JP2009298569A - ファイル管理システムおよびファイル管理方法 - Google Patents

Abstract

【課題】利用者の管理労力の軽減およびファイル管理精度の向上、また利用コストを軽減することのできるファイル管理システムを提供する。
【解決手段】書庫用無線発信装置は、書庫の扉の開または閉に基づいて、ファイル用無線発信装置に書庫の識別情報を格納した起動要求信号を送信し、ファイル用無線発信装置は、起動要求信号の受信を契機に、当該起動要求信号に含まれる書庫の識別情報と、自装置の識別情報とを格納した起動信号をファイル管理装置へ送信する。そして、ファイル管理装置は、起動信号に格納されている書庫の識別情報と、ファイル用無線発信装置の識別情報とを検出し、それら書庫の識別情報とファイル用無線発信装置の識別情報とを対応付けて記憶したファイル管理テーブルを生成する。
【選択図】図１

Description

本発明は、キャビネット内でファイルを管理するファイル管理システムおよびファイル管理方法に関する。

ボックスタイプまたはバインダータイプに書類をまとめた重要ファイルを保管するため、扉が付いたキャビネット（書庫）に、ＩＤカードのカードリーダとＩＣタグ（無線ＩＣタグ）の読取り機を備えた技術が非特許文献１に開示されている。この非特許文献１の技術では、ＩＤカードを利用者が所持し、キャビネットのカードリーダにそのＩＤカードをかざして照合確認を行うことで、キャビネットの扉が開けられるような構成となっている。そして、キャビネットに収納されるファイルは、キャビネットの棚毎に設置されている読取り機によって、そのファイルに貼り付けられたＩＣタグの情報が読取られ、キャビネットのどの棚に格納されたかを記録する。
"ｉ−Ｔａｇキャビネット"、株式会社岡村製作所、「online」、「平成２０年０５月２６日検索」、インターネット＜ＵＲＬ：http://www.okamura.co.jp/security/ss/d06.html＞

しかしながら、上述の非特許文献１の技術においては、キャビネットの扉を解除するために使われているＩＤカードをカードリーダにかざし読み取らせる行為を利用者が行なわなければならない。ここで、上述の技術に利用されている、キャビネットに収納されるファイルのＩＣタグは、棚毎に設置された読取り機から数ｃｍの距離でしか動作しないものであり、これら非特許文献１で用いられているＩＤカードとＩＣタグは何れも電池を内蔵していないパッシブ型の無線ＩＣタグである。従って、利用者は、読取り機にＩＤカードをかざす必要や、ファイルに貼り付けられたＩＣタグが読取り機に読取られるようにキャビネットに決まった向きや場所に収納するように注意を払う必要がある。さらに、ＩＤカードの情報を読取り機が読取ったことにより一旦キャビネットの扉が解除されて扉を開いたままの状態になると、当該キャビネットに収納されているファイルを、第三者に不正に持ち出されることが考えられる。

また悪意を持つ者が、他人のＩＤカードを不正に入手して、勝手にキャビネットからファイルを持ち出す場合、当該キャビネットの棚に設置された読取り機がファイルに取り付けたＩＣタグを読取ることができず、ＩＤカードの所有者がファイルを借り出したと記録されてしまう。特に、どのファイルもキャビネットの棚から一度取り出されてしまうと、その後取り出されたファイルの取り扱いについては、単にＩＤカードの所有者が借り出したことが記録されるのみで、その後の記録が全く残らない。つまり、不正な行為については利用者が所持するＩＤカードのみでしかセキュリティが保たれていない。

この他にも、利用者がファイルを返却する際には、キャビネットの棚に戻すファイルに貼り付けられたＩＣタグの位置が棚に設置された読取り機に近接するようにファイルの向きや、指定された戻し先の棚がどの棚かを意識する必要がある。仮にこのようなことを意識せずにファイル返却をした場合、キャビネットに返却されたファイルに貼り付けられているＩＣタグの情報が読取り機に読まれずに、未返却状態として誤認されてしまう。また、非特許文献1の技術におけるキャビネットによるファイル管理では、不正なファイル持出行為を把握することができない場合もあり、また通常の利用者が行う行為としてファイルの貸出し返却を誤認する恐れがある。さらに、非特許文献1の技術におけるキャビネットは、使用電力が課題となる。つまり、各棚にパッシブ型の無線ＩＣタグに駆動する電力を供給するために大掛かりな読取り機が必要であり、棚が複数ある大きなキャビネットでは、多数の読取り機を設置する必要がある。当然、これら多数の読取り機を駆動するため膨大な電力を消費する。

そこでこの発明は、利用者の管理労力の軽減およびファイル管理精度の向上、また利用コストを軽減することのできるファイル管理システムおよびファイル管理方法を提供することを目的としている。

上記目的を達成するために、本発明は、書庫に取り付けられた書庫用無線発信装置と、前記書庫に収納されるファイルに取り付けられたファイル用無線発信装置と、ファイル管理装置とを少なくとも有するファイル管理システムであって、前記書庫用無線発信装置は、書庫の扉の開または閉に基づいて、前記ファイル用無線発信装置に前記書庫の識別情報を格納した起動要求信号を送信する起動要求信号送信手段を備え、前記ファイル用無線発信装置は、前記起動要求信号の受信を契機に、当該起動要求信号に含まれる前記書庫の識別情報と、自装置の識別情報とを格納した起動信号を前記ファイル管理装置へ送信する起動信号送信手段を備え、前記ファイル管理装置は、前記起動信号を受信する起動信号受信手段と、前記起動信号に格納されている前記書庫の識別情報と、前記ファイル用無線発信装置の識別情報とを検出する識別情報検出手段と、前記書庫の識別情報と前記ファイル用無線発信装置の識別情報とを対応付けて記憶したファイル管理テーブルを生成するファイル管理テーブル生成手段と、を備えることを特徴とするファイル管理システムである。

また本発明は、上述のファイル管理システムにおいて、前記ファイル管理装置のファイル管理テーブル生成手段は、前記ファイル管理テーブルに既に記録されている前記書庫の識別情報と前記ファイル用無線発信装置の識別情報との組合せと、新たに受信した起動信号に格納されている前記書庫の識別情報と前記ファイル用無線発信装置の識別情報との組合せと、を比較して、一致しない場合には、前記ファイル管理テーブルに既に記録されている前記書庫の識別情報と前記ファイル用無線発信装置の識別情報との組合せの情報を削除し、前記新たに受信した起動信号に格納されている前記書庫の識別情報と前記ファイル用無線発信装置の識別情報との組合せを対応付けて、前記ファイル管理テーブルへ記録することを特徴とする。

また本発明は、上述のファイル管理システムにおいて、前記ファイル用無線発信装置は、前記起動要求信号を、β時間長、γ時間周期（β＜γ）で受信処理する受信処理手段と、前記起動要求信号を受信した後の前記起動信号の１回目の送信後、２回目以降の前記起動信号の送信をランダムな周期で送信制御する起動信号送信制御手段と、前記書庫用無線発信装置は、前記起動要求信号をαγ（１＜α＜２）時間長で周期的に送信する起動要求信号送信制御手段と、を備えることを特徴とする。

また本発明は、上述のファイル管理システムにおいて、前記書庫用無線発信装置は、前記書庫の扉の開または閉を、当該開または閉を検出する開閉スイッチからの開または閉を示す信号値、または前記書庫の照度を検出する照度検出装置からの照度値、の何れかに基づいて検出する開閉検出手段と、を備えることを特徴とする。

また本発明は、上述のファイル管理システムにおいて、前記ファイル用無線発信装置の前記起動信号送信制御手段は、前記１回目の起動信号の送信を、前記起動要求信号の受信から一定時間経過後に行なうことを特徴とする。

また本発明は、上述のファイル管理システムにおいて、前記ファイル用無線発信装置の前記起動信号送信制御手段は、前記１回目の起動信号の送信を、前記起動要求信号の受信の直後に行うことを特徴とする。

また本発明は、上述のファイル管理システムにおいて、前記ファイル用無線発信装置の前記起動信号送信制御手段は、前記１回目の起動信号の送信を、当該起動信号の送信開始の処理の契機となった前記起動要求信号の受信処理の、次の受信処理の直前に行うことを特徴とする。

また本発明は、上述のファイル管理システムにおいて、前記ファイル用無線発信装置の前記起動信号送信制御手段は、前記１回目の起動信号の送信を、前記起動要求信号の受信後のランダムな時間経過後に行なうことを特徴とする。

また本発明は、上述のファイル管理システムにおいて、前記ファイル用無線発信装置の前記起動信号送信制御手段は、前記１回目の起動信号の送信を、当該起動信号の送信開始の処理の契機となった前記起動要求信号の前記書庫用無線発信装置における送信終了後に行なうことを特徴とする。

また本発明は、書庫に取り付けられた書庫用無線発信装置と、前記書庫に収納されるファイルに取り付けられたファイル用無線発信装置と、ファイル管理装置とを少なくとも有するファイル管理システムにおけるファイル管理方法であって、前記書庫用無線発信装置が、書庫の扉の開または閉に基づいて、前記ファイル用無線発信装置に前記書庫の識別情報を格納した起動要求信号を送信し、前記ファイル用無線発信装置が、前記起動要求信号の受信を契機に、当該起動要求信号に含まれる前記書庫の識別情報と、自装置の識別情報とを格納した起動信号を前記ファイル管理装置へ送信し、前記ファイル管理装置は、前記起動信号を受信して、当該起動信号に格納されている前記書庫の識別情報と、前記ファイル用無線発信装置の識別情報とを検出し、前記書庫の識別情報と前記ファイル用無線発信装置の識別情報とを対応付けて記憶したファイル管理テーブルを生成することを特徴とするファイル管理方法である。

また本発明は、上述のファイル管理方法において、前記ファイル管理装置は、前記ファイル管理テーブルに既に記録されている前記書庫の識別情報と前記ファイル用無線発信装置の識別情報との組合せと、新たに受信した起動信号に格納されている前記書庫の識別情報と前記ファイル用無線発信装置の識別情報との組合せと、を比較して、一致しない場合には、前記ファイル管理テーブルに既に記録されている前記書庫の識別情報と前記ファイル用無線発信装置の識別情報との組合せの情報を削除し、前記新たに受信した起動信号に格納されている前記書庫の識別情報と前記ファイル用無線発信装置の識別情報との組合せを対応付けて、前記ファイル管理テーブルへ記録することを特徴とする。

また本発明は、上述のファイル管理方法において、前記ファイル用無線発信装置は、前記起動要求信号を、β時間長、γ時間周期（β＜γ）で受信処理し、前記起動要求信号を受信した後の前記起動信号の１回目の送信後、２回目以降の前記起動信号の送信をランダムな周期で送信制御し、前記書庫用無線発信装置は、前記起動要求信号をαγ（１＜α＜２）時間長で周期的に送信することを特徴とする。

本発明によれば、書庫用ＩＣタグやファイル用ＩＣタグとしてアクティブ型の無線ＩＣタグを用いていることから、読取り機にＩＤカードをかざす行為を利用者にさせる必要や、ファイル用ＩＣタグを貼り付けたファイルを収納する際に、ファイルの収納方向に注意を払う必要がなく、また指定サイズを収納する棚の位置に注意を払うことが不要になる。特に、ファイルが書庫から取り出された後も、ファイルに貼り付けられたファイル用ＩＣタグがＵＨＦ信号を送信して、この信号をＵＨＦ送受信機が受信するため、ファイルの所在が把握できる。

また書庫用ＩＣタグは、書庫用ＨＦ送信機から送信されるＨＦ信号内のＩＤと、書庫用ＩＣタグのＩＤとを両方を格納したＵＨＦ信号を送信するので、このＵＨＦ信号を送信することで、確実に、どの書庫にどのファイルが収納されているかを把握することができる。つまり、わざわざファイルの収納状況の一覧を別の方法で作成する必要がない。さらに利用者が携帯ＨＦ送信機を所持して書庫に近づくことにより、携帯ＨＦ送信機からのＨＦ信号に応答する書庫用ＩＣタグから、ＵＨＦ信号が送信されるため、当該ＵＨＦ信号が携帯ＨＦ送信機で受信できるか否かにより、その利用者の近くに当該利用者が所望するファイル４が存在するか否かを把握することができる。

以下、本発明の一実施形態によるファイル管理システムを図面を参照して説明する。
図１は同実施形態によるファイル管理システムの構成を示すブロック図である。
この図で示すようにファイル管理システムは、ファイル管理装置１、ＵＨＦ（Ultra High Frequency）送信機２、書庫３に取り付けられた書庫用ＩＣタグ３１、書庫３に取り付けられた書庫用ＨＦ（High Frequency）送信機３２、書庫３の扉の開閉のいずれかの信号を切り替える開閉スイッチ３３、書庫３に格納されるファイル４に取り付けられたファイル用ＩＣタグ４１、無線基地局装置５、ファイル管理システムの管理者や、ファイルを利用する利用者の携帯する携帯ＨＦ（High Frequency）送信機６、により構成されている。そして、ファイル管理装置１は、ＵＨＦ送受信機２および無線基地局装置５とそれぞれ通信ネットワークを介して接続されている。またＵＨＦ送受信機２と書庫用ＩＣタグ３１やファイル用ＩＣタグ４１は無線通信により接続されている。

次にファイル管理システムを構成する各装置についてより詳細に説明する。
ＵＨＦ送受信機２は、書庫３の存在する書庫室に設置される。このＵＨＦ送受信機２は、上述の書庫用ＩＣタグ３１やファイル用ＩＣタグ４１から送信される電波（ＵＨＦ）を受信する。このＵＨＦ送受信機２が受信する書庫用ＩＣタグ３１やファイル用ＩＣタグ４１からの送信情報には、自信のＵＨＦ送受信機２のＩＤが格納されており、この情報が通信ネットワークを介してファイル管理装置１へ転送される。またファイル管理装置１から、指示情報、例えば特定のＩＣタグに搭載された発光ダイオード（ＬＥＤ）を点灯させるといった指示が通信ネットワークを介してＵＨＦ送受信機２へ伝えられる。この伝えられた指示を受けたＵＨＦ送受信機２は、電波（ＵＨＦ）によりファイル用ＩＣタグ４１あるいは書庫用ＩＣタグ３１へとその情報を送信するなどの処理を行なう。

書庫用ＩＣタグ３１は、書庫３の各扉に取り付けられている。なお書庫用ＩＣタグ３１やファイル用ＩＣタグ４１は、電池を内蔵するアクティブ型の無線ＩＣタグであるものとする。また、書庫用ＩＣタグ３１は、当該タグに搭載された照度センサないし、開閉スイッチ３３からの情報により書庫３の扉が開いた状況を検知し、記憶している自タグのＩＤを含む信号を電波（ＵＨＦ）により送信する。さらに書庫用ＩＣタグ３１は、後述のファイル管理装置１からの指示を、通信ネットワークとＵＨＦ送受信機２を介して、または携帯ＨＦ送信機６から受信する。そして、搭載された発光ダイオード（ＬＥＤ）を点灯する処理を行なう場合がある。

書庫用ＨＦ送信機３２は、書庫３の扉に取り付けられている。そして、当該書庫３の扉が開けられたことを、照度センサ（ＰＤ）あるいは扉の開閉スイッチ３３からの信号により検知する。そして書庫用ＨＦ送信機３２は、扉が開けられたことを検知すると、例えば１３．５６ＭＨｚの高周波（ＨＦ）を送信する。このＨＦ信号には、扉の開けられた書庫３が特定できるように、その書庫３に取り付けた書庫用ＨＦ送信機３２のＩＤが格納される。

ファイル用ＩＣタグ４１は、上述したように電池を内蔵しており、ファイル４に貼り付けられたアクティブ型の無線ＩＣタグである。後述の書庫用ＨＦ送信機３２あるいは携帯ＨＦ送信機６からのＨＦ信号を受信した時に、決められた動作を行なう。決められた動作とは、例えば、書庫用ＨＦ送信機３２や携帯ＨＦ送信機６より受信したＨＦ信号に含まれる書庫用ＨＦ送信機３２のＩＤあるいは携帯ＨＦ送信機６のＩＤに、自タグのＩＤを加えた情報の信号を、ＵＨＦ送受信機２に対して定期的に送信するなどである。

携帯ＨＦ送信機６は、ファイル４を探す利用者や、書庫の管理者が所持する。そして利用者や管理者が書庫３内のファイルを探す場合、携帯ＨＦ送信機より高周波（ＨＦ）を送信して、ファイル４に貼り付けられたファイル用ＩＣタグ４１を起動させる。これにより、ファイル用ＩＣタグ４１は、自身の記憶するＩＤを格納した信号を電波（ＵＨＦ）で送信する。携帯ＨＦ送信機６は、このファイル用ＩＣタグ４１からのＵＨＦ信号を受信して、当該受信したＵＨＦ信号に含まれるファイル用ＩＣタグ４１のＩＤなどから、利用者の近くにある書庫３内に所望のファイル４があるかを確認する。さらに、確認したファイル４の情報を、無線や有線の通信ネットワークを介してファイル管理装置１へ送信し、書庫３に収納されているファイル４の情報を更新する。ファイル管理装置１が書庫３に収納されているファイル４の情報を保存するため、この保存された情報を閲覧し、実際の書庫３に収納されているファイルと照合することができる。

また上述したように、ファイル管理装置１および携帯ＨＦ送信機６は、ＵＨＦ送受信機２や、書庫用ＨＦ送信機３２と有線や無線の通信ネットワークを介して接続される。なお携帯ＨＦ送信機６が、通信ネットワークを介してファイル管理装置１と通信する場合には無線基地局装置５が必要となる。そして、これらのファイル管理装置１、携帯ＨＦ送信機６と、ＵＨＦ送受信機２、書庫用ＨＦ送信機３２の機器間では、ファイル用ＩＣタグ４１および書庫用ＩＣタグ３１への指示信号や、書庫用ＩＣタグ３１やファイル用ＩＣタグ４１から送信される情報、あるいは書庫３内に収納されているファイル４について既にファイル管理装置１に記録された情報などが送受信される。

次にファイル管理システムを構成する各機器の機能について説明する。
図２はファイル用ＩＣタグの機能ブロック図である。
この図が示すように、ファイル用ＩＣタグ４１は、ＵＨＦ送受信機２や書庫用ＨＦ送信機３２など、他の機器と無線信号をやり取りする無線処理部４１１、自タグの動作を決定する動作処理部４１２、自タグの操作のための電力を供給する電力供給部４１３を備える。また、無線処理部４１１は、電波信号を発信するＵＨＦ送受信アンテナ４１１１、高周波（ＨＦ）信号を受信するＨＦ受信コイル４１１２と接続されている。またファイル用ＩＣタグ４１は、利用者による書庫３からおファイル４の持出し時の揺れなどを検知する振動センサ４１４、発光ダイオード（ＬＥＤ）４１５を搭載している。なお発光ダイオード４１５は、利用者が所望のファイル４を探す場合に、収納された書庫３の扉を開けた際には容易に分かるように、そのＬＥＤを点灯させる等の用途に利用される。

またファイル用ＩＣタグ４１において、無線処理部４１１は、ＵＨＦ送受信機２あるいは携帯ＨＦ送信機６と電波（ＵＨＦ）で信号を送受信するＵＨＦ送受信部４１１３と、書庫用ＨＦ送信機３２あるいは携帯ＨＦ送信機６から高周波（ＨＦ）信号を受けるＨＦ受信部４１１４を備えている。ここで、ＨＦ受信部４１１４は、電力供給部４１３から常時または間欠的な電力の供給を受け動作を行う。また、ＵＨＦ送受信部４１１３はタグ動作処理部４１１２が判断する必要なときのみ電力供給部４１３から電力の供給を受けて動作する。後述する第１の実施形態や第２の実施形態においては、ＨＦ受信部４１１４は、定期的に間欠なＨＦ信号の受信の処理を行なうよう例を示している。定期的に間欠なＨＦ信号の受信の処理を行なうことにより、その間欠的な短い受信処理の停止の間に電力供給が止まるため、更なる節電が可能となる。

また動作処理部４１２は、無線処理部４１１から様々な情報や、振動センサ４１４で検知された揺れの情報を受けるタグ制御部４１２２を備えている。このタグ制御部４１２２は、無線処理部４１１や振動センサ４１４から受けた様々な情報に基づいて、無線処理部４１１へ情報の送信指示を出したり、発光ダイオード４１５を点灯させたりする処理を行なう。また、動作処理部４１２は、ファイル用ＩＣタグ４１自身を識別するＩＤを格納しているタグＩＤ格納部４１２１を備え、タグ制御部４１２２がタグＩＤ格納部４１２１から自身のＩＤを読み出して、無線処理部４１１へ送信し、当該無線処理部４１１が、そのＩＤを格納した電波（ＵＨＦ）信号を送信する処理を行なう。電力供給部４１３は、ファイル用ＩＣタグの各処理部へ電力を供給する。先にも説明したようにタグ制御部４１２２へは常に電力が供給されている。また、ＨＦ受信部４１１４へは電力供給部４１３より常時電力を供給しても良いし、間欠的に電力を供給しても良い。ここで間欠的に電力を供給することにより、上述したように、電力の供給が間欠的に停止するので消費電力の節約を行なうことができる。また、ＵＨＦ送受信部４１１３や発光ダイオード４１５へは、タグ制御部４１２２が必要と判断したときのみ電力供給部４１３より電力が供給される。図２では電力供給部４１３として、電池、特にコイン型電池を示している。

またファイル用ＩＣタグ４１において、ＵＨＦ送受信アンテナ４１１１は、上述したようにファイル用ＩＣタグ４１のＵＨＦ送受信部４１１３に接続されている。ＵＨＦ送受信部４１１３が他の機器と電波（ＵＨＦ）信号のやり取りをする際には、このＵＨＦ送受信アンテナ４１１１を介して実施される。同様に、ＨＦ受信コイル４１１２についても上述したようにファイル用ＩＣタグ４１のＨＦ受信部４１１４に接続しており、ＨＦ受信コイル４１１２を介して他の機器と高周波（ＨＦ）信号が送受信される。

また振動センサ４１４は、ファイル用ＩＣタグ４１が揺れたか否かを検知するタイプ、あるいはどの方向へどの程度の加速度が加わったかを検知する加速度センサのようなタイプの搭載が考えられる。また発光ダイオード４１５は、例えば、赤色だけ単色のみ発光するタイプ、または１つの発光ダイオード４１５で赤黄緑の３色等、複数の異なる色を発光できるタイプの搭載が考えられる。これら振動センサ４１４と発光ダイオード４１５はそれぞれ、ファイル用ＩＣタグ４１を安価に構成しようとするなら共に前者を選べば良いし、ファイル用ＩＣタグ４１の揺れからきめ細かくファイルの状況を把握したり無線ＩＣタグの様々な状況を発光ダイオード４１５で示したりしようと考える場合には共に後者が良い。

図３は書庫用ＩＣタグの機能ブロック図である。
この図で示すように書庫用ＩＣタグ３１は、無線信号をやり取りする無線処理部３１１、自タグの動作を決定する動作処理部３１２、自タグが動作するための電力を供給する電力供給部３１３を備えている。また書庫用ＩＣタグ３１は、無線信号の電波（ＵＨＦ）を送受信するためのＵＨＦ送受信アンテナ３１１１、高周波（ＨＦ）信号を受信するＨＦ受信コイル３１１２を備えている。さらに書庫用ＩＣタグ３１は、揺れを検知する振動センサ３１４、書庫用ＩＣタグ３１の状態を表示する発光ダイオード（ＬＥＤ）３１５を備えている。また、書庫用ＩＣタグ３１は、書庫３内で扉が閉じられた暗い状態と扉を開けた際の明るい状態を検知できる照度センサ（ＰＤ）３１６を備えている。または書庫用ＩＣタグ３１は、直接その書庫３の扉の開閉状態を検知する開閉スイッチ３３に接続されている。

また、書庫用ＩＣタグ３１の無線処理部３１１は、ＵＨＦ送受信機２または携帯ＨＦ送信機６との間でＵＨＦ信号を送受信するＵＨＦ送受信部３１１３と、書庫用ＨＦ送信機３２または携帯ＨＦ送信機６からＨＦ信号を受信するＨＦ受信部３１１４を備えている。また書庫用ＩＣタグ３１において、これらタグＵＨＦ送受信部３１１３と、ＨＦ受信部３１１４への電力の供給において、ＨＦ受信部３１１４へは電力供給部４１３から常時または間欠的な電力の供給を受け動作を行う。また、ＵＨＦ送受信部３１１３へは動作処理部３１２が必要と判断した時のみ電力が供給され動作する。なお、後述する第１の実施形態や第２の実施形態においては、ＨＦ受信部３１１４は、定期的に間欠なＨＦ信号の受信の処理を行なうよう例を示している。定期的に間欠なＨＦ信号の受信の処理を行なうことにより、その間欠的な短い受信処理の停止の間に電力供給が止まるため、更なる節電が可能となる。

また、動作処理部３１２は、無線処理部３１１から受ける情報と、振動センサ３１４で検知した揺れの情報、さらに照度センサ３１６で検知した明るさの情報と、開閉スイッチ３３からの扉の状況等の情報を受けて、書庫用ＩＣタグ３１自身の動作を決定するタグ制御部３１２２を備えている。タグ制御部３１２２が決定する動作には、ＵＨＦ送受信部３１１３へのＵＨＦ信号の送信指示や、発光ダイオード３１５への点灯指示などがある。なお、ＵＨＦ送受信部３１１３へのＵＨＦ信号の送信指示では、動作処理部３１２内のタグＩＤ格納部３１２１から書庫３を識別するＩＤを読み出して、送信するＵＨＦ信号にこのＩＤを格納する処理を行なう場合がある。電力供給部３１３は、電池であり、この図３ではコイン型電池を示している。また、 電力供給部３１３は、常にタグ制御部３１２２へ電力を供給し、ＨＦ受信部３１１４へは電力供給部４１３より常時電力を供給しても良いし、間欠的に電力を供給しても良い。ここで間欠的に電力を供給することにより、上述したように、電力の供給が間欠的に停止するので消費電力の節約を行なうことができる。また、ＵＨＦ送受信部３１１３と発光ダイオード３１５へはタグ制御部３１２２が必要と判断した時のみ電力を供給する。

また書庫用ＩＣタグ３１のＵＨＦ送受信アンテナ３１１１は、ＵＨＦ送受信部３１１３に接続され、ＵＨＦ送受信アンテナ３１１１により他の機器との間でＵＨＦの信号が送受信される。またＨＦ受信コイル３１１２は、ＨＦ受信部３１１４に接続され、このＨＦ受信コイル３１１２を介して他の機器からのＨＦ信号を受信する。また書庫用ＩＣタグ３１の振動センサ３１４は、書庫用ＩＣタグ３１が揺れたか否かを検知するタイプ、あるいはどの方向へどの程度の加速度が加わったかを検知する加速度センサのようなタイプの搭載が考えられる。また発光ダイオード３１５は、例えば、赤色だけ単色のみ発光するタイプ、または１つの発光ダイオード３１５で赤黄緑の３色等、複数の異なる色を発光できるタイプの搭載が考えられる。照度センサ３１６は、扉を開けた際の明るさと扉を閉めた際の書庫３内の暗さを検知でき、この明るさと暗さの検出値の違いにより書庫３の扉の開閉状態を把握できる。開閉スイッチ３３は、書庫３の扉あるいはその扉の枠に取り付けられ、扉が閉められると開閉スイッチの状態が“Ｏｎ”となり、扉を開けると開閉スイッチの状態が“Ｏｆｆ”となる信号を出力する。書庫用ＩＣタグ３１は、上述の振動センサ３１４により書庫３の扉が開閉された瞬間の揺れを検知することができ、また、照度センサ３１６または開閉スイッチ３３で検知した書庫３の扉の開閉状態の情報をＵＨＦ信号により送信することができる。

図４は書庫用ＨＦ送信機の機能ブロック図である。
書庫用ＨＦ送信機３２は、無線ＩＣタグ（書庫用ＩＣタグ３１やファイル用ＩＣタグ４１）へ無線信号を発信する無線処理部３２１、書庫用ＨＦ送信機３２自身の動作を決める動作処理部３２２、書庫用ＨＦ送信機３２を動作させる電力を供給する電力供給部３２３、そしてファイル管理装置１などと情報をやり取りする外部接続処理部３２４を備えている。また書庫用ＨＦ送信機３２は、ＨＦ送信コイル３２５、明るさ暗さを検知する照度センサ３２６を備えている。または書庫用ＨＦ送信機３２は、書庫３の扉の開閉状態を直接的に把握する開閉スイッチ３３と接続されていてもよい。また無線処理部３２１は、高周波（ＨＦ）の信号を送信するＨＦ送信部３２１１を備えている。また動作処理部３２２は、照度センサ３２６ないし開閉スイッチ３３による扉の開閉状態の検出や、ファイル管理装置１の指示を外部接続処理部３２４から受ける送信機制御部３２２１、および、書庫用ＨＦ送信機３２を識別するＩＤを格納したＩＤ格納部３２２２を備えている。この書庫用ＨＦ送信機３２のＩＤは、送信機制御部３２２１が読み出して、このＩＤを含むＨＦ信号を送信するよう無線処理部３２１へ指示することとなる。

また電力供給部３２３は、電池であり、この図４では市販の単三電池を示している。この電力供給部３２３は、ＨＦ送信部３２１１、送信機制御部３２２１、後述する外部接続処理部３２４のネットインタフェース３２４１へ電力を供給する。外部接続処理部３２４が備えるネットインタフェース３２４１は、通信ネットワーク上の、他の機器と送信機制御部３２２１がやり取りする情報を処理する。特に、通信ネットワークに繋がっているファイル管理装置１からの指示をネットインタフェース３２４１が送信機制御部３２２１へ受け渡す。ここで、具体的には、ネットインタフェース３２４１は、扉の開閉に伴って書庫用ＨＦ送信機３２の照度センサ３２６が検知した明度や、開閉スイッチ３３が検知したその扉の開閉の情報、もしくはそれらのセンサ群が出力する他の各種情報を、通信ネットワークを通じてファイル管理装置１へ通知する。また、ネットインタフェース３２４１は、ファイル管理装置１側から通信ネットワークを介して書庫用ＨＦ送信機３２のＨＦ送信部３２１１を動作させる際の各種命令を受信する。例えば、制御対象となる１つもしくは複数のファイル用ＩＣタグ４１または書庫用ＩＣタグ３１に対する存在の確認のための無線ＩＣタグの起動（ＵＨＦ信号）命令や、ＵＨＦ信号の送信を強制的に停止させる命令など、利用者の指示に従い遠隔制御するための情報をネットインタフェース３２４１が受信する。ＨＦ送信コイル３２５は、ＨＦ送信部３２１１において生成される高周波（ＨＦ）信号を無線ＩＣタグ（書庫用ＩＣタグ３１やファイル用ＩＣタグ４１）へ送信する。照度センサ３２６、および開閉スイッチ３３は、書庫３の扉が開閉のどちらの状態かを示す信号を送信制御部３２２１へ送信し、当該送信制御部３２２１が扉の開閉を検出する。送信制御部３２２１は、書庫３の扉が開または閉の状態に基づいて、この書庫用ＨＦ送信機３２のＩＤを含むＨＦ信号を、無線ＩＣタグへ送信する。例えば、書庫の扉が開いている場合には自身のＩＤを格納したＨＦ信号の送信を行い、書庫の扉が閉まっている場合には、書庫用ＨＦ送信機３２はＨＦ信号の送信を停止する。または、反対に、書庫の扉が閉まっている場合にはＨＦ信号の送信を行い、書庫の扉が開いている場合には、書庫用ＨＦ送信機３２は自身のＩＤを格納したＨＦ信号の送信を停止するようにしてもよい。

図５は携帯ＨＦ送信機の機能ブロック図である。
携帯ＨＦ送信機６は、ファイル用ＩＣタグ４１や書庫用ＩＣタグ３１との間で情報をやり取りする無線処理部６１、この携帯ＨＦ送信機６の動作を決める動作処理部６２、使用者への表示情報の出力や操作情報の入力を受け付けるユーザインタフェース部６３、電力を供給する電力供給部６４を備えている。また、携帯ＨＦ送信機６は、通信ネットワークに接続されている他の機器との情報のやり取りを行なう外部接続処理部６５、ファイル用ＩＣタグ４１等の無線ＩＣタグとの間でＵＨＦ信号による情報の送受信を行なうためのＵＨＦ送受信アンテナ６６、ＨＦ信号による情報の送信のためのＨＦ送信コイル６７を備えている。

また携帯ＨＦ送信機６において、無線処理部６１は、ファイル用ＩＣタグ４１等の無線ＩＣタグとの間でＵＨＦの信号を送受信するＵＨＦ送受信部６１１、無線ＩＣタグへＨＦ信号を送信するＨＦ送信部６１２を備えている。また動作処理部６１２は、ＵＨＦ送受信部を介して無線ＩＣタグから受信した情報や、ユーザインタフェース部６３からの利用者の指示情報、外部接続処理部６５を介してファイル管理装置１から情報を受ける送信機制御部６２１を備えている。また動作処理部６２は携帯ＨＦ送信機６を識別するＩＤを格納したＩＤ格納部６２２を備えており、送信機制御部６２１が、ＩＤ格納部６２２に書き込まれたＩＤを読み出し、当該ＩＤを含むＨＦ信号をＨＦ送信部６１２から送信したり、あるいはＵＨＦ送受信部６１１からＵＨＦ信号により送信したりする。また携帯ＨＦ送信機６において、ユーザインタフェース部６３は、携帯ＨＦ送信機６が受けた様々な情報を利用者へ示すモニタ表示部６３１や、利用者が携帯ＨＦ送信機６へ指示を与えるための操作入力部６３２を備えている。

また携帯ＨＦ送信機６の電力供給部６４は、無線処理部６１におけるＵＨＦ送受信部６１１とＨＦ送信部６１２、動作処理部６２の送信機制御部６２１、ユーザインタフェース部のモニタ表示部６３１、そして後述する外部接続処理部６５の無線通信インタフェース６５１に電力を供給する。なお、図５において電力供給部６４が電池となる例を示している。また外部接続処理部６５は、無線通信によりインターネット等の通信ネットワークへ接続処理をする無線通信インタフェース部６５１を有する。またＵＨＦ送受信アンテナ６６は、ＵＨＦ送受信部６１１と無線ＩＣタグとの間でＵＨＦ信号を送受信する。また、ＨＦ送信コイル６７は、ＨＦ送信部６１２から伝えられた信号を無線ＩＣタグへＨＦ信号により送信する。そして、特に、利用者が携帯ＨＦ送信機６を所持して、所望のファイルを探す時は、携帯ＨＦ送信機６がＨＦ送信コイル６７よりファイル４に取り付けられたファイル用ＩＣタグ４１へＨＦ信号を送信する。このＨＦ信号を受けた携帯ＨＦ送信機６の周辺近くにあるファイル用ＩＣタグ４１は、ＵＨＦ信号により自身のＩＤを格納した信号を返信する。そして、携帯ＨＦ送信機６はＵＨＦ送受信アンテナ６６を介してそのＵＨＦ信号を受信して、これにより、利用者は所望のファイル４が近くにあるかをモニタ表示部６３１から確認することができる。

図６はＵＨＦ送受信機の機能ブロック図である。
ＵＨＦ送受信機２は、無線ＩＣタグとの間でＵＨＦ信号のやり取りをする無線処理部２１、無線ＩＣタグからの信号や通信ネットワークを介してファイル管理装置１からの情報を受けて動作を決定する動作処理部２２、ＵＨＦ送受信機２が動作するための電源を供給する電力供給部２３、通信ネットワークを介してファイル管理装置１との間で指示等の情報をやり取りする外部接続処理部２４を備えている。また、無線ＩＣタグからのＵＨＦ信号を受信するＵＨＦ受信アンテナ２５、無線ＩＣタグへＵＨＦ信号を送信するＵＨＦ送信アンテナ２６を備えている。

そしてＵＨＦ送受信機２において、無線処理部２１は、無線ＩＣタグが送信するＵＨＦ信号を受信処理するＵＨＦ受信部２１１と、無線ＩＣタグへ指示をするためのＵＨＦ信号を送信処理するＵＨＦ送信部２１２を備えている。また動作処理部２２は、上述のＵＨＦ受信部２１１を介して無線ＩＣタグからの信号を受け、また、ＵＨＦ送信部２１２を通じ無線ＩＣタグへ指示を出力する制御部２２１を備えている。なお制御部２２１は、無線ＩＣタグからの信号を受信すると外部接続処理部２４を通じて、その情報を通信ネットワークに接続された他の機器へ送信する処理や、通信ネットワークを介してファイル管理装置１からの指示、例えばあるファイル４に貼り付けたファイル用ＩＣタグ４１の発光ダイオード４１５の点灯命令を受けて、その内容をファイル用ＩＣタグ４１へと送信する処理を行なう。ここでファイル用ＩＣタグ４１から受信した信号をファイル管理装置１へ通信ネットワークを介して送信する際には、動作処理部２２がＩＤ格納部２２２に記録されているＵＨＦ送受信機２を識別するＩＤを加えた情報をファイル管理装置１へ送信する。

また電力供給部２３は、無線処理部２１のＵＨＦ受信部２１１とＵＨＦ送信部２１２、動作処理部２２の制御部２２１、外部接続処理部２４のネットインタフェース２４１へそれぞれ電力を供給する。図６では電力供給部２３の電源が商用ＡＣ１００Ｖであることを示している。また外部接続処理部２４は、制御部２２１と通信ネットワークに接続された他の機器との情報の送受信を行なうネットインタフェース２４１である。また、上述したＵＨＦ受信部２１１は、ＵＨＦ受信アンテナ２５を介して無線ＩＣタグから送信されたＵＨＦ信号を受信する。また、ＵＨＦ送信部２１２は、ＵＨＦ送信アンテナ２６を介してＵＨＦ信号を無線ＩＣタグへ送信する。

そして、図２〜図６に示した各機器の他に、図１に示したファイル管理システムでは、携帯ＨＦ送信機６が通信ネットワークと接続するための無線通信基地局５、さらにその携帯ＨＦ送信機６からの情報や、ＵＨＦ送受信機２で得られた無線ＩＣタグの情報などを管理するファイル管理装置１を有している。

（第１の実施形態）
次に、ファイル管理システムの処理フローについて説明する。
図７は第１の実施形態におけるファイル管理システム内の処理概要を示す図である。
まず、図７を用いて、書庫３の扉が開いた状態と閉じた状態におけるファイル管理システムの第１の処理について説明する。具体的には、図７を用いて、ファイル用ＩＣタグ４１や、書庫用ＩＣタグ３１の動作となるタグＨＦ信号受信、タグＵＨＦ信号送信、書庫用ＨＦ送信機３２によるＨＦ信号送信、携帯ＨＦ送信機６によるＨＦ信号送信の各動作を説明する。これら各機器の信号の送信や受信の動作において、図７では横軸を時間軸として右方向へ時間が進行することを示している。また図７において、タグＨＦ信号受信、タグＵＨＦ信号送信、書庫ＨＦ信号送信、携帯ＨＦ信号送信といった各送信信号の縦軸は、その信号の電解強度を示している。そして図７において、中央部から左側の矢印により、書庫３が扉を閉じた時間帯を示し、また中央部から右側の矢印により書庫３が扉を開いた時間帯を示す。

まず、ファイル用ＩＣタグ４１と書庫用ＩＣタグ３１は同様に、定期的にＨＦ信号を受信する動作を繰り返している。この定期的なＨＦ信号の受信処理は、図７の最上段の「タグＨＦ信号受信」の時系列で示している。本実施形態においては、図７で示すように、タグＨＦ信号の受信間隔を１ｓｅｃ（秒）間隔、また、ファイル用ＩＣタグ４１や書庫用ＩＣタグ３１がＨＦ信号を受信する１回の時間幅を１ｍｓｅｃ（ミリ秒）とする。ここで、一般に、タグＨＦ信号の受信の間隔をγ［ｓｅｃ］、１回のＨＦ信号を受信する時間幅をβ［ｓｅｃ］と表した場合、β＜γを満たすようにタグＨＦ信号の送信処理を行なうよう定めるものとする。本実施形態ではβ＝１ｍｓｅｃ、γ＝１ｓｅｃであるので、１０００倍の違いがある。こうすることで、ファイル用ＩＣタグ４１や書庫用ＩＣタグ３１が、ＨＦ信号を受信状態と制御されている時間が多い場合と比べ、大幅に消費電力を削減することができる。

次に、ファイル用ＩＣタグ４１と書庫用ＩＣタグ３１のＵＨＦ信号の送信については、図７の２段目の「タグＵＨＦ信号送信」の段で時系列に示している。ここで、通常は、ファイル用ＩＣタグ４１と書庫用ＩＣタグ３１において、タグＵＨＦ信号の送信処理は行なっていない。つまり、後述する他の機器から送信されたＨＦ信号を、上述したタグＨＦ信号受信のタイミングで受信した場合に、当該ＨＦ信号を受信したファイル用ＩＣタグ４１または書庫用ＩＣタグ３１が、タグＵＨＦ信号を送信する動作を行なうものとする。このタグＵＨＦ信号の送信については、他の機器からのＨＦ信号の送信処理について説明した後に以下で説明する。

ＨＦ信号の送信は書庫用ＨＦ送信機３２等が行なう。例えば、書庫用ＨＦ送信機３２のＨＦ信号の送信動作については、図７の３段目「書庫ＨＦ信号送信」の段で時系列に示している。書庫用ＨＦ送信機３２は、書庫３の扉が開けられた場合に、その書庫３の扉が開けられた状態を、書庫用ＨＦ送信機３２に搭載された照度センサ３２６あるいは開閉スイッチ３３により検知する。これらの照度センサ３２６や開閉スイッチ３３で、書庫３の扉が開けられたと検知すると、書庫用ＨＦ送信機３２は書庫ＨＦ信号を送信する。この書庫用ＨＦ送信機３２による書庫ＨＦ信号の送信は、扉を開けたと判断したタイミングで１．２ｓｅｃの時間幅で継続して行われる。また、書庫用ＨＦ送信機３２は、ＨＦ信号送信の処理において、その１．２ｓｅｃの時間幅の間に、当該書庫用ＨＦ送信機３２のＩＤをＨＦ信号により連続的に複数回繰り返して送信する。例えば書庫用ＨＦ送信機３２は、書庫ＨＦ信号の送信の１．２ｓｅｃ間に１８００回、ＨＦ信号によってＩＤの送信を繰り返すものとする。そして、この書庫用ＨＦ送信機３２からのＨＦ信号送信と、ファイル用ＩＣタグ４１と書庫用ＩＣタグ３１における、先に説明した１ｓｅｃ間隔毎のタグＨＦ信号受信の繰り返しの動作により、大抵は書庫用ＨＦ送信機３２からの１回のＨＦ信号送信処理により、ファイル用ＩＣタグ４１や書庫用ＩＣタグ３１が、そのＨＦ信号を受信することが可能になる。

そして、書庫３の扉を開いた状態のままにする場合、書庫用ＨＦ送信機３２は定期的にタグＨＦ信号の送信を行う。例えば本実施形態において、書庫用ＨＦ送信機３２は、６０ｓｅｃの間隔で１．２秒継続するＨＦ信号の送信を繰り返す。一般には、先のタグＨＦ信号受信で決めた受信間隔γ［ｓｅｃ］（＝１ｓｅｃ）に対し、１＜α（係数）＜２の係数αを用いて、書庫ＨＦ信号送信の時間幅を、αγ［ｓｅｃ］により算出するものとする。本実施形態においてはα＝１．２、γ＝１とし、αγ＝１．２としている。また、本実施形態のＨＦ信号送信の時間幅αγ［ｓｅｃ］に対して、当該ＨＦ信号送信の送信間隔を、その数十倍から数百倍の時間の間隔で繰り返すこととする。図７で示すように、本実施形態の書庫用ＨＦ送信機３２によるＨＦ信号送信の時間間隔は、ＨＦ信号送信の時間幅αγ＝１．２のω（＝５０）倍として、６０ｓｅｃとしている。

ここで、図７で示す時系列の縦軸に当たる電界強度について言及すると、図７の２段目で説明したタグＵＨＦ信号送信の縦軸と比べると、図７の３段目で説明した書庫ＨＦ信号送信の電界強度は弱く、微弱無線の強度であることが分かる。この意味としては２つの理由がある。つまり、書庫ＨＦ信号の電界強度を弱く設定している理由の１つは、書庫ＨＦ信号が到達する範囲を書庫３の扉が付いた範囲に限定させるためである。これにより書庫ＨＦ信号の送信によって、他の書庫３内のファイル４に貼り付けられたファイル用ＩＣタグ４１などが反応しないようにし、常に書庫ＨＦ信号が、当該信号を送信した書庫用ＨＦ送信機３２の設置されている書庫３と同じ書庫３内に収納されているファイル４に貼り付けているファイル用ＩＣタグ４１が反応するよう制御している。また、書庫ＨＦ信号の電界強度を弱く設定している２つ目の理由は、書庫ＨＦ信号の送信は電池により駆動しているので、消費する電力を抑制する必要があるためである。図７で示す書庫ＨＦ信号は、送信時間幅αγ（＝１．２ｓｅｃ）であり、その電界強度は微弱無線の強さとしており、この電力は図７で矩形波の面積で示される。この面積が小さければ、消費電力も少なく抑制できることになる。従って、送信時間幅αγはおおよそ決まっているので、電界強度を微弱無線と同じレベルに弱くすることで低消費電力とし、書庫用ＨＦ送信機３２の長寿命を実現している。

そして、ファイル用ＩＣタグ４１や書庫用ＩＣタグ３１のタグＵＨＦ信号の送信については、上述の書庫用ＨＦ送信機３２から１回のＨＦ信号送信をタグＨＦ信号受信の処理が動作しているタイミングで受信下の後に行なわれる。そしてこのタグＵＨＦ信号の送信処理は、書庫用ＨＦ送信機３２からのＨＦ信号の受信を確認した後に、ファイル用ＩＣタグ４１や書庫用ＩＣタグ３１が一定時間の間繰り返し行う。本実施形態では図７で示すように、ファイル用ＩＣタグ４１や書庫用ＩＣタグ３１におけるＵＨＦ信号の送信（図７の２段目のタグＵＨＦ信号送信の時系列）を繰り返す間隔を、おおよそ４〜８ｓｅｃとする（図７の２段目にタグＵＨＦ信号送信の時系列における上側に伸びる信号の矩形）。そして、ファイル用ＩＣタグ４１や書庫用ＩＣタグ３１は、ＵＨＦ信号受信の処理において書庫ＨＦ信号の最後の受信から、一定時間経過しても当該書庫ＨＦ信号を再度受信できない場合には、繰り返しのＵＨＦ信号送信の処理を停止する。

図７の２段目のタグＵＨＦ信号送信の処理においては、書庫ＨＦ信号送信に基づいて、当該信号をファイル用ＩＣタグ４１や書庫用ＩＣタグ３１がタグＨＦ信号受信の処理により受信し、ＵＨＦ信号の送信を開始（図７の２段目の時系列において上側に伸びている信号の矩形）することを示している。またこのＵＨＦ信号送信から繰り返し、間隔４〜８ｓｅｃ毎にＵＨＦ信号送信を繰り返し行なっている様子を示している。ここで、ファイル用ＩＣタグ４１や書庫用ＩＣタグ３１それぞれにおける、ＵＨＦ信号送信の４〜８ｓｅｃの時間間隔は一定ではなく、ランダムに変化する関数ε_ｔを３＜ε_ｔ＜７と設定し、ε_ｔαγ［ｓｅｃ］を計算することにより当該タグＵＨＦ信号送信の時間間隔を決定している。つまり、このＵＨＦ信号送信の時間間隔の算出方式によれば、ファイル用ＩＣタグ４１や書庫用ＩＣタグ３１それぞれにおいて、ＵＨＦ送信の繰り返しの送信時間間隔が変化する。この送信時間間隔の変化を導入することにより、多数のファイル用ＩＣタグ４１や書庫用ＩＣタグ３１から送信されるＵＨＦ信号の衝突をできるだけ回避でき、ＵＨＦ送受信機２における多数のファイル用ＩＣタグ４１や書庫用ＩＣタグ３１からの当該ＵＨＦ信号の受信が可能となる。またファイル用ＩＣタグ４１や書庫用ＩＣタグ３１の送信するＵＨＦ信号には、その信号を送信するファイル用ＩＣタグ４１や書庫用ＩＣタグ３１が自タグのＩＤを格納して送信する。またファイル用ＩＣタグ４１や書庫用ＩＣタグ３１は、当該ＵＨＦ信号の送信において、その信号の送信の契機となった書庫ＨＦ信号の受信時にその信号に格納されている書庫用ＨＦ送信機３２のＩＤを読み取って、ＵＨＦ信号に格納して送信する。これにより、どの書庫内に存在するファイル用ＩＣタグ４１や書庫用ＩＣタグ３１が、どの書庫用ＨＦ送信機３２から送信されたＨＦ信号の受信に基づいて、ＵＨＦ信号を送信したのかを検出することが可能となる。

図７の３段目の時系列においては書庫３の扉が開いたときの書庫用ＨＦ送信機３２による書庫ＨＦ信号の送信処理について説明したが、携帯ＨＦ送信機６がＨＦ信号を送信する場合について次に説明する。
携帯ＨＦ送信機６がＨＦ信号送信の処理を行なう状況を、図７の最下段の時系列で示す。携帯ＨＦ送信機６がＨＦ信号の送信処理を行なう場合、ＨＦ信号送信の時間間隔は先の書庫用ＨＦ送信機３２によるＨＦ信号送信と同じように、αγ（＝１．２［ｓｅｃ］）と設定する。このＨＦ信号送信の時間間隔は書庫用ＨＦ送信機３２の場合と同様に、１＜α＜２と設定し、ファイル用ＩＣタグ４１や書庫用ＩＣタグ３１ではＨＦ信号受信処理の間隔をγ＝１［ｓｅｃ］と設定する。これにより、ファイル用ＩＣタグ４１や書庫用ＩＣタグ３１におけるタグＨＦ信号受信処理においては、大抵、携帯ＨＦ送信機６からの１回のＨＦ信号送信により、その信号の受信ができる。なお、携帯ＨＦ送信機６による１回のＨＦ信号送信により、ファイル用ＩＣタグ４１や書庫用ＩＣタグ３１がそのＨＦ信号を受信した場合、当該ファイル用ＩＣタグ４１や書庫用ＩＣタグ３１は、書庫用ＨＦ送信機３２からのＨＦ信号の受信に基づく繰り返しのＵＨＦ信号の送信の場合とは異なり、１回のみＵＨＦ信号送信の処理を行なう。ファイル用ＩＣタグ４１や書庫用ＩＣタグ３１において携帯ＨＦ送信機６から送信されたＨＦ信号の受信に基づくＵＨＦ信号送信処理の例を、図７の２段目の時系列における下側にのびている信号の矩形で示す。この書庫用ＨＦ送信機３２のＨＦ信号送信に基づくファイル用ＩＣタグ４１や書庫用ＩＣタグ３１のＵＨＦ信号送信においても、当該信号には、ファイル用ＩＣタグ４１や書庫用ＩＣタグ３１が自身で記憶しているＩＤと、携帯ＨＦ送信機６が送信したＨＦ信号に格納されている携帯ＨＦ送信機６のＩＤが格納される。

また、本実施形態においては、図７で示すように、ファイル用ＩＣタグ４１や書庫用ＩＣタグ３１のＵＨＦ信号の送信タイミングは、書庫ＨＦ信号をタグＨＦ信号受信の処理により受信してから、その一定時間後に１回目のタグＵＨＦ信号送信の処理を行なっている。この一定時間（図７では“fixed”と示している）は、タグＨＦ信号受信の処理繰り返しの時間間隔γよりも短くし設定するものとし（fixed ＜γ）、例えば０．２５ｓｅｃと設定している。また、ファイル用ＩＣタグ４１や書庫用ＩＣタグ３１は、携帯ＨＦ送信機６による携帯ＨＦ信号をタグＨＦ信号受信の処理において受信し、その一定時間後にタグＵＨＦ信号送信の処理を行なっている。ここで、書庫用ＨＦ送信機３２や、携帯ＨＦ送信機６からのＨＦ信号の受信に基づくファイル用ＩＣタグ４１や書庫用ＩＣタグ３１におけるタグＵＨＦ信号の送信タイミングは、書庫用ＨＦ送信機３２や携帯ＨＦ送信機６からのＨＦ信号の受信から一定時間後に行うやり方の他に、幾つかの方式が考えられる。それらのタグＵＨＦ信号の送信タイミングの別の設定方式について図８〜図１１を参照して説明する。

図８は第１の実施形態によるタグＵＨＦ信号の送信タイミングの第２の例を示す図である。
この図８で説明するタグＵＨＦ信号の送信タイミングは、ファイル用ＩＣタグ４１や書庫用ＩＣタグ３１がＨＦ信号を受信した直後にタグＵＨＦ信号の送信タイミングを設定する例を示している。
図８では、図７と同じく、図の中央から左側の矢印により、書庫３が扉を閉じた時間帯を示し、また中央から右側の矢印により書庫３が扉を開いた時間帯を示している。またファイル用ＩＣタグ４１や書庫用ＩＣタグ３１によるタグＨＦ信号受信の処理において、タグＨＦ信号受信をβ［ｓｅｃ］（＝１ｍｓｅｃ）の時間幅で行い、そのタグＨＦ信号受信の間隔をγ［ｓｅｃ］（＝１ｓｅｃ）で繰り返すものとする。また、書庫ＨＦ信号ないし携帯ＨＦ信号は、微弱無線かつαγ［ｓｅｃ］（＝１．２ｓｅｃ，１＜α＜２）の時間幅で送信されるものとする。そしてこれらＨＦ信号を、先のファイル用ＩＣタグ４１や書庫用ＩＣタグ３１におけるタグＨＦ信号受信の処理により受信する。ここまでの各機器の動作は図７と同様である。そして、この後でファイル用ＩＣタグ４１や書庫用ＩＣタグ３１がタグＵＨＦ信号を送信するが、図８と図７の相違点は、このファイル用ＩＣタグ４１や書庫用ＩＣタグ３１におけるタグＵＨＦ信号送信の処理を、書庫ＨＦ信号ないし携帯ＨＦ信号の受信後、直ちに行なう点である。

この図８のタグＵＨＦ信号の送信タイミングによるメリットは、ＨＦ信号を受信した後にＵＨＦ信号送信処理を行なうファイル用ＩＣタグ４１や書庫用ＩＣタグ３１が、単純な動作制御で済むことである。この図８の動作制御は、送信タイミングを測る必要が無いため、図７に示したＨＦ信号受信から一定間隔後にＵＨＦ信号送信を行なうよりも単純である。このような処理を、ファイル用ＩＣタグ４１や書庫用ＩＣタグ３１に適用すれば、単純な動作制御であるため、製造・制御設定などを安価に行うことが可能となる。逆に図８のようにＨＦ信号受信の直後にタグＵＨＦ信号送信を処理するデメリットとしては、ＨＦ送信機側においてＨＦ信号の送信が完了しない時点で無線ＩＣタグからタグＵＨＦ信号の送信が行なわれる可能性が最も高いということである。つまり、例えば携帯ＨＦ送信機６の場合においては、携帯ＨＦ送信機６におけるＨＦ信号送信処理と、当該ＨＦ信号送信の受信を契機としたファイル用ＩＣタグ４１や書庫用ＩＣタグ３１からのタグＵＨＦ信号の受信の処理が時間的に重なる。従って、携帯ＨＦ送信機６の性能として、それらの２つの動作が同時並行処理できる必要がある。ちなみに、図７の方式では携帯ＨＦ送信機６から送信されたＨＦ信号の受信から一定時間（例えば、fixed＝０．２５ｓｅｃ）後に、ファイル用ＩＣタグ４１や書庫用ＩＣタグ３１がＵＨＦ信号を送信しているため、多少とも携帯ＨＦ送信機６がＨＦ信号の送信を完了する前のタイミングで、ファイル用ＩＣタグ４１や書庫用ＩＣタグ３１がＵＨＦ信号送信する可能性が低くなっている。

また図８のタグＵＨＦ信号の送信タイミングによる別のデメリットとしては、同じ書庫３内に多数のファイル４が収納されている場合には、複数のタグＵＨＦ信号の送信が同時に発生すると、それらタグＵＨＦ信号が衝突して、その信号を受信する機器においてＵＨＦ信号を受信できなくなる。つまり、書庫ＨＦ信号をその書庫３内にある多数のファイル用ＩＣタグ４１が受信し、ある割合で同時に複数のタグＵＨＦ信号を送信する可能性があるため信号の衝突が起きる。このＵＨＦ信号の衝突は、図７の方式においても同じく発生する。なお、タグＵＨＦ信号の衝突を回避するための、同じ書庫３に収納するファイル数については、上述のタグＨＦ信号受信の時間幅β［ｓｅｃ］と繰り返し間隔γ［ｓｅｃ］の比に関係する。つまり図８では、タグＨＦ信号受信の時間幅が１ｍｓｅｃであり、また、そのタグＨＦ信号受信の繰り返し間隔が１ｓｅｃであるため、その比は１０００倍である。したがって、同じ書庫３に収納されるファイル数が２００〜３００程度ならば、複数のタグＵＨＦ信号が衝突することを大いに回避可能である。なお、たとえ最初のタグＵＨＦ信号が衝突して読み取れなかった場合にも、この後にタグＵＨＦ信号送信の処理がランダムな時間間隔ε_ｔαγ（ここでランダムに変化する関数ε_ｔを３＜ε_ｔ＜７と設定）で繰り返されるために、それらの後のタグＵＨＦ信号送信の処理における信号の衝突が回避される。このようにランダムな時間間隔ε_ｔαγでタグＵＨＦ信号送信の処理を繰り返す動作については、図８も図７も同様である。

図９は第１の実施形態によるタグＵＨＦ信号の送信タイミングの第３の例を示す図である。
この図９で説明するタグＵＨＦ信号の送信タイミングは、ファイル用ＩＣタグ４１や書庫用ＩＣタグ３１がＨＦ信号を受信した後の次のＨＦ信号受信処理を行うタイミングの直前にタグＵＨＦ信号の送信タイミングを設定する例を示している。
先の図７や図８と同じく、図９においても、図の中央から左側の矢印により、書庫３が扉を閉じた時間帯を示し、また中央から右側の矢印により書庫３が扉を開いた時間帯を示している。また、図７、図８と同様に、図９による処理においても、ファイル用ＩＣタグ４１や書庫用ＩＣタグ３１によるタグＨＦ信号受信の処理において、その信号の受信処理をβ［ｓｅｃ］（＝１ｍｓｅｃ）の時間幅で行い、そのタグＨＦ信号受信の間隔をγ［ｓｅｃ］（＝１ｓｅｃ）で繰り返すものとする。また、書庫ＨＦ信号送信ないし携帯ＨＦ信号送信によるＨＦ信号は、微弱無線かつαγ［ｓｅｃ］（＝１．２ｓｅｃ，１＜α＜２）の時間幅で送信されるものとする。これら図９を用いて説明するファイル管理システムの各機器の動作は、図７と図８と同様である。そして、この後、ファイル用ＩＣタグ４１や書庫用ＩＣタグ３１がタグＵＨＦ信号を送信するが、図７や図８と、図９の相違点は、このファイル用ＩＣタグ４１や書庫用ＩＣタグ３１におけるタグＵＨＦ信号送信の処理が、書庫ＨＦ信号送信ないし携帯ＨＦ信号送信によるＨＦ信号の受信後、次のＨＦ信号受信処理を行うタイミングの直前にタグＵＨＦ信号の送信タイミングを設定する点である。

この図９によるタグＵＨＦ信号の送信タイミングを設定方式のメリットとしては、図８のＨＦ信号の受信直後にＵＨＦ信号送信を行なう最も単純な動作制御のファイル用ＩＣタグ４１や書庫用ＩＣタグ３１ほどではないが、比較的に簡素な点にある。つまり、元々無線ＩＣタグ（ファイル用ＩＣタグ４１や書庫用ＩＣタグ３１）に繰り返しＨＦ信号受信の処理を行なう機能を備えており、その繰り返し間隔は一定であるので、次のＨＦ信号受信の処理の直前にＵＨＦ信号を送信させる動作制御を比較的容易に実現できる。この図９のような方式をファイル用ＩＣタグ４１や書庫用ＩＣタグ３１に行なわせることにより、比較的に簡素な動作制御であるため、製造・制御設定などを安価に行うことが可能となる。

また、図９で説明したタグＵＨＦ信号の送信タイミング設定方式では、図８とは異なり携帯ＨＦ送信機６等からのＨＦ信号送信が完了した後で、ファイル用ＩＣタグ４１や書庫用ＩＣタグ３１がタグＵＨＦ信号を送信する可能性が高い。特に携帯ＨＦ送信機６の場合においては、ＨＦ送信機におけるＨＦ信号送信の処理と、無線ＩＣタグからのタグＵＨＦ信号の受信処理の２つの動作が時間的に重ならない。従って、携帯ＨＦ送信機６の性能としては、同時にそれらの２つの動作を処理できなくても良い点がある。一方で、図９で説明したタグＵＨＦ信号の送信タイミング設定方式のデメリットは、図８のタグＵＨＦ信号の送信タイミング設定方式（ＨＦ信号受信の直後にタグＵＨＦ信号送信を行なう方式）と同様に、同じ書庫３内に多数のファイル４が収納されている場合、同時に複数のタグＵＨＦ信号の送信により信号が衝突し、受信側で信号を読み取れなくなる可能性が高くなるという点である。ただし、書庫３内に２００〜３００程度のファイル４が収納されているような場合であれば、タグＨＦ信号受信の時間幅が１ｍｓｅｃであり、また、そのタグＨＦ信号受信の繰り返し間隔が１ｓｅｃなので、その比は１０００倍であるため、複数のタグＵＨＦ信号が衝突することを大いに回避可能となる。また、この図９のタグＵＨＦ信号の送信の動作も、図８や図７と同様にランダムな間隔で繰り返す。従って、最初のタグＵＨＦ信号送信において信号の衝突が発生して読み取れない時も、この後にタグＵＨＦ信号送信がランダムな時間間隔で繰り返されて、後のタグＵＨＦ信号送信で衝突が回避される。

図１０は第１の実施形態によるタグＵＨＦ信号の送信タイミングの第４の例を示す図である。
この図１０で説明するタグＵＨＦ信号の送信タイミングは、ファイル用ＩＣタグ４１や書庫用ＩＣタグ３１がＨＦ信号を受信した後のＵＨＦ信号の送信をランダムな時間経過後に行う場合の例を示している。
先の図７〜図９と同じく、図１０においても、図の中央から左側の矢印により、書庫３が扉を閉じた時間帯を示し、また中央から右側の矢印により書庫３が扉を開いた時間帯を示している。また、図７〜図９と同様に、図１０による処理においても、ファイル用ＩＣタグ４１や書庫用ＩＣタグ３１によるタグＨＦ信号受信の処理において、タグＨＦ信号受信をβ［ｓｅｃ］（＝１ｍｓｅｃ）の時間幅で行い、そのタグＨＦ信号受信の間隔をγ［ｓｅｃ］（＝１ｓｅｃ）で繰り返すものとする。また、書庫ＨＦ信号ないし携帯ＨＦ信号は、微弱無線かつαγ［ｓｅｃ］（＝１．２ｓｅｃ，１＜α＜２）の時間幅で送信されるものとする。図１０を用いて説明するファイル管理システムの各機器のここまでの動作は、図７〜図９と同様である。そして、この後、ファイル用ＩＣタグ４１や書庫用ＩＣタグ３１がタグＵＨＦ信号を送信するが、図７〜図９と、図１０の相違点は、このファイル用ＩＣタグ４１や書庫用ＩＣタグ３１におけるタグＵＨＦ信号送信の処理が、書庫ＨＦ信号送信ないし携帯ＨＦ信号送信によるＨＦ信号の受信後、ランダムな時間経過後に行なう点である。

この図１０によるタグＵＨＦ信号の送信タイミングを設定方式のメリットは、図７〜図９では複数のファイル用ＩＣタグ４１や書庫用ＩＣタグ３１がＨＦ信号を同時に受信した後にそれぞれがＵＨＦ信号を送信した場合、それらの信号が衝突し、当該信号の受信側において、信号が読み取れなくなるのに対し、これを回避できることにある。つまり、図１０では、同時に複数の無線ＩＣタグ（ファイル用ＩＣタグ４１や書庫用ＩＣタグ３１）がＨＦ信号を受信しても、それぞれの無線ＩＣタグにおいてタグＵＨＦ信号を送信するのがランダムな時間経過後になるため、これらのＵＨＦ信号が衝突する可能性が低くなる。この結果、書庫３内により多くのファイル４を収納することができる。また、この図１０のタグＵＨＦ信号送信の動作も、図８〜図９と同様に繰り返す。従って、もし仮に最初に送信されたタグＵＨＦ信号が衝突して受信側読み取れない時も、この後、タグＵＨＦ信号の送信処理がランダムな時間間隔で繰り返され、これによりタグＵＨＦ信号の衝突が回避される。

また、図１０によるタグＵＨＦ信号の送信タイミング設定方式は、図９によるタグＵＨＦ信号の送信タイミング設定方式（ＨＦ信号受信の次のＨＦ信号受信の直前にＵＨＦ信号を送信する方式）よりも、ＨＦ信号の送信機側において当該ＨＦ信号の送信が完了した後に、無線ＩＣタグがタグＵＨＦ信号を送信するように制御できる可能性が低いものの、図８の方式に比べれば、ＨＦ信号発信側における当該ＨＦ信号の送信が完了した後で無線ＩＣタグがタグＵＨＦ信号を送信するように制御できる可能性が高くなる。特に、携帯ＨＦ送信機６の場合においては、ＨＦ信号送信とタグＵＨＦ信号受信の２つの動作が時間的に重なる場合に対応して、それらの２つの動作を同時並行処理するまでの性能がなくても良い点がある。

しかし図１０によるタグＵＨＦ信号の送信タイミング設定方式のデメリットは、図８の単純な動作制御の無線ＩＣタグや図９の簡素な無線ＩＣタグに対し多少複雑となることである。これはＵＨＦ信号の送信タイミングをランダムに設定する処理機能を備える必要があるためである。ここで、図１０によるタグＵＨＦ信号の送信タイミング設定方式を用いたファイル用ＩＣタグ４１や書庫用ＩＣタグ３１では、製造・制御設定などを安価にできるよう、比較的に簡素な動作制御とすることが望まれる。従って、この図１０によるタグＵＨＦ信号の送信タイミング設定方式では、最初のＵＨＦ信号の送信を、次にＨＦ信号を受信までの間におけるランダムな時間間隔“random”＜γ(＝１ｓｅｃ）とするが、元々ファイル用ＩＣタグ４１や書庫用ＩＣタグ３１には、２回目以降のＵＨＦ信号の送信においてランダムな時間間隔で繰り返しＵＨＦ信号を送信する機能を備えているため、その機能を利用して、初回のＵＨＦ信号の送信時においても、その繰り返し間隔のランダムな時間間隔（４ｓｅｃ＜ε_ｔαγ＜８ｓｅｃ）と同じ処理を行なうようにすればよい。つまり“random”=ε_ｔαγ（≠γ)とすればよい。

図１１は第１の実施形態によるタグＵＨＦ信号の送信タイミングの第５の例を示す図である。
この図１１で説明するタグＵＨＦ信号の送信タイミングは、ファイル用ＩＣタグ４１や書庫用ＩＣタグ３１がＨＦ信号を受信した後であって、当該ＨＦ信号を送信する送信機側でのＨＦ信号の送信が完了した後に、ＵＨＦ信号の送信を行う場合の例を示している。
先の図７〜図１０と同じく、図１１においても、図の中央から左側の矢印により、書庫３が扉を閉じた時間帯を示し、また中央から右側の矢印により書庫３が扉を開いた時間帯を示している。また、図７〜図１０と同様に、図１１による処理においても、ファイル用ＩＣタグ４１や書庫用ＩＣタグ３１によるタグＨＦ信号受信の処理において、タグＨＦ信号受信をβ［ｓｅｃ］（＝１ｍｓｅｃ）の時間幅で行い、そのタグＨＦ信号受信の間隔をγ［ｓｅｃ］（＝１ｓｅｃ）で繰り返すものとする。また、書庫ＨＦ信号ないし携帯ＨＦ信号は、微弱無線かつαγ［ｓｅｃ］（＝１．２ｓｅｃ，１＜α＜２）の時間幅で送信されるものとする。図１１を用いて説明するファイル管理システムの各機器のここまでの動作は、図７〜図１０と同様である。そして、この後、ファイル用ＩＣタグ４１や書庫用ＩＣタグ３１がタグＵＨＦ信号を送信するが、図７〜図１０と、図１１の相違点は、このファイル用ＩＣタグ４１や書庫用ＩＣタグ３１におけるタグＵＨＦ信号送信の処理を、ＨＦ信号を送信する送信機側でのＨＦ信号の送信が完了した後に行う点である。

ここで、ＨＦ信号を送信する送信機側（例えば携帯ＨＦ信号送信機６）におけるＨＦ信号送信の処理の完了のタイミングを、ファイル用ＩＣタグ４１や書庫用ＩＣタグ３１等の無線ＩＣタグが把握するためには、ＨＦ信号に、ＨＦ送信機（例えば携帯ＨＦ信号送信機６）のＩＤが格納され、さらにタイミング情報が含まれている必要がある。このタイミング情報としては、ＨＦ信号の送信時間幅内で何度も送信機のＩＤが送信されているため、このＩＤの送信が何回目かというカウンタ情報により検知してもよい。このカウンタ情報をファイル用ＩＣタグ４１や書庫用ＩＣタグ３１等の無線ＩＣタグが受信するＨＦ信号から読み取り、そのＨＦ信号の送信が完了するタイミングを知ることができる。具体的な例としては、書庫用ＨＦ送信機３２や携帯ＨＦ送信機６が１回のＨＦ信号の送信における時間幅１．２ｓｅｃの間に１８００回のＩＤの送信を繰り返す。そして、その１回のＩＤの送信にカウンタλ_１１を格納し、そのＩＤの送信のたびにλ_１１の値を１つ更新する。このＨＦ信号送信処理の一番初めにおけるカウント情報を“１”とし、同じＨＦ信号送信における最後のＩＤ送信時のカウント情報が“１８００”（λ_ｍａｘ）となる。例えば、無線ＩＣタグがカウンタ情報“６００”の格納されたＨＦ信号を受信したとすると、図１１に示しているように、
τ_１１＝αγ（１−λ_１１／λ_ｍａｘ）＝１．２ｓｅｃ×（１−６００／１８００）＝０．８ｓｅｃ
と計算でき、τ_１１＝０．８ｓｅｃ経過後にＨＦ信号送信が完了すると推定することができる。

この図１１によるタグＵＨＦ信号の送信タイミングの設定方式のメリットは、ＨＦ送信機のＨＦ信号送信の処理が完了した後、すなわちＨＦ信号送信の処理を完了するまでの時間τ_１１が経過した後に、無線ＩＣタグがタグＵＨＦ信号を送信できる点にある。図７〜図１０に示すタグＵＨＦ信号の送信タイミングの設定方式では、いずれの方式もＨＦ送信機のＨＦ信号送信が完了する前に、無線ＩＣタグのタグＵＨＦ信号送信の処理が発生する可能性がある。従って、特に、携帯ＨＦ送信機６の場合には、当該携帯ＨＦ送信機６におけるＨＦ信号送信の処理と、無線ＩＣタグからのＵＨＦ信号受信処理の２つの動作を時間的に確実に分離することができ、携帯ＨＦ送信機６として、それらの２つの動作を同時並行処理する高い性能を備えなくて済む。

しかし、図１１によるタグＵＨＦ信号の送信タイミングの設定方式のデメリットは、図１０のようにランダムな時間経過後にＵＨＦ信号を送信させる方式では、同時に複数の無線ＩＣタグがＨＦ信号を受信しても、ＵＨＦ信号の送信タイミングをずらすことができ、これによりＵＨＦ信号の衝突を回避できたが、図７〜図９を用いて説明した方式と同様又はそれ以上に、無線ＩＣタグからのＵＨＦ信号の衝突が発生する可能性がある。つまり、図１１で説明したタグＵＨＦ信号の送信タイミングの設定方式では、同時でなくとも複数の無線ＩＣタグがαγ（＝１．２ｓｅｃ）で継続的に送信される同じＨＦ信号を受信すると、それぞれの無線ＩＣタグが、タグＵＨＦ信号の送信を、ＨＦ送信機におけるＨＦ信号送信の処理の完了に合わせることになる。従って、これらのＵＨＦ信号は衝突してしまう可能性が高い。そのために、書庫３内に多く収納されたファイル４を識別できなくなると思われるが、この図１１によるタグＵＨＦ信号の送信の動作においても、図８〜図１０で説明したように、たとえ最初のタグＵＨＦ信号が衝突して読み取れなかった場合にも、この後にタグＵＨＦ信号送信の処理がランダムな時間間隔ε_ｔαγ（ここでランダムに変化する関数ε_ｔを３＜ε_ｔ＜７と設定）で繰り返すために、それらの後のタグＵＨＦ信号送信の処理における信号の衝突が回避される。

ここまで、タグＵＨＦ信号の送信タイミング、すなわちＨＦ送信機からのＨＦ信号の受信からどのようなタイミングで最初にタグＵＨＦ信号を送信するかの複数の例について説明した。またこのタグＵＨＦ信号の送信において、書庫ＨＦ信号の受信を契機として行なう場合には、そのタグＵＨＦ信号の送信を繰り返し行なうことを説明した。そして、この繰り返しの無線ＩＣタグによるＵＨＦ信号の送信を、いつまで継続するかについて次に説明する。

図１２はＵＨＦ信号の送信タイムアウトの判定処理の概要を示す図である。
次に、図１２を用いて、無線ＩＣタグ（ファイル用ＩＣタグ４１や書庫用ＩＣタグ３１）のＨＦ信号の受信後におけるＵＨＦ信号の送信処理の繰り返しにおいて、そのＵＨＦ信号のタイムアウトをどう判定するかを説明する。
図１２には、タグＨＦ信号受信の処理、タグＵＨＦ信号送信の処理、書庫ＨＦ信号送信の処理に関する時系列の各処理を示している。また、図１２において、中央の矢印により書庫３の扉が開いた時間帯を示し、左右の矢印により書庫３の扉が閉じた時間帯を示している。まず、図１２の左側の矢印で示す時間帯は、書庫３の扉が閉じた状態の時間帯である。この状態においては、タグＵＨＦ信号送信と書庫ＨＦ信号送信の処理はなく、タグＨＦ信号受信の処理のみが、γ［ｓｅｃ］（＝１ｓｅｃ）の定期的な間隔で時間幅β［ｓｅｃ］（＝１ｍｓｅｃ）により繰り返し行なわれている。

次に、利用者が書庫３の扉を開けることにより、中央の矢印で示す書庫３の扉が開いた状態へと移行する。ここの時間帯では、書庫３の扉に取り付けられた書庫用ＨＦ送信機３２に接続された開閉スイッチ３３ないし照度センサ３２６が、この書庫３の扉が開いた状況を検出する。すると、書庫用ＨＦ送信機３２が、微弱無線かつαγ［ｓｅｃ］（＝１．２ｓｅｃ）の時間幅で書庫ＨＦ信号を送信し、またこの書庫ＨＦ信号の送信を６０ｓｅｃ（＝ωαγ［ｓｅｃ］＝５０×１．２ｓｅｃ）間隔で繰り返す。そしてこのＨＦ信号を無線ＩＣタグ（ファイル用ＩＣタグ４１や書庫用ＩＣタグ３１）が、先の１ｓｅｃ間隔で繰り返すタグＨＦ信号受信処理によって受信すると、無線ＩＣタグは、タグＵＨＦ信号送信の処理を行なう。

この無線ＩＣタグによるタグＵＨＦ信号の送信は、先に図７〜図１１を用いて説明した幾つかの方式の何れかにより行われる。この後に、タグＵＨＦ信号送信はランダムな４〜８ｓｅｃ（ランダムに変化する関数ε_ｔを３＜ε_ｔ＜７と設定し、ε_ｔαγ［ｓｅｃ］を計算することにより時間間隔を決定）間隔で繰り返し送信する。また、書庫３の扉をそのまま開き続けた状態にすると、先に述べた書庫用ＨＦ送信機３２から６０ｓｅｃ間隔で繰り返しＨＦ信号が送信される。このＨＦ信号の送信を無線ＩＣタグがまたＨＦ信号受信の処理により受信して、繰り返しのＨＦ信号の送信が継続する。そして、図１２の書庫３の扉が利用者により閉じられることにより、図１２の右側の矢印で示す書庫３の扉が閉じた状態へと移行する。このとき、書庫用ＨＦ送信機３２に搭載された開閉スイッチ３３が、この書庫３の扉が閉じた状況を検出する。すると、書庫用ＨＦ送信機３２は、繰り返しのＨＦ信号の送信を停止する。この結果、無線ＩＣタグにおけるＨＦ信号を受信することがなくなる。このような状況になると、無線ＩＣタグでは、タグＨＦ信号受信の処理における最後に受信した書庫ＨＦ信号を契機とした、タグＵＨＦ信号の送信の繰り返しをタイムアウトまで続けることになる。このタグＵＨＦ信号の送信は、ランダムな４〜８ｓｅｃ（ランダムに変化する関数ε_ｔを３＜ε_ｔ＜７と設定し、ε_ｔαγ［ｓｅｃ］を計算することにより時間間隔を決定）間隔で繰り返されるが、このＵＨＦ信号の送信は、繰り返し送信における最初のタグＵＨＦ信号の送信から一定時間１２０ｓｅｃ（＝１００×１．２＝ζωαγ［ｓｅｃ］）後に停止させる。つまり、書庫ＨＦ信号繰り返し間隔のωαγ＝６０ｓｅｃに対して、この図１２の例ではζ（＝２）倍に当たる時間が経過した後に、無線ＩＣタグにおけるタグＵＨＦ信号の送信の繰り返し処理を停止させる。この結果、タグＨＦ信号受信の処理のみが１ｍｓｅｃ（＝β［ｓｅｃ］）間隔で繰り返される、図１２の左側矢印における書庫３の扉が閉じた時間帯へ戻る。

図１３はファイル管理システムの処理の概要を示す図である。
次に、図１３を用いて各機器間の処理の流れについて説明する。
図１３においては説明の便宜上、ファイル管理システムの動作の説明に必要な数の各機器についてのみ示すこととするが、実際には、書庫３の数の書庫用ＨＦ送信機３２、書庫用ＩＣタグ３１があり、また書庫３に収納されたファイルの数分のファイル用ＩＣタグ４１があり、さらに書庫室の部屋の広さや廊下や建物の出入り口など要所にＵＨＦ送受信機２が必要な台数分設置されるものとする。そして、図１３において、これらの機器についての双方向の信号も含めて左側から順に信号の流れに従って説明する。
まず、図１３より、書庫用ＨＦ送信機３２と携帯ＨＦ送信機６が、ファイル用ＩＣタグ４１や書庫用ＩＣタグ３１へＨＦ信号を送信する。これら書庫用ＨＦ送信機３２や携帯ＨＦ送信機６がＨＦ信号を送信する契機は、書庫用ＨＦ送信機３２においては書庫３の扉に付けた開閉スイッチ３３または照度センサ３２６による扉の開状態の検知であり、携帯ＨＦ送信機６においては利用者による操作入力部６３２の操作である。

次に、書庫用ＨＦ送信機３２や携帯ＨＦ送信機６から送信されたＨＦ信号を受信したファイル用ＩＣタグ４１、および書庫の扉に付けられた書庫用ＩＣタグ３１は、ＵＨＦ信号送信（もしくは既に送信している場合などには、その送信の停止）の処理を開始する。なお、ファイル用ＩＣタグ４１とは少し違う機能構成を有する書庫用ＩＣタグ３１においては、書庫３の扉に付けられる開閉スイッチ３３や照度センサ３１６と接続されており、これらの扉に取り付けられている開閉スイッチ３３や照度センサ３１６からの信号により扉の開状態を検知した際にもＵＨＦ信号を送信する。そしてファイル用ＩＣタグ４１や書庫用ＩＣタグ３１が送信したＵＨＦ信号は、ＵＨＦ送受信機２および携帯ＨＦ送信機６が受信する。ここで、ファイル用ＩＣタグ４１と書庫用ＩＣタグ３１はＵＨＦ信号を受信する機能（ＵＨＦ送受信アンテナ３１１１，４１１１およびＵＨＦ送受信部３１１３，４１１３）を備えており、またＵＨＦ送受信機２と携帯ＨＦ送信機６はＵＨＦ信号を送信する機能を備えている。従って、ファイル用ＩＣタグ４１や書庫用ＩＣタグ３１の無線ＩＣタグと、ＵＨＦ送受信機２や携帯ＨＦ送信機６との間は、双方向でＵＨＦ信号をやり取りできる。なお、ＵＨＦ送受信機２または携帯ＨＦ送信機６から送信するＵＨＦ信号により、ファイル用ＩＣタグや書庫用ＩＣタグの無線ＩＣタグに搭載するＬＥＤの点灯や、点灯しているＬＥＤの消灯を行うことができる。

ＵＨＦ送受信機２は、通信ネットワークを介してファイル管理装置１に接続されている。ＵＨＦ送受信機２は、ファイル管理装置１からの指示を受けて、無線ＩＣタグが搭載するＬＥＤの点灯や消灯の制御を行うことができる。またＵＨＦ送受信機２は、ファイル管理装置１に対して、ファイル用ＩＣタグ４１や書庫用ＩＣタグ３１より受信したＵＨＦ信号内の情報を転送する。他方、携帯ＨＦ送信機６は、操作入力部６３２（操作ボタン）とモニタ表示部６３１を備えており、上述した無線ＩＣタグのＬＥＤの点灯・消灯を操作するための画面をモニタ表示部６３１に表示する。そして利用者の操作に基づく、これら無線ＩＣタグのＬＥＤの点灯・消灯を操作するための入力情報を受け付ける。また、携帯ＨＦ送信機６は、ファイル用ＩＣタグ４１や書庫用ＩＣタグ３１から送信されるＵＨＦ信号に格納された情報により、携帯ＨＦ送信機６に蓄積された情報を更新することもできる。また、携帯ＨＦ送信機６には、無線基地局装置５との通信の機能を有しており、無線基地局装置５に繋がる通信ネットワークを介して、ファイル管理装置１と情報を交換することができるようになっている。ここで図１３においては、説明の便宜上、携帯ＨＦ送信機６をフローの左側と中央の２箇所に示しているが、これらの携帯ＨＦ送信機６は同一のものであるとする。

図１４は書庫内に設置された各機器とその機器の送信する信号の例を示す図である。
図１４で示すように、書庫３Ａ，３Ｂ，３Ｃには、書庫用ＨＦ送信機３２と書庫用ＩＣタグ３１がそれぞれ１台ずつ取り付けられ、また各書庫に収納されるファイル４それぞれにはファイル用ＩＣタグ４１が取り付けられる。すなわち、書庫３Ａには、書庫用ＨＦ送信機３２Ａ、書庫用ＩＣタグ３１Ａが1台ずつ取り付けられ、これに加えファイル用ＩＣタグ４１−１ａ，４１−２ａ，・・・，４１−Ｎａが、書庫３Ａに収納されているファイル１ａ〜Ｎａのそれぞれに取り付けられる。同様に、書庫３Ｂには書庫用ＨＦ送信機３２Ｂ、書庫用ＩＣタグ３１Ｂが１台ずつ取り付けられ、これに加えてファイル用ＩＣタグ４１−１ｂ，４１−２ｂ，・・・，４１−Ｎｂが、書庫３Ｂに収納されているファイル１ｂ〜Ｎｂのそれぞれに取り付けられる。さらに書庫３Ｃには書庫用ＨＦ送信機３２Ｃ、書庫用ＩＣタグ３１Ｃが１台ずつ取り付けられ、これに加えてファイル用ＩＣタグ４１−１ｃ，４１−２ｃ，・・・４１−Ｎｃが、書庫３Ｃに収納されているファイル１ｃ〜Ｎｃのそれぞれに取り付けられる。そして書庫３Ａ〜３Ｃに取り付けられた各書庫用ＩＣタグ３１Ａ〜３１Ｃや、書庫３Ａ〜３Ｃに収納されるファイル４に取り付けられた各ファイル用ＩＣタグ４１からＵＨＦ信号が発信されてＵＨＦ送受信機２を介してファイル管理装置１へ送信される。

図１５はファイル管理装置が記憶する機器ＩＤテーブルを示す図である。
ファイル管理装置１は、各書庫に取り付けられた機器や、各書庫に収納されるファイルに取り付けられたファイル用ＩＣタグ４１の機器ＩＤの管理を行う。図１５では、各機器のＩＤの番号を１６進数表示しており、書庫用ＨＦ送信機３２のＩＤは５桁（２０ｂｉｔ）、書庫用ＩＣタグ３１やファイル用ＩＣタグ４１など無線ＩＣタグのＩＤは６桁（２４ｂｉｔ）表記とする。図１５で示す機器ＩＤテーブルはファイル管理装置１が記憶しているものとする。

そして、各機器の動作によって、ファイル管理装置１がＵＨＦ送受信機２からの信号を受信する。ここで、ファイル管理装置１が、ＵＨＦ送受信機２より図１６〜図１８で示すＵＨＦ送受信機受信情報テーブル（１）〜（３）で示す情報を受信するものとする。そしてこの受信した情報に基づいて、ファイル管理装置１は図１５で示した機器ＩＤテーブルを自動作成する。

図１６はＵＨＦ送受信機受信情報テーブル（１）を示す図である。
図１７はＵＨＦ送受信機受信情報テーブル（２）を示す図である。
図１８はＵＨＦ送受信機受信情報テーブル（３）を示す図である。
ここで、図１６のＵＨＦ送受信機受信情報テーブル（１）は、書庫３Ａに取り付けられた無線ＩＣタグ（書庫用ＩＣタグ３１Ａやファイル用ＩＣタグ４１−１ａ〜Ｎａ）からＵＨＦ送受信機２に送信され、また当該ＵＨＦ送受信機２を介してファイル管理装置１が受信したものである。また、図１７のＵＨＦ送受信機受信情報テーブル（２）は、書庫３Ｂに取り付けられた無線ＩＣタグ（書庫用ＩＣタグ３１Ｂやファイル用ＩＣタグ４１−１ｂ〜Ｎｂ）からＵＨＦ送受信機２に送信され、また当該ＵＨＦ送受信機２を介してファイル管理装置１が受信したものである。また、図１８のＵＨＦ送受信機受信情報テーブル（３）は、書庫３Ｃに取り付けられた無線ＩＣタグ（書庫用ＩＣタグ３１Ｃやファイル用ＩＣタグ４１−１ｃ〜Ｎｃ）からＵＨＦ送受信機２に送信され、また当該ＵＨＦ送受信機２を介してファイル管理装置１が受信したものである。
この図１６〜図１８で示すＵＨＦ送受信機受信情報テーブル内の情報のうち、ＩＤ部分の情報に基づいてファイル管理装置１はどの書庫にどのファイルＩＣタグ４１の取り付けられたファイルが収納されているかを算出する。

次に、機器ＩＤテーブル（図１５）の作成のための情報がどのように無線ＩＣタグから送信され、ファイル管理装置１においてどのような作成処理を行なっているかについて説明する。
まずファイル管理装置１は、図１６のＵＨＦ送受信機受信情報テーブル（１）における（１）の欄の受信情報より、ＵＨＦ送受信機２の受信した「０００Ａ００」の１つのＩＤを、当該ＵＨＦ送受信機２から通信ネットワークを介して受信していることが分かる。ここでファイル管理装置１は、このＩＤを書庫３Ａの情報に対応付けて記憶している。これによりファイル管理装置１は、「０００Ａ００」が、書庫３Ａに取り付けられている書庫用ＩＣタグ３１ＡのＩＤであることを検出する。また、信号の中に１つだけＩＤが格納されていることが検出できるが、１つのＩＤのみを格納してＵＨＦ信号を送信する状況は、書庫用ＩＣタグ３１が、開閉スイッチ３３または書庫３Ａに取り付けられた照度センサ３１６からの信号に基づいて扉の開状態を検知して、ＵＨＦ信号を送信する場合である。従って、ファイル管理装置１は、ＵＨＦ送受信機受信情報テーブルの（１）の欄から、ＵＨＦ送受信機２の受信した「０００Ａ００」の１つのＩＤを読み取って、その情報により、そのＩＤが開閉スイッチ３３または書庫３Ａに取り付けられた照度センサ３１６からの信号に基づいて書庫用ＩＣタグ３１Ａが扉の開状態を検知した際に、自身のＩＤをＵＨＦ信号により送信したものであると推定できる。これによりファイル管理装置１は、図１５の機器ＩＤテーブルにおいて書庫３Ａの情報と、書庫用ＩＣタグ３１ＡのＩＤ「０００Ａ００」と、そのＩＤを送信した書庫用ＩＣタグ３１Ａの任意の機器名とを対応付けて記憶する。

また、ファイル管理装置１は、ＵＨＦ送受信機受信情報テーブル（１）の（１）の欄のＩＤの受信の後に、（２）の欄に登録されている２つのＩＤ「０Ａ０００」，「０００Ａ００」を受信したことを検出し、それらＩＤを読み取る。ここで、この２つのＩＤの中にはＵＨＦ送受信機受信情報テーブルの（１）の欄から読み取ったＩＤと同じＩＤが格納されているため、ファイル管理装置１はそのＩＤ「０００Ａ００」に基づいて、そのＩＤが書庫３Ａに取り付けられている書庫用ＩＣタグ３１ＡのＩＤであることを上述の通り検出する。またファイル管理装置１は２つ目のＩＤ「０Ａ０００」を読み取る。このＩＤは書庫用ＩＣタグ３１ＡのＩＤ「０００Ａ００」と共に、当該書庫用ＩＣタグ３１Ａから送信されたものであるため、ＨＦ送信機のＩＤであることがわかるが、ファイル管理装置１は、予めＩＤ「０Ａ０００」が書庫用ＨＦ送信機３２ＡのＩＤであることを記憶しているため、そのＩＤを書庫用ＨＦ送信機３２ＡのＩＤと検出する。そしてファイル管理装置１は、図１５の機器ＩＤテーブルにおいて、書庫Ａの情報と、検出した書庫用ＨＦ送信機３２ＡのＩＤ「０Ａ０００」の情報と、当該書庫用ＨＦ送信機３２Ａの機器名とを対応付けて記録する。なお、書庫用ＩＣタグ３１ＡのＩＤと書庫用ＨＦ送信機３２ＡのＩＤの２つが格納されたＵＨＦ信号が送信される状況は、開閉スイッチ３３または書庫３Ａに取り付けられた照度センサ３１６からの信号に基づいて書庫用ＨＦ送信機３２Ａが書庫ＨＦ信号を送信し、その書庫ＨＦ信号の受信に基づいて、書庫用ＩＣタグ３１Ａが、書庫用ＨＦ送信機３２ＡのＩＤと自身のＩＤとを格納したＵＨＦ信号を送信する場合である。

また、ファイル管理装置１は、ＵＨＦ送受信機受信情報テーブル（１）の（３）〜（５）の欄で示すＩＤ「０Ａ０００，０００８５Ｃ」，「０Ａ０００，０００Ｂ３９」，・・・，「０Ａ０００，０００４２６」の各組を格納したＵＨＦ信号を順次受信する。これら順次受信したＵＨＦ信号に格納されている２つのＩＤの組の中には、必ず上述の処理により判定した書庫用ＨＦ送信機３２ＡのＩＤ「０Ａ０００」が格納されているが、同じく上述の処理で判定した書庫用ＩＣタグ３１ＡのＩＤ「０００Ａ００」とは異なるＩＤと組となってＵＨＦ信号に格納されている。従って、ファイル管理装置１は書庫３Ａに取り付けられた書庫用ＩＣタグ３１Ａ以外のタグ、つまりファイル用ＩＣタグ４１から送信されたものであることを判定する。これにより、（３）〜（５）の欄のＩＤ「０Ａ０００，０００８５Ｃ」，「０Ａ０００，０００Ｂ３９」，・・・，「０Ａ０００，０００４２６」の各２組のＩＤのうち、「０Ａ０００」のＩＤ（書庫用ＨＦ送信機３２ＡのＩＤ）でないＩＤが書庫３Ａに格納されているファイル用ＩＣタグ４１それぞれのＩＤであることを判定することができる。そして、ファイル管理装置１は、図１５の機器ＩＤテーブルにおいて、書庫Ａの情報と、ファイル用ＩＣタグ４１−１ａ〜４１−Ｎａの各ファイル用ＩＣタグ４１のＩＤと、そのＩＤ示されるファイル用ＩＣタグ４１−１ａ〜４１−Ｎａの任意の機器名とを対応付けて記録する。

なお、上述のファイル管理装置１における処理により、書庫用ＨＦ送信機３２のＩＤに対応付けて書庫の情報（書庫の識別情報）を記憶しておけば、受信したＩＤから、ファイル用ＩＣタグ４１がどの書庫に格納されているかが分かるように、機器ＩＤテーブルに記録することができる。つまりファイル用ＩＣタグ４１それぞれに対応するファイル４が、あらかじめどの書庫に収納されているかをファイル管理装置１に登録しておかなくとも、その収納場所を管理することが可能となる。

また、上述した処理と同様に、ファイル管理装置１はＵＨＦ送受信機２を介して書庫３Ｂに取り付けられている書庫用ＨＦ送信機３２Ｂや書庫用ＩＣタグ３１Ｂ、ファイル用ＩＣタグ４１−１ｂ〜４１−Ｎｂ、また、書庫３Ｃに取り付けられている書庫用ＨＦ送信機３２Ｃや書庫用ＩＣタグ３１Ｃ、ファイル用ＩＣタグ４１−１ｃ〜４１−ＮｃからＵＨＦ信号を受信する（図１７、図１８）。そしてファイル管理装置１は上述と同様の処理により、書庫Ｂ、書庫Ｃ内に設置されている各機器名とそのＩＤを対応付けた機器ＩＤテーブルを生成する（図１５）。なお、ＵＨＦ送受信機受信情報テーブル（１）〜（３）における、ＵＨＦ信号の受信順番（１）〜（５），（６）〜（１０），（１１）〜（１６）符号は説明の便宜上付与したものであり、この受信順番は機器ＩＤテーブルを作成するために必要なものではない。つまり、図１６〜図１８のようなＵＨＦ送受信機受信情報テーブルの受信情報が混合した状態であっても、上述と同様の処理により、機器ＩＤテーブルを作成することができる。

図１９は利用者によるファイル借り出し時の処理概要を示す図である。
次に、図１９用いて、図１４で示した各書庫のファイルの収納状態において、ある利用者がファイルを借り出し、その後に異なる書庫にファイルを返却収納した場合の例について以下説明する。
図１９より、まず利用者が書庫３Ｂに収納され、ファイル用ＩＣタグ４１−２ｂ（ＩＤ；０００６９０）の取り付けられたファイル４を借り出したとする。すると、書庫３Ｂに収納されているファイル数はＮ−１となる。これにより、書庫３Ｂの扉が閉められるまでの間には、ファイル用ＩＣタグ４１−２ｂからＵＨＦ信号（図１５中（９）の信号）は発信されない。このときＵＨＦ送受信機２が受信する書庫３Ｂに関係する情報を図２０のＵＨＦ送受信機受信情報テーブル（４）に示す。図２０では、図１７のＵＨＦ送受信機受信情報テーブル（２）におけるＵＨＦ信号の受信情報と比べて、ファイル借り出しにより、（９）の欄のファイル用ＩＣタグ４１−２ｂからのＵＨＦ信号の受信がなくなることを示している。

そして利用者が、借り出したファイルを返却する際に、元の書庫３Ｂではなく書庫３Ａへ返却収納した場合を考える。この場合書庫３ＡにはＩＤ「０００６９０」のファイル用ＩＣタグ４１の取り付けられたファイル４が返却収納される。このＩＤ「０００６９０」の書庫Ａにおける便宜上の機器名をファイル用ＩＣタグ４１−Ｎ＋１ａとする。そして、書庫３Ａの扉が閉じられるまでの間に、ＨＦ信号を受信したファイル用ＩＣタグ４１−Ｎ＋１ａのＩＤ「０００６９０」と書庫用ＨＦ送信機３２ＡのＩＤ「０Ａ０００」の格納されたＵＨＦ信号（１６）が、当該ファイル用ＩＣタグ４１−Ｎ＋１ａから発信され、その信号に格納された情報がＵＨＦ送受信機２を介してファイル管理装置１へ送信されることとなる。そして、これによりＵＨＦ送受信機２に受信される書庫３Ａに関係する情報を図２１のＵＨＦ送受信機受信情報テーブル（５）に示す。

そして、書庫３Ｃに関係する情報について、ＵＨＦ送受信機２におけるＵＨＦ信号の受信状況に変更はないため、書庫３Ｃに関係するファイル管理装置１の受信情報は図１８に示したＵＨＦ送受信機受信情報テーブル（３）の通りである。従って、ファイル管理装置１は、ＵＨＦ送受信機受信情報テーブル（４），（５），（３）の受信情報を用いて、利用者のファイル借り出しおよび元の書庫３Ｂとは異なる書庫３Ａへの返却収納による、変更後の機器ＩＤテーブルを生成し、データベース等に記録して保持することとなる。

図２２は変更後の機器ＩＤテーブルを示す図である。
この図が示すように、変更後の機器ＩＤテーブルにおいては、書庫３Ｂに関連する情報として元々ファイル用ＩＣタグ４１−Ｎｂとして記録されていたＩＤ＝００６９０のファイル用ＩＣタグの情報が削除され、書庫３Ａに関連する情報として、従来の情報に加え、ファイル用ＩＣタグ４１−Ｎ＋１ａと便宜上付けられた機器名のＩＤ＝００６９０のファイル用ＩＣタグの情報が追加されることとなる。

以上のようにファイル管理装置１は、ＵＨＦ送受信機２を介して受信した書庫用ＩＣタグ３１やファイル用ＩＣタグ４１からの各機器のＩＤの情報に基づいて、どの書庫３にどのファイル用ＩＣタグ４１の取り付けられたファイル４が存在するかを追跡管理することができる。これにより、書庫３に収納されるファイル４のデータベースを予め管理者が作成したり、利用者のファイルを閲覧・借り出し、および返却毎のデータを逐一更新する作業が不要となり利用者や管理者の労力を軽減することができる。

図２３は機器ＩＤテーブル生成処理のフローチャートを示す図である。
図２３を用いて、上述の機器ＩＤテーブルの登録、更新等の生成処理についての一般的な動作について順を追って説明する。
上述の処理においてファイル管理装置１は、まず、一定時間内にＵＨＦ信号を受信したＵＨＦ送受信機２から情報の転送を受けたか否かを判定する（ステップＳ１０１）。そして、ＵＨＦ信号の情報の転送を受けていなければ処理を終了し、またＵＨＦ信号の情報の転送を受けているのであれば、ＵＨＦ信号の情報を処理部で受け取り（ステップＳ１０２）、その情報に格納されている全てのＩＤを読み出す（ステップＳ１０３）。そして、ファイル管理装置１はそのＩＤの中に書庫用ＨＦ送信機３２のＩＤが存在するか否かを判定する（ステップＳ１０４）。そしてファイル管理装置１は、書庫用ＨＦ送信機３２のＩＤが存在しない場合には、そのＩＤが書庫用ＩＣタグのＩＤと判定できるが（書庫用ＩＣタグ３１が、書庫用ＨＦ送信機３２からＨＦ信号を受ける前に、扉の開状態を検知して、自身のＩＤのみを格納したＵＨＦ信号を送信しているため）、このＩＤが既に機器ＩＤテーブルに登録されているかを判定する（ステップＳ１０５）。つまり、最初に扉が開いたときであれば書庫用ＨＦ送信機３２のＩＤは登録されていないが、２回目以降に扉が開いた場合であれば既に書庫用ＨＦ送信機３２のＩＤが登録されているため、その登録の有無の判断を行なっている。そして、既に書庫用ＨＦ送信機３２にＩＤが登録されているのであれば、そのままの状態でステップＳ１０１に遷移し、次のＵＨＦ信号の情報の受信を待機する。またステップＳ１０５で書庫用ＩＣタグ３１のＩＤが登録されていなければ、その書庫用ＩＣタグ３１のＩＤを、当該ＩＤに対応付けて予め記憶されている書庫の情報（書庫の識別情報；書庫Ａ、書庫Ｂ、書庫Ｃなど）に対応付けて機器ＩＤテーブルに登録する（ステップＳ１０６）。

またステップＳ１０４において、書庫用ＨＦ送信機３２のＩＤが、受信したＵＨＦ信号に存在する場合には、もう１つのＩＤが格納されているはずであるから、当該ＩＤを読み取って、このＩＤが既に機器ＩＤテーブルに登録されているかを判定する（ステップＳ１０７）。ここで書庫用ＨＦ送信機３２のＩＤとともにＵＨＦ信号に格納されているＩＤは書庫用ＩＣタグ３１のＩＤかファイル用ＩＣタグ４１のＩＤのいずれかである。従って、ステップＳ１０７の判定においてＩＤが機器ＩＤテーブルに登録されている場合には、ＵＨＦ信号から取得した書庫用ＨＦ送信機３２のＩＤと、当該ＩＤと共に格納されているＩＤ（書庫用ＩＣタグ３１またはファイル用ＩＣタグ４１のいずれかのＩＤ）の組み合わせが、既に機器ＩＤテーブルに登録されているかを判定する（ステップＳ１０８）。そして、ＵＨＦ信号から取得した書庫用ＨＦ送信機３２のＩＤと、当該ＩＤと共に格納されているＩＤの組合せが既に登録されていれば（Ｙｅｓ）、変更しないと判断してそのままステップＳ１０１へ遷移し、またＵＨＦ信号から取得した書庫用ＨＦ送信機３２のＩＤと、当該ＩＤと共に格納されているＩＤの組合せが登録されていなければ（Ｎｏ）、書庫用ＨＦ送信機３２のＩＤと共にＵＨＦ信号に格納されているＩＤがファイル用ＩＣタグ４１のＩＤであると判断する（ステップＳ１０９）。そして、そのファイル用ＩＣタグ４１のＩＤが、当該ＩＤと共にＵＨＦ信号に格納されている書庫用ＨＦ送信機３２のＩＤに基づいて特定できる書庫３の情報以外の書庫３の情報に対応付けられて登録されているかを判定する（ステップＳ１１０）。つまり、元々他の書庫に格納されていたファイル４のファイル用ＩＣタグ４１であるかを判定している。そして、ステップＳ１１０でＮｏである場合には、ＵＨＦ信号に格納されていた書庫用ＩＣタグのＩＤと、そのＩＤと共にＵＨＦ信号に格納されていた書庫用ＨＦ送信機３２のＩＤに基づいて特定できる書庫の情報と、ファイル用ＩＣタグ４１の機器名とを対応付けて機器ＩＤテーブルに新規登録する（ステップＳ１１１）。また、ステップＳ１１０でＹｅｓである場合には、該ファイル用ＩＣタグ４１のＩＤを機器ＩＤテーブルのレコードから削除し（ステップＳ１１２）、つまり他の書庫のファイルとして登録されていたレコードを削除し、該ファイル用ＩＣタグ４１のＩＤと、そのＩＤと共にＵＨＦ信号に格納されていた書庫用ＨＦ送信機３２のＩＤに基づいて特定できる書庫の情報と、ファイル用ＩＣタグ４１の機器名とを対応付けて機器ＩＤテーブルに更新登録する（ステップＳ１１３）。

またステップＳ１０７の判定において、書庫用ＨＦ送信機３２のＩＤと共にＵＨＦ信号に格納されているＩＤが、機器ＩＤテーブルに登録されていない場合には、書庫用ＨＦ送信機３２のＩＤと書庫用ＩＣタグ３１のＩＤとが格納されているＵＨＦ信号は先に受信しているはずであるため、当該機器ＩＤテーブルに登録されていないＩＤを、ファイル用ＩＣタグのＩＤと特定する（ステップＳ１１４）。そして、ＵＨＦ信号に格納されていた書庫用ＩＣタグのＩＤと、そのＩＤと共にＵＨＦ信号に格納されていた書庫用ＨＦ送信機３２のＩＤに基づいて特定できる書庫の情報と、ファイル用ＩＣタグ４１の機器名とを対応付けて機器ＩＤテーブルに新規登録する（ステップＳ１１５）。

以上のように、どの書庫３にどのファイル４が収納されているかという情報を、ファイル管理装置１により保持、更新する。この情報を基にして、利用者が閲覧するあるファイル４を探す場合には、ファイル管理装置１より通信ネットワークを介して対象になる書庫用ＨＦ送信機３２へＨＦ信号の送信の指示を行い、このＨＦ信号を受信した無線ＩＣタグ（書庫用ＩＣタグ３１、ファイル用ＩＣタグ４１）が起動する。またファイル管理装置１はＵＨＦ送受信機２を介して、書庫用ＩＣタグ３１に搭載されたＬＥＤを点灯させて、どの書庫の棚内に閲覧するファイル４が収納されているかを示し、さらにそのファイル４に貼り付けたファイル用ＩＣタグのＬＥＤも点灯させて、該当するファイル４自体を示すことが可能になる。

例えば、ファイル管理装置１では、図１５に示すような機器ＩＤテーブル内の各ファイル４と、そのファイル４が収納されている書庫３との対応した一覧が作成されて保持されている。利用者がこの図１５の機器ＩＤテーブルの中から、例えば、ファイル用ＩＣタグ４１−１ａを選択したとする。すると、ファイル管理装置１の処理により、通信ネットワークを介して書庫３Ａの書庫用ＨＦ送信機３２へＨＦ信号の送信要求を送信し、無線ＩＣタグを起動させる。その後、ファイル管理装置１の制御により、ＵＨＦ送受信機２から書庫用ＩＣタグ３１ＡのＩＤ番号である「０００Ａ００」の情報を格納したＵＨＦ信号を送信させ、このＵＨＦ信号を受信した書庫用ＩＣタグ３１Ａが、受信したＵＨＦ信号から自身のＩＤ番号「０００Ａ００」を検出して、搭載されてＬＥＤを点灯させる。またしばらくして、利用者が書庫３Ａの扉を開けたことを書庫用ＩＣタグ３１Ａが検知して、ＵＨＦ信号を送信する。するとファイル管理装置１では、そのＵＨＦ信号を受信した書庫用ＨＦ送信機３２Ａから情報を受信し、書庫３Ａの扉が開いたことを検出する。そして、利用者がファイル用ＩＣタグ４１−１ａのＬＥＤの点灯指示をファイル管理装置へ入力すると、当該ファイル管理装置１は、ファイル用ＩＣタグ４１−１ａのＩＤである「０００８５Ｃ」を格納したＵＨＦ信号の送信をＵＨＦ送受信機２へ指示する。するとファイル用ＩＣタグ４１−１ａが「０００８５Ｃ」のＩＤの格納されたＵＨＦ信号を受信して、そのＩＤが自身のＩＤであることを検知し、自身に搭載されたＬＥＤを点灯させる。

以上、本実施形態によるファイル管理システムについて説明したが、上述の処理によれば、書庫用ＩＣタグ３１やファイル用ＩＣタグ４１としてアクティブ型の無線ＩＣタグを用いていることから、読取り機にＩＤカードをかざす行為を利用者にさせる必要や、ファイル用ＩＣタグ４１を貼り付けたファイル４を収納する際に、ファイル４の収納方向に注意を払う必要がなく、また指定サイズを収納する棚の位置に注意を払うことが不要になる。特に、ファイル４が書庫３から取り出された後も、ファイル４に貼り付けられたファイル用ＩＣタグ４１がＵＨＦ信号を送信して、この信号をＵＨＦ送受信機２が受信するため、ファイルの所在が把握できる。例えば、書庫のある書庫室やその外の廊下や建物の出入口などにＵＨＦ送受信機２を設置すれば、その場所でのＵＨＦ受信履歴により不正持出しの警報などを管理者や警備担当へ伝える事も可能になる。また、ファイル４にパッシブ型の無線ＩＣタグを貼り付け、棚毎に大型の読取り機を設置していた非特許文献１のキャビネットに関する技術と比較すると、本実施形態によるファイル管理システムでは、各ファイルに貼り付けたアクティブ型の無線ＩＣタグから送信される電波をＵＨＦ送受信機２が受信するので、ファイル管理システム（主に書庫用ＨＦ送信機３２とＵＨＦ送受信機２）を駆動させるための電力を大幅に軽減することができる。

また書庫用ＩＣタグ３１は、書庫用ＨＦ送信機３２から送信されるＨＦ信号内のＩＤと、書庫用ＩＣタグ３１のＩＤとを両方を格納したＵＨＦ信号を送信するので、このＵＨＦ信号を送信することで、確実に、どの書庫３にどのファイル４が収納されているかを把握することができる。つまり、わざわざファイル４の収納状況の一覧を別の方法で作成する必要がない。さらに利用者が携帯ＨＦ送信機６を所持して書庫３に近づくことにより、携帯ＨＦ送信機６からのＨＦ信号に応答する書庫用ＩＣタグ３１から、ＵＨＦ信号が送信されるため、当該ＵＨＦ信号が携帯ＨＦ送信機６で受信できるか否かにより、その利用者の近くに当該利用者が所望するファイル４が存在するか否かを把握することができる。

（第２の実施形態）
次に、第２の実施形態によるファイル管理システムについて説明する。
第２の実施形態によるファイル管理システムでは、第１の実施形態によるファイル管理システムと同じ機器構成である。また各機器の機能ブロックも、図２〜図６で示した機能ブロックと同様である。さらに第２の実施形態によるファイル管理システム内の各機器間の信号送受信の関係は、図１３で示す第１の実施形態によるファイル管理システムの各機器間の信号送受信の関係と同様である。またさらに、第１の実施形態において説明した図１４〜図２３の処理フローや機器ＩＤテーブルの生成、更新に関する処理は、第２の実施形態においても同様の処理となる。しかしながら、第２の実施形態と第１の実施形態の各ファイル管理システムにおける相違点は、第２の実施形態の処理においては、書庫３の扉が閉じた状態でＨＦ送信機がＨＦ信号を送信し、書庫３の扉が開いた状態ではＨＦ送信機によるＨＦ信号の送信や、無線ＩＣタグによるＵＨＦ信号の送信が停止される点である。つまり、ＨＦ信号およびＵＨＦ信号の送信タイミングが、第１の実施形態は書庫３の扉が開いている間であるのに対し、第２の実施形態では書庫３の扉が閉じている間に設定される点で異なっており、それ以外の処理や機能については第１の実施形態と第２の実施形態とは同じである。

図２４は第２の実施形態におけるファイル管理システム内の処理概要を示す図である。
図２４においては１段目にタグＨＦ信号の受信処理、２段目にタグＵＨＦ信号の送信処理、３段目に書庫ＨＦ信号の送信処理、の各概要を時系列に示している。また、この図においては図の中央の矢印により書庫３が扉を開いた時間帯を示し、その中央の矢印の左右の２つの矢印により書庫３が閉じた時間帯を示している。
そして、まず左側の矢印で示す書庫３が扉を閉じた状態においては、書庫３に取り付けられた書庫用ＨＦ送信機３２が、自装置に搭載された開閉スイッチ３３ないし照度センサ３２６より書庫３の扉の閉状態の信号を受信し、その信号に基づいて書庫の閉状態を検出する。例えば照度センサ３２６であれば閾値より低い照度の値を信号として受信していれば閉状態と検出する。また開閉スイッチ３３であれば扉が閉状態である時のスイッチの開または閉を判定しそれにより扉の閉状態を検出する。そしてこの閉状態の検出に基づいて、書庫用ＨＦ送信機３２は、微弱無線かつαγ［ｓｅｃ］（＝１．２ｓｅｃ）の時間幅および６０ｓｅｃ（＝５０×１．２ｓｅｃ＝ωαγ）間隔で、繰り返し書庫ＨＦ信号を送信する。

この１．２ｓｅｃの時間幅の書庫ＨＦ信号の送信においては、書庫用ＨＦ送信機３２のＩＤを連続的に何回も繰り返し送信している。そして、この１回１．２ｓｅｃの時間幅の書庫ＨＦ信号の送信においては、この書庫用ＨＦ送信機３２のＩＤの送信を１８００回繰り返しているものとする。このＨＦ信号の送信を、書庫用ＩＣタグ３１やファイル用ＩＣタグ４１等の無線ＩＣタグが、１ｓｅｃ間隔で繰り返すタグＨＦ信号受信の処理により受信すると、タグＵＨＦ信号の送信を行なう。このタグＵＨＦ信号を、図２４の２段目の時系列における矩形波として示している。このタグＵＨＦ信号の送信は、後述する幾つかの方式の何れかで行われる。また、書庫の扉が閉じたままの状態が続く状況においては、書庫用ＨＦ送信機３２は６０ｓｅｃ間隔でＨＦ信号の送信を繰り返すこととなる。そして、書庫用ＩＣタグ３１やファイル用ＩＣタグ４１は、このＨＦ信号を受信する度に、ＵＨＦ信号の送信を行なう。

次に、図２４の中央の矢印の時間帯に移行し、書庫３の扉が開状態になったとする。扉が閉状態から開状態に移行する際には、書庫用ＨＦ送信機３２は、自装置に搭載される開閉スイッチ３３ないし照度センサ３１６から受信する信号に基づいて、閉状態から開状態への移行を検出し、６０ｓｅｃ（＝５０×１．２ｓｅｃ＝ωαγ）間隔で繰り返していた書庫ＨＦ信号の送信を停止する。この様に書庫ＨＦ信号の送信が停止すると、書庫用ＩＣタグ３１やファイル用ＩＣタグ４１等の無線ＩＣタグは書庫ＨＦ信号の受信をしなくなるため、タイムアウトによりＵＨＦ信号の送信もいずれ停止する。その結果、単に無線ＩＣタグにおいては、タグＨＦ信号受信の処理を時間幅β［ｓｅｃ］（＝１ｍｓｅｃ）およびγ［ｓｅｃ］（＝１ｓｅｃ）毎の定期的な間隔により繰り返し行うのみとなる。

また図２４の右側の矢印の時間帯に移行し、書庫３の扉が閉状態になったとする。扉が開状態から閉状態に移行する際にも、書庫用ＨＦ送信機３２は、自装置に搭載される開閉スイッチ３３ないし照度センサ３１６から受信する信号に基づいて開状態から閉状態への移行を検出し、これにより、書庫用ＨＦ送信機３２は再びＨＦ信号の繰り返しの送信処理を開始する。そして、このＨＦ信号を受信した無線ＩＣタグにおいては、当該タグＨＦ信号の受信を契機とした、ＵＨＦ信号の送信を開始する。このタグＵＨＦ信号の送信処理は、６０ｓｅｃ（＝５０×１．２ｓｅｃ＝ωαγ）間隔で繰り返し送信されるＨＦ信号の受信に伴って継続して行なわれる。結果として、図２４の左側矢印の閉状態へ戻ることとなる。

以上、図２４を用いて説明した各信号の送受信タイミングにおいては、書庫３の扉が閉じた状態を検知したことに対応して、書庫用ＨＦ送信機３２が繰り返しのＨＦ信号の送信を行い、無線ＩＣタグがそのＨＦ信号の受信に基づいて、ＵＨＦ信号の送信を行なう場合の例について説明したが、書庫ＨＦ信号の受信を契機として、無線ＩＣタグがＵＨＦ信号をどのタイミングで送信するかの複数の例について、以下詳細に説明する。

図２５は第２の実施形態によるタグＵＨＦ信号の送信タイミングの第１の例を示す図である。
図２５では、第２の実施形態におけるＵＨＦ信号送信タイミングの第１の例として書庫用ＨＦ送信機３２からのＨＦ信号を受信した一定時間後に、無線ＩＣタグがＵＨＦ信号を送信する例を示している。なお図２５で示す第２の実施形態によるタグＵＨＦ信号の送信タイミング設定方式は、図７で示す第１の実施形態によるタグＵＨＦ信号の送信タイミング設定方式と、無線ＩＣタグがＨＦ信号を受信してからＵＨＦ信号を送信する処理手順において同様のものである。この図２５では、図の中央から左側の矢印により、書庫３が扉を閉じた時間帯を示し、また右側の矢印により書庫３が扉を開いた時間帯を示している。そして図２５の例では、タグＵＨＦ信号の送信タイミングを、書庫ＨＦ信号を無線ＩＣタグにおけるタグＨＦ信号受信の処理により受信してから一定時間後に設定して、ＵＨＦ信号の送信を行う（タグＵＨＦ信号送信の時系列における上側に伸びる信号矩形）。この一定時間（図２５では“fixed”と記載）を、タグＨＦ信号の受信の繰り返し間隔より短くし（つまり、fixed ＜γ＝１ｓｅｃ）、例えば０．２５ｓｅｃと設定する。また、携帯ＨＦ送信機６による携帯ＨＦ信号をタグＨＦ信号受信の処理において受信すると、無線ＩＣタグは、当該携帯ＨＦ信号を受信してから一定時間後にタグＵＨＦ信号の送信を行なう（タグＵＨＦ信号送信の時系列における下側に伸びる信号矩形）。そして図２５で示すような方法は、タグＵＨＦ信号の送信タイミングを、ＨＦ信号の受信からある時間後に行なう代表例であるが、この他、ＵＨＦ信号の送信タイミングの設定例が幾つか考えられるため、そのＵＨＦ信号の送信タイミングの他の例について以下説明する。

図２６は第２の実施形態によるタグＵＨＦ信号の送信タイミングの第２の例を示す図である。
この図２６では、図２５と同様に、図の中央から左側の矢印により、書庫３が扉を閉じた時間帯を示し、また右側の矢印により書庫３が扉を開いた時間帯を示している。また図２６においても、無線ＩＣタグにおけるタグＨＦ信号受信の処理は時間幅β［ｓｅｃ］（＝１ｍｓｅｃ）およびγ［ｓｅｃ］（＝１ｓｅｃ）毎の定期的な間隔で繰り返す。また、書庫３の扉が閉状態の場合に、微弱無線かつαγ［ｓｅｃ］（＝１．２ｓｅｃ，１＜α＜２）の時間幅で、書庫ＨＦ信号送信の処理または携帯ＨＦ信号送信の処理が行なわれる。なお、書庫３の扉が開いている状態においては書庫ＨＦ信号送信の処理が停止されるが、携帯ＨＦ送信機６は書庫３の扉の開閉状態に無関係で、利用者の操作にもとづいてＨＦ信号を送信できるものとする。このＨＦ信号は、無線ＩＣタグがＨＦ信号受信の処理により受け付ける。なお以上の各機器の動作は図２５も図２６の例も同様である。しかしながら、図２５における機器の動作と相違する点は、無線ＩＣタグがＨＦ送信機からのＨＦ信号の受信後に、ＵＨＦ信号の送信を直ちに行なう点で異なる。なお図２６で示す第２の実施形態によるタグＵＨＦ信号の送信タイミング設定方式は、図８で示す第１の実施形態によるタグＵＨＦ信号の送信タイミング設定方式と、無線ＩＣタグがＨＦ信号を受信してからＵＨＦ信号を送信する処理手順において同様のものである。

この相違点による図２６のＵＨＦ信号送信タイミングのメリットは、ＵＨＦ信号の送信タイミングまでの間隔をカウントする必要が無いため、無線ＩＣタグにおける処理が単純な動作制御で済むことである。この図２６の動作制御、つまりＨＦ送信機からのＨＦ信号の受信直後にＵＨＦ信号を送信する処理は、図２５で示したＨＦ信号の受信から一定時間後にＵＨＦ信号を送信する処理よりも単純な処理である。より単純な動作制御であれば、無線ＩＣタグの製造・制御設定などを安価に行うことが可能となり、書庫用ＩＣタグ３１やファイル用ＩＣタグ４１を多数利用する場合に適している。逆に図２６のＵＨＦ信号送信タイミングのデメリットとしては、ＨＦ送信が完了しない時点でタグＵＨＦ送信が行なわれる可能性が最も高いことである。つまり、携帯ＨＦ送信機６の場合においては、当該携帯ＨＦ送信機６からのＨＦ信号送信と、当該ＨＦ信号送信の受信を契機としたファイル用ＩＣタグ４１や書庫用ＩＣタグ３１からの携帯ＨＦ送信機６におけるタグＵＨＦ信号の受信の処理が時間的に重なる。従って、携帯ＨＦ送信機６の性能として、それらの２つの動作が同時並行処理できる必要がある。ちなみに、図２５の方式では携帯ＨＦ送信機６から送信されたＨＦ信号の受信から一定時間（例えば、fixed＝０．２５ｓｅｃ）後に、ファイル用ＩＣタグ４１や書庫用ＩＣタグ３１がＵＨＦ信号送信を行なうため、多少とも携帯ＨＦ送信機６からＨＦ信号送信が完了する前のタイミングで、ファイル用ＩＣタグ４１や書庫用ＩＣタグ３１がＵＨＦ信号送信する可能性が低くなっている。

また図２６のタグＵＨＦ信号の送信タイミングによる別のデメリットとしては、同じ書庫３内に多数のファイル４が収納されている場合には、複数のタグＵＨＦ信号送信が同時に発生すると、それらタグＵＨＦ信号が衝突して、その信号を受信する機器においてＵＨＦ信号を受信できなくなる。つまり、ある書庫ＨＦ信号をその書庫３内にある多数のファイル用ＩＣタグ４１が受信し、ある割合で同時に複数のタグＵＨＦ信号を送信する可能性があるため信号の衝突が起きる。このＵＨＦ信号の衝突は、図２５の方式においても同じく発生する。なお、タグＵＨＦ信号の衝突を回避するための、同じ書庫３に収納するファイル数については、上述のタグＨＦ信号受信の時間幅β［ｓｅｃ］と繰り返し間隔γ［ｓｅｃ］の比に関係する。つまり図２６では、タグＨＦ信号受信の時間幅が１ｍｓｅｃであり、また、そのタグＨＦ信号受信の繰り返し間隔が１ｓｅｃなので、その比は１０００倍であり、同じ書庫３に収納するファイル数が２００〜３００程度ならば、複数のタグＵＨＦ信号が衝突することを大いに回避可能となる。このファイル数は１つの書庫３内へのファイル収納数としては現実的なものであり、図２６に示す方式でも利用が可能である。

図２７は第２の実施形態によるタグＵＨＦ信号の送信タイミングの第３の例を示す図である。
この図２７では、図２５、図２６と同様に、図の中央から左側の矢印により、書庫３が扉を閉じた時間帯を示し、また右側の矢印により書庫３が扉を開いた時間帯を示している。また図２７においても、無線ＩＣタグにおけるタグＨＦ信号受信の処理は時間幅β［ｓｅｃ］（＝１ｍｓｅｃ）およびγ［ｓｅｃ］（＝１ｓｅｃ）毎の定期的な間隔で繰り返す。また、書庫３の扉が閉状態の場合に、微弱無線かつαγ［ｓｅｃ］（＝１．２ｓｅｃ，１＜α＜２）の時間幅で、書庫ＨＦ信号送信の処理または携帯ＨＦ信号送信の処理が行なわれる。なお、書庫３の扉が開いている状態においては書庫ＨＦ信号送信の処理が停止されるが、携帯ＨＦ送信機６は書庫３の扉の開閉状態に無関係で、利用者の操作にもとづいてＨＦ信号を送信できるものとする。このＨＦ信号は、無線ＩＣタグのＨＦ信号受信の処理により受け付ける。なお以上の各機器の動作は図２５も図２６の例と同様である。しかしながら、図２５や図２６と、図２７のＵＨＦ信号送信タイミングの相違点は、ファイル用ＩＣタグ４１や書庫用ＩＣタグ３１におけるタグＵＨＦ信号送信の処理が、書庫ＨＦ信号送信ないし携帯ＨＦ信号送信によるＨＦ信号の受信後、次のＨＦ信号受信処理を行うタイミングの直前にタグＵＨＦ信号の送信タイミングを設定する点である。なお図２７で示す第２の実施形態によるタグＵＨＦ信号の送信タイミング設定方式は、図９で示す第１の実施形態によるタグＵＨＦ信号の送信タイミング設定方式と、無線ＩＣタグがＨＦ信号を受信してからＵＨＦ信号を送信する処理手順において同様のものである。

この図２７によるタグＵＨＦ信号送信タイミングの設定方式のメリットとしては、携帯ＨＦ送信機６等からのＨＦ信号送信が完了した後で、ファイル用ＩＣタグ４１や書庫用ＩＣタグ３１がタグＵＨＦ信号を送信する可能性が高いことである。特に携帯ＨＦ送信機６の場合においては、ＨＦ信号送信とタグＵＨＦ信号送信を受信する２つの動作が時間的に重なる可能性が低い。従って、携帯ＨＦ送信機６の性能としては、同時にそれらの２つの動作が同時並行処理できなくても良い点がある。ちなみに、図２６に示したタグＵＨＦ信号送信タイミングの設定方式（ＨＦ信号受信の直後にＵＨＦ信号を送信する方式）は携帯ＨＦ送信機６がＨＦ信号を送信している間に無線ＩＣタグがＵＨＦ信号を送信してしまう可能性が高く、図２５に示したタグＵＨＦ信号送信タイミングの設定方式（ＨＦ信号受信から一定時間経過後にＵＨＦ信号を送信する方式）も携帯ＨＦ送信機６がＨＦ信号を送信している間に無線ＩＣタグがＵＨＦ信号を送信してしまう可能性が低い。しかしながら図２７で示すタグＵＨＦ信号送信タイミングの設定方式では、図２５で示すタグＵＨＦ信号送信タイミングの設定方式の処理以上に、携帯ＨＦ送信機６がＨＦ信号を送信している間に無線ＩＣタグがＵＨＦ信号を送信してしまう可能性が低くなる。

なお、図２７に示すタグＵＨＦ信号送信タイミングの設定方式のデメリットは、無線ＩＣタグの動作制御が少し複雑になることである。図２６で示したタグＵＨＦ信号送信タイミングの設定方式（ＨＦ信号受信の直後にＵＨＦ信号を送信する方式）単純な動作制御であり、また、図２６に示すタグＵＨＦ信号送信タイミングの設定方式（ＨＦ信号受信から一定時間（例えば、fixed=０．２５ｓｅｃ）経過後にＵＨＦ信号を送信する方式）も動作制御が多少は単純である。しかし、図２７に示すタグＵＨＦ信号送信タイミングの設定方式はこれら図２５や図２６に比べると動作制御が単純とは言い難い。つまり、本願のファイル管理システムでは、多くの無線ＩＣタグが利用されるために無線ＩＣタグの製造・制御設定などを安価に構築できる必要がある。しかし、単純でない動作制御が必要な図２７に示すタグＵＨＦ信号送信タイミングの設定方式を用いた場合、その無線ＩＣタグの製造・制御設定などを安価にすることが難しくなる。

また、図２７で説明したタグＵＨＦ信号送信タイミングの設定方式のデメリットは、図２６のタグＵＨＦ信号の送信タイミングを設定方式（ＨＦ信号受信の直後にタグＵＨＦ信号送信を行なう方式）と同様に、同じ書庫３内に多数のファイル４が収納されている場合、同時に複数のタグＵＨＦ信号の送信により信号が衝突し、受信側で信号を読み取れなくなる可能性が高いということである。ただし、書庫３内に２００〜３００程度のファイル４が収納されている場合であれば、タグＨＦ信号受信の時間幅が１ｍｓｅｃであり、また、そのタグＨＦ信号受信の繰り返し間隔が１ｓｅｃなので、その比は１０００倍であり、複数のタグＵＨＦ信号が衝突することを大いに回避可能となる。このファイル数は１つの書庫３内へのファイル収納数としては現実的なものであり、図２６に示す方式でも利用が可能である。

図２８は第２の実施形態によるタグＵＨＦ信号の送信タイミングの第４の例を示す図である。
この図２８では、図２５〜図２７と同様に、図の中央から左側の矢印により、書庫３が扉を閉じた時間帯を示し、また右側の矢印により書庫３が扉を開いた時間帯を示している。また図２８においても、無線ＩＣタグにおけるタグＨＦ信号受信の処理は時間幅β［ｓｅｃ］（＝１ｍｓｅｃ）およびγ［ｓｅｃ］（＝１ｓｅｃ）毎の定期的な間隔で繰り返す。また、書庫３の扉が閉状態の場合に、微弱無線かつαγ［ｓｅｃ］（＝１．２ｓｅｃ，１＜α＜２）の時間幅で、書庫ＨＦ信号送信の処理または携帯ＨＦ信号送信の処理が行なわれる。なお、書庫３の扉が開いている状態においては書庫ＨＦ信号送信の処理が停止されるが、携帯ＨＦ送信機６は書庫３の扉の開閉状態に無関係で、利用者の操作にもとづいてＨＦ信号を送信するものとする。
このＨＦ信号は、無線ＩＣタグのＨＦ信号受信の処理により受け付ける。なお以上の各機器の動作は図２５〜図２７の例と同様である。しかしながら、図２５〜図２７と、図２８のＵＨＦ信号送信タイミングの相違点は、ファイル用ＩＣタグ４１や書庫用ＩＣタグ３１におけるタグＵＨＦ信号送信の処理が、書庫ＨＦ信号送信ないし携帯ＨＦ信号送信によるＨＦ信号の受信後、ランダムな時間経過後に行なう点である。なお図２８で示す第２の実施形態によるタグＵＨＦ信号の送信タイミング設定方式は、図１０で示す第１の実施形態によるタグＵＨＦ信号の送信タイミング設定方式と、無線ＩＣタグがＨＦ信号を受信してからＵＨＦ信号を送信する処理手順において同様のものである。

この図２８によるタグＵＨＦ信号送信タイミングを設定方式のメリットは、書庫３内に、より多数のファイル４収納を許容できる点である。つまり、図２５〜図２７によるタグＵＨＦ信号送信タイミングを設定方式では、書庫３内に多数のファイル４を収納する場合、複数のファイル用ＩＣタグ４１や書庫用ＩＣタグ３１がＨＦ信号を受信した後に同時にＵＨＦ信号を送信し、それらの信号が衝突し、当該信号の受信側において、信号の読み取りが困難となる。つまり、図２５〜図２７によるタグＵＨＦ信号送信タイミングを設定方式では、ＵＨＦ信号の衝突が、書庫３内の収納ファイル数に応じ確率的に発生する。ここで、現実的にタグＵＨＦ信号の送信の衝突を回避するために、同じ書庫内に収納できるファイル数は、タグＨＦ信号受信の時間幅β［ｓｅｃ］（＝１ｍｓｅｃ）と、その信号の送信繰り返し間隔γ［ｓｅｃ］（＝１ｓｅｃ）の比に関係する。図２５〜図２７の何れの場合でもその比は１０００倍で、２００〜３００程度のファイルを収納する書庫３では、タグＵＨＦ信号の送信における衝突を十分回避できる。そして、図２１によるタグＵＨＦ信号送信タイミングを設定方式では、図２５〜図２７の方式以上に、タグＵＨＦ信号の送信における衝突を回避することができる。すなわち、同じＨＦ信号を全く同じタイミングで受信した無線ＩＣタグが複数存在するケースでは、図２５〜図２７に示す何れの方式でもタグＵＨＦ信号の送信が必然的に同じタイミングとなり衝突する。しかし、図２８で示すタグＵＨＦ信号送信タイミングを設定方式では、複数の無線ＩＣタグにおけるＨＦ信号の受信が同じタイミングであっても、ランダムな時間経過後にＵＨＦ信号の送信を行うために、これら複数の無線ＩＣタグのＵＨＦ信号の衝突を回避できる。

また図２８によるタグＵＨＦ信号送信タイミングの設定方式における別のメリットとしては、ＨＦ信号の送信を完了した時点で、タグＵＨＦ信号を送信する可能性が高い点である。つまり、図２８によるタグＵＨＦ信号送信タイミングの設定方式を用いることにより、特に携帯ＨＦ送信機６におけるＨＦ信号の送信と、当該ＨＦ信号の受信に基づく無線ＩＣタグのＵＨＦ信号の受信の２つの動作が時間的に重なる可能性が低くなる。従って、携帯ＨＦ送信機６に必要とされる性能として同時にそれらの２つの動作を同時並行処理する高い性能を要求されずに済むというメリットがある。ちなみに、図２７に示したタグＵＨＦ信号送信タイミングの設定方式（ＨＦ信号を受信した後に次のＨＦ信号を受信する直前にＵＨＦ信号お送信する方式）は、高い可能性で携帯ＨＦ送信機６がＨＦ信号の送信を完了した時点で無線ＩＣタグがタグＵＨＦ信号を送信する。また図２６に示したタグＵＨＦ信号送信タイミングの設定方式（ＨＦ信号の受信の直後にＵＨＦ信号を送信する方式）は、携帯ＨＦ送信機６におけるＨＦ信号の送信タイミングで無線ＩＣタグがＵＨＦ信号を送信する可能性が高い。また図２５に示したタグＵＨＦ信号送信タイミングの設定方式（ＨＦ信号の受信から一定時間（例えば，fixed＝０．２５ｓｅｃ）後に無線ＩＣタグがＵＨＦ信号を送信する方式）は、携帯ＨＦ送信機６によるＨＦ信号の送信のタイミングで無線ＩＣタグがＵＨＦ信号を送信する可能性がある程度は低いと考えられる。しかしながら、これらの方式に対し、図２８に示したタグＵＨＦ信号送信タイミングの設定方式（ＨＦ信号を受信した後でランダムな時間経過後にＵＨＦ信号を送信する方式）では、ＨＦ信号の送信のタイミングでＵＨＦ信号を送信する可能性が相当程度に低く抑制される。

逆に図２８によるタグＵＨＦ信号送信タイミングの設定方式におけるデメリットとしては、無線ＩＣタグに複雑な動作制御が必要となる点である。図２７に示すタグＵＨＦ信号送信タイミングの設定方式においても無線ＩＣタグの動作制御が少し複雑であった。なお、図２６で示したタグＵＨＦ信号送信タイミングの設定方式は単純な動作制御である。また図２５に示すタグＵＨＦ信号送信タイミングの設定方式の動作制御も多少は単純である。しかし、図２８に示すタグＵＨＦ信号送信タイミングの設定方式は、これら図２５〜図２７示すタグＵＨＦ信号送信タイミングの設定方式と比較して、より動作制御が複雑である。本実施形態におけるファイル管理システムに必要となる無線ＩＣタグ（書庫用ＩＣタグ３１やファイル用ＩＣタグ４１）は、特に多数のファイルに取り付けて使われる。従って、無線ＩＣタグの製造・制御設定など簡単にして安価にする必要があるが、図２８によるタグＵＨＦ信号送信タイミングの設定方式では、複雑な動作制御となり、無線ＩＣタグを安価と製造することが難しい。

図２９は第２の実施形態によるタグＵＨＦ信号の送信タイミングの第５の例を示す図である。
この図２９では、図２５〜図２８と同様に、図の中央から左側の矢印により、書庫３が扉を閉じた時間帯を示し、また右側の矢印により書庫３が扉を開いた時間帯を示している。また図２９においても、無線ＩＣタグにおけるタグＨＦ信号受信の処理は時間幅β［ｓｅｃ］（＝１ｍｓｅｃ）およびγ［ｓｅｃ］（＝１ｓｅｃ）毎の定期的な間隔で繰り返す。また、書庫３の扉が閉状態の場合に、微弱無線かつαγ［ｓｅｃ］（＝１．２ｓｅｃ，１＜α＜２）の時間幅で、書庫ＨＦ信号送信の処理または携帯ＨＦ信号送信の処理が行なわれる。なお、書庫３の扉が開いている状態においては書庫ＨＦ信号送信の処理が停止されるが、携帯ＨＦ送信機６は書庫３の扉の開閉状態に無関係で、利用者の操作にもとづいてＨＦ信号を送信するものとする。このＨＦ信号は、無線ＩＣタグのＨＦ信号受信の処理により受け付ける。なお以上の各機器の動作は図２５〜図２８の例と同様である。しかしながら、図２５〜図２８と、図２９のＵＨＦ信号送信タイミングの相違点は、ファイル用ＩＣタグ４１や書庫用ＩＣタグ３１におけるタグＵＨＦ信号送信の処理を、ＨＦ信号を送信する送信機側でのＨＦ信号の送信が完全に完了した後に行う点である。なお図２９で示す第２の実施形態によるタグＵＨＦ信号の送信タイミング設定方式は、図１１で示す第１の実施形態によるタグＵＨＦ信号の送信タイミング設定方式と、無線ＩＣタグがＨＦ信号を受信してからＵＨＦ信号を送信する処理手順において同様のものである。

ここで、図２９で示す第２の実施形態によるタグＵＨＦ信号の送信タイミング設定方式によるメリットの詳細としては、特に携帯ＨＦ送信機６において、ＨＦ信号を送信する処理と、そのＨＦ信号を受信した無線ＩＣタグよりタグＵＨＦ信号を受信する処理の２つの動作が時間的に分離され、携帯ＨＦ送信機６に必要とされる性能として、同時にそれらの２つの動作を並行処理する高い性能を全く要求されないということである。これまで説明した他のタグＵＨＦ信号の送信タイミング設定方式では、まず図２５に示したタグＵＨＦ信号の送信タイミング設定方式（ＨＦ信号の受信から一定時間（例えば，fixed＝０．２５ｓｅｃ）後にＵＨＦ信号を送信する方式）は、ＨＦ信号の送信タイミングで、ＵＨＦ信号を送信する可能性がある程度低い。また図２６に示したタグＵＨＦ信号の送信タイミング設定方式（ＨＦ信号の受信の直後にＵＨＦ信号を送信する方式）では、ＨＦ信号の送信のタイミングで無線ＩＣタグがＵＨＦ信号を送信する可能性が高い。また図２７に示したタグＵＨＦ信号の送信タイミング設定方式（ＨＦ信号を受信した後で、次のＨＦ信号受信する直前にＵＨＦ信号を送信する方式）は、高い可能性でＨＦ信号の送信が完了した時点で当該ＨＦ信号を受信した無線ＩＣタグからタグＵＨＦ信号が送信される。また図２８で示したタグＵＨＦ信号の送信タイミング設定方式では、ＨＦ信号を受信した後に、ランダムな時間経過後に、当該ＨＦ信号を受信した無線ＩＣタグがＵＨＦ信号を送信するので、ＨＦ信号の送信側においてＨＦ信号の送信を完了した時点で、無線ＩＣタグがタグＵＨＦ信号ＵＨＦ送信する可能性が高い。そして図２８に示すタグＵＨＦ信号の送信タイミング設定方式（ＨＦ信号を受信した後でランダムな時間経過後にＵＨＦ信号を送信する方式）は、ＨＦ信号の送信のタイミングでＵＨＦ信号を送信する可能性が相当程度に低く抑制される。いずれの方式にせよ、これまでに説明した図２５〜図２８におけるタグＵＨＦ信号の送信タイミング設定方式は、ＨＦ送信機側のＨＦ信号の送信のタイミングで無線ＩＣタグがＵＨＦ信号を送信する可能性が少なからずある。

これらの方式に対し、図２９に示すタグＵＨＦ信号の送信タイミング設定方式は、まず、αγ［ｓｅｃ］の時間幅のＨＦ信号送信処理時に、ＨＦ送信機（書庫用ＨＦ送信機３２、携帯ＨＦ送信機６）のＩＤが何度も繰り返し含まれていることに加えて、例えばそのＩＤが何回目の繰り返しかのカウント値λが付与されて送信される。そして、このＨＦ信号を無線ＩＣタグが受信すると、無線ＩＣタグはカウンタ値からこのＨＦ信号が完了するタイミングを知ることができる。具体的な例としては、書庫用ＨＦ送信機３２や携帯ＨＦ送信機６が１回のＨＦ信号の送信における時間幅１．２ｓｅｃの間に１８００回のＩＤの送信を繰り返す。そして、その１回のＩＤの送信にカウンタλ_２９を格納し、そのＩＤの送信のたびにλ_２９を１つ更新する。このＨＦ信号送信処理の一番初めにおけるカウント情報を“１”とし、同じＨＦ信号送信における最後のＩＤ送信時のカウント情報が“１８００”（λ_ｍａｘ）となる。例えば、無線ＩＣタグがカウンタ情報“２８０”の格納されたＨＦ信号を受信したとすると、図２９に示しているように、
τ_２９＝αγ（１−λ_２９／λ_ｍａｘ）＝１．２ｓｅｃ×（１−７８０／１８００）＝０．６８ｓｅｃ
と計算でき、０．６８ｓｅｃ経過後にＨＦ信号送信が完了すると判定することができる。そして、この算出時間τ_２９（＝０．６８ｓｅｃ）経過後に無線ＩＣタグはＵＨＦ信号の送信を行う。このようにすることで確実にＨＦ送信機側におけるＨＦ信号の送信完了後に、無線ＩＣタグにおけるＵＨＦ信号の送信がなされる。従って、携帯ＨＦ送信機６がＨＦ信号の送信とタグＵＨＦ信号の受信を同時並行して動作する高い性能を持つ必要性が全くなくなる。

逆に図２９に示すタグＵＨＦ信号の送信タイミング設定方式によるデメリットは、無線ＩＣタグから送信されるタグＵＨＦ信号の衝突がより起き易いということである。つまり、これまで説明した図２５〜図２８のタグＵＨＦ信号の送信タイミング設定方式では、ある書庫３内に多数のファイル４が収納される場合、同じタイミングで複数のタグＵＨＦ信号が衝突し、ＵＨＦ送受信機２や携帯ＨＦ送信機６によるＵＨＦ信号の信号読取りが困難になる。ＵＨＦ信号の衝突に関しては、図２５〜図２７のいずれのタグＵＨＦ信号の送信タイミング設定方式も、書庫３内の収納ファイル数に応じ確率的に発生する。ただし現実的にタグＵＨＦ信号の衝突を回避し、同じ書庫内に収納できるファイル数は、タグＨＦ信号の受信の時間幅β［ｓｅｃ］（＝１ｍｓｅｃ）と、そのＨＦ信号の送信の繰り返し間隔γ［ｓｅｃ］（＝１ｓｅｃ）の比に関係する。図２５〜図２７の場合、その比は１０００倍で、２００〜３００程度のファイル４を収納する書庫３では、タグＵＨＦ信号の衝突を十分回避できる。

これらの外に、図２８の方式は，図２５〜図２７よりタグＵＨＦ信号の衝突を回避可能である。あるＨＦ信号を全く同じタイミングで複数の無線ＩＣタグが受信すると、図２５〜図２７では、タグＵＨＦ信号の送信が必然的に同じタイミングとなり衝突するが、図２８ではそのようなケースでもランダムな時間経過後にＵＨＦ信号の送信を行うので、複数の無線ＩＣタグによるＵＨＦ信号の衝突を回避できる。つまり、図２８のタグＵＨＦ信号の送信タイミング設定方式では、書庫３内により多数のファイル収納を許容できた。しかし、図２９のタグＵＨＦ信号の送信タイミング設定方式は、ある１回のＨＦ信号の送信を複数の無線ＩＣタグが異なるタイミングで受信したとしても、当該無線ＩＣタグがＵＨＦ信号を送信するタイミングは、ＨＦ信号の送信処理が完了する時であり、先の図２５〜図２７の場合以上に、無線ＩＣタグのＵＨＦ信号の衝突が増えて、書庫３に収納したファイルに取り付けたファイル用ＩＣタグの読取りが困難になる。

また図２９に示すタグＵＨＦ信号の送信タイミング設定方式の別のデメリットとしては、無線ＩＣタグがより一層複雑な動作制御をするため、製造価格を抑制しづらいことが挙げられる。図２８に示すタグＵＨＦ信号の送信タイミング設定方式（ＨＦ信号を受信した後でランダムな時間経過後にタグＵＨＦ信号を送信する方式）は、無線ＩＣタグの動作制御において、ＵＨＦ信号の送信までにＨＦ信号の受信からランダムな時間経過の計測を行なわせる必要があり、この点で処理が複雑となった。また図２７に示したタグＵＨＦ信号の送信タイミング設定方式（ＨＦ信号の受信の後、次のＨＦ信号の受信の直前にタグＵＨＦ信号を送信する方式）においても、無線ＩＣタグの動作制御が少し複雑であった。また、図２６で示したタグＵＨＦ信号の送信タイミング設定方式（ＨＦ信号を受信をした直後にタグＵＨＦ信号を送信する方式）は単純な動作制御であった。そして、図２５に示すタグＵＨＦ信号の送信タイミング設定方式（ＨＦ信号の受信から一定間隔後にＵＨＦ信号を送信する方式）の動作制御は多少は単純である。しかし、図２９に示すタグＵＨＦ信号の送信タイミング設定方式は、図２５〜図２８のタグＵＨＦ信号の送信タイミング設定方式に比べて、より動作制御が複雑である。つまり、理由は、ＨＦ送信機におけるＨＦ信号の送信完了の時間を知るため、例えば１回のＨＦ信号の送信において、ＨＦ送信機のＩＤが繰り返して送信される回数λ（＜λ_ｍａｘ）に基づいて、ＨＦ信号の送信処理が完了する経過時間τを求める必要がある。このファイル管理システムに必要となる無線ＩＣタグとして、書庫用ＩＣタグ３１とファイル用ＩＣタグ４１、特に多数のファイルに取り付けるファイル用ＩＣタグ４１については、その製造・制御設定など簡単にして安価にする必要があるが、このような複雑な動作制御を有するグＵＨＦ信号の送信タイミング設定方式では安価にすることは難しい。

以上、第２の実施形態によるファイル管理システムについて説明したが、これによれば、先の第１の実施形態と同様、アクティブ型の無線ＩＣタグを用いており、当該無線ＩＣタグの読取り機にＩＤカードをかざす行為やＩＣタグを貼り付けたファイル４を収納する際に注意を払う必要がなくなる。また、パッシブ型無線ＩＣタグのシステムと比較して、システム駆動のための電力が大幅に少ない。また書庫用ＨＦ送信機３２からＨＦ信号により送信されるＩＤと、書庫用ＩＣタグ３１自身のＩＤが共にＵＨＦ信号に格納されて送信されるため、どの書庫にどのファイル４が収納されているかを把握することができる。また携帯ＨＦ送信機６を所持した利用者が近づく場合、ＨＦ信号に応答する書庫用ＩＣタグ３１のＵＨＦ信号を携帯ＨＦ送信機６により受信できるので、その利用者の近くに所望のファイルがあると分かるというサービスを提供することができる。

また、第２の実施形態のその他の効果としては、第１の実施形態と異なり、書庫３の扉を閉じた状態で書庫用ＨＦ送信機３２よりＨＦ信号を送信してファイル用ＩＣタグなどからＵＨＦ信号を送信させて、書庫の扉が閉じている状態ではＨＦ信号の送信を停止させている。従って、書庫の扉や壁などで電波が遮断されていれば、書庫３の外にあるタグをむやみに起動させることを防ぐ効果が得られる。また、書庫３の扉が閉じている場合に、書庫用ＨＦ送信機３２から６０ｓｅｃ間隔という定期的なＨＦ信号を送信して、ファイル用ＩＣタグ４１や書庫用ＩＣタグ３１にＵＨＦ信号を送信させている。この一連の動作により、どの書庫にどのファイルが存在するのかを継続的に知ることができる。そして、書庫３の内側に書庫用ＨＦ送信機３２および書庫用ＩＣタグ３１を設置して動作させられる理由としては、微弱無線のＨＦ信号の電界強度とは違い、ＵＨＦ信号は扉を貫通できる信号であるため、書庫３内の扉が閉まっている状態であっても問題なくファイル用ＩＣタグ４１からのＵＨＦ送信を、ＵＨＦ送受信機２により受信して読取りすることが可能となる。

なお、上述のファイル管理システムは、書庫に取り付けられた書庫用無線発信装置と、書庫に収納されるファイルに取り付けられたファイル用無線発信装置と、ファイル管理装置とを少なくとも有するファイル管理システムである。上述の各実施形態においては、書庫用無線発信装置として、書庫用ＨＦ送信機３２と書庫用ＩＣタグ３１に機能を分けている。またファイル用無線発信装置としてファイル用ＩＣタグ４１を用いている。そして、書庫用無線発信装置は、書庫の扉の開または閉に基づいて、ファイル用無線発信装置に書庫の識別情報を格納した起動要求信号（実施形態においては、書庫用ＨＦ送信機３２からのＨＦ信号）を送信している。またファイル用無線発信装置は、起動要求信号の受信を契機に、当該起動要求信号に含まれる書庫の識別情報と、自装置の識別情報とを格納した起動信号（実施形態においてはファイル用ＩＣタグ４１からのＵＨＦ信号）をファイル管理装置へ送信している。そして、ファイル管理装置は、起動信号を受信すると、その起動信号に格納されている書庫の識別情報と、ファイル用無線発信装置の識別情報とを検出し、書庫の識別情報とファイル用無線発信装置の識別情報とを対応付けて記憶したファイル管理テーブル（上記実施形態においては機器ＩＤテーブル）を生成している。

なお、上述のファイル管理装置１は内部に、コンピュータシステムを有している。そして、上述した各処理の過程は、プログラムの形式でコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記憶されており、このプログラムをコンピュータが読み出して実行することによって、上記処理が行われる。ここでコンピュータ読み取り可能な記録媒体とは、磁気ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、半導体メモリ等をいう。また、このコンピュータプログラムを通信回線によってコンピュータに配信し、この配信を受けたコンピュータが当該プログラムを実行するようにしても良い。

また、上記プログラムは、前述した機能の一部を実現するためのものであっても良い。さらに、前述した機能をコンピュータシステムにすでに記録されているプログラムとの組み合わせで実現できるもの、いわゆる差分ファイル（差分プログラム）であっても良い。

ファイル管理システムの構成を示すブロック図である。 ファイル用ＩＣタグの機能ブロック図である。 書庫用ＩＣタグの機能ブロック図である。 書庫用ＨＦ送信機の機能ブロック図である。 携帯ＨＦ送信機の機能ブロック図である。 ＵＨＦ送受信機の機能ブロック図である。 第１の実施形態におけるファイル管理システムの処理概要を示す図である。 第１の実施形態によるタグＵＨＦ信号の送信タイミングの第２の例を示す図である。 第１の実施形態によるタグＵＨＦ信号の送信タイミングの第３の例を示す図である。 第１の実施形態によるタグＵＨＦ信号の送信タイミングの第４の例を示す図である。 第１の実施形態によるタグＵＨＦ信号の送信タイミングの第５の例を示す図である。 ＵＨＦ信号の送信タイムアウトの判定処理の概要を示す図である。 ファイル管理システムの処理の概要を示す図である。 書庫内に設置された各機器とその機器の送信する信号の例を示す図である。 ファイル管理装置が記憶する機器ＩＤテーブルを示す図である。 ＵＨＦ送受信機受信情報テーブル（１）を示す図である。 ＵＨＦ送受信機受信情報テーブル（２）を示す図である。 ＵＨＦ送受信機受信情報テーブル（３）を示す図である。 利用者によるファイル借り出し時の処理概要を示す図である。 ＵＨＦ送受信機受信情報テーブル（４）を示す図である。 ＵＨＦ送受信機受信情報テーブル（５）を示す図である。 変更後の機器ＩＤテーブルを示す図である。 機器ＩＤテーブル生成処理のフローチャートを示す図である。 第２の実施形態におけるファイル管理システム内の処理概要を示す図である。 第２の実施形態によるタグＵＨＦ信号の送信タイミングの第１の例を示す図である。 第２の実施形態によるタグＵＨＦ信号の送信タイミングの第２の例を示す図である。 第２の実施形態によるタグＵＨＦ信号の送信タイミングの第３の例を示す図である。 第２の実施形態によるタグＵＨＦ信号の送信タイミングの第４の例を示す図である。 第２の実施形態によるタグＵＨＦ信号の送信タイミングの第５の例を示す図である。

符号の説明

１・・・ファイル管理装置
２・・・ＵＨＦ送受信機
３・・・書庫
４・・・ファイル
５・・・無線基地局装置
６・・・携帯ＨＦ送信機
３１・・・書庫用ＩＣタグ
３２・・・書庫用ＨＦ送信機
３３・・・開閉スイッチ
４１・・・ファイル用ＩＣタグ

Claims (12)

1. 書庫に取り付けられた書庫用無線発信装置と、前記書庫に収納されるファイルに取り付けられたファイル用無線発信装置と、ファイル管理装置とを少なくとも有するファイル管理システムであって、
   前記書庫用無線発信装置は、
   書庫の扉の開または閉に基づいて、前記ファイル用無線発信装置に前記書庫の識別情報を格納した起動要求信号を送信する起動要求信号送信手段を備え、
   前記ファイル用無線発信装置は、
   前記起動要求信号の受信を契機に、当該起動要求信号に含まれる前記書庫の識別情報と、自装置の識別情報とを格納した起動信号を前記ファイル管理装置へ送信する起動信号送信手段を備え、
   前記ファイル管理装置は、
   前記起動信号を受信する起動信号受信手段と、
   前記起動信号に格納されている前記書庫の識別情報と、前記ファイル用無線発信装置の識別情報とを検出する識別情報検出手段と、
   前記書庫の識別情報と前記ファイル用無線発信装置の識別情報とを対応付けて記憶したファイル管理テーブルを生成するファイル管理テーブル生成手段と、
   を備えることを特徴とするファイル管理システム。
2. 前記ファイル管理装置のファイル管理テーブル生成手段は、
   前記ファイル管理テーブルに既に記録されている前記書庫の識別情報と前記ファイル用無線発信装置の識別情報との組合せと、新たに受信した起動信号に格納されている前記書庫の識別情報と前記ファイル用無線発信装置の識別情報との組合せと、を比較して、一致しない場合には、前記ファイル管理テーブルに既に記録されている前記書庫の識別情報と前記ファイル用無線発信装置の識別情報との組合せの情報を削除し、前記新たに受信した起動信号に格納されている前記書庫の識別情報と前記ファイル用無線発信装置の識別情報との組合せを対応付けて、前記ファイル管理テーブルへ記録する
   ことを特徴とする請求項１に記載のファイル管理システム。
3. 前記ファイル用無線発信装置は、
   前記起動要求信号を、β時間長、γ時間周期（β＜γ）で受信処理する受信処理手段と、
   前記起動要求信号を受信した後の前記起動信号の１回目の送信後、２回目以降の前記起動信号の送信をランダムな周期で送信制御する起動信号送信制御手段と、
   前記書庫用無線発信装置は、前記起動要求信号をαγ（１＜α＜２）時間長で周期的に送信する起動要求信号送信制御手段と、
   を備えることを特徴とする請求項１または請求項２に記載のファイル管理システム。
4. 前記書庫用無線発信装置は、前記書庫の扉の開または閉を、当該開または閉を検出する開閉スイッチからの開または閉を示す信号値、または前記書庫の照度を検出する照度検出装置からの照度値、の何れかに基づいて検出する開閉検出手段と、
   を備えることを特徴とする請求項１から請求項３の何れかに記載のファイル管理システム。
5. 前記ファイル用無線発信装置の前記起動信号送信制御手段は、前記１回目の起動信号の送信を、前記起動要求信号の受信から一定時間経過後に行なう
   ことを特徴とする請求項３または請求項４の何れかに記載のファイル管理システム。
6. 前記ファイル用無線発信装置の前記起動信号送信制御手段は、前記１回目の起動信号の送信を、前記起動要求信号の受信の直後に行う
   ことを特徴とする請求項３または請求項４の何れかに記載のファイル管理システム。
7. 前記ファイル用無線発信装置の前記起動信号送信制御手段は、前記１回目の起動信号の送信を、当該起動信号の送信開始の処理の契機となった前記起動要求信号の受信処理の、次の受信処理の直前に行う
   ことを特徴とする請求項３または請求項４の何れかに記載のファイル管理システム。
8. 前記ファイル用無線発信装置の前記起動信号送信制御手段は、前記１回目の起動信号の送信を、前記起動要求信号の受信後のランダムな時間経過後に行なう
   ことを特徴とする請求項３または請求項４の何れかに記載のファイル管理システム。
9. 前記ファイル用無線発信装置の前記起動信号送信制御手段は、前記１回目の起動信号の送信を、当該起動信号の送信開始の処理の契機となった前記起動要求信号の前記書庫用無線発信装置における送信終了後に行なう
   ことを特徴とする請求項３または請求項４の何れかに記載のファイル管理システム。
10. 書庫に取り付けられた書庫用無線発信装置と、前記書庫に収納されるファイルに取り付けられたファイル用無線発信装置と、ファイル管理装置とを少なくとも有するファイル管理システムにおけるファイル管理方法であって、
    前記書庫用無線発信装置が、書庫の扉の開または閉に基づいて、前記ファイル用無線発信装置に前記書庫の識別情報を格納した起動要求信号を送信し、
    前記ファイル用無線発信装置が、前記起動要求信号の受信を契機に、当該起動要求信号に含まれる前記書庫の識別情報と、自装置の識別情報とを格納した起動信号を前記ファイル管理装置へ送信し、
    前記ファイル管理装置は、前記起動信号を受信して、当該起動信号に格納されている前記書庫の識別情報と、前記ファイル用無線発信装置の識別情報とを検出し、前記書庫の識別情報と前記ファイル用無線発信装置の識別情報とを対応付けて記憶したファイル管理テーブルを生成する
    ことを特徴とするファイル管理方法。
11. 前記ファイル管理装置は、
    前記ファイル管理テーブルに既に記録されている前記書庫の識別情報と前記ファイル用無線発信装置の識別情報との組合せと、新たに受信した起動信号に格納されている前記書庫の識別情報と前記ファイル用無線発信装置の識別情報との組合せと、を比較して、一致しない場合には、前記ファイル管理テーブルに既に記録されている前記書庫の識別情報と前記ファイル用無線発信装置の識別情報との組合せの情報を削除し、前記新たに受信した起動信号に格納されている前記書庫の識別情報と前記ファイル用無線発信装置の識別情報との組合せを対応付けて、前記ファイル管理テーブルへ記録する
    ことを特徴とする請求項１０に記載のファイル管理方法。
12. 前記ファイル用無線発信装置は、前記起動要求信号を、β時間長、γ時間周期（β＜γ）で受信処理し、前記起動要求信号を受信した後の前記起動信号の１回目の送信後、２回目以降の前記起動信号の送信をランダムな周期で送信制御し、
    前記書庫用無線発信装置は、前記起動要求信号をαγ（１＜α＜２）時間長で周期的に送信する
    ことを特徴とする請求項１０または請求項１１に記載のファイル管理方法。

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