JP2011186986A - スケジュール管理システム、スケジュール管理サーバおよびスケジュール管理方法 - Google Patents

Abstract

【課題】コンピュータ端末と携帯端末とのスケジュール情報を同期化させる。
【解決手段】サーバ３にＰＣ用スケジューラ３−１と携帯電話機用スケジューラ３−２とを設ける。ＰＣ用スケジューラ３−１が管理しているスケジュール情報の登録・更新が行われた場合、携帯電話機用スケジューラ３−２が管理しているスケジュール情報を同期させ、携帯電話機スケジューラ３−２が管理しているスケジュール情報の登録・更新が行われた場合、ＰＣ用スケジューラ３−１が管理しているスケジュール情報を同期させる。また、同期されたスケジュール情報からダウンロードファイルＦ１を作成し、携帯電話機２へ送り、各予定の予定日時をアラーム通知機能へ設定する。携帯電話機２は予定日時になるとバイブレータの振動とともにその予定内容を利用者に知らせる。
【選択図】 図１

Description

この発明は、パーソナルコンピュータなどのコンピュータ端末用のスケジューラと携帯電話機などの携帯端末用のスケジューラとを用いて、コンピュータ端末および携帯端末よりネットワークを介して登録・更新される利用者からのスケジュール情報を管理するスケジュール管理システム、スケジュール管理サーバおよびスケジュール管理方法に関するものである。

近年、スケジュールを管理するためのツールとして、パーソナルコンピュータ（以下、ＰＣと略す）や携帯電話機でのスケジュール管理、手帳での個別管理など多様化している。使用するツールは状況に応じて利便性が異なる。例えば、オフィスなどのデスクワークなどでは、ＰＣでスケジュールを管理することが便利であったり、外出先では、携帯電話機でスケジュールを管理することが便利であったりする。

この場合、問題となるのは、ＰＣと携帯電話機との間のスケジュール情報の同期化である。すなわち、ＰＣと携帯電話機とを同一の利用者が使用するものとした場合、ＰＣで登録・更新した利用者のスケジュール情報と携帯電話機で登録・更新した利用者のスケジュール情報とが一致せず、そのスケジュール情報を最新の情報に一致させる必要がある。

そこで、例えば、特許文献１では、携帯型個人情報端末（ＰＤＡ）を保持したユーザがＰＣに接近し、ＰＤＡがＰＣの無線通信可能範囲に入ると、両者が自動的に無線通信リンクを張り、ＰＣのスケジュール情報とＰＤＡのスケジュール情報とを同期化させ、最新の情報に一致させるようにしている。

特開２００２−１９０８４５号公報 特開２００８−２９９３６８号公報

しかしながら、上述した特許文献１に示された技術では、ＰＤＡを携帯電話機に置き換えて考えた場合、携帯電話機をＰＣに近づけなければならない。これでは、外出先など、ＰＣのないところでは、両者のスケジュール情報を同期化させることができず、不便である。

なお、特許文献２には、クライアント端末（ＰＣ）と外部端末（ＰＣ）とをネットワークを介してスケジュール管理サーバに接続し、クライアント端末が管理するスケジュール情報とスケジュール管理サーバが管理するスケジュール情報との間で同期をとるようにしている。この場合、クライアント端末では、周期的にスケジュール同期ルーチンが起動され、前回の起動から今回の起動までの間にスケジュール情報の修正があった場合、その修正部分をスケジュール管理サーバへ送り、スケジュール管理サーバが管理するスケジュール情報を同期化させる。スケジュール管理サーバでも、周期的にスケジュール同期ルーチンが起動され、前回の起動から今回の起動までの間にスケジュール情報の修正があった場合、その修正部分をクライアント端末へ送り、クライアント端末が管理するスケジュール情報を同期化させる。これにより、外部端末によってスケジュール管理サーバが管理するスケジュール情報が修正された場合、この修正されたスケジュール情報がクライアント端末が管理するスケジュール情報に反映される。

この特許文献２では、クライアント端末と外部端末とが離れていても、外部端末によって修正されたスケジュール管理サーバが管理するスケジュール情報とクライアント端末が管理するスケジュール情報との同期化が図られる。しかし、この特許文献２において、外部端末はクライアント端末とその装置種別が同じＰＣである必要がある。すなわち、外部端末を携帯電話機やＰＤＡなどの携帯端末とした場合、ＰＣと携帯端末とでは画面サイズなどが違うため、携帯端末からスケジュール管理サーバが管理するスケジュール情報を修正することができず、この技術を採用することはできない。

本発明は、このような課題を解決するためになされたもので、その目的とするところは、コンピュータ端末と携帯端末とが離れていても、両者のスケジュール情報を同期化させることができるスケジュール管理システム、スケジュール管理サーバおよびスケジュール管理方法を提供することにある。

このような目的を達成するために、本発明に係るスケジュール管理システムは、コンピュータ端末および携帯端末とネットワークを介して接続されるサーバに、コンピュータ端末および携帯端末より登録・更新される同一の利用者からのスケジュール情報を別々に管理するコンピュータ端末用のスケジューラおよび携帯端末用のスケジューラと、コンピュータ端末用のスケジューラおよび携帯端末用のスケジューラの一方のスケジューラが管理するスケジュール情報の登録・更新が行われる毎に、他方のスケジューラが管理するスケジュール情報に対して同じ内容の登録・更新を行い、両スケジューラが管理するスケジュール情報の同期をとる同期手段とを備えることを特徴とする。

また、本発明に係るスケジュール管理サーバは、コンピュータ端末および携帯端末よりネットワークを介して登録・更新される同一の利用者からのスケジュール情報を別々に管理するコンピュータ端末用のスケジューラおよび携帯端末用のスケジューラと、コンピュータ端末用のスケジューラおよび携帯端末用のスケジューラの一方のスケジューラが管理するスケジュール情報の登録・更新が行われる毎に、他方のスケジューラが管理するスケジュール情報に対して同じ内容の登録・更新を行い、両スケジューラが管理するスケジュール情報の同期をとる同期手段とを備えることを特徴とする。

また、本発明に係るスケジュール管理方法は、コンピュータ端末および携帯端末よりネットワークを介して登録・更新される同一の利用者からのスケジュール情報を別々に管理するコンピュータ端末用のスケジューラおよび携帯端末用のスケジューラを備えたシステムに適用されるスケジュール管理方法であって、コンピュータ端末用のスケジューラおよび携帯端末用のスケジューラの一方のスケジューラが管理するスケジュール情報の登録・更新が行われる毎に、他方のスケジューラが管理するスケジュール情報に対して同じ内容の登録・更新を行い、両スケジューラが管理するスケジュール情報の同期をとる同期ステップを備えることを特徴とする。

本発明によれば、コンピュータ端末用のスケジューラおよび携帯端末用のスケジューラがサーバに設けられ、一方のスケジューラが管理するスケジュール情報の登録・更新が行われる毎に、他方のスケジューラが管理するスケジュール情報に対して同じ内容の登録・更新が行われ、両スケジューラが管理するスケジュール情報の同期がとられるので、コンピュータ端末と携帯端末とが離れていても、両者のスケジュール情報を同期化させることができるようになる。

本発明に係るスケジュール管理システムの一実施例（実施例１）の要部を示す図である。 このスケジュール管理システムにおけるＰＣおよび携帯電話機から予定を登録する際の流れ図である。 このスケジュール管理システムにおけるＰＣおよび携帯電話機から登録されている予定を更新する際の流れ図である。 このスケジュール管理システムにおけるＰＣおよび携帯電話機から登録されている予定を参照する際の流れ図である。 このスケジュール管理システムにおけるサーバでのスケジュールの同期化およびダウンロードファイルの作成・送信処理を示すフローチャートである。 サーバで作成されるダウンロードファイルのイメージ図である。 携帯電話機におけるアラーム通知機能への予定日時の設定処理を示すフローチャートである。 携帯電話機における設定された予定日時における予定内容の表示例を示す図である。 本発明に係るスケジュール管理システムの実施例２の要部を示す図である。

以下、本発明を実施例に基づき詳細に説明する。
〔実施例１〕
図１はこの発明に係るスケジュール管理システムの一実施例（実施例１）の要部を示す図である。同図において、１はパーソナルコンピュータ（ＰＣ）、２は携帯電話機、３はサーバ（スケジュール管理サーバ）であり、ＰＣ１と携帯電話機２とサーバ３とはネットワーク４を介して相互に接続される。

サーバ３は、ＰＣ１より登録・更新される利用者からのスケジュール情報を管理するＰＣ用スケジューラ３−１と、携帯電話機２より登録・更新される利用者からのスケジュール情報を管理する携帯電話機用スケジューラ３−２と、スケジュール同期化部３−３と、ダウンロードファイル作成部３−４と、ダウンロードファイル送信部３−５とを備えている。

なお、この実施例において、ＰＣ１および携帯電話機２は個人が管理する端末であり、同一の利用者が使用するものとする。また、サーバ３は、サービスプロバイダが管理するものとする。

また、この実施例において、サーバ３にＰＣ用スケジューラ３−１と携帯電話機用スケジューラ３−２との２種類のスケジューラを用意する理由は、ＰＣ３と携帯電話機２とでは画面サイズなどが違うためである。すなわち、それぞれの画面サイズに合わせる意味で、２種類のスケジューラを用意している。ＰＣ用スケジューラ３−１および携帯電話機用スケジューラ３−２は、サービスプロバイダと契約することで利用することができ、契約者ごとに１つのスケジューラをそれぞれ利用することができる。

また、ＰＣ１と携帯電話機２は、通信機能を持ち、サービスプロバイダと契約することで、インターネットを閲覧することができる。また、携帯電話機２は、アラーム通知機能やバイブレータを有し、予定時刻になるとユーザに通知する機能を持つ。ＰＣ１、携帯電話機２、サーバ３は、プロセッサや記憶装置からなるハードウェアと、これらのハードウェアと協働して各種機能を実現させるプログラムとによって実現される。

〔スケジュールの登録〕
図２はＰＣ１および携帯電話機２から予定を登録する際の流れ図である。利用者が新しい予定を登録したい場合（ステップＳ１０１）、今使用している機器がＰＣであれば（ステップＳ１０２の「ＰＣ」）、ＰＣ１を経由してインターネットに接続してＰＣ用スケジューラ３−１にアクセスし、ＰＣ用スケジューラ３−１が管理しているスケジュール情報にその予定を登録する（ステップＳ１０３）。

これに対し、今使用している機器が携帯電話機であれば（ステップＳ１０２の「携帯電話機」）、携帯電話機２を経由してインターネットに接続して携帯電話機用スケジューラ３−２にアクセスし、携帯電話機用スケジューラ３−２が管理しているスケジュール情報にその予定を登録する（ステップＳ１０４）。

〔スケジュールの更新〕
図３はＰＣ１および携帯電話機２から登録されている予定を更新する際の流れ図である。利用者が登録されている予定を更新したい場合（ステップＳ２０１）、今使用している機器がＰＣであれば（ステップＳ２０２の「ＰＣ」）、ＰＣ１を経由してインターネットに接続してＰＣ用スケジューラ３−１にアクセスし、ＰＣ用スケジューラ３−１が管理しているスケジュール情報に登録されている予定を更新する（ステップＳ２０３）。

これに対し、今使用している機器が携帯電話機であれば（ステップＳ２０２の「携帯電話機」）、携帯電話機２を経由してインターネットに接続して携帯電話機用スケジューラ３−２にアクセスし、携帯電話機用スケジューラ３−２が管理しているスケジュール情報に登録されている予定を更新する（ステップＳ２０４）。

〔スケジュールの参照〕
図４はＰＣ１および携帯電話機２から登録されている予定を参照する際の流れ図である。利用者が登録されている予定を参照したい場合（ステップＳ３０１）、今使用している機器がＰＣであれば（ステップＳ３０２の「ＰＣ」）、ＰＣ１を経由してインターネットに接続してＰＣ用スケジューラ３−１にアクセスし、ＰＣ用スケジューラ３−１が管理しているスケジュール情報に登録されている予定を参照する（ステップＳ３０３）。

これに対し、今使用している機器が携帯電話機であれば（ステップＳ３０２の「携帯電話機」）、携帯電話機２を経由してインターネットに接続して携帯電話機用スケジューラ３−２にアクセスし、携帯電話機用スケジューラ３−２が管理しているスケジュール情報に登録されている予定を参照する（ステップＳ３０４）。

〔サーバでのスケジュール情報の同期〕
サーバ３において、スケジュール同期化部３−３は、ＰＣ用スケジューラ３−１が管理しているスケジュール情報の登録・更新が行われると（図５：ステップ４０１のＹＥＳ）、携帯電話機用スケジューラ３−２が管理しているスケジュール情報に対して同じ内容の登録・更新を行い、両スケジュールが管理するスケジュール情報の同期をとる（ステップＳ４０２）。すなわち、ＰＣ用スケジューラ３−１が管理しているスケジュール情報を最新のスケジュール情報とし、この最新のスケジュール情報に携帯電話機用スケジューラ３−２が管理しているスケジュール情報を自動でリンクさせてその内容を一致させる。

同様にして、スケジュール同期化部３−３は、携帯電話機用スケジューラ３−２が管理しているスケジュール情報の登録・更新が行われると（ステップ４０１のＹＥＳ）、ＰＣ用スケジューラ３−１が管理しているスケジュール情報に対して同じ内容の登録・更新を行い、両スケジュールが管理するスケジュール情報の同期をとる（ステップＳ４０２）。すなわち、携帯電話機用スケジューラ３−２が管理しているスケジュール情報を最新のスケジュール情報とし、この最新のスケジュール情報にＰＣ用スケジューラ３−１が管理しているスケジュール情報を自動でリンクさせてその内容を一致させる。

〔ダウンロードファイルの作成〕
サーバ３において、ダウンロードファイル作成部３−４は、スケジュール同期化部３−３によってＰＣ用スケジューラ３−１が管理しているスケジュール情報と携帯電話機用スケジューラ３−２が管理しているスケジュール情報との同期がとられると、その同期がとられたスケジュール情報からダウンロードファイルを作成する（ステップＳ４０３）。この例では、携帯電話機用スケジューラ３−２からスケジュール情報を取得し、そのスケジュール情報からダウンロードファイルＦ１を作成する。このダウンロードファイルＦ１はダウンロードファイル送信部３−５へ送られる。

図６にダウンロードファイルＦ１のイメージ図を示す。この例では、「予定日」を項目Ｐ１、「予定時刻」を項目Ｐ２、「予定の内容」を項目Ｐ３とし、スケジュール情報に登録されている各予定の「予定日」，「予定時刻」，「予定の内容」を項目Ｐ１，Ｐ２，Ｐ３に書き込んだ一覧をダウンロードファイルＦ１としている。このダウンロードファイルＦ１は利用者が参照することを目的としてはおらず、携帯電話機２のアラーム通知機能（後述）とリンクさせることを目的としている。

〔ダウンロードファイルの送信〕
サーバ３において、ダウンロードファイル送信部３−５は、ダウンロードファイル作成部３−４からのダウンロードファイルＦ１をネットワーク４を介して携帯電話機２へ送信する（ステップＳ４０４）。なお、このダウンロードファイル送信部３−５からのダウンロードファイルＦ１の携帯電話機２への送信は、予め定められた任意の時刻に行うようにしたり、定期的に行わせるようにしてもよい。

〔ダウンロードファイルの受信〕
携帯電話機２は、サーバ３から送られてくるダウンロードファイルＦ１を受信する（図７：ステップＳ５０１）。ユーザは、このダウンロードファイルＦ１の受信を確認して、携帯電話機２にダウンロードさせる（ステップ５０２）。携帯電話機２は、ダウンロードされたダウンロードファイルＦ１から各予定の「予定日」と「予定時刻」を抽出し、携帯電話機２のもつアラーム通知機能にアラーム情報として設定する（ステップＳ５０３）。

なお、図１には、この携帯電話機２のもつアラーム通知機能への「予定日」および「予定時刻」の設定機能をアラーム情報設定部２−１として示している。

これにより、携帯電話機２は、設定された予定日時になると、例えば図８に示すように、その予定日時の「予定内容」を画面に表示し、バイブレータの振動などとともに利用者に通知する（ステップＳ５０４）。

このようにして、本実施例のスケジュール管理システムでは、ＰＣ用スケジューラ３−１が管理するスケジュール情報と携帯電話機用スケジューラ３−２が管理するスケジュール情報とを同期させながら、自宅や会社などでＰＣ１を使って登録したスケジュールを携帯電話機２で参照したり、登録を追加したり、登録を更新したりすることができるようになる。また、タイムリーに、携帯電話機２で登録されている予定を知ることができるようになる。

本実施例のスケジュール管理システムでは、課金の仕組みとして、上述したスケジュールの通知サービスを可能にするサービスプロバイダとの契約料金、ダウンロードファイルを携帯電話機のアラーム通知機能にリンクできる機能を有する携帯電話料金、および携帯電話機でインターネットに接続したり、ダウンロードファイルをダウンロードする際に発生する通信事業者との通話料金などの各種の料金の発生が見込まれ、これらの料金で利益を得ることが可能となる。

〔実施例２〕
上述した実施例１では、個人でスケジュールを管理する例について説明した。これに対して、実施例２では、グループで一つのスケジュールを管理するものとする。図９にこの実施例２におけるスケジュール管理システムの要部を示す。

この実施例２では、サービスプロバイダが管理するＰＣ用スケジューラ３−１に、別の利用者を登録することができるようになっている。この例では、ＰＣ１Ａを利用者Ａが使用する端末、ＰＣ１Ｂを利用者Ｂが使用する端末であるとし、利用者Ａだけではなく、利用者ＢもＰＣ用スケジューラ３−１にアクセスする権限をサービスプロバイダから得ているものとする。

このスケジュール管理システムでは、利用者ＢからＰＣ１Ｂを介してＰＣ用スケジューラ３−１が管理しているスケジュール情報の登録・更新が行われると、実施例１と同様、ＰＣ用スケジューラ３−１が管理しているスケジュール情報と携帯電話機用スケジューラ３−２が管理しているスケジュール情報とが同期化され、同期化されたスケジュール情報からダウンロードファイルＦ１が作成されて、利用者Ａおよび利用者Ｂがもつ携帯電話機２へ送られる。

同様にして、利用者Ｂがもつ携帯電話機２をより携帯電話機用スケジューラ３−２が管理しているスケジュール情報の登録・更新が行われた場合も、携帯電話機用スケジューラ３−２が管理しているスケジュール情報とＰＣ用スケジューラ３−１が管理しているスケジュール情報とが同期化され、同期化されたスケジュール情報からダウンロードファイルＦ１が作成されて、利用者Ａおよび利用者Ｂがもつ携帯電話機２へ送られる。

このように、サービスプロバイダが管理するスケジューラに複数の利用者が登録・更新の権限を持てると、会社の同じグループや友人同士など、特定のメンバー間で同じスケジューラを共有でき、また携帯電話機でいつでも登録・更新・参照が可能となる。

なお、同じグループ内のメンバがスケジュールを登録・更新したときに、同じグループのメンバ全員にスケジュールの登録・更新があったことをメール等で通知する機能をサーバ３に設ければ、利用者がすぐに新規のスケジュールを確認することができる。図９では、このサーバ３におけるメンバ全員への通知機能を登録・更新通知部３−６として示している。

本発明のスケジュール管理システム、スケジュール管理サーバおよびスケジュール管理方法は、パーソナルコンピュータなどのコンピュータ端末、携帯電話機などの携帯端末を用い、相互にスケジュールをリンクさせて管理する各種のシステムに利用することが可能である。

１（１Ａ、１Ｂ）…パーソナルコンピュータ（ＰＣ）、２…携帯電話機、３…サーバ（スケジュール管理サーバ）、２−１…アラーム情報設定部、３−１…ＰＣ用スケジューラ、３−２…携帯電話機用スケジューラ、３−３…スケジュール同期化部、３−４…ダウンロードファイル作成部、３−５…ダウンロードファイル送信部、３−６…登録・更新通知部、４…ネットワーク、Ｆ１…ダウンロードファイル。

Claims (10)

1. コンピュータ端末と、携帯端末と、前記コンピュータ端末および前記携帯端末とネットワークを介して接続されるサーバとを備え、
   前記サーバは、
   前記コンピュータ端末および前記携帯端末より登録・更新される同一の利用者からのスケジュール情報を別々に管理するコンピュータ端末用のスケジューラおよび携帯端末用のスケジューラと、
   前記コンピュータ端末用のスケジューラおよび前記携帯端末用のスケジューラの一方のスケジューラが管理するスケジュール情報の登録・更新が行われる毎に、他方のスケジューラが管理するスケジュール情報に対して同じ内容の登録・更新を行い、両スケジューラが管理するスケジュール情報の同期をとる同期手段と
   を備えることを特徴とするスケジュール管理システム。
2. 請求項１に記載されたスケジュール管理システムにおいて、
   前記サーバは、
   前記同期手段によって同期がとられたスケジュール情報からダウンロードファイルを作成するダウンロードファイル作成手段と、
   このダウンロードファイル作成手段によって作成されたダウンロードファイルを前記携帯端末に送信するダウンロードファイル送信手段と
   を備えることを特徴とするスケジュール管理システム。
3. 請求項２に記載されたスケジュール管理システムにおいて、
   前記携帯端末は、
   前記サーバから送信されてくる前記ダウンロードファイルを受信し、そのダウンロードファイルに含まれているスケジュール情報をアラーム情報として設定するアラーム情報設定手段
   を備えることを特徴とするスケジュール管理システム。
4. 請求項１−３の何れか１項に記載されたスケジュール管理システムにおいて、
   前記コンピュータ端末用のスケジューラおよび前記携帯端末用のスケジューラは、
   前記コンピュータ端末および前記携帯端末より登録・更新される同一のグループの利用者からのスケジュール情報を別々に管理する
   ことを特徴とするスケジュール管理システム。
5. 請求項４に記載されたスケジュール管理システムにおいて、
   前記サーバは、
   前記コンピュータ端末用のスケジューラおよび前記携帯端末用のスケジューラの一方のスケジューラが管理するスケジュール情報の登録・更新が行われた場合、そのスケジュール情報の登録・更新を行った利用者が属するグループのメンバー全員にその旨を通知する手段
   を備えることを特徴とするスケジュール管理システム。
6. コンピュータ端末および携帯端末よりネットワークを介して登録・更新される同一の利用者からのスケジュール情報を別々に管理するコンピュータ端末用のスケジューラおよび携帯端末用のスケジューラと、
   前記コンピュータ端末用のスケジューラおよび前記携帯端末用のスケジューラの一方のスケジューラが管理するスケジュール情報の登録・更新が行われる毎に、他方のスケジューラが管理するスケジュール情報に対して同じ内容の登録・更新を行い、両スケジューラが管理するスケジュール情報の同期をとる同期手段と
   を備えることを特徴とするスケジュール管理サーバ。
7. 請求項６に記載されたスケジュール管理サーバにおいて、
   前記同期手段によって同期がとられたスケジュール情報からダウンロードファイルを作成するダウンロードファイル作成手段と、
   このダウンロードファイル作成手段によって作成されたダウンロードファイルを前記携帯端末に送信するダウンロードファイル送信手段と
   を備えることを特徴とするスケジュール管理サーバ。
8. コンピュータ端末および携帯端末よりネットワークを介して登録・更新される同一の利用者からのスケジュール情報を別々に管理するコンピュータ端末用のスケジューラおよび携帯端末用のスケジューラを備えたシステムに適用されるスケジュール管理方法であって、
   前記コンピュータ端末用のスケジューラおよび前記携帯端末用のスケジューラの一方のスケジューラが管理するスケジュール情報の登録・更新が行われる毎に、他方のスケジューラが管理するスケジュール情報に対して同じ内容の登録・更新を行い、両スケジューラが管理するスケジュール情報の同期をとる同期ステップ
   を備えることを特徴とするスケジュール管理方法。
9. 請求項８に記載されたスケジュール管理方法において、
   前記同期ステップによって同期がとられたスケジュール情報からダウンロードファイルを作成するダウンロードファイル作成ステップと、
   このダウンロードファイル作成ステップによって作成されたダウンロードファイルを前記携帯端末に送信するダウンロードファイル送信ステップと
   を備えることを特徴とするスケジュール管理方法。
10. 請求項９に記載されたスケジュール管理方法において、
    前記携帯端末において、前記送信されてくるダウンロードファイルを受信し、そのダウンロードファイルに含まれているスケジュール情報をアラーム情報として設定させるステップ
    を備えることを特徴とするスケジュール管理方法。

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