JP4077420B2 - Knowledge utilization effect simulation device, knowledge utilization effect simulation method, and program for calculating simulation of knowledge utilization effect - Google Patents

Knowledge utilization effect simulation device, knowledge utilization effect simulation method, and program for calculating simulation of knowledge utilization effect Download PDF

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Description

本発明は、組織能力の評価指標の変化から財務的な数値変化をシミュレートし、経営者の意思決定を支援する経営シミュレーションとの併用に好適な、知識活用効果シミュレーションのための装置、方法、およびプログラムに関する。   The present invention simulates a financial numerical change from a change in an evaluation index of organizational ability, and is suitable for use in combination with a management simulation that supports managers' decision making. And program.

企業経営において知識活用の重要性が認識されている。ナレッジマネジメントのひとつの側面として、知識を活用することは、未整理の情報を蓄積、共有、分析することによってこれを活用効果のある知識に変えることであり、あるいは活用効果を生み出す行為そのものでもある。知識の活用により、個人や組織は持続的に付加価値を生み出すことができ、新たな知識を創造することもできることから、企業において知識活用は競争優位の源泉であると捉えられている。   The importance of knowledge utilization in corporate management is recognized. As one aspect of knowledge management, using knowledge is changing it into knowledge that has a beneficial effect by accumulating, sharing, and analyzing unorganized information, or an act that creates a beneficial effect. . Knowledge utilization is regarded as a source of competitive advantage in the enterprise because individuals and organizations can continuously create added value and can create new knowledge.

知識を活用しているかどうかを客観的に認識する手段として、アンケートが挙げられる。従業員個人の意識をアンケートによって定量的に分析することは、企業の実務において日常的に行われている。企業経営者はこのようなアンケート等により知識活用の客観的な測定を行ったうえで改善施策を講ずる。このとき、多くの企業経営者の関心事は、改善施策が財務的にどんなインパクトを与えるかということである。   A questionnaire is one of the means to objectively recognize whether knowledge is utilized. Quantitative analysis of individual employee consciousness through questionnaires is a common practice in corporate practice. Corporate managers take objective measures of knowledge utilization through such questionnaires and take measures to improve them. At this time, the concern of many business owners is how the financial impact of the improvement measures will be.

しかしながら、従来、施策の実行前にこのような効果の予測を行うことは困難とされ、個々の事例の特殊性に依存した形での評価を行う他なかった。一方、企業経営に関する業績評価シミュレーションについては、財務数値を拠り所とし、これに種々の演算を施すことによってさまざまな財務指標を得ることが日常的に行われている。   Conventionally, however, it has been difficult to predict such effects before the implementation of measures, and there has been no other choice but to evaluate in a way that depends on the particularity of each case. On the other hand, with respect to performance evaluation simulations related to corporate management, it is routine to obtain various financial indexes by using various numerical calculations based on financial figures.

したがって、知識活用の重要性は認識されていながらも、実際の知識活用の向上とそれを財務的な数値に結びつけるためのシミュレーションはこれまでに提供されていないのが現状である。   Therefore, while the importance of knowledge utilization is recognized, no actual simulation has been provided so far to improve actual knowledge utilization and link it to financial figures.

さて、企業戦略と業績評価指標の統合的なマネジメント手法として、バランススコアカード(BSC;Balance Score Card)が近年使われることが多くなってきている。バランススコアカードとは、ビジョンと戦略を全社レベルから部門レベルまでのそれぞれのアクション(活動)として展開するマネジメントツールの一種である。活動の成果は適切に評価されなければならず、そのためには評価指標が必須である。そこでバランススコアカードでは、以下4つの視点から、ビジョンと戦略を目標や業績評価指標などに展開する。すなわち、(1)顧客の視点−顧客はどう見ているのか−、(2)財務の視点−株主はどう見ているのか−、(3)社内業務プロセスの視点−社内業務のどの分野で秀でるべきか−、(4)学習と成長の視点−組織の能力、およびインフラについて改善ないし価値創造する余地はあるか−の4点である。こうした異なる視点から業績評価指標を組み立てることで、各組織の活動が企業戦略の方向性とマッチしているかどうかを財務的な評価に偏ることなく評価することができる。一方で、個々の視点間の因果関係によって、業績指標間の関係性を説明するという方法も近年行われており、特に業務指標と財務指標の因果関係については納得性が高い。   In recent years, a balance score card (BSC) has been increasingly used as an integrated management method of corporate strategy and performance evaluation index. A Balanced Scorecard is a type of management tool that develops vision and strategy as actions (activities) from company level to department level. The results of activities must be evaluated appropriately, and evaluation indicators are essential for this purpose. Therefore, the Balanced Scorecard develops vision and strategy into goals and performance evaluation indicators from the following four viewpoints. In other words, (1) the customer's point of view-how the customer sees-(2) the financial point of view-how the shareholder sees-(3) the point of view of the internal business process-which field of internal business is superior What should be done? (4) Learning and growth perspectives-Is there any room for improvement or value creation for organizational capacity and infrastructure? By assembling performance evaluation indicators from these different perspectives, it is possible to evaluate whether the activities of each organization match the direction of the corporate strategy without biasing to financial evaluation. On the other hand, a method of explaining the relationship between performance indicators by causal relationships between individual viewpoints has been performed in recent years, and the causal relationship between business indicators and financial indicators is particularly satisfactory.

しかし、組織能力の下支えを担うとされる知識活用は、学習と成長の視点に属する項目であり、バランススコアカードの因果連鎖において最も説明が困難であるものは、学習と成長の視点から社内業務プロセスの視点への関連性である。また、業務分析により財務指標の変動を分析する技術の一例として、活動原価算出システムが公知である(例えば特許文献1)。この方法は、原価計算などに用いられるActivity Based Costing(ABC)の手法を用いて、業務量の分析を行う方法であり、業務改善などの目的には利用できる。しかしながら、知識活用という観点から業務上の行動の質を分析するという目的には利用することができない。また、組織や構成員の能力を業務に関連づけて考えることも困難である。
特開2000−3389公報
However, knowledge utilization, which is considered to support organizational ability, belongs to the viewpoint of learning and growth, and what is most difficult to explain in the causal chain of the Balanced Scorecard is internal work from the viewpoint of learning and growth. Relevance to the process perspective. In addition, an activity cost calculation system is known as an example of a technique for analyzing a change in a financial index by business analysis (for example, Patent Document 1). This method is a method for analyzing the amount of work using an activity based costing (ABC) method used for cost calculation and the like, and can be used for the purpose of work improvement. However, it cannot be used for the purpose of analyzing the quality of business actions from the viewpoint of knowledge utilization. It is also difficult to consider the capabilities of organizations and members in relation to work.
JP 2000-3389

本発明は、知識活用の観点から業務量を分析でき、好ましくは財務数値として効果の説明を行うことも可能であり、企業の業績評価シミュレーションおよびその後の施策に対する意思決定を支援できるようにすることを目的とする。   The present invention can analyze the amount of work from the viewpoint of knowledge utilization, and can explain the effect, preferably as a financial figure, and can support a company's performance evaluation simulation and subsequent decision-making on measures. With the goal.

本発明の一観点に係る知識活用効果シミュレーション装置は、知識を活用する上で必要な知識活用行動の度合を可変の指標レベルを有する指標に関連付けて定義する第1のテンプレートと、業務の遂行に関係する知識活用行動の構成比を業務量に関連付けて定義する第2のテンプレートと、前記知識活用行動の度合に対応する、業務への影響率(インパクト)および前記指標レベルの変動に対応する、前記影響率の変動率をシミュレーション条件として設定する設定手段と、前記影響率および変動率を前記知識活用行動の構成比に従って前記業務量に乗算することにより、前記指標レベル変動の後の業務量を算出するシミュレーション手段とを具備する。   A knowledge utilization effect simulation apparatus according to an aspect of the present invention includes a first template that defines a degree of knowledge utilization behavior necessary for utilizing knowledge in association with an index having a variable index level, A second template that defines the composition ratio of related knowledge utilization actions in association with the amount of work, and a rate of impact (impact) on the work corresponding to the degree of the knowledge utilization action and a change in the index level; Setting means for setting the fluctuation rate of the influence rate as a simulation condition, and multiplying the workload by the influence rate and the fluctuation rate according to the composition ratio of the knowledge utilization action, thereby calculating the workload after the indicator level fluctuation. Simulation means for calculating.

前記第1のテンプレートは知識活用行動テンプレートを含み、前記第2のテンプレートは業務フローテンプレートを含む。   The first template includes a knowledge utilization action template, and the second template includes a business flow template.

本発明によれば、組織特性をあらわす学習と成長の視点での評価指標と、業務プロセスの視点による業務量とから知識活用行動の質的向上の効果を定量化することができ、好ましくはこれを財務価値で表現することにより、意思決定を支援することができる。   According to the present invention, it is possible to quantify the effect of qualitative improvement of knowledge utilization behavior from the evaluation index from the viewpoint of learning and growth representing the organizational characteristics and the amount of work from the viewpoint of the business process, preferably It is possible to support decision making by expressing the value as financial value.

以下、図面を参照しながら本発明の実施形態を説明する。   Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings.

図1は本発明の一実施形態に係るシミュレーションシステムを示すブロック図である。本システムは業務サーバ100とシミュレーションサーバ200とが通信回線Nを介して接続されたサーバシステムである。   FIG. 1 is a block diagram showing a simulation system according to an embodiment of the present invention. This system is a server system in which a business server 100 and a simulation server 200 are connected via a communication line N.

業務サーバ100は、業務解析結果記憶部10、通信部11、業務結果蓄積部12、および情報入出力部13を有する。業務担当者等14は、情報入出力部13を通して、日常業務で行われた業務(量)の実績値を入力することができる。業務結果蓄積部12は入力された実績値を後述する業務フローテンプレートと同様の形式で蓄積する。   The business server 100 includes a business analysis result storage unit 10, a communication unit 11, a business result storage unit 12, and an information input / output unit 13. The business person in charge 14 can input the actual value of the business (amount) performed in the daily business through the information input / output unit 13. The business result accumulation unit 12 accumulates the input actual value in the same format as a business flow template described later.

本発明に係わる知識活用効果シミュレーションの機能は、本実施形態ではコンピュータソフトウェアとしてシミュレーションサーバ200上に実現される(以下、「知識活用効果シミュレーションシステム」という)。シミュレーションサーバ200は、通信部20、シミュレーション部21、知識活用行動テンプレート22、業務フローテンプレート23、戦略・目標・評価指標記憶部24、評価指標テンプレート25、情報入出力部26、差異分析部27、およびシミュレーション結果蓄積部28を有する。   In this embodiment, the function of the knowledge utilization effect simulation according to the present invention is realized on the simulation server 200 as computer software (hereinafter referred to as “knowledge utilization effect simulation system”). The simulation server 200 includes a communication unit 20, a simulation unit 21, a knowledge utilization action template 22, a business flow template 23, a strategy / target / evaluation index storage unit 24, an evaluation index template 25, an information input / output unit 26, a difference analysis unit 27, And a simulation result storage unit 28.

経営システム管理者等29は、シミュレーションサーバ200上に構築された知識活用効果シミュレーションシステムに対するクライアントであり、戦略コミュニケーションに必要な、戦略・目標・評価指標を情報入出力部26を通して入力することができる。戦略・目標・評価指標記憶部24は入力された戦略・目標・評価指標を組織階層ごと、バランススコアカード(BSC)評価軸ごとに蓄積する機能を有する。   The management system manager 29 or the like is a client for the knowledge utilization effect simulation system built on the simulation server 200, and can input the strategy / target / evaluation index necessary for the strategy communication through the information input / output unit 26. . The strategy / target / evaluation index storage unit 24 has a function of storing the input strategy / target / evaluation index for each organizational hierarchy and for each balance scorecard (BSC) evaluation axis.

シミュレーション部21、知識活用テンプレート22、業務フローテンプレート23、評価指標テンプレート25の構成および動作については後に詳細に説明する。   The configurations and operations of the simulation unit 21, the knowledge utilization template 22, the business flow template 23, and the evaluation index template 25 will be described in detail later.

差異分析部27は、業務結果蓄積部12に蓄えられた日々の業務の実績値と、シミュレーション結果蓄積部28に蓄えられたシミュレーション結果(予測値)を参照し、その差分を計算する機能を有する。差分として計算された値は、業務解析結果記憶部10に格納される。   The difference analysis unit 27 has a function of referring to the daily business performance value stored in the business result storage unit 12 and the simulation result (predicted value) stored in the simulation result storage unit 28 and calculating the difference therebetween. . The value calculated as the difference is stored in the business analysis result storage unit 10.

シミュレーション結果蓄積部28は、一連のシミュレーションを通して得られた数値結果を蓄積する機能を有する。   The simulation result accumulation unit 28 has a function of accumulating numerical results obtained through a series of simulations.

図2は、知識活用効果シミュレーションシステムの基本画面の一例を示す図である。知識活用効果シミュレーションシステムの主たる機能は、経営システム管理者等のユーザ29が基本画面300を通じて実行させることができる。基本画面300には、戦略・目標・評価指標の入力/編集画面を起動するためのボタン30、業務フローテンプレートの入力/編集画面を起動するためのボタン31、知識活用行動テンプレートの入力/編集画面を起動するためのボタン32が配置されている。また、知識活用効果シミュレーションの実行を指示するためのボタン33、各種シミュレーション条件の入力/編集画面を起動するためのボタン34、差異分析の実行を指示するためのボタン35、および知識活用効果シミュレーションシステムの終了を指示するためのボタン36がそれぞれ配置されている。   FIG. 2 is a diagram illustrating an example of a basic screen of the knowledge utilization effect simulation system. The main function of the knowledge utilization effect simulation system can be executed through the basic screen 300 by a user 29 such as a management system administrator. The basic screen 300 includes a button 30 for starting an input / edit screen for strategy / target / evaluation index, a button 31 for starting an input / edit screen for a business flow template, and an input / edit screen for a knowledge utilization action template. A button 32 for activating is arranged. In addition, a button 33 for instructing execution of knowledge utilization effect simulation, a button 34 for starting an input / editing screen for various simulation conditions, a button 35 for instructing execution of difference analysis, and a knowledge utilization effect simulation system Buttons 36 for instructing the end of each are arranged.

図3は評価指標テンプレートの一例を示す図である。評価指標テンプレート25は、バランススコアカードの「学習と成長の視点」について、戦略に対し様々な評価指標を関連付けて定義する。評価指標は目標の具体的数値を表すための手段であり、組織特性に対し、学習と成長の視点において戦略と目標にリンクさせる。すなわち図4に示すように、異なる組織階層40ごとに、学習と成長の視点41における具体的な戦略と目標に対して評価指標42をリンクさせる。この場合、経営システム管理者等のユーザ29は、図3に示した評価指標テンプレート25から適当な評価指標を選択してリンクさせることができるようにする。   FIG. 3 is a diagram illustrating an example of an evaluation index template. The evaluation index template 25 defines the “study and growth viewpoint” of the balance score card in association with various evaluation indexes for the strategy. An evaluation index is a means for expressing a specific numerical value of a goal, and links an organization characteristic to a strategy and a goal from the viewpoint of learning and growth. That is, as shown in FIG. 4, for each different organizational hierarchy 40, the evaluation index 42 is linked to a specific strategy and goal in the learning and growth viewpoint 41. In this case, a user 29 such as a management system administrator can select and link an appropriate evaluation index from the evaluation index template 25 shown in FIG.

図4に示したような定義情報は、戦略・目標・評価指標記憶部24に記憶される。 The definition information as shown in FIG. 4 is stored in the strategy / target / evaluation index storage unit 24.

なお、組織階層40は、規模に応じた組織の分類単位(レベル)のことであり、すべての組織はこの組織階層で表現されるいずれかのレベルに分類される。組織階層40は、一般には図5で示されるようなピラミッド型の構造を有する。該ピラミッド構造には、いわゆるタスクフォースなどの追加的組織(図示しない)が割り当てられることもある。   The organization hierarchy 40 is an organizational classification unit (level) corresponding to the scale, and all organizations are classified into any level expressed by this organization hierarchy. The organization hierarchy 40 generally has a pyramidal structure as shown in FIG. The pyramid structure may be assigned an additional organization (not shown) such as a so-called task force.

図6は業務フローテンプレートの一例を示す図である。業務フローテンプレート23は、業務レベル60ごとに、その業務の頻度・回数および1回あたりの時間を定義するとともに、業務量の標準値と、ポイントになる情報とを有する。評価指標の実際の計測は業務データの収集に基づいてなされるが、システムの初期起動時にはデータの入力がないことを前提とすると、ある標準値のテンプレートが用意されていることが望ましい。そこで、業務フローテンプレート23は業務量の標準値として1ヶ月あたりの平均業務時間61が予め入力されている。さらに、情報に対するアクションの種類63は、業務の遂行に関係する知識活用行動の構成比を示し、「集める」「調べる」「答える」「学ぶ」「作る」「伝える」の6つのアクションの数値を合計すると10になるように各アクションの比率を定義する。   FIG. 6 is a diagram illustrating an example of a business flow template. The business flow template 23 defines, for each business level 60, the frequency and number of times of the business and the time per time, and includes a standard value of the business volume and information that is a point. Although the actual measurement of the evaluation index is performed based on the collection of business data, it is desirable that a template with a certain standard value is prepared on the assumption that no data is input when the system is initially started. Therefore, in the business flow template 23, the average business hours 61 per month is input in advance as the standard value of the business volume. Furthermore, the action type 63 for the information indicates the composition ratio of knowledge utilization actions related to the execution of the business, and the numerical values of the six actions of “collect”, “examine”, “answer”, “learn”, “create”, and “transmit”. The ratio of each action is defined to be 10 in total.

業務フローテンプレート23では、業務量の標準値(平均業務時間61)を情報に対するアクションの種類の構成比と関連付けて定義する。業務の遂行に関係する知識活用行動の構成比は、情報62に対するアクションの種類63に定義されている。図6の例では、「事務−情報入手−メールチェック」における業務量の標準値20時間は、「集める」に4時間、「調べる」に6時間、「伝える」に10時間というように解釈できる。情報62は、当該業務の遂行に関係する知識(例えば「定例報告」における「週報」の業務における「営業週報」という情報)のことである。アクションの種類63には当該業務について情報62を活用する上で必要なアクションの種類の構成比が定義される。アクションの構成比は、アクション全体(知識活用行動の全体)を例えば10として、個々のアクションがアクション全体に対して占める割合の比である。例えば、「週報」の業務では情報62は「営業週報」であり、この「営業週報」を活用するアクションは「集める」「伝える」であり、その構成比は5:5である。また、「メールチェック」の業務では、情報62(この業務では不特定としている)を活用するアクションは「集める」「調べる」「伝える」であり、その構成比は2:3:5である。   In the business flow template 23, a standard value (average business time 61) of a business amount is defined in association with a composition ratio of action types for information. The composition ratio of the knowledge utilization action related to the performance of the business is defined in the action type 63 for the information 62. In the example of FIG. 6, the standard value of 20 hours for “office-information-acquisition-email check” can be interpreted as 4 hours for “collect”, 6 hours for “examine”, and 10 hours for “send”. . The information 62 is knowledge related to the execution of the business (for example, information called “business weekly report” in the business of “weekly report” in the “regular report”). The action type 63 defines a composition ratio of action types necessary for utilizing the information 62 for the business. The composition ratio of actions is the ratio of the ratio of each action to the whole action, where the whole action (the whole knowledge utilization action) is 10, for example. For example, in the work of “weekly report”, the information 62 is “sales weekly report”, and the actions utilizing this “sales weekly report” are “collect” and “transmit”, and the composition ratio is 5: 5. In the “mail check” task, the actions utilizing the information 62 (not specified in this task) are “collect”, “check”, and “transmit”, and the composition ratio is 2: 3: 5.

図7は知識活用行動テンプレート22の一例を示す図である。知識活用行動テンプレート22は、(評価)指標70に対し、該指標の主旨71と、知識を活用する上で必要な行動72とを関連付けて定義するテンプレートである。指標70は上述した評価指標テンプレート25において定義されたものが用いられる。指標70は知識活用効果シミュレーションにおいて可変の指標レベルを有する。   FIG. 7 is a diagram illustrating an example of the knowledge utilization action template 22. The knowledge utilization action template 22 is a template that defines the (evaluation) index 70 by associating and defining the gist 71 of the index and the action 72 necessary for utilizing the knowledge. As the index 70, the index 70 defined in the evaluation index template 25 described above is used. The index 70 has a variable index level in the knowledge utilization effect simulation.

知識を活用する上で必要な行動72は、図7の例の場合、「集める」「調べる」「答える」「学ぶ」「作る」「伝える」であり、これらの行動の度合(本実施形態では1,3,5の3段階のうちのいずれかの数値)が定義される。   In the case of the example of FIG. 7, the actions 72 necessary for utilizing the knowledge are “collect”, “examine”, “answer”, “learn”, “create”, and “transmit”, and the degree of these actions (in this embodiment, A numerical value of any one of three stages of 1, 3, and 5) is defined.

知識活用効果シミュレーションを実施するにあたり、シミュレーション条件を設定することが必要である。本実施形態では、知識活用行動シミュレーション条件として、知識活用行動の度合に対応する業務への影響率(インパクト)を設定する。インパクトは業務の効率化(%)に相当する。また、業務フローテンプレートに基づく業務シミュレーション条件として、指標レベルの変動に対応するインパクトの変動率(%)を設定する。   It is necessary to set simulation conditions for the knowledge utilization effect simulation. In the present embodiment, an impact rate (impact) on the business corresponding to the degree of knowledge utilization behavior is set as the knowledge utilization behavior simulation condition. Impact is equivalent to operational efficiency (%). In addition, as a business simulation condition based on the business flow template, an impact change rate (%) corresponding to an index level change is set.

これらシミュレーション条件の設定画面は、図2に示した基本画面300において、ユーザ29が条件入力ボタン34を押下することで起動することができる。知識を活用する上で必要な行動のインパクトの条件を入力/編集する場合には、例えば図8に示すようなインターフェース画面80が用いられる。指標レベルの変動による知識活用行動に対するインパクトの変動率の条件を入力/編集する場合には、例えば図9に示すようなインターフェース画面90が用いられる。これらシミュレーション条件を設定するためのインターフェースは、情報入出力部26に関連付けられている。   These simulation condition setting screens can be activated when the user 29 presses the condition input button 34 on the basic screen 300 shown in FIG. When inputting / editing the condition of the impact of the action necessary for utilizing the knowledge, for example, an interface screen 80 as shown in FIG. 8 is used. When inputting / editing the condition of the rate of change of the impact on the knowledge utilization action due to the change of the index level, for example, an interface screen 90 as shown in FIG. 9 is used. An interface for setting these simulation conditions is associated with the information input / output unit 26.

知識を活用する上で必要な行動という観点をもう少し詳しく説明する。従来、業務量調査といえば、日常業務を細分化し、細分化された行動を計測・管理するという観点からABCなどの手法が行われていた。しかし、その細分化された行動が知識の活用に対してどのような位置づけを示すかという視点が欠けているために、知識活用を促す施策がどのように行動の質の向上につながるかの因果関係が明確ではなかった。   Explain in more detail the viewpoint of actions necessary to use knowledge. Conventionally, when it comes to work volume surveys, methods such as ABC have been used from the viewpoint of subdividing daily work and measuring and managing the subdivided actions. However, there is a lack of perspective on how the subdivided actions indicate the use of knowledge, so the cause and effect of how measures that promote knowledge use lead to the improvement of the quality of action. The relationship was not clear.

これに対し本発明の実施形態は、知識活用行動テンプレートを用いることにより、知識活用行動が業務におよぼす影響を把握するという観点からの業務量分析が行えるようになっている。ここで、「知識活用行動」とは、知識を活用するという観点からはどのような行動が必要になるかという視点から行動の類型をまとめたものであり、知識活用行動の各々の型はシソーラス展開されて全体の知識活用行動テンプレートを構成する。図10は知識活用のシーンと実際の業務シーンとの関係性を示すナレッジバリューチェーン(KVC;Knowledge Value Chain)を模式的に示した図である。ナレッジバリューチェーンにしたがえば、バランススコアカード(BSC)の業績評価指標間の関係性につき、学習と成長の視点の評価指標1001が底辺となり、効果の波及が業務プロセスの視点1002、財務の視点1003へとフローアップされる。   On the other hand, the embodiment of the present invention can perform a workload analysis from the viewpoint of grasping the influence of the knowledge utilization action on the business by using the knowledge utilization action template. Here, “knowledge utilization behavior” is a summary of behavior types from the perspective of what actions are required from the perspective of utilizing knowledge. Each type of knowledge utilization behavior is a thesaurus. Expanded to constitute the entire knowledge utilization action template. FIG. 10 is a diagram schematically showing a knowledge value chain (KVC) indicating the relationship between a knowledge utilization scene and an actual business scene. According to the knowledge value chain, the relationship between balance scorecard (BSC) performance evaluation indicators is based on the evaluation indicator 1001 from the perspective of learning and growth, and the spread of the effect is the perspective 1002 of the business process, the financial perspective Flow up to 1003.

対象企業は知識の活用効果をあげる施策を実行することにより、従業員が業務において調査を行う際に発生する行動の質を向上することを狙いとする。ここで「業務」とは、たとえば図6の業務フローテンプレート23に示されるような、例えば営業における一般事務作業であり、具体的にはメールチェック、回覧物確認、定例会議等の事務作業である。なお、業務の内容については何ら特定のものに限定されないことは言うまでもない。   The target company aims to improve the quality of actions that occur when employees conduct surveys in their work by implementing measures that increase the use of knowledge. Here, “business” is general office work in sales, for example, as shown in the business flow template 23 of FIG. 6, for example, office work such as mail check, circulation confirmation, regular meeting, etc. . Needless to say, the contents of the business are not limited to specific ones.

対象企業は活用効果をあげることによる財務的な価値のシミュレーションを行う。一般的にこうしたシミュレーションは、施策のコストに対する効果(プロフィット)の大小を事前に把握することにより、実際に施策を実行するかどうかの意思決定を行う際に行われる。シミュレーションを実施するタイミングは、通常、施策の実施前である。   The target company simulates the financial value by increasing the utilization effect. Generally, such a simulation is performed when making a decision on whether to actually execute a measure by grasping in advance the magnitude of the effect (profit) on the cost of the measure. The timing for carrying out the simulation is usually before the implementation of the measure.

図11は戦略の定義から知識活用効果シミュレーションの実行ならびに業務運用からなる一連のプロセスを示すフローチャートである。まず対象企業は自社の戦略定義を行う(ステップS1=YES,ステップS2)。ステップS2においては、まず企業戦略の定義および組織階層の定義を行う。次に、定義された全ての組織階層について、戦略および目標自由記述のテキスト等の入力がなされ、評価指標が関連付けられる。これら入力情報は戦略・目標・評価指標記憶部24に記憶される。ここで、BSCによる評価指標のドリルダウンも行われる。   FIG. 11 is a flowchart showing a series of processes consisting of strategy definition and execution of knowledge utilization effect simulation and business operation. First, the target company defines its own strategy (step S1 = YES, step S2). In step S2, first, a corporate strategy and an organizational hierarchy are defined. Next, for all the defined organizational hierarchies, texts such as strategy and goal free description are input, and evaluation indexes are associated. The input information is stored in the strategy / target / evaluation index storage unit 24. Here, drill down of the evaluation index by BSC is also performed.

次に、知識活用効果シミュレーションの実行に移る(ステップS3=YES,ステップS4)。知識活用効果シミュレーションの手順については図12を参照しながら後に説明する。知識活用効果シミュレーションの実行に続く業務の運用(ステップS5=YES,ステップS6)では、実際の業務の運用により実績値が収集、蓄積される。また、シミュレーション結果と実績値との差異分析も行われる。業務運用時の手順については図13を参照して後述する。   Next, it moves to execution of a knowledge utilization effect simulation (step S3 = YES, step S4). The procedure of the knowledge utilization effect simulation will be described later with reference to FIG. In the operation of the business following the execution of the knowledge utilization effect simulation (step S5 = YES, step S6), the actual values are collected and accumulated by the actual operation of the business. Also, a difference analysis between the simulation result and the actual value is performed. The procedure for business operation will be described later with reference to FIG.

戦略の変更が生じた場合はステップS2に戻り、情報を定義しなおしてから上記手順をやり直すことができ(ステップS7=YES)、戦略を変更せずにシミュレーションを継続的に繰り返すことも可能である(ステップS8=YES)。ステップS9においてシミュレーションの終了が指示されると、これまでに得られたシミュレーション結果がシミュレーション結果蓄積部28に蓄積、保存される。   If a strategy change occurs, the process returns to step S2, the information can be redefined and the above procedure can be repeated (step S7 = YES), and the simulation can be repeated continuously without changing the strategy. Yes (step S8 = YES). When the end of the simulation is instructed in step S9, the simulation results obtained so far are accumulated and stored in the simulation result accumulation unit 28.

図12は、知識活用効果シミュレーションの手順を示すフローチャートである。   FIG. 12 is a flowchart showing a procedure of knowledge utilization effect simulation.

知識活用効果シミュレーションの手順は、知識活用行動シミュレーション条件を入力するステップS10、業務フローテンプレートに基づく業務シミュレーション条件を入力するステップS11、シミュレーションを実行するステップS12、財務数値差異分析を実行するステップS13、シミュレーションの再開および終了を制御するステップS14、およびシミュレーション結果を保存するステップS15を有する。   The procedure of knowledge utilization effect simulation is as follows: step S10 for inputting knowledge utilization behavior simulation conditions; step S11 for inputting business simulation conditions based on the business flow template; step S12 for executing simulation; step S13 for executing financial numerical difference analysis; It has step S14 which controls restart and completion | finish of simulation, and step S15 which preserve | saves a simulation result.

図7に示した知識活用行動テンプレート22において、知識を活用する上で必要な行動(「集める」「調べる」「答える」「学ぶ」「作る」「伝える」)の各列の下に表示される1、3、5の数値は上述したように知識活用行動の度合に相当する。そして、図8に示した知識活用行動シミュレーション条件において、知識活用行動の度合ごとに、インパクトの値が入力される。例えば、度合1(弱)には20%(の効率化)、度合3(中程度)には40%、度合5(強)には60%がそれぞれ入力される。   In the knowledge utilization action template 22 shown in FIG. 7, the actions necessary for utilizing the knowledge (“collect”, “examine”, “answer”, “learn”, “create”, “transmit”) are displayed under each column. The numbers 1, 3, and 5 correspond to the degree of knowledge utilization behavior as described above. Then, in the knowledge utilization behavior simulation condition shown in FIG. 8, an impact value is input for each degree of knowledge utilization behavior. For example, 20% is input to degree 1 (weak), 40% is input to degree 3 (medium), and 60% is input to degree 5 (strong).

業務シミュレーション条件は、学習と成長の視点における評価指標が向上すると、このことが、知識を活用する上で必要な行動にどれだけのインパクトを与えるかを示している。学習と成長の視点における評価指標のレベルは、1から5までの離散的な数値によって表現される。例えば、1を最低ランクとし、5を最高ランクとする。評価指標レベルの変動を列挙すると、上向きの変動は、1から2への変動、1から3への変動、1から4への変動、1から5への変動、2から3への変動、2から4への変動、2から5への変動、…4から5への変動である。一方、下向きの変動は、5から4への変動、5から3への変動、5から2への変動...である。図9に示した業務シミュレーション条件において、例えば、評価指標レベルの変動が1の場合の変動率を100%とすると、2の場合は120%、3の場合は140%、4の場合は160%というように、インパクトの変動率が入力される。   The business simulation condition indicates how much impact this has on the behavior required to use knowledge when the evaluation index in terms of learning and growth improves. The level of the evaluation index from the viewpoint of learning and growth is expressed by discrete numerical values from 1 to 5. For example, 1 is the lowest rank and 5 is the highest rank. When the fluctuations in the evaluation index level are enumerated, the upward fluctuation is the fluctuation from 1 to 2, the fluctuation from 1 to 3, the fluctuation from 1 to 4, the fluctuation from 1 to 5, the fluctuation from 2 to 3, 2 Change from 4 to 4, change from 2 to 5,... Change from 4 to 5. On the other hand, the downward fluctuation is a fluctuation from 5 to 4, a fluctuation from 5 to 3, a fluctuation from 5 to 2. . . It is. In the business simulation conditions shown in FIG. 9, for example, assuming that the rate of change when the change in the evaluation index level is 1 is 100%, 120 is 2 for 2, 140 is 140 for 3, and 160 is 4 for 4. Thus, the rate of change of impact is input.

図7において将来重要な知識資産の認知度の指標レベルが例えば1から3にあがるということは、「集める」に5つまり強い度合(60%の効率化)があり、指標レベルの変動に伴うインパクトの変動率は120%であることから、これらを乗算すると、業務量を72%効率化できる、と考えられる。同様に、「調べる」「答える」…という知識活用行動についても、業務量の効率化を定量的に計算できる。   In FIG. 7, the indicator level of recognition level of important knowledge assets in the future increases from 1 to 3, for example, that there is 5 in “collect”, that is, a strong degree (60% efficiency improvement), and the impact due to changes in indicator level Since the fluctuation rate of 120% is 120%, it is considered that the work volume can be improved by 72% by multiplying them. Similarly, the efficiency of the workload can be calculated quantitatively for knowledge utilization behaviors such as “examine”, “answer”, and so on.

シミュレーションステップS12において業績評価シミュレーションを実際に行うにあたっては、以上のようなシミュレーション条件の入力値にしたがって、業績評価の計算が行われる。具体的には、以上のような処理によって知識活用行動を元に入力されたシミュレーション条件が業務フローテンプレート23を元に入力されたシミュレーション条件と関連付けられ、それによって学習と成長の視点の評価指標があがることによる業務量の増減をシミュレートすることができる。   When the performance evaluation simulation is actually performed in the simulation step S12, the performance evaluation is calculated according to the input values of the above simulation conditions. Specifically, the simulation condition input based on the knowledge utilization action by the above processing is associated with the simulation condition input based on the business flow template 23, and thereby the evaluation index of the viewpoint of learning and growth is obtained. It is possible to simulate the increase or decrease of the workload due to the rising.

例えば、学習と成長の視点から知識活用効果があがるということは、例えば、将来重要な知識資産の認知度が2から3にあがるということであるとすると、「集める」「調べる」「答える」「学ぶ」「作る」「伝える」という知識を活用する上で必要な行動に対するインパクトへの変動率は100%であり、結果としてそれぞれ60%、40%、40%、60%、60%、60%の効率化を促すものとみなすことができる。   For example, if the knowledge utilization effect rises from the viewpoint of learning and growth, for example, if the recognition of important knowledge assets rises from 2 to 3, “collect”, “examine”, “answer”, “ The rate of change in the impact on the actions necessary to use the knowledge of “learn”, “make” and “transmit” is 100%, and as a result, 60%, 40%, 40%, 60%, 60% and 60% respectively. It can be regarded as promoting the efficiency of

ここで図6に示した業務フローテンプレート23の例で示される「事務」「定例報告」「議事録」という業務に与える影響をシミュレートしてみると、1ヶ月あたりの平均業務時間は2時間であり、知識活用という観点からは、情報に関するアクションは「集める」「伝える」という行動がそれぞれ5:5の構成比率であることから、現段階では平均業務時間の行動による分解ではそれぞれ1時間、1時間となっている。   Here, when simulating the influence on the work of “office work”, “regular report”, and “minutes” shown in the example of the work flow template 23 shown in FIG. 6, the average work time per month is 2 hours. From the perspective of knowledge utilization, the actions of “collecting” and “transmitting” are informational ratios of 5: 5 respectively, so at the current stage, it is 1 hour each in terms of the decomposition of the average work hours. It is 1 hour.

学習と成長の視点での評価指標が向上するということは行動の質をあげるということが関係付けられていたので、これで計算して見ると、「集める」の業務効率化80%×1時間で0.8時間、「伝える」の業務効率化80%×1時間で0.8時間であり合計1.6時間に短縮される。すなわち標準業務量(1ヶ月あたりの平均業務時間)との差は(2−1.6=)0.4時間であり、作業者の標準単価を1時間あたり5000円と仮定するとおよそ2000円の財務的な価値があると見ることができる。さらに、作業者の人数をかけあわせることにより組織全体の財務価値をシミュレートすることが可能となる(ステップS13)。こうした条件はたとえば図14のような財務パラメータの入力画面において入力/編集することができる。   The improvement of the evaluation index from the viewpoint of learning and growth was related to the improvement of the quality of action, so when calculated with this, the operational efficiency of “collecting” 80% × 1 hour 0.8 hours, 80% improvement in work efficiency of “Communicating” × 0.8 hours in 1 hour, a total of 1.6 hours. In other words, the difference from the standard work volume (average work hours per month) is (2-1.6 =) 0.4 hours, and assuming that the standard unit price of the worker is 5000 yen per hour, it is about 2000 yen. It can be seen as having financial value. Furthermore, it is possible to simulate the financial value of the entire organization by multiplying the number of workers (step S13). Such conditions can be input / edited on a financial parameter input screen as shown in FIG. 14, for example.

以上の一連のシミュレーション結果は図15において示されるような出力として画面表示される。シミュレーション結果保存ボタン151を押下することにより、シミュレーション結果はタイムスタンプを付与されてシミュレーション結果蓄積部28に格納される。   The above series of simulation results are displayed on the screen as output as shown in FIG. By pressing the simulation result save button 151, the simulation result is given a time stamp and stored in the simulation result storage unit 28.

以上説明したように、知識を活用するという観点から業務量を分析できる。財務数値として効果の説明を行うことも可能であり、企業業績評価シミュレーションおよびその後の施策決定に対する意思決定を効果的に支援することができる。具体的には、組織特性をあらわす学習と成長の視点での評価指標と、業務プロセスの視点による業務量とから知識活用行動の質的向上の効果を定量化することができる。知識活用行動の質的向上効果は、財務価値で表現することも可能であり、財務的な数値管理は、連動して業績管理を行うことも容易に可能とする。   As described above, the workload can be analyzed from the viewpoint of utilizing knowledge. It is also possible to explain the effect as a financial numerical value, and it is possible to effectively support decision making for a company performance evaluation simulation and subsequent policy decision. Specifically, the effect of qualitative improvement of knowledge utilization behavior can be quantified from the evaluation index from the viewpoint of learning and growth that represents the organizational characteristics and the amount of work from the viewpoint of the business process. The qualitative improvement effect of knowledge utilization behavior can be expressed by financial value, and financial numerical management can easily perform performance management in conjunction with it.

従来用いられているバランススコアカードの利点は、一見矛盾する業績指標を体系的にバランスよく配置することにより統合的に業績の評価ができる点と、その業績指標が企業戦略に基づいているために、業績評価だけでなく戦略コミュニケーションのツールとして使用できる点にある。しかしながら、さまざまな業績評価指標間の関係性を示す手段は個々の運用に負うところが大きく、特に学習と成長の視点から、社内業務プロセスの視点にいたる業績指標の関連性を示す具体的な手段についてはあいまいな主観に基づいて行われることが多かった。   The advantage of the Balanced Scorecard that has been used in the past is that performance indicators that are seemingly contradictory can be systematically placed in a well-balanced manner so that performance can be evaluated in an integrated manner, and the performance indicators are based on corporate strategies. It can be used as a tool for strategic communication as well as performance evaluation. However, the means to show the relationship between various performance evaluation indicators depends largely on the individual operations, especially about the specific means to show the relevance of performance indicators from the viewpoint of learning and growth to the point of view of internal business processes. Was often based on vague subjectivity.

これに対し本発明の実施形態によれば、知識活用の質の向上が業務量の変化に与える様子を即座に観察できるようになることから、知識の質の向上を促す施策をとるべきかどうかの判断を客観的に行うことが可能になる。さらに、業務量の予測値と、対応する実績値とを比較することにより、意思決定に有用な情報を提供することもできる。   On the other hand, according to the embodiment of the present invention, since it becomes possible to immediately observe how the improvement of the quality of knowledge utilization has an effect on the change in the workload, whether or not a measure for promoting the improvement of the quality of knowledge should be taken. It is possible to make an objective judgment. Furthermore, information useful for decision-making can be provided by comparing the predicted value of the workload with the corresponding actual value.

(差異分析)
対象企業は知識の活用効果をあげる施策を実際に実行し、従業員の業務量が予測値とどのように違うのかを分析することを狙いとしている。このために、差異分析部27を利用することができる。差異分析は、知識活用行動シミュレーションにおいて必須ではなく、オプション的に実施される。
(Difference analysis)
The target company actually implements measures to increase the use of knowledge and aims to analyze how the work volume of employees differs from the predicted value. For this purpose, the difference analysis unit 27 can be used. The difference analysis is not essential in the knowledge utilization behavior simulation but is performed as an option.

図13に示すように、業務運用時の手順は業務サーバ100から業務量の実績値(実績時間)を取得するための業務ログキャプチャを行うステップS20、シミュレーションに基づく業務遂行予測時間と実績時間との比較により差異分析を行うステップS21、およびシミュレーション条件の見直しを行うステップS23を有する。   As shown in FIG. 13, the procedure at the time of business operation is a step S <b> 20 of performing business log capture for acquiring the actual value (actual time) of the business volume from the business server 100, the predicted business execution time and the actual time based on the simulation. Step S21 for performing a difference analysis by comparing the above and Step S23 for reviewing the simulation conditions.

対象企業は上述した知識活用行動シミュレーションを実行しており、シミュレーション結果はシミュレーション結果蓄積部28に格納されている。業務サーバ100の業務結果蓄積部12に蓄積されている業務量の実績値は、図6の業務フローテンプレート23に示された1ヶ月あたりの平均業務時間(標準業務量)の実績値であり、結果保存時のタイムスタンプをキーとして保存されている。   The target company executes the above-described knowledge utilization behavior simulation, and the simulation result is stored in the simulation result storage unit 28. The actual value of the business amount stored in the business result storage unit 12 of the business server 100 is the actual value of average business hours (standard business amount) per month shown in the business flow template 23 of FIG. It is saved using the time stamp when saving the result as a key.

経営システム管理者等のユーザ29は、シミュレーション結果蓄積部28に格納されたシミュレーション結果の中から比較の対象となる任意のタイムスタンプをひとつ指定するとともに、業務サーバ100の業務結果蓄積部12に蓄積されている実績値のタイムスタンプを指定する。指定された実績値は通信部11、20を介して業務サーバ100からシミュレーションサーバ200に取り込まれる。   A user 29 such as a management system administrator designates one arbitrary time stamp to be compared from simulation results stored in the simulation result storage unit 28 and stores it in the business result storage unit 12 of the business server 100. Specify the timestamp of the actual value that has been set. The designated result value is taken into the simulation server 200 from the business server 100 via the communication units 11 and 20.

差異分析部27は、それぞれの1ヶ月の平均業務量の差分を計算し、1ヶ月の平均業務量とともに、図16に示すような差異分析画面160を表示する。差異分析画面160においては、予測値(シミュレーション結果)161、実績値(業務結果)162、ならびに差異161が同時に表示される。ユーザー29は、このような差異分析をもとに、知識の活用効果をあげる施策の有効性を確認することができる。差異分析結果は、保存ボタン164を押下することにより、タイムスタンプを付与されて業務解析結果記憶部10に格納される。   The difference analysis unit 27 calculates the difference between the average workload for each month, and displays a difference analysis screen 160 as shown in FIG. 16 together with the average workload for the month. On the difference analysis screen 160, a predicted value (simulation result) 161, an actual value (business result) 162, and a difference 161 are displayed simultaneously. The user 29 can confirm the effectiveness of a measure that increases the effect of using knowledge based on such a difference analysis. The difference analysis result is given a time stamp when the save button 164 is pressed, and is stored in the work analysis result storage unit 10.

なお、本発明は上記実施形態そのままに限定されるものではなく、実施段階ではその要旨を逸脱しない範囲で構成要素を変形して具体化できる。また、上記実施形態に開示されている複数の構成要素の適宜な組み合わせにより、種々の発明を形成できる。例えば、実施形態に示される全構成要素から幾つかの構成要素を削除してもよい。さらに、異なる実施形態にわたる構成要素を適宜組み合わせてもよい。   Note that the present invention is not limited to the above-described embodiment as it is, and can be embodied by modifying the constituent elements without departing from the scope of the invention in the implementation stage. In addition, various inventions can be formed by appropriately combining a plurality of constituent elements disclosed in the embodiment. For example, some components may be deleted from all the components shown in the embodiment. Furthermore, constituent elements over different embodiments may be appropriately combined.

本発明の一実施形態に係るシミュレーションシステムを示すブロック図1 is a block diagram showing a simulation system according to an embodiment of the present invention. 知識活用効果シミュレーションシステムの基本画面の一例を示す図Diagram showing an example of the basic screen of the knowledge utilization effect simulation system 評価指標テンプレートの一例を示す図Diagram showing an example of an evaluation index template 戦略・目標・評価指標情報の一例を示す図Diagram showing an example of strategy / target / evaluation index information 組織階層構造の一例を示す図Diagram showing an example of organizational hierarchy 業務フローテンプレートの一例を示す図Diagram showing an example of a business flow template 知識活用行動テンプレートの一例を示す図Diagram showing an example of a knowledge utilization action template 知識活用行動シミュレーション条件の入力編集画面の一例を示す図The figure which shows an example of the input edit screen of the knowledge utilization action simulation condition 業務シミュレーション条件の入力編集画面の一例を示す図The figure which shows an example of the input edit screen of business simulation conditions ナレッジバリューチェーンを示す概念図Conceptual diagram showing the knowledge value chain 戦略の定義から知識活用効果シミュレーションの実行ならびに業務運用からなる一連のプロセスを示すフローチャートFlow chart showing a series of processes consisting of strategy definition, execution of knowledge utilization effect simulation and business operation 知識活用効果シミュレーションの手順を示すフローチャートFlow chart showing the procedure of knowledge utilization effect simulation 業務運用時の手順を示すフローチャートFlow chart showing the procedure for business operation 財務パラメータの入力画面の一例を示す図Diagram showing an example of the financial parameter input screen 知識活用効果シミュレーション結果出力画面の一例を示す図The figure which shows an example of the knowledge utilization effect simulation result output screen 差異分析画面の一例を示す図Diagram showing an example of the difference analysis screen

符号の説明Explanation of symbols

10…業務解析結果記憶部、11,20…通信部、12…業務結果蓄積部、13,26…情報入出力部、14…業務担当者等、21…シミュレーション部、22…知識活用行動テンプレート、23…業務フローテンプレート、24…戦略・目標・評価指標記憶部、25…評価指標テンプレート、27…差異分析部、28…シミュレーション結果蓄積部、29…経営システム管理者等、100…業務サーバ、200…シミュレーションサーバ DESCRIPTION OF SYMBOLS 10 ... Business analysis result storage part, 11, 20 ... Communication part, 12 ... Business result storage part, 13, 26 ... Information input / output part, 14 ... Business person in charge, 21 ... Simulation part, 22 ... Knowledge utilization action template, 23 ... Business flow template, 24 ... Strategy / target / evaluation index storage unit, 25 ... Evaluation index template, 27 ... Difference analysis unit, 28 ... Simulation result storage unit, 29 ... Management system administrator, etc. 100 ... Business server, 200 ... simulation server

Claims (9)

知識を活用する上で必要な複数の知識活用行動の度合を可変の指標レベルを有する指標に関連付けて定義する第1のテンプレートと、
業務の遂行に関係する、前記知識活用行動の構成比を業務量に関連付けて定義する第2のテンプレートと、
情報入出力手段を通じてユーザがシミュレーション条件として設定した前記知識活用行動の度合に対応する、業務への影響率(インパクト)および前記指標レベルの異なる変動に対応する、前記影響率の複数の変動率を記憶する記憶手段と、
業務量増減シミュレーションの条件として、前記第1のテンプレートにおける指標が向上したと仮定し、これにより前記指標レベルが特定の大きさで変動した旨が前記情報入出力手段を通じて入力されると、
(1)前記第1のテンプレートにおけるそれぞれの知識活用行動の度合いに対応する、業務への影響率の値を前記記憶手段から読み出し、
(2)前記指標レベルの変動の大きさに対応する、前記影響率の複数の変動率のいずれかの値を前記記憶手段から読み出し、
(3)前記第1のテンプレートにおけるそれぞれの知識活用行動に対応する、前記第2のテンプレートにおけるそれぞれの知識活用行動について、前記業務への影響率の値および前記複数の変動率のいずれかの値を前記知識活用行動の構成比に従って前記業務量に乗算することにより、前記指標レベルの変動後の業務量を算出するシミュレーション手段とを具備する知識活用効果シミュレーション装置。
A first template that defines a degree of a plurality of knowledge utilization actions necessary for utilizing knowledge in association with an index having a variable index level;
Related to the job done, a second template that defines in association with composition ratio of the knowledge application behavior workload,
A plurality of fluctuation rates of the influence rate corresponding to different fluctuation rates of the impact level (impact) on the work and the index level corresponding to the degree of the knowledge utilization action set as a simulation condition by the user through the information input / output means Storage means for storing ;
As a condition of the workload increase / decrease simulation, it is assumed that the index in the first template is improved, and when the fact that the index level fluctuates by a specific magnitude is input through the information input / output unit,
(1) Read out from the storage means the value of the business impact rate corresponding to the degree of each knowledge utilization action in the first template,
(2) Read out from the storage means one of a plurality of fluctuation rates of the influence rate corresponding to the magnitude of the fluctuation of the index level,
(3) For each knowledge utilization action in the second template corresponding to each knowledge utilization action in the first template, a value of an influence rate on the work and any one of the plurality of fluctuation rates A knowledge utilization effect simulation apparatus comprising: a simulation unit that calculates the workload after the index level is changed by multiplying the workload according to the composition ratio of the knowledge utilization behavior.
前記第1のテンプレートにおいて定義される同じ種類の知識活用行動の度合が前記指標毎で異なることを特徴とする請求項1に記載の知識活用効果シミュレーション装置。 The knowledge utilization effect simulation apparatus according to claim 1, wherein the degree of knowledge utilization behavior of the same type defined in the first template is different for each index. 日常業務で行われた業務量の実績値を、タイムスタンプをキーとして蓄積する業務結果蓄積手段と、
特定のタイムスタンプを指定して前記業務結果蓄積手段から業務量の実績値を取得する手段と、
前記特定のタイムスタンプについて、前記シミュレーション手段により算出された指標レベル変動後の業務量と、前記業務量の実績値との差異を分析する差異分析手段とをさらに具備する請求項1に記載の知識活用効果シミュレーション装置。
Work result accumulation means for accumulating the actual value of the amount of work performed in daily work using the time stamp as a key,
Means for designating a specific time stamp and obtaining the actual value of the work volume from the work result storage means ;
The knowledge according to claim 1, further comprising: a difference analysis unit that analyzes a difference between the business amount after the index level change calculated by the simulation unit and the actual value of the business amount for the specific time stamp. Utilization effect simulation device.
知識を活用する上で必要な複数の知識活用行動の度合を可変の指標レベルを有する指標に関連付けて定義する第1のテンプレートを記憶手段に記憶するステップと、
業務の遂行に関係する、前記知識活用行動の構成比を業務量に関連付けて定義する第2のテンプレートを前記記憶手段に記憶するステップと、
情報入出力手段を通じてユーザがシミュレーション条件として設定した前記知識活用行動の度合に対応する、業務への影響率(インパクト)および前記指標レベルの異なる変動に対応する、前記影響率の複数の変動率を前記記憶手段に記憶するステップと、
業務量増減シミュレーションの条件として、前記第1のテンプレートにおける指標が向上したと仮定し、これにより前記指標レベルが特定の大きさで変動した旨が前記情報入出力手段を通じて入力されると、
(1)前記第1のテンプレートにおけるそれぞれの知識活用行動の度合いに対応する、業務への影響率の値を前記記憶手段から読み出し、
(2)前記指標レベルの変動の大きさに対応する、前記影響率の複数の変動率のいずれかの値を前記記憶手段から読み出し、
(3)前記第1のテンプレートにおけるそれぞれの知識活用行動に対応する、前記第2のテンプレートにおけるそれぞれの知識活用行動について、前記影響率の値および前記複数の変動率のいずれかの値を前記知識活用行動の構成比に従って前記業務量に乗算することにより、前記指標レベルの変動後の業務量を演算手段により算出するステップとを具備する知識活用効果シミュレーション方法。
Storing in a storage means a first template that defines a degree of a plurality of knowledge utilization actions necessary for utilizing knowledge in association with an index having a variable index level;
And storing relevant to their jobs, the second template that defines in association with composition ratio of the knowledge application behavior to the business volume in the storage means,
A plurality of fluctuation rates of the influence rate corresponding to different fluctuation rates of the impact level (impact) on the work and the index level corresponding to the degree of the knowledge utilization action set as a simulation condition by the user through the information input / output means Storing in the storage means ;
As a condition of the workload increase / decrease simulation, it is assumed that the index in the first template is improved, and when the fact that the index level fluctuates by a specific magnitude is input through the information input / output unit,
(1) Read out from the storage means the value of the business impact rate corresponding to the degree of each knowledge utilization action in the first template,
(2) Read out from the storage means one of a plurality of fluctuation rates of the influence rate corresponding to the magnitude of the fluctuation of the index level,
(3) For each knowledge utilization action in the second template corresponding to each knowledge utilization action in the first template , the value of the influence rate and the value of the plurality of variation rates are set as the knowledge. A knowledge utilization effect simulation method comprising: calculating the workload after the change of the index level by a computing means by multiplying the workload according to the composition ratio of utilization behavior.
前記第1のテンプレートにおいて定義される同じ種類の知識活用行動の度合が前記指標毎で異なることを特徴とする請求項に記載の知識活用効果シミュレーション方法。 The knowledge utilization effect simulation method according to claim 4 , wherein the degree of knowledge utilization behavior of the same type defined in the first template is different for each index. 日常業務で行われた業務量の実績値を、タイムスタンプをキーとして業務結果蓄積手段に蓄積するステップと、
特定のタイムスタンプを指定して前記業務結果蓄積手段から業務量の実績値を取得するステップと、
前記特定のタイムスタンプについて、前記シミュレーションステップにより算出された指標レベル変動後の業務量と、前記業務量の実績値との差異を分析する差異分析ステップとをさらに具備する請求項に記載の知識活用効果シミュレーション方法。
A step of accumulating the actual value of the amount of work performed in daily work in the work result accumulation means using a time stamp as a key;
A step of specifying a specific time stamp and obtaining an actual value of a business amount from the business result storage means ;
5. The knowledge according to claim 4 , further comprising: a difference analysis step of analyzing a difference between the business amount after the index level change calculated by the simulation step and the actual value of the business amount for the specific time stamp. Utilization effect simulation method.
知識を活用する上で必要な複数の知識活用行動の度合を可変の指標レベルを有する指標に関連付けて定義する第1のテンプレートと、業務の遂行に関係する、前記知識活用行動の構成比を業務量に関連付けて定義する第2のテンプレートとを用いて知識活用効果をシミュレーション計算するプログラムであって、
コンピュータを、
情報入出力手段を通じてユーザがシミュレーション条件として設定した前記知識活用行動の度合に対応する、業務への影響率(インパクト)および前記指標レベルの異なる変動に対応する、前記影響率の複数の変動率を記憶する記憶手段
業務量増減シミュレーションの条件として、前記第1のテンプレートにおける指標が向上したと仮定し、これにより前記指標レベルが特定の大きさで変動した旨が前記情報入出力手段を通じて入力されると、
(1)前記第1のテンプレートにおけるそれぞれの知識活用行動の度合いに対応する、業務への影響率の値を前記記憶手段から読み出し、
(2)前記指標レベルの変動の大きさに対応する、前記影響率の複数の変動率のいずれかの値を前記記憶手段から読み出し、
(3)前記第1のテンプレートにおけるそれぞれの知識活用行動に対応する、前記第2のテンプレートにおけるそれぞれの知識活用行動について、前記影響率の値および前記複数の変動率のいずれかの値を前記知識活用行動の構成比に従って前記業務量に乗算することにより、前記指標レベルの変動後の業務量を算出するシミュレーション手段、として機能させるためのプログラム。
A first template relevant to their jobs, the composition ratio of the knowledge application behavior business of defining in association with the degree of multiple knowledge application actions needed to take advantage of the knowledge indicator having a variable index level A program for calculating a knowledge utilization effect using a second template defined in association with a quantity,
Computer
A plurality of fluctuation rates of the influence rate corresponding to different fluctuation rates of the impact level (impact) on the work and the index level corresponding to the degree of the knowledge utilization action set as a simulation condition by the user through the information input / output means Storage means for storing ,
As a condition of the workload increase / decrease simulation, it is assumed that the index in the first template is improved, and when the fact that the index level fluctuates by a specific magnitude is input through the information input / output unit,
(1) Read out from the storage means the value of the business impact rate corresponding to the degree of each knowledge utilization action in the first template,
(2) Reading one of the values of the plurality of fluctuation rates of the influence rate corresponding to the magnitude of the fluctuation of the index level from the storage unit,
(3) For each knowledge utilization action in the second template corresponding to each knowledge utilization action in the first template , the value of the influence rate and the value of the plurality of variation rates are set as the knowledge. A program for functioning as a simulation means for calculating the workload after the index level is changed by multiplying the workload according to the composition ratio of utilization behavior.
前記第1のテンプレートにおいて定義される同じ種類の知識活用行動の度合が前記指標毎で異なることを特徴とする請求項に記載のプログラム。 The program according to claim 7 , wherein the degree of knowledge utilization behavior of the same type defined in the first template is different for each index. 日常業務で行われた業務量の実績値を、タイムスタンプをキーとして蓄積する業務結果蓄積手段と、
特定のタイムスタンプを指定して前記業務結果蓄積手段から業務量の実績値を取得する手段と
前記特定のタイムスタンプについて、前記シミュレーション手段により算出された指標レベル変動後の業務量と、前記業務量の実績値との差異を分析する差異分析手段とをさらに具備する請求項に記載のプログラム。
Work result accumulation means for accumulating the actual value of the amount of work performed in daily work using the time stamp as a key,
Means for obtaining the actual value of the workload from the operational result storage means with a specific time stamp,
The program according to claim 7 , further comprising: a difference analysis unit that analyzes a difference between the business amount after the index level change calculated by the simulation unit and the actual value of the business amount for the specific time stamp. .
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