JP2011159149A - 文書管理システム及び文書管理方法 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】本発明のアクセス権限管理装置は、ユーザ属性記憶手段に記憶されているユーザと属性との対応情報に基づいて、第1のユーザに対応する属性を抽出し、前記抽出した属性に対応する1又は複数の第2のユーザを示す情報を出力し、該出力された1又は複数の第2のユーザを示す情報を選択可能に表示し、第1のユーザと、前記表示した情報のうち選択された情報に対応する第2のユーザとに対し(すなわち第1のユーザと第2のユーザとに共通する範囲(属性)に対し)、予め指定されたコンピュータ資源に関して所定のアクセス権限を設定する。より詳細には、第1のユーザについて複数の属性が抽出された場合、2つ以上の属性の組み合わせのそれぞれについて、該組み合わせに含まれる属性に対応する1又は複数の第2のユーザを示す情報を選択可能に表示する。
【選択図】図8
Description
[アクセス権限設定処理]
図8は、文書管理システム100による対象文書に対するアクセス権限設定処理の流れを示すフローチャートである。以下、図8等を参照して、かかる処理の内容を説明する。なお、本明細書において、フローチャート等に示す各工程(符号が付与されていない部分的な工程を含む)は処理内容に矛盾を生じない範囲で任意に順番を変更して又は並列に実行することができる。
1又は複数の代表ユーザのユーザ名を対象ユーザ指定欄903に入力し、検索ボタン904をクリックすると、検索手段202(より詳細には、文書管理装置300の検索制御手段312)は、管理者によって指定された値を変数に代入する(S801)。
[実施例1]
次に、アクセス権限設定処理の実施例1として、文書IDが"DOCUMENT1"の対象文書に関し、ユーザ名が"USERNAME11"の代表ユーザと、該代表ユーザに基づいて抽出される1又は複数の関連ユーザとに対し、許可権限として"参照"権を付与する場合について説明する。
[前提条件]
この例の前提条件として、ユーザ属性記憶手段201のユーザ情報記憶手段210、オフィス情報記憶手段220、及びグループ情報記憶手段230には、ユーザと属性との対応情報として、図2に示すユーザ情報、図3に示すオフィス情報、図4に示すグループ情報がそれぞれ登録されているものとする。また、文書IDが"DOCUMENT1"の対象文書には、まだ権限情報が設定されていないものとする。
[実施例2]
次に、アクセス権限設定処理の実施例2として、文書IDが"DOCUMENT2"と"DOCUMENT3"の対象文書それぞれに関し、ユーザ名が"USERNAME11"と"USERNAME21"の代表ユーザそれぞれと、該代表ユーザに基づいて抽出される1又は複数の関連ユーザとに対し、許可権限として"参照"権と"更新"権とを付与する場合について説明する。
[前提条件]
この例の前提条件として、ユーザ属性記憶手段201のユーザ情報記憶手段210、オフィス情報記憶手段220、及びグループ情報記憶手段230には、ユーザと属性との対応情報として、図2に示すユーザ情報、図3に示すオフィス情報、図4に示すグループ情報が登録されているものとする。また、文書IDが"DOCUMENT2"と"DOCUMENT3"の対象文書については、まだ権限情報がそれぞれ設定されていないものとする。
[アクセス権限判定処理]
図11は、文書管理システム100によるアクセス権限判定処理の流れを示すフローチャートである。以下、図11等を参照して、かかる処理の内容を説明する。
[変形例]
第1実施形態では、ユーザ管理装置200と文書管理装置300とによって文書管理システム100を構成したが、両装置の構成を備えた1つの装置によって文書管理システム100を構成してもよい。或いは、さらに細分化して3つ以上の装置によって文書管理システム100を構成してもよい。
Claims (4)
- ユーザと属性との対応情報を記憶するユーザ属性記憶手段と、
前記対応情報に基づいて、第1のユーザに対応する属性を抽出し、前記抽出した属性に対応する1又は複数の第2のユーザを示す情報を出力する検索手段と、
前記出力された1又は複数の第2のユーザを示す情報を選択可能に表示する選択肢表示手段と、
前記第1のユーザと、前記表示した情報のうち選択された情報に対応する1又は複数の第2のユーザとに対し、予め指定されたコンピュータ資源に関して所定のアクセス権限を設定するアクセス権限設定手段と、
を備え、
前記選択肢表示手段は、前記検索手段が複数の属性を抽出した場合、2つ以上の属性の組み合わせのうちの少なくとも1つについて、該組み合わせに含まれる属性に対応する1又は複数の第2のユーザを示す情報を選択可能に表示する、
ことを特徴とする文書管理システム。 - 前記検索手段は、複数の第1のユーザそれぞれについて前記1又は複数の第2のユーザを示す情報を出力し、
前記選択肢表示手段は、さらに、前記複数の第1のユーザの全てに共通する属性を抽出し、前記抽出した属性に対応する1又は複数の第2のユーザを示す情報を選択可能に表示する、ことを特徴とする請求項1に記載の文書管理システム。 - 前記選択肢表示手段は、さらに、前記共通する属性が複数ある場合、該複数の共通する属性のうち2つ以上の属性の組み合わせのうちの少なくとも1つについて、該組み合わせに含まれる属性に対応する1又は複数の第2のユーザを示す情報を選択可能に表示する、ことを特徴とする請求項2に記載の文書管理システム。
- ユーザ属性記憶手段に記憶されているユーザと属性との対応情報に基づいて、第1のユーザに対応する属性を抽出し、前記抽出した属性に対応する1又は複数の第2のユーザを示す情報を出力する検索ステップと、
前記出力された1又は複数の第2のユーザを示す情報を選択可能に表示する選択肢表示ステップと、
前記第1のユーザと、前記表示した情報のうち選択された情報に対応する1又は複数の第2のユーザとに対し、予め指定されたコンピュータ資源に関して所定のアクセス権限を設定するアクセス権限設定ステップと、
を含み、
前記選択肢表示ステップでは、前記検索ステップにおいて複数の属性が抽出された場合、2つ以上の属性の組み合わせのうちの少なくとも1つについて、該組み合わせに含まれる属性に対応する1又は複数の第2のユーザを示す情報を選択可能に表示する、
ことを特徴とする文書管理方法。
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