JP2013223200A - Data processing device, data processing method, and program - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、データ処理装置、データ処理方法、及びプログラムに関するものである。 The present invention relates to a data processing device, a data processing method, and a program.
従来から、データ処理装置、例えばファクシミリ装置（ファクス）を使用した受発注業務が行われている。仲介業者では案件／お客様ごとに、各メーカからファクス受信した見積書を１文書で管理するユースケースが存在する。 Conventionally, ordering work using a data processing apparatus, for example, a facsimile machine (fax) has been performed. There is a use case in which an intermediary manages a quotation received from each manufacturer as a single document for each case / customer.
そして、仲介業者は、案作／お客様との交渉結果に応じて、各メーカヘ見積書をファクスで返信する。ファクス送信の技術としては、スキャンした原稿データのページ属性が同一のページをまとめてファクス送信する技術が存在する（特許文献１）。また、異なる形式の文書を１つにまとめてファクス送信する技術が存在する（特許文献２）。 Then, the broker returns a quotation to each manufacturer by fax according to the negotiation result with the proposal / customer. As a fax transmission technique, there is a technique in which pages having the same page attribute of scanned document data are collectively transmitted (Patent Document 1). In addition, there is a technique in which documents of different formats are collectively sent as a fax (Patent Document 2).
しかしながら、特許文献１の方法においては、複数原稿のファクス送信時に同一のページ属性の原稿データをまとめて送信する事ができるようになるが、前述したユースケースである各メーカから受信した原稿データを１つの文書にまとめて管理する技術に関しては記載がない。
However, in the method of
特許文献２の方法においては、ファクス送信時に異なる形式の文書ファイルを１つの文書ファイルにまとめる事が可能になるが、まとめた文書ファイルを異なる宛先へ振り分けて返信する技術に関しては記載がない。
In the method of
よって、前述した本件が解決したいユースケースでは、１つにまとめて管理した文書を、各メーカにファクス返信する場合に、各メーカに返信する部分をその都度指定しなければならず、手間のかかる作業となっていた。 Therefore, in the use case that the above-described case is desired to be solved, when a document that is managed as a whole is sent as a fax reply to each manufacturer, the part to be returned to each manufacturer must be specified each time, which is troublesome. It was work.
本発明は、上記の課題を解決するためになされたもので、本発明の目的は、異なるあて先から受信した文書を１文書にまとめて管理して、且つまとめた文書を送信元のあて先へ自動的に振り分けながらファクス送信できる仕組みを提供することである。 The present invention has been made to solve the above-described problems, and an object of the present invention is to collectively manage documents received from different destinations into one document, and automatically collect the collected documents to the destination of the transmission source. It is to provide a mechanism that can send a fax while sorting them.
上記目的を達成する本発明のデータ処理装置は以下に示す構成を備える。
文書情報を送受信するデータ処理装置であって、結合すべき文書情報を受け付ける受付手段と、受け付けた各文書情報に送信先情報が含まれているかどうかを判断する判断手段と、前記送信先情報が含まれていると判断した場合、前記文書情報から抽出される異なる送信先情報に対応付けた章を作成する作成手段と、前記作成手段が作成した章に対応づけて受け付けた１つの文書情報を管理する管理手段と、を備えることを特徴とする。
The data processing apparatus of the present invention that achieves the above object has the following configuration.
A data processing apparatus that transmits and receives document information, a reception unit that receives document information to be combined, a determination unit that determines whether each received document information includes transmission destination information, and the transmission destination information If it is determined that it is included, a creation unit that creates a chapter associated with different destination information extracted from the document information, and one document information received in association with the chapter created by the creation unit Management means for managing.
本発明によれば、異なるあて先から受信した文書を１文書にまとめて管理して、且つまとめた文書を送信元のあて先へ自動的に振り分けながらファクス送信できる。 According to the present invention, documents received from different destinations can be collectively managed as one document, and fax transmission can be performed while automatically distributing the collected documents to the destination of the transmission source.
次に本発明を実施するための最良の形態について図面を参照して説明する。
＜システム構成の説明＞
〔第１実施形態〕
Next, the best mode for carrying out the present invention will be described with reference to the drawings.
<Description of system configuration>
[First Embodiment]
図１は、本発明の第１実施形態を示すデータ処理装置を含むデータ処理システムの構成を示す図である。本例は、データ処理装置と印刷やファクス送受信機能処理を実行可能な画像処理装置とがネットワークを介して通信可能なシステムであり、かつ、画像処理装置が公衆回線を介して他のファクス装置と通信可能なシステムである。なお、本実施形態に示すデータ処理装置は、文書情報を送受信するデータ処理装置を例とする。 FIG. 1 is a diagram showing a configuration of a data processing system including a data processing device according to the first embodiment of the present invention. This example is a system in which a data processing device and an image processing device capable of executing printing and fax transmission / reception function processing can communicate via a network, and the image processing device can communicate with other fax devices via a public line. It is a communicable system. The data processing apparatus shown in the present embodiment is an example of a data processing apparatus that transmits and receives document information.
図１において、１００−１及び１００−２はデータ処理装置であって、画像処理装置１０２に対して印刷およびファクス送信（以後、印刷とファクスを区別しない場合は、出力処理と記述する）を指示するユーザが使用するコンピュータである。１０２は複合機であって、プリンタ機能のほか、コピー機能、スキャナ機能、ファクス機能、ファイル送信機能等を備える。
In FIG. 1, reference numerals 100-1 and 100-2 denote data processing apparatuses that instruct the
なお、データ処理装置１００−１及びデータ処理装置１００−２には、所定のオペレーティングシステム（ＯＳ）がインストールされ、かつ、特定の機能処理を実行する各種のアプリケーションもインストールされている。 Note that a predetermined operating system (OS) is installed in the data processing device 100-1 and the data processing device 100-2, and various applications that execute specific function processing are also installed.
ここで、特定の機能処理とは、文書処理、表計算処理、プレゼンテーション処理、画像処理、図形処理等が含まれ、各アプリケーションはそれぞれ独自のデータ構造（ファイル構造）を備える。さらに、ＯＳは、各ファイルの識別子を参照して対応するアプリケーションに印刷指示（以後、ＯＳや後述する結合アプリケーションの処理として、「印刷」と記述した場合には、補足しない限りファクス送信も同様である旨が含まれるものとする）を行える構成となっている。
また、本実施形態を示すデータ処理装置１００−１及び１００−２には、デスクトップ上の様々な機能を結合して管理する結合アプリケーションがインストールされている。
Here, specific function processing includes document processing, spreadsheet processing, presentation processing, image processing, graphic processing, and the like, and each application has its own data structure (file structure). Further, the OS refers to the identifier of each file and instructs the corresponding application to print (hereinafter, when “print” is described as the processing of the OS or a combined application described later, fax transmission is the same unless supplemented). It is assumed that a certain effect is included).
In addition, a combined application that combines and manages various functions on the desktop is installed in the data processing apparatuses 100-1 and 100-2 according to the present embodiment.
ここで、結合アプリケーションは、印刷やファクス業務を改善する機能処理、情報を結合管理する機能、印刷コストを削減する機能、紙の電子化業務を改善する機能、電子文書による承認業務のための機能、社内の情報を共有する機能を備えている。
印刷やファクス業務を改善する機能処理には、フォーマットの異なるアプリケーションデータをまとめて一括して出力処理を画像処理装置に指示する機能処理が含まれている。
Here, the combined application is a function process for improving printing and fax operations, a function for combining and managing information, a function for reducing printing costs, a function for improving electronic paper processing, and a function for approval work using electronic documents. , Has the ability to share internal information.
The functional processing for improving printing and fax operations includes functional processing for instructing the image processing apparatus to perform output processing in batch with application data having different formats.
本実施形態では、上記フォーマットの異なるアプリケーションデータをまとめて一括して出力処理の実現手段として、結合される文書情報のファイル形式（データ構造）がＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｆｏｒｍａｔ）文書の例を示すが、結合管理可能な文書であれば、ファイル形式がＰＤＦ文書に限定されるものではない。また、各アプリケーションも特定のアプリケーションに限定されるものではない。 In this embodiment, application data having different formats are collectively shown as an example of a means for realizing output processing, and the file format (data structure) of combined document information is an example of a PDF (Portable Document Format) document. The file format is not limited to a PDF document as long as it can be managed jointly. Each application is not limited to a specific application.
１０４は上記装置が接続されているＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）であって、ＬＡＮ１０４を介して上記装置は情報の相互通信を行っている。１０５は公衆回線であって、画像処理装置１０２とファクス装置１０６とがこの公衆回線１０５を介してファクスデータの送受信を行っている。１０６は外部に設置されているファクス装置（ＦＡＸ装置）であり、画像処理装置１０２から送信されたファクスデータを受信する。
また、本実施形態に示す画像処理装置は、ＬＡＮ１０４を介して受信したインターネットファクスデータを同じくＩＰ−ＦＡＸ１０７、１０８に転送可能に構成されている。ここで、インターネットファクス（ｉＦＡＸ）とは電子メールプロトコルに従って電子メールに添付されたファクス形式の画像データを送受信するものである（Ｔ．３７／Ｔ．３８プロトコル）。電子メールプロトコルとしては送信プロトコルとしてＳＭＴＰ（Simple Mail Transfer Protocol）、受信プロトコルとしてＳＭＴＰ、ＰＯＰ３（Post Office Protocol（Ｖｅｒ．３））を用いる。
Further, the image processing apparatus shown in the present embodiment is configured to be able to transfer Internet fax data received via the
ここで、Ｔ．３８プロトコルとは、ファックス信号をＩＰファクス・パケットへエンコードし、そしてその信号を、ＩＰネットワークを通して受け手側のゲートウエイへ送る。そして、受け手側のゲートウエイは、ＩＰファクス・パケットをファックス信号へデコードし、反対側のファクシミリ装置にＰＳＴＮコールをする機能を提供するプロトコルである。 Here, T.W. The 38 protocol encodes a fax signal into an IP fax packet and sends the signal over the IP network to the recipient gateway. The gateway on the receiver side is a protocol that provides a function of decoding an IP fax packet into a fax signal and making a PSTN call to the opposite facsimile apparatus.
図２は、図１に示したデータ処理装置１００−１及び１００−２のハードウェア構成を示す図である。
図２において、データ処理装置１００−１及び１００−２には、ユーザによる操作入力を受信する入力デバイスであるキーボード２０５とポインティングデバイス２０６が設けられている。さらに、データ処理装置２００は、ユーザに視覚的な出力情報フィードバックを与える表示部２０２を備える。なお、表示部２０２には、後述するＵＩ画面を表示して、ユーザから分割ファクス送信確認指示や、章の情報入力を受け付けたり、警告情報をユーザに通知したりする。
FIG. 2 is a diagram illustrating a hardware configuration of the data processing apparatuses 100-1 and 100-2 illustrated in FIG.
In FIG. 2, the data processing apparatuses 100-1 and 100-2 are provided with a
さらに、データ処理装置１００−１及び１００−２には、本実施形態における各種プログラムや実行情報を保管する記憶デバイスとして、ＲＡＭ２０３，ＨＤＤ２０７，ＲＯＭ２０４，ＣＤ−ＲＯＭ２０８が設けられる。さらに、外部機器との通信を行うインタフェースデバイスＩ／Ｏ２０９を備え、プログラム実行を行うＣＰＵ２０１を備える。
なお、周辺機器との接続形態は有線／無線を問わない。データ処理装置１００−１及び１００−２は、この外部機器接続Ｉ／Ｆを介して画像処理装置１０２と接続しても良い。
Further, the data processing apparatuses 100-1 and 100-2 are provided with a
The connection form with the peripheral device may be wired / wireless. The data processing apparatuses 100-1 and 100-2 may be connected to the
図３は、図１に示した画像処理装置内のハードウェア構成を説明するブロック図である。なお、本例は、スキャナ機能と、プリンタ機能と、そしてファクス機能を有する複合機（ＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ Ｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ））の例を示す。 FIG. 3 is a block diagram illustrating a hardware configuration in the image processing apparatus illustrated in FIG. This example shows an example of a multifunction peripheral (MFP (Multi Function Peripheral)) having a scanner function, a printer function, and a fax function.
図３において、３０１はＩ／Ｏで、ネットワーク（ＬＡＮ）１０４などの通信媒介を介してデータ処理装置１００−１、１００−２と接続している。Ｉ／Ｏ３０１は複数の接続形態に対応するために複数個搭載されていてもよい。
In FIG. 3,
このＩ／Ｏ ３０１を通して、画像処理装置１０２は、デバイスＩＤやスキャンイメージをデータ処理装置１００に渡す。またデータ処理装置１００−１、１００−２より、各種の制御コマンドを受けて処理を行う。
Through this I /
Ｉ／Ｆ制御部３０２は、画像処理装置１０２に搭載されているスキャナやプリンタやまたはファクスなどの処理系に関してデバイスＩＤを発行する制御をおこなっている。ＲＡＭ３０３は、一次記憶装置で、Ｉ／Ｏ３０１で取得した制御コマンドなどの外部データや、スキャナエンジン３１３で読み取られたイメージを格納するに使用される。さらに、ＲＡＭ３０３は、プリンタコントローラ３１０で展開されたプリンタエンジン３０６に渡される前にイメージの格納などに使用される。
The I /
ＲＡＭ３０３の割り当て管理はＲＡＭ制御部３０４が行っている。画像データ調歩回路３０５は、プリンタコントローラ３１０やスキャナエンジン３１３によって取り込まれたＲＡＭ制御部３０４に展開されたイメージをプリンタエンジン３０６の回転にあわせて出力する装置である。
プリンタエンジン３０６は紙などの出力メディアにイメージを現像する装置である。メインコントローラ３０８は、エンジンＩ／Ｆ３０７によりプリンタエンジン３０６の各種制御を行う。
The
The
また、メインコントローラ３０８は、制御の要のモジュールであり、スキャナコントローラ３０９やプリンタコントローラ３１０やファクスコントローラ３１１にＩ／Ｏ３０１経由でデータ処理装置１００−１，１００−２より受け取る制御言語の適切な振り分け処理を行う。さらに、メインコントローラ３０８は、それぞれのコントローラやユーザインタフェース３１２からの指示を受けてプリンタエンジン３０６やスキャナエンジン３１３の制御を行う。
The
メインコントローラ３０８と各種コントローラの間の制御インタフェースを統一することにより、一つの周辺機器に複数種類の制御コマンドを処理可能な拡張ボードが搭載可能になる。また現在搭載されている拡張コントローラのデバイスＩＤを各コントローラより取得し管理するのもメインコントローラ３０８の役割である。
By unifying the control interface between the
スキャナコントローラ３０９はデータ処理装置１００−１，１００−２より受けたスキャン制御コマンドをメインコントローラ３０８が解釈可能な内部実行命令に分解する。またスキャナエンジン３１３で読み取ったイメージをスキャン制御コマンドに変更する。
The
プリンタコントローラ３１０はデータ処理装置１００−１，１００−２より受けたページ記述言語をメインコントローラ３０８が解釈可能なページ記述言語の展開イメージなどを含む内部実行命令に分解する。展開イメージはプリンタエンジンまで運ばれ、用紙などの出力メディアに印刷される。
The
ファクスコントローラ３１１は、データ処理装置１００−１，１００−２より受けたファクス制御言語をイメージに展開し公衆回線１０５、又はインターネット１０９を介して他のファクス装置１０６又はＩＰ−ＦＡＸ１０７，１０８へ転送する。ユーザインタフェースは、メインコントローラ３０８の各種設定や、スキャナ機能やプリンタ機能や、そしてファクス機能を直接画像処理装置１０２で実行する際に、ユーザによる指示の入出力手段として使用される。
スキャナエンジン３１３はメインコントローラ３０８の指示により光学装置を用いて印刷されたイメージを読み取り、電気信号に変換してメインコントローラ３０８に受け渡す。
The
The
図４は、図１に示したデータ処理装置１００のソフトウェア構成を説明するブロック図である。
図４において、４０１は結合アプリケーションを示す。結合アプリケーションは本発明の各種処理を実行するためのユーザインタフェースを備え、ユーザからの要求を受け付けて、各種機能の実行を統括的に管理している。結合アプリケーション４０１は、データ処理装置１００−１のＨＤＤ２０７にインストールされ、ＲＡＭ２０３にロードされＣＰＵ２０１により実行される。後述するフローチャートの各処理ステップは、補足が無い限り結合アプリケーション４０１が実行することとする。
なお、結合アプリケーションは文書管理ＵＩ部４０２、文書管理部４０３、電話番号属性設定部４０４、結合文書ＵＩ部４０５、結合文書作成部４０６、結合文書送信部４０７、送信先判断部４０８、電話番号解析部４０９等から構成されている。なお、文書管理ＵＩ部４０２は、図５で示すユーザインタフェースの構築やユーザからの各種入力操作を受け付けて処理を行う。なお、文書管理部４０３は、各種形式の文書データの管理と、各文書データの属性情報の管理を行う。また、結合文書ＵＩ部４０５は、図９で示すユーザインタフェースの構築やユーザからの各種入力操作を受け付けて処理を行う。
FIG. 4 is a block diagram illustrating a software configuration of the data processing apparatus 100 illustrated in FIG.
In FIG. 4, 401 indicates a combined application. The combined application includes a user interface for executing various processes of the present invention, receives requests from the user, and comprehensively manages the execution of various functions. The combined
The combined application includes a document
結合文書送信部４０７は、結合文書をプリンタドライバ４１０もしくはファクスドライバ４１１に送信する処理を実行する。送信先判断部４０８は、結合文書の送信時に送信先がプリンタドライバかファクスドライバか否かを判断する処理を実行する。
The combined
４０９は電話番号解析部で、前述した文書データの属性情報（図６）の電話番号と．章属性の電話番号情報（図８に示す電話番号情報８０３、８０４）を解析する処理を実行する。４１０はプリンタドライバ、４１１はファクスドライバを示す。それぞれＨＤＤ２０７にシステムアプリケーションとしてインストールされ、通信可能な画像処理装置に印刷ジョブを送信する。結合アプリケーションは、結合文書ＵＩ部より結合文書の本文データをプリンタドライバもしくはファクスドライバに送信処理する。なお、本実施形態において、電話番号情報８０３、８０４を送信先情報として抽出することで、後述する結合すべき文書の処理を行う際に参照される。
図５は、図４に示した文書管理ＵＩ部４０２が表示部２０２に表示する文書管理ＵＩの一例を示す図である。
図５において、５０１はウインドウを示す。５０２はフォルダツリーを示す。５０３はフォルダ名（ｂｂｂ）を示す。５０４はファイルビューで、フォルダツリー５０２で指定されたフォルダ内に格納されている文書ファイル群を表示する。
５０５は文書ファイルを表すファイルアイコンを示す。５０６は文書ファイル名を示す。文書管理部４０３で管理される文書ファイルは、ファクス受信文書だけでなく一般的なファイルシステムで管理される文書ファイルでも構わない。
５０７は文書管理ＵＩの処理を実行するためのツールボタン群を示す。５０８は結合文書作成ボタンで、ファイルアイコン５０５を選択した後、結合文書作成ボタン５０８を押すと、ファイルアイコンに対応する文書データを結合した結合文書の作成を行う。作成した結合文書は文書管理部４０３で管理される。５０９は電話番号設定ボタンを示す。前述した自動設定でなくても、ファイルアイコン５０５を選択して電話番号設定ボタンを押すと、ファイルアイコンに対応する文書データの電話番号属性が設定可能である。電話番号属性設定部は、図６で示す文書データの属性情報の１つである電話番号の設定を行う。
FIG. 5 is a diagram illustrating an example of a document management UI displayed on the
In FIG. 5,
図６は、図４に示した文書管理部４０３が管理している文書データの属性情報の―例を示す図である。
図６において、属性情報は、文書名（〈Ｎａｍｅ〉）、ファイルパス（＜ＦｉｌｅＰａｔｈ＞）、ファイルサイズや作成日、ファクス受信した際の送信元の電話番号（（ＦａｘＮｕｍｂｅｒ〉）を含んでいる。ファクス受注業務に特化したシステムで受信したファクス文書の場合は、自動的に送信元の電話番号が電話番号属性設定部４０４により文書データの電話番号属性に設定されている。
FIG. 6 is a diagram showing an example of attribute information of document data managed by the
In FIG. 6, the attribute information includes a document name (<Name>), a file path (<FilePath>), a file size and a creation date, and a telephone number ((FaxNumber>) of a transmission source when a fax is received. In the case of a fax document received by a system specialized for fax ordering work, the telephone number of the transmission source is automatically set in the telephone number attribute of the document data by the telephone number
図７は、本実施形態を示すデータ処理装置で扱う結合文書のデータ構造を示す図である。
図７において、７０１はヘッダで、後述するデータが紐付けされて管理される。７０２は結合文書の本文データで、複数の文書ファイルを結合して管理したデータである。複数の文書ファイルを結合した本文データ７０２に変換する方法は特許文献２で公知技術である。７０３はオリジナルデータで、結合文書の作成元の文書データある。そのため、オリジナルデータは複数文書で構成されて構わない。
７０４は文書構造データで、本文データ７０２のドキュメント、章、ページの情報や、章の属性情報を管理する。
FIG. 7 is a diagram illustrating a data structure of a combined document handled by the data processing apparatus according to the present embodiment.
In FIG. 7,
図８は、図７に示した文書構造データ７０４の詳細を示す図である。
図８において、結合文書の本文データは、ドキュメント８０１、章８０２、ページ８０５の構成を持つ。ドキュメントは本文データ全体を示す。ページは本文データの１ページに対応する。章は１ページ以上のベージを持ち、ドキュメントに１つ以上存在する。章には章属性が存在し、各章に電話番号情報８０３、８０４を持つ事が可能である。また、章属性の＜ＩｎｃｌｕｄｅＰａｇｅｓ＞は、その章に属するページＩＤを示している。
FIG. 8 is a diagram showing details of the
In FIG. 8, the text data of the combined document has a configuration of a
図９は、本実施形態を示すデータ処理で表する結合文書ＵＩの一例を示す図である。なお、本ＵＩは、結合文書ＵＩは文書管理部４０３から結合文書のオープン処理を受けると、指示を受けた結合文書をオープンし結合文書ＵＩとして表示する。
図９において、９０１はウインドウを示す。９０２は結合文書の文書名を示す。９０３は結合文書の章を示す。９０４は結合文書のページを示す。９０２〜９０４は図８で示した文書構造と対応している。
FIG. 9 is a diagram illustrating an example of a combined document UI represented by data processing according to the present embodiment. When the combined document UI receives the combined document open process from the
In FIG. 9,
９０５は結合文書の本文データのサムネイル表示を示す。９０６は送信先ドライバ選択コントロールを示す。送信先ドライバ選択コントロール９０６は、ＨＤＤ２０７にインストールされたプリンタドライバ４１０とファクスドライバ４１１の一覧を選択肢として表示し、ユーザからの指示に応じて送信先ドライバを決定する。
９０７は送信ボタンを示す。送信ボタン９０７はユーザからの指示に応じて送信先ドライバヘ結合文書の本文データの送信処理を行う。
図１０は、本実施形態を示すデータ処理装置の制御方法を説明するフローチャートである。本例は、結合文書作成処理例を示す。以下、図９の結合文書ＵＩを用いて各処理ステップについて説明する。各ステップは、ＣＰＵ２０１がＲＡＭ２０３にロードする制御プログラム（図４に示したモジュール）を実行することで実現される。以下、各モジュールを制御主体として説明する。
Ｓ１００１で、結合元文書を受付る。結合元文書の受付には、結合元文書から新規に結合文書を作成するパターン（以後、新規作成パターン）と、作成済みの結合文書に結合元文書を追加するパターン（以後、追加パターン）がある。
FIG. 10 is a flowchart for explaining a control method of the data processing apparatus according to the present embodiment. This example shows a combined document creation process example. Hereinafter, each processing step will be described with reference to the combined document UI of FIG. Each step is realized by the
In step S1001, a source document is received. In the reception of the merge source document, there are a pattern for newly creating a merged document from the merge source document (hereinafter, a newly created pattern) and a pattern for adding a merge source document to the created merged document (hereinafter, an additional pattern). .
具体的には、ユーザが前述した図５に示した文書管理ＵＩでファイルアイコン５０５を選択して、結合文書作成ボタン５０８を実行するパターンが新規作成パターンの一例である。
一方、結合文書ＵＩからファイル追加メニュー等を実行して、文書管理部４０３が管理する文書ファイルを指定するパターンが追加パターンの一例である。
ここで、新規作成パターンでは、文書管理ＵＩ部４０２がユーザからの新規作成指示に応答して、結合文書作成部４０６に結合元文書の属性情報（図６）を与える処理となる。追加パターンでは、結合文書ＵＩ部４０５がユーザからの追加指示に応答して、文書管理部４０３から結合元文書の属性情報を取得し、結合文書作成部４０６に渡す処理となる。
Specifically, a pattern in which the user selects the
On the other hand, a pattern for specifying a document file managed by the
Here, in the new creation pattern, the document
次に、Ｓ１００２で、電話番号解析部４０９が結合元文書の属性情報に電話番号が存在するか否かを判断する。具体的には、電話番号解析部４０９が結合文書作成部４０６から結合元文書の属性情報を取得し、電話番号属性が存在するか否かを解析する。
詳細には、図６で示した属性情報の＜ＦａｘＮｕｍｂｅｒ＞のタグが存在するか否かで判断する。電話番号解析部４０９は、＜ＦａｘＮｕｍｂｅｒ＞タグが存在すると電話番号解析部４０９が判断した場合は、Ｓ１００３へ進む。
一方、＜ＦａｘＮｕｍｂｅｒ＞タグが存在しないと電話番号解析部４０９が判断した場合、Ｓ１０１１へ進む。
Ｓ１００３は、電話番号解析部４０９が前述した＜ＦａｘＮｕｍｂｅｒ＞タグの属性値を取得する。
In step S <b> 1002, the telephone
Specifically, the determination is made based on whether or not the <FaxNumber> tag of the attribute information shown in FIG. 6 exists. If the telephone
On the other hand, if the telephone
In S1003, the telephone
図６の例では、＜ＦａｘＮｕｍｂｅｒ＞タグに囲まれた“１２３４５６７８９０"が属性値として取得される。Ｓ１００４は、電話番号解析部４０９がＳ１００３で取得した属性値が電話番号か否かを判断する。なお、電話番号には「０」から「９」までの数値および一部の記号とアルファベットが使用可能である。ここで、電話番号解析部４０９は、取得した属性値が、ＡＳＣＩＩ文字コードの「０ｘ２０」から「０ｘ７ｅ」までのコード範囲に含まれるか否かで判断を行う。
In the example of FIG. 6, “12345567890” surrounded by <FaxNumber> tags is acquired as the attribute value. In step S1004, the telephone
また、電話番号解析部４０９は、属性値のバイト長が、規定バイト数（仮に４５バイトとする）よりも長いか否かの判断も行う。属性値が全て前記文字コードの範囲に収まり、且つ規定バイト数以内の場合は、電話番号であると電話番号解析部４０９が判断して、Ｓ１００５へ進む。
一方、属性値のうち１文字でも文字コードの範囲から外れているものが存在すると電話番号解析部４０９が判断した場合は、電話番号ではないと判断して、Ｓ１００７へ進む。
ここで、電話番号の判断基準は、前述した文字コードの範囲で行わなければいけないわけではない、システムの特性に合わせて文字コードの範囲を広げる（もしくは狭める）ことを行って構わない。
The telephone
On the other hand, if the telephone
Here, the telephone number determination criterion does not have to be performed within the above-described character code range, but may be performed by expanding (or narrowing) the character code range in accordance with the characteristics of the system.
また、規定バイト数に関しても同様に、システムの特性に合わせて変更して構わない。 Ｓ１００５では、結合文書作成部４０６が結合文書の章属性の電話番号情報を取得する。具体的には、結合文書作成部４０６は、図８に示した章属性の電話番号情報８０３、８０４の値を取得する。電話番号情報８０３の例では“１２３４５８７８９０"がＣｈａｐｔｅｒ１の章属性の電話番号情報の値として取得される。
Similarly, the specified number of bytes may be changed according to the characteristics of the system. In step S1005, the combined
複数の章が存在する場合は、全ての章に対して取得を行う。前述した新規作成パターンの場合は図８で示す文書構造データが存在しないため、本処理ステップはスキップする。 Ｓ１００６では、電話番号解析部４０９は、結合元文書の電話番号が新規電話番号か否かを判断する。具体的には、電話番号解析部４０９は、Ｓ１００３で取得した結合元文書の電話番号と、Ｓ１００５で取得した結合文書の章属性の電話番号を比較する。そして、電話番号解析部４０９は、結合文書の各章の章属性の電話番号と結合元文書の電話番号が一致しないと判断した場合、新規電話番号と判断してＳ１００７に進む。
If there are multiple chapters, all chapters are acquired. In the case of the above-described newly created pattern, the document structure data shown in FIG. 8 does not exist, so this processing step is skipped. In step S1006, the telephone
一方、電話番号解析部４０９は、結合文書の章の章属性の電話番号と結合元文書の電話番号が一致すると判断した場合は、既存の電話番号と判断してＳ１０１０へ進む。
その際に電話番号解析部４０９は、電話番号が一致した章の章属性タグの＜ＩＤ＞を結合文書作成部４０６に伝える。新規作成パターンの場合、結合文書の章属性が存在しないため、自ずとＳ１００７に進む事になる。Ｓ１００７は結合文書に新規章を作成する処理ステップである。結合文書作成部４０６は、結合元文書用に新規章を結合文書に作成する。
On the other hand, if the telephone
At that time, the telephone
結合文書作成部４０６は、図８で示す文書構造データに新規で＜Ｃｈａｐｔｅｒ＞タグを作成し、＜Ｃｈａｐｔｅｒ＞の要素として章属性のタグ（＜ＩＤ＞、＜Ｎａｍｅ＞、＜ＩｎｃｌｕｄｅＰａｇｅｓ＞、＜ＦａｘＮｕｍｂｅｒ＞など）を作成する。新規作成パターンの場合、図８で示す文書構造データ自体を新規作成した上で、前述の処理を実行する。Ｓ１００８では、Ｓ１００７で、新規に作成した章に結合元文書を挿入する。結合文書作成部４０６は、結合元文書を結合文書の本文データに結合する。
The combined
そして、結合文書作成部４０６は、本文データ内の結合元文書の部分のページ番号を、Ｓ１００７で作成した章属性のタグ＜ＩｎｃｌｕｄｅＰａｇｅｓ＞に格納する。作成した章および挿入した結合元文書は、結合文書ＵＩ部４０５によって、結合文書ＵＩ（９０３、９０４、９０５）に表示される。
Ｓ１００９では、結合文書作成部４０６がＳ１００７で、新規に作成した章の章属性の電話番号情報に結合元文書の電話番号を格納する。具体的には、結合文書作成部４０６は、Ｓ１００７で作成した章の章属性の電話番号情報（＜ＦａｘＮｕｍｂｅｒ＞タグ）に、Ｓ１００３で取得した結合元文書の電話番号を格納する。
The combined
In S1009, the merged
Ｓ１０１０では、結合文書作成部４０６が結合文書の既存の章に結合元文書を挿入する。具体的には、結合文書作成部４０６は、Ｓ１００６で電話番号解析部４０９から取得した章の章属性タグの＜ＩＤ＞で示される章に結合元文書を挿入する。さらに、結合文書作成部４０６は、結合元文書を結合文書の本文データに結合する。そして、結合文書作成部４０６は、本文データ内の結合元文書の部分のページ番号を、Ｓ１００６で電話番号解析部４０９から取得した章の章属性タグの＜ＩＤ＞で示される章の章属性タグ＜ＩｎｃｌｕｄｅＰａｇｅｓ＞に格納する。挿入した結合元文書は、結合文書ＵＩ部４０５によって結合文書ＵＩ（９０３、９０４、９０５）に表示される。
一方、Ｓ１０１１では、章属性が送信先情報でないと判断された場合なので、結合文書作成部４０６が結合文書に新規章を作成して、Ｓ１０１２で、結合文書作成部４０６がＳ１０１１で新規に作成した章に結合文書を挿入して、本処理を終了する。以上が、結合文書作成処理のフローの説明となる。
In step S1010, the combined
On the other hand, since it is determined that the chapter attribute is not transmission destination information in S1011, the combined
本処理により、異なる電話番号を持つ結合元文書を自動的に電話番号ごとに章分割した結合文書が作成可能になる。本フローチャートでは、１つの結合元文書を結合文書に結合する処理であるが、同時に複数の結合元文書を結合処理する事も可能である。その場合は、前述した処理ステップを１結合元文書ごとに実行することで実現可能である。 With this process, it is possible to create a combined document in which a combined source document having different telephone numbers is automatically divided into chapters for each telephone number. In this flowchart, the process is a process of combining one combined document with a combined document, but a plurality of combined documents can be combined at the same time. In that case, it can be realized by executing the processing steps described above for each one of the source documents.
図１１は、本実施形態を示すデータ処理装置の制御方法を説明するフローチャートである。本例は、データ処理装置による結合文書送信処理例である。以下、図９の結合文書ＵＩを用いて各処理ステップについて説明する。各ステップは、ＣＰＵ２０１がＲＡＭ２０３にロードする制御プログラム（図４に示したモジュール）を実行することで実現される。以下、各モジュールを制御主体として説明する。以下、本実施形態において、１つの文書情報に対して送信指示された場合、図８に示す章に対応づけられた送信先情報毎に送信先を振り分けて各章の文書情報を送信する処理を詳述する。
Ｓ１１０１では、結合文書ＵＩ部４０５が結合文書の送信処理を受け付ける。具体的には、結合文書ＵＩ部４０５は、ユーザからの送信指示に応答して結合文書の送信処理を受け付ける。結合文書ＵＩ部４０５は、結合文書の送信処理を受け付けると、結合文書送信部４０７に結合文書の送信処理を依頼する。ユーザがポインティングデバイス２０６で図９の送信ボタン９０７を押す操作が、結合文書の送信指示の一例である。
Ｓ１１０２では、送信先判断部４０８が結合文書の送信先がファクスドライバか否かを判断する。具体的には、送信先判断部４０８は、結合文書ＵＩ部４０５で送信先として指定されている送信先ドライバの情報を取得する。
FIG. 11 is a flowchart for explaining a control method of the data processing apparatus according to the present embodiment. This example is an example of a combined document transmission process performed by the data processing apparatus. Hereinafter, each processing step will be described with reference to the combined document UI of FIG. Each step is realized by the
In step S1101, the combined
In step S1102, the transmission
そして、送信先判断部４０８は取得した送信先ドライバがプリンタドライバかファクスドライバか否かを判断する。ここで、送信先ドライバがファクスドライバであると送信先判断部４０８が判断した場合は、Ｓ１１０３へ進む。一方、送信先ドライバがファクスドライバではないと送信先判断部４０８が判断した場合は、Ｓ１１０９へ進み、章と送信の結果を表示して、本処理は終了する。Ｓ１１０３では、結合文書送信部４０７が結合文書の章属性を取得する。
Then, the transmission
具体的には、結合文書送信部４０７は、図８に示した各章に対応付けられた結合文書の章属性の電話番号情報８０３，８０４を取得する。次に、Ｓ１１０４では、結合文書ＵＩ部４０５は、Ｓ１１０３で取得した章属性の電話番号情報を図１２に示すＵＩ画面を用いてユーザに表示する。なお、本処理ステップは省略可能である。
Specifically, the combined
図１２は、本実施形態を示すデータ処理装置のユーザインタフェース画面例を示す図である。本例は、章属性の電話番号情報をユーザに表示する分割ファクス送信確認のためのＵＩの一例を示している。
図１２において、１２０１はダイアログウインドウを示す。１２０２は章番号（章属性の＜ＩＤ＞タグ）と、それに対応する電話番号情報を表示するリストボックスを示す。１２０３は章番号列を示す。１２０４は電話番号情報列を示す。１２０５は送信有無列を示す。
なお、上記Ｓ１１０３において、電話番号情報が取得できなかった章は「送信しない」にセットされる。本ＵＩで各章がどの電話番号にファクス送信されるのかユーザが確認できる。本ＵＩでキャンセルボタン１２０６が指示することで送信処理のキャンセルが行われた場合は、本フローチャートの処理は終了となる。なお、ＯＫボタン１２０７を指示すると、本画面表示が消える。
FIG. 12 is a diagram illustrating an example of a user interface screen of the data processing apparatus according to the present embodiment. This example shows an example of a divided fax transmission confirmation UI for displaying chapter number telephone number information to the user.
In FIG. 12,
Note that in S1103, a chapter for which telephone number information could not be acquired is set to “not transmit”. With this UI, the user can confirm to which telephone number each chapter is faxed. If the transmission process is canceled by an instruction from the cancel
また、本ＵＩの送信有無列１２０５で電話番号情報が取得できて「送信する」となった章を、ユーザが任意に「送信しない」に変更可能にしても良い。その場合、「送信しない」と指定した章は後続する処理ステップで送信対象外の章となる。なお、Ｓ１１０５〜Ｓ１１０８は各章ごとに処理が行われる。処理する順序は先頭の章から順でも任意の順でも構わない。
次に、Ｓ１１０５では、電話番号解析部４０９が送信対象の章の章属性に電話番号情報が存在するか否かを判別する第１の判別処理を行う。
In addition, the chapter in which the telephone number information can be acquired in the transmission presence /
In step S1105, the telephone
具体的には、電話番号解析部４０９は、送信対象の章の章属性に電話番号情報が存在するか、否かを判別する。ここで、電話番号解析部４０９は、図８で示す章属性の電話番号情報８０３、８０４のタグが存在しなければ電話番号情報なしと判別する。また、図８で示す章属性の電話番号情報のタグが存在しても、電話番号情報の値が電話番号と判別できないと電話番号解析部４０９が判断した場合は、電話番号情報なしと判別する。
例えば図８に示した電話番号情報８０４で示されるような値が空の時、電話番号解析部４０９は、電話番号情報なしと判断する。電話番号情報の判断方法はＳ１００４で前述した方法と同様で良い。
Specifically, the telephone
For example, when the value as indicated by the
次に、Ｓ１１０６では、結合文書送信部４０７が送信対象の章に属するページを別文書として生成する。具体的には、結合文書送信部４０７は送信対象の章の章属性＜ＩｎｃｌｕｄｅＰａｇｅｓ＞に含まれるページを本文データから抜き出して別の文書データとして生成する。なお、結合文書送信部４０７が生成した文書データは、結合文書送信処理中に一時的にＲＡＭ２０３上に作成され、送信処理終了後には削除される。
In step S1106, the combined
次に、Ｓ１１０７では、結合文書送信部４０７が生成した文書データをファクス送信する。具体的には、結合文書送信部４０７は、Ｓ１１０６で生成した文書データを、送信対象の章の章属性の電話番号へファクスドライバ４１１を用いてファクス送信する。
そして、Ｓ１１０８では、結合文書送信部４０７が結合文書のすべての章について送信処理が終了したか否かを判断する。
In step S1107, the document data generated by the combined
In step S1108, the combined
具体的には、結合文書送信部４０７は、結合文書の全ての章について送信処理が終了したと判断した場合は、Ｓ１１０９へ進む。一方、結合文書送信部４０７は未処理の章が存在すると判断した場合は、Ｓ１１０５へ進み処理を繰り返す。
そして、Ｓ１１０９では、結合文書送信部４０７は、Ｓ１１０５〜Ｓ１１０８の送信結果をユーザに表示する。なお、本処理ステップは省略可能である。
結合文書送信部４０７は、Ｓ１１０７のファクス送信処理において送信エラーになった場合に、結合文書ＵＩ部４０５へ警告表示を指示する。以上が、結合文書送信処理のフローの説明となる。
これにより、結合文書のファクス送信において、自動的に電話番号ごとに本文データを分割して振り分けてファクス送信が可能になる。
Specifically, if the combined
In step S1109, the combined
The combined
Thereby, in the fax transmission of the combined document, the body data is automatically divided for each telephone number, and the fax transmission can be performed.
本実施形態によれば、結合文書作成処理および結合文書送信処理により、異なる宛先からファクス送信される文書を１文書に結合して管理して、結合した文書を元の異なる宛先にファクス返信する作業が大幅に効率化される。また、電話番号属性が存在しない章はファクス送信から除外されるので、不用意に関係ないデータを送信することを防ぐことができるようになる。
なお、図６、図８で示した属性情報や文書構造データは、本明細書中はｘｍｌ形式を一例として示したが、同様な情報が保持可能であれば別の形式でもかまわない。
〔第２実施形態〕
According to this embodiment, the combined document creation process and the combined document transmission process combine and manage documents transmitted by fax from different destinations into one document, and send the combined document as a fax to the original different destination. Is significantly more efficient. Further, since chapters having no telephone number attribute are excluded from fax transmission, it is possible to prevent inadvertent transmission of unrelated data.
Note that the attribute information and document structure data shown in FIGS. 6 and 8 are shown in the xml format as an example in this specification, but may be in other formats as long as similar information can be held.
[Second Embodiment]
以下、本発明の第２実施形態を実現するための最良の形態について図面を用いて説明する。
システム構成、ＰＣハードウェア構成、画像形成装置のハード構成に関しては第１実施形態と同様のため説明は省略する。
The best mode for realizing the second embodiment of the present invention will be described below with reference to the drawings.
Since the system configuration, the PC hardware configuration, and the hardware configuration of the image forming apparatus are the same as those in the first embodiment, description thereof is omitted.
図１３は、本実施形態を示すデータ処理装置のソフトウエア構成を説明するブロック図である。なお、図中の４０１〜４１１は、第１実施形態と同様であるため説明は省略する。以下、本実施形態の結合アプリケーションのコンポーネントについて説明する。
図１３において、１３０１は結合文書編集部で、結合文書の本文データの章、ページを移動、削除などの編集処理を実行する。
FIG. 13 is a block diagram illustrating the software configuration of the data processing apparatus according to the present embodiment. Note that
In FIG. 13, a combined
図１４は、図１に示したデータ処理装置の表示部２０２に表示されるＵＩ画面の一例を示す図である。本例は、章属性設定ＵＩ例である。
図１４において、１４０１は章属性設定ＵＩのウインドウを示す。１４０２は電話番号情報入カコントロールを示す。１４０３はキャンセルボタンを示す。１４０４はＯＫボタンを示す。
FIG. 14 is a diagram showing an example of a UI screen displayed on the
In FIG. 14,
図１５は、本実施形態を示すデータ処理装置の制御方法を説明するフローチャートである。本例は、結合文書の章属性変更処理例である。各ステップは、ＣＰＵ２０１がＲＡＭ２０３にロードする制御プログラム（図４に示したモジュール）を実行することで実現される。以下、各モジュールを制御主体として説明する。
Ｓ１５０１では、結合文書ＵＩ部４０５が結合文書の章属性の変更を受け付ける。具体的には、結合文書ＵＩ部４０５はユーザが図９の章９０３をポインティングデバイス２０６で選択して、章属性変更メニューを実行する操作に基づく指示に応答して章属性の変更を受け付ける。
そして、Ｓ１５０２では、結合文書ＵＩ部４０５が章属性設定ＵＩを表示する。具体的には、結合文書ＵＩ部４０５は、Ｓ１５０１の章属性の変更受付に応答して、章属性設定ＵＩを表示部２０２に表示する。
FIG. 15 is a flowchart for explaining a control method of the data processing apparatus according to the present embodiment. This example is an example of a chapter attribute change process of a combined document. Each step is realized by the
In step S1501, the combined
In step S1502, the combined
なお、結合文書編集部１３０１は、章属性設定ＵＩの表示の際に、結合文書ＵＩ部４０５から選択対象の章属性＜ＩＤ＞タグ情報（図８）を受け取り、章属性の＜ＩＤ＞タグ情報に対応する電話番号情報（＜ＦａｘＮｕｍｂｅｒ＞）を取得する。そして、結合文書編集部１３０１は、取得した電話番号情報を電話番号情報入カコントロール１４０２にセットする。この処理により、既に電話番号情報が設定されている章が選択対象の場合、電話番号情報入カコントロールに電話番号がセットされた状態で、章属性設ＵＩが表示される。
Ｓ１５０３では、結合文書ＵＩ部４０５が電話番号情報の変更を行う。具体的には、結合文書ＵＩ部４０５は、ユーザからの電話番号情報変更指示に応答して結合文書編集部１３０１に、選択対象の章の電話番号情報の変更を依頼する。
Note that the combined
In S1503, the combined
ユーザからの指示方法の一例としては、図１４に示した電話番号情報入カコントロール１４０２にキーボード２０５を用いて入力を行い、Ｅｎｔｅｒキーを押下する操作である。結合文書ＵＩ部４０５から電話番号情報変更処理の指示を受けると、結合文書編集部１３０１は、選択対象の章の章属性の電話番号情報（＜ＦａｘＮｕｍｂｅｒ＞）の値を、電話番号情報入カコントロール１４０２の値へ変更する。
Ｓ１５０４では、電話番号解析部４０９がＳ１５０３で変更した電話番号情報が結合文書内で既存か否かを判別する第２の判別処理を行う。具体的には、電話番号解析部４０９は、Ｓ１５０３で変更した電話番号情報と、結合文書の各章属性の電話番号情報を比較する。そして、電話番号解析部４０９は、結合文書の章の章属性の電話番号と、変更した電話番号が一致したと判断した場合は、既存の電話番号と判別してＳ１５０５へ進む。
An example of an instruction method from the user is an operation of inputting the telephone number
In step S1504, the telephone
また、電話番号解析部４０９は、電話番号が一致した章の章属性タグの＜ＩＤ＞を結合文書編集部１３０１に通知する。
一方、電話番号解析部４０９は、結合文書の各章の章属性の電話番号と、変更した電話番号が一致しないと判別した場合は、新規電話番号と判断して、本処理を終了する。
Ｓ１５０５では、結合文書編集部１３０１が章の結合処理を実行する。具体的には、結合文書編集部１３０１は、Ｓ１５０４で電話番号解析部４０９より取得した章の車属性タグ＜ＩＤ＞で示される章の＜ＩｎｃｌｕｄｅＰａｇｅｓ＞へ、選択対象の章の章属性タグ＜ＩｎｃｌｕｄｅＰａｇｅｓ＞のページ情報を追加する。
そして、結合文書編集部１３０１は選択対象の章（＜Ｃｈａｐｔｅｒ＞タグ）を削除する。以上が、章属性変更処理のフローの説明となる。
これにより、結合文書を作成した後でも章の電話番号情報の変更可能になる。さらに変更後に同じ電話番号が存在すれば自動的に章の結合が行われるため、同じ送信元の文書をまとめて管理する事が可能になる。
〔第３実施形態〕
Further, the telephone
On the other hand, if the telephone
In step S <b> 1505, the combined
Then, the combined
As a result, the telephone number information of the chapter can be changed even after the combined document is created. Furthermore, if the same telephone number exists after the change, chapters are automatically combined, so it becomes possible to manage documents of the same transmission source collectively.
[Third Embodiment]
以下、本発明の第３実施形態を実現するための最良の形態について図面を用いて説明する。 The best mode for realizing the third embodiment of the present invention will be described below with reference to the drawings.
システム構威、ＰＣハードウェア構成、画像形成装置のハード構成に関しては第１実施形態と同様のため説明は省略する。また、ソフトウェア構成は、第２実施形態と同様のため説明は省略する。 Since the system structure, the PC hardware configuration, and the hardware configuration of the image forming apparatus are the same as those in the first embodiment, description thereof is omitted. The software configuration is the same as that of the second embodiment, and a description thereof will be omitted.
図１６は、本実施形態を示すデータ処理装置の制御方法を説明するフローチャートである。本例は、結合文書のページ移動処理例である。各ステップは、ＣＰＵ２０１がＲＡＭ２０３にロードする制御プログラム（図４に示したモジュール）を実行することで実現される。以下、各モジュールを制御主体として説明する。
Ｓ１６０１では、結合文書ＵＩ部４０５が結合文書のページ移動を受け付ける。具体的には、結合文書ＵＩ部４０５がユーザからの指示に応答してページ移動を受け付ける。ユーザの指示方法の一例としては、表示部２０２に表示される図９のページ９０４をポインティングデバイス２０６で選択して、別のページ位置までドラッグしてドロップする操作である。結合文書ＵＩ部４０５は移働元ページのページ＜ＩＤ＞と移動先のページ＜ＩＤ＞を結合文書編集部１３０１に渡す。
FIG. 16 is a flowchart for explaining a control method of the data processing apparatus according to the present embodiment. This example is an example of page movement processing of a combined document. Each step is realized by the
In step S1601, the combined
Ｓ１６０２では、結合文書編集部１３０１が移動元および移動先の章の章属性を取得する。具体的には、結合文書編集部１３０１は章の章属性（＜ＩｎｃｌｕｄｅＰａｇｅｓ＞）を検索し、Ｓ１６０１で結合文書ＵＩ部４０５から取得した移動元ページのページ＜ＩＤ＞が含まれる章を特定する。そして、結合文書編集部１３０１は、特定した章の章属性の電話番号情報（＜ＦａｘＮｕｍｂｅｒ＞）を取得する。さらに、結合文書編集部１３０１は章の章属性（＜ＩｎｃｌｕｄｅＰａｇｅｓ＞）を検索し、Ｓ１６０１で結合文書ＵＩ部４０５から取得した移動先ページのページ＜ＩＤ＞が含まれる章を特定する。
In step S1602, the combined
そして、結合文書編集部１３０１は、特定した章の章属性の電話番号情報（＜ＦａｘＮｕｍｂｅｒ＞）を取得する。
Ｓ１６０３では、電話番号解析部４０９が移動元と移動先の電話番号情報が異なるか否かを判別する第３の判別処理を行う。具体的には、電話番号解析部４０９は、Ｓ１６０２で取得した移動元の電話番号情報と移動先の電話番号情報を比較し一致するか否かを判別する。ここで、電話番号が異なると電話番号解析部４０９が判別した場合は、Ｓ１６０４へ進む。
Then, the combined
In S1603, the telephone
一方、電話番号が一致すると電話番号解析部４０９が判別した場合は、Ｓ１６０６へ進む。
Ｓ１６０４では、電話番号解析部４０９が異なる電話番号情報の章へ移動することを制限させるため、ユーザにその旨をアイコン等を用いて警告する。具体的には、結合文書編集部１３０１は、電話番号解析部４０９から電話番号が異なる判断を受信すると、異なる電話番号情報間のページ移動と判断し、結合文書ＵＩ部４０５へ警告表示を指示する。結合文書ＵＩ部４０５は、警告表示指示を受信すると、図１７で示すような警告メッセージを表示部２０２上に表示する。
On the other hand, if the telephone
In step S1604, in order to restrict the telephone
Ｓ１６０５では、結合文書ＵＩ部４０５がページ移動を実行するか否かを判断する。具体的には、結合文書ＵＩ部４０５がＳ１６０４で表示した図１７の警告メッセージでユーザがボタン１７０１を指示したと判断した場合は、ページ移動を実行すると判断して、Ｓ１６０６へ進む。
In step S1605, the combined
一方、図１７の警告メッセージ画面において、ユーザがページ移動させないことを示すボタン１７０２を指示した場合は、結合文書ＵＩ部４０５がページ移動を実行しないと判断し、本フローチャートの処理は終了となる。
Ｓ１６０６では、結合文書編集部１３０１がページ移動を行う。具体的には、結合文書編集部１３０１は、移動元のページ＜ＩＤ＞と、移動先の章の章属性（＜ＩｎｃｌｕｄｅＰａｇｅｓ＞）に追加する。
以上が、結合文書のページ移動処理のフローの説明である。この処理により、電話番号情報が異なる章に不用意にページ移動が行われる事を防ぐ事が可能になる。本フローチャートでは警告表示を行い、ユーザの指示に応じてページ移動を可能にしたが、システムの特性に合わせて移動を不可能にしても良い。
本願では、上述したように送信先情報（電話番号情報）が含まれていると判断した場合、文書情報から抽出される異なる送信先情報（電話番号情報）に対応付けた章を作成し、これにより結合文書の操作性を向上させた。しかしながら、章に限る必要はなく、送信先情報単位で文書が識別できれば良く、例えば、異なる送信先情報に対応つけたグループを作成しても良い。
On the other hand, when the user instructs the
In step S1606, the combined
The above is the description of the flow of the combined document page movement process. By this processing, it is possible to prevent the page from being carelessly moved to a chapter having different telephone number information. In this flowchart, a warning is displayed and the page can be moved according to a user instruction. However, the movement may be disabled according to the characteristics of the system.
In this application, when it is determined that the destination information (telephone number information) is included as described above, a chapter associated with different destination information (telephone number information) extracted from the document information is created. Improved the operability of the combined document. However, it is not necessary to be limited to chapters, and it is sufficient that a document can be identified in units of transmission destination information. For example, a group associated with different transmission destination information may be created.
なお、上記実施形態において、結合文書に対して送信指示がされた場合に、章属性に送信先情報が設定されている各ページを送信する場合について説明した。しかしながら、各章の最新ページ、あるいはユーザが選択した任意のページ、あるいはページ指定されたページ等を抽出して振り分け送信するように構成してもよい。また、送信履歴においても、各章毎ではなく、振り分け送信した履歴を管理してレポート印刷できるように構成してもよい。
本発明の各工程は、ネットワーク又は各種記憶媒体を介して取得したソフトウエア（プログラム）をパソコン（コンピュータ）等の処理装置（ＣＰＵ、プロセッサ）にて実行することでも実現できる。
In the above embodiment, a case has been described in which each page in which transmission destination information is set in the chapter attribute is transmitted when a transmission instruction is given to the combined document. However, the latest page of each chapter, an arbitrary page selected by the user, a page designated page, or the like may be extracted and distributed and transmitted. In addition, the transmission history may be configured so that a report can be printed by managing the history of distribution and transmission, not for each chapter.
Each process of the present invention can also be realized by executing software (program) acquired via a network or various storage media by a processing device (CPU, processor) such as a personal computer (computer).
本発明は上記実施形態に限定されるものではなく、本発明の趣旨に基づき種々の変形（各実施形態の有機的な組合せを含む）が可能であり、それらを本発明の範囲から除外するものではない。 The present invention is not limited to the above embodiment, and various modifications (including organic combinations of the embodiments) are possible based on the spirit of the present invention, and these are excluded from the scope of the present invention. is not.
１００−１，１００−２ データ処理装置
１０２ 画像処理装置
１０６ ファクス装置
４０１ 結合アプリケーション
100-1, 100-2 Data processing apparatus
102 Image Processing Device 106
Claims (9)
結合すべき文書情報を受け付ける受付手段と、
受け付けた各文書情報に送信先情報が含まれているかどうかを判断する判断手段と、
前記送信先情報が含まれていると判断した場合、前記文書情報から抽出される異なる送信先情報に対応付けた章を作成する作成手段と、
前記作成手段が作成した章に対応づけて受け付けた１つの文書情報を管理する管理手段と、
を備えることを特徴とするデータ処理装置。 A data processing device for transmitting and receiving document information,
A receiving means for receiving document information to be combined;
A determination means for determining whether the received document information includes destination information;
If it is determined that the destination information is included, creating means for creating a chapter associated with different destination information extracted from the document information;
Management means for managing one piece of document information received in association with the chapter created by the creation means;
A data processing apparatus comprising:
前記指示手段により１つの文書情報に対して送信指示された場合、前記章に対応づけられた送信先情報毎に送信先を振り分けて各章の文書情報を送信する送信手段と、
を備えることを特徴とする請求項１記載のデータ処理装置。 Instruction means for instructing transmission of the one document information;
A transmission unit that distributes a transmission destination for each transmission destination information associated with the chapter and transmits the document information of each chapter when the instruction unit instructs transmission of one piece of document information;
The data processing apparatus according to claim 1, further comprising:
送信指示された文書情報の各章の章属性が送信先情報であるかどうかを判別する第１の判別手段を備え、
前記章の属性が送信先情報でない文書情報については送信対象としないことを特徴とする請求項２記載のデータ処理装置。 The transmission means includes
First discriminating means for discriminating whether or not the chapter attribute of each chapter of the document information instructed to send is destination information;
3. The data processing apparatus according to claim 2, wherein document information whose chapter attribute is not transmission destination information is not a transmission target.
前記送信先情報の変更が指示された場合、変更された送信先情報が前記１つの文書情報で管理される他の章に設定された送信先情報に一致するかどうかを判別する第２の判別手段と、
前記変更された送信先情報が前記１つの文書情報で管理される他の章に設定された送信先情報に一致すると判別した場合、前記編集手段は、前記変更が指示された章の文書情報を当該送信先情報に一致する章に結合するように編集することを特徴とすることを特徴とする請求項１記載のデータ処理装置。 Editing means for editing destination information or document information set in the chapter attributes;
A second determination for determining whether the changed transmission destination information matches the transmission destination information set in another chapter managed by the one document information when an instruction to change the transmission destination information is given; Means,
When it is determined that the changed transmission destination information matches the transmission destination information set in another chapter managed by the one document information, the editing unit displays the document information of the chapter instructed to change. 2. The data processing apparatus according to claim 1, wherein editing is performed so as to combine with a chapter that matches the destination information.
いずれかの文書情報が他の章への移動が指示された場合、各章に設定された送信先情報に一致するかどうかを判別する第３の判別手段と、
各章に設定された送信先情報に一致すると判別した場合、前記編集手段は、前記移動が指示された章の文書情報を当該送信先情報に一致する章に結合するように編集し、各章に設定された送信先情報に一致しないと判別した場合、前記移動が指示された章の文書情報を当該送信先情報に一致する章に結合させないように編集することを特徴とする請求項１記載のデータ処理装置。 Editing means for editing destination information or document information set in the chapter attributes;
When any document information is instructed to move to another chapter, a third discriminating means for discriminating whether or not it matches the destination information set in each chapter;
When it is determined that the information matches the destination information set in each chapter, the editing unit edits the document information of the chapter instructed to be moved so as to be combined with the chapter that matches the destination information. The document information of the chapter instructed to be moved is edited so as not to be combined with the chapter that matches the destination information when it is determined that the destination information does not match the destination information set to 1. Data processing equipment.
結合すべき文書情報を受け付ける受付工程と、
受け付けた各文書情報に送信先情報が含まれているかどうかを判断する判断工程と、
前記送信先情報が含まれていると判断した場合、前記文書情報から抽出される異なる送信先情報に対応付けた章を作成する作成工程と、
前記作成工程が作成した章に対応づけて受け付けた１つの文書情報を管理する管理工程と、
を備えることを特徴とするデータ処理方法。 A data processing method of a data processing apparatus for transmitting and receiving document information,
A reception process for receiving document information to be combined;
A determination step of determining whether the received document information includes destination information;
If it is determined that the destination information is included, a creation step of creating a chapter associated with different destination information extracted from the document information;
A management process for managing one piece of document information received in association with the chapter created by the creation process;
A data processing method comprising:
前記指示工程により１つの文書情報に対して送信指示された場合、前記章に対応づけられた送信先情報毎に送信先を振り分けて各章の文書情報を送信する送信工程と、
を備えることを特徴とする請求項７記載のデータ処理方法。 An instruction step for instructing transmission of the one document information;
When a transmission instruction is given to one piece of document information in the instruction step, a transmission step of distributing the transmission destination for each transmission destination information associated with the chapter and transmitting the document information of each chapter;
The data processing method according to claim 7, further comprising:
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