JP2013257707A

JP2013257707A - Server device, control method, and control program

Info

Publication number: JP2013257707A
Application number: JP2012133031A
Authority: JP
Inventors: Kazuo Shikano; 和生鹿埜
Original assignee: Toshiba TEC Corp
Current assignee: Toshiba TEC Corp
Priority date: 2012-06-12
Filing date: 2012-06-12
Publication date: 2013-12-26

Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To enable a user to easily understand relation between content of a file and a property of the file.SOLUTION: A server device comprises: file storage means which stores files; and property storage means which stores property information indicating attributes of a file in field units for each file stored in the file storage means. Reception means receives display request for the property information of a file stored in the property storage means from an information processing device connected with the server device via a network. Display screen generation means generates screen information including the property information corresponding to the display request and file content corresponding to the property information when the display request for the property information is received. Transmission means transmits the generated screen information to the information processing device.

Description

本発明の実施形態は、サーバ装置、制御方法及び制御プログラムに関する。 Embodiments described herein relate generally to a server device, a control method, and a control program.

従来から、システム上のファイルを表示する際に、選択されたファイルに関する１つ又は複数のプロパティを表示する技術が提案されている。このためのソフトウェアとしては、Explorer（登録商標）などが提案されている。このようなソフトウェアを用いた場合に、ファイルの表示手法として様々な態様が提案されている（例えば引用文献１）。 Conventionally, a technique for displaying one or a plurality of properties related to a selected file when displaying a file on a system has been proposed. As software for this purpose, Explorer (registered trademark) has been proposed. When such software is used, various modes have been proposed as a file display method (for example, cited document 1).

近年、Ｗｅｂサーバ上でドキュメントを管理し、当該ドキュメントをクライアント端末から参照する技術が提案されている。ドキュメントを管理するためには、Ｗｅｂサーバ上で動作するＷｅｂアプリケーションを用いる傾向にある。 In recent years, a technique for managing a document on a Web server and referencing the document from a client terminal has been proposed. In order to manage documents, there is a tendency to use a Web application that runs on a Web server.

そして、Ｗｅｂアプリケーションを進歩により、複数のクライアント（端末）のためのプロジェクトの管理やドキュメントの共有を行うことも可能となっている。各クライアントでは、ブラウザを介して、Ｗｅｂアプリケーションが管理している様々なドキュメントを参照することが可能となった。これにより、Ｗｅｂサーバ上で管理しているドキュメントであっても、自システム上のファイルに近い感覚で閲覧できるようになっている。 With the advancement of Web applications, it is also possible to manage projects and share documents for a plurality of clients (terminals). Each client can refer to various documents managed by the Web application via a browser. As a result, even a document managed on a Web server can be viewed as if it were a file on its own system.

ここで、Ｗｅｂサーバ上で動作するＷｅｂアプリケーションにおいては、ドキュメントを管理するだけではなく、ドキュメントに関するプロパティ情報も管理することが可能であり、クライアントから、ブラウザを通じて各種ドキュメントのプロパティを閲覧することもできるようになっている。 Here, in a Web application that runs on a Web server, not only documents can be managed, but also property information about the documents can be managed, and properties of various documents can be viewed from a client through a browser. It is like that.

しかしながら、従来技術のＷｅｂサーバでは、プロパティ情報を含んだプロパティ画面をブラウザで表示可能に提供していたが、当該プロパティ画面では、当該ファイルの内容は表示されず、ファイルのプロパティ情報のみ表示されるものであった。
このため、ユーザは、プロパティ情報が表示されているファイルの概要を把握したい場合には、プロパティの表示を行っているウィンドウとは、別のウィンドウを開き、当該ファイルの内容を表示することとなっていた。 However, in the prior art Web server, a property screen including property information is provided so that it can be displayed by a browser. However, on the property screen, the contents of the file are not displayed, and only the property information of the file is displayed. It was a thing.
For this reason, when the user wants to obtain an overview of the file in which property information is displayed, the user opens a window different from the window displaying the property and displays the contents of the file. It was.

このため、表示画面上において、ファイルの内容と、当該ファイルのプロパティとの関係を把握しにくいという問題が生じていた。特に複数のファイルのプロパティを開いた状態でファイルの内容（概要）を把握しようとすると、プロパティとの関係が把握しづらくなっていた。 For this reason, there has been a problem that it is difficult to grasp the relationship between the contents of a file and the properties of the file on the display screen. In particular, when trying to understand the contents (overview) of a file with multiple file properties open, it was difficult to understand the relationship with the properties.

実施形態のサーバ装置は、ファイルを記憶するファイル記憶手段と、ファイル記憶手段に記憶されたファイル毎に、当該ファイルの属性を示したプロパティ情報をフィールド単位で記憶するプロパティ記憶手段と、を備えている。
そして、受信手段は、ネットワークを介して接続された情報処理装置から、前記プロパティ記憶手段に記憶された前記ファイルのプロパティ情報の表示要求を受信する。
表示画面生成手段は、プロパティ情報の表示要求を受信した場合に、当該表示要求に相当するプロパティ情報及び当該プロパティ情報に対応するファイル内容を含む画面情報を生成する。
そして、送信手段は、生成された画面情報を情報処理装置に対して送信する。 The server apparatus according to the embodiment includes a file storage unit that stores a file, and a property storage unit that stores, for each file stored in the file storage unit, property information indicating the attribute of the file in units of fields. Yes.
The receiving unit receives a request for displaying the property information of the file stored in the property storage unit from the information processing apparatus connected via the network.
When a display request for property information is received, the display screen generation means generates screen information including property information corresponding to the display request and file contents corresponding to the property information.
Then, the transmission unit transmits the generated screen information to the information processing apparatus.

図１は、実施形態にかかるＷｅｂサーバシステムを示したネットワーク図である。FIG. 1 is a network diagram illustrating a Web server system according to an embodiment. 図２は、Ｗｅｂサーバ及び情報処理装置の概要構成を示したブロック図である。FIG. 2 is a block diagram illustrating a schematic configuration of the Web server and the information processing apparatus. 図３は、本実施形態にかかるプロパティ記憶部におけるデータフォーマットを示した図である。FIG. 3 is a diagram showing a data format in the property storage unit according to the present embodiment. 図４は、画面生成部により生成されたＷｅｂページ（表示画面）の遷移例を示した図である。FIG. 4 is a diagram illustrating a transition example of the Web page (display screen) generated by the screen generation unit. 図５は、ドキュメントライブラリ一覧画面の表示例の説明図である。FIG. 5 is an explanatory diagram of a display example of the document library list screen. 図６は、具体的なドキュメントのプロパティ画面生成処理の説明図である。FIG. 6 is an explanatory diagram of specific document property screen generation processing. 図７は、ドキュメントのプロパティ画面の一例を説明する図である。FIG. 7 is a diagram illustrating an example of a document property screen. 図８は、実施形態にかかるＷｅｂサーバシステムにおける画面表示の際の一連の処理の手順を示すシーケンス図である。FIG. 8 is a sequence diagram illustrating a series of processing procedures when a screen is displayed in the Web server system according to the embodiment. 図９は、Ｗｅｂサーバのハードウェア構成を示した図である。FIG. 9 is a diagram illustrating a hardware configuration of the Web server.

図１は、実施形態にかかるＷｅｂサーバシステムを示したネットワーク図である。
本実施形態にかかるＷｅｂサーバシステム１は、図１に示すように、Ｗｅｂサーバ１００と、情報処理装置１５０−１、１５０−２及び１５０−３と、を備え、Ｗｅｂサーバ１００と、情報処理装置１５０−１、１５０−２及び１５０−３と、は、ネットワーク１８０を介して互いに接続されている。 FIG. 1 is a network diagram illustrating a Web server system according to an embodiment.
As shown in FIG. 1, the Web server system 1 according to the present embodiment includes a Web server 100 and information processing apparatuses 150-1, 150-2, and 150-3, and includes the Web server 100 and the information processing apparatus. 150-1, 150-2 and 150-3 are connected to each other via a network 180.

情報処理装置１５０−１、１５０−２及び１５０−３は、Ｗｅｂサーバ１００が管理しているＷｅｂページの参照をしたい場合に、は当該Ｗｅｂページを表示するためのＨＴＴＰリクエストを、Ｗｅｂサーバ１００に送信する。これにより、Ｗｅｂサーバ１００が、情報処理装置１５０−１、１５０−２又は１５０−３に対して、当該ＨＴＴＰリクエストに対応するＨＴＴＰレスポンスを送信する。これにより、情報処理装置１５０−１、１５０−２、及び１５０−３は、Ｗｅｂサーバ１００が管理しているＷｅｂページを参照できる。 When the information processing apparatuses 150-1, 150-2, and 150-3 want to refer to a Web page managed by the Web server 100, the information processing apparatuses 150-1, 150-2, and 150-3 send an HTTP request for displaying the Web page to the Web server 100. Send. Thereby, the Web server 100 transmits an HTTP response corresponding to the HTTP request to the information processing apparatuses 150-1, 150-2, or 150-3. Thereby, the information processing apparatuses 150-1, 150-2, and 150-3 can refer to the Web pages managed by the Web server 100.

図２は、Ｗｅｂサーバ及び情報処理装置の概要構成を示したブロック図である。
情報処理装置１５０−１、１５０−２及び１５０−３は、同様の構成であるので、図２においては、情報処理装置１５０−１を例として説明する。
図２に示すように、情報処理装置１５０−１は、送信部２５１と、受信部２５２と、ブラウザ２５３と、操作制御部２５４と、を備える。 FIG. 2 is a block diagram illustrating a schematic configuration of the Web server and the information processing apparatus.
Since the information processing apparatuses 150-1, 150-2, and 150-3 have the same configuration, the information processing apparatus 150-1 will be described as an example in FIG.
As illustrated in FIG. 2, the information processing device 150-1 includes a transmission unit 251, a reception unit 252, a browser 253, and an operation control unit 254.

送信部２５１は、ネットワーク１８０を介して通信可能な他の装置（例えば、Ｗｅｂサーバ１００）に対してデータを送信する。送信部２５１は、Ｗｅｂページの受信を要求するためのＨＴＴＰリクエストをＷｅｂサーバ１００に対して送信する。 The transmission unit 251 transmits data to another device (for example, the Web server 100) that can communicate via the network 180. The transmission unit 251 transmits an HTTP request for requesting reception of a Web page to the Web server 100.

受信部２５２は、ネットワーク１８０を介して通信可能な他の装置（例えば、Ｗｅｂサーバ１００）からデータを受信する。例えば、送信部２５１がＨＴＴＰリクエストを送信した場合に、受信部２５２は、Ｗｅｂページを含むＨＴＴＰレスポンスを受信する。 The receiving unit 252 receives data from another device (for example, the Web server 100) that can communicate via the network 180. For example, when the transmission unit 251 transmits an HTTP request, the reception unit 252 receives an HTTP response including a Web page.

ブラウザ２５３は、Ｗｅｂページを、図示しない表示装置に表示するためのソフトウェアであり、受信部２５２が受信したＨＴＴＰレスポンスに含まれるＷｅｂページを表示する。 The browser 253 is software for displaying a web page on a display device (not shown), and displays the web page included in the HTTP response received by the receiving unit 252.

操作制御部２５４は、図示しないマウス、キーボード等の入力デバイスを介して、ユーザからの操作を受け付ける。ブラウザ２５３がＷｅｂページを表示している場合に、操作制御部２５４は、当該Ｗｅｂページに対する操作を受け付ける。そして、操作制御部２５４が所定の操作を受け付けた場合に、送信部２５１が当該操作に対応するＨＴＴＰリクエストのＷｅｂサーバ１００に対する送信を行う。これにより、表示している画面を遷移させることができる。 The operation control unit 254 receives an operation from the user via an input device such as a mouse or a keyboard (not shown). When the browser 253 displays a Web page, the operation control unit 254 receives an operation for the Web page. When the operation control unit 254 receives a predetermined operation, the transmission unit 251 transmits an HTTP request corresponding to the operation to the Web server 100. Thereby, the screen currently displayed can be changed.

次にＷｅｂサーバ１００について説明する。Ｗｅｂサーバ１００は、ドキュメント記憶部２０１と、プロパティ記憶部２０２と、Ｗｅｂパーツ記憶部２０３と、ドキュメント管理アプリケーション２０４と、を備える。 Next, the Web server 100 will be described. The Web server 100 includes a document storage unit 201, a property storage unit 202, a Web parts storage unit 203, and a document management application 204.

ドキュメント記憶部２０１は、ファイル記憶手段として機能しており、Ｗｅｂサーバ１００が、情報処理装置１５０−１、１５０−２及び１５０−３に対して提供するドキュメントデータを記憶する。ドキュメントデータのフォーマット形式は、特に制限するものではなく、様々な形式が考えられる。ただし、ドキュメントデータをブラウザ２５３上に表示するためには、ドキュメントデータのフォーマット形式に対応したビューワのＷｅｂパーツを、Ｗｅｂパーツ記憶部２０３が記憶している必要がある。なお、本実施形態では、ドキュメントデータを表示する例について説明するが、ドキュメントデータに制限するものではなく、ユーザが閲覧可能なファイルであればよい。 The document storage unit 201 functions as a file storage unit, and stores document data that the Web server 100 provides to the information processing apparatuses 150-1, 150-2, and 150-3. The format format of the document data is not particularly limited, and various formats can be considered. However, in order to display the document data on the browser 253, the Web part storage unit 203 needs to store the viewer Web parts corresponding to the format format of the document data. In this embodiment, an example in which document data is displayed will be described. However, the present invention is not limited to document data, and any file that can be browsed by the user may be used.

プロパティ記憶部２０２は、プロパティ記憶手段として機能しており、ドキュメント記憶部２０１に記憶されたドキュメントデータ毎に、ドキュメントデータの属性を示したプロパティ情報を記憶する。 The property storage unit 202 functions as a property storage unit, and stores property information indicating the attribute of the document data for each document data stored in the document storage unit 201.

図３は、本実施形態にかかるプロパティ記憶部におけるデータフォーマットを示した図である。
図３に示すように、プロパティ記憶部２０２は、ドキュメントデータのファイル名を記憶する名称フィールドＦ１と、ドキュメントデータが属する大分類を特定するための情報を格納した大分類フィールドＦ２と、ドキュメントデータが属する小分類を特定するための情報を格納した小分類フィールドＦ３と、ドキュメントデータを発行した発行部門を特定するための情報を格納した発行部門フィールドＦ４と、ドキュメントデータの発行日についての情報を格納する発行日フィールドＦ５と、ドキュメントデータの掲示期限が存在する場合に掲示期限についての情報を格納する掲示期限フィールドＦ６と、を備えている。 FIG. 3 is a diagram showing a data format in the property storage unit according to the present embodiment.
As shown in FIG. 3, the property storage unit 202 includes a name field F1 for storing the file name of the document data, a large classification field F2 for storing information for specifying the large classification to which the document data belongs, and the document data A small classification field F3 that stores information for specifying the subcategory to which it belongs, an issuing department field F4 that stores information for specifying the issuing department that issued the document data, and information about the publication date of the document data are stored. An issue date field F5, and a posting deadline field F6 for storing information about the posting deadline when there is a deadline for posting document data.

なお、プロパティ記憶部２０２がドキュメントデータのプロパティ情報として記憶する情報は、上述した情報に制限されるのではなく、必要に応じて様々な情報をプロパティ情報に含め、これらに対応するフィールドを設けることが可能である。 The information stored as the property information of the document data by the property storage unit 202 is not limited to the information described above, and various information is included in the property information as necessary, and fields corresponding to these are provided. Is possible.

Ｗｅｂパーツ記憶部２０３は、ドキュメント管理アプリケーション２０４が、Ｗｅｂページを生成する際に用いるＷｅｂパーツを記憶している。Ｗｅｂパーツには、ドキュメントデータを表示するビューワなどが含まれている。さらには、スクリプト言語（例えばJavaScript（登録商標））で作成したスクリプトや、ActiveＸ（登録商標）コントロール等を用いたコンポーネントなどもＷｅｂパーツに含まれている。 The web part storage unit 203 stores web parts used when the document management application 204 generates web pages. The web part includes a viewer for displaying document data. Furthermore, a script created in a script language (for example, JavaScript (registered trademark)), a component using ActiveX (registered trademark) control, and the like are also included in the web part.

ドキュメント管理アプリケーション２０４は、制御部２１１と、受信部２１２と、画面生成部２１３と、送信部２１４と、操作受付部２１５と、を備える。 The document management application 204 includes a control unit 211, a reception unit 212, a screen generation unit 213, a transmission unit 214, and an operation reception unit 215.

ドキュメント管理アプリケーション２０４は、ドキュメント記憶部２０１に記憶されたドキュメントデータを一括管理する。そして、ドキュメント管理アプリケーション２０４は、ドキュメント記憶部２０１に記憶されたドキュメントデータを利用した様々なサービスを、情報処理装置１５０−１、１５０−２及び１５０−３に対して提供する。 The document management application 204 collectively manages document data stored in the document storage unit 201. The document management application 204 provides various services using the document data stored in the document storage unit 201 to the information processing apparatuses 150-1, 150-2, and 150-3.

ドキュメント管理アプリケーション２０４は、ドキュメントデータを参照するためのＷｅｂページを動的に生成する。そして、ドキュメント管理アプリケーション２０４は、生成したＷｅｂページを情報処理装置１５０−１、１５０−２、又は１５０−３に送信する。 The document management application 204 dynamically generates a web page for referring to document data. Then, the document management application 204 transmits the generated web page to the information processing apparatuses 150-1, 150-2, or 150-3.

本実施形態にかかるドキュメント管理アプリケーション２０４は、管理対象のドキュメントデータのプロパティを、プロパティ記憶部２０２から読み出して、様々なサービスに利用する。例えば、ドキュメントデータを検索する際、ドキュメント管理アプリケーション２０４は、プロパティを検索キーワードとして用いてもよい。さらに、ドキュメント管理アプリケーション２０４は、ドキュメントデータのプロパティ情報が記載されたＷｅｂページを生成し、情報処理装置１５０−１、１５０−２又は１５０−３に送信しても良い。 The document management application 204 according to the present embodiment reads the property of document data to be managed from the property storage unit 202 and uses it for various services. For example, when searching for document data, the document management application 204 may use properties as search keywords. Furthermore, the document management application 204 may generate a Web page in which property information of document data is described, and transmit the generated Web page to the information processing apparatuses 150-1, 150-2, or 150-3.

ドキュメント管理アプリケーション２０４では、情報処理装置１５０−１〜１５０−３からのＨＴＭＬファイルを呼び出すためのインターフェースとして、ＡＳＰ（Active Server Pages）ファイルを用いる例として説明する。
ＡＳＰファイルは、ＨＴＭＬとスクリプトを融合させたファイルであり、スクリプトの解釈及び処理は、Ｗｅｂサーバ１００側で行われ、その処理結果であるＨＴＭＬファイルのみがブラウザに送られる。このような構成を採ることにより、データをデータベースに格納したり、データベースとコンテンツとを連携させたりする等、Ｗｅｂサーバ１００側における処理をコンテンツに動的に反映することが可能となる。 The document management application 204 will be described as an example in which an ASP (Active Server Pages) file is used as an interface for calling an HTML file from the information processing apparatuses 150-1 to 150-3.
The ASP file is a file in which HTML and a script are merged. Script interpretation and processing are performed on the Web server 100 side, and only the HTML file as the processing result is sent to the browser. By adopting such a configuration, it is possible to dynamically reflect the processing on the Web server 100 side to the content, such as storing data in the database or linking the database and the content.

情報処理装置１５０−１〜１５０−３は、ユーザから受け付けた操作に対応するＨＴＴＰリクエストを、Ｗｅｂサーバ１００に送信する。
そして、Ｗｅｂサーバ１００のドキュメント管理アプリケーション２０４は、情報処理装置１５０−１〜１５０−３から受信したＨＴＴＰリクエストにＡＳＰファイルが示されている場合に、当該ＡＳＰファイルに含まれているスクリプトに対応する処理を行う。ここで、ドキュメント管理アプリケーション２０４は、スクリプトに対応する処理を行うに際して、必要に応じて、ドキュメント記憶部２０１、プロパティ記憶部２０２あるいはＷｅｂパーツ記憶部２０３からデータを読み出して利用する。
そして、ドキュメント管理アプリケーション２０４は、スクリプトの処理結果とＡＳＰファイルの記述に基づいてＨＴＭＬで記述されたＷｅｂページを生成し、生成したＷｅｂページを含むＨＴＴＰレスポンスを、情報処理装置１５０−１〜１５０−３に送信する。 The information processing devices 150-1 to 150-3 transmit an HTTP request corresponding to the operation received from the user to the Web server 100.
When the ASP file is indicated in the HTTP request received from the information processing apparatuses 150-1 to 150-3, the document management application 204 of the Web server 100 corresponds to the script included in the ASP file. Process. Here, the document management application 204 reads and uses data from the document storage unit 201, the property storage unit 202, or the web part storage unit 203 as necessary when performing processing corresponding to the script.
Then, the document management application 204 generates a Web page described in HTML based on the script processing result and the description of the ASP file, and sends an HTTP response including the generated Web page to the information processing apparatuses 150-1 to 150-. 3 to send.

制御部２１１は、ドキュメント管理アプリケーション２０４の全体的な制御を行う。例えば、制御部２１１は、ドキュメント記憶部２０１、プロパティ記憶部２０２、及びＷｅｂパーツ記憶部２０３に対して、データの登録、更新及び削除等を行う。 The control unit 211 performs overall control of the document management application 204. For example, the control unit 211 registers, updates, and deletes data in the document storage unit 201, the property storage unit 202, and the web part storage unit 203.

受信部２１２は、ネットワーク１８０を介して接続された情報処理装置１５０−１〜１５０−３から、データを受信する。受信するデータには、Ｗｅｂページの送信要求を示したＨＴＴＰリクエストがある。 The receiving unit 212 receives data from the information processing devices 150-1 to 150-3 connected via the network 180. The received data includes an HTTP request indicating a Web page transmission request.

画面生成部２１３は、受信部２１２が受信したＨＴＴＰリクエストを解析し、ＨＴＴＰリクエストに当該ＡＳＰファイルが示されている場合に、当該ＡＳＰファイルに含まれているスクリプトに対応する処理を行い、ＨＴＴＰリクエストに応じたＷｅｂページを生成する。 The screen generation unit 213 analyzes the HTTP request received by the reception unit 212, and performs processing corresponding to the script included in the ASP file when the ASP file is indicated in the HTTP request, A web page corresponding to is generated.

本実施形態にかかる画面生成部２１３は、ドキュメント記憶部２０１、プロパティ記憶部２０２及びＷｅｂパーツ記憶部２０３から、Ｗｅｂページの生成に必要なドキュメントデータ、ドキュメントデータのプロパティ（属性）、Ｗｅｂパーツ等を抽出する。そして、画面生成部２１３は、抽出したドキュメントデータ、ドキュメントデータの属性、Ｗｅｂパーツを用いてＷｅｂページ（表示画面）を生成する。 The screen generation unit 213 according to this embodiment receives document data, document data properties (attributes), Web parts, and the like necessary for generating a Web page from the document storage unit 201, the property storage unit 202, and the Web part storage unit 203. Extract. Then, the screen generation unit 213 generates a Web page (display screen) using the extracted document data, document data attributes, and Web parts.

画面生成部２１３が生成するＷｅｂページとしては、例えばドキュメントライブラリ一覧画面、ドキュメントのプロパティ画面及びＷｅｂパーツのプロパティ設定画面がある。ドキュメントライブラリ一覧画面は、ドキュメントデータを識別するドキュメントデータ名の一覧が示された画面とする。一覧として示されたドキュメントデータは、ユーザが閲覧可能なドキュメントデータとする。なお、当該ドキュメントデータは、ドキュメント記憶部２０１に記憶されているものとする。 Web pages generated by the screen generation unit 213 include, for example, a document library list screen, a document property screen, and a web part property setting screen. The document library list screen is a screen on which a list of document data names for identifying document data is displayed. The document data shown as a list is document data that can be browsed by the user. It is assumed that the document data is stored in the document storage unit 201.

ドキュメントのプロパティ画面は、ドキュメントデータのプロパティが示された画面とする。Ｗｅｂパーツのプロパティ設定画面は、プロパティ画面のＷｅｂパーツの設定を行う画面とする。なお、画面生成部２１３が生成するＷｅｂページは、ドキュメントライブラリ一覧画面、ドキュメントのプロパティ画面、及びＷｅｂパーツのプロパティ設定画面に制限するものではなく、他のＷｅｂページを生成しても良い。 The document property screen is a screen on which document data properties are displayed. The Web part property setting screen is a screen for setting the Web part of the property screen. The Web page generated by the screen generation unit 213 is not limited to the document library list screen, the document property screen, and the Web part property setting screen, and other Web pages may be generated.

送信部２１４は、ネットワーク１８０を介して接続された情報処理装置１５０−１〜１５０−３に対して、データを送信する。送信するデータには、画面生成部２１３により生成されたＷｅｂページを含むＨＴＴＰレスポンスがある。 The transmission unit 214 transmits data to the information processing devices 150-1 to 150-3 connected via the network 180. The data to be transmitted includes an HTTP response including a Web page generated by the screen generation unit 213.

図４は、画面生成部により生成されたＷｅｂページ（表示画面）の遷移例を示した図である。
図４に示すように、ドキュメントライブラリ一覧画面４０１とドキュメントのプロパティ画面４０２との間で画面遷移が行われる。また、ユーザが管理者の場合に、プロパティ画面４０２とＷｅｂパーツのプロパティ設定画面４０３との間で画面遷移が行われる。
ここで、ドキュメントのプロパティ画面４０２は、プロパティ表示ウィンドウとして機能している。 FIG. 4 is a diagram illustrating a transition example of the Web page (display screen) generated by the screen generation unit.
As shown in FIG. 4, a screen transition is performed between the document library list screen 401 and the document property screen 402. Further, when the user is an administrator, screen transition is performed between the property screen 402 and the web part property setting screen 403.
The document property screen 402 functions as a property display window.

送信部２１４は、情報処理装置１５０−１〜１５０−３に対して、画面生成部２１３により生成されたドキュメントライブラリ一覧画面４０１を表示する。 The transmission unit 214 displays the document library list screen 401 generated by the screen generation unit 213 on the information processing devices 150-1 to 150-3.

図５は、ドキュメントライブラリ一覧画面の表示例の説明図である。
ドキュメントライブラリ一覧画面４０１は、図５に示すように、ユーザが参照可能なドキュメントデータを識別する文書名の一覧が示された画面として構成されている。
ここで、文書名で識別される実際のドキュメントデータは、ドキュメント記憶部２０１に記憶されている。 FIG. 5 is an explanatory diagram of a display example of the document library list screen.
As shown in FIG. 5, the document library list screen 401 is configured as a screen showing a list of document names for identifying document data that can be referred to by the user.
Here, actual document data identified by the document name is stored in the document storage unit 201.

ブラウザ２５３に表示されるドキュメントライブラリ一覧画面４０１には、ユーザが参照可能なドキュメントデータが存在する場合には、それらのドキュメントデータの文書名がエントリとして表示される。
ここで、ユーザが操作を行うことにより、図５に示すように、ドキュメントデータのエントリ５０１が指定された状態においては、ユーザは、当該エントリ５０１（当該エントリが指示するドキュメントデータ）に対する操作として、プロパティの表示、プロパティの編集、文書の編集等の操作が可能となる。 In the document library list screen 401 displayed on the browser 253, when there is document data that can be referred to by the user, the document names of these document data are displayed as entries.
Here, when the user performs an operation, as shown in FIG. 5, in a state where the entry 501 of the document data is designated, the user performs an operation on the entry 501 (document data indicated by the entry) as follows: Operations such as property display, property editing, and document editing are possible.

この結果、ブラウザ２５３上でプロパティの表示ボタン５１１、プロパティの編集ボタン５１２、ドキュメント作成アプリケーションによる編集ボタン５１３等が選択可能な状態となる。
そして、ユーザがいずれかのボタンを選択することにより、いずれかの操作の選択操作がなされると、情報処理装置１５０−１の操作制御部２５４が、これら項目の選択操作を受け付けることとなる。 As a result, the property display button 511, the property edit button 512, the edit button 513 by the document creation application, and the like can be selected on the browser 253.
When the user selects one of the buttons by selecting one of the buttons, the operation control unit 254 of the information processing device 150-1 receives the selection operation of these items.

そして操作制御部２５４により選択操作が受け付けられると、情報処理装置１５０−１の送信部２５１が、当該選択操作に対応するＨＴＴＰリクエストをＷｅｂサーバ１００に送信する。例えば、ユーザがプロパティの表示を行わせるためにプロパティの表示ボタン５１１を選択した場合には、操作制御部２５４によりプロパティ画面の送信要求を示したＨＴＴＰリクエストがＷｅｂサーバ１００に送信される。
具体的には、ＨＴＴＰリクエストとしては、エントリ５０１に対応するドキュメントデータの表示を要求するためのスクリプトが記述されたスクリプトファイルを指定することが行われる。 When the selection operation is accepted by the operation control unit 254, the transmission unit 251 of the information processing device 150-1 transmits an HTTP request corresponding to the selection operation to the Web server 100. For example, when the user selects the property display button 511 to display the property, the operation control unit 254 transmits an HTTP request indicating a property screen transmission request to the Web server 100.
Specifically, as the HTTP request, a script file in which a script for requesting display of document data corresponding to the entry 501 is described is specified.

これにより、Ｗｅｂサーバ１００の受信部２１２は、プロパティ画面の送信要求を示したＨＴＴＰリクエストを受信する。 Thereby, the reception unit 212 of the Web server 100 receives the HTTP request indicating the transmission request for the property screen.

そして、画面生成部２１３は、Ｗｅｂサーバ１００の受信部２１２が受信したＨＴＴＰリクエストに対応する、ドキュメントのプロパティ画面４０２を生成する。 Then, the screen generation unit 213 generates a document property screen 402 corresponding to the HTTP request received by the reception unit 212 of the Web server 100.

図６は、具体的なドキュメントのプロパティ画面生成処理の説明図である。
具体的には、Ｗｅｂサーバ１００の画面生成部２１３は、情報処理装置１５０−１から受信したＨＴＴＰリクエストにプロパティ画面の送信要求に対応するスクリプトファイル（ＡＳＰファイル）が示されている場合に、当該スクリプトファイルに含まれているスクリプトに対応する処理として、プロパティ記憶部２０２から名称フィールドＦ１に対応する名称データ、大分類フィールドＦ２に対応する大分類データ、小分類フィールドＦ３に対応する小分類データ、発行部門フィールドＦ４に対応する発行部門、発行日フィールドＦ５に対応する発行日、掲示期限フィールドＦ６に対応する掲示期限を抽出し、読み出す。 FIG. 6 is an explanatory diagram of specific document property screen generation processing.
Specifically, when the HTTP request received from the information processing apparatus 150-1 indicates a script file (ASP file) corresponding to the property screen transmission request, the screen generation unit 213 of the Web server 100 As processing corresponding to the script included in the script file, name data corresponding to the name field F1, major classification data corresponding to the major classification field F2, minor classification data corresponding to the minor classification field F3 from the property storage unit 202, The issuing department corresponding to the issuing department field F4, the issuing date corresponding to the issuing date field F5, and the posting deadline corresponding to the posting deadline field F6 are extracted and read out.

さらに画面生成部２１３は、スクリプトファイルに含まれるドキュメントデータの格納先（ＵＲＬ）を参照して、ドキュメント記憶部２０１からカスタムフィールドとしてのファイル内容フィールドＦ７としてのファイル内容を抽出し、読み出す。
そして、これらのフィールドＦ１〜Ｆ７を結合して、ＨＴＭＬで記述されたドキュメントのプロパティ画面４０２を生成することとなる。
この場合において、フィールドＦ１〜Ｆ６で表されるプロパティ基本画面へのファイル内容フィールドＦ７の組込は、インラインフレームを用いて行われている。 Further, the screen generation unit 213 extracts the file content as the file content field F7 as the custom field from the document storage unit 201 with reference to the storage location (URL) of the document data included in the script file, and reads it.
These fields F1 to F7 are combined to generate a document property screen 402 described in HTML.
In this case, the incorporation of the file content field F7 into the property basic screen represented by the fields F1 to F6 is performed using an inline frame.

そして、送信部２１４は、画面生成部２１３により生成されたドキュメントのプロパティ画面４０２を、ＨＴＴＰリクエストの送信元の情報処理装置１５０−１に対して、ＨＴＴＰレスポンスとして送信する。 Then, the transmission unit 214 transmits the document property screen 402 generated by the screen generation unit 213 as an HTTP response to the information processing apparatus 150-1 that is the transmission source of the HTTP request.

図７は、ドキュメントのプロパティ画面の一例を説明する図である。
ドキュメントのプロパティ画面４０２には、図７に示すように、ドキュメントライブラリ一覧画面４０１でユーザが指定したドキュメントデータのプロパティの一覧６０１が表示されている。 FIG. 7 is a diagram illustrating an example of a document property screen.
On the document property screen 402, as shown in FIG. 7, a list 601 of document data properties designated by the user on the document library list screen 401 is displayed.

より具体的には、図７に示すドキュメントのプロパティ画面４０２には、文書の名称が文書名表示領域Ａ１に表示され、当該文書の属する大分類が大分類表示領域Ａ２に表示され、当該文書の属する小分類が小分類表示領域Ａ３に表示され、当該文書の発行部門が発行部門表示領域Ａ４に表示され、当該文書の発行日が発行日表示領域Ａ５に表示され、当該文書の掲示期限が掲示期限表示領域Ａ６に表示され、当該文書の内容（ファイル内容）がファイル内容表示領域Ａ７に表示されている。 More specifically, on the document property screen 402 shown in FIG. 7, the name of the document is displayed in the document name display area A1, the major classification to which the document belongs is displayed in the major classification display area A2, and the document The subcategory to which the document belongs is displayed in the subcategory display area A3, the issue department of the document is displayed in the issue department display area A4, the issue date of the document is displayed in the issue date display area A5, and the posting deadline of the document is posted It is displayed in the term display area A6, and the contents (file contents) of the document are displayed in the file contents display area A7.

上記構成において、画面生成部２１３は、ファイル内容表示領域Ａ７にドキュメントデータを表示するためのビューワのＷｅｂパーツを予め組み込んでおり、ファイル内容表示領域Ａ７には、ドキュメントライブラリ一覧画面４０１で指定されたドキュメントデータが表示されることとなっている。
ここで、組み込まれるビューワのＷｅｂパーツは、表示対象のドキュメントのフォーマットに応じたものとされている。 In the above configuration, the screen generation unit 213 incorporates a viewer web part for displaying document data in the file content display area A7 in advance, and the file content display area A7 is designated on the document library list screen 401. Document data is to be displayed.
Here, the Web part of the viewer to be incorporated corresponds to the format of the document to be displayed.

また、画面生成部２１３は、読み込んだドキュメントデータが複数ページで構成されている場合、ドキュメントデータに含まれる全てのページをファイル内容表示領域Ａ７において表示可能にプロパティ画面４０２を生成する。すなわち、プロパティ画面４０２を閲覧する際に、下方にスクロール操作を行うことで、ドキュメントデータに含まれる全てのページを閲覧できるようにプロパティ画面４０２が構成されている。 In addition, when the read document data includes a plurality of pages, the screen generation unit 213 generates the property screen 402 so that all pages included in the document data can be displayed in the file content display area A7. That is, when browsing the property screen 402, the property screen 402 is configured so that all pages included in the document data can be browsed by scrolling downward.

これにより、本実施形態にかかるＷｅｂサーバ１００は、ドキュメントデータのプロパティを表示する領域Ａ１〜Ａ６と、ファイル内容を表示するファイル内容表示領域Ａ７と、を一つのプロパティ画面４０２として表示できる。 As a result, the Web server 100 according to the present embodiment can display the areas A1 to A6 for displaying the document data properties and the file content display area A7 for displaying the file contents as one property screen 402.

ところで、従来では、ドキュメントライブラリ一覧画面から、ドキュメントデータのプロパティ画面に遷移した場合にドキュメントデータのプロパティ（属性）のみが表示されており、当該プロパティ画面には、ドキュメントデータの内容を表示するため構成としてリンクが設けられているに過ぎなかった。
このため、従来においては、ユーザが、ドキュメントデータの内容を参照するためには、ドキュメントデータを示すリンクをクリックして、プロパティ画面と別の画面にドキュメントデータを表示する必要があり、ユーザの操作負担が生じるとともに、プロパティとドキュメントデータとが別画面のため視認性が低下して、ドキュメントデータのプロパティとドキュメントの内容との対応関係を把握しにくくなるという問題が生じていた。 By the way, conventionally, only the document data properties (attributes) are displayed when transitioning from the document library list screen to the document data property screen, and this property screen is configured to display the contents of the document data. There was only a link provided.
For this reason, conventionally, in order for the user to refer to the contents of the document data, it is necessary to display the document data on a screen different from the property screen by clicking a link indicating the document data. In addition to a burden, the property and document data are displayed on different screens, so the visibility is lowered, and it is difficult to grasp the correspondence between the document data property and the document content.

これに対し、本実施形態にかかるドキュメント管理アプリケーション２０４によれば、ドキュメントデータのプロパティ情報に加えて、ドキュメントデータの内容が一つのプロパティ画面４０２に一体に表示されるため、ユーザがプロパティ画面４０２を参照する際に、プロパティとファイルの内容とが同時に確認できるため、対応関係を容易、かつ、確実に把握できる。 On the other hand, according to the document management application 204 according to the present embodiment, in addition to the property information of the document data, the content of the document data is integrally displayed on one property screen 402. When browsing, properties and file contents can be checked at the same time, so the correspondence can be easily and reliably grasped.

例えば、ワークフロー等で、ファイルの内容を様々な担当者が確認し、承認を得ることが必須の場合には、プロパティ画面４０２で、ドキュメントデータの内容の確認と、当該ドキュメントデータに対する承認とを行うことが可能となり、利便性が向上する。 For example, when it is indispensable that various persons in charge check the contents of a file and obtain approval in a workflow or the like, the contents screen 402 confirms the contents of the document data and approves the document data. It is possible to improve convenience.

次に、本実施の形態にかかるＷｅｂサーバシステム１における、画面表示の際の一連の処理についてより詳細に説明する。
図８は、実施形態にかかるＷｅｂサーバシステムにおける画面表示の際の一連の処理の手順を示すシーケンス図である。図８においては、Ｗｅｂサーバ１００と情報処理装置１５０−１との間の処理について説明するが、Ｗｅｂサーバ１００と他の情報処理装置１５０−２、１５０−３との間の処理も同様である。 Next, a series of processes at the time of screen display in the Web server system 1 according to the present embodiment will be described in more detail.
FIG. 8 is a sequence diagram illustrating a series of processing procedures when a screen is displayed in the Web server system according to the embodiment. In FIG. 8, processing between the Web server 100 and the information processing apparatus 150-1 will be described, but processing between the Web server 100 and the other information processing apparatuses 150-2 and 150-3 is the same. .

まず、情報処理装置１５０−１の送信部２５１が、ドキュメントライブラリ一覧画面４０１の送信要求となるＨＴＴＰリクエストを、Ｗｅｂサーバ１００に送信する（ステップＳ１１）。 First, the transmission unit 251 of the information processing apparatus 150-1 transmits an HTTP request serving as a transmission request for the document library list screen 401 to the Web server 100 (step S11).

当該ＨＴＴＰリクエストの受信に従い、Ｗｅｂサーバ１００の画面生成部２１３は、ドキュメント記憶部２０１から、ドキュメントデータの名前を抽出する（ステップＳ１２）。なお、画面生成部２１３は、ドキュメントデータのファイル名を、プロパティ記憶部２０２から抽出しても良い。 In response to the reception of the HTTP request, the screen generation unit 213 of the Web server 100 extracts the name of the document data from the document storage unit 201 (step S12). Note that the screen generation unit 213 may extract the file name of the document data from the property storage unit 202.

その後、画面生成部２１３は、抽出したドキュメントデータの名前一覧を含む、ドキュメントライブラリ一覧画面４０１を生成する（ステップＳ１３）。 Thereafter, the screen generation unit 213 generates a document library list screen 401 including a name list of the extracted document data (step S13).

そして、送信部２１４が、生成したドキュメントライブラリ一覧画面４０１を含むＨＴＴＰレスポンスを、情報処理装置１５０−１に送信する（ステップＳ１４）。 Then, the transmission unit 214 transmits an HTTP response including the generated document library list screen 401 to the information processing apparatus 150-1 (step S14).

ＨＴＴＰレスポンスを受信した情報処理装置１５０−１では、ブラウザ２５３が、ドキュメントライブラリ一覧画面４０１を表示する（ステップＳ１５）。その後、操作制御部２５４が、ドキュメントライブラリ一覧画面４０１から、表示対象となるドキュメントデータの選択を受け付けた後、“プロパティ表示”の選択を受け付ける（ステップＳ１６）。 In the information processing apparatus 150-1 that has received the HTTP response, the browser 253 displays the document library list screen 401 (step S15). After that, the operation control unit 254 receives selection of document data to be displayed from the document library list screen 401, and then receives selection of “property display” (step S16).

そして、送信部２５１が、選択されたドキュメントデータに関するドキュメントのプロパティ画面４０２を表示するためのＨＴＴＰリクエストを、Ｗｅｂサーバ１００に送信する（ステップＳ１７）。 Then, the transmission unit 251 transmits an HTTP request for displaying the document property screen 402 relating to the selected document data to the Web server 100 (step S17).

当該ＨＴＴＰリクエストの受信後、Ｗｅｂサーバ１００の画面生成部２１３が、選択されたドキュメントデータのＵＲＬを参照し、ドキュメントデータを読み出す（ステップＳ１８）。そして、画面生成部２１３が、当該ドキュメントデータのプロパティ情報を、プロパティ記憶部２０２から読み出す（ステップＳ１９）。 After receiving the HTTP request, the screen generation unit 213 of the Web server 100 reads the document data with reference to the URL of the selected document data (step S18). Then, the screen generation unit 213 reads property information of the document data from the property storage unit 202 (step S19).

その後、画面生成部２１３が、ドキュメントのプロパティ画面４０２を生成するためのＷｅｂパーツ（例えば、ドキュメントデータのビューワ）をＷｅｂパーツ記憶部２０３から読み出し、読み出したＷｅｂパーツとドキュメントデータとプロパティ情報とに基づいて、ドキュメントデータの内容を含むドキュメントのプロパティ画面４０２を生成する（ステップＳ２０）。 Thereafter, the screen generation unit 213 reads a Web part (for example, a document data viewer) for generating the document property screen 402 from the Web part storage unit 203, and based on the read Web part, document data, and property information. Then, a document property screen 402 including the contents of the document data is generated (step S20).

そして、Ｗｅｂサーバ１００の送信部２１４が、生成したドキュメントのプロパティ画面４０２を含むＨＴＴＰレスポンスを、送信する（ステップＳ２１）。 Then, the transmission unit 214 of the Web server 100 transmits an HTTP response including the generated property screen 402 of the document (step S21).

その後、情報処理装置１５０−１のブラウザ２５３が、受信したドキュメントのプロパティ画面４０２を表示する（ステップＳ２２）。 Thereafter, the browser 253 of the information processing apparatus 150-1 displays the received document property screen 402 (step S22).

上述した処理手順により、ブラウザ２５３が、ドキュメントデータのプロパティと当該ドキュメントデータの内容とを、一つのプロパティ画面４０２として表示できるため、ユーザは、ドキュメントデータのプロパティとドキュメントデータの内容とを一体に把握し、認識することができる。 By the processing procedure described above, the browser 253 can display the property of the document data and the content of the document data as one property screen 402, so that the user can grasp the property of the document data and the content of the document data together. And can be recognized.

したがって、本実施形態によれば、ドキュメントデータのプロパティと内容とを一体に確認できるため、操作負担を軽減すると共に、利便性を向上させることができる。 Therefore, according to the present embodiment, since the properties and contents of the document data can be confirmed together, the operation burden can be reduced and the convenience can be improved.

図９は、Ｗｅｂサーバのハードウェア構成を示した図である。
図９に示すようにＷｅｂサーバ１００は、ＣＰＵ１０１と、ＲＡＭ１０２と、ＲＯＭ１０３と、入力デバイス１０４と、通信Ｉ／Ｆ１０５と、ＨＤＤ１０６と、を備えており、通常のコンピュータを利用したハードウェア構成となっている。 FIG. 9 is a diagram illustrating a hardware configuration of the Web server.
As shown in FIG. 9, the Web server 100 includes a CPU 101, a RAM 102, a ROM 103, an input device 104, a communication I / F 105, and an HDD 106, and has a hardware configuration using a normal computer. ing.

以上の説明においては、プロパティ画面に表示するファイルをドキュメントデータのファイルの場合について説明したが、ドキュメントデータに限らず、画像（静止画、動画）データのファイル、音声（音楽）データのファイル等を含む様々なデータに対応するファイルであれば、同様に適用が可能である。 In the above description, the file displayed on the property screen has been described as a document data file. However, not only document data but also an image (still image, moving image) data file, audio (music) data file, and the like. The present invention can be similarly applied to files corresponding to various data included.

本実施形態のＷｅｂサーバ１００で実行されるドキュメント管理アプリケーションは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルでＣＤ−ＲＯＭ、フレキシブルディスク（ＦＤ）、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ（ＤｉｇｉｔａｌＶｅｒｓａｔｉｌｅＤｉｓｋ）等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録されて提供される。 The document management application executed by the Web server 100 according to the present embodiment is a file in an installable or executable format, such as a CD-ROM, a flexible disk (FD), a CD-R, a DVD (Digital Versatile Disk), or the like. The program is provided by being recorded on a computer-readable recording medium.

また、本実施形態のＷｅｂサーバ１００で実行されるドキュメント管理アプリケーションを、インターネット等のネットワークに接続されたコンピュータ上に格納し、ネットワーク経由でダウンロードさせることにより提供するように構成しても良い。また、本実施形態のＷｅｂサーバ１００で実行されるドキュメント管理アプリケーションをインターネット等のネットワーク経由で提供または配布するように構成しても良い。 Further, the document management application executed by the Web server 100 according to the present embodiment may be provided by being stored on a computer connected to a network such as the Internet and downloaded via the network. Further, the document management application executed by the Web server 100 according to the present embodiment may be provided or distributed via a network such as the Internet.

また、本実施形態のドキュメント管理アプリケーションを、ＲＯＭ等に予め組み込んで提供するように構成してもよい。 In addition, the document management application according to the present embodiment may be provided by being incorporated in advance in a ROM or the like.

本実施形態のＷｅｂサーバで実行されるドキュメント管理アプリケーションは、上述した各部（制御部、受信部、画面生成部、送信部、操作受付部）を含むモジュール構成となっており、実際のハードウェアとしてはＣＰＵ１０１が上記記憶媒体からドキュメント管理アプリケーションを読み出して実行することにより上記各部が主記憶装置（ＲＡＭ１０２）上にロードされ、制御部、受信部、画面生成部、送信部、操作受付部が主記憶装置（ＲＡＭ１０２）上に生成されるようになっている。 The document management application executed by the Web server according to the present embodiment has a module configuration including the above-described units (control unit, reception unit, screen generation unit, transmission unit, and operation reception unit). When the CPU 101 reads out and executes the document management application from the storage medium, the above units are loaded onto the main storage device (RAM 102), and the control unit, the reception unit, the screen generation unit, the transmission unit, and the operation reception unit are stored in the main memory. It is generated on the device (RAM 102).

本発明のいくつかの実施形態を説明したが、これらの実施形態は、例として提示したものであり、発明の範囲を限定することは意図していない。これら新規な実施形態は、その他の様々な形態で実施されることが可能であり、発明の要旨を逸脱しない範囲で、種々の省略、置き換え、変更を行うことができる。これら実施形態やその変形は、発明の範囲や要旨に含まれるとともに、特許請求の範囲に記載された発明とその均等の範囲に含まれる。 Although several embodiments of the present invention have been described, these embodiments are presented by way of example and are not intended to limit the scope of the invention. These novel embodiments can be implemented in various other forms, and various omissions, replacements, and changes can be made without departing from the scope of the invention. These embodiments and modifications thereof are included in the scope and gist of the invention, and are included in the invention described in the claims and the equivalents thereof.

１Ｗｅｂサーバシステム
１００Ｗｅｂサーバ
１０１ＣＰＵ
１０２ＲＡＭ
１０３ＲＯＭ
１０４入力デバイス
１０５通信Ｉ／Ｆ
１０６ＨＤＤ
１５０−１〜１５０−３情報処理装置
１８０ネットワーク
２０１ドキュメント記憶部（ファイル記憶手段）
２０２プロパティ記憶部（プロパティ記憶手段）
２０３Ｗｅｂパーツ記憶部
２０４ドキュメント管理アプリケーション
２１１制御部
２１２受信部（受信手段）
２１３画面生成部（表示画面生成手段）
２１４送信部（送信手段）
２１５操作受付部
２５１送信部
２５２受信部
２５３ブラウザ
２５４操作制御部
４０１ドキュメントライブラリ一覧画面
４０２ドキュメントのプロパティ画面
４０３Ｗｅｂパーツのプロパティ設定画面
５０１エントリ
５１１表示ボタン
５１２編集ボタン
５１３編集ボタン
６０１一覧
Ａ１文書名表示領域
Ａ２大分類表示領域
Ａ３小分類表示領域
Ａ４発行部門表示領域
Ａ５発行日表示領域
Ａ６掲示期限表示領域
Ａ７ファイル内容表示領域
Ｆ１名称フィールド
Ｆ２大分類フィールド
Ｆ３小分類フィールド
Ｆ４発行部門フィールド
Ｆ５発行日フィールド
Ｆ６掲示期限フィールド
Ｆ７ファイル内容フィールド 1 Web server system 100 Web server 101 CPU
102 RAM
103 ROM
104 Input device 105 Communication I / F
106 HDD
150-1 to 150-3 Information processing device 180 Network 201 Document storage unit (file storage unit)
202 Property storage unit (property storage means)
203 Web Parts Storage Unit 204 Document Management Application 211 Control Unit 212 Receiving Unit (Receiving Unit)
213 Screen generator (display screen generator)
214 Transmission unit (transmission means)
215 Operation reception unit 251 Transmission unit 252 Reception unit 253 Browser 254 Operation control unit 401 Document library list screen 402 Document property screen 403 Web part property setting screen 501 Entry 511 Display button 512 Edit button 513 Edit button 601 List A1 Document name display Area A2 Large classification display area A3 Small classification display area A4 Issued department display area A5 Issue date display area A6 Posting deadline display area A7 File content display area F1 Name field F2 Large classification field F3 Small classification field F4 Issued department field F5 Issue date field F6 Posting deadline field F7 File content field

特表２００８−５３８６２９号公報Special table 2008-538629 gazette

Claims

File storage means for storing files;
For each file stored in the file storage means, property storage means for storing property information indicating the attribute of the file in units of fields;
Receiving means for receiving a display request for property information of the file stored in the property storage means from an information processing apparatus connected via a network;
A display screen generating means for generating screen information including the property information corresponding to the display request and the file contents corresponding to the property information when the display request for the property information is received;
Transmitting means for transmitting the generated screen information to the information processing apparatus;
A server device comprising:

The display screen generation unit extracts a field corresponding to the property information corresponding to the display request from the property storage unit, and extracts the content of the file from the file storage unit as a file content field. Server device.

The display screen generating means generates the screen information for arranging a property display area for displaying the property information and a file content display area for displaying the contents of the file in one property display window.
The server device according to claim 1 or 2.

In the screen information, a web part serving as a viewer for displaying the contents of the file is incorporated.
The server apparatus in any one of Claims 1 thru | or 3.

A file storage unit that stores a file, and a property storage unit that stores, for each file stored in the file storage unit, property information indicating an attribute of the file in a field unit. A server device control method comprising:
A reception process of receiving a request to display the property information of the file stored in the property storage unit from an information processing apparatus connected via a network;
A display screen generation process for generating screen information including the property information corresponding to the display request and file contents corresponding to the property information when the display request for the property information is received;
A transmission process of transmitting the generated screen information to the information processing apparatus;
Control method with.

A server device comprising: a file storage unit that stores a file; and a property storage unit that stores, for each file stored in the file storage unit, property information indicating an attribute of the file in units of fields. A control program for controlling,
The computer,
Receiving means for receiving a display request for property information of the file stored in the property storage means from an information processing apparatus connected via a network;
A display screen generating means for generating screen information including the property information corresponding to the display request and the file contents corresponding to the property information when the display request for the property information is received;
Transmitting means for transmitting the generated screen information to the information processing apparatus;
Control program to function.