JP2012141737A - Fax-ocr apparatus and fax-ocr program - Google Patents
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Abstract
Description
本発明はFAXOCR装置およびFAXOCRプログラムに関し、とくに商品の受発注業務に用いられるものに関する。 The present invention relates to a FAXOCR apparatus and a FAXOCR program, and more particularly to an apparatus used for ordering business of goods.
企業間の取引において、商品の注文を行う技術として様々なものが公知である。
たとえば、インターネットを介して商品コードや数量を電子的に送信する技術がある。たとえばWeb受注システムがこれに相当する。このような技術では、注文データの送受信やこれに関連して発生するデータ処理を自動化することができ、定型的な受発注業務であれば効率化が可能である。
Various techniques for ordering commodities in transactions between companies are known.
For example, there is a technique for electronically transmitting product codes and quantities via the Internet. For example, a Web order receiving system corresponds to this. Such a technique can automate the transmission / reception of order data and the data processing generated in connection with this, and can improve the efficiency of a routine ordering / ordering operation.
また、商品コードや数量を所定の発注用紙に記入し、FAX装置によって送信する技術もある。このような技術は、発注側で承認を要する場合に効率的である。たとえば、発注担当者が承認者に承認を依頼し、承認者が検印やサインによって承認を行う場合である。このような場合、仮に承認者が変更になったとしても、受発注業務に関連するコンピュータや装置に定義されたフローを変更する必要はないので、フロー変更に必要な労力が低減される。 There is also a technique for entering a product code and quantity on a predetermined order form and transmitting it by a FAX apparatus. Such a technique is efficient when approval is required on the ordering side. For example, the person in charge of ordering requests the approver to approve, and the approver approves by checking or signing. In such a case, even if the approver is changed, it is not necessary to change the flow defined in the computer or device related to the ordering work, so that the labor required for the flow change is reduced.
特許文献1には、インターネットを介して注文入力情報を受けるとともに、FAX画像情報との照合を行う技術が記載されている。
しかしながら、従来の技術では、定型的な受発注業務を効率化しつつ、同時に受発注業務のフロー変更に必要な労力を低減することができないという問題があった。
たとえばWeb受注システムでは、発注業務がすべて電子的に行われるため、検印やサインによる承認処理を実現することができない。また、仮に承認処理を電子的に実現したとしても、承認者の認証等に個別の処理が要求されるので、承認者が変更されると電子的な業務フローを変更する労力が必要となる。特許文献1の技術でも、承認者の検印やサインによる承認処理を実現することはできない。
また、FAXによる発注では、注文データを文字コードによって送受信できないので受発注業務の効率が低下する。たとえばFAX通信中のノイズによって受信画像が乱れ、注文データの確認に時間がかかることがある。
However, the conventional technology has a problem that it is not possible to reduce the labor required for changing the flow of the ordering / ordering work, while improving the efficiency of the standard ordering / ordering work.
For example, in the Web order receiving system, since all the ordering work is performed electronically, it is not possible to realize the approval process using a check or signature. Even if the approval processing is realized electronically, individual processing is required for authentication of the approver and the like, and if the approver is changed, labor for changing the electronic work flow is required. Even with the technology of
Further, in ordering by FAX, the order data cannot be transmitted / received by the character code, so that the efficiency of the ordering work is lowered. For example, the received image may be disturbed by noise during FAX communication, and confirmation of order data may take time.
この発明は、このような問題点を解決するためになされたものであり、定型的な受発注業務を効率化しつつ、受発注業務のフロー変更に必要な労力を低減する、FAXOCR装置およびFAXOCRプログラムを提供することを目的とする。 The present invention has been made to solve such problems. A FAXOCR apparatus and a FAXOCR program that reduce the labor required to change the flow of ordering and ordering operations while improving the efficiency of routine ordering and ordering operations. The purpose is to provide.
上述の問題点を解決するため、この発明に係るFAXOCR装置は、商品の受発注業務に用いられるFAXOCR装置であって、通信網を介してWEB入力注文テキストデータを受信する仮注文受注手段であって、WEB入力注文テキストデータは、商品の注文に関する注文情報を、数値または文字コードによって表すものである、仮注文受注手段と、注文書用紙データを出力する仮注文情報出力手段であって、注文書用紙データは注文書用紙の印刷に用いられるデータであり、注文書用紙は注文情報を含み、注文書用紙は承認領域を有し、承認領域は承認者による承認を表す承認表示を記入または押印するための領域である、仮注文情報出力手段と、FAX網を介してFAX画像データを受信するFAX文書受信手段と、FAX画像データに含まれる数字または文字を、数値または文字コードによって表されるOCR認識注文テキストデータとして認識するOCR手段と、承認領域を含むFAX画像データを出力するとともに、WEB入力注文テキストデータおよびOCR認識注文テキストデータが一致するか否かを判定する、認識結果確認手段とを備える。 In order to solve the above-mentioned problems, a FAXOCR apparatus according to the present invention is a FAXOCR apparatus used for merchandise ordering work, and is a provisional order receiving means for receiving WEB input order text data via a communication network. The WEB input order text data is a provisional order receiving means for expressing order information related to the order of the product by a numerical value or a character code, and a provisional order information output means for outputting order form paper data. The order form data is data used for printing the order form form. The order form form includes order information, the order form form has an approval area, and the approval area is filled in or stamped with an approval display indicating approval by the approver. Temporary order information output means, FAX document receiving means for receiving FAX image data via the FAX network, and FAX image data OCR means for recognizing contained numbers or characters as OCR-recognized order text data represented by numerical values or character codes, FAX image data including an approval area is output, and WEB input order text data and OCR-recognized order text data Recognition result confirming means for determining whether or not the two match.
FAXOCR装置は、さらに、承認表示に対応する承認検証データを記憶する記憶手段と、承認領域に記入または押印された承認表示と、承認検証データとが一致するか否かを判定する承認検証手段とを備えてもよい。
承認表示は、印影または承認者名のサインであり、承認検証データは、画像によって表される検証用印影または文字コードによって表される承認者名を含んでもよい。
仮注文受注手段は、さらに、承認表示が印影であるかサインであるかを表す承認表示タイプ情報を、通信網を介して受信し、承認検証手段は、承認表示が印影である場合には、検証用印影と承認表示の印影とが一致するか否かを判定し、承認表示がサインである場合には、承認表示を文字コードによって表されるサインデータに変換して、サインデータと承認者名とが一致するか否かを判定してもよい。
仮注文受注手段は、さらに、承認表示がサインである場合に、通信網を介して承認者名を受信してもよい。
注文書用紙は、順序関係を有する複数の承認領域を有し、承認検証手段は、複数の承認領域のそれぞれについて個別に判定を行ってもよい。
FAXOCR装置は、さらに、FAX画像データにおける注文情報の位置および承認領域の位置を表す座標データを含む帳票定義情報を記憶する記憶手段を備え、OCR手段は、FAX画像データおよび帳票定義情報に基づいてOCR認識注文テキストデータを認識し、承認検証手段は、FAX画像データおよび帳票定義情報に基づいて承認領域を抽出してもよい。
注文書用紙データは、注文情報を識別する注文番号をQRコードによって表すQRコード画像データを含んでもよい。
The FAXOCR apparatus further includes a storage unit that stores approval verification data corresponding to the approval display, an approval verification unit that determines whether or not the approval display entered or stamped in the approval area matches the approval verification data, and May be provided.
The approval display is a seal or a signature of an approver name, and the approval verification data may include an approver name expressed by a verification seal imprint or character code represented by an image.
The provisional order receiving means further receives approval display type information indicating whether the approval display is a seal impression or a signature via a communication network, and the approval verification means, when the approval display is a seal impression, It is determined whether or not the verification stamp and the approval display stamp match, and if the approval display is a signature, the approval display is converted into sign data represented by a character code, and the sign data and the approver It may be determined whether the name matches.
The provisional order receiving means may further receive the name of the approver via the communication network when the approval display is a sign.
The purchase order form may have a plurality of approval areas having an order relationship, and the approval verification unit may individually determine each of the plurality of approval areas.
The FAX OCR apparatus further includes storage means for storing form definition information including coordinate data representing the position of the order information and the position of the approval area in the FAX image data. The OCR means is based on the FAX image data and the form definition information. The OCR recognition order text data may be recognized, and the approval verification unit may extract an approval area based on the FAX image data and the form definition information.
The order form data may include QR code image data in which an order number for identifying order information is represented by a QR code.
また、この発明に係るFAXOCRプログラムは、コンピュータを、上述のFAXOCR装置として機能させる。 The FAXOCR program according to the present invention causes a computer to function as the above-described FAXOCR apparatus.
この発明に係るFAXOCR装置およびFAXOCRプログラムによれば、注文のテキストデータは文字コードを用いて送受信するので定型的な受発注業務を効率化することができ、また、承認表示はFAX画像に含めて扱うので承認者が変更されても受発注業務のフローを変更する必要がなく、労力を低減できる。 According to the FAXOCR apparatus and the FAXOCR program according to the present invention, order text data is transmitted / received using character codes, so that it is possible to improve the efficiency of routine ordering and receiving, and the approval display is included in the FAX image. Since it is handled, it is not necessary to change the flow of the ordering work even if the approver is changed, and the labor can be reduced.
以下、この発明の実施の形態を添付図面に基づいて説明する。
実施の形態1.
図1に、本発明に係るFAXOCR装置10を含む構成を示す。FAXOCR装置10は、商品の受発注業務に用いられるものであり、商品を取り扱う業者(たとえば製造業者または流通業者)が管理する。また、図1には、この業者が管理する確認・修正用端末203と、商品を購入する取引先が管理する発注用端末201およびFAX装置202が示されている。
Embodiments of the present invention will be described below with reference to the accompanying drawings.
FIG. 1 shows a configuration including a
FAXOCR装置10はコンピュータを含み、FAX網を介してFAX文書を送受信する機能と、コンピュータ通信ネットワークを介して電子的にデータを送受信する機能とを備える。FAXOCR装置10は、データ通信ネットワークとしてのインターネット101を介して発注用端末201と通信可能に接続されており、FAX網102を介してFAX装置202と通信可能に接続されており、データ通信ネットワークとしてのLAN103を介して確認・修正用端末203と通信可能に接続されている。また、発注用端末201には印刷装置としてのプリンタ204が接続されている。
The
FAXOCR装置10、発注用端末201および確認・修正用端末203は、周知のコンピュータとしての構成を有する。たとえばFAXOCR装置10は、演算を行う演算手段30と、情報を格納する記憶手段40とを備える。演算手段30はCPU(中央処理装置)を含み、記憶手段40は半導体メモリおよびHDD(ハードディスクドライブ)を含む。
The
また、とくに図示しないが、FAXOCR装置10は、使用者が情報を入力するために用いる入力手段として入力装置を備える。この入力装置は、たとえばマウスやキーボード等である。また、FAXOCR装置10は、使用者に対して情報を出力する出力手段として出力装置を備える。出力装置は、たとえば液晶ディスプレイ等の表示装置であるが、プリンタ等の印刷装置であってもよい。
また、とくに図示しないが、発注用端末201および確認・修正用端末203も同様に、演算手段、記憶手段、入力手段および出力手段を備える(プリンタ204のみ図示)。
Although not particularly illustrated, the
Although not specifically shown, the
さらに、FAXOCR装置10は、他のコンピュータ等との間で情報の送受信を行うためのネットワークインタフェースと、他のFAX装置との間でFAX文書の送受信を行うためのFAXインタフェースとを備える。たとえばインターネット101およびLAN103との接続はネットワークボードを用いて実現することができ、FAX網102との接続はFAXボードを用いて実現することができる。
Furthermore, the
また、FAXOCR装置10はWebサーバ20を含む。すなわち、演算手段30は、記憶手段40に格納されたプログラム(図示せず)を実行することにより、Webサーバ20としても機能する。Webサーバ20はHTTPに従って動作し、インターネット101を介して送受信されるデータの形式(HTML形式)と、記憶手段40に記憶されるデータの形式とを相互に変換する。なおWebサーバ20の構成は周知のものを用いることができるので詳細については説明を省略する。
またWebサーバ20は、FAXOCR装置10に含まれず別のコンピュータとして存在してもよい。
The
Further, the
FAX装置202は周知のFAX装置としての構成を有し、FAX網102を介してFAX文書を送受信する機能を備える。FAXOCR装置10とFAX装置202との間のFAX通信は、たとえばG3ファクシミリ規格に従ってなされるが、これは他のFAX規格に従うものであってもよい。
The
FAXOCR装置10において、記憶手段40はプログラム(FAXOCRプログラム、図示せず)を格納し、演算手段30がこのプログラムを実行することによって、FAXOCR装置10は本明細書に記載される機能を実現する。たとえば、演算手段30は、認証手段301、商品検索・出力手段302、仮注文受注手段303、QRコード生成手段304、仮注文情報出力手段305、FAX文書受信手段306、OCR手段307、承認検証手段308および認識結果確認・修正手段309として機能する(詳細については図3および図9のフローチャートに関連して後述する)。
In the
図2は、図1の記憶手段40に記憶される情報をより具体的に示すものである。
記憶手段40は、認証DB401、商品情報DB402、在庫情報DB403、仮注文情報DB404、承認フロー情報405、顧客DB406、FAX画像407、帳票定義情報408、認識結果情報409および確定注文情報DB410を記憶する。
FIG. 2 shows more specifically the information stored in the storage means 40 of FIG.
The storage unit 40 stores an
認証DB401は、FAXOCR装置10にアクセスする取引先担当者の認証に用いる情報を記憶する。たとえば、複数の取引先担当者について、取引先担当者のユーザIDおよびパスワードを関連付けて記憶する。
商品情報DB402は、商品取扱業者が提供する商品に関する情報を記憶する。たとえば、商品のそれぞれについて、商品を識別するための商品コードと、商品の品名と、商品の単価と、商品の画像とを関連付けて記憶する。ここで、商品コードは数値であってもよく、または文字コードによって表される文字を含むものであってもよい。
在庫情報DB403は、各商品の商品コードと、その商品の在庫数(入数)とを関連付けて記憶する。
The
The
The
仮注文情報DB404は、取引先担当者から商品取扱業者への仮注文の内容を表すデータを記憶する。ここで、仮注文とは、取引先の承認者の承認を受けていない段階の注文のことである。たとえば、仮注文情報DB404は、注文を識別するための注文番号と、注文の対象となる1種類以上の商品の商品コードとを記憶し、また、各商品について、注文された数量を関連付けて記憶する。
The provisional
承認フロー情報405は、承認者による承認のフローに関する情報を記憶する。承認者とは、たとえば仮注文を承認して正式に確定した注文とする権限を有する者である。承認のフローには、1人または複数の承認者による承認処理が含まれる。
承認フロー情報405は、承認者のそれぞれについて、承認フローにおけるその承認者の順番と、その承認者が承認の表示としてサインを使用するか検印(すなわち検印の印影)を使用するかを表す承認表示タイプ情報と、その承認者のサインに用いる承認者名(たとえば姓のみ)とを関連付けて記憶する。
The approval flow
顧客DB406は、取引先(すなわち商品取扱業者にとっての顧客)に関する情報を記憶する。たとえば、上述の認証DB401に記憶されたユーザIDのそれぞれについて、取引先会社名および取引先担当者名を関連付けて記憶する。
The
FAX画像407は、FAXOCR装置10が受信したFAX文書の各ページを表す画像を記憶する。
帳票定義情報408は、受信したFAX画像に、注文情報と、承認者の承認状況を表す承認表示とがどのように含まれるかを定義するデータを記憶する。たとえば、FAX画像において注文情報および承認表示を表す複数のフィールドについて、そのフィールドの位置(たとえば二次元座標)を表す情報と、そのフィールドの種別(たとえば、数字、英文字、カナ、漢字、画像のいずれであるか)を表す情報とを関連付けて記憶する。
なお、帳票定義情報408に記憶されるデータは、公知の帳票定義手段を用いて適宜事前に作成することができる。
The
The
The data stored in the
認識結果情報409は、仮注文に対応するFAX文書の記載内容を、OCR技術等の画像認識技術により認識した結果を記憶する。たとえば、注文を識別するための注文番号と、注文の対象となる1種類以上の商品の商品コードとを記憶し、また、各商品について、注文された数量を関連付けて記憶する。さらに、承認者がその注文を承認したことを表す承認表示(FAX画像データにおける承認領域に相当する部分)を記憶する。
The recognition result
確定注文情報DB410は、取引先担当者から商品取扱業者への確定注文の内容を表すデータを記憶する。ここで、確定注文とは、上述の仮注文とは異なり、取引先の承認者の承認を受けて確定した段階の注文のことである。たとえば、確定注文情報DB410は、注文を識別するための注文番号と、注文の対象となる1種類以上の商品の商品コードとを記憶し、また、各商品について、注文された数量を関連付けて記憶する。
The confirmed
以上のように構成されるFAXOCR装置10の動作を、図3〜図10を用いて以下に説明する。
図3は、FAXOCR装置10の処理の流れの一部を表すフローチャートである。取引先担当者は、商品の仮発注を行うために発注用端末201を介してFAXOCR装置10にログインし、これに応じてFAXOCR装置10は図3の処理を開始する。なお、図3の処理は、本実施形態では、いずれも取引先担当者と演算手段30との間で、発注用端末201、インターネット101およびWebサーバ20を介して行われるものである。
The operation of the
FIG. 3 is a flowchart showing a part of the processing flow of the
まず、認証手段301は、取引先担当者のログイン操作を受け付ける処理を行う(ステップS11)。図4は、この処理に関連して発注用端末201が表示するログイン画面の例である。認証手段301はこのログイン画面を表示させるためのデータを生成し、Webサーバ20を介して発注用端末201に送信する。
First, the authentication unit 301 performs a process of accepting a log-in operation of a customer contact person (step S11). FIG. 4 is an example of a login screen displayed on the ordering
ステップS11の処理は、認証DB401を参照して行われる。認証手段301は、ログイン画面に含まれるユーザID入力欄F1およびパスワード入力欄F2を介して取引先担当者からユーザIDおよびパスワードの入力を受け付け、これらと認証DB401に記憶されているユーザIDおよびパスワードとを照合することによって取引先担当者の認証を行う。
The process of step S11 is performed with reference to the
次に、商品検索・出力手段302は、取引先担当者に対して商品検索・一覧画面を出力する(ステップS12)。すなわち、商品検索・一覧画面を表示させるためのデータを生成し、Webサーバ20を介して発注用端末201に送信する。図5はこの商品検索・一覧画面の例である。発注用端末201はこの商品検索・一覧画面を表示する。商品検索・一覧画面は、商品情報DB402に含まれる各商品について、商品コード、品名、単価および画像を表示する。また、各商品について、在庫情報DB403に記憶される在庫数を表示する。
Next, the product search /
商品検索・一覧画面は、各商品について、注文する数量を入力するための数量入力欄F3を備える。また、商品検索・一覧画面は、各商品の数量入力欄F3に入力された数量を指定して仮注文を行う仮発注ボタンB1を備える。取引先担当者は、まず注文したい商品のそれぞれについて注文したい数量を数量入力欄F3に入力し、その後に仮発注ボタンB1を操作することによって、仮注文に係る商品コードおよび数量を指定して仮発注を行うことができる。なお、図示しないが、この商品検索・一覧画面において、取引先担当者は、注文情報の一部として、その注文情報を識別するための注文番号を入力する。 The product search / list screen includes a quantity input field F3 for inputting the quantity to be ordered for each product. In addition, the product search / list screen includes a provisional order button B1 for specifying a quantity input in the quantity input field F3 of each product and placing a provisional order. The person in charge of the supplier first inputs the quantity to be ordered for each of the products to be ordered into the quantity input field F3, and then operates the provisional order button B1 to designate the product code and quantity relating to the provisional order and temporarily You can place an order. Although not shown, in this product search / list screen, the customer contact person inputs an order number for identifying the order information as a part of the order information.
次に、仮注文受注手段303は、取引先担当者から入力された仮注文情報を受信し、これを記憶する(ステップS13)。この仮注文情報は、仮注文に含まれる商品コードと数量とを関連付けるWeb入力注文テキストデータであり、数値または文字コードによって表される。また、Web入力注文テキストデータは、仮注文情報DB404に記憶される。ここで、取引先担当者が注文番号を入力していなかった場合には、仮注文受注手段303が注文番号を生成して仮注文情報に追加してもよい。
Next, the provisional order receiving means 303 receives provisional order information input from the business partner person in charge and stores it (step S13). This provisional order information is Web input order text data for associating the product code and quantity included in the provisional order, and is represented by a numerical value or a character code. Web input order text data is stored in the provisional
次に、仮注文受注手段303は、取引先担当者に対して承認フロー定義画面を出力する(ステップS14)。すなわち、承認フロー定義画面を表示させるためのデータを生成し、Webサーバ20を介して発注用端末201に送信する。図6はこの承認フロー定義画面の例である。発注用端末201はこの承認フロー定義画面を表示する。承認フロー定義画面は、仮注文の承認に関する承認フローを定義するための画面であり、複数の承認者のそれぞれについて、承認の表示としてサインを使用するか、または検印(すなわち検印の印影)を使用するかを表す承認表示タイプ情報を入力するためのチェックボックスF4を含む。また、承認の表示にサインを使用する承認者については、そのサインに用いる氏名を入力するための氏名入力欄F5を含む。さらに、入力された承認表示タイプ情報および承認者名を指定して承認フローの送信を行うOKボタンB2を備える。
Next, the temporary
取引先担当者は、まず承認者のそれぞれについて承認表示タイプ情報を入力し、またサインを使用する承認者については承認者名を入力し、その後にOKボタンB2を操作することによって、処理中の仮注文についての承認フローを定義することができる。なお、承認の表示として検印を用いる承認者については、承認者名は入力されなくともよい(その場合は承認者名は空欄となる)。 The contact person first inputs the approval display type information for each approver, inputs the approver name for the approver using the signature, and then operates the OK button B2 to process the approver. An approval flow for a tentative order can be defined. Note that the approver name does not need to be input for the approver using the seal as the approval display (in this case, the approver name is blank).
次に、仮注文受注手段303は、取引先担当者から入力された承認フローを受信し、これを承認フロー情報405に記憶する(ステップS15)。すなわち承認フロー情報405には、少なくとも、承認表示がサインか検印かの区別、サインであるときは指定されたサインを使用する承認者名、検印であるときは指定があれば指定された承認者名が記憶される。
Next, the provisional
このように、仮注文ごとに承認フロー定義画面が自動的に表示され、チェックボックスおよび名前入力の簡単な操作のみで承認フローを定義することができるので、注文の承認フローを容易に入力または変更することができる。とくに、承認処理自体を電子的に実現せず承認者の入力のみ行えばよいので、受発注業務の承認フロー変更に必要な労力を低減することができる。たとえば、一般的な承認フロー実現アプリケーションで用いられるような定義変更インタフェース画面を、注文処理とは独立に呼び出す必要がない。 In this way, the approval flow definition screen is automatically displayed for each provisional order, and it is possible to define an approval flow with a simple operation of check boxes and name input, so it is easy to enter or change the order approval flow can do. In particular, since the approval process itself is not realized electronically and only the input of the approver is required, it is possible to reduce the labor necessary for changing the approval flow of the ordering and receiving work. For example, it is not necessary to call a definition change interface screen used in a general approval flow implementation application independently of order processing.
また、前回の注文において指定された承認フローの内容を記憶させておき、その内容をデフォルトの値として(すなわちその値が最初から入力された状態で)承認フロー定義画面を表示してもよい。このようにすると、承認フローに変更がない場合には何も入力する必要がないので、承認フローの定義作業を省略できる。 Further, the content of the approval flow specified in the previous order may be stored, and the approval flow definition screen may be displayed with the content as a default value (that is, in a state where the value is input from the beginning). In this way, it is not necessary to input anything when there is no change in the approval flow, so that the approval flow definition work can be omitted.
次に、QRコード生成手段304は、注文番号をQRコードによって表すQRコード画像データを生成する(ステップS16)。なお、QRコードに代えてQRコード以外の二次元バーコードを用いてもよく、一次元バーコードを用いてもよく、バーコード以外の画像を用いてもよい。
Next, the QR
次に、仮注文情報出力手段305は、仮注文情報DB404に記憶された仮注文情報と、ステップS16において生成されたQRコード画像とに基づき、仮注文情報表示画面を出力する(ステップS17)。すなわち、仮注文情報表示画面を表示させるためのデータを生成し、Webサーバ20を介して発注用端末201に送信する。
Next, the temporary order information output means 305 outputs a temporary order information display screen based on the temporary order information stored in the temporary
図7はこの仮注文情報表示画面の例である。発注用端末201はこの仮注文情報表示画面を表示する。仮注文情報表示画面は、取引先担当者が注文書用紙を印刷するために用いる画面である。すなわち、取引先担当者は、発注用端末201に仮注文情報表示画面を表示させた状態で、当該画面をプリンタ204に印刷させることにより、印刷された注文書用紙を作成することができる。すなわち、本実施形態では、発注用端末201に表示される仮注文情報表示画面が、注文書用紙データを表示する画面となる。
なお、本明細書において、「注文書」とは承認者による承認を受けた正式な注文を表す書面を意味し、「注文書用紙」とは注文書を作成するための用紙(たとえば承認を受けるための承認領域を有する用紙)を意味する。
FIG. 7 shows an example of the provisional order information display screen. The ordering
In this specification, “order form” means a document representing a formal order approved by an approver, and “order form sheet” means a form for creating an order form (for example, receiving approval). A sheet having an approval area for).
仮注文情報出力手段305は、注文書用紙データの内容として、仮注文情報表示画面の所定の位置に、下記の情報を出力する。
‐FAXOCR装置10のFAX先番号
‐取引先会社名および取引先担当者名(顧客DB406を参照して取得される)
‐仮注文に係る商品コードおよび数量(仮注文情報DB404を参照して取得される)
‐QRコード画像F6(ステップS16において生成される)
‐承認領域F7を画定する枠
なお、承認領域F7は、承認表示として検印の印影またはサインを表示する領域を表す。
The provisional order information output means 305 outputs the following information at a predetermined position on the provisional order information display screen as the contents of the order form paper data.
-FAX number of FAX OCR device 10-Name of supplier company and name of contact person of customer (acquired by referring to customer DB 406)
-Product code and quantity related to provisional order (obtained by referring to provisional order information DB 404)
-QR code image F6 (generated in step S16)
-Frame demarcating the approval area F7 The approval area F7 represents an area for displaying a seal stamp or signature as an approval display.
仮注文情報表示画面が発注用端末201に表示されると、取引先担当者はこれを注文書用紙として印刷し、これに承認者の検印を押印してもらい、正式な注文書とする。図8は、図7の仮注文情報表示画面に基づいて作成された注文書の例である。図7の仮注文情報表示画面と同様に、印刷された注文書用紙(および作成された注文書)は、注文に係る商品コードおよび数量の記載と、QRコード画像F6の記載と、承認領域F7を画定する枠の記載とを含む。承認領域F7には承認者のサインが記入されている。
When the provisional order information display screen is displayed on the ordering
次に、取引先担当者は、承認を受けた注文書を、FAX文書としてFAX装置202からFAXOCR装置10に送信する。FAXOCR装置10はこのFAX文書を受信し、これに応じて図9に示す処理を開始する。
図9は、FAXOCR装置10の処理の流れの一部を表すフローチャートである。
Next, the customer contact person transmits the approved order form from the
FIG. 9 is a flowchart showing a part of the processing flow of the
まず、FAX文書受信手段306が、FAX網102を介してFAX文書を受信し(ステップS21)、このFAX文書に含まれる各ページを表すFAX画像データをFAX文書受信手段306に記憶する。このFAX画像は、たとえば図8の注文書を表すものである。
First, the FAX
次に、OCR手段307が、FAX画像に基づいて文字を認識し、QRコードを読み取る(ステップS22)。ここで、OCR手段307は、帳票定義情報408を参照し、FAX画像に含まれる注文情報および承認表示の位置および種別に基づいて処理を行う。たとえば、帳票定義情報408には、注文書の最初にリストされる商品の商品コードを含むフィールドの二次元座標と、そのフィールドは数値であるという情報とが定義されており、これに基づいて当該フィールドに記載された数値を認識する。図8の例では、商品コード「1011」が認識されることになる。ここで、文字認識は、周知のOCR(光学式文字認識)機能を用いて、FAX画像データに含まれる文字および数字を認識し、これらを文字コードおよび数値に変換することによって行われる。
同様にして、その商品の数量が認識される。
Next, the
Similarly, the quantity of the product is recognized.
このようにして、OCR手段307は、FAX画像に含まれる数字および文字を、OCR認識注文テキストデータとして認識する。このOCR認識注文テキストデータは、数値または文字コードによって表される。
また、QRコードの読み取りは、周知の技術を用いて、QRコード画像によって表される文字コードおよび数値を認識することによって行われる。これによってOCR手段307は注文番号を認識する。
次に、OCR手段307は、認識したOCR認識注文テキストデータを認識結果情報409に記憶する(ステップS23)。
In this way, the
The QR code is read by recognizing a character code and a numerical value represented by the QR code image using a known technique. As a result, the OCR means 307 recognizes the order number.
Next, the OCR means 307 stores the recognized OCR recognition order text data in the recognition result information 409 (step S23).
次に、承認検証手段308は、承認フロー定義画面(図6)において入力された承認フロー情報405に基づき、承認の判定を行う(ステップS24)。この承認の判定は、承認フローに定義された承認者のそれぞれについて行われる。すなわち、承認の判定は、承認領域F7のそれぞれについて行われる。
Next, the
ステップS24において、まず承認検証手段308は、承認者のそれぞれについて承認表示タイプ情報を参照し、承認表示が検印の印影であるかサインであるかを判定するとともに、帳票定義情報408を参照してFAX画像データにおける承認表示の位置(二次元座標)を取得し、注文書のFAX画像データから該当する領域を切り出すことによって承認表示を抽出する。
In step S24, the
承認表示がサインである場合には、検証用データとして、承認フロー情報405に記憶される承認者名が用いられる。OCR手段307と同様に、周知のOCR機能を用いて、承認表示に含まれる文字を認識して文字コードによって表されるサインデータに変換し、このサインデータと、承認フロー情報405に記憶される承認者名とを比較して一致するか否かを判定する。
When the approval display is a sign, the name of the approver stored in the
承認表示が検印の印影である場合には、その印影が正しいか否かを判定することによって承認の判定を行う。たとえば、検印に対応する承認検証データとして、所定の検証用印影の画像をあらかじめ承認フロー情報405に記憶しておき、この検証用印影と実際の承認表示とを比較して一致するか否かを判定してもよい。このような処理は、公知の印鑑照合装置を用いて実現することができる。あるいは、承認領域F7の記載内容を問わずなんらかの記載があるか否かを判定し、なんらかの記載があれば(すなわち白紙でなければ)押印されていると判定してもよい。
If the approval display is a seal impression, the approval is determined by determining whether the seal is correct. For example, an image of a predetermined verification imprint is stored in advance in the
なお、複数の承認者が定義され、したがって複数の承認表示および複数の承認検証用データがある場合、これらの対応付けは承認フローに定義されている承認者の順番を用いて行うことができる。 When a plurality of approvers are defined, and therefore there are a plurality of approval displays and a plurality of approval verification data, these associations can be performed using the order of the approvers defined in the approval flow.
このように、承認検証手段308は、承認の判定を自動的に行うので、注文の承認フローをさらに容易に変更することができ、受発注業務のフロー変更に必要な労力が低減される。とくに、承認フローに含まれる承認者名が変更になった場合であっても、承認者名のサインを自動的に認識して判定に用いるので、取引先担当者はいかなる他の操作も要求されない。(なお、サインでなく検印を用いて承認の自動判定を行う場合には、用いられる可能性のあるすべての検印の印影をあらかじめFAXOCR装置10の承認フロー情報405に記憶させておく必要がある。)
As described above, the
次に、認識結果確認・修正手段309は、まず認識結果確認手段として機能し、仮注文に係る情報と、OCRによる認識結果とを比較する(ステップS25)。これは、ステップS13において仮注文情報DB404に記憶されたWeb入力注文テキストデータと、ステップS23において認識結果情報409に記憶されたOCR認識注文テキストデータとを比較することによって行われる。この比較により、認識結果確認・修正手段309は、Web入力注文テキストデータとOCR認識注文テキストデータとが一致するか否かを判定する。
Next, the recognition result confirmation / correction means 309 first functions as a recognition result confirmation means, and compares information related to the temporary order with the recognition result by OCR (step S25). This is performed by comparing the Web input order text data stored in the provisional
次に、認識結果確認・修正手段309は、商品取扱業者の受注担当者に対して確認修正画面を出力する(ステップS26)。すなわち、確認修正画面を表示させるためのデータを生成し、LAN103を介して確認・修正用端末203に送信する。図10はこの確認修正画面の例である。確認・修正用端末203はこの確認修正画面を表示する。確認修正画面は、注文書表示欄F11と、OCR結果確認修正欄F12と、注文番号判定結果表示欄F13と、承認判定結果表示欄F14と、登録ボタンB11と、保留ボタンB12と、削除ボタンB13とを含む。
Next, the recognition result confirmation / correction means 309 outputs a confirmation / correction screen to the person in charge of receiving the order of the product handling company (step S26). That is, data for displaying the confirmation / correction screen is generated and transmitted to the confirmation /
注文書表示欄F11は注文書のFAX画像データを表示する。なお上述のように、注文書の画像データには、注文情報(商品コードおよび数量を含む)と、注文番号を表すQRコード画像F6と、承認領域F7とが含まれる。
OCR結果確認修正欄F12は、Web入力注文テキストデータに含まれる商品のそれぞれについて個別に設けられる。図10では、コップ、ナイフ、大皿についてそれぞれOCR結果確認修正欄F12が表示されている。また、OCR結果確認修正欄F12はそれぞれ、商品の品名と、商品コードと、数量とについて、Web入力注文テキストデータとOCR認識注文テキストデータとを対比表示する。また、品名、商品コード、および数量のそれぞれについて、修正入力欄F12aが表示される。なお、品名はたとえば商品コードに基づいて認識結果確認・修正手段309が取得し表示することができるが、品名が注文情報に含まれている場合には品名についても同様にWeb入力注文テキストデータとOCR認識注文テキストデータとを対比表示してもよい。
The purchase order display field F11 displays FAX image data of the order form. As described above, the image data of the order form includes order information (including the product code and quantity), the QR code image F6 representing the order number, and the approval area F7.
The OCR result confirmation and correction field F12 is individually provided for each of the products included in the Web input order text data. In FIG. 10, the OCR result confirmation correction field F12 is displayed for each of the cup, knife, and platter. The OCR result confirmation / correction column F12 displays Web input order text data and OCR recognition order text data for the product name, product code, and quantity, respectively. In addition, a correction input field F12a is displayed for each of the product name, product code, and quantity. Note that the product name can be acquired and displayed by the recognition result confirmation / correction means 309 based on the product code, for example, but if the product name is included in the order information, the product name is also the same as the Web input order text data. OCR recognition order text data may be displayed in comparison.
図10の例では、すべての商品について、品名・商品コード・数量のいずれもWeb入力注文テキストデータとOCR認識注文テキストデータとが一致している。いずれかにおいて相違がある場合には、確認修正表示画面にその旨の警告表示がなされてもよい。たとえば、コップの数量について相違がある場合には、コップの数量のWeb入力注文テキストデータとOCR認識注文テキストデータを強調表示してもよい。 In the example of FIG. 10, the Web input order text data and the OCR-recognized order text data are the same for all the products in all of the product name, product code, and quantity. If there is a difference in either, a warning display to that effect may be displayed on the confirmation / correction display screen. For example, when there is a difference in the quantity of the cup, the web input order text data and the OCR recognition order text data of the quantity of the cup may be highlighted.
また、図10の例とは異なり、Web入力注文テキストデータとOCR認識注文テキストデータとが一致している場合にはその旨を表示してもよい。たとえば、各商品について、修正入力欄F12aの上に一致表示欄を設け、一致している場合には「OK」を表示し、一致していない場合には「NG」を表示してもよい。 In addition, unlike the example of FIG. 10, when the Web input order text data and the OCR recognition order text data match, this may be displayed. For example, for each product, a matching display field may be provided on the correction input field F12a, and “OK” may be displayed if they match, and “NG” may be displayed if they do not match.
注文番号判定結果表示欄F13は、Web入力注文テキストデータの注文番号(「WEB入力」)とQRコード画像F6から取得された注文番号(「OCR結果」)とを表示し、さらにこれらの比較結果を表示する。図10の例では、Web入力注文テキストデータの注文番号とQRコード画像F6の注文番号とが一致しており、「OK」の表示がされている。これらが一致していない場合には、「NG」の表示がなされる。 The order number determination result display field F13 displays the order number ("WEB input") of the Web input order text data and the order number ("OCR result") acquired from the QR code image F6, and further the comparison result thereof. Is displayed. In the example of FIG. 10, the order number of the Web input order text data matches the order number of the QR code image F6, and “OK” is displayed. If they do not match, “NG” is displayed.
承認判定結果表示欄F14は、承認フロー定義画面(図6)で入力された承認者名(「WEB入力」)と、ステップS24においてOCR認識された承認者名(「OCR結果」)とを表示し、さらにこれらの比較結果を表示する。図10の例ではすべての承認者について一致しているので、注文は承認されたものであると判定し、承認判定結果として「OK」の表示がされている。いずれかの承認者について一致していない場合には、注文は承認されていないものであると判定し、承認判定結果として「NG」の表示がなされる。 The approval determination result display field F14 displays the approver name (“WEB input”) input on the approval flow definition screen (FIG. 6) and the approver name recognized in the step S24 (“OCR result”). In addition, these comparison results are displayed. In the example of FIG. 10, since all the approvers match, it is determined that the order has been approved, and “OK” is displayed as the approval determination result. If none of the approvers agrees, it is determined that the order is not approved, and “NG” is displayed as the approval determination result.
なお、他の判定方法として、いずれかの承認者について一致している場合には承認されたと判定し、いずれの承認者も一致していない場合のみ承認されていないと判定してもよい。
また、承認表示としてサインでなく検印の印影が用いられる場合には、その承認者については承認者名の表示を行わず、承認判定結果のみ表示してもよい。
As another determination method, it may be determined that the approval is made when any of the approvers matches, and it is determined that the approval is not made only when any of the approvers does not match.
Further, in the case where not only a signature but a seal stamp is used as the approval display, the approver name may not be displayed for the approver, and only the approval determination result may be displayed.
登録ボタンB11は、受注担当者が現在の表示内容を正式な注文情報として登録する際に操作するボタンである。保留ボタンB12は、受注担当者が現在の表示内容を一時的に保存して保留する際に操作するボタンである。削除ボタンB13は、受注担当者が現在の表示内容を削除し、関連する認識結果情報409を破棄する際に操作するボタンである。
The registration button B11 is a button operated when the person in charge of ordering registers the current display contents as formal order information. The hold button B12 is a button that is operated when the person in charge of ordering temporarily stores the current display content and holds it. The delete button B13 is a button operated when the person in charge of ordering deletes the current display content and discards the related
受注担当者は、この確認修正画面において認識結果情報409の内容を確認および修正することができる。たとえば、Web入力注文テキストデータとOCR認識注文テキストデータが一致していない商品があれば、確認修正画面に表示されている注文書の画像を確認し、これに合わせて修正入力欄F12aに正しい値を入力する。または、受注担当者は、取引先担当者に電話等により連絡を取り、正しい内容を確認してもよい。
The person in charge of ordering can confirm and correct the contents of the recognition result
このように、OCRによる自動認識と、受注担当者による修正の上書きとを組み合わせることにより、定型的な受発注業務を効率化することができる。まず、Web入力注文テキストデータとOCR認識注文テキストデータとが一致している場合には受注担当者は追加の入力を行う必要がなく、またOCR認識が正確かどうかの確認作業も実質的に不要である。また、FAX通信中のノイズによって受信画像が乱れた場合であっても、Web入力注文テキストデータに基づいて受信画像を確認することができ、効率的に受注処理を進めることができる。 In this way, by combining automatic recognition by OCR and overwriting of correction by the person in charge of order reception, it is possible to improve the efficiency of routine ordering and ordering work. First, if the Web input order text data and the OCR recognition order text data match, the ordering person need not make any additional input, and it is substantially unnecessary to confirm whether the OCR recognition is accurate. It is. Even if the received image is disturbed due to noise during FAX communication, the received image can be confirmed based on the Web input order text data, and the order receiving process can be advanced efficiently.
また、Web入力注文テキストデータとOCR認識注文テキストデータとの間に相違がある場合としては、たとえば取引先担当者が仮注文処理を行った後、印刷された注文書の一部を手書きで修正し、修正後の注文書に承認を受けてFAX送信を行った場合等が考えられる。このような場合には、受注担当者は相違している値のみを手動で修正入力欄F12aに入力すればよく、すべての値を入力しなおす必要がない。 In addition, when there is a difference between the Web input order text data and the OCR recognition order text data, for example, after a customer contact person performs a provisional order process, a part of the printed order form is corrected by handwriting. Then, a case where the FAX order is transmitted after receiving the approval of the corrected order form is conceivable. In such a case, the person in charge of ordering need only manually input a different value in the correction input field F12a, and does not need to input all the values again.
ステップS26の後、認識結果確認・修正手段309は、認識結果修正手段として機能し、確認修正入力を受信する(ステップS27)。これは上述の登録ボタンB11が操作されることに応じて行われる。次に、認識結果確認・修正手段309は、受信した確認修正入力に応じ、確定注文情報DB410に確定注文情報を記憶する(ステップS28)。ここで、確定注文情報は、注文番号および注文情報を含む。注文情報は、修正入力欄F12aに入力がなかった項目についてはWeb入力注文テキストデータがそのまま用いられ、修正入力欄F12aに入力があった項目については入力された値が用いられる。
このようにして受注担当者は注文情報を確定させ、これによって受発注業務が完了する。
After step S26, the recognition result confirmation / correction means 309 functions as a recognition result correction means and receives a confirmation correction input (step S27). This is performed in response to the above-described registration button B11 being operated. Next, the recognition result confirmation / correction means 309 stores the confirmed order information in the confirmed
In this way, the person in charge of ordering confirms the order information, thereby completing the ordering / ordering work.
以上説明するように、実施の形態1に係るFAXOCR装置10によれば、承認処理自体を電子的に実現せず紙媒体の注文書に承認領域を設けるので、受発注業務の承認フロー変更に必要な労力を低減することができ、同時に、定型的な受発注業務については、OCRによる自動認識を利用して作業を効率化することができる。
As described above, according to the
上述の実施の形態1では、ステップS17において、仮注文情報出力手段305はWebサーバ20を介して発注用端末201に注文書用紙データを出力(送信)する。変形例として、注文書用紙データの出力は異なる方法で行われてもよい。
In the first embodiment, the provisional order
たとえば、仮注文情報出力手段305は、FAX網102を介して注文書用紙データを出力してもよい。すなわち、仮注文情報出力手段305は、注文書用紙データとして、注文書用紙を表すFAX画像データを生成し、これをFAX装置202に送信してもよい。この場合、取引先担当者は、FAX装置202によって出力された注文書用紙を用いて、実施の形態1と同様の注文処理を行うことができる。
For example, the temporary order
または、仮注文情報出力手段305は、電子メールを送信する機能を備えるメールサーバに対して注文書用紙データを出力してもよい。たとえば、仮注文情報出力手段305は、注文書用紙データを表すファイル(PDF形式のファイル等)を添付した電子メールのデータを生成し、インターネット101を介してこの電子メールを取引先担当者に送信してもよい。この場合、取引先担当者の電子メールアドレスは顧客DB406に記憶されていてもよい。取引先担当者は、発注用端末201を用いて電子メールを受信し、これに添付されていた注文書用紙データを用いて、プリンタ204から注文書用紙を印刷させることができる。
Alternatively, the provisional order
または、仮注文情報出力手段305は、プリンタ(図示せず)に対して注文書用紙データを出力してもよい。この場合、FAXOCR装置10にプリンタを接続しておけば、受注担当者はこのプリンタから注文書用紙を印刷させることができる。ただし、この場合、受注担当者は、印刷された注文書用紙を郵送等の手段によって取引先担当者に受け渡す必要がある。あるいは、取引先担当者が管理するプリンタをインターネット101等を介してFAXOCR装置10に接続し、このプリンタが注文書用紙を印刷してもよい。
Alternatively, the provisional order
実施の形態1では確認修正画面(図10)が必ず出力されるが、これは状況に応じて省略されてもよい。たとえば、Web入力注文テキストデータとOCR認識注文テキストデータがすべて一致し、かつ注文が承認されたものであると判定された場合には、ステップS26およびS27を省略し、仮注文情報DB404の内容をそのまま確定注文情報DB410に記憶してもよい。このようにすると、受注担当者の確認作業をさらに低減することができる。
In the first embodiment, the confirmation / correction screen (FIG. 10) is always output, but this may be omitted depending on the situation. For example, if it is determined that the web input order text data and the OCR recognition order text data all match and the order is approved, steps S26 and S27 are omitted, and the contents of the provisional
実施の形態1ではQRコードは注文番号を表すものであるが、さらにその他の情報を含んでもよい。たとえば、承認フロー(承認表示タイプ情報および承認者名)や仮注文情報(商品コードおよび数量)を含んでもよい。この場合、QRコード生成手段304はステップS16において、仮注文情報DB404および承認フロー情報405の内容を参照してQRコード画像データを生成してもよい。
In the first embodiment, the QR code represents the order number, but may further include other information. For example, approval flow (approval display type information and approver name) and provisional order information (product code and quantity) may be included. In this case, the QR
10 FAXOCR装置、20 Webサーバ、
30 演算手段(301 認証手段、302 商品検索・出力手段、303 仮注文受注手段、304 QRコード生成手段、305 仮注文情報出力手段、306 FAX文書受信手段、307 OCR手段、308 承認検証手段、309 認識結果確認・修正手段(認識結果確認手段および認識結果修正手段))、
40 記憶手段(401 認証DB、402 商品情報DB、403 在庫情報DB、404 仮注文情報DB、405 承認フロー情報、406 顧客DB、407 FAX画像、408 帳票定義情報、409 認識結果情報、410 確定注文情報DB)、
101 インターネット、102 FAX網、201 発注用端末、202 FAX装置、203 確認・修正用端末、204 プリンタ、
B1 仮発注ボタン、B2 OKボタン、B11 登録ボタン、B12 保留ボタン、B13 削除ボタン、F1 ユーザID入力欄、F2 パスワード入力欄、F3 数量入力欄、F4 チェックボックス、F5 氏名入力欄、F6 QRコード画像、F7 承認領域、F11 注文書表示欄、F12 OCR結果確認修正欄、F12a 修正入力欄、F13 注文番号判定結果表示欄、F14 承認判定結果表示欄。
10 FAXOCR devices, 20 Web servers,
30 calculation means (301 authentication means, 302 product search / output means, 303 provisional order receiving means, 304 QR code generation means, 305 provisional order information output means, 306 FAX document reception means, 307 OCR means, 308 approval verification means, 309 Recognition result confirmation / correction means (recognition result confirmation means and recognition result correction means)),
40 storage means (401 authentication DB, 402 product information DB, 403 inventory information DB, 404 provisional order information DB, 405 approval flow information, 406 customer DB, 407 FAX image, 408 form definition information, 409 recognition result information, 410 firm order Information DB),
101 Internet, 102 FAX network, 201 ordering terminal, 202 FAX device, 203 confirmation / correction terminal, 204 printer,
B1 provisional order button, B2 OK button, B11 registration button, B12 hold button, B13 delete button, F1 user ID entry field, F2 password entry field, F3 quantity entry field, F4 check box, F5 name entry field, F6 QR code image , F7 approval area, F11 purchase order display column, F12 OCR result confirmation correction column, F12a correction input column, F13 order number determination result display column, F14 approval determination result display column.
Claims (9)
通信網を介してWEB入力注文テキストデータを受信する仮注文受注手段であって、前記WEB入力注文テキストデータは、商品の注文に関する注文情報を、数値または文字コードによって表すものである、仮注文受注手段と、
注文書用紙データを出力する仮注文情報出力手段であって、
前記注文書用紙データは注文書用紙の印刷に用いられるデータであり、
前記注文書用紙は前記注文情報を含み、
前記注文書用紙は承認領域を有し、前記承認領域は承認者による承認を表す承認表示を記入または押印するための領域である、
仮注文情報出力手段と、
FAX網を介して、前記承認表示が記入または押印された前記注文書用紙をFAX画像データとして受信するFAX文書受信手段と、
前記FAX画像データに含まれる数字または文字を、数値または文字コードによって表されるOCR認識注文テキストデータとして認識するOCR手段と、
前記承認領域を含む前記FAX画像データを出力するとともに、前記WEB入力注文テキストデータおよび前記OCR認識注文テキストデータが一致するか否かを判定する、認識結果確認手段と
を備える、FAXOCR装置。 It is a FAXOCR device used for ordering business of goods,
Temporary order receiving means for receiving WEB input order text data via a communication network, wherein the WEB input order text data represents order information relating to an order of a product by a numerical value or a character code. Means,
Provisional order information output means for outputting order form paper data,
The order form paper data is data used for printing the order form paper,
The order form includes the order information;
The purchase order form has an approval area, and the approval area is an area for filling or stamping an approval display indicating approval by an approver.
Provisional order information output means;
FAX document receiving means for receiving, as FAX image data, the purchase order form on which the approval display is filled or stamped via a FAX network;
OCR means for recognizing numbers or characters included in the FAX image data as OCR recognition order text data represented by numerical values or character codes;
A FAX OCR apparatus comprising: a recognition result confirmation unit that outputs the FAX image data including the approval area and determines whether or not the WEB input order text data and the OCR recognition order text data match.
前記承認表示に対応する承認検証データを記憶する記憶手段と、
前記承認領域に記入または押印された前記承認表示と、前記承認検証データとが一致するか否かを判定する承認検証手段と
を備える、請求項1に記載のFAXOCR装置。 The FAXOCR apparatus further includes:
Storage means for storing approval verification data corresponding to the approval display;
The FAXOCR apparatus according to claim 1, further comprising: an approval verifying unit that determines whether the approval display entered or stamped in the approval area matches the approval verification data.
前記承認検証データは、画像によって表される検証用印影または文字コードによって表される前記承認者名を含む
請求項2に記載のFAXOCR装置。 The approval display is a seal or a signature of an approver name,
The FAXOCR apparatus according to claim 2, wherein the approval verification data includes the name of the approver expressed by a verification imprint or character code expressed by an image.
前記承認検証手段は、
前記承認表示が印影である場合には、前記検証用印影と前記承認表示の印影とが一致するか否かを判定し、
前記承認表示がサインである場合には、前記承認表示を文字コードによって表されるサインデータに変換して、前記サインデータと前記承認者名とが一致するか否かを判定する
請求項3に記載のFAXOCR装置。 The provisional order receiving means further receives approval display type information indicating whether the approval display is a seal or a signature via the communication network,
The approval verification means includes
If the approval display is an imprint, determine whether the verification seal and the approval display seal match,
4. If the approval display is a signature, the approval display is converted into sign data represented by a character code, and it is determined whether or not the sign data and the name of the approver match. The FAXOCR apparatus as described.
前記承認検証手段は、前記複数の承認領域のそれぞれについて個別に判定を行う
請求項2〜5のいずれか一項に記載のFAXOCR装置。 The purchase order form has a plurality of the approval areas having an order relationship,
The FAXOCR apparatus according to any one of claims 2 to 5, wherein the approval verifying unit individually determines each of the plurality of approval areas.
前記OCR手段は、前記FAX画像データおよび前記帳票定義情報に基づいて前記OCR認識注文テキストデータを認識し、
前記承認検証手段は、前記FAX画像データおよび前記帳票定義情報に基づいて前記承認領域を抽出する
請求項2〜6のいずれか一項に記載のFAXOCR装置。 The FAXOCR device further comprises storage means for storing form definition information including coordinate data representing the position of the order information and the position of the approval area in the FAX image data,
The OCR means recognizes the OCR recognition order text data based on the FAX image data and the form definition information,
The FAX OCR apparatus according to any one of claims 2 to 6, wherein the approval verification unit extracts the approval area based on the FAX image data and the form definition information.
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