JP2012168982A5 - - Google Patents
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- 230000005540 biological transmission Effects 0.000 claims 6
- 238000007726 management method Methods 0.000 claims 1
Description
本発明によれば、文書データにチェックイン可能か否かに応じて、画像形成装置側の操作でチェックインの作業効率の向上を実現することが可能である。 According to the present invention, it is possible to improve the check-in work efficiency by an operation on the image forming apparatus side depending on whether or not check-in is possible to document data.
Claims (8)
前記情報処理装置は、
前記文書管理装置の所定の記憶先に記憶されている、前記状態管理情報によって特定されるチェックイン可能な文書データ及びチェックイン可能でない文書データの一覧の情報を、前記画像処理装置において表示させるべく送信する送信手段と、
前記画像処理装置から受信したスキャンデータを、前記画像処理装置で選択された文書データに対してチェックインするチェックイン手段と、
を備え、
前記画像処理装置は、
前記送信手段において送信された前記文書データの一覧を受信する受信手段と、
前記受信手段で受信した一覧の情報に基づいて、前記文書管理装置に記憶されている前記チェックイン可能な文書データ及び前記チェックイン可能でない文書データを表示する表示手段と、
前記表示手段で表示された前記文書データの選択を受け付ける選択受付手段と、
ユーザ操作により受け付けたスキャン指示に応じて、文書のスキャンを実行するスキャン実行手段と、
前記選択受付手段で選択された文書データを特定するための情報と、前記スキャン実行手段でスキャンを実行して得られたスキャンデータを、前記選択受付手段で選択を受け付けた文書データに対してチェックインすべく、前記情報処理装置へ送信するスキャンデータ送信手段と、
を備え、
前記表示手段は、前記選択受付手段で、前記表示手段で表示された文書データのうち前記チェックイン可能な文書データの選択を受け付けた場合に、当該文書データに対するチェックインのためのスキャン操作が可能な画面を表示し、前記チェックイン可能ではない文書データの選択を受け付けた場合に、当該文書データに対するチェックインのためのスキャン操作をさせない画面を表示することを特徴とする文書管理システム。 Which can communicate with the document management apparatus storing the document data, comprising an information processing apparatus to which the document data is stored in association with the state management information indicating whether not possible check-in is possible or check-table radical 113 A document management system including an image processing device,
Before Symbol information processing apparatus,
To display in the image processing apparatus information on a list of document data that can be checked in and that cannot be checked in, which are stored in a predetermined storage location of the document management apparatus, and that are specified by the state management information. A transmission means for transmitting;
Check-in means for checking in the scan data received from the image processing apparatus with respect to the document data selected by the image processing apparatus ;
With
Before Symbol image processing apparatus,
Receiving means for receiving a list of the document data transmitted by the transmitting means;
Based on the information in the list received by the receiving unit, the Check-document data and the document data is not possible the check-in stored in the document management apparatus and table Shimesuru display means,
And acceptance is that election択受with means selection of the document data displayed by said display means,
A scan execution means for scanning a document in accordance with a scan instruction received by a user operation;
Said selection accepting means information for identifying the document data selected by the check scan data obtained by performing a scan in the scan execution unit, the document data has been accepted selected by the selection receiving means Instrumental Beku, a scan data transmission means for transmitting to the information processing apparatus,
With
When the selection receiving unit receives the selection of the document data that can be checked in from the document data displayed on the display unit, the display unit can perform a scanning operation for checking in the document data. document management system displays a screen similar, when accepting the selection of the check-in can document data is not characterized by you to view the screen that does not scan operation for checking-in to the document data.
前記選択受付手段において、前記表示手段で表示された文書データのうちチェックイン可能でない文書データの選択を受け付けた場合とは、前記画像処理装置において入力を受け付けたユーザ情報の示すユーザではない他のユーザによってチェックアウト指示された文書データの選択を受け付けた場合であることを特徴とする請求項１に記載の文書管理システム。 The state management information includes user information indicating which user has checked out the document data,
The selection accepting unit accepts a selection of document data that is not check-in among the document data displayed on the display unit, and is a user other than the user indicated by the user information accepted by the image processing apparatus. 2. The document management system according to claim 1, wherein selection of document data instructed to be checked out by a user is accepted.
前記スキャンデータ送信手段によって送信される前記スキャンデータの拡張子の指定を受け付ける拡張子指定受付手段と、
前記選択受付手段で選択された文書データの拡張子と、前記拡張子指定受付手段で指定されたスキャンデータの拡張子とに基づいて、チェックインが可能か否かを判定する判定手段と、
を備え、
前記表示手段は、前記判定手段でチェックインが可能であると判定された場合に、当該文書データに対するチェックインのためのスキャン操作が可能な画面を表示し、前記判定手段でチェックインが可能でないと判定された場合に、当該文書データに対するチェックインのためのスキャン操作をさせない画面を表示することを特徴とする
請求項１又は２に記載の文書管理システム。 The information processing apparatus includes:
An extension designation accepting means for accepting designation of an extension of the scan data transmitted by the scan data transmitting means ;
A determination unit that determines whether check-in is possible based on the extension of the document data selected by the selection reception unit and the extension of the scan data specified by the extension designation reception unit;
Equipped with a,
The display unit displays a screen on which a scan operation for check-in can be performed on the document data when the determination unit determines that check-in is possible, and the determination unit cannot check-in A screen that does not allow a scan operation for checking in the document data is displayed.
The document management system according to claim 1 or 2.
を備え、
前記送信手段は、前記生成手段で生成した前記画面情報を前記文書データの一覧の情報として前記画像処理装置に送信し、
前記表示手段は、前記送信手段で送信された画面情報に基づいて、前記チェックイン可能な文書データ及び前記チェックイン可能でない文書データが混在表示された一覧画面を表示することを特徴とする請求項１乃至５のいずれか１項に記載の文書管理システム。 And generate unit that generates screen information indicating the check-in can be document data and the check-in can the list table Shimesuru list screen document data not stored in the document management apparatus,
With
It said transmitting means transmits the Kiga surface information before generated in the previous Kisei formed means to the image processing apparatus as the information of a list of the document data,
The display means, the claims on the basis of the transmitted screen information transmitting unit, the Check-document data and the document data is not possible the check-in and displaying a list screen displayed mixed The document management system according to any one of 1 to 5 .
前記情報処理装置において、
送信手段が、前記文書管理装置の所定の記憶先に記憶されている、前記状態管理情報によって特定されるチェックイン可能な文書データ及びチェックイン可能でない文書データの一覧の情報を、前記画像処理装置において表示させるべく送信する送信ステップと、
チェックイン手段が、前記画像処理装置から受信したスキャンデータを、前記画像処理装置で選択された文書データに対してチェックインするチェックインステップと、
を含み、
前記画像処理装置において、
受信手段が、前記送信ステップにおいて送信された前記文書データの一覧を受信する受信ステップと、
表示手段が、前記受信ステップで受信した一覧の情報に基づいて、前記文書管理装置に記憶されている前記チェックイン可能な文書データ及び前記チェックイン可能でない文書データを表示する表示ステップと、
選択受付手段が、前記表示ステップで表示された前記文書データの選択を受け付ける選択受付ステップと、
スキャン実行手段が、ユーザ操作により受け付けたスキャン指示に応じて、文書のスキャンを実行するスキャン実行ステップと、
スキャンデータ送信手段が、前記選択受付ステップで選択された文書データを特定するための情報と、前記スキャン実行ステップでスキャンを実行して得られたスキャンデータを、前記選択受付ステップで選択を受け付けた文書データに対してチェックインすべく、前記情報処理装置へ送信するスキャンデータ送信ステップと、
を含み、
前記表示ステップは、前記選択受付ステップで、前記表示ステップで表示された文書データのうち前記チェックイン可能な文書データの選択を受け付けた場合に、当該文書データに対するチェックインのためのスキャン操作が可能な画面を表示し、前記チェックイン可能ではない文書データの選択を受け付けた場合に、当該文書データに対するチェックインのためのスキャン操作をさせない画面を表示することを特徴とする文書管理方法。 Capable of communicating with the document management apparatus storing the document data, comprising an information processing apparatus to which the document data is stored in association with the state management information indicating whether not possible check-in is possible or check-Table radical 113 A document management system including an image processing device,
In the previous SL information processing apparatus,
The image processing apparatus stores information on a list of document data that can be checked-in and document data that cannot be checked-in specified by the state management information, stored in a predetermined storage destination of the document management apparatus. A sending step for sending to display at
Checkin means, and check-in step of the scan data received from the image processing apparatus, checks in the document data selected by the image processing apparatus,
Including
In the previous Symbol image processing apparatus,
A receiving step for receiving a list of the document data transmitted in the transmitting step;
Viewing means, based on information of the list received in the receiving step, the check-in can be document data and the document data is not possible the check-in stored in the document management apparatus and table Shimesuru display step ,
Selection択受with means, said display acceptance is that election択受with step selection of the document data displayed in the step,
Scan execution unit, in response to the scan instruction received by a user operation, a scan execution step of executing a scan of a document,
Scan data transmission means, the information for identifying the document data selected by the selection accepting step, the scan data obtained by performing a scan in the scan execution step accepts the selection by the selection accepting step A scan data transmission step for transmitting to the information processing apparatus to check in the document data ;
Only including,
In the display step, when selection of the document data that can be checked in among the document data displayed in the display step is received in the selection reception step, a scan operation for checking in the document data is possible document management method displays a screen similar, when accepting the selection of the check-in can document data is not characterized by you to view the screen that does not scan operation for checking-in to the document data.
前記情報処理装置を、
前記文書管理装置の所定の記憶先に記憶されている、前記状態管理情報によって特定されるチェックイン可能な文書データ及びチェックイン可能でない文書データの一覧の情報を、前記画像処理装置において表示させるべく送信する送信手段と、
前記画像処理装置から受信したスキャンデータを、前記画像処理装置で選択された文書データに対してチェックインするチェックイン手段として機能させ、
前記画像処理装置を、
前記送信手段において送信された前記文書データの一覧を受信する受信手段と、
前記受信手段で受信した一覧の情報に基づいて、前記文書管理装置に記憶されている前記チェックイン可能な文書データ及び前記チェックイン可能でない文書データを表示する表示手段と、
前記表示手段で表示された前記文書データの選択を受け付ける選択受付手段と、
ユーザ操作により受け付けたスキャン指示に応じて、文書のスキャンを実行するスキャン実行手段と、
前記選択受付手段で選択された文書データを特定するための情報と、前記スキャン実行手段でスキャンを実行して得られたスキャンデータを、前記選択受付手段で選択を受け付けた文書データに対してチェックインすべく、前記情報処理装置へ送信するスキャンデータ送信手段として機能させ、
前記表示手段は、前記選択受付手段で、前記表示手段で表示された文書データのうち前記チェックイン可能な文書データの選択を受け付けた場合に、当該文書データに対するチェックインのためのスキャン操作が可能な画面を表示し、前記チェックイン可能ではない文書データの選択を受け付けた場合に、当該文書データに対するチェックインのためのスキャン操作をさせない画面を表示することを特徴とするコンピュータで読み取り実行可能なプログラム。 Capable of communicating with the document management apparatus storing the document data, comprising an information processing apparatus to which the document data is stored in association with the state management information indicating whether not possible check-in is possible or check-Table radical 113 A program for controlling a document management system including an image processing device,
The previous SL information processing apparatus,
To display in the image processing apparatus information on a list of document data that can be checked in and that cannot be checked in, which are stored in a predetermined storage location of the document management apparatus and that are specified by the state management information A transmission means for transmitting;
The scan data received from the image processing apparatus is caused to function as a check-in means for checking in the document data selected by the image processing apparatus ,
The previous Symbol image processing apparatus,
Receiving means for receiving a list of the document data transmitted by the transmitting means;
Based on the information in the list received by the receiving unit, the Check-document data and the document data is not possible the check-in stored in the document management apparatus and table Shimesuru display means,
And acceptance is that election択受with means selection of the document data displayed by said display means,
A scan execution means for scanning a document according to a scan instruction received by a user operation;
Said selection accepting means information for identifying the document data selected by the check scan data obtained by performing a scan in the scan execution unit, the document data has been accepted selected by the selection receiving means In order to function as scan data transmission means for transmitting to the information processing device ,
When the selection receiving unit receives the selection of the document data that can be checked in from the document data displayed on the display unit, the display unit can perform a scanning operation for checking in the document data. displays a screen, upon receiving a selection of the check-in can document data is not read executable by a computer, wherein you to view the screen that does not scan operation for checking-in to the document data Program.
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