JP2013114404A - メール管理装置およびメール管理方法 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】本発明の一実施形態に係るメール管理装置及び方法によれば、受信した電子メールの本文と添付ファイルを、参照情報を持ったメールオブジェクトとして、保管期限付きの機密情報保管サーバに保管し、メールサーバ上には、それらの保管先のリンク情報を埋め込んだメールを保存することで、機密情報を含んだメールを容易に管理できるようにすることを特徴とする。
【選択図】図1
Description
られない。
Claims (5)
- メール管理装置において、
ユーザごとのフィルタリング条件を含むユーザ個別の設定を管理するユーザ情報管理部と、
メールサーバに受信された電子メールが、前記フィルタリング条件に該当する場合に、前記受信した電子メールからメールオブジェクトを生成するメールオブジェクト生成部と、
前記メールオブジェクト生成部によって生成されたメールオブジェクトを保管サーバに保管する保管メール管理部と、
前記保管されたメールオブジェクトへアクセスするためのアクセスリンクを生成するアクセスリンク生成部と、
を備え、
前記保管メール管理部は、前記アクセスリンクを含むメールを作成し、前記メールサーバにおいて受信された電子メールと置換する、
メール管理装置。 - 前記ユーザ情報管理部は、ユーザ個別の設定として、ユーザごとにメールオブジェクトの保管期限をさらに管理し、
前記保管メール管理部は、前記保管期限を過ぎたメールオブジェクトを削除する、
ことを特徴とする請求項1に記載のメール管理装置。 - 前記保管メール管理部は、前記メール管理装置が管理するメールオブジェクトのコピー元及びコピー先の情報を含むオブジェクトテーブルを管理し、前記オブジェクトテーブルのコピー元及びコピー先の情報を辿ることにより、前記保管期限を過ぎたメールオブジェクトと当該メールオブジェクトから複製された全てのオブジェクトを削除する、
ことを特徴とする請求項2に記載のメール管理装置。 - 前記メールオブジェクト生成部は、前記受信した電子メールのメール本文から本文オブジェクトを生成し、前記受信した電子メールの添付ファイルから添付ファイルオブジェクトを生成し、
前記保管メール管理部は、前記本文オブジェクトと前記添付ファイルオブジェクトに分割して、前記保管サーバに保管することを特徴とする請求項1乃至3のいずれか1項に記載のメール管理装置。 - メール管理装置においてメールを管理する方法であって、
ユーザごとのフィルタリング条件を含むユーザ個別の設定を管理することと、
メールサーバに受信された電子メールが、前記フィルタリング条件に該当する場合に、前記受信した電子メールからメールオブジェクトを生成することと、
前記生成されたメールオブジェクトを保管サーバに保管することと、
前記保管されたメールオブジェクトへアクセスするためのアクセスリンクを生成することと、
前記アクセスリンクを含むメールを作成し、前記メールサーバにおいて受信された電子メールと置換することと、
を含むメール管理方法。
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Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
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JP2011259343A JP5923945B2 (ja) | 2011-11-28 | 2011-11-28 | メール管理装置およびメール管理方法 |
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Citations (5)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JPH05314031A (ja) * | 1992-05-11 | 1993-11-26 | Matsushita Electric Ind Co Ltd | 電子メールシステム |
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JP2011039917A (ja) * | 2009-08-17 | 2011-02-24 | Nec Corp | メール管理装置およびメール管理方法 |
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2011
- 2011-11-28 JP JP2011259343A patent/JP5923945B2/ja active Active
Patent Citations (5)
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