JP2014075842A5 - Image processing system, management server, processing method thereof, and program thereof - Google Patents
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画像処理システム、管理サーバと、その処理方法、およびそのプログラムに関し、特に、申請情報が画像の読み取り処理を必要とする場合に、画像の読み取り処理と申請情報へのファイルのアップロードが容易に実行できる画像処理システム、管理サーバと、その処理方法、およびそのプログラムに関する。
Image processing system, management server, processing method thereof , and program thereof, particularly when application information requires image reading processing , image reading processing and uploading of files to application information can be easily performed The present invention relates to an image processing system, a management server, a processing method thereof, and a program thereof.
そこで、本願発明は、画像読み取りが必要である申請情報に対して、画像の読み取りと画像の読み取りによるファイルのアップロードを容易にしてワークフローを制御できる仕組みを提供することを目的とする。
Accordingly, the present invention is to provide application information are required image reading, and an object thereof is to provide a mechanism capable of controlling the workflow to facilitate upload files read image read and image.
本発明は、申請情報を承認するためのワークフロー工程を管理する管理サーバと、画像読み取り機構を備える画像処理装置とを含む画像処理システムであって、前記管理サーバは、画像の読取処理が必要である申請情報を特定可能な識別情報を含む申請情報一覧を前記画像処理装置に送信する一覧送信手段と、前記画像処理装置から、画像の読取処理により生成されたファイルと、前記一覧送信手段で送信した前記申請情報を特定可能な識別情報とを受信するファイル受信手段と、前記ファイル受信手段により受信した申請情報を特定可能な識別情報に従って、前記ファイルを前記申請情報に対応付けて管理する管理手段と、前記管理手段によりファイルが申請情報に対応付けられた場合に、当該申請情報を承認させるべく、次の工程にワークフローを進めるワークフロー制御手段とを備え、前記画像処理装置は、画像の読取処理が必要である申請情報を特定可能な識別情報を含む申請情報一覧を受信する一覧受信手段と、前記一覧受信手段で受信した申請情報一覧を表示する表示制御手段と、画像の読取処理により生成されたファイルと前記申請情報一覧で選択された申請情報と対応付けるべく、画像の読取処理により生成されたファイルと前記申請情報を特定可能な識別情報とを前記管理サーバに送信するファイル送信手段とを備えることを特徴とする。
The present invention is an image processing system including a management server that manages a workflow process for approving application information, and an image processing apparatus that includes an image reading mechanism, and the management server requires an image reading process. A list transmission unit that transmits an application information list including identification information that can identify certain application information to the image processing device, a file generated by image reading processing from the image processing device, and the list transmission unit File receiving means for receiving identification information that can identify the application information, and management means for managing the file in association with the application information according to identification information that can identify the application information received by the file receiving means When the file is associated with the application information by the management means, the next process is performed to approve the application information. A workflow control means for advancing a flow, wherein the image processing apparatus includes: a list receiving means for receiving an application information list including identification information that can identify application information that requires image reading processing; and the list receiving means Display control means for displaying the received application information list, the file generated by the image reading process, the file generated by the image reading process, and the application information to be associated with the application information selected in the application information list And a file transmission means for transmitting identification information capable of specifying the information to the management server.
また、前記管理サーバは、クライアント装置から申請された申請情報に従って、前記画像処理装置で画像の読み取り処理が必要であるか否かを判断する判断手段を備え、前記ワークフロー制御手段は、前記画像の読取処理が必要な申請情報である場合に、前記画像の読取処理がされるまで、工程を進める処理を待機し、前記画像の読取処理が必要でない申請情報である場合に、次の工程へワークフローを進めることを特徴とする。
In addition, the management server includes a determination unit that determines whether or not an image reading process is necessary in the image processing device in accordance with application information applied from a client device, and the workflow control unit includes: If the application information requires reading processing, the process waits for the process to proceed until the image reading processing is performed. If the application information does not require the image reading processing, the workflow proceeds to the next process. It is characterized by advancing.
また、前記申請情報は、クライアント端末から入力され申請された情報であり、前記判断手段は、前記クライアント端末でユーザに入力された申請情報に含まれる申請属性に従って判断されることを特徴とする。
Further, the application information is information input and applied from a client terminal, and the determination means is determined according to application attributes included in application information input to a user at the client terminal.
また、前記画像処理装置は、前記申請情報一覧で申請情報が選択され、スキャン処理指示がされた場合に、前記管理サーバからスキャン設定を含むスキャン命令を受信するスキャン命令受信手段と、前記スキャン命令受信手段により受信したスキャン命令に含まれるスキャン設定に従って、画像の読取処理を実行する読取処理実行手段とを備え、前記ファイル送信手段は、スキャン命令に従って、画像の読取処理により生成されたファイルと前記申請情報を特定可能な識別情報とを前記管理サーバに送信することを特徴とする。
The image processing apparatus includes: a scan command receiving unit configured to receive a scan command including a scan setting from the management server when application information is selected from the application information list and a scan processing instruction is issued; and the scan command A reading process execution unit that executes an image reading process according to a scan setting included in the scan command received by the receiving unit, and the file transmission unit includes the file generated by the image reading process according to the scan command and the file The identification information that can identify the application information is transmitted to the management server.
また、画像読み取り機構を備える画像処理装置と通信可能な、申請情報を承認するためのワークフロー工程を管理する管理サーバであって、画像の読取処理が必要である申請情報を特定可能な識別情報を含む申請情報一覧を前記画像処理装置に送信する一覧送信手段と、前記画像処理装置から、画像の読取処理により生成されたファイルと前記申請情報を特定可能な識別情報とを受信するファイル受信手段と、前記申請情報を特定可能な識別情報に従って、前記ファイルを申請情報に対応付けて管理する管理手段と、前記ファイルが申請情報に対応付けられた場合に、当該申請情報を承認させるべく、次の工程にワークフローを進めるワークフロー制御手段とを備えることを特徴とする。
In addition, the management server manages a workflow process for approving application information that can communicate with an image processing apparatus including an image reading mechanism, and has identification information that can identify application information that requires image reading processing. A list transmission unit that transmits a list of application information to the image processing device; a file reception unit that receives a file generated by an image reading process and identification information that can identify the application information from the image processing device; A management unit that manages the file in association with the application information according to identification information that can identify the application information; and, when the file is associated with the application information, And a workflow control means for advancing the workflow to the process.
本願の第１の発明によれば、画像読み取りが必要である申請情報に対して、画像の読み取りと画像の読み取りによるファイルのアップロードを容易にしてワークフローを制御することができる。
According to the first aspect of the present invention, to the applicant information is needed image reading, to upload files read image read-image to facilitate it is possible to control the work flow.
Claims (9)
前記管理サーバは、
画像の読取処理が必要である申請情報を特定可能な識別情報を含む申請情報一覧を前記画像処理装置に送信する一覧送信手段と、
前記画像処理装置から、画像の読取処理により生成されたファイルと、前記一覧送信手段で送信した前記申請情報を特定可能な識別情報とを受信するファイル受信手段と、
前記ファイル受信手段により受信した申請情報を特定可能な識別情報に従って、前記ファイルを前記申請情報に対応付けて管理する管理手段と、
前記管理手段によりファイルが申請情報に対応付けられた場合に、当該申請情報を承認させるべく、次の工程にワークフローを進めるワークフロー制御手段と
を備え、
前記画像処理装置は、
画像の読取処理が必要である申請情報を特定可能な識別情報を含む申請情報一覧を受信する一覧受信手段と、
前記一覧受信手段で受信した申請情報一覧を表示する表示制御手段と、
画像の読取処理により生成されたファイルと前記申請情報一覧で選択された申請情報と対応付けるべく、画像の読取処理により生成されたファイルと前記申請情報を特定可能な識別情報とを前記管理サーバに送信するファイル送信手段と
を備えることを特徴とする画像処理システム。 An image processing system including a management server that manages a workflow process for approving application information, and an image processing apparatus that includes an image reading mechanism,
The management server
A list transmission means for transmitting, to the image processing apparatus, a list of application information including identification information for identifying application information that requires image reading processing ;
A file receiving means for receiving from the image processing apparatus a file generated by an image reading process and identification information for identifying the application information transmitted by the list transmitting means;
Management means for managing the file in association with the application information according to identification information that can identify the application information received by the file receiving means;
Workflow management means that advances the workflow to the next step in order to approve the application information when the management means associates the file with the application information ,
The image processing apparatus includes:
A list receiving means for receiving a list of application information including identification information that can identify application information that requires image reading processing;
Display control means for displaying a list of application information received by the list receiving means ;
In order to associate the file generated by the image reading process with the application information selected in the application information list , the file generated by the image reading process and identification information that can identify the application information are transmitted to the management server An image processing system comprising: a file transmission means for performing the processing.
クライアント装置から申請された申請情報に従って、前記画像処理装置で画像の読み取り処理が必要であるか否かを判断する判断手段Judgment means for judging whether image reading processing is necessary in the image processing device in accordance with the application information applied from the client device
を備え、With
前記ワークフロー制御手段は、前記画像の読取処理が必要な申請情報である場合に、前記画像の読取処理がされるまで、工程を進める処理を待機し、前記画像の読取処理が必要でない申請情報である場合に、次の工程へワークフローを進めることを特徴とする請求項１に記載の画像処理システム。The workflow control unit waits for a process to proceed until the image reading process is performed when the application information requires the image reading process, and the application information that does not require the image reading process. The image processing system according to claim 1, wherein the workflow is advanced to the next step in some cases.
前記判断手段は、前記クライアント端末でユーザに入力された申請情報に含まれる申請属性に従って判断されることを特徴とする請求項２に記載の画像処理システム。 The application information is information input from a client terminal and applied,
The image processing system according to claim 2, wherein the determination unit is determined according to an application attribute included in application information input by a user at the client terminal.
前記申請情報一覧で申請情報が選択され、スキャン処理指示がされた場合に、前記管理サーバからスキャン設定を含むスキャン命令を受信するスキャン命令受信手段と、When the application information is selected in the application information list and a scan processing instruction is given, a scan command receiving unit that receives a scan command including a scan setting from the management server;
前記スキャン命令受信手段により受信したスキャン命令に含まれるスキャン設定に従って、画像の読取処理を実行する読取処理実行手段とReading process execution means for executing image reading processing in accordance with a scan setting included in the scan command received by the scan command receiving means;
を備え、With
前記ファイル送信手段は、スキャン命令に従って、画像の読取処理により生成されたファイルと前記申請情報を特定可能な識別情報とを前記管理サーバに送信することを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の画像処理システム。The file transmission means transmits a file generated by an image reading process and identification information that can identify the application information to the management server in accordance with a scan command. The image processing system according to item 1.
画像の読取処理が必要である申請情報を特定可能な識別情報を含む申請情報一覧を前記画像処理装置に送信する一覧送信手段と、A list transmission means for transmitting, to the image processing apparatus, a list of application information including identification information for identifying application information that requires image reading processing;
前記画像処理装置から、画像の読取処理により生成されたファイルと前記申請情報を特定可能な識別情報とを受信するファイル受信手段と、File receiving means for receiving from the image processing device a file generated by image reading processing and identification information that can identify the application information;
前記申請情報を特定可能な識別情報に従って、前記ファイルを申請情報に対応付けて管理する管理手段と、Management means for managing the file in association with the application information according to the identification information that can identify the application information,
前記ファイルが申請情報に対応付けられた場合に、当該申請情報を承認させるべく、次の工程にワークフローを進めるワークフロー制御手段とWhen the file is associated with the application information, a workflow control unit that advances the workflow to the next step to approve the application information;
を備えることを特徴とする管理サーバ。A management server comprising:
前記管理サーバが、The management server is
画像の読取処理が必要である申請情報を特定可能な識別情報を含む申請情報一覧を前記画像処理装置に送信する一覧送信ステップと、A list transmission step for transmitting to the image processing apparatus a list of application information including identification information for identifying application information that requires image reading processing;
前記画像処理装置から、画像の読取処理により生成されたファイルと、前記一覧送信ステップで送信した前記申請情報を特定可能な識別情報とを受信するファイル受信ステップと、A file receiving step for receiving from the image processing device a file generated by image reading processing and identification information for identifying the application information transmitted in the list transmission step;
前記ファイル受信ステップにより受信した申請情報を特定可能な識別情報に従って、前記ファイルを前記申請情報に対応付けて管理する管理ステップと、A management step for managing the file in association with the application information according to identification information that can identify the application information received in the file receiving step;
前記管理ステップによりファイルが申請情報に対応付けられた場合に、当該申請情報を承認させるべく、次の工程にワークフローを進めるワークフロー制御ステップとA workflow control step that advances the workflow to the next step to approve the application information when the file is associated with the application information by the management step;
を実行し、Run
前記画像処理装置が、The image processing apparatus is
画像の読取処理が必要である申請情報を特定可能な識別情報を含む申請情報一覧を受信する一覧受信ステップと、A list receiving step for receiving a list of application information including identification information that can identify application information that requires image reading processing;
前記一覧受信ステップで受信した申請情報一覧を表示する表示制御ステップと、A display control step for displaying a list of application information received in the list receiving step;
画像の読取処理により生成されたファイルと前記申請情報一覧で選択された申請情報と対応付けるべく、画像の読取処理により生成されたファイルと前記申請情報を特定可能な識別情報とを前記管理サーバに送信するファイル送信ステップとIn order to associate the file generated by the image reading process with the application information selected in the application information list, the file generated by the image reading process and identification information that can identify the application information are transmitted to the management server File sending step and
を実行することを特徴とする処理方法。The processing method characterized by performing.
前記管理サーバが、The management server is
画像の読取処理が必要である申請情報を特定可能な識別情報を含む申請情報一覧を前記画像処理装置に送信する一覧送信ステップと、A list transmission step for transmitting to the image processing apparatus a list of application information including identification information for identifying application information that requires image reading processing;
前記画像処理装置から、画像の読取処理により生成されたファイルと前記申請情報を特定可能な識別情報とを受信するファイル受信ステップと、A file receiving step for receiving, from the image processing apparatus, a file generated by an image reading process and identification information for identifying the application information;
前記申請情報を特定可能な識別情報に従って、前記ファイルを申請情報に対応付けて管理する管理ステップと、In accordance with the identification information that can identify the application information, a management step for managing the file in association with the application information,
前記ファイルが申請情報に対応付けられた場合に、当該申請情報を承認させるべく、次の工程にワークフローを進めるワークフロー制御ステップとWhen the file is associated with application information, a workflow control step that advances the workflow to the next step to approve the application information;
を実行することを特徴とする処理方法。The processing method characterized by performing.
前記管理サーバを、
画像の読取処理が必要である申請情報を特定可能な識別情報を含む申請情報一覧を前記画像処理装置に送信する一覧送信手段と、
前記画像処理装置から、画像の読取処理により生成されたファイルと、前記一覧送信手段で送信した前記申請情報を特定可能な識別情報とを受信するファイル受信手段と、
前記ファイル受信手段により受信した申請情報を特定可能な識別情報に従って、前記ファイルを前記申請情報に対応付けて管理する管理手段と、
前記管理手段によりファイルが申請情報に対応付けられた場合に、当該申請情報を承認させるべく、次の工程にワークフローを進めるワークフロー制御手段として機能させ、
前記画像処理装置を、
画像の読取処理が必要である申請情報を特定可能な識別情報を含む申請情報一覧を受信する一覧受信手段と、
前記一覧受信手段で受信した申請情報一覧を表示する表示制御手段と、
画像の読取処理により生成されたファイルと前記申請情報一覧で選択された申請情報と対応付けるべく、画像の読取処理により生成されたファイルと前記申請情報を特定可能な識別情報とを前記管理サーバに送信するファイル送信手段
として機能させることを特徴とするプログラム。 A program of an image processing system including a management server that manages a workflow process for approving application information, and an image processing apparatus including an image reading mechanism,
The management server
A list transmission means for transmitting, to the image processing apparatus, a list of application information including identification information for identifying application information that requires image reading processing;
A file receiving means for receiving from the image processing apparatus a file generated by an image reading process and identification information for identifying the application information transmitted by the list transmitting means;
Management means for managing the file in association with the application information according to identification information that can identify the application information received by the file receiving means;
When the file is associated with the application information by the management means, in order to approve the application information, function as a workflow control means to advance the workflow to the next step,
The image processing apparatus;
A list receiving means for receiving a list of application information including identification information that can identify application information that requires image reading processing;
Display control means for displaying a list of application information received by the list receiving means;
In order to associate the file generated by the image reading process with the application information selected in the application information list , the file generated by the image reading process and identification information that can identify the application information are transmitted to the management server File transmission means
A program characterized by functioning as
前記管理サーバを、The management server
画像の読取処理が必要である申請情報を特定可能な識別情報を含む申請情報一覧を前記画像処理装置に送信する一覧送信手段と、A list transmission means for transmitting, to the image processing apparatus, a list of application information including identification information for identifying application information that requires image reading processing;
前記画像処理装置から、画像の読取処理により生成されたファイルと前記申請情報を特定可能な識別情報とを受信するファイル受信手段と、File receiving means for receiving from the image processing device a file generated by image reading processing and identification information that can identify the application information;
前記申請情報を特定可能な識別情報に従って、前記ファイルを申請情報に対応付けて管理する管理手段と、Management means for managing the file in association with the application information according to the identification information that can identify the application information,
前記ファイルが申請情報に対応付けられた場合に、当該申請情報を承認させるべく、次の工程にワークフローを進めるワークフロー制御手段When the file is associated with the application information, the workflow control means advances the workflow to the next step in order to approve the application information.
として機能させることを特徴とするプログラム。A program characterized by functioning as
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