JP2012003711A - Data providing system, data providing method, and computer program - Google Patents
Data providing system, data providing method, and computer program Download PDFInfo
- Publication number
- JP2012003711A JP2012003711A JP2010140772A JP2010140772A JP2012003711A JP 2012003711 A JP2012003711 A JP 2012003711A JP 2010140772 A JP2010140772 A JP 2010140772A JP 2010140772 A JP2010140772 A JP 2010140772A JP 2012003711 A JP2012003711 A JP 2012003711A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- data
- area
- disclosure
- box
- conference
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Pending
Links
Images
Abstract
Description
記憶装置に記憶されたデータを限定的にユーザへ提供するためのデータ提供システムに関する。 The present invention relates to a data providing system for providing limited data to a user.
会社などの会議で使用する会議資料のデータを「複合機」または「ＭＦＰ」などと呼ばれる画像処理装置に記憶させておき、会議の参加者が会議中にそのデータにアクセスすることができるようにする仕組みが考案されている。 Data of meeting materials used in a meeting such as a company is stored in an image processing device called “multifunction machine” or “MFP” so that the participants of the meeting can access the data during the meeting. A mechanism has been devised.
このような仕組みにおいては、会議資料のデータの内容が部外者に閲覧されないようにするために、会議資料のデータへのアクセスを制限する必要がある。例えば、会議に参加する者にのみアクセスを許可する必要がある。 In such a mechanism, it is necessary to restrict access to the data of the conference material so that the content of the data of the conference material is not viewed by outsiders. For example, it is necessary to allow access only to those who participate in the conference.
そのようにすることで確かにセキュリティは向上するが、他方で、会議資料のデータの一部分の内容をアクセスが許可されていない者に閲覧させたいといった事情が生じることがある。 By doing so, security is certainly improved, but on the other hand, there may be a situation in which the content of a part of the data of the conference material is desired to be browsed by an unauthorized person.
例えば、会議において議論されているある項目について、会議の参加者以外の者に問い合わせる際に、会議資料のデータのうちその項目に関係する一部分の内容をその者に閲覧させたい場合がある。 For example, when inquiring about an item being discussed in a meeting to a person other than the participant of the meeting, there is a case in which the person wants to browse the contents of a part of the data of the meeting material related to the item.
このような場合に、会議資料のデータそのものへのアクセスをその者に許可してしまうと、問い合わせたい項目には関係しない内容を含む全部がその者に閲覧されてしまうので、会議資料のデータそのものへのアクセスを許可することはできない。 In such a case, if the person is allowed to access the data of the conference material, the entire content including the contents not related to the item to be inquired will be viewed by the person. You cannot allow access to
そこで、そのような場合に、特許文献１、特許文献２、または特許文献３に記載されるような技術を利用して、閲覧させたい内容に係る部分のみアクセスを許可した会議資料のデータを作成し、それをその者に閲覧させることが考えられる。
Therefore, in such a case, by using the technology described in
一部分の内容を閲覧することが可能な会議資料のデータを作成するために、従来の技術を利用する方法は、会議の参加者が会議の最中にそれを行うには手間がかかるという問題があった。 The method of using the conventional technology to create the data of the meeting material that can view a part of the content has the problem that it takes time for the meeting participants to do it during the meeting. there were.
また、一部分の内容を閲覧することが可能な会議資料のデータをセキュリティを考慮しつつ適切に管理するのは面倒であるという問題もあった。 In addition, there is a problem that it is troublesome to properly manage the data of the conference material that allows browsing of a part of the content while considering security.
本発明は、このような問題点に鑑み、ユーザにとって、一部分の内容を開示するためのデータを容易に作成することができ、作成したデータを容易に管理することができるシステムを提供することを目的とする。 In view of such a problem, the present invention provides a system that allows a user to easily create data for disclosing a part of the contents and easily manage the created data. Objective.
以下に述べるデータ提供システムは、記憶装置に記憶されたデータを限定的にユーザへ提供するためのデータ提供システムであって、第一アクセス権限を有する第一ユーザのみがアクセスすることができる第一領域を前記記憶装置に作成する第一領域作成手段と、前記第一ユーザの間で用いられるデータを前記第一領域に格納するデータ保存手段と、前記第一領域に格納されている前記データの一部分の内容を開示するための一部データを作成する一部データ作成手段と、第二アクセス権限を有する第二ユーザがアクセスすることができる第二領域を前記記憶装置に作成する第二領域作成手段と、前記一部データを前記第二領域に格納する一部データ保存手段と、前記第二領域に格納されている前記一部データを前記第二ユーザに対して提供する提供手段と、を有する。 The data providing system described below is a data providing system for providing data stored in a storage device to a user in a limited manner, and can be accessed only by a first user having a first access authority. A first area creating means for creating an area in the storage device; a data storing means for storing data used between the first users in the first area; and the data stored in the first area. Partial data creation means for creating partial data for disclosing part of the content, and second area creation for creating a second area that can be accessed by a second user having the second access authority in the storage device Means, partial data storage means for storing the partial data in the second area, and providing the partial data stored in the second area to the second user Has a provision means that, a.
本発明によれば、一部分の内容を開示するためのデータを容易に作成することができ、作成したデータを容易に管理することができるシステムを提供することができる。 According to the present invention, it is possible to provide a system that can easily create data for disclosing a part of the contents and easily manage the created data.
図１は、会議システムＳＹの例を示す図である。 FIG. 1 is a diagram illustrating an example of a conference system SY.
図１に示すように、会議システムＳＹは、会議サーバ１、画像処理装置２、パソコン３（３Ａ、３Ｂ）、投影装置４、録画装置５、録音装置６、議事録作成装置７、および電子黒板装置８、およびテレビモニタ９などの情報処理装置がネットワーク１０に接続されることにより構成される。
As shown in FIG. 1, the conference system SY includes a
本実施形態では、会議室ＭＲで行われる会議において利用される会議システムＳＹを例に説明する。 In the present embodiment, a conference system SY used in a conference held in the conference room MR will be described as an example.
会議システムＳＹは、会議室ＭＲと遠隔地の拠点との間でテレビ会議を行うことができるように構成されている。 The conference system SY is configured such that a video conference can be performed between the conference room MR and a remote site.
会議サーバ１および画像処理装置２は、図１に示す例では、会議室ＭＲの外に設けられているが、会議室ＭＲの中に設けられていてもよい。
In the example shown in FIG. 1, the
会議サーバ１は、会議システムＳＹを構成する各装置に動作の指令を与えたり、各装置の動作のタイミングを制御したり、各装置によって取得されたデータを収集したりして、会議室ＭＲで行われる会議または会議室ＭＲと遠隔地の拠点との間で行われる会議を支援する機能を有する情報処理装置である。また、メールサーバの機能を有する情報処理装置でもある。
The
画像処理装置２は、コピー、ネットワークプリント（ＰＣプリント）、スキャナ、ファックス、およびドキュメントサーバなどの様々な機能が集約された情報処理装置であり、「複合機」または「ＭＦＰ（Multi Function Peripherals）」などと呼ばれることもある。
The
パソコン３Ａは、会議の参加者が使用するパーソナルコンピュータなどの情報処理装置である。会議の際には、会議室ＭＲに持ち込まれて使用される。パソコン３Ａは、図１に示す例では、１台のみがネットワーク１０に接続された状態となっているが、実際には、複数の参加者が各自のパソコン３Ａを会議室ＭＲに持ち込んで使用するため、複数台が接続されることが普通である。
The personal computer 3A is an information processing apparatus such as a personal computer used by the participants of the conference. At the time of a meeting, it is brought into the meeting room MR and used. In the example shown in FIG. 1, only one personal computer 3A is connected to the
パソコン３Ｂは、会議の参加者以外の者（以下、「非参加者」と呼称することがある。）が使用するパーソナルコンピュータなどの情報処理装置である。パソコン３Ｂは、図１に示す例では、１台のみがネットワーク１０に接続された状態となっているが、実際には、複数の非参加者が各自のデスクで各自のパソコン３Ｂを使用するため、複数台が接続されることが普通である。
The
会議の際、投影装置４、録画装置５、録音装置６、議事録作成装置７、電子黒板装置８、およびテレビモニタ９は、会議室ＭＲの中に設けられる。なお、会議が遠隔地の拠点との間で行われる場合は、同様の装置が遠隔地の拠点にも設けられる。
During the meeting, the
投影装置４は、パソコン３から直接入力される画像信号、またはネットワーク１０を介して送信されてくる画像信号などに基づいて静止画または動画を投影する装置であり、いわゆるプロジェクタである。投影装置４によって、会議に用いられる資料のデータ（以下、会議資料データＭＤとする。）の内容がスクリーンなどに投影される。ただし、投影装置４によってスクリーンに投影する代わりに、またはそれとともに、会議資料データＭＤの内容をテレビモニタ９に映し出してもよい。投影装置４によって投影された内容を示すデータ（以下、投影データＲＤ１とする。）は、会議サーバ１の機能によって、画像処理装置２へ送られ、画像処理装置２の記憶装置に保存される。
The
録画装置５は、会議が行われている間、会議室ＭＲの中の状況をデジタル録画する装置であり、いわゆるデジタルビデオカメラである。録画装置５によって録画されたデータ（以下、録画データＲＤ２とする。）は、会議サーバ１の機能によって、画像処理装置２へ送られ、画像処理装置２の記憶装置に保存される。
The
録音装置６は、会議が行われている間、会議室ＭＲの中の会話をデジタル録音する装置であり、いわゆるボイスレコーダーである。録音装置６によって録音されたデータ（以下、録音データＲＤ３とする。）は、会議サーバ１の機能によって、画像処理装置２へ送られ、画像処理装置２の記憶装置に保存される。
The recording device 6 is a device that digitally records a conversation in the conference room MR during a conference, and is a so-called voice recorder. Data recorded by the recording device 6 (hereinafter referred to as recording data RD3) is sent to the
議事録作成装置７は、録音装置６によって録音された録音データＲＤ３をテキスト形式のデータに変換する装置である。議事録作成装置７によってテキスト形式のデータに変換されて作成されたデータ（以下、議事録データＲＤ４とする。）は、会議サーバ１の機能によって、画像処理装置２へ送られ、画像処理装置２の記憶装置に保存される。ただし、議事録作成装置７の機能が、会議室ＭＲの外に設けられている会議サーバ１などの装置に設けられていてもよい。
The
電子黒板装置８は、会議の参加者が文字または図形などを描くことができるボードを備えており、ボードに描かれた内容を電子的に読み取る装置である。すなわち、コピーを取ることが可能なホワイトボードまたはそれに類するものである。電子黒板装置８によってボードに描かれた内容が読み取られて生成されたデータ（以下、読取データＲＤ５とする。）は、会議サーバ１の機能によって、画像処理装置２へ送られ、画像処理装置２の記憶装置に保存される。
The
ネットワーク１０は、それに接続された各情報処理装置の間での通信を可能にするための通信回線であり、ＬＡＮ（Local Area Network）と呼ばれることもある。
The
図２は、画像処理装置２およびパソコン３のハードウェア的な構成の例を示す図である。
FIG. 2 is a diagram illustrating an example of a hardware configuration of the
図２に示すように、画像処理装置２は、制御装置２１、記憶装置２２、表示操作装置２３、原稿読取装置２４、印刷装置２５、ファックス装置２６、およびネットワークＩ／Ｆ（インタフェース）２７などで構成されている。
As shown in FIG. 2, the
制御装置２１は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＲＡＭ（Random Access Memory）、およびＲＯＭ（Read Only Memory）などによって構成されており、ＲＯＭまたは記憶装置２２に格納されているプログラムおよびデータ、ならびにネットワーク１０を介して入力されるデータなどに基づいて、画像処理装置２の中心的な制御を行う。
The
記憶装置２２は、電源が切られても記憶されたデータを保持する不揮発性の記憶装置である。記憶装置２２として、例えば、フラッシュメモリなどの半導体メモリまたはハードディスクなどの磁気記憶装置が用いられる。
The
画像処理装置２には、いわゆるファイル管理システムの機能が備わっている。ユーザは、この機能を使って、ファイルを分類して管理するための「ボックス（ＢＯＸ）」と呼ばれる論理的な格納場所を記憶装置２２に作成することができる。その際、複数のボックスが階層構造をなすように作成することもできる。また、各ボックスについてアクセス制限をかけることもできる。すなわち、ボックスは、パーソナルコンピュータ向けのＯＳ（Operating System）が提供するフォルダまたはディレクトリに相当するものである。
The
表示操作装置２３は、表面がタッチパネルとなっているディスプレイおよび各種の操作スイッチなどによって構成されており、ユーザに対して各種の画面を表示したり、ユーザから各種の操作を受け付けたりする。
The
原稿読取装置２４は、原稿に描かれている文字および図形などの画像を電子的に読み取ったデータである画像データに変換するための装置である。
The
印刷装置２５は、画像データに示される画像を紙などの記録媒体の上に形成するための装置である。
The
ファックス装置２６は、公衆回線を介して他のファックス装置との間でデータを送受信するための装置である。
The
ネットワークＩ／Ｆ２７は、ネットワーク１０を介して他の情報処理装置との間で通信を行うための装置である。ネットワークＩ／Ｆ２７として、例えば、ＮＩＣ（Network Interface Card）が用いられる。
The network I /
画像処理装置２には、そのほか、各装置の動作のタイミングを制御するための制御回路などが設けられることもある。
In addition, the
同じく図２に示すように、パソコン３は、制御装置３１、記憶装置３２、表示装置３３、入力装置３４、およびネットワークＩ／Ｆ３５などで構成されている。
Similarly, as shown in FIG. 2, the
制御装置３１は、ＣＰＵ、ＲＡＭ、およびＲＯＭなどによって構成されており、ＲＯＭまたは記憶装置３２に格納されているプログラムおよびデータ、ならびにネットワーク１０を介して入力されるデータなどに基づいて、パソコン３の中心的な制御を行う。
The
記憶装置３２は、電源が切られても記憶されたデータを保持する不揮発性の記憶装置である。記憶装置３２として、例えば、フラッシュメモリなどの半導体メモリまたはハードディスクなどの磁気記憶装置が用いられる。
The
表示装置３３は、ユーザに対して各種の画面を表示する装置である。表示装置３３として、ディスプレイなどが用いられる。
The
入力装置３４は、ユーザから各種の操作を受け付ける装置である。入力装置３４として、キーボードおよびポインティングデバイスなどが用いられる。
The
ネットワークＩ／Ｆ３５は、ネットワーク１０を介して他の情報処理装置との間で通信を行うための装置である。ネットワークＩ／Ｆ３５として、例えば、ＮＩＣが用いられる。
The network I /
図３は、画像処理装置２およびパソコン３の機能的な構成の例を示す図である。
FIG. 3 is a diagram illustrating an example of functional configurations of the
図３に示すように、画像処理装置２は、ユーザ管理部２０１、会議ＢＯＸ管理部２０２、ＢＯＸ部２０３、およびメール送信部２０４の各機能部を有している。会議ＢＯＸ管理部２０２は、会議ＢＯＸ作成部２１１、秘密ＢＯＸ作成部２１２、開示ＢＯＸ作成部２１３、アクセス許可部２１４、秘密データ保存部２１５、秘密データ送信部２１６、開示データ作成部２１７、開示データ保存部２１８、および開示データ送信部２１９によって構成されている。これらの各機能部を実現するためのプログラムが、制御装置２１のＲＯＭまたは記憶装置２２に格納され、制御装置２１のＣＰＵによって適宜実行される。
As illustrated in FIG. 3, the
パソコン３は、アクセス要求部３０１、開示箇所指定部３０２、メール受信部３０３、開示データ表示部３０４、および開示データ再生部３０５の各機能部を有している。開示箇所指定部３０２は、表示可能範囲指定部３０２ａおよび再生可能時間指定部３０２ｂによって構成されている。これらの各機能部を実現するためのプログラムが、制御装置３１のＲＯＭまたは記憶装置３２に格納されており、制御装置３１のＣＰＵによって適宜実行される。
The
以下、図３に示す各機能部の詳細について、会議前および会議中にユーザが行う操作とともに説明する。 Hereinafter, details of each functional unit illustrated in FIG. 3 will be described together with operations performed by the user before and during the conference.
〔会議前〕
図４はユーザ管理テーブルＵＴの例を示す図、図５は、会議ＢＯＸ２０３ａの構造の例を示す図、図６はアクセス許可リストＡＴの例を示す図である。
[Before meeting]
4 is a diagram showing an example of the user management table UT, FIG. 5 is a diagram showing an example of the structure of the
ユーザ管理部２０１は、図４に示すようなユーザ管理テーブルＵＴを作成し、画像処理装置２の使用を許可されているユーザを管理している。ユーザ管理テーブルＵＴには、画像処理装置２の使用を許可されているユーザについての、ユーザ名ＵＴ１、そのユーザが認証を受ける際に使用するパスワードＵＴ２、そのユーザが所属しているグループのグループ名ＵＴ３、およびそのユーザに割り当てられているメールアドレスＵＴ４などが登録されている。なお、以降に登場する会議の参加者および非参加者は、画像処理装置２の使用を許可されているユーザとしてあらかじめユーザ管理テーブルＵＴに登録されているものとする。
The
会議を行うにあたって、会議の主催者は、画像処理装置２の表示操作装置２３を操作して、画像処理装置２にログインし、その会議に関するデータを格納するための会議ＢＯＸ２０３ａの作成を画像処理装置２に指示する。なお、主催者は、パソコン３Ａなどを操作して、ネットワーク１０を経由して画像処理装置２にログインし、この操作を行ってもよい。
In conducting a conference, the conference organizer operates the
会議の主催者によってそのような操作がなされると、会議ＢＯＸ作成部２１１は、図５に示すように、会議ＢＯＸ２０３ａをＢＯＸ部２０３に作成する。また、秘密ＢＯＸ作成部２１２は、会議ＢＯＸ２０３ａの配下に秘密ＢＯＸ２０３ｂを作成し、秘密ＢＯＸ２０３ｂの配下に会議資料ＢＯＸ２０３ｃおよびＴＶ会議ＢＯＸ２０３ｄを作成し、ＴＶ会議ＢＯＸ２０３ｄの配下に投影ＢＯＸ２０３ｅ、録画ＢＯＸ２０３ｆ、録音ＢＯＸ２０３ｇ、議事録ＢＯＸ２０３ｈ、および電子黒板ＢＯＸ２０３ｉを作成する。また、開示ＢＯＸ作成部２１３は、会議ＢＯＸ２０３ａの配下に開示ＢＯＸ２０３ｊを作成する。
When such an operation is performed by the conference organizer, the conference
次に、会議の主催者は、画像処理装置２の表示操作装置２３を操作して、または、パソコン３Ａなどを操作して、各ＢＯＸ２０３ａ〜２０３ｊへのアクセスが許可されるユーザを登録する。ここで、会議ＢＯＸ２０３ａについては、ユーザ管理テーブルＵＴに登録されている全てのユーザに対してアクセスを許可する設定を行う。つまり、会議ＢＯＸ２０３ａにはアクセス制限をかけない。秘密ＢＯＸ２０３ｂおよびその配下のＢＯＸ２０３ｃ〜２０３ｉについては、会議の参加者に対してのみアクセスを許可する設定を行う。開示ＢＯＸ２０３ｊについては、必要に応じて会議の非参加者のうち特定の者に対してアクセスを許可する設定を行うが、当初は会議の参加者に対してのみアクセスを許可する設定を行う。このような設定により、図１に示すパソコン３Ａのユーザは、秘密ＢＯＸ２０３ｂをはじめとする会議ＢＯＸ２０３ａの配下にある各ＢＯＸ２０３ａ〜２０３ｊにアクセスすることができるが、パソコン３Ｂのユーザは、それらにアクセスすることができない。なお、アクセスの許可の設定において、ＢＯＸに格納されているファイルの読取りおよびＢＯＸへのファイルの書込みなどのアクセスの種類ごとに詳細な設定を行うこともできる。
Next, the meeting organizer operates the
会議の主催者によってそのような操作がなされると、会議ＢＯＸ作成部２１１は、図６に示すようなアクセス許可リストＡＴを作成し、会議ＢＯＸ２０３ａの属性を示す情報として登録する。アクセス許可リストＡＴには、主催者が指示した内容に従って、会議ＢＯＸ２０３ａへのアクセスが許可されるユーザのユーザ名ＡＴ１およびアクセスの許否ＡＴ２が登録される。また、秘密ＢＯＸ作成部２１２も、同様に、秘密ＢＯＸ２０３ｂ、会議資料ＢＯＸ２０３ｃ、ＴＶ会議ＢＯＸ２０３ｄ、投影ＢＯＸ２０３ｅ、録画ＢＯＸ２０３ｆ、録音ＢＯＸ２０３ｇ、議事録ＢＯＸ２０３ｈ、および電子黒板ＢＯＸ２０３ｉについての各アクセス許可リストＡＴを作成し、各ＢＯＸ２０３ｂ〜２０３ｉの属性を示す情報として登録する。また、開示ＢＯＸ作成部２１３も、同様に、開示ＢＯＸ２０３ｊについてのアクセス許可リストＡＴを作成し、開示ＢＯＸ２０３ｊの属性を示す情報として登録する。
When such an operation is performed by the conference organizer, the conference
なお、秘密ＢＯＸ２０３ｂの配下のＢＯＸ２０３ｃ〜２０３ｉについては、秘密ＢＯＸ２０３ｂについてのアクセス許可リストＡＴを継承して登録してもよい。また、アクセスの許否ＡＴ２については、ＢＯＸに格納されているファイルの読取りのアクセス、およびＢＯＸへのファイルの書込みのアクセスなどのアクセスの種類ごとにその許否を登録してもよい。
Note that the
次に、会議の主催者は、画像処理装置２の表示操作装置２３を操作して、または、パソコン３Ａなどを操作して、会議資料ＢＯＸ２０３ｃへの会議資料データＭＤの格納を画像処理装置２に指示する。会議資料データＭＤは様々な方法により作成された、閲覧可能な文字、図形または記号などを表現する、文書ファイルまたは描画ファイルなどの電子ファイルである。例えば、主催者は、画像処理装置２の表示操作装置２３を操作して、原稿を画像処理装置２に読み取らせることにより会議資料データＭＤを作成することができる。または、パソコン３Ｂなどを操作して、Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ社の「ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ」などのプレゼンテーション用のソフトウェアを用いることにより会議資料データＭＤを作成することができる。
Next, the meeting organizer operates the
会議の主催者によってそのような操作がなされると、秘密データ保存部２１５は、主催者から格納を指示された会議資料データＭＤを会議資料ＢＯＸ２０３ｃに格納する。
When such operation is performed by the conference organizer, the secret data storage unit 215 stores the conference material data MD instructed to be stored by the organizer in the
〔会議中〕
会議の間、画像処理装置２の会議資料ＢＯＸ２０３ｃに格納されている会議資料データＭＤが投影装置４へ送信され、会議資料データＭＤの内容がスクリーンなどに投影される。会議は、会議の主催者などが会議資料データＭＤの内容を説明するなどして進められる。投影装置４によって投影された内容を示す投影データＲＤ１は、会議サーバ１の機能によって画像処理装置２へ送られる。投影データＲＤ１に含まれる個々のデータは、それが投影された日時の情報を伴っている。つまり、投影データＲＤ１には、所定のタイミングで投影された内容を示す個々のデータが含まれている。
〔In a meeting〕
During the conference, the conference material data MD stored in the
また、録画装置５によって、会議室ＭＲの内の状況がデジタル録画される。録画装置５によって録画された録画データＲＤ２は、会議サーバ１の機能によって画像処理装置２へ送られる。録画データＲＤ２に含まれる個々のデータは、それが録画された日時の情報を伴っている。
The
また、録音装置６によって、会議室ＭＲの内の会話がデジタル録音される。録音装置６によって録音された録音データＲＤ３は、会議サーバ１の機能によって画像処理装置２へ送られる。録音データＲＤ３に含まれる個々のデータは、それが録音された日時の情報を伴っている。
Further, the recording device 6 digitally records the conversation in the conference room MR. The recording data RD3 recorded by the recording device 6 is sent to the
また、議事録作成装置７によって、録音装置６によって録音された録音データＲＤ３がテキスト形式のデータに変換されて、議事録データＲＤ４が作成される。議事録作成装置７によって作成された議事録データＲＤ４は、会議サーバ１の機能によって画像処理装置２へ送られる。議事録データＲＤ４に含まれる個々のデータは、その基となる録音データＲＤ３に含まれる個々のデータが録音された日時の情報を伴っている。
In addition, the
また、電子黒板装置８によって、ボードに描かれた内容が所定のタイミングで電子的に読み取られて、読取データＲＤ５が生成される。電子黒板装置８によって生成された読取データＲＤ５は、会議サーバ１の機能によって、画像処理装置２へ送られる。読取データＲＤ５に含まれる個々のデータは、それが読み取られた日時の情報を伴っている。
Further, the
画像処理装置２の秘密データ保存部２１５は、各装置から送られてくる投影データＲＤ１、録画データＲＤ２、録音データＲＤ３、議事録データＲＤ４、および読取データＲＤ５を、それぞれＴＶ会議ＢＯＸ２０３ｄの配下の投影ＢＯＸ２０３ｅ、録画ＢＯＸ２０３ｆ、録音ＢＯＸ２０３ｇ、議事録ＢＯＸ２０３ｈ、および電子黒板ＢＯＸ２０３ｉに格納する。
The secret data storage unit 215 of the
以下、ＴＶ会議ＢＯＸ２０３ｄの配下のＢＯＸ２０３ｅ〜２０３ｉに格納されるこれらのデータをＴＶ会議データＲＤと総称することがある。
Hereinafter, these data stored in the
なお、図５に示す例では、各ＢＯＸ２０３ｅ〜２０３ｉには１つのＴＶ会議データＲＤが格納されているが、各ＢＯＸ２０３ｅ〜２０３ｉには複数のＴＶ会議データＲＤが格納されることもある。
In the example shown in FIG. 5, one TV conference data RD is stored in each
〔会議資料データの開示〕
図７は開示対象データ選択画面Ｇ１０の例を示す図、図８は表示可能範囲指定画面Ｇ１１の例を示す図、図９は開示したい内容を指定する方法の例を示す図、図１０は開示通知メールＧ１２の文面の例を示す図、図１１および図１２は開示用会議資料表示画面Ｇ１３の例を示す図である。
[Disclosure of meeting materials data]
7 is a diagram showing an example of a disclosure target data selection screen G10, FIG. 8 is a diagram showing an example of a displayable range designation screen G11, FIG. 9 is a diagram showing an example of a method for designating contents to be disclosed, and FIG. FIG. 11 and FIG. 12 are diagrams showing examples of the disclosure meeting material display screen G13.
さて、会議の参加者は、会議において議論されているある項目について会議に参加していない非参加者に問い合わせるため、会議資料ＢＯＸ２０３ｃに格納されている会議資料データＭＤのうちその項目に関係する一部分の内容をその者に閲覧させることにする。
Participants in the conference make inquiries to non-participants who are not participating in the conference regarding a certain item being discussed in the conference, and therefore a part related to that item in the conference material data MD stored in the
その場合に、会議の参加者は、パソコン３Ａを操作して、画像処理装置２にログインし、会議資料データＭＤの一部分の内容を開示するための開示用のデータを作成するメニューを選択する。
In that case, a participant of the conference operates the personal computer 3A to log in to the
すると、パソコン３Ａのアクセス要求部３０１は、会議資料ＢＯＸ２０３ｃへアクセスするためのアクセス要求を発行する。
Then, the
画像処理装置２のアクセス許可部２１４は、パソコン３Ａからアクセス要求が発行されると、会議資料ＢＯＸ２０３ｃのアクセス許可リストＡＴ（図６）を参照し、ログインの際に取得されたユーザ名などに基づいて、アクセスの許否を判断する。今回の場合、パソコン３Ａのユーザである参加者はアクセス許可リストＡＴに登録されているユーザであり、当該ユーザにはアクセスを許可することになっているので、会議資料ＢＯＸ２０３ｃへのアクセスを許可する旨をパソコン３Ａへ通知する。
When an access request is issued from the personal computer 3A, the access permission unit 214 of the
パソコン３Ａの表示可能範囲指定部３０２ａは、画像処理装置２からアクセスを許可する旨が通知されると、図７に示すような開示対象データ選択画面Ｇ１０を表示装置３３に表示させる。開示対象データ選択画面Ｇ１０には、会議資料ＢＯＸ２０３ｃに格納されている会議資料データＭＤの一覧が表示されている。図７に示す例では、ファイルＡ〜Ｃの会議資料データＭＤの一覧が表示されている。また、開示対象データ選択画面Ｇ１０には、次の画面への移行を指示するためのボタンＢ１０１などが配置されている。
When notified from the
会議の参加者は、開示対象データ選択画面Ｇ１０に示されている会議資料データＭＤの中から、一部分の内容を開示しようとする会議資料データＭＤを選択した後、ボタンＢ１０１を押下する。 Participants of the conference select the conference material data MD to be disclosed partially from the conference material data MD shown on the disclosure target data selection screen G10, and then press the button B101.
すると、パソコン３Ａの表示可能範囲指定部３０２ａは、参加者が選択した会議資料データＭＤの送信を画像処理装置２に要求し、画像処理装置２の秘密データ送信部２１６は、要求された会議資料データＭＤをパソコン３Ａへ送信する。
Then, the displayable
パソコン３Ａの表示可能範囲指定部３０２ａは、画像処理装置２から会議資料データＭＤが送信されてくると、図８に示すような表示可能範囲指定画面Ｇ１１を表示装置３３に表示させる。表示可能範囲指定画面Ｇ１１には、会議資料データＭＤの内容が表示される会議資料表示枠Ｂ１１１、開示先のメールアドレスを入力するための入力欄Ｂ１１２、および開示ＢＯＸ２０３ｊへの開示用のデータの保存を指示するためのボタンＢ１１３などが配置されている。
When the conference material data MD is transmitted from the
会議の参加者は、会議資料表示枠Ｂ１１１において、会議資料データＭＤの内容のうち、非参加者に開示したい部分の内容を指定する。具体的には、図９に示すように、マウスカーソルを移動させて対角線の始点および終点を選択するなどして矩形領域を描くことにより、開示したい範囲ＣＦを指定する。複数のページを跨いで範囲ＣＦを指定したい場合は、会議資料表示枠Ｂ１１１に前後のページを表示させた上で連続して指定するとよい。そして、開示先の非参加者のメールアドレスを入力欄Ｂ１１２に入力し、ボタンＢ１１３を押下する。 In the conference material display frame B111, the conference participant designates the content of the portion of the conference material data MD that is desired to be disclosed to non-participants. Specifically, as shown in FIG. 9, a range CF to be disclosed is designated by drawing a rectangular area by moving the mouse cursor and selecting a starting point and an ending point of a diagonal line. When it is desired to specify the range CF across a plurality of pages, it is preferable to display the previous and next pages in the conference material display frame B111 and specify them continuously. Then, the e-mail address of the non-participant to be disclosed is entered in the input field B112, and the button B113 is pressed.
すると、パソコン３Ａの表示可能範囲指定部３０２ａは、参加者が指定した範囲ＣＦを特定するための情報、および入力欄Ｂ１１２に入力されたメールアドレスなどを画像処理装置２に送信するとともに、開示用のデータを作成して開示ＢＯＸ２０３ｊへ保存するよう要求する。なお、参加者が指定した範囲ＣＦを特定するための情報とは、例えば、表示範囲全体における範囲ＣＦの位置を示す情報である。
Then, the displayable
画像処理装置２の開示データ作成部２１７は、パソコン３Ａから開示用のデータの作成およびその保存の要求を受け付けると、パソコン３Ａから受信した情報に基づいて、会議資料データＭＤのうちの範囲ＣＦの内容を示すデータを抽出して、範囲ＣＦの部分のみが表示される開示用会議資料データＭＤｐを作成する。開示用会議資料データＭＤｐの形式は、会議資料データＭＤの形式と同じであっても異なっていてもよい。開示用会議資料データＭＤｐのデータ形式は、例えば、ＰＤＦ（Portable Document Format）形式である。
When the disclosure data creation unit 217 of the
開示データ保存部２１８は、作成された開示用会議資料データＭＤｐを開示ＢＯＸ２０３ｊに格納する。また、開示データ保存部２１８は、ユーザ管理テーブルＵＴ（図４）を参照し、受信したメールアドレスに対応するユーザを特定する。そして、特定したユーザを開示ＢＯＸ２０３ｊのアクセス許可リストＡＴ（図６）に登録し、開示ＢＯＸ２０３ｊへのアクセスを許可する設定を行う。このような設定により、以降において、開示先の非参加者は、開示ＢＯＸ２０３ｊにアクセスすることができるようになる。
The disclosure
メール送信部２０４は、開示用会議資料データＭＤｐが開示ＢＯＸ２０３ｊに保存されると、パソコン３Ａから受信したメールアドレスを宛先として、図１０に示すような文面の開示通知メールＧ１２を送信する。開示通知メールＧ１２には、参加者から開示ＢＯＸ２０３ｊへのアクセスが許可された旨、開示ＢＯＸ２０３ｊへアクセスして開示用会議資料データＭＤｐを閲覧するよう促す旨、および開示用会議資料データＭＤｐが格納されている場所（開示用会議資料データＭＤｐへのパス）などが記されている。
When the disclosure meeting material data MDp is stored in the disclosure BOX 203j, the
開示先となっている会議の非参加者は、パソコン３Ｂのメール受信部３０３によって開示通知メールＧ１２を受け取ると、開示通知メールＧ１２に記されている開示用会議資料データＭＤｐへのパスをクリックする。
When the non-participant of the meeting serving as the disclosure destination receives the disclosure notification mail G12 by the
すると、パソコン３Ｂのアクセス要求部３０１は、開示ＢＯＸ２０３ｊへアクセスするためのアクセス要求を発行する。
Then, the
画像処理装置２のアクセス許可部２１４は、パソコン３Ｂからアクセス要求が発行されると、開示ＢＯＸ２０３ｊのアクセス許可リストＡＴ（図６）を参照し、ログインの際に取得されたユーザ名などに基づいて、アクセスの許否を判断する。今回の場合、パソコン３Ｂのユーザである非参加者はアクセス許可リストＡＴに登録されているユーザであり、当該ユーザにはアクセスを許可することになっているので、会議資料ＢＯＸ２０３ｃへのアクセスを許可する旨をパソコン３Ｂへ通知する。
When an access request is issued from the
パソコン３Ｂの開示データ表示部３０４は、画像処理装置２からアクセスを許可する旨が通知されると、非参加者がクリックしたパスに格納されている開示用会議資料データＭＤｐの送信を画像処理装置２に要求し、画像処理装置２の開示データ送信部２１９は、要求された開示用会議資料データＭＤｐをパソコン３Ｂへ送信する。
When the disclosure
パソコン３Ｂの開示データ表示部３０４は、画像処理装置２から開示用会議資料データＭＤｐが送信されてくると、図１１（ａ）に示すような開示用会議資料表示画面Ｇ１３を表示装置３３に表示させる。開示用会議資料表示画面Ｇ１３には、２本の水平バーＨＢ１、ＨＢ２および２本の垂直バーＶＢ１、ＶＢ２が用意されている。初期状態では、開示用会議資料表示画面Ｇ１３の上端に２本の水平バーＨＢ１、ＨＢ２が配置され、左端に垂直バーＶＢ１が配置され、右端に垂直バーＶＢ２が配置されている。また、初期状態では、開示用会議資料データＭＤｐの全ての内容（会議資料データＭＤの一部分の内容）がマスクで覆われた状態になっている。つまり、マスク処理が施されている。水平バーＨＢ１、ＨＢ２および垂直バーＶＢ１、ＶＢ２を初期状態の位置から移動させると、マスクの範囲が移動して可視領域ＰＲ（４本のバーＨＢ１、ＨＢ２、ＶＢ１、ＶＢ２で囲まれた範囲）が生まれることにより、覆われていた開示用会議資料データＭＤｐの内容が現れる仕掛けになっている。つまり、開示用会議資料データＭＤｐの内容が一度に全て表示されないように、各タイミングにおいて表示させない部分の開示用会議資料データＭＤｐの内容がマスクで覆われるようになっている。
When the disclosure meeting material data MDp is transmitted from the
会議の非参加者は、開示用会議資料表示画面Ｇ１３において、図１１（ｂ）に示すように、マウスカーソルを用いて、水平バーＨＢ２を移動させて下側のマスクの上端を設定し、水平バーＨＢ１を移動させて上側のマスクの下端を設定する。また、図１２（ａ）に示すように、マウスカーソルを用いて、垂直バーＶＢ２を移動させて右側のマスクの左端を設定し、垂直バーＶＢ１を移動させて左側のマスクの右端を設定する。そして、可視領域ＰＲのサイズを固定するための操作を行う。すると、可視領域ＰＲのサイズが固定される。図１２（ｂ）に示すように、サイズが固定された可視領域ＰＲについては、マウスカーソルを用いて自在にその位置を移動させることが可能になっている。非参加者は、サイズが固定された可視領域ＰＲを移動させながら、開示用会議資料データＭＤｐにおいて開示された範囲ＣＦについて一部分ずつ閲覧していく。 In the conference material display screen G13 for disclosure, the non-participant of the conference uses the mouse cursor to move the horizontal bar HB2 to set the upper end of the lower mask as shown in FIG. The bar HB1 is moved to set the lower end of the upper mask. Also, as shown in FIG. 12A, using the mouse cursor, the vertical bar VB2 is moved to set the left edge of the right mask, and the vertical bar VB1 is moved to set the right edge of the left mask. Then, an operation for fixing the size of the visible region PR is performed. Then, the size of the visible region PR is fixed. As shown in FIG. 12B, the position of the visible region PR having a fixed size can be freely moved using a mouse cursor. The non-participant browses the range CF disclosed in the disclosure meeting material data MDp part by part while moving the visible region PR whose size is fixed.
図１３は、画像処理装置２およびパソコン３Ｂが連携して行う処理の流れの例を示す図である。
FIG. 13 is a diagram illustrating an example of a flow of processing performed in cooperation between the
以下、図１３に示すフローチャートに沿って、会議の非参加者が開示用会議資料データＭＤｐを閲覧しようとする際に、画像処理装置２およびパソコン３Ｂが連携して行う処理の流れをまとめて説明する。
Hereinafter, the flow of processing performed by the
画像処理装置２のアクセス許可部２１４は、パソコン３Ｂから開示ＢＯＸ２０３ｊへのアクセスがあると（Ｓ４０１でＹｅｓ）、アクセスの許否を判断し、許可する場合には（Ｓ４０２でＹｅｓ）、その旨をパソコン３Ｂに通知する（Ｓ４０３）。また、開示データ送信部２１９は、パソコン３Ｂから要求された開示ＢＯＸ２０３ｊに格納されている開示用会議資料データＭＤｐをパソコン３Ｂへ送信する（Ｓ４０４）。
When the access permission unit 214 of the
パソコン３Ｂの開示データ表示部３０４は、開示用会議資料データＭＤｐが送信されてくると、開示用会議資料データＭＤｐの全ての内容がマスクで覆われた初期状態の画面を表示させる（Ｓ４０５）。
When the disclosure meeting material data MDp is transmitted, the disclosure
パソコン３Ｂの開示データ表示部３０４は、非参加者によって縦方向（垂直方向）にマスクを移動させる旨の選択がなされると（Ｓ４０６でＹｅｓ）、縦方向のマスクの範囲を変更する（Ｓ４０７）。
When the non-participant selects to move the mask in the vertical direction (vertical direction) (Yes in S406), the disclosure
パソコン３Ｂの開示データ表示部３０４は、非参加者によって横方向（水平方向）にマスクを移動させる旨の選択がなされると（Ｓ４０８でＹｅｓ）、横方向のマスクの範囲を変更する（Ｓ４０９）。
When the non-participant selects to move the mask in the horizontal direction (horizontal direction) (Yes in S408), the disclosure
このように、前述の実施形態によれば、会議の参加者は、会議資料データＭＤの内容のうち非参加者に開示したい範囲に属する一部分の内容を閲覧させるための開示用会議資料データＭＤｐを容易に作成することができる。また、作成された開示用会議資料データＭＤｐは会議資料ＢＯＸ２０３ｃとは別の開示ＢＯＸ２０３ｊに保存されるので、開示用会議資料データＭＤｐを容易に管理することができる。また、会議の非参加者が開示用会議資料データＭＤｐを閲覧する際、開示用会議資料データＭＤｐの一部分の内容以外はマスクで覆われるので、部外者が不用意に非参加者のパソコン３Ｂの表示装置３３を覗き込んだとしてもその内容を把握することは難しく、開示用会議資料データＭＤｐの内容が漏洩する危険性が少ない。
As described above, according to the above-described embodiment, the conference participants can use the disclosure conference material data MDp for browsing a part of the content of the conference material data MD belonging to the range desired to be disclosed to non-participants. Can be easily created. Further, since the created conference material data MDp for disclosure is stored in the disclosure BOX 203j different from the
〔ＴＶ会議データの開示〕
図１４は開示対象データ選択画面Ｇ１４の例を示す図、図１５は再生可能時間指定画面Ｇ１５の例を示す図である。
[Disclosure of video conference data]
FIG. 14 is a diagram showing an example of the disclosure target data selection screen G14, and FIG. 15 is a diagram showing an example of the reproducible time designation screen G15.
さて、会議の参加者は、会議において議論されているある項目について会議に参加していない非参加者に問い合わせるため、ＴＶ会議ＢＯＸ２０３ｄの配下の投影ＢＯＸ２０３ｅに格納されている投影データＲＤ１のうちその項目に関係する時間に投影された内容をその者に見せることにする。
Now, in order for the participant of the conference to inquire non-participants who are not participating in the conference about a certain item being discussed in the conference, that item of the projection data RD1 stored in the
その場合に、会議の参加者は、パソコン３Ａを操作して、画像処理装置２にログインし、ＴＶ会議データＲＤの一部分の内容を開示するための開示用のデータを作成するメニューを選択する。
In that case, a participant of the conference operates the personal computer 3A to log in to the
すると、会議資料データの開示の場合と同様に、パソコン３Ａから画像処理装置２へ、ＴＶ会議ＢＯＸ２０３ｄへアクセスするためのアクセス要求が発行され、画像処理装置２からパソコン３Ａへ、ＴＶ会議ＢＯＸ２０３ｄへのアクセスを許可する旨が通知される。
Then, as in the case of the disclosure of the conference material data, an access request for accessing the
パソコン３Ａの再生可能時間指定部３０２ｂは、画像処理装置２からアクセスを許可する旨が通知されると、図１４に示すような開示対象データ選択画面Ｇ１４を表示装置３３に表示させる。開示対象データ選択画面Ｇ１４には、ＴＶ会議ＢＯＸ２０３ｄの配下のＢＯＸ２０３ｅ〜２０３ｉの一覧が表示されている。図１４に示す例では、各ＢＯＸ２０３ｅ〜２０３ｉに格納されているＴＶ会議データＲＤ（録画データＲＤ２、録音データＲＤ３、議事録データＲＤ４、および読取データＲＤ５）の存在が認識できる態様で、ＢＯＸ２０３ｅ〜２０３ｉの一覧が表示されている。また、開示対象データ選択画面Ｇ１４には、次の画面への移行を指示するためのボタンＢ１４１などが配置されている。
When it is notified from the
会議の参加者は、開示対象データ選択画面Ｇ１４に示されているＢＯＸ２０３ｅ〜２０３ｉの中から、一部分の内容を開示しようとする投影データＲＤ１が格納されている投影ＢＯＸ２０３ｅを選択した後、ボタンＢ１４１を押下する。
A participant of the conference selects a
すると、パソコン３Ａの再生可能時間指定部３０２ｂは、図１５に示すような再生可能時間指定画面Ｇ１５を表示装置３３に表示させる。再生可能時間指定画面Ｇ１５には、各ＢＯＸ２０３ｅ〜２０３ｉに格納されているＴＶ会議データＲＤを開示する時間帯の開始時刻を入力するための入力欄Ｂ１５１、および終了時刻を入力するための入力欄Ｂ１５２が配置されている。そおほか、開示先のメールアドレスを入力するための入力欄Ｂ１５３、およびの開示ＢＯＸ２０３ｊへの開示用のデータ保存を指示するためのボタンＢ１５４などが配置されている。
Then, the reproducible
会議の参加者は、投影ＢＯＸ２０３ｅに設けられている入力欄Ｂ１５１に、投影データＲＤ１全体の投影時間のうち、非参加者に開示したい時間帯の開始時刻を入力する。また、投影ＢＯＸ２０３ｅに設けられている入力欄Ｂ１５２に、非参加者に開示したい時間帯の終了時刻を入力する。そして、開示先の非参加者のメールアドレスを入力欄Ｂ１５３に入力し、ボタンＢ１５４を押下する。
Participants of the conference input the start time of the time zone desired to be disclosed to non-participants out of the projection time of the entire projection data RD1 in the input field B151 provided in the
すると、パソコン３Ａの再生可能時間指定部３０２ｂは、入力欄Ｂ１５１に入力された開始時刻の情報、入力欄Ｂ１５２に入力された終了時刻の情報、および入力欄Ｂ１５３に入力されたメールアドレスなどを画像処理装置２に送信するとともに、開示用のデータを作成して開示ＢＯＸ２０３ｊへ保存するよう要求する。
Then, the reproducible
画像処理装置２の開示データ作成部２１７は、パソコン３Ａから開示用のデータの作成およびその保存の要求を受け付けると、パソコン３Ａから受信した情報に基づいて、投影データＲＤ１のうちの開始時刻および終了時刻の間の時間に投影された内容を示すデータを抽出し、その間の投影内容のみが再生される開示用投影データＲＤ１ｐを作成する。
When the disclosure data creation unit 217 of the
開示データ保存部２１８は、作成された開示用投影データＲＤ１ｐを開示ＢＯＸ２０３ｊに格納する。また、開示データ保存部２１８は、会議資料データの開示の場合と同様に、受信したメールアドレスに対応するユーザを開示ＢＯＸ２０３ｊのアクセス許可リストＡＴ（図６）に登録する。ただし、既にそのユーザがアクセス許可リストＡＴに登録されている場合には、この処理を行う必要はない。
The disclosure
メール送信部２０４は、開示用投影データＲＤ１ｐが開示ＢＯＸ２０３ｊに保存されると、会議資料データの開示の場合と同様に、パソコン３Ａから受信したメールアドレスを宛先として、開示ＢＯＸ２０３ｊへのアクセスが許可された旨、開示用投影データＲＤ１ｐを見るよう促す旨、および開示用投影データＲＤ１ｐが格納されている場所（開示用投影データＲＤ１ｐへのパス）などが記された開示通知メールＧ１６を送信する。
When the disclosure projection data RD1p is stored in the disclosure BOX 203j, the
開示先となっている会議の非参加者は、パソコン３Ｂのメール受信部３０３によって開示通知メールＧ１６を受け取ると、開示通知メールＧ１６に記されている開示用投影データＲＤ１ｐへのパスをクリックする。
When the non-participant of the conference that is the disclosure destination receives the disclosure notification mail G16 by the
すると、会議資料データの開示の場合と同様に、パソコン３Ｂから画像処理装置２へ、投影ＢＯＸ２０３ｅへアクセスするためのアクセス要求が発行され、画像処理装置２からパソコン３Ｂへ、投影ＢＯＸ２０３ｅへのアクセスを許可する旨が通知される。
Then, as in the case of the disclosure of the conference material data, an access request for accessing the
パソコン３Ｂの開示データ再生部３０５は、画像処理装置２からアクセスを許可する旨が通知されると、非参加者がクリックしたパスに格納されている開示用投影データＲＤ１ｐの送信を画像処理装置２に要求し、画像処理装置２の開示データ送信部２１９は、要求された開示用投影データＲＤ１ｐをパソコン３Ｂへ送信する。
When notified by the
パソコン３Ｂの開示データ再生部３０５は、画像処理装置２から開示用投影データＲＤ１ｐが送信されてくると、開示用投影データＲＤ１ｐに示される投影内容を再生する。
When the disclosure projection data RD1p is transmitted from the
なお、会議の参加者は、録画ＢＯＸ２０３ｆに格納されている録画データＲＤ２、録音ＢＯＸ２０３ｇに格納されている録音データＲＤ３、議事録ＢＯＸ２０３ｈに格納されている議事録データＲＤ４、または電子黒板ＢＯＸ２０３ｉに格納されている読取データＲＤ５についても、会議に参加していない非参加者に一部分の内容を視聴させることができる。その場合に、画像処理装置２は、投影データＲＤ１の開示の場合と同様の方法により、開示用録画データＲＤ２ｐ、開示用録音データＲＤ３ｐ、開示用議事録データＲＤ４ｐ、または開示用読取データＲＤ５ｐを作成して、開示ＢＯＸ２０３ｊに保存する。
The participants of the conference are stored in the recording data RD2 stored in the recording BOX 203f, the recording data RD3 stored in the recording BOX 203g, the minutes data RD4 stored in the
このように、前述の実施形態によれば、会議の参加者は、ＴＶ会議データＲＤの内容のうち非参加者に開示したい時間帯に属する一部分の内容を視聴させるための開示用のデータを容易に作成することができる。また、作成された開示用のデータはＴＶ会議ＢＯＸ２０３ｄの配下のＢＯＸ２０３ｅ〜２０３ｉとは別の開示ＢＯＸ２０３ｊに保存されるので、開示用のデータを容易に管理することができる。
As described above, according to the above-described embodiment, the participant of the conference can easily provide the disclosure data for allowing the non-participant to view a part of the content belonging to the time zone desired to be disclosed to the non-participant. Can be created. Further, since the created disclosure data is stored in the disclosure BOX 203j different from the
図１６は、画像処理装置２が行う処理の流れの例を示す図である。
FIG. 16 is a diagram illustrating an example of a flow of processing performed by the
以下、図１６に示すフローチャートに沿って、会議の参加者が開示用のデータを作成しようとする際に、画像処理装置２が行う処理の流れをまとめて説明する。
Hereinafter, the flow of processing performed by the
なお、以下の説明における「元のデータ」には、前述の会議資料データＭＤ、投影データＲＤ１、録画データＲＤ２、録音データＲＤ３、議事録データＲＤ４、および読取データＲＤ５が含まれる。また、「開示用のデータ」には、前述の開示用会議資料データＭＤｐ、開示用投影データＲＤ１ｐ、開示用録画データＲＤ２ｐ、開示用録音データＲＤ３ｐ、開示用議事録データＲＤ４ｐ、および開示用読取データＲＤ５ｐが含まれる。 The “original data” in the following description includes the above-described meeting material data MD, projection data RD1, recording data RD2, recording data RD3, minutes data RD4, and reading data RD5. The “disclosure data” includes the above-described disclosure meeting material data MDp, disclosure projection data RD1p, disclosure recording data RD2p, disclosure recording data RD3p, disclosure minutes data RD4p, and disclosure reading data. RD5p is included.
アクセス許可部２１４は、パソコン３Ａから秘密ＢＯＸ２０３ｂまたはその配下のＢＯＸへのアクセスがあると（Ｓ５０１でＹｅｓ）、アクセスの許否を判断し、許可する場合には（Ｓ５０２でＹｅｓ）、その旨をパソコン３Ａに通知する（Ｓ５０３）。また、秘密データ送信部２１６は、パソコン３Ａから要求された秘密ＢＯＸ２０３ｂまたはその配下のＢＯＸに格納されている元のデータをパソコン３Ａへ送信する（Ｓ５０４）。 When there is an access from the personal computer 3A to the secret BOX 203b or its BOX (Yes in S501), the access permission unit 214 determines whether or not to permit access (Yes in S502) and informs the personal computer of that fact. 3A is notified (S503). Also, the secret data transmission unit 216 transmits the original data stored in the secret BOX 203b requested by the personal computer 3A or the BOX under the secret BOX 203A to the personal computer 3A (S504).
開示データ作成部２１７は、パソコン３Ａから開示用のデータの作成およびその保存の要求を受け付けると（Ｓ５０５でＹｅｓ）、開示の対象となる元のデータから、参加者により指定された箇所（範囲）に属する内容を切り出した開示用のデータを作成する（Ｓ５０６）。 When the disclosure data creation unit 217 receives a request for creation and storage of disclosure data from the personal computer 3A (Yes in S505), the location (range) designated by the participant from the original data to be disclosed Disclosure data is created by cutting out the contents belonging to (S506).
開示データ保存部２１８は、開示用のデータを開示ＢＯＸ２０３ｊに保存する（Ｓ５０７）。
The disclosure
メール送信部２０４は、参加者により入力された、開示の対象者のメールアドレスに宛てて開示用のデータを参照するよう促す開示通知メールを送信する（Ｓ５０８）。
The
なお、前述の実施形態では、会議の参加者が非参加者への開示を会議中に行う場合を例に説明したが、参加者は、非参加者への開示を会議後に行うこともできる。 In the above-described embodiment, a case has been described in which a participant of a conference performs disclosure to a non-participant during the conference, but the participant can also perform disclosure to a non-participant after the conference.
また、前述の実施形態では、開示用のデータを画像処理装置２において作成する構成となっていたが、開示用のデータを会議サーバ１などの他の装置において作成するようにしてもよい。また、画像処理装置２において行われるいくつかの処理を会議サーバ１などの他の装置に分散させて行わせてもよい。
In the above-described embodiment, the disclosure data is created in the
また、前述の実施形態では、ユーザごとに各ＢＯＸへのアクセス権限を与え、各ＢＯＸのアクセス許可リストＡＴには、そのＢＯＸへのアクセスが許可されているユーザを登録する構成となっていたが、グループごとに各ＢＯＸへのアクセス権限を与え、各ＢＯＸのアクセス許可リストＡＴには、そのＢＯＸへのアクセスが許可されているグループを登録するようにしてもよい。 In the above-described embodiment, the access authority to each BOX is given to each user, and the users permitted to access the BOX are registered in the access permission list AT of each BOX. The access authority to each BOX may be given to each group, and the group permitted to access the BOX may be registered in the access permission list AT of each BOX.
また、前述の実施形態では、開示対象データ選択画面Ｇ１４において、会議の参加者が開示しようとするＴＶ会議データＲＤが格納されているＢＯＸを１つ選択する場合を例に説明した。ここで、参加者は、ＴＶ会議ＢＯＸ２０３ｄの配下のＢＯＸ２０３ｅ〜２０３ｉに格納されている複数のＴＶ会議データＲＤを同じ非参加者に開示しようとする場合には、そのＴＶ会議データＲＤが格納されている複数のＢＯＸを同時に選択することができる。その場合には、再生可能時間指定画面Ｇ１５において、選択した複数のＢＯＸに設けられている入力欄Ｂ１５１および入力欄Ｂ１５２に、それぞれ開始時刻および終了時刻を入力する。
Further, in the above-described embodiment, the case has been described as an example in which one BOX storing the TV conference data RD to be disclosed by the conference participant is selected on the disclosure target data selection screen G14. Here, when the participant intends to disclose a plurality of TV conference data RD stored in the
前述の実施形態において、画像処理装置２およびパソコン３のハードウェア的な構成および機能的な構成などは、本発明の主旨に沿って適宜変更することができる。また、画像処理装置２およびパソコン３で実行される処理内容および処理順序なども、本発明の主旨に沿って適宜変更することができる。
In the above-described embodiment, the hardware configuration and functional configuration of the
ＳＹ 会議システム
４ 投影装置
５ 録画装置
６ 録音装置
７ 議事録作成装置
８ 電子黒板装置
２０３ｂ 秘密ＢＯＸ（第一領域）
２０３ｊ 開示ＢＯＸ（第二領域）
２１２ 秘密ＢＯＸ作成部（第一領域作成手段）
２１３ 開示ＢＯＸ作成部（第二領域作成手段）
２１５ 秘密データ保存部（データ保存手段）
２１７ 開示データ作成部（一部データ作成手段）
２１８ 開示データ保存部（一部データ保存手段）
２１９ 開示データ送信部（提供手段）
３０３ メール送信部（メール送信手段）
３０４ 開示データ表示部（表示手段）
ＭＤ 会議資料データ（文書データまたは描画データ）
ＲＤ１ 投影データ
ＲＤ２ 録画データ
ＲＤ３ 録音データ
ＲＤ４ 議事録データ
ＲＤ５ 読取データ
203j Disclosure BOX (second area)
212 Secret BOX creation unit (first area creation means)
213 Disclosure BOX creation unit (second area creation means)
215 Secret data storage unit (data storage means)
217 Disclosure data creation unit (partial data creation means)
218 Disclosure data storage (partial data storage means)
219 Disclosure data transmission unit (providing means)
303 Mail sending part (mail sending means)
304 Disclosure data display section (display means)
MD meeting material data (document data or drawing data)
RD1 Projection data RD2 Recording data RD3 Recording data RD4 Minutes data RD5 Reading data
Claims (8)
第一アクセス権限を有する第一ユーザのみがアクセスすることができる第一領域を前記記憶装置に作成する第一領域作成手段と、
前記第一ユーザの間で用いられるデータを前記第一領域に格納するデータ保存手段と、
前記第一領域に格納されている前記データの一部分の内容を開示するための一部データを作成する一部データ作成手段と、
第二アクセス権限を有する第二ユーザがアクセスすることができる第二領域を前記記憶装置に作成する第二領域作成手段と、
前記一部データを前記第二領域に格納する一部データ保存手段と、
前記第二領域に格納されている前記一部データを前記第二ユーザに対して提供する提供手段と、
を有するデータ提供システム。 A data providing system for providing limited data stored in a storage device to a user,
A first area creating means for creating in the storage device a first area that can be accessed only by a first user having a first access authority;
Data storage means for storing data used between the first users in the first area;
Partial data creating means for creating partial data for disclosing the contents of a portion of the data stored in the first area;
A second area creating means for creating a second area in the storage device that can be accessed by a second user having a second access authority;
Partial data storage means for storing the partial data in the second area;
Providing means for providing the second user with the partial data stored in the second area;
A data providing system.
前記一部データ作成手段は、前記第一ユーザが指定した範囲に属する内容を閲覧させるためのデータを前記一部データとして作成し、
前記提供手段によって提供された前記一部データの内容を当該内容の全部が一度に表示されないように表示する表示手段を有する、
請求項１記載のデータ提供システム。 The data storage means stores document data or drawing data in the first area as the data,
The partial data creation means creates data for browsing contents belonging to the range designated by the first user as the partial data,
Display means for displaying the contents of the partial data provided by the providing means so that all of the contents are not displayed at once;
The data providing system according to claim 1.
請求項２記載のデータ提供システム。 The display means performs a mask process for applying a mask so as to cover the contents of the portion that is not displayed at each timing.
The data providing system according to claim 2.
請求項１ないし３のいずれかに記載のデータ提供システム。 Email sending means for sending an email for notifying the second user where the second area is created in the storage device to an email address assigned to the second user;
The data provision system according to any one of claims 1 to 3.
前記データ保存手段は、前記投影装置によって投影された内容を示す投影データ、前記録画装置によって録画された録画データ、前記録音装置によって録音された録音データ、前記議事録作成装置によって作成された議事録データ、または前記電子黒板装置によって読み取られた読取データを前記データとして前記第一領域に格納する、
請求項１記載のデータ提供システム。 The data providing system is a system used in a conference system having a projection device, a recording device, a recording device, a minutes creation device, and an electronic blackboard device,
The data storage means includes projection data indicating the contents projected by the projection device, recorded data recorded by the recording device, recorded data recorded by the recording device, and minutes created by the minutes creation device. Storing data or read data read by the electronic blackboard device as the data in the first area;
The data providing system according to claim 1.
請求項５記載のデータ提供システム。 The partial data creation means includes the projection data, the recording data, the recording data, the minutes data, or data for viewing the contents of the read data belonging to the time zone specified by the first user. Create as partial data,
The data providing system according to claim 5.
第一アクセス権限を有する第一ユーザのみがアクセスすることができる第一領域を前記記憶装置に作成する第一領域作成処理と、
前記第一ユーザの間で用いられるデータを前記第一領域に格納するデータ保存処理と、
前記第一領域に格納されている前記データの一部分の内容を開示するための一部データを作成する一部データ作成処理と、
第二アクセス権限を有する第二ユーザがアクセスすることができる第二領域を前記記憶装置に作成する第二領域作成処理と、
前記一部データを前記第二領域に格納する一部データ保存処理と、
前記第二領域に格納されている前記一部データを前記第二ユーザに対して提供する提供処理と、
を前記データ提供システムに行わせるデータ提供方法。 A data providing method used in a data providing system for providing limited data stored in a storage device to a user,
A first area creating process for creating a first area in the storage device that can be accessed only by a first user having a first access authority;
Data storage processing for storing data used between the first users in the first area;
Partial data creation processing for creating partial data for disclosing the contents of a portion of the data stored in the first area;
A second area creation process for creating in the storage device a second area that can be accessed by a second user having a second access authority;
A partial data storage process for storing the partial data in the second area;
A providing process for providing the second user with the partial data stored in the second area;
A data providing method for causing the data providing system to perform
第一アクセス権限を有する第一ユーザのみがアクセスすることができる第一領域を前記記憶装置に作成する第一領域作成処理と、
前記第一ユーザの間で用いられるデータを前記第一領域に格納するデータ保存処理と、
前記第一領域に格納されている前記データの一部分の内容を開示するための一部データを作成する一部データ作成処理と、
第二アクセス権限を有する第二ユーザがアクセスすることができる第二領域を前記記憶装置に作成する第二領域作成処理と、
前記一部データを前記第二領域に格納する一部データ保存処理と、
前記第二領域に格納されている前記一部データを前記第二ユーザに対して提供する提供処理と、
を前記データ提供システムに行わせるコンピュータプログラム。 A computer program used in a data providing system for providing limited data stored in a storage device to a user,
A first area creating process for creating a first area in the storage device that can be accessed only by a first user having a first access authority;
Data storage processing for storing data used between the first users in the first area;
Partial data creation processing for creating partial data for disclosing the contents of a portion of the data stored in the first area;
A second area creation process for creating in the storage device a second area that can be accessed by a second user having a second access authority;
A partial data storage process for storing the partial data in the second area;
A providing process for providing the second user with the partial data stored in the second area;
A computer program for causing the data providing system to execute
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2010140772A JP2012003711A (en) | 2010-06-21 | 2010-06-21 | Data providing system, data providing method, and computer program |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2010140772A JP2012003711A (en) | 2010-06-21 | 2010-06-21 | Data providing system, data providing method, and computer program |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2012003711A true JP2012003711A (en) | 2012-01-05 |
Family
ID=45535572
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2010140772A Pending JP2012003711A (en) | 2010-06-21 | 2010-06-21 | Data providing system, data providing method, and computer program |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2012003711A (en) |
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US9754559B2 (en) | 2013-09-27 | 2017-09-05 | Ricoh Company, Ltd. | Image processing apparatus |
| JP2018022468A (en) * | 2016-07-22 | 2018-02-08 | 株式会社リコー | Information processing device, information processing system, system, information processing method and program |
-
2010
- 2010-06-21 JP JP2010140772A patent/JP2012003711A/en active Pending
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US9754559B2 (en) | 2013-09-27 | 2017-09-05 | Ricoh Company, Ltd. | Image processing apparatus |
| JP2018022468A (en) * | 2016-07-22 | 2018-02-08 | 株式会社リコー | Information processing device, information processing system, system, information processing method and program |
Similar Documents
| Publication | Publication Date | Title |
|---|---|---|
| US20200296147A1 (en) | Systems and methods for real-time collaboration | |
| JP5759329B2 (en) | Method and system for designating transmission path of conference related content | |
| US9971493B2 (en) | Information processing device and display control method | |
| US10431187B2 (en) | Terminal apparatus, screen recording method, program, and information processing system | |
| JP2015069284A (en) | Image processing apparatus | |
| JP2010181978A (en) | Collaborative work apparatus and method of controlling collaborative work | |
| JPWO2005093593A1 (en) | Information processing apparatus, information processing system, and information processing method | |
| JP7106731B2 (en) | IMAGE PROCESSING DEVICE, CONTROL METHOD THEREOF, AND PROGRAM | |
| US20200177645A1 (en) | Content management server, information sharing system, and communication control method | |
| US9692608B2 (en) | Communication management apparatus, program, communication management method, and communication management system | |
| CN107037939B (en) | Electronic blackboard and image processing method | |
| JP2013210898A5 (en) | ||
| JP2011138438A (en) | Electronic conference system, information processing device, information processing method, and program | |
| US20160163013A1 (en) | Data processing system and data processing method | |
| JP2010261989A (en) | Image processing device, display history confirmation support method, and computer program | |
| WO2017051687A1 (en) | Digital blackboard, digital blackboard image processing method, and recording medium whereupon digital blackboard program is recorded | |
| JP4696480B2 (en) | Remote conference system, base server and program | |
| JP2013232123A (en) | Electronic conference system, terminal, and file providing server | |
| JP2012003711A (en) | Data providing system, data providing method, and computer program | |
| JP2017091559A (en) | Apparatus and method | |
| JP6209868B2 (en) | Information terminal, information processing program, information processing system, and information processing method | |
| JP2010050715A (en) | Image processor, control method of image processor, program, and storage medium | |
| US11153401B2 (en) | Information processing system, information processing apparatus, and method of processing information | |
| JP2017062794A (en) | Information processing device, information processing system, control method thereof, and program | |
| JP7147322B2 (en) | Image management server, program, information sharing system, information sharing method |
Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| A711 | Notification of change in applicant |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A712 Effective date: 20130417 |