群を表示するように前記画面表示部に指示を出す分類指示部と
   前記分類指示部によって分類された文書群に対して前記利用者が行った関連性の判断結果を受け付ける結果受付部と、
   前記判断結果に基づいて、前記利用者が関連性の判断を行った前記文書群に含まれる文書データを判断結果ごとに分別し、該分別された文書データにおいて、共通して出現する要素を解析し、選定する選定部と、
   前記選定した要素を記録する要素記録部と、
   前記要素記録部に記録された要素を前記文書データから探索する探索部と、
   前記探索部の探索結果と前記選定部の解析結果を用いて、前記判断結果と前記文書データとの関連性を示すスコアを算出するスコア算出部とを備える文書管理システム。
2. 前記選択情報受付部は、
   メールのドメイン名、文書データの拡張子、文書データの更新日時、文書データの内容および文書データの作成者のうちの少なくともいずれか１つを選択情報として受け付けることを特徴とする請求項１記載の文書管理システム。
3. 前記分類指示部は、
   前記要素記録部に記録された要素が、前記文書群の中の文書データに含まれるか分析することを特徴とする請求項１記載の文書管理システム。
4. 前記文書管理システムは、更に、
   前記デジタル情報から所定数の文書データを文書群として抽出する抽出部を備え、
   前記分類指示部は、
   前記抽出部が抽出した文書群の中の文書データを分類することを特徴とする請求項１から３のいずれか一項に記載の文書管理システム。
5. 前記文書管理システムは、更に、
   利用者が行う関連性の判断結果を各文書データへの識別符号として受け付け、該識別符号の組み合わせをセット情報として登録するセット情報登録部を備え、
   前記画面表示部は、
   前記登録されたセット情報を表示し、
   前記結果受付部は、
   前記セット情報が利用者によって選択された際に、前記選択されたセット情報に基づいて、文書データに識別情報が付与されたものとして判断結果を受け付けることを特徴とする請求項１から４のいずれか一項に記載の文書管理システム。
6. 前記画面表示部は、
   前記利用者からの前記分類ボタン、前記セット情報、前記文書群の表示位置の変更を配置情報として受け付け、該配置情報に基づいて前記利用者が変更した配置に前記分類ボタン、前記セット情報、前記文書群の表示位置を変更することを特徴とする請求項５記載の文書管理システム。
7. 複数のコンピュータまたはサーバに記録されたデジタル情報を取得し、該取得されたデジタル情報を訴訟との関連性について分析する文書管理システムにおいて、
   コンピュータが、
   利用者が前記訴訟との関連性について判断する対象となる、前記デジタル情報から抽出された複数の文書データからなる文書群および、該文書群を所定の条件で分類するための分類条件を利用者に選択させるための分類ボタンを表示するステップと、
   前記表示した分類ボタンのうち、利用者が選択した分類ボタンに関する情報を選択情報として受け付けるステップと、
   前記選択情報に基づいて前記文書群を分析し、該分析した結果によって、前記文書群の中の文書データを分類し、分類した結果に基づいて前記文書群を表示するように指示を出すステップと
   前記分類された文書群に対して前記利用者が行った関連性の判断結果を受け付けるステップと、
   前記判断結果に基づいて、前記利用者が関連性の判断を行った前記文書群に含まれる文書データを判断結果ごとに分別し、該分別された文書データにおいて、共通して出現する要素を解析し、選定するステップと、
   前記選定した要素を記録するステップと、
   前記記録された要素を前記文書データから探索するステップと、
   前記探索による探索結果と前記解析の解析結果を用いて、前記判断結果と前記文書データとの関連性を示すスコアを算出するステップとを実行する文書管理方法。
8. 複数のコンピュータまたはサーバに記録されたデジタル情報を取得し、該取得されたデジタル情報を訴訟との関連性について分析する文書管理システムにおいて、
   コンピュータに、
   利用者が前記訴訟との関連性について判断する対象となる、前記デジタル情報から抽出された複数の文書データからなる文書群および、該文書群を所定の条件で分類するための分類条件を利用者に選択させるための分類ボタンを表示する機能と、
   前記表示した分類ボタンのうち、利用者が選択した分類ボタンに関する情報を選択情報として受け付ける機能と、
   前記選択情報に基づいて前記文書群を分析し、該分析した結果によって、前記文書群の中の文書データを分類し、分類した結果に基づいて前記文書群を表示するように指示を出す機能と
   前記分類された文書群に対して前記利用者が行った関連性の判断結果を受け付ける結果受付機能と、
   前記判断結果に基づいて、前記利用者が関連性の判断を行った前記文書群に含まれる文書データを判断結果ごとに分別し、該分別された文書データにおいて、共通して出現する要素を解析し、選定する機能と、
   前記選定した要素を記録する機能と、
   前記記録された要素を前記文書データから探索する機能と、
   前記探索による探索結果と前記解析の解析結果を用いて、前記判断結果と前記文書データとの関連性を示すスコアを算出する機能とを実現させる文書管理プログラム。