JP6646308B1 - Voucher analysis device, accounting processing system, voucher analysis method, voucher analysis program - Google Patents

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Abstract

会計処理システム1が有する証憑解析部11は、証憑の画像データから印影の領域を識別し、当該印影の領域と重なっており発行元要素を含む発行元領域等の仕訳要素に対応した領域を識別する領域識別部21と、当該領域識別部21により識別された発行元領域から発行元要素を含む仕訳要素を抽出する仕訳要素抽出部22と、取引先情報が記憶された取引先データベース23と、仕訳要素抽出部22により抽出された発行元要素と、取引先データベース23に記憶された取引先情報とを照合して証憑の発行元を推定する発行元推定部24と、を備える。The voucher analysis unit 11 included in the accounting processing system 1 identifies an imprint area from the voucher image data, and identifies an area corresponding to a journal element such as an issuer area that overlaps with the imprint area and includes an issuer element. A journal element extracting unit 22 for extracting a journal element including an issuer element from the issuer area identified by the area identifier 21; a supplier database 23 storing supplier information; An issuer estimating unit 24 for estimating the voucher issuer by comparing the issuer element extracted by the journal element extracting unit 22 with the supplier information stored in the supplier database 23 is provided.

Description

本発明は請求書や領収書等の証憑の画像データから証憑の発行元を推定可能な証憑解析装置、会計処理システム、証憑解析方法、証憑解析プログラムに関する。   The present invention relates to a voucher analysis device, an accounting processing system, a voucher analysis method, and a voucher analysis program capable of estimating a voucher issuing source from image data of vouchers such as invoices and receipts.

従来、証憑の会計処理として、税理士や会計士、簿記担当者が証憑に記載の情報を一件一件読み取り、例えば日付、取引先、金額等の仕訳要素を帳簿に入力し、当該仕訳要素に対応した勘定科目を経験的に判断して仕訳の入力を行っていた。   Conventionally, as a voucher accounting process, a tax accountant, accountant, or bookkeeper reads the information described in the voucher one by one, and enters journal elements such as date, business partner, amount, etc. in the ledger and responds to the journal element Judgment was made empirically based on the account that was entered.

このように、証憑を人間が一件一件読み取って仕訳を行うのでは作業効率が悪い上、仕訳の精度は担当者の経験に依存するところが大きく、仕訳の精度にばらつきが生じるという問題があった。   In this way, if a person reads a voucher and performs journal entry on a case-by-case basis, the work efficiency is poor, and the accuracy of the journal entry largely depends on the experience of the person in charge, and the accuracy of the journal entry varies. Was.

そこで、OCR(Optical Character Reader)装置を用いて、証憑の内容を電子データとして読み取り、インターネットを介して仕訳解析センターシステムに送信するだけで、その証憑に示される簿記上の取引についての仕訳の結果をユーザが参照することが可能となるいわゆるクラウド型の会計処理システムが開発されている(特許文献1参照)。   Therefore, using an OCR (Optical Character Reader) device, the contents of the voucher are read as electronic data, and transmitted to the journal analysis center system via the Internet. A so-called cloud-based accounting processing system has been developed that allows a user to refer to a transaction (see Patent Document 1).

詳しくは、特許文献1に記載された技術では、携帯端末等で撮影した証憑データを仕訳要素抽出手段によって解析して仕訳要素情報をテキスト形式のデータとして抽出している。具体的には、レシート等の証憑の画像データに記録されている文字情報群を認識し、ユーザID、日付、購入先名称、購入商品名等の項目から構成されるテキストデータに変換している。そして、テキストデータに変換した仕訳要素情報に含まれる商品名に対応する商品グループを商品マスタから得て、その商品グループに対応するマッピングテーブルを用いて推奨仕訳を示している(特許文献1の段落0118〜段落0128参照)。   Specifically, in the technique described in Patent Document 1, voucher data captured by a portable terminal or the like is analyzed by a journal element extracting unit to extract journal element information as text format data. Specifically, it recognizes a character information group recorded in voucher image data such as a receipt and converts it into text data composed of items such as a user ID, a date, a purchaser name, and a purchased product name. . Then, a product group corresponding to the product name included in the journal element information converted into the text data is obtained from the product master, and the recommended journal is indicated using a mapping table corresponding to the product group (see paragraphs in Patent Document 1). 0118 to paragraph 0128).

特開2014−235484号公報JP 2014-235484 A

上記特許文献1では、OCR装置を用いて証憑から仕訳要素を抽出しているが、証憑の表示形式は様々であり、証憑に記載されている情報も様々であるため仕訳要素の抽出精度を高くすることは容易ではない。例えば、一つの証憑内に複数の会社名が記載されていると、どの会社名が当該証憑の発行元であるのか、判別できない場合がある。   In Patent Literature 1, journal elements are extracted from vouchers using an OCR device. However, the display format of the vouchers is various, and the information described in the vouchers is also various, so that the extraction accuracy of the journal elements is high. It is not easy to do. For example, if a plurality of company names are described in one voucher, it may not be possible to determine which company name is the issuer of the voucher.

一方で、請求書や領収書には発行元の情報が記載されている部分には、重ねて社印等が押印されている場合が多い。また、証憑読み取り時に異物が混入したり、証憑自体に傷が付いていたり、証憑が複写式で文字がかすれていたり、証憑に手書き文字が含まれている場合がある。このような場合、OCR装置を用いて証憑から仕訳要素を抽出した際に、発行元の情報が一部欠損して抽出されてしまい、正確に発行元を認識することができない。このように発行元が正確に認識できない場合は、結局人間が証憑を確認しなければならず、作業効率の改善が図られないという問題がある。   On the other hand, in many cases, a company seal or the like is stamped on a portion where the information of the issuer is described in the bill or the receipt. Further, when reading a voucher, a foreign substance may be mixed in, the voucher itself may be damaged, the voucher may be copied, characters may be blurred, or the voucher may include handwritten characters. In such a case, when the journal element is extracted from the voucher using the OCR device, the information of the publisher is partially lost and extracted, and the publisher cannot be recognized accurately. If the issuer cannot be recognized accurately, there is a problem that the human must eventually check the voucher, and the work efficiency cannot be improved.

本発明はこのような問題点を解決するためになされたもので、その目的とするところは、証憑の画像データからより迅速かつ正確に証憑の発行元を認識することができ、証憑の発行元の入力作業の効率を向上させることができる証憑解析装置、会計処理システム、証憑解析方法、及び証憑解析プログラムを提供することにある。   The present invention has been made to solve such a problem, and an object of the present invention is to enable the voucher issuer to be more quickly and accurately recognized from the voucher image data. It is an object of the present invention to provide a voucher analysis device, an accounting processing system, a voucher analysis method, and a voucher analysis program that can improve the efficiency of the input operation of the voucher.

上記した目的を達成するために、本発明に係る証憑解析装置は、証憑の画像データから仕訳要素を含む仕訳要素領域を識別する領域識別部と、前記領域識別部により識別された仕訳要素領域から前記商標の発行元を示す発行元要素を抽出する発行元要素抽出部と、取引先情報を記憶する記憶部と、前記発行元要素抽出部により抽出された発行元要素と、前記記憶部に記憶された取引先情報とを照合して前記証憑の発行元を推定する発行元推定部と、を備える。   In order to achieve the above object, the voucher analysis apparatus according to the present invention includes a region identification unit that identifies a journal element region including a journal element from image data of vouchers, and a journal element region identified by the region identification unit. An issuer element extraction unit for extracting an issuer element indicating the issuer of the trademark; a storage unit for storing supplier information; an issuer element extracted by the issuer element extraction unit; An issuer estimating unit for estimating the issuer of the voucher by comparing the obtained supplier information with the obtained supplier information.

上述の証憑解析装置において、前記発行元推定部は、前記発行元要素抽出部により抽出された発行元要素と、前記記憶部に記憶された取引先情報との一致度合いに応じて前記証憑の発行元を推定してもよい。   In the voucher analysis apparatus described above, the issuer estimating unit issues the voucher according to the degree of coincidence between the issuer element extracted by the issuer element extraction unit and the supplier information stored in the storage unit. The element may be estimated.

また、上述の証憑解析装置において、前記領域識別部は、前記証憑の画像データから印影の領域を識別し、当該印影の領域と重なっており発行元要素を含む発行元領域を識別し、前記発行元要素抽出部は、前記領域識別部により識別された発行元領域から前記発行元要素を抽出してもよい。   In the above voucher analysis apparatus, the area identification unit identifies an imprint area from the voucher image data, identifies an issuer area that overlaps the imprint area and includes an issuer element, The source element extraction unit may extract the source element from the source area identified by the area identification unit.

また、上述の証憑解析装置において、前記領域識別部は、前記仕訳要素領域として、前記証憑の画像データからFAX受信時に発信情報が記載されるFAX情報領域を識別可能であり、前記発行元要素抽出部は、前記領域識別部により識別されたFAX情報領域から前記発行元要素を抽出可能であり、前記発行元推定部は、前記FAX情報領域から抽出した発行元要素を含めて、前記記憶部に記憶された取引先情報との照合を行ってもよい。   Further, in the above voucher analysis device, the area identification unit can identify a facsimile information area in which outgoing information is described at the time of facsimile reception from the image data of the voucher as the journal element area, The unit can extract the issuer element from the FAX information area identified by the area identification unit. The issuer estimator includes the issuer element extracted from the FAX information area in the storage unit. You may collate with the stored supplier information.

また、上述の証憑解析装置において、前記領域識別部は、前記仕訳要素領域として、銀行口座情報が記載される口座情報領域を識別可能であり、前記発行元要素抽出部は、前記領域識別部により識別された口座情報領域から前記発行元要素を抽出可能であり、前記発行元推定部は、前記口座情報領域から抽出した発行元要素を含めて、前記記憶部に記憶された取引先情報との照合を行ってもよい。   Further, in the above voucher analysis device, the area identification unit can identify an account information area in which bank account information is described as the journal element area, and the issuer element extraction unit is configured by the area identification unit. The issuer element can be extracted from the identified account information area, and the issuer estimating unit includes the issuer element extracted from the account information area and the supplier information stored in the storage unit. Collation may be performed.

また、上述の証憑解析装置において、前記領域識別部は、前記仕訳要素領域として、取引先特有の固有番号情報が記載される番号情報領域を識別可能であり、前記発行元要素抽出部は、前記領域識別部により識別された固有番号情報領域から前記発行元要素を抽出可能であり、前記発行元推定部は、前記固有番号情報領域から抽出した発行元要素を含めて、前記記憶部に記憶された取引先情報との照合を行ってもよい。   In the above voucher analysis device, the area identification unit can identify a number information area in which unique number information unique to a supplier is described as the journal element area, and the issuer element extraction unit The issuer element can be extracted from the unique number information area identified by the area identification section, and the issuer estimator is stored in the storage section, including the issuer element extracted from the unique number information area. It may be checked against the supplier information.

また、上述の証憑解析装置において、前記領域識別部は、前記仕訳要素領域として、メールアドレス情報が記載されるメールアドレス情報領域を識別可能であり、前記発行元要素抽出部は、前記領域識別部により識別されたメールアドレス情報領域から前記発行元要素を抽出可能であり、前記発行元推定部は、前記メールアドレス情報領域から抽出した発行元要素を含めて、前記記憶部に記憶された取引先情報との照合を行ってもよい。   Further, in the above voucher analysis device, the area identification section can identify a mail address information area in which mail address information is described as the journal element area, and the issuer element extraction section includes the area identification section. The issuer element can be extracted from the e-mail address information area identified by the e-mail address information area, and the issuer estimator includes the supplier element stored in the storage section, including the issuer element extracted from the e-mail address information area. You may collate with information.

また、上記した目的を達成するために、本発明に係る会計処理システムは、上述の証憑解析装置と、前記発行元要素を含む前記証憑の仕訳要素に応じた勘定科目を出力する仕訳部と、を備える。   Further, in order to achieve the above-mentioned object, the accounting processing system according to the present invention includes the above-described voucher analysis device, and a journal unit that outputs an account item corresponding to the journal element of the voucher including the issuer element, Is provided.

また、上記した目的を達成するために、本発明に係る証憑解析方法は、コンピュータにより、証憑の画像データから印影の領域を識別し、当該印影の領域と重なっており発行元要素を含む発行元領域を識別する領域識別工程と、前記領域識別工程により識別された発行元領域から前記発行元要素を抽出する発行元要素抽出工程と、前記発行元要素抽出工程により抽出された発行元要素と、記憶部に記憶された取引先情報とを照合して前記証憑の発行元を推定する発行元推定工程と、を実行する。   In order to achieve the above object, a voucher analysis method according to the present invention uses a computer to identify an imprint area from image data of a voucher, An area identification step of identifying an area, an issuer element extraction step of extracting the issuer element from the issuer area identified by the area identification step, and an issuer element extracted by the issuer element extraction step, An issuer estimating step of estimating the issuer of the voucher by collating with the supplier information stored in the storage unit.

また、上記した目的を達成するために、証憑解析プログラムでは、コンピュータに、上述の証憑解析方法を実行させる。   In order to achieve the above object, the voucher analysis program causes a computer to execute the above voucher analysis method.

上記手段を用いる本発明によれば、証憑の画像データからより迅速かつ正確に証憑の発行元を認識することができ、証憑の発行元の入力作業の効率を向上させることができる。   According to the present invention using the above means, the voucher issuer can be more quickly and accurately recognized from the voucher image data, and the efficiency of inputting the voucher issuer can be improved.

本発明の一実施形態に係る証憑解析部を含む会計処理システムを示したシステム構成図である。FIG. 1 is a system configuration diagram illustrating an accounting processing system including a voucher analysis unit according to an embodiment of the present invention. 証憑解析部により実行される証憑解析の流れを示したフローチャートである。5 is a flowchart illustrating a flow of voucher analysis executed by a voucher analysis unit. 印影を含む請求書から発行元を推定する説明図である。It is explanatory drawing which estimates an issue source from the bill containing a seal.

以下、本発明の一実施形態を図面に基づき説明する。   Hereinafter, an embodiment of the present invention will be described with reference to the drawings.

図1は本発明の一実施形態に係る証憑解析部を含む会計処理システムを示したシステム構成図であり、同図に基づき本実施形態の構成について説明する。   FIG. 1 is a system configuration diagram showing an accounting processing system including a voucher analysis unit according to an embodiment of the present invention. The configuration of this embodiment will be described with reference to FIG.

図1に示すように、本実施形態に係る会計処理システム1は、インターネット、VPN(Virtual Private Network)等の通信網2を介して、ユーザ側の各装置と会計処理サービス提供者側の会計処理装置10とが接続されて構成されている。なお、説明の簡略化のため図1では一人のユーザのみを示しているが、会計処理装置10は通信網2を介して複数のユーザと接続可能である。   As shown in FIG. 1, an accounting system 1 according to the present embodiment is configured such that each device on a user side and an accounting process on an accounting service provider side are connected via a communication network 2 such as the Internet or a VPN (Virtual Private Network). The apparatus 10 is configured to be connected. Although only one user is shown in FIG. 1 for simplicity of description, the accounting processing device 10 can be connected to a plurality of users via the communication network 2.

ユーザは、例えば税理士及び会計士等の専門家であったり、直接会計処理を行う法人や個人等であり、少なくとも読取装置3と情報端末4を有している。   The user is, for example, an expert such as a tax accountant or an accountant, or a corporation or an individual who performs direct accounting, and has at least the reading device 3 and the information terminal 4.

読取装置3は、例えばスキャナ又はカメラ等の光学機器であり、証憑を画像データとして取り込める装置である。なお、本実施形態及び特許請求の範囲における「証憑」という文言は、領収書やレシート、その他の受領書、請求書、納品書、金融機関の通帳、会計上金銭授受の証明となる書類、電子マネー等のICカードによる取引情報も含むものとする。   The reading device 3 is, for example, an optical device such as a scanner or a camera, and is a device that can capture a voucher as image data. In this embodiment and in the claims, the term “certificate” refers to receipts, receipts, other receipts, invoices, invoices, financial institution passbooks, financial documents for proof of money transfer, It also includes transaction information by IC card such as money.

情報端末4は、例えばパーソナルコンピュータ(以下、PCという)や、スマートフォン、タブレットPC、及び携帯電話のような携帯端末であり、少なくともweb情報を表示可能な端末である。   The information terminal 4 is, for example, a personal computer (hereinafter, referred to as a PC), a mobile terminal such as a smartphone, a tablet PC, and a mobile phone, and is a terminal that can display at least web information.

ユーザは、読取装置3により証憑の画像データを取得して、情報端末4により会計処理装置10に送信可能であるとともに、会計処理装置10からの情報を受信可能である。なお、図1では読取装置3と情報端末4とが別体のように示しているが、カメラ付きの携帯端末のように読取装置3と情報端末4とが一体であってもよい。また、ユーザ自身が読取装置3を所有している必要はなく、例えば外部の読取装置により読み取った証憑の画像データをメールやwebを介して取得してもよい。   The user can acquire the image data of the voucher by the reading device 3, transmit the image data to the transaction device 10 by the information terminal 4, and receive the information from the transaction device 10. Although FIG. 1 shows the reading device 3 and the information terminal 4 as separate bodies, the reading device 3 and the information terminal 4 may be integrated like a mobile terminal with a camera. In addition, the user does not need to own the reading device 3, and for example, image data of a voucher read by an external reading device may be acquired via e-mail or the web.

一方、会計処理サービス提供者(以下、単にサービス提供者ともいう)は、いわゆるクラウドコンピューティングにより会計処理サービスを提供する事業者であり、会計処理装置10を管理する者である。   On the other hand, an accounting processing service provider (hereinafter, also simply referred to as a service provider) is a business entity that provides accounting processing services by so-called cloud computing, and is a person who manages the accounting processing device 10.

会計処理装置10は、プログラムに基づき仕訳処理を実行する1又は複数のサーバ(コンピュータ)を有し、機能的には主に、証憑の画像データから証憑の発行元要素を含む仕訳要素を抽出して解析を行う証憑解析部11(証憑解析装置)と、仕訳要素の解析結果を表示する表示部12と、解析した仕訳要素を確定する仕訳要素確定部13と、確定された仕訳要素に基づいて自動仕訳を行う仕訳部14と、領域識別AI及び仕訳AI等のAIを生成する学習システム15と、を有している。   The accounting processing apparatus 10 has one or a plurality of servers (computers) that execute journal processing based on a program, and functionally mainly extracts journal elements including voucher issuer elements from voucher image data. Voucher analysis unit 11 (voucher analysis device), a display unit 12 for displaying the analysis result of the journal element, a journal element determination unit 13 for determining the analyzed journal element, and a journal element based on the determined journal element. It has a journalizing unit 14 for performing automatic journalizing, and a learning system 15 for generating AI such as an area identification AI and a journalizing AI.

さらに、証憑解析部11は、画像取得部20、領域識別部21、仕訳要素抽出部22(発行元要素抽出部)、取引先データベース23(記憶部)、発行元推定部24と、を有している。   Further, the voucher analysis unit 11 includes an image acquisition unit 20, an area identification unit 21, a journal entry element extraction unit 22 (issuer element extraction unit), a supplier database 23 (storage unit), and an issuer estimation unit 24. ing.

画像取得部20は、ユーザの読取装置3により読み取った証憑の画像データを受信する機能を有している。なお、画像取得部20は、図示しないが受信した画像データを保存する記憶手段を有していてもよい。   The image acquisition unit 20 has a function of receiving image data of a voucher read by the reading device 3 of the user. The image acquisition unit 20 may include a storage unit (not shown) for storing received image data.

領域識別部21は、画像取得部20において取得した証憑の画像データから仕訳要素に対応する仕訳要素領域を識別する画像解析機能を有している。   The region identification unit 21 has an image analysis function of identifying a journal element region corresponding to a journal element from the image data of the voucher acquired by the image acquisition unit 20.

仕訳要素としては、例えば日付、金額、取引先、摘要(但し書き、商品名含む)、取引元(宛名含む)があり、これらに対応する数字、文字、図形(例えばロゴマーク、印影、その他企業を特定可能な図柄)、及び証憑の外観(例えば通帳や領収書の大きさ、色)がある。   The journal elements include, for example, a date, an amount, a business partner, a description (including proviso and a product name), and a business source (including an address), and corresponding numbers, characters, and graphics (for example, a logo mark, an imprint, and other companies). Identifiable patterns) and the appearance of vouchers (eg, size, color of passbook or receipt).

領域識別部21は、例えば日付については、「日付」「年」「月」「日」等の文字や「/」等の記号の前後や上下の数字部分を特定可能である。金額については「¥」等の記号や「金額」「支払い」「預り」「残高」「円」等の文字の前後や上下の数字部分を特定可能である。また、取引先については、「株式会社」「(株)」「(カ)」等の文字の前後の文字部分や、ロゴマーク、電話番号、FAX番号、証憑の外観を特定して、これらの情報に基づく会社名や個人名に対応する部分を特定可能である。摘要については、「但」等の文字に続く文字部分を特定可能である。取引元については、「様」等の文字の前にある文字の部分を特定可能である。   The area identification unit 21 can specify, for example, characters such as “date”, “year”, “month”, “day”, and symbols such as “/” before and after and upper and lower numbers. As for the amount of money, it is possible to specify a numeral such as “¥” or a character such as “amount”, “payment”, “deposit”, “balance”, “yen”, and the numbers before and after or above and below. In addition, for business partners, specify the character part before and after characters such as "stock company", "(stock)", "(f)", logo mark, telephone number, FAX number, and appearance of voucher. The part corresponding to the company name or personal name based on the information can be specified. As for the abstract, a character portion following a character such as “How” can be specified. As for the transaction source, it is possible to specify a character portion in front of a character such as “sama”.

なお、仕訳要素はこれに限られるものではなく、また仕訳要素の抽出に用いる数字、文字、図形もこれに限られるものではない。例えば、証憑に、購入品の数量が記載されている場合には数量を仕訳要素として含めてもよいし、同席者の名前や人数等の情報が記載されている場合には、同席者及び人数を仕訳要素として含めてもよい。また、各企業を特定するために設定された固有の番号(法人番号、事業所番号)を抽出してもよい。このように取引先を特定可能な取引先の固有の番号としては、この他にも取引コード、請求番号、見積番号、発注番号等がある。   The journal elements are not limited to these, and the numbers, characters, and figures used for extracting the journal elements are not limited to these. For example, if the voucher describes the quantity of purchased items, the quantity may be included as a journal element, or if information such as the name and number of attendees is described, May be included as a journal element. In addition, a unique number (corporate number, office number) set for identifying each company may be extracted. Other unique numbers of the business partners that can specify the business partners in this way include a transaction code, a billing number, a quotation number, an order number, and the like.

具体的には、領域識別部21は、入力された画像データが通帳をスキャンしたものである場合は、日付、取引内容、支払い、預り、残高等に対応した部分を含む領域を指定することで仕訳要素に対応する部分の特定を行う。また、画像データがレシートや領収書をスキャンしたものである場合は、日付部分、ロゴや会社名の部分、金額部分、但し書き部分を含む領域を指定することで仕訳要素に対応する部分の特定を行う。   Specifically, when the input image data is obtained by scanning a passbook, the area identification unit 21 specifies an area including a part corresponding to a date, transaction contents, payment, deposit, balance, and the like. The part corresponding to the journal element is specified. If the image data is obtained by scanning a receipt or receipt, specify the area that includes the date, logo, company name, amount, and proviso to identify the part corresponding to the journal element. Do.

領域識別部21は、このような仕訳要素領域の識別を領域識別AIにより行う。領域識別AIは、学習システム15において、各種証憑の画像データと、その画像データ内における各仕訳要素領域を示したデータとからなる教師データ(学習用データ)を用いて、機械学習により画像データ内から仕訳要素に対応する部分を含む領域を識別することを学習したAIである。   The area identification unit 21 identifies such a journal element area by the area identification AI. In the learning system 15, the area identification AI is performed by machine learning using teacher data (learning data) including image data of various vouchers and data indicating each journal element area in the image data. Is an AI that has learned to identify a region including a portion corresponding to a journal entry element from.

特に本実施形態における領域識別部21は、請求書や領収書のように発行元を示す印影がある証憑の画像データに対して、当該画像データ内における印影の領域を識別し、さらに当該印影の領域と重なっており発行元要素を含む発行元領域を識別する機能を有している。   In particular, the area identifying unit 21 in the present embodiment identifies the area of the seal imprint in the image data of the image data of the voucher having the seal indicating the issuer, such as a bill or a receipt, and further identifies the seal imprint. It has a function of identifying the issuer area that overlaps with the area and includes the issuer element.

このような印影の領域の識別及び発行元領域の識別は、AI以外の画像解析により行ってもよいし、領域識別AIにより行ってもよい。領域識別AIの場合、学習システム15において、印影を含む証憑の画像データと、その画像データ内における印影の領域及び発行元領域を示したデータとからなる教師データ(学習用データ)を用いて、機械学習により画像データ内から印影の領域と発行元領域を識別することを学習させて領域識別AIを生成する。   The identification of the imprint area and the issuer area may be performed by image analysis other than the AI, or may be performed by the area identification AI. In the case of the area identification AI, the learning system 15 uses teacher data (learning data) including image data of a voucher including an imprint and data indicating the area of the imprint and the issuer area in the image data. The region identification AI is generated by learning to identify the region of the seal and the source region from the image data by machine learning.

なお、印影は、主に法人における社印や個人事業主における屋号印等であり角印の他、丸印であってもよい。また、発行元要素は、上記仕訳要素における取引先に該当し、具体的には企業名、個人名(屋号名)、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、担当部署名、担当者名、等の情報が含まれる。   Note that the seal is mainly a company seal in a corporation or a business name in a sole proprietor, and may be a circle instead of a square. The issuer element corresponds to the business partner in the above-mentioned journal element, and specifically, a company name, a personal name (trade name), an address, a telephone number, a FAX number, an e-mail address, a department name, a person in charge, Etc. are included.

さらに、本実施形態における領域識別部21は、証憑の画像データからFAX受信時に発信元のFAX番号等の発進情報が記載されるFAX情報領域を識別可能である。当該FAX情報領域は主に証憑の端部(例えばヘッダー又はフッター)に印字され、領域識別部21は領域識別AI又は画像解析により当該領域を識別してもよいし、これらに関係なく証憑の端部領域をFAX情報領域と設定して識別してもよい。   Further, the area identification unit 21 in the present embodiment can identify a facsimile information area in which start information such as a facsimile number of a transmission source is described at the time of facsimile reception from image data of vouchers. The FAX information area is mainly printed on the end of the voucher (for example, at the header or footer), and the area identification unit 21 may identify the area by the area identification AI or image analysis. The external area may be set as the FAX information area and identified.

仕訳要素抽出部22は、領域識別部21により識別された各仕訳要素に対応した領域内の仕訳要素をテキストとして出力する文字認識機能を有している。例えば、仕訳要素抽出部22は、日付部分や金額部分においては数字を認識して年月日や金額のテキストを出力し、取引先に対応する部分や摘要に対応する部分においては文字を認識して取引先や摘要のテキストを出力する。文字認識機能は、従来のOCR技術を用いてもよいし、学習システム15において、画像データ内の仕訳要素部分と、その仕訳要素に対応するテキストととからなる教師データ(学習用データ)を用いて、機械学習により仕訳要素のテキストを出力することを学習したテキスト化AIを用いてもよい。   The journal element extracting unit 22 has a character recognition function of outputting, as text, journal elements in an area corresponding to each journal element identified by the area identifying unit 21. For example, the journal element extracting unit 22 recognizes a number in a date portion or a money amount portion and outputs a text of a date and a money amount, and recognizes a character in a portion corresponding to a business partner and a portion corresponding to a summary. To output the text of the business partner or description. The character recognition function may use a conventional OCR technique, or the learning system 15 uses teacher data (learning data) including a journal element part in image data and a text corresponding to the journal element. Then, the text AI that has been learned to output the text of the journal element by machine learning may be used.

特に本実施形態における仕訳要素抽出部22は、請求書や領収書のように発行元を示す印影がある証憑の画像データに対しては、領域識別部21により識別された発行元領域から発行元要素を抽出する。つまり、仕訳要素抽出部22は、印影の領域と重なっている発行元領域内にあるテキストを発行元要素として抽出する。   In particular, the journal element extraction unit 22 according to the present embodiment determines, for image data of vouchers having an imprint indicating the issuer, such as an invoice or a receipt, from the issuer area identified by the area identification unit 21 to the issuer area. Extract elements. In other words, the journal element extracting unit 22 extracts, as the publisher element, the text in the publisher area that overlaps the seal area.

なお、仕訳要素抽出部22は、発行元領域内における印影の領域内は除外して、発行元要素を抽出する。そのため、印影の領域と一部重なっている発行元要素については一部欠損した状態で抽出されることとなる。   The journal element extracting unit 22 extracts the issuer element excluding the area of the seal imprint in the issuer area. Therefore, the issuer element that partially overlaps the imprint area is extracted in a partially missing state.

また、本実施形態における仕訳要素抽出部22は、FAX情報領域からも発行元要素を抽出可能である。FAX情報領域に含まれる発行元要素は主に発行元(FAX発信者)のFAX番号である。   In addition, the journal element extraction unit 22 in the present embodiment can also extract the issuer element from the FAX information area. The issuer element included in the FAX information area is mainly the FAX number of the issuer (FAX sender).

取引先データベース23(以下、データベースを「DB」と表記する)は、いわゆる取引先マスタであり、発行元要素に対応する企業名、個人名(屋号名)、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、担当部署名、担当者名、等の取引先情報が記憶されている。   The business partner database 23 (hereinafter, the database is referred to as “DB”) is a so-called business partner master, and includes a company name, a personal name (own name), an address, a telephone number, a fax number, and a mail corresponding to the issuer element. Business partner information such as an address, a department name, a person in charge, etc. is stored.

発行元推定部24は、仕訳要素抽出部22により抽出された発行元要素と、取引先DB23に記憶された取引先情報とを照合して証憑の発行元を推定し、当該推定結果を出力する機能を有している。なお、発行元推定部24は、推定結果のみを出力してもよいし、推定結果を上記仕訳要素抽出部22において抽出された他の仕訳要素とともに出力してもよい。   The issuer estimator 24 compares the issuer element extracted by the journal element extractor 22 with the supplier information stored in the supplier DB 23 to estimate the voucher issuer, and outputs the estimation result. Has a function. Note that the issuer estimating unit 24 may output only the estimation result, or may output the estimation result together with the other journal elements extracted by the journal element extracting unit 22.

具体的には発行元推定部24は、抽出された発行元要素と取引先DB23の取引先情報との一致度合いに応じて証憑の発行元を推定する。つまり、一部欠損した発行元要素であっても、他の取引先情報に比べて一致度合いの高い取引先情報を、当該証憑の発行元として推定する。推定結果は、必ずしも1つの発行元に限られず、一致度合いの高い順位に応じて複数の発行元候補を挙げてもよい。また、推定結果には、取引先情報とともに、例えばパーセント表示等で示した一致度合いの情報を付加してもよい。   Specifically, the issuer estimating unit 24 estimates the issuer of the voucher according to the degree of coincidence between the extracted issuer element and the supplier information in the supplier DB 23. In other words, even if the issuer element is partially missing, supplier information having a higher degree of matching than other supplier information is estimated as the issuer of the voucher. The estimation result is not necessarily limited to one issuer, and a plurality of issuer candidates may be listed in accordance with the order of the highest matching degree. Further, information on the degree of coincidence indicated by, for example, a percentage may be added to the estimation result together with the supplier information.

また、発行元推定部24は、FAX情報領域から抽出した発行元要素を含めて、取引先情報との照合を行うことが可能である。FAX情報領域の発行元情報は証憑の端部に位置するため、印影等で欠損する可能性が低く、より高い一致度合いを得ることが可能である。   In addition, the issuer estimating unit 24 can perform collation with the supplier information, including the issuer element extracted from the FAX information area. Since the issuer information in the FAX information area is located at the end of the voucher, it is less likely to be lost due to imprint or the like, and a higher degree of matching can be obtained.

表示部12は、例えば会計処理装置10のディスプレイであり、仕訳要素抽出部22により抽出された仕訳要素、及び発行元推定部24により推定された発行元の推定結果を表示する機能を有している。なお、仕訳要素や発行元の推定結果は、会計処理装置10の表示部12だけでなく、ユーザの情報端末4に送信し、ユーザも仕訳要素の抽出結果や発行元の推定結果を確認できるようにしてもよい。   The display unit 12 is, for example, a display of the accounting processing apparatus 10 and has a function of displaying the journal element extracted by the journal element extraction unit 22 and the estimation result of the publisher estimated by the publisher estimation unit 24. I have. In addition, the journal element and the estimation result of the issuer are transmitted not only to the display unit 12 of the accounting processor 10 but also to the information terminal 4 of the user so that the user can check the extraction result of the journal element and the estimation result of the issuer. It may be.

次に、仕訳要素確定部13は、サービス提供者又は仕訳要素確定用のプログラムにより、表示部12に表示された仕訳要素を確定させる確定処理を行う機能を有している。つまり、仕訳要素確定部13は、例えばサービス提供者側の担当者が表示部12に表示された仕訳要素や発行元の推定結果を確認して、問題のない仕訳要素についてはそのまま確定操作を行い、問題のある仕訳要素については修正作業を行った上で確定操作を行う。また、発行元推定部24の推定結果として、複数の発行元候補が挙げられた場合には、当該仕訳要素確定部13において、担当者が一つの発行元候補を選択して確定する。   Next, the journal element deciding unit 13 has a function of executing a deciding process for deciding the journal element displayed on the display unit 12 by a service provider or a program for deciding the journal element. In other words, the journal element deciding unit 13 checks the journal element and the estimation result of the issuer displayed on the display unit 12 by the person in charge on the service provider side, for example, and performs the deciding operation on the journal element having no problem as it is. The correction operation is performed on the problematic journal element, and then the finalizing operation is performed. When a plurality of issuer candidates are listed as the estimation result of the issuer estimating unit 24, the person in charge selects and fixes one issuer candidate in the journal element deciding unit 13.

仕訳部14は、仕訳要素確定部13により確定された仕訳要素に応じた勘定科目を出力する機能を有している。この仕訳要素に応じた勘定科目の出力は、例えば仕訳AIにより行う。仕訳AIは、学習システム15において、予め機械学習により仕訳要素に対する勘定科目を出力することを学習した自動仕訳のAIである。当該仕訳部14において出力された勘定科目は、仕訳要素とともに、仕訳結果としてユーザの情報端末4に送信される。   The journalizing unit 14 has a function of outputting an account corresponding to the journal element determined by the journal element determining unit 13. The output of the account corresponding to this journal element is performed by, for example, a journal AI. The journal AI is an automatic journal AI learned in the learning system 15 to output an account for a journal element by machine learning in advance. The account item output from the journal unit 14 is transmitted to the user's information terminal 4 as a journal result together with the journal element.

学習システム15は、上述した領域識別AI、仕訳AI、テキスト化AI等を学習させ、学習済みのAIを供給する機能を有している。詳しくは、学習システム15は、証憑の画像データと当該画像データに含まれる仕訳要素からなる教師データ(学習用データ)に基づき機械学習(いわゆるディープラーニング)させることで、仕訳要素抽出AIを生成する。また、学習システム15は、仕訳要素と当該仕訳要素に対応する勘定科目からなる教師データ(学習用データ)に基づき機械学習させることで、仕訳AIを生成する。   The learning system 15 has a function of learning the above-described area identification AI, journalizing AI, textual AI, and the like, and supplying the learned AI. More specifically, the learning system 15 generates a journal element extraction AI by performing machine learning (so-called deep learning) based on voucher image data and teacher data (learning data) including journal elements included in the image data. . Further, the learning system 15 generates a journal AI by performing machine learning based on teacher data (learning data) including journal elements and accounts corresponding to the journal elements.

このように構成された会計処理装置10は、証憑解析部11において、証憑の画像データから仕訳要素を抽出してテキスト化するとともに、特に印影を含む証憑に対しては、印影の領域を識別し、当該印影の領域と重なった発行元領域を識別して、当該発行元領域から発行元要素を抽出し、取引先DB23の取引先情報と照合することで証憑の発行元を推定する。   In the accounting processing apparatus 10 configured as described above, the voucher analysis unit 11 extracts the journalizing element from the voucher image data and converts it into text, and particularly, for a voucher including a seal, identifies the area of the seal. Then, the issuer area overlapping with the seal imprint area is identified, the issuer element is extracted from the issuer area, and the voucher issuer is estimated by collating with the supplier information in the supplier DB 23.

ここで図2を参照すると、証憑解析部11により実行される証憑解析の流れを示したフローチャートが示されており、以下同フローチャートに沿って、証憑解析方法について詳しく説明する。なお、当該証憑解析は、画像取得部20にてユーザからの証憑の画像データを受信すると、解析をスタートする。   Referring now to FIG. 2, there is shown a flowchart illustrating the flow of voucher analysis performed by the voucher analysis unit 11, and the voucher analysis method will be described in detail below with reference to the flowchart. Note that the voucher analysis starts when the image acquisition unit 20 receives image data of voucher from the user.

まず、ステップS1として、証憑解析部11は、領域識別部21が証憑の画像データから仕訳要素に対応する領域を識別する。   First, in step S1, the voucher analysis unit 11 causes the region identification unit 21 to identify a region corresponding to a journal element from image data of vouchers.

そして、ステップS2において、仕訳要素抽出部22が識別された領域内の仕訳要素を抽出してテキスト化する。   Then, in step S2, the journal element extracting unit 22 extracts the journal elements in the identified area and converts them into text.

また、ステップS3において、証憑解析部11は、領域識別部21により証憑の画像データ内に印影の領域が識別されたか否かを判定する。当該判定結果が偽(No)である場合、即ち受信した画像データが印影のない証憑である場合は、ステップS4に進む。   In step S3, the voucher analysis unit 11 determines whether the region identification unit 21 has identified an imprint area in the voucher image data. If the result of the determination is false (No), that is, if the received image data is voucher without imprint, the process proceeds to step S4.

ステップS4において、証憑解析部11は、仕訳要素抽出部22により抽出された仕訳要素のテキストを表示部12に出力し当該ルーチンを終了する。   In step S4, the voucher analysis unit 11 outputs the text of the journal element extracted by the journal element extraction unit 22 to the display unit 12, and ends the routine.

一方、上記ステップS3の判別結果が真(Yes)である場合、即ち、請求書や領収書のように印影がある証憑である場合は、ステップS5に進む。   On the other hand, if the result of the determination in step S3 is true (Yes), that is, if the voucher has an imprint such as a bill or a receipt, the process proceeds to step S5.

ステップS5において、証憑解析部11は、領域識別部21により証憑の画像データ内の印影の領域を識別し、当該印影の領域と重なる発行元領域を識別する(領域識別工程)。   In step S5, the voucher analysis unit 11 identifies the imprint area in the voucher image data by the area identification unit 21 and identifies the issuer area that overlaps the imprint area (area identification step).

そして、ステップS6において、仕訳要素抽出部22により、発行元領域から発行元要素を抽出する(発行元要素抽出工程)。   Then, in step S6, the journal element extracting unit 22 extracts the issue element from the issue area (issue element extraction step).

また、ステップS7において、証憑解析部11は、領域識別部21により識別される証憑の画像データ内のFAX情報領域にFAX情報が記載されているか否かを判定する。当該判定結果が偽(No)である場合はステップS9に進み、当該判定結果が真(Yes)である場合は、ステップS8に進む。   In step S7, the voucher analysis unit 11 determines whether the facsimile information is described in the facsimile information area in the image data of the voucher identified by the area identification unit 21. When the determination result is false (No), the process proceeds to step S9, and when the determination result is true (Yes), the process proceeds to step S8.

ステップS8では、仕訳要素抽出部22によりFAX情報領域にある発行元要素(例えばFAX番号)を抽出して、ステップS9に進む。   In step S8, the source element (for example, FAX number) in the FAX information area is extracted by the journal element extraction unit 22, and the process proceeds to step S9.

ステップS9において、証憑解析部11は、発行元推定部24により、ステップS6やステップS8にて抽出された発行元要素と、取引先DB23に記憶された取引先情報との照合を行う(発行元推定工程)。   In step S9, the voucher analysis unit 11 causes the issuer estimating unit 24 to compare the issuer element extracted in step S6 or step S8 with the supplier information stored in the supplier DB 23 (issuer). Estimation step).

ステップS10において、証憑解析部11は、発行元推定部24により、抽出された発行元要素と一致度合いの高い取引先情報を発行元の推定結果として表示部12に出力する(発行元推定工程)。なお、証憑解析部11は、当該ステップS10において、ステップS4と同様に、仕訳要素抽出部22により抽出された発行元要素以外の仕訳要素のテキストも一緒に表示部12に出力して、当該ルーチンを終了する。   In step S10, the voucher analysis unit 11 outputs the supplier information having a high degree of coincidence with the extracted issuer element to the display unit 12 as the issuer estimation result by the issuer estimation unit 24 (issuer estimation step). . In step S10, the voucher analysis unit 11 also outputs the text of the journal element other than the issuer element extracted by the journal element extraction unit 22 to the display unit 12 in the same manner as in step S4. To end.

このように、証憑解析部11は、画像取得部20にて証憑の画像データを取得する毎に、当該ルーチンを実行することで、各画像データから発行元要素を含む仕訳要素を抽出して表示部12に出力可能である。   As described above, the voucher analyzing unit 11 executes the routine each time the image data of the voucher is acquired by the image acquiring unit 20, thereby extracting and displaying the journal element including the issuer element from each image data. It can be output to the unit 12.

次に図3を参照すると、印影を含む請求書から発行元を推定する説明図が示されており、同図に基づき請求書から発行元を推定する具体的な手順について説明する。   Next, referring to FIG. 3, there is shown an explanatory diagram for estimating the issuer from the invoice including the imprint, and a specific procedure for estimating the issuer from the invoice will be described with reference to FIG.

図3の左部に示すような請求書の画像データPが画像取得部20にて受信すると、領域識別部21により、点線で示すような仕訳要素に対応する領域が識別される。例えば、証憑の種類を示す「請求書」や、摘要に該当する「件名」、日付に該当する「請求日」、金額に該当する「合計金額」の仕訳要素を含む領域が識別される。   When the image data P of the invoice as shown in the left part of FIG. 3 is received by the image acquisition unit 20, the area corresponding to the journal element indicated by the dotted line is identified by the area identification unit 21. For example, an area including a journal element indicating a type of voucher, a “subject” corresponding to a summary, a “billing date” corresponding to a date, and a “total amount” corresponding to an amount is identified.

また証憑解析部11は、領域識別部21により印影領域Sを識別し、当該印影領域Sと重なる発行元領域Aを識別する。さらに仕訳要素抽出部22により発行元領域A内にある発行元要素をテキストとして抽出する。当該図3の場合、ここで抽出される発行元要素は、「株式会社ABCDEFG」、「〒100−100」、「東京都千代田区霞が関」、「TEL:03−1234−」、「FAX:03−9876−5432」である。   The voucher analyzing unit 11 identifies the imprint area S by the area identifying unit 21 and identifies the issuer area A overlapping the imprint area S. Further, the journal element extracting unit 22 extracts the publisher element in the publisher area A as text. In the case of FIG. 3, the issuer elements extracted here are “ABCDEFG Inc.”, “$ 100-100”, “Kasumigaseki, Chiyoda-ku, Tokyo”, “TEL: 03-1234”, and “FAX: 03”. -9876-5432 ".

さらに、証憑解析部11は、領域識別部21によりFAX情報領域Fを識別し、仕訳要素抽出部22により、FAX情報領域F内に印字された発行元要素である「FAX番号:03−9876−5432」をテキストとして抽出する。   Further, the voucher analysis unit 11 identifies the FAX information area F by the area identification unit 21, and the “FAX number: 03-9876-” which is the issuer element printed in the FAX information area F by the journal element extraction unit 22. 5432 "is extracted as text.

そして、発行元推定部24において、これらの抽出された発行元要素と、取引先DB23に記憶された取引先情報とを照合させ、一致度合いの高い取引先を発行元推定結果として出力する。発行元推定結果は、取引先DB23に記憶された取引先情報に基づくものなので、欠損のない情報として出力され、当該情報は例えば仕訳部14により仕訳に活用される。   Then, the issuer estimating unit 24 collates the extracted issuer elements with the supplier information stored in the supplier DB 23, and outputs a supplier with a high degree of coincidence as an issuer estimation result. Since the issuer estimation result is based on the supplier information stored in the supplier DB 23, it is output as information with no loss, and the information is used for the journal by the journalizing unit 14, for example.

図3の場合であれば、発行元領域Aより抽出された「株式会社ABCDEFG」、「東京都千代田区霞が関」、「TEL:03−1234−」は、取引先情報に対して一部欠損した情報であるが、他の取引先情報よりも一致度合いが高い。また、発行元領域Aにおいても、FAX情報領域F内において、FAX番号は欠損なく抽出できていることから、特に当該FAX番号により一致度合いは高くなる。   In the case of FIG. 3, “ABCDEFG Co., Ltd.”, “Kasumigaseki, Chiyoda-ku, Tokyo” and “TEL: 03-1234” extracted from the issuer area A are partially missing from the supplier information. Information, but the degree of matching is higher than other supplier information. Also, in the FAX information area F, since the FAX number can be extracted without any loss in the FAX information area F, the degree of coincidence becomes higher particularly with the FAX number.

なお、取引先情報の「株式会社ABCABC」も取引先名、住所、電話番号、FAX番号とも一部一致していることから、例えば当該「株式会社ABCABC」と「株式会社ABCDEFGH」の情報も含めた複数の候補を発行元推定結果として出力してもよい。また、この場合は、各候補の一致度合いをパーセント表示等で定量的に示してもよい。   In addition, since "ABCABC" in the supplier information partially matches the supplier name, address, telephone number, and FAX number, for example, the information of "ABCABC" and "ABCDEFGH" are also included. The plurality of candidates may be output as issuer estimation results. In this case, the degree of coincidence of each candidate may be quantitatively indicated by percentage display or the like.

以上のように、本実施形態に係る証憑解析部11を含む会計処理システム1では、証憑の画像データから仕訳要素を含む仕訳要素領域を識別し、当該仕訳要素領域から証憑の発行元を示す発行元要素を抽出して、取引先DB23の取引先情報と照合させることで、発行元を推定することができる。   As described above, in the accounting processing system 1 including the voucher analysis unit 11 according to the present embodiment, the journal element area including the journal element is identified from the image data of the voucher, and the issue indicating the voucher issue source is identified from the journal element area. By extracting the source element and comparing it with the supplier information in the supplier DB 23, the issuer can be estimated.

また、発行元の推定は、発行元要素と取引先情報との一致度合いに応じて行うことで、例えば印影、異物、手書き文字等が発行元情報と被っていたり、証憑自体に傷がついていたり、発行元情報の文字がかすれていたりして、発行元情報が一部欠損している場合でも、取引先情報から欠損を補填した正確な発行元要素を推定し、出力することができる。   In addition, the estimation of the issuer is performed according to the degree of coincidence between the issuer element and the supplier information. Even if characters of the publisher information are blurred or the publisher information is partially missing, it is possible to estimate and output an accurate publisher element that compensates for the loss from the supplier information.

特に本実施形態では、印影の領域を識別し、当該印影の領域を重なる発行元領域を識別することで、たとえ複数の会社名が記載されている場合等であっても、発行元要素が含まれる領域を迅速に認識することができる。   In particular, in the present embodiment, by identifying the area of the seal imprint and identifying the issuer area overlapping the area of the seal imprint, the issuer element is included even if a plurality of company names are described. Can be quickly recognized.

さらに、証憑解析部11は領域識別部21により証憑の画像データ内のFAX情報領域を識別し、当該FAX情報領域からも発行元情報を抽出することで、より確実に発行元を推定することができる。   Further, the voucher analysis unit 11 identifies the FAX information area in the image data of the voucher by the area identification unit 21 and extracts the issuer information from the FAX information area, so that the issuer can be more reliably estimated. it can.

このようにして、証憑の画像データからより迅速かつ正確に証憑の発行元を認識することができることで、人手による証憑の発行元の確認や入力を軽減することができ、発行元の入力作業の効率を向上させることができる。   In this way, the issuer of the voucher can be more quickly and accurately recognized from the image data of the voucher, so that the confirmation and input of the issuer of the voucher can be reduced manually, and the input operation of the issuer can be reduced. Efficiency can be improved.

そして、このように正確に推定された発行元要素を含む証憑の仕訳要素に基づいて仕訳部14による仕訳が行われることで、会計処理システム1としては正確な仕訳を実現することができる。   The journalizing unit 14 performs journalizing based on the voucher journal element including the issuer element that is accurately estimated as described above, so that the accounting processing system 1 can realize accurate journal entries.

以上で本発明の実施形態の説明を終えるが、本発明の態様はこの実施形態に限定されるものではない。   The embodiment of the present invention has been described above, but aspects of the present invention are not limited to this embodiment.

例えば、上記実施形態では、図3に示した請求書を例に説明したが、証憑は請求書に限られるものではなく、領収書等のその他の印影を含む証憑にも同様に適用可能である。   For example, in the above-described embodiment, the invoice illustrated in FIG. 3 has been described as an example. However, the voucher is not limited to the invoice, and is similarly applicable to a voucher including other imprints such as a receipt. .

また、上記実施形態では、仕訳部14において仕訳AIを用いて自動仕訳を行っているが、AIを用いない自動仕訳用プログラムにより仕訳を行ってもよい。   In the above embodiment, the journalizing unit 14 performs the automatic journalizing using the journal AI. However, the journal may be performed by an automatic journaling program that does not use the AI.

また、上記実施形態では、発行元領域から抽出した発行元情報に、FAX情報領域から抽出した発行元要素を含めて、取引先情報との照合を行っているが、発行元情報はこれに限られるものではなく、取引先DBに記憶される他の情報を用いてもよい。   In the above embodiment, the issuer information extracted from the issuer area is collated with the supplier information including the issuer element extracted from the FAX information area. However, the issuer information is not limited to this. Instead, other information stored in the supplier DB may be used.

例えば、証憑解析部が、図3に記載されている振込先の銀行口座情報を含む口座情報領域Bを識別し、当該口座情報領域の銀行口座情報を発行元情報として抽出してもよい。   For example, the voucher analysis unit may identify the account information area B including the bank account information of the transfer destination described in FIG. 3 and extract the bank account information of the account information area as issuer information.

さらに、証憑解析部が、図3に記載されている請求番号(請求書No.)を含む番号情報領域を識別し、当該番号情報領域の請求番号を発行元情報として抽出してもよい。このような番号情報は請求番号に限られず、見積書であれば見積番号、発注書であれば発注番号であってもよい。この他にも、法人番号、事業所番号、取引コード等の番号を発行元情報としてもよい。   Further, the voucher analysis unit may identify a number information area including a bill number (bill number) described in FIG. 3 and extract the bill number of the number information area as issuer information. Such number information is not limited to a billing number, but may be an estimate number for an estimate, or an order number for an order. In addition, numbers such as corporate numbers, business office numbers, and transaction codes may be used as issuer information.

また、図3の例に限られず、証憑解析部が、メールアドレス情報を含むメールアドレス情報領域を識別し、当該メールアドレス情報領域のメールアドレス情報を発行元情報として抽出してもよい。   Further, the present invention is not limited to the example of FIG. 3, and the voucher analysis unit may identify the mail address information area including the mail address information and extract the mail address information of the mail address information area as the issuer information.

このように、発行元領域B以外の領域における発行元要素も用いることで、より正確に発行元を推定することができる。   As described above, the issuer can be more accurately estimated by using the issuer element in the area other than the issuer area B.

1 会計処理システム
2 通信網
3 読取装置
4 情報端末
10 会計処理装置
11 証憑解析部(証憑解析装置)
12 表示部
13 仕訳要素確定部
14 仕訳部
15 学習システム
20 画像取得部
21 領域識別部
22 仕訳要素抽出部(発行元抽出部)
23 取引先データベース(記憶部)
24 発行元推定部
Reference Signs List 1 accounting processing system 2 communication network 3 reading device 4 information terminal 10 accounting processing device 11 voucher analysis unit (voucher analysis device)
DESCRIPTION OF SYMBOLS 12 Display part 13 Journal element determination part 14 Journal part 15 Learning system 20 Image acquisition part 21 Area identification part 22 Journal element extraction part (publisher extraction part)
23 Supplier database (storage unit)
24 Issuer Estimator

Claims (9)

証憑の画像データから仕訳要素を含む仕訳要素領域を識別し、識別した仕訳要素領域のうち印影の領域が識別されたか否かを判定して、印影の領域が識別された場合には当該印影の領域と重なる発行元領域を識別する領域識別部と、
前記領域識別部により識別された発行元領域から前記証憑の発行元を示す発行元要素を抽出する発行元要素抽出部と、
取引先情報を記憶する記憶部と、
前記発行元要素抽出部により抽出された発行元要素と、前記記憶部に記憶された取引先情報とを照合して前記証憑の発行元を推定する発行元推定部と、
を備える証憑解析装置。
A journal element area including a journal element is identified from the image data of the voucher, and it is determined whether or not an imprint area is identified among the identified journal element areas. a region identifying unit for identifying the issuing area overlapping the region,
An issuer element extraction unit that extracts an issuer element indicating the issuer of the voucher from the issuer area identified by the area identification unit,
A storage unit for storing supplier information;
An issuer element extracted by the issuer element extractor, and an issuer estimator for estimating the issuer of the voucher by comparing the supplier information stored in the storage unit;
A voucher analysis device comprising:
証憑の画像データから仕訳要素を含む仕訳要素領域を識別し、識別した仕訳要素領域のうち印影の領域が識別されたか否かを判定して、印影の領域が識別された場合には当該印影の領域と重なる、発行元要素を含む発行元領域を識別する領域識別部と、
前記領域識別部により識別された発行元領域から前記証憑の発行元を示す発行元要素を抽出する発行元要素抽出部と、
取引先情報を記憶する記憶部と、
前記発行元要素抽出部により抽出された発行元要素と、前記記憶部に記憶された取引先情報とを照合して前記証憑の発行元を推定する発行元推定部と、
を備え、
前記領域識別部は、前記仕訳要素領域として、FAX受信時に発信情報が記載されるFAX情報領域を識別可能であり、
前記発行元要素抽出部は、前記領域識別部により識別されたFAX情報領域から前記発行元要素を抽出可能であり、
前記発行元推定部は、前記FAX情報領域から抽出した発行元要素を含めて、前記記憶部に記憶された取引先情報との照合を行う証憑解析装置。
A journal element area including a journal element is identified from the image data of the voucher, and it is determined whether or not an imprint area is identified among the identified journal element areas. An area identification unit that identifies an issuer area including an issuer element that overlaps with the area;
An issuer element extraction unit that extracts an issuer element indicating the issuer of the voucher from the issuer area identified by the area identification unit,
A storage unit for storing supplier information;
An issuer element extracted by the issuer element extractor, and an issuer estimator for estimating the issuer of the voucher by comparing the supplier information stored in the storage unit;
With
The area identification unit can identify, as the journal element area, a FAX information area in which outgoing information is described at the time of FAX reception,
The issuer element extraction unit can extract the issuer element from the FAX information area identified by the area identification unit,
The issuing estimator, including the issuing elements extracted from the FAX information area, a row cormorants testimony possession analyzer collated with the stored client information in the storage unit.
証憑の画像データから仕訳要素を含む仕訳要素領域を識別し、識別した仕訳要素領域のうち印影の領域が識別されたか否かを判定して、印影の領域が識別された場合には当該印影の領域と重なる、発行元要素を含む発行元領域を識別する領域識別部と、
前記領域識別部により識別された発行元領域から前記証憑の発行元を示す発行元要素を抽出する発行元要素抽出部と、
取引先情報を記憶する記憶部と、
前記発行元要素抽出部により抽出された発行元要素と、前記記憶部に記憶された取引先情報とを照合して前記証憑の発行元を推定する発行元推定部と、
を備え、
前記領域識別部は、前記仕訳要素領域として、銀行口座情報が記載される口座情報領域を識別可能であり、
前記発行元要素抽出部は、前記領域識別部により識別された口座情報領域から前記発行元要素を抽出可能であり、
前記発行元推定部は、前記口座情報領域から抽出した発行元要素を含めて、前記記憶部に記憶された取引先情報との照合を行う証憑解析装置。
A journal element area including a journal element is identified from the image data of the voucher, and it is determined whether or not an imprint area is identified among the identified journal element areas. An area identification unit that identifies an issuer area including an issuer element that overlaps with the area;
An issuer element extraction unit that extracts an issuer element indicating the issuer of the voucher from the issuer area identified by the area identification unit,
A storage unit for storing supplier information;
An issuer element extracted by the issuer element extractor, and an issuer estimator for estimating the issuer of the voucher by comparing the supplier information stored in the storage unit;
With
The area identification unit can identify an account information area in which bank account information is described as the journal element area,
The issuer element extraction unit can extract the issuer element from the account information area identified by the area identification unit,
The issuing estimation unit, the issue was extracted from the account information area including source element, matching the lines cormorants testimony possession analyzer of the stored client information in the storage unit.
証憑の画像データから仕訳要素を含む仕訳要素領域を識別し、識別した仕訳要素領域のうち印影の領域が識別されたか否かを判定して、印影の領域が識別された場合には当該印影の領域と重なる、発行元要素を含む発行元領域を識別する領域識別部と、
前記領域識別部により識別された発行元領域から前記証憑の発行元を示す発行元要素を抽出する発行元要素抽出部と、
取引先情報を記憶する記憶部と、
前記発行元要素抽出部により抽出された発行元要素と、前記記憶部に記憶された取引先情報とを照合して前記証憑の発行元を推定する発行元推定部と、
を備え、
前記領域識別部は、前記仕訳要素領域として、取引先固有の固有番号情報が記載される番号情報領域を識別可能であり、
前記発行元要素抽出部は、前記領域識別部により識別された固有番号情報領域から前記発行元要素を抽出可能であり、
前記発行元推定部は、前記固有番号情報領域から抽出した発行元要素を含めて、前記記憶部に記憶された取引先情報との照合を行う証憑解析装置。
A journal element area including a journal element is identified from the image data of the voucher, and it is determined whether or not an imprint area is identified among the identified journal element areas. An area identification unit that identifies an issuer area including an issuer element that overlaps with the area;
An issuer element extraction unit that extracts an issuer element indicating the issuer of the voucher from the issuer area identified by the area identification unit,
A storage unit for storing supplier information;
An issuer element extracted by the issuer element extractor, an issuer estimator that compares the supplier information stored in the storage unit to estimate the issuer of the voucher,
With
The area identification unit can identify, as the journal element area, a number information area in which unique number information unique to a supplier is described,
The issuer element extraction unit can extract the issuer element from the unique number information area identified by the area identification unit,
The issuing estimation unit, wherein including the unique number information issuing elements extracted from the region, the line cormorants testimony possession analyzer matching the client information stored in the storage unit.
証憑の画像データから仕訳要素を含む仕訳要素領域を識別し、識別した仕訳要素領域のうち印影の領域が識別されたか否かを判定して、印影の領域が識別された場合には当該印影の領域と重なる、発行元要素を含む発行元領域を識別する領域識別部と、
前記領域識別部により識別された発行元領域から前記証憑の発行元を示す発行元要素を抽出する発行元要素抽出部と、
取引先情報を記憶する記憶部と、
前記発行元要素抽出部により抽出された発行元要素と、前記記憶部に記憶された取引先情報とを照合して前記証憑の発行元を推定する発行元推定部と、
を備え、
前記領域識別部は、前記仕訳要素領域として、メールアドレス情報が記載されるメールアドレス情報領域を識別可能であり、
前記発行元要素抽出部は、前記領域識別部により識別されたメールアドレス情報領域から前記発行元要素を抽出可能であり、
前記発行元推定部は、前記メールアドレス情報領域から抽出した発行元要素を含めて、前記記憶部に記憶された取引先情報との照合を行う証憑解析装置。
A journal element area including a journal element is identified from the image data of the voucher, and it is determined whether or not an imprint area is identified among the identified journal element areas. An area identification unit that identifies an issuer area including an issuer element that overlaps with the area;
An issuer element extraction unit that extracts an issuer element indicating the issuer of the voucher from the issuer area identified by the area identification unit,
A storage unit for storing supplier information;
An issuer element extracted by the issuer element extractor, an issuer estimator that compares the supplier information stored in the storage unit to estimate the issuer of the voucher,
With
The area identification unit can identify a mail address information area in which mail address information is described as the journal element area,
The issuer element extraction unit is capable of extracting the issuer element from the mail address information area identified by the area identification unit,
The issuing estimation unit, the mail address information including the issuing elements extracted from the region, the line cormorants testimony possession analyzer matching the client information stored in the storage unit.
前記発行元推定部は、前記発行元要素抽出部により抽出された発行元要素と、前記記憶部に記憶された取引先情報との一致度合いに応じて前記証憑の発行元を推定する請求項1から5のいずれか一項に記載の証憑解析装置。
The publisher estimation unit, the publishing and issuing elements extracted by the original element extraction unit, according to claim 1 for estimating the issuer of the voucher in accordance with the degree of matching between the stored client information in the storage unit 6. The voucher analyzer according to any one of claims 1 to 5 .
請求項1から請求項のいずれか一項に記載の証憑解析装置と、
前記発行元要素を含む前記証憑の仕訳要素に応じた勘定科目を出力する仕訳部と、を備える会計処理システム。
A voucher analyzer according to any one of claims 1 to 6 ,
A journalizing unit that outputs an account corresponding to the journal element of the voucher including the issuer element.
コンピュータにより、
証憑の画像データから仕訳要素を含む仕訳要素領域を識別し、識別した仕訳要素領域のうち印影の領域が識別されたか否かを判定して、印影の領域が識別された場合には当該印影の領域と重なる発行元領域を識別する領域識別工程と、
前記領域識別工程により識別された発行元領域から前記証憑の発行元を示す発行元要素を抽出する発行元要素抽出工程と、
前記発行元要素抽出工程により抽出された発行元要素と、記憶部に記憶された取引先情報とを照合して前記証憑の発行元を推定する発行元推定工程と、
を実行する証憑解析方法。
By computer
A journal element area including a journal element is identified from the image data of the voucher, and it is determined whether or not an imprint area is identified among the identified journal element areas. a region identification step of identifying the issuing area overlapping the region,
An issuer element extraction step of extracting an issuer element indicating the issuer of the voucher from the issuer area identified by the area identification step,
An issuer element extracted in the issuer element extraction step, and an issuer estimation step of estimating the issuer of the voucher by comparing the supplier information stored in the storage unit;
Voucher analysis method to execute.
コンピュータに、請求項に記載の証憑解析方法を実行させるための証憑解析プログラム。 A voucher analysis program for causing a computer to execute the voucher analysis method according to claim 8 .
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