JP2010061441A - Computer device, image forming apparatus, method for controlling computer device, and method for controlling image forming apparatus - Google Patents

Computer device, image forming apparatus, method for controlling computer device, and method for controlling image forming apparatus Download PDF

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勇司 川村
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知之 渥美
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide an image forming apparatus system allowing a user to easily confirm an image before printing it. <P>SOLUTION: A computer device determines whether a print job of an image forming apparatus is for confidential printing or not (S105) when transmitting the print job to the image forming apparatus (S101) and displays the image to be printed formed by the image forming apparatus before printing it when the print job is for confidential printing (S109). Thereafter, the computer device accepts a user's input indicating whether the printing is performed or not (S111). When the input indicating that the printing is performed is accepted or the print job is not for confidential printing, communication between the image forming apparatus and the computer device is performed to carry out the print job. <P>COPYRIGHT: (C)2010,JPO&INPIT

Description

この発明は、コンピュータ装置、画像形成装置、コンピュータ装置の制御方法、および画像形成装置の制御方法に関し、特に、コンピュータ装置のプリントジョブを画像形成装置でプリントするためのコンピュータ装置、画像形成装置、コンピュータ装置の制御方法、および画像形成装置の制御方法に関する。   The present invention relates to a computer apparatus, an image forming apparatus, a control method for the computer apparatus, and a control method for the image forming apparatus, and in particular, a computer apparatus, an image forming apparatus, and a computer for printing a print job of the computer apparatus with the image forming apparatus. The present invention relates to an apparatus control method and an image forming apparatus control method.

画像形成装置(MFP(Multi Function Peripheral)、ファクシミリ装置、複写機、プリンタなど)には、スキャナで読取った画像や、外部PC(パーソナルコンピュータ)などからデータ通信により入力した画像データを処理した後に、それを印字(プリント)出力などするための画像処理装置が備えられている。   In an image forming apparatus (MFP (Multi Function Peripheral), facsimile machine, copier, printer, etc.), after processing an image read by a scanner or image data input from an external PC (personal computer) by data communication, An image processing device for printing (printing) it is provided.

外部PCなどから画像データを入力することで印刷指示(プリント指示)を受付けるプリント方式は、PCプリントと呼ばれる。外部PCなどから入力する画像データには、機密文書のデータが存在することがある。   A printing method for receiving a print instruction (print instruction) by inputting image data from an external PC or the like is called PC printing. The image data input from an external PC may contain confidential document data.

下記特許文献1は、外部からプリントを依頼された画像などをディスプレイ部にプレビュー表示させるに際し、処理対象画像が機密文書であるかなどの条件を満たすか否かを判断し、条件を満たす場合に自動的にプレビュー表示を行なう画像処理装置を開示する。   Japanese Patent Application Laid-Open No. 2004-151620 determines whether or not a condition such as whether a processing target image is a confidential document is satisfied when previewing an image requested to be printed from the outside on a display unit. An image processing apparatus that automatically performs preview display is disclosed.

特許文献2は、携帯端末用に縮小したサムネイル画像を携帯端末に送信し、画像形成条件を携帯端末からMFPに送付し、その後携帯端末から印刷指示が行なわれると、画像を印字する画像形成制御システムを開示する。
特開2006−340220号公報 特開2006−56119号公報
Japanese Patent Application Laid-Open No. 2004-228561 transmits a thumbnail image reduced for a portable terminal to the portable terminal, sends image formation conditions from the portable terminal to the MFP, and then prints an image when a print instruction is issued from the portable terminal. Disclose the system.
JP 2006-340220 A JP 2006-56119 A

PCプリントによって機密文書をプリントする場合に、機密文書でないものと同様に印字すると、以下のような問題がある。すなわち、印字間違い、意図と異なる設定での印字をした場合、印字のやり直しとなる。機密文書について印字を何度も繰り返すと、それが他人の目に触れる可能性が高くなり、好ましくない。   When a confidential document is printed by PC printing, if it is printed in the same manner as a non-confidential document, there are the following problems. That is, if printing is performed with a setting that is different from the printing error or intention, printing is performed again. It is not preferable to print a confidential document many times, which increases the possibility that it will be seen by others.

また、間違って印刷された機密文書に対しては、(文書の機密性を保持するため)シュレッダに掛けるなど、通常の印字出力と比較して特別な処理を行なう必要が出てくる。従って、機密文書の印字出力は、できる限り最小限の回数で済ませることが望ましい。   In addition, it is necessary to perform a special process for a confidential document printed in error, such as by applying a shredder (in order to maintain the confidentiality of the document) as compared with a normal print output. Therefore, it is desirable to print out the confidential document as few times as possible.

上記特許文献1のように、画像形成装置上で画像のプレビュー表示を行なうことにより、間違った印字出力を抑制するアイデアが提唱されている。しかし、このアイデアを実施した場合は、画像形成装置上の画像を、(画像形成装置の近くにたまたま居た)他人に横から見られるリスクがある。   As in Patent Document 1, an idea has been proposed in which an erroneous print output is suppressed by displaying an image preview on the image forming apparatus. However, when this idea is implemented, there is a risk that an image on the image forming apparatus can be seen from the side by another person who happened to be near the image forming apparatus.

また特許文献2の技術では、特定の画像について携帯端末から印字する場合に、携帯用に縮小した画像を送付し、その後携帯端末から印刷指示を行なうと画像が印字される。このような処理を行なうと、機密文書以外の文書も毎回表示されることとなり、通常印刷の場合に処理が煩雑になるという問題がある。しかも、毎回表示することで、ユーザが確認の必要性を理解しないまま印刷指示をするようになることが懸念され、確認の意味が薄れてしまうという問題がある。   In the technique of Patent Document 2, when printing a specific image from a portable terminal, the image is printed when a reduced image is sent for portable use and then a print instruction is issued from the portable terminal. When such processing is performed, documents other than confidential documents are also displayed each time, and there is a problem that the processing becomes complicated in the case of normal printing. In addition, there is a problem that displaying the information every time may cause the user to give a print instruction without understanding the necessity of confirmation, and the meaning of confirmation will be lost.

この発明はそのような問題点を解決するためになされたものであり、プリント前にユーザが画像の確認を容易に行なうことができるコンピュータ装置、画像形成装置、コンピュータ装置の制御方法、および画像形成装置の制御方法を提供することを目的としている。   The present invention has been made to solve such a problem. A computer apparatus, an image forming apparatus, a control method for the computer apparatus, and an image formation that enable a user to easily confirm an image before printing. It aims at providing the control method of an apparatus.

上記目的を達成するためこの発明のある局面に従うと、コンピュータ装置は、画像形成装置にプリントジョブを送信するときに、そのプリントジョブが特定のものであるか否かを指定する指定手段と、プリントジョブが特定のものである場合に、プリントすることとなる画像をそのプリントの前に表示する表示手段と、表示手段による表示の後に、ユーザからプリントを行なうか否かの入力を受付ける受付手段と、受付手段でプリントを行なう旨が受付けられたとき、またはプリントジョブが特定のものでないときに、画像形成装置でプリントジョブが実行されるように画像形成装置との間で通信を行なう通信手段とを備える。   In order to achieve the above object, according to one aspect of the present invention, when a computer apparatus transmits a print job to an image forming apparatus, a designation means for designating whether or not the print job is a specific one, and a print Display means for displaying an image to be printed before the print when the job is a specific job, and accepting means for receiving an input as to whether or not to print from the user after display by the display means; Communication means for communicating with the image forming apparatus so that the print job is executed by the image forming apparatus when the accepting means accepts printing or when the print job is not a specific one; Is provided.

好ましくは表示手段は、プリントジョブを画像形成装置に送信した後に、画像形成装置からプリントすることとなる画像を受信し、その画像を表示する。   Preferably, the display unit receives an image to be printed from the image forming apparatus after transmitting the print job to the image forming apparatus, and displays the image.

好ましくは表示手段は、プリントジョブに基づいてプリントすることとなる画像を作成し、その画像を表示する。   Preferably, the display unit creates an image to be printed based on the print job, and displays the image.

好ましくは指定手段は、画像形成装置側でユーザの確認を行なった後にプリントを開始する機能が選択されたときに、そのプリントジョブが特定のものであることを指定する。   Preferably, the designation unit designates that the print job is a specific one when the function for starting printing is selected after the user confirmation on the image forming apparatus side.

好ましくは画像形成装置は、受付手段でユーザからプリントを行なわない旨の入力を受付けたときに、画像形成装置にプリントの中止を指示する。   Preferably, the image forming apparatus instructs the image forming apparatus to stop printing when the receiving unit receives an input indicating that printing is not performed.

好ましくは画像形成装置は、画像形成装置でプリントが行なわれるとき、表示手段におけるプリントすることとなる画像の表示を取りやめる。   Preferably, the image forming apparatus cancels display of an image to be printed on the display unit when printing is performed by the image forming apparatus.

好ましくは指定手段は、特定の用紙を使用したプリントを行なうときに、そのプリントジョブが特定のものであることを指定する。   Preferably, the designation means designates that the print job is a specific one when printing using a specific sheet.

好ましくは通信手段は、表示手段でユーザに表示した画像のみがプリントされるように制御を行なう。   Preferably, the communication unit performs control so that only the image displayed to the user by the display unit is printed.

この発明の他の局面に従うと画像形成システムは、上述のいずれかに記載のコンピュータ装置と、コンピュータ装置からのプリントジョブを受信する画像形成装置とを備える。   According to another aspect of the present invention, an image forming system includes any of the computer apparatuses described above and an image forming apparatus that receives a print job from the computer apparatus.

この発明の他のさらに局面に従うと画像形成装置は、コンピュータ装置から、プリントジョブを受信する受信手段と、プリントジョブが特定のものであるか否かを判定する判定手段と、プリントジョブが特定のものである場合に、プリントすることとなる画像をそのプリントの前にユーザに表示するために、コンピュータ装置に送信する送信手段と、送信手段で送信を行なった後に、コンピュータ装置からの印刷指示を受信したときに、プリントジョブのプリントを行なうプリント手段とを備え、プリント手段は、プリントジョブが特定のものでない場合に、送信手段での送信を行なわず、コンピュータ装置からの印刷指示の受信を行なわなくてもプリントジョブのプリントを行なう。   According to another further aspect of the present invention, an image forming apparatus includes: a receiving unit that receives a print job from a computer device; a determination unit that determines whether the print job is a specific one; In order to display an image to be printed to the user before printing, a transmission unit that transmits to the computer device and a transmission instruction from the computer device after transmission by the transmission unit are displayed. Printing means for printing a print job when received, and the printing means receives a print instruction from the computer device without sending by the sending means when the print job is not a specific one. Print the print job without it.

好ましくは画像形成装置は、画像形成装置のある場所でユーザの確認を行なった後に、プリントを開始する。   Preferably, the image forming apparatus starts printing after confirming the user at a place where the image forming apparatus is located.

好ましくは画像形成装置は、送信手段での送信後に、印刷指示が受信されなかったときに、プリントジョブを破棄する。   Preferably, the image forming apparatus discards the print job when a print instruction is not received after transmission by the transmission unit.

この発明のさらに他の局面に従うとコンピュータ装置の制御方法は、画像形成装置にプリントジョブを送信するときに、そのプリントジョブが特定のものであるか否かを指定する指定ステップと、プリントジョブが特定のものである場合に、プリントすることとなる画像をそのプリントの前に表示する表示ステップと、表示ステップによる表示の後に、ユーザからプリントを行なうか否かの入力を受付ける受付ステップと、受付ステップでプリントを行なう旨が受付けられたとき、またはプリントジョブが特定のものでないときに、画像形成装置でプリントジョブが実行されるように画像形成装置との間で通信を行なう通信ステップとを備える。   According to still another aspect of the present invention, when a print job is transmitted to an image forming apparatus, a control method for a computer apparatus includes: a designation step for designating whether or not the print job is a specific one; A display step for displaying an image to be printed before the print if it is a specific one, a reception step for receiving an input as to whether or not to print from the user after the display by the display step, and a reception A communication step for communicating with the image forming apparatus so that the print job is executed by the image forming apparatus when printing is accepted in step or when the print job is not a specific one. .

この発明のさらに他の局面に従うと画像形成装置の制御方法は、コンピュータ装置から、プリントジョブを受信する受信ステップと、プリントジョブが特定のものであるか否かを判定する判定ステップと、プリントジョブが特定のものである場合に、プリントすることとなる画像をそのプリントの前にユーザに表示するために、コンピュータ装置に送信する送信ステップと、送信ステップで送信を行なった後に、コンピュータ装置からの印刷指示を受信したときに、プリントジョブのプリントを行なうプリントステップとを備え、プリントジョブが特定のものでない場合に、送信ステップでの送信を行なわず、コンピュータ装置からの印刷指示の受信を行なわなくてもプリントジョブのプリントを行なう。   According to still another aspect of the present invention, a method for controlling an image forming apparatus includes a reception step of receiving a print job from a computer device, a determination step of determining whether the print job is a specific one, and a print job To send the image to be printed to the user before printing, and a transmission step for sending to the computer device, and after sending in the transmission step, A print step for printing the print job when the print instruction is received, and when the print job is not a specific one, the transmission in the transmission step is not performed and the print instruction is not received from the computer device Even print jobs.

この発明のさらに他の局面に従うとコンピュータ装置の制御プログラムは、画像形成装置にプリントジョブを送信するときに、そのプリントジョブが特定のものであるか否かを指定する指定ステップと、プリントジョブが特定のものである場合に、プリントすることとなる画像をそのプリントの前に表示する表示ステップと、表示ステップによる表示の後に、ユーザからプリントを行なうか否かの入力を受付ける受付ステップと、受付ステップでプリントを行なう旨が受付けられたとき、またはプリントジョブが特定のものでないときに、画像形成装置でプリントジョブが実行されるように画像形成装置との間で通信を行なう通信ステップとをコンピュータに実行させる。   According to still another aspect of the present invention, when a control program for a computer apparatus transmits a print job to an image forming apparatus, a specifying step for specifying whether or not the print job is a specific one, A display step for displaying an image to be printed before the print if it is a specific one, a reception step for receiving an input as to whether or not to print from the user after the display by the display step, and a reception A communication step for communicating with the image forming apparatus so that the print job is executed by the image forming apparatus when printing is accepted in step or when the print job is not specific To run.

この発明のさらに他の局面に従うと画像形成装置の制御プログラムは、コンピュータ装置から、プリントジョブを受信する受信ステップと、プリントジョブが特定のものであるか否かを判定する判定ステップと、プリントジョブが特定のものである場合に、プリントすることとなる画像をそのプリントの前にユーザに表示するために、コンピュータ装置に送信する送信ステップと、送信ステップで送信を行なった後に、コンピュータ装置からの印刷指示を受信したときに、プリントジョブのプリントを行なうプリントステップとをコンピュータに実行させ、プリントジョブが特定のものでない場合に、送信ステップでの送信を行なわず、コンピュータ装置からの印刷指示の受信を行なわなくてもプリントジョブのプリントを行なう。   According to still another aspect of the present invention, a control program for an image forming apparatus includes a reception step for receiving a print job from a computer device, a determination step for determining whether or not the print job is a specific one, and a print job To send the image to be printed to the user before printing, and a transmission step for sending to the computer device, and after sending in the transmission step, When the print instruction is received, the computer is caused to execute a print step for printing the print job. If the print job is not specific, the print step is not transmitted and the print instruction is received from the computer device. The print job is printed without performing the operation.

これらの発明に従うと、プリント前にユーザが画像の確認を容易に行なうことができるコンピュータ装置、画像形成装置、コンピュータ装置の制御方法、および画像形成装置の制御方法を提供することが可能となる。   According to these inventions, it is possible to provide a computer apparatus, an image forming apparatus, a computer apparatus control method, and an image forming apparatus control method that allow a user to easily confirm an image before printing.

以下、本発明の実施の形態における画像処理装置について説明する。画像処理装置は、画像形成装置内に備えられる。   Hereinafter, an image processing apparatus according to an embodiment of the present invention will be described. The image processing apparatus is provided in the image forming apparatus.

[第1の実施の形態]   [First Embodiment]

図1は、本発明の第1の実施の形態における画像形成システムの装置構成を示す図である。   FIG. 1 is a diagram showing an apparatus configuration of an image forming system according to the first embodiment of the present invention.

図を参照して、インターネット103などのネットワークによりPC101と、MFP107とが接続される。MFP107には、ICカード読取装置(カードリーダ)105が接続される。PC101には、MFP107にプリントデータ(ジョブ)を送るためのプリンタドライバがインストールされている。   Referring to the figure, PC 101 and MFP 107 are connected by a network such as the Internet 103. An IC card reader (card reader) 105 is connected to the MFP 107. A printer driver for sending print data (job) to the MFP 107 is installed in the PC 101.

PC101は、ディスプレイ101aと、CPU・ROM・RAM101bと、記憶部101cと、通信部101dと、入出力デバイス101eとを備えている。   The PC 101 includes a display 101a, a CPU / ROM / RAM 101b, a storage unit 101c, a communication unit 101d, and an input / output device 101e.

MFP107は、スキャナ107aと、プリント部107bと、制御部107cと、表示・入力部107dと、記憶部107eと、通信部107fとを備えている。   The MFP 107 includes a scanner 107a, a printing unit 107b, a control unit 107c, a display / input unit 107d, a storage unit 107e, and a communication unit 107f.

記憶部、RAM、ROMに記憶させたコンピュータプログラムをCPUや制御部で実行させることで、PCやMFPを情報処理装置として機能させることができる。また、PC101の記憶部101cにはプリンタドライバが記憶されており、それはRAM101b上で動作する。プリンタドライバにより、PC101からMFP107へプリントデータを送ることで、MFP107でのプリントを実行することができる。MFP107は、PC101から送付されてきたプリント文書をプリントする機能を有している。   By executing the computer program stored in the storage unit, the RAM, and the ROM with the CPU and the control unit, the PC and the MFP can function as an information processing apparatus. A printer driver is stored in the storage unit 101c of the PC 101 and operates on the RAM 101b. Printing by the MFP 107 can be executed by sending print data from the PC 101 to the MFP 107 by the printer driver. The MFP 107 has a function of printing a print document sent from the PC 101.

ICカード読取装置105を使用する場合は、以下のようにして機密文書のプリントを行なうことができる。PC101からPCプリントジョブを受信したMFP107は、一旦MFP内にPCプリントジョブを格納する。そして、プリントジョブを送信したユーザがICカード読取装置105にICカード(C)をかざすと、MFP107は、ICカードを所有しているユーザを認識する。MFP107は、ICカードを所有しているユーザ(ICカードのIDに対応付けられて登録されているユーザ)に対応する、PCプリントジョブのプリントを行なう。すなわち、ICカードの読取り後に、自動的にプリント処理が行なわれる。   When the IC card reader 105 is used, a confidential document can be printed as follows. The MFP 107 that has received the PC print job from the PC 101 temporarily stores the PC print job in the MFP. When the user who has transmitted the print job holds the IC card (C) over the IC card reader 105, the MFP 107 recognizes the user who owns the IC card. The MFP 107 prints a PC print job corresponding to a user who owns the IC card (a user registered in association with the ID of the IC card). That is, after reading the IC card, the printing process is automatically performed.

MFP107の表示・入力部(パネル)107dにおいて、MFPの設定を行なうことができる。また、表示・入力部107dでは、MFPの状態表示が行なわれる。   An MFP can be set on a display / input unit (panel) 107d of the MFP 107. The display / input unit 107d displays the status of the MFP.

なお、表示・入力部107dで機密文書の選択が行なわれ、プリントを行なう指示を受付けたときに、プリントを行なうこととしてもよい。   Note that printing may be performed when a confidential document is selected on the display / input unit 107d and an instruction to perform printing is received.

MFP107は、PCから送付された画像を受信する機能と、電子データの形で画像を形成する機能と、形成した画像をプリント出力する機能と、PCからのプリンタドライバを介しての画像形成指示に基づいて、プリント設定、および画像形成処理を行なう機能と、PCからのプリンタドライバを介してのプリント指示に基づいて、先述のプリント処理を行なう機能とを有する。   The MFP 107 has a function of receiving an image sent from a PC, a function of forming an image in the form of electronic data, a function of printing out the formed image, and an image formation instruction from the PC via a printer driver. And a function for performing print setting and image formation processing, and a function for performing the above-described print processing based on a print instruction from a PC via a printer driver.

PC101は、プリンタドライバにて、プリントを指示する画像が機密文書など重要な書類であることを指示する機能と、プリントするデータをMFPに送信する機能とを備える。プリンタドライバへはPC内のアプリケーションソフトからプリントデータが送られる。   The PC 101 has a function of instructing that an image instructing printing is an important document such as a confidential document by a printer driver and a function of transmitting data to be printed to the MFP. Print data is sent from the application software in the PC to the printer driver.

さらにMFP107は、PCからのプリント指示において、重要な書類であることが指示された場合に、電子データの形で形成した画像をそのPCに送付することで、プリントする画像をPCを利用しているユーザに対して表示する機能と、送付後にPCよりプリント指示が出された場合に画像形成を行なう機能とを有する。   Further, when the print instruction from the PC indicates that the document is an important document, the MFP 107 sends the image formed in the form of electronic data to the PC so that the image to be printed can be obtained using the PC. And a function of forming an image when a print instruction is issued from the PC after sending.

このようして、形成された画像をプリントして良いかをPCを使用しているユーザに問合わせることができ、問合わせの結果、プリントして良いとユーザが指示した場合に、MFPにプリント指示が送付される。   In this way, it is possible to ask the user using the PC whether or not the formed image can be printed. When the user instructs that the image can be printed as a result of the inquiry, the image is printed on the MFP. Instructions are sent.

このように、機密文書などの重要な書類である場合にのみ、画像形成装置でプレビュー画像が作成され、ユーザに確認が行なわれる。本当に必要な場合においてのみプリント出力の確認を行なうことで、ユーザ側での煩雑な処理を最低限に抑え、かつ機密文書の機密性を保持したプリントを行なうことができるという効果がある。   In this way, only when the document is an important document such as a confidential document, a preview image is created by the image forming apparatus and confirmed by the user. By confirming the print output only when it is really necessary, there is an effect that it is possible to perform a print while maintaining the confidentiality of the confidential document while minimizing a complicated process on the user side.

また、ICカード読取装置105でプリントジョブを実行するユーザのICカードが読取られたときにのみ、プリントジョブをMFPで実行する機能(タッチアンドプリント機能)を、プリント指示する画像が機密文書などの重要な書類の画像であることが指示されたときに実行することで、文書の機密性を保持することができる。   Further, only when an IC card of a user who executes a print job is read by the IC card reader 105, a function (touch and print function) for executing a print job by the MFP is used. By executing it when it is instructed that the image is an important document image, the confidentiality of the document can be maintained.

この重要な書類の画像であることが指示されなかった場合には、タッチアンドプリント機能を使用しないようにシステムを構成してもよい。   If it is not instructed that the image is an important document image, the system may be configured not to use the touch and print function.

また、MFP101は、PCからプリント中止を受付ける機能を持つ。プリントするデータは、ユーザからの指示を待たずに画像形成装置に送付される。ユーザからプリント中止指示が出た場合に、MFPにプリント中止が通知される。   The MFP 101 has a function of accepting print cancellation from the PC. Data to be printed is sent to the image forming apparatus without waiting for an instruction from the user. When a print cancel instruction is issued from the user, the MFP is notified of print cancel.

さらに、MFPでプリント指示が行なわれた場合、PC101で確認のためユーザに表示している形成画像について、表示の取りやめが行なわれる。   Further, when a print instruction is issued by the MFP, display of the formed image displayed to the user for confirmation on the PC 101 is canceled.

図2は、PC101のプリンタドライバの設定画面を示す図である。   FIG. 2 is a diagram illustrating a printer driver setting screen of the PC 101.

この画面は、プリンタドライバの起動と共にPC101のディスプレイ101aに表示される。すなわち、PC101においてアプリケーション経由でPCプリントジョブの開始が指示されたら、PC101上に、プリンタドライバの画面201が表示される。PCを使用するユーザは、この画面において設定を行ない、印刷ボタン205をクリックすることでプリント指示を行なう。また、中止ボタン207がクリックされると、プリントは中止される。   This screen is displayed on the display 101a of the PC 101 when the printer driver is activated. That is, when the PC 101 is instructed to start a PC print job via an application, a printer driver screen 201 is displayed on the PC 101. The user who uses the PC makes settings on this screen and issues a print instruction by clicking the print button 205. When the cancel button 207 is clicked, printing is canceled.

プリンタドライバの画面201において、ユーザは使用する用紙とプリント部数とを設定することができる。また、プリンタドライバの画面201には設定部203があり、設定部203をユーザがチェックすることで、機密プリントを行なう設定や、タッチアンドプリントを行なう設定とすることができる。   On the screen 201 of the printer driver, the user can set the paper to be used and the number of copies to be printed. The printer driver screen 201 includes a setting unit 203. When the user checks the setting unit 203, a setting for performing confidential printing and a setting for performing touch and print can be performed.

機密プリントの設定が行なわれると、自動的にタッチアンドプリントを設定するようにしてもよいし、タッチアンドプリントの設定が行なわれると、自動的に機密プリントを設定するようにしてもよい。   When the confidential print setting is performed, the touch and print may be automatically set. When the touch and print setting is performed, the confidential print may be automatically set.

機密プリントが設定されると、ユーザにプリント画像を確認させた後、プリントの実行か中止かの入力をユーザから受付ける処理が行なわれる。   When the confidential print is set, after the user confirms the print image, a process of accepting an input to execute or cancel the print is performed.

タッチアンドプリントが設定されると、ICカード読取装置105でプリントジョブを実行するユーザのICカードが読取られたときにのみ、プリントジョブがMFPで実行される。   When touch and print is set, the print job is executed by the MFP only when the IC card of the user who executes the print job is read by the IC card reader 105.

本実施の形態では、機密プリントの設定が行なわれると、自動的にタッチアンドプリントが設定されるものとする。   In this embodiment, it is assumed that touch-and-print is automatically set when the confidential print is set.

図3は、機密プリントが設定されたときの、ユーザにプリント画像を確認させるための画面を示す図である。   FIG. 3 is a diagram showing a screen for allowing the user to confirm the print image when the confidential print is set.

機密プリントを実行するときに、PC101上で図3のような画像表示ウインドウ301が表示される。プリントする画像そのものは、表示エリア303に1ページごと表示される。ページ送りボタン305がクリックされると、表示エリア303に表示されている画像のページが先にまたは後に送られる。これにより、複数枚の原稿をプリントする場合に、確認する画像の内容を切り替えることができる。印刷条件表示エリア307には、印刷条件が表示される。   When executing the confidential printing, an image display window 301 as shown in FIG. 3 is displayed on the PC 101. The image itself to be printed is displayed page by page in the display area 303. When the page feed button 305 is clicked, the page of the image displayed in the display area 303 is sent first or later. Thereby, when printing a plurality of originals, the contents of the image to be confirmed can be switched. In the printing condition display area 307, printing conditions are displayed.

PC上でプリント指示ボタン309がクリックされると、MFPでプリントを行なうことが可能である。また、プリント中止指示ボタン311がクリックされると、MFPにジョブ破棄の指示が出される。   When the print instruction button 309 is clicked on the PC, the MFP can print. When the print cancel instruction button 311 is clicked, a job discard instruction is issued to the MFP.

図4は、機密プリントが選択された場合における、画像形成システムでの処理シーケンスを示す図である。   FIG. 4 is a diagram illustrating a processing sequence in the image forming system when the confidential print is selected.

ユーザがPCから図2の画面によりプリント指示を行なうと(S901)、プリントデータがプリンタドライバからMFPに送られる(S903)。MFPはプリントデータを処理することでプレビュー用の画像データを作成し(S905)、それをプリンタドライバに送付する(S907)。これは例えばPDF(Portable Document Format)の画像ファイルを作成し、それをプリンタドライバに送付するものである。その後MFPは処理を中断し、待機状態となる(S913)。   When the user issues a print instruction on the screen of FIG. 2 from the PC (S901), print data is sent from the printer driver to the MFP (S903). The MFP creates image data for preview by processing the print data (S905), and sends it to the printer driver (S907). For example, an image file of PDF (Portable Document Format) is created and sent to a printer driver. Thereafter, the MFP interrupts the process and enters a standby state (S913).

画像データを受信したプリンタドライバは、ユーザに対してそれを表示し(S909)、プリントするかしないかの問合せを行なう(S911)。プリントする場合にはMFPにその旨が送信される(S915)。MFPは、中断していたプリントを再開し、正当なICカードが読取られたのであれば、プリントを行なう(S917)。これにより、ユーザにプリント出力物が提供される(S919)。   Upon receiving the image data, the printer driver displays it to the user (S909) and inquires whether or not to print (S911). When printing, a message to that effect is sent to the MFP (S915). The MFP resumes the interrupted printing, and if a valid IC card is read, performs printing (S917). Thereby, a printed output is provided to the user (S919).

なお、プリントしない場合にはMFPにその旨が送信され、MFPは、中断していたジョブを破棄する。正当なICカードが読取られてプリントが行なわれるとき、または中断していたプリントを再開するときには、プリント指示があった旨がMFPからプリンタドライバへ送信される。   If printing is not performed, the fact is transmitted to the MFP, and the MFP discards the interrupted job. When a valid IC card is read and printing is performed, or when the interrupted print is resumed, a message to the effect of print is sent from the MFP to the printer driver.

図5は、PC上で動作するプリンタドライバの実行する処理を示すフローチャートである。   FIG. 5 is a flowchart showing processing executed by the printer driver operating on the PC.

図を参照して、ステップS101でアプリケーションソフトからプリントジョブの開始を受付けたのであれば、ステップS103でプリンタドライバ画面(図2)を表示する。プリントの実行が指示されると、ステップS105で「機密プリント」が指定されているかを判定し、YESであればステップS107で「機密プリント」としてプリントジョブをMFPに送信する。また、この送信に応答してMFPが作成し、PCに対して送信してきた画像データ(プリント予定のプリントジョブの画像データ)を受信する。   Referring to the figure, if the start of the print job is accepted from the application software in step S101, the printer driver screen (FIG. 2) is displayed in step S103. When execution of printing is instructed, it is determined in step S105 whether or not “confidential print” is designated. If YES, a print job is transmitted to the MFP as “confidential print” in step S107. In response to this transmission, the MFP receives image data (image data of a print job scheduled to be printed) created by the MFP and transmitted to the PC.

ステップS109において、画像表示ウインドウ(図3)を表示する。このウインドウにおいて、ステップS107で受信した画像データを表示する(図3の符号303)。ステップS111で、ユーザによる「プリントする」または「プリントしない」の指示を入力し、それをMFPに送信する。   In step S109, an image display window (FIG. 3) is displayed. In this window, the image data received in step S107 is displayed (reference numeral 303 in FIG. 3). In step S111, the user inputs a “print” or “do not print” instruction, and transmits it to the MFP.

ステップS113において、MFPからプリント指示があった旨を受信すると、ステップS115で画像表示ウインドウ(図3)内の画像データの表示(図3の符号303)を消去する。なお、この消去はステップS111の処理の後、すぐに行なってもよい。   In step S113, when the fact that there is a print instruction from the MFP is received, the display of image data (reference numeral 303 in FIG. 3) in the image display window (FIG. 3) is deleted in step S115. Note that this erasure may be performed immediately after the process of step S111.

なお、ステップS105で機密プリントジョブでなければ、ステップS117でプリントジョブをMFPに送信する。   If the print job is not a confidential print job in step S105, the print job is transmitted to the MFP in step S117.

図6および図7は、MFPの実行するプリントジョブの処理を示すフローチャートである。   6 and 7 are flowcharts showing the print job processing executed by the MFP.

ステップS201において、MFPがプリントジョブを受信すると、ステップS203において、そのプリントジョブが機密プリントであるか否か確認をする。確認の結果、機密プリントでなければ(S203でNO)、ステップS217でそのままプリント処理(またはプリントに繋がる処理)を行なう。   In step S201, when the MFP receives a print job, in step S203, it is confirmed whether or not the print job is a confidential print. As a result of the confirmation, if it is not a confidential print (NO in S203), the print process (or the process related to the print) is performed as it is in step S217.

確認の結果、プリントジョブが機密プリントであれば(S203でYES)、ステップS205でプリントジョブの画像処理を行ない、プリントができるようにする。その後、ステップS207で画像データをPCに送付する。なお、ステップS203の処理とステップS205の処理とを入れ替えてもよい。   As a result of the confirmation, if the print job is a confidential print (YES in S203), image processing of the print job is performed in step S205 to enable printing. Thereafter, the image data is sent to the PC in step S207. Note that the processing in step S203 and the processing in step S205 may be interchanged.

画像データをPCに送付した後は、ステップS209で画像データに対する応答待ちの状態となる。ステップS211で、応答がPCから来たかを確認し、NOであればステップS213で、待ち時間のタイムアウトとなったか(所定の時間内に応答がなかったか)を判定する。ステップS213でNOであれば、ステップS209へ戻る。   After the image data is sent to the PC, a response is waited for the image data in step S209. In step S211, it is confirmed whether or not the response has come from the PC. If NO, it is determined in step S213 whether or not the waiting time has timed out (whether there has been no response within a predetermined time). If NO in step S213, the process returns to step S209.

ステップS213でYESとなる(所定時間内にユーザから応答がない)場合には、ステップS219へ進み、プリントジョブを破棄し、その後プリント処理を行なわない。   If “YES” is determined in the step S213 (no response is received from the user within a predetermined time), the process proceeds to a step S219, the print job is discarded, and the print process is not performed thereafter.

ステップS211で応答が来た場合は、ステップS215でその応答の内容を確認する。応答内容が「プリントする」の場合には、ステップS217でプリント処理を行なう。応答内容が「プリントしない」の場合には、ステップS219でプリントジョブを破棄し、その後プリント処理を行なわない。   If a response is received in step S211, the content of the response is confirmed in step S215. If the response content is “print”, print processing is performed in step S217. If the response content is “do not print”, the print job is discarded in step S219, and no print processing is performed thereafter.

図8は、図7のプリント(印字)処理(S217)の内容を示すフローチャートである。   FIG. 8 is a flowchart showing the contents of the print (printing) process (S217) of FIG.

これはMFPのパネル(表示・入力部)107dで、機密プリントジョブをプリントする指示の入力が行なわれると、プリント出力を行なう処理である。   This is a process of performing print output when an instruction to print a confidential print job is input on the panel (display / input unit) 107d of the MFP.

ステップS301で、ICカードリーダ105で、正しいICカードが読み込まれると、ステップS303でPCに対してMFPでプリント指示があった旨を送信し、ステップS305でそのICカードに対応したユーザのPCプリントジョブについて、プリント出力を行なう。これにより、画像形成装置のある場所でユーザの確認を行なった後に、プリントを開始することができる。   When the correct IC card is read by the IC card reader 105 in step S301, the fact that the MFP has issued a print instruction is transmitted to the PC in step S303, and the user's PC print corresponding to the IC card is transmitted in step S305. Print out the job. Thus, printing can be started after the user confirms at a place where the image forming apparatus is located.

プリントの仕組み(「タッチアンドプリント」など)については、公知の技術であるため、ここでは詳細に説明しない。   The printing mechanism (such as “touch and print”) is a known technique and will not be described in detail here.

MFPは、図8の処理によりICカードリーダにICカードを読み込ませないと、プリント出力を行なわない。ユーザがICカードをICカードリーダに読み込ませると、MFPは、該ジョブのプリント出力が行なわれることをPCのプリンタドライバに通知する(図8のステップS303)。このとき、図3の表示303がなされているのであれば、表示は消去される(図5のステップS115)。機密文書のプリント画像をPCで表示しなくても良いタイミングと判断するものである。プリントを行ないたいユーザは、このときはPCの前に居ないと想定されるので、PC上の画像の表示を消すことで、第三者に機密文書を盗み見られることを防ぐことができる。   The MFP does not perform print output unless the IC card reader reads the IC card by the processing of FIG. When the user reads the IC card into the IC card reader, the MFP notifies the printer driver of the PC that the job will be printed (step S303 in FIG. 8). At this time, if the display 303 of FIG. 3 is made, the display is deleted (step S115 of FIG. 5). It is determined that it is not necessary to display the print image of the confidential document on the PC. At this time, it is assumed that the user who wants to print is not in front of the PC. Therefore, it is possible to prevent a third party from seeing a confidential document by erasing the image on the PC.

[第2の実施の形態]   [Second Embodiment]

本発明の第2の実施の形態における画像形成システムの装置構成については、第1の実施の形態におけるそれと同じであるためここでの説明を繰り返さない。   Since the apparatus configuration of the image forming system in the second embodiment of the present invention is the same as that in the first embodiment, description thereof will not be repeated here.

第2の実施の形態によるとMFPは、PCからのプリント指示について重要な書類であることが指示された場合は、PCからの画像形成指示が出た後、さらにPCからプリント指示が出た場合に、画像形成を行なう機能を有する。   According to the second embodiment, when the MFP is instructed that the document is an important document for the print instruction from the PC, after the image formation instruction is issued from the PC, the print instruction is further issued from the PC In addition, it has a function of forming an image.

PCのプリンタドライバでは、プリント指示する画像が機密文書などの重要な書類であることが指示された場合に、プリントする予定の画像を電子データで形成し、それをPCを利用しているユーザに表示し、プリント指示を行なうか否かの問合せを行なう。   In the printer driver of a PC, when an image to be printed is instructed to be an important document such as a confidential document, an image to be printed is formed with electronic data, which is sent to a user who uses the PC. Display and inquire whether or not to give a print instruction.

図9は、第2の実施の形態における画像形成システムのプリンタドライバが実行する処理を示すフローチャートである。   FIG. 9 is a flowchart illustrating processing executed by the printer driver of the image forming system according to the second embodiment.

図9において、ステップS401〜S405、およびS409〜S417での処理は、図5のステップS101〜S105、およびS109〜S117での処理と同じである。   In FIG. 9, the processes in steps S401 to S405 and S409 to S417 are the same as the processes in steps S101 to S105 and S109 to S117 in FIG.

ステップS407においては、プリントジョブをMFPに送信するとともに、プリンタドライバにおいてプリントデータを画像データとする。その画像データがステップS409で画像表示ウインドウに表示されることとなる。   In step S407, the print job is transmitted to the MFP, and the print data is set as image data in the printer driver. The image data is displayed on the image display window in step S409.

図10は、第2の実施の形態における画像形成システムのMFPが実行する処理を示すフローチャートである。   FIG. 10 is a flowchart illustrating processing executed by the MFP of the image forming system according to the second embodiment.

図10において、ステップS501〜S513での処理は、図6のステップS201〜S205、およびS209〜S213での処理と同じである。図10においては、図6のステップS207の画像データをPCに送信する処理が不要である。画像データはプリンタドライバで作成されるためである。   In FIG. 10, the processing in steps S501 to S513 is the same as the processing in steps S201 to S205 and S209 to S213 in FIG. In FIG. 10, the process of transmitting the image data in step S207 of FIG. 6 to the PC is not necessary. This is because the image data is created by the printer driver.

[第3の実施の形態]   [Third Embodiment]

本発明の第3の実施の形態における画像形成システムの装置構成については、第1の実施の形態におけるそれと同じであるためここでの説明を繰り返さない。   Since the apparatus configuration of the image forming system in the third embodiment of the present invention is the same as that in the first embodiment, the description thereof will not be repeated here.

第3の実施の形態では、プリンタドライバ側で画像処理を行ない、それをプレビュー表示した後、ユーザに対しプリント「する」か「しない」かの問い合わせをプリンタドライバで行なう。プリント「する」の回答があって初めて、MFPにPCプリントジョブを送信する。   In the third embodiment, image processing is performed on the printer driver side, and after previewing it, the printer driver makes an inquiry about whether to print or not. A PC print job is transmitted to the MFP only when there is an answer to print “Yes”.

図11および12は、第3の実施の形態における画像形成システムのプリンタドライバが実行する処理を示すフローチャートである。   FIGS. 11 and 12 are flowcharts showing processing executed by the printer driver of the image forming system according to the third embodiment.

プリンタドライバは、ステップS601で、プリントジョブをプリントする指示をユーザより受けると、ステップS603で、そのプリントジョブが機密プリントであるか否か確認する。確認の結果、機密プリントでなければ、そのままPCプリントジョブをMFPに送付する(S615)。   In step S601, when the printer driver receives an instruction to print a print job from the user, in step S603, the printer driver checks whether the print job is a confidential print. As a result of the confirmation, if it is not a confidential print, the PC print job is sent to the MFP as it is (S615).

確認の結果、プリントジョブが機密ジョブであれば、ステップS605で、PC101上で図3のような画像表示ウインドウ301を表示することで、プリントジョブの画像データをユーザに対して表示する。なお、ここでの表示処理は、プリンタドライバ自身が行なわなくてもよく、プリンタドライバがアプリケーションソフトを呼び出す処理を行なうことで、アプリケーションソフトが表示をしてもよい。   If the print job is a confidential job as a result of the confirmation, the image data of the print job is displayed to the user by displaying an image display window 301 as shown in FIG. 3 on the PC 101 in step S605. Note that the display process here does not have to be performed by the printer driver itself, and the application software may display by performing a process in which the printer driver calls the application software.

このように画像をプレビュー表示した後は、ステップS607で画像データに対するユーザからの応答待ち状態となる。   After previewing the image in this way, in step S607, a response from the user to the image data is waited for.

ステップS609で、応答がユーザからあったかを確認し、NOであればステップS611で、待ち時間のタイムアウトとなったか(所定の時間内に応答がなかったか)を判定する。ステップS611でNOであれば、ステップS607へ戻る。   In step S609, it is confirmed whether a response has been received from the user. If NO, it is determined in step S611 whether the waiting time has timed out (whether there has been no response within a predetermined time). If NO in step S611, the process returns to step S607.

ステップS611でYESとなる(所定時間内にユーザから応答がない)場合には、ステップS617へ進み、プリントジョブをプリンタドライバ側で破棄し、その後プリント処理を行なわない。   If “YES” is determined in the step S611 (no response is received from the user within a predetermined time), the process proceeds to a step S617, the print job is discarded on the printer driver side, and the print process is not performed thereafter.

ステップS609で応答があった場合は、ステップS613でその応答の内容を確認する。応答内容が「プリントする」の場合には、ステップS615でそのジョブをMFPに送ることでPCプリントを指示する。応答内容が「プリントしない」の場合には、ステップS617でプリントジョブを破棄し、その後プリント処理を行なわない。   If there is a response in step S609, the content of the response is confirmed in step S613. If the response content is “print”, PC printing is instructed by sending the job to the MFP in step S615. If the response content is “do not print”, the print job is discarded in step S617, and no print processing is performed thereafter.

[変形例1]   [Modification 1]

図6において、ステップS205で画像処理を行なった後、ステップS217でプリント処理を行なっている。MFPでは、図8の処理によりICカードリーダにICカードを読み込ませないと、プリント出力を行なわない。図8の処理において、ユーザがプリントを「しない」との指示をMFPで行なうと、図7のステップS219に移行し、ジョブを破棄することとしてもよい。   In FIG. 6, after image processing is performed in step S205, print processing is performed in step S217. In the MFP, if the IC card is not read by the IC card reader by the processing of FIG. In the process of FIG. 8, when the user instructs the MFP to “do not print”, the process may proceed to step S219 in FIG. 7 to discard the job.

[変形例2]   [Modification 2]

図6のステップS203において、プリントジョブが「機密プリント」ジョブであり、かつ、特殊紙(特定の印刷用紙)でプリント出力する指示が行なわれた場合にのみ、YESと判定することとしてもよい。機密文書は重要度の高い書類であり、特別なフォーマットの用紙にプリントする頻度が高いと考えられる。本変形例の処理を行なうことで、特別なフォーマットの用紙に対し、間違ったプリントが行なわれることを防ぐことができる。   In step S203 of FIG. 6, YES may be determined only when the print job is a “confidential print” job and an instruction to print out using special paper (specific print paper) is given. Confidential documents are highly important documents and are considered to be printed frequently on specially formatted paper. By performing the process of this modification, it is possible to prevent wrong printing on a specially formatted sheet.

すなわち、機密書類を特定のプリント用紙に印刷する場合にのみプレビュー表示が行なわれる。これにより、例えば確定申告書類を、確定申告用紙にプリントする場合などにミスプリントが行なわれることを防止することができる。   That is, the preview display is performed only when the confidential document is printed on a specific print sheet. Accordingly, it is possible to prevent misprinting when the final tax return document is printed on the final tax return sheet, for example.

また、図6のステップS203では、特定の用紙を使用しての画像形成指示が行なわれたかどうかのみを判定してもよい。   Further, in step S203 of FIG. 6, it may be determined only whether or not an image formation instruction using a specific sheet is performed.

[変形例3]   [Modification 3]

図3において、ページ送りボタン305がクリックされると、表示エリア303に表示されている画像のページが先にまたは後に送られる。これにより、複数枚の原稿をプリントする場合に、確認する画像の内容を切り替えることができる。   In FIG. 3, when the page feed button 305 is clicked, the page of the image displayed in the display area 303 is sent first or later. Thereby, when printing a plurality of originals, the contents of the image to be confirmed can be switched.

ボタン309にてプリント「する」との指示が行なわれたときに、表示エリア303で表示された画像のみ、MFPにてプリントアウトを行なうこととしてもよい。このようにすることで、画像をプリントする指示をした当人が確認した画像のみをプリントすることができる。   When an instruction to “print” is issued with the button 309, only the image displayed in the display area 303 may be printed out by the MFP. In this way, only the image confirmed by the person who has instructed to print the image can be printed.

すなわちユーザがプレビューを表示したところまでをプリントすることで、プリントして問題ないところまでのみをプリントすることができ、ユーザが予期しないプリントミスを防止することができる。   That is, by printing up to the place where the user has displayed the preview, it is possible to print only up to the place where there is no problem with printing, and it is possible to prevent a printing mistake unexpected by the user.

[実施の形態における効果]   [Effects of the embodiment]

このように上述の実施の形態では、機密文書などの重要な書類である場合にのみ、画像形成装置またはプリンタドライバでプレビュー画像が作成され、ユーザによるプリント出力の確認が行なわれる。機密性を保持したいケースと、機密性を保持しなくても良いケースとがあることを考慮したものである。本当に必要な場合においてのみプリント出力の確認を行なわせることで、ユーザ側での煩雑な処理を最低限に抑え、かつ機密文書の機密性を保持したプリントを行なうことができるという効果がある。また、「タッチアンドプリント」でプリントを行なうことで、さらに機密文書の機密性を保持することができるという効果がある。   As described above, in the above-described embodiment, only when the document is an important document such as a confidential document, the preview image is created by the image forming apparatus or the printer driver, and the print output is confirmed by the user. This is because there are cases where confidentiality is desired and cases where confidentiality is not required. By confirming the print output only when it is really necessary, there is an effect that a complicated process on the user side can be minimized and the confidential document can be printed with confidentiality. Further, by performing printing by “touch and print”, there is an effect that the confidentiality of the confidential document can be further maintained.

さらに、重要な書類においては、プリント指示と画像プレビュー表示とのタイミングを同一とし、ユーザが画像プレビュー確認後プリント停止指示を出すと、プリントが停止される。機密性を保持しなくてもよい書類の場合は、即時のプリントを行なうことができるため、ユーザの利便性を損なわずにすむ。   Further, in an important document, the timing of the print instruction and the image preview display are made the same, and when the user issues a print stop instruction after confirming the image preview, the print is stopped. In the case of a document that does not need to maintain confidentiality, it is possible to perform immediate printing, so that the convenience of the user is not impaired.

また、PCの画面上でのプレビュー表示時に、MFPで該ジョブのプリントを行った場合には、PC上でのプレビュー表示が取りやめられる。これにより、PC上で機密情報のプレビューを行なっている状態でPCが放置されている時間を最小限にすることができ、セキュリティを保つことができる。   Further, when the job is printed by the MFP at the time of preview display on the PC screen, the preview display on the PC is canceled. As a result, it is possible to minimize the time in which the PC is left in a state where the confidential information is previewed on the PC, and security can be maintained.

[その他]   [Others]

なお、タッチアンドプリント機能の実現のためには、ICカード以外にも、プリント指示したユーザを証明する機材(磁気カード、バーコードなどコード情報が付されたカードなど)を使用することができる。また、ユーザの指紋などの情報に基づいてタッチアンドプリント機能を実現することとしてもよい。   In order to realize the touch-and-print function, in addition to the IC card, equipment (such as a magnetic card or a card with code information such as a barcode) that proves the user who has instructed printing can be used. The touch and print function may be realized based on information such as a user's fingerprint.

また、タッチアンドプリント機能を使用することが指定された場合に、形成された画像をプリントして良いか、PCを使用しているユーザに問合わせを行ない、問合わせの結果、プリントして良いとユーザが指示した場合に画像形成装置にプリント指示を送付するようにシステムを構成してもよい。   In addition, when it is specified that the touch and print function is used, the formed image may be printed, or the user who uses the PC may be inquired and printed as a result of the inquiry. The system may be configured to send a print instruction to the image forming apparatus when the user instructs.

本発明はMFP、ファクシミリ装置、複写機などの画像形成装置に対して実施することができる。   The present invention can be implemented for an image forming apparatus such as an MFP, a facsimile machine, and a copying machine.

また、上述の実施の形態における処理は、ソフトウエアによって行なっても、ハードウエア回路を用いて行なってもよい。   Further, the processing in the above-described embodiment may be performed by software or by using a hardware circuit.

また、上述の実施の形態における処理を実行するプログラムを提供することもできるし、そのプログラムをCD−ROM、フレキシブルディスク、ハードディスク、ROM、RAM、メモリカードなどの記録媒体に記録してユーザに提供することにしてもよい。また、プログラムはインターネットなどの通信回線を介して、装置にダウンロードするようにしてもよい。   In addition, a program for executing the processing in the above-described embodiment can be provided, and the program is recorded on a recording medium such as a CD-ROM, a flexible disk, a hard disk, a ROM, a RAM, and a memory card and provided to the user. You may decide to do it. The program may be downloaded to the apparatus via a communication line such as the Internet.

なお、上記実施の形態は、すべての点で例示であって制限的なものではないと考えられるべきである。本発明の範囲は上記した説明ではなくて特許請求の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味および範囲内でのすべての変更が含まれることが意図される。   In addition, it should be thought that the said embodiment is an illustration and restrictive at no points. The scope of the present invention is defined by the terms of the claims, rather than the description above, and is intended to include any modifications within the scope and meaning equivalent to the terms of the claims.

本発明の第1の実施の形態における画像形成システムの装置構成を示す図である。1 is a diagram illustrating an apparatus configuration of an image forming system according to a first embodiment of the present invention. PC101のプリンタドライバの設定画面を示す図である。5 is a diagram illustrating a printer driver setting screen of the PC 101. FIG. 機密プリントが設定されたときの、ユーザにプリント画像を確認させるための画面を示す図である。FIG. 6 is a diagram illustrating a screen for allowing a user to confirm a print image when a confidential print is set. 機密プリントが選択された場合における、画像形成システムでの処理シーケンスを示す図である。FIG. 6 is a diagram illustrating a processing sequence in the image forming system when a confidential print is selected. PC上で動作するプリンタドライバの実行する処理を示すフローチャートである。6 is a flowchart illustrating processing executed by a printer driver operating on a PC. MFPの実行するプリントジョブの処理を示すフローチャートである。6 is a flowchart illustrating print job processing executed by the MFP. 図6に続くフローチャートである。It is a flowchart following FIG. 図7のプリント処理(S217)の内容を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the content of the printing process (S217) of FIG. 第2の実施の形態における画像形成システムのプリンタドライバが実行する処理を示すフローチャートである。10 is a flowchart illustrating processing executed by a printer driver of the image forming system according to the second embodiment. 第2の実施の形態における画像形成システムのMFPが実行する処理を示すフローチャートである。10 is a flowchart illustrating processing executed by the MFP of the image forming system according to the second embodiment. 第3の実施の形態における画像形成システムのプリンタドライバが実行する処理を示すフローチャートである。10 is a flowchart illustrating processing executed by a printer driver of an image forming system according to a third embodiment. 図11に続くフローチャートである。It is a flowchart following FIG.

符号の説明Explanation of symbols

101 PC
103 インターネット
105 ICカード読取装置(ICカードリーダ)
107 MFP
101a ディスプレイ
101b CPU・ROM・RAM
101c 記憶部
101d 通信部
101e 入出力デバイス
107a スキャナ
107b プリント部
107c 制御部
107d 表示・入力部
107e 記憶部
107f 通信部
201 プリンタドライバの画面
301 画像表示ウインドウ
303 プリントする画像の表示エリア
C ICカード
101 PC
103 Internet 105 IC card reader (IC card reader)
107 MFP
101a Display 101b CPU / ROM / RAM
101c storage unit 101d communication unit 101e input / output device 107a scanner 107b print unit 107c control unit 107d display / input unit 107e storage unit 107f communication unit 201 printer driver screen 301 image display window 303 image display area to be printed C IC card

Claims (16)

画像形成装置にプリントジョブを送信するときに、そのプリントジョブが特定のものであるか否かを指定する指定手段と、
前記プリントジョブが特定のものである場合に、プリントすることとなる画像をそのプリントの前に表示する表示手段と、
前記表示手段による表示の後に、ユーザからプリントを行なうか否かの入力を受付ける受付手段と、
前記受付手段でプリントを行なう旨が受付けられたとき、または前記プリントジョブが特定のものでないときに、前記画像形成装置で前記プリントジョブが実行されるように前記画像形成装置との間で通信を行なう通信手段とを備えた、コンピュータ装置。
A designation means for designating whether or not the print job is a specific one when transmitting the print job to the image forming apparatus;
Display means for displaying an image to be printed before the print job when the print job is a specific one;
Accepting means for receiving an input as to whether or not to print from the user after the display by the display means;
When the accepting unit accepts that printing is performed, or when the print job is not a specific one, the image forming apparatus communicates with the image forming apparatus so that the print job is executed. A computer apparatus comprising communication means for performing.
前記表示手段は、前記プリントジョブを前記画像形成装置に送信した後に、前記画像形成装置から前記プリントすることとなる画像を受信し、その画像を表示する、請求項1に記載のコンピュータ装置。   The computer apparatus according to claim 1, wherein the display unit receives the image to be printed from the image forming apparatus after transmitting the print job to the image forming apparatus, and displays the image. 前記表示手段は、前記プリントジョブに基づいて前記プリントすることとなる画像を作成し、その画像を表示する、請求項1に記載のコンピュータ装置。   The computer apparatus according to claim 1, wherein the display unit creates an image to be printed based on the print job and displays the image. 前記指定手段は、画像形成装置側でユーザの確認を行なった後にプリントを開始する機能が選択されたときに、そのプリントジョブが特定のものであることを指定する、請求項1または2に記載のコンピュータ装置。   The designation unit designates that the print job is a specific one when a function to start printing is selected after the user confirms on the image forming apparatus side. Computer equipment. 前記受付手段でユーザからプリントを行なわない旨の入力を受付けたときに、前記画像形成装置にプリントの中止を指示する、請求項1から4のいずれかに記載のコンピュータ装置。   5. The computer apparatus according to claim 1, wherein the image forming apparatus is instructed to stop printing when an input indicating that printing is not performed from a user is received by the reception unit. 前記画像形成装置でプリントが行なわれるとき、前記表示手段における前記プリントすることとなる画像の表示を取りやめる、請求項1から5のいずれかに記載のコンピュータ装置。   6. The computer apparatus according to claim 1, wherein when printing is performed by the image forming apparatus, display of the image to be printed on the display unit is canceled. 前記指定手段は、特定の用紙を使用したプリントを行なうときに、そのプリントジョブが特定のものであることを指定する、請求項1から6のいずれかに記載のコンピュータ装置。   7. The computer apparatus according to claim 1, wherein the specifying unit specifies that the print job is a specific one when printing using a specific sheet. 前記通信手段は、前記表示手段でユーザに表示した画像のみがプリントされるように制御を行なう、請求項1から7のいずれかに記載のコンピュータ装置。   The computer apparatus according to claim 1, wherein the communication unit performs control so that only an image displayed to a user by the display unit is printed. 請求項1から8のいずれかに記載のコンピュータ装置と、
前記コンピュータ装置からのプリントジョブを受信する画像形成装置とを備えた、画像形成システム。
A computer apparatus according to any one of claims 1 to 8;
An image forming system comprising: an image forming apparatus that receives a print job from the computer apparatus.
コンピュータ装置から、プリントジョブを受信する受信手段と、
前記プリントジョブが特定のものであるか否かを判定する判定手段と、
前記プリントジョブが特定のものである場合に、プリントすることとなる画像をそのプリントの前にユーザに表示するために、前記コンピュータ装置に送信する送信手段と、
前記送信手段で送信を行なった後に、前記コンピュータ装置からの印刷指示を受信したときに、前記プリントジョブのプリントを行なうプリント手段とを備え、
前記プリント手段は、前記プリントジョブが特定のものでない場合に、前記送信手段での送信を行なわず、前記コンピュータ装置からの印刷指示の受信を行なわなくても前記プリントジョブのプリントを行なう、画像形成装置。
Receiving means for receiving a print job from a computer device;
Determining means for determining whether the print job is a specific one;
A transmission means for transmitting to the computer device in order to display an image to be printed to a user before the print when the print job is a specific one;
Printing means for printing the print job when receiving a print instruction from the computer device after sending by the sending means,
The print means does not perform transmission by the transmission means when the print job is not a specific one, and prints the print job without receiving a print instruction from the computer device. apparatus.
画像形成装置のある場所でユーザの確認を行なった後に、プリントを開始する、請求項10に記載の画像形成装置。   The image forming apparatus according to claim 10, wherein printing is started after a user confirmation is performed at a place where the image forming apparatus is located. 前記送信手段での送信後に、印刷指示が受信されなかったときに、前記プリントジョブを破棄する、請求項10または11に記載の画像形成装置。   The image forming apparatus according to claim 10, wherein the print job is discarded when a print instruction is not received after transmission by the transmission unit. 画像形成装置にプリントジョブを送信するときに、そのプリントジョブが特定のものであるか否かを指定する指定ステップと、
前記プリントジョブが特定のものである場合に、プリントすることとなる画像をそのプリントの前に表示する表示ステップと、
前記表示ステップによる表示の後に、ユーザからプリントを行なうか否かの入力を受付ける受付ステップと、
前記受付ステップでプリントを行なう旨が受付けられたとき、または前記プリントジョブが特定のものでないときに、前記画像形成装置で前記プリントジョブが実行されるように前記画像形成装置との間で通信を行なう通信ステップとを備えた、コンピュータ装置の制御方法。
A designation step for designating whether or not the print job is a specific one when transmitting the print job to the image forming apparatus;
A display step for displaying an image to be printed before the print when the print job is a specific one;
An accepting step of accepting an input as to whether or not to print from the user after the display by the displaying step;
When it is accepted that printing is performed in the accepting step, or when the print job is not a specific one, communication is performed with the image forming apparatus so that the print job is executed by the image forming apparatus. A control method for a computer device, comprising: a communication step to perform.
コンピュータ装置から、プリントジョブを受信する受信ステップと、
前記プリントジョブが特定のものであるか否かを判定する判定ステップと、
前記プリントジョブが特定のものである場合に、プリントすることとなる画像をそのプリントの前にユーザに表示するために、前記コンピュータ装置に送信する送信ステップと、
前記送信ステップで送信を行なった後に、前記コンピュータ装置からの印刷指示を受信したときに、前記プリントジョブのプリントを行なうプリントステップとを備え、
前記プリントジョブが特定のものでない場合に、前記送信ステップでの送信を行なわず、前記コンピュータ装置からの印刷指示の受信を行なわなくても前記プリントジョブのプリントを行なう、画像形成装置の制御方法。
A receiving step for receiving a print job from the computer device;
A determination step of determining whether the print job is a specific one;
If the print job is specific, a sending step for sending to the computer device to display an image to be printed to the user prior to printing;
A print step of printing the print job when receiving a print instruction from the computer device after sending in the sending step;
A method for controlling an image forming apparatus, wherein when the print job is not a specific one, the print job is printed without transmission in the transmission step and without receiving a print instruction from the computer apparatus.
画像形成装置にプリントジョブを送信するときに、そのプリントジョブが特定のものであるか否かを指定する指定ステップと、
前記プリントジョブが特定のものである場合に、プリントすることとなる画像をそのプリントの前に表示する表示ステップと、
前記表示ステップによる表示の後に、ユーザからプリントを行なうか否かの入力を受付ける受付ステップと、
前記受付ステップでプリントを行なう旨が受付けられたとき、または前記プリントジョブが特定のものでないときに、前記画像形成装置で前記プリントジョブが実行されるように前記画像形成装置との間で通信を行なう通信ステップとをコンピュータに実行させる、コンピュータ装置の制御プログラム。
A designation step for designating whether or not the print job is a specific one when transmitting the print job to the image forming apparatus;
A display step for displaying an image to be printed before the print when the print job is a specific one;
An accepting step of accepting an input as to whether or not to print from the user after the display by the displaying step;
When it is accepted that printing is performed in the accepting step, or when the print job is not a specific one, communication is performed with the image forming apparatus so that the print job is executed by the image forming apparatus. A computer program for causing a computer to execute communication steps to be performed.
コンピュータ装置から、プリントジョブを受信する受信ステップと、
前記プリントジョブが特定のものであるか否かを判定する判定ステップと、
前記プリントジョブが特定のものである場合に、プリントすることとなる画像をそのプリントの前にユーザに表示するために、前記コンピュータ装置に送信する送信ステップと、
前記送信ステップで送信を行なった後に、前記コンピュータ装置からの印刷指示を受信したときに、前記プリントジョブのプリントを行なうプリントステップとをコンピュータに実行させ、
前記プリントジョブが特定のものでない場合に、前記送信ステップでの送信を行なわず、前記コンピュータ装置からの印刷指示の受信を行なわなくても前記プリントジョブのプリントを行なう、画像形成装置の制御プログラム。
A receiving step for receiving a print job from the computer device;
A determination step of determining whether the print job is a specific one;
If the print job is specific, a sending step for sending to the computer device to display an image to be printed to the user prior to printing;
After sending in the sending step, when receiving a print instruction from the computer device, causing the computer to execute a print step for printing the print job;
A control program for an image forming apparatus, which performs printing of a print job without performing transmission in the transmission step and without receiving a print instruction from the computer device when the print job is not a specific one.
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* Cited by examiner, † Cited by third party
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