JP2009146364A - Information posting device - Google Patents

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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To enable a user to acquire information displayed on a screen with a simple operation. <P>SOLUTION: When the user approaches the screen of a display panel 10, when a detection part 12 detects the user, a user's communication box 51 is displayed on the screen. The user puts an icon 50 of a required information file in the communication box 51 by a drag and drop operation. An e-mail with the information file attached thereto is created. The e-mail is transmitted to an information processor 2 of the detected user. The user can acquire required information in his/her own information processor 2. <P>COPYRIGHT: (C)2009,JPO&INPIT

Description

本発明は、大型のディスプレイを用いた会議等に利用される情報掲示装置に関する。   The present invention relates to an information bulletin apparatus used for a conference using a large display.

会議や打ち合わせ等において、各種の資料や報告書といった情報をユーザに開示するために、大型のディスプレイを備えた情報掲示装置が使用される。情報掲示装置は、会議の参加者から提供された情報ファイルを画面に表示する。   In order to disclose information such as various materials and reports to a user at a meeting or a meeting, an information bulletin apparatus having a large display is used. The information bulletin apparatus displays the information file provided from the conference participant on the screen.

そして、会議に参加したユーザが、表示された情報ファイルから必要な情報ファイルを入手したいとき、ユーザは、パソコン、携帯電話等の情報処理装置を用いて、当該情報ファイルを取得する。例えば、ユーザの情報処理装置が、情報掲示装置あるいは情報ファイルを保存しているサーバにアクセスして、記録媒体にコピーする、あるいは情報ファイルを添付した電子メールを作成して、ユーザのアドレス宛に電子メールを送信する。   When a user who participates in the conference wants to obtain a necessary information file from the displayed information file, the user acquires the information file using an information processing apparatus such as a personal computer or a mobile phone. For example, an information processing device of a user accesses an information bulletin device or a server storing an information file, copies it to a recording medium, or creates an e-mail attached with the information file, and sends it to the user's address. Send an email.

しかし、ユーザにとって、所望する情報ファイルを入手するための操作が煩雑となる。特許文献1に記載されているように、情報掲示装置が情報ファイルの保管場所情報をユーザが携帯する端末装置に送信する。ユーザは、端末装置を通じて情報ファイルにアクセスして、この情報ファイルを入手する。これによって、簡単な操作で必要な情報ファイルを提供することができる。
特開2002−49595号公報
However, the operation for obtaining the desired information file is complicated for the user. As described in Patent Document 1, the information bulletin device transmits information file storage location information to a terminal device carried by the user. The user accesses the information file through the terminal device and obtains this information file. Thereby, a necessary information file can be provided by a simple operation.
JP 2002-49595 A

情報ファイルの保管場所情報を取得するには、ユーザは携帯電話等の端末装置を所持していなければならない。また、保管場所情報を端末装置に送信するために、情報掲示装置での操作が必要となる。しかも、会議で使用された多くの情報ファイルの中から目的の情報ファイルを捜すのに時間がかかる。このように、ユーザが必要な情報を入手するには、依然としてユーザは負担を強いられる。   In order to obtain information file storage location information, the user must have a terminal device such as a mobile phone. Further, in order to transmit the storage location information to the terminal device, an operation on the information bulletin device is required. Moreover, it takes time to search for the target information file from among many information files used in the conference. In this way, the user is still burdened to obtain the necessary information.

本発明は、上記に鑑み、ユーザに負担をかけずに、簡単な操作で必要な情報ファイルを取得できるようにした情報掲示装置の提供を目的とする。   In view of the above, an object of the present invention is to provide an information bulletin apparatus that can acquire a necessary information file by a simple operation without imposing a burden on a user.

本発明は、画面に情報ファイルを表示する表示部と、情報処理装置と通信を行う通信部と、画面の近傍にいるユーザを検出する検出部とを備え、表示部は、検出されたユーザの通信ボックスを表示し、通信部は、表示されている情報ファイルを通信ボックスに入れる操作がされたとき、当該情報ファイルを情報処理装置に送信する。   The present invention includes a display unit that displays an information file on a screen, a communication unit that communicates with an information processing device, and a detection unit that detects a user in the vicinity of the screen. A communication box is displayed, and the communication unit transmits the information file to the information processing apparatus when an operation to put the displayed information file into the communication box is performed.

ユーザが、情報ファイルが通信ボックスに入れる操作をすると、自動的に指定された情報処理装置に情報ファイルが送信される。ユーザは情報ファイルを通信ボックスに入れる操作を行うだけでよく、その他の操作が不要となる。   When the user performs an operation of putting the information file into the communication box, the information file is automatically transmitted to the designated information processing apparatus. The user only needs to perform an operation of putting the information file into the communication box, and other operations are unnecessary.

この通信ボックスは、ユーザに応じて決められた送信先情報を有し、通信部は、送信先の情報処理装置に情報ファイルを送信する。したがって、ユーザが所有する情報処理装置宛に情報ファイルを送信することができ、ユーザは必要な情報を簡単に入手できる。   The communication box has transmission destination information determined according to the user, and the communication unit transmits the information file to the information processing apparatus of the transmission destination. Therefore, the information file can be transmitted to the information processing apparatus owned by the user, and the user can easily obtain necessary information.

表示部は、複数のユーザに対する共同通信ボックスを表示し、通信部は、表示されている情報ファイルが共同通信ボックスに入れられる操作がされたとき、各ユーザに応じて決められた複数の情報処理装置に情報ファイルを送信する。複数のユーザが検出されたとき、表示部は、共同通信ボックスを表示する。   The display unit displays a joint communication box for a plurality of users, and the communication unit performs a plurality of information processing determined according to each user when an operation is performed to put the displayed information file into the joint communication box. Send an information file to the device. When a plurality of users are detected, the display unit displays the common communication box.

共同通信ボックスを設けることにより、1回の操作で画面の近傍にいるユーザ全員の情報処理装置に情報ファイルを送信できる。これによって、複数のユーザは、同じ情報ファイルを簡単に入手することができる。   By providing the common communication box, the information file can be transmitted to the information processing apparatuses of all the users in the vicinity of the screen by one operation. Thereby, a plurality of users can easily obtain the same information file.

また、共同通信ボックスは、予め登録されたユーザの送信先情報を有し、通信部は、登録されたユーザ全員の情報処理装置に情報ファイルを送信する。この共同通信ボックスでは、画面の近傍にいるユーザだけでなく、画面の近くにいないユーザあるいは会議等に欠席したユーザをも送信先に設定されている。したがって、1回の操作で、情報に関係する全てのユーザに情報ファイルを送信することができる。   Further, the common communication box has transmission destination information of users registered in advance, and the communication unit transmits the information file to the information processing apparatuses of all registered users. In this common communication box, not only users near the screen but also users who are not near the screen or users who are absent from meetings are set as transmission destinations. Therefore, the information file can be transmitted to all users related to the information with a single operation.

表示部は、ユーザの特徴に応じた位置に通信ボックスを表示する。また、表示部は、画面に近づいたユーザの位置に応じて通信ボックスを表示する。さらに、表示部は、同一のユーザの複数の通信ボックスを表示する。このように、ユーザに合わせた位置に通信ボックスを表示することができるので、通信ボックスの使い勝手がよくなる。   The display unit displays the communication box at a position corresponding to the user's characteristics. Further, the display unit displays a communication box according to the position of the user approaching the screen. Further, the display unit displays a plurality of communication boxes of the same user. As described above, the communication box can be displayed at a position according to the user, so that the usability of the communication box is improved.

通信部は、決められた情報処理装置に情報ファイルを送信できないとき、ユーザのアクセスが可能なサーバに送信する。ユーザの情報処理装置において情報ファイルを取得できなくても、サーバに情報ファイルが送信されるので、ユーザはサーバを通じて情報ファイルを入手できる。   When the communication unit cannot transmit the information file to the determined information processing apparatus, the communication unit transmits the information file to a server accessible by the user. Even if the information file cannot be acquired by the user information processing apparatus, the information file is transmitted to the server, so that the user can obtain the information file through the server.

通信部は、表示されている情報ファイルが通信ボックスに入れられる操作がされてから所定時間の待機後、送信する。所定時間の間に、ユーザは他の情報ファイルを通信ボックスに入れる操作を行える。したがって、1回の操作で複数の情報ファイルを送信することができる。   The communication unit transmits after waiting for a predetermined time after an operation to put the displayed information file into the communication box. During a predetermined time, the user can perform an operation of putting another information file into the communication box. Therefore, a plurality of information files can be transmitted with a single operation.

通信ボックスは、ユーザの個人情報を保存する記憶部から取得した個人情報に基づいて作成され、表示部は、検出されたユーザに応じて作成された通信ボックスを表示する。記憶部は、外部のサーバとされ、通信部は、サーバと通信を行って、個人情報を取得する。なお、記憶部は、情報掲示装置内の記憶部であってもよい。個人情報を利用して、通信ボックスに送信先を自動的に割り当てることができる。さらに、個人情報にユーザの特徴が含まれていると、ユーザに応じて適切な位置に通信ボックスを表示できる。   The communication box is created based on the personal information acquired from the storage unit that stores the personal information of the user, and the display unit displays the communication box created according to the detected user. The storage unit is an external server, and the communication unit communicates with the server to acquire personal information. The storage unit may be a storage unit in the information bulletin device. A personal information can be used to automatically assign a destination to a communication box. Furthermore, if the user information is included in the personal information, the communication box can be displayed at an appropriate position according to the user.

本発明によると、ユーザに応じて作成され表示される通信ボックスに情報ファイルを入れるといった簡単な操作によって、ユーザは必要な情報を確実に手元に入手することができる。   According to the present invention, a user can surely obtain necessary information at hand by a simple operation of putting an information file in a communication box created and displayed according to the user.

本実施形態の情報掲示装置を備えた情報表示システムを図1に示す。本システムは、情報掲示装置1、情報処理装置2およびサーバ3によって構成され、これらがLANあるいはインターネットといったネットワークを通じて通信可能に接続される。情報掲示装置1は、例えば会議室やショールーム、店舗等のように多数の人が集まる場所に設置される。   FIG. 1 shows an information display system provided with the information bulletin apparatus according to the present embodiment. This system includes an information bulletin apparatus 1, an information processing apparatus 2, and a server 3, which are communicably connected through a network such as a LAN or the Internet. The information bulletin apparatus 1 is installed in a place where a large number of people gather, such as a conference room, a showroom, and a store.

情報掲示装置1は、画面に各種の画像を表示する表示部4と、表示部4を制御する制御装置5とから構成される。表示部4と制御装置5とは分離され、通信ケーブルにより通信可能に接続される。あるいは表示部4と制御装置5との間で、無線通信を行うようにしてもよい。また、表示部4と制御装置5とが一体化されたものであってもよい。   The information bulletin apparatus 1 includes a display unit 4 that displays various images on a screen and a control device 5 that controls the display unit 4. The display unit 4 and the control device 5 are separated from each other and are communicably connected via a communication cable. Alternatively, wireless communication may be performed between the display unit 4 and the control device 5. Further, the display unit 4 and the control device 5 may be integrated.

表示部4は、液晶ディスプレイといった表示パネル10と、タッチペンあるいは指による入力操作が可能なタッチパネル11とからなる。表示パネル10の画面の前面にタッチパネル11が配置される。   The display unit 4 includes a display panel 10 such as a liquid crystal display and a touch panel 11 that can be input with a touch pen or a finger. A touch panel 11 is arranged on the front surface of the screen of the display panel 10.

表示部4には、画面の近傍にいるユーザを検出するための検出部12が設けられている。検出部12は、RFID(RadioFrequency Identification)を利用して、画面に近づいてくるユーザを検出し、ユーザのID情報を取得する。すなわち、検出部12は、ユーザが所持するIDカード等の非接触ICカードと無線通信するリーダとされる。検出部12は、表示部4の上部に取り付けられ、画面の前方が通信可能な領域とされる。なお、なお、ユーザは、IDカードに限らず、アクティブRFIDタグあるいはパッシブRFIDタグを搭載した小型通信機器を携帯していればよい。   The display unit 4 is provided with a detection unit 12 for detecting a user in the vicinity of the screen. The detection unit 12 detects a user approaching the screen using RFID (Radio Frequency Identification), and acquires the user ID information. That is, the detection unit 12 is a reader that wirelessly communicates with a non-contact IC card such as an ID card possessed by the user. The detection part 12 is attached to the upper part of the display part 4, and makes the front of a screen the area | region which can communicate. Note that the user is not limited to the ID card, but may be a small communication device equipped with an active RFID tag or a passive RFID tag.

ユーザが通信可能な領域に入ってきたときに、検出部12は、IDカードと情報をやり取りする。この無線通信の開始によって、ユーザが画面の近傍にいることが検出されるとともに、IDカードからID情報が取得される。   When the user enters the communicable area, the detection unit 12 exchanges information with the ID card. By starting this wireless communication, it is detected that the user is in the vicinity of the screen, and ID information is acquired from the ID card.

また、検出部12は、画面に近づいたユーザの位置を検出する。すなわち、IDカードから発せられる電波に基づいて、ユーザが接近してくる方向を検知する。この位置検知によって、画面に対するユーザの位置を検出することができる。この位置検知の代わりに、カメラを用いて、ユーザを撮影して、ユーザの位置を検出してもよい。あるいは距離センサにより、ユーザまでの距離を計測して、ユーザの位置を検出してもよい。以上のことから、検出部12は、ユーザの位置を検出する位置検出機能と、ユーザを特定するための識別機能とを有していればよく、複数のセンサを組み合わせるとよい。   The detection unit 12 detects the position of the user who has approached the screen. That is, the direction in which the user approaches is detected based on the radio wave emitted from the ID card. By this position detection, the position of the user with respect to the screen can be detected. Instead of this position detection, the user may be photographed using a camera to detect the user's position. Alternatively, the position of the user may be detected by measuring the distance to the user with a distance sensor. From the above, the detection unit 12 only needs to have a position detection function for detecting the position of the user and an identification function for specifying the user, and a plurality of sensors may be combined.

制御装置5として、パソコンが使用され、ネットワークに接続される。制御装置5は、表示パネル10を駆動制御する表示制御部20と、タッチパネル11からの入力を検知するタッチパネル制御部21と、検出部12からの入力信号を処理するユーザ検出制御部22と、ハードディスク装置、フラッシュメモリ等からなる記憶部23と、各部を制御するコントロール部24とを有する。   A personal computer is used as the control device 5 and connected to the network. The control device 5 includes a display control unit 20 that drives and controls the display panel 10, a touch panel control unit 21 that detects an input from the touch panel 11, a user detection control unit 22 that processes an input signal from the detection unit 12, and a hard disk. The storage unit 23 includes a device, a flash memory, and the like, and a control unit 24 that controls each unit.

表示制御部20は、通信インターフェース25を介して表示パネル10と接続され、コントロール部24からの画面データに基づいて、表示パネル10に駆動信号を出力して、画面に画像を表示させる。タッチパネル制御部21は、通信インターフェース26を介してタッチパネル11と接続され、ユーザが入力操作したときにタッチパネル11から出力される検出信号を受けて、ユーザが操作した入力位置情報を生成し、コントロール部24に出力する。   The display control unit 20 is connected to the display panel 10 via the communication interface 25 and outputs a drive signal to the display panel 10 based on the screen data from the control unit 24 to display an image on the screen. The touch panel control unit 21 is connected to the touch panel 11 via the communication interface 26, receives a detection signal output from the touch panel 11 when the user performs an input operation, generates input position information operated by the user, and controls the control unit. 24.

ユーザ検出制御部22は、通信インターフェース27を介して検出部12と接続され、検出部12からの出力信号に基づいてユーザの接近を判断して、ユーザ位置情報を生成するとともに、接近してきたユーザのID情報を取得する。そして、これらの情報をコントロール部24に出力する。   The user detection control unit 22 is connected to the detection unit 12 via the communication interface 27, determines the approach of the user based on the output signal from the detection unit 12, generates user position information, and approaches the approaching user ID information is acquired. These pieces of information are output to the control unit 24.

記憶部23は、入力された各種のデータを保存する。例えば、画面に表示する情報ファイルデータ30を保存する。そして、本システムを会議に使用可能とするために、記憶部23は、運用テーブル31、初期設定テーブル32、表示位置テーブル33、表示サイズテーブル34、表示属性テーブル35、通信ボックス用データテーブル36、会議出席者テーブル37を有している。なお、情報掲示装置は会議以外にも広告、掲示板として使用可能であり、使用目的に応じて、必要なテーブルが適宜作成される。   The storage unit 23 stores various input data. For example, information file data 30 to be displayed on the screen is stored. In order to make this system usable for a conference, the storage unit 23 includes an operation table 31, an initial setting table 32, a display position table 33, a display size table 34, a display attribute table 35, a communication box data table 36, A conference attendee table 37 is provided. The information bulletin apparatus can be used as an advertisement or bulletin board in addition to the conference, and necessary tables are appropriately created according to the purpose of use.

コントロール部24は、CPU、ROM、RAMを有し、搭載されたプログラムにしたがって、画面に画像を表示するための処理を実行する。また、コントロール部24は、情報処理装置2やサーバ3との通信処理を行う通信部28を有する。   The control unit 24 includes a CPU, a ROM, and a RAM, and executes a process for displaying an image on a screen according to an installed program. The control unit 24 includes a communication unit 28 that performs communication processing with the information processing apparatus 2 and the server 3.

通信部28は、通信インターフェース29を介してネットワークに接続される。通信部28は、TCP/IP等の所定の通信プロトコルにしたがってネットワークを通じて情報処理装置2あるいはサーバ3と通信を行う。なお、ネットワークへの通信は、有線あるいは無線のいずれであってもよい。さらに、通信部28は、無線通信インターフェースを介して携帯電話等の携帯端末装置と赤外線、ブルートゥース(登録商標)による無線通信を行う。また、カードインターフェースを介してICカードやメモリカードとデータ通信したり、USBポートを介してUSB機器ともデータ通信を行う。   The communication unit 28 is connected to the network via the communication interface 29. The communication unit 28 communicates with the information processing apparatus 2 or the server 3 through a network according to a predetermined communication protocol such as TCP / IP. Communication to the network may be either wired or wireless. Furthermore, the communication unit 28 performs wireless communication with a mobile terminal device such as a mobile phone via infrared or Bluetooth (registered trademark) via a wireless communication interface. In addition, data communication is performed with an IC card or a memory card via a card interface, or data communication is performed with a USB device via a USB port.

情報処理装置2は、パソコンとされ、複数のユーザがそれぞれ所有している。各情報処理装置2は、それぞれメールアドレスおよびIPアドレスを有しており、情報掲示装置1、他の情報処理装置2およびサーバ3との間で電子メールの送受信やデータの送受信を行う。   The information processing apparatus 2 is a personal computer and is owned by a plurality of users. Each information processing device 2 has a mail address and an IP address, and transmits / receives e-mails and data to / from the information bulletin device 1, another information processing device 2 and the server 3.

図1に示すように、ユーザA、X、Y、Zの各氏は、それぞれ情報処理装置A、X、Y、Zを所有して、各情報処理装置A、X、Y、Zにメールアドレスがそれぞれ設定されている。ユーザAは2台の情報処理装置A1、A2を所有し、それぞれ異なるメールアドレスが設定されている。   As shown in FIG. 1, each of users A, X, Y, and Z owns information processing apparatuses A, X, Y, and Z, and each information processing apparatus A, X, Y, and Z has a mail address. Each is set. A user A has two information processing apparatuses A1 and A2, and different mail addresses are set for them.

複数のサーバ3がネットワークに接続されている。1つのサーバ3は、本システムの管理サーバAとして機能する。このサーバ3は、予め登録されたユーザの情報を管理する。サーバ3の記憶部40は、管理テーブル41を有し、管理テーブル41には、ユーザのID情報、ユーザの個人情報、情報処理装置2のメールアドレス、IPアドレス、ドメイン名といった送信先情報が記憶されている。個人情報および送信先情報は、ユーザ毎にID情報に関連付けて管理される。また、他のサーバ3は、ファイルサーバBとして使用される。   A plurality of servers 3 are connected to the network. One server 3 functions as the management server A of this system. The server 3 manages user information registered in advance. The storage unit 40 of the server 3 has a management table 41. The management table 41 stores destination information such as user ID information, user personal information, mail address, IP address, and domain name of the information processing apparatus 2. Has been. Personal information and transmission destination information are managed in association with ID information for each user. The other server 3 is used as the file server B.

情報掲示装置1は、情報ファイルが入力されると、情報ファイルを記憶部23に保存する。情報ファイルは、情報処理装置2やサーバ3等の外部機器から通信部28を通じて入力される。また、情報ファイルは、制御装置5においてアプリケーションにより作成されたり、通信部28を通じてメモリカード等から直接入力される。   When the information file is input, the information bulletin apparatus 1 stores the information file in the storage unit 23. The information file is input from the external device such as the information processing apparatus 2 or the server 3 through the communication unit 28. The information file is created by an application in the control device 5 or directly input from a memory card or the like through the communication unit 28.

そして、制御装置5は、入力された情報ファイルのアイコン50を表示部4の画面に表示させる。画面の近くにいるユーザは、表示された情報ファイル中の情報を見ることができる。ユーザが表示されている情報ファイルの中から必要な情報ファイルを入手したいとき、情報掲示装置1は、ユーザのワンタッチ操作で指定された情報ファイルを指定された送信先に自動的に送信する。   Then, the control device 5 displays the input information file icon 50 on the screen of the display unit 4. A user near the screen can view the information in the displayed information file. When the user wants to obtain a necessary information file from the displayed information files, the information bulletin apparatus 1 automatically transmits the information file designated by the user's one-touch operation to the designated transmission destination.

制御装置5は、この自動送信を実行させるために、表示部4の画面に通信ボックス51を表示させる。この通信ボックス51は、画面の近傍にいるユーザに応じて、ユーザ毎に作成される。ユーザがドラッグ&ドロップの操作により、表示されている情報ファイルのアイコン50を通信ボックス51に入れると、制御装置5は、入れられた情報ファイルを添付ファイルにして、電子メールを作成する。電子メールの送信先は、通信ボックス51毎に設定されている。制御装置5は、通信部28を制御して、通信ボックス51に応じて指定された送信先に電子メールを送信する。この送信先は、ユーザの情報処理装置2である。   The control device 5 displays the communication box 51 on the screen of the display unit 4 in order to execute this automatic transmission. The communication box 51 is created for each user according to the user in the vicinity of the screen. When the user puts the icon 50 of the displayed information file into the communication box 51 by a drag and drop operation, the control device 5 creates an e-mail with the inserted information file as an attached file. The transmission destination of the e-mail is set for each communication box 51. The control device 5 controls the communication unit 28 to transmit an e-mail to a transmission destination designated according to the communication box 51. This transmission destination is the information processing apparatus 2 of the user.

次に、本情報表示システムを会議システムに利用したときの情報掲示装置1の動作を図2〜5にしたがって説明する。情報掲示装置1において会議システムのプログラムが起動されると、制御装置5のコントロール部24は、記憶部23の初期設定テーブル32から初期データを読み込み(S1)、初期設定を行う。コントロール部24は、会議のために選択された情報ファイルデータ30を記憶部23から読み出す(S2)。そして、コントロール部24は、初期データおよび情報ファイルデータ30に基づいて、初期画面用の画像データを生成して(S3)、画像データを表示制御部20に出力する。表示制御部20は、画像データに基づく駆動信号を表示パネル10に出力する。表示パネル10は、初期画面を表示する(S4)。このとき、選択された情報ファイルのアイコン50が画面に表示される。   Next, the operation of the information bulletin apparatus 1 when this information display system is used in a conference system will be described with reference to FIGS. When the conference system program is activated in the information bulletin device 1, the control unit 24 of the control device 5 reads initial data from the initial setting table 32 of the storage unit 23 (S1) and performs initial setting. The control unit 24 reads the information file data 30 selected for the conference from the storage unit 23 (S2). Then, the control unit 24 generates image data for an initial screen based on the initial data and the information file data 30 (S3), and outputs the image data to the display control unit 20. The display control unit 20 outputs a drive signal based on the image data to the display panel 10. The display panel 10 displays an initial screen (S4). At this time, the icon 50 of the selected information file is displayed on the screen.

会議中、図6に示すように、表示部10の画面には、複数の情報ファイルが表示される。ここでは、情報ファイルの表示形態はアイコン50とされるが、表示形態としては、情報ファイルを開いたときのウィンドウであってもよい。   During the meeting, as shown in FIG. 6, a plurality of information files are displayed on the screen of the display unit 10. Here, the display form of the information file is the icon 50, but the display form may be a window when the information file is opened.

ユーザが画面に近づくと、検出部12は、このユーザの接近を検出する(S5)。ユーザ検出制御部22は、検出部12からの出力信号に応じてユーザ位置情報を生成し、ユーザ位置情報をコントロール部24に出力する。また、検出部12は、ユーザのIDカードからID情報を受信すると、ID情報をコントロール部24に出力する。コントロール部24は、ユーザ位置情報およびID情報を取得する(S10)と、記憶部23の運用テーブル31に格納する。   When the user approaches the screen, the detection unit 12 detects the approach of the user (S5). The user detection control unit 22 generates user position information according to the output signal from the detection unit 12, and outputs the user position information to the control unit 24. Moreover, the detection part 12 will output ID information to the control part 24, if ID information is received from a user's ID card. When the control unit 24 obtains the user position information and the ID information (S10), the control unit 24 stores them in the operation table 31 of the storage unit 23.

コントロール部24は、検出されたユーザのID情報が取得済みであるかを確認する(S11)。すなわち、新しく取得したID情報と同じID情報が運用テーブル31に保存されているか否かをチェックする。   The control unit 24 confirms whether or not the detected user ID information has been acquired (S11). That is, it is checked whether or not the same ID information as the newly acquired ID information is stored in the operation table 31.

取得済みでないとき、コントロール部24は、通信ボックス51に対する設定を確認する。すなわち、会議の出席者全員を対象とする共同通信ボックスが有効か無効かの設定を初期設定テーブル32においてチェックする(S12)。   When not acquired, the control unit 24 confirms the setting for the communication box 51. That is, the initial setting table 32 checks whether the joint communication box for all attendees of the conference is valid or invalid (S12).

この設定が有効でないとき、コントロール部24は、検出したユーザに関する情報を管理サーバ3に問い合わせる。通信部28が、ID情報を管理サーバ3に送信する(S13)。管理サーバ3は、受け取ったID情報を管理テーブル41と照合して、登録されているユーザAであることを確認すると、このユーザの個人情報および送信先情報を制御装置5に送信する。コントロール部24は、ユーザAの個人情報および送信先情報を取得する(S14)と、これらの情報を記憶部23の通信ボックス用データテーブル36に格納する。   When this setting is not valid, the control unit 24 inquires the management server 3 about information regarding the detected user. The communication unit 28 transmits the ID information to the management server 3 (S13). When the management server 3 checks the received ID information against the management table 41 and confirms that the user is a registered user A, the management server 3 transmits the personal information and destination information of the user to the control device 5. When the control unit 24 acquires the personal information and transmission destination information of the user A (S14), the control unit 24 stores these information in the communication box data table 36 of the storage unit 23.

コントロール部24は、個人情報および送信先情報に基づいて、ユーザA用の通信ボックス51を作成するとともに、ユーザAの個人情報に基づいて、通信ボックス51の表示位置を決める。通信ボックス51には、送信先としてもユーザAのメールアドレスがリンクされる。そして、コントロール部24は、通信ボックス51の画面データを作成し、表示制御部20に出力する(S15)。表示制御部20は、画面データに応じて表示パネル10に駆動信号を出力する。表示パネル10の画面の決められた表示位置にユーザA用の通信ボックス51が表示される。図6に示すように、通信ボックス51はアイコンによって表示される。   The control unit 24 creates the communication box 51 for the user A based on the personal information and the transmission destination information, and determines the display position of the communication box 51 based on the personal information of the user A. The communication box 51 is linked with the mail address of the user A as a transmission destination. And the control part 24 produces the screen data of the communication box 51, and outputs it to the display control part 20 (S15). The display control unit 20 outputs a drive signal to the display panel 10 according to the screen data. A communication box 51 for user A is displayed at a predetermined display position on the screen of the display panel 10. As shown in FIG. 6, the communication box 51 is displayed by an icon.

なお、登録されていないユーザの場合、管理サーバ3は、制御装置5に未登録ユーザであることを通知する。コントロール部24は、通信ボックス51を作成しない。   If the user is not registered, the management server 3 notifies the control device 5 that the user is an unregistered user. The control unit 24 does not create the communication box 51.

S12において、共同通信ボックスが有効に設定されているとき、コントロール部24は、記憶部23の会議出席者テーブル37を参照して、会議に参加する各ユーザのID情報を読み出す(S16)。会議に参加するユーザは予め登録され、各ユーザに関する情報は管理サーバ3に記憶される。コントロール部24は、管理サーバ3から会議の参加者全員のID情報を取得し、会議出席者テーブル37に格納しておく。   In S12, when the joint communication box is set to be valid, the control unit 24 refers to the conference attendee table 37 in the storage unit 23 and reads ID information of each user who participates in the conference (S16). Users who participate in the conference are registered in advance, and information about each user is stored in the management server 3. The control unit 24 acquires ID information of all conference participants from the management server 3 and stores the ID information in the conference attendee table 37.

コントロール部24は、管理サーバ3から出席者全員の個人情報および送信先情報を取得し、これらの情報に基づいて共同通信ボックスを作成する。共同通信ボックスは、会議に参加する全てのユーザのメールアドレスとリンクされる。そして、コントロール部24からの指示により、表示パネル10の画面に共同通信ボックスが表示される。このとき、検出されたユーザAの通信ボックス51も表示される。   The control unit 24 acquires personal information and transmission destination information of all attendees from the management server 3, and creates a joint communication box based on these information. The collaborative communication box is linked to the email addresses of all users who participate in the conference. Then, in response to an instruction from the control unit 24, the common communication box is displayed on the screen of the display panel 10. At this time, the detected communication box 51 of the user A is also displayed.

画面に近づいたユーザAが表示されている情報ファイルを入手したいとき、図7に示すように、ユーザAは、タッチパネル11を利用して、所望の情報ファイルを通信ボックス51にドラッグ&ドロップする送信操作を行う。   When the user A who is approaching the screen wants to obtain the information file displayed, the user A uses the touch panel 11 to drag and drop the desired information file to the communication box 51 as shown in FIG. Perform the operation.

コントロール部24は、タッチパネル11に対するユーザの操作を監視している(S20)。ユーザがタッチパネル11を操作したとき、タッチパネル制御部21は、この操作に応じた入力位置情報を生成して、コントロール部24に出力する。コントロール部24は、入力位置情報を取得する(S21)。そして、コントロール部24は、入力位置情報に基づいて、入力位置が情報ファイルの表示位置であるかを判断する(S22)。すなわち、コントロール部24は、入力位置と記憶部23の表示位置テーブル33に記憶されている情報ファイルの表示位置とを比較することにより、両位置が一致するかの判断を行う。   The control unit 24 monitors user operations on the touch panel 11 (S20). When the user operates the touch panel 11, the touch panel control unit 21 generates input position information corresponding to the operation and outputs it to the control unit 24. The control unit 24 acquires input position information (S21). And the control part 24 judges whether an input position is a display position of an information file based on input position information (S22). That is, the control unit 24 compares the input position with the display position of the information file stored in the display position table 33 of the storage unit 23 to determine whether the two positions match.

コントロール部24は、情報ファイルに対して操作されたと判断したとき、ユーザの操作に応じて表示処理を行う(S23)。表示パネル10の画面に、ユーザの手の動きに合わせて情報ファイルが移動する様子が表示される。   When the control unit 24 determines that the operation has been performed on the information file, the control unit 24 performs display processing in accordance with the user operation (S23). A state in which the information file moves in accordance with the movement of the user's hand is displayed on the screen of the display panel 10.

図8に示すように、ユーザが情報ファイルを通信ボックス51に入れる操作をしたとき、コントロール部24は、入力位置情報から操作の終了位置が通信ボックス24の表示位置であるかを判断する(S25)。コントロール部24は、情報ファイルが通信ボックス51に入れられたと判断すると、送信する情報ファイルを特定して、この情報ファイルを記憶部23の通信ボックス用データテーブル36にリストアップする。画面には、情報ファイルが入った状態の通信ボックス51が表示される。これにより、ユーザは、情報ファイルが送信されることを確認できる。   As shown in FIG. 8, when the user performs an operation to put an information file into the communication box 51, the control unit 24 determines from the input position information whether the end position of the operation is the display position of the communication box 24 (S25). ). When the control unit 24 determines that the information file has been placed in the communication box 51, the control unit 24 identifies the information file to be transmitted and lists this information file in the communication box data table 36 of the storage unit 23. A communication box 51 containing an information file is displayed on the screen. Thereby, the user can confirm that the information file is transmitted.

そして、コントロール部24は、送信待機時間をチェックする(S26)。送信待機時間は、情報ファイルが通信ボックス51に入れられた後、電子メールを送信するまでの時間である。この時間は、予め設定され、初期設定テーブル32に格納される。   Then, the control unit 24 checks the transmission standby time (S26). The transmission waiting time is a time until an e-mail is transmitted after the information file is put in the communication box 51. This time is preset and stored in the initial setting table 32.

送信待機時間が0の場合、コントロール部24は、通信ボックス51内に情報ファイルがあることを確認してから(S27)、この情報ファイルを添付ファイルにして、宛先をユーザAのメールアドレスとする電子メールを作成する。そして、通信部28が、ユーザAの情報処理装置2宛に電子メールを送信する(S29)。その後、コントロール部24は、送信操作に関連した情報をリセットして、リセット後の画面データを生成する(S29)。表示パネル10には、図6に示す画面が表示され、情報掲示装置1は、次の操作を待ち受ける状態となる。なお、S27において、通信ボックス51内に情報ファイルがないとき、コントロール部24は操作待ちの状態となる。   If the transmission standby time is 0, the control unit 24 confirms that the information file is present in the communication box 51 (S27), and then uses this information file as an attached file and sets the destination as the mail address of the user A. Create an email. Then, the communication unit 28 transmits an e-mail addressed to the information processing apparatus 2 of the user A (S29). Thereafter, the control unit 24 resets information related to the transmission operation and generates screen data after reset (S29). The screen shown in FIG. 6 is displayed on the display panel 10, and the information bulletin apparatus 1 enters a state of waiting for the next operation. In S27, when there is no information file in the communication box 51, the control unit 24 is in an operation waiting state.

情報処理装置2は、電子メールを受信して、添付されている情報ファイルを記憶部に保存する。これによって、ユーザは、必要な情報をドラッグ&ドロップによるワンタッチ操作で入手することができる。   The information processing device 2 receives the email and saves the attached information file in the storage unit. As a result, the user can obtain necessary information by a one-touch operation by drag and drop.

S20において、ユーザがタッチパネル11に何も操作しないとき、あるいはS22において、送信操作とは異なる操作をしたとき、コントロール部24は、送信する情報ファイルがあるかを確認する(S6)。情報ファイルがあれば、情報ファイルは送信され、情報ファイルがなければ、コントロール部24は操作待ちの状態となる。また、ユーザが情報ファイルに対して送信操作以外の操作をしたとき、コントロール部24は、操作の終了位置から操作の内容を判断し(S25)、この操作に応じた処理を行った後、コントロール部24は操作待ちの状態となる。   When the user does not perform any operation on the touch panel 11 in S20 or when an operation different from the transmission operation is performed in S22, the control unit 24 checks whether there is an information file to be transmitted (S6). If there is an information file, the information file is transmitted. If there is no information file, the control unit 24 waits for an operation. When the user performs an operation other than the transmission operation on the information file, the control unit 24 determines the content of the operation from the end position of the operation (S25), performs a process corresponding to this operation, and then performs control. The unit 24 enters an operation waiting state.

画面に表示されている通信ボックス51は、ユーザが画面から離れても表示されたままである。S5において、同じユーザが画面に近づいたことが検出されたとき、コントロール部24は、ID情報の取得済みのユーザであることを認識する(S11)と、送信する情報ファイルがあるかを確認する(S6)。情報ファイルがあれば、情報ファイルは送信され、情報ファイルがなければ、コントロール部24は操作待ちの状態となる。   The communication box 51 displayed on the screen remains displayed even when the user leaves the screen. When it is detected in S5 that the same user has approached the screen, the control unit 24 recognizes that the user has already acquired ID information (S11), and confirms whether there is an information file to be transmitted. (S6). If there is an information file, the information file is transmitted. If there is no information file, the control unit 24 waits for an operation.

なお、検出部12は、画面の近傍にいるユーザを常に検出しているので、ユーザが画面から離れたとき、このユーザの通信ボックス51が画面から消去されるようにしてもよい。コントロール部24は、ユーザが画面から離れたことを検出すると、このユーザの通信ボックス51を画面から消去するように表示パネル10を制御する。   Since the detection unit 12 always detects a user in the vicinity of the screen, when the user leaves the screen, the communication box 51 of the user may be deleted from the screen. When the control unit 24 detects that the user has left the screen, the control unit 24 controls the display panel 10 to delete the communication box 51 of the user from the screen.

S6およびS26において、送信待機時間が0以外の時間に設定されているとき、コントロール部24は、次の送信操作の有無を監視する。図9に示すように、設定時間内にユーザAが他の情報ファイルを通信ボックス51に入れる送信操作を行うと、コントロール部24は、通信ボックス51に入れられた全ての情報ファイルを通信ボックス用データテーブル36にリストアップする。設定時間経過すると、コントロール部24は、複数の情報ファイルを添付ファイルとする電子メールを作成して、情報処理装置2宛に送信する。したがって、複数の情報ファイルを1回の電子メールで送信することができるので、ユーザは関連する複数の情報を一度に入手できる。例えば会議毎にまとめて情報を取得でき、情報の整理がしやすくなる。   In S6 and S26, when the transmission standby time is set to a time other than 0, the control unit 24 monitors the presence or absence of the next transmission operation. As shown in FIG. 9, when the user A performs a transmission operation to put another information file into the communication box 51 within the set time, the control unit 24 uses all the information files put in the communication box 51 for the communication box. The data table 36 is listed. When the set time has elapsed, the control unit 24 creates an e-mail with a plurality of information files as attachments, and transmits the e-mail to the information processing apparatus 2. Therefore, since a plurality of information files can be transmitted by one e-mail, the user can obtain a plurality of related information at a time. For example, information can be acquired collectively for each meeting, and information can be easily organized.

また、図10に示すように、表示パネル10の画面に、会議に出席したユーザ全員用の共同通信ボックス52が表示されているとき、ユーザが、共同通信ボックス52に情報ファイルを入れる送信操作を行う。コントロール部24は、この操作に応じて出席者全員の情報処理装置2宛ての電子メールを作成して、情報ファイルを各情報処理装置2に送信する。したがって、1回の操作でユーザ全員に情報ファイルを送信することができる。このような共同通信ボックス52を利用することにより、会議の議事録を送信するのに役立つ。   As shown in FIG. 10, when the joint communication box 52 for all users attending the meeting is displayed on the screen of the display panel 10, the user performs a transmission operation to put an information file into the joint communication box 52. Do. In response to this operation, the control unit 24 creates an e-mail addressed to the information processing devices 2 of all attendees, and transmits an information file to each information processing device 2. Therefore, an information file can be transmitted to all users with a single operation. By using such a joint communication box 52, it is useful to transmit the minutes of the meeting.

上記の会議出席者全員用の共同通信ボックス52が表示されていないとき、別の共同通信ボックス53が表示される。すなわち、図11に示すように、他のユーザが画面に近づいたとき、検出部12が、このユーザの接近を検出すると、コントロール部24は、検出されたユーザのID情報に基づいて、管理サーバ3から当該ユーザの個人情報および送信先情報を取得する。そして、コントロール部24は、新しいユーザの通信ボックス51を作成し、表示パネル10の画面に通信ボックス51を表示させる。複数のユーザが検出されたとき、各ユーザの通信ボックス51が画面に表示される。   When the above-mentioned common communication box 52 for all attendees is not displayed, another common communication box 53 is displayed. That is, as shown in FIG. 11, when another user approaches the screen, when the detection unit 12 detects the approach of the user, the control unit 24 controls the management server based on the detected user ID information. 3, the personal information and destination information of the user are acquired. Then, the control unit 24 creates a new user communication box 51 and displays the communication box 51 on the screen of the display panel 10. When a plurality of users are detected, the communication box 51 of each user is displayed on the screen.

このとき、コントロール部24は、各ユーザが共有できる共同通信ボックス53を作成し、この共同通信ボックス53も表示させる。個々の通信ボックス51は、各ユーザに応じた個別の送信先である情報処理装置2のメールアドレスとリンクしている。共同通信ボックス53は、検出された複数のユーザ、例えばユーザA、ユーザY、ユーザZの各情報処理装置2のメールアドレスとリンクしている。   At this time, the control unit 24 creates a common communication box 53 that can be shared by each user, and also displays the common communication box 53. Each communication box 51 is linked to a mail address of the information processing apparatus 2 that is an individual transmission destination corresponding to each user. The joint communication box 53 is linked to the mail addresses of the information processing apparatuses 2 of the plurality of detected users, for example, the user A, the user Y, and the user Z.

ユーザが、情報ファイルを共同通信ボックス53に入れる操作をしたとき、コントロール部24は、各ユーザの情報処理装置2に情報ファイルを添付した電子メールを送信する。したがって、複数のユーザに対して、1回の操作によって情報ファイルが送信されるので、ユーザの操作性をよくすることができる。   When the user performs an operation of putting the information file into the joint communication box 53, the control unit 24 transmits an e-mail with the information file attached to the information processing apparatus 2 of each user. Therefore, since the information file is transmitted to a plurality of users by one operation, the user operability can be improved.

上記の通信ボックス51は、個人情報に基づいて作成される。個人情報には、ユーザの特徴が含まれる。制御装置5は、通信ボックス51の表示位置をユーザの特徴に応じて決める。すなわち、コントロール部24は、ユーザの個人情報を取得したとき、ユーザの身体的な特徴を抽出する。例えば、ユーザの身長を抽出する。そして、コントロール部24は、ユーザの身長に合わせて、画面の上下方向における通信ボックス51の表示位置を決める。決められた表示位置に通信ボックス51が表示される。   The communication box 51 is created based on personal information. The personal information includes user characteristics. The control device 5 determines the display position of the communication box 51 according to the user's characteristics. That is, the control part 24 extracts a user's physical characteristic, when a user's personal information is acquired. For example, the height of the user is extracted. And the control part 24 determines the display position of the communication box 51 in the up-down direction of a screen according to a user's height. The communication box 51 is displayed at the determined display position.

図12に示すように、背の高いユーザに対しては、通信ボックス51は高い位置に表示される。背の低いユーザに対しては、通信ボックス51は低い位置に表示される。したがって、ユーザは情報ファイルを通信ボックス51に入れる操作を行いやすくなる。   As shown in FIG. 12, the communication box 51 is displayed at a high position for a tall user. For short users, the communication box 51 is displayed at a low position. Therefore, the user can easily perform an operation of putting the information file into the communication box 51.

ユーザの特徴として、利き手がある。コントロール部24は、ユーザの個人情報から利き手を抽出し、利き手に応じて、画面の左右方向における通信ボックス51の表示位置を決める。図13に示すように、ユーザが右利きの場合、通信ボックス51は画面の右側に表示され、左利きの場合、通信ボックス51は画面の左側に表示される。これによって、ユーザはドラッグ&ドロップの操作をスムーズに行うことができる。   The user has a dominant hand. The control unit 24 extracts a dominant hand from the user's personal information, and determines the display position of the communication box 51 in the horizontal direction of the screen according to the dominant hand. As shown in FIG. 13, when the user is right-handed, the communication box 51 is displayed on the right side of the screen, and when left-handed, the communication box 51 is displayed on the left side of the screen. As a result, the user can smoothly perform the drag and drop operation.

また、検出部12は画面の近傍にいるユーザの位置を検出する。コントロール部24は、検出されたユーザ位置情報に基づいて、通信ボックス51の表示位置を決める。図14に示すように、通信ボックス51は、ユーザがいる位置に近い画面上の表示位置に表示される。ユーザはドラッグ&ドロップの操作をするとき、大きく移動する必要がなくなり、操作性がよくなる。   The detection unit 12 detects the position of the user in the vicinity of the screen. The control unit 24 determines the display position of the communication box 51 based on the detected user position information. As shown in FIG. 14, the communication box 51 is displayed at a display position on the screen close to the position where the user is. When the user performs a drag and drop operation, the user does not have to move greatly and the operability is improved.

コントロール部24は、現在のユーザ位置を認識している。そこで、コントロール部24は、ユーザの移動に応じて、通信ボックス51が移動するように表示処理を行う。これによって、ユーザの近くに通信ボックス51は常に表示されることになり、情報ファイルを移動させる距離が短くなる。   The control unit 24 recognizes the current user position. Therefore, the control unit 24 performs display processing so that the communication box 51 moves according to the movement of the user. As a result, the communication box 51 is always displayed near the user, and the distance for moving the information file is shortened.

1人のユーザが複数の情報処理装置2を所有している場合がある。そして、各情報処理装置2に、個別のメールアドレスを有している。例えば、ユーザAが2つのメールアドレスを持っている。ユーザAが画面に近づいたことが検出されたとき、コントロール部24は、管理サーバ3からユーザAの個人情報を取得し、2つのメールアドレスの存在を認識する。コントロール部24は、メールアドレス毎に通信ボックス51を作成する。   One user may have a plurality of information processing apparatuses 2. Each information processing apparatus 2 has an individual mail address. For example, user A has two mail addresses. When it is detected that the user A has approached the screen, the control unit 24 acquires the personal information of the user A from the management server 3 and recognizes the presence of two mail addresses. The control unit 24 creates a communication box 51 for each mail address.

図15に示すように、画面には、2つの通信ボックス51が表示される。A1の通信ボックス51に情報ファイルが入れられると、電子メールはA1の情報処理装置2宛に送信される。A2の通信ボックス51に情報ファイルが入れられると、電子メールはA2の情報処理装置2宛に送信される。したがって、ユーザは目的に合わせて情報ファイルを振り分けて、送信することができる。ユーザは情報を整理する手間を省ける。   As shown in FIG. 15, two communication boxes 51 are displayed on the screen. When the information file is put in the communication box 51 of A1, the e-mail is transmitted to the information processing apparatus 2 of A1. When the information file is put in the communication box 51 of A2, the e-mail is transmitted to the information processing apparatus 2 of A2. Therefore, the user can distribute and transmit information files according to the purpose. Users can save the trouble of organizing information.

ところで、制御装置5がユーザの情報処理装置2に電子メールを送信したとき、通信エラーによって情報ファイルを送信できないことがある。あるいは、ユーザの情報処理装置2にトラブルが発生して、通信できない場合がある。また、ユーザの情報処理装置2がメールアドレスを有していない場合がある。   By the way, when the control device 5 transmits an electronic mail to the information processing device 2 of the user, the information file may not be transmitted due to a communication error. Or a trouble may occur in the information processing apparatus 2 of the user and communication may not be performed. In some cases, the information processing apparatus 2 of the user does not have a mail address.

このような場合、図16に示すように、制御装置5は、情報ファイルを添付した電子メールをファイルサーバBに送信する。ファイルサーバBは、受信した情報ファイルを記憶部40に保存する。このとき、コントロール部24は、ファイルサーバBに送信したというメッセージを画面に表示させる。ユーザは、メッセージを見て、ファイルサーバBに必要な情報があることを認識する。そして、ユーザは、後でファイルサーバBにアクセスして、情報ファイルを入手する。これによって、ユーザは必要な情報を確実に入手できる。   In such a case, as illustrated in FIG. 16, the control device 5 transmits an e-mail attached with the information file to the file server B. The file server B stores the received information file in the storage unit 40. At this time, the control unit 24 displays a message that it has been transmitted to the file server B on the screen. The user recognizes that the file server B has necessary information by looking at the message. Then, the user accesses the file server B later to obtain the information file. This ensures that the user can obtain necessary information.

なお、本発明は、上記実施形態に限定されるものではなく、本発明の範囲内で上記実施形態に多くの修正および変更を加え得ることは勿論である。情報処理装置は、インターネット等のネットワークに接続できる通信機能を有すればよく、携帯電話、携帯情報端末、画像処理装置であってもよい。通信ボックスからの情報ファイルの送信は、電子メールに限らず、情報処理装置のIPアドレスあるいはドメイン名宛に直接データ送信を行ってもよい。また、送信先情報として、ファクシミリ番号を設定する。制御装置は、情報ファイルを画像データに変換して、電話回線に接続されたモデムを介して情報処理装置としてのファクシミリ装置にファクシミリ送信する。あるいは情報処理装置のIPアドレス宛にインターネットFAXにより、情報ファイルを送信してもよい。   In addition, this invention is not limited to the said embodiment, Of course, many corrections and changes can be added to the said embodiment within the scope of the present invention. The information processing device only needs to have a communication function that can be connected to a network such as the Internet, and may be a mobile phone, a portable information terminal, or an image processing device. Transmission of the information file from the communication box is not limited to electronic mail, and data may be directly transmitted to the IP address or domain name of the information processing apparatus. Also, a facsimile number is set as destination information. The control device converts the information file into image data, and transmits the information file by facsimile to a facsimile device as an information processing device via a modem connected to a telephone line. Alternatively, the information file may be transmitted to the IP address of the information processing apparatus by Internet FAX.

情報掲示装置がユーザの個人情報や送信先情報を管理してもよい。ユーザは、制御装置に対して個人情報や送信先情報を入力すると、コントロール部は、ユーザを登録して、入力された情報を記憶部に保存する。あるいは、会議が行われるとき、情報掲示装置が管理サーバから個人情報や送信先情報を取得する。これにより、管理サーバとの通信を省くことができ、通信ボックスを表示するまでの処理を早く行うことができる。   The information bulletin device may manage the user's personal information and transmission destination information. When the user inputs personal information or transmission destination information to the control device, the control unit registers the user and saves the input information in the storage unit. Alternatively, when a meeting is held, the information bulletin device acquires personal information and transmission destination information from the management server. As a result, communication with the management server can be omitted, and processing up to displaying the communication box can be performed quickly.

情報ファイルを通信ボックスに入れる送信操作として、通信ボックスを必要とする情報ファイルまでドラッグ&ドロップしてもよい。なお、送信操作は、タッチパネルでの操作に限らず、マウス等のポインティングデバイスを使用してもよい。また、通信ボックスに設定されている送信先を追加、変更できるようにしてもよい。コントロール部は、送信操作する前に、送信先の追加、変更を受け付ける、あるいは送信する直前に、追加、変更の確認を行う。   As a transmission operation for putting an information file into a communication box, the information file that requires the communication box may be dragged and dropped. Note that the transmission operation is not limited to the operation on the touch panel, and a pointing device such as a mouse may be used. Further, the transmission destination set in the communication box may be added or changed. The control unit accepts the addition or change of the transmission destination before performing the transmission operation, or confirms the addition or change immediately before transmission.

本発明の情報表示システムおよび情報掲示装置の概略構成図Schematic configuration diagram of information display system and information display apparatus of the present invention 表示されている情報ファイルを送信するときのフローチャートFlow chart for sending the displayed information file 表示されている情報ファイルを送信するときのフローチャートFlow chart when sending the displayed information file 表示されている情報ファイルを送信するときのフローチャートFlow chart when sending the displayed information file 表示されている情報ファイルを送信するときのフローチャートFlow chart for sending the displayed information file ユーザが画面に近づいて、通信ボックスが表示されたときの様子を示す図The figure which shows a mode when a user approaches a screen and a communication box is displayed ユーザが情報ファイルをドラッグ&ドロップするときの様子を示す図Figure showing how the user drags and drops an information file 情報ファイルを送信するときの様子を示す図Diagram showing how information file is sent 複数の情報ファイルを送信するときの様子を示す図Diagram showing how multiple information files are sent 会議出席者全員に情報ファイルを送信するときの様子を示す図Figure showing how information files are sent to all meeting attendees 画面に近づいた複数のユーザに情報ファイルを送信するときの様子を示す図The figure which shows a mode when transmitting an information file to a plurality of users who approach the screen ユーザの身長に合わせて通信ボックスを表示したときの様子を示す図The figure which shows a mode when a communication box is displayed according to the height of the user ユーザの利き手に合わせて通信ボックスを表示したときの様子を示す図The figure which shows a mode when a communication box is displayed according to a user's dominant hand ユーザの位置に合わせて通信ボックスを表示したときの様子を示す図The figure which shows a mode when a communication box is displayed according to a user's position 1人のユーザに対して2つの通信ボックスを表示したときの様子を示す図The figure which shows a mode when two communication boxes are displayed with respect to one user 情報ファイルをユーザの情報処理装置の代わりにファイルサーバに送信するときの様子を示す図The figure which shows a mode when transmitting an information file to a file server instead of a user's information processing apparatus

符号の説明Explanation of symbols

1 情報掲示装置
2 情報処理装置
3 サーバ
4 表示部
5 制御装置
10 表示パネル
11 タッチパネル
12 検出部
23 記憶部
24 コントロール部
28 通信部
50 情報ファイルのアイコン
51 通信ボックス
52 共同通信ボックス
53 共同通信ボックス
DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Information display apparatus 2 Information processing apparatus 3 Server 4 Display part 5 Control apparatus 10 Display panel 11 Touch panel 12 Detection part 23 Storage part 24 Control part 28 Communication part 50 Icon of information file 51 Communication box 52 Joint communication box 53 Joint communication box

Claims (12)

画面に情報ファイルを表示する表示部と、情報処理装置と通信を行う通信部と、画面の近傍にいるユーザを検出する検出部とを備え、表示部は、検出されたユーザの通信ボックスを表示し、通信部は、表示されている情報ファイルを通信ボックスに入れる操作がされたとき、当該情報ファイルを情報処理装置に送信することを特徴とする情報掲示装置。 A display unit that displays an information file on the screen, a communication unit that communicates with the information processing device, and a detection unit that detects a user in the vicinity of the screen, and the display unit displays a communication box of the detected user The communication unit transmits the information file to the information processing device when an operation to put the displayed information file into the communication box is performed. 通信ボックスは、ユーザに応じて決められた送信先情報を有し、通信部は、送信先の情報処理装置に情報ファイルを送信することを特徴とする請求項1記載の情報掲示装置。 The information posting apparatus according to claim 1, wherein the communication box has transmission destination information determined according to a user, and the communication unit transmits the information file to the information processing apparatus of the transmission destination. 表示部は、複数のユーザに対する共同通信ボックスを表示し、通信部は、表示されている情報ファイルが共同通信ボックスに入れられる操作がされたとき、各ユーザに応じて決められた複数の情報処理装置に情報ファイルを送信することを特徴とする請求項2記載の情報掲示装置。 The display unit displays a joint communication box for a plurality of users, and the communication unit performs a plurality of information processing determined according to each user when an operation is performed to put the displayed information file into the joint communication box. 3. The information bulletin device according to claim 2, wherein the information file is transmitted to the device. 複数のユーザが検出されたとき、表示部は、共同通信ボックスを表示することを特徴とする請求項3記載の情報掲示装置。 4. The information bulletin device according to claim 3, wherein when a plurality of users are detected, the display unit displays a common communication box. 共同通信ボックスは、予め登録されたユーザの送信先情報を有し、通信部は、登録されたユーザ全員の情報処理装置に情報ファイルを送信することを特徴とする請求項3記載の情報掲示装置。 4. The information bulletin device according to claim 3, wherein the common communication box has transmission destination information of users registered in advance, and the communication unit transmits the information file to the information processing devices of all registered users. . 表示部は、ユーザの特徴に応じた位置に通信ボックスを表示することを特徴とする請求項2〜5のいずれかに記載の情報掲示装置。 The information display device according to claim 2, wherein the display unit displays a communication box at a position according to the user's characteristics. 表示部は、画面に近づいたユーザの位置に応じて通信ボックスを表示することを特徴とする請求項2〜5のいずれかに記載の情報掲示装置。 The information display device according to claim 2, wherein the display unit displays a communication box according to a position of a user approaching the screen. 表示部は、同一のユーザの複数の通信ボックスを表示することを特徴とする請求項2記載の情報掲示装置。 The information display apparatus according to claim 2, wherein the display unit displays a plurality of communication boxes of the same user. 通信部は、決められた情報処理装置に情報ファイルを送信できないとき、ユーザのアクセスが可能なサーバに送信することを特徴とする請求項3記載の情報掲示装置。 4. The information posting apparatus according to claim 3, wherein the communication unit transmits the information file to a server accessible by the user when the information file cannot be transmitted to the determined information processing apparatus. 通信部は、表示されている情報ファイルが通信ボックスに入れられる操作がされてから所定時間の待機後、送信することを特徴とする請求項3記載の情報掲示装置。 4. The information posting apparatus according to claim 3, wherein the communication unit transmits after waiting for a predetermined time after the displayed information file is put into the communication box. 通信ボックスは、ユーザの個人情報を保存する記憶部から取得した個人情報に基づいて作成され、表示部は、検出されたユーザに応じて作成された通信ボックスを表示することを特徴とする請求項2〜5のいずれかに記載の情報掲示装置。 The communication box is created based on personal information acquired from a storage unit for storing user personal information, and the display unit displays a communication box created according to the detected user. The information notice apparatus in any one of 2-5. 記憶部は、外部のサーバとされ、通信部は、サーバと通信を行って、個人情報を取得することを特徴とする請求項11記載の情報掲示装置。 The information posting apparatus according to claim 11, wherein the storage unit is an external server, and the communication unit communicates with the server to acquire personal information.
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Cited By (2)

* Cited by examiner, † Cited by third party
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JP2013097070A (en) * 2011-10-28 2013-05-20 Toshiba Corp Display device and information transmission method
WO2016139707A1 (en) * 2015-03-05 2016-09-09 パナソニックIpマネジメント株式会社 Control device

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