JP2013138370A - Information processing system, control method therefor, and program, and information processing server, control method therefor, and program - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、ワークフローの申請情報を更新する仕組みに関し、特にクライアント端末を用いずに申請情報を更新する情報処理システム、その制御方法、及びプログラム、並びに情報処理サーバ、その制御方法、及びプログラムに関する。 The present invention relates to a mechanism for updating application information for a workflow, and more particularly to an information processing system for updating application information without using a client terminal, a control method and program thereof, and an information processing server, and a control method and program thereof.
従来、交通費や出張費など経費精算が必要な場合には、経費精算の申請書を紙に印刷し、申請書に必要事項を記入して提出することが行われている。特に近年では、このような申請を承認するための業務ワークフローシステムが発達しており、申請書をスキャンして画像データに変換し、業務ワークフローシステムの申請に添付している。 Conventionally, when expense adjustment such as transportation expenses and business trip expenses is required, an application for expense adjustment is printed on paper, and necessary items are filled in and submitted. Particularly in recent years, a business workflow system for approving such an application has been developed, and an application form is scanned and converted into image data and attached to the application for the business workflow system.
業務ワークフローシステムが発達したとしても、領収書等は紙文書であるので、申請書を一度紙に出力して、記入したものをスキャンして画像データに変換している。更に、申請が完了した後、申請の控えとして紙に出力している。 Even if the business workflow system has been developed, receipts and the like are paper documents. Therefore, the application form is output once on paper, and the written data is scanned and converted into image data. Furthermore, after the application is completed, it is output on paper as a copy of the application.
申請書はこのように様々な形態で紙文書に出力されるが、従来、このような申請書は、サーバに保存されたフォームデータと申請情報に基づいて印刷している。フォームデータは申請書のテンプレートであり、申請情報は当該テンプレートに表示する実データである。これらをオーバーレイで重ね合わせて、申請書の印刷データを生成している。 The application form is output to the paper document in various forms as described above. Conventionally, such an application form is printed based on the form data stored in the server and the application information. Form data is a template of an application form, and application information is actual data displayed on the template. These are overlaid with overlays to generate application print data.
特に、このような申請書の作成は、クライアント端末がなく、複合機のようなプリンタのみが存在する工場等で利用される。クライアント端末が1人に1台ない環境においては、複合機から申請書を直接印刷するという方法も一般的である。複合機からの印刷とは、具体的には、業務に必要な申請書の印刷メニューを複合機に用意しておき、ユーザが複合機にログインして任意の申請書の印刷を指示すると、複合機から業務ワークフローシステムに申請書の印刷指示を送信し、業務ワークフローシステムでフォームデータと申請情報をオーバーレイして印刷データを生成している。 In particular, such an application form is used in a factory or the like where there is no client terminal and only a printer such as a multifunction machine exists. In an environment where there is not one client terminal, it is also common to print the application form directly from the multifunction device. To print from a multifunction device, specifically, prepare a print menu for application forms required for work on the multifunction device, and when the user logs in to the multifunction device and instructs to print any application, An application print instruction is sent from the machine to the business workflow system, and the print data is generated by overlaying the form data and the application information in the business workflow system.
このようなオーバーレイを行う仕組みとして、下記の特許文献1では、フォームが異なる各種記入用紙の記入項目を抽出し、抽出された記入項目に対して差し込みデータの関連付けを行う仕組みが開示されている。 As a mechanism for performing such an overlay, Japanese Patent Application Laid-Open No. 2004-228561 discloses a mechanism for extracting entry items on various entry sheets having different forms and associating insertion data with the extracted entry items.
しかしながら、元々の申請情報に誤りが存在する場合がある。この場合には、ユーザはクライアント端末から業務ワークフローシステムにログインし、誤りのある申請情報を訂正している。 However, there may be an error in the original application information. In this case, the user logs in to the business workflow system from the client terminal and corrects the erroneous application information.
しかし、クライアント端末が存在しない環境では、業務ワークフローシステムにログインすることができず、誤りの訂正ができない。基本的に、クライアント端末が存在しない環境では、管理者が代表となってすべてのユーザの申請を一括しておこなうため、各ユーザ自身が申請を行うわけではない。よって誤りがあった場合には、管理者を通じて申請の訂正を行う必要があり、非常に手間である。 However, in an environment where there is no client terminal, it is not possible to log in to the business workflow system, and errors cannot be corrected. Basically, in an environment where a client terminal does not exist, an administrator serves as a representative to apply for all users at once, so that each user does not apply for it. Therefore, if there is an error, it is necessary to correct the application through the administrator, which is very troublesome.
また、クライアント端末があったとしても、業務ワークフローシステムにログインして、当該申請情報を検索する手間もあり、より簡易に訂正したいニーズがある。 Even if there is a client terminal, there is a need to log in to the business workflow system and search for the application information, and there is a need to correct more easily.
本発明は上記の課題を解決するためになされたもので、本発明の目的は、承認申請の申請内容を紙文書である申請書に基づいて容易に更新できる仕組みを提供することである。 The present invention has been made to solve the above-described problems, and an object of the present invention is to provide a mechanism that can easily update the application contents of an approval application based on an application form that is a paper document.
上記の目的を達成するために、本発明の情報処理システムは、帳票に表示すべき情報である帳票データを記憶する記憶手段を備えた情報処理サーバと、帳票のスキャンを実行する画像処理装置とが通信可能に接続された情報処理システムであって、前記画像処理装置は、前記記憶手段に記憶された帳票データを示す帳票データ識別情報が含まれる帳票、または前記帳票データ識別情報と前記記憶手段に記憶された帳票データの更新命令を示す更新命令情報とが含まれる帳票のスキャンを実行するスキャン実行手段と、前記スキャン実行手段でスキャンされた場合に、スキャンされた帳票のスキャンデータを生成し、前記情報処理サーバに送信するスキャンデータ送信手段とを備え、前記情報処理サーバは、前記スキャンデータ送信手段で送信されたスキャンデータを受信するスキャンデータ受信手段と、前記スキャンデータ受信手段で受信したスキャンデータに前記更新命令情報が含まれるか否かを判定する更新命令有無判定手段と、前記更新命令有無判定手段で前記更新命令情報が前記スキャンデータに存在すると判定された場合には、前記スキャンデータに含まれる帳票データ識別情報から前記記憶手段に記憶された帳票データを特定し、前記更新命令情報に基づいて、当該特定された帳票データを前記スキャンデータに含まれる帳票データに更新する帳票データ処理手段とを備えることを特徴とする。 In order to achieve the above object, an information processing system according to the present invention includes an information processing server including a storage unit that stores form data that is information to be displayed on a form, and an image processing apparatus that performs scan of the form. Is an information processing system that is communicably connected, wherein the image processing apparatus includes a form including form data identification information indicating form data stored in the storage means, or the form data identification information and the storage means. A scan execution means for executing a scan of a form including update instruction information indicating an update instruction for the form data stored in the scan data, and when scanned by the scan execution means, generates scan data of the scanned form Scan data transmission means for transmitting to the information processing server, wherein the information processing server transmits by the scan data transmission means Scan data receiving means for receiving the received scan data, update command presence / absence determining means for determining whether or not the update data is included in the scan data received by the scan data receiving means, and the update command presence / absence determining means When it is determined that the update command information is present in the scan data, the form data stored in the storage unit is specified from the form data identification information included in the scan data, and the update command information is based on the update command information. And a form data processing means for updating the specified form data to the form data included in the scan data.
本発明によれば、紙文書に更新のための識別情報が含まれるか否かを判定し、当該識別情報が含まれていた場合に、紙文書に含まれる申請情報を特定する識別情報に基づいてサーバ上の申請情報を更新することができるので、ユーザの業務効率を向上させることのできる効果を奏する。 According to the present invention, it is determined whether or not identification information for updating is included in a paper document, and when the identification information is included, based on the identification information that identifies application information included in the paper document. Since the application information on the server can be updated, there is an effect of improving the user's business efficiency.
以下、図面を参照して、本発明の実施の形態の一例について説明する。 Hereinafter, an example of an embodiment of the present invention will be described with reference to the drawings.
図1は、本発明の情報処理システム100のシステム構成の一例を示す図である。本発明の情報処理システム100は、クライアント端末101、サーバ102(情報処理サーバ)、画像処理装置103が設置されており、それら装置は無線通信等のネットワーク104によって相互にデータ通信可能に接続されている。図1のネットワーク104上に接続される各種端末の構成は一例であり、用途や目的に応じて様々な構成例があることは言うまでもない。
FIG. 1 is a diagram illustrating an example of a system configuration of an
クライアント端末101は、サーバ102に接続し、各種ワークフローの申請や承認を行うための装置である。尚、本実施例においては、クライアント端末101は、PC(Personal computer)を想定して説明を行うが、スマートフォンやタブレット端末のようなデバイスでも、その他の装置でもよい。
The
サーバ102は、クライアント端末101からの申請や承認を受け付けて、業務ワークフローシステムを動作させる装置である。また、クライアント端末101からの申請に応じて、申請書(帳票)の控えを画像処理装置103に対して印刷指示する。サーバ102は、申請書の控えに付す二次元バーコードを生成する。二次元バーコードには、サーバ102に記憶された申請情報を示す識別情報や、申請書のフォームデータを示す識別情報等が含まれる。
The
画像処理装置103は、サーバ102から指示された印刷を実行し、紙に出力する。また、ユーザからの指示に応じて、申請書をスキャンし、サーバ102に送信する。画像処理装置103では、印刷やスキャンといったMFP(Multifunction Printer)としての機能を備える。
The
図2は、本発明の実施形態におけるクライアント端末101とサーバ102のハードウェア構成を示す図である。
FIG. 2 is a diagram showing a hardware configuration of the
CPU201は、システムバス204に接続される各デバイスやコントローラを統括的に制御する。
The
また、ROM202あるいは外部メモリ211には、CPU201の制御プログラムであるBIOS(Basic Input / OutputSystem)やオペレーティングシステムプログラム(以下、OS)や、各サーバ或いは各PCの実行する機能を実現するために必要な後述する各種プログラム等が記憶されている。RAM203は、CPU201の主メモリ、ワークエリア等として機能する。
Further, the
CPU201は、処理の実行に際して必要なプログラム等をRAM203にロードして、プログラムを実行することで各種動作を実現するものである。
The
また、入力コントローラ(入力C)205は、キーボード209や不図示のマウス等のポインティングデバイスからの入力を制御する。
An input controller (input C) 205 controls input from a pointing device such as a
ビデオコントローラ(VC)206は、CRTディスプレイ(CRT)210等の表示器への表示を制御する。表示器はCRTだけでなく、液晶ディスプレイでも構わない。これらは必要に応じて管理者が使用するものである。 A video controller (VC) 206 controls display on a display device such as a CRT display (CRT) 210. The display device may be a liquid crystal display as well as a CRT. These are used by the administrator as needed.
メモリコントローラ(MC)207は、ブートプログラム、ブラウザソフトウエア、各種のアプリケーション、フォントデータ、ユーザファイル、編集ファイル、各種データ等を記憶するハードディスク(HD)やフロッピーディスク(登録商標 FD)或いはPCMCIAカードスロットにアダプタを介して接続されるカード型メモリ等の外部メモリ211へのアクセスを制御する。
A memory controller (MC) 207 is a hard disk (HD), floppy disk (registered trademark FD) or PCMCIA card slot for storing boot programs, browser software, various applications, font data, user files, editing files, various data, and the like. Controls access to an
通信I/Fコントローラ(通信I/FC)208は、ネットワークを介して、外部機器と接続・通信するものであり、ネットワークでの通信制御処理を実行する。例えば、TCP/IPを用いたインターネット通信等が可能である。 A communication I / F controller (communication I / FC) 208 is connected to and communicates with an external device via a network, and executes communication control processing in the network. For example, Internet communication using TCP / IP is possible.
尚、CPU201は、例えばRAM203内の表示情報用領域へアウトラインフォントの展開(ラスタライズ)処理を実行することにより、CRT210上での表示を可能としている。また、CPU201は、CRT210上の不図示のマウスカーソル等でのユーザ指示を可能とする。
For example, the
本発明の各装置が後述する各種処理を実行するために用いられる各種プログラム等は外部メモリ211に記録されており、必要に応じてRAM203にロードされることによりCPU201によって実行されるものである。さらに、本発明に係わるプログラムが用いる定義ファイルや各種情報テーブルは外部メモリ211に格納されている。
Various programs and the like used for executing various processes described later by the respective apparatuses of the present invention are recorded in the
次に、画像処理装置103のハードウェア構成の一例について図3を用いて説明する。
Next, an example of the hardware configuration of the
コントローラユニット316は、画像入力デバイスとして機能するスキャナ部314や、画像出力デバイスとして機能するプリンタ部312と接続する一方、LANやWAN(Wide Area Network)と接続することで、画像データやデバイス情報の入出力を行う。
The controller unit 316 is connected to a
CPU301は、システム全体を制御するプロセッサである。RAM302は、CPU301が動作するためのシステムワークメモリであり、プログラムを記録するためのプログラムメモリや、画像データを一時記録するための画像メモリである。
The
ROM303は、システムのブートプログラムや各種制御プログラムが格納されている。ハードディスクドライブ(HDD)304は、システムを制御するための各種プログラム,画像データ等を格納する。
The
操作部インタフェース(操作部I/F)307は、操作部308とのインタフェース部であり、操作部308に表示する画像データを操作部308に対して出力する。また、操作部I/F307は、操作部308から本システム使用者が入力した情報(例えば、ユーザ情報等)をCPU301に伝える役割をする。なお、操作部308はタッチパネルを有する表示部を備え、該表示部に表示されたボタンを、ユーザが押下(指等でタッチ)することにより、各種指示を行うことができる。
An operation unit interface (operation unit I / F) 307 is an interface unit with the
ネットワークインタフェース(Network I/F)305は、ネットワーク(LAN)に接続し、データの入出力を行う。モデム(MODEM)306は、公衆回線に接続し、FAXの送受信等のデータの入出力を行う。 A network interface (Network I / F) 305 is connected to a network (LAN) and inputs / outputs data. A modem (MODEM) 306 is connected to a public line and inputs / outputs data such as FAX transmission / reception.
外部インタフェース(外部I/F)318は、USB(Universal Serial Bus)、IEEE1394(Institute of Electrical and Electronic Engineers 1394)、プリンタポート、RS−232C(Recommended Standard 232 version C)等の外部入力を受け付けるI/F部であり、本実施形態においては認証で必要となるICカードの読み取り用のカードリーダ319が外部I/F318に接続されている。
An external interface (external I / F) 318 is a USB (Universal Serial Bus), IEEE 1394 (Institut of Electrical and Electronic Engineers 1394), a printer port, an RS-232C (Recommended Standard 232) external input. A
更に、CPU301は、この外部I/F318を介してカードリーダ319によるICカードからの情報読み取りを制御し、当該ICカードから読み取られた情報を取得可能である。以上のデバイスがシステムバス309上に配置される。
Further, the
イメージバスインタフェース(IMAGE BUS I/F)320は、システムバス309と画像データを高速で転送する画像バス315とを接続し、データ構造を変換するバスブリッジである。
An image bus interface (IMAGE BUS I / F) 320 is a bus bridge that connects the
画像バス315は、PCIバス(Peripheral Components Interconnect bus)またはIEEE1394で構成される。画像バス315上には以下のデバイスが配置される。
The
ラスタイメージプロセッサ(RIP)310は、ベクトルデータをビットマップイメージに展開する。 A raster image processor (RIP) 310 develops vector data into a bitmap image.
プリンタインタフェース(プリンタI/F)311は、プリンタ部312とコントローラユニット316を接続し、画像データの同期系/非同期系の変換を行う。
A printer interface (printer I / F) 311 connects the
スキャナインタフェース(スキャナI/F)313は、スキャナ部314とコントローラユニット316を接続し、画像データの同期系/非同期系の変換を行う。
A scanner interface (scanner I / F) 313 connects the
画像処理部317は、入力画像データに対し補正、加工及び編集やプリント出力画像データに対して、プリンタの補正、解像度変換等を行う。また、これに加えて、画像処理部317は、画像データの回転や、多値画像データに対してはJPEG(Joint Photographic Experts Group)、2値画像データはJBIG(Joint Bi−level Image Experts Group)等の圧縮伸張処理を行う。
The
スキャナ部314は、原稿となる紙上の画像を照明し、CCDラインセンサで走査することで、ラスタイメージデータとして電気信号に変換する。原稿用紙は原稿フィーダのトレイにセットし、装置使用者が操作部308から読み取り起動指示することにより、CPU301がスキャナ部314に指示を与え、フィーダは原稿用紙を1枚ずつフィードし原稿画像の読み取り動作を行う。
The
プリンタ部312は、ラスタイメージデータを用紙上の画像に変換する部分であり、その方式は感光体ドラムや感光体ベルトを用いた電子写真方式、微少ノズルアレイからインクを吐出して用紙上に直接画像を印字するインクジェット方式等があるが、どの方式でも構わない。プリント動作の起動は、CPU301からの指示によって開始する。なお、プリンタ部312には、異なる用紙サイズまたは異なる用紙向きを選択できるように複数の給紙段を持ち、それに対応した用紙カセットを備える。
The
操作部308は、LCD(Liquid Crystal Display)表示部を有し、LCD上にタッチパネルシートが貼られており、システムの操作画面を表示するとともに、表示してあるキーが押されるとその位置情報を操作部I/F307を介してCPU301に伝える。また、操作部308は、各種操作キーとして、例えば、スタートキー、ストップキー、IDキー、リセットキー等を備える。
The
ここで、操作部308のスタートキーは、原稿画像の読み取り動作を開始する時などに用いる。スタートキーの中央部には、緑と赤の2色LEDがあり、その色によってスタートキーが使える状態にあるかどうかを示す。また、操作部308のストップキーは、稼働中の動作を止める働きをする。また、操作部308のIDキーは、使用者のユーザIDを入力する時に用いる。リセットキーは、操作部からの設定を初期化する時に用いる。
Here, the start key of the
以上のような構成によって、画像処理装置103は、スキャナ部314から読み込んだ画像データをNetwork I/F305からLANに送信し、LANから受信した印刷データをNetwork I/F305を経由してプリンタ部312より印刷出力することができる。
With the configuration as described above, the
また、スキャナ部314から読み込んだ画像データをモデム306により、公衆回線上にFAX送信し、公衆回線からFAX受信した画像データをプリンタ部312により出力することできる。
Further, the image data read from the
次に、クライアント端末101、サーバ102、画像処理装置103のモジュール構成を示す機能構成図について、図4を用いて説明する。尚、図4の各種装置のモジュール構成は一例であり、用途や目的に応じて様々な構成例があることは言うまでもない。
Next, a functional configuration diagram illustrating module configurations of the
クライアント端末101は、画面表示モジュール401、送受信モジュール402、申請モジュール403を備える。
The
画面表示モジュール401は、各種データやテーブルを取得して、CRT210に表示するためのモジュールである。また、表示された画面に対してユーザから指示された指示内容や入力内容の取得も行う。送受信モジュール402は、サーバ102や画像処理装置103をはじめとする各種装置とデータの送受信をするためのモジュールである。申請モジュール403は、サーバ102で管理される業務ワークフローに対する各種申請を行うモジュールである。申請モジュール403で受け付けた情報は送受信モジュール402でサーバ102に送信される。
The
サーバ102は、記憶モジュール411、送受信モジュール412、申請情報管理モジュール413、OCRモジュール414、ワークフロー管理モジュール415、二次元バーコード生成モジュール416を備える。
The
記憶モジュール411は、各種データやテーブルを記憶するためのモジュールである(記憶手段)。本実施例では特に後述する申請情報テーブル900(図9参照)、申請書フォームテーブル920(図9参照)の記憶を行う。送受信モジュール412は、クライアント端末101や画像処理装置103をはじめとする各種装置とデータの送受信をするためのモジュールである。申請情報管理モジュール413は、業務ワークフローに対する申請に伴って生成される、申請情報の更新を管理する。OCRモジュール414は、画像処理装置103から送信されたスキャンデータに対して文字の読み取りを行うためのモジュールである。ワークフロー管理モジュール415は、業務ワークフローで承認を行う申請を管理する。クライアント端末101から申請された申請内容に基づいて、各承認者に対して承認を求める。また、クライアント端末101からの承認または否認の指示を受け取り、承認状況を管理する。二次元バーコード生成モジュール416は、記憶モジュール411で記憶された各種テーブルの情報やユーザから受け付けた指示内容に基づいて、二次元バーコードを生成する。
The
画像処理装置103は、画面表示モジュール421、送受信モジュール422、スキャンモジュール423を備える。
The
画面表示モジュール421は、各種データやテーブルを取得して、CRT310に表示するためのモジュールである。また、表示された画面に対してユーザから指示された指示内容や入力内容の取得も行う。送受信モジュール422は、クライアント端末101やサーバ102をはじめとする各種装置とデータの送受信をするためのモジュールである。スキャンモジュール423は、紙文書をスキャンして、スキャンデータを生成するためのモジュールである。生成されたスキャンデータは、送受信モジュール422でサーバ102に送信する。
The
次に、本発明の実施例の概要について、図5及び図6を用いて説明する。 Next, the outline | summary of the Example of this invention is demonstrated using FIG.5 and FIG.6.
図5は、後述する図7で行う新規申請処理の概要図である。まず、ユーザはクライアント端末101を通じてサーバ102に接続し、サーバ102に対して承認申請を行う申請内容の登録を行う。そして、申請がなされると申請の控えとして控えの申請書を出力する。この際にサーバ102では、申請書のテンプレートであるフォームデータと、実データである申請情報とをオーバーレイすることで申請書フォームデータを生成する。具体的には、図5に示すようにフォームデータ(FCPデータ)と申請情報(DATデータ)を用いてオーバーレイして、申請書フォームデータ(PDFデータ)を生成する。この時に、当該フォームデータと申請情報を示す識別情報を格納した二次元バーコードを生成し、申請書フォームデータに含める。二次元バーコードでなくとも、他の方法でもよい。また、本実施例では識別情報を格納するが、フォームデータと申請情報自体を格納してもよい。このようにして生成された申請書フォームデータを画像処理装置103に送信し、画像処理装置103から紙に出力する。図5では、ユーザが画像処理装置103から印刷指示を行っているが、クライアント端末101から申請した場合に自動的に出力されてもよいし、図5のように出力指示を行ってもよい。
FIG. 5 is a schematic diagram of the new application process performed in FIG. 7 described later. First, the user connects to the
次に、図6で申請情報の更新について説明する。図6は、後述する図8で行う申請情報の更新に関する概要図である。まず、ユーザは申請書の内容を修正したい場合には、申請書の控えを画像処理装置103でスキャンする。スキャンされた申請書に命令コードがあるか否かを判定し、命令コードがなければ処理内容の受け付けを行う。命令コードは、処理内容を示す二次元バーコードである。処理内容は、申請情報を修正する「更新」と、申請情報に追加する「追加登録」がある。これらのうち1つを選択すると、当該処理内容を示す二次元バーコードを生成し、スキャンされた申請書とオーバーレイした申請書フォームデータを出力する。ここでは、実データである申請情報は表示しない。ユーザは、出力された申請書に変更内容を手書きで記入し、再度スキャンを行う。ここでは命令コードが付されているので、当該命令コードを読み取って更新を行う。手書きされた項目を特定してサーバ102に記憶された申請情報を更新する。どの申請情報を更新すべきかは、二次元バーコードに含まれる申請情報の識別情報を取得し、これに基づいて更新する申請情報を特定する。このようにして、クライアント端末101を介さずとも、紙文書だけで申請情報の更新を行うことができる。以下、この仕組みについて説明を行う。
Next, update of application information will be described with reference to FIG. FIG. 6 is a schematic diagram regarding update of application information performed in FIG. 8 described later. First, when the user wants to correct the contents of the application form, the
次に、本発明の実施例における情報処理システム100によって行われる新規申請に関する処理について、図7に示すフローチャートを用いて説明する。本フローチャートは、クライアント端末101からサーバ102に接続し、業務ワークフローの新規申請を行うための処理である。尚、S101乃至S105の各ステップはクライアント端末101におけるCPU201の制御の下、処理が行われる。また、S106乃至S112の各ステップはサーバ102におけるCPU201の制御の下、処理が行われる。また、S113、S114の各ステップは画像処理装置103におけるCPU301の制御の下、処理が行われる。
Next, processing relating to a new application performed by the
まず、ステップS101では、クライアント端末101は、ユーザからの指示に応じて業務ワークフローシステムにログインする。ログインの方法はなんでもよい。
First, in step S101, the
ステップS102では、クライアント端末101は、業務ワークフローの新規申請を行うための新規申請画面1000(図10参照)をCRT210に表示させる。本実施例では、新規申請画面1000は、経費申請の入力を受け付けることができるような画面になっている。
In step S102, the
ステップS103では、クライアント端末101は、ステップS102で表示された新規申請の入力を受け付ける。そして、ステップS104では、クライアント端末101は、新規申請の入力がなされ、新規申請画面1000に備えられた申請ボタン1001が押下されたか否かを判定する。申請ボタン1001が押下されたと判定された場合には、ステップS105に処理を進め、そうでない場合には、申請ボタン1001が押下されるまで待機する。
In step S103, the
ステップS105では、クライアント端末101は、入力された各種情報を申請情報(帳票データ)としてサーバ102に送信する。そして、ステップS106では、サーバ102は、クライアント端末101から送信された申請情報を受信し、ステップS107では、受信した申請情報を申請情報テーブル900(図9参照)に格納する。
In step S <b> 105, the
申請情報テーブル900(図9参照)は、申請情報ID901(帳票データ識別情報)、出金伝票No902、申請日903、申請者904、承認者905、使用日906、使用金額907、出金理由908、領収書909、承認可否910から構成される。申請情報ID901は、申請情報ごとに割り振られる識別番号である。出金伝票No902、申請日903、申請者904、承認者905、使用日906、使用金額907、出金理由908、領収書909は、新規申請画面1000で入力された申請情報を格納するための項目である。尚、出金伝票No902は申請情報が格納されると自動的に一意な番号が割り振られ、承認者905は申請者904や申請内容に応じて自動的に決定される。また、領収書909はユーザがアップロードした領収書の画像データを格納してもよいし、当該画像データに対するファイルパスを格納してもよい。承認可否910は、承認者905によって承認行為を許可するか否かを示す。後述する処理において、申請情報の更新が行われるが、その更新が行われている際には承認をできないように制御する必要がある。そのためのフラグとなっている。申請書フォームID911は、後述する申請書フォームテーブル920の申請書フォームID921と対応し、当該申請情報が使用する申請フォームが格納されている。この項目は、申請情報を格納する際に自動的に格納される情報である。
The application information table 900 (see FIG. 9) includes an application information ID 901 (form data identification information), a
ステップS108では、サーバ102は、受信した申請情報に対応する申請書フォーム(フォームデータ)を申請書フォームテーブル920(図9参照)から取得する。申請書フォームは、当該申請書の申請書フォームID911を参照し、当該申請書フォームID911に対応する申請書フォームID921を持つフォームデータ922を取得するようにすればよい。
In step S108, the
申請書フォームテーブル920(図9参照)は、申請書フォームID921とフォームデータ922から構成される。申請書フォームID921(フォームデータ識別情報)は、申請書フォームごとに割り振られる識別番号である。また、フォームデータ922は、申請書のテンプレートであるフォームデータが登録されている。フォームデータは、申請書の文字の配置や申請情報の差し込み位置などを格納するデータである。
The application form table 920 (see FIG. 9) includes an
ステップS109では、サーバ102は、ステップS108で取得した申請書フォームに含まれる申請書フォームID921を取得し、当該申請書フォームID921が含まれる二次元バーコードを生成する。尚、申請書フォームID921が含まれれば他に情報を含めてもよい。
In step S109, the
ステップS110では、サーバ102は、ステップS107で登録された申請情報の申請情報ID901を取得し、当該申請情報ID901が含まれる二次元バーコードを生成する。尚、申請書フォームID921と同様に、他にも情報が含まれてもよい。また、本実施例では、申請書フォームID921と申請情報ID901で別々の二次元バーコードを生成するが、これらを1つまとめて1つの二次元バーコードとしてもよい。
In step S110, the
ステップS111では、サーバ102は、ステップS109とステップS110で生成された二次元バーコードと、ステップS107で登録した申請情報と、ステップS108で取得した申請フォームの3つに基づいて、申請書フォームデータを生成する。具体的には、図13の申請書フォームデータ1301に示す通り、申請書フォームに申請情報を差し込み、生成された各二次元バーコードを所定の位置に表示させる。こうすることで申請書の控えである申請書フォームデータが生成される。
In step S111, the
ステップS112では、サーバ102は、ステップS111で生成された申請書フォームデータの印刷指示を画像処理装置103に送信する。尚、本実施例ではサーバ102が自動的に画像処理装置103に送信する形態として説明するが、クライアント端末101からの指示に応じて送信してもよいし、画像処理装置103からの要求に応じて送信するようにしてもよい。
In step S <b> 112, the
ステップS113では、画像処理装置103は、サーバ102から送信された申請書フォームデータの印刷指示を受信し、ステップS114では、受信した印刷指示に基づいて、申請書フォームデータを紙に出力する。こうすることで、申請書の控えを出力しておく。
In step S113, the
次に、本発明の実施例における情報処理システム100によって行われる申請情報の更新に関する処理について、図8に示すフローチャートを用いて説明する。本フローチャートは、画像処理装置103でスキャンされた申請書に付された命令コードに応じて、申請情報の更新を行うための処理である。尚、S201乃至S203、S213、S214の各ステップは画像処理装置103におけるCPU201の制御の下、処理が行われる。また、S204乃至S212、S215乃至S225の各ステップはサーバ102におけるCPU201の制御の下、処理が行われる。
Next, processing relating to update of application information performed by the
ステップS201では、画像処理装置103は、ユーザからの申請書のスキャンの実行を受け付ける。ステップS201におけるスキャンは、ステップS114で出力された申請書のスキャンでもよいし、後述するステップS214で出力された申請書のスキャンでもよい。
In step S201, the
ステップS202では、画像処理装置103は、ユーザからの指示に応じて申請書のスキャンを実行する(スキャン実行処理)。そして、スキャンされた紙文書を画像データ(スキャンデータ)に変換する。そして、ステップS203では、画像処理装置103は、ステップS202で生成されたスキャンデータをサーバ102に送信する(スキャンデータ送信手段)。
In step S202, the
ステップS204では、サーバ102は、画像処理装置103から送信されたスキャンデータを受信し(スキャンデータ受信手段)、ステップS205では、受信したスキャンデータに含まれる二次元バーコードを読み取る。
In step S204, the
ステップS206では、サーバ102は、ステップS205で読み取った二次元バーコードの中に、命令コード(更新命令情報)が存在したか否かを判定する(更新命令有無判定手段)。命令コードは、後述するステップS208で生成される二次元バーコードである。命令コードには、申請情報の更新または追加登録の指示(更新命令)が含まれており、当該命令コードが含まれていれば、後述するステップS215乃至ステップS225で申請情報の更新を行う。命令コードが存在すると判定された場合には、ステップS215に処理を進め、そうでない場合には、ステップS207に処理を進める。
In step S206, the
まず命令コードが存在しなかった場合について説明する。ステップS207では、サーバ102は、処理命令受付画面1100(図11参照)を表示し、ユーザからの選択を受け付ける。処理命令受付画面1100では、更新ボタン1101と追加登録ボタン1102が備えられている。更新ボタン1101は、申請情報を更新する場合に押下され、追加登録ボタン1102は、申請情報に新しく情報を追加する場合に押下される。
First, a case where no instruction code exists will be described. In step S207, the
ステップS208では、サーバ102は、ステップS207で受け付けた処理命令を示す二次元バーコードを生成する。例えば、ステップS207で更新ボタン1101が押下された場合には、「更新」を示す二次元バーコードを生成し、追加登録ボタン1102が押下された場合には、「追加登録」を示す二次元バーコードを生成する。これらの処理が判断できれば、二次元バーコードでなくてもよい。
In step S208, the
ステップS209では、サーバ102は、ステップS205で読み取った二次元バーコードから申請情報ID901を取得し、当該申請情報ID901に基づいて申請書フォームを取得する。申請情報ID901から申請書フォームID911を特定し、特定された申請書フォームID911を持つ申請書フォームを申請書フォームテーブル920から特定すればよい。
In step S209, the
ステップS210では、サーバ102は、ステップS205で読み取った二次元バーコードと、ステップS208で生成された二次元バーコードを含む申請書フォームデータを、ステップS209で取得した申請書フォームに基づいて生成する。具体的には、図13の申請書フォームデータ1302、申請書フォームデータ1303に示す通りとなる。ステップS205で読み取られた申請書フォームID911の二次元バーコードと、同じく読み取られた申請情報ID901が含まれる二次元バーコードと、ステップS208で生成された命令コードが含まれる二次元バーコードを含める。前述の通り、各二次元バーコードに含まれる情報をまとめて、1つの二次元バーコードにしてもよい。
In step S210, the
ステップS211では、サーバ102は、ステップS205で読み取った二次元バーコードに含まれる申請情報ID901から特定される申請情報の承認を一時的に中断する(承認中断手段)。具体的には、当該申請情報の承認可否910を「不可」に変更して、ステップS207で受け付けた処理命令が実行されるまで承認をできないように制御する。業務ワークフローシステムは、この承認可否910が「不可」になっている申請は承認できないような仕組みとする。
In step S211, the
ステップS212は、サーバ102は、ステップS210で生成された申請書フォームデータの印刷指示を画像処理装置103に対して送信する(帳票データ処理手段)。ステップS213では、画像処理装置103は、サーバ102から送信された申請書フォームデータの印刷指示を受信し、ステップS214では、当該印刷指示に基づいて、申請書フォームデータを紙に出力する(印刷手段)。前述の通り、図13の申請書フォームデータ1302や申請書フォームデータ1303のような形態で出力される。ユーザは、この申請情報のない申請書に対して手書きで更新したい項目の情報を記入する。または、追加したい情報を記入する。例えば、使用金額が間違っていた場合には、使用金額の欄に正しい金額を使用金額1304に示すように記載する。または、領収書の添付を忘れていたので、領収書1305に貼り付ける。このようにして出来上がった紙文書のスキャンを再度ステップS201で受け付け、スキャンデータに変換してサーバ102に送信する。すると、ステップS205で命令コードを含む二次元バーコードの読み取りができるので、ステップS206の判定でステップS215に処理を進めることになる。
In step S212, the
ステップS206で命令コードが存在すると判定された場合には、ステップS215では、サーバ102は、当該命令コードの種別が更新なのか、追加登録なのかを判定する。更新であると判定された場合には、ステップS216に処理を進め、追加登録であると判定された場合には、ステップS221に処理を進める。
If it is determined in step S206 that an instruction code exists, in step S215, the
ステップS216では、サーバ102は、ステップS205で読み取った二次元バーコードから申請書フォームID921を取得し、スキャンデータに使われている申請書フォームを特定する。
In step S216, the
ステップS217では、サーバ102は、ステップS216で特定した申請書フォームのフォームデータ922に基づいて、申請情報のデータ入力領域を特定し、当該入力領域に対してOCR(Optical Character Recognition)処理を実行する。OCR処理の結果取得した情報は、当該OCR処理を行った領域に対応する項目名(申請者や金額等)と対応づけてRAM203に記憶しておく。具体的には、図12に示すように、フォームデータ922には申請情報のデータ入力領域が設定されている。これらのデータ入力領域をそのままOCRを行うOCR領域に置き換えて、当該領域に対してOCR処理を実行する。
In step S217, the
ステップS218では、サーバ102は、ステップS205で読み取った二次元バーコードから申請情報ID901を取得し、当該申請情報ID901から申請情報を特定する。
In step S218, the
ステップS219では、サーバ102は、ステップS218で特定された申請情報を、ステップS217でOCR処理した結果、取得した情報で更新する(帳票データ処理手段)。例えば、図13の使用金額1304「15,250」をステップS217で取得した場合、二次元バーコードの申請情報ID901に基づいて申請情報テーブル900から申請情報を特定し、当該申請情報の使用金額907に「15,250」を上書き更新する。
In step S219, the
ステップS220では、サーバ102は、ステップS211で一時中断した承認を再開する(承認再開手段)。具体的には、二次元バーコードの申請情報ID901から特定される申請情報の承認可否910を「可」に変更する。ステップS219で更新が完了したので、承認を再開させる。
In step S220, the
一方、ステップS215で命令コードの種別が追加登録であると判定された場合には、ステップS221では、サーバ102は、前述したステップS216と同様に二次元バーコードの申請書フォームID921から申請書フォームを特定する。そして、ステップS222では、サーバ102は、特定された申請書フォームのフォームデータ922に基づいて追加情報のOCR処理を実行する。ステップS223では、サーバ102は、二次元バーコードの申請情報ID901から申請情報と特定する。
On the other hand, if it is determined in step S215 that the type of instruction code is additional registration, in step S221, the
ステップS224では、サーバ102は、ステップS222でOCR処理した結果、取得した情報をステップS223で特定した申請情報に追加登録する(帳票データ処理手段)。具体的には、図13の領収書1305に示すように、新規申請時にはなかったが新たに領収書を添付する場合がある。この場合には、追加登録で領収書を添付した申請書フォームデータをスキャンし、領収書の画像データを当該申請情報の領収書909に格納する。
In step S224, the
ステップS225では、サーバ102は、ステップS211で一時中断した承認を再開する(承認再開手段)。具体的には、二次元バーコードの申請情報ID901から特定される申請情報の承認可否910を「可」に変更する。ステップS224で更新が完了したので、承認を再開させる。
In step S225, the
以上説明したように、本実施形態によれば、紙文書に更新のための識別情報が含まれるか否かを判定し、当該識別情報が含まれていた場合に、紙文書に含まれる申請情報を特定する識別情報に基づいてサーバ上の申請情報を更新することができるので、ユーザの業務効率を向上させることができる。 As described above, according to the present embodiment, it is determined whether or not identification information for updating is included in the paper document, and if the identification information is included, the application information included in the paper document is determined. Since the application information on the server can be updated based on the identification information that identifies the user, the user's business efficiency can be improved.
本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラム若しくは記憶媒体等としての実施形態も可能であり、具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用してもよいし、また、1つの機器からなる装置に適用してもよい。 The present invention can be implemented as a system, apparatus, method, program, storage medium, or the like, and can be applied to a system including a plurality of devices. You may apply to the apparatus which consists of one apparatus.
なお、本発明は、前述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムを、システム或いは装置に直接、或いは遠隔から供給するものを含む。そして、そのシステム或いは装置のコンピュータが前記供給されたプログラムコードを読み出して実行することによっても達成される場合も本発明に含まれる。 Note that the present invention includes a software program that implements the functions of the above-described embodiments directly or remotely from a system or apparatus. The present invention also includes a case where the system or the computer of the apparatus is achieved by reading and executing the supplied program code.
したがって、本発明の機能処理をコンピュータで実現するために、前記コンピュータにインストールされるプログラムコード自体も本発明を実現するものである。つまり、本発明は、本発明の機能処理を実現するためのコンピュータプログラム自体も含まれる。 Accordingly, since the functions of the present invention are implemented by computer, the program code installed in the computer also implements the present invention. In other words, the present invention includes a computer program itself for realizing the functional processing of the present invention.
その場合、プログラムの機能を有していれば、オブジェクトコード、インタプリタにより実行されるプログラム、OSに供給するスクリプトデータ等の形態であってもよい。 In that case, as long as it has the function of a program, it may be in the form of object code, a program executed by an interpreter, script data supplied to the OS, and the like.
プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、MO、CD−ROM、CD−R、CD−RWなどがある。また、磁気テープ、不揮発性のメモリーカード、ROM、DVD(DVD−ROM,DVD−R)などもある。 Examples of the recording medium for supplying the program include a flexible disk, hard disk, optical disk, magneto-optical disk, MO, CD-ROM, CD-R, and CD-RW. There are also magnetic tape, nonvolatile memory card, ROM, DVD (DVD-ROM, DVD-R) and the like.
その他、プログラムの供給方法としては、クライアントコンピュータのブラウザを用いてインターネットのホームページに接続する。そして、前記ホームページから本発明のコンピュータプログラムそのもの、若しくは圧縮され自動インストール機能を含むファイルをハードディスク等の記録媒体にダウンロードすることによっても供給できる。 As another program supply method, a browser on a client computer is used to connect to an Internet home page. The computer program itself of the present invention or a compressed file including an automatic installation function can be downloaded from the homepage by downloading it to a recording medium such as a hard disk.
また、本発明のプログラムを構成するプログラムコードを複数のファイルに分割し、それぞれのファイルを異なるホームページからダウンロードすることによっても実現可能である。つまり、本発明の機能処理をコンピュータで実現するためのプログラムファイルを複数のユーザに対してダウンロードさせるWWWサーバも、本発明に含まれるものである。 It can also be realized by dividing the program code constituting the program of the present invention into a plurality of files and downloading each file from a different homepage. That is, a WWW server that allows a plurality of users to download a program file for realizing the functional processing of the present invention on a computer is also included in the present invention.
また、本発明のプログラムを暗号化してCD−ROM等の記憶媒体に格納してユーザに配布し、所定の条件をクリアしたユーザに対し、インターネットを介してホームページから暗号化を解く鍵情報をダウンロードさせる。そして、ダウンロードした鍵情報を使用することにより暗号化されたプログラムを実行してコンピュータにインストールさせて実現することも可能である。 In addition, the program of the present invention is encrypted, stored in a storage medium such as a CD-ROM, distributed to users, and key information for decryption is downloaded from a homepage via the Internet to users who have cleared predetermined conditions. Let It is also possible to execute the encrypted program by using the downloaded key information and install the program on a computer.
また、コンピュータが、読み出したプログラムを実行することによって、前述した実施形態の機能が実現される。その他、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているOSなどが、実際の処理の一部又は全部を行い、その処理によっても前述した実施形態の機能が実現され得る。 Further, the functions of the above-described embodiments are realized by the computer executing the read program. In addition, based on the instructions of the program, an OS or the like running on the computer performs part or all of the actual processing, and the functions of the above-described embodiments can also be realized by the processing.
さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれる。その後、そのプログラムの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるCPUなどが実際の処理の一部又は全部を行い、その処理によっても前述した実施形態の機能が実現される。 Further, the program read from the recording medium is written in a memory provided in a function expansion board inserted into the computer or a function expansion unit connected to the computer. Thereafter, the CPU of the function expansion board or function expansion unit performs part or all of the actual processing based on the instructions of the program, and the functions of the above-described embodiments are realized by the processing.
なお、前述した実施形態は、本発明を実施するにあたっての具体化の例を示したものに過ぎず、これらによって本発明の技術的範囲が限定的に解釈されてはならないものである。即ち、本発明はその技術思想、又はその主要な特徴から逸脱することなく、様々な形で実施することができる。 The above-described embodiments are merely examples of implementation in carrying out the present invention, and the technical scope of the present invention should not be construed as being limited thereto. That is, the present invention can be implemented in various forms without departing from the technical idea or the main features thereof.
100 情報処理システム
101 クライアント端末
102 サーバ
103 画像処理装置103
104 ネットワーク
201 CPU
202 RAM
203 ROM
204 システムバス
205 入力コントローラ
206 ビデオコントローラ
207 メモリコントローラ
208 通信I/F(インタフェース)コントローラ
209 入力装置
210 ディスプレイ装置
211 外部メモリ
100
104
202 RAM
203 ROM
204
Claims (10)
前記画像処理装置は、
前記記憶手段に記憶された帳票データを示す帳票データ識別情報が含まれる帳票、または前記帳票データ識別情報と前記記憶手段に記憶された帳票データの更新命令を示す更新命令情報とが含まれる帳票のスキャンを実行するスキャン実行手段と、
前記スキャン実行手段でスキャンされた場合に、スキャンされた帳票のスキャンデータを生成し、前記情報処理サーバに送信するスキャンデータ送信手段と
を備え、
前記情報処理サーバは、
前記スキャンデータ送信手段で送信されたスキャンデータを受信するスキャンデータ受信手段と、
前記スキャンデータ受信手段で受信したスキャンデータに前記更新命令情報が含まれるか否かを判定する更新命令有無判定手段と、
前記更新命令有無判定手段で前記更新命令情報が前記スキャンデータに存在すると判定された場合には、前記スキャンデータに含まれる帳票データ識別情報から前記記憶手段に記憶された帳票データを特定し、前記更新命令情報に基づいて、当該特定された帳票データを前記スキャンデータに含まれる帳票データに更新する帳票データ処理手段と
を備えることを特徴とする情報処理システム。 An information processing system in which an information processing server having storage means for storing form data, which is information to be displayed on a form, and an image processing apparatus that executes scan of the form are communicably connected,
The image processing apparatus includes:
A form including form data identification information indicating the form data stored in the storage means, or a form including the form data identification information and update command information indicating an update instruction of the form data stored in the storage means. A scan execution means for executing a scan;
A scan data transmission unit configured to generate scan data of a scanned form and transmit the scanned data to the information processing server when scanned by the scan execution unit;
The information processing server
Scan data receiving means for receiving the scan data transmitted by the scan data transmitting means;
Update command presence / absence determining means for determining whether or not the update command information is included in the scan data received by the scan data receiving means;
If it is determined by the update command presence / absence determining means that the update command information is present in the scan data, the form data stored in the storage means is specified from the form data identification information included in the scan data, and An information processing system comprising: form data processing means for updating the specified form data to form data included in the scan data based on update command information.
前記スキャン実行手段は、前記帳票データ識別情報と更に当該帳票データに対応するフォームデータを示すフォームデータ識別情報とが含まれる帳票、または前記帳票データ識別情報と前記更新命令情報と更に前記フォームデータ識別情報とが含まれる帳票のスキャンを実行し、
前記帳票データ処理手段は、更に、前記更新命令有無判定手段で前記更新命令情報が前記スキャンデータに存在しないと判定された場合には、前記スキャンデータに含まれるフォームデータ識別情報から取得したフォームデータに基づいて、前記スキャンデータに含まれる帳票データ識別情報と、前記フォームデータ識別情報と、ユーザから指示された前記記憶手段に記憶された帳票データに対する更新命令を示す更新命令情報を含む帳票を生成し、前記画像処理装置に対して生成した帳票の印刷指示を行い、
前記画像処理装置は、
前記情報処理サーバから受信した帳票の印刷を実行する印刷手段を更に備えることを特徴とする請求項1に記載の情報処理システム。 The storage means further stores form data identification information for identifying form data used when displaying the form in association with the form data,
The scan execution means includes a form including the form data identification information and form data identification information indicating form data corresponding to the form data, or the form data identification information, the update command information, and the form data identification. Scan a form that contains information,
The form data processing means further includes form data acquired from form data identification information included in the scan data when the update instruction presence / absence determining means determines that the update command information does not exist in the scan data. Based on the form, a form data identification information included in the scan data, the form data identification information, and a form including update command information indicating an update command for the form data stored in the storage unit instructed by the user is generated And instructing the image processing apparatus to print the generated form,
The image processing apparatus includes:
The information processing system according to claim 1, further comprising a printing unit that prints a form received from the information processing server.
前記帳票データ処理手段で帳票の印刷指示がなされた場合に、当該帳票に対応する帳票データに関連する業務ワークフローにおける承認を中断する承認中断手段と、
前記帳票データ処理手段で帳票データの更新命令がなされた場合に、前記承認中断手段で中断した承認を再開する承認再開手段とを更に備えることを特徴とする請求項2または3に記載の情報処理システム。 The information processing server
An approval interruption means for interrupting approval in a business workflow related to the form data corresponding to the form data when the form data processing means is instructed to print the form;
The information processing according to claim 2, further comprising: an approval resumption unit that resumes the approval suspended by the approval suspension unit when an instruction to update the form data is issued by the form data processing unit. system.
前記画像処理装置から送信されたスキャンデータを受信するスキャンデータ受信手段と、
前記スキャンデータ受信手段で受信したスキャンデータに前記更新命令情報が含まれるか否かを判定する更新命令有無判定手段と、
前記更新命令有無判定手段で前記更新命令情報が前記スキャンデータに存在すると判定された場合には、前記スキャンデータに含まれる帳票データ識別情報から前記記憶手段に記憶された帳票データを特定し、前記更新命令情報に基づいて、当該特定された帳票データを前記スキャンデータに含まれる帳票データに更新する帳票データ処理手段と
を備えることを特徴とする情報処理サーバ。 Form including form data identification information indicating form data stored in the information processing server, or form including the form data identification information and update command information indicating an update instruction of the form data stored in the information processing server An image processing apparatus comprising: a scan execution unit that executes the scan; and a scan data transmission unit that generates scan data of the scanned form and transmits the scan data to the information processing server when scanned by the scan execution unit An information processing server that is connected to be communicable and has storage means for storing form data that is information to be displayed on the form,
Scan data receiving means for receiving scan data transmitted from the image processing apparatus;
Update command presence / absence determining means for determining whether or not the update command information is included in the scan data received by the scan data receiving means;
If it is determined by the update command presence / absence determining means that the update command information is present in the scan data, the form data stored in the storage means is specified from the form data identification information included in the scan data, and An information processing server comprising: a form data processing unit that updates the specified form data to form data included in the scan data based on update command information.
前記画像処理装置のスキャン実行手段が、前記記憶手段に記憶された帳票データを示す帳票データ識別情報が含まれる帳票、または前記帳票データ識別情報と前記記憶手段に記憶された帳票データの更新命令を示す更新命令情報とが含まれる帳票のスキャンを実行するスキャン実行ステップと、
前記画像処理装置のスキャンデータ送信手段が、前記スキャン実行ステップでスキャンされた場合に、スキャンされた帳票のスキャンデータを生成し、前記情報処理サーバに送信するスキャンデータ送信ステップと、
前記情報処理サーバのスキャンデータ受信手段が、前記スキャンデータ送信ステップで送信されたスキャンデータを受信するスキャンデータ受信ステップと、
前記情報処理サーバの更新命令有無判定手段が、前記スキャンデータ受信ステップで受信したスキャンデータに前記更新命令情報が含まれるか否かを判定する更新命令有無判定ステップと、
前記情報処理サーバの帳票データ処理手段が、前記更新命令有無判定ステップで前記更新命令情報が前記スキャンデータに存在すると判定された場合には、前記スキャンデータに含まれる帳票データ識別情報から前記記憶手段に記憶された帳票データを特定し、前記更新命令情報に基づいて、当該特定された帳票データを前記スキャンデータに含まれる帳票データに更新する帳票データ処理ステップと
を備えることを特徴とする情報処理システムの制御方法。 An information processing system control method in which an information processing server including a storage unit that stores form data that is information to be displayed on a form and an image processing apparatus that performs scan of the form are communicably connected,
The scan execution means of the image processing apparatus includes a form including form data identification information indicating form data stored in the storage means, or an instruction to update the form data stored in the form data identification information and the storage means. A scan execution step for executing a scan of a form including update command information to be indicated;
When the scan data transmission means of the image processing device is scanned in the scan execution step, the scan data transmission step of generating scan data of the scanned form and transmitting it to the information processing server;
A scan data receiving step in which the scan data receiving means of the information processing server receives the scan data transmitted in the scan data transmitting step;
An update command presence / absence determining step of the information processing server for determining whether or not the update command information is included in the scan data received in the scan data receiving step;
If the form data processing means of the information processing server determines that the update command information exists in the scan data in the update command presence / absence determination step, the storage means is determined from the form data identification information included in the scan data. And a form data processing step for identifying form data stored in the scan data and updating the identified form data to form data included in the scan data based on the update command information. How to control the system.
前記情報処理サーバのスキャンデータ受信手段が、前記画像処理装置から送信されたスキャンデータを受信するスキャンデータ受信ステップと、
前記情報処理サーバの更新命令有無判定手段が、前記スキャンデータ受信ステップで受信したスキャンデータに前記更新命令情報が含まれるか否かを判定する更新命令有無判定ステップと、
前記情報処理サーバの帳票データ処理手段が、前記更新命令有無判定ステップで前記更新命令情報が前記スキャンデータに存在すると判定された場合には、前記スキャンデータに含まれる帳票データ識別情報から前記記憶手段に記憶された帳票データを特定し、前記更新命令情報に基づいて、当該特定された帳票データを前記スキャンデータに含まれる帳票データに更新する帳票データ処理ステップと
を備えることを特徴とする情報処理サーバの制御方法。 Form including form data identification information indicating form data stored in the information processing server, or form including the form data identification information and update command information indicating an update instruction of the form data stored in the information processing server An image processing apparatus comprising: a scan execution unit that executes the scan; and a scan data transmission unit that generates scan data of the scanned form and transmits the scan data to the information processing server when scanned by the scan execution unit A method for controlling an information processing server comprising a storage means for storing form data which is connected to be communicable with and which is to be displayed on a form,
A scan data receiving step in which the scan data receiving means of the information processing server receives the scan data transmitted from the image processing device;
An update command presence / absence determining step of the information processing server for determining whether or not the update command information is included in the scan data received in the scan data receiving step;
If the form data processing means of the information processing server determines that the update command information exists in the scan data in the update command presence / absence determination step, the storage means is determined from the form data identification information included in the scan data. And a form data processing step for identifying form data stored in the scan data and updating the identified form data to form data included in the scan data based on the update command information. Server control method.
前記画像処理装置を、
前記記憶手段に記憶された帳票データを示す帳票データ識別情報が含まれる帳票、または前記帳票データ識別情報と前記記憶手段に記憶された帳票データの更新命令を示す更新命令情報とが含まれる帳票のスキャンを実行するスキャン実行手段と、
前記スキャン実行手段でスキャンされた場合に、スキャンされた帳票のスキャンデータを生成し、前記情報処理サーバに送信するスキャンデータ送信手段
として機能させ、
前記情報処理サーバを、
前記スキャンデータ送信手段で送信されたスキャンデータを受信するスキャンデータ受信手段と、
前記スキャンデータ受信手段で受信したスキャンデータに前記更新命令情報が含まれるか否かを判定する更新命令有無判定手段と、
前記更新命令有無判定手段で前記更新命令情報が前記スキャンデータに存在すると判定された場合には、前記スキャンデータに含まれる帳票データ識別情報から前記記憶手段に記憶された帳票データを特定し、前記更新命令情報に基づいて、当該特定された帳票データを前記スキャンデータに含まれる帳票データに更新する帳票データ処理手段
として機能させることを特徴とするコンピュータに読み取り実行可能なプログラム。 A computer executes a control method of an information processing system in which an information processing server having a storage means for storing form data, which is information to be displayed on a form, and an image processing apparatus for executing a form scan are communicably connected. A program that can be read and executed by a computer,
The image processing apparatus;
A form including form data identification information indicating the form data stored in the storage means, or a form including the form data identification information and update command information indicating an update instruction of the form data stored in the storage means. A scan execution means for executing a scan;
When scanned by the scan execution unit, scan data of the scanned form is generated, and functions as a scan data transmission unit that transmits to the information processing server,
The information processing server;
Scan data receiving means for receiving the scan data transmitted by the scan data transmitting means;
Update command presence / absence determining means for determining whether or not the update command information is included in the scan data received by the scan data receiving means;
If it is determined by the update command presence / absence determining means that the update command information is present in the scan data, the form data stored in the storage means is specified from the form data identification information included in the scan data, and A computer-readable and executable program that functions as form data processing means for updating the specified form data to form data included in the scan data based on update command information.
前記情報処理サーバを、
前記画像処理装置から送信されたスキャンデータを受信するスキャンデータ受信手段と、
前記スキャンデータ受信手段で受信したスキャンデータに前記更新命令情報が含まれるか否かを判定する更新命令有無判定手段と、
前記更新命令有無判定手段で前記更新命令情報が前記スキャンデータに存在すると判定された場合には、前記スキャンデータに含まれる帳票データ識別情報から前記記憶手段に記憶された帳票データを特定し、前記更新命令情報に基づいて、当該特定された帳票データを前記スキャンデータに含まれる帳票データに更新する帳票データ処理手段
として機能させることを特徴とするコンピュータに読み取り実行可能なプログラム。 Form including form data identification information indicating form data stored in the information processing server, or form including the form data identification information and update command information indicating an update instruction of the form data stored in the information processing server An image processing apparatus comprising: a scan execution unit that executes the scan; and a scan data transmission unit that generates scan data of the scanned form and transmits the scan data to the information processing server when scanned by the scan execution unit A computer readable and executable program for causing a computer to execute a control method of an information processing server provided with a storage means for storing form data that is information that should be displayed on a form.
The information processing server;
Scan data receiving means for receiving scan data transmitted from the image processing apparatus;
Update command presence / absence determining means for determining whether or not the update command information is included in the scan data received by the scan data receiving means;
If it is determined by the update command presence / absence determining means that the update command information is present in the scan data, the form data stored in the storage means is specified from the form data identification information included in the scan data, and A computer-readable and executable program that functions as form data processing means for updating the specified form data to form data included in the scan data based on update command information.
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