JP2012049710A - 画像処理システム - Google Patents

Abstract

【課題】誤送信を防止することができる画像処理システムを提供する。
【解決手段】通信部１３３は、通信ネットワークを介して複合機との間の通信処理を行う。通信部１３３は、印刷データの送信先を識別する宛先Ｎｏを複合機へ送出する。また、通信部１３３は、印刷データを複合機へ出力する。プリンタドライバ部１３は、記憶部１３４に記憶した宛先Ｎｏの設定時点と、複合機に記憶したアドレス帳の更新時点とを比較し、宛先Ｎｏの設定後にアドレス帳が更新されている場合、宛先Ｎｏに対応する送信先が変更されている可能性があるとして、宛先Ｎｏに対応する送信先を表示部１４に表示してユーザに確認を促す。
【選択図】図２

Description

画像データを所要の送信先へ送信する複数の画像処理装置と、該画像処理装置へ画像データを出力する情報処理装置とを備える画像処理システムに関する。

スキャナ機能、プリンタ機能、ファックス機能及びScan to E-mail機能などを備えたマルチファンクションプリンタ（以下、「ＭＦＰ」とも称する）などの複合機には、電話帳（アドレス帳）を記憶するものがある。また、このような複合機は、ＬＡＮなどの通信ネットワークを介してパーソナルコンピュータ（以下、「ＰＣ」とも称する）に接続されている。そして、パーソナルコンピュータのアプリケーションから文書の印刷指示を行った場合、複合機で文書の印刷が行われるとともに、複合機から所望の宛先（送信先）へ文書のデータが送信される。

具体的には、ユーザは、複合機が記憶するアドレス帳をパーソナルコンピュータで取得して表示し、アドレス帳の宛先（送信先）に対応する「宛先Ｎｏ」を指定（登録）して、印刷データを複合機へ送信する。複合機は、印刷データに基づいて印刷を実行するとともに、宛先Ｎｏに対応する宛先へ印刷データを送信する（例えば、ＦＡＸ送信、電子メール送信など）。パーソナルコンピュータでは、一旦宛先Ｎｏを登録しておけば、それ以降、ユーザは、宛先を指定することなく同じ宛先へ印刷データを複合機経由で送信することができる。

このような、通信ネットワーク上のパーソナルコンピュータと複合機との間でアドレス帳を共有する技術が開示されている（特許文献１参照）。

また、通信ネットワークを介して、複合機が記憶するアドレス帳を用いて、パーソナルコンピュータからの指示で複合機での印刷と複合機経由のファックス送信とを行うファクシミリ通信システムが開示されている（特許文献２参照）。

特開２００２−４１２５０号公報 特開２００５−２６７７４号公報

しかしながら、複合機に記憶されているアドレス帳は、他のユーザが編集（追加、削除、変更など）することができるので、ユーザの知らない間に複合機に記憶したアドレス帳が変更される場合がある。例えば、ユーザがパーソナルコンピュータに宛先Ｎｏを登録した後に、別のユーザによって複合機に記憶したアドレス帳が変更された場合、宛先Ｎｏに対応する宛先が変更になったときには、ユーザが予め登録した宛先Ｎｏのままで印刷実行を行うと、データが間違った宛先へ送信されるという問題がある。

また、通信ネットワーク上で複合機が変更され（例えば、ＩＰアドレスが異なる複合機同士を入れ替えた場合）、パーソナルコンピュータからの印刷データの出力先が変更になった場合、変更先の複合機に記憶したアドレス帳の宛先Ｎｏに対応する宛先へ印刷データが間違って送信されてしまうという問題もある。

本発明は、斯かる事情に鑑みてなされたものであり、誤送信を防止することができる画像処理システムを提供することを目的とする。

本発明に係る画像処理システムは、画像データを所要の送信先へ送信する画像処理装置と、該画像処理装置へ画像データを出力する情報処理装置とを備える画像処理システムにおいて、前記情報処理装置は、画像データの送信先を識別する識別符号を前記画像処理装置へ送出する送出手段を備え、前記画像処理装置は、画像データの送信先と該送信先を識別する識別符号とを対応付けて記憶する送信先記憶手段と、前記送出手段により送出された識別符号に対応する送信先を前記情報処理装置へ返信する返信手段と、前記送出手段で送出した識別符号に対応する送信先へ画像データを送信する送信手段とを備え、前記情報処理装置は、画像データを前記画像処理装置へ出力する前に、前記返信手段により返信された送信先を表示する表示手段をさらに備えることを特徴とする。

本発明に係る画像処理システムは、前記送信先記憶手段は、送信先が記憶された記憶時点を記憶してあり、前記返信手段は、前記記憶時点を返信するようにしてあり、前記情報処理装置は、前記識別符号の設定時点を記憶する識別符号記憶手段と、前記設定時点と前記記憶時点とを比較する比較手段とを備え、前記表示手段は、前記記憶時点が設定時点より新しい場合、送信先を表示するように構成してあることを特徴とする。

本発明に係る画像処理システムは、前記画像処理装置を複数備え、前記情報処理装置は、画像データの出力先が変更されたか否かを判定する変更判定手段を備え、前記送出手段は、前記変更判定手段で出力先が変更されたと判定した場合、変更された出力先の画像処理装置へ識別符号を送出するようにしてあり、前記表示手段は、前記変更された出力先の画像処理装置の返信手段により返信された送信先を表示するように構成してあることを特徴とする。

本発明に係る画像処理システムは、前記情報処理装置は、画像データの出力先を特定する特定情報を予め登録する登録手段と、画像データを出力する際に、出力先を特定する特定情報を取得する取得手段とを備え、前記変更判定手段は、前記取得手段で取得した特定情報と前記登録手段で登録した特定情報が異なる場合、出力先が変更されたと判定するように構成してあることを特徴とする。

本発明に係る画像処理システムは、前記情報処理装置は、前記表示手段で表示した送信先に応じて、画像データの送信の可否を受け付ける受付手段を備えることを特徴とする。

本発明に係る画像処理システムは、前記情報処理装置は、前記受付手段で送信可を受け付けた場合、画像データを前記画像処理装置へ出力する出力手段を備えることを特徴とする。

本発明にあっては、情報処理装置は、画像データの送信先（例えば、宛先）を識別する識別符号（例えば、宛先Ｎｏなど）を画像処理装置へ送出する。画像処理装置は、画像データの送信先と当該送信先を識別する識別符号とを対応付けて記憶しておく。例えば、宛先Ｎｏと宛先などが記録されたアドレス帳を記憶しておく。画像処理装置は、情報処理装置により送出された識別符号に対応する送信先を情報処理装置へ返信する。情報処理装置は、画像データを画像処理装置へ出力する前に、返信された送信先を表示する。また、画像処理装置は、情報処理装置から画像データを取得した場合、情報処理装置が送出した識別符号に対応する送信先へ画像データを送信する。すなわち、情報処理装置は、画像データを画像処理装置へ送信する前に、送信先を識別する識別符号を画像処理装置へ送出し、識別符号に対応する送信先を画像処理装置から取得して表示する。これにより、画像データを送信先へ送信する前に、識別符号に対応する現在の送信先を確認することができ、ユーザの誤送信を防止することができる。

本発明にあっては、画像処理装置は、送信先が記憶された記憶時点を記憶してある。すなわち、送信先が変更された場合、当該変更の時点を記憶してある。画像処理装置は、送信先を返信する際に記憶時点を情報処理装置へ返信する。情報処理装置は、識別符号の設定時点を記憶しておき、記憶した設定時点と返信された記憶時点とを比較する。そして、情報処理装置は、記憶時点が設定時点より新しい場合、すなわち、情報処理装置で識別情報を記憶した後に、画像処理装置の送信先の変更があった場合、送信先を表示する。これにより、画像データを出力する都度、送信先を表示させる必要がなく、画像処理装置の送信先に変更があった場合のみ送信先を表示させるので、ユーザが送信先を確認して設定する手間が省け、ユーザの利便性向上を図りつつ誤送信を防止することができる。

本発明にあっては、複数の画像処理装置を備え、情報処理装置は、画像データの出力先が変更されたか否かを判定し、出力先が変更されたと判定した場合、変更された出力先の画像処理装置へ識別符号を送出する。情報処理装置は、変更された出力先の画像処理装置により返信された送信先を表示する。すなわち、画像処理装置は、それぞれ異なるアドレス帳（例えば、宛先Ｎｏと宛先など）を記憶しているので、仮に同じ識別符号（宛先Ｎｏ）であっても画像処理装置が異なれば同じ送信先であるとは限らない。出力先が変更された場合に、変更された出力先の画像処理装置の送信先を取得して表示するので、誤送信を防止することができる。また、画像データを出力する都度、送信先を表示させる必要がなく、出力先が変更された場合のみ送信先を表示させるので、ユーザが送信先を確認して設定する手間が省け、ユーザの利便性向上を図ることができる。

本発明にあっては、情報処理装置は、画像データの出力先を特定する特定情報（例えば、ＩＰアドレスなど）を登録する登録手段と、画像データを出力する際に、出力先を特定する特定情報（例えば、ＩＰアドレス）を取得する取得手段とを備える。情報処理装置は、取得した特定情報と予め登録した特定情報が異なる場合、出力先が変更されたと判定する。これにより、確実に出力先の変更を把握することができる。

本発明にあっては、情報処理装置は、表示した送信先に応じて、画像データの送信の可否を受け付ける受付手段を備える。例えば、ユーザは、表示された送信先が正しい場合には、画像データの印刷を実行することにより、画像データを所定の送信先へ送信することができる。また、表示された送信先が正しくない場合には、印刷の実行を中止すること、あるいは正しい送信先の設定を行うことができ、画像データの誤送信を確実に防止することができる。

本発明にあっては、情報処理装置は、送信可を受け付けた場合、画像データを画像処理装置へ出力する。これにより、画像データの誤送信を確実に防止することができる。

本発明によれば、画像データを送信先へ送信する前に、識別符号に対応する現在の送信先を確認することができ、ユーザの誤送信を防止することができる。

本実施の形態の画像処理システムの構成の一例を示す模式図である。 本実施の形態のパーソナルコンピュータの構成の一例を示すブロック図である。 本実施の形態の複合機の構成の一例を示すブロック図である。 本実施の形態の複合機が記憶するアドレス帳の一例を示す説明図である。 本実施の形態のパーソナルコンピュータによる宛先の設定時の表示画面の一例を示す説明図である。 本実施の形態のパーソナルコンピュータの記憶部に記憶された設定登録情報の一例を示す説明図である。 本実施の形態の複合機の更新されたアドレス帳の一例を示す説明図である。 宛先Ｎｏに対応する送信先の確認を促す表示画面の一例を示す説明図である。 出力先が異なる別の複合機が記憶するアドレス帳の一例を示す説明図である。 出力先が変更された場合の宛先Ｎｏに対応する送信先の確認を促す表示画面の一例を示す説明図である。 本実施の形態のパーソナルコンピュータの処理手順を示すフローチャートである。

以下、本発明を実施の形態を示す図面に基づいて説明する。図１は本実施の形態の画像処理システムの構成の一例を示す模式図である。画像処理システムは、ユーザが使用する情報処理装置としてのパーソナルコンピュータ１００、画像処理装置としての複合機（ＭＦＰ、マルチファンクションプリンタ）２００、２０１などを備える。パーソナルコンピュータ１００と複合機２００、２０１は、ＬＡＮなどの通信ネットワークに接続されている。なお、図１に例示するパーソナルコンピュータ１００、複合機２００、２０１の数は一例であって、図１の例に限定されるものではない。例えば、複合機は１台であってもよい。

ユーザは、パーソナルコンピュータ１００を操作することにより、文書又は画像など印刷データ（画像データ）を複合機２００へ出力する。複合機２００は、取得した印刷データを処理して文書又は画像の印刷を行うとともに、取得した印刷データをユーザが指定する宛先（送信先）へ送信（ＦＡＸ送信又は電子メール送信）する。

図２は本実施の形態のパーソナルコンピュータ１００の構成の一例を示すブロック図である。パーソナルコンピュータ１００は、オペレーティングシステム部１０、文書又は画像などを作成するとともに印刷実行を行うことができるアプリケーション１１、オペレーティングシステム部１０に備えられるスプーラ１２、プリンタドライバ部１３、表示部１４などを備える。また、プリンタドライバ１３は、印刷データ生成部１３１、ユーザインタフェース部１３２、通信部１３３、記憶部１３４などを備える。

スプーラ１２は、複合機２００に対して印刷要求を効率良く行うため、プリンタドライバ部１３からの印刷要求を一時的に保持する。

印刷データ生成部１３１は、文書又は画像など印刷する頁に関しての文字又は図形などの配置を指定する。また、印刷データ生成部１３１は、記憶部１３４に記憶されている識別符号としての宛先Ｎｏを複合機２００へ出力する印刷データに付加する。

ユーザインタフェース部１３２は、表示部１４に表示する表示画面を作成する。なお、表示画面の詳細は後述する。

通信部１３３は、通信ネットワークを介して複合機２００との間の通信処理を行う。通信部１３３は、印刷データ（画像データ）の送信先（宛先）を識別する識別符号としての宛先Ｎｏを複合機２００へ送出する送出手段としての機能を有する。また、通信部１３３は、印刷データを複合機２００へ出力する出力手段としての機能を有する。

記憶部１３４は、宛先Ｎｏに対応付けて、印刷データの出力先を特定する特定情報としてのＩＰアドレスを登録する登録手段としての機能を有する。また、記憶部１３４は、宛先Ｎｏ（識別符号）が設定された設定時点を記憶する識別符号記憶手段としての機能を有する。記憶部１３４は、宛先Ｎｏ、ＩＰアドレス、設定日時などの情報を含む設定登録情報を記憶する。

表示部１４は、印刷データの送信先（宛先）を表示する表示手段としての機能を有する。また、表示部１４は、操作ボタン等を備え、表示した表示画面の内容に応じてユーザが行う操作（例えば、印刷データの送信の可否など）を受け付ける受付手段としての機能を有する。

プリンタドライバ部１３は、印刷データを複合機２００へ出力する際に、出力先を特定する特定情報としてのＩＰアドレスをオペレーティングシステム部１０から取得する取得手段として機能する。すなわち、オペレーティングシステム部１０には、出力先の複合機２００のＩＰアドレスが設定されている。

プリンタドライバ部１３は、印刷データの出力先が変更されたか否かを判定する変更判定手段の機能を有する。具体的には、プリンタドライバ部１３は、オペレーティングシステム部１０に設定された出力先のＩＰアドレスと、記憶部１３４に記憶したＩＰアドレスとが異なる場合、出力先が変更されたと判定する。

また、プリンタドライバ部１３は、記憶部１３４に記憶した宛先Ｎｏの設定時点と、後述する複合機２００に記憶したアドレス帳の更新時点（印刷データの宛先が記憶された記憶時点）とを比較する比較手段としての機能を有する。

図３は本実施の形態の複合機２００の構成の一例を示すブロック図である。なお、複合機２０１も複合機２００と同様の構成を有する。複合機２００は、複合機全体を制御する制御部２０、印刷データ処理部２１、ＦＡＸ送信部２２、電子メール送信部２３、通信部２４、記憶部２５などを備える。

印刷データ処理部２１は、パーソナルコンピュータ１００から出力された印刷データを解析して印刷処理を行う。また、印刷データ処理部２１は、印刷データに付加された宛先Ｎｏ（識別符号）を取得する。

ＦＡＸ送信部２２は、宛先Ｎｏに対応する宛先（送信先）へ印刷データ（画像データ）を送信する送信手段としての機能を有する。すなわち、ＦＡＸ送信部２２は、パーソナルコンピュータ１００から出力された印刷データをＦＡＸデータに変換し、宛先Ｎｏに対応する宛先（ＦＡＸ番号）へ電話回線網（不図示）を介して送信する。

電子メール送信部２３は、宛先Ｎｏに対応する宛先（送信先）へ印刷データ（画像データ）を送信する送信手段としての機能を有する。すなわち、電子メール送信部２３は、パーソナルコンピュータ１００から出力された印刷データを文書ファイル又は画像ファイルなどに変換し、宛先Ｎｏに対応する宛先（電子メールアドレス）へ添付ファイルとして送信する。

通信部２４は、通信ネットワークを介してパーソナルコンピュータ１００との間の通信処理を行う。通信部２４は、パーソナルコンピュータ１００から送出された宛先Ｎｏ（識別符号）に対応する宛先（送信先）をアドレス帳から取り出し、パーソナルコンピュータ１００へ返信する返信手段の機能を有する。具体的には、通信部２４は、パーソナルコンピュータ１００から宛先Ｎｏが送出された場合（送信先に関する情報の要求があった場合）、記憶部１３４に記憶されたアドレス帳（アドレス情報）をＳＯＡＰ（Simple Object Access Protocol）を用いてパーソナルコンピュータ１００へ返信する。

記憶部１３４は、印刷データの送信先（ＦＡＸ送信先、電子メール送信先）と、当該送信先を識別する識別符号としての宛先Ｎｏとを対応付けたアドレス帳（アドレス情報）を記憶する送信先記憶手段の機能を有する。また、記憶部１３４は、アドレス帳の更新時点、すなわち、送信先が記憶された記憶時点を記憶する。

図４は本実施の形態の複合機２００が記憶するアドレス帳の一例を示す説明図である。アドレス帳（アドレス情報）は、記憶部２５に記憶され、宛先Ｎｏ、送信モード、宛先氏名、アドレス、アドレス帳の更新日時などの欄から構成されている。宛先氏名及びアドレスが、識別符号としての宛先Ｎｏに対応する送信先である。図４に示すように、宛先Ｎｏが１の場合、送信モードはＦＡＸ送信であり、送信先は、ＡさんのＦＡＸ番号ということになる。他の宛先Ｎｏについても同様である。また、アドレス帳の更新日時は、２０１０年５月１７日の１２時１０分２０秒であり、アドレス帳のいずれかの情報（例えば、送信先）が更新（記憶）された時点を示す。

図５は本実施の形態のパーソナルコンピュータ１００による宛先の設定時の表示画面の一例を示す説明図である。宛先の設定は、例えば、パーソナルコンピュータ１００の記憶部１３４に宛先Ｎｏが記憶（設定）されていない場合（例えば、初期設定時など）、あるいはパーソナルコンピュータ１００が宛先Ｎｏの確認をユーザに促す場合（例えば、複合機２００のアドレス帳が更新された場合、印刷データの出力先の複合機が変更された場合）などに行われる。なお、ユーザが宛先Ｎｏの変更要求を行った場合にも宛先の設定が行われる。

まず、初期設定時について説明する。記憶部１３４に宛先Ｎｏが記憶されていない場合、ユーザインタフェース部１３２は、複合機２００のアドレス帳に基づいて、図５に示す宛先設定画面を表示する。例えば、ユーザが宛先Ｎｏ２を設定した場合、宛先Ｎｏ２が記憶部１３４に記憶される。

図５の例において、「データ送信を行う」にチェックを付した場合には、宛先Ｎｏの登録とともに、登録した宛先Ｎｏに対応する送信先へ印刷データが送信される。

図６は本実施の形態のパーソナルコンピュータ１００の記憶部１３４に記憶された設定登録情報の一例を示す説明図である。設定登録情報は、ユーザが設定した宛先Ｎｏ、出力ポートに繋がる複合機２００のＩＰアドレス、宛先Ｎｏを設定した設定日時などの情報を含む。

ユーザがパーソナルコンピュータ１００のアプリケーション１１を起動して文書作成、画像処理などの処理を行って印刷を実行した場合、印刷データ（画像データ）が複合機２００へ出力される。複合機２００は、印刷データを取得し、文書又は画像の印刷を行う。

また、ユーザが印刷を実行する際に宛先Ｎｏを指定した場合、記憶部１３４に記憶された宛先Ｎｏ２が印刷データに付加されて複合機２００へ出力される。複合機２００は、印刷データを取得し、文書又は画像の印刷を行うとともに、宛先Ｎｏ２に対応する宛先へ印刷データを送信（ＦＡＸ送信）する。一旦、宛先Ｎｏを設定した後は、ユーザは宛先を入力する必要がなく、複合機２００は設定された宛先Ｎｏに対応する送信先へ印刷データを送信する。

次に、複合機２００のアドレス帳が更新された場合について説明する。ユーザが宛先Ｎｏを指定した場合、パーソナルコンピュータ１００（通信部１３３）は、宛先Ｎｏを複合機２００へ送出する。複合機２００は、パーソナルコンピュータ１００により送出された宛先Ｎｏに対応する送信先、アドレス帳の更新日時（送信先の記憶時点）をパーソナルコンピュータ１００へ返信する。パーソナルコンピュータ１００（プリンタドライバ部１３）は、設定登録情報の設定日時とアドレス帳の更新日時とを比較して、アドレス帳の更新日時の方が設定登録情報の設定日時より新しい場合、送信先を表示部１４に表示する。

図７は本実施の形態の複合機２００の更新されたアドレス帳の一例を示す説明図である。図７の例は、アドレス帳が、２０１０年６月１０日の１０時３０分１５秒に更新されたことを示す。更新される前の図４の例と対比すると、宛先Ｎｏ３の送信先（宛先）が、Ｃさん（電子メール送信）からＤさん（電子メール送信）へ変更されている。

プリンタドライバ部１３は、図７のアドレス帳の更新日時が２０１０年６月１０日の１０時３０分１５秒であり、図６の設定登録情報の設定日時である２０１０年５月３０日の９時５分１０秒よりも新しいので、設定登録情報の設定後にアドレス帳が更新されており、宛先Ｎｏ２に対応する送信先が変更されている可能性があるとして、宛先Ｎｏ２に対応する送信先を表示部１４に表示してユーザに確認を促す。

図８は宛先Ｎｏに対応する送信先の確認を促す表示画面の一例を示す説明図である。図７に示す更新されたアドレス帳の宛先Ｎｏ２に対応する送信先は、Ｂさんであるので、図８では、ＢさんにＦＡＸ送信する旨の確認を促す文言が表示されている。

これにより、印刷データ（画像データ）を複合機２００へ出力する都度、送信先を表示させる必要がなく、複合機２００に記憶されたアドレス帳（例えば、送信先）に変更があった場合のみ送信先を表示させるので、ユーザが送信先を確認して設定する手間が省け、ユーザの利便性向上を図りつつ誤送信を防止することができる。

また、図８に示すように、プリンタドライバ部１３は、印刷データを複合機２００へ出力する前に、送信先を表示するとともに、表示した送信先に応じて、印刷データの送信の可否を受け付ける。例えば、ユーザは、表示された送信先が正しい場合には、印刷データの送信許可を実行することにより、複合機２００は、印刷データを宛先Ｎｏに対応する送信先へ送信することができる。また、表示された送信先が正しくない場合には、印刷の実行を中止すること、あるいは正しい送信先の設定を行うことができ、印刷データを送信先へ送信する前に現在の送信先を確認することができ、印刷データの誤送信を確実に防止することができる。

次に、印刷データの出力先が変更された場合について説明する。プリンタドライバ部１３は、印刷データの出力先が変更されたか否かを判定し、出力先が変更されたと判定した場合、変更された出力先の複合機（例えば、複合機２０１）へ記憶部１３４に記憶してある宛先Ｎｏを送出する。より具体的には、プリンタドライバ部１３は、記憶部１３４に記憶したＩＰアドレスとオペレーティングシステム部１０に設定されたＩＰアドレスとを比較し、両方のＩＰアドレスが異なる場合、記憶部１３４に記憶した宛先Ｎｏを、オペレーティングシステム部１０に設定されたＩＰアドレスに対応する複合機（例えば、複合機２０１）へ送出する。これにより、確実に出力先の変更を把握することができる。

プリンタドライバ部１３は、変更された出力先の複合機２０１より返信された送信先を表示する。

図９は出力先が異なる別の複合機２０１が記憶するアドレス帳の一例を示す説明図である。図９に示すように、宛先Ｎｏ１の送信先はＤさんであり、宛先Ｎｏ２の送信先はＥさんであり、宛先Ｎｏ３の送信先はＣさんであり、宛先Ｎｏ４の送信先はＡさんである。出力先が変更になる前の複合機２００のアドレス帳（図４参照）では、宛先Ｎｏ２の送信先がＢさんであるのに対して、変更された出力先の複合機２０１のアドレス帳では、宛先Ｎｏ２の送信先はＥさんである。

図１０は出力先が変更された場合の宛先Ｎｏに対応する送信先の確認を促す表示画面の一例を示す説明図である。変更された出力先の複合機２０１のアドレス帳において宛先Ｎｏ２に対応する送信先はＥさんであるので、図１０では、ＥさんにＦＡＸ送信する旨の確認を促す文言が表示されている。

すなわち、複合機２００、２０１は、それぞれ異なるアドレス帳（例えば、宛先Ｎｏと宛先など）を記憶しているので、仮に同じ宛先Ｎｏであっても複合機が異なれば同じ送信先であるとは限らない。出力先が変更された場合、変更された出力先の複合機２０１の送信先を取得して表示するので、誤送信を防止することができる。また、印刷データを出力する都度、送信先を表示させる必要がなく、出力先の画像処理装置が変更された場合のみ送信先を表示させるので、ユーザが送信先を確認して設定する手間が省け、ユーザの利便性向上を図ることができる。

図１１は本実施の形態のパーソナルコンピュータ１００の処理手順を示すフローチャートである。プリンタドライバ部１３は、アプリケーション上で印刷実行を受け付けたか否かを判定し（Ｓ１１）、印刷実行を受け付けていない場合（Ｓ１１でＮＯ）、ステップＳ１１の処理を続ける。

印刷実行を受け付けた場合（Ｓ１１でＹＥＳ）、プリンタドライバ部１３は、宛先Ｎｏの指定があるか否かを判定する（Ｓ１２）。なお、宛先Ｎｏが設定登録情報として既に記憶されている場合、印刷データの送信を指定することにより宛先Ｎｏの指定とすることもできる。宛先Ｎｏの指定がある場合（Ｓ１２でＹＥＳ）、プリンタドライバ部１３は、ＩＰアドレスを参照することにより、印刷データ（画像データ）の出力先が変更されているか否かを判定する（Ｓ１３）。

出力先の変更がない場合（Ｓ１３でＮＯ）、プリンタドライバ部１３は、ＩＰアドレスで特定される複合機（例えば、複合機２００）からアドレス帳の更新日時と宛先Ｎｏに対応する送信先を取得し（Ｓ１４）、宛先Ｎｏ設定後にアドレス帳が更新されているか否かを判定する（Ｓ１５）。

宛先Ｎｏ設定後にアドレス帳が更新されている場合（Ｓ１５でＹＥＳ）、プリンタドライバ部１３は、複合機２００から取得したアドレス帳を参照して、宛先Ｎｏに対応する送信先を表示する（Ｓ１６）。出力先が変更された場合（Ｓ１３でＹＥＳ）、プリンタドライバ部１３は、変更された出力先の複合機（例えば、複合機２０１）から宛先Ｎｏに対応する送信先を取得し（Ｓ１７）、ステップＳ１６の処理を行う。

プリンタドライバ部１３は、印刷データの送信許可を受け付けたか否かを判定し（Ｓ１８）、送信許可を受け付けた場合（Ｓ１８でＹＥＳ）、印刷データを複合機へ出力し（Ｓ１９）、処理を終了する。送信許可を受け付けなかった場合（Ｓ１８でＮＯ）、ステップＳ１９の処理を行うことなく処理を終了する。また、宛先Ｎｏの指定がない場合（Ｓ１２でＮＯ）、あるいは、宛先Ｎｏの設定後にアドレス帳の更新がされていない場合（Ｓ１５でＮＯ）、プリンタドライバ部１３は、送信先を表示することなく、ステップＳ１９の処理を行う。

上述の実施の形態では、パーソナルコンピュータ１００を例示して説明したが、情報処理装置は、パーソナルコンピュータ１００に限定されるものではなく、アプリケーションと文書又は画像を印刷するために印刷データを出力するものであれば、携帯することが可能な携帯端末装置であってもよい。

図１１で例示した各処理手順を示すプログラムコードをＲＡＭにロードしてＣＰＵで実行させることにより、本実施の形態の情報処理装置をプログラムコードにより実現することができる。

すなわち、コンピュータに実行させるためのプログラムコード（実行形式プログラム、中間コードプログラム、ソースプログラム）を記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体に、上記した処理手順（例えば、図１１）を記録することもできる。この結果、上述の印刷制御方法の処理を行うプログラムを記録した記録媒体を持ち運び自在に提供することができる。

なお、本実施の形態では、この記録媒体としては、マイクロコンピュータで処理が行われるためのメモリ（不図示）、例えば、ＲＯＭのようなプログラムメディアであってもよく、図示しない外部記憶装置としてのプログラム読取装置が設けられ、そこに記録媒体を挿入することで読み取り可能なプログラムメディアであってもよい。

いずれの場合においても、格納されているプログラムコードはマイクロプロセッサがアクセスして実行させる構成であってもよいし、プログラムコードを読み出し、読み出されたプログラムコードは、マイクロコンピュータの図示されていないプログラム記憶エリアにダウンロードされて、そのプログラムコードが実行される方式であってもよい。この場合、ダウンロード用のコンピュータプログラムは予め本体装置に格納されているものとする。

ここで、上記プログラムメディアは、本体と分離可能に構成される記録媒体であり、磁気テープやカセットテープ等のテープ系、フレキシブルディスクやハードディスク等の磁気ディスク並びにＣＤ−ＲＯＭ／ＭＯ／ＭＤ／ＤＶＤ等の光ディスクのディスク系、ＩＣカード（メモリカードを含む）／光カード等のカード系、あるいはマスクＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ（Erasable Programmable Read Only Memory）、ＥＥＰＲＯＭ（Electrically Erasable Programmable Read Only Memory）、フラッシュＲＯＭ等による半導体メモリを含めた固定的にプログラムコードを担持する媒体であってもよい。

また、本実施の形態においては、インターネットを含む通信ネットワークを接続可能なシステム構成であることから、通信ネットワークからプログラムコードをダウンロードするように流動的にプログラムを担持する媒体であってもよい。なお、このように通信ネットワークからプログラムコードをダウンロードする場合には、そのダウンロード用のコンピュータプログラムは予め本体装置に格納しておくか、あるいは別の記録媒体からインストールされるものであってもよい。なお、本発明は、上記プログラムコードが電子的な伝送で具現化された、搬送波に埋め込まれたコンピュータデータ信号の形態でも実現され得る。

１００ パーソナルコンピュータ（情報処理装置）
１０ オペレーティングシステム部
１１ アプリケーション
１３ プリンタドライバ部（変更判定手段、取得手段、比較手段）
１３１ 印刷データ生成部
１３２ ユーザインタフェース部
１３３ 通信部（送出手段、出力手段）
１３４ 記憶部（識別符号記憶手段、登録手段）
１４ 表示部（表示手段、受付手段）
２００、２０１ 複合機（画像処理装置）
２０ 制御部
２１ 印刷データ処理部
２２ ＦＡＸ送信部（送信手段）
２３ 電子メール送信部（送信手段）
２４ 通信部（返信手段）
２５ 記憶部

Claims (6)

1. 画像データを所要の送信先へ送信する画像処理装置と、該画像処理装置へ画像データを出力する情報処理装置とを備える画像処理システムにおいて、
   前記情報処理装置は、
   画像データの送信先を識別する識別符号を前記画像処理装置へ送出する送出手段を備え、
   前記画像処理装置は、
   画像データの送信先と該送信先を識別する識別符号とを対応付けて記憶する送信先記憶手段と、
   前記送出手段により送出された識別符号に対応する送信先を前記情報処理装置へ返信する返信手段と、
   前記送出手段で送出した識別符号に対応する送信先へ画像データを送信する送信手段と
   を備え、
   前記情報処理装置は、
   画像データを前記画像処理装置へ出力する前に、前記返信手段により返信された送信先を表示する表示手段をさらに備えることを特徴とする画像処理システム。
2. 前記送信先記憶手段は、
   送信先が記憶された記憶時点を記憶してあり、
   前記返信手段は、
   前記記憶時点を返信するようにしてあり、
   前記情報処理装置は、
   前記識別符号の設定時点を記憶する識別符号記憶手段と、
   前記設定時点と前記記憶時点とを比較する比較手段と
   を備え、
   前記表示手段は、
   前記記憶時点が設定時点より新しい場合、送信先を表示するように構成してあることを特徴とする請求項１に記載の画像処理システム。
3. 前記画像処理装置を複数備え、
   前記情報処理装置は、
   画像データの出力先が変更されたか否かを判定する変更判定手段を備え、
   前記送出手段は、
   前記変更判定手段で出力先が変更されたと判定した場合、変更された出力先の画像処理装置へ識別符号を送出するようにしてあり、
   前記表示手段は、
   前記変更された出力先の画像処理装置の返信手段により返信された送信先を表示するように構成してあることを特徴とする請求項１又は請求項２に記載の画像処理システム。
4. 前記情報処理装置は、
   画像データの出力先を特定する特定情報を予め登録する登録手段と、
   画像データを出力する際に、出力先を特定する特定情報を取得する取得手段と
   を備え、
   前記変更判定手段は、
   前記取得手段で取得した特定情報と前記登録手段で登録した特定情報が異なる場合、出力先が変更されたと判定するように構成してあることを特徴とする請求項３に記載の画像処理システム。
5. 前記情報処理装置は、
   前記表示手段で表示した送信先に応じて、画像データの送信の可否を受け付ける受付手段を備えることを特徴とする請求項１から請求項４までのいずれか１項に記載の画像処理システム。
6. 前記情報処理装置は、
   前記受付手段で送信可を受け付けた場合、画像データを前記画像処理装置へ出力する出力手段を備えることを特徴とする請求項５に記載の画像処理システム。
   
   
   
   

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