JP2013054556A - Mail system, mail opening confirmation method, mail server, and mail opening confirmation program - Google Patents
Mail system, mail opening confirmation method, mail server, and mail opening confirmation program Download PDFInfo
- Publication number
- JP2013054556A JP2013054556A JP2011192699A JP2011192699A JP2013054556A JP 2013054556 A JP2013054556 A JP 2013054556A JP 2011192699 A JP2011192699 A JP 2011192699A JP 2011192699 A JP2011192699 A JP 2011192699A JP 2013054556 A JP2013054556 A JP 2013054556A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- terminal device
- opening
- destination
- confirmation
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Withdrawn
Links
Images
Landscapes
- Information Transfer Between Computers (AREA)
Abstract
Description
本発明は、開封通知機能を有するメールシステム、メール開封確認方法、メールサーバー、及びメール開封確認プログラムに関する。 The present invention relates to a mail system having an opening notification function, a mail opening confirmation method, a mail server, and a mail opening confirmation program.
送信したメールが開封されたかどうかを確認するために、発信元からのメールが送信先に届き、送信先のユーザがメールを開封すると、送信先から発信元に開封通知が返送されるような、開封通知機能を有するメールシステムが知られている。このような開封通知機能では、通常、開封確認要求のメールを送信する際に、発信元は、そのメールのヘッダ部やアタッチ部に、開封確認要求の制御コードを記述してメールを送信し、送信先は、メールを受信すると、この制御コードにより開封確認要求のメールであるかどうかを判定し、開封確認要求のメールの場合には、メールが閲覧された後に、送信先から発信元に開封通知のメールが返信される。 To confirm whether the sent mail has been opened, when the mail from the sender reaches the destination, and the user of the destination opens the mail, the opening notification is returned from the destination to the sender. A mail system having an opening notification function is known. In such a read notification function, when sending a mail for a read confirmation request, the sender usually sends a mail with a control code for the read confirmation request written in the header or attach part of the mail, When the recipient receives the email, this control code determines whether it is a receipt confirmation request email. If the receipt is a receipt confirmation request email, the recipient opens the email from the recipient to the sender. A notification email is returned.
また、特許文献1には、メールサーバーで、通常の電子メールと開封通知とを別々に管理し、ユーザからの要求により、メールサーバーから発信元に、電子メールの開封通知を送信するものが記載されている。 Patent Document 1 describes that a mail server manages a normal electronic mail and a read notification separately, and sends a mail open notification from the mail server to the sender in response to a request from the user. Has been.
上述のように、通常のメール開封通知機能では、開封確認要求のメールを送信すると、メールの閲覧後に、送信先から開封通知のメールが発信元に返送される。このため、多数の送信先に開封確認要求のメールを送信したような場合には、各送信先でメールが閲覧される毎に、開封確認のメールが発信元に返送されてくることになり、受信メールの数が増加し、メールの確認が煩わしくなる。更に、携帯端末装置を使ってメールを送受信する場合、多数の開封確認メールが返送されてくると、メールの受信件数が増加し、CPUの稼働率が上昇し、バッテリーの消費が早くなるという問題が生じる。 As described above, in the normal mail opening notification function, when an opening confirmation request mail is transmitted, an opening notification mail is returned from the transmission destination to the sender after the mail is viewed. For this reason, if an email requesting opening confirmation is sent to a large number of recipients, the email will be returned to the sender each time an email is viewed at each recipient. The number of received emails increases, making it difficult to check emails. Furthermore, when sending and receiving e-mails using a mobile terminal device, the problem is that if a large number of read confirmation e-mails are returned, the number of e-mails received increases, the operating rate of the CPU increases, and battery consumption increases. Occurs.
また、特許文献1に示されるものでは、メールサーバーで通常の電子メールと開封通知とを別々に管理し、ユーザからの要求により、メールサーバーから発信元に、電子メールの開封通知を送信している。この場合、メールサーバーで複数の送信先からの開封通知の一覧を作成して発信元に送信することができるため、各送信先から多数の開封確認メールが返送されてくることを抑制できる。しかしながら、特許文献1に示されるものは、ユーザからの要求により、メールサーバーから発信元に開封通知を送信するものであり、発信元からメールサーバーに取得要求を送信しなければ、メールの開封を確認することができない。 Moreover, in what is shown in patent document 1, a normal e-mail and a read notification are managed separately by a mail server, and an e-mail open notification is sent from the mail server to the sender in response to a request from the user. Yes. In this case, a list of opening notifications from a plurality of transmission destinations can be created and transmitted to the sender by the mail server, so that a large number of opening confirmation mails can be prevented from being returned from each transmission destination. However, what is disclosed in Patent Document 1 is to send an open notification from a mail server to a sender in response to a request from a user. If an acquisition request is not sent from the sender to the mail server, the mail is opened. I can't confirm.
上述の課題を鑑み、本発明は、開封確認メールによりメールの受信件数が増加することを抑制でき、開封状態を効率的に管理できるようにしたメールシステム、メール開封確認方法、メールサーバー、及びメール開封確認プログラムを提供することを目的とする。 In view of the above-described problems, the present invention can suppress an increase in the number of received emails due to an opening confirmation email, and can efficiently manage the opening state, an email opening confirmation method, a mail server, and an email. The purpose is to provide an opening confirmation program.
上述の課題を解決するために、本発明に係るメールシステムは、発信元の端末装置と送信先の端末装置との間で、メールサーバーを介してメールを転送するメールシステムであって、発信元の端末装置は、送信先の端末装置に開封確認が必要なメールを送信する際に、開封確認要求を示す情報を含むメールを送信する手段を有し、メールサーバーは、発信元の端末装置からのメールを受信すると、発信元の端末装置からのメールを送信先の端末装置に転送する手段と、送信先の端末装置からの開封結果を示すメールを受信すると、送信先の端末装置からの開封結果を蓄積する手段と、送信先の端末装置からの開封結果を纏めて発信元の端末装置に所定のタイミングで通知する手段を有し、送信先の端末装置は、メールを受信すると、開封確認が必要であるかどうかを判定する手段と、開封確認が必要であると判定すると、メールの閲覧後に開封結果を示すメールを返信する手段を有することを特徴とする。 In order to solve the above-described problems, a mail system according to the present invention is a mail system that transfers mail via a mail server between a terminal device of a transmission source and a terminal device of a transmission destination. The terminal device has a means for transmitting a mail including information indicating a request for opening confirmation when transmitting a mail that requires opening confirmation to the terminal device of the transmission destination. When receiving the e-mail, the means for transferring the e-mail from the source terminal device to the destination terminal device and the e-mail indicating the opening result from the destination terminal device receive the e-mail from the destination terminal device. A means for accumulating the results and a means for collecting the results of opening from the terminal device at the transmission destination and notifying the transmission source terminal device at a predetermined timing; Means for determining whether necessarily, it is determined that it is necessary to read receipt, characterized in that it comprises means for returning the mail indicating opening results after mail browsing.
本発明に係るメール確認方法は、発信元の端末装置と送信先の端末装置との間で、メールサーバーを介してメールを転送するメールシステムのメール開封確認方法であって、発信元の端末装置は、送信先の端末装置に開封確認が必要なメールを送信する際に、開封確認要求を示す情報を含むメールを送信し、メールサーバーは、発信元の端末装置からのメールを受信すると、発信元の端末装置からのメールを送信先の端末装置に転送し、送信先の端末装置は、メールを受信すると、開封確認が必要であるかどうかを判定し、開封確認が必要であると判定すると、メールの閲覧後に開封結果を示すメールを返信し、メールサーバーは、送信先の端末装置からの開封結果を示すメールを受信すると、送信先の端末装置からの開封結果を蓄積し、送信先の端末装置からの開封結果を纏めて発信元の端末装置に所定のタイミングで通知することを特徴とする。 The mail confirmation method according to the present invention is a mail opening confirmation method for a mail system in which mail is transferred via a mail server between a source terminal device and a destination terminal device. When sending an email that needs to be read to the destination terminal device, the email containing the information indicating the request for opening confirmation is sent, and when the mail server receives the email from the source terminal device, When the mail from the original terminal device is transferred to the destination terminal device, and the destination terminal device receives the mail, it determines whether or not the opening confirmation is necessary, and determines that the opening confirmation is necessary. When the mail server receives the mail indicating the opening result from the destination terminal device, the mail server stores the opening result from the destination terminal device and sends it. Notifying opening results from the previous terminal to a source terminal together with a predetermined timing, characterized in.
本発明に係るメールサーバーは、発信元の端末装置と送信先の端末装置との間でメールを転送するメールサーバーであって、発信元の端末装置からのメールを受信すると、発信元の端末装置からのメールを送信先の端末装置に転送する手段と、送信先の端末装置からの開封結果を示すメールを受信すると、送信先の端末装置からの開封結果を蓄積する手段と、送信先の端末装置からの開封結果を纏めて発信元の端末装置に所定のタイミングで通知する手段とを備えることを特徴とする。 The mail server according to the present invention is a mail server that transfers mail between a source terminal device and a destination terminal device, and receives a mail from the source terminal device. Means for transferring the mail from the destination terminal device, means for storing the opening result from the destination terminal device upon receiving the mail indicating the opening result from the destination terminal device, and the destination terminal And a means for collectively gathering the unsealing results from the device and notifying the terminal device of the transmission source at a predetermined timing.
本発明に係るメール確認プログラムは、発信元の端末装置と送信先の端末装置との間でメールを転送するメールサーバーのメール開封確認プログラムであって、発信元の端末装置からのメールを受信すると、発信元の端末装置からのメールを送信先の端末装置に転送するステップと、送信先の端末装置からの開封結果を示すメールを受信すると、送信先の端末装置からの開封結果を蓄積するステップと、送信先の端末装置からの開封結果を纏めて発信元の端末装置に所定のタイミングで通知するステップとを前記メールサーバーのコンピュータに実行させるメール開封確認プログラムである。 A mail confirmation program according to the present invention is a mail opening confirmation program of a mail server that transfers mail between a transmission source terminal device and a transmission destination terminal device, and receives a mail from the transmission source terminal device. A step of transferring mail from the terminal device of the transmission source to the terminal device of the transmission destination, and a step of accumulating the opening result from the terminal device of the transmission destination when receiving the mail indicating the opening result from the terminal device of the transmission destination And a mail opening confirmation program for causing the computer of the mail server to execute a step of collecting the opening results from the terminal device of the transmission destination and notifying the terminal device of the transmission source at a predetermined timing.
本発明によれば、メールサーバーは、送信先からの開封結果のメールを受信すると、この送信先からの開封結果を蓄積し、この送信先からの開封結果を纏めて所定のタイミングで発信元に通知している。このため、発信元は複数のメールを見ながら状況を把握する煩わしさが解消される。 According to the present invention, when the mail server receives the opening result mail from the transmission destination, the mail server accumulates the opening result from the transmission destination, and collects the opening results from the transmission destination to the transmission source at a predetermined timing. Notify. For this reason, the troublesomeness for the sender to grasp the situation while looking at a plurality of mails is eliminated.
以下、本発明の実施の形態について図面を参照しながら説明する。
<第1の実施形態>
図1は、本発明の第1の実施形態に係るメールシステムの構成を示すブロック図である。図1において、携帯端末装置11はメールの発信元の端末であり、携帯端末装置12a、12b、12cはメールの送信先の端末である。携帯端末装置11及び携帯端末装置12a〜12cは、基地局13及び基地局14a〜14cと無線で通信を行い、移動通信網15を介して、音声やデータ通信を行うことができる。
Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings.
<First Embodiment>
FIG. 1 is a block diagram showing the configuration of the mail system according to the first embodiment of the present invention. In FIG. 1, a
メールサーバー16は、携帯端末装置11及び携帯端末装置12a〜12cの間のメール転送を行う。なお、メールサーバー16は、インターネット網とゲートウェイを行って、インターネット網のメールの転送を行うことも可能である。
The
図2は、本発明の第1の実施形態に係るメールシステムで使用される携帯端末装置11、12a〜12cの構成を示すブロック図である。
FIG. 2 is a block diagram showing the configuration of the
図2に示すように、本発明の第1の実施形態に係るメールシステムで使用される携帯端末装置11、12a〜12cは、無線部101と、アンテナ102と、制御部103と、記憶部104と、キー操作部105と、表示部106とを備えている。
As illustrated in FIG. 2, the
無線部101は、アンテナ102を介して、基地局13及び基地局14a〜14cとの間で、無線でデータを送受信する。制御部103からの送信データは無線部101に送られ、無線部101で変調され、アンテナ102を介して、基地局13及び基地局14a〜14cに送信される。基地局13及び基地局14a〜14cから送信された信号は、アンテナ102で受信され、無線部101で復調され、制御部103に送られる。なお、無線部101での通信方式には各種の方式のものがあるが、本発明では、どのような通信方式を用いても良い。
The
制御部103は、CPU(Central Processing Unit)111からなり、制御プログラム112に基づいて、各部の処理を行う。制御プログラム112としては、メールの送信及び受信を行うメーラプログラムを含んでいる。
The
記憶部104は、ROM(Read Only Memory)又はRAM(Random Access Memory)、フラッシュメモリ等から構成される。記憶部104には、装置の状態やデータ編集時の一時的な作業エリア121と、送受信メールを保存するためのデータ保存エリア122とを含んでいる。
The
キー操作部105は、各種の入力を受け付けるもので、キー操作部105としては、メールを作成するときの文字入力ボタン、メール送信ボタン、メール返信ボタン、開封確認ボタン等を含んでいる。表示部106は、例えばLCD(Liquid Crystal Display)からなり、各種の情報を表示する。
The
図3は、本発明の第1の実施形態に係るメールシステムで使用されるメールサーバー16の構成を示すブロック図である。
FIG. 3 is a block diagram showing the configuration of the
図3に示すように、本発明の第1の実施形態に係るメールシステムで使用されるメールサーバー16は、制御部201と、記憶部202とを備えている。
As shown in FIG. 3, the
制御部201は、CPU211を有し、制御プログラム212に基づいて、受信したメールデータを解析し、記憶部202に格納する。制御プログラム212としては、通常のメール転送機能の他に、表題に開封確認が必要であることを示す特定の文字列を含めることで開封確認を行う機能を含んでいる。
The
記憶部202は、ROM又はRAMや、HDD(Hard Disk Drive)等を使用して構成される。記憶部202は、開封確認を必要としない通常メール保存領域221と、開封確認を必要とする開封確認メール保存領域222とを有している。開封確認メール保存領域222には、管理番号に対応して、送信先のメールアドレスと、開封結果と、メッセージとが記載される。また、開封確認メール保存領域222に対して、送信先からの開封通知が全て受け取れていない間、定期的に発信元へ状況を報告するための定期報告タイマが設けられる。
The
本発明の第1の実施形態では、発信元の携帯端末装置11から送信先の携帯端末装置12a〜12cにメールを送信する際に、開封確認が必要な場合、表題に例えば「開封確認」や「開封」といった開封確認が必要であることを示す特定の文字列を記載してメールを送信する。このように、本発明の第1の実施形態では、表題に開封確認が必要であることを示す特定の文字列を含めることで、発信元の携帯端末装置11に、定期的に送信先の携帯端末装置12a〜12cの開封状況が纏めて送信される。
In the first embodiment of the present invention, when an e-mail is transmitted from the transmission source mobile
つまり、図4は、本発明の第1の実施形態での開封確認メールの転送処理を説明図である。 That is, FIG. 4 is an explanatory diagram of the unloading confirmation mail transfer process in the first embodiment of the present invention.
図4において、発信元の携帯端末装置11では、送信先の携帯端末装置12a〜12cに、開封確認が必要なメールを送信する場合には、表題に例えば「開封確認」や「開封」といった開封確認が必要であることを示す特定の文字列を記載してメールを送信する(処理PRC101)。
In FIG. 4, in the mobile
メールサーバー16は、メールを受信し、表題の文字列から開封確認が必要であると判定すると、管理番号を付加し、開封確認メール保存領域222に、管理番号に対応させて、送信先からの開封結果を格納するエリアを確保する(処理PRC102)。このエリアは、管理番号に対応して、送信先のメールアドレスと、開封結果と、メッセージとを記載する。そして、メールサーバー16は、指定されているメールアドレスに従って、送信先の携帯端末装置12a、12b、12cに、管理番号を付加してメールを送信する(処理PRC103a〜PRC103c)。
When the
送信先の携帯端末装置12a、12b、12cは、メールサーバー16からメールを受信し、メールを開封すると、表題に開封確認が必要であることを示す特定の文字列が含まれているかどうかを判定する。そして、送信先の携帯端末装置12a、12b、12cは、特定の文字列が含まれている場合には、メール閲覧後、閲覧中の画面を閉じると、開封結果をメールで通知する。このとき、送信先の携帯端末装置12a、12b、12cは、メッセージを付加することができる。この例では、携帯端末装置12aはメールを開封し、その開封結果をメールサーバー16に通知している(処理PRC104a)。携帯端末装置12bはメールを未開封である。携帯端末装置12cは、メールを開封し、「了解」のメッセージを付加して、その開封結果をメールサーバー16に通知している(処理PRC104c)。
When the destination
メールサーバー16は、送信先の携帯端末装置12a、12b、12cからの開封通知を待ち、表題の管理番号と開封確認メール保存領域の管理番号とを照合し、管理番号が一致する開封確認メール保存領域中のエリアを特定し、管理番号が一致するエリアが特定できたら、開封通知を送信したメールアドレスを開封確認メール保存領域222の送信先メールアドレスから特定し、特定できた送信先について、開封結果の欄に、メールが開封されたことを示す情報を記録する。この例では、送信先の携帯端末装置12a、12b、12cのうち、携帯端末装置12aからは開封結果のメールを受信したので、開封結果に丸印を付加し(処理PRC105a)、携帯端末装置12cからはメッセージ付きの開封結果のメールを受信したので、開封結果に二重丸を付加している(処理PRC105c)。携帯端末装置12bからは開封結果のメールを受信していないので、開封結果は無印としている。
The
メールサーバー16は、全ての送信先の携帯端末装置12a、12b、12cから開封通知を受信したところで、もしくは一定時間が経過したところで、発信元の携帯端末装置11に開封通知結果をメールで通知する(処理PRC106)。このとき、メールサーバー16は、携帯端末装置12a〜12cの開封通知結果を纏めてメールで送信できる。
When the
発信元の携帯端末装置11では、メールサーバー16からの開封通知結果を受信することで、送信先の携帯端末装置12a〜12cの開封状態が判断できる。
The mobile
このように、本発明の第1の実施形態では、表題に開封確認が必要であることを示す特定の文字列を含めることで、発信元の携帯端末装置11に、定期的に送信先の携帯端末装置12a〜12cからの開封状況が知らされ、これにより、メールの開封状況を確認できる。また、本発明の第1の実施形態では、表題に特定の文字列を含めるだけで開封確認ができるので、システムの負荷を軽減できると共に、本文に特定の文字列を含める必要はないので、メールの本文の記載には制約を与えることがない。また、本発明の第1の実施形態では、メールサーバー16の開封確認メール保存領域222に、送信先からの開封結果を格納するエリアを確保しているので、複数の送信先の携帯端末装置12a〜12cからの開封通知を纏めて発信元の携帯端末装置11にメール通知できる。このため、発信元の携帯端末装置11は複数のメールを見ながら状況を把握する煩わしさが解消される。また、本発明の第1の実施形態では、発信元の携帯端末装置11には、全ての送信先の携帯端末装置12a、12b、12cから開封通知を受信したタイミングで、もしくは一定時間が経過したタイミングで、メールサーバー16から開封通知結果が定期的にメールで通知されており、ユーザがメールサーバー16に開封通知の要求を送信する必要がない。
As described above, in the first embodiment of the present invention, by including a specific character string indicating that opening confirmation is necessary in the title, the mobile
次に、本発明の第1の実施形態に係るメールシステムの処理について、図5〜図9のフローチャートを参照しながら説明する。 Next, processing of the mail system according to the first embodiment of the present invention will be described with reference to the flowcharts of FIGS.
図5は、発信元の携帯端末装置11でメールを作成する際の処理を示すフローチャートである。
FIG. 5 is a flowchart showing a process when a mail is created by the mobile
なお、発信元の携帯端末装置11のユーザは、開封確認のメールを送信する場合には、例えば「開封確認」や「開封」といった特定の文字列を表題に入力する。この開封確認が必要であることを示す特定の文字列は、文字入力により入力していく以外に、ハードウェアに開封確認ボタンを用意するか、別の用途で使用しているボタンをメール閲覧状態のときのみ一時的に割り当て、1回のボタン押下で入力することも可能である。この例では、発信元の携帯端末装置11には、開封確認ボタンが用意されているものとする。
In addition, when the user of the mobile
図5において、発信元の携帯端末装置11の制御部103は、メール作成時にボタンが押下された場合、開封確認ボタンが押下されたか判定する(ステップS101)。
In FIG. 5, the
ステップS101で、開封確認ボタンが押下されたと判定されると(ステップS101 Yes)、発信元の携帯端末装置11の制御部103は、表題の文字列を検索し、開封確認が必要であることを示す特定の文字列が入力済みかどうかを判定する(ステップS102)。
If it is determined in step S101 that the opening confirmation button has been pressed (Yes in step S101), the
ステップS102で、表題に開封確認が必要であることを示す特定の文字列が既に入力されていると判定された場合(ステップS102 Yes)、発信元の携帯端末装置11の制御部103は、ステップS101に処理をリターンし、次のボタン入力を待つ。
If it is determined in step S102 that a specific character string indicating that opening confirmation is necessary has already been input in the title (Yes in step S102), the
ステップS102で、表題に開封確認が必要であることを示す特定の文字列が入力されていないと判定された場合(ステップS102 No)、発信元の携帯端末装置11の制御部103は、表題に開封確認が必要であることを示す特定の文字列を追加し(ステップS103)、ステップS101にリターンし、その後、次のボタン入力を待つ。
If it is determined in step S102 that a specific character string indicating that opening confirmation is required is not input in the title (No in step S102), the
ステップS101で、開封確認ボタン以外が押下された場合(ステップS101 No)、発信元の携帯端末装置11の制御部103は、メール送信ボタンが押下されたかどうかを判定する(ステップS104)。ここで、メール送信ボタンが押下されたと判定された場合(ステップS104 Yes)、発信元の携帯端末装置11の制御部103は、作成していたメールを発信する(ステップS105)。押下されたボタンがメール送信ボタンではないと判定された場合(ステップS104 No)、発信元の携帯端末装置11の制御部103は、メール作成を継続し(ステップS106)、ステップS101にリターンする。
When a button other than the opening confirmation button is pressed in step S101 (No in step S101), the
以上の処理により、発信元の携帯端末装置11では、開封確認が必要なメールの場合には、表題に、例えば「開封確認」や「開封」といった、開封確認が必要であることを示す特定の文字列が記載されたメールを送信する処理が行われる。
As a result of the above processing, in the case of an e-mail that needs to be opened, the mobile
図6は、メールサーバー16が発信元の携帯端末装置11又は送信先の携帯端末装置12a〜12cからのメールを受信した際の処理を示すフローチャートである。
FIG. 6 is a flowchart showing processing when the
図6において、メールサーバー16の制御部201は、メールを受信すると、受信したメールの表題の文字列を解析する(ステップS201)。そして、メールサーバー16の制御部201は、表題の中に、例えば「開封確認」や「開封」といった開封確認が必要であることを示す特定の文字列があるかどうかにより判別し、開封通知が必要なメールかどうかを判定する(ステップS202)。
In FIG. 6, when receiving the mail, the
ステップS202で、表題の文字列に開封通知を必要としている特定の文字列があると判定された場合(ステップS202 Yes)、メールサーバー16の制御部201は、表題の文字列に、管理番号が付加されているかどうかを判定する(ステップS203)。
If it is determined in step S202 that there is a specific character string that requires opening notification in the title character string (Yes in step S202), the
ステップS203で、管理番号が付加されていないと判定されると(ステップS203 No)、メールサーバー16の制御部201は、発信元の携帯端末装置11から開封通知が必要なメールを受信したと判定し、管理番号を表題に付加する(ステップS204)。そして、メールサーバー16の制御部201は、管理番号に対応させて、メールサーバーの記憶部202内に開封情報を保存するエリアを確保し、受信したメールを開封確認メール保存領域222に格納する(ステップS205)。そして、メールサーバー16の制御部201は、送信先からの開封通知が全て受け取れていない間、定期的に発信元へ状況を報告するための定期報告タイマを発行し(ステップS206)、送信先の携帯端末装置12a、12b、12cへメールを送信する(ステップS207)。
If it is determined in step S203 that a management number is not added (No in step S203), the
ステップS203で、表題に管理番号が付加されている場合(ステップS203 Yes)、メールサーバー16の制御部201は、送信先の携帯端末装置12a〜12cから、開封通知のメールを受信したと判定し、開封状態通知処理を実行する(ステップS208)。ステップS208の開封状態通知処理の詳細については、後に図7を参照して説明する。
When a management number is added to the title in step S203 (step S203 Yes), the
ステップS202で、表題に開封通知が必要な文字列が含まれていない場合(ステップS202 No)、制御部201は、通常メールとして、メールを通常メール保存領域221に格納し(ステップS209)、送信先へメールを送信する(ステップS210)。
In step S202, when the title does not contain a character string that requires opening notification (No in step S202), the
図7は、上述のステップS208での開封状態通知処理を示すフローチャートである。 FIG. 7 is a flowchart showing the unsealed state notification process in step S208 described above.
前述したように、メールサーバー16が管理番号が付与されたメールを受信すると、ステップS208での開封状態通知処理となる。この場合、メールサーバー16は、送信先の携帯端末装置12a〜12cから開封通知のメールを受信したと判定できる。このときのメールは、開封確認メール保存領域222に保存されており、また、開封確認メール保存領域222には、管理番号に対応させて、送信先のメールアドレスと、送信先の各メールアドレスの開封結果と、メッセージとを記載するエリアが確保されている。
As described above, when the
図7において、メールサーバー16の制御部201は、管理番号が付与されたメールを受信すると、表題に記されている管理番号と開封確認メール保存領域222とを照合し、管理番号が一致する開封確認メール保存領域222のエリアを特定する(ステップS301)。
In FIG. 7, when the
管理番号が一致するエリアが特定できたら、メールサーバー16の制御部201は、開封通知を送信したメールアドレスと開封確認メール保存領域222の送信先メールアドレスとを照合して、開封通知を送信したメールアドレスを特定し(ステップS302)、開封通知を送信したメールアドレスが特定できたら、特定できた送信先について、開封結果の欄に、メールが開封されたことを示す情報を記録する(ステップS303)。
If the area where the management numbers match can be identified, the
メールサーバー16の制御部201は、該当メールは全ての送信先で開封済みかどうかを判定し(ステップS304)、該当メールは全て開封済みであると判定された場合(ステップS304 Yes)、定期報告タイマを停止する(ステップS305)。そして、メールサーバー16の制御部201は、発信元の携帯端末装置11に、送信先の携帯端末装置12a〜12cの開封結果を纏めてプッシュ送信にて通知する(ステップS306)。プッシュ送信とは、携帯端末装置11からの要求無しに自律的に情報を送信することである。ステップS304で、全ての送信先で開封済みでない場合(ステップS304 No)、メールサーバー16の制御部201は、処理を終了する。
The
図7に示す処理により、開封確認メール保存領域222に、送信先の携帯端末装置12a〜12cの開封結果が記載される。そして、メールサーバー16が定期報告タイマがタイムアウトする前に全ての送信先の携帯端末装置12a〜12cから開封確認通知のメールを受信すれば、送信先の携帯端末装置12a〜12cの開封結果が発信元の携帯端末装置11に纏めてプッシュ送信にて通知される。
With the processing shown in FIG. 7, the opening confirmation
ここで、送信先の全ての携帯端末装置12a〜12cからの開封結果が所定時間を過ぎても受信できない場合には、定期報告タイマがタイムアウトとなる。図8は開封状況を定期的に報告するためのタイマがタイムアウトした際の処理を示すフローチャートである。
Here, if the unsealing results from all the mobile
図8において、定期報告タイマがタイムアウトしたら、メールサーバー16の制御部201は、タイムアウトしたメールの管理番号と、メールサーバー16の開封確認メール保存領域222の管理番号とを照合して、どの送信先のメールのタイマがタイムアウトしたのか特定する(ステップS401)。次に、メールサーバー16の制御部201は、発信元の携帯端末装置11に開封状況のメールをプッシュ送信することで通知し(ステップS402)、定期報告タイマを再発行する(ステップS403)。これにより、送信先の携帯端末装置12a〜12cからの開封通知が全て受け取れていない間、発信元の携帯端末装置11に定期的に、携帯端末装置12a〜12cの開封状況を報告することができる。
In FIG. 8, when the periodic report timer times out, the
図9は、送信先の携帯端末装置12a〜12cが開封通知の必要なメールを受信した際の処理を示すフローチャートである。
FIG. 9 is a flowchart showing processing when the destination
図9において、送信先の携帯端末装置12a〜12cの制御部103は、受信したメールを表示中かどうかを判定する(ステップS501)。表示中でなければ(ステップS501 No)、送信先の携帯端末装置12a〜12cの制御部103は、本処理を終了する。メールの表示中の場合(ステップS501 Yes)、送信先の携帯端末装置12a〜12cの制御部103は、表示中の画面を閉じるかどうかを確認し(ステップS502)、画面を閉じる操作が行われるまで、その状態を保持する。
In FIG. 9, the
ステップS502で、画面を閉じる操作をしたと判定されたら(ステップS502 Yes)、送信先の携帯端末装置12a〜12cの制御部103は、表示中の受信メールの表題に、開封確認が必要であることを示す特定の文字列が含まれているかどうかにより、開封通知が必要かどうかを判定する(ステップS503)。ステップS503で、開封通知が不要であった場合(ステップS503 No)、送信先の携帯端末装置12a〜12cの制御部103は、何もせず本処理を終了する。
If it is determined in step S502 that an operation for closing the screen has been performed (Yes in step S502), the
ステップS503で、開封通知が必要であると判定された場合(ステップS503 Yes)、送信先の携帯端末装置12a〜12cの制御部103は、該当メールはそれまで未開封だったかどうかを判定する(ステップS504)。既に開封済みのメールであれば(ステップS504 No)、何もせず本処理を終了する。
When it is determined in step S503 that an opening notification is necessary (Yes in step S503), the
ステップS504で、該当メールが未開封であった場合(ステップS504 Yes)、送信先の携帯端末装置12a〜12cの制御部103は、開封通知が必要な旨のメッセージを表示部106に表示する(ステップS505)。そして、送信先の携帯端末装置12a〜12cの制御部103は、開封通知にメッセージを付加するかどうかを判断するための画面を表示部106に表示する(ステップS506)。
In step S504, when the corresponding mail is unopened (step S504 Yes), the
メッセージを付加するかどうかを判断するための画面を表示部106に表示した後、送信先の携帯端末装置12a〜12cの制御部103は、ユーザがメッセージ付きの開封通知を選択したかどうかを判定する(ステップS507)。
After displaying a screen for determining whether or not to add a message on
ステップS507で、メッセージ付きの開封通知を選択した場合(ステップS507 Yes)、送信先の携帯端末装置12a〜12cの制御部103は、発信元へ通知するメッセージが入力できるように文字入力画面に状態を遷移させる(ステップS508)。そして、送信先の携帯端末装置12a〜12cの制御部103は、文字入力が完了したか判定し(ステップS509)、文字入力が完了していない場合(ステップS509 No)、完了するまでその状態を維持する。文字入力が完了した場合(ステップS509 Yes)、制御部103は、開封確認通知のメールを送信する(ステップS510)。
When an opening notification with a message is selected in step S507 (step S507 Yes), the
ステップS507で、メッセージ付きの開封通知を選択しない場合(ステップS507 No)、送信先の携帯端末装置12a〜12cの制御部103は、メッセージを付加せずに、開封確認通知のメールを送信する(ステップS510)。
When the opening notification with a message is not selected in step S507 (No in step S507), the
ステップS510で開封確認通知のメール送信後、送信先の携帯端末装置12a〜12cの制御部103は、該当メールに対して開封済みであることを設定する(ステップS511)。
After sending the opening confirmation notification mail in step S510, the
以上の処理により、送信先の携帯端末装置12a〜12cでは、メールサーバー16から、表題に例えば「開封確認」や「開封」といった開封確認が必要であることを示す特定の文字列が記載されたメールを受信し、このメールが閲覧されると、閲覧中の画面を閉じるときに、開封確認通知のメールを送信する処理が行われる。また、この開封確認通知のメールを送信する際に、メッセージを付加することが可能になる。
As a result of the above processing, in the mobile
<第2の実施形態>
次に、本発明の第2の実施形態について説明する。この第2の実施形態は、その基本的構成は、前述の第1の実施形態と同様であるが、図10では、図8の定期報告タイマのタイムアウト処理に対して、一定時間に開封されなかったメール受信者にはメールを再送する処理を追加している。
<Second Embodiment>
Next, a second embodiment of the present invention will be described. The basic configuration of the second embodiment is the same as that of the first embodiment described above. However, in FIG. 10, the time-out process of the periodic report timer in FIG. For mail recipients, a process to resend email has been added.
図10は、本発明の第2の実施形態における開封状況を定期的に報告するためのタイマがタイムアウトした際の処理を示すフローチャートである。 FIG. 10 is a flowchart showing a process when a timer for periodically reporting the unsealing status in the second embodiment of the present invention times out.
図10において、定期報告タイマがタイムアウトしたら、メールサーバー16の制御部201は、タイムアウトしたメールの管理番号と、メールサーバー16の開封確認メール保存領域222の管理番号とを照合して、どのメールのタイマがタイムアウトしたのか特定する(ステップS601)。
In FIG. 10, when the periodic report timer times out, the
次に、メールサーバー16の制御部201は、該当メールの開封状況をメール発行元の携帯端末装置11にプッシュ送信にて通知し(ステップS602)、定期報告タイマのタイムアウト回数を更新する(ステップS603)。そして、メールサーバー16の制御部201は、定期報告タイマのタイムアウト回数がメールを再送するか判定するための閾値を超えたか判定する(ステップS604)。
Next, the
ステップS604で、定期報告タイマのタイムアウト回数がメールを再送するか判定するための閾値を超えていた場合(ステップS604 Yes)、メールサーバー16の制御部201は、未開封のメールアドレスに対してメールを再送する(ステップS605)。その後、メールサーバー16の制御部201は、定期報告タイマのタイムアウト回数を初期化し(ステップS606)、定期報告タイマを再発行する(ステップS607)。
In step S604, if the number of timeouts of the regular report timer exceeds the threshold for determining whether to retransmit the mail (step S604 Yes), the
ステップS604で、定期報告タイマのタイムアウト回数がメールを再送するか判定するための閾値以下であった場合(ステップS604 No)、定期報告タイマを再発行する(ステップS607)。 In step S604, if the timeout number of the regular report timer is equal to or less than the threshold for determining whether to retransmit the mail (No in step S604), the regular report timer is reissued (step S607).
このように、本発明の第2の実施形態では、開封状況を定期的に監視し、一定時間に開封されない場合はメールを再送するので、メール受信者が見逃していても気づくことができるという効果が得られる。 As described above, according to the second embodiment of the present invention, the opening status is periodically monitored, and if the message is not opened for a certain time, the mail is retransmitted, so that the mail recipient can notice even if it is missed. Is obtained.
なお、上述の実施形態では、開封確認が必要な場合、表題に開封確認が必要であることを示す特定の文字列を含めてメールを送信しているが、本発明は、開封確認が必要であることを示す特定の文字列を、メールの本文中に含めるようにしても良い。また、本発明は、メールのヘッダ部やアタッチ部に、開封確認要求の制御コードを含めるようにしても良い。 In the above-described embodiment, when opening confirmation is required, an e-mail is transmitted including a specific character string indicating that opening confirmation is required in the title, but the present invention requires opening confirmation. You may make it include the specific character string which shows that it exists in the mail text. Further, according to the present invention, a control code for an opening confirmation request may be included in the header part or attachment part of the mail.
本発明は、上述した実施形態に限定されるものではなく、この発明の要旨を逸脱しない範囲内で様々な変形や応用が可能である。 The present invention is not limited to the above-described embodiments, and various modifications and applications can be made without departing from the gist of the present invention.
11:発信元の 携帯端末装置
12a〜12c:送信先の携帯端末装置
13、14a〜14c:基地局
15:移動通信網
16;メールサーバー
101:無線部
102:アンテナ
103:制御部
104:記憶部
105:キー操作部
106:表示部
111:CPU
112:制御プログラム
121:作業エリア
122:データ保存エリア
201:制御部
202:記憶部
212:制御プログラム
221:通常メール保存領域
222:開封確認メール保存領域
11: Source mobile
112: Control program 121: Work area 122: Data storage area 201: Control unit 202: Storage unit 212: Control program 221: Normal mail storage area 222: Opening confirmation mail storage area
Claims (7)
前記発信元の端末装置は、前記送信先の端末装置に開封確認が必要なメールを送信する際に、開封確認要求を示す情報を含むメールを送信する手段を有し、
前記メールサーバーは、前記発信元の端末装置からのメールを受信すると、前記発信元の端末装置からのメールを前記送信先の端末装置に転送する手段と、前記送信先の端末装置からの開封結果を示すメールを受信すると、前記送信先の端末装置からの開封結果を蓄積する手段と、前記送信先の端末装置からの開封結果を纏めて前記発信元の端末装置に所定のタイミングで通知する手段を有し、
前記送信先の端末装置は、メールを受信すると、開封確認が必要であるかどうかを判定する手段と、前記開封確認が必要であると判定すると、メールの閲覧後に開封結果を示すメールを返信する手段を有する
ことを特徴とするメールシステム。 A mail system for transferring mail via a mail server between a source terminal device and a destination terminal device,
The source terminal device has means for transmitting an email including information indicating an opening confirmation request when transmitting an email that needs to be opened to the destination terminal device,
When the mail server receives a mail from the source terminal device, the mail server forwards the mail from the source terminal device to the destination terminal device; and the unsealing result from the destination terminal device Means for accumulating opening results from the destination terminal device, and notifying the opening result from the destination terminal device together at a predetermined timing Have
When the destination terminal device receives the mail, the terminal device determines whether or not the opening confirmation is necessary, and if it determines that the opening confirmation is necessary, returns a mail indicating the opening result after viewing the mail. A mail system characterized by comprising means.
前記発信元の端末装置は、前記送信先の端末装置に開封確認が必要なメールを送信する際に、開封確認要求を示す情報を含むメールを送信し、
前記メールサーバーは、前記発信元の端末装置からのメールを受信すると、前記発信元の端末装置からのメールを前記送信先の端末装置に転送し、
前記送信先の端末装置は、メールを受信すると、開封確認が必要であるかどうかを判定し、前記開封確認が必要であると判定すると、メールの閲覧後に開封結果を示すメールを返信し、
前記メールサーバーは、前記送信先の端末装置からの開封結果を示すメールを受信すると、前記送信先の端末装置からの開封結果を蓄積し、前記送信先の端末装置からの開封結果を纏めて前記発信元の端末装置に所定のタイミングで通知する
ことを特徴とするメール開封確認方法。 A mail opening confirmation method for a mail system that transfers mail via a mail server between a source terminal device and a destination terminal device,
The sending terminal device, when sending an email that needs to be opened to the destination terminal device, sends an email containing information indicating an opening confirmation request,
When the mail server receives the mail from the terminal device of the transmission source, the mail server transfers the mail from the terminal device of the transmission source to the terminal device of the transmission destination,
When receiving the mail, the destination terminal device determines whether or not the opening confirmation is necessary, and when determining that the opening confirmation is necessary, returns a mail indicating the opening result after viewing the mail,
When the mail server receives the mail indicating the opening result from the destination terminal device, the mail server accumulates the opening result from the destination terminal device, and collects the opening result from the destination terminal device. A mail opening confirmation method characterized by notifying a sender terminal device at a predetermined timing.
前記発信元の端末装置からのメールを受信すると、前記発信元の端末装置からのメールを前記送信先の端末装置に転送する手段と、
前記送信先の端末装置からの開封結果を示すメールを受信すると、前記送信先の端末装置からの開封結果を蓄積する手段と、
前記送信先の端末装置からの開封結果を纏めて前記発信元の端末装置に所定のタイミングで通知する手段と
を備えることを特徴とするメールサーバー。 A mail server for transferring mail between a terminal device of a transmission source and a terminal device of a transmission destination,
Upon receiving a mail from the terminal device of the transmission source, means for transferring the mail from the terminal device of the transmission source to the terminal device of the transmission destination;
Means for storing the opening result from the destination terminal device upon receiving an email indicating the opening result from the destination terminal device;
A mail server comprising: means for collectively collecting a result of opening from the terminal device of the transmission destination and notifying the terminal device of the transmission source at a predetermined timing.
前記発信元の端末装置からのメールを受信すると、前記発信元の端末装置からのメールを前記送信先の端末装置に転送するステップと、
前記送信先の端末装置からの開封結果を示すメールを受信すると、前記送信先の端末装置からの開封結果を蓄積するステップと、
前記送信先の端末装置からの開封結果を纏めて前記発信元の端末装置に所定のタイミングで通知するステップと
を前記メールサーバーのコンピュータに実行させるメール開封確認プログラム。 A mail open confirmation program for a mail server that transfers mail between a terminal device of a transmission source and a terminal device of a transmission destination,
Receiving a mail from the source terminal device, transferring the mail from the source terminal device to the destination terminal device; and
When receiving an email indicating an opening result from the destination terminal device, storing the opening result from the destination terminal device;
A mail opening confirmation program for causing a computer of the mail server to execute a step of collecting the opening results from the terminal device of the transmission destination and notifying the terminal device of the transmission source at a predetermined timing.
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2011192699A JP2013054556A (en) | 2011-09-05 | 2011-09-05 | Mail system, mail opening confirmation method, mail server, and mail opening confirmation program |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2011192699A JP2013054556A (en) | 2011-09-05 | 2011-09-05 | Mail system, mail opening confirmation method, mail server, and mail opening confirmation program |
Publications (1)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JP2013054556A true JP2013054556A (en) | 2013-03-21 |
Family
ID=48131479
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2011192699A Withdrawn JP2013054556A (en) | 2011-09-05 | 2011-09-05 | Mail system, mail opening confirmation method, mail server, and mail opening confirmation program |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
JP (1) | JP2013054556A (en) |
-
2011
- 2011-09-05 JP JP2011192699A patent/JP2013054556A/en not_active Withdrawn
Similar Documents
Publication | Publication Date | Title |
---|---|---|
JP5362735B2 (en) | Modifying the behavior of mobile devices using proximity | |
EP2524570B1 (en) | Method and apparatus for providing machine-to-machine communication in a wireless network | |
WO2018214081A1 (en) | Radio link control transmission method and related products | |
CN101977358A (en) | Method, device and equipment for transmitting data short messages | |
US8391307B2 (en) | Method for handling communications over a non-permanent communication link | |
JP5722244B2 (en) | Mail gateway, mail delivery method and program | |
JP5534152B2 (en) | Mail system, terminal, and mail transmission method | |
WO2010035841A1 (en) | Electronic mail receiving device and method for receiving electronic mail | |
CN110505039B (en) | Data transmission control method, device, equipment and medium | |
JP2013054556A (en) | Mail system, mail opening confirmation method, mail server, and mail opening confirmation program | |
JP2013165467A (en) | Radio communication apparatus and radio communication method | |
JP2009135855A (en) | Communication terminal having mail transmission/reception function, and method and system for urging mail reply | |
JP2013196699A (en) | Transmission side device, reception side device and message transmission/reception system | |
JP4633651B2 (en) | Notification system and program | |
CN101778176A (en) | Operation management method of short messages of mobile phones | |
JP2002335287A (en) | Mail transceiving device | |
KR20160049772A (en) | Method, system and computer-readable recording medium for processing received message | |
CN115118628A (en) | Abnormal message processing method and device | |
JP5144440B2 (en) | Portable wireless terminal device | |
KR20190056001A (en) | Server and method for client information for terminal interworking | |
JP2005057585A (en) | System and server for mail inquiry | |
KR20190073801A (en) | User device and interworking method thereof | |
WO2014061260A1 (en) | E-mail transceiver device, e-mail transceiver method, and e-mail transceiver control program storage medium | |
JP2012010078A (en) | Messaging apparatus and transmission/reception control method | |
KR20100106874A (en) | System and method for managing a received message |
Legal Events
Date | Code | Title | Description |
---|---|---|---|
A300 | Application deemed to be withdrawn because no request for examination was validly filed |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A300 Effective date: 20141202 |