JP2011134124A - 電子会議システム - Google Patents

Abstract

【課題】 複数の端末装置のそれぞれから入力された各書込データに基づいた書込画像を、各端末装置の各表示部に、ユーザに対して見やすい状態で表示することができる電子会議システムを提供する。
【解決手段】 電子会議システム５０の情報処理装置１０では、書込重なり判断手段１６２において、同一の座標位置部分を有する座標情報からなる書込データが複数存在すると判断された場合に、変更書込画像データ生成手段１６３が、同一の座標位置部分を有さないように変更された複数の書込データである変更書込データを作成し、その変更書込データに基づいたレイヤ構造の書込画像データを生成する。そして、重畳画像表示手段１６６は、書込画像データに基づいた書込画像を、複数の端末装置２０の各表示部３３に表示された資料画像に重畳して表示させる。
【選択図】 図１

Description

本発明は、情報処理装置と、情報処理装置とデータ通信可能な複数の端末装置とを備える電子会議システムに関する。

情報処理装置と、情報処理装置とデータ通信可能な複数の端末装置とを備える電子会議システムが数多く提案されている。このような電子会議システムの情報処理装置における情報処理方法が、特許文献１に開示されている。特許文献１に開示される情報処理方法では、端末装置でのペン入力環境における手書き文字や画像データとして保存された文字などのテキストデータ化されていない文字で構成される電子付箋を、端末装置の表示部に表示されている電子文書に重畳して表示する際に、電子付箋の内容の一部を省略して表示する。

特許文献１に開示される情報処理方法によれば、電子付箋の内容の一部を省略した状態で電子文書に重畳して端末装置の表示部に表示するので、端末装置の表示部に予め表示されている電子文書に対して重なる領域を少なくして電子付箋を重畳表示することができ、電子文書と電子付箋とを、ユーザに対して見やすい状態で表示することができる。

特開２００６−５３７４１号公報

しかしながら、特許文献１に開示される情報処理方法では、複数の端末装置の各表示部に予め表示されている電子文書に対する同一領域部分に、複数の端末装置から手書き文字などの書込データが入力された場合、各端末装置の各表示部には複数の電子付箋が重なった状態で表示されてしまい、各電子付箋をユーザに対して見やすい状態で表示することができない。

したがって本発明の目的は、情報処理装置と、情報処理装置とデータ通信可能な複数の端末装置とを備える電子会議システムであって、複数の端末装置のそれぞれから入力された各書込データに基づいた書込画像を、各端末装置の各表示部に、ユーザに対して見やすい状態で表示することができる電子会議システムを提供することである。

本発明は、情報処理装置と、情報処理装置とデータ通信可能に接続されて表示部および操作部を備える複数の端末装置とを含んで構成される電子会議システムであって、
前記情報処理装置は、
前記複数の端末装置の各操作部を介して入力される座標情報に応じた書込データに基づいて、レイヤ構造の書込画像データを作成する書込画像データ作成手段と、
前記書込画像データ作成手段が作成した書込画像データにおいて、同一の座標位置部分を有する座標情報からなる書込データが複数存在するか否かを判断する書込重なり判断手段と、
前記書込重なり判断手段において、同一の座標位置部分を有する座標情報からなる書込データが複数存在すると判断された場合に、同一の座標位置部分を有さないように複数の書込データを変更して変更書込データを作成し、その変更書込データに基づいたレイヤ構造の書込画像データを生成する変更書込画像データ生成手段と、
前記書込画像データに基づいた書込画像を、前記複数の端末装置の各表示部に表示される資料画像に重畳して表示させる重畳画像表示手段と、を含むことを特徴とする電子会議システムである。

また本発明は、前記変更書込画像データ生成手段は、各書込データに基づく書込画像のそれぞれに外接する矩形領域の大きさを小さくする縮小処理を、各書込データに施して変更書込データを作成し、その変更書込データに基づいたレイヤ構造の書込画像データを生成するように構成されることを特徴とする。

また本発明は、前記変更書込画像データ生成手段は、各書込データの座標情報の一部を省略する省略処理を各書込データに施して変更書込データを作成し、その変更書込データに基づいたレイヤ構造の書込画像データを生成するように構成されることを特徴とする。

また本発明は、情報処理装置と、情報処理装置とデータ通信可能に接続されて表示部および操作部を備える複数の端末装置とを含んで構成される電子会議システムであって、
前記情報処理装置は、
前記複数の端末装置の各操作部を介して入力される座標情報に応じた書込データに基づいて、レイヤ構造の書込画像データを作成する書込画像データ作成手段と、
前記書込画像データ作成手段が作成した書込画像データにおいて、同一の座標位置部分を有する座標情報からなる書込データが複数存在するか否かを判断する書込重なり判断手段と、
前記書込重なり判断手段において、同一の座標位置部分を有する座標情報からなる書込データが複数存在すると判断された場合に、各書込データが各端末装置を識別するための情報である端末情報と関連付けられて個別にタブ化されたタブ形式の書込画像データを生成する変更書込画像データ生成手段と、
前記書込画像データに基づいた書込画像を、前記複数の端末装置の各表示部に表示される資料画像に重畳して表示させる重畳画像表示手段と、を含むことを特徴とする電子会議システムである。

また本発明は、前記情報処理装置は、前記変更書込画像データ生成手段が生成した書込画像データにおける各変更書込データに対して、各端末装置を識別するための情報である端末情報と関連付けられた識別子を付与する識別子付与手段をさらに備え、
前記重畳画像表示手段は、前記識別子付与手段によって識別子が付与された変更書込データからなる書込画像データに基づいた、識別子が付与された書込画像を、前記複数の端末装置の各表示部に表示された前記資料画像に重畳して表示させるように構成されることを特徴とする。

また本発明は、前記情報処理装置は、識別子が付与された書込画像が各端末装置の各表示部に表示された状態で、各操作部から所望の識別子を選択する指示が入力された場合に、その識別子に対応する変更書込データを元の書込データに復元し、復元された書込データに基づいたレイヤ構造の書込画像データを生成する変更書込画像データ復元手段をさらに備え、
前記重畳画像表示手段は、前記変更書込画像データ復元手段が生成した書込画像データに基づいた書込画像を、前記複数の端末装置の各表示部に表示された前記資料画像に重畳して表示させるように構成されることを特徴とする。

本発明によれば、電子会議システムは、情報処理装置と、情報処理装置とデータ通信可能に接続されて表示部および操作部を備える複数の端末装置とを含んで構成される。情報処理装置では、書込重なり判断手段において、同一の座標位置部分を有する座標情報からなる書込データが複数存在すると判断された場合に、変更書込画像データ生成手段が、同一の座標位置部分を有さないように複数の書込データを変更して変更書込データを作成し、その変更書込データに基づいたレイヤ構造の書込画像データを生成する。そして、情報処理装置の重畳画像表示手段は、書込画像データに基づいた書込画像を、複数の端末装置の各表示部に表示された資料画像に重畳して表示させる。これによって、電子会議システムでは、各端末装置の各表示部に表示された資料画像に対する同一領域部分に、複数の端末装置の各操作部から書込データが入力された場合であっても、変更書込画像データ生成手段が、同一の座標位置部分を有さないように変更された変更書込データを作成して新たな書込画像データを生成し、重畳画像表示手段が、新たな書込画像データに基づいた書込画像を、複数の端末装置の各表示部に表示された資料画像に重畳して表示させるので、各端末装置の各表示部に、ユーザに対して見やすい状態で書込画像を表示させることができる。

また本発明によれば、電子会議システムが備える情報処理装置の変更書込画像データ生成手段は、各書込データに基づく書込画像のそれぞれに外接する矩形領域の大きさを小さくする縮小処理を、各書込データに施して変更書込データを作成し、その変更書込データに基づいたレイヤ構造の書込画像データを生成するように構成される。変更書込画像データ生成手段は、同一の座標位置部分を有する座標情報からなる複数の書込データに対して縮小処理を施して変更書込データを作成するので、同一の座標位置部分を有さないように変更された変更書込データを作成することができる。

また本発明によれば、電子会議システムが備える情報処理装置の変更書込画像データ生成手段は、各書込データの座標情報の一部を省略する省略処理を各書込データに施して変更書込データを作成し、その変更書込データに基づいたレイヤ構造の書込画像データを生成するように構成される。変更書込画像データ生成手段は、同一の座標位置部分を有する座標情報からなる複数の書込データに対して省略処理を施して変更書込データを作成するので、同一の座標位置部分を有さないように変更された変更書込データを作成することができる。

また本発明によれば、電子会議システムは、情報処理装置と、情報処理装置とデータ通信可能に接続されて表示部および操作部を備える複数の端末装置とを含んで構成される。情報処理装置では、書込重なり判断手段において、同一の座標位置部分を有する座標情報からなる書込データが複数存在すると判断された場合に、変更書込画像データ生成手段が、各書込データが各端末装置を識別するための情報である端末情報と関連付けられて個別にタブ化されたタブ形式の書込画像データを生成する。そして、情報処理装置の重畳画像表示手段は、書込画像データに基づいた書込画像を、複数の端末装置の各表示部に表示された資料画像に重畳して表示させる。これによって、電子会議システムでは、各端末装置の各表示部に表示された資料画像に対する同一領域部分に、複数の端末装置の各操作部から書込データが入力された場合であっても、変更書込画像データ生成手段が、タブ形式の書込画像データを生成し、重畳画像表示手段が、タブ形式の書込画像データに基づいた書込画像を、複数の端末装置の各表示部に表示された資料画像に重畳して表示させるので、各端末装置の各表示部に、ユーザに対して見やすい状態で書込画像を表示させることができる。

また本発明によれば、電子会議システムが備える情報処理装置は、識別子付与手段をさらに備える。識別子付与手段は、変更書込画像データ生成手段が生成した書込画像データにおける各変更書込データに対して、各端末装置を識別するための情報である端末情報と関連付けられた識別子を付与する。そして、重畳画像表示手段は、識別子付与手段によって識別子が付与された変更書込データからなる書込画像データに基づいた、識別子が付与された書込画像を、複数の端末装置の各表示部に表示された資料画像に重畳して表示させるように構成される。このように、重畳画像表示手段が、端末情報と関連付けられた識別子が付与された書込画像を各表示部に表示させるので、電子会議システムを利用するユーザは、どの端末装置からどのような書込みがされたかを、見やすい状態で確認することができる。

また本発明によれば、電子会議システムが備える情報処理装置は、変更書込画像データ復元手段をさらに備える。変更書込画像データ復元手段は、識別子が付与された書込画像が各端末装置の各表示部に表示された状態で、各操作部から所望の識別子を選択する指示が入力された場合に、その識別子に対応する変更書込データを元の書込データに復元し、復元された書込データに基づいたレイヤ構造の書込画像データを生成する。そして、重畳画像表示手段は、変更書込画像データ復元手段が生成した書込画像データに基づいた書込画像を、複数の端末装置の各表示部に表示された資料画像に重畳して表示させるように構成される。このように、重畳画像表示手段が、選択された識別子に対応して復元された書込データに基づいた書込画像を各表示部に表示させるので、電子会議システムを利用するユーザは、復元された書込データに基づいた書込画像の全体を、見やすい状態で確認することができる。

電子会議システム５０の構成を示すブロック図である。 端末装置２０の構成を示すブロック図である。 端末装置２０の表示部３３を示す図である。 会議開催者が操作する端末装置２０の表示部３３Ａに資料画像が表示された状態を示す図である。 会議参加者が操作する端末装置２０の表示部３３Ｂに資料画像が表示された状態を示す図である。 会議参加者が操作する端末装置２０の表示部３３Ｂに資料画像が表示された状態を示す図である。 会議開催者が操作する端末装置２０の表示部３３Ａに書込画像が重畳表示された状態を示す図である。 会議参加者が操作する端末装置２０の表示部３３Ｂの表示状態を示す図である。 会議参加者が操作する端末装置２０の表示部３３Ｂの表示状態を示す図である。 情報処理装置１０の構成を示すブロック図である。 変更書込画像データ生成手段１６３が縮小処理を実行した場合における表示部３３の表示状態を示す図である。 変更書込画像データ生成手段１６３が縮小処理を実行する場合の情報処理装置１０における処理の流れを示すフローチャートである。 変更書込画像データ生成手段１６３が実行する縮小処理を詳細に説明する図である。 変更書込画像データ生成手段１６３が省略処理を実行した場合における表示部３３の表示状態を示す図である。 変更書込画像データ生成手段１６３が省略処理を実行する場合の情報処理装置１０における処理の流れを示すフローチャートである。 変更書込画像データ生成手段１６３が実行する省略処理を詳細に説明する図である。 変更書込画像データ生成手段１６３がタブ化処理を実行した場合における表示部３３の表示状態を示す図である。 変更書込画像データ生成手段１６３がタブ化処理を実行する場合の情報処理装置１０における処理の流れを示すフローチャートである。 変更書込画像データ生成手段１６３が実行するタブ化処理を詳細に説明する図である。

図１は、電子会議システム５０の構成を示すブロック図である。電子会議システム５０は、情報処理装置１０と、情報処理装置１０とデータ通信を行う複数の端末装置２０とを備える。

情報処理装置１０と端末装置２０とは、ＬＡＮ（Local Area Network）やＷＡＮ（Wide Area Network）などのＩＰ（Internet Protocol）ネットワーク４０を介して相互にデータ通信可能に接続されている。また、ＩＰネットワーク４０上には、メール送受信用のメールサーバ４１が接続されている。情報処理装置１０と端末装置２０とは、ＩＰネットワーク４０を介して、たとえば、Ｈ．３２３、Ｔ．１２０、ＳＩＰ（Session Initiation
Protocol）、ＨＴＴＰ（Hyper Text Transfer Protocol）などの通信プロトコルに従って、音声信号や映像信号などの各種の信号の送受信を行なう。なお、情報処理装置１０および端末装置２０は、これらの通信プロトコルを適宜組み合わせて利用してもよい。

本実施形態では、電子会議システム５０は、情報処理装置１０と端末装置２０とが、ＩＰネットワーク４０を介して相互にデータ通信可能に接続されるけれども、他の実施形態としては、複数の端末装置２０それぞれは接続されておらず、各端末装置２０それぞれが情報処理装置１０と１対１通信を行なうように接続されてもよい。また、他の実施形態として、１つの端末装置２０が情報処理装置１０の機能を備え、この端末装置２０を親機とし、他の端末装置２０（子機）それぞれが親機と１対１通信できるように接続されてもよい。

図２は、端末装置２０の構成を示すブロック図である。端末装置２０としては、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）などを用いることができる。端末装置２０は、制御部２１、通信処理部２２、ネットワークＩ／Ｆ部２３、認証部２４、信号処理部２５、入力音声処理部２６、マイクロホン２７、出力音声処理部２８、スピーカ２９、映像処理部３０、カメラ３１、表示処理部３２、表示部３３、入力処理部３４、操作部３５、記憶部３６、および一時記憶部３７を備える。

制御部２１は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）などからなり、端末装置２０の上記各部を制御する。記憶部３６は、ハードディスクなどからなり、端末ＩＤなどの各端末装置２０を識別するための情報を記憶する。一時記憶部３７は、ＳＲＡＭ（Static
Random Access Memory）や、ＤＲＡＭ（Dynamic Random Access Memory）などのＲＡＭからなり、制御部２１の処理によって発生する各種の情報を記憶する。

通信処理部２２は、ネットワークカードなどを含み、ＩＰネットワーク４０を介したデータ通信を実現させる。より詳細には、通信処理部２２は、ＩＰネットワーク４０に接続されるネットワークＩ／Ｆ部２３と接続されており、ＩＰネットワーク４０を介して送受信される情報のパケット化、パケットからの情報の読み取りなどを行なう。

認証部２４は、電子会議システム５０を利用するユーザが操作部３５を介して入力したユーザＩＤおよびパスワードを、通信処理部２２を介して情報処理装置１０へ送信する。また、認証部２４は、情報処理装置１０が情報処理装置１０の有する認証データに基づいて決定した端末装置２０の使用許否を示す信号を、通信処理部２２を介して受信する。ユーザは、情報処理装置１０によって使用許可された端末装置２０を用いて、電子会議システム５０を利用することができる。

信号処理部２５は、音声データや映像データの圧縮や伸張を行えるコーデックである。信号処理部２５は、圧縮された音声データや映像データが与えられると、該圧縮された音声データや映像データを伸張して、出力音声処理部２８および表示処理部３２へそれぞれ出力する。また、信号処理部２５は、入力音声処理部２６から入力された音声データや、映像処理部３０から入力された映像データをそれぞれ、Ｈ．２６４、ＭＰＥＧなどの規格のデータへ変換する。

入力音声処理部２６は、マイクロホン２７に接続される。入力音声処理部２６は、マイクロホン２７によって集音された音声をサンプリングしてデジタルの音声データへ変換して信号処理部２５へ出力する機能である、Ａ／Ｄ（アナログ／デジタル）変換機能を有する。

出力音声処理部２８は、スピーカ２９に接続される。出力音声処理部２８は、信号処理部２５から与えられた音声データを、音声としてスピーカ２９から出力させる機能である、Ｄ／Ａ（デジタル／アナログ）変換機能を有する。

映像処理部３０は、カメラ３１に接続される。映像処理部３０は、カメラ３１の動作の制御を行なうとともに、カメラ３１によって撮像された映像データを取得して、信号処理部２５に出力する。

表示処理部３２は、液晶ディスプレイなどである表示部３３に接続される。表示処理部３２は、信号処理部２５から入力された表示信号を、表示部３３が識別可能な描画信号に変更し、表示部３３に出力して表示させる。

入力処理部３４は、操作部３５に接続される。操作部３５は、キーボード、マウス、およびタッチパネルなどの入力用ユーザインタフェースを含む。入力処理部３４は、キーボードやマウスの各ボタンの押下情報、表示部３３が表示する画像中におけるマウスやタッチペンによってポイントされる位置を示す座標情報などの情報を、制御部２１へ出力する。

図３は、端末装置２０の表示部３３を示す図である。端末装置２０は、情報処理装置１０からＩＰネットワーク４０を介して送信される資料データを、通信処理部２２で受信することによって、資料データに基づいた資料画像３３ａを表示部３３に表示する。ここで、資料データとは、文書作成ソフト（Microsoft（登録商標） Office Word、Microsoft（登録商標） Office Excel、Microsoft（登録商標） Office PowerPointなど）によって作成されたファイルデータ、ＰＤＦ（Portable Document Format）変換されたＰＤＦファイルデータを指す。

電子会議システム５０では、各端末装置２０の各表示部３３に表示される資料画像３３ａは変更されないレイヤ構造であり、たとえば、各端末装置２０ごとに１つのレイヤが割り当てられて、資料画像３３ａに対して重ねて画像書込みができるようになっている。そして、各端末装置２０の各表示部３３には、各表示部３３に表示された資料画像３３ａに対して、各操作部３５を介して描画操作することによって任意の書込みを行うときなどに使用する操作キーが表示される。

表示部３３に表示される操作キーとしては、描画操作ＯＮ／ＯＦＦ切替キー３３１、前頁送りキー３３２ａ、後頁送りキー３３２ｂ、公開ペン描画キー３３３、非公開ペン描画キー３３４、図形描画キー３３５、描画色／サイズ選択キー３３６、描画消去キー３３７、描画選択キー３３８、資料画像表示サイズ変更キー３３９、連動表示切替キー３４０が挙げられる。

描画操作ＯＮ／ＯＦＦ切替キー３３１は、表示部３３に表示された資料画像３３ａに対する描画操作の実行および停止の切替えの指示を入力するための操作キーである。表示部３３には、ＩＰネットワーク４０に接続されている端末装置２０の台数分の描画操作ＯＮ／ＯＦＦ切替キー３３１が表示されている。ユーザは、自身が使用している端末装置２０に対応する描画操作ＯＮ／ＯＦＦ切替キー３３１をマウスでポイントして、描画操作の実行可能状態に切替えることによって、資料画像３３ａに対する書込みを行うことができる。また、ユーザは、描画操作ＯＮ／ＯＦＦ切替キー３３１をマウスでポイントして、描画操作の停止状態に切替えることによって、資料画像３３ａに対する書込みを終了する。

前頁送りキー３３２ａは、表示部３３に表示された資料画像３３ａの基となった資料データより１つ前のページの資料データを選択し、該資料データに基づく資料画像を表示部３３に表示させる指示を入力するための操作キーである。後頁送りキー３３２ｂは、表示部３３に表示された資料画像３３ａの基となった資料データより１つ後のページの資料データを選択し、該資料データに基づく資料画像を表示部３３に表示させる指示を入力するための操作キーである。

公開ペン描画キー３３３は、表示部３３に表示された資料画像３３ａに対して文字などの書込みを行う指示を入力するための操作キーである。ユーザは、公開ペン描画キー３３３をマウスでポイントした後、マウスの左クリックボタンを押下状態で描画操作することによって、資料画像３３ａに対して文字などの書込みを行うことができる。このようにして、公開ペン描画キー３３３がマウスでポイントされた後、資料画像３３ａに対する書込み描画操作が実行されたとき、資料画像３３ａ中にマウスによってポイントされた位置を示す座標情報に基づいた書込画像が、資料画像３３ａに重畳して表示部３３に表示される。また、座標情報に基づく書込データは、描画操作ＯＮ／ＯＦＦ切替キー３３１がマウスでポイントされて書込み終了の指示が入力された時点で、通信処理部２２を介して情報処理装置１０に送信される。

非公開ペン描画キー３３４は、表示部３３に表示された資料画像３３ａに対して文字などの書込みを行う指示を入力するための操作キーである。ユーザは、非公開ペン描画キー３３４をマウスでポイントした後、マウスの左クリックボタンを押下状態で描画操作することによって、資料画像３３ａに対して文字などの書込みを行うことができる。このようにして、非公開ペン描画キー３３４がマウスでポイントされた後、資料画像３３ａに対する書込み描画操作が実行されたとき、資料画像３３ａ中にマウスによってポイントされた位置を示す座標情報に基づいた書込画像が、資料画像３３ａに重畳して表示部３３に表示される。なお、この場合の座標情報に基づく書込データは、情報処理装置１０には送信されない。

図形描画キー３３５は、表示部３３に表示された資料画像３３ａに対して円形や三角形などの任意の図形の書込みを行う指示を入力するための操作キーである。ユーザは、図形描画キー３３５をマウスでポイントした後、マウスの左クリックボタンを押下状態で描画操作することによって、資料画像３３ａに対して図形の書込みを行うことができる。このようにして、図形描画キー３３５がマウスでポイントされた後、資料画像３３ａに対する書込み描画操作が実行されたとき、資料画像３３ａ中にマウスによってポイントされた位置を示す座標情報に基づいた書込画像が、資料画像３３ａに重畳して表示部３３に表示される。また、この場合の座標情報に基づく書込データは、描画操作ＯＮ／ＯＦＦ切替キー３３１がマウスでポイントされて書込み終了の指示が入力された時点で、通信処理部２２を介して情報処理装置１０に送信される。

描画色／サイズ選択キー３３６は、資料画像３３ａ中に書込む文字などの色、太さを選択する指示を入力するための操作キーである。描画消去キー３３７は、資料画像３３ａ中に書込まれた文字などを消去する指示を入力するための操作キーである。描画選択キー３３８は、資料画像３３ａ中に書込まれた文字などの領域を選択する指示を入力するための操作キーである。資料画像表示サイズ変更キー３３９は、表示部３３に表示された資料画像３３ａの表示サイズを変更する指示を入力するための操作キーである。

連動表示切替キー３４０は、ＩＰネットワーク４０に接続される複数の端末装置２０間における各表示部３３に表示される画像を連動して表示させる連動表示動作と、連動して表示させない非連動表示動作との切替えの指示を入力するための操作キーである。この連動表示切替キー３４０は、たとえば、ユーザが電子会議システム５０を利用して会議を行う場合、１つの端末装置２０を操作するユーザ（会議参加者）が特定のユーザ（会議開催者）が操作する端末装置２０の表示部３３に表示される画像に対して連動表示／非連動表示を切替えるときに使用される。

複数の端末装置２０間における連動表示動作および非連動表示動作について、以下に説明する。まず、複数の端末装置２０間における資料画像の連動表示動作および非連動表示動作について、図４、図５Ａおよび図５Ｂを用いて説明する。
図４は、会議開催者が操作する端末装置２０の表示部３３Ａに資料画像が表示された状態を示す図である。図５Ａおよび図５Ｂは、会議参加者が操作する端末装置２０の表示部３３Ｂに資料画像が表示された状態を示す図である。

図４（ａ）に示すように、会議開催者が操作する端末装置２０の表示部３３Ａに資料画像３３ａが表示された状態で、後頁送りキー３３２ｂがマウスでポイントされたとき、図４（ｂ）に示すように、表示部３３Ａに表示された資料画像３３ａの基となった資料データより１つ後のページの資料データに基づく資料画像３３ｂが表示部３３Ａに表示される。

これに対して、図５Ａ（ａ）に示すように、会議参加者が操作する端末装置２０の表示部３３Ｂに資料画像３３ａが表示された状態で、連動表示切替キー３４０がマウスでポイントされて、表示部３３Ａに表示される画像と連動した画像を表示させる連動表示動作に切替えられている場合、表示部３３Ｂにおける後頁送りキー３３２ｂがマウスでポイントされなくても、表示部３３Ａに表示される資料画像が資料画像３３ａから資料画像３３ｂになった時点で、図５Ａ（ｂ）に示すように、資料画像３３ｂが表示部３３Ｂに表示される。

また、図５Ｂ（ｃ）に示すように、会議参加者が操作する端末装置２０の表示部３３Ｂに資料画像３３ａが表示された状態で、連動表示切替キー３４０がマウスでポイントされて、表示部３３Ａに表示される画像と連動させない非連動表示動作に切替えられている場合、表示部３３Ａに表示される資料画像が資料画像３３ａから資料画像３３ｂになったとしても、表示部３３Ｂにおける後頁送りキー３３２ｂがマウスでポイントされない限り、表示部３３Ｂでは、図５Ｂ（ｄ）に示すように、資料画像３３ａが表示された状態が維持される。

次に、複数の端末装置２０間における書込画像の連動表示動作および非連動表示動作について、図６、図７Ａおよび図７Ｂを用いて説明する。図６は、会議開催者が操作する端末装置２０の表示部３３Ａに書込画像が重畳表示された状態を示す図である。図７Ａおよび図７Ｂは、会議参加者が操作する端末装置２０の表示部３３Ｂの表示状態を示す図である。

図６（ａ）に示すように、会議開催者が操作する端末装置２０の表示部３３Ａに資料画像３３ａが表示された状態で、描画操作ＯＮ／ＯＦＦ切替キー３３１がマウスでポイントされて描画操作の実行可能状態に切替えられた後、図形描画キー３３５がマウスでポイントされて資料画像３３ａに対して円形の書込みがされた場合、図６（ｂ）に示すように、
資料画像３３ａ中にマウスによってポイントされた位置を示す座標情報に基づいた書込画像３３ｃが、資料画像３３ａに重畳して表示部３３Ａに表示される。

これに対して、図７Ａ（ａ）に示すように、会議参加者が操作する端末装置２０の表示部３３Ｂに資料画像３３ａが表示された状態で、連動表示切替キー３４０がマウスでポイントされて、表示部３３Ａに表示される画像と連動した画像を表示させる連動表示動作に切替えられている場合、表示部３３Ｂにおいて書込みを行わなくても、資料画像３３ａと重畳して書込画像３３ｃが表示部３３Ａに表示された時点で、図７Ａ（ｂ）に示すように、資料画像３３ａと重畳して書込画像３３ｃが表示部３３Ｂに表示される。

また、図７Ｂ（ｃ）に示すように、会議参加者が操作する端末装置２０の表示部３３Ｂに資料画像３３ａが表示された状態で、連動表示切替キー３４０がマウスでポイントされて、表示部３３Ａに表示される画像と連動させない非連動表示動作に切替えられている場合、資料画像３３ａと重畳して書込画像３３ｃが表示部３３Ａに表示されたとしても、表示部３３Ｂにおいて書込みを行わない限り、表示部３３Ｂでは、図７Ｂ（ｄ）に示すように、資料画像３３ａのみが表示された状態が維持される。

次に、電子会議システム５０に備えられる情報処理装置１０について説明する。図８は、情報処理装置１０の構成を示すブロック図である。情報処理装置１０としては、ＰＣやサーバコンピュータなどを用いることができる。情報処理装置１０は、制御部１１、記憶部１２、一時記憶部１３、通信処理部１４、ネットワークＩ／Ｆ部１５、および情報処理部１６を備える。

記憶部１２は、ハードディスクなどからなり、電子会議システム５０を利用するユーザを認証するための認証データを記憶する。認証データは、たとえば、各ユーザのユーザＩＤとパスワードとが関連付けられたリストである。また、記憶部１２は、資料データ、各端末装置２０を識別するための端末情報（たとえば、ユーザＩＤや端末ＩＤなど）を記憶する。また、記憶部１２は、情報処理装置１０が後述する情報処理部１６における各種手段を実現するための情報処理プログラムを記憶する。

制御部１１は、ＣＰＵなどからなる。制御部１１は、記憶部１２が記憶する前記情報処理プログラムを一時記憶部１３に読み出して実行することにより、情報処理部１６を、後述する各種手段として機能させる。また、制御部１１は、端末装置２０から送信されたユーザＩＤおよびパスワードと、記憶部１２が記憶する認証データとから、端末装置２０の使用許否を決定し、該決定の結果を端末装置２０に送信する。

一時記憶部１３は、ＳＲＡＭ、ＤＲＡＭなどのＲＡＭからなる。一時記憶部１３は、上記のように読み出される前記情報処理プログラムを記憶する。また、一時記憶部１３には、記憶部１２から資料データが読み出され、表示部３３に資料データの資料画像を表示できるように、資料データに基づく資料画像データが記憶される。

通信処理部１４は、ネットワークカードなどを含み、情報処理装置１０のＩＰネットワーク４０を介したデータ通信を実現させる。より詳細には、通信処理部１４は、ＩＰネットワーク４０に接続されたネットワークＩ／Ｆ部１５と接続されており、ＩＰネットワーク４０を介して送受信される情報のパケット化、パケットからの情報の読み取りなどを行なう。

情報処理部１６は、書込画像データ作成手段１６１、書込重なり判断手段１６２、変更書込画像データ生成手段１６３、識別子付与手段１６４、変更書込画像データ復元手段１６５および重畳画像表示手段１６６を含む。

書込画像データ作成手段１６１は、複数の端末装置２０の各表示部３３に表示された資料画像に対して各操作部３５を介して入力される座標情報に応じた書込データに基づいて、レイヤ構造の書込画像データを作成する。

書込重なり判断手段１６２は、書込画像データ作成手段１６１が作成したレイヤ構造の書込画像データにおいて、同一の座標位置部分を有する座標情報からなる書込データが複数存在するか否かを判断する。

変更書込画像データ生成手段１６３は、書込重なり判断手段１６２において、同一の座標位置部分を有する座標情報からなる書込データが複数存在すると判断された場合に、新たな書込画像データを生成する。変更書込画像データ生成手段１６３が新たな書込画像データを生成するときの処理としては、詳細は後述するが、縮小処理、省略処理およびタブ化処理を挙げることができる。

縮小処理を実行する変更書込画像データ生成手段１６３は、書込重なり判断手段１６２において、同一の座標位置部分を有する座標情報からなる書込データが複数存在すると判断された場合に、同一の座標位置部分を有さないように、各書込データに基づく書込画像のそれぞれに外接する矩形領域の大きさを小さくする縮小処理を、各書込データに施して変更書込データを作成し、その変更書込データに基づいたレイヤ構造の書込画像データを生成するように構成される。

また、省略処理を実行する変更書込画像データ生成手段１６３は、書込重なり判断手段１６２において、同一の座標位置部分を有する座標情報からなる書込データが複数存在すると判断された場合に、同一の座標位置部分を有さないように、各書込データの座標情報の一部を省略する省略処理を各書込データに施して変更書込データを作成し、その変更書込データに基づいたレイヤ構造の書込画像データを生成するように構成される。

また、タブ化処理を実行する変更書込画像データ生成手段１６３は、書込重なり判断手段１６２において、同一の座標位置部分を有する座標情報からなる書込データが複数存在すると判断された場合に、各書込データが各端末装置２０を識別するための情報である端末情報と関連付けられて個別にタブ化されたタブ形式の書込画像データを生成するように構成される。

重畳画像表示手段１６６は、書込画像データに基づいた書込画像を、各端末装置２０の各表示部３３に表示された資料画像に重畳して表示させる。

識別子付与手段１６４は、縮小処理または省略処理を実行する変更書込画像データ生成手段１６３が生成した書込画像データにおける各変更書込データに対して、各端末装置２０を識別するための情報である端末情報と関連付けられた識別子を付与する。このとき、重畳画像表示手段１６６は、識別子付与手段１６４によって識別子が付与された変更書込データからなる書込画像データに基づいた、識別子が付与された書込画像を、各端末装置２０の各表示部３３に表示された資料画像に重畳して表示させるように構成される。

変更書込画像データ復元手段１６５は、識別子が付与された書込画像が各端末装置２０の各表示部３３に表示された状態で、各操作部３５から所望の識別子を選択する指示が入力された場合に、その識別子に対応する変更書込データを元の書込データに復元し、復元された書込データに基づいたレイヤ構造の書込画像データを生成する。このとき、重畳画像表示手段１６６は、変更書込画像データ復元手段１６５が生成した書込画像データに基づいた書込画像を、各端末装置２０の各表示部３３に表示された資料画像に重畳して表示させるように構成される。

次に、電子会議システム５０における情報処理装置１０の情報処理の流れについて説明する。まず、変更書込画像データ生成手段１６３が縮小処理を実行するように構成される場合における、情報処理装置１０の情報処理の流れについて、図９および図１０を用いて説明する。図９は、変更書込画像データ生成手段１６３が縮小処理を実行した場合における表示部３３の表示状態を示す図である。図１０は、変更書込画像データ生成手段１６３が縮小処理を実行する場合の情報処理装置１０における処理の流れを示すフローチャートである。

電子会議システム５０を利用して会議を行う場合、ユーザは、各端末装置２０の各操作部３５を介してユーザＩＤおよびパスワードを入力する。各操作部３５から入力されたユーザＩＤおよびパスワードは、各通信処理部２２を介して情報処理装置１０へ送信される。情報処理装置１０では、制御部１１が、各端末装置２０から送信されたユーザＩＤおよびパスワードと、記憶部１２が記憶する認証データとから、各端末装置２０の使用許否を決定し、該決定の結果を各端末装置２０に送信する。各端末装置２０が情報処理装置１０から使用許可を示す信号を受信すると、各操作部３５からユーザＩＤおよびパスワードを入力したユーザは、各端末装置２０を用いて電子会議システム５０を利用することができる。

ステップｓ１では、情報処理装置１０は、資料データを各端末装置２０に送信する。情報処理装置１０から資料データを受信した各端末装置２０では、各表示部３３に資料データに基づいた資料画像３３ａが表示される。各端末装置２０を操作するユーザは、各表示部３３に表示される描画操作ＯＮ／ＯＦＦ切替キー３３１をマウス（操作部３５）でポイントして、描画操作の実行可能状態に切替えることによって、資料画像３３ａに対して、各操作部３５を介して文字などの書込みをすることができる。各表示部３３に表示される資料画像３３ａ中にマウスによってポイントされた位置を示す座標情報に基づく書込データは、各描画操作ＯＮ／ＯＦＦ切替キー３３１がマウスでポイントされて書込み終了の指示が入力された時点で、各通信処理部２２を介して情報処理装置１０に送信される。

次にステップｓ２では、情報処理装置１０は、各端末装置２０から送信された書込データを受信する。次にステップｓ３では、情報処理装置１０の情報処理部１６が有する書込画像データ作成手段１６１は、書込データに基づいてレイヤ構造の書込画像データを作成する。

次にステップｓ４では、情報処理部１６が有する書込重なり判断手段１６２は、ステップｓ２で書込画像データ作成手段１６１が作成したレイヤ構造の書込画像データにおいて、同一の座標位置部分を有する座標情報からなる書込データが複数存在するか否かを判断する。書込重なり判断手段１６２が、同一の座標位置部分を有する座標情報からなる書込データが複数存在しないと判断した場合にはステップｓ５に進み、複数存在すると判断した場合にはステップｓ６に進む。

ステップｓ５では、情報処理部１６が有する重畳画像表示手段１６６は、ステップｓ３において作成した書込画像データを各端末装置２０に送信して、書込画像データに基づいた書込画像を、各端末装置２０の各表示部３３に表示された資料画像３３ａに重畳して表示させる。

ステップｓ６では、書込重なり判断手段１６２が、図９（ａ）に示すような、同一の座標位置部分を有する座標情報からなる複数の書込データ３０１，３０２，３０３が存在すると判断した場合、換言すれば、各端末装置２０の各表示部３３に表示された資料画像３３ａに対する同一領域部分に、複数の端末装置２０の各操作部３５から書込みが行われた場合に、変更書込画像データ生成手段１６３が縮小処理を実行する。具体的には、変更書込画像データ生成手段１６３は、同一の座標位置部分を有さないように、各書込データ３０１，３０２，３０３に基づく書込画像のそれぞれに外接する矩形領域の大きさを小さくする縮小処理を、各書込データ３０１，３０２，３０３に施して変更書込データを作成し、その変更書込データに基づいたレイヤ構造の書込画像データを生成する。

変更書込画像データ生成手段１６３が実行する縮小処理について、図１１を用いて詳細に説明する。図１１は、変更書込画像データ生成手段１６３が実行する縮小処理を詳細に説明する図である。なお、各端末装置２０の各表示部３３の表示面に対して、水平方向をＸ方向とし、Ｘ方向に直交する方向をＹ方向とする。そして、座標情報においてＸ方向の座標をＸ座標とし、Ｙ方向の座標をＹ座標とする。

変更書込画像データ生成手段１６３は、図１１（ａ）に示すように、各書込データ３０１，３０２，３０３に基づく書込画像の、全書込画像に外接する矩形領域３０１Ａを設定し、該矩形領域３０１Ａの座標情報から、矩形領域３０１ＡのＹ方向の長さＨ１を算出する。

次に、変更書込画像データ生成手段１６３は、図１１（ｂ）に示すように、各書込データ３０１，３０２，３０３のそれぞれの座標情報から、各書込データ３０１，３０２，３０３に基づく書込画像のそれぞれに外接する矩形領域を設定し、該矩形領域の座標情報から、各書込データ３０１，３０２，３０３に対応する矩形領域のＹ方向の長さＡ２，Ｂ２，Ｃ２を算出する。そして、変更書込画像データ生成手段１６３は、各書込データ３０１，３０２，３０３に対応する矩形領域が重ならないように、各書込データ３０１，３０２，３０３をＹ方向に移動させてＹ方向に並べた場合の、移動後の書込データ３０１，３０２，３０３の全てに外接する矩形領域３０１Ｂを設定し、該矩形領域３０１Ｂの座標情報から、矩形領域３０１ＢのＹ方向の長さＨ２（Ｈ２＝Ａ２＋Ｂ２＋Ｃ２）を算出する。

次に、変更書込画像データ生成手段１６３は、前記長さＨ１と、前記長さＨ２とを用いて、（Ｈ１／Ｈ２）にて縮小比率を決定し、その縮小比率で各書込データ３０１，３０２，３０３に対する縮小処理を行う。

次に、変更書込画像データ生成手段１６３は、図１１（ｃ）に示すように、縮小処理した各書込データ３０１，３０２，３０３の各表示部３３に対する配置位置を設定する。具体的には、変更書込画像データ生成手段１６３は、縮小処理後の書込データのうち、最も大きなＹ座標を有する矩形領域に対応した書込データ（図１１では書込データ３０１）を、その書込データの縮小処理後の矩形領域の左上座標（矩形領域内においてＸ座標が最小で、かつＹ座標が最大の座標）が、縮小処理前の元の矩形領域の左上座標に一致するように、配置する。

そして、変更書込画像データ生成手段１６３は、縮小処理後の書込データのうち、２番目に大きなＹ座標を有する矩形領域に対応した書込データ（図１１では書込データ３０２）を、その書込データの縮小処理後の矩形領域の左上座標が、縮小処理前の元の矩形領域の左上座標と同じＸ座標で、かつ、既に配置設定した書込データ３０１の矩形領域に重ならない最大のＹ座標を有する座標位置となるように、配置する。

さらに、変更書込画像データ生成手段１６３は、縮小処理後の書込データのうち、３番目に大きなＹ座標を有する矩形領域に対応した書込データ（図１１では書込データ３０３）を、その書込データの縮小処理後の矩形領域の左上座標が、縮小処理前の元の矩形領域の左上座標と同じＸ座標で、かつ、既に配置設定した書込データ３０１，３０２の矩形領域に重ならない最大のＹ座標を有する座標位置となるように、配置する。

変更書込画像データ生成手段１６３は、上記のような配置設定処理を繰り返して、縮小処理後の全書込データについて配置設定を行う。なお、変更書込画像データ生成手段１６３による配置設定完了後において、縮小処理後の各書込データ３０１，３０２，３０３に基づく書込画像の、全書込画像に外接する矩形領域３０１ＣのＹ方向の長さは、前記矩形領域３０１Ａの長さＨ１と同一である。

以上のようにして、変更書込画像データ生成手段１６３は、各書込データ３０１，３０２，３０３に縮小処理を施して変更書込データを作成し、その変更書込データに基づいたレイヤ構造の書込画像データを生成する。

次にステップｓ７では、情報処理部１６が有する識別子付与手段１６４は、変更書込画像データ生成手段１６３が生成した書込画像データにおける各変更書込データに対して、各端末装置２０を識別するための端末情報と関連付けられた識別子を付与する。

そして、ステップｓ８では、情報処理部１６が有する重畳画像表示手段１６６は、識別子が付与された書込画像データを各端末装置２０に送信する。識別子が付与された書込画像データを受信した各端末装置２０の各表示部３３には、図９（ｂ）に示すように、書込データ３０１，３０２，３０３に縮小処理が施されて作成された変更書込データに基づく書込画像３０１ａ，３０２ａ，３０３ａが重なることなく表示される。また、各書込画像３０１ａ，３０２ａ，３０３ａは、それぞれに対応する識別子３０１ｂ，３０２ｂ，３０３ｂが付与された状態で、各表示部３３に表示される。

以上のように、電子会議システム５０では、各端末装置２０の各表示部３３に表示された資料画像３３ａに対する同一領域部分に、複数の端末装置２０の各操作部３５から書込データが入力された場合であっても、変更書込画像データ生成手段１６３が、同一の座標位置部分を有さないように変更された変更書込データを縮小処理によって作成して新たな書込画像データを生成し、重畳画像表示手段１６６が、新たな書込画像データに基づいた書込画像３０１ａ，３０２ａ，３０３ａを、各端末装置２０の各表示部３３に表示された資料画像３３ａに重畳して表示させるので、各端末装置２０の各表示部３３に、ユーザに対して見やすい状態で書込画像３０１ａ，３０２ａ，３０３ａを表示させることができる。

また、重畳画像表示手段１６６が、端末情報と関連付けられた識別子３０１ｂ，３０２ｂ，３０３ｂが付与された書込画像３０１ａ，３０２ａ，３０３ａを各表示部３３に表示させるので、電子会議システム５０を利用するユーザは、どの端末装置２０からどのような書込みがされたかを、見やすい状態で確認することができる。

次にステップｓ９では、情報処理装置１０は、各端末装置２０の各操作部３５から所望の識別子を選択する指示が入力されたか否かを判断する。各操作部３５における識別子の選択指示は、各表示部３３に表示される識別子３０１ｂ，３０２ｂ，３０３ｂ上で、マウスの左クリックボタンを押下状態で保持することによって入力される。識別子選択指示が入力されたと判断した場合にはステップｓ１０に進み、識別子選択指示が入力されていないと判断した場合にはステップｓ９を繰返す。

ステップｓ１０では、情報処理部１６が有する変更書込画像データ復元手段１６５は、入力された識別子選択指示に基づいた識別子に対応する変更書込データを元の書込データに復元し、復元された書込データに基づいたレイヤ構造の書込画像データを生成する。そして、重畳画像表示手段１６６は、変更書込画像データ復元手段１６５が生成した書込画像データを各端末装置２０に送信する。復元された書込データに基づいた書込画像データを受信した各端末装置２０の各表示部３３には、図９（ｃ）に示すように、マウスの左クリックボタンが押下状態で保持されている識別子３０３ｂに対応して、書込み時の元のサイズに復元された書込画像３０３ａが表示される。このように、重畳画像表示手段１６６が、選択された識別子３０３ｂに対応して復元された書込データに基づいた書込画像３０３ａを各表示部３３に表示させるので、電子会議システム５０を利用するユーザは、復元された書込データに基づいた書込画像３０３ａの全体を、見やすい状態で確認することができる。

次にステップｓ１１では、情報処理装置１０は、各端末装置２０の各操作部３５から識別子選択解除の指示が入力されたか否かを判断する。各操作部３５における識別子選択解除の指示は、所望の識別子３０３ｂ上での、マウスの左クリックボタンの押下状態の保持を解除（左クリックのリリース）することによって入力される。識別子選択解除の指示が入力されたと判断した場合にはステップｓ１２に進み、識別子選択解除の指示が入力されていないと判断した場合にはステップｓ１１を繰返す。

ステップｓ１２では、重畳画像表示手段１６６は、変更書込画像データ復元手段１６５による復元処理の前の変更書込データに基づいた書込画像データを各端末装置２０に送信する。復元処理前の変更書込データに基づいた書込画像データを受信した各端末装置２０の各表示部３３には、図９（ｂ）に示すように、識別子３０１ｂ，３０２ｂ，３０３ｂが付与された書込画像３０１ａ，３０２ａ，３０３ａが重なることなく表示される。

変更書込画像データ生成手段１６３が省略処理を実行するように構成される場合における、情報処理装置１０の情報処理の流れについて、図１２および図１３を用いて説明する。図１２は、変更書込画像データ生成手段１６３が省略処理を実行した場合における表示部３３の表示状態を示す図である。図１３は、変更書込画像データ生成手段１６３が省略処理を実行する場合の情報処理装置１０における処理の流れを示すフローチャートである。

ステップａ１では、情報処理装置１０は、資料データを各端末装置２０に送信する。情報処理装置１０から資料データを受信した各端末装置２０では、各表示部３３に資料データに基づいた資料画像３３ａが表示される。各端末装置２０を操作するユーザは、各表示部３３に表示される描画操作ＯＮ／ＯＦＦ切替キー３３１をマウスでポイントして、描画操作の実行可能状態に切替え、資料画像３３ａに対して文字などの書込みをする。各表示部３３に表示される資料画像３３ａ中にマウスによってポイントされた位置を示す座標情報に基づく書込データは、各描画操作ＯＮ／ＯＦＦ切替キー３３１がマウスでポイントされて書込み終了の指示が入力された時点で、各通信処理部２２を介して情報処理装置１０に送信される。

次にステップａ２では、情報処理装置１０は、各端末装置２０から送信された書込データを受信する。次にステップａ３では、情報処理部１６が有する書込画像データ作成手段１６１は、書込データに基づいてレイヤ構造の書込画像データを作成する。

次にステップａ４では、情報処理部１６が有する書込重なり判断手段１６２は、ステップａ２で書込画像データ作成手段１６１が作成したレイヤ構造の書込画像データにおいて、同一の座標位置部分を有する座標情報からなる書込データが複数存在するか否かを判断する。書込重なり判断手段１６２が、同一の座標位置部分を有する座標情報からなる書込データが複数存在しないと判断した場合にはステップａ５に進み、複数存在すると判断した場合にはステップａ６に進む。

ステップａ５では、情報処理部１６が有する重畳画像表示手段１６６は、ステップａ３において作成した書込画像データを各端末装置２０に送信して、書込画像データに基づいた書込画像を、各端末装置２０の各表示部３３に表示された資料画像３３ａに重畳して表示させる。

ステップａ６では、書込重なり判断手段１６２が、図１２（ａ）に示すような、同一の座標位置部分を有する座標情報からなる複数の書込データ３０４，３０５，３０６が存在すると判断した場合に、変更書込画像データ生成手段１６３が省略処理を実行する。具体的には、変更書込画像データ生成手段１６３は、同一の座標位置部分を有さないように、各書込データ３０４，３０５，３０６の座標情報の一部を省略する省略処理を各書込データ３０４，３０５，３０６に施して変更書込データを作成し、その変更書込データに基づいたレイヤ構造の書込画像データを生成する。

変更書込画像データ生成手段１６３が実行する省略処理について、図１４を用いて詳細に説明する。図１４は、変更書込画像データ生成手段１６３が実行する省略処理を詳細に説明する図である。なお、各端末装置２０の各表示部３３の表示面に対して、水平方向をＸ方向とし、Ｘ方向に直交する方向をＹ方向とする。そして、座標情報においてＸ方向の座標をＸ座標とし、Ｙ方向の座標をＹ座標とする。

変更書込画像データ生成手段１６３は、図１４（ａ）に示すように、各書込データ３０４，３０５，３０６に基づく書込画像の、全書込画像に外接する矩形領域３０４Ａを設定し、該矩形領域３０４Ａの座標情報から、矩形領域３０４ＡのＹ方向の長さＨ１を算出する。

次に、変更書込画像データ生成手段１６３は、図１４（ｂ）に示すように、各書込データ３０４，３０５，３０６のそれぞれの座標情報から、各書込データ３０４，３０５，３０６に基づく書込画像のそれぞれに外接する矩形領域を設定し、該矩形領域の座標情報から、各書込データ３０４，３０５，３０６に対応する矩形領域のＹ方向の長さＡ２，Ｂ２，Ｃ２を算出する。そして、変更書込画像データ生成手段１６３は、各書込データ３０４，３０５，３０６に対応する矩形領域が重ならないように、各書込データ３０４，３０５，３０６をＹ方向に移動させてＹ方向に並べた場合の、移動後の書込データ３０４，３０５，３０６の全てに外接する矩形領域３０４Ｂを設定し、該矩形領域３０４Ｂの座標情報から、矩形領域３０４ＢのＹ方向の長さＨ２（Ｈ２＝Ａ２＋Ｂ２＋Ｃ２）を算出する。

次に、変更書込画像データ生成手段１６３は、前記長さＨ１と、前記長さＨ２とを用いて、（Ｈ１／Ｈ２）にて省略率を決定し、その省略率で各書込データ３０４，３０５，３０６に対する省略処理を行う。具体的には、変更書込画像データ生成手段１６３は、各書込データ３０４，３０５，３０６について、それぞれの矩形領域のＹ方向の長さに省略率を乗算して省略処理後の各矩形領域のＹ方向の長さを算出し、その算出したＹ方向の長さの分だけ書込データを切出して、省略処理後の書込データとする。たとえば、変更書込画像データ生成手段１６３は、書込データ３０４については、Ａ２×（Ｈ１／Ｈ２）を算出し、その算出値の分だけ書込データ３０４を切出して、省略処理後の書込データ３０４とする。また、変更書込画像データ生成手段１６３は、書込データ３０５については、Ｂ２×（Ｈ１／Ｈ２）を算出し、その算出値の分だけ書込データ３０５を切出して、省略処理後の書込データ３０５とする。また、変更書込画像データ生成手段１６３は、書込データ３０６については、Ｃ２×（Ｈ１／Ｈ２）を算出し、その算出値の分だけ書込データ３０６を切出して、省略処理後の書込データ３０６とする。

次に、変更書込画像データ生成手段１６３は、図１４（ｃ）に示すように、省略処理した各書込データ３０４，３０５，３０６の各表示部３３に対する配置位置を設定する。具体的には、変更書込画像データ生成手段１６３は、省略処理後の書込データのうち、最も大きなＹ座標を有する矩形領域に対応した書込データ（図１４では書込データ３０４）を、その書込データの省略処理後の矩形領域の左上座標（矩形領域内においてＸ座標が最小で、かつＹ座標が最大の座標）が、省略処理前の元の矩形領域の左上座標に一致するように、配置する。

そして、変更書込画像データ生成手段１６３は、省略処理後の書込データのうち、２番目に大きなＹ座標を有する矩形領域に対応した書込データ（図１４では書込データ３０５）を、その書込データの省略処理後の矩形領域の左上座標が、省略処理前の元の矩形領域の左上座標と同じＸ座標で、かつ、既に配置設定した書込データ３０４の矩形領域に重ならない最大のＹ座標を有する座標位置となるように、配置する。

さらに、変更書込画像データ生成手段１６３は、省略処理後の書込データのうち、３番目に大きなＹ座標を有する矩形領域に対応した書込データ（図１４では書込データ３０６）を、その書込データの省略処理後の矩形領域の左上座標が、省略処理前の元の矩形領域の左上座標と同じＸ座標で、かつ、既に配置設定した書込データ３０４，３０５の矩形領域に重ならない最大のＹ座標を有する座標位置となるように、配置する。

変更書込画像データ生成手段１６３は、上記のような配置設定処理を繰り返して、省略処理後の全書込データについて配置設定を行う。なお、変更書込画像データ生成手段１６３による配置設定完了後において、省略処理後の各書込データ３０４，３０５，３０６に基づく書込画像の、全書込画像に外接する矩形領域３０４ＣのＹ方向の長さは、前記矩形領域３０４Ａの長さＨ１と同一である。

以上のようにして、変更書込画像データ生成手段１６３は、各書込データ３０４，３０５，３０６の座標情報の一部を省略する省略処理を各書込データ３０４，３０５，３０６に施して変更書込データを作成し、その変更書込データに基づいたレイヤ構造の書込画像データを生成する。

次にステップａ７では、情報処理部１６が有する識別子付与手段１６４は、変更書込画像データ生成手段１６３が生成した書込画像データにおける各変更書込データに対して、各端末装置２０を識別するための端末情報と関連付けられた識別子を付与する。

そして、ステップａ８では、情報処理部１６が有する重畳画像表示手段１６６は、識別子が付与された書込画像データを各端末装置２０に送信する。識別子が付与された書込画像データを受信した各端末装置２０の各表示部３３には、図１２（ｂ）に示すように、書込データ３０４，３０５，３０６に省略処理が施されて作成された変更書込データに基づく書込画像３０４ａ，３０５ａ，３０６ａが重なることなく表示される。また、各書込画像３０４ａ，３０５ａ，３０６ａは、それぞれに対応する識別子３０４ｂ，３０５ｂ，３０６ｂが付与された状態で、各表示部３３に表示される。

以上のように、電子会議システム５０では、各端末装置２０の各表示部３３に表示された資料画像３３ａに対する同一領域部分に、複数の端末装置２０の各操作部３５から書込データが入力された場合であっても、変更書込画像データ生成手段１６３が、同一の座標位置部分を有さないように変更された変更書込データを省略処理によって作成して新たな書込画像データを生成し、重畳画像表示手段１６６が、新たな書込画像データに基づいた書込画像３０４ａ，３０５ａ，３０６ａを、各端末装置２０の各表示部３３に表示された資料画像３３ａに重畳して表示させるので、各端末装置２０の各表示部３３に、ユーザに対して見やすい状態で書込画像３０４ａ，３０５ａ，３０６ａを表示させることができる。

次にステップａ９では、情報処理装置１０は、各端末装置２０の各操作部３５から所望の識別子を選択する指示が入力されたか否かを判断する。各操作部３５における識別子の選択指示は、各表示部３３に表示される識別子３０４ｂ，３０５ｂ，３０６ｂ上で、マウスの左クリックボタンを押下状態で保持することによって入力される。識別子選択指示が入力されたと判断した場合にはステップａ１０に進み、識別子選択指示が入力されていないと判断した場合にはステップａ９を繰返す。

ステップａ１０では、情報処理部１６が有する変更書込画像データ復元手段１６５は、入力された識別子選択指示に基づいた識別子に対応する変更書込データを元の書込データに復元し、復元された書込データに基づいたレイヤ構造の書込画像データを生成する。そして、重畳画像表示手段１６６は、変更書込画像データ復元手段１６５が生成した書込画像データを各端末装置２０に送信する。復元された書込データに基づいた書込画像データを受信した各端末装置２０の各表示部３３には、図１２（ｃ）に示すように、マウスの左クリックボタンが押下状態で保持されている識別子３０６ｂに対応して、書込み時の元の書込データの座標情報（一部を省略していない全座標情報）に対応した復元された書込画像３０６ａが表示される。このように、重畳画像表示手段１６６が、選択された識別子３０６ｂに対応して復元された書込データに基づいた書込画像３０６ａを各表示部３３に表示させるので、電子会議システム５０を利用するユーザは、復元された書込データに基づいた書込画像３０６ａの全体を、見やすい状態で確認することができる。

次にステップａ１１では、情報処理装置１０は、各端末装置２０の各操作部３５から識別子選択解除の指示が入力されたか否かを判断する。各操作部３５における識別子選択解除の指示は、所望の識別子３０３ｂ上での、マウスの左クリックボタンの押下状態の保持を解除（左クリックのリリース）することによって入力される。識別子選択解除の指示が入力されたと判断した場合にはステップａ１２に進み、識別子選択解除の指示が入力されていないと判断した場合にはステップａ１１を繰返す。

ステップａ１２では、重畳画像表示手段１６６は、変更書込画像データ復元手段１６５による復元処理の前の変更書込データに基づいた書込画像データを各端末装置２０に送信する。復元処理前の変更書込データに基づいた書込画像データを受信した各端末装置２０の各表示部３３には、図１２（ｂ）に示すように、識別子３０４ｂ，３０５ｂ，３０６ｂが付与された書込画像３０４ａ，３０５ａ，３０６ａが重なることなく表示される。

次に、変更書込画像データ生成手段１６３がタブ化処理を実行するように構成される場合における、情報処理装置１０の情報処理の流れについて、図１５および図１６を用いて説明する。図１５は、変更書込画像データ生成手段１６３がタブ化処理を実行した場合における表示部３３の表示状態を示す図である。図１６は、変更書込画像データ生成手段１６３がタブ化処理を実行する場合の情報処理装置１０における処理の流れを示すフローチャートである。

ステップｂ１では、情報処理装置１０は、資料データを各端末装置２０に送信する。情報処理装置１０から資料データを受信した各端末装置２０では、各表示部３３に資料データに基づいた資料画像３３ａが表示される。各端末装置２０を操作するユーザは、各表示部３３に表示される描画操作ＯＮ／ＯＦＦ切替キー３３１をマウスでポイントして、描画操作の実行可能状態に切替え、資料画像３３ａに対して文字などの書込みをする。各表示部３３に表示される資料画像３３ａ中にマウスによってポイントされた位置を示す座標情報に基づく書込データは、各描画操作ＯＮ／ＯＦＦ切替キー３３１がマウスでポイントされて書込み終了の指示が入力された時点で、各通信処理部２２を介して情報処理装置１０に送信される。

次にステップｂ２では、情報処理装置１０は、各端末装置２０から送信された書込データを受信する。次にステップｂ３では、情報処理部１６が有する書込画像データ作成手段１６１は、書込データに基づいてレイヤ構造の書込画像データを作成する。

次にステップｂ４では、情報処理部１６が有する書込重なり判断手段１６２は、ステップｂ２で書込画像データ作成手段１６１が作成したレイヤ構造の書込画像データにおいて、同一の座標位置部分を有する座標情報からなる書込データが複数存在するか否かを判断する。書込重なり判断手段１６２が、同一の座標位置部分を有する座標情報からなる書込データが複数存在しないと判断した場合にはステップｂ５に進み、複数存在すると判断した場合にはステップｂ６に進む。

ステップｂ５では、情報処理部１６が有する重畳画像表示手段１６６は、ステップｂ３において作成した書込画像データを各端末装置２０に送信して、書込画像データに基づいた書込画像を、各端末装置２０の各表示部３３に表示された資料画像３３ａに重畳して表示させる。

ステップｂ６では、書込重なり判断手段１６２が、図１５（ａ）に示すような、同一の座標位置部分を有する座標情報からなる複数の書込データ３０７，３０８，３０９が存在すると判断した場合に、変更書込画像データ生成手段１６３がタブ化処理を実行する。具体的には、変更書込画像データ生成手段１６３は、各書込データ３０７，３０８，３０９が各端末装置２０を識別するための情報である端末情報と関連付けられて個別にタブ化されたタブ形式の書込画像データを生成する。

変更書込画像データ生成手段１６３が実行するタブ化処理について、図１７を用いて詳細に説明する。図１７は、変更書込画像データ生成手段１６３が実行するタブ化処理を詳細に説明する図である。なお、各端末装置２０の各表示部３３の表示面に対して、水平方向をＸ方向とし、Ｘ方向に直交する方向をＹ方向とする。そして、座標情報においてＸ方向の座標をＸ座標とし、Ｙ方向の座標をＹ座標とする。

書込重なり判断手段１６２が、図１７（ａ）に示すような、同一の座標位置部分を有する座標情報からなる複数の書込データ３０７，３０８，３０９が存在すると判断した場合に、変更書込画像データ生成手段１６３がタブ化処理を実行する。

変更書込画像データ生成手段１６３は、図１７（ｂ）に示すように、各書込データ３０７，３０８，３０９に基づく書込画像の、それぞれに外接する矩形領域を設定し、各矩形領域の左上座標が一致するように各書込データ３０６，３０８，３０９を配置して、配置後の全書込画像に外接する矩形領域３０７Ａを作成する。

次に、変更書込画像データ生成手段１６３は、図１７（ｃ）に示すように、前記矩形領域３０７Ａをタブの表示領域として、各書込データ３０７，３０８，３０９を、各端末装置２０の端末情報と関連付けられたタブ３０７ｂ，３０８ｂ，３０９ｂに、それぞれ埋め込んで、タブ形式の書込画像データを生成する。

そして、ステップｂ７では、情報処理部１６が有する重畳画像表示手段１６６は、タブ形式の書込画像データを各端末装置２０に送信する。タブ形式の書込画像データを受信した各端末装置２０の各表示部３３には、図１５（ｂ）に示すように、書込データ３０７，３０８，３０９にタブ化処理が施され、各端末装置２０の端末情報と関連付けられたタブ３０７ｂ，３０８ｂ，３０９ｂにセットされた書込画像が表示される。

このようにして各タブ３０７ｂ，３０８ｂ，３０９ｂにセットされた書込画像では、タブをマウスによってポイントすることによって、タブにセットされた書込画像を各表示部３３に表示することができる。図１５（ｂ）においては、タブ３０７ｂがマウスによってポイントされて、タブ３０７ｂにセットされた書込画像３０７ａが各表示部３３に表示されている。

以上のように、各端末装置２０の各表示部３３に表示された資料画像３３ａに対する同一領域部分に、複数の端末装置２０の各操作部３５から書込データが入力された場合であっても、変更書込画像データ生成手段１６３が、タブ形式の書込画像データを生成し、重畳画像表示手段１６６が、タブ形式の書込画像データに基づいた書込画像を、各端末装置２０の各表示部３３に表示された資料画像３３ａに重畳して表示させるので、各端末装置２０の各表示部３３に、ユーザに対して見やすい状態で書込画像を表示させることができる。

１０ 情報処理装置
１６ 情報処理部
２０ 端末装置
３３，３３Ａ，３３Ｂ 表示部
３５ 操作部
４０ ＩＰネットワーク
５０ 電子会議システム
１６１ 書込画像データ作成手段
１６２ 書込重なり判断手段
１６３ 変更書込画像データ生成手段
１６４ 識別子付与手段
１６５ 変更書込画像データ復元手段
１６６ 重畳画像表示手段

Claims (6)

1. 情報処理装置と、情報処理装置とデータ通信可能に接続されて表示部および操作部を備える複数の端末装置とを含んで構成される電子会議システムであって、
   前記情報処理装置は、
   前記複数の端末装置の各操作部を介して入力される座標情報に応じた書込データに基づいて、レイヤ構造の書込画像データを作成する書込画像データ作成手段と、
   前記書込画像データ作成手段が作成した書込画像データにおいて、同一の座標位置部分を有する座標情報からなる書込データが複数存在するか否かを判断する書込重なり判断手段と、
   前記書込重なり判断手段において、同一の座標位置部分を有する座標情報からなる書込データが複数存在すると判断された場合に、同一の座標位置部分を有さないように複数の書込データを変更して変更書込データを作成し、その変更書込データに基づいたレイヤ構造の書込画像データを生成する変更書込画像データ生成手段と、
   前記書込画像データに基づいた書込画像を、前記複数の端末装置の各表示部に表示される資料画像に重畳して表示させる重畳画像表示手段と、を含むことを特徴とする電子会議システム。
2. 前記変更書込画像データ生成手段は、各書込データに基づく書込画像のそれぞれに外接する矩形領域の大きさを小さくする縮小処理を、各書込データに施して変更書込データを作成し、その変更書込データに基づいたレイヤ構造の書込画像データを生成するように構成されることを特徴とする請求項１に記載の電子会議システム。
3. 前記変更書込画像データ生成手段は、各書込データの座標情報の一部を省略する省略処理を各書込データに施して変更書込データを作成し、その変更書込データに基づいたレイヤ構造の書込画像データを生成するように構成されることを特徴とする請求項１に記載の電子会議システム。
4. 情報処理装置と、情報処理装置とデータ通信可能に接続されて表示部および操作部を備える複数の端末装置とを含んで構成される電子会議システムであって、
   前記情報処理装置は、
   前記複数の端末装置の各操作部を介して入力される座標情報に応じた書込データに基づいて、レイヤ構造の書込画像データを作成する書込画像データ作成手段と、
   前記書込画像データ作成手段が作成した書込画像データにおいて、同一の座標位置部分を有する座標情報からなる書込データが複数存在するか否かを判断する書込重なり判断手段と、
   前記書込重なり判断手段において、同一の座標位置部分を有する座標情報からなる書込データが複数存在すると判断された場合に、各書込データが各端末装置を識別するための情報である端末情報と関連付けられて個別にタブ化されたタブ形式の書込画像データを生成する変更書込画像データ生成手段と、
   前記書込画像データに基づいた書込画像を、前記複数の端末装置の各表示部に表示される資料画像に重畳して表示させる重畳画像表示手段と、を含むことを特徴とする電子会議システム。
5. 前記情報処理装置は、前記変更書込画像データ生成手段が生成した書込画像データにおける各変更書込データに対して、各端末装置を識別するための情報である端末情報と関連付けられた識別子を付与する識別子付与手段をさらに備え、
   前記重畳画像表示手段は、前記識別子付与手段によって識別子が付与された変更書込データからなる書込画像データに基づいた、識別子が付与された書込画像を、前記複数の端末装置の各表示部に表示された前記資料画像に重畳して表示させるように構成されることを特徴とする請求項１〜３のいずれか１つに記載の電子会議システム。
6. 前記情報処理装置は、識別子が付与された書込画像が各端末装置の各表示部に表示された状態で、各操作部から所望の識別子を選択する指示が入力された場合に、その識別子に対応する変更書込データを元の書込データに復元し、復元された書込データに基づいたレイヤ構造の書込画像データを生成する変更書込画像データ復元手段をさらに備え、
   前記重畳画像表示手段は、前記変更書込画像データ復元手段が生成した書込画像データに基づいた書込画像を、前記複数の端末装置の各表示部に表示された前記資料画像に重畳して表示させるように構成されることを特徴とする請求項５に記載の電子会議システム。