JP2012190418A - 文書処理装置及びプログラム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】文書処理装置の記憶手段には、変更箇所の表示色を指定した色データ(参照データ)の集合である参照テーブルが記憶されている。文書処理装置は、原本から変更された文書を表す変更データを複数取得して変更箇所を抽出し、参照テーブルを用いて、それぞれの変更箇所に表示色を割り当てる。このとき、文書処理装置は、表示色を変更データ毎に異ならせるとともに、より望ましくは、表示色を変更の種類(修正か削除か)に応じても異ならせる。その後、文書処理装置は、原本に対して変更箇所を重ね合わせた合成文書を表す合成データを生成する。参照テーブルを用いると、変更箇所の表示色を変更データ毎に異ならせるに際し、ユーザがこれを指定する必要がない。
【選択図】図3
Description
本発明の請求項3に係る文書処理装置は、請求項1又は2に記載の構成において、前記合成文書において前記変更箇所の表示に用いる表示態様の数を設定する設定手段を備え、前記取得手段は、前記設定手段により設定された数に応じて、取得する前記変更データの数を制限する構成を有する。
本発明の請求項4に係る文書処理装置は、請求項1ないし3のいずれかに記載の構成において、前記合成手段は、前記原本に対して、前記変更箇所を元の表示位置から決められた方向に移動させた表示位置に重ね合わせる構成を有する。
本発明の請求項5に係る文書処理装置は、請求項4に記載の構成において、前記合成手段による前記表示位置の移動量を前記変更箇所毎に決定する決定手段を備える構成を有する。
本発明の請求項6に係る文書処理装置は、請求項4又は5に記載の構成において、前記原本データが表す文書の余白量に応じて前記変更箇所の表示サイズを変更させる変更手段を備える構成を有する。
本発明の請求項7に係る文書処理装置は、請求項4ないし6のいずれかに記載の構成において、前記合成手段は、前記変更の種類に応じて前記方向又は前記表示態様を異ならせる構成を有する。
本発明の請求項8に係る文書処理装置は、請求項1ないし7のいずれかに記載の構成において、前記合成手段は、前記原本データが表す文書の地色でない部分の色を地色に近づけるように変更した当該文書に対して前記変更箇所を重ね合わせた前記合成データを生成する構成を有する。
請求項2の構成によれば、原本に含まれる表示態様と共通する表示態様を指定した参照データを除外しない場合に比べ、変更箇所と原本の表示態様とを容易に区別することが可能である。
請求項3の構成によれば、表示態様の数を設定しない場合に比べ、互いに異なる変更データの変更箇所が区別しづらくなることを抑制することが可能である。
請求項4の構成によれば、変更箇所の表示位置を移動させない場合に比べ、変更箇所とこれに対応する原本の記載の比較を容易にすることが可能である。
請求項5の構成によれば、変更箇所の表示位置の移動量を変更箇所毎に変化させない場合に比べ、変更箇所の表示位置とこれに対応する原本の記載とを近づけることが可能である。
請求項6の構成によれば、変更箇所の表示サイズを変更しない場合に比べ、変更箇所の表示位置が原本の当該変更箇所に対応する部分以外の記載と重なりにくくすることが可能である。
請求項7の構成によれば、変更箇所をその変更の種類毎に区別することが可能である。
請求項8の構成によれば、変更箇所を変更されていない箇所よりも目立たせることが可能である。
図1は、本発明の一実施形態である文書処理システムの全体構成を示すブロック図である。本実施形態の文書処理システム10は、図1に示すように、入力装置100と、UI(User Interface)装置200と、文書処理装置300と、出力装置400とを少なくとも備える。文書処理システム10は、これらの構成を一体に設けた装置(例えば、スキャナが付属したプリンタ)であってもよいし、各々の装置を有線又は無線の通信手段を介して接続した構成であってもよい。
なお、以下においては、変更箇所の表示位置を移動させる機能のことを「オフセット機能」という。
本発明の実施の態様は、上述した実施形態に限定されるものではなく、例えば、以下に示す変形例の形態であってもよい。また、これらの形態は、必要に応じて組み合わされてもよい。
図11は、合成文書における変更箇所の表示位置の移動量を変更箇所毎に異ならせた場合とそうでない場合とを対比して示す表示例である。変更箇所の表示位置の移動量を変更箇所毎に異ならせる場合、決定部327は、その移動量を変更文書毎に一律に決定するのではなく、当該変更箇所を何名の校正者が変更しているのか、すなわち変更が重複する数によって決定する。図11(b)の例の場合、差分データBの表示位置の一部や差分データCの表示位置は、図11(a)の例の場合(すなわち図10(a)の例の場合)よりも元の表示位置(すなわち対応する原本の位置)に近づく。なお、決定部327は、表示位置の移動量を文字単位ではなく単語単位で異ならせてもよい。
図12は、変更部328を用いた場合の合成文書の表示例である。なお、この例においては、図9に示した差分データのうち差分データA及びBのみが用いられているとする。図12(a)の例において、変更部328は、すべての変更箇所が行間の余白に表示されるように変更箇所の表示サイズ(この場合、文字サイズ)を調整する。このとき、各変更箇所の文字サイズは、統一されている。一方、図12(b)の例において、変更部328は、すべての変更箇所が行間の余白に表示されるようにするだけでなく、重複する修正箇所の数に応じて文字サイズを異ならせている。
なお、変更部328による変更を行うか否かは、上述したオフセットフラグのように、ユーザの操作に応じて決められてもよい。
制御部320は、色データ(参照データ)を除外する場合に、原本に使用されている色と共通する色の色データだけでなく、変更文書に使用されている色と共通する色の色データも除外するようにしてもよい。なぜならば、原本に使用されていない色が変更文書に使用されている可能性もあるからである。
制御部320は、合成データを生成するときに、原本の表示内容を加工してもよい。例えば、制御部320は、原本データが表す文書の地色でない部分(文字や画像の部分)の色を地色に近づけるように変更し、当該変更した文書に対して変更箇所を重ね合わせた合成文書が得られるように合成データを生成してもよい。また、制御部320は、この処理を常に実行してもよいが、当該処理の実行の可否をユーザから受け付け、ユーザが必要とした場合にのみ実行してもよい。
本発明は、文書処理装置やこれを備える文書処理システムだけでなく、コンピュータを文書処理装置として機能させるためのプログラムや、かかるプログラムを記録した記録媒体の形態でも提供され得る。また、本発明に係るプログラムは、ネットワークやその他の通信手段を介して外部装置から取得され、コンピュータにダウンロードされてもよい。
Claims (9)
- 文書の原本を表す原本データと、各々が当該原本に対して変更を加えた文書を表す複数の変更データとを取得する取得手段と、
記憶手段に記憶された参照データであって、互いに異なる表示態様を指定した参照データを複数参照する参照手段と、
前記取得手段により取得された複数の変更データが表す複数の文書における変更箇所をそれぞれ抽出する抽出手段と、
前記参照手段により参照される複数の参照データを用いて、前記抽出手段により抽出された前記複数の変更データ毎の変更箇所のそれぞれに対して互いに異なる表示態様を割り当てる割当手段と、
前記取得手段により取得された原本データが表す文書に対して、前記抽出手段により抽出された変更箇所を前記割当手段により割り当てられた表示態様で重ね合わせた文書である合成文書を表す合成データを生成する合成手段と、
前記合成手段により生成された合成データを出力する出力手段と
を備えることを特徴とする文書処理装置。 - 前記割当手段は、前記原本に含まれる表示態様と共通する表示態様を指定した前記参照データを除外して表示態様の割り当てを行う
ことを特徴とする請求項1に記載の文書処理装置。 - 前記合成文書において前記変更箇所の表示に用いる表示態様の数を設定する設定手段を備え、
前記取得手段は、前記設定手段により設定された数に応じて、取得する前記変更データの数を制限する
ことを特徴とする請求項1又は2に記載の文書処理装置。 - 前記合成手段は、前記原本に対して、前記変更箇所を元の表示位置から決められた方向に移動させた表示位置に重ね合わせる
ことを特徴とする請求項1ないし3のいずれかに記載の文書処理装置。 - 前記合成手段による前記表示位置の移動量を前記変更箇所毎に決定する決定手段を備える
ことを特徴とする請求項4に記載の文書処理装置。 - 前記原本データが表す文書の余白量に応じて前記変更箇所の表示サイズを変更させる変更手段を備える
ことを特徴とする請求項4又は5に記載の文書処理装置。 - 前記合成手段は、前記変更の種類に応じて前記方向又は前記表示態様を異ならせる
ことを特徴とする請求項4ないし6のいずれかに記載の文書処理装置。 - 前記合成手段は、前記原本データが表す文書の地色でない部分の色を地色に近づけるように変更した当該文書に対して前記変更箇所を重ね合わせた前記合成データを生成する
ことを特徴とする請求項1ないし7のいずれかに記載の文書処理装置。 - コンピュータに、
文書の原本を表す原本データと、各々が当該原本に対して変更を加えた文書を表す複数の変更データとを取得する取得ステップと、
前記取得ステップにおいて取得された複数の変更データが表す複数の文書における変更箇所をそれぞれ抽出する抽出ステップと、
互いに異なる表示態様を指定した複数の参照データを用いて、前記抽出ステップにおいて抽出された前記複数の変更データ毎の変更箇所のそれぞれに対して互いに異なる表示態様を割り当てる割当ステップと、
前記取得ステップにおいて取得された原本データが表す文書に対して、前記抽出ステップにおいて抽出された変更箇所を前記割当ステップにおいて割り当てられた表示態様で重ね合わせた文書である合成文書を表す合成データを生成する合成ステップと、
前記合成ステップにおいて生成された合成データを出力する出力ステップと
を実行させるためのプログラム。
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