JP2010244147A - Device, method and program for investigating business efficiency - Google Patents

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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To allow specification of business even in the business wherein work is performed by use of a general-purpose program to investigate business efficiency thereof. <P>SOLUTION: A business efficiency investigation device includes: a creation situation decision module 101 for monitoring input operation of a computer and deciding a creation situation of a product; a cost calculation module 103 for determining a creation time of the product based on a decision result of the creation situation decision module; a role decision module 104 for deciding a role of the product; a business determination module 105 for determining the business for creating the product based on a decision result of the role decision module; a product storage module 301 for storing determination results of the cost calculation module and the business determination module associatively to the product; and a business efficiency totaling module 302 for totaling the efficiency of the product based on storage information of the product storage module. <P>COPYRIGHT: (C)2011,JPO&INPIT

Description

この発明は、業務効率調査装置、業務効率調査方法、及び業務効率調査プログラムに係り、詳しくは、コンピュータを利用する業務の効率を調査するための業務効率調査装置、業務効率調査方法、及び業務効率調査プログラムに関する。   The present invention relates to a business efficiency survey device, a business efficiency survey method, and a business efficiency survey program, and more specifically, a business efficiency survey device, a business efficiency survey method, and a business efficiency for investigating the efficiency of a business using a computer. Regarding the research program.

製造業務を改善して生産性の向上を図る場合には、例えば、ラインの組み立て作業の効率を調査するために、その評価をする者が組立作業を注視して工数と共に動作時間や停止時間をストップウォッチ等で調べることから始められる。   In order to improve productivity by improving manufacturing operations, for example, in order to investigate the efficiency of assembly work of the line, the person who performs the evaluation pays attention to the assembly work and sets the operation time and stop time together with the man-hours. You can start by checking with a stopwatch.

その一方で、事務職等の業務に関する生産性を向上させるためには、まず、その業務の成果物と共にその作成効率等の業務効率を正確に把握する必要があるが、事務職等の業務は多種多様で成果物も把握することが難しいことから、1種類の作業を注視してストップウォッチ等で調べることは現実的でない。   On the other hand, in order to improve the productivity related to operations such as clerical work, it is first necessary to accurately grasp the work efficiency such as the creation efficiency as well as the deliverables of the work. Since it is difficult to grasp the deliverables, it is not realistic to look at one type of work and examine it with a stopwatch or the like.

このことから、近年の事務職等の作業はコンピュータで行われることが多いことので、そのコンピュータ上で業務の効率等を自動的に収集処理する技術が求められている。そのためには、業務の遂行に要した作業時間を自動的に収集することが重要であり、例えば、特許文献1〜3に提案されている。特許文献1には、コンピュータで作業をする際に、業務に対応づけられたウィンドウがアクティブな時間を計測すると共に入力操作の間隔を差し引くことで、当該業務に対する作業時間を正確に算出することが提案されている。特許文献2には、業務プロジェクトにログインしてからログアウトするまでの間の稼働時間を計測して合算することで、当該業務に対する作業時間を正確に算出することが提案されている。特許文献3には、コンピュータで作業する際に使用するアプリケーションやキー入力操作を監視して正確な作業時間を把握することが提案されている。   For this reason, since office work in recent years is often performed by a computer, a technique for automatically collecting and processing the efficiency of work on the computer is required. For that purpose, it is important to automatically collect the work time required for performing the business, and for example, proposed in Patent Documents 1 to 3. In Patent Document 1, when working with a computer, it is possible to accurately calculate the working time for the work by measuring the time during which the window associated with the work is active and subtracting the input operation interval. Proposed. Japanese Patent Application Laid-Open No. 2004-228620 proposes to accurately calculate the working time for the business by measuring and adding up the operating time from logging in to the business project until logging out. Japanese Patent Application Laid-Open No. 2004-133867 proposes to monitor an application and a key input operation used when working on a computer to grasp an accurate work time.

また、事務職等の業務を把握するための多様なアプローチが、例えば、特許文献4〜7に提案されている。特許文献4には、文書内のキーワードに着目して主体・対象などの役割を決定することが提案されている。特許文献5には、コンピュータで作業する際に使用するアプリケーションソフトウェアやその使用時間と共にキー操作で入力された文字を解析して、作業者の持つ技能を把握することが提案されている。特許文献6には、近年の業務や勤務形態等の多様化に伴って従業員の管理や評価が困難になってきていることから、これを自動的に行い得るようにすることが提案されている。特許文献7には、企業内で作成された文書を効果的に共有するための文書管理方法が提案されている。   Also, various approaches for grasping work such as clerical work have been proposed in Patent Documents 4 to 7, for example. Patent Document 4 proposes to determine the roles of subjects and objects by paying attention to keywords in a document. Japanese Patent Application Laid-Open No. 2004-133830 proposes to analyze the characters input by key operations together with application software used when working on a computer and the usage time thereof to grasp the skills possessed by the operator. Patent Document 6 proposes that this can be done automatically because it has become difficult to manage and evaluate employees with the recent diversification of work and work styles. Yes. Patent Document 7 proposes a document management method for effectively sharing documents created in a company.

また、コンピュータで作成する成果物は電子情報であるが、インターネット上で公開されている電子情報であるウェブページの文書情報等は、そのページへのリンク数や参照回数等で重要度を判断することが、検索エンジンに搭載されている、所謂、PageRankという仕組みで行われている。   The product created by the computer is electronic information, but the importance of the document information of a web page, which is electronic information published on the Internet, is determined by the number of links to the page, the number of references, etc. This is performed by a so-called PageRank mechanism installed in a search engine.

また、事務職の業務ではないが、電子情報を記録管理する技術としては、例えば、特許文献8に、運転中に撮影する映像を会話のない場面でも適切に分割して記録することが提案されている。   In addition, as a technique for recording and managing electronic information, although it is not a job of a clerical worker, for example, Patent Document 8 proposes to appropriately divide and record a video shot during driving even in a scene where there is no conversation. Yes.

特開2004−302795号公報Japanese Patent Laid-Open No. 2004-302895 特開2004−302796号公報JP 2004-302996 A 特開2007−188201号公報JP 2007-188201 A 特開2005−234772号公報Japanese Patent Application Laid-Open No. 2005-234772 特開2007−157079号公報JP 2007-157079 A 特開平07−325870号公報JP 07-325870 A 特開2002−183125号公報JP 2002-183125 A 特開2008−018853号公報JP 2008-018853 A

しかしながら、特許文献1〜3に記載の技術にあっては、コンピュータ上のシステムやウィンドウが業務と対応づけられている必要があり、言い換えると、特許文献5に記載のように、使用するコンピュータプログラムが特定されている必要がある。すなわち、特定の業務向けに作成されたコンピュータプログラムを用いて行う業務に対しては有効であるが、汎用のワードプロセッシングソフトウェアや表計算ソフトウェア(以下では、単にワープロソフト、表計算ソフトともいう)等の汎用プログラムでは何れの業務であるかを特定することは難しい。   However, in the techniques described in Patent Documents 1 to 3, it is necessary that the system and the window on the computer are associated with the business. In other words, as described in Patent Document 5, the computer program to be used is used. Need to be identified. In other words, it is effective for work performed using a computer program created for a specific work, but general-purpose word processing software or spreadsheet software (hereinafter also simply referred to as word processing software or spreadsheet software), etc. It is difficult to specify which business is the general-purpose program.

このため、汎用プログラムで作成した成果物であるファイルをコンピュータ内に保存するだけの行為(作業)では、そのファイルがいずれの業務に対応するのかを特定することはできず、作業記録を付ける等の手間を掛けることなく、業務の効率を調査することは困難である。要するに、例えば、汎用ワープロソフトを用いて当日の客先訪問時の打ち合わせ内容を記す題名のないテキストファイルが作成された場合には、その業務が日報作成業務か、週報作成業務か、顧客訪問レポート作成業務かをこの時点で特定することはできず、業務効率を調査することはできない。   For this reason, an act (work) that simply saves a file, which is a product created by a general-purpose program, in the computer cannot identify which work the file corresponds to, and keeps a work record, etc. It is difficult to investigate the efficiency of work without taking the hassle of. In short, for example, if an untitled text file is created that uses general-purpose word processing software to describe the contents of a meeting during a visit to the customer on that day, whether the job is a daily report creation job, a weekly report creation job, or a customer visit report It is not possible to identify the creation work at this point, and the work efficiency cannot be investigated.

また、特許文献4〜8に記載の技術にあっても、各種の工夫が提案されているが、業務自体を特定することができない。このため、業務を特定した後に利用することができる可能性はあるが、業務効率の調査を実現することはできない。この課題は、検索エンジンに搭載されている、所謂、PageRankという仕組みでも同様に解消することはできない。   Moreover, even in the techniques described in Patent Documents 4 to 8, various ideas have been proposed, but the business itself cannot be specified. For this reason, although there is a possibility that it can be used after identifying a business, it is not possible to realize a business efficiency survey. This problem cannot be solved by the so-called PageRank mechanism installed in the search engine as well.

この発明は、上述の事情に鑑みてなされたもので、汎用のプログラムを用いて作業する業務でも、その業務を特定することができるようにして、その業務効率を調査することのできる業務効率調査装置、業務効率調査方法、及び業務効率調査プログラムに関する。   The present invention has been made in view of the above-described circumstances, and it is possible to identify the work even in a work that uses a general-purpose program, and to investigate the work efficiency. The present invention relates to a device, a work efficiency investigation method, and a work efficiency investigation program.

上記課題を解決するために、この発明の第1の構成は、業務効率調査装置に係り、コンピュータの入力操作を監視して成果物の作成状況を判定する作成状況判定手段と、該作成状況判定手段の判定結果に基づいて前記成果物の作成時間を決定する作成時間決定手段と、前記成果物の役割を判定する役割判定手段と、該役割判定手段の判定結果に基づいて前記成果物を作成する業務を決定する業務決定手段と、前記作成時間決定手段及び前記業務決定手段の決定結果を前記成果物に対応付けて記憶する成果物記憶手段と、該成果物記憶手段の記憶情報に基づいて前記成果物の業務効率を集計する業務効率集計手段とを備えることを特徴としている。   In order to solve the above-described problem, a first configuration of the present invention relates to a work efficiency investigation device, a creation status determination unit that monitors a computer input operation and determines a creation status of a product, and the creation status determination Creation time determining means for determining the creation time of the deliverable based on the determination result of the means; role determining means for determining the role of the deliverable; and creating the deliverable based on the determination result of the role determining means A work determining means for determining a work to be performed, a deliverable storage means for storing a determination result of the creation time determining means and the work determining means in association with the deliverable, and a storage information of the deliverable storage means It is characterized by comprising business efficiency totaling means for totalizing the business efficiency of the deliverables.

また、この発明の第2の構成は、業務効率調査方法に係り、コンピュータの入力操作を監視することで成果物の作成状況を判定して当該判定結果に基づいて前記成果物の作成時間を決定すると共に、前記成果物の役割を判定して当該判定結果に基づいて前記成果物を作成する業務を決定した後に、決定した前記成果物の前記作成時間と前記業務を前記成果物に対応付けて記憶すると共に、当該記憶情報に基づいて前記成果物の業務効率を集計することを特徴としている。   According to a second aspect of the present invention, there is provided a work efficiency investigation method, wherein the creation status of a deliverable is determined by monitoring a computer input operation, and the creation time of the deliverable is determined based on the determination result. In addition, after determining the role of the deliverable and determining the work for creating the deliverable based on the determination result, the creation time and the work of the decided deliverable are associated with the deliverable. In addition to storing, the business efficiency of the deliverables is totaled based on the stored information.

また、この発明の第3の構成は、業務効率調査プログラムに係り、コンピュータが記憶メモリを利用しつつ実行するプログラム内に、前記コンピュータ又は別個のコンピュータの入力操作を監視して成果物の作成状況を判定する作成状況判定処理と、該作成状況判定処理の判定結果に基づいて前記成果物の作成時間を決定する作成時間決定処理と、前記成果物の役割を判定する役割判定処理と、該役割判定処理の判定結果に基づいて前記成果物を作成する業務を決定する業務決定処理と、前記作成時間決定処理及び前記業務決定処理の決定結果を前記成果物に対応付けて記憶する成果物記憶処理と、該成果物記憶処理の記憶情報に基づいて前記成果物の業務効率を集計する業務効率集計処理とを含むことを特徴としている。   According to a third aspect of the present invention, there is provided a work efficiency investigation program, wherein a program executed by a computer using a storage memory monitors an input operation of the computer or a separate computer to create a product. A creation time determination process for determining the creation time of the product based on a determination result of the creation status determination process, a role determination process for determining the role of the product, and the role A task determination process for determining a task for creating the deliverable based on a determination result of the determination process, and a deliverable storage process for storing the creation time determination process and the determination result of the task determination process in association with the deliverable And business efficiency totaling processing for totalizing the business efficiency of the deliverables based on the storage information of the product storage processing.

この発明の構成によれば、成果物の作成時のコンピュータの入力操作に応じた作成状況で作成時間を決定すると共に、その成果物の役割を判定して業務を決定することで、業務毎の効率を集計することができる。したがって、使用するアプリケーションソフトウェアが汎用プログラムであっても、作業する業務を特定することができ、業務毎の効率を調査することができる。   According to the configuration of the present invention, the creation time is determined in the creation situation according to the input operation of the computer at the time of creation of the deliverable, and the role of the deliverable is determined to determine the task, thereby determining the task for each task. Efficiency can be aggregated. Therefore, even if the application software to be used is a general-purpose program, it is possible to specify the work to be performed and to investigate the efficiency for each work.

この発明の第1の実施形態である業務効率調査装置の概略全体構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the schematic whole structure of the business efficiency investigation apparatus which is 1st Embodiment of this invention. 同業務効率調査装置の構成要素であるウェアラブル機器を示す斜視図である。It is a perspective view which shows the wearable apparatus which is a component of the business efficiency investigation apparatus. 同業務効率調査装置が機能するためのモジュール構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the module structure for the same business efficiency investigation apparatus to function. 同業務効率調査装置の判定処理で使用する役割と業務とを対応させている一覧表である。6 is a list in which roles used in determination processing of the business efficiency investigation device are associated with business. 同業務効率調査装置の判定処理の一例を説明するためのコンピュータ画面上のウィンドウを示す平面図である。It is a top view which shows the window on the computer screen for demonstrating an example of the determination process of the business efficiency investigation apparatus. 同業務効率調査装置の調査対象である成果物の格納テーブルを示す一覧表である。It is a list which shows the storage table of the deliverable which is the investigation object of the same business efficiency investigation device. 同業務効率調査装置の調査結果の一例を示す一覧表である。It is a table | surface which shows an example of the investigation result of the business efficiency investigation apparatus. 同業務効率調査装置が処理する業務効率調査プログラムの処理手順(方法)を説明するフローチャートである。It is a flowchart explaining the processing procedure (method) of the business efficiency investigation program which the business efficiency investigation apparatus processes. この発明の第2の実施形態である業務効率調査装置の概略全体構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the schematic whole structure of the work efficiency investigation apparatus which is 2nd Embodiment of this invention. 同業務効率調査装置の構成要素であるウェアラブル機器を示す斜視図である。It is a perspective view which shows the wearable apparatus which is a component of the business efficiency investigation apparatus. この発明の第3の実施形態である業務効率調査装置が機能するためのモジュール構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the module structure for the business efficiency investigation apparatus which is the 3rd Embodiment of this invention to function. 同業務効率調査装置が処理する業務効率調査プログラムの処理手順(方法)を説明するフローチャートである。It is a flowchart explaining the processing procedure (method) of the business efficiency investigation program which the business efficiency investigation apparatus processes. この発明の第4の実施形態である業務効率調査装置が機能するためのモジュール構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the module structure for the business efficiency investigation apparatus which is 4th Embodiment of this invention to function. 同業務効率調査装置の調査対象である従業員毎の成果物リストである。It is a list of deliverables for each employee who is the object of investigation by the business efficiency investigation device. 同業務効率調査装置の調査対象である成果物の格納テーブルを示す一覧表である。It is a list which shows the storage table of the deliverable which is the investigation object of the same business efficiency investigation device. 同業務効率調査装置の調査対象である成果物の図15と異なる格納テーブルを示す一覧表である。FIG. 16 is a list showing a storage table different from FIG. 15 for the deliverables to be investigated by the business efficiency investigation device. FIG. 同業務効率調査装置が処理する業務効率調査プログラムの処理手順(方法)を説明するフローチャートである。It is a flowchart explaining the processing procedure (method) of the business efficiency investigation program which the business efficiency investigation apparatus processes. 同業務効率調査装置の調査対象である成果物の格納テーブルの他の例を示す一覧表である。It is a list which shows the other example of the storage table of the deliverable which is the investigation object of the business efficiency investigation device. 同業務効率調査装置の調査対象である従業員毎の図18の格納テーブルに格納されている成果物リストである。FIG. 19 is a deliverable list stored in the storage table of FIG. 18 for each employee that is a survey target of the business efficiency survey device. 同業務効率調査装置の調査対象である成果物の格納テーブルの図18と異なる他の例を示す一覧表である。FIG. 19 is a list showing another example different from FIG. 18 of the storage table of deliverables to be investigated by the business efficiency investigation device. FIG. 同業務効率調査装置の調査対象である成果物の格納テーブルの図20と異なる他の例を示す一覧表である。FIG. 21 is a list showing another example different from FIG. 20 of a storage table of deliverables to be investigated by the business efficiency investigation device. FIG. 同業務効率調査装置の調査結果の一例を示す一覧表である。It is a table | surface which shows an example of the investigation result of the business efficiency investigation apparatus.

コンピュータの入力操作を監視して成果物の作成状況を判定する作成状況判定手段と、該作成状況判定手段の判定結果に基づいて前記成果物の作成時間を決定する作成時間決定手段と、前記作成時間決定手段の判定結果に基づいて前記成果物の作成コストを算出する作成コスト算出手段と、前記成果物が前記コンピュータから送信される際に該成果物の役割を判定する役割判定手段と、該役割判定手段の判定結果に基づいて前記成果物を作成する業務を決定する業務決定手段と、前記作成コスト及び前記業務を前記成果物に対応付けて記憶する成果物記憶手段と、該成果物記憶手段の記憶情報に基づいて前記成果物の前記作成コストを前記業務毎に集計する業務効率集計手段とを備えることを特徴とする業務効率調査装置。   Creation status determination means for monitoring the input operation of the computer to determine the creation status of the deliverable, creation time determination means for determining the creation time of the deliverable based on the determination result of the creation status determination means, and the creation Creation cost calculating means for calculating the creation cost of the deliverable based on the determination result of the time determining means, role determining means for determining the role of the deliverable when the deliverable is transmitted from the computer, Work determination means for determining the work for creating the deliverable based on the determination result of the role determination means, deliverable storage means for storing the creation cost and the work in association with the deliverable, and the deliverable storage A business efficiency investigation device comprising: business efficiency totaling means for totalizing the creation cost of the deliverable for each business based on storage information of the means.

実施形態1Embodiment 1

以下、図面を参照して、この発明の実施形態について詳細に説明する。
図1は、この発明の第1の実施形態である業務効率調査装置の概略全体構成を示すブロック図、図2は、同業務効率調査装置の構成要素であるウェアラブル機器を示す斜視図、図3は、同業務効率調査装置が機能するためのモジュール構成を示すブロック図、図4は、同業務効率調査装置の判定処理で使用する役割と業務とを対応させている一覧表、図5は、同業務効率調査装置の判定処理の一例を説明するためのコンピュータ画面上のウィンドウを示す平面図、図6は、同業務効率調査装置の調査対象である成果物の格納テーブルを示す一覧表、図7は、同業務効率調査装置の調査結果の一例を示す一覧表、図8は、同業務効率調査装置が処理する業務効率調査プログラムの処理手順(方法)を説明するフローチャートである。
Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.
1 is a block diagram showing a schematic overall configuration of a business efficiency investigation device according to the first embodiment of the present invention, FIG. 2 is a perspective view showing a wearable device that is a component of the business efficiency investigation device, and FIG. Is a block diagram showing a module configuration for functioning the business efficiency investigation device, FIG. 4 is a list that associates roles used in the determination process of the business efficiency investigation device with business, and FIG. FIG. 6 is a plan view showing a window on a computer screen for explaining an example of the determination process of the business efficiency investigation device, FIG. 6 is a list showing a storage table of deliverables to be investigated by the business efficiency investigation device, and FIG. 7 is a list showing an example of the survey results of the business efficiency survey device, and FIG. 8 is a flowchart for explaining the processing procedure (method) of the business efficiency survey program processed by the business efficiency survey device.

この実施形態の業務効率調査装置は、図1に示すように、従業員が操作する少なくとも1セット以上の端末コンピュータ10及び管理者が操作するホストコンピュータ30が無線接続もしくは有線接続して構築するネットワーク(端末接続手段)内に構成されており、端末コンピュータ10には、従業員が装着するウェアラブル機器20が接続されている。ここで、端末コンピュータ10及びホストコンピュータ30は、汎用のパーソナルコンピュータで構成されており、後述する機能モジュールの内蔵の有無に応じて使い分けられている。   As shown in FIG. 1, the business efficiency investigation device of this embodiment is a network constructed by wireless connection or wired connection of at least one set of terminal computers 10 operated by an employee and a host computer 30 operated by an administrator. The terminal computer 10 is connected to a wearable device 20 worn by an employee. Here, the terminal computer 10 and the host computer 30 are constituted by general-purpose personal computers, and are selectively used depending on whether or not a function module described later is incorporated.

端末コンピュータ10及びホストコンピュータ30は、それぞれ、CPU(Central Processing Unit)11、31と、メモリ12、32と、ハードディスクドライブ13、33と、キーボード14、34と、ディスプレイ15、35とを備えて構成されている。CPU11、31は、メモリ12、32をワークエリアとして利用しつつハードディスクドライブ13、33内の不図示のハードディスク(以下、単にハードディスク13、33ともいう)に格納されている各種プログラムに従って各部を統括制御する。例えば、CPU11、31は、キーボード14、34から入力された情報の処理結果をディスプレイ15、35に表示出力しつつ文書等の作成を補助して、その成果物である作成ファイルをハードディスク13、33内に書き込んで記憶保持させる。また、CPU11、31は、所定のプロトコルに従って双方向のネットワーク通信を行うことができ、取得した各種情報に所望の処理を施して送受信処理することができる。なお、ここでは、特に説明しないが、端末コンピュータ10及びホストコンピュータ30は、スキャナやプリンタなどの各種の入力・出力するための周辺機器が接続されていてもよい。   Each of the terminal computer 10 and the host computer 30 includes CPUs (Central Processing Units) 11 and 31, memories 12 and 32, hard disk drives 13 and 33, keyboards 14 and 34, and displays 15 and 35, respectively. Has been. The CPUs 11 and 31 control the respective units according to various programs stored in hard disks (not shown) in the hard disk drives 13 and 33 (hereinafter also simply referred to as hard disks 13 and 33) while using the memories 12 and 32 as work areas. To do. For example, the CPUs 11 and 31 assist the creation of a document or the like while displaying and outputting the processing results of information input from the keyboards 14 and 34 on the displays 15 and 35, and the created files that are the results are stored on the hard disks 13 and 33. Write it in and store it. Further, the CPUs 11 and 31 can perform bidirectional network communication according to a predetermined protocol, and can perform transmission / reception processing by performing desired processing on the acquired various types of information. Although not specifically described here, the terminal computer 10 and the host computer 30 may be connected to various peripheral devices for inputting / outputting such as a scanner and a printer.

ウェアラブル機器20は、図2に示すように、従業員の頭部の頂部を通過するように装着するヘッドバンド21と、ヘッドバンド21の装着時に従業員の左目の近傍に位置して注視する対象を撮影するカメラ22と、カメラ22と端末コンピュータ10の間に介在して撮影映像を処理可能に中継制御する制御ユニット23とを備えて構成されている。制御ユニット23は、CPU23a及びメモリ23bを備えて構成されており、CPU23aはカメラ22の撮影する映像を定期的に記憶保持して画像処理を施すことで映像内のオブジェクト(図形、文字、物体等)を認識する   As shown in FIG. 2, the wearable device 20 includes a headband 21 that is worn so as to pass through the top of the employee's head, and an object that is positioned near the employee's left eye when the headband 21 is worn. And a control unit 23 that is interposed between the camera 22 and the terminal computer 10 and relays and controls the captured video so that it can be processed. The control unit 23 includes a CPU 23a and a memory 23b, and the CPU 23a periodically stores and holds images captured by the camera 22 and applies image processing to the objects (graphics, characters, objects, etc.) in the images. )

そして、業務効率調査装置は、図3に示すように、端末コンピュータ10及びホストコンピュータ30をそれぞれ稼動させる業務効率調査プログラムの各種モジュールがそのハードディスク13、33内に予め記憶されて構成されている。ここで、これら各種モジュールは、汎用ソフトウェアや特定業務用ソフトウェアの一部に組み込んでもよく、また、これらのソフトウェアとは別に、起動中ソフトウェアに対するキー操作などの作業を監視する常駐プログラムとして実装してもよい。   As shown in FIG. 3, the business efficiency investigation device is configured by storing various modules of a business efficiency investigation program for operating the terminal computer 10 and the host computer 30 in the hard disks 13 and 33 in advance. Here, these various modules may be incorporated into a part of general-purpose software or special-purpose software, and separately from these software, they are implemented as resident programs that monitor operations such as key operations for the running software. Also good.

端末コンピュータ10のハードディスク13内には、業務効率調査プログラムの一部を構成する、キーボード14に対するキー操作を監視して成果物Rの作成状況を判定する成果物作成状況判定モジュール101と、ウェアラブル機器20からの撮影映像を画像認識(監視)して成果物作成状況を判定する行動判定モジュール102と、成果物作成状況判定モジュール101及び行動判定モジュール102の判定結果に基づいて成果物作成状況を最終決定して成果物作成中と判定可能な時間の長さを成果物Rの作成コストとするコスト算出モジュール103と、成果物Rが作成者本人以外に受け渡される際にその成果物Rの役割を判定する役割判定モジュール104と、役割判定モジュール104の判定結果に基づいて成果物Rを作成した業務を決定する業務決定モジュール105とが格納されている。   In the hard disk 13 of the terminal computer 10, a product creation status determination module 101 that monitors a key operation on the keyboard 14 and determines a creation status of the product R, which constitutes a part of the business efficiency investigation program, and a wearable device The action determination module 102 that recognizes (monitors) the captured video from the image 20 and determines the product creation status, and finally determines the product creation status based on the determination results of the product creation status determination module 101 and the behavior determination module 102. The cost calculation module 103 that determines the length of time that can be determined and determined that the product is being created as the creation cost of the product R, and the role of the product R when the product R is delivered to a person other than the creator A role determination module 104 that determines a job, and a work that has created the deliverable R based on the determination result of the role determination module 104 And business decision module 105 to determine a are stored.

一方、ホストコンピュータ30のハードディスク33内には、業務効率調査プログラムの一部を構成する、コスト算出モジュール103が算出した作成コストを成果物Rに対応付けして記憶処理する成果物記憶モジュール301と、その作成コストを業務決定モジュール105の決定結果の業務毎に集計する業務効率情報集計モジュール302とが格納されている。   On the other hand, in the hard disk 33 of the host computer 30, there is a product storage module 301 that forms a part of the business efficiency investigation program and stores the created cost calculated by the cost calculation module 103 in association with the product R. In addition, a business efficiency information totaling module 302 that totals the creation cost for each business of the determination result of the business determination module 105 is stored.

詳細には、端末コンピュータ10のハードディスク13内の成果物作成状況判定モジュール101は、従業員が使用する端末コンピュータ10で現在実行中のプログラムウィンドウに対するキーボード14からのキー入力操作信号を監視して、その従業員が現時刻において成果物Rを作成中か否かを判定し、その判定結果をコスト算出モジュール103側に出力する。このとき、ワープロソフト、表計算ソフト、プレゼンテーション資料作成ソフト等のような汎用ソフトウェアを用いた業務では、そのプログラムの種類や成果物Rの内容から詳細な業務の種類を特定することは不可能な場合がある。このため、成果物作成状況判定モジュール101は、監視対象プログラムが出力する成果物Rに作業状況の判定結果を対応付けるだけで、業務の特定等は他のモジュールに任せる。ここで、成果物作成状況判定モジュール101は、コンピュータプログラムで電子情報の成果物Rを作成する作業のみを監視し、成果物Rがハードディスク13内に記憶保存された場合には、その成果物Rのファイル名と成果物が作成された旨の情報もコスト算出モジュール103側に出力する。   Specifically, the product creation status determination module 101 in the hard disk 13 of the terminal computer 10 monitors a key input operation signal from the keyboard 14 for the program window currently being executed on the terminal computer 10 used by the employee, It is determined whether the employee is creating a deliverable R at the current time, and the determination result is output to the cost calculation module 103 side. At this time, in business using general-purpose software such as word processing software, spreadsheet software, presentation material creation software, etc., it is impossible to specify the detailed business type from the type of the program or the contents of the deliverable R. There is a case. For this reason, the product creation status determination module 101 simply associates the determination result of the work status with the product R output by the monitoring target program, and leaves the task identification to other modules. Here, the product creation status determination module 101 monitors only the work of creating a product R of electronic information by a computer program, and when the product R is stored and stored in the hard disk 13, the product R The file name and information that the product has been created are also output to the cost calculation module 103 side.

行動判定モジュール102は、ウェアラブル機器20を装着した従業員が現在実行中のプログラムウィンドウ等に注目中か否かを判定し、その判定結果をコスト算出モジュール103に時々刻々出力する。具体的には、行動判定モジュール102は、ウェアラブル機器20のカメラ22が装着者(従業員)の視線方向付近の映像を撮影するので、その映像を画像認識してコンピュータ画面上の実行処理中のプログラムウィンドウである場合に成果物Rの作成中と判定する一方、そうでない場合には成果物Rを作成中ではないと判定する。また、行動判定モジュール102は、画像認識と同時に適宜文字認識するようになっており、その結果、カメラ22の装着者が印刷文書を注視していると判定する場合には、関連する印刷文書を参照して成果物Rの作成中と判定する。   The behavior determination module 102 determines whether or not the employee wearing the wearable device 20 is paying attention to the program window currently being executed, and outputs the determination result to the cost calculation module 103 every moment. Specifically, since the camera 22 of the wearable device 20 captures a video in the vicinity of the wearer (employee) 's line of sight, the behavior determination module 102 recognizes the video and performs an execution process on the computer screen. If it is the program window, it is determined that the product R is being created. If not, it is determined that the product R is not being created. Further, the action determination module 102 recognizes characters as appropriate at the same time as image recognition. As a result, when it is determined that the wearer of the camera 22 is gazing at the print document, the action print module displays the related print document. It is determined that the product R is being created by referring to it.

コスト算出モジュール103は、成果物作成状況判定モジュール101と行動判定モジュール102の判定結果を総合判断して、最終的に現時刻において成果物Rを作成中か否かを判断しつつ、作成中と判定された時間の長さを計測して作成コストとし、その成果物Rに対応付ける。この総合判断は、成果物作成状況判定モジュール101もしくは行動判定モジュール102の少なくともどちらか一方が成果物を作成中であるとの判定結果の場合に成果物作成中としてもよいし、これら2モジュールが共に成果物Rを作成中であると判定した場合にのみ成果物作成中としてもよい。また、その作成中の時間の長さは、例えば、予め設定されている閾値を超える前に作成中との判定がある場合に作成中と判断する一方、その閾値を超えた場合には、そのタイミングから次のタイミングまでの間だけ作成中でないと判断する。ここで、コスト算出モジュール103が作成コストを対応付けした成果物Rは、端末コンピュータ10のハードディスク13内に記憶保持される場合でも、あるいは、メモリ12内に一時的に記憶保持される場合でも、少なくともホストコンピュータ30に受け渡すまでその作成コストと共に管理する。   The cost calculation module 103 comprehensively determines the determination results of the product creation status determination module 101 and the behavior determination module 102 and finally determines whether or not the product R is being created at the current time. The determined length of time is measured as a creation cost and is associated with the product R. This comprehensive judgment may be in the process of creating a product when it is determined that at least one of the product creation status determination module 101 or the action determination module 102 is creating a product. Only when it is determined that the product R is being created, the product may be being created. In addition, for example, the length of time during the creation is determined as being created when there is a determination that the creation is in progress before exceeding a preset threshold value. It is determined that it is not being created only from the timing to the next timing. Here, the product R associated with the creation cost by the cost calculation module 103 is stored and held in the hard disk 13 of the terminal computer 10 or temporarily stored and held in the memory 12. It is managed together with the creation cost until it is delivered to at least the host computer 30.

役割判定モジュール104は、格納されている端末コンピュータ10から成果物Rが電子メールやWEBシステム等を使用して他のコンピュータに送信される際に、予め準備されているキーワードを利用して成果物Rの役割を判定する。詳細には、ハードディスク13内の業務効率調査プログラムには、例えば、図4に示すように、役割と業務の対応を示すキーワードの一覧100aが予めプログラム内で書換かつ利用可能に格納されている。役割判定モジュール104は、電子メールで他の従業員(コンピュータ)に送られる成果物Rの内容を参照して、その役割を決定する。例えば、図5に示すように、他の従業員に電子メールで送られる成果物Rには、メールタイトルRtに「日報」という成果物Rの果たす役割を示すキーワードが明示されており、そのメール本文Rh中にも「日報」というキーワードが出現している。このことから、役割判定モジュール104は、その成果物Rが他の従業員等に電子メールで送られる際に、成果物R中の内容を文書解析して役割を示すキーワードの有無を探索・抽出し、この場合には、メールタイトルRtとメール本文Rh中の「日報」というキーワードからこの成果物Rの役割は「日報」であると判定する。ここで、キーワードの一覧100a内に合致する文字列が抽出されない場合には、成果物Rの内容を言語解析して最も近似する役割に判定してもよいし、「役割未定義」という役割名としてもよい。また、端末コンピュータ10を使用する従業員が作成する成果物Rでも、電子メールやWEBシステム等で他の従業員等に送られない場合にも「役割未定義」とすればよい。ここで、キーワードの一覧100aには、役割とキーワードが一致する場合を一例に挙げているが、これに限るものではなく、例えば、キーワードから役割が想起されて特定するパターンでもよく、また、複数のキーワードの組み合わせて役割を決定(判定)するようにしてもよい。   The role determination module 104 uses a keyword prepared in advance when the product R is transmitted from the stored terminal computer 10 to another computer using e-mail, a WEB system, or the like. Determine the role of R. Specifically, in the business efficiency investigation program in the hard disk 13, for example, as shown in FIG. 4, a keyword list 100a indicating correspondence between roles and business is stored in advance so that it can be rewritten and used in the program. The role determination module 104 determines the role with reference to the contents of the deliverable R sent to other employees (computers) by electronic mail. For example, as shown in FIG. 5, in the deliverable R sent to other employees by e-mail, a keyword indicating the role of the deliverable R called “daily report” is clearly specified in the e-mail title Rt. The keyword “daily report” appears in the text Rh. Therefore, when the deliverable R is sent to another employee by e-mail, the role determination module 104 searches and extracts the presence / absence of a keyword indicating the role by analyzing the contents of the deliverable R. In this case, the role of the deliverable R is determined to be “daily report” from the keyword “daily report” in the mail title Rt and the mail text Rh. Here, if a matching character string is not extracted in the keyword list 100a, the content of the deliverable R may be analyzed by language analysis to determine the most similar role, or the role name “role undefined” It is good. Further, even if the deliverable R created by the employee who uses the terminal computer 10 is not sent to another employee or the like by e-mail or WEB system, it may be set as “undefined role”. Here, in the keyword list 100a, a case where a role and a keyword match is given as an example. However, the present invention is not limited to this. For example, the keyword list 100a may be a pattern that is specified by recalling a role. The role may be determined (determined) by combining the keywords.

業務決定モジュール105は、役割判定モジュール104が判定した役割を受け取って、その役割の判定と同様に、予め準備されているキーワードを利用して成果物Rを作成する業務を判定して、その業務をコード化した業務IDを対応付けする。詳細には、業務決定モジュール105は、役割判定モジュール104が役割の判定に利用したキーワードの一覧100aで役割に対応する業務を決定(判定)する。例えば、図5に示すように、「日報」という役割には、「日報作成」という業務が対応つけられていることから、業務決定モジュール105は、その成果物Rの作成業務として「日報作成」と判定する。ここで、役割が「役割未定義」となっている場合には、その「役割未定義」に対応する業務も「役割未定義業務」とすればよい。また、業務決定モジュール105が業務を対応付けした成果物Rは、端末コンピュータ10のハードディスク13内に記憶保持される場合でも、あるいは、メモリ12内に一時的に記憶保持される場合でも、少なくともホストコンピュータ30に受け渡すまでその業務ID(identification)と共に管理する。   The task determination module 105 receives the role determined by the role determination module 104, determines the task for creating the deliverable R using a keyword prepared in advance, as in the determination of the role, and determines the task. Is associated with the business ID encoded. Specifically, the task determination module 105 determines (determines) a task corresponding to a role from the keyword list 100a used by the role determination module 104 for determining the role. For example, as shown in FIG. 5, since the task “daily report” is associated with the role “daily report”, the task determination module 105 performs “daily report creation” as the task of creating the product R. Is determined. Here, when the role is “role undefined”, the job corresponding to the “role undefined” may also be “role undefined job”. Further, the product R associated with the business by the business determination module 105 is stored at least in the hard disk 13 of the terminal computer 10 or temporarily stored in the memory 12, at least the host. It is managed together with the business ID (identification) until it is delivered to the computer 30.

一方、ホストコンピュータ30のハードディスク33内の成果物記憶モジュール301は、端末コンピュータ10から電子メールやWEBシステム等を使用して他のコンピュータに成果物Rが送信される際に機能する。具体的には、図6に示すように、その成果物Rに対応付けられている作成コスト(作成時間)や業務IDを各モジュール103、105から受け取ると共に、その成果物Rのタイトルや作成者である従業員の識別IDも端末コンピュータ10側から受け取って、その取得順に成果IDを成果物R毎に対応付けしてハードディスク33内の成果物テーブルTRに記憶保持する。また、他のコンピュータに送信されることなく端末コンピュータ10内に保存される場合にも、同様に、その成果物Rの作成コストや業務IDやタイトルや従業員IDを受け取って、その取得順に成果IDを成果物R毎に対応付けして成果物テーブルTRに記憶保持する。ここで、成果物R自体も、成果IDを対応付けしてホストコンピュータ30側のハードディスク33内に記憶管理してもよく、また、端末コンピュータ10内の記憶保持位置を特定可能な識別特定情報を受け取って記憶管理してもよい。   On the other hand, the product storage module 301 in the hard disk 33 of the host computer 30 functions when the product R is transmitted from the terminal computer 10 to another computer using e-mail, a WEB system, or the like. Specifically, as shown in FIG. 6, the creation cost (creation time) and the business ID associated with the product R are received from the modules 103 and 105, and the title and creator of the product R are received. The employee ID is also received from the terminal computer 10 side, and the result ID is associated with each result R in the order of acquisition, and stored in the result table TR in the hard disk 33. Similarly, when the data is stored in the terminal computer 10 without being transmitted to another computer, the creation cost, the work ID, the title, and the employee ID of the product R are similarly received, and the results are obtained in the order of acquisition. The ID is associated with each deliverable R and stored in the deliverable table TR. Here, the deliverable R itself may also be stored and managed in the hard disk 33 on the host computer 30 side in association with the result ID, and identification specifying information that can specify the storage holding position in the terminal computer 10 is provided. It may be received and stored and managed.

業務効率情報集計モジュール302は、成果物記憶モジュール301が端末コンピュータ10側から受け取って記憶管理する成果物Rに対する作成コストを業務毎に集計する。すなわち、従業員ID毎に、あるいは、従業員IDと無関係に、業務IDの一致する成果物Rの作成コスト(作成時間)を集計することで、業務毎の延べ作業時間を算出することができ、図7に示すように、業務毎にその効率を示すデータに集約することができる。このデータからは、例えば、業務IDが「0021」の業務が他の業務に比べ作業時間が長いことを把握することができ、その内容に応じて妥当なのか等を分析することができる。また、成果物Rの作成コストの集計は、業務毎に限らず、他の要素で集計してもよく、例えば、その業務IDと従業員IDを組み合わせて集計する等、多様な集計処理をすることができる。   The business efficiency information totaling module 302 totals, for each business, the creation cost for the product R received and stored and managed by the product storage module 301 from the terminal computer 10 side. That is, the total work time for each work can be calculated by counting the creation costs (creation time) of the deliverables R having the same work ID for each employee ID or regardless of the employee ID. As shown in FIG. 7, it is possible to collect the data indicating the efficiency for each business. From this data, for example, it can be understood that the work with the work ID “0021” is longer in work time than other work, and it is possible to analyze whether the work is appropriate according to the contents. In addition, the cost of creating the product R is not limited to each business, and may be calculated using other factors. For example, the business ID and the employee ID are combined to perform various tabulation processes. be able to.

そして、業務効率調査プログラムは、図8のフローチャートに示すように、端末コンピュータ10及びホストコンピュータ30を連携させて次のような処理手順(方法)で端末コンピュータ10を使用する業務の効率を調査する。   Then, as shown in the flowchart of FIG. 8, the work efficiency investigation program investigates the efficiency of work using the terminal computer 10 in the following processing procedure (method) by linking the terminal computer 10 and the host computer 30. .

まず、端末コンピュータ10側において、汎用のワープロソフト等を使用して成果物Rを作成する作業や成果物Rの送信処理作業が開始されると、その成果物Rを付けられているファイル名等で特定する(ステップS11)。この後に、成果物作成状況判定モジュール101がキーボード14を操作するキー入力操作を監視して、現時刻において成果物Rを作成中か否か、同時に、その成果物Rがハードディスク13内に記憶保存されたか否か、その成果物Rが他のコンピュータに送信されたか否か、その成果物Rに対する処理作業が終了したか否かを判定する(ステップS21)。次いで、行動判定モジュール102が現時刻において現在実行中のプログラムウィンドウに従業員が注視しているか否か、言い換えると、成果物Rを作成中か否かをウェアラブル機器20の装着カメラ22の映像に基づいて監視して判定する(ステップS31)。   First, on the terminal computer 10 side, when the work for creating the deliverable R using general-purpose word processing software or the like and the transmission processing work for the deliverable R are started, the file name to which the deliverable R is attached, etc. (Step S11). Thereafter, the product creation status determination module 101 monitors a key input operation for operating the keyboard 14 to determine whether or not the product R is being created at the current time. At the same time, the product R is stored and stored in the hard disk 13. It is determined whether or not the product R has been transmitted to another computer, and whether or not the processing operation for the product R has been completed (step S21). Next, whether or not the employee is gazing at the program window currently being executed by the behavior determination module 102 at the current time, in other words, whether or not the product R is being created, is displayed in the video of the wearing camera 22 of the wearable device 20. Based on the monitoring, a determination is made (step S31).

この後に、コスト算出モジュール103が成果物作成状況判定モジュール101及び行動判定モジュール102の出力(判定結果)に基づいて現時刻において成果物Rを作成中か否かを総合判断して作成中と判断された時間の長さを計測する(ステップS41)。このステップでは、直前に計測した作成時間に都度積算することでトータルの作成時間を算出するようにしても良く、あるいは、調査対象の成果物Rの作成時間の計測開始時からの経過時間を計測して作成時間としても良い。   After that, the cost calculation module 103 comprehensively determines whether or not the product R is being created at the current time based on the outputs (determination results) of the product creation status determination module 101 and the behavior determination module 102 and determines that the product is being created. The length of the measured time is measured (step S41). In this step, the total creation time may be calculated by adding to the creation time measured immediately before, or the elapsed time from the start of measurement of the creation time of the research target product R is measured. And it is good as creation time.

次いで、このコスト算出モジュール103は、成果物作成状況判定モジュール101の判定結果から、成果物Rがハードディスク13に保存された旨の情報を確認できず(ステップS51)、また、成果物Rが他人(コンピュータ)に送信された旨の情報を確認できず(ステップS61)、また、成果物Rに対する処理作業の終了確認もできない場合には(ステップS71)、ステップS21に戻って同様の処理を繰り返す一方、終了が確認された場合には、この処理を終了する。ここで、成果物Rに対する処理作業の終了確認は、他の成果物の作成作業が開始される等で判定する。   Next, the cost calculation module 103 cannot confirm the information indicating that the product R has been stored in the hard disk 13 from the determination result of the product creation status determination module 101 (step S51). If the information indicating that it has been transmitted to the (computer) cannot be confirmed (step S61), and if it is not possible to confirm the end of the processing operation for the product R (step S71), the process returns to step S21 and the same processing is repeated. On the other hand, when the end is confirmed, this process is ended. Here, the confirmation of the completion of the processing work for the deliverable R is made by starting the work of creating another deliverable or the like.

一方、このコスト算出モジュール103は、ステップS51、S61で成果物Rのハードディスク13への保存情報や、他人への送信情報を確認した場合には、メモリ12内に一時記憶させて管理する成果物Rの作成時間を作成コストとして他の管理情報(タイトルや従業員ID等)と共にホストコンピュータ30の成果物記憶モジュール301に受け渡す(ステップS81)。すると、成果物記憶モジュール301は、その成果物Rに成果IDを付与して作成コスト等の各種情報をハードディスク33内の成果物テーブルTRに格納して記憶管理する。ここで、その成果物Rが既に成果IDを付与されてハードディスク33内の成果物テーブルTRに格納されている場合には、その作成コストは合算する等すればよい。また、成果物R自体もホストコンピュータ30に受け渡して成果IDに対応付けして成果物テーブルTRで管理させてもよい。   On the other hand, if the cost calculation module 103 confirms the information stored in the hard disk 13 of the product R or the information transmitted to another person in steps S51 and S61, the cost calculation module 103 temporarily stores the product in the memory 12 for management. The creation time of R is transferred to the product storage module 301 of the host computer 30 together with other management information (title, employee ID, etc.) as the creation cost (step S81). Then, the deliverable storage module 301 assigns an achievement ID to the deliverable R, stores various information such as creation costs in the deliverable table TR in the hard disk 33, and stores and manages it. Here, when the deliverable R has already been assigned an achievement ID and stored in the deliverable table TR in the hard disk 33, the creation costs may be added together. Further, the deliverable R itself may be transferred to the host computer 30 and associated with the achievement ID and managed by the deliverable table TR.

次いで、役割判定モジュール104がその成果物Rの役割を判定して(ステップS91)、業務決定モジュール105がその役割から成果物Rを作成する業務を判定決定し、その業務に対応する業務IDをホストコンピュータ30の成果物記憶モジュール301に受け渡す(ステップS101)。すると、成果物記憶モジュール301は、その成果物Rの業務として業務IDをハードディスク33内に追記する。   Next, the role determination module 104 determines the role of the deliverable R (step S91), and the operation determination module 105 determines and determines an operation for creating the output R from the role, and determines an operation ID corresponding to the operation. The result is transferred to the product storage module 301 of the host computer 30 (step S101). Then, the deliverable storage module 301 adds the work ID as the work of the deliverable R in the hard disk 33.

この後に、ホストコンピュータ30の業務効率情報集計モジュール302が成果物Rの作成コストを業務毎に集計する(ステップS111)。   Thereafter, the business efficiency information totaling module 302 of the host computer 30 totals the creation cost of the deliverable R for each business (step S111).

ここで、上述の処理手順の説明では、ステップS81〜S111をステップS51、S61の後の共通の処理のように説明するが、これに限るものではない。例えば、ステップS51、S61のそれぞれでステップS81〜S111を別個に処理するようにしてもよく、また、この場合には、ステップS51の後には、ステップS81のみとし、ステップS61の後にステップS91〜S111を処理するようにしてもよい。また、ステップS111は、オペレータから要求されたときに処理するようにしてもよい。   Here, in the description of the processing procedure described above, steps S81 to S111 are described as common processing after steps S51 and S61, but the present invention is not limited to this. For example, steps S81 to S111 may be separately processed in each of steps S51 and S61. In this case, only step S81 is provided after step S51, and steps S91 to S111 are provided after step S61. May be processed. Further, step S111 may be processed when requested by the operator.

このように、この実施形態によれば、成果物Rを作成する際の入力操作を監視して作成時間を計測し、その成果物Rを送信する等のタイミングにキーワード等から役割を容易に判定して業務を決定することができる。したがって、成果物Rの作成コストを業務毎に集計してその業務効率を導出することができ、汎用プログラムを用いた作業を行う場合にも、作業する業務を特定して業務毎の効率を調査することができる。   As described above, according to this embodiment, the input operation when creating the product R is monitored, the creation time is measured, and the role is easily determined from the keyword or the like at the timing of transmitting the product R or the like. Business can be determined. Therefore, the creation cost of the deliverable R can be aggregated for each business and the business efficiency can be derived. Even when working with a general-purpose program, the work to be performed is identified and the efficiency for each business is investigated. can do.

実施形態2Embodiment 2

次に、図9は、この発明の第2の実施形態である業務効率調査装置の概略全体構成を示すブロック図、図10は、同業務効率調査装置の構成要素であるウェアラブル機器を示す斜視図である。ここで、この実施形態は、上述の実施形態と略同様に構成されていることから、同様の構成には同一の符号を付して特徴部分を説明する(他の実施形態においても同様)。   Next, FIG. 9 is a block diagram showing a schematic overall configuration of the business efficiency investigation device according to the second embodiment of the present invention, and FIG. 10 is a perspective view showing a wearable device that is a component of the business efficiency investigation device. It is. Here, since this embodiment is configured in substantially the same manner as the above-described embodiment, the same components are denoted by the same reference numerals and the characteristic portions will be described (the same applies to other embodiments).

この実施形態の業務効率調査装置は、図9及び図10に示すように、上述の実施形態と同様に、端末コンピュータ10とホストコンピュータ30とが無線もしくは有線でネットワーク接続されており、この実施形態では、端末コンピュータ10に接続するウェアラブル機器20が音声情報を入力可能にマイク42を備えている。すなわち、ウェアラブル機器20は、カメラ22の映像の画像認識処理に加えて、マイク42が集音する音声情報をCPU23aが音声認識処理するようになっている。   As shown in FIGS. 9 and 10, in the business efficiency investigation device of this embodiment, the terminal computer 10 and the host computer 30 are wirelessly or wiredly connected to the network as in the above-described embodiment. The wearable device 20 connected to the terminal computer 10 includes a microphone 42 so that voice information can be input. That is, in the wearable device 20, in addition to the image recognition processing of the video of the camera 22, the CPU 23a performs voice recognition processing on the voice information collected by the microphone 42.

端末コンピュータ10及びホストコンピュータ30のハードディスク13、33内に予め格納される業務効率調査プログラムには、上述の実施形態と同様に、成果物作成状況判定モジュール101と、行動判定モジュール102と、コスト算出モジュール103と、役割判定モジュール104と、業務決定モジュール105と、成果物記憶モジュール301と、業務効率情報集計モジュール302とがそれぞれ格納されている。   The business efficiency investigation program stored in advance in the hard disks 13 and 33 of the terminal computer 10 and the host computer 30 includes a product creation status determination module 101, an action determination module 102, and a cost calculation, as in the above-described embodiment. A module 103, a role determination module 104, a business determination module 105, a product storage module 301, and a business efficiency information aggregation module 302 are stored.

そのうちの行動判定モジュール102は、ウェアラブル機器20のカメラ22の映像の画像認識処理結果に加えて、マイク42が集音する音声情報の音声認識処理結果を利用するようになっている。すなわち、行動判定モジュール102は、従業員の会話が作成中の成果物Rに関連する内容である場合には成果物Rの作成中と判定する一方、そうでない場合や一定レベル以上の音声がない場合等には成果物Rを作成中ではないと判定する。この音声情報に基づく判定は、例えば、成果物Rに含まれる内容と一致するキーワードが存在する場合には成果物Rの作成中と判定すればよい。また、完全一致に限らず、成果物Rの内容に関連するか否かを、所謂、自然言語理解技術(自然言語処理ともいう)を利用して判定するようにしてもよく、また、キーワードの共通確率等で判定してもよい。   Among them, the behavior determination module 102 uses the voice recognition processing result of the voice information collected by the microphone 42 in addition to the image recognition processing result of the video of the camera 22 of the wearable device 20. That is, the behavior determination module 102 determines that the product R is being created when the employee's conversation is related to the product R being created, but otherwise does not have a sound of a certain level or higher. In some cases, it is determined that the deliverable R is not being created. The determination based on the audio information may be determined that the product R is being created when there is a keyword that matches the content included in the product R, for example. In addition, it is possible to determine whether or not it is related to the contents of the deliverable R by using a so-called natural language understanding technology (also referred to as natural language processing). You may determine by common probability etc.

そして、業務効率調査プログラムでは、上述の実施形態と同様の処理手順(方法)で端末コンピュータ10を使用する業務の効率を調査する。   Then, the business efficiency investigation program investigates the efficiency of business using the terminal computer 10 by the same processing procedure (method) as in the above-described embodiment.

このように、この実施形態によれば、上述の実施形態の作用効果に加えて、端末コンピュータ10のディスプレイ15から目を離している場合でも、成果物Rの作成に関連する作業を行っている時間を把握することができ、その成果物Rの作成時間に含ませることができる。したがって、より詳細に業務に掛かる時間を収集・計測することができ、正確に業務の効率を調査することができる。   As described above, according to this embodiment, in addition to the effects of the above-described embodiment, even when the user is looking away from the display 15 of the terminal computer 10, work related to creation of the deliverable R is performed. The time can be grasped and can be included in the creation time of the deliverable R. Therefore, it is possible to collect and measure the time required for the business in more detail, and to accurately investigate the efficiency of the business.

実施形態3Embodiment 3

次に、図11は、この発明の第3の実施形態である業務効率調査装置が機能するためのモジュール構成を示すブロック図、図12は、同業務効率調査装置が処理する業務効率調査プログラムの処理手順(方法)を説明するフローチャートである。   Next, FIG. 11 is a block diagram showing a module configuration for functioning of the business efficiency investigation device according to the third embodiment of the present invention, and FIG. 12 shows a business efficiency investigation program processed by the business efficiency investigation device. It is a flowchart explaining a processing procedure (method).

この実施形態の業務効率調査装置は、上述の実施形態と同様に、端末コンピュータ10とホストコンピュータ30とが無線もしくは有線でネットワーク接続されており、この実施形態でも、端末コンピュータ10に接続するウェアラブル機器20が音声情報を入力可能にマイク42を備えている。   In the business efficiency investigation device of this embodiment, the terminal computer 10 and the host computer 30 are connected to each other by a wireless or wired network, as in the above-described embodiment. In this embodiment, the wearable device connected to the terminal computer 10 is also used. 20 is provided with a microphone 42 for inputting voice information.

端末コンピュータ10及びホストコンピュータ30のハードディスク13、33内に予め格納される業務効率調査プログラムには、図11に示すように、上述の実施形態と同様に、成果物作成状況判定モジュール101と、行動判定モジュール102と、コスト算出モジュール103と、役割判定モジュール104と、業務決定モジュール105と、成果物記憶モジュール301と、業務効率情報集計モジュール302とがそれぞれ格納されている。   As shown in FIG. 11, the work efficiency investigation program stored in advance in the hard disks 13 and 33 of the terminal computer 10 and the host computer 30 includes a product creation status determination module 101, an action, as in the above-described embodiment. A determination module 102, a cost calculation module 103, a role determination module 104, a business determination module 105, a product storage module 301, and a business efficiency information aggregation module 302 are stored.

そして、この実施形態では、端末コンピュータ10を、ウェアラブル機器20で撮影・集音した情報を取り扱い易く電子情報化する情報成果物化モジュール102aとしても機能させるようになっている。情報成果物化モジュール102aは、ウェアラブル機器20のカメラ22の映像が文字認識した結果が印刷文書と判定した場合に、その印刷文書の文字認識結果を成果物r1として関連付けて成果物テーブルTRに記憶保持する処理をホストコンピュータ30の成果物記憶モジュール301に実行させる。このとき、印刷文書を文字認識した結果を成果物r1とする場合は、その作成者を示す従業員IDは不明とする。   In this embodiment, the terminal computer 10 is also made to function as an information product creating module 102a that easily handles information photographed and collected by the wearable device 20 and converts it into electronic information. When the result of character recognition of the video of the camera 22 of the wearable device 20 is determined to be a print document, the information product creation module 102a associates the character recognition result of the print document as a product r1 and stores it in the product table TR. The product storage module 301 of the host computer 30 executes the processing to be performed. At this time, when the result of character recognition of the print document is the product r1, the employee ID indicating the creator is unknown.

また、同様に、情報成果物化モジュール102aは、上述の実施形態でウェアラブル機器20がマイク42で収集した会話内容の音声情報自体と共に、その音声情報の音声認識処理でテキスト化した情報を成果物r2として関連付けて成果物テーブルTRに記憶保持させる。このとき、この音声情報の成果物r2は、その作成者を示す従業員IDを対応付ければよい。   Similarly, the information product creating module 102a outputs the text information obtained by converting the speech information of the speech information into the text product speech information together with the speech information itself of the conversation content collected by the wearable device 20 with the microphone 42 in the above-described embodiment. Are associated and stored in the deliverable table TR. At this time, the audio information deliverable r2 may be associated with an employee ID indicating the creator.

なお、情報成果物化モジュール102aは、行動判定モジュール102内に組み込んでもよい。   The information deliverable module 102a may be incorporated in the behavior determination module 102.

そして、業務効率調査プログラムでは、上述の実施形態と同様の処理手順(方法)と同様に、図12のフローチャートに示すように、端末コンピュータ10及びホストコンピュータ30を連携させて次のような処理手順(方法)で端末コンピュータ10を使用する業務の効率を調査する。   Then, in the business efficiency investigation program, as shown in the flowchart of FIG. 12, the following processing procedure is performed by linking the terminal computer 10 and the host computer 30, as in the processing procedure (method) similar to the above-described embodiment. In (Method), the efficiency of work using the terminal computer 10 is investigated.

まず、上述の実施形態と同様に、端末コンピュータ10側において、汎用のワープロソフト等を使用しての成果物Rの作成作業や成果物Rの送信処理作業が開始されると、その成果物Rの特定の後に(ステップS11)、成果物Rの作成中、記憶保存処理あるいは送信処理等と共にその処理作業の終了等の作業状況を判定する(ステップS21)。また、ウェアラブル機器20のカメラ22の映像やマイク42の音声情報からも成果物Rの作成中か否かを判定する(ステップS31)。   First, similarly to the above-described embodiment, when the work of creating the deliverable R and the transmission processing of the deliverable R using the general-purpose word processor software or the like is started on the terminal computer 10 side, the deliverable R After the identification (step S11), during the creation of the deliverable R, the work status such as the end of the processing work is determined together with the storage / storing process or the transmission process (step S21). Further, it is determined whether the product R is being created from the video of the camera 22 of the wearable device 20 and the audio information of the microphone 42 (step S31).

次いで、この実施形態では、行動判定モジュール102は印刷文書を従業員が注視していると判定した場合には、その印刷文書の文字認識結果を成果物r1として関連付けて一時的に記憶保持して管理しておく(ステップS32)。また、同様に、行動判定モジュール102は会話内容が成果物Rの作成に関連していると判定した場合には、その音声情報等を成果物r2として関連付けて一時的に記憶保持して管理しておく(ステップS32)。   Next, in this embodiment, when the behavior determination module 102 determines that the employee is gazing at the printed document, the behavior recognition module 102 temporarily stores the character recognition result of the printed document in association with the deliverable r1. It manages (step S32). Similarly, when the behavior determination module 102 determines that the conversation content is related to creation of the deliverable R, the voice information and the like are associated with the deliverable r2 and temporarily stored and managed. (Step S32).

次いで、成果物Rの作成時間の計測の後に(ステップS41)、成果物Rのハードディスク13への保存の確認や、成果物Rの送信の確認があった場合には(ステップS51、S61)、メモリ12内に一時記憶させて管理する成果物Rの作成時間を作成コストとして、他の管理情報(タイトルや従業員ID等)に成果物r1、r2等を加えて、ホストコンピュータ30の成果物記憶モジュール301に受け渡して成果物テーブルTRで管理させる(ステップS82)。   Next, after the creation time of the product R is measured (step S41), when there is confirmation of saving the product R in the hard disk 13 or transmission of the product R (steps S51 and S61), Using the creation time of the deliverable R that is temporarily stored in the memory 12 and managed as the creation cost, the deliverables r1, r2 and the like are added to other management information (title, employee ID, etc.), and the deliverable of the host computer 30 The data is transferred to the storage module 301 and managed by the deliverable table TR (step S82).

この後には、以降、上述の実施形態と同様に、成果物Rの役割の判定や業務の決定を行って業務IDをホストコンピュータ30に受け渡すと(ステップS91、S101、S101)、その成果物Rの作成コストを業務毎に集計する(ステップS111)。   Thereafter, similarly to the above-described embodiment, when the role of the deliverable R is determined and the work is determined and the work ID is transferred to the host computer 30 (steps S91, S101, S101), the work product is obtained. R creation costs are tabulated for each business (step S111).

このように、この実施形態によれば、上述の実施形態の作用効果に加えて、端末コンピュータ10のディスプレイ15から目を離している場合にも成果物Rの作成中と判定した根拠を成果物r1、r2として添付することができ、事後的に検証する際に有効に利用することができる。したがって、より詳細に業務に掛かる時間を収集・計測することができ、より正確に業務の効率を調査することができる。   As described above, according to this embodiment, in addition to the operational effects of the above-described embodiment, the basis for determining that the product R is being created even when the eye is away from the display 15 of the terminal computer 10 is the product. They can be attached as r1 and r2, and can be used effectively when verified later. Therefore, it is possible to collect and measure the time required for the business in more detail, and to investigate the business efficiency more accurately.

実施形態4Embodiment 4

次に、図13は、この発明の第4の実施形態である業務効率調査装置が機能するためのモジュール構成を示すブロック図、図14は、同業務効率調査装置の調査対象である従業員毎の成果物リスト、図15は、同業務効率調査装置の調査対象である成果物の格納テーブルを示す一覧表、図16は、同業務効率調査装置の調査対象である成果物の図15と異なる格納テーブルを示す一覧表、図17は、同業務効率調査装置が処理する業務効率調査プログラムの処理手順(方法)を説明するフローチャート、図18は、同業務効率調査装置の調査対象である成果物の格納テーブルの他の例を示す一覧表、図19は、同業務効率調査装置の調査対象である従業員毎の図18の格納テーブルに格納されている成果物リスト、図20は、同業務効率調査装置の調査対象である成果物の格納テーブルの図18と異なる他の例を示す一覧表、図21は、同業務効率調査装置の調査対象である成果物の格納テーブルの図20と異なる他の例を示す一覧表、図22は、同業務効率調査装置の調査結果の一例を示す一覧表である。   Next, FIG. 13 is a block diagram showing a module configuration for the work efficiency investigation device according to the fourth embodiment of the present invention to function, and FIG. 14 shows each employee who is the investigation object of the work efficiency investigation device. FIG. 15 is a list showing a storage table of deliverables to be investigated by the business efficiency investigation device, and FIG. 16 is different from FIG. 15 of the deliverables to be investigated by the business efficiency investigation device. FIG. 17 is a flowchart for explaining the processing procedure (method) of the business efficiency investigation program processed by the business efficiency investigation device, and FIG. 18 is a product to be investigated by the business efficiency investigation device. 19 is a list showing another example of the storage table, FIG. 19 is a list of deliverables stored in the storage table of FIG. 18 for each employee to be investigated by the business efficiency survey device, and FIG. Efficiency survey FIG. 21 is a list showing another example different from FIG. 18 of the storage table of the deliverables that are the object of investigation, and FIG. 21 is another table different from FIG. 20 of the deliverable storage table that is the investigation object of the business efficiency investigation device. FIG. 22 is a list showing an example of survey results of the business efficiency survey device.

この実施形態の業務効率調査装置は、上述の実施形態と同様に、端末コンピュータ10とホストコンピュータ30とが無線もしくは有線でネットワーク接続されており、この実施形態でも、端末コンピュータ10に接続するウェアラブル機器20が音声情報を入力可能にマイク42を備えている。   In the business efficiency investigation device of this embodiment, the terminal computer 10 and the host computer 30 are connected to each other by a wireless or wired network, as in the above-described embodiment. In this embodiment, the wearable device connected to the terminal computer 10 is also used. 20 is provided with a microphone 42 for inputting voice information.

端末コンピュータ10及びホストコンピュータ30のハードディスク13、33内に予め格納される業務効率調査プログラムには、図13に示すように、上述の実施形態と同様に、成果物作成状況判定モジュール101と、行動判定モジュール102と、情報成果物化モジュール102aと、コスト算出モジュール103と、役割判定モジュール104と、業務決定モジュール105と、成果物記憶モジュール301と、業務効率情報集計モジュール302とがそれぞれ格納されている。   As shown in FIG. 13, the business efficiency investigation program stored in advance in the hard disks 13 and 33 of the terminal computer 10 and the host computer 30 includes a product creation status determination module 101, an action, as in the above-described embodiment. The determination module 102, the information product conversion module 102a, the cost calculation module 103, the role determination module 104, the business determination module 105, the product storage module 301, and the business efficiency information aggregation module 302 are stored. .

そして、この実施形態では、端末コンピュータ10及びホストコンピュータ30を連携させて、端末コンピュータ10で記憶保存(保有)する成果物Rを従業員別に記憶する従業員知識記憶モジュール303、及び、成果物Rを作成する際の参照資料(情報源)となった他の成果物に価値を付与して成果物記憶モジュール301にハードディスク33内に追記させる情報源価値算出モジュール304としても機能させるようになっている。   In this embodiment, the terminal computer 10 and the host computer 30 are linked together, and the employee knowledge storage module 303 that stores the product R stored and held (held) in the terminal computer 10 for each employee, and the product R It is also made to function as an information source value calculation module 304 that adds values to other deliverables that have become reference materials (information sources) when creating a document and causes the deliverable storage module 301 to add information to the hard disk 33. Yes.

従業員知識記憶モジュール303は、端末コンピュータ10を使用する従業員が成果物Rを作成する業務時間中に知り得た情報をメモリ12内に一時的に記憶保持した後に、ホストコンピュータ30のハードディスク33内に格納して保存する。この従業員知識記憶モジュール303は、例えば、図14に示すように、端末コンピュータ10を使用する従業員が新たな成果物Rを作成したり、他の成果物R等の資料を参照した場合に、その成果物Rの成果ID及び従業員IDに基づいて後で検索・参照することができるようにハードディスク33内の従業員テーブルTEに記憶保存する。例えば、その図14の従業員テーブルTEでは、従業員ID毎に、端末コンピュータ10のハードディスク13内に保持する成果物Rの成果IDが記憶されていると共に、その成果物Rを作成する際に参照した他人の成果物Rの成果IDも記憶されている。ここで、この従業員知識記憶モジュール303は、成果物Rを取得した日時情報を含めて従業員テーブルTEで管理するようにしてもよく、その日時情報から過去に利用した成果物Rを特定可能にすることもできる。   The employee knowledge storage module 303 temporarily stores and holds in the memory 12 information that the employee who uses the terminal computer 10 knows during work hours for creating the product R, and then the hard disk 33 of the host computer 30. Store and save in. For example, as shown in FIG. 14, this employee knowledge storage module 303 is used when an employee who uses the terminal computer 10 creates a new product R or refers to a material such as another product R. Based on the result ID and employee ID of the product R, it is stored and saved in the employee table TE in the hard disk 33 so that it can be searched and referenced later. For example, in the employee table TE of FIG. 14, the result ID of the deliverable R held in the hard disk 13 of the terminal computer 10 is stored for each employee ID, and when the deliverable R is created. The result ID of the other person's deliverable R is also stored. Here, the employee knowledge storage module 303 may be managed in the employee table TE including the date and time information on which the deliverable R is acquired, and the deliverable R used in the past can be specified from the date and time information. It can also be.

情報源価値算出モジュール304は、ホストコンピュータ30のハードディスク33内の成果物テーブルTRに成果物Rに関する各種情報を格納する際に、その成果物Rの作成に寄与する情報源となった価値ある成果物Riを検索・特定して、その参照時間、再利用回数等の参考になり得る各種情報を、該当する成果物Ri(成果ID)に対応付けして追記(記憶保存)する。例えば、図15に示すように、成果IDが付与されて管理される成果物Rには、従業員ID、作業時間(作業コスト)、業務IDに加えて、情報源の成果物Riとして参照対象とされたときの作成成果物Rの作成業務ID、参照回数、参照時間の参照履歴を関連情報として成果物テーブルTRに追記する。ここで、参照の有無は、情報成果物化モジュール102aがウェアラブル機器20のカメラ22の映像を文字認識して成果物r1として保持する印刷文書の内容の一部と内容が一致する成果物Riを成果物テーブルTR内を適宜検索することで確認することができ、参照回数を積算することができる。また、参照時間は、行動判定モジュール102が成果物Rの作成中か否かの判定材料である印刷文書への注視時間から参照時間の延べ時間を得ることができ、積算することができる。なお、この参照履歴は、他のコンピュータ等から成果物Riをコピーして参考にする場合にも適用することができるようにしてもよく、例えば、参照回数はコピー回数にすればよく、また、参照時間はメモリ12内に一時的に記憶して画面表示する時間を計時するようにすればよい。   The information source value calculation module 304, when storing various information related to the product R in the product table TR in the hard disk 33 of the host computer 30, is a valuable result that has become an information source contributing to the creation of the product R. The product Ri is searched and specified, and various information that can be referred to such as the reference time and the number of reuses is added (stored and stored) in association with the corresponding product Ri (result ID). For example, as shown in FIG. 15, a product R that is managed with a result ID is referred to as a product Ri as an information source product Ri in addition to an employee ID, work time (work cost), and business ID. The creation work ID of the created deliverable R, the reference count, and the reference history of the reference time are added to the deliverable table TR as related information. Here, the presence / absence of reference is determined based on whether the information product creation module 102a recognizes the video of the camera 22 of the wearable device 20 as a character and recognizes a product Ri whose content matches a part of the content of the printed document held as the product r1. This can be confirmed by appropriately searching the object table TR, and the number of times of reference can be integrated. Further, the reference time can be obtained by adding the total reference time from the gaze time to the printed document, which is a material for determining whether or not the product R is being created by the behavior determination module 102, and can be integrated. Note that this reference history may be applied when copying the product Ri from another computer or the like for reference. For example, the reference count may be the copy count, The reference time may be temporarily stored in the memory 12 so as to time the screen display time.

ここで、情報源価値算出モジュール304は、このような参照履歴に代えて(加えてもよい)、成果物Rの作成に寄与する情報源の価値ある成果物Riを検索・特定してその成果IDや再利用割合等の参考になり得る各種情報を該当する成果物R(成果ID)に対応付けして成果物テーブルTR内に追記(記憶保存)してもよい。例えば、図16に示すように、成果IDが付与されて管理される成果物Rには、従業員ID、作業時間(作業コスト)、業務IDに加えて、その作成に再利用した成果物Riの成果ID、その再利用割合を関連情報として成果物テーブルTR内に追記する。ここで、成果物Rの再利用とは、成果物Rの作成に寄与する情報源となった成果物Riの内容の一部又は全部が他の成果物Ri中に、ほぼ同じ内容で転用された場合を指しており、その再利用された情報の割合は、情報源の成果物Riの文書量に対する、転用された内容部分の文書量の割合であらわす。   Here, the information source value calculation module 304 searches for and specifies the valuable product Ri of the information source that contributes to the creation of the product R instead of (or may add to) such a reference history, and outputs the result. Various information that can be referred to such as an ID and a reuse ratio may be added (stored and stored) in the product table TR in association with the corresponding product R (result ID). For example, as shown in FIG. 16, a product R that is assigned and managed with a result ID includes, in addition to an employee ID, work time (work cost), and work ID, a product Ri that has been reused for creation. The result ID and the reuse ratio are added as related information in the product table TR. Here, the reuse of the deliverable R means that part or all of the content of the deliverable Ri that has become an information source contributing to the creation of the deliverable R is diverted to almost the same content in the other deliverable Ri. The ratio of the reused information is the ratio of the document amount of the diverted content portion to the document amount of the product Ri of the information source.

例えば、図15の成果物テーブルTRでは、成果物ID「001」の日報は、従業員「0001」が業務ID「0001」の業務として2分30秒で作成した成果物Rであるが、業務「0002」を遂行するために1回だけ2分間参照されたという履歴を表している。また、図16の成果物テーブルTRでは、成果物ID「003」の月報は、成果物ID「001」の内容の50%を再利用していることを示している。なお、成果物Rが複数の従業員に参照されたり、複数の成果物Rに再利用される場合には、それぞれ従業員IDも付加する等すればよい。   For example, in the deliverable table TR of FIG. 15, the daily report with the deliverable ID “001” is the deliverable R created by the employee “0001” as the work with the work ID “0001” in 2 minutes 30 seconds. This represents a history that reference was made only once for 2 minutes in order to execute “0002”. In the deliverable table TR of FIG. 16, the monthly report of the deliverable ID “003” indicates that 50% of the content of the deliverable ID “001” is reused. When the deliverable R is referred to by a plurality of employees or reused for a plurality of deliverables R, an employee ID may be added to each.

そして、業務効率調査プログラムでは、上述の実施形態と同様の処理手順(方法)と同様に、図17のフローチャートに示すように、端末コンピュータ10及びホストコンピュータ30を連携させて次のような処理手順(方法)で端末コンピュータ10を使用する業務の効率を調査する。   Then, in the business efficiency investigation program, as shown in the flowchart of FIG. 17, as in the processing procedure (method) similar to the above-described embodiment, the terminal computer 10 and the host computer 30 are linked and the following processing procedure is performed. In (Method), the efficiency of work using the terminal computer 10 is investigated.

まず、上述の実施形態と同様に、端末コンピュータ10側において、汎用のワープロソフト等を使用しての成果物Rの作成作業や成果物Rの送信処理作業が開始されると、その成果物Rの特定の後に(ステップS11)、成果物Rの作成中、記憶保存処理あるいは送信処理等と共にその処理作業の終了等の作業状況を判定する(ステップS21)。また、ウェアラブル機器20のカメラ22の映像やマイク42の音声情報からも成果物Rの作成中か否かを判定する(ステップS31)。   First, similarly to the above-described embodiment, when the work of creating the deliverable R and the transmission processing of the deliverable R using the general-purpose word processor software or the like is started on the terminal computer 10 side, the deliverable R After the identification (step S11), during the creation of the deliverable R, the work status such as the end of the processing work is determined together with the storage / storing process or transmission process (step S21). Further, it is determined whether the product R is being created from the video of the camera 22 of the wearable device 20 and the audio information of the microphone 42 (step S31).

次いで、行動判定モジュール102が印刷文書を従業員が注視していると判定した場合には、その印刷文書の文字認識結果を成果物r1として関連付けて一時的に記憶保持して管理しておく(ステップS32)。また、同様に、行動判定モジュール102が会話内容が成果物Rの作成に関連していると判定した場合には、その音声情報等を成果物r2として関連付けて一時的に記憶保持して管理しておく(ステップS32)。   Next, when the behavior determination module 102 determines that the employee is gazing at the printed document, the character recognition result of the printed document is associated with the deliverable r1 and temporarily stored and managed ( Step S32). Similarly, when the action determination module 102 determines that the conversation content is related to the creation of the deliverable R, the voice information or the like is associated with the deliverable r2 and temporarily stored and managed. (Step S32).

次いで、成果物Rの作成時間の計測の後に(ステップS41)、成果物Rのハードディスク13への保存の確認や、成果物Rの送信の確認があった場合には(ステップS51、S61)、メモリ12内に一時記憶させて管理する成果物Rの作成時間を作成コストとして、他の管理情報(タイトルや従業員ID等)に成果物r1、r2等を加えて、ホストコンピュータ30の成果物記憶モジュール301に受け渡して成果物テーブルTRで管理させる(ステップS82)。   Next, after the creation time of the product R is measured (step S41), when there is confirmation of saving the product R in the hard disk 13 or transmission of the product R (steps S51 and S61), Using the creation time of the deliverable R that is temporarily stored in the memory 12 and managed as the creation cost, the deliverables r1, r2 and the like are added to other management information (title, employee ID, etc.), and the deliverable of the host computer 30 The data is transferred to the storage module 301 and managed by the deliverable table TR (step S82).

次いで、この実施形態では、情報源価値算出モジュール304がその成果物Rの作成に寄与した情報源(成果物Ri)の検索・評価を行って成果物テーブルTRに追記して管理させる(ステップS83)。   Next, in this embodiment, the information source value calculation module 304 searches and evaluates the information source (delivery product Ri) that contributed to the creation of the product R, and adds the information source to the product table TR for management (step S83). ).

この後には、以降、上述の実施形態と同様に、成果物Rの役割の判定や業務の決定を行って業務IDをホストコンピュータ30に受け渡すと(ステップS91、S101、S101)、その成果物Rの作成コストを業務毎に集計する(ステップS111)。   Thereafter, similarly to the above-described embodiment, when the role of the deliverable R is determined and the work is determined and the work ID is transferred to the host computer 30 (steps S91, S101, S101), the work product is obtained. R creation costs are tabulated for each business (step S111).

ここで、この実施形態のステップS83で行う情報源の価値評価を、重なる繰り返しの説明になる部分もあるがより詳細に説明する。成果物テーブルTRには、図18に示すように、成果ID「aaaa」〜「dddd」の4つの成果物Rが格納されているのに加えて、ある従業員A(ID:xxxx)が作成した成果ID「eeee」の成果物Reが新たに作成されて格納される場合を一例にして説明する。   Here, the value evaluation of the information source performed in step S83 of this embodiment will be described in more detail although there is a part that overlaps and is described. In the deliverable table TR, as shown in FIG. 18, in addition to storing the four deliverables R of the achievement IDs “aaaa” to “dddd”, a certain employee A (ID: xxxx) is created. A case where the product Re having the result ID “eeee” is newly created and stored will be described as an example.

まずは、従業員知識記憶モジュール303が、図19に示すように、端末コンピュータ10のハードディスク13内の従業員Aの従業員テーブルTEに、成果物Ra(ID:aaaa)に加えて、そのハードディスク13内に成果物Re(ID:eeee)を格納して保存することを記憶保持させる。   First, as shown in FIG. 19, the employee knowledge storage module 303 adds the result Ra (ID: aaa) to the employee table TE of the employee A in the hard disk 13 of the terminal computer 10 and the hard disk 13 thereof. The product Re (ID: eeee) is stored and stored therein.

一方、情報源価値算出モジュール304は、その成果物Reの作成に寄与した成果物Riの特定を開始する。まず、すべての従業員テーブルTEを参照して、成果物Reとそれぞれで保持している成果物Rの内容との関連の有無を調べる。この関連の有無の判定は、キーワードの共通確率でもよいし、自然言語理解技術を使用した意味理解等の技術を利用してもよい。図18に戻って、仮に、成果物Reの内容が、成果物Rc(ID:cccc)のうちの40%と、成果物Rd(ID:dddd)のうちの20%の内容を含んでいる場合には、成果物Reに関する情報源の成果物Riに関する欄に、成果ID「cccc」に対応付けして再利用割合「0.40」と、成果ID「dddd」に対応付けして再利用割合「0.20」と追記する。また、図20に示すように、成果物Reの内容が、その成果物Rcを遡ると、成果物Ra(ID:aaaa)のうちの20%に間接的に関連していると共に、成果物Rb(ID:bbbb)のうちの50%に間接的に関連していることが判明する。この場合にも同様に、成果ID「aaaa」に対応付けして再利用割合「0.20」と、成果ID「bbbb」に対応付けして再利用割合「0.50」と追記するようにしてもよい。この間接的な関連の場合には、図21に示すように、遡る際の再利用割合を乗算して、再利用割合「0.40」の成果物Rcが成果物Raの再利用割合「0.20」であると共に成果物Rbの再利用割合「0.50」であることから、それぞれの乗算結果を対応付けして成果ID「aaaa」には再利用割合「0.08」と、成果ID「bbbb」には再利用割合「0.20」と追記するようにしてもよい。なお、共通のキーワードを含む成果物Rが複数発見されて、そのキーワードに関連する内容の情報源(成果物)Riを1つに特定できなかった場合には、再利用割合をその成果物数で割った値を再利用割合(有効効率)としてもよい。また、ここでは、再利用割合で情報源の成果物Riの価値評価をする場合を一例にして説明するが、これに限るものではなく、図15で説明したように、他の従業員が成果物Rを作成する場合等の参照回数や参照時間等の履歴を追記するようにしてもよい。   On the other hand, the information source value calculation module 304 starts identifying the product Ri that has contributed to the creation of the product Re. First, by referring to all employee tables TE, it is checked whether or not there is a relationship between the deliverable Re and the contents of the deliverable R held in each. The determination of the presence / absence of the relationship may be a common probability of keywords, or a technique such as semantic understanding using a natural language understanding technique. Returning to FIG. 18, if the content of the product Re includes 40% of the product Rc (ID: cccc) and 20% of the product Rd (ID: dddd). Includes a reuse rate “0.40” associated with the result ID “cccc” and a reuse rate associated with the result ID “dddd” in the field relating to the product Ri related to the product Re. Add “0.20”. Further, as shown in FIG. 20, when the content of the deliverable Re is traced back to the deliverable Rc, it is indirectly related to 20% of the deliverable Ra (ID: aaa) and the deliverable Rb. It turns out to be indirectly related to 50% of (ID: bbbb). Similarly, in this case, the reuse rate “0.20” is associated with the result ID “aaaa” and the reuse rate “0.50” is additionally associated with the result ID “bbbb”. May be. In the case of this indirect relationship, as shown in FIG. 21, the product Rc with the reuse rate “0.40” is multiplied by the reuse rate at the time of going back, and the reuse rate “0” of the product Ra .20 ”and the reuse rate“ 0.50 ”of the deliverable Rb, the result ID“ aaaa ”has a reuse rate“ 0.08 ”corresponding to each multiplication result. The reuse rate “0.20” may be additionally written in the ID “bbbb”. If a plurality of deliverables R including a common keyword are found and the information source (deliverable) Ri of the content related to the keyword cannot be specified as one, the reuse ratio is the number of deliverables. The value divided by may be used as the reuse ratio (effective efficiency). In addition, here, the case where the value of the product Ri of the information source is evaluated based on the reuse ratio will be described as an example. However, the present invention is not limited to this. As described with reference to FIG. You may make it add the log | history of the frequency | count of reference, a reference time, etc., when creating the thing R etc.

そして、ステップS111では、業務効率情報集計モジュール302が成果物テーブルTRに格納されている成果物Rの作成コスト(作成時間)と共に、上述した再利用割合(参照履歴でもよい)で表される価値を業務毎に集計することになる。このとき、成果物Rには業務IDが対応しているので、業務毎に集計を行うのは容易であるが、送信処理をされていない成果物Rは「役割未定義業務」となっているので、その業務で集計すればよい。   In step S111, the business efficiency information totaling module 302 is represented by the above-mentioned reuse ratio (may be a reference history) together with the creation cost (creation time) of the deliverable R stored in the deliverable table TR. Will be tabulated for each business. At this time, since the business ID corresponds to the product R, it is easy to perform aggregation for each business, but the product R that has not been subjected to transmission processing is “role-undefined business”. Therefore, it is only necessary to add up the work.

よって、例えば、図18に示す成果物テーブルTRの作成コストや業務価値の集計を行うと、図22に示すように、業務に費やされた作成時間(作成コスト)と再利用された割合を比較することで、業務の効率を判断することができる。例えば、業務ID「0001」の成果物Ra、Rbは、再利用割合を合算すると「0.70」となる一方、業務ID「0002」の成果物Rc、Rd、Reは、再利用割合を合算すると「0.60」となる。要するに、成果物Rc、Rd、Reのように、作成時間は比較的長いが成果物Rの再利用の割合が大きくならない業務(ID:0002)では、成果物Rは作られたものの有効利用されておらず、非効率な業務でしかないと評価することができる。逆に、成果物Ra、Rbのように、作成時間は比較的短いが再利用の割合が高い業務(ID:0001)では、他の従業員のためになっている業務であり、効率的な業務であると評価することができる。ここで、業務効率としては、作成コストである作成時間や、価値を表す指標である再利用割合、参照回数、参照時間などで単純に評価するのではなく、さらに本来の作成コストや価値として、予め計算式を設定しておき、金額などに変換して集計するようにしてもよい。例えば、作成時間から金額を算出するには、その作成時間に従業員毎の重み付けして掛け合わせればよい。価値として金額で表す場合には、例えば、再利用割合、参照回数、参照時間毎に重み付けした値を合算すればよい。   Therefore, for example, when the creation cost and the business value of the deliverable table TR shown in FIG. 18 are aggregated, as shown in FIG. 22, the creation time (creation cost) spent on the business and the ratio of reuse are shown. By comparing, business efficiency can be determined. For example, the products Ra and Rb with the business ID “0001” are “0.70” when the reuse ratios are added up, while the products Rc, Rd, and Re with the business ID “0002” are added up with the reuse rates. Then, “0.60” is obtained. In short, in the work (ID: 0002) where the creation time is relatively long but the reuse rate of the work product R does not increase, such as the work products Rc, Rd, and Re (ID: 0002), the work product R is created but effectively used. It can be evaluated that it is only inefficient work. On the other hand, the work (ID: 0001), which has a relatively short creation time but a high reuse rate like the deliverables Ra and Rb, is a work for other employees and is efficient. It can be evaluated as a business. Here, as the business efficiency, instead of simply evaluating the creation time, which is the creation cost, and the reuse ratio, the number of references, the reference time, etc., which are indicators of value, A calculation formula may be set in advance, and converted into a monetary amount or the like may be aggregated. For example, in order to calculate the amount from the creation time, the creation time may be multiplied and weighted for each employee. In the case where the value is expressed as a monetary value, for example, the reuse ratio, the number of times of reference, and a value weighted for each reference time may be added together.

このように、この実施形態によれば、上述の実施形態の作用効果に加えて、参照されたり、再利用される成果物Rの価値を評価することができる。すなわち、ここでは、成果物Rの作成に寄与した成果物Riを明示することができ、以前には存在しなかった有益な情報を含む成果物Rを作成した業務に価値を付与することができる。これは、検索エンジンのPageRankでも、キーワードを指定することで単に参照された可能性のある成果物Rの候補を挙げるだけであることから、精度良く一対一に指定することはできず、有効に利用することはできない。これに対して、本実施形態では、例えば、成果物Rのテキストファイルが例えば上司に対して日報として送付されときに、タイトル等の有用な情報が付されるので、このテキストファイルは日報作成業務の一環として作成されたものと容易に判断することができる。すなわち、電子情報自体が無条件に特定の業務と対応付けられている訳ではないが、他人に伝えられるときの電子情報の役割や目的に応じて、対応する業務を一意に特定することができる。その結果、より詳細に業務の価値を調査することができる。   Thus, according to this embodiment, in addition to the operational effects of the above-described embodiment, the value of the product R that is referred to or reused can be evaluated. That is, here, it is possible to specify the deliverable Ri that has contributed to the creation of the deliverable R, and it is possible to give value to the work that created the deliverable R that includes useful information that did not exist before. . This is because the search engine PageRank simply specifies candidates for the deliverable R that may have been referred to by specifying a keyword, so it cannot be specified one-to-one with high accuracy. It cannot be used. On the other hand, in the present embodiment, for example, when a text file of the deliverable R is sent as a daily report to a supervisor, for example, useful information such as a title is attached. It can be easily determined that it was created as part of That is, the electronic information itself is not unconditionally associated with a specific business, but the corresponding business can be uniquely identified according to the role and purpose of the electronic information when it is communicated to others. . As a result, the business value can be investigated in more detail.

ここで、この実施形態の他の態様としては、図示することは省略するが、各種モジュールは端末コンピュータ10やホストコンピュータ30に適宜振り分ければよく、例えば、情報処理の効率から、成果物作成状況判定モジュール101、行動判定モジュール102及びコスト算出モジュール103以外は、ホストコンピュータ30側で機能するようにしてもよい。   Here, as another aspect of this embodiment, although illustration is omitted, the various modules may be appropriately distributed to the terminal computer 10 or the host computer 30. For example, from the efficiency of information processing, the product creation status Other than the determination module 101, the behavior determination module 102, and the cost calculation module 103, the host computer 30 may function.

また、端末コンピュータ10及びホストコンピュータ30は、汎用のパーソナルコンピュータで構成されており、各種モジュールの内蔵の有無に応じて使い分けることから、全てのモジュールを1台で内蔵することで、兼用することができる。要するに、ホストコンピュータでも端末コンピュータとして機能させて管理者の業務効率を調査できるようにしてもよく、また、単独で機能させることもできる。すなわち、1台のコンピュータに上記の機能モジュールの全てを内蔵させることで、独立して業務効率を調査可能にすることもでき、ネットワーク接続していないコンピュータでも業務効率を調査して適宜その調査結果を取り出し可能に構成することもできる。   Further, the terminal computer 10 and the host computer 30 are constituted by general-purpose personal computers, and are used properly depending on whether or not various modules are built in, so that all the modules can be shared by being built in one unit. it can. In short, the host computer may be made to function as a terminal computer so that the business efficiency of the administrator can be investigated, or it can be made to function independently. In other words, by incorporating all of the above functional modules in one computer, it is possible to investigate the business efficiency independently, and even if the computer is not connected to the network, the business efficiency is investigated and the results of the investigation are appropriately determined. Can also be configured to be removable.

また、成果物Rの役割や業務は、その成果物Rを受け取る他のコンピュータ側で行わせてもよく、この場合には、その判定結果をホストコンピュータに通知するようにすればよい。   Further, the role and work of the deliverable R may be performed on the other computer side that receives the deliverable R, and in this case, the determination result may be notified to the host computer.

また、コスト算出モジュール103は、成果物作成状況判定モジュール101と行動判定モジュール102の判定結果を同等に扱って成果物Rの作成時間を計測するが、これに限らず、別個に処理してそれぞれの時間を計測してもよい。また、行動判定モジュール102が判定する印刷文書の注視時間を成果物Rの作成時間に含めないようにしてもよい。   In addition, the cost calculation module 103 handles the determination results of the product creation status determination module 101 and the behavior determination module 102 equally to measure the creation time of the product R. May be measured. Further, the gaze time of the printed document determined by the behavior determination module 102 may not be included in the creation time of the deliverable R.

また、端末コンピュータ10は、1台でもよいことは言うまでもなく、ウェアラブル機器20は端末コンピュータ10に接続するのではなく、独立してネットワークに接続できるようにしてもよい。   Needless to say, the number of terminal computers 10 may be one, and the wearable device 20 may be connected to a network independently rather than being connected to the terminal computer 10.

また、各種モジュールをハードウェア化して搭載するコンピュータを構成してもよく、各種モジュールの一部をハードウェアで実現し、ハードウェアとソフトウェアプログラムの協調動作により同様に機能するようにしてもよい。   Also, a computer on which various modules are mounted in hardware may be configured, or a part of the various modules may be realized by hardware, and may function in the same manner by cooperative operation of the hardware and software program.

以上、この発明の一実施形態を図面を参照して詳述してきたが、具体的な構成はこの実施形態に限られるものではなく、この発明の要旨を逸脱しない範囲の設計の変更等があってもこの発明に含まれる。例えば、この発明は、汎用のパーソナルコンピュータで構築されているネットワークだけでなく、専用機に作製されているコンピュータにも搭載することができる。また、入力操作を監視する対象としては、キーボードに限るものではなく、他の操作装置やスキャナ装置等からのデータ入力も監視対象としても良い。   As described above, the embodiment of the present invention has been described in detail with reference to the drawings. However, the specific configuration is not limited to this embodiment, and there are design changes and the like within the scope not departing from the gist of the present invention. However, it is included in this invention. For example, the present invention can be mounted not only on a network constructed with general-purpose personal computers but also on a computer manufactured in a dedicated machine. The target for monitoring the input operation is not limited to the keyboard, and data input from other operating devices, scanner devices, etc. may be monitored.

この発明は、閉じたネットワークに限らず、例えば、インターネット等のように公衆が利用可能に開放されているネットワークを介して接続するコンピュータにも広く適用することができる。   The present invention is not limited to a closed network, and can be widely applied to computers connected via a network that is open to the public, such as the Internet.

10 端末コンピュータ
12、32 メモリ(記憶メモリ)
13、33 ハードディスク(成果物記憶手段の一部)
14 キーボード
15 ディスプレイ
20 ウェアラブル機器
22 カメラ(関連映像撮影手段、ウェアラブルカメラ)
23 制御ユニット
23a CPU(文字認識手段)
23b メモリ
30 ホストコンピュータ
42 マイク(関連音声録音手段)
100a 一覧(役割判定手段の一部、業務決定手段の一部)
101 成果物作成状況判定モジュール(作成状況判定手段)
102 行動判定モジュール(行動映像判定手段、行動音声判定手段)
102a 情報成果物化モジュール(映像記録手段、音声記録手段)
103 コスト算出モジュール(作成時間決定手段、作成コスト算出手段)
104 役割判定モジュール(役割判定手段の一部)
105 業務決定モジュール(業務決定手段の一部)
301 成果物記憶モジュール(成果物記憶手段の一部)
302 業務効率情報集計モジュール(業務効率集計手段)
303 従業員知識記憶モジュール(履歴収集手段の一部)
304 情報源価値算出モジュール(履歴収集手段の一部)
R、Ri 成果物
10 Terminal computer 12, 32 Memory (memory)
13, 33 Hard disk (part of product storage means)
14 Keyboard 15 Display 20 Wearable device 22 Camera (Related video photographing means, wearable camera)
23 control unit 23a CPU (character recognition means)
23b Memory 30 Host computer 42 Microphone (related voice recording means)
100a List (part of role determination means, part of business decision means)
101 product creation status determination module (creation status determination means)
102 Action determination module (behavior video determination means, action voice determination means)
102a Information product module (video recording means, audio recording means)
103 cost calculation module (creation time determination means, creation cost calculation means)
104 Role determination module (part of role determination means)
105 Business decision module (part of business decision means)
301 product storage module (part of product storage means)
302 Business efficiency information aggregation module (business efficiency aggregation means)
303 Employee knowledge storage module (part of history collection means)
304 Information source value calculation module (part of history collection means)
R, Ri deliverables

Claims (20)

コンピュータの入力操作を監視して成果物の作成状況を判定する作成状況判定手段と、該作成状況判定手段の判定結果に基づいて前記成果物の作成時間を決定する作成時間決定手段と、前記成果物の役割を判定する役割判定手段と、該役割判定手段の判定結果に基づいて前記成果物を作成する業務を決定する業務決定手段と、前記作成時間決定手段及び前記業務決定手段の決定結果を前記成果物に対応付けて記憶する成果物記憶手段と、該成果物記憶手段の記憶情報に基づいて前記成果物の業務効率を集計する業務効率集計手段とを備えることを特徴とする業務効率調査装置。   Creation status determining means for monitoring the input operation of the computer to determine the creation status of the deliverable, creation time determining means for determining the creation time of the deliverable based on the determination result of the creation status determining means, and the outcome Role determination means for determining the role of an object, work determination means for determining a work for creating the deliverable based on a determination result of the role determination means, determination results of the creation time determination means and the work determination means A business efficiency survey comprising: product storage means for storing the product in association with the product; and business efficiency totaling means for totaling the business efficiency of the product based on the storage information of the product storage means apparatus. 前記役割判定手段は、前記成果物が前記コンピュータから送信される際に該成果物の役割を判定することを特徴とする請求項1記載の業務効率調査装置。   The business efficiency investigation device according to claim 1, wherein the role determination unit determines a role of the product when the product is transmitted from the computer. 前記作成時間決定手段の判定結果に基づいて前記成果物の作成コストを算出する作成コスト算出手段を備えて、
前記成果物記憶手段は、前記作成時間に代えて、あるいは、該作成時間に加えて、前記作成コストを記憶する一方、
前記業務効率集計手段は、前記成果物の前記業務効率に代えて、あるいは、該作業効率に加えて、前記成果物の前記作成コストを前記業務毎に集計することを特徴とする請求項1又は2記載の業務効率調査装置。
A creation cost calculation unit that calculates a creation cost of the deliverable based on a determination result of the creation time determination unit,
While the product storage means stores the creation cost instead of or in addition to the creation time,
The business efficiency totaling unit totals the creation costs of the deliverables for each business in place of or in addition to the work efficiency of the deliverables. 2. The business efficiency investigation device described in 2.
前記業務決定手段は、決定した業務を対応するコードにコード化して、前記成果物記憶手段に受け渡すことを特徴とする請求項1、2又は3記載の業務効率調査装置。   4. The business efficiency investigation device according to claim 1, wherein the business determination means encodes the determined business into a corresponding code and delivers the code to the deliverable storage means. 前記成果物の作成に関連する映像を撮影する関連映像撮影手段と、該関連映像撮影手段の映像を画像認識して前記成果物の作成者の行動を判定する行動映像判定手段とを備えて、
前記作成時間決定手段は、前記行動映像判定手段の判定結果も加味して、前記成果物の作成時間を決定することを特徴とする請求項1乃至4の何れか1に記載の業務効率調査装置。
Related video photographing means for photographing video related to creation of the deliverable, and action video determination means for recognizing the video of the relevant video photographing means to determine the action of the creator of the deliverable,
5. The business efficiency investigation device according to claim 1, wherein the creation time determination unit determines the creation time of the product in consideration of a determination result of the action image determination unit. .
前記関連映像撮影手段は、前記成果物の作成者が装着して注視物を撮影するようにセッティングするウェアラブルカメラで構成されており、
該ウェアラブルカメラの映像が前記成果物の作成者の注視する印刷文書であると前記行動映像判定手段が画像認識したときに当該印刷文書を文字認識する文字認識手段と、該文字認識手段の文字認識結果を前記成果物に対応付けして記憶する映像記録手段とを備えることを特徴とする請求項5記載の業務効率調査装置。
The related video photographing means is composed of a wearable camera that is set by the creator of the deliverable to be worn and photographed.
Character recognition means for recognizing the printed document when the action image determination means recognizes an image that the video of the wearable camera is a print document watched by the creator of the deliverable, and character recognition of the character recognition means 6. The business efficiency investigation device according to claim 5, further comprising video recording means for storing a result in association with the deliverable.
前記成果物の作成中の音声を録音する関連音声録音手段と、該関連音声録音手段の音声を音声認識して前記成果物の作成者の行動を判定する行動音声判定手段とを備えて、
前記作成時間決定手段は、前記行動音声判定手段の判定結果も加味して、前記成果物の作成時間を決定することを特徴とする請求項1乃至6のいずれか1に記載の業務効率調査装置。
The related voice recording means for recording the sound during creation of the deliverable, and the action voice determination means for recognizing the voice of the related voice recording means to determine the action of the creator of the deliverable,
The work efficiency investigation device according to any one of claims 1 to 6, wherein the creation time determination unit determines the creation time of the product in consideration of a determination result of the action voice determination unit. .
前記関連音声録音手段が録音する前記成果物の作成中の音声を前記成果物に対応付けして記録する音声記録手段を備えることを特徴とする請求項7記載の業務効率調査装置。   8. The business efficiency investigation device according to claim 7, further comprising a voice recording unit that records a voice during creation of the product recorded by the related voice recording unit in association with the product. 前記成果物の別個の成果物の作成時における利用履歴を収集する履歴収集手段を備えており、
前記業務効率集計手段は、前記業務効率に加えて、前記成果物に対する前記履歴収集手段の利用履歴も集計することを特徴とする請求項1乃至8のいずれか1に記載の業務効率調査装置。
Comprising a history collection means for collecting a use history at the time of creation of a separate product of the product,
9. The business efficiency survey device according to claim 1, wherein the business efficiency totaling unit totals, in addition to the business efficiency, usage histories of the history collection unit for the deliverables.
前記成果物記憶手段は、前記履歴収集手段の前記利用履歴を前記成果物の価値として対応付けて記憶することを特徴とする請求項9記載の業務効率調査装置。   10. The business efficiency investigation device according to claim 9, wherein the product storage unit stores the usage history of the history collection unit in association with the value of the product. 前記成果物記憶手段は、前記成果物の作成者毎に記憶領域を準備していることを特徴とする請求項1乃至10のいずれか1に記載の業務効率調査装置。   The work efficiency investigation device according to claim 1, wherein the product storage unit prepares a storage area for each creator of the product. 前記コンピュータを前記成果物の作成者が使用する端末として、他の端末コンピュータと共に接続する端末接続手段を備えており、
当該端末コンピュータ毎に前記成果物の作成を統括管理することを特徴とする請求項1乃至10のいずれか1に記載の業務効率調査装置。
A terminal connection means for connecting the computer as a terminal used by the creator of the product with other terminal computers;
The work efficiency investigation device according to claim 1, wherein the creation of the deliverable is managed in an integrated manner for each terminal computer.
コンピュータの入力操作を監視することで成果物の作成状況を判定して当該判定結果に基づいて前記成果物の作成時間を決定すると共に、前記成果物の役割を判定して当該判定結果に基づいて前記成果物を作成する業務を決定した後に、決定した前記成果物の前記作成時間と前記業務を前記成果物に対応付けて記憶すると共に、当該記憶情報に基づいて前記成果物の業務効率を集計することを特徴とする業務効率調査方法。   Determine the creation status of the deliverable by monitoring the input operation of the computer, determine the creation time of the deliverable based on the determination result, and determine the role of the deliverable based on the determination result After determining the work for creating the deliverable, the creation time of the decided deliverable and the work are stored in association with the deliverable, and the work efficiency of the deliverable is totaled based on the stored information A method for investigating operational efficiency. 前記成果物の役割は、当該成果物が前記コンピュータから送信される際に判定することを特徴とする請求項13記載の業務効率調査方法。   14. The business efficiency investigation method according to claim 13, wherein the role of the deliverable is determined when the deliverable is transmitted from the computer. 前記成果物の前記作成時間に基づいて当該成果物の作成コストを算出して、前記作成時間に代えて、あるいは、該作成時間に加えて、前記作成コストを記憶する一方、
前記成果物の前記業務効率に代えて、あるいは、該業務効率に加えて、前記成果物の前記作成コストを前記業務毎に集計することを特徴とする請求項13又は14記載の業務効率調査方法。
While calculating the creation cost of the deliverable based on the creation time of the deliverable and storing the creation cost instead of or in addition to the creation time,
The work efficiency investigation method according to claim 13 or 14, wherein the creation cost of the deliverable is aggregated for each work instead of or in addition to the work efficiency of the work. .
前記業務は、該業務毎に対応するコードにコード化して記憶することを特徴とする請求項13、14又は15記載の業務効率調査方法。   16. The business efficiency investigation method according to claim 13, wherein the business is encoded and stored in a code corresponding to each business. コンピュータが記憶メモリを利用しつつ実行するプログラム内に、
前記コンピュータ又は別個のコンピュータの入力操作を監視して成果物の作成状況を判定する作成状況判定処理と、該作成状況判定処理の判定結果に基づいて前記成果物の作成時間を決定する作成時間決定処理と、前記成果物の役割を判定する役割判定処理と、該役割判定処理の判定結果に基づいて前記成果物を作成する業務を決定する業務決定処理と、前記作成時間決定処理及び前記業務決定処理の決定結果を前記成果物に対応付けて記憶する成果物記憶処理と、該成果物記憶処理の記憶情報に基づいて前記成果物の業務効率を集計する業務効率集計処理とを含むことを特徴とする業務効率調査プログラム。
In the program that the computer executes using the storage memory,
Creation status determination processing for determining the creation status of a product by monitoring an input operation of the computer or a separate computer, and creation time determination for determining the creation time of the product based on the determination result of the creation status determination processing Processing, role determination processing for determining the role of the product, business determination processing for determining a business for creating the product based on a determination result of the role determination processing, creation time determination processing, and business determination A deliverable storage process for storing a determination result of the process in association with the deliverable, and a work efficiency totaling process for totaling the work efficiency of the deliverable based on storage information of the deliverable storage process Business efficiency survey program.
前記役割判定処理は、前記成果物が前記コンピュータから送信される際に該成果物の役割を判定することを特徴とする請求項17記載の業務効率調査プログラム。   18. The business efficiency investigation program according to claim 17, wherein the role determination processing determines a role of the deliverable when the deliverable is transmitted from the computer. 前記作成時間決定処理の判定結果に基づいて前記成果物の作成コストを算出する作成コスト算出処理を備えて、
前記成果物記憶処理は、前記作成時間に代えて、あるいは、該作成時間に加えて、前記作成コストを記憶する一方、
前記業務効率集計処理は、前記成果物の前記業務効率に代えて、あるいは、該業務効率に加えて、前記成果物の前記作成コストを前記業務毎に集計することを特徴とする請求項17又は18記載の業務効率調査プログラム。
A creation cost calculation process for calculating a creation cost of the deliverable based on a determination result of the creation time determination process,
While the product storage process stores the creation cost instead of or in addition to the creation time,
18. The business efficiency totaling process is characterized in that the creation cost of the product is totaled for each business in place of or in addition to the business efficiency of the product. The business efficiency survey program described in 18.
前記業務決定処理は、決定した業務を対応するコードにコード化して、前記成果物記憶処理に受け渡すことを特徴とする請求項17、18又は19記載の業務効率調査プログラム。   20. The business efficiency investigation program according to claim 17, wherein the business determination process codes the determined business into a corresponding code and transfers the code to the deliverable storage process.
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