JP2012164101A - Manual preparation information management device and method, and program - Google Patents

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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a manual preparation information management device and method, and a program capable of supporting preparation and revision of a manual by managing information on the preparation and revision of the manual.SOLUTION: A manual preparation information management device reads manual document data inserted with a management tag indicating a content identifier relating to content of text specified by a model version and the tag, and generates and stores a data table in which the text specified by the management tag corresponds to the version and the content identifier indicated by the management tag. The manual preparation information management device refers to the data table of each model to generate and store a feature correspondence table in which the content identifier included in each data table corresponds to a model name provided to the data table.

Description

本発明は、マニュアル作成情報管理装置、方法及びプログラムに関する。   The present invention relates to a manual creation information management apparatus, method, and program.

一般的な製品のマニュアル作成では、同一機種や類似機種のマニュアルデータを用いて、そのマニュアルの中から流用可能な記載を流用し、機種固有の特徴等を記載することが多い。近年、このようなマニュアルの作成や改版を支援するためのシステムが実現されている。   When creating a manual for a general product, manual data of the same model or a similar model is used, and descriptions that can be diverted from the manual are often used to describe the features unique to the model. In recent years, a system for supporting creation and revision of such a manual has been realized.

例えば特許文献1には、新たなマニュアルを作成するための編集マニュアルを、モデルの仕様情報に基づいて作成するシステムが開示されている。   For example, Patent Literature 1 discloses a system for creating an editing manual for creating a new manual based on model specification information.

特開2006−277460号公報JP 2006-277460 A

マニュアル作成や改版においては、マニュアルデータ自体の作成・管理とともに、マニュアル作成や改版に関する種々の情報管理が必要となる。例えば、機種のバージョンやマニュアルの版数、改版履歴等の情報を管理する必要がある。また、モデルチェンジによる複数世代の機種の一つや同一世代の機種であって複数のバリエーションを有するものの一つについてマニュアルの改変が生じた場合に、関連する他の機種についてもマニュアルを改変する必要があり、このための情報の管理も必要である。しかし、特許文献1のようなシステムでは、このようなマニュアル作成や改版に関する情報をシステムで管理することはできなかった。   In manual creation and revision, manual data creation and management as well as various information management related to manual creation and revision are required. For example, it is necessary to manage information such as model version, manual version number, revision history, and the like. In addition, if the manual is changed for one of multiple generation models due to model changes or one of the same generation models with multiple variations, it is necessary to change the manual for other related models as well. Yes, management of information for this is also necessary. However, in a system such as Patent Document 1, information relating to manual creation and revision cannot be managed by the system.

本発明は、上記問題点に鑑みてなされたもので、その目的は、マニュアルの作成や改版に関する情報を管理することによりマニュアルの作成や改版を支援することができるマニュアル作成情報管理装置、方法及びプログラムを提供することである。   The present invention has been made in view of the above problems, and its purpose is to provide a manual creation information management apparatus, method, and method capable of supporting the creation and revision of a manual by managing information related to the creation and revision of a manual. Is to provide a program.

本発明は、機種のバージョンを示す管理用タグが挿入されたマニュアル文書データを読み込み、前記管理用タグにより特定されるテキストを、前記管理用タグが示すバージョンと対応付けたデータテーブルを生成して記憶することを特徴とするマニュアル作成情報管理装置である。   The present invention reads manual document data in which a management tag indicating a model version is inserted, and generates a data table in which text specified by the management tag is associated with a version indicated by the management tag. It is a manual creation information management device characterized by storing.

本発明は、機種のバージョンを示す管理用タグが挿入されたマニュアル文書データを読み込み、前記管理用タグにより特定されるテキストを、前記管理用タグが示すバージョンと対応付けたデータテーブルを生成して記憶することを特徴とするマニュアル作成情報管理方法である。   The present invention reads manual document data in which a management tag indicating a model version is inserted, and generates a data table in which text specified by the management tag is associated with a version indicated by the management tag. This is a manual creation information management method characterized by storing.

本発明は、コンピュータに、機種のバージョンを示す管理用タグが挿入されたマニュアル文書データを読み込み、前記管理用タグにより特定されるテキストを、前記管理用タグが示すバージョンと対応付けたデータテーブルを生成して記憶する処理を実行させることを特徴とするプログラムである。   The present invention reads a manual table data in which a management tag indicating a model version is inserted into a computer, and a data table in which text specified by the management tag is associated with a version indicated by the management tag A program for executing a process of generating and storing a program.

本発明によれば、マニュアルの作成や改版に関する情報を管理することによりマニュアルの作成や改版を支援することができる。   According to the present invention, it is possible to support creation and revision of a manual by managing information related to creation and revision of a manual.

図1は本発明の第1の実施形態に係るマニュアル作成情報管理装置の構成を示す図である。FIG. 1 is a diagram showing a configuration of a manual creation information management apparatus according to the first embodiment of the present invention. 図2はデータ一覧表の一例を示す図である。FIG. 2 is a diagram illustrating an example of a data list. 図3は版数対応表の一例を示す図である。FIG. 3 is a diagram showing an example of the version number correspondence table. 図4は特徴対応表の一例を示す図である。FIG. 4 is a diagram showing an example of the feature correspondence table. 図5はタグが挿入されたマニュアルの文書データの一例を示す図である。FIG. 5 is a diagram illustrating an example of document data of a manual in which a tag is inserted. 図6はテンプレート作成部により作成されたテンプレートの一例を示す図である。FIG. 6 is a diagram illustrating an example of a template created by the template creation unit. 図7は第2の実施形態のマニュアル作成情報管理装置により生成されたテンプレートの一例を示す図である。FIG. 7 is a diagram illustrating an example of a template generated by the manual creation information management apparatus according to the second embodiment. 図8は第2の実施形態のマニュアル作成情報管理装置が他の機種のマニュアルデータを作成する処理を説明するためのフローチャートである。FIG. 8 is a flowchart for explaining a process of creating manual data of another model by the manual creation information management apparatus of the second embodiment. 図9は第2の実施形態における特徴対応表の一例を示す図である。FIG. 9 is a diagram illustrating an example of a feature correspondence table according to the second embodiment. 図10は第2の実施形態における版数対応表の一例を示す図である。FIG. 10 is a diagram showing an example of the version number correspondence table in the second embodiment. 図11は第3の実施形態のマニュアル作成情報管理装置が改版履歴を生成する処理を説明するためのフローチャートである。FIG. 11 is a flowchart for explaining a process of generating a revision history by the manual creation information management apparatus of the third embodiment. 図12は第3の実施形態における改版履歴の出力例を示す図である。FIG. 12 is a diagram illustrating an output example of the revision history in the third embodiment.

以下、本発明の実施形態について図面を参照して説明する。   Embodiments of the present invention will be described below with reference to the drawings.

(第1の実施形態)
図1は、本発明の第1の実施形態に係るマニュアル作成情報管理装置の構成を示すブロック図である。このマニュアル作成情報管理装置は、入力装置1と、データ処理装置2と、記憶装置3と、出力装置4と、を備える。入力装置1と記憶装置3と出力装置4はデータ処理装置2に接続されている。
(First embodiment)
FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of a manual creation information management apparatus according to the first embodiment of the present invention. The manual creation information management device includes an input device 1, a data processing device 2, a storage device 3, and an output device 4. The input device 1, the storage device 3, and the output device 4 are connected to the data processing device 2.

入力装置1は、データ処理装置2にデータを入力するためのものであり、例えば、記録媒体に記録されたデータを読み取ってデータ処理装置2に入力する記録媒体読取装置、インターネットやLAN等のネットワークを介してデータを受信してデータ処理装置2に入力する通信制御装置、マウスやキーボード等を含み、ユーザ操作に対応するデータをデータ処理装置2に入力する入力装置と、を含む。   The input device 1 is for inputting data to the data processing device 2. For example, a recording medium reading device that reads data recorded on a recording medium and inputs the data to the data processing device 2, a network such as the Internet or a LAN. A communication control device that receives data via the data processing device 2 and inputs the data to the data processing device 2, and an input device that inputs data corresponding to a user operation to the data processing device 2.

データ処理装置2は、タグ読取部21と、変更箇所提示部22と、テンプレート作成部23と、タグ生成部24と、を備える。   The data processing device 2 includes a tag reading unit 21, a changed part presentation unit 22, a template creation unit 23, and a tag generation unit 24.

タグ読取部21は、マニュアルの文書データに挿入されているタグを読み取ることにより、マニュアルの構造を示すデータ一覧表(データテーブル)を生成して、構造記憶部31に記憶する。マニュアルのデータは、例えばXML等のマークアップ言語を用いて構成されてもよい。本実施形態におけるタグは、マニュアルの本文について、対応する機種のバージョンや内容に関する内容識別子を示す管理用タグを含む。   The tag reading unit 21 reads a tag inserted in manual document data, generates a data list (data table) indicating the structure of the manual, and stores the data list in the structure storage unit 31. The manual data may be configured using a markup language such as XML, for example. The tag in the present embodiment includes a management tag indicating a content identifier related to the version and content of the corresponding model in the manual text.

変更箇所提示部22は、タグ読取部21により生成され、構造記憶部31に記憶されたデータ一覧表を読み込み、読み込んだデータ一覧表を用いた解析処理を行い、解析処理結果を変更履歴記憶部33に記憶する。   The change location presentation unit 22 reads the data list generated by the tag reading unit 21 and stored in the structure storage unit 31, performs analysis processing using the read data list, and stores the analysis processing result in the change history storage unit. 33.

テンプレート作成部23は、構造記憶部31に記憶されたデータ一覧表から、マニュアル改変用のテンプレートを作成し、出力装置4に出力する。   The template creation unit 23 creates a manual modification template from the data list stored in the structure storage unit 31 and outputs the template to the output device 4.

タグ生成部24は、マニュアルのデータにタグを挿入する。タグの挿入はユーザによる入力操作に応じて行ってもよい。また、タグ生成部24が所定の挿入ルールに従って行ってもよい。   The tag generation unit 24 inserts a tag into manual data. The tag may be inserted according to an input operation by the user. Further, the tag generation unit 24 may perform according to a predetermined insertion rule.

記憶装置3は、構造記憶部31と、版数対応記憶部32と、変更履歴記憶部33と、特徴記憶部34と、を備える。   The storage device 3 includes a structure storage unit 31, a version number correspondence storage unit 32, a change history storage unit 33, and a feature storage unit 34.

構造記憶部31は、マニュアルの構造を示すデータ一覧表のデータを記憶する。データ一覧表では、マニュアル本文のテキストと、対応する機種バージョンと、内容の特徴を識別するための内容識別子(特徴A、特徴B、特徴C)の情報が対応付けられてもよい。データ一覧表の一例を図2に示す。   The structure storage unit 31 stores data of a data list indicating the structure of the manual. In the data list, the text of the manual text, the corresponding model version, and content identifier information (feature A, feature B, feature C) for identifying the feature of the content may be associated with each other. An example of the data list is shown in FIG.

版数対応記憶部32は、機種毎の版数対応表のデータを記憶する。版数対応表では、機種のバージョンとマニュアルの更新日時とマニュアルの版数の情報が対応付けられてもよい。版数対応表の一例を図3に示す。   The version number correspondence storage unit 32 stores data of a version number correspondence table for each model. In the version number correspondence table, model version, manual update date and time, and manual version number information may be associated with each other. An example of the version number correspondence table is shown in FIG.

変更履歴記憶部33は、マニュアルの変更履歴表のデータを記憶する。   The change history storage unit 33 stores manual change history data.

特徴記憶部34は、各機種が対応している特徴を機種毎に示す特徴対応表のデータを記憶する。特徴対応表では、機種名と特徴の識別子が機種毎に対応付けられてもよい。特徴対応表の一例を図4に示す。   The feature storage unit 34 stores data of a feature correspondence table indicating features supported by each model for each model. In the feature correspondence table, a model name and a feature identifier may be associated with each model. An example of the feature correspondence table is shown in FIG.

出力装置4は、ディスプレイ装置やプリンタ等を含み、データ処理装置2からの出力データを表示や印刷等する。   The output device 4 includes a display device, a printer, and the like, and displays or prints output data from the data processing device 2.

次に、本実施形態に係るマニュアル作成情報管理装置の処理動作について説明する。   Next, the processing operation of the manual creation information management apparatus according to the present embodiment will be described.

初めに、改版の大本となるマニュアルの文書データを読み込む場面について説明する。
まず、データ処理装置2は、例えば機種XXXXXXについて初版のマニュアル等の文書データを入力装置1を介して読み込む。読み込む方法は任意であり、例えば、記録媒体読取部が記録媒体から読み取った文書データを読み込んでもよい。読み込んだ文書データには、予めタグが挿入されていてもよく、また、タグが挿入されていないテキストデータを読み込み、タグ生成部24がタグを挿入してもよい。タグが挿入されたマニュアルの文書データの一例を図5に示す。
First, a description will be given of a case where the document data of a manual that is a major revision is read.
First, the data processing device 2 reads document data such as an initial manual for the model XXXXXX through the input device 1. The reading method is arbitrary, and for example, the document data read from the recording medium by the recording medium reading unit may be read. A tag may be inserted in the read document data in advance, or text data in which no tag is inserted may be read, and the tag generation unit 24 may insert the tag. An example of the document data of the manual in which the tag is inserted is shown in FIG.

図5の例では、501は機種名の表記に対応し、機種名を識別するためのタグに続いて機種名が記載される。502は一段目の見出しに対応する。503は、バージョンと特徴を示すタグ(管理用タグ)である。504は、二段目の見出しに対応する。505は、段落の区切りとしての空行である。506は、注意事項を表記するタグである。507は、特徴Bと関連付けられるVer.3からVer.5まで記載されていた内容である。508は、日付を記載している部分である。例えば、版数対応表における日時はこの部分から取得されてもよい。509は、マニュアル本文の一例である。   In the example of FIG. 5, 501 corresponds to the notation of the model name, and the model name is described following the tag for identifying the model name. 502 corresponds to the first heading. Reference numeral 503 denotes a tag (management tag) indicating a version and characteristics. Reference numeral 504 corresponds to the second heading. Reference numeral 505 denotes a blank line as a paragraph break. Reference numeral 506 denotes a tag indicating a notice. 507 indicates Ver. 3 to Ver. This is the content described up to 5. Reference numeral 508 denotes a part describing a date. For example, the date and time in the version number correspondence table may be acquired from this portion. Reference numeral 509 denotes an example of a manual text.

次に、タグ読取部21は、入力装置1を介して読み込んだマニュアルのデータについて、挿入されているタグを読み取る処理を行う。具体的には、マニュアルデータの初めからデータを読み取っていき、所定のタグを検出した場合には、区切り子”<”、”>”の中の文字列(タグ文字列)と、これに対応するマニュアル本文の文字列を読み取り、所定の格納ルールに従って、構造記憶部31のデータ一覧表において対応する格納領域に格納していく。例えば、バージョンと特徴を示す管理用タグを検出した場合に、当該タグにより囲まれている文字列を、データ一覧表における該当項目に格納するとともに管理用タグが示す内容識別子を該当項目に格納してもよい。   Next, the tag reading unit 21 performs a process of reading the inserted tag for the manual data read via the input device 1. Specifically, when the manual tag data is read from the beginning and a predetermined tag is detected, the character strings (tag character strings) in the delimiters “<” and “>” are supported. The character string of the manual text to be read is read and stored in the corresponding storage area in the data list of the structure storage unit 31 according to a predetermined storage rule. For example, when a management tag indicating the version and characteristics is detected, the character string enclosed by the tag is stored in the corresponding item in the data list, and the content identifier indicated by the management tag is stored in the corresponding item. May be.

図2のデータ一覧表の例でいえば、バージョンと特徴を示す管理用タグにより囲まれた文字列が、マニュアル本文のデータとしてデータ一覧表の項目「内容」201に格納され、その管理用タグにおけるバージョンを表す文字列(Ver.3 - Ver.5等)が、項目「バージョン」202に格納され、その管理用タグにおける”tag:”に続く特徴を示す文字列(特徴A等)が、項目「特徴」203に格納されている。   In the example of the data list in FIG. 2, a character string surrounded by management tags indicating versions and features is stored as data of the manual text in the item “content” 201 of the data list, and the management tag. A character string (Ver.3-Ver.5, etc.) representing the version in the item is stored in the item "Version" 202, and a character string (feature A etc.) indicating the feature following "tag:" in the management tag is It is stored in the item “feature” 203.

変更箇所提示部22は、版数対応記憶部32の該当する機種名の版数対応表(図3)に、バージョン(図3では”Ver.”)と、日付(例えば、マニュアル本文の日付タグから取得する)と、マニュアルの版数(図3では”Rev.”)と、のデータを格納する。バージョン”Ver.”は、マニュアルに変更を加えるごとにファイルが作成されるため、その変更内容とファイルの関連付けを示す。また、マニュアルの版数は、実際にマニュアルとしてデータ化されるごとに1つ版数を上げる。図3の例では、”
Ver.1”はマニュアル1版に内容が反映されていることが301に示され、” Ver.6”はマニュアル2版に内容が反映されていることが302に示される。
The change location presentation unit 22 adds a version (“Ver.” In FIG. 3) and a date (for example, a date tag in the manual text) to the version number correspondence table (FIG. 3) of the corresponding model name in the version number correspondence storage unit 32. And the version number of the manual ("Rev." in FIG. 3)) are stored. The version “Ver.” Indicates the association between the changed contents and the file because a file is created every time the manual is changed. In addition, the version number of the manual is increased by one every time it is actually converted into data as a manual. In the example of FIG.
“Ver.1” indicates that the contents are reflected in the manual version 1 301, and “Ver.6” indicates that the contents are reflected in the manual version 2 302.

また、変更箇所提示部22は、機種XXXXXXが対応する特徴の情報を特徴記憶部34に記憶されている特徴対応表に格納する。例えば、機種XXXXXXのデータ一覧表における「特徴」項目を参照して、「特徴」項目に含まれている各特徴については機種XXXXXXは対応している旨のデータを特徴対応表に格納し、「特徴」項目に含まれない特徴については、機種XXXXXXは対応していない旨のデータを特徴対応表に格納する。   In addition, the changed part presentation unit 22 stores information on features corresponding to the model XXXXXX in a feature correspondence table stored in the feature storage unit 34. For example, referring to the `` feature '' item in the model list of model XXXXXX, for each feature included in the `` feature '' item, data indicating that the model XXXXXX is supported is stored in the feature correspondence table. For features not included in the “feature” item, data indicating that the model XXXXXX is not supported is stored in the feature correspondence table.

つぎに、構造記憶部31に記憶されているマニュアルデータに基づいてマニュアルを改変する場面について説明する。 Next, a scene where the manual is modified based on the manual data stored in the structure storage unit 31 will be described.

変更箇所提示部22は、テンプレート作成部23と協働してマニュアル改変に関する各種処理を行う。   The change location presentation unit 22 performs various processes related to manual modification in cooperation with the template creation unit 23.

まず、変更箇所提示部22が、構造記憶部31に記憶されているマニュアルデータのうち、最新のバージョンのマニュアルデータを読み出す。   First, the changed part presentation unit 22 reads the latest version of the manual data among the manual data stored in the structure storage unit 31.

テンプレート作成部23は、この最新のマニュアルデータについて、エディタ機能により、マニュアルの本文の追記や削除等の変更を受け付ける。追記されるデータは、例えばタグが挿入されたテキストデータである。テンプレート作成部23は、最新版のマニュアルデータに変更が加えられたデータついて、タグの修正等を行う。具体的には、例えば、指定された新バージョンが”Ver.7”であり、<Ver.3 - Ver.5 tag:特徴B>のタグで囲まれた部分(例えば、図2の307)が追記された場合、図6に例示されるマニュアルデータの607のように、該当部分のタグに”Ver.7”の記載を追加する修正をして<Ver.3 - Ver.5,Ver.7 tag:特徴B>とする。タグ”<Ver.1 - tag:特徴A>”については、新バージョンが含まれるとみなされるので、このままとする。また、<日付>タグにて囲まれているところはユーザに入力を行わせるため、図6に示すように”( )”の形にて表示し、編集した日付の入力を受け付ける。   The template creation unit 23 accepts changes such as addition and deletion of the text of the manual for the latest manual data by the editor function. The data to be added is, for example, text data with a tag inserted. The template creation unit 23 corrects a tag or the like for data in which the latest version of manual data is changed. Specifically, for example, the specified new version is “Ver.7”, and a portion surrounded by tags of <Ver.3-Ver.5 tag: feature B> (for example, 307 in FIG. 2) If it is added, as shown in 607 of the manual data illustrated in Fig.6, it is corrected by adding "Ver.7" to the corresponding part tag <Ver.3-Ver.5, Ver.7 tag: Feature B>. As for tag “<Ver.1-tag: feature A>”, it is considered that the new version is included. Further, in order to allow the user to input the portion surrounded by the <date> tag, it is displayed in the form of “()” as shown in FIG. 6 and the input of the edited date is accepted.

マニュアルの編集が完了した場合、テンプレート作成部23は、編集されたマニュアルデータを構造記憶部31に記憶する。タグ読取部21は、編集されたマニュアルデータについて、データ一覧表を生成して構造記憶部31に記憶する。   When the editing of the manual is completed, the template creation unit 23 stores the edited manual data in the structure storage unit 31. The tag reading unit 21 generates a data list for the edited manual data and stores it in the structure storage unit 31.

変更箇所提示部22は、編集されたマニュアルについて機種名が変更されない場合、マニュアルデータの<タイトル 機種名>のタグに続く文字列を機種名として抜き出し、版数対応記憶部32の該当する機種名の版数対応表(図3)に、バージョンと、日付(例えば、マニュアル本文の日付タグから取得する)と、マニュアルの版数と、のデータを格納する。また、変更箇所提示部22は、特徴記憶部34に記憶されている特徴対応表の該当する機種について各特徴に対応するか否かを示すデータを格納する。   When the model name of the edited manual is not changed, the change location presentation unit 22 extracts the character string following the <title model name> tag of the manual data as the model name, and the corresponding model name in the version correspondence storage unit 32 In the version number correspondence table (FIG. 3), data of version, date (for example, acquired from the date tag of the manual text), and manual version number are stored. In addition, the changed part presentation unit 22 stores data indicating whether or not the corresponding model in the feature correspondence table stored in the feature storage unit 34 corresponds to each feature.

また、変更箇所提示部22は、特徴記憶部34に記憶されている特徴対応表等を参照し、変更部分に該当する特徴を有する他の機種が存在する場合には、その機種の最新のマニュアルデータを構造記憶部31から読み出し、同様の修正を行う。例えば、機種XXXXXXのマニュアルデータについて、図6の特徴Bの部分に709の本文”機種2と同時起動不可”を追加した場合、変更箇所提示部22は、特徴対応表を参照して特徴Bに対応する他の機種を特定し、特定した機種のマニュアルデータを読み出して、特徴Bのタグにより特定される部分の該当する箇所”機種2と同時起動不可”を追加する修正を行う。また、この修正時に、該当部分のタグのバージョンを新バージョンが含まれるように併せて修正してもよい。   In addition, the change location presentation unit 22 refers to the feature correspondence table stored in the feature storage unit 34, and when there is another model having the feature corresponding to the changed part, the latest manual of the model Data is read from the structure storage unit 31 and the same correction is performed. For example, in the case of manual data of model XXXXXX, if the text 709 “Cannot be activated simultaneously with model 2” is added to the part of feature B in FIG. 6, the changed part presentation unit 22 refers to the feature correspondence table and changes to feature B. The other corresponding model is specified, the manual data of the specified model is read out, and the corresponding part of the part specified by the tag of the feature B is corrected to add “cannot be started simultaneously with model 2”. Further, at the time of this correction, the version of the tag of the corresponding part may be corrected together so that the new version is included.

以上のように、第1の実施の形態によれば、マニュアルのデータにバージョンや改版に関する情報を示すタグを埋め込み、このタグを用いて各機種のバージョンやマニュアルの改版を管理することができる。また、タグを不可視として出力装置4に出力することにより、そのままマニュアルとして使用することができる。   As described above, according to the first embodiment, it is possible to embed a tag indicating information about a version or revision in manual data, and to manage the version of each model or revision of the manual using this tag. Further, by outputting the tag as invisible to the output device 4, it can be used as a manual as it is.

(第2の実施形態)
本発明の第2の実施形態に係るマニュアル作成情報管理装置は、ある機種のマニュアルデータを用いて、他の機種のマニュアルデータを作成する機能を備える。第2の実施形態のマニュアル作成情報管理装置は第1の実施形態と同様の構成を有する。以下、第1の実施形態との相違点について説明する。
(Second Embodiment)
The manual creation information management apparatus according to the second embodiment of the present invention has a function of creating manual data of another model using manual data of a certain model. The manual creation information management apparatus of the second embodiment has the same configuration as that of the first embodiment. Hereinafter, differences from the first embodiment will be described.

第2の実施形態のマニュアル作成情報管理装置における変更箇所提示部22及びテンプレート作成部23により作成されたマニュアルデータの一例を図7に示す。図7は、図5に例示する機種名XXXXXXのマニュアルデータを用いて作成された機種名CCCCCCのマニュアルデータを例示する。707等に示すように、バージョン等を示すタグについて、もとの機種のバージョン及び機種名と、新たな機種のバージョンを示すように(例えば<XXXXXX Ver.3 - Ver.5/ Ver.1 - tag:特徴B>)変換処理を施す。これにより、今後は新たな機種のバージョンで管理することができる。なお、図7の707の部分については、機種XXXXXXのVer.5のマニュアルデータを流用して、機種CCCCCCのマニュアルデータを作成したこととなる。   FIG. 7 shows an example of manual data created by the changed part presentation unit 22 and the template creation unit 23 in the manual creation information management apparatus of the second embodiment. FIG. 7 illustrates manual data of the model name CCCCCC created using the manual data of the model name XXXXXX illustrated in FIG. As shown in 707 etc., the tag indicating the version etc. indicates the version and model name of the original model and the version of the new model (for example, <XXXXXX Ver.3-Ver.5 / Ver.1- tag: feature B>) Conversion processing is performed. As a result, it is possible to manage with a new model version in the future. For the portion 707 in FIG. 7, manual data of model CCCCCC is created by diverting the manual data of Ver. 5 of model XXXXXX.

第2の実施形態のマニュアル作成情報管理装置が他の機種のマニュアルデータを作成する処理について図8のフローチャートを参照して説明する。ここでは、前身機種のマニュアルデータから後継機種のマニュアルデータを作成する場合を例に説明する。   A process in which the manual creation information management apparatus of the second embodiment creates manual data of another model will be described with reference to the flowchart of FIG. Here, a case where manual data for a successor model is created from manual data for a previous model will be described as an example.

入力装置1より入力された、例えば図5に示すような前身機種のマニュアルのデータを、タグ読取部21で処理した上で、変更箇所提示部22に供給する(ステップA1)。   For example, manual data of a predecessor model as shown in FIG. 5 input from the input device 1 is processed by the tag reading unit 21 and then supplied to the changed part presentation unit 22 (step A1).

変更箇所提示部22は、前身機種の最新版がいくつかを示す情報を版数対応記憶部32から取得する(ステップA2)。   The change location presentation unit 22 acquires information indicating some of the latest version of the previous model from the version number correspondence storage unit 32 (step A2).

変更箇所提示部22は、特徴記憶部34に格納されている特徴対応表を更新する(ステップA3)。更新された特徴対応表の一例を図9に示す。図9に示す特徴対応表では、前身機種XXXXXXの特徴に関する情報が1001に設定され、それに加えて後継機種CCCCCCの特徴に関する情報が1002に設定されている。   The changed part presentation unit 22 updates the feature correspondence table stored in the feature storage unit 34 (step A3). An example of the updated feature correspondence table is shown in FIG. In the feature correspondence table shown in FIG. 9, information relating to the features of the predecessor model XXXXXX is set to 1001, and in addition, information relating to the features of the successor model CCCCCC is set to 1002.

変更箇所提示部22は、後継機種CCCCCC向けに生成した機種別の版数対応表を版数対応記憶部32に記憶する(ステップA4)。生成された版数対応表の一例を図10に示す。図10では、流用元である機種別のマニュアルのデータファイルが1101に示される(この図の例では、図3の302に記載されている”Ver.6”に対応する)。また、1102は、後継機種の初版の対応付けを示す。   The changed part presentation unit 22 stores the version number correspondence table for each model generated for the succeeding model CCCCCC in the version number correspondence storage unit 32 (step A4). An example of the generated version number correspondence table is shown in FIG. In FIG. 10, the data file of the manual for each model that is the diversion source is indicated by 1101 (in the example of this figure, it corresponds to “Ver. 6” described in 302 of FIG. 3). Reference numeral 1102 indicates the correspondence of the first version of the successor model.

変更箇所提示部22は、マニュアルのデータについて、未変換の所定のタグが存在するかを判定する(ステップA5)。この判定方法は任意であり、例えば、マニュアルデータの最初から、バージョン等が記載されたタグを検索し、該当するタグを検出した場合、バージョン等を示す部分にもとの機種名があるかを判定してもよい。未変換のタグが存在する場合(ステップA5:YES)、前身機種の機種名及び最新バージョンと後継機種の初版のバージョンを示すよう変換する(ステップA6)。この未変換のタグの変換処理をマニュアルデータ全体に対して行う(ステップA7)。   The change location presentation unit 22 determines whether there is a predetermined unconverted tag for the manual data (step A5). This determination method is arbitrary. For example, when a tag with a version or the like is searched from the beginning of manual data and a corresponding tag is detected, whether or not there is a model name in the part indicating the version or the like. You may judge. If an unconverted tag exists (step A5: YES), conversion is performed to indicate the model name of the previous model and the latest version and the first version of the succeeding model (step A6). This unconverted tag conversion process is performed on the entire manual data (step A7).

これにより、後継機種のマニュアルデータが作成される。なお、上述したように、前身機種のマニュアルデータから後継機種のマニュアルデータを作成する場合は一例であり、例えば、同一世代の派生機種のマニュアルのテンプレートを作成する場合も同様である。   Thereby, the manual data of the successor model is created. As described above, the manual data of the successor model is created from the manual data of the predecessor model, which is an example, and the same applies to the case of creating a manual template of a derivative model of the same generation, for example.

以上のように、第2の実施の形態によれば、ある機種のマニュアルデータを用いて、他の機種のマニュアルデータを容易に作成することができる。また、例えば前身機種と後継機種のような複数の機種の関係を特徴対応表にて表現することができる。また、図10の版数対応表に示すように、例えば前身機種と後継機種のような複数の機種のマニュアルを対応付けることにより、一方のマニュアルデータで変更が生じた場合には、変更箇所提示部22が版数対応表等を参照して、変更が生じたマニュアルデータに対応付けられているマニュアルのデータの該当部分について同様の変更を反映させることができる。同様に、一機種のマニュアルデータに複数のマニュアルデータが対応付けられている場合には、一機種のマニュアルデータで変更が生じた場合、変更箇所提示部22が変更が生じたマニュアルデータに対応付けられている複数のマニュアルデータについて変更を反映させることができる。   As described above, according to the second embodiment, manual data of another model can be easily created using manual data of a certain model. Further, for example, the relationship between a plurality of models such as the predecessor model and the successor model can be expressed in the feature correspondence table. Also, as shown in the version number correspondence table of FIG. 10, when a change occurs in one manual data by associating manuals of a plurality of models such as the predecessor model and the successor model, for example, a change location presentation unit By referring to the version number correspondence table 22 and the like, the same change can be reflected in the corresponding portion of the manual data associated with the changed manual data. Similarly, when a plurality of manual data are associated with one type of manual data, when a change occurs in one type of manual data, the change location presentation unit 22 associates with the changed manual data. It is possible to reflect changes for a plurality of manual data.

(第3の実施形態)
本発明の第3の実施形態に係るマニュアル作成情報管理装置は、マニュアルデータ中に存在するタグを用いてマニュアルの版数や履歴の管理を行う機能を備える。第3の実施形態のマニュアル作成情報管理装置は上述の実施形態と同様の構成を有する。以下、第1の実施形態との相違点について説明する。
(Third embodiment)
A manual creation information management apparatus according to the third embodiment of the present invention has a function of managing the version number and history of a manual using tags present in manual data. The manual creation information management apparatus of the third embodiment has the same configuration as that of the above-described embodiment. Hereinafter, differences from the first embodiment will be described.

第3の実施形態のマニュアル作成情報管理装置が改版履歴を生成する処理について図11のフローチャートを参照して説明する。   A process of generating a revision history by the manual creation information management apparatus of the third embodiment will be described with reference to the flowchart of FIG.

変更箇所提示部22は、指定された機種について、版数対応記憶部32に記憶されている版数対応表から最初の版数を取り出す(ステップB1)。ここで版数は、”Rev.”で表されるものである。また、ここでは、初版に対応するデータ一覧表も取り出す。   The change location presentation unit 22 extracts the first version number from the version number correspondence table stored in the version number correspondence storage unit 32 for the designated model (step B1). The version number is represented by “Rev.”. In addition, here, the data list corresponding to the first edition is also taken out.

次に、変更箇所提示部22は、その版数対応表にステップB1で取りだした版数の次の版数が存在するかを判定する(ステップB2)。   Next, the changed part presentation unit 22 determines whether the version number next to the version number extracted in step B1 exists in the version number correspondence table (step B2).

次の版数が存在する場合には(ステップB2:YES)、変更箇所提示部22は、次の版数に対応するデータ一覧表を取り出し(ステップB3)、その前版のデータ一覧表との差分を探す(ステップB4)。なお、差分の検出処理において例えばマニュアルデータを用いてもよい。また、差分の検出処理の内容は任意である。例えば、一方のデータ一覧表における各行について上から順番に他方のデータ一覧表と一致するか否かを判別し、判別結果に基づいて行の追加や削除等を判断してもよい。   When the next version number exists (step B2: YES), the changed part presentation unit 22 takes out the data list corresponding to the next version number (step B3), and compares it with the data list of the previous version. The difference is searched (step B4). For example, manual data may be used in the difference detection process. Further, the content of the difference detection process is arbitrary. For example, it may be determined whether each row in one data list matches the other data list in order from the top, and addition or deletion of a row may be determined based on the determination result.

変更箇所提示部22は、差分を検出した場合(ステップB4:YES)、その差分を抽出し、改版履歴として変更履歴記憶部33に記憶する(ステップB5)。   When the change location presentation unit 22 detects a difference (step B4: YES), the change location presentation unit 22 extracts the difference and stores it as a revision history in the change history storage unit 33 (step B5).

ステップB5における前版との差分の抽出が完了した場合やステップB4で前版との差分が検出されなかったには、ステップB2に戻って、最新版まで差分の抽出を繰り返す。そして、ステップB2において、次の版がないと判定された場合には(ステップB2:NO)、変更履歴記憶部33に記憶された改版履歴を出力装置4に出力する(ステップB6)。なお、初版の改版履歴については、初版であることを示すデータを生成して記憶し、出力してもよい。   When the extraction of the difference from the previous version in step B5 is completed or when the difference from the previous version is not detected in step B4, the process returns to step B2 and the difference extraction is repeated until the latest version. If it is determined in step B2 that there is no next version (step B2: NO), the revision history stored in the change history storage unit 33 is output to the output device 4 (step B6). As for the revision history of the first version, data indicating that it is the first version may be generated, stored, and output.

改版履歴の出力例を図12に示す。図12の1201は版数及び改版の日時、1202は段落の名称、1203は本文の内容、1204は改版の理由をそれぞれ示す。改版履歴の形式は任意に設定可能であり、例えば、変更箇所提示部22は、既存の特徴について文章が追加された場合には、「以下の文章を追加」という記載の次に追加部分を記載してもよい。既存の特徴について文章が削除された場合には「以下の文章を削除」という記載に削除部分を記載してもよい。また、新たな特徴が追加された場合には、変更箇所提示部22は、「特徴Xのため、記載追加」という記載を入れてもよい。特徴が削除された場合には「特徴Xの記載を削除」という記載を入れてもよく、これとともに削除された記載を入れてもよい。   An output example of the revision history is shown in FIG. In FIG. 12, 1201 indicates the version number and date of revision, 1202 indicates the name of the paragraph, 1203 indicates the content of the text, and 1204 indicates the reason for the revision. The format of the revision history can be arbitrarily set. For example, when a sentence is added to an existing feature, the changed part presentation unit 22 describes an additional part after the description “add the following sentence”. May be. When a sentence is deleted for an existing feature, the deleted part may be described in the description “delete the following sentence”. In addition, when a new feature is added, the changed part presentation unit 22 may include a description “addition of description because of feature X”. When a feature is deleted, a description “deletion of feature X” may be included, or a description that is deleted may be included.

以上のように、第3の実施の形態によれば、タグを解析することにより自動的に改版履歴を生成、表現することができる。また、第3の実施形態を第1の実施形態や第2の実施形態と組み合わせることにより、改版の変更箇所と図6や図7に示すテンプレートとを出力装置4に出力して提示できるため、後継機種等の他機種についての改版作業も容易になる。   As described above, according to the third embodiment, a revision history can be automatically generated and expressed by analyzing a tag. In addition, by combining the third embodiment with the first embodiment or the second embodiment, it is possible to output the revised part and the template shown in FIGS. 6 and 7 to the output device 4 for presentation. Revision work for other models such as successor models is also facilitated.

以上、好ましい実施の形態をあげて本発明を説明したが、本発明は必ずしも上記実施の形態に限定されるものではなく、その技術的思想の範囲内において様々に変形し実施することが出来る。   Although the present invention has been described with reference to the preferred embodiments, the present invention is not necessarily limited to the above-described embodiments, and various modifications can be made within the scope of the technical idea.

上述した本発明の実施形態に係るマニュアル作成情報管理装置は、CPU(Central Processing Unit)がメモリに格納された動作プログラム等を読み出して実行することにより実現されてもよく、また、ハードウェアで構成されてもよい。上述した実施の形態の一部の機能のみをコンピュータプログラムにより実現することもできる。   The manual creation information management apparatus according to the embodiment of the present invention described above may be realized by a CPU (Central Processing Unit) reading and executing an operation program or the like stored in a memory, or configured by hardware. May be. Only some functions of the above-described embodiments can be realized by a computer program.

上記の実施形態の一部又は全部は、以下の付記のようにも記載されうるが、以下には限られない。   A part or all of the above-described embodiment can be described as in the following supplementary notes, but is not limited thereto.

(付記1)
機種のバージョンを示す管理用タグが挿入されたマニュアル文書データを読み込み、前記管理用タグにより特定されるテキストを、前記管理用タグが示すバージョンと対応付けたデータテーブルを生成して記憶する
ことを特徴とするマニュアル作成情報管理装置。
(Appendix 1)
Reading manual document data in which a management tag indicating the model version is inserted, and generating and storing a data table in which the text specified by the management tag is associated with the version indicated by the management tag. A featured manual creation information management device.

(付記2)
前記管理用タグは、当該管理用タグにより特定されるテキストの内容に関する内容識別子をさらに示し、
前記データテーブルの生成において、前記管理用タグにより特定されるテキストを、前記管理用タグが示すバージョン及び内容識別子と対応付けて記憶し、
機種毎のデータテーブルを参照して、各前記データテーブルに含まれる内容識別子を当該データテーブルに付与されている機種名と対応付けた特徴対応表を生成して記憶する
ことを特徴とする付記1に記載のマニュアル作成情報管理装置。
(Appendix 2)
The management tag further indicates a content identifier related to the content of the text specified by the management tag,
In the generation of the data table, the text specified by the management tag is stored in association with the version and content identifier indicated by the management tag,
A feature correspondence table in which a content identifier included in each data table is associated with a model name assigned to the data table is generated and stored with reference to the data table for each model. Manual creation information management device described in 1.

(付記3)
マニュアル文書データが修正された場合、当該修正箇所に該当する内容識別子を取得し、前記特徴対応表を参照して、前記取得した内容識別子に対応する機種を特定し、特定した機種のマニュアル文書データの前記内容識別子に対応する箇所を修正する、
ことを特徴とする付記2に記載のマニュアル作成情報管理装置。
(Appendix 3)
When the manual document data is corrected, the content identifier corresponding to the corrected part is acquired, the model corresponding to the acquired content identifier is specified with reference to the feature correspondence table, and the manual document data of the specified model is specified. Correct the part corresponding to the content identifier of
The manual creation information management apparatus according to appendix 2, characterized by:

(付記4)
ある機種のマニュアル文書データに基づいて別の機種のマニュアル文書データを作成する場合、前記ある機種のマニュアル文書データに挿入されている管理用タグについて、前記ある機種のバージョン及び機種名と、前記別の機種のバージョンと、を示すよう変換する、
ことを特徴とする付記1から3のいずれか1項に記載のマニュアル作成情報管理装置。
(Appendix 4)
When creating manual document data of another model based on manual document data of a certain model, the version and model name of the certain model and the above-mentioned separate tag for the management tag inserted in the manual document data of the certain model Convert to show the model version of
The manual creation information management device according to any one of appendices 1 to 3, characterized in that:

(付記5)
マニュアルの版数と、前記マニュアルに対応する機種のバージョン数と、を対応付けた版数対応表を機種毎に生成して記憶する
ことを特徴とする付記1から4のいずれか1項に記載のマニュアル作成情報管理装置。
(Appendix 5)
5. A version number correspondence table in which a manual version number and a version number of a model corresponding to the manual are associated with each other is generated and stored for each model. Manual creation information management device.

(付記6)
ある版数とその次の版数とに対応する前記データテーブルを比較して差分を抽出する処理を初版から最新版まで行い、抽出した差分を改版履歴情報として記憶する、
ことを特徴とする付記5に記載のマニュアル作成情報管理装置。
(Appendix 6)
A process of extracting the difference by comparing the data table corresponding to a certain version number and the next version number is performed from the first version to the latest version, and the extracted difference is stored as revision history information.
The manual creation information management device according to appendix 5, characterized in that:

(付記7)
機種のバージョンを示す管理用タグが挿入されたマニュアル文書データを読み込み、前記管理用タグにより特定されるテキストを、前記管理用タグが示すバージョンと対応付けたデータテーブルを生成して記憶する
ことを特徴とするマニュアル改版管理方法。
(Appendix 7)
Reading manual document data in which a management tag indicating the model version is inserted, and generating and storing a data table in which the text specified by the management tag is associated with the version indicated by the management tag. A featured manual revision management method.

(付記8)
前記管理用タグは、当該管理用タグにより特定されるテキストの内容に関する内容識別子をさらに示し、
前記データテーブルの生成において、前記管理用タグにより特定されるテキストを、前記管理用タグが示すバージョン及び内容識別子と対応付けて記憶し、
機種毎のデータテーブルを参照して、各前記データテーブルに含まれる内容識別子を当該データテーブルに付与されている機種名と対応付けた特徴対応表を生成して記憶する
ことを特徴とする付記7に記載のマニュアル作成情報管理方法。
(Appendix 8)
The management tag further indicates a content identifier related to the content of the text specified by the management tag,
In the generation of the data table, the text specified by the management tag is stored in association with the version and content identifier indicated by the management tag,
The feature correspondence table in which the content identifier included in each data table is associated with the model name assigned to the data table is generated and stored with reference to the data table for each model. Manual creation information management method described in 1.

(付記9)
マニュアル文書データが修正された場合、当該修正箇所に該当する内容識別子を取得し、前記特徴対応表を参照して、前記取得した内容識別子に対応する機種を特定し、特定した機種のマニュアル文書データの前記内容識別子に対応する箇所を修正する、
ことを特徴とする付記8に記載のマニュアル作成情報管理方法。
(Appendix 9)
When the manual document data is corrected, the content identifier corresponding to the corrected part is acquired, the model corresponding to the acquired content identifier is specified with reference to the feature correspondence table, and the manual document data of the specified model is specified. Correct the part corresponding to the content identifier of
The manual creation information management method according to appendix 8, which is characterized by the above.

(付記10)
ある機種のマニュアル文書データに基づいて別の機種のマニュアル文書データを作成する場合、前記ある機種のマニュアル文書データに挿入されている管理用タグについて、前記ある機種のバージョン及び機種名と、前記別の機種のバージョンと、を示すよう変換する、
ことを特徴とする付記7から9のいずれか1項に記載のマニュアル作成情報管理方法。
(Appendix 10)
When creating manual document data of another model based on manual document data of a certain model, the version and model name of the certain model and the above-mentioned separate tag for the management tag inserted in the manual document data of the certain model Convert to show the model version of
10. The manual creation information management method according to any one of appendices 7 to 9, characterized in that:

(付記11)
マニュアルの版数と、前記マニュアルに対応する機種のバージョン数と、を対応付けた版数対応表を機種毎に生成して記憶する
ことを特徴とする付記7から10のいずれか1項に記載のマニュアル作成情報管理方法。
(Appendix 11)
11. A version number correspondence table in which a manual version number and a version number of a model corresponding to the manual are associated with each other is generated and stored for each model. Manual creation information management method.

(付記12)
ある版数とその次の版数とに対応する前記データテーブルを比較して差分を抽出する処理を初版から最新版まで行い、抽出した差分を改版履歴情報として記憶する、
ことを特徴とする付記11に記載のマニュアル作成情報管理方法。
(Appendix 12)
A process of extracting the difference by comparing the data table corresponding to a certain version number and the next version number is performed from the first version to the latest version, and the extracted difference is stored as revision history information.
The manual creation information management method according to Supplementary Note 11, wherein:

(付記13)
コンピュータに、
機種のバージョンを示す管理用タグが挿入されたマニュアル文書データを読み込み、前記管理用タグにより特定されるテキストを、前記管理用タグが示すバージョンと対応付けたデータテーブルを生成して記憶する処理
を実行させることを特徴とするプログラム。
(Appendix 13)
On the computer,
A process of reading manual document data in which a management tag indicating a model version is inserted, and generating and storing a data table in which the text specified by the management tag is associated with the version indicated by the management tag; A program characterized by being executed.

(付記14)
前記管理用タグは、当該管理用タグにより特定されるテキストの内容に関する内容識別子をさらに示し、
前記データテーブルを生成する処理は、前記管理用タグにより特定されるテキストを、前記管理用タグが示すバージョン及び内容識別子と対応付けて記憶する処理を含み、
前記コンピュータに、機種毎のデータテーブルを参照して、各前記データテーブルに含まれる内容識別子を当該データテーブルに付与されている機種名と対応付けた特徴対応表を生成して記憶する処理を実行させる
ことを特徴とする付記12又は13に記載のプログラム。
(Appendix 14)
The management tag further indicates a content identifier related to the content of the text specified by the management tag,
The process of generating the data table includes a process of storing the text specified by the management tag in association with the version and content identifier indicated by the management tag,
Referring to the data table for each model, the computer executes a process of generating and storing a feature correspondence table in which the content identifier included in each data table is associated with the model name assigned to the data table The program according to appendix 12 or 13, characterized in that:

(付記15)
前記コンピュータに、マニュアル文書データが修正された場合、当該修正箇所に該当する内容識別子を取得し、前記特徴対応表を参照して、前記取得した内容識別子に対応する機種を特定し、特定した機種のマニュアル文書データの前記内容識別子に対応する箇所を修正する処理を実行させる
ことを特徴とする付記14に記載のプログラム。
(Appendix 15)
When manual document data is corrected in the computer, a content identifier corresponding to the correction location is acquired, a model corresponding to the acquired content identifier is specified with reference to the feature correspondence table, and the specified model 15. The program according to appendix 14, wherein a process for correcting a portion corresponding to the content identifier of the manual document data is executed.

(付記16)
前記コンピュータに、ある機種のマニュアル文書データに基づいて別の機種のマニュアル文書データを作成する場合、前記ある機種のマニュアル文書データに挿入されている管理用タグについて、前記ある機種のバージョン及び機種名と、前記別の機種のバージョンと、を示すよう変換する処理を実行させる
ことを特徴とする付記13から15のいずれか1項に記載のプログラム。
(Appendix 16)
When creating manual document data of another model based on manual document data of a certain model in the computer, the version and model name of the certain model for the management tag inserted in the manual document data of the certain model The program according to any one of appendices 13 to 15, wherein a process of converting to indicate a version of the different model is executed.

(付記17)
前記コンピュータに、マニュアルの版数と、前記マニュアルに対応する機種のバージョン数と、を対応付けた版数対応表を機種毎に生成して記憶する処理を実行させる
ことを特徴とする付記13から16のいずれか1項に記載のプログラム。
(Appendix 17)
From the appendix 13, wherein the computer is caused to generate and store a version number correspondence table that associates the version number of the manual with the version number of the model corresponding to the manual for each model. The program according to any one of 16 above.

(付記18)
前記コンピュータに、ある版数とその次の版数とに対応する前記データテーブルを比較して差分を抽出する処理を初版から最新版まで行い、抽出した差分を改版履歴情報として記憶する処理を実行させる
ことを特徴とする付記17に記載のプログラム。
(Appendix 18)
The computer compares the data table corresponding to a certain version number and the next version number, extracts the difference from the first version to the latest version, and executes the process of storing the extracted difference as revision history information The program according to appendix 17, characterized in that:

1 入力装置
2 データ処理装置
3 記憶装置
4 出力装置
21 タグ読取部
22 変更箇所提示部
23 テンプレート作成部
24 タグ生成部
DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Input device 2 Data processing device 3 Storage device 4 Output device 21 Tag reading part 22 Change location presentation part 23 Template preparation part 24 Tag generation part

Claims (8)

機種のバージョンを示す管理用タグが挿入されたマニュアル文書データを読み込み、前記管理用タグにより特定されるテキストを、前記管理用タグが示すバージョンと対応付けたデータテーブルを生成して記憶する
ことを特徴とするマニュアル作成情報管理装置。
Reading manual document data in which a management tag indicating the model version is inserted, and generating and storing a data table in which the text specified by the management tag is associated with the version indicated by the management tag. A featured manual creation information management device.
前記管理用タグは、当該管理用タグにより特定されるテキストの内容に関する内容識別子をさらに示し、
前記データテーブルの生成において、前記管理用タグにより特定されるテキストを、前記管理用タグが示すバージョン及び内容識別子と対応付けて記憶し、
機種毎のデータテーブルを参照して、各前記データテーブルに含まれる内容識別子を当該データテーブルに付与されている機種名と対応付けた特徴対応表を生成して記憶する
ことを特徴とする請求項1又は2に記載のマニュアル作成情報管理装置。
The management tag further indicates a content identifier related to the content of the text specified by the management tag,
In the generation of the data table, the text specified by the management tag is stored in association with the version and content identifier indicated by the management tag,
The feature correspondence table in which the content identifier included in each data table is associated with the model name given to the data table is generated and stored with reference to the data table for each model. The manual creation information management apparatus according to 1 or 2.
マニュアル文書データが修正された場合、当該修正箇所に該当する内容識別子を取得し、前記特徴対応表を参照して、前記取得した内容識別子に対応する機種を特定し、特定した機種のマニュアル文書データの前記内容識別子に対応する箇所を修正する、
ことを特徴とする請求項2に記載のマニュアル作成情報管理装置。
When the manual document data is corrected, the content identifier corresponding to the corrected part is acquired, the model corresponding to the acquired content identifier is specified with reference to the feature correspondence table, and the manual document data of the specified model is specified. Correct the part corresponding to the content identifier of
The manual creation information management device according to claim 2.
ある機種のマニュアル文書データに基づいて別の機種のマニュアル文書データを作成する場合、前記ある機種のマニュアル文書データに挿入されている管理用タグについて、前記ある機種のバージョン及び機種名と、前記別の機種のバージョンと、を示すよう変換する、
ことを特徴とする請求項1から3のいずれか1項に記載のマニュアル作成情報管理装置。
When creating manual document data of another model based on manual document data of a certain model, the version and model name of the certain model and the above-mentioned separate tag for the management tag inserted in the manual document data of the certain model Convert to show the model version of
The manual creation information management apparatus according to any one of claims 1 to 3, wherein
マニュアルの版数と、前記マニュアルに対応する機種のバージョン数と、を対応付けた版数対応表を機種毎に生成して記憶する
ことを特徴とする請求項1から4のいずれか1項に記載のマニュアル作成情報管理装置。
5. The version number correspondence table in which the version number of the manual and the version number of the model corresponding to the manual are associated with each other is generated and stored for each model. 5. Manual creation information management device described.
ある版数とその次の版数とに対応する前記データテーブルを比較して差分を抽出する処理を初版から最新版まで行い、抽出した差分を改版履歴情報として記憶する、
ことを特徴とする請求項5に記載のマニュアル作成情報管理装置。
A process of extracting the difference by comparing the data table corresponding to a certain version number and the next version number is performed from the first version to the latest version, and the extracted difference is stored as revision history information.
The manual creation information management apparatus according to claim 5, wherein:
機種のバージョンを示す管理用タグが挿入されたマニュアル文書データを読み込み、前記管理用タグにより特定されるテキストを、前記管理用タグが示すバージョンと対応付けたデータテーブルを生成して記憶する
ことを特徴とするマニュアル作成情報管理方法。
Reading manual document data in which a management tag indicating the model version is inserted, and generating and storing a data table in which the text specified by the management tag is associated with the version indicated by the management tag. Characteristic manual creation information management method.
コンピュータに、
機種のバージョンを示す管理用タグが挿入されたマニュアル文書データを読み込み、前記管理用タグにより特定されるテキストを、前記管理用タグが示すバージョンと対応付けたデータテーブルを生成して記憶する処理
を実行させることを特徴とするプログラム。
On the computer,
A process of reading manual document data in which a management tag indicating a model version is inserted, and generating and storing a data table in which the text specified by the management tag is associated with the version indicated by the management tag; A program characterized by being executed.
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