JP2010073040A - 超過コスト算出プログラム - Google Patents
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Abstract
【課題】システム開発等のプロジェクトにおいて発生しうる超過コストを客観的に予測する。
【解決手段】システム開発プロジェクト超過コスト予想装置100は、複数の大フェーズおよび複数の小フェーズに分割されたプロジェクトにおいて発生が予想される超過コストを算出する。この装置100は、小フェーズに関する予定情報と実績を示す進捗情報をユーザから受け付けるユーザインタフェイス機能110と、複数の小フェーズそれぞれの予定情報と進捗情報とを比較して、複数の小フェーズそれぞれについて予想される超過コストを算出し、算出された超過コストを、複数の小フェーズそれぞれが対応づけられた大フェーズごとに集計して、複数の大フェーズそれぞれについて予想される超過コストを算出する超過コスト算出機能130とを実現する。
【選択図】図1
【解決手段】システム開発プロジェクト超過コスト予想装置100は、複数の大フェーズおよび複数の小フェーズに分割されたプロジェクトにおいて発生が予想される超過コストを算出する。この装置100は、小フェーズに関する予定情報と実績を示す進捗情報をユーザから受け付けるユーザインタフェイス機能110と、複数の小フェーズそれぞれの予定情報と進捗情報とを比較して、複数の小フェーズそれぞれについて予想される超過コストを算出し、算出された超過コストを、複数の小フェーズそれぞれが対応づけられた大フェーズごとに集計して、複数の大フェーズそれぞれについて予想される超過コストを算出する超過コスト算出機能130とを実現する。
【選択図】図1
Description
本発明は、データ処理技術であって、特に、ユーザのシステム開発を支援する超過コスト算出プログラムに関する。
システム開発プロジェクトでは、開発対象の難易度、開発体制(プロジェクトマネージャー、メンバーのスキルやチームワークや品質管理体制など)、開発期間や、さらに開発を行う側と開発を委託する側の関係性、開発時の品質など多岐の要因によって当初予定していた日程、コスト、品質でシステムを完成させ安定稼動させることがしばしば困難となる。その結果、開発を委託する側、開発する側双方にとって不幸な事態となる。そこで事前にできるだけ客観的にこれら問題を発見し、問題が大きくなる前に対策をほどこし、できるだけ当初の予定通りにシステムを安定稼動させたいという要望が強い。
システム開発のプロジェクトでは、各種要因によって当初予定していた日程、コスト、品質でシステムを完成させ安定稼動させることがしばしば困難となる問題がある。特に開発側の問題点として次のようなものがあると本発明者は考えた。
1.見積もり段階で、客観的に将来発生しうる超過コストのリスクを見積もることが困難である問題。
2.開発途中での今後発生しえる超過コストを客観的見積もることが困難であることから、コスト増加を招いてしまう状況の把握がおくれ、また効果的な対処方法が曖昧になり、さらなる超過コストを発生させてしまう問題。
3.多数のシステムを平行に開発した場合にコストの増加を招いてしまいそうなプロジェクトを客観的に早い段階で見つけることがむずかしく、対処が遅れさらなる超過コストを発生させてしまう問題、さらに開発中の複数のシステムをよりコスト超過を招かないように遂行するための方策が客観的に判断できない問題。
4.システムを顧客にリリース後に発生するバグ対策費を事前に客観的に予想することが困難である問題。
2.開発途中での今後発生しえる超過コストを客観的見積もることが困難であることから、コスト増加を招いてしまう状況の把握がおくれ、また効果的な対処方法が曖昧になり、さらなる超過コストを発生させてしまう問題。
3.多数のシステムを平行に開発した場合にコストの増加を招いてしまいそうなプロジェクトを客観的に早い段階で見つけることがむずかしく、対処が遅れさらなる超過コストを発生させてしまう問題、さらに開発中の複数のシステムをよりコスト超過を招かないように遂行するための方策が客観的に判断できない問題。
4.システムを顧客にリリース後に発生するバグ対策費を事前に客観的に予想することが困難である問題。
本発明は、本発明者の上記着目に基づいて完成された発明であり、その主たる目的は、システム開発等のプロジェクトにおいて発生しうる超過コストを客観的に予測する技術を提供することである。
上記課題を解決するために、本発明のある態様の超過コスト算出プログラムは、進行中のプロジェクトについて、そのプロジェクトの進行において発生が予想される超過コストを算出するコンピュータプログラムであって、プロジェクトは所定の基準で設定された作業単位である複数の大フェーズに分割され、それぞれの大フェーズはプロジェクトにおいて任意に設定された作業単位である複数の小フェーズに分割されており、作業者が作業すべき小フェーズにおける予定情報と、その小フェーズに対する作業者による作業実績を示す進捗情報とをユーザから受け付ける機能と、予想される超過コストの算出をユーザから要求されたとき、複数の小フェーズそれぞれの予定情報と進捗情報とを比較して、複数の小フェーズそれぞれについて予想される超過コストを算出する機能と、複数の小フェーズそれぞれについて予想される超過コストを、複数の小フェーズそれぞれが対応づけられた大フェーズごとに集計して、複数の大フェーズそれぞれについて予想される超過コストを算出する機能と、複数の大フェーズそれぞれについて予想される超過コストを、プロジェクトの進行において発生が予想される超過コストとしてユーザに通知する機能と、をコンピュータに実現させる。
なお、以上の構成要素の任意の組合せ、本発明の表現を装置、方法、システム、プログラム、プログラムを格納した記録媒体などの間で変換したものもまた、本発明の態様として有効である。
本発明の実施の形態について、その構成を説明する前にまず概要を説明する。
本実施の形態で提案するシステム開発プロジェクト超過コスト予想装置は、システムの開発プロジェクトの見積もり段階からリリース後のバグ対応までの各工程での予定および開発成果物の量や品質を表す値を逐次蓄積し、それらの情報を基に、プロジェクトの現状での超過コスト、さらに今後発生するであろう超過コストの予想を行う。この予想においては、超過コストを予想すべき開発プロジェクトに関する情報に基づく予想と、過去の開発プロジェクトの実績に基づく予想とが適宜組み合わされる。予想される超過コストをユーザが確認できることにより、ユーザは見積もりの精度を向上でき、また、超過コストを抑制する方策を事前に検討しやすくなる。
本実施の形態で提案するシステム開発プロジェクト超過コスト予想装置は、システムの開発プロジェクトの見積もり段階からリリース後のバグ対応までの各工程での予定および開発成果物の量や品質を表す値を逐次蓄積し、それらの情報を基に、プロジェクトの現状での超過コスト、さらに今後発生するであろう超過コストの予想を行う。この予想においては、超過コストを予想すべき開発プロジェクトに関する情報に基づく予想と、過去の開発プロジェクトの実績に基づく予想とが適宜組み合わされる。予想される超過コストをユーザが確認できることにより、ユーザは見積もりの精度を向上でき、また、超過コストを抑制する方策を事前に検討しやすくなる。
また、このシステム開発プロジェクト超過コスト予想装置は、プロジェクトマネージャーや開発者の能力を算出でき、その情報を基に超過コストの予想を行うことが可能である。またこの超過コストの予想を行う機能を利用し、システム開発プロジェクトの見積もり段階、開発段階およびリリース後のバグ対応段階にて逐次予想超過コストを求め、超過コストが発生しそうなプロジェクトを早期に発見可能にする。さらに、プロジェクトマネージャーやメンバーの変更を含めた予定を仮に変更してみて再度超過コストを予想することによって、適切な対処方法を求めることを支援する。
図1は、本発明の実施の形態に係わるシステム開発プロジェクト超過コスト予想装置の構成を示す機能ブロック図である。これらの構成は、ハードウェアコンポーネントでいえば、任意のコンピュータのCPU、メモリ、メモリにロードされたプログラムなどによって実現されるが、ここではそれらの連携によって実現される機能ブロックを描いている。したがって、これらの機能ブロックがハードウェアのみ、ソフトウェアのみ、またはそれらの組み合わせによっていろいろな形で実現できることは、当業者には理解されるところである。
システム開発プロジェクト超過コスト予想装置100は、ユーザインタフェイス機能110、超過コスト表示機能120、超過コスト算出機能130、類似プロジェクト検索機能170、プロジェクトマネージャーケーパビリティ算出機能180、メンバーケーパビリティ算出機能190、データベース入力機能300を備える。
データベース200は、システム開発のプロジェクト開始前の時点での予定、システムの開発(リリース後のバグ対応期間も含む)段階での任意の複数の時点での状態に関する情報およびこの装置で算出した情報を逐次蓄積する。そのためにデータベース200には、システム開発中の情報のみならず、すでに開発の終了したシステムの情報も蓄積される。
また、データベース200は、プロジェクトマネージャー、メンバーと言った人間系の情報も保持する。なおプロジェクトマネージャーとはプロジェクトを遂行する責任者(リーダー)をあらわす。なお1プロジェクトマネージャーの実態は1人の個人のみならず、複数人によるチームや、1つの部門、組織、会社さらにそれらを組み合わせた形態でも構わない。またメンバーとはシステム開発での設計、プログラミング、検査等の実際の業務を行う者を指す。なお1メンバーの実体は1人の個人のみならず、複数人によるチームや、1つの部門、組織、会社さらにそれらを組み合わせた形態でも構わない。
なおデータベース200は、システム開発プロジェクト超過コスト予想装置100からの検索、入力、参照が可能であれば、その物理的な配置、形態については特に制限はないものとする。
ユーザインタフェイス機能110は、ユーザからの入力処理やユーザへの情報表示、出力などユーザインタフェイス全般に関する処理を担当する。
超過コスト表示機能120は、ユーザインタフェイス機能110を介したユーザの操作にしたがい、超過コストに関する情報を各種表示形態に編集し、ユーザインタフェイス機能110を介してユーザに提供する。また、この際に超過コスト表示機能は、本装置が動いているコンピュータでの集計、計算作業以外に、データベース200での集計、計算機能も利用する。
超過コスト算出機能130は、データベース200に蓄積されている情報およびユーザインタフェイス機能110を介して入力された情報を元に超過コストを算出する。この超過コストには、大きく分けてつぎの2つの超過コストがある。1つは、すでにシステム開発の作業をおこなった部分について実際に発生した超過コスト(以下、この超過コストを「現状超過コスト」と称す)である。また、もう1つの超過コストは、まだ実際には作業を行っていない部分において将来発生するであろうと予想される超過コストである(以下、こちらの超過コストを「予想超過コスト」と称す)。
そこでこの超過コスト算出機能130は、この現状超過コストを算出する現状超過コスト算出機能140と、予想超過コストを算出する予想超過コスト算出機能150を有する。さらに予想超過コスト算出機能150は、データベース200に登録されている本来の予定の一部または全てを、一時的に変更する予定仮変更機能160を有する。また予想超過コスト算出機能150は、データベース200に登録されている本来の予定によって予想超過コストを算出するだけでなく、この予定仮変更機能160によって一時的に変更した予定による予想超過コストの算出も可能である。この予定仮変更機能160とこの一時的に変更した予定から求めた予想超過コストを使ってユーザは例えば、超過コストが増加して問題となっているプロジェクトについて、仮にその予定を変更して予想コストを算出してみることを繰り返し試みる。これにより、予想超過コストを減らすことができる変更事項を見つけることが可能となり、より的確にプロジェクトを遂行することが可能となる。
類似プロジェクト検索機能170は、データベース200に蓄積されているプロジェクトに関するデータからユーザまたは各機能が参照すべき的確な1つまたは複数のプロジェクトを探し出す。本機能はデータベース200に蓄積されている情報を参照する色々な場面で利用される。本機能が利用される機能については各機能の詳しい説明の中で述べる。
プロジェクトマネージャーケーパビリティ算出機能180は、データベース200に蓄積されている情報からプロジェクトマネージャーケーパビリティと称するプロジェクトマネージャーがプロジェクトを担当したときの成績(評価)を表した1つの指標を求める。この指標は各プロジェクトマネージャーのプロジェクト遂行能力を類推する1つの指標となり、本実施形態では予定超過コストを算出する場合に利用する。なお本装置でのプロジェクトマネージャーケーパビリティの特徴としては、このプロジェクトマネージャーケーパビリティの数値にはプロジェクトマネージャーの個人的な成果ではなく、開発時のメンバーとの関係、開発環境などさまざまな条件を含んだ結果の数値であることである。なおプロジェクトマネージャーケーパビリティ(以後「PMケーパビリティ」と称す)の算出方法の詳しい説明は後述する。
メンバーケーパビリティ算出機能190は、データベース200に蓄積されている情報からメンバーケーパビリティと称するメンバーの業務遂行力を表した1つの指標を求める。なおこのメンバーケーパビリティは本実施形態では、予定仮変更機能160によってメンバーを変更するときなどその新旧のメンバーを比較する場合などで利用する。なおメンバーケーパビリティの算出方法の詳しい説明は後述する。
データベース入力機能300は、データベース200にプロジェクト、プロジェクトマネージャー、メンバーに関する情報を入力、変更する。なおデータベース入力機能300の一部または全部の機能が他のシステムによって代用できる場合は、本機能の代用可能な機能の一部または全部を省略できる。なおデータベース入力機能300は、入力データの違いによって、プロジェクトに関する情報を入力、変更するプロジェクト情報入力機能310とプロジェクトマネージャーやメンバーといった人間系の情報を入力、変更するプロジェクトマネージャー、メンバー情報入力機能320を有する。
図2は、システム開発を行うプロジェクトの予定および進捗状況を本装置でどのように扱うかを説明する図である。まずシステム開発のプロジェクトの各工程をフェーズと称するブロックに分けて扱う。さらにフェーズはさらに細かい作業内容を表すサブフェーズと称する複数のブロックに分けて扱う。なおフェーズの終了時点を特にマイルストーンと称す。
それではフェーズ、サブフェーズ、マイルストーンについて詳しく説明する。
プロジェクトをどのようなフェーズに分割するかは本装置上での制限はないが、本装置の導入先では事前に実際のシステム開発の工程をフェーズに割り当てておく必要がある。例えば、基本設計工程をフェーズ1、詳細設計工程をフェーズ2、プログラミング工程をフェーズ3、単体テスト工程をフェーズ4、結合テスト工程をフェーズ5、システムテスト工程をフェーズ6、初期リリース期間をフェーズ7というように1つの工程を1つのフェーズとする。また事前に決めた各フェーズの工程を本装置であつかう全てのプロジェクトで共通的に使用しなけれならない。このことによって、規模・開発期間など条件の異なる複数のプロジェクトについても、各フェーズの終了時点であるマイルストーンでの開発状況を比較可能となる。なお特定のプロジェクトでは省略されるフェーズがあっても構わない。またフェーズの期間は他のフェーズと重複してもよい。このことによって規模の小さいプロジェクトや特殊なプロジェクトなどで必要ないフェーズがあった場合も扱え、さらに次工程のフェーズを先行着手した場合なども扱える。
プロジェクトをどのようなフェーズに分割するかは本装置上での制限はないが、本装置の導入先では事前に実際のシステム開発の工程をフェーズに割り当てておく必要がある。例えば、基本設計工程をフェーズ1、詳細設計工程をフェーズ2、プログラミング工程をフェーズ3、単体テスト工程をフェーズ4、結合テスト工程をフェーズ5、システムテスト工程をフェーズ6、初期リリース期間をフェーズ7というように1つの工程を1つのフェーズとする。また事前に決めた各フェーズの工程を本装置であつかう全てのプロジェクトで共通的に使用しなけれならない。このことによって、規模・開発期間など条件の異なる複数のプロジェクトについても、各フェーズの終了時点であるマイルストーンでの開発状況を比較可能となる。なお特定のプロジェクトでは省略されるフェーズがあっても構わない。またフェーズの期間は他のフェーズと重複してもよい。このことによって規模の小さいプロジェクトや特殊なプロジェクトなどで必要ないフェーズがあった場合も扱え、さらに次工程のフェーズを先行着手した場合なども扱える。
サブフェーズは各フェーズでの細かい作業内容を表し、本装置ではこのサブフェーズに対して予定を入力しておき、サブフェーズでの任意の複数の時点での進捗状態を入力し、予定との進捗具合を比較することによって進捗状態を入力した時点での超過コストを算出する。またサブフェーズは、フェーズと異なり、異なったプロジェクト間でサブフェーズ同士を比較することはないので、個々のプロジェクトでの個々のフェーズで任意にサブフェーズに規定できる。またフェーズをどのようなサブフェーズに分けるかも特に制限はない。例えば、あるプロジェクトのあるフェーズでは開発者個人単位での作業をサブフェーズに分けて予定や進捗状況を扱ってもよい。また別のフェーズではそのフェーズ全体を1つのサブフェーズとしてまとめて予定や進捗状況を扱ってもよい。また同一のフェーズ内でも開発者個人単位のサブフェーズや、複数の開発者が担当するような大きな単位のサブフェーズなど混在させてもよい。なお、サブフェーズの期間は重複しても構わない。
図3は、データベース入力機能300の1つの機能ブロックであるプロジェクト情報入力機能310の詳細な機能ブロック図である。このプロジェクト情報入力機能310はプロジェクトに関する情報をデータベース200に入力、変更する機能で、さらにプロジェクトの概要的な情報を入力するプロジェクト概要情報入力機能311と、プロジェクト、フェーズ、サブフェーズの予定を入力および変更する予定情報入力機能312とサブフェーズの進捗状態を逐次入力する進捗情報入力機能313と、フェーズ、プロジェクトの開発完了時の結果を入力する結果情報入力機能314を有する。これら機能によって入力または変更した情報はデータベース200に蓄積され、蓄積された情報はユーザインタフェイス機能110によって参照できる。
なおプロジェクト概要情報入力機能311、結果情報入力機能314であつかうプロジェクト概要情報、結果情報は基本的に1回のみの入力であるが、入力後、同機能によって任意の時点で任意の回数変更可能である。なお、この変更は上書き変更となり特に変更履歴はデータベース200に蓄積されない。また進捗情報は、1つのサブフェーズにおける複数時点で入力するが、1つの時点での入力は基本的に1回のみである。しかしこれについても、入力後、同機能によって任意の時点で任意の回数変更可能である。なお、この変更は上書き変更となり特に変更履歴はデータベース200に蓄積されない。一方、予定情報は途中で変更される可能性のある情報で、任意の時点で任意の回数予定情報入力機能312よって情報の変更が可能である。また本機能による変更は変更履歴としてデータベース200に蓄積される。
なおセキュリティ対策としてシステムでの入力、表示の履歴を蓄積することは、全くの別問題であり、ここでの機能がセキュリティ対策の機能に制限をもたせるものではないものとする。
ここからは、図3で説明したプロジェクト概要情報入力機能311、予定情報入力機能312、進捗情報入力機能313において入力および変更する情報をプロジェクト、フェーズ、サブフェーズごとに分けていくつかの図を使って説明する。
図4は、サブフェーズに関する各種情報について説明する図である。サブフェーズでは予定および進捗情報を持っており、予定情報は予定情報入力機能312にて、進捗情報は進捗情報入力機能313によって入力および変更する。なおサブフェーズの予定はサブフェーズの1回目の進捗入力前で、可能な限り作業が始まる前に入力しておき、またもし途中で予定が変更された場合は予定情報入力機能312を使って変更した情報を入力する。進捗入力は逐次任意の時点での任意の回数入力する。なお作業の終了は、この進捗入力によって宣言しサブフェーズの作業を完了させる。
サブフェーズの予定情報には予定コスト、担当予定のメンバーID、分担重み、難易度、進捗入力であつかう任意数の進捗指数の種類とその指数の終了時点での達成目標値、および進捗指数の達成目標値と同数の重視度を少なくとも含む。なお、後に参照して有用な情報を任意に追加できるものとする。
それではまず始めに進捗指数について説明する。進捗指数とは、サブフェーズの作業の達成度を計測するための各種情報の値で、例えば、ドキュメントページ数や、プログラム・ステップ数などの成果物の量を表す数値や、バグ密度やレビュー回数など品質を表す数値である。なお、どんな進捗指数を使うかは任意であり、ユーザが任意に設定可能である。サブフェーズでは事前の予定で、このサブフェーズの進捗入力で入力する進捗指数を決めておき、進捗入力で計測した進捗指数を入力する。なお1つのサブフェーズでは任意の数の進捗指数を入力対象とすることが可能である。
また重視度とは、進捗指数と対になる値で、進捗指数が複数ある場合にどの進捗指数をより重要視するかを表した数値で指定する。なお重視度は任意の整数で、数値が多きほど重要であることを意味することとする。
ではサブフェーズの予定情報の各情報について詳しく説明する。
予定コストは、サブフェーズの作業を完了させるために必要なコストである。
担当予定のメンバーIDは、このサブフェーズを担当予定のメンバーを表す。
分担重みは、1つのサブフェーズの作業量が、サブフェーズの属するフェーズ全体から見てどのくらいの割合かを表す数値であり、1つのサブフェーズ分担の割合は、そのサブフェーズの分担重みをフェーズ内のすべての分担重みの合算で割ることによって求める。通常、この分担重みは、そのサブフェーズの予定コストと同じとなる。
予定コストは、サブフェーズの作業を完了させるために必要なコストである。
担当予定のメンバーIDは、このサブフェーズを担当予定のメンバーを表す。
分担重みは、1つのサブフェーズの作業量が、サブフェーズの属するフェーズ全体から見てどのくらいの割合かを表す数値であり、1つのサブフェーズ分担の割合は、そのサブフェーズの分担重みをフェーズ内のすべての分担重みの合算で割ることによって求める。通常、この分担重みは、そのサブフェーズの予定コストと同じとなる。
難易度はこのサブフェーズの作業の難易度を表す値で、サブフェーズを分類するときの参考データとなる。例えば1つのサブフェーズに着目し、このサブフェーズでの超過コスト割合が他の同一の難易度のサブフェーズでの平均超過コスト割合と比較することによって劣っているかどうか判断したり、難易度ごとのメンバーケーパビリティを求めたりする。
進捗指数・達成目標値は、このサブフェーズでの入力対象とする進捗指数の種類とサブフェーズの完了時点での達成目標値となる。なお、この進捗指数・達成目標値は任意の個数入力可能である。
重視度は進捗指数・達成目標値と対に入力する。そのために進捗指数・達成目標値の個数入力する。
重視度は進捗指数・達成目標値と対に入力する。そのために進捗指数・達成目標値の個数入力する。
サブフェーズの進捗情報は、進捗日、投入コスト、担当メンバーID、作業障害パラメータ、進捗指数および完了フラグをすくなくとも含む。なお、後に参照して有用な情報を任意で追加できるものとする。
ではサブフェーズの進捗情報の各情報について詳しく説明する。
進捗日は、進捗入力する進捗指数などの情報を得た日付である。
投入コストは、このサブフェーズでの前回の進捗入力の進捗日からこの進捗入力の進捗日までの間にこのサブフェーズの作業で発生したコストである。なおサブフェーズでの最初の進捗入力の場合は、そのサブフェーズの作業開始からこの進捗入力の進捗日の間で発生したコストとなる。
担当メンバーIDは、前回の進捗入力から今回の進捗入力までの作業を行ったメンバーIDである。
進捗日は、進捗入力する進捗指数などの情報を得た日付である。
投入コストは、このサブフェーズでの前回の進捗入力の進捗日からこの進捗入力の進捗日までの間にこのサブフェーズの作業で発生したコストである。なおサブフェーズでの最初の進捗入力の場合は、そのサブフェーズの作業開始からこの進捗入力の進捗日の間で発生したコストとなる。
担当メンバーIDは、前回の進捗入力から今回の進捗入力までの作業を行ったメンバーIDである。
作業障害パラメータは、前回の進捗入力から今回の進捗入力までの作業上の障害となる各種の問題を表すパラメータである。この作業障害パラメータは本装置では主にメンバーケーパビリティの算出で利用する。なお作業障害パラメータは、システム上では単なる文字列であり、システム運用前に事前にこのパラメータ文字列の意味をユーザが任意に決めておくものとする。例えば、特段問題がない場合はパラメータを空にし、なにか作業上で障害になる問題がある場合はその障害の種類ごとに割り振ってある1文字をパラメータとする。なお、複数の障害がある場合はそれぞれの障害に割り振られている文字をつなげた文字列とする。障害に割り振る文字は、例えば、他の作業の終了を待っている状態の場合には“W”、メンバーの知識不足がある場合には“P”、仕様変更がたびたび発生するための後戻りがある場合には“B”といった具合である。複数の障害がある例としては、メンバーの知識不足および仕様変更がたびたび発生している場合は、“PB”というパラメータになる。
進捗指数は、この進捗入力の進捗日で測定した値である。なお測定する進捗指数の種類は、予定で入力した進捗指数・達成目標値に従う。
完成フラグは、このサブフェーズの作業が終了したときのみフラグを立てて入力する。なお、この完成フラグを立てた時点での進捗報告の進捗指数が、予定で入力した進捗指数・達成目標値に達していなくても構わないものとする。
なお、後で詳しく説明するが、各進捗入力の時点において、その時点での現状の超過コストや、それ以降の予想超過コストを算出可能である。
完成フラグは、このサブフェーズの作業が終了したときのみフラグを立てて入力する。なお、この完成フラグを立てた時点での進捗報告の進捗指数が、予定で入力した進捗指数・達成目標値に達していなくても構わないものとする。
なお、後で詳しく説明するが、各進捗入力の時点において、その時点での現状の超過コストや、それ以降の予想超過コストを算出可能である。
図5は、フェーズに関する各種情報について説明する図である。フェーズでは予定および結果情報を持っており、予定情報は予定情報入力機能312にて、結果情報は結果情報入力機能314によって入力変更する。
なお、フェーズの予定は可能な限りフェーズの作業が始まる前に入力しておき、また、もし途中で予定変更された場合は予定情報入力機能312を使って変更した情報を入力する。なお結果入力は、フェーズに含まれるすべてのサブフェーズが完了した時点での入力となり、結果情報として、所属するサブフェーズの集計値を用いたり、ユーザインタフェイス機能110によってユーザが直接入力したりする。
フェーズの予定情報にはフェーズID、予定期間、予定総コスト、担当プロジェクトマネージャーIDをすくなくとも含む。なお後に参照して有用な情報を任意で追加できるものとする。
ではフェーズの予定情報の各情報について詳しく説明する。
フェーズIDは、事前に決めてあるフェーズの作業工程を表すフェーズIDである。このフェーズIDによってこのフェーズの作業工程(基本設計、詳細設計など)を表す。
予定期間は、このフェーズの予定の作業期間である。
予定総コストは、フェーズの作業を完了させるために必要なコストの合計値の予定である。なおこの予定総コストは、フェーズに含まれるサブフェーズの予定コストの合計と必ずしも一致する必要はなく、サブフェーズの予定コストの合計以外に間接的なコストなども必要に応じて追加して計上できる。なおこの予定総コストは、PMケーパビリティの算出時に利用する。詳しくは後述する。
担当予定プロジェクトマネージャーIDは、このフェーズを担当するプロジェクトマネージャーIDである。また担当プロジェクトマネージャーを変更する場合は、この予定情報を変更する。
フェーズIDは、事前に決めてあるフェーズの作業工程を表すフェーズIDである。このフェーズIDによってこのフェーズの作業工程(基本設計、詳細設計など)を表す。
予定期間は、このフェーズの予定の作業期間である。
予定総コストは、フェーズの作業を完了させるために必要なコストの合計値の予定である。なおこの予定総コストは、フェーズに含まれるサブフェーズの予定コストの合計と必ずしも一致する必要はなく、サブフェーズの予定コストの合計以外に間接的なコストなども必要に応じて追加して計上できる。なおこの予定総コストは、PMケーパビリティの算出時に利用する。詳しくは後述する。
担当予定プロジェクトマネージャーIDは、このフェーズを担当するプロジェクトマネージャーIDである。また担当プロジェクトマネージャーを変更する場合は、この予定情報を変更する。
フェーズでは特に進捗情報を直接入力する必要はなく、サブフェーズの進捗情報を集計することによって把握する。ただし、フェーズに含まれる全てのサブフェーズが完了した時点で総括的な情報を結果情報として結果情報入力機能314を用いて入力する。
フェーズの結果情報には総投入コストおよび期間をすくなくとも含む。なお、後に参照して有用な情報を任意で追加できるものとする。
フェーズの結果情報には総投入コストおよび期間をすくなくとも含む。なお、後に参照して有用な情報を任意で追加できるものとする。
ではフェーズの結果情報の各情報について詳しく説明する。
総投入コストは、このフェーズの作業の開始から完了させるために必要だったコストの合計値である。なおこの総投入コストは、フェーズに含まれるサブフェーズの投入コストの合計と必ずしも一致する必要はなく、サブフェーズの投入コストの合計以外に間接的なコストなども必要に応じて追加して計上できる。なおこの総投入コストは、PMケーパビリティの算出時に利用する。詳しくは後述する。
期間は、実際にこのフェーズの作業に費やした期間である。
総投入コストは、このフェーズの作業の開始から完了させるために必要だったコストの合計値である。なおこの総投入コストは、フェーズに含まれるサブフェーズの投入コストの合計と必ずしも一致する必要はなく、サブフェーズの投入コストの合計以外に間接的なコストなども必要に応じて追加して計上できる。なおこの総投入コストは、PMケーパビリティの算出時に利用する。詳しくは後述する。
期間は、実際にこのフェーズの作業に費やした期間である。
図6は、プロジェクトに関する各種情報について説明する図である。プロジェクトでは予定情報、結果情報さらにプロジェクトの概要を表す概要情報を保持している。
なおプロジェクトの概要情報および予定情報は可能な限りプロジェクトの作業が始まる前に入力しておく。なお概要情報の入力は、プロジェクト概要情報入力機能311を使用する。また予定情報の入力は、予定情報入力機能312を使用し、もし途中で予定変更された場合は、予定情報入力機能312を再度使用して変更情報を入力する。なお結果入力は、プロジェクトに含まれるすべてのフェーズが完了した時点での入力となり、結果情報として、所属するフェーズ、サブフェーズの集計値を用いてもよく、ユーザインタフェイス機能110を介してユーザが直接入力してもよい。
なおプロジェクトの概要情報および予定情報は可能な限りプロジェクトの作業が始まる前に入力しておく。なお概要情報の入力は、プロジェクト概要情報入力機能311を使用する。また予定情報の入力は、予定情報入力機能312を使用し、もし途中で予定変更された場合は、予定情報入力機能312を再度使用して変更情報を入力する。なお結果入力は、プロジェクトに含まれるすべてのフェーズが完了した時点での入力となり、結果情報として、所属するフェーズ、サブフェーズの集計値を用いてもよく、ユーザインタフェイス機能110を介してユーザが直接入力してもよい。
概要情報は少なくともプロジェクト名を含み、さらに類似プロジェクト検索時に参照したい情報を任意に定義して決める。例えば、システムの扱う対象分野(金融、流通など)や、開発時に利用したツールなどが考えられる。
予定情報は、予定総コスト、予定期間、総規模をすくなくとも含む。なお、後に参照して有用な情報を任意で追加できるものとする。
予定情報は、予定総コスト、予定期間、総規模をすくなくとも含む。なお、後に参照して有用な情報を任意で追加できるものとする。
ではプロジェクトの予定情報の各情報について詳しく説明する。
予定総コストは、プロジェクトの全過程での必要なコストの予定である。なおこの予定総コストは、プロジェクトに含まれるフェーズの予定総コストの合計と必ずしも一致する必要はなく、フェーズの予定総コストの合計以外に間接的なコストなども必要に応じて追加して計上できる。なおこの予定総コストは、類似プロジェクト検索時に主に利用する。
予定期間は、このプロジェクトの予定の作業期間である。
総規模は、このプロジェクトの全体的な規模を表す数値である。
予定総コストは、プロジェクトの全過程での必要なコストの予定である。なおこの予定総コストは、プロジェクトに含まれるフェーズの予定総コストの合計と必ずしも一致する必要はなく、フェーズの予定総コストの合計以外に間接的なコストなども必要に応じて追加して計上できる。なおこの予定総コストは、類似プロジェクト検索時に主に利用する。
予定期間は、このプロジェクトの予定の作業期間である。
総規模は、このプロジェクトの全体的な規模を表す数値である。
プロジェクトでは特に進捗情報を直接入力する必要はなく、フェーズ、サブフェーズの進捗情報を集計することによって把握する。ただしプロジェクトに含まれる全てのフェーズが完了した時点で総括的な情報を結果情報として結果情報入力機能314を用いて入力する。プロジェクトの結果情報には、総投入コスト、期間、総規模をすくなくとも含む。なお後に参照して有用な情報を任意で追加できるものとする。
ではプロジェクトの結果情報の各情報について詳しく説明する。
総投入コストは、このプロジェクトを完了させるまでに発生したコストの合計値である。なおこの総投入コストは、プロジェクトに含まれ全フェーズの総投入コストの合計と必ずしも一致する必要はなく、フェーズの総投入コストの合計以外に間接的なコストなども必要に応じて追加して計上できる。なおこの総投入コストは、類似プロジェクト検索時に主に利用する。
期間は、このプロジェクトが完了するまでに費やした期間である。
総規模は、このプロジェクトが完了した時点での規模を示す数値である。
総投入コストは、このプロジェクトを完了させるまでに発生したコストの合計値である。なおこの総投入コストは、プロジェクトに含まれ全フェーズの総投入コストの合計と必ずしも一致する必要はなく、フェーズの総投入コストの合計以外に間接的なコストなども必要に応じて追加して計上できる。なおこの総投入コストは、類似プロジェクト検索時に主に利用する。
期間は、このプロジェクトが完了するまでに費やした期間である。
総規模は、このプロジェクトが完了した時点での規模を示す数値である。
図7は、PMケーパビリティ算出機能180で算出するPMケーパビリティの算出方法を説明する図である。PMケーパビリティはプロジェクトマネージャーがプロジェクトのフェーズを担当したときの評価(成績)を表した1つの指標である。
本実施形態では、つぎのような式で求めた数値をPMケーパビリティとして用いることとする。
PMケーパビリティ = 担当したフェーズの総投入コスト ÷ フェーズの予定総コスト
本実施形態では、つぎのような式で求めた数値をPMケーパビリティとして用いることとする。
PMケーパビリティ = 担当したフェーズの総投入コスト ÷ フェーズの予定総コスト
このPMケーパビリティは式の通り、担当したフェーズを予定した総コストで完了させた場合は「1」となり、予定した総コストより2倍のコストをかけてしまった場合は「2」となる。つまり数値が大きいほど低評価ということである。このPMケーパビリティ算出方法は、「予定総コストより総投入コストが増加してしまう原因は多岐に渡るが、それらさまざまな原因をうまく切り抜けて、できるだけコストが増加しないようにしていくことがプロジェクトマネージャーの重要な任務であり能力というものである。」という考え方に基づいたものである。
1つのフェーズでの評価としてのPMケーパビリティではなく、プロジェクトマネージャーの任務遂行能力を類推するPMケーパビリティとしては、1つのフェーズのPMケーパビリティより、複数のPMケーパビリティを平均したPMケーパビリティがより的確であると考えられる。したがって、PMケーパビリティ算出機能180では、図7で示したフローでPMケーパビリティを求める。
そのフローでは、まず類似プロジェクト検索機能170を利用して、PMケーパビリティを求める対象のフェーズをデータベース200から求める。なお、求めるフェーズは複数になっても構わないものとする(S1001)。つぎに求めたフェーズでの平均PMケーパビリティを算出する(S1002)。
図8は、メンバーケーパビリティ算出機能190で算出するメンバーケーパビリティの算出方法を説明する図である。メンバーケーパビリティは、メンバーがサブフェーズを担当したときの業務遂行力を表した1つの指標である。
まずメンバーケーパビリティ算出においては、メンバーケーパビリティを算出したい対象のサブフェーズを求める。例えば、プロジェクト内でのあるメンバーのメンバーケーパビリティを求めたいときは、類似プロジェクト検索機能170を利用して求める(S1101)。ここで準備的な作業として、複数の進捗ごとに求めたメンバーケーパビリティの平均をもとめるためのメンバーケーパビリティ蓄積スタックをリセットする(S1102)。つぎにステップS1101で求めた1つまたは複数のサブフェーズを逐次1つのサブフェーズを対象とするサブフェーズループを開始する(S1103)。
さらにサブフェーズループで順次対象となったサブフェーズで進捗入力されている全ての進捗を順次1つを対象にする進捗ループを開始する(S1104)。つぎにループで対象になっている1つの進捗が、メンバーケーパリビティ算出対象であるか判断する。この判断では、サブフェーズの進捗入力で入力した作業障害パラメータを参照して判断する。判断の一例としては、メンバーケーパビリティ算出対象とするのは、作業障害パラメータが特に支障がない場合のみとするといった具合である。なぜなら、このような障害がある場合は、メンバーの業務遂行能力に係わらず業務が滞ってしまう場合が多いからである。また、メンバーがそのサブフェーズの業務に対するスキルが不足しているという障害だった場合は、そもそも業務に合ったメンバーを配置できなかったプロジェクトマネージャーの責任と考えメンバーケーパビリティには含めないこととしてもよい。(S1105)。
つぎにその進捗がメンバーケーパビリティ算出対象であった場合は、その進捗でのメンバーケーパビリティを算出する。本実施例での算出方法は、以下のとおりとする。
メンバーケーパビリティ = その進捗での投入コスト ÷ その進捗期間での予定コスト
なお、「その進捗期間での予定コスト」の求め方は、後で詳しく説明するサブフェーズでの現状超過コストの算出方法の説明で述べる(S1106)。
メンバーケーパビリティ = その進捗での投入コスト ÷ その進捗期間での予定コスト
なお、「その進捗期間での予定コスト」の求め方は、後で詳しく説明するサブフェーズでの現状超過コストの算出方法の説明で述べる(S1106)。
つぎに求めたメンバーケーパビリティを一旦メンバーケーパビリティ蓄積スタックに追加登録する(S1107)。ここまでの時点で進捗ループを繰り返す。また、S1105ステップで対象の進捗がメンバーケーパビリティ算出対象でなかった場合は直接このステップに移る(S1108)。さらにサブフェーズループを繰り返す(S1109)。そして最後に、メンバーケーパビリティ蓄積スタックに蓄積されたメンバーケーパビリティの平均値を求め、それを求めたいメンバーケーパビリティとする(S1110)。
図9は、現状超過コスト算出機能140の詳細な機能ブロック図である。現状超過コスト算出機能140は、サブフェーズ個々での現状超過コストを算出するサブフェーズ現状超過コスト算出機能141と、個々のフェーズ単位での現状超過コストを算出するフェーズ現状超過コスト算出機能145とを備える。
さらにサブフェーズ現状超過コスト算出機能141は、個々のサブフェーズの達成度を表すサブフェーズ達成度を算出するサブフェーズ達成度算出機能142と、個々のサブフェーズの進捗度を表すサブフェーズ進捗度を算出するサブフェーズ進捗度算出機能143を有する。
同じように、サブフェーズ現状超過コスト算出機能145は、1つのフェーズの達成度を表すフェーズ達成度を算出するフェーズ達成度算出機能146と、1つのフェーズの進捗度を表すフェーズ進捗度を算出するフェーズ進捗度算出機能147を有する。
なおサブフェーズ達成度、フェーズ達成度とは、1つ1つのサブフェーズまたはフェーズで予定していた成果物、品質が目標としていたレベルにどれだけ達しているかを示す指標である。またサブフェーズ進捗度、フェーズ進捗度とは、1つ1つのサブフェーズまたはフェーズでの予定作業がどのくらい行われたかを示す指標である。なお、これら指標の詳しい算出方法は後述する。
図10は、サブフェーズ現状超過コスト算出機能141でのサブフェーズ現状超過コストの算出フローを表す。
サブフェーズ現状超過コスト算出機能141は、まず、サブフェーズ達成度算出機能142を使い、現状(そのサブフェーズでの最新の進捗入力時)までに行った作業の達成度であるサブフェーズ達成度を算出する(S1201)。つぎに、サブフェーズ進捗度算出機能143を使い、S1201で求めたサブフェーズ達成度も参照し、現状までに終わっている作業のサブフェーズ全体の作業に対しての割合であるサブフェーズ進捗度を求める(S1202)。
サブフェーズ現状超過コスト算出機能141は、まず、サブフェーズ達成度算出機能142を使い、現状(そのサブフェーズでの最新の進捗入力時)までに行った作業の達成度であるサブフェーズ達成度を算出する(S1201)。つぎに、サブフェーズ進捗度算出機能143を使い、S1201で求めたサブフェーズ達成度も参照し、現状までに終わっている作業のサブフェーズ全体の作業に対しての割合であるサブフェーズ進捗度を求める(S1202)。
つぎに、算出したサブフェーズ進捗度も利用して、現状までに行った作業分の予定コストであるサブフェーズ現状予定コストを求める(S1203)。つぎに、現状までに行った作業分で実際に投入したコストであるサブフェーズ現状投入コストを求める(S1204)。つぎに、サブフェーズ現状超過コストを算出する(S1205)。そしてさらに、予定していたコストに対する超過コストの割合であるサブフェーズ超過コスト割合を算出する(S1206)。なお個々のステップでの算出方法はこれから詳しく述べる。
図11は、サブフェーズ達成度算出機能142でのサブフェーズ達成度の算出方法を説明する図である。基本的にサブフェーズ達成度は、サブフェーズの予定情報として入力した進捗指数の予定達成目標値と重視度、サブフェーズでの最後の進捗入力で入力された進捗指数によって算出する。達成度は、進捗入力時に入力した進捗指数の値が、目標値と同じ場合は1とし、達していない場合は1未満、目標値以上に達している場合は1以上となる。
また進捗指数ごとに達成目標値と入力値から達成度を求める計算方法は、進捗指数ごとに事前に用意しておき、その計算方法にしがたい達成度を求める。例としては、図11の進捗指数1は、入力値と達成度が線形関係だが、進捗指数2では、入力値と達成度が線形ではない関係になっているといった具合である。
なお1つのサブフェーズで1つの進捗指数によって進捗を把握する場合は、サブフェーズでの達成度は、その進捗指数の達成度と同じになる。しかし1つのサブフェーズで複数の進捗指数で進捗を把握する場合は、それぞれの進捗指数での達成度を求め、さらにサブフェーズの入力で指定されている重視度によって平均化する。このことによってサブフェーズごとに品質重視で達成度を求めたり、成果物の量を重視して達成度を求めたりすることが可能である。
図12は、サブフェーズ進捗度算出機能143でのサブフェーズ進捗度の算出方法を説明する。サブフェーズ進捗度は、このサブフェーズの作業が完了している場合は1となり、完了していない場合はその作業の進捗具合に応じた1未満の数値となる。
前にも説明したが、サブフェーズでは進捗入力のときにサブフェーズの完了フラグを立てると、そのサブフェーズの達成度に関係なく、そのサブフェーズを完了したことになる。そのために図12のようにサブフェーズの完了フラグがONの場合は、サブフェーズ進捗度は1となる。つぎにサブフェーズ達成度が0.99999(厳密には1未満でコンピュータの計算精度上一番大きい数値)以上の場合は、サブフェーズ進捗度は0.99999(厳密には1未満でコンピュータの計算精度上一番大きい数値)となる。また、それ以外の場合は、サブフェーズ進捗度はサブフェーズ達成度と同じになる。
なお、まだサブフェーズが完了していなくてもサブフェーズ達成度が1以上の場合は、上記の方法でサブフェーズ進捗度は0.99999となるが、通常は、作業が終わっていないということは目標を達成していないためなので、サブフェーズの予定にある進捗指数の達成目標値を引き上げるように変更してサブフェーズ達成度を1以下にするのが本来である。
図13は、サブフェーズ現状超過コスト算出機能141でのサブフェーズ現状予定コスト、サブフェーズ現状投入コスト、サブフェーズ現状超過コストおよびサブフェーズ現状超過コスト割合の求め方を説明する図である。
サブフェーズ現状予定コストは、そのサブフェーズの最新の進捗入力までの作業分の予定コストであり、サブフェーズの予定情報として入力した予定コストに、最新の進捗入力時点での進捗度を掛けて求める。サブフェーズ現状投入コストは、実際に作業をした部分で実際にかかったコストで、そのサブフェーズでの最新進捗入力までのすべての進捗入力で入力した投入コストの合計となる。サブフェーズ現状超過コストは、上で求めたサブフェーズ現状投入コストからサブフェーズ現状予定コストを差し引いたものとなる。サブフェーズ超過コスト割合は、予定していたコストに対する超過コストの割合であり、これまでに求めたサブフェーズ現状超過コストをサブフェーズ現状投入コストで割って求める。
図14は、フェーズ現状超過コスト算出機能145でのフェーズ現状超過コストの算出フローを表す。
フェーズ現状超過コスト算出機能145は、まずフェーズ達成度算出機能146を使い、現状(フェーズに含まれるサブフェーズの進捗日の中で最新の日付)までに行った作業の達成度であるフェーズ達成度を算出する(S1301)。つぎにフェーズ進捗度算出機能147を使い、フェーズとして現状までに終わっている作業のフェーズ全体の作業に対しての割合であるフェーズ進捗度を求める(S1302)。つぎに現状までにフェーズ内で終わっている作業分の予定コストであるフェーズ現状予定コストを求める(S1303)。
つぎに現状までにフェーズ内で終わっている作業で実際に発生したフェーズ現状投入コストを求める(S1304)。つぎにフェーズ全体としての超過コストであるフェーズ現状超過コストを算出する(S1305)。そしてさらに、フェーズとして予定していたコストに対する超過コストの割合であるフェーズ現状超過コスト割合を算出する(S1306)。なお個々のステップでの算出方法はこれから詳しく述べる。
図15は、フェーズ現状超過コスト算出機能145で算出されるフェーズ達成度、フェーズ進捗度、フェーズ現状予定コスト、フェーズ現状投入コスト、フェーズ現状超過コストおよび、フェーズ現状超過コスト割合の求め方を説明した図である。
フェーズ達成度は、そのフェーズに属する全てのサブフェーズの達成度からもとめる。ただしフェーズに属するサブフェーズは個々に作業量が異なるために、単純にサブフェーズの達成度の平均をフェーズ達成度とすることはできない、そこで各サブフェーズがフェーズ全体から見てどのくらい作業を分担しているかを表しているサブフェーズの分担重みを使ってフェーズ達成度を求める。まず各サブフェーズの作業分担割合をつぎのように計算して求める。それは1つのサブフェーズの分担重みを、フェーズに含まれる全てのサブフェーズの分担重みの合計値で割って求める。つぎにフェーズに含まれるすべてのサブフェーズでそのサブフェーズの達成度に分担割合を掛けた数値を算出し、さらに求めた数値をすべて合算しそれをフェーズ達成度とする。
フェーズ進捗度もフェーズ達成度と同じようにフェーズに含まれるすべてのサブフェーズでそのサブフェーズの進捗度に分担割合を掛けた数値を算出し、さらに求めた数値をすべて合算して求める。フェーズ現状予定コストは単純にそのフェーズに含まれるすべてのサブフェーズのサブフェーズ現状予定コストを合算して求める。フェーズ現状投入コストも同様にそのフェーズに含まれるすべてのサブフェーズのサブフェーズ現状投入コストを合算して求める。フェーズ現状超過コストも同様にそのフェーズに含まれるすべてのサブフェーズのサブフェーズ現状超過コストを合算して求める。フェーズ現状超過コスト割合は、上記でもとめたフェーズ現状超過コストをフェーズ現状投入コストで割って求める。
図16は、予想超過コスト算出機能150の詳細な機能ブロック図である。予想超過コスト算出機能150は、まだ作業が完了していないサブフェーズについてその作業終了時点での超過コストを算出するサブフェーズ予想超過コスト算出機能151と、まだ作業が完了してないフェーズについてその作業終了時点での超過コストを算出するフェーズ予想超過コスト算出機能155と、さらに予想超過コストを算出するときの条件となるまだ作業を行っていない部分の予定事項を一時的に変更し、予想超過コストを仮に算出するための予定仮変更機能160とを備える。
さらにフェーズ予想超過コスト算出機能155では、つぎに説明する2つの方式のフェーズ超過予想コスト算出機能を有する。すなわち、フェーズに属するサブフェーズでの予想超過コストから求める直接方式フェーズ予想超過コスト算出機能156と、過去のプロジェクトでの超過コストの推移から求める移動率方式フェーズ予想超過コスト算出機能157とを有する。
図17は、サブフェーズ予想超過コスト算出機能151での予想超過コストの算出方法を説明するフロー図である。サブフェーズ予想超過コスト算出機能151は、サブフェーズのまだ作業を行っていない部分のコストを算出して超過コストを求める。
算出方法の基本は図17の上部に記述した計算式のように、サブフェーズ予想超過コストは、現状のサブフェーズ超過コストに、残りの作業のサブフェーズ予想コストに見込み超過コスト割合を掛けた値を足し合わせる。この現状のサブフェーズ超過コストはすでにサブフェーズ現状超過コスト算出機能140で説明した通りである。またサブフェーズの残り作業の予想コストは、サブフェーズ予定コストに残作業の作業割合を表した1からサブフェーズ進捗度を引いた数を掛けた値をなる。ここまでは現状サブフェーズ超過コスト算出機能140で算出済みなので、後は見込み超過コスト割合を算出すれば、サブフェーズ予想超過コストを算出できる。
以下、この見込み超過コスト割合の算出方法を説明する。なお説明は図17のフロー図に従う。
まず1つのサブフェーズ予想超過コスト算出では、そのサブフェーズが完了しているか判断する(S1401)。もしすでにそのサブフェーズが完了している場合は、そもそも予想超過コストは算出する必要はなく、すでにこのサブフェーズの超過コストはサブフェーズ現状超過コストで確定している。なおここでは処理上見込み超過コスト割合を0にする(S1402)。ステップS1401にてこのサブフェーズが完了していない場合はこのサブフェーズの作業が開始されているか判断する。判断はこのサブフェーズの進捗報告が一度でもされていれば作業を開始していると判断する(S1403)。ここで作業を開始している場合は、さらに今まで作業を担当していたメンバーを変更するか、そのまま作業を同一メンバーで続けるかを判断する(S1404)。
もしここでメンバーを変更しない場合は、見込み超過コスト割合は、そのサブフェーズでの現状超過コスト割合にPM変更係数を掛けた数値となる。なおこのPM変更係数はプロジェクトマネージャーが現状超過コスト割合を算出したときと変更した場合に1以外の数値になる場合があり、プロジェクトマネージャーが変更されたことによって見込み超過コストを変更する。なおこの部分の詳しい説明は後述する(S1405)。ステップS1404でメンバーを変更する場合は、変更後のメンバーの見込み超過コスト割合をつぎのように求める。なおメンバー変更時は一般的に、この見込み超過コスト割合を改善しサブフェーズとしての超過コスト全体を圧縮する目的で行われる。まずこのサブフェーズが属するフェーズ内で新しいメンバーが担当し、かつそのサブフェーズの作業が開始されているサブフェーズがあるか判断する(S1406)。
もしそのようなサブフェーズが1つあった場合は、そのサブフェーズでの超過コスト割合にPM変更係数を掛けたものが見込み超過コスト割合となる。また、サブフェーズが複数あった場合は、それらサブフェーズのそれぞれでの超過コスト割合にPM変更係数を掛けた数値の平均が見込み超過コスト割合となる(S1407)。ステップS1406で条件に合うサブフェーズが見つからなかった場合は、さらに新しいメンバーのランク(メンバー情報として保持している)が同じランクのメンバーが担当しかつ作業が開始されているサブフェーズが同一フェーズ内にあるか判断する(S1408)。
もしそのようなサブフェーズが1つあった場合は、そのサブフェーズでの超過コスト割合にPM変更係数を掛けたものが見込み超過コスト割合となる。また、サブフェーズが複数あった場合は、それらサブフェーズのそれぞれでの超過コスト割合にPM変更係数を掛けた数値の平均が、見込み超過コスト割合となる(S1409)。またなかった場合は、新しいメンバーのメンバー情報として保持しているデフォルト超過コスト割合を見込み超過コスト割合とする(S1410)。
ここで一度ステップS1403の今対象としているサブフェーズの作業が開始されているかを判断しているステップに戻って説明をつづける。ステップS1403で対象のサブフェーズの作業が開始されていなかった場合、つまりまだ一度の進捗報告がない場合は、このサブフェーズが属するフェーズ内で、このサブフェーズの担当予定のメンバーが担当し、かつそのサブフェーズの作業が開始されているサブフェーズがあるか判断する(S1411)。
もしそのようなサブフェーズがあった場合は、すでに説明したステップS1407で見込み超過コスト割合を求める。ステップS1411で条件にあうサブフェーズが見つからなかった場合は、さらに、担当予定のメンバーのランクと同じランクのメンバーが担当し、かつ、作業が開始されているサブフェーズが同一フェーズ内にあるか判断する(S1412)。ここで条件にあうサブフェーズが合った場合は、すでに説明したステップS1409にすすみ見込み超過コスト割合を求める。ステップS1412で条件にあうサブフェーズが見つからなかった場合は、すでに説明したステップ1410にて見こみ超過コスト割合を求める。
さらにここで、上記の見込み超過コスト割合の説明にでてきたPM変更係数を説明する。このPM変更係数は、プロジェクトマネージャーの変更を、見込み超過コスト割合に反映させるための係数である。サブフェーズでの超過コスト割合は、作業を担当したメンバーおよびプロジェクトマネージャーの両者が係わっていると考えられる。そこでプロジェクトマネージャーが変更された場合は、環境などが変わり、それが影響し超過コスト割合が変わると考えられる。当然スキルの高いプロジェクトマネージャーに替わった場合は超過コスト割合も低くなると考える。前に説明したPMケーパビリティを用いてこのPM変更係数を求める。
見込み超過コスト割合にする超過コスト割合を算出した時点でのプロジェクトマネージャーと今から担当するプロジェクトマネージャーが変更されない場合は、PM変更係数は1となり、そのままそのサブフェーズでの超過コスト割合となる。変更される場合は、新しいプロジェクトマネージャーのPMケーパビリティを今までのプロジェクトマネージャーのPMケーパビリティで割った数値にPM変更定数を掛けた数値となる。このPM変更定数は過去の実績値などからこの新旧PMケーパビリティでの比率求と実際の超過コストの改善率から求めた定数となる。
なお前に説明しように、PMケーパビリティは「担当したフェーズの総投入コスト ÷ フェーズの予定総コスト」となり、数値が多きほどプロジェクトマネージャーのパフォーマンスが悪いことを意味する。そこでプロジェクトマネージャーをパフォーマンスのよいプロジェクトマネージャーに変更した場合は、分子となる新しい担当のPMケーパビリティは分母となる旧担当のPMケーパビリティより小さくなりPM変更係数も小さくなる。なお場合によっては、PMケーパビリティと実際の超過コストの改善率がこの実施例のような単純な式ではなく、もっと複雑な関係の場合は、最小二乗法などの近似式を使用して求めてもよい。
なおここで使うPMケーパビリティは、今対象にしているフェーズの各種条件に類似したフェーズを類似プロジェクト検索機能170を使って求め、さらにプロジェクトマネージャーケーパビリティ算出機能180を使って動的に求める。
なおプロジェクトマネージャー変更の作業ではプロジェクトマネージャーを変更するためのコストが発生するが、このコストは対象のフェーズに新たにこのプロジェクトマネージャーを変更するためのサブフェーズを追加し計上するようにする。
なおプロジェクトマネージャー変更の作業ではプロジェクトマネージャーを変更するためのコストが発生するが、このコストは対象のフェーズに新たにこのプロジェクトマネージャーを変更するためのサブフェーズを追加し計上するようにする。
図18は、直接方式フェーズ予想超過コスト算出機能156での算出方法を説明した図である。直接方式フェーズ予想超過コスト算出では、そのフェーズに含まれる全てのサブフェーズの予想超過コストを合算したものを単純にそのフェーズのフェーズ予想超過コストとする。なおこの直接方式の特徴としては、フェーズの進捗率が進んでいる場合は予想の精度は高くなるが、進捗率が低い場合、精度は落ちることがある。
図19〜図25は、移動率方式によるフェーズ予想超過コスト算出機能157での算出方法を説明する図である。ここの説明では、2つの実現方式を「例A」、「例B」として説明する。なお「例A」は簡易的な方法であり、「例B」はより応用が可能で厳密な方法である。
図19は、移動率方式によるフェーズ予想超過コスト算出機能157での算出方法の例Aを説明する図の1つである。ここでは超過コスト割合移動表を説明する。
超過コスト割合移動表とは、図19の例のように2次元のマトリクス表で、1軸はマイルストーン、もう1軸はフェーズ超過コスト割合を適当な区間に区分けしたものになる。この超過コスト割合移動表には、プロジェクトでの各マイルストーン(フェーズが完了した時点)でのそのフェーズの現状超過コスト割合をプロットすることにより、そのプロジェクトでの実際の超過コスト割合の推移をマトリクス表のセルの移動として表現できる。図19は、すでにマイルストーン5までの作業を終えているプロジェクトの現状超過コスト割合をプロットしたものである。
図20は、移動率方式によるフェーズ予想超過コスト算出機能157での算出方法の例Aを説明する図の1つである。ここでは超過コスト割合移動表への複数のプロジェクトのプロットと超過コスト割合移動表での移動率算出を説明する。
始めに、超過コスト割合移動表上の基点となる1つのセルを決める。なおこの基点のセルを特に基点セルと以下称する。図20の上図の超過コスト割合移動表のように基点セルを通る複数のプロジェクトがあった場合は図のようにそれぞれのプロジェクトで基点セル以降のマイルストーンでの超過コスト割合は異なってくる。なお、基点セルを通るプロジェクトは、事前に用意しておいた検索条件によって、類似プロジェクト検索機能170によって求める。
つぎに図20の下図のように、基点セルを基点に、その基点セルでのプロジェクトの数で、各セルを通るプロジェクトの数を割ったものを超過コスト割合移動表上のセルに書いたものを導出する。この数値を特に、超過コスト割合移動率と称す。例えば図20の上図では、マイルストーン3では超過コスト割合1.0以上2.0未満のセルは、1つのプロジェクトのみ存在する。また基点セルで存在したプロジェクトは3であるので、超過コスト割合移動率は1÷3の0.333となる。なおこの0.333とは1/3を表示用に表現した数値で、計算はあくまでも1/3で行うものとする。またマイルストーン3の超過コスト割合0.3以上1.0未満のセルには2つのプロジェクトが存在するので、このセルでの超過コスト割合移動率は2÷3の0.667となる。
図21は、移動率方式によるフェーズ予想超過コスト算出機能157での算出方法の例Aを説明する図の1つである。ここでは超過コスト割合移動率をつかってフェーズでの予想超過コストを算出する方法を説明する。
今、基点セルの状態にあるプロジェクトのそれ以降の各マイルストーンでの超過コスト割合は、その基点セルを基点にした超過コスト割合移動率表での各マイルストーンでの「超過コスト割合区分の平均超過コスト割合×超過コスト割合移動率」の合算とする。
例えば図21の上図では、マイルストーン1で超過コスト割合が、0.1以上0.3未満のセルが基点セルとなり、基点セルのつぎのマイルストーンであるのマイルストーン2では、超過コスト割合区分が0.3以上1.0未満のセルでの超過コスト割合移動率が0.667で、超過コスト割合区分が1.0以上2.0未満のセルでの超過コスト割合移動率が0.333でありその他は0である。するとこのマイルストーン2での予想超過コスト割合は、まず超過コスト割合区分が1.0以上2.0未満の区分での平均超過コスト割合は(1.0+2.0)÷2となる、また0.3以上1.0未満の区分での平均超過コスト割合は(0.3+1.0)÷2となる。
そしてそれぞれにそのセルでの超過コスト移動率である0.667、0.333を掛けて合算すると、「((1.0+2.0)÷2)×0.333+((0.3+1.0)÷2)×0.667=0.933」となる。これがこのマイルストーン2つまりフェーズ2での予想超過コスト割合となる。
さらにフェーズ予想超過コストはこの求めたフェーズ予想超過コスト割合に、そのフェーズでの予定コストを掛けて求める。
さらにフェーズ予想超過コストはこの求めたフェーズ予想超過コスト割合に、そのフェーズでの予定コストを掛けて求める。
図22は、移動率方式によるフェーズ予想超過コスト算出機能157での算出方法の例Bを説明する図の1つである。ここでは例Bでの超過コスト割合移動表を説明する。
例Bでの超過コスト割合移動表とは、図22のように2次元マトリクス表で、1軸はマイルストーン、もう1軸は各マイルストーンでの任意の数値を適当な区間に区分けしたものになる。なおこの軸にした数値を移動基準値と称し、その区分を移動基準区分と称する。例Bの説明では、移動基準値を超過コスト割合としている。
この超過コスト割合移動表には、プロジェクトでの各マイルストーン(フェーズが完了した時点)での移動基準値を移動基準区分にプロットすることにより、そのプロジェクトでの移動基準値の推移をマトリクス表のセル移動として表現している。図22は、すでに最終マイルストーン(マイルストーン5)までの作業を終えているプロジェクトの現状超過コスト割合をプロットしたものである。
図23は、移動率方式によるフェーズ予想超過コスト算出機能157での算出方法の例Bを説明する図の1つである。ここでは基点セルの次のマイルストーンでの移動率および平均超過コスト割合さらに基点セルの次のマイルストーンでの予想超過コスト割合の求め方を説明する。
事前に図20での説明と同じように超過コスト割合移動表上の基点となる1つのセル(基点セル)と、今予想超過コストを求めているプロジェクトに類似したプロジェクトを検索するための条件を準備しておく。
図23の上図では、事前に準備した類似プロジェクト検索条件によって類似プロジェクト検索機能170を用いて基点セルを通る1つまたは複数のプロジェクトを求める。求めた類似プロジェクトを基点セルの次のマイルストーン(マイルストーンn+1と称す)での移動基準区分にプロットする。複数の類似プロジェクトがあった場合は図23の上図のようにマイルストーンn+1で移動する移動基準区分のセルは各類似プロジェクトで異なってくる場合もある。
図23の上図では、3つの類似プロジェクトが求まり、そのうちのプロジェクト1は、マイルストーンn+1での移動基準区分0.3以上1.0未満のセルへ移動し、マイルストーンn+1でのプロジェクト1の実際の超過コスト割合は0.62となる。同様にプロジェクト2は、マイルストーンn+1での移動基準区分1.0以上2.0未満のセルへ移動し、マイルストーンn+1でのプロジェクト2の実際の超過コスト割合は1.72となる。さらにプロジェクト3は、マイルストーンn+1での移動基準区分0.3以上1.0未満のセルに移動し、マイルストーンn+1でのプロジェクト3の実際の超過コスト割合は0.47となる。
つぎに図23の下図のように、求めた類似プロジェクトの数で、マイルストーンn+1での各セルでのプロジェクトの数を割った数値(移動率と称す)と、移動した各セルに含まれるプロジェクトでの実際の超過コスト割合の平均値(平均超過コスト割合と称す)を求める。
図23下図の例では、求めた類似プロジェクトは3つで、マイルストーンn+1では1.0以上2.0未満の区分へ移動したプロジェクトは1つなので、移動率は1÷3=0.333となり、平均超過コスト割合はその1つのプロジェクトの実際の超過コスト割合である1.72となる。また0.3以上1.0未満の区分へ移動したプロジェクトは2つとなり移動率は2÷3=0.667となり、平均超過コスト割合は、2つのプロジェクトの実際の超過コスト割合である0.62と0.47の平均である(0.62+0.47)÷2=0.545となる。
さらにこのマイルストーンn+1での予想超過コスト割合は、移動した各セルで求めた移動率と平均超過コスト割合を掛け合わせた値の合計値となる。式で表すとΣ(移動率×平均超過コスト割合)となる。図23での例では、0.333×1.72+0.667×0.545=0.936となる。
図24は、移動率方式によるフェーズ予想超過コスト算出機能157での算出方法の例Bを説明する図の1つである。ここでは基点セルの次の次でのマイルストーンでの移動率および平均超過コスト割合さらに予想超過コスト割合の求め方を説明する。
図24の上図では図23で説明したように事前に用意してあった類似プロジェクト検索条件によって基点セルを通る類似プロジェクトによって次のマイルストーン(マイルストーンn+1)での移動基準区分のセルにプロットがされている、そこでこのプロットされたセルをサブ基点セルと呼ぶ。
図24の例では、マイルストーンn+1では1.0以上2.0未満のセルと、0.3以上1.0未満の2つのセルにプロットされているのでこの2つのセルがサブ基点セルとなる。なおプロットされている全てのセルをサブ基点セルとする。つぎにサブ基点セルとした複数のセルに対して順次つぎのことを行い最終的にマイルストーンn+2での予想超過コストを求める。
順次対象とした1つのサブ基点セルを、図23で説明した基点セルに置き換えたようにし、このサブ基点セルを通る1つまたは複数の類似プロジェクトを事前に用意してあった類似プロジェクト検索条件と類似プロジェクト検索機能170を用いて求める。そしてこのサブ基点セルの次のマイルストーン(マイルストーンn+2)での移動基準区分のセルへの移動をプロットし、さらに求めた類似プロジェクトでのマイルストーンn+2での実際の超過コスト割合も合わせて蓄積しておく。
そして今対象としているサブ基点セルで求めた類似プロジェクトの数で、マイルストーンn+2で移動した各セルでのプロジェクト数を割り、サブ基点セルからの移動率を求め、さらにこのサブ基点セルへの移動率を掛け合わせてこのサブ基点セルを通るマイルストーンn+2の移動率を一旦求める。
そしてこの処理をマイルストーンn+1でのすべてのサブ基点セルに対して行う。そしてさらにマイルストーンn+2の同一セルで複数のサブ基点セルからの移動率があった場合は、その移動率を合計してマイルストーンn+2での最終的な移動率を求める。なおマイルストーンn+2のセルで1つのサブ基点セルからの移動率のみの場合は、この1つのサブ基点セルからの移動率がそのままこのセルでの最終的な移動率となる。
またさらにすべてのサブ基点セルで求めた類似プロジェクトのマイルストーンn+2での各セルで実際の超過コスト割合を平均して平均超過コスト割合を求める。このようにしてマイルストーンn+2の各セルへの移動率、平均超過コスト割合を求める。
そしてこのマイルストーンn+2での予想超過コストは、マイルストーンn+1のときと同じで、各セルで求めた移動率と平均超過コスト割合を掛け合わせた値の合計値となる。式で表すとΣ(移動率×平均超過コスト割合)となる。
図24の例では、マイルストーンn+1の1.0以上2.0未満のセルをサブ基点セル(サブ基点セル(1)と称す)とし、このサブ基点セルを通る類似プロジェクトとして、プロジェクト2とプロジェクト4の2つが求まった。このプロジェクト2はマイルストーンn+2では0.3以上1.0未満の区分セルに移動し、そのセルでの実際の超過コスト割合は0.38となる。プロジェクト4は、マイルストーンn+2では2.0以上5.0未満の区分セルに移動し、そのセルでの実際の超過コスト割合は、4.11となる。2.0以上5.0未満のセルでの移動率は、サブ基点セル(1)を通りこのセルを通る類似プロジェクトはプロジェクト4のみで、サブ基点セル(1)で求めた類似プロジェクトの数は2なので1÷2の0.5となり、さらにサブ基点セル(1)での移動率が0.333なので掛け合わせ0.5×0.333の0.167となる。もう一方の0.3以上1.0未満のセルでは、同様にプロジェクト2のみで1÷2の0.5となり、さらにサブ基点セル(1)での移動率が0.333なので掛け合わせ0.5×0.333の0.167となる。
つぎにマイルストーンn+1の0.3以上1.0未満のセルをサブ基点セル(サブ基点セル(2)と称す)とし、このサブ基点セルを通る類似プロジェクトとして、プロジェクト1、プロジェクト3、とプロジェクト5、プロジェクト6の4つが求まった。プロジェクト1はマイルストーンn+2では0.3以上1.0未満の区分セルに移動し、そのセルでの実際の超過コスト割合は0.85となる。プロジェクト3はマイルストーンn+2では1.0以上2.0未満の区分セルに移動し、そのセルでの実際の超過コスト割合は1.23となる。プロジェクト5はマイルストーンn+2では0.1以上0.3未満の区分セルに移動し、そのセルでの実際の超過コスト割合は0.24となる。プロジェクト6はマイルストーンn+2では0.1以上0.3未満の区分セルに移動し、そのセルでの実際の超過コスト割合は0.19となる。
そして移動率は、サブ基点セル(2)で求めた類似プロジェクトの数は4で、1.0以上2.0未満のセルはプロジェクト3のみなので1÷4で0.25となり、さらにサブ基点セル(2)での移動率が0.667なので掛け合わせて0.25×0.667の0.167となる。同様に0.3以上1.0未満のセルは、プロジェクト1のみなので1÷4で0.25となり、さらにサブ基点セル(2)での移動率が0.667を掛け合わせて0.25×0.667の0.167となる。同様に0.1以上0.3未満のセルは、プロジェクト5、6の2つなので2÷4で0.5となり、さらにサブ基点セル(2)での移動率が0.667を掛け合わせて0.5×0.667の0.333となる。
そしてマイルストーンn+2での最終的な移動率は、2.0以上5.0未満のセルは、サブ基点セル(1)を通る類似プロジェクトのみなので、サブ基点セル(1)でもとめた移動率のまま0.167となり、1.0以上2.0未満のセルではサブ基点セル(2)を通る類似プロジェクトのみなので、サブ基点セル(2)でもとめた移動率のまま0.167となり、0.3以上1.0未満のセルでは、サブ基点セル(1)を通る類似プロジェクトから求めた移動率0.167とサブ基点セル(2)を通る類似プロジェクトから求めた移動率0.167を合計した0.333となる。さらに0.1以上0.3未満のセルでは、サブ基点セル(2)を通る類似プロジェクトのみなので、サブ基点セル(2)でもとめた移動率のまま0.333となる。
そして最後に各セルでの平均超過コスト割合は、2.0以上5.0未満のセルでは、プロジェクト4のみプロットされているので、平均超過コスト割合はそのまま4.11となり、1.0以上2.0未満のセルでも、プロジェクト3のみがプロットされているので、平均超過コスト割合はそのまま1.23となる。0.3以上1.0未満のセルでは、プロジェクト1と2となりその2つ超過コスト割合の平均の(0.38+0.85)÷2の0.615となる。0.1以上0.3未満のセルでは、プロジェクト5と6となり、その2つ超過コスト割合の平均の(0.24+0.19)÷2の0.215となる。
最後にこのマイルストーンn+2での予想超過コスト割合は、Σ(移動率×平均超過コスト割合)なので、つぎのように4つのセルの移動率×平均超過コスト割合を合計する。
0.167×4.11 + 0.167×1.23 + 0.333×0.615 + 0.333×0.215 = 1.001
0.167×4.11 + 0.167×1.23 + 0.333×0.615 + 0.333×0.215 = 1.001
図25は、移動率方式によるフェーズ予想超過コスト算出機能157での算出方法の例Bを説明する図の1つである。ここでは基点セル以降のすべてのマイルストーンでの予想超過コスト割合を求める手順を説明する。
基点セルの次のマイルストーンn+1での予想超過コストの求め方は図23で説明したとおりで、マイルストーンn+1の次のマイルストーンn+2での予想超過コストの求め方は図24で説明したとおりである。さらにマイルストーンn+2の次のマイルストーンであるマイルストーンn+3での予想超過コスト割合は、図24で説明した方法と同様に、マイルストーンn+2で求めた全てのセル(図24の例では4つのセル)を新たなサブ基点セルとして求めることができる。さらに同様にマイルストーンn+3以降のマイルストーンでは、その1つ前のマイルストーンで求めた全てのセルをサブ基点セルとして予想超過コストを求めることができる。
まず事前に基点セルと今フェーズでの予想超過コストを求めているプロジェクトの類似プロジェクトの検索条件が準備してあるとする。どのように準備するかは、後の図26で詳しく説明する。
基点セルの次のマイルストーンから最終マイルストーンまでを順次繰り返して各マイルストーンでの予想超過コストを求めるマイルストーン・ループを開始する(S1701)。今マイルストーン・ループで対象になっているマイルストーンの1つ前のマイルストーンが基点セルの場合はその基点セルをサブ基点セルとし、1つ前のマイルストーンが基点セルのマイルストーン以降のマイルストーンの場合は、そのマイルストーンで類似プロジェクトが通過したセル(求めた移動率が0より大きなセル)全てをサブ基点セルとする(S1702)。つぎにS1702で求めた1つまたは複数のサブ基点セルを1つずつ順次対象に処理をするサブ基点セル・ループを開始する(S1703)。今対象となっている1つのサブ基点セルを通る1つまたは複数の類似プロジェクトを事前に用意しておいた類似プロジェクト検索条件と、類似プロジェクト検索機能170を用いて求める(S1704)。
そして求めた類似プロジェクトが今対象となっているマイルストーンでどの移動基準区分のセルを通るかプロットし、さらに前に説明したようにそのサブ基点セルでの移動率と各類似プロジェクトのそのマイルストーンでの通過セルでの実際の超過コスト割合を超過コスト割合移動表に蓄積する(S1705)。ここまでの処理を対象となっているマイルストーンの全てのサブ基点セルに対して行いサブ基点セル・ループを終わらせる(S1706)。そして図24で説明したように、このマイルストーンで類似プロジェクトが通り各セルでの最終的な移動率と平均超過コスト割合を求め、さらにこのマイルストーンでの予想超過コスト割合を求める(S1707)。そして最終マイルストーンまで順次処理を行い各マイルストーンでの予想超過コスト割合を求めてマイルストーン・ループを終える(S1708)。
このようにして基点セル以降の全てのマイルストーンでの予想超過コスト割合を求める。さらに例Aと同様に各フェーズ予想超過コストはこの求めたフェーズ予想超過コスト割合に、そのフェーズでの予想コストを掛けて求める。この例Bでの方法では、移動基準値の傾向を移動基準区分に反映した過去プロジェクトでの超過コストを求めることができる。この移動基準値に本例であげた超過コスト割合のように単純なものではなく、さらに超過コスト割合に、品質を表す数値である各マイルストーンでの達成度を加味した数値にすると各マイルストーンでの品質による傾向を加味した予想が可能となる。
図26は、フェーズ予想超過コスト算出機能155でのフェーズ予想超過コスト算出フローを説明した図である。フェーズ予想超過コスト算出機能155では、フェーズ予想超過コストを求めたいプロジェクトのある程度作業が進んでいるフェーズは直接法によって、それ以降は移動率方によってフェーズ予想超過コストを求める。
フェーズ予想超過コストを求めたいプロジェクトではまず基点のフェーズをつぎのように求める。それは一定進捗度以上で一番下流工程のフェーズを基点のフェーズとする。なお一定進捗度以上のフェーズがなかった場合は、一番上流の工程のフェーズを基点のフェーズとする(S1501)。つぎに基点のフェーズの予想超過コスト割合を直接法による予想超過コスト算出方法によって求める(S1502)。つぎに、求めた基点のフェーズでの超過コスト割合移動表上での基点セルを求める。なお、この求め方は前に説明した各移動率方式によるフェーズ予想超過コスト算出方法の例A、例Bなど、利用する各移動率方式によって求める(S1503)。
つぎに、フェーズ予想超過コストを求めたいプロジェクトの類似プロジェクトを複数類似プロジェクト検索機能170によって求めるための検索条件を決める。検索条件には、担当プロジェクトマネージャーのPMケーパビリティやメンバーケーパビリティなども条件として含めると、担当したプロジェクトマネージャーの力量や、開発チームのメンバーの力量を考慮した類似プロジェクトが抽出が可能である(S1504)。ステップS1504で決めた類似プロジェクト検索条件を使って、前に説明した移動率方式による予想超過コスト算出方法にしたがい、基点フェーズ以降の各フェーズでの予想超過コスト割合をもとめ、さらにフェーズ予想超過コストを算出する(S1505)。
図27は、本装置を利用した予想超過コストシミュレーション機能のフロー図である。
この予想超過コストシミュレーションは、今後の予定情報を一時的に変更してみて、フェーズまたはサブフェーズの予想超過コストを算出することで、より適切な予定を立案することが可能になる。
この予想超過コストシミュレーションは、今後の予定情報を一時的に変更してみて、フェーズまたはサブフェーズの予想超過コストを算出することで、より適切な予定を立案することが可能になる。
まずシミュレーションを行いたい1つのプロジェクトを用意する。そして予定仮変更機能160を使用して、そのプロジェクトの予定情報を一旦変更する。またその際には現状超過コスト算出機能140によって現在特に超過コストの発生しているサブフェーズなどを洗い出すなど、問題点の洗い出しが可能である。またさらにプロジェクトマネージャーケーパビリティ算出機能180、メンバーケーパビリティ算出機能190により、このプロジェクトに適したプロジェクトマネージャー、メンバーを検索することも可能である(S1601)。つぎに予想超過コスト算出機能150を利用し、フェーズまたはサブフェーズの予想超過コストを算出する(S1602)。
ここで満足する結果がえられなかったなど目的が達成しなく、もう一度シミュレーションをやりなおす場合は、ここでステップS1601にもどり再び予定情報を変更する(S1603)。またつぎにステップS1601で変更した予定情報の内容を本当の予定にする場合はステップS1605へ、また必要なければシミュレーションを終了する(S1604)。なお仮予定変更の内容を本当の予定にする場合は、仮予定の内容を本予定にコピーする(S1605)。
図28は、超過コスト表示機能120での超過コストの表示の1例である。この例では、作業を行っている1つのプロジェクトの現状までの超過コスト推移と今後の予想超過コストの推移をフェーズごとの超過コストおよび累積超過コストを表示している。
図29は、予想超過コストシミュレーションの表示例である。図28にさらにシミュレーションした場合の予想超過コストのグラフを追加している。
図30は、開発中の複数のプロジェクトを一度に表示した例である。この表示例では、特に、開発部、会社など大きな単位で同時進行している多数の開発プロジェクトの現状把握と、対策を施すべきプロジェクトの把握を容易にすることを目的とする画面である。
この画面例では、横軸に現行開発中のプロジェクトでの現状超過コストの累積値を、縦軸には、今後の予想超過コストの合計値をそれぞれ適当な区分に分け各セルに属するプロジェクトの数を表示している。またさらに現状、今後とも超過コストが大きなセルは赤など目立つ色をつけ、問題なさそうなセルは目立たない色をつけるなど注意を促すようにしている。さらにセルを選択するとそのセルに含まれるプロジェクトの一覧が表示され、さらにそのプロジェクトの一覧のプロジェクトを選択すると、図28で説明したように1つのプロジェクトでの現状、予想超過コストの推移の表を表示したりする。
なおここまでの説明では、特に見積もり段階で、客観的に将来発生しうる超過コストのリスク見積もり方法を説明しなかったが、プロジェクトの作業前にプロジェクトの予定を入力し、その時点での予想超過コストを算出し、表示することにより実現可能である。
またシステムのリリース後のバグ発生に伴うコストの予想もシステムリリース後の工程をフェーズにして本装置を用いることによって予想可能となる。
以上、本発明を実施の形態をもとに説明した。この実施の形態は例示であり、それらの各構成要素や各処理プロセスの組合せにいろいろな変形例が可能なこと、またそうした変形例も本発明の範囲にあることは当業者に理解されるところである。
本発明の別の態様としては、超過コスト算出装置が考えられる。この装置は、進行中のプロジェクトについて、そのプロジェクトの進行において発生が予想される超過コストを算出する装置であって、プロジェクトは所定の基準で設定された作業単位である複数の大フェーズに分割され、それぞれの大フェーズはプロジェクトにおいて任意に設定された作業単位である複数の小フェーズに分割されており、作業者が実施すべき小フェーズにおける予定情報と、その小フェーズに対する作業者による作業実績を示す進捗情報とをユーザから受け付けるユーザインタフェイス部と、予想される超過コストの算出をユーザから要求されたとき、複数の小フェーズそれぞれの予定情報と進捗情報とを比較して、複数の小フェーズそれぞれについて予想される超過コストを算出する小フェーズ予想超過コスト算出部と、複数の小フェーズそれぞれについて予想される超過コストを、複数の小フェーズそれぞれが対応づけられた大フェーズごとに集計して、複数の大フェーズそれぞれについて予想される超過コストを算出する大フェーズ予想超過コスト算出部と、を備える。ユーザインタフェイス部は、複数の大フェーズそれぞれについて予想される超過コストを、プロジェクトの進行において発生が予想される超過コストとしてユーザに通知する。
請求項に記載の各構成要件が果たすべき機能は、実施の形態および変形例において示された各機能ブロックの単体もしくはそれらの連係によって実現されることも当業者には理解されるところである。
100 システム開発プロジェクト超過コスト予想装置、110 ユーザインタフェイス機能、120 超過コスト表示機能、130 超過コスト算出機能、140 現状超過コスト算出機能、141 サブフェーズ現状超過コスト算出機能、142 サブフェーズ達成度算出機能、143 サブフェーズ進捗度算出機能、145 フェーズ現状超過コスト算出機能、146 フェーズ達成度算出機能、147 フェーズ進捗度算出機能、150 予想超過コスト算出機能、151 サブフェーズ予想超過コスト算出機能、155 フェーズ予想超過コスト算出機能、156 直接方式フェーズ予想超過コスト算出機能、157 移動率方式フェーズ予想超過コスト算出機能、160 予定仮変更機能、170 類似プロジェクト検索機能、180 プロジェクトマネージャーケーパビリティ算出機能、190 メンバーケーパビリティ算出機能、200 データベース、300 データベース入力機能、310 プロジェクト情報入力機能、311 プロジェクト概要情報入力機能、312 予定情報入力機能、313 進捗情報入力機能、314 結果情報入力機能、320 プロジェクトマネージャー・メンバー情報入力機能。
Claims (1)
- 進行中のプロジェクトについて、そのプロジェクトの進行において発生が予想される超過コストを算出するコンピュータプログラムであって、
前記プロジェクトは所定の基準で設定された作業単位である複数の大フェーズに分割され、それぞれの大フェーズは前記プロジェクトにおいて任意に設定された作業単位である複数の小フェーズに分割されており、
作業者が作業すべき小フェーズにおける予定情報と、その小フェーズに対する作業者による作業実績を示す進捗情報とをユーザから受け付ける機能と、
前記予想される超過コストの算出をユーザから要求されたとき、前記複数の小フェーズそれぞれの予定情報と進捗情報とを比較して、前記複数の小フェーズそれぞれについて予想される超過コストを算出する機能と、
前記複数の小フェーズそれぞれについて予想される超過コストを、前記複数の小フェーズそれぞれが対応づけられた大フェーズごとに集計して、前記複数の大フェーズそれぞれについて予想される超過コストを算出する機能と、
前記複数の大フェーズそれぞれについて予想される超過コストを、前記プロジェクトの進行において発生が予想される超過コストとして前記ユーザに通知する機能と、
をコンピュータに実現させるための超過コスト算出プログラム。
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2008
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