JP2013214904A

JP2013214904A - 情報処理装置、情報処理方法及びプログラム

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Publication number: JP2013214904A
Application number: JP2012084873A
Authority: JP
Inventors: Takeshi Hayakawa; 武志早川
Original assignee: Canon Inc
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Priority date: 2012-04-03
Filing date: 2012-04-03
Publication date: 2013-10-17
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Also published as: JP5917240B2

Abstract

【課題】Ｆａｘドライバから送信した画像を保存することを可能とすることを目的とする。
【解決手段】第１の属性のＦａｘドライバのオブジェクト及び第２の属性のＦａｘドライバのオブジェクトを表示するオブジェクト表示手段と、第１の属性のＦａｘドライバのオブジェクトに対して送信履歴の表示が指示された場合、第１の属性のＦａｘドライバのオブジェクトに対応するＦａｘドライバに対して送信画像の履歴画面を表示することを指示する表示指示手段と、第２の属性のＦａｘドライバのオブジェクトに対して送信履歴の表示が指示された場合、送信画像の履歴画面を表示することができないことを示すメッセージを表示するメッセージ表示手段と、を有することによって課題を解決する。
【選択図】図７

Description

本発明は、情報処理装置、情報処理方法及びプログラムに関する。

Ｆａｘを利用した業務において、Ｆａｘを送信した日付や、宛先を管理することは重要である。パソコン内のデータを画像処理装置を介してＦａｘ送信する利用形態においても、Ｆａｘの履歴管理を行うことでＦａｘに伴う作業がより便利で効率的になる。例えば、以前、Ｆａｘ送信した宛先を保存しておき、一覧表示される宛先から所望の宛先を指定することで、宛先を入力せずにＦＡＸ送信が可能となる。このような、Ｆａｘ送信済みデータの履歴管理についての技術が特許文献１に開示されている。

特開２００９−１５９２０４号公報

Ｆａｘ業務においては、Ｆａｘ送信側の送信したデータと、実際に紙となって受信されたＦａｘの食い違い等がおこる。受信側Ｆａｘでの印字欠けや、回線の問題により受信側のＦａｘ枚数が足りない等である。
しかしながら特許文献１の技術では、Ｆａｘドライバは送信したデータの、宛先や送信日を保持する機能しか持たず、送信画像を保持することができなかった。

本発明はこのような問題点に鑑みなされたもので、Ｆａｘドライバから送信した画像を保存することを可能とすることを目的とする。

そこで、本発明は、第１の属性のＦａｘドライバのオブジェクト及び第２の属性のＦａｘドライバのオブジェクトを表示するオブジェクト表示手段と、第１の属性のＦａｘドライバのオブジェクトに対して送信履歴の表示が指示された場合、第１の属性のＦａｘドライバのオブジェクトに対応するＦａｘドライバに対して送信画像の履歴画面を表示することを指示する表示指示手段と、第２の属性のＦａｘドライバのオブジェクトに対して送信履歴の表示が指示された場合、送信画像の履歴画面を表示することができないことを示すメッセージを表示するメッセージ表示手段と、を有する。

本発明によれば、Ｆａｘドライバから送信した画像を保存することを可能とすることができる。

本実施形態に適応可能な情報処理装置のハードウェア構成の一例を示す図である。本実施形態に適応可能な情報処理装置のソフトウェア構成の一例を示す図である。本実施形態に適応可能なファイル管理アプリケーションのＵＩの一例を示す図である。ファイル管理アプリケーションのＦａｘ送信ＵＩの一例を示す図である。ファイル管理アプリケーションの情報処理の一例を示すフローチャートである。本実施形態に適応可能なファイル管理アプリケーションのメッセージＵＩの一例を示す図である。本実施形態に適応可能なファイル管理アプリケーションのＦａｘ送信履歴を表示するフローチャートである。ＦａｘドライバのＦａｘ送信履歴のＵＩの一例を示す図である。本実施形態に適応可能なファイル管理アプリケーションのメッセージＵＩの一例を示す図である。本実施形態に適応可能なファイル管理アプリケーションのＵＩの一例を示す図である。ファイル管理アプリケーションによって使用されるメタデータファイルの一例を示す図である。ユーザによって図３のコンテキストメニューから、Ｆａｘの送信が指示されたときの、ファイル管理アプリケーションの情報処理の一例を示すフローチャートである。ファイル管理アプリケーションによって使用されるメタデータファイルの一例を示す図である。Ｆａｘドライバが作成するアドレス情報ファイルの一例を示す図である。ファイル管理アプリケーションによって使用されるメタデータファイルの一例を示す図である。ファイル管理アプリケーションの起動時の情報処理の一例を示すフローチャートである。本実施形態に適応可能な情報処理装置のソフトウェア構成の一例を示す図である。ファイル管理アプリケーションの情報処理の一例を示すフローチャートである。

以下、本発明の実施形態について図面に基づいて説明する。

＜実施形態１＞
まず前提となる技術について説明する。以下に示す情報処理装置は、一般のアプリケーションによって作成されたドキュメントデータを、オペレーティングシステムとは異なる独自でファイリングする機能をもつファイル管理アプリケーションを有する。
図１は、本実施形態に適応可能な情報処理装置のハードウェア構成の一例を示す図である。
ＣＰＵ１０１は、ＲＯＭ１０３又はハードディスク１１１からＲＡＭ１０２にロードされたオペレーティングシステムや一般アプリケーション等のプログラムを実行し、後述するソフトウェア構成や、フローチャートの各ステップの処理等を実現する。ＲＡＭ１０２は、ＣＰＵ１０１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。キーボードコントローラ（ＫＢＣ）１０５は、キーボード（ＫＢ）１０９や不図示のポインティングデバイスからのキー入力を制御する。ＣＲＴコントローラ（ＣＲＴＣ）１０６は、ＣＲＴディスプレイ（ＣＲＴ）１１０の表示を制御する。ディスクコントローラ（ＤＫＣ）１０７は、ブートプログラム、種々のアプリケーション、フォントデータ、ユーザファイル等を記憶するハードディスク（ＨＤ）１１１やフレキシブルディスク（ＦＤ）等とのアクセスを制御する。ＰＲＴＣ１０８は、接続されたプリンタ１０７との間の信号の交換を制御する。ＮＣ１１２は、ネットワークに接続されて、ネットワークに接続された他の機器との通信制御処理を実行する。

図２は、本実施形態に適応可能な情報処理装置のソフトウェア構成の一例を示す図である。
２０１は、図１の情報処理装置である。情報処理装置２０１は、オペレーティングシステム２０２（以下、ＯＳという）と、アプリケーション２０３と、Ｆａｘドライバ２０５と、Ｆａｘドライバ２０７と、を有する。ＯＳ２０２は、一般的なＯＳであり、メモリ管理、リソース管理、ドライバ管理等の機能を有する。アプリケーション２０３は、ＯＳ２０２にインストールされているアプリケーションのひとつである。なお、アプリケーション２０３の一例が、後述するファイル管理アプリケーション３０１である。Ｆａｘドライバ２０５は、ＯＳ２０２にインストールされているドライバのひとつである。ＯＳ２０２には複数のドライバをインストールすることが可能である。プリンタドライバやＦａｘドライバ等用途の異なるドライバも共存することができる。本実施形態では、アプリケーション２０３は、ＯＳ２０２を介しＦａｘドライバ２０５の機能を使用することができる。Ｆａｘドライバ２０５は、ＯＳ２０２を介しアプリケーション２０３の指示に従い処理を行う。
Ｆａｘドライバ２０７は、ＯＳ２０２にインストールされているドライバのひとつである。アプリケーション２０３は、ＯＳ２０２を介しＦａｘドライバ２０７の機能を使用することができる。
Ｆａｘドライバ２０７とＦａｘドライバ２０５との違いは、Ｆａｘドライバ２０７は送信画像を保存する保存機能と送信履歴の表示機能とを有していないことである。
このように、ＯＳ２０２は複数のドライバをインストールすることが可能であるが、ドライバには機能の差がある。送信画像を保存する保存機能と送信履歴の表示機能とについては後述する。
アプリケーションＵＩ２０４は、アプリケーション２０３のＵＩ部分である。ＦａｘドライバＵＩ２０６は、Ｆａｘドライバ２０５のＵＩ部分である。ＦａｘドライバＵＩ２０８は、Ｆａｘドライバ２０７のＵＩ部分である。
アプリケーションＵＩ２０４は、ＯＳ２０２を介し、ＦａｘドライバＵＩ２０６を表示させることができる。また、アプリケーションＵＩ２０４は、ＯＳ２０２を介し、ＦａｘドライバＵＩ２０８を表示させることができる。

図３は、本実施形態に適応可能なファイル管理アプリケーションのＵＩの一例を示す図である。ファイル管理アプリケーション３０１は、図３に示すＵＩをＣＲＴ１１０に表示する（オブジェクト表示）。
ファイル管理アプリケーション３０１のＵＩは、ファイルをフォルダ階層に分け管理するフォルダツリービュー３０２と、フォルダ内のファイルを表示するファイルビュー３０３と、を持つ。図３において、フォルダツリービュー３０２は、Ｆａｘ送信用というフォルダがあり、ユーザによって選択されている。選択されているフォルダ内のファイルがファイルビュー３０３に表示されている。ファイルビュー３０３から、Ｆａｘ送信用フォルダには、送信先Ａ．ｘｘｘと、送信先Ｂ．ｘｘｘというファイルが存在している。ファイル３０４は、ファイルビュー３０３内で選択されているファイルである。ユーザは、プレビュー３０５によって、選択されているファイル３０４のプレビューを見ることができる。ファイルプロパティ３０６には、選択されているファイル３０４の情報が表示される。ファイルプロパティ３０６に表示する情報は、ファイル管理アプリケーション３０１で管理されるファイル３０４に関する情報であり、例えば、ファイル名や、種類、ファイルサイズ、作成日、更新日時である。

Ｆａｘ送信ボタン３０７は、ファイル管理アプリケーション３０１が提供する機能のひとつである。Ｆａｘ送信ボタン３０７は、図２のＦａｘドライバ２０５と関連付いている。ユーザは、ファイル管理アプリケーション３０１からファイルを選択した状態でＦａｘ送信ボタン３０７を押すことで、Ｆａｘドライバ２０５を利用しＦａｘ送信処理を行うことができる。又は、ユーザは、Ｆａｘ送信ボタン３０７に対してファイルをドラッグアンドドロップしてもよい。図３では、選択されているファイル３０４が選択されているので、Ｆａｘ送信ボタン３０７を押すと選択されているファイル３０４がＦａｘ送信されることになる。Ｆａｘ送信ボタン３０７にマウスカーソルを合わせることで、利用可能な操作がコンテキストメニュー３０８に表示される。本実施形態では、Ｆａｘ送信ボタン３０７のコンテキストメニュー３０８では、Ｆａｘの送信、送信履歴の表示、が行える。
ここで、Ｆａｘ送信ボタン３０７は、第１の属性のＦａｘドライバのオブジェクトの一例である。
Ｆａｘ送信ボタン３０９は、ファイル管理アプリケーション３０１が提供する機能のひとつである。Ｆａｘ送信ボタン３０９は、図２のＦａｘドライバ２０７と関連付いている。Ｆａｘ送信ボタン３０９にマウスカーソルを合わせることで、利用可能な操作がコンテキストメニュー３０１０に表示される。
ユーザは、Ｆａｘ送信ボタン３０９で、Ｆａｘ送信ボタン３０７と同様のことができる。つまり、ユーザは、コンテキストメニュー３０１０から、Ｆａｘの送信、送信履歴の表示、が行える。しかし、Ｆａｘ送信ボタン３０９と関連付いているＦａｘドライバ２０７は、送信履歴の表示機能を持っていないので、ユーザが、送信履歴の表示を指示した場合も、送信履歴の表示を行うことはできない。その際に表示されるエラーメッセージのＵＩについては後述する図９で説明する。なお、図３では説明のためコンテキストメニュー３０８と３０１０との両者が表示されているが、実際にはマウスカーソルで選択された何れかのＦａｘ送信ボタンについてコンテキストメニューが表示される。
ここで、Ｆａｘ送信ボタン３０９は、第２の属性のＦａｘドライバのオブジェクトの一例である。

図４は、ファイル管理アプリケーションのＦａｘ送信ＵＩの一例を示す図である。
Ｆａｘ送信ＵＩは、ファイル管理アプリケーション３０１が提供する機能のひとつである。Ｆａｘ送信ボタン３０７にファイルをドロップするか、又はコンテキストメニュー３０８からＦａｘの送信を選択することで表示される。
Ｆａｘ送信ＵＩ４０１は、選択されているファイル３０４をＦａｘ送信しようとしたときのＵＩ（画面）である。Ｆａｘ送信ＵＩ４０１は、アドレス情報４０２を持つ。アドレス情報４０２は、Ｆａｘ送信に必要な情報であり、Ｆａｘの送り先番号や宛先名が表示される。その他、アドレス情報４０２は、Ｆａｘ回線の種別等もあってよい。１つのファイルを複数の宛先に送る、同報送信を行う場合は、複数のアドレス情報を表示することが可能である。４０３は、アドレス追加ボタンである。ユーザは、アドレス追加ボタン４０３から送信先のアドレスを追加することができる。４０４は、Ｆａｘ送信ボタンである。ユーザは、Ｆａｘ送信ボタン４０４を押すことでＦａｘ送信を指示することができる。ファイル管理アプリケーション３０１からのＦａｘ送信指示はＯＳ２０２を介しＦａｘドライバ２０５に届けられる。そして、Ｆａｘドライバ２０５によってＦａｘ送信が行われる。

次に、ファイル管理アプリケーション３０１のＦａｘ送信時のフローチャートを説明する。図５は、ファイル管理アプリケーションの情報処理の一例を示すフローチャートである。図５のフローチャートは、図１の情報処理装置で実行される。図１の情報処理装置は、フローチャートを実現するソフトウェアのプログラムコードを記憶媒体に記憶する。システム或いは装置のＣＰＵ１０１が、ＲＡＭ１０２やハードディスク（ＨＤ）１１１に格納されたプログラムコードを読み出しフローチャートの各処理を実行する。これは以降のフローチャートにおいて共通である。
以降のフローチャート及び実施形態で使用される、「送信画像」とはＦａｘ送信を行った際のデータを画像化して保存した電子データファイルである。画像フォーマットはどのようなものでもよい。またサムネイルのように画像の内容が判別できるようなものであってもよい。送信画像の作成は、Ｆａｘドライバ２０５又はファイル管理アプリケーション３０１で行われる。

図５のフローチャートは、ユーザによって図３のコンテキストメニュー３０８から、Ｆａｘの送信が指示されたときの、ファイル管理アプリケーション３０１の処理である。
まず、Ｓ５０１において、ファイル管理アプリケーション３０１は、ユーザからのＦａｘの送信指示を受け取る。
次にＳ５０２において、ファイル管理アプリケーション３０１は、ファイル管理アプリケーション３０１が保持している、「送信画像を保存する」の設定値が、有効であるか無効であるかを取得する。
ファイル管理アプリケーション３０１は、Ｆａｘ送信時に画像を保存するかどうかをアプリケーションの設定値に持つことにより、Ｆａｘ送信時にユーザに逐次指示させなくてもＦａｘ送信時に画像を保持するかどうかをＦａｘドライバに指定することができる。
次にＳ５０３において、送信画像を保持する設定になっていた場合は、ファイル管理アプリケーション３０１は、Ｓ５０４に進む。送信画像を保持しない設定になっていた場合は、ファイル管理アプリケーション３０１は、Ｓ５０８に進む。

Ｓ５０４において、ファイル管理アプリケーション３０１は、Ｆａｘドライバ２０５に対し、送信画像の保存が可能かどうかを問い合わせる。これは、ＯＳ２０２に複数のＦａｘドライバがインストール可能であるため、全てのドライバが送信画像を保存できるわけではないからである。Ｆａｘドライバ２０５から送信画像が保存可能であると通知された場合は、ファイル管理アプリケーション３０１は、Ｓ５０５に進む。送信画像が保存可能ではないと通知された場合は、ファイル管理アプリケーション３０１は、Ｓ５０６に進む。また、ファイル管理アプリケーション３０１と連携していないＦａｘドライバ等、問い合わせの応答がなかった場合も、ファイル管理アプリケーション３０１は、Ｓ５０６に進む。
次にＳ５０５において、ファイル管理アプリケーション３０１は、Ｆａｘドライバ２０５に対し、送信画像を保存してＦａｘ送信するように指示する。ＯＳ２０２を介し、Ｆａｘドライバ２０５は、ファイル管理アプリケーション３０１からの指示を受け、Ｆａｘ送信を行い、送信した画像の保存を行う。

Ｓ５０６は、Ｆａｘドライバ２０５が送信画像を保存できなかった場合の処理である。Ｓ５０６において、ファイル管理アプリケーション３０１は、送信画像を保存せずにＦａｘ送信を行うかどうかのメッセージを表示させる。
そして次にＳ５０７において、ファイル管理アプリケーション３０１は、Ｓ５０６で表示させたメッセージに対するユーザからの応答を待つ。ファイル管理アプリケーション３０１は、ユーザからＦａｘ送信を行うという指示を受けた場合は、Ｓ５０８に進む。ファイル管理アプリケーション３０１は、ユーザからＦａｘ送信を行わない指示を受けた場合は、Ｆａｘ送信指示をＦａｘドライバ２０５に送らずに、Ｆａｘ送信処理を終える。
Ｓ５０８において、ファイル管理アプリケーション３０１は、Ｆａｘドライバに対し、送信画像を保存せずにＦａｘ送信するように指示する。ＯＳ２０２を介し、Ｆａｘドライバ２０５は、ファイル管理アプリケーション３０１からの指示を受け、Ｆａｘ送信を行う。Ｆａｘドライバ２０５は、送信した画像の保存は行わない。

図６は、本実施形態に適応可能なファイル管理アプリケーションのメッセージＵＩの一例を示す図である。
図６のＵＩは、図５の処理フローのＳ５０６で表示されるメッセージＵＩである。メッセージＵＩ６０１は、ファイル管理アプリケーション３０１が表示する。Ｓ５０４において、Ｆａｘ送信画像の保存ができないと判断されたので、メッセージＵＩ６０１が表示され、ユーザは、送信画像の保存をしないでＦａｘ送信を行うかどうかを選択することができる。メッセージＵＩ６０１の選択肢による判断は、Ｓ５０７で行われる。即ち、ファイル管理アプリケーション３０１は、ユーザによって、「はい」が選択された場合はＳ５０８に進み、「いいえ」が選択された場合は図５に示す処理を終了する。

図７は、本実施形態に適応可能なファイル管理アプリケーションのＦａｘ送信履歴を表示するフローチャートである。図７のフローチャートは、ユーザによって図３のコンテキストメニュー３０８から、送信履歴の表示が指示されたときの、ファイル管理アプリケーション３０１の処理である。
まず、Ｓ７０１において、ファイル管理アプリケーション３０１は、ユーザからのＦａｘの送信履歴を表示する指示を受け取る。次にＳ７０２において、ファイル管理アプリケーション３０１は、ユーザが選択したオブジェクトに対応するＦａｘドライバに対し、送信履歴の表示が可能かどうかを問い合わせる。これは、ＯＳ２０２に複数のＦａｘドライバがインストール可能であるため、全てのドライバが送信履歴の表示機能を有するわけではないからである。例えば、オブジェクト３０７が選択された場合、Ｆａｘドライバ２０５から送信履歴の表示が可能であると通知されるため、ファイル管理アプリケーション３０１は、Ｓ７０３に進む。送信履歴の表示ができないと通知された場合は、ファイル管理アプリケーション３０１は、Ｓ７０４に進む。また、ファイル管理アプリケーション３０１と連携していないＦａｘドライバ等において、問い合わせの応答がなかった場合も、ファイル管理アプリケーション３０１は、Ｓ７０４に進む。例えば、送信履歴の表示機能を持たないＦａｘドライバ２０７に対し、送信履歴の表示が可能かどうかを問い合わせた場合は、ファイル管理アプリケーション３０１は、Ｓ７０４に進むことになる。
次にＳ７０３において、ファイル管理アプリケーション３０１は、Ｆａｘドライバ２０５に対し、送信履歴画面の表示をするように指示する（表示指示）。ＯＳ２０２を介し、Ｆａｘドライバ２０５は、ファイル管理アプリケーション３０１からの指示を受け、Ｆａｘ送信履歴の表示を行う。
Ｓ７０４は、Ｆａｘドライバ２０５が送信履歴の表示ができなかった場合の処理である。Ｓ７０４において、ファイル管理アプリケーション３０１は、送信履歴を表示できないというメッセージを表示する（メッセージ表示）。そして、ファイル管理アプリケーション３０１は、図７に示す処理を終了する。

図８は、ＦａｘドライバのＦａｘ送信履歴のＵＩの一例を示す図である。
ＦＡＸドライバは、ファイル管理アプリケーション３０１から、ＯＳ２０２を介して送信履歴の画面を表示するための指示を受け付ける（例えばＳ５０５の指示）。この指示により、Ｆａｘ送信履歴ＵＩ８０１がドライバ２０５により表示される。Ｆａｘ送信履歴ＵＩ８０１は、Ｆａｘドライバ２０５から送信したＦａｘの送信履歴を表示する。送信履歴とは、送信したＦａｘの画像と、アドレス情報と、である。
アドレス情報とは、Ｆａｘ送信時のジョブ名、日時、枚数、宛先名、Ｆａｘ番号である。
８０２は、Ｆａｘ画像プレビューである。履歴表示欄８０３は、Ｆａｘ送信時のジョブ名、日時、枚数を表示する。番号表示欄８０４は、宛先名、Ｆａｘ番号を表示する。Ｆａｘ送信は一度に複数の相手に送信する同報送信が可能なので、Ｆａｘ送信履歴ＵＩ８０１のように、履歴表示欄８０３と、番号表示欄８０４と、が分けて表示される。履歴表示欄８０３で選択されたジョブと、番号表示欄８０４とＦａｘ画像プレビュー８０２とは連動している。

図９は、本実施形態に適応可能なファイル管理アプリケーションのメッセージＵＩの一例を示す図である。
図９のＵＩは、図７の処理フローのＳ７０４で表示されるメッセージＵＩである。メッセージＵＩ９０１は、ファイル管理アプリケーション３０１が表示する。Ｓ７０４において、Ｆａｘ送信履歴の表示ができないと判断されたので、ファイル管理アプリケーション３０１は、メッセージＵＩ９０１を使いユーザにその旨を伝える。

以上のように、本実施形態ではファイル管理アプリケーション３０１からＦａｘドライバ２０５にＦａｘ送信画像を保存する指示を行う。そしてファイル管理アプリケーション３０１からＦａｘドライバ２０５のＵＩを表示させ送信画像の表示を行うことができる。なお、本願では図３の送信履歴の表示の指示を受け付けてから図７の処理を行っていた。しかしながら、ファイル管理アプリケーション３０１が予め各ＦＡＸドライバの機能を取得しておき、ユーザがマウスをオブジェクトに重ねた段階で「送信履歴の表示」メニューを選択できないようにコンテキストメニューを表示しても良い。例えば、オブジェクト３０９にマウスが重ねられた場合、ファイル管理アプリケーション３０１は、「送信」メニューは選択できるが、「送信履歴の表示」を選択できないコンテキストメニュー３０１０を表示しても良い。

＜実施形態２＞
実施形態１では、ファイル管理アプリケーション３０１がＦａｘドライバ２０５に指示を行い、送信履歴と送信画像とを管理する方法を説明した。しかしながら、情報処理装置２０１の予期せぬシャットダウンやファイル管理アプリケーション３０１の予期せぬ終了により、Ｆａｘドライバ２０５が送信時に、画像保存までかならず成功するとは限らない。その際に、送信画像と送信履歴とをとりこぼすと履歴としての価値が薄くなってしまう。そこで、実施形態２ではＦａｘドライバ２０５に指示を行う手段と、ファイル管理アプリケーション３０１で履歴を管理する手段とを合わせた方法を説明する。本実施形態は、図１、図２、図４〜図９に関しては実施形態１と同様であるので説明を省略する。本実施形態のファイル管理アプリケーションは、Ｆａｘ送信履歴ＵＩ８０１を使用しないで、送信履歴を表示する手段を備える。

図１０は、本実施形態に適応可能なファイル管理アプリケーション３０１のＵＩの一例を示す図である。
図１０のＵＩ１００１は、ファイル管理アプリケーション３０１により表示される。図３と同様の部分には、３０２、３０３、３０５、３０７、３０９と記述したので詳細な説明は省略する。フォルダツリービュー１００２は、送信履歴というフォルダがあり、ユーザによって選択されている。この選択されているフォルダ内でＦａｘ送信した画像が管理される。送信画像ファイル１００４は、ファイルビュー１００３内で選択されているファイルである。１００５は、プレビューである。プレビュー１００５においてユーザは選択されている送信画像ファイル１００４のプレビューを見ることができる。ファイルプロパティ１００６は、送信画像のファイルプロパティであり、選択されている送信画像ファイル１００４の送信履歴が表示される。ファイルプロパティ１００６とファイルプロパティ３０６との違いは、アドレス情報である、履歴表示欄と番号表示欄とが加えられている。これにより、ユーザは、送信画像ファイル１００４を選択することで、送信画像ファイル１００４のアドレス情報もわかるようになっている。

図１１は、ファイル管理アプリケーションによって使用されるメタデータファイルの一例を示す図である。なお、図１１はＦＡＸドライバが正常にＦＡＸ送信を完了することで生成されるメタデータである。
メタデータファイル１１０１は、図１の情報処理装置のＲＯＭ１０３又はハードディスク１１１の記憶領域を利用し、ファイル管理アプリケーションにより作成されるデータの構造体である。
メタデータファイル１１０１は、ファイル管理アプリケーションがファイルを管理するために作成し、使用する。ファイル管理アプリケーションは、このメタデータファイル１１０１の記述を読み取って、ファイルプロパティ１００６を表示する。メタデータファイル１１０１は、マークアップ言語のように、特定の記号で区切られデータを格納する構成である。そのためファイル検索用のキーワード等を付与する等、拡張することができる。本実施形態では、Ｆａｘ送信履歴の場合の説明を行う。

１１０２は、Ｆａｘ送信結果領域である。Ｆａｘ送信結果領域１１０２には、Ｆａｘ送信時の結果が記述される。Ｆａｘ送信結果領域１１０２ではＳＵＣＣＥＳＳというデータであり、Ｆａｘ送信及び送信画像の保存に成功したということを表す。ファイル管理アプリケーション３０１は、ＳＵＣＣＥＳＳ以外にエラーを表す文字列や、エラーコード数値等、Ｆａｘドライバの仕様に合わせて値を記述することができる。
１１０３は、画像ファイル領域である。画像ファイル領域１１０３には、メタデータファイル１１０１と関連付く画像ファイル名が記述される。ファイル管理アプリケーション３０１は、画像ファイル領域１１０３を読み取ることで、メタデータと画像とを一意に特定することができる。
１１０４は、アドレス情報領域である。画像ファイル領域１１０３に記述されている送信画像ファイルが、Ｆａｘ送信された宛先がアドレス情報領域１１０４に記述される。宛先は、同報送信のように必ずしもひとつではない。
以上のように、ファイル管理アプリケーション３０１は、管理している画像ファイルとそのメタデータファイル１１０１とを使い、図８のＦａｘ送信履歴ＵＩ８０１と同等の情報を、ファイル管理アプリケーション３０１内に表示することができる。

図１２は、ユーザによって図３のコンテキストメニューから、Ｆａｘの送信が指示されたときの、ファイル管理アプリケーションの情報処理の一例を示すフローチャートである。
Ｓ１２００において、ファイル管理アプリケーション３０１は、Ｆａｘ送信の指示を受ける。
次にＳ１２０１において、ファイル管理アプリケーション３０１は、作業用のテンポラリフォルダに、メタデータファイルを作成する。作業用のテンポラリフォルダはファイル管理アプリケーション３０１で管理する前のフォルダであり、ファイル管理アプリケーション３０１の動作の妨げにならなければどこでもよい。テンポラリフォルダは、所定のフォルダの一例である。
次にＳ１２０２において、ファイル管理アプリケーション３０１は、メタデータファイルにＦａｘ送信のアドレス情報を追記する。Ｆａｘ送信のアドレス情報はＦａｘ送信ＵＩ４０１でユーザが入力した値である。Ｓ１２０２で作成されたメタデータファイルがメタデータファイル１３０１となる。
次にＳ１２０３において、ファイル管理アプリケーション３０１は、Ｆａｘドライバに対し、送信画像を保存してＦａｘ送信するように指示する。このときファイル管理アプリケーション３０１からＦａｘドライバに対し、送信画像の作成先を指定する。この作成先はＳ１２０２のテンポラリフォルダである。Ｆａｘドライバ２０５は、ＯＳ２０２を介しファイル管理アプリケーション３０１からの指示を受け、Ｆａｘ送信を行い、送信した画像の保存をテンポラリフォルダに行う。
Ｓ１２０１〜Ｓ１２０３の処理は、第１の指示の処理の一例である。

次にＳ１２０４において、ファイル管理アプリケーション３０１は、Ｆａｘ送信が正常に行われたかどうかを判断する。正常に送信された場合は、ファイル管理アプリケーション３０１は、Ｓ１２０５に進む。なんらかのエラーが発生していた場合は、ファイル管理アプリケーション３０１は、Ｓ１２１０に進む。なお、Ｓ１２０４は、ファイル管理アプリケーション３０１が、ＦＡＸドライバからＦＡＸ送信が成功したか否かを示す情報を受け取ることで実行される。
Ｓ１２０５において、ファイル管理アプリケーション３０１は、テンポラリフォルダに、Ｆａｘドライバ２０５が作成したアドレス情報ファイル１４０１があるかどうか判断する。アドレス情報ファイル１４０１が見つかった場合は、ファイル管理アプリケーション３０１の処理は、Ｓ１２０６に進む。アドレス情報ファイル１４０１が存在しなかった場合は、ファイル管理アプリケーション３０１の処理は、Ｓ１２１０に進む。
Ｓ１２０６において、ファイル管理アプリケーション３０１は、アドレス情報ファイル１４０１を読み取り、アドレス情報ファイル１４０１に対応するＦａｘ送信画像がテンポラリフォルダに存在しているか判断する。Ｆａｘ送信画像が存在していた場合は、ファイル管理アプリケーション３０１の処理は、Ｓ１２０７に進む。Ｆａｘ送信画像が存在しなかった場合は、ファイル管理アプリケーション３０１の処理は、Ｓ１２１１に進む。

Ｓ１２０７において、ファイル管理アプリケーション３０１は、メタデータファイル１３０１のアドレス情報領域１３０４等にアドレス情報ファイル１４０１の情報等を上書きする。この処理によって、メタデータファイル１３０１は、アドレス情報ファイル１４０１と同等の情報をもつことになる。このＳ１２０７の処理は、Ｆａｘ送信指示の際のアドレス情報を、Ｆａｘ送信後のアドレス情報で上書きしている。したがって、基本的に両者は一致する値となる。なお、Ｓ１２０７の処理の詳細は、後述する図１５において説明する。次にＳ１２０８において、ファイル管理アプリケーション３０１は、テンポラリフォルダ内のアドレス情報ファイル１４０１を削除する。そして、ファイル管理アプリケーション３０１の処理は、Ｓ１２０９に進む。
Ｓ１２０９において、ファイル管理アプリケーション３０１は、テンポラリフォルダ内の、送信画像ファイルとメタデータファイル１３０１を、ファイル管理アプリケーション３０１の送信履歴フォルダに移動させる。この処理を行うことで、図１０のファイルビュー１００３に送信済み画像が表示されるようになる。
Ｓ１２０４〜Ｓ１２０９の処理は、第１の制御の処理の一例である。

上述したように、Ｓ１２０５においてアドレス情報ファイル１４０１が存在しなかった場合は、ファイル管理アプリケーション３０１の処理は、Ｓ１２１０に進む。Ｓ１２１０において、ファイル管理アプリケーション３０１は、メタデータファイル１３０１のＦａｘ送信結果領域１３０２に送信エラーである情報を記述する。メタデータファイル１３０１とＦａｘ送信結果領域１３０２との詳細は図１３にて説明する。
また、上述したように、Ｓ１２０６においてＦａｘ送信画像が存在しなかった場合は、ファイル管理アプリケーション３０１の処理は、Ｓ１２１１に進む。Ｓ１２１１において、ファイル管理アプリケーション３０１の処理は、メタデータファイル１３０１のＦａｘ送信結果領域１３０２に画像作成エラーである情報を記述する。
Ｓ１２１０、Ｓ１２１１の処理が実行された場合、Ｆａｘドライバ２０５によって送信画像が作成されていない。したがって、Ｓ１２１２において、ファイル管理アプリケーション３０１は、エラー用に用意してある画像をテンポラリフォルダに複製し、疑似的に送信画像の代わりとして使用する。
次にＳ１２１３において、ファイル管理アプリケーション３０１は、Ｓ１２０１で作成されたメタデータファイル１３０１の画像ファイル領域１３０３に、Ｓ１２１２で複製されたエラー用の画像をメタデータファイル１３０１に関連付けるように記述する。これによりＦＡＸ送信がエラーで完了した場合でも、図４を使って選択したアドレス情報とエラー用の画像を使った履歴情報を提供することができる。そのため、ユーザは画像を見ながら履歴を確認することが可能となり、操作性が向上する。

図１３は、ファイル管理アプリケーションによって使用されるメタデータファイルの一例を示す図である。
メタデータファイル１３０１は、図１の情報処理装置のＲＯＭ１０３又はハードディスク１１１の記憶領域を利用し、ファイル管理アプリケーション３０１が作成するデータの構造体である。
メタデータファイル１３０１は、ファイル管理アプリケーション３０１によってＳ１２０１の処理で作成される。メタデータファイル１３０１は、Ｆａｘ送信結果領域１３０２と、画像ファイル領域１３０３と、アドレス情報領域１３０４とを持つ。しかしながら、Ｓ１２０１のタイミングではＦａｘ送信する前なので、Ｆａｘ送信結果領域１３０２と、画像ファイル領域１３０３とには何も値が記述されていない。アドレス情報領域１３０４には、実際にＦａｘを送信する前に宛先が決められるので値が記述される。具体的には、ファイル管理アプリケーションが提供する図４の画面を使って選択したアドレス情報が記述される。

図１４は、Ｆａｘドライバが作成するアドレス情報ファイルの一例を示す図である。
アドレス情報ファイル１４０１は、図１の情報処理装置のＲＯＭ１０３又はハードディスク１１１の記憶領域を利用し、Ｆａｘドライバ２０５が作成するデータの構造体である。アドレス情報ファイル１４０１は、ファイル管理アプリケーション３０１のＳ１２０３の処理によって、Ｆａｘドライバ２０５が作成する。アドレス情報ファイル１４０１には、Ｆａｘ送信に関する情報が記述されている。アドレス情報ファイル１４０１は、画像ファイル領域１４０２と、ジョブ情報領域１４０３と、アドレス情報領域１４０４とを持つ。画像ファイル領域１４０２には、Ｆａｘドライバ２０５が作成したＦａｘ送信画像のファイル名が記述される。ジョブ情報領域１４０３には、Ｆａｘ送信時のジョブ情報が記述される。ジョブ情報とは、ジョブ名、枚数、送信時刻である。アドレス情報領域１４０４には宛先名と、Ｆａｘ番号とが記述される。複数、宛先がある場合は、アドレス情報ファイル１４０１は、複数の情報を記述することができる。

図１５は、ファイル管理アプリケーションによって使用されるメタデータファイルの一例を示す図である。
メタデータファイル１５０１は、図１の情報処理装置のＲＯＭ１０３又はハードディスク１１１の記憶領域を利用し、ファイル管理アプリケーション３０１が作成するデータの構造体である。
メタデータファイル１５０１は、ファイル管理アプリケーション３０１によってＳ１２０７の処理で作成される。ファイル管理アプリケーション３０１は、Ｓ１２０７の処理によって、メタデータファイル１３０１にアドレス情報ファイル１４０１の内容を加えメタデータファイル１５０１を作成する。

Ｆａｘ送信結果領域１３０２に送信結果を加え、送信結果領域１５０２となる。Ｓ１２０７において送信は成功しているので、ファイル管理アプリケーション３０１は、「ＳＵＣＣＥＳＳ」を値として書き込んでいる。画像ファイル領域１３０３に、アドレス情報ファイル１４０１の画像ファイル領域１４０２の値が書き込まれ、画像ファイル領域１５０３となる。これによりメタデータファイル１５０１と画像ファイルとが関連付けられる。ジョブ情報領域１５０４には、ジョブ情報領域１４０３の値が書き込まれる。アドレス情報領域１３０４に、アドレス情報領域１４０４の値が書き込まれ、アドレス情報領域１５０５となる。Ｓ１２０７においては、送信が成功しているので、アドレス情報領域１３０４とアドレス情報領域１５０５とは結果的に同じ値となるが、アドレス情報領域１４０４により上書きされることで、Ｆａｘドライバ２０５のアドレス情報となることが重要である。
ファイル管理アプリケーション３０１は、アドレス情報ファイル１４０１の情報を加えたメタデータファイルを持つことによってファイルビュー１００３、プレビュー１００５、ファイルプロパティ１００６にＦａｘ送信画像を表示させることができるようになる。

次に、ファイル管理アプリケーション３０１の起動時の処理を説明する。
図１６は、ファイル管理アプリケーションの起動時の情報処理の一例を示すフローチャートである。
Ｓ１６０１において、ファイル管理アプリケーション３０１は、作業用のテンポラリフォルダを探索する。
次にＳ１６０２において、ファイル管理アプリケーション３０１は、テンポラリフォルダにメタデータファイル１３０１又はメタデータファイル１５０１があるかを判断する。どちらのメタデータファイルがあるかはファイル管理アプリケーション３０１の前回の終了の仕方によって異なる。メタデータファイルが見つからなかった場合は、ファイル管理アプリケーション３０１は、図１６に示すフローチャートを終了する。この場合は、ファイル管理アプリケーション３０１は、終了時にとりこぼした送信履歴がないことになる。具体的にはＳ１６０６（Ｓ１２０９）によりテンポラリフォルダ内の画像とメタデータファイルは送信履歴フォルダに移動されるため、メタデータファイルが無い状態は、とりこびした送信履歴がないことを示す。Ｓ１６０２においてメタデータファイルが見つかった場合は、ファイル管理アプリケーション３０１は、Ｓ１６０３に進む。

Ｓ１６０３において、ファイル管理アプリケーション３０１は、テンポラリフォルダにアドレス情報ファイルがあるかどうかを判断する。アドレス情報ファイルがあった場合は、ファイル管理アプリケーション３０１は、Ｓ１６０４に進む。アドレス情報ファイルがなかった場合は、ファイル管理アプリケーション３０１は、Ｓ１６０７に進む。Ｓ１６０４に進んだ場合、メタデータファイルとアドレス情報ファイルとが存在していることにより、図１２のＳ１２０７以降の処理が正しく行われなかったことになる。Ｓ１２０７以降の間に、ファイル管理アプリケーション３０１が強制終了した場合等が考えられる。なお、Ｓ１６０４〜Ｓ１６０６の処理は、Ｓ１２０７〜Ｓ１２０９と同様なので説明は省略する。
Ｓ１６０７に進んだ場合、メタデータファイルのみ存在していることにより、図１２のＳ１２０５等でＦａｘドライバ２０５がアドレス情報ファイル１４０１の作成に失敗したことになる。なお、Ｓ１６０７〜Ｓ１６０９の処理は、Ｓ１２１０、Ｓ１２１２、Ｓ１２１３と同様なので説明は省略する。

以上のように本実施形態では、ファイル管理アプリケーション３０１がＦａｘドライバ２０５より取得したアドレス情報ファイル１４０１と送信画像とを関連付けて保持し表示することができる。また送信時エラーになった場合、ファイル管理アプリケーション３０１が異常終了した場合にも、画像を使った履歴情報を提供することができ、Ｆａｘ送信における履歴管理の利便性が向上する。

＜実施形態３＞
実施形態１、２では、ファイル管理アプリケーション３０１、がＦａｘドライバ２０５に指示を行い、送信履歴と送信画像とを管理する方法を説明した。しかしながら、全てのＦａｘドライバが送信画像を作成する機能を有しているわけではないという課題がある。実施形態３ではＦａｘドライバが送信画像を作成できない場合の処理を説明する。
本実施形態は、図１、図３〜図１６に関しては実施形態１、２と同様であるので説明を省略する。実施形態３は実施形態１、２の図１２の処理フローチャートに処理を加えたものである。
図１７は、本実施形態に適応可能な情報処理装置のソフトウェア構成の一例を示す図である。
１７０１は、図１の情報処理装置である。図１７の情報処理装置のソフトウェアの構成は、図２の情報処理装置のソフトウェアの構成にＦａｘドライバ１７０７を加えた構成である。図２と同様の部分には、２０２〜２０６と記述したので詳細な説明は省略する。
Ｆａｘドライバ１７０７は、ＯＳ２０２にインストールされているドライバのひとつである。Ｆａｘドライバ１７０５（２０５）との違いは、送信した画像を作成する機能を持たないことである。ドライバＵＩ１７０８は、Ｆａｘドライバ１７０７のＵＩ部分である。

図１８は、ファイル管理アプリケーションの情報処理の一例を示すフローチャートである。
Ｓ１８０１において、ユーザによってＦａｘの送信指示を受け取ったファイル管理アプリケーション３０１は、Ｆａｘドライバに送信画像を作成する機能があるかどうかを判断する。ファイル管理アプリケーション３０１は、送信画像を作成する機能があるかどうかを、Ｆａｘドライバの有する機能能力を取得するインタフェース等を使用して判断したり、又はドライバ名称等から判断したりしてもよい。
ファイル管理アプリケーション３０１は、送信画像を作成する機能がある場合は、Ｓ１８０６に進む。これはＦａｘドライバ２０５に対しての場合である。Ｓ１８０６の処理は実施形態１の図１２と同様なので説明を省略する。
Ｓ１８０６の処理は、第２の制御の処理の一例である。
ファイル管理アプリケーション３０１は、送信画像を作成する機能がない場合は、Ｓ１８０６に進む。これはＦａｘドライバ１７０７がＦＡＸ送信ドライバとして選択された場合の処理に対応する。

次にＳ１８０２において、ファイル管理アプリケーション３０１は、テンポラリフォルダにＦａｘ送信用のデータから、画像を作成する。作成する画像は、サムネイルのようなものでもよい。
次にＳ１８０３において、ファイル管理アプリケーション３０１は、メタデータファイル１３０１を作成し、画像ファイル領域１３０３にＳ１８０２で作成した画像のファイル名を値として記述する。
次にＳ１８０４において、ファイル管理アプリケーション３０１は、Ｆａｘドライバ１７０７にＦａｘ送信の指示を出す。
Ｓ１８０２〜Ｓ１８０４の処理は、第２の指示の処理の一例である。
次にＳ１８０５において、ファイル管理アプリケーション３０１は、メタデータファイルと画像とを移動させる。これはＳ１２０９の処理と同様である。
以上のように本実施形態では、実施形態１、２に加え、Ｆａｘ送信画像を作成する機能をもたないＦａｘドライバ１７０７が選択された場合においても、ＦＡＸ送信された画像をファイル管理アプリケーション３０１が表示できる。これにより、ユーザの利便性が向上する。

＜その他の実施形態＞
また、本発明は、以下の処理を実行することによっても実現される。即ち、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェア（プログラム）を、ネットワーク又は各種記憶媒体を介してシステム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（又はＣＰＵやＭＰＵ等）がプログラムを読み出して実行する処理である。

以上、上述した各実施形態によれば、Ｆａｘドライバから送信した画像を保存することを可能とすることができる。また、このことにより、従来の宛先や送信日のみの履歴管理よりも利便性が向上する。

以上、本発明の好ましい実施形態について詳述したが、本発明は係る特定の実施形態に限定されるものではなく、特許請求の範囲に記載された本発明の要旨の範囲内において、種々の変形・変更が可能である。

Claims

第１の属性のＦａｘドライバのオブジェクト及び第２の属性のＦａｘドライバのオブジェクトを表示するオブジェクト表示手段と、
前記第１の属性のＦａｘドライバのオブジェクトに対して送信履歴の表示が指示された場合、前記第１の属性のＦａｘドライバのオブジェクトに対応するＦａｘドライバに対して送信画像の履歴画面を表示することを指示する表示指示手段と、
前記第２の属性のＦａｘドライバのオブジェクトに対して送信履歴の表示が指示された場合、送信画像の履歴画面を表示することができないことを示すメッセージを表示するメッセージ表示手段と、
を有する情報処理装置。
前記第１の属性のＦａｘドライバのオブジェクトに対して送信画像の保存が指示された場合、前記第１の属性のＦａｘドライバのオブジェクトに対応するＦａｘドライバに対して送信画像を保存してＦａｘ送信することを指示し、前記第２の属性のＦａｘドライバのオブジェクトに対して送信画像の保存が指示された場合、前記第２の属性のＦａｘドライバのオブジェクトに対応するＦａｘドライバに対して送信画像を保存しないでＦａｘ送信することを指示する送信指示手段を更に有する請求項１記載の情報処理装置。
前記第１の属性のＦａｘドライバとは、送信画像の履歴の表示機能及び送信画像の保存機能を有するＦａｘドライバであり、
前記第２の属性のＦａｘドライバとは、送信画像の履歴の表示機能及び送信画像の保存機能を有さないＦａｘドライバである請求項１又は２記載の情報処理装置。
第１の属性のＦａｘドライバのオブジェクト及び第２の属性のＦａｘドライバのオブジェクトを表示するオブジェクト表示手段と、
前記第１の属性のＦａｘドライバのオブジェクトに対してＦａｘ送信が指示された場合、所定のフォルダにメタデータファイルを作成し、前記メタデータファイルにＦａｘ送信のアドレス情報を追記し、前記第１の属性のＦａｘドライバに対してテンポラリフォルダに送信画像を作成し、Ｆａｘ送信を行うことを指示する第１の指示手段と、
前記第２の属性のＦａｘドライバのオブジェクトに対してＦａｘ送信が指示された場合、所定のフォルダにＦａｘ送信するデータの画像を作成し、前記所定のフォルダにメタデータファイルを作成し、前記画像と前記メタデータファイルとを関連付け、前記第２の属性のＦａｘドライバに対してＦａｘ送信を行うことを指示する第２の指示手段と、
を有する情報処理装置。
前記第１の指示手段によりＦａｘ送信の指示がなされたあと、Ｆａｘ送信が正常に行われ、所定のフォルダに前記第１の属性のＦａｘドライバが作成したアドレス情報ファイルが存在し、前記アドレス情報ファイルに対応する送信画像が存在する場合、前記第１の指示手段が追記したメタデータファイルのアドレス情報を前記アドレス情報ファイルのアドレス情報で上書きし、送信画像とメタデータファイルとを関連付け、前記アドレス情報ファイルを削除したのち、前記関連付けた送信画像とメタデータファイルとを送信履歴フォルダに移動させる第１の制御手段と、
前記第２の指示手段によりＦａｘ送信の指示がなされたあと、前記第２の指示手段により関連付けられた所定のフォルダ内の画像とメタデータファイルとを送信履歴フォルダに移動させる第２の制御手段と、
を更に有する請求項４記載の情報処理装置。
前記第１の属性のＦａｘドライバとは、送信画像を作成する機能を有するＦａｘドライバであり、
前記第２の属性のＦａｘドライバとは、送信画像を作成する機能を有さないＦａｘドライバである請求項４又は５記載の情報処理装置。
情報処理装置が実行する情報処理方法であって、
第１の属性のＦａｘドライバのオブジェクト及び第２の属性のＦａｘドライバのオブジェクトを表示するオブジェクト表示ステップと、
前記第１の属性のＦａｘドライバのオブジェクトに対して送信履歴の表示が指示された場合、前記第１の属性のＦａｘドライバのオブジェクトに対応するＦａｘドライバに対して送信画像の履歴画面を表示することを指示する表示指示ステップと、
前記第２の属性のＦａｘドライバのオブジェクトに対して送信履歴の表示が指示された場合、送信画像の履歴画面を表示することができないことを示すメッセージを表示するメッセージ表示ステップと、
を含む情報処理方法。
情報処理装置が実行する情報処理方法であって、
第１の属性のＦａｘドライバのオブジェクト及び第２の属性のＦａｘドライバのオブジェクトを表示するオブジェクト表示ステップと、
前記第１の属性のＦａｘドライバのオブジェクトに対してＦａｘ送信が指示された場合、所定のフォルダにメタデータファイルを作成し、前記メタデータファイルにＦａｘ送信のアドレス情報を追記し、前記第１の属性のＦａｘドライバに対してテンポラリフォルダに送信画像を作成し、Ｆａｘ送信を行うことを指示する第１の指示ステップと、
前記第２の属性のＦａｘドライバのオブジェクトに対してＦａｘ送信が指示された場合、所定のフォルダにＦａｘ送信するデータの画像を作成し、前記所定のフォルダにメタデータファイルを作成し、前記画像と前記メタデータファイルとを関連付け、前記第２の属性のＦａｘドライバに対してＦａｘ送信を行うことを指示する第２の指示ステップと、
を含む情報処理方法。
コンピュータに、
第１の属性のＦａｘドライバのオブジェクト及び第２の属性のＦａｘドライバのオブジェクトを表示するオブジェクト表示ステップと、
前記第１の属性のＦａｘドライバのオブジェクトに対して送信履歴の表示が指示された場合、前記第１の属性のＦａｘドライバのオブジェクトに対応するＦａｘドライバに対して送信画像の履歴画面を表示することを指示する表示指示ステップと、
前記第２の属性のＦａｘドライバのオブジェクトに対して送信履歴の表示が指示された場合、送信画像の履歴画面を表示することができないことを示すメッセージを表示するメッセージ表示ステップと、
を実行させるためのプログラム。
前記第１の属性のＦａｘドライバのオブジェクトに対して送信画像の保存が指示された場合、前記第１の属性のＦａｘドライバのオブジェクトに対応するＦａｘドライバに対して送信画像を保存してＦａｘ送信することを指示し、前記第２の属性のＦａｘドライバのオブジェクトに対して送信画像の保存が指示された場合、前記第２の属性のＦａｘドライバのオブジェクトに対応するＦａｘドライバに対して送信画像を保存しないでＦａｘ送信することを指示する送信指示ステップを更に実行させるための請求項９記載のプログラム。
前記第１の属性のＦａｘドライバとは、送信画像の履歴の表示機能及び送信画像の保存機能を有するＦａｘドライバであり、
前記第２の属性のＦａｘドライバとは、送信画像の履歴の表示機能及び送信画像の保存機能を有さないＦａｘドライバである請求項９又は１０記載のプログラム。
コンピュータに、
第１の属性のＦａｘドライバのオブジェクト及び第２の属性のＦａｘドライバのオブジェクトを表示するオブジェクト表示ステップと、
前記第１の属性のＦａｘドライバのオブジェクトに対してＦａｘ送信が指示された場合、所定のフォルダにメタデータファイルを作成し、前記メタデータファイルにＦａｘ送信のアドレス情報を追記し、前記第１の属性のＦａｘドライバに対してテンポラリフォルダに送信画像を作成し、Ｆａｘ送信を行うことを指示する第１の指示ステップと、
前記第２の属性のＦａｘドライバのオブジェクトに対してＦａｘ送信が指示された場合、所定のフォルダにＦａｘ送信するデータの画像を作成し、前記所定のフォルダにメタデータファイルを作成し、前記画像と前記メタデータファイルとを関連付け、前記第２の属性のＦａｘドライバに対してＦａｘ送信を行うことを指示する第２の指示ステップと、
を実行させるためのプログラム。
前記第１の指示ステップによりＦａｘ送信の指示がなされたあと、Ｆａｘ送信が正常に行われ、所定のフォルダに前記第１の属性のＦａｘドライバが作成したアドレス情報ファイルが存在し、前記アドレス情報ファイルに対応する送信画像が存在する場合、前記第１の指示ステップが追記したメタデータファイルのアドレス情報を前記アドレス情報ファイルのアドレス情報で上書きし、送信画像とメタデータファイルとを関連付け、前記アドレス情報ファイルを削除したのち、前記関連付けた送信画像とメタデータファイルとを送信履歴フォルダに移動させる第１の制御ステップと、
前記第２の指示ステップによりＦａｘ送信の指示がなされたあと、前記第２の指示ステップにより関連付けられた所定のフォルダ内の画像とメタデータファイルとを送信履歴フォルダに移動させる第２の制御ステップと、
を更に実行させるための請求項１２記載のプログラム。
前記第１の属性のＦａｘドライバとは、送信画像を作成する機能を有するＦａｘドライバであり、
前記第２の属性のＦａｘドライバとは、送信画像を作成する機能を有さないＦａｘドライバである請求項１２又は１３記載のプログラム。