JP2011020388A - Image forming apparatus and program - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、ジョブの保存機能及び出力機能を備えた画像形成装置及びプログラムに関するものである。 The present invention relates to an image forming apparatus and a program having a job storage function and an output function.
この種の画像形成装置には記憶装置(例えばHDD)を備えるものがあり、例えばクライアントPCから送信されたデータをHDDに保存しておき、この保存されたデータを印刷できる。
このHDDは、大量のデータを長期的に保存可能に構成され、近年の情報量の増大に伴い、HDDにデータを保存するケースが増えている。
Some image forming apparatuses of this type include a storage device (for example, an HDD). For example, data transmitted from a client PC can be stored in the HDD, and the stored data can be printed.
This HDD is configured to be able to store a large amount of data for a long period of time, and with the increase in the amount of information in recent years, cases of storing data in the HDD are increasing.
一方、このHDDに保存されたデータはHDDの容量を圧迫する。そこで、当該データは、この装置の利用者が操作パネルで手動にて選択した場合、或いは、この保存時に設定されたジョブ蓄積期間が経過した場合に、HDDから消去可能である(例えば、特許文献1参照)。 On the other hand, the data stored in the HDD presses the capacity of the HDD. Therefore, the data can be erased from the HDD when the user of this apparatus manually selects it on the operation panel, or when the job accumulation period set at the time of storage has elapsed (for example, Patent Documents). 1).
しかしながら、上述した従来の技術では、HDDの容量をやはり圧迫するとの問題がある。
なぜならば、装置の利用者がHDDを逐次管理し、自身のデータを操作パネルで意図的に消去していれば問題はないものの、管理しない利用者も存在し、この管理の不充分な利用者のデータは、ジョブ蓄積期間が経過しない限り、HDDから消去されず、管理の不充分な利用者が多数を占めると、HDDの容量不足が生じ易くなるからである。
However, the above-described conventional technology has a problem that the capacity of the HDD is still pressed.
This is because there is no problem if the user of the device manages the HDD sequentially and deletes its own data intentionally on the operation panel, but there are also users who do not manage, and this management is insufficient. This is because the data is not deleted from the HDD unless the job accumulation period elapses, and if there are a large number of users with insufficient management, the capacity of the HDD is likely to be insufficient.
このように、当該技術では、自らの操作によるHDDの管理を促進させる点については依然として課題が残されている。
そこで、本発明の目的は、上記課題を解消し、HDDの容量を確実に確保できる画像形成装置及びプログラムを提供することである。
As described above, in this technique, there is still a problem in terms of promoting the management of the HDD by its own operation.
SUMMARY OF THE INVENTION Accordingly, an object of the present invention is to provide an image forming apparatus and a program that can solve the above-described problems and reliably ensure the capacity of the HDD.
上記目的を達成するための第1の発明は、ジョブの保存機能及び出力機能を備えた画像形成装置である。
そして、利用者に関わるジョブを保存可能な記憶部と、この利用者に関わる保存ジョブを自ら操作して記憶部から消去した量に基づき、この利用者による装置の優先利用の是非を判定する優先処理判定部と、優先処理判定部の判定が是である場合に当該利用者に関わるジョブの出力機能を、装置の現在の利用者に比して優先して利用させる処理実行部とを具備する。
A first invention for achieving the above object is an image forming apparatus having a job storage function and an output function.
Then, based on the storage unit that can store the job related to the user and the amount of the stored job related to the user that is erased from the storage unit by itself, the priority for determining whether or not to preferentially use the device by the user is determined. A process determining unit; and a process executing unit that preferentially uses the output function of a job related to the user as compared to the current user of the apparatus when the determination of the priority process determining unit is right .
第1の発明によれば、画像形成装置は記憶部を備え、この記憶部は利用者に関わるジョブを保存することができる(保存機能)。
ここで、この装置は優先処理判定部を備えており、記憶部からの消去状況を利用者毎に保持することができる。
詳しくは、この優先処理判定部は、利用者に関わる保存ジョブを、例えばジョブ蓄積期間の経過に伴う自動的な消去ではなく、利用者自らの操作で記憶部から消去した量を保持可能であり、この消去した量に基づき、この利用者が装置を優先利用できるか否かを判定する。
According to the first invention, the image forming apparatus includes the storage unit, and the storage unit can store a job related to the user (save function).
Here, this apparatus includes a priority processing determination unit, and can hold the deletion status from the storage unit for each user.
Specifically, this priority processing determination unit can hold the amount of stored jobs related to the user deleted from the storage unit by the user's own operation, not automatically deleting, for example, as the job accumulation period elapses. Based on the erased amount, it is determined whether or not the user can preferentially use the device.
そして、この利用者が装置を優先利用できる旨を判定とした場合には、処理実行部は、記憶部の容量確保に積極的な姿勢を示した利用者に、その見返りとして装置の出力機能を優先して利用できるとの特典を与える。つまり、現在の利用者に関わるジョブの出力を中断し、上記積極的な姿勢を示した利用者に関わるジョブを出力している。 When it is determined that the user can preferentially use the device, the process execution unit provides the user with an output function of the device in return for the user who has shown a positive attitude to securing the capacity of the storage unit. The privilege that it can be used preferentially is given. In other words, the output of the job related to the current user is interrupted, and the job related to the user showing the positive attitude is output.
これにより、この優先処理されたジョブの利用者は、記憶部の容量確保に積極的な姿勢を示せば、装置の出力機能を優先利用できることを認識するので、自らの操作による記憶部の管理が促進される。この結果、記憶部の容量を確実に確保でき、装置の最適なパフォーマンスの獲得に寄与する。 As a result, the user of this preferentially processed job recognizes that the output function of the apparatus can be preferentially used if he / she shows a positive attitude to securing the capacity of the storage unit. Promoted. As a result, the capacity of the storage unit can be surely ensured, which contributes to obtaining the optimum performance of the apparatus.
第2の発明は、第1の発明の構成において、優先処理判定部は、記憶部に継続して蓄積するジョブ蓄積期間内におけるジョブの保存量と、このジョブ蓄積期間内における自ら操作したジョブの消去量とに基づいて当該利用者に関するジョブの残存率を求め、この残存率が記憶部の容量確保の貢献度を示す閾値よりも小さい場合に、この利用者を記憶部の容量確保に貢献した特典付与者と認定することを特徴とする。 According to a second aspect of the present invention, in the configuration of the first aspect, the priority processing determination unit is configured to store the job storage amount within the job storage period continuously stored in the storage unit and the job operated by itself within the job storage period. Based on the erased amount, the remaining rate of the job related to the user is obtained, and when this remaining rate is smaller than a threshold indicating the contribution degree of securing the storage unit capacity, the user is contributed to securing the storage unit capacity. It is characterized as being recognized as a privilege granter.
第2の発明によれば、第1の発明の作用に加えてさらに、優先処理判定部は、記憶部への保存状況も利用者毎に保持可能であり、この利用者が装置を優先利用できるか否かは、ジョブの保存量や消去量から求められた残存率と、記憶部の容量確保の貢献度を示す閾値との比較から判定している。このように、記憶部の容量確保に積極的な姿勢の意義を明確にすれば、特典付与者を容易、且つ、確実に認定可能になる。 According to the second invention, in addition to the operation of the first invention, the priority processing determination unit can also store the storage status in the storage unit for each user, and this user can preferentially use the device. Is determined from a comparison between the remaining rate obtained from the stored amount and the erase amount of the job and a threshold value indicating the contribution degree of securing the storage unit capacity. Thus, if the significance of the positive attitude for securing the capacity of the storage unit is clarified, the privilege granter can be easily and reliably authorized.
第3の発明は、第2の発明の構成において、優先処理判定部は、特典付与者として認定された利用者に出力機能を優先して利用させた場合には、この特典付与者の認定をリセットすることを特徴とする。
第3の発明によれば、第2の発明の作用に加えてさらに、特典付与者として認定されると、この認定された利用者に関わるジョブの出力機能は現在の利用者に比して優先して利用できるが、この出力機能の優先利用後には、特典付与者の認定はリセットされ、その後、中断されたジョブの利用者と優先処理されたジョブの利用者とは同等に扱われる。
According to a third aspect of the invention, in the configuration of the second aspect of the invention, the priority processing determination unit recognizes the privilege granter when the user authorized as the privilege granter uses the output function with priority. It is characterized by resetting.
According to the third invention, in addition to the operation of the second invention, when the user is authorized as a privilege granter, the job output function related to the authorized user has priority over the current user. However, after the priority use of this output function, the authorization of the privilege granter is reset, and thereafter, the user of the suspended job and the user of the preferentially processed job are treated equally.
よって、この優先処理されたジョブの利用者は、装置の出力機能を改めて優先利用できるように、記憶部の容量確保に積極的な姿勢を採るし、また、中断されたジョブの利用者であっても、今後、記憶部の容量確保に積極的な姿勢を示せば、自身も装置の出力機能を優先利用できる旨を認識可能になるため、自らの操作による記憶部の管理がより一層促進される。 Therefore, the user of the job that has been preferentially processed takes an active attitude to secure the capacity of the storage unit so that the output function of the apparatus can be preferentially used again, and the user of the job that has been interrupted. In the future, however, it will become possible to recognize that the output function of the device can be preferentially used if it shows a positive attitude to securing the capacity of the storage unit, and management of the storage unit by its own operation is further promoted. The
第4の発明は、ジョブの保存機能及び出力機能を備えた画像形成装置のプログラムである。
そして、このプログラムは、装置のコンピュータに備えられており、コンピュータに、利用者に関わるジョブを記憶部に保存する手順と、この利用者に関わる保存ジョブを自ら操作して記憶部から消去した量に基づき、この利用者による装置の優先利用の是非を判定する手順と、利用者が装置を優先利用できる旨を判定とした場合に当該利用者に関わるジョブの出力機能を、装置の現在の利用者に比して優先して利用させる手順とを実行させる。
A fourth invention is a program for an image forming apparatus having a job storage function and an output function.
This program is provided in the computer of the apparatus. The procedure for storing the job related to the user in the storage unit in the computer and the amount of the stored job related to the user deleted from the storage unit by operating the program. Based on the above, the procedure for determining whether or not to use the device preferentially by the user and the job output function related to the user when the user determines that the device can be used preferentially are And a procedure for giving priority to use compared to the user.
第4の発明によれば、記憶部の容量確保に積極的な姿勢を示した利用者には、その見返りとして装置の出力機能を優先して利用できるとの特典を与えている。具体的には、現在の利用者に関わるジョブの出力を中断し、上記積極的な姿勢を示した利用者に関わるジョブを出力している。
これにより、この優先処理されたジョブの利用者は、記憶部の容量確保に積極的な姿勢を示せば、装置の出力機能を優先利用できることを認識するので、自らの操作による記憶部の管理が促進される。この結果、記憶部の容量を確実に確保でき、このプログラムを有した画像形成装置の最適なパフォーマンスの獲得に寄与する。
According to the fourth aspect of the invention, the user who has shown a positive attitude to securing the capacity of the storage unit is given a privilege that the output function of the apparatus can be used preferentially in return. Specifically, the output of the job related to the current user is interrupted, and the job related to the user showing the positive attitude is output.
As a result, the user of this preferentially processed job recognizes that the output function of the apparatus can be preferentially used if he / she shows a positive attitude to securing the capacity of the storage unit. Promoted. As a result, the capacity of the storage unit can be reliably ensured, which contributes to obtaining the optimum performance of the image forming apparatus having this program.
本発明によれば、記憶部の容量確保に積極的な姿勢を示した利用者に、その見返りとして装置の出力機能を優先して利用できるとの特典を与えるため、記憶部の容量を確実に確保できる画像形成装置及びプログラムを提供することができる。 According to the present invention, in order to give a privilege that the output function of the device can be used preferentially to the user who has shown an active attitude in securing the capacity of the storage unit in return, the capacity of the storage unit is ensured. An image forming apparatus and a program that can be secured can be provided.
以下、本発明の好適な実施形態について図面を用いて説明する。
図1は、本実施例に係るシステムの構成図であり、当該システムは会社のオフィス等の如く複数の利用者(ユーザ)で画像形成装置を利用でき、例えばLAN等のネットワーク2を用いて構成される。このネットワーク2には、画像形成装置4、サーバ6及びクライアントPC8がそれぞれ接続されている。
Hereinafter, preferred embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings.
FIG. 1 is a configuration diagram of a system according to the present embodiment. The system can use an image forming apparatus by a plurality of users (users) such as a company office, and is configured using a
図2には、画像形成装置4の一例であるデジタル複合機、いわゆる多機能周辺機器(Multiple Function Peripheral、以下、MFPと称する)が右前上方から示されている。同図では、ユーザに相対するMFP4の正面と、このMFP4の右側面とが見えている。このMFP4は胴内排紙型の装置本体10を備え、この本体10の内側には排紙トレイ15が形成されている。
FIG. 2 shows a digital multifunction peripheral, which is an example of the
排紙トレイ15の上側には自動原稿搬送装置(Auto Document Feeder、以下、ADFと称する)17が搭載されており、MFP4を複写機やファクシミリ、ネットワークスキャナとして利用するときには、このADF17から原稿を搬送し、その画像面は光学式のスキャナ部22にて光学的に読み取られる。
An automatic document feeder (Auto Document Feeder, hereinafter referred to as ADF) 17 is mounted on the upper side of the
スキャナ部22の手前側には操作パネル28が設置されている。このパネル28には、ユーザの各種操作に供される複数の操作キーやスイッチが配置され、また、このパネル28の中央部分には、文字情報や案内画像等の各種情報を表示する操作画面29が設けられている。これらの操作内容は図3のコントローラ50に通知される。
An
一方、図2で見て装置本体10の下部にはフロントローディング式の用紙供給装置が配置される。この供給装置には、本体10の高さ方向に沿って上下2段の給紙カセット11が備えられ、各カセット11はいずれも本体10に対して着脱可能に構成される。なお、本体10の右側面には開閉式の手差しトレイ13も備えられている。
On the other hand, as shown in FIG. 2, a front loading type paper supply device is disposed below the apparatus
図3はMFP4の概略構成図である。当該MFP4は、ネットワークインターフェース(IF)26を介してネットワーク2に接続され、さらに、公衆回線にも接続されている。そして、MFP4はプログラムの命令にしたがって各種動作を実行する。
このMFP4は、例えば、印刷機能(Copy機能)、送信機能(Send機能)及び保存機能(Box機能)を有する。
FIG. 3 is a schematic configuration diagram of the
The
具体的には、HDD(記憶部)32はボックス領域34を備え、クライアントPC8から送信された印刷ジョブ、スキャナ部22で読み込まれたスキャンジョブ、FAX通信部24にて受信したファクシミリジョブ等の種々のデータを逐次保存しており、Box機能を有している。
さらに、MFP4はメモリ30を備えている。このメモリ30はROMやRAM等を有しており、本実施例で云えば、ICカードを用いた個人認証の他、特典認定や優先出力に関する処理動作のプログラム等が格納されている。
Specifically, the HDD (storage unit) 32 includes a
Further, the
上述のFAX通信部24はSend機能も有し、HDD32に保存されたファクシミリジョブを相手先に向けて送信する。
また、プリントエンジン20は、原稿をスキャナ部22の画像読取位置に搬送するADF17、用紙を収納する給紙カセット11や手差しトレイ13、画像を用紙に転写する画像形成部に接続され、HDD32に保存された印刷ジョブを排紙トレイ15に出力しており、Copy機能を有している。
The above-described
The
なお、このプリントエンジン20は、転写済みの用紙にソート、穴開けやステープル処理等を行う後処理装置にも接続可能である。
ここで、本実施例のMFP4にはカードリーダ40が設置されている。詳しくは、このリーダ40は、図2に示されるように、例えば箱型で形成され、手差しトレイ13を有した装置本体10の右側面に配置されており、ユーザが所持したICカードに対峙するアンテナや、認証結果を表示可能なランプを有している。
The
Here, a
このユーザ所持のICカードは、例えば電源を有しないパッシブタイプであり、ICチップが埋め込まれている。当該ICチップは、そのメモリへのデータの書き換え・追記機能を有し、さらに、カードリーダ40のアンテナとの通信機能を有している。
具体的には、ユーザが例えばクライアントPC8を操作して印刷ジョブを作成し、このPC8からネットワーク2を経由して印刷ジョブをMFP4に送信する。
The IC card possessed by the user is, for example, a passive type that does not have a power source, and an IC chip is embedded therein. The IC chip has a function of rewriting and appending data to the memory, and further has a function of communicating with the antenna of the
Specifically, for example, the user operates the
その後、このユーザは先程作成した印刷ジョブを受け取るためにPC8から離れてMFP4の前に立つ。そして、例えばプライベート印刷機能を利用すべく、所持したICカードをカードリーダ40にかざす。
カードリーダ40のアンテナは電波を送信しており、このICカードが当該電波を受信すると、その内部で必要な電力を生成し、カードリーダ40からのリクエスト信号がICチップに供給され、信号変調や復調、論理演算やメモリアクセス等を実行する。
Thereafter, this user leaves the
The antenna of the
一方、このICチップからのアンサー信号は上記アンテナで受信されてカードリーダ40に供給される。これにより、これらICカードとカードリーダ40との間では非接触の無線通信が可能になり、カードリーダ40はICカードのICカード番号等の情報を読み取ることができる。
また、このカードリーダ40はコントローラ50に接続され(図3)、ICカードの情報がコントローラ50に向けて出力される。
On the other hand, the answer signal from the IC chip is received by the antenna and supplied to the
The
コントローラ50はMFP4の各種動作も制御する。このコントローラ50はコンピュータとして機能する要素であり、CPU等のハードウエア資源を有している。そして、コントローラ50は、このハードウエア資源を用いて所定のプログラムを実行しており、上述のプリントエンジン20、スキャナ部22やFAX通信部24を操作する。
The
ところで、本実施例のコントローラ50は、認証判定部52、優先処理判定部54、及び処理実行部56を備えている。
認証判定部52は、カードリーダ40からの読み取り結果を受け取ると、この受け取った情報と例えばサーバ6に格納されているICカード番号やユーザの制限情報とを比較し、このICカードを所持したユーザによるMFP4の利用の是非を判定する。
Incidentally, the
Upon receiving the reading result from the
また、認証判定部52は、サーバ6から当該ユーザのユーザIDやログ等も取得でき、上述の判定結果や取得結果は優先処理判定部54に向けて出力される。
この優先処理判定部54は、このユーザがMFP4を利用可能である場合に、当該ユーザによるMFP4の優先利用の是非を判定している。
The
When the user can use the
具体的には、優先処理判定部54は、本実施例で云えばHDD32から消去された印刷ジョブの消去量、より詳しくは、このジョブの保存時に設定されたジョブ蓄積期間(例えば1週間)の経過によってHDD32から自動的に消去された印刷ジョブの消去量ではなく、当該ユーザがパネル38の操作画面29を手動で選択してHDD32から意図的に消去した印刷ジョブの消去量を取得している。
Specifically, the priority
そして、この優先処理判定部54は、この取得した意図的な印刷ジョブの消去量に基づいて、当該ユーザがHDD32の容量確保に積極的な姿勢を示したか否かを判定し、先程作成した印刷ジョブ、或いは、HDD32に保存されている印刷ジョブを印刷する旨を決定する。この決定結果は処理実行部56に向けて出力される。
Then, the priority
処理実行部56は、HDD32の容量確保に積極的な姿勢を示したユーザにその見返りとして特典を与えるべく、MFP4の現在のユーザ、例えばMFP4の前に立って原稿を印刷している別のユーザの作業を中断させ、優先処理判定部54で決定された印刷ジョブを印刷する旨をプリントエンジン20に向けて出力する。
The
続いて、この処理実行部56がこのエンジン20からジョブの印刷完了の信号を受け取ると、このジョブが、仮に先程作成した印刷ジョブであり、当該ジョブのHDD32への保存を操作画面29で選択していた場合には、ジョブ蓄積期間を設定して当該ジョブをHDD32に保存する。なお、仮にHDD32に保存されている印刷ジョブであった場合には、ジョブ蓄積期間を改めて設定可能である。
Subsequently, when the
図4,5は、プログラムがコントローラ50に実行させる処理を示している。以下、上記の如く構成されたMFP4の本発明に係る作用について説明する。
仮に、印刷ジョブをPC8からMFP4に送信したユーザAが、先程作成した印刷ジョブを受け取るために、そのICカードをカードリーダ40にかざすと、認証判定部52がICカードの認証を開始する。
4 and 5 show processing that the program causes the
If the user A who has transmitted a print job from the
そして、まず、特典認定までの動作を示す図4のステップS401では、認証判定部52が当該ICカードを所持したユーザAによるMFP4の利用の是非を判別し、このMFP4を利用できる場合、すなわち、YESと判定したときにはステップS402に進む。なお、このステップS401にて、MFP4を利用できない旨を判定したときには認証待ちの状態になる。
First, in step S401 of FIG. 4 showing the operation up to privilege recognition, the
このステップS402は、ユーザAによるHDD32の管理を示している。
具体的には、このユーザAは先程作成した印刷ジョブを排紙トレイ15で受け取り、そのついでに、操作画面29でユーザA自身のフォルダを閲覧し、HDD32に残されているユーザAの印刷ジョブを選択してHDD32から消去している。
This step S402 shows management of the
Specifically, this user A receives the previously created print job from the
続いて、ステップS403では、優先処理判定部54がユーザAによるHDD32からの意図的な消去量に基づき、ユーザAによるMFP4の優先利用の是非を判定する。
詳しくは、本実施例ではユーザAに関する印刷ジョブの残存率を用いている。より具体的には、この残存率とは、ジョブ蓄積期間内におけるユーザAの印刷ジョブの保存量(現在の全保存量)と、同じくジョブ蓄積期間内におけるユーザA自ら操作した印刷ジョブの消去量(現在の消去量)とを用い、例えば、これら現在の全保存量と現在の消去量との差から現在残っているジョブ残存量を求め、このジョブ残存量を現在の全保存量で除して求められる。
Subsequently, in step S <b> 403, the priority
Specifically, in this embodiment, the remaining rate of the print job related to the user A is used. More specifically, the remaining rate is the storage amount of the print job of the user A within the job accumulation period (current total storage amount) and the erase amount of the print job operated by the user A within the job accumulation period. For example, the current remaining job amount is obtained from the difference between the current total storage amount and the current deletion amount, and the remaining job amount is divided by the current total storage amount. Is required.
そして、優先処理判定部54は、求められた当該ユーザAに関する印刷ジョブの残存率が所定の閾値Zよりも小さいか否かを判別している。
具体的には、本実施例の閾値Zは、HDD32の容量確保に貢献している旨を擬制可能な値(例えば0.5)であり、この閾値Zは、上記ジョブ蓄積期間と同様に、メモリ30に格納されている。
Then, the priority
Specifically, the threshold value Z in the present embodiment is a value (for example, 0.5) that can be assumed to contribute to securing the capacity of the
ここで、優先処理判定部54は、仮に、当該ユーザAに関する印刷ジョブの残存率が0.33であった場合のように、当該残存率が閾値Zよりも小さい場合、すなわち、YESと判定したときにはステップS404に進み、このユーザAをHDD32の容量確保に貢献した特典付与者と認定する。そして、この認定されたユーザAをメモリ30に格納してステップS405に進む。
Here, the priority
一方、上記ステップS403にて、仮に、当該ユーザAの残存率が0.66であった場合の如く、当該残存率が閾値Zを超えていたときには直ちにステップS405に進む。
このステップS405では、優先処理判定部54が、上記ステップS403で用いた例えばユーザAによる現在の消去量をメモリ30に格納し、一連のルーチンを抜ける。なお、上述した現在の全保存量や求められた残存率も、この消去量と同様にメモリ30に格納可能である。
On the other hand, if the remaining rate of the user A exceeds the threshold Z as in the case where the remaining rate of the user A is 0.66 in step S403, the process immediately proceeds to step S405.
In step S405, the priority
次に、優先出力に至るまでの動作を図5で説明する。
この例では、上述したユーザAがHDD32に保存されている印刷ジョブを印刷する場合を想定する。詳しくは、このユーザAの例えば上司が資料XをPC8で作成、或いはスキャナ部22で取り込み、MFP4のHDD32に保存している。
Next, the operation up to the priority output will be described with reference to FIG.
In this example, it is assumed that the user A described above prints a print job stored in the
その後、この上司が部下のユーザAに対し、この資料Xの印刷物を検討するように指示した。
しかしながら、このユーザAがMFP4から資料Xを印刷しようと考えた時点では、ユーザAとは別のユーザBが、原稿Yを当該MFP4のADF17にセットし、パネル28の所定スイッチを押下げて原稿Yをスキャナ部22に読み込ませ初めたところであり、このMFP4の傍で原稿Yの印刷が完了するのを待っている(ジョブj)。
After that, this boss instructed his subordinate User A to examine the printed material of this material X.
However, when the user A wants to print the document X from the
ここで、ユーザAが、資料XをMFP4で受け取るために、そのICカードをカードリーダ40にかざすと、認証判定部52がICカードの認証を開始する。そして、図5のステップS501では、認証判定部52が当該ICカードを所持したユーザAによるMFP4の利用の是非を判別する。そして、このMFP4を利用できるときにはステップS502に進む。
Here, when the user A holds the IC card over the
このステップS502では、ユーザAが操作画面29でHDD32に保存されている資料Xを選択し、パネル28の所定スイッチを押下げて資料Xの印刷をMFP4に指示する(ジョブJ)。
続いて、ステップS503では、優先処理判定部54が既に実行されているジョブがあるか否かを判別する。
In step S502, the user A selects the material X stored in the
In step S503, the priority
そして、この想定例で云えば、ユーザBによる原稿Yがスキャナ部22で読み込まれて初めており、現在のMFP4はジョブjを印刷中である場合、すなわち、YESと判定したときにはステップS504に進む。
このステップS504では、優先処理判定部54がユーザAによるMFP4の優先利用の是非を判別する。
In this example, if the original Y by the user B is read by the
In step S <b> 504, the priority
優先処理判定部54がメモリ30にアクセスし、仮に、図4で示されたように、このユーザAが特典付与者であると認定されていた場合、すなわち、YESと判定したときにはステップS505に進み、処理実行部56が現在印刷中であるユーザBのジョブjの印刷を中断すべく、プリントエンジン20に指示する。
If the priority
この場合のエンジン20は、原稿Yのうちスキャナ部22で既に読み込まれた分については、給紙カセット11や上述した画像形成部に信号を出力し、排紙トレイ15に出力してステップS506に進む。
なお、処理実行部56は、ユーザBのジョブjの印刷を中断した旨を操作画面29に表示させており、MFP4の傍に立っているユーザBに了知させる。これにより、このユーザBは、排紙トレイ15に出力された一部の印刷物をトレイ15から取り出して別途保管する。
In this case, the
The
次に、このステップS506では、処理実行部56が特典付与者であるユーザAのジョブJの印刷をプリントエンジン20に指示してステップS507に進み、このジョブJの印刷が完了するまで、上述したステップS505〜507を繰り返す。
その後、ユーザAのジョブJの印刷が完了、つまり、資料Xの総てが排紙トレイ15に出力された場合には、優先処理判定部54は、メモリ30に格納されていた当該ユーザAに対する特典付与者の認定をリセットしてステップS508に進む。
Next, in step S506, the
Thereafter, when printing of the job A of the user A is completed, that is, when all the materials X are output to the
このステップS508では、処理実行部56が中断していたジョブjの印刷を再開する旨を操作画面29に表示し、当該ジョブjの印刷の再開をエンジン20に指示して一連のルーチンを抜ける。
ところで、上記ステップS503において、仮に、現在印刷中のジョブjが存在していない場合にはステップS506に進んで、ユーザAのジョブJの印刷をプリントエンジン20に直ちに指示する。
In step S508, the
In step S503, if the job j currently being printed does not exist, the process proceeds to step S506, where the
しかし、この場合には、上記ステップS504、つまり、優先処理判定部54は、ユーザAが特典付与者であると認定されているか否かをメモリ30に問い合わせていないため、ステップS507でもユーザAに対する特典付与者の認定をリセットすることなく、このジョブJの印刷完了後に一連のルーチンを抜けることになる。
However, in this case, since the above-described step S504, that is, the priority
一方、上述したステップS504において、仮に、上述した残存率が閾値Zを未だ超えており、このユーザAが特典付与者であると認定されなかったときにはステップS509に進み、所定スイッチを押下げた順番でジョブを実行する。
つまり、このステップS509では、処理実行部56は、ユーザAのジョブJの印刷を待ち状態にし、現在印刷中であるユーザBのジョブjの印刷をそのまま継続させる(ステップS510,511)。
On the other hand, in the above-described step S504, if the above-mentioned remaining rate still exceeds the threshold value Z and the user A is not recognized as a privilege granter, the process proceeds to step S509, and the predetermined switch is pressed down. Execute the job with.
That is, in this step S509, the
そして、このジョブjの印刷が完了するまで、上述したステップS509〜511を繰り返し、当該ジョブjの印刷が完了、つまり、原稿Yの総てが排紙トレイ15に出力されたときにはステップS512に進み、処理実行部56が待ち状態のジョブJの印刷をエンジン20に指示して一連のルーチンを抜ける。
なお、上述のステップS504にて、仮に、ユーザA及びユーザBの双方がいずれも特典付与者であると認定されていた場合には、上記残存率の小さなユーザのジョブが優先処理される。
The above-described steps S509 to S511 are repeated until the printing of the job j is completed. When the printing of the job j is completed, that is, when all the documents Y are output to the
In addition, in the above-described step S504, if both the user A and the user B are recognized as privilege givers, the job of the user with the small remaining rate is preferentially processed.
以上のように、本実施例によれば、MFP4はHDD32を備え、このHDD32はユーザの印刷ジョブを保存することができる(保存機能)。
ここで、MFP4は優先処理判定部54を備えており、例えばジョブのユーザID等に基づいてHDD32からの消去状況をユーザ毎に保持することができる。
As described above, according to the present embodiment, the
Here, the
詳しくは、この優先処理判定部54は、このユーザの保存ジョブを、例えばジョブ蓄積期間の経過に伴う自動的な消去ではなく、ユーザ自ら操作画面29で手動にて選択し、HDD32から消去した量を保持可能であり、この消去した量に基づき、このユーザがMFP4を優先利用できるか否かを判定する。
そして、優先処理判定部54は、このユーザがMFP4を優先利用できる旨を判定とした場合には、処理実行部56は、HDD32の容量確保に積極的な姿勢を示したユーザに、その見返りとしてMFP4の出力機能を優先して利用できるとの特典を与える。
Specifically, the priority
If the priority
つまり、例えばパネル28の割り込みキーの押下げを別途要することなく、自動的に現在のユーザの印刷ジョブの出力を中断し、上記積極的な姿勢を示したユーザの印刷ジョブを出力している。
これにより、この優先処理されたジョブのユーザは、HDD32の容量確保に積極的な姿勢を示せば、MFP4の出力機能を優先利用できることを認識するので、自らの操作によるHDD32の管理が促進される。この結果、HDD32の容量を確実に確保でき、MFP4の最適なパフォーマンスの獲得に寄与する。
That is, for example, the output of the current user's print job is automatically interrupted without requiring the interrupt key on the
As a result, the user of the job subjected to priority processing recognizes that the output function of the
また、優先処理判定部54は、例えばジョブのユーザID等に基づいてHDD32への保存状況もユーザ毎に保持可能であり、このユーザがMFP4を優先利用できるか否かは、ジョブの保存量や消去量から求められた残存率と、HDD32の容量確保の貢献度を示す閾値Zとの比較から判定している。このように、HDD32の容量確保に積極的な姿勢の意義を明確にすれば、特典付与者を容易、且つ、確実に認定可能になる。
The priority
さらに、特典付与者として認定されると、この認定されたユーザのジョブの出力機能は現在のユーザに比して優先して利用できる一方、この出力機能の優先利用後には、特典付与者の認定はリセットされて初期状態に戻り、その後、中断されたジョブのユーザと優先処理されたジョブのユーザとは同等に扱われる。 Furthermore, when authorized as a privilege giver, the output function of this authorized user's job can be used in preference to the current user, while after the priority use of this output function, the privilege granter is certified. Is reset to the initial state, and then the user of the interrupted job and the user of the preferentially processed job are treated equally.
よって、この優先処理されたジョブのユーザは、MFP4の出力機能を改めて優先利用できるように、HDD32の容量確保に積極的な姿勢を採るし、また、中断されたジョブのユーザであっても、今後、HDD32の容量確保に積極的な姿勢を示せば、自身もMFP4の出力機能を優先利用できる旨を認識可能になるため、自らの操作によるHDD32の管理がより一層促進される。
Therefore, the user of the job that has been preferentially processed takes a positive attitude to secure the capacity of the
本発明は、上記実施例に限定されず、特許請求の範囲を逸脱しない範囲で種々の変更を行うことができる。
例えば、上記実施例で説明した残存率は一例であり、現在の消去量、換言すれば、ジョブ蓄積期間内におけるユーザ自ら操作した印刷ジョブの消去量が容量確保の貢献度を示す閾値を超えたか否かで優先利用の是非を判定しても良い。
The present invention is not limited to the above embodiments, and various modifications can be made without departing from the scope of the claims.
For example, the remaining rate described in the above embodiment is an example, and the current erasure amount, in other words, whether the erasure amount of the print job operated by the user himself / herself within the job accumulation period exceeds a threshold indicating the contribution degree of securing the capacity. You may determine whether you want to use it preferentially or not.
また、上記実施例では、印刷ジョブをHDD32から消去する例で説明されている。しかし、HDD32の容量を圧迫し得る点を鑑みれば、本発明の利用者に関わる保存ジョブとは、ユーザが作成した印刷ジョブの他、ユーザが読み取らせたスキャナ部22や、ユーザ宛てのファクシミリの各ジョブも該当し、この各ジョブを意図的に消去した場合にも、特典付与者として認定可能である。
In the above embodiment, the print job is erased from the
さらに、上記実施例は、保存ジョブを現在実行中のジョブよりも優先して印刷する例であるが、本発明は、この保存ジョブに替えて、PC8で先程作成した印刷ジョブについて現在実行中のジョブよりも優先して印刷する場合にも適用可能である。
Further, the above embodiment is an example in which a saved job is printed in preference to a job that is currently being executed. However, the present invention replaces this saved job and the print job that is currently being executed by the
また、ユーザに付与できる特典としては、給紙カセット11等の供給元を切り換えることにより、裏紙ではなく、新品の用紙で印刷しても良いし、この優先的な印刷に替えて、現在実行中のジョブよりも優先してファクシミリ送信しても良い。このファクシミリ送信の場合であっても、実行する順番の繰り上げによって優先利用が可能だからである。
Further, as a privilege that can be given to the user, it is possible to print on a new paper instead of the back paper by switching the supply source of the
最後に、上述したMFP4は画像形成装置の一例であり、本発明は、保存機能及び出力機能を備えた複写機、プリンタやファクシミリ等にも当然に適用可能である。
そして、これらいずれの場合にも上述と同様に、記憶部の容量を確実に確保できるとの効果を奏する。
Finally, the above-described
In any of these cases, similarly to the above, there is an effect that the capacity of the storage unit can be reliably ensured.
4 MFP(画像形成装置)
28 操作パネル
29 操作画面
32 HDD(記憶部)
34 ボックス領域
50 コントローラ(コンピュータ)
54 優先処理判定部
56 処理実行部
4 MFP (image forming device)
28
34
54 Priority
Claims (4)
利用者に関わるジョブを保存可能な記憶部と、
この利用者に関わる保存ジョブを自ら操作して前記記憶部から消去した量に基づき、この利用者による前記装置の優先利用の是非を判定する優先処理判定部と、
該優先処理判定部の判定が是である場合に当該利用者に関わるジョブの前記出力機能を、前記装置の現在の利用者に比して優先して利用させる処理実行部と
を具備したことを特徴とする画像形成装置。 An image forming apparatus having a job storage function and an output function,
A storage unit that can store jobs related to users;
A priority processing determination unit that determines whether or not to preferentially use the device by the user based on the amount of the stored job related to the user that is deleted by itself from the storage unit;
A process execution unit for preferentially using the output function of the job related to the user when compared with the current user of the device when the determination of the priority process determination unit is right. An image forming apparatus.
前記優先処理判定部は、
前記記憶部に継続して蓄積するジョブ蓄積期間内におけるジョブの保存量と、該ジョブ蓄積期間内における自ら操作したジョブの消去量とに基づいて当該利用者に関するジョブの残存率を求め、この残存率が前記記憶部の容量確保の貢献度を示す閾値よりも小さい場合に、この利用者を前記記憶部の容量確保に貢献した特典付与者と認定することを特徴とする画像形成装置。 The image forming apparatus according to claim 1,
The priority processing determination unit
Based on the stored amount of the job during the job accumulation period continuously accumulated in the storage unit and the erased amount of the job operated by itself within the job accumulation period, the remaining rate of the job related to the user is obtained. An image forming apparatus characterized in that, when the rate is smaller than a threshold value indicating a degree of contribution in securing the capacity of the storage unit, the user is identified as a privilege giver who has contributed to securing the capacity of the storage unit.
前記優先処理判定部は、前記特典付与者として認定された利用者に前記出力機能を優先して利用させた場合には、この特典付与者の認定をリセットすることを特徴とする画像形成装置。 The image forming apparatus according to claim 2,
The priority processing determination unit, when a user authorized as the privilege granter causes the output function to be used preferentially, resets the privilege granter authorization.
該プログラムは、前記装置のコンピュータに備えられており、該コンピュータに、
利用者に関わるジョブを記憶部に保存する手順と、
この利用者に関わる保存ジョブを自ら操作して前記記憶部から消去した量に基づき、この利用者による前記装置の優先利用の是非を判定する手順と、
この利用者が装置を優先利用できる旨を判定とした場合に当該利用者に関わるジョブの前記出力機能を、前記装置の現在の利用者に比して優先して利用させる手順と
を実行させるためのプログラム。 An image forming apparatus program having a job storage function and an output function,
The program is provided in the computer of the apparatus,
A procedure for storing jobs related to users in the storage unit;
A procedure for determining whether or not to preferentially use the device by the user based on the amount of the stored job related to the user himself / herself erased from the storage unit,
In order to execute a procedure for preferentially using the output function of the job related to the user as compared with the current user of the device when it is determined that the user can preferentially use the device. Program.
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
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JP2013161333A (en) * | 2012-02-07 | 2013-08-19 | Konica Minolta Inc | Printing system |
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