JP2009146044A - Information retrieval device, information retrieval method and information retrieval program - Google Patents

Information retrieval device, information retrieval method and information retrieval program Download PDF

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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide an information retrieval device, an information retrieval method and an information retrieval program, allowing reduction of a time for finding information desired to be acquired by a retriever from a retrieval result, and allowing reduction of its trouble. <P>SOLUTION: This information retrieval device retrieves information, and displays its retrieval result. The information retrieval device has: a belonging information storage part 3 for storing belonging information related to an organization to which a user belongs; a retrieval device 2 (an input part 21, a belonging retrieval device 22, a data retrieval device 23, a retrieval result adjustment device 24, and an output device 25) for controlling a display condition of the retrieval result according to positional relation between affiliations of the retriever retrieving the information, and a creator or an updater creating or updating the retrieved information in reference to the belonging information of the belonging information storage part 3 when displaying the retrieval result. <P>COPYRIGHT: (C)2009,JPO&INPIT

Description

本発明は、情報を検索してその検索結果を表示する情報検索装置、情報検索方法、及び情報検索プログラムに係り、特に組織情報を利用して検索結果の表示順を調整する情報検索装置、方法、及びプログラムに関する。   The present invention relates to an information search apparatus, an information search method, and an information search program for searching for information and displaying the search results, and more particularly to an information search apparatus and method for adjusting the display order of search results using organization information. And the program.

従来の検索システムでは、検索結果の一覧を作成する際に、検索者が入手したい情報をより上位に表示するために、入力したキーワードの頻出度合いや分散率などから算出したスコアを用いたり、属性情報(タイトル、作成者、作成日など)を用いたりしているものがある。   In the conventional search system, when creating a list of search results, in order to display the information that the searcher wants to obtain at a higher level, the score calculated from the frequency of occurrence of keywords or the distribution rate is used, Some use information (title, creator, creation date, etc.).

しかし、全社的な横断システムに対して検索を実施した場合、文書内にキーワードが頻出しスコアが高いとしても、検索者と全く接点のない組織で作成された文書では本来入手したいと考えている文書ではないことが多く、検索結果からさらに手動で探すという手間があった。   However, when searching across a company-wide crossing system, even if keywords appear frequently in the document and the score is high, we want to obtain it originally for documents created by organizations that have no contact with the searcher. In many cases, it was not a document, and there was the trouble of searching manually from the search results.

これに関し、特許文献1では、検索語の出現頻度をもとに書類のスコアを求め、求めたスコアを調査対象組織について集計してその総和を組織スコアとして算出し、算出した組織スコアを表示させる情報検索装置が記載されている。   In this regard, in Patent Document 1, the score of a document is obtained based on the appearance frequency of a search word, the obtained score is aggregated for a research target organization, the sum is calculated as an organization score, and the calculated organization score is displayed. An information retrieval device is described.

また、特許文献2では、利用者が所属する部署ごとにドキュメントのアクセス頻度率を算出し、そのアクセス頻度率が高いドキュメントほど、そのドキュメントは当該部署の業務に関連が深いものと類推して、利用者の所属部署に関連のある順にドキュメントを優先順位付けて表示するドキュメント表示方法が記載されている。
特開2005−275511号公報 特開2004−206492号公報
In Patent Document 2, the access frequency rate of a document is calculated for each department to which a user belongs, and the higher the access frequency rate is, the analogy that the document is more closely related to the business of the department. A document display method is described in which documents are prioritized and displayed in the order relevant to the user's department.
JP 2005-275511 A JP 2004-206492 A

上述したイントラネット内の情報を検索する検索システムによって、企業内の情報を横断的に検索することが可能になった。しかし、このような検索システムでは、上述したスコアなどを用いて検索結果一覧を作成して表示するものであるため、大容量の情報から検索者の意図した文書がヒットしたとしても、検索結果の表示時に上位にランキングされない場合が多かった。そのため、検索結果一覧から自分の入手したい情報を探すのに時間と手間がかかっていた。   With the above-described search system for searching for information in an intranet, it has become possible to search for information in a company across the company. However, in such a search system, a list of search results is created and displayed using the above-described score and the like, so even if a document intended by the searcher is hit from a large amount of information, In many cases, it was not ranked higher when displayed. For this reason, it took time and effort to search for information that he wanted to obtain from the search result list.

これに対し、特許文献1の情報検索装置では、組織スコアを用いることで各組織が有する技術や知識などの動向を簡単に把握することが可能とされている。しかし、この装置は、検索語に対して組織ごとのスコアを集計し、そのスコアの大小により組織ごとに検索語に関係する情報をどれだけ保有しているか等の動向を調べるものであるため、検索者の属する組織に関連する情報がヒットしたとしても、そのスコアが小さいものであれば、検索結果一覧の上位には表示されず、上記と同様の問題が生じる。   On the other hand, in the information search apparatus of Patent Document 1, it is possible to easily grasp trends such as technology and knowledge possessed by each organization by using the organization score. However, this device is for summarizing the score for each organization with respect to the search word, and for examining trends such as how much information related to the search word is held for each organization by the magnitude of the score, Even if information related to the organization to which the searcher belongs is hit, if the score is small, it is not displayed at the top of the search result list, and the same problem as described above occurs.

また、特許文献2のドキュメント表示方法では、利用者の所属部署に関連のある順にドキュメントを優先順位付けて表示することが可能である。しかし、この方法では、部門ごとにドキュメントのアクセス頻度率を求める必要があるため、ドキュメントのアクセス頻度の大小に応じて優先順位付けの精度が異なってしまう。例えば、アクセス頻度が相対的に低いドキュメントの場合には、部門ごとのアクセス頻度率の算出精度も相対的に低いものとなるため、優先順位付けの精度も低いものとなる。   Further, in the document display method disclosed in Patent Document 2, it is possible to display the documents in a priority order in the order relevant to the department to which the user belongs. However, in this method, since it is necessary to obtain the document access frequency rate for each department, the accuracy of prioritization differs depending on the size of the document access frequency. For example, in the case of a document with a relatively low access frequency, the calculation accuracy of the access frequency rate for each department is also relatively low, so the prioritization accuracy is also low.

本発明は、上述した課題を解決するもので、検索結果から検索者が入手したい情報を探す時間を短縮でき、その手間を低減できる情報検索装置、情報検索方法、及び情報検索プログラムを提供することを目的とする。   The present invention solves the above-described problems, and provides an information search apparatus, an information search method, and an information search program that can shorten the time required for a searcher to search for information that the user wants to obtain from the search results and reduce the effort. With the goal.

上記目的を達成するため、本発明に係る情報検索装置は、情報を検索し、その検索結果を表示する情報検索装置において、利用者の所属する組織に関する所属情報を記憶する所属情報記憶部と、前記検索結果を表示する際に、前記所属情報記憶部の所属情報を参照して、前記情報を検索した検索者と検索された情報を作成又は更新した作成者又は更新者との所属間の位置関係に応じて、前記検索結果の表示条件を制御する表示条件制御手段と、を有することを特徴とする。   In order to achieve the above object, an information search apparatus according to the present invention searches for information, and in an information search apparatus that displays the search result, an affiliation information storage unit that stores affiliation information about the organization to which the user belongs; When displaying the search result, referring to the affiliation information in the affiliation information storage unit, the position between the affiliation between the searcher who searched for the information and the creator who created or updated the searched information or the updater Display condition control means for controlling the display condition of the search result according to the relationship.

本発明に係る情報検索方法は、情報を検索し、その検索結果を表示する情報検索方法において、利用者の所属する組織に関する所属情報を所属情報記憶部に記憶し、前記検索結果を表示する際に、前記所属情報記憶部の所属情報を参照して、前記情報を検索した検索者と検索された情報を作成又は更新した作成者又は更新者との所属間の位置関係に応じて、前記検索結果の表示条件を制御する、ことを特徴とする。   The information search method according to the present invention is the information search method for searching for information and displaying the search result. When storing the affiliation information about the organization to which the user belongs in the affiliation information storage unit and displaying the search result In addition, referring to the affiliation information in the affiliation information storage unit, the search is performed according to the positional relationship between the affiliations of the searcher who searched for the information and the creator or updater who created or updated the searched information. The display condition of the result is controlled.

本発明に係る情報検索プログラムは、情報を検索し、その検索結果を表示する情報検索プログラムにおいて、コンピュータに、利用者の所属する組織に関する所属情報を所属情報記憶部に記憶する処理と、前記検索結果を表示する際に、前記所属情報記憶部の所属情報を参照して、前記情報を検索した検索者と検索された情報を作成又は更新した作成者又は更新者との所属間の置関係に応じて、前記検索結果の表示条件を制御する表示条件制御処理と、を実行させることを特徴とする。   The information search program according to the present invention includes a process for storing information on an organization to which a user belongs in an affiliation information storage unit in a computer in the information search program for searching for information and displaying the search result, and the search When displaying the result, referring to the affiliation information in the affiliation information storage unit, the relationship between the affiliation between the searcher who searched the information and the creator or updater who created or updated the searched information In response, display condition control processing for controlling the display condition of the search result is executed.

本発明によれば、検索結果から検索者が入手したい情報を探す時間を短縮でき、その手間を低減できる情報検索装置、情報検索方法、及び情報検索プログラムを提供することができる。   According to the present invention, it is possible to provide an information search apparatus, an information search method, and an information search program that can shorten the time required for a searcher to search for information that the searcher wants to obtain from the search results and reduce the time and effort.

次に、本発明に係る情報検索装置、情報検索方法、及び情報検索プログラムを実施するための最良の形態について、図面を参照して詳細に説明する。
(第1の実施形態)
まず、本発明の第1の実施形態について、図面を参照して詳細に説明する。
Next, the best mode for carrying out the information search apparatus, the information search method, and the information search program according to the present invention will be described in detail with reference to the drawings.
(First embodiment)
First, a first embodiment of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.

図1を参照すると、本実施形態に係る情報検索装置は、企業等の組織内に構築されるイントラネット内の情報を検索する検索システムを適用したものである。この検索システムは、検索インデックス作成装置1と、検索装置(本発明の表示条件制御手段及び検索結果表示順調整手段を構成する。)2と、組織情報記憶部3と、インデックス記憶部4と、文書記憶部(ストレージ)5とを含む。文書記憶部5には、組織に所属する利用者(作成者又は更新者)によりあらかじめ作成又は更新された文書データが記憶されている。   Referring to FIG. 1, the information search apparatus according to the present embodiment is an application of a search system that searches for information in an intranet built in an organization such as a company. This search system includes a search index creation device 1, a search device (which constitutes the display condition control means and search result display order adjustment means of the present invention) 2, an organization information storage unit 3, an index storage unit 4, A document storage unit (storage) 5. The document storage unit 5 stores document data created or updated in advance by a user (creator or updater) belonging to an organization.

検索インデックス作成装置1は、組織に所属する利用者(検索者)による検索実行前に検索対象の文書記憶部5からあらかじめ検索対象の文書データを収集し、検索用のインデックスを作成する。組織情報記憶部3は、階層化された組織のツリー構造とその組織に所属する利用者に関する情報(利用者の所属する組織(部署)の所属ID(Identification Data)、ログイン時のID及びパスワード等を含む)を組織情報として予め記憶している。インデックス記憶部4は、検索対象となっている文書の情報を検索に利用しやすい形で予め記憶する。検索装置2は、検索者の検索条件を入力とし、インデックス記憶部4からその検索条件に該当する文書のインデックスを検索し、その検索結果を出力する。このとき、検索装置2は、組織情報記憶部3から検索された文書の作成者又は更新者の所属IDと検索者の所属IDを検索し、両者(検索者と作成者/更新者)の所属(部署)間のツリー構造上の相対的位置関係で決まる所属間距離の大小に応じて、対応する文書の検索結果の表示順を並び替えて調整する。   The search index creation apparatus 1 collects search target document data from the search target document storage unit 5 in advance before executing a search by a user (searcher) belonging to an organization, and creates a search index. The organization information storage unit 3 has a hierarchical organization tree structure and information about users belonging to the organization (affiliation ID (Identification Data) of the organization (department) to which the user belongs, ID and password at the time of login, etc. Is stored in advance as organization information. The index storage unit 4 stores in advance information on documents to be searched in a form that can be easily used for searching. The search device 2 receives the search condition of the searcher as an input, searches the index storage unit 4 for the index of the document corresponding to the search condition, and outputs the search result. At this time, the search device 2 searches the affiliation ID of the creator or updater of the document retrieved from the organization information storage unit 3 and the affiliation ID of the searcher, and the affiliation of both (searcher and creator / updater) The display order of the search result of the corresponding document is rearranged and adjusted in accordance with the distance between affiliations determined by the relative positional relationship on the tree structure between (departments).

組織情報記憶部3は、利用者(作成者又は更新者、検索者)に関する情報として、利用者の所属IDをその利用者に関連付けて記憶している。図2は、組織情報記憶部3により記憶される所属IDの一例を示す。   The organization information storage unit 3 stores the user's affiliation ID in association with the user as information on the user (creator or updater, searcher). FIG. 2 shows an example of the affiliation ID stored by the organization information storage unit 3.

図2では、上位の階層から下位の階層に順に「事業本部」、「事業部」、「営業部」、「課」と階層化されたツリー構造の組織(部署)の一例を示す。図2の例では、最も上位の階層に複数(2つ)の事業本部(第一事業本部、第二事業本部)が置かれ、その下位の階層に複数(2つ)の事業部(第一事業部、第二事業部)が置かれ、さらに下位の階層に複数(2つ)の営業部(第一営業部、第二営業部)が置かれ、最も下位の階層に複数(3つ)の課(第一課、第二課、第三課)が置かれている場合を示している。   FIG. 2 shows an example of an organization (department) having a tree structure in which “business headquarters”, “business departments”, “sales departments”, and “sections” are hierarchized in order from the upper hierarchy to the lower hierarchy. In the example of FIG. 2, a plurality (two) of business headquarters (first business headquarters and second business headquarters) are placed at the highest level, and a plurality of (two) business headquarters (first) Business division, second business division), multiple (two) sales departments (first sales department, second sales department) in the lower hierarchy, and multiple (three) in the lowest hierarchy This shows the case where no sections (1st section, 2nd section, 3rd section) are placed.

この場合、組織の各階層に応じて、所属IDが割り振られている。すなわち、所属IDは、所定桁の数字列で構成され、それぞれの位で組織の階層を示している。図2の例では、所属IDは、5桁の数字列で構成され、最も上位の階層に位置する第一、第二事業本部は、数字列の上位1桁目がそれぞれ「1」、「2」に割り当てられている。その下位の階層に位置する第一、第二事業部は、数字列の上位2桁目がそれぞれ「1」、「2」に割り当てられている。さらにその下位に位置する第一、第二営業部は、数字列の上位3桁目がそれぞれ「1」、「2」に割り当てられている。最も下位の階層に位置する第一、第二、第三課は、数字列の上位4桁目がそれぞれ「1」、「2」、「3」に割り当てられている。   In this case, an affiliation ID is assigned according to each level of the organization. That is, the affiliation ID is composed of a numeric string of predetermined digits, and indicates the organization hierarchy at each place. In the example of FIG. 2, the affiliation ID is composed of a 5-digit number string, and the first and second business headquarters located in the highest hierarchy have “1” and “2” as the first digit of the number string, respectively. Is assigned. In the first and second divisions located in the lower hierarchy, the upper second digit of the numeric string is assigned to “1” and “2”, respectively. Further, in the first and second sales departments located in the lower order, the upper third digit of the number string is assigned to “1” and “2”, respectively. In the first, second, and third sections located in the lowest hierarchy, the upper fourth digit of the numeric string is assigned to “1”, “2”, and “3”, respectively.

組織情報記憶部3には、図2の例に示す利用者の所属IDのほか、利用者を識別するための利用者識別情報(利用者ID等)も記憶されている。これにより、利用者が特定(認証)されると、組織情報記憶部3を参照して、その利用者の所属IDを検索可能となっている。   The organization information storage unit 3 stores user identification information (such as a user ID) for identifying a user in addition to the user affiliation ID shown in the example of FIG. As a result, when a user is specified (authenticated), the organization ID storage unit 3 can be referenced to search for the affiliation ID of the user.

インデックス記憶部4は、文書内容記憶部41と文書属性記憶部42とを備えている。   The index storage unit 4 includes a document content storage unit 41 and a document attribute storage unit 42.

文書内容記憶部41には、検索対象文書の本文部分のテキスト情報が、文書属性記憶部42には、検索対象文書の属性情報がインデックス化されて格納されている。属性情報の例としては、「タイトル」、「作成者」、「更新者」、「作成日」、「更新日」、「文書種類」、「作成者/更新者の所属情報」、「文書へのリンク情報」などがある。   The document content storage unit 41 stores the text information of the text part of the search target document, and the document attribute storage unit 42 stores the attribute information of the search target document as an index. Examples of attribute information include “title”, “creator”, “updater”, “creation date”, “update date”, “document type”, “affiliation information of creator / updater”, “to document” Link information ".

検索インデックス作成装置1は、収集装置11と、組織情報参照装置12と、インデックス作成装置13とを備えている。   The search index creation device 1 includes a collection device 11, an organization information reference device 12, and an index creation device 13.

収集装置11は、検索対象となる文書記憶部5から検索対象となる文書データを取得し、文書内のテキスト情報、属性情報を抽出する。   The collection device 11 acquires document data to be searched from the document storage unit 5 to be searched, and extracts text information and attribute information in the document.

組織情報参照装置12は、組織情報記憶部3を参照し、収集した文書の作成者/更新者の所属IDを含む所属情報を取得する。   The organization information reference device 12 refers to the organization information storage unit 3 and acquires affiliation information including the affiliation ID of the creator / updater of the collected document.

インデックス作成装置13は、収集装置11と組織情報参照装置12から受け取ったデータを、検索に利用しやすい形でインデックス記憶部4に格納する。なお、文書内のテキスト情報は文書内容記憶部41に、属性情報は文書属性記憶部42に格納する。   The index creation device 13 stores the data received from the collection device 11 and the organization information reference device 12 in the index storage unit 4 in a form that can be easily used for searching. The text information in the document is stored in the document content storage unit 41, and the attribute information is stored in the document attribute storage unit.

検索装置2は、入力部21と、所属検索装置22と、データ検索装置23と、検索結果調整装置(本発明の検索結果表示順調整手段の要部を構成する。)24と、出力部25とを備えている。   The search device 2 includes an input unit 21, an affiliation search device 22, a data search device 23, a search result adjustment device (which constitutes a main part of the search result display order adjustment means of the present invention) 24, and an output unit 25. And.

入力部21は、検索者からのログイン情報(ID、パスワード)と、検索キーワードや属性による絞込み条件(検索条件)との入力を受け付け、それぞれ所属検索装置22と、データ検索装置23とに渡す。   The input unit 21 receives input of login information (ID, password) from a searcher and a narrowing condition (search condition) based on a search keyword or attribute, and passes them to the belonging search device 22 and the data search device 23, respectively.

所属検索装置22は、入力部21から検索者のログイン情報を受け取り、組織情報記憶部3を参照し、その検索者の所属IDを含む所属情報を取得し、検索結果調整装置24へ渡す。   The affiliation search device 22 receives the searcher's login information from the input unit 21, refers to the organization information storage unit 3, acquires affiliation information including the affiliation ID of the searcher, and passes it to the search result adjustment device 24.

データ検索装置23は、入力部21から検索条件を受け取り、インデックス記憶部4を参照して条件が一致する文書の情報を取得する。この際、キーワードの出現頻度や分散率などから検索対象の有用度を表すスコア(例えば、最も高いスコア値を「1」として、0〜1の範囲となるように正規化したスコア値)を算出し、検索結果調整装置24に渡す。なお、本発明は、後述するように算出されたスコア値を調整し、調整後のスコア値に基づいて検索結果の表示順を調整する手法を主眼とするものであり、キーワードの出現頻度や分散率などから検索対象の有用度を表すスコアを算出する手法それ自体に関しては既知手法(既知アルゴリズム)が適用可能であるため、スコア算出手法の詳細については省略する。   The data search device 23 receives a search condition from the input unit 21 and refers to the index storage unit 4 to acquire information on a document that matches the condition. At this time, a score representing the usefulness of the search target (for example, a score value normalized so as to be in the range of 0 to 1 with the highest score value being “1”) is calculated from the appearance frequency and the distribution ratio of the keywords. To the search result adjusting device 24. The present invention focuses on a method of adjusting the score value calculated as described later and adjusting the display order of search results based on the adjusted score value. Since a known method (known algorithm) can be applied to the method for calculating the score representing the usefulness of the search target from the rate or the like, details of the score calculating method are omitted.

検索結果調整装置24は、所属間距離計算部241と、スコア調整部242と、検索結果生成部243とを備えている。   The search result adjustment device 24 includes an inter-affiliation distance calculation unit 241, a score adjustment unit 242, and a search result generation unit 243.

所属間距離計算部241は、所属検索装置22から検索者の所属IDを含む所属情報を受け取ると共に、データ検索装置から検索条件に該当する文書の作成者/更新者の所属IDを含む所属情報を受け取り、組織情報記憶部3を参照して、両者の所属IDに基づいて、両者の所属間のツリー構造上の位置関係から所属間距離を計算する。所属間距離は、両者の所属する事業本部、事業部、部、課等の階層化された組織間の位置関係で求まるものであれば、いずれの値(パラメータ)を用いてもよい。本実施形態では、所属間距離の例として、所属間距離に対応する重み(スコア値に乗じる重み係数)を用いている。   The affiliation distance calculation unit 241 receives affiliation information including the affiliation ID of the searcher from the affiliation search device 22 and also acquires affiliation information including the affiliation ID of the creator / updater of the document that meets the search condition from the data search device. Receiving and referring to the organization information storage unit 3, based on the affiliation ID of both, the distance between affiliations is calculated from the positional relationship on the tree structure between the affiliations of both. The inter-affiliation distance may be any value (parameter) as long as it is obtained from the positional relationship between the hierarchized organizations such as the business headquarters, business departments, departments, and sections to which both belong. In this embodiment, as an example of the distance between affiliations, a weight corresponding to the distance between affiliations (a weighting factor by which the score value is multiplied) is used.

図3は、所属間距離に応じた重みの設定例を説明するものである。図3の例では、重み付け条件として、検索者の所属する部署の所属IDと、検索結果の文書の作成者又は更新者の所属する部署の所属IDとを比較し、その結果に応じて重みを設定する。例えば、両者の所属IDの上4桁が同じ場合は、両者は同一事業本部、同一事業部、同一営業部、同一課に所属しているため、重みを最も大きくして「1.0」に設定する。また、両者の所属IDの上3桁が同じ場合は、両者は、課は異なるが、同一事業本部、同一事業部、同一営業部に所属しているため、重みを少し小さくして「0.9」に設定する。また、両者の所属IDの上2桁が同じ場合は、両者は、課も営業部も異なるが、同一事業本部、同一事業部に所属しているため、重みをさらに小さくして「0.8」に設定する。また、所属IDの上1桁が同じ場合は、両者は、課も営業部も事業部も異なるが同一事業本部に所属しているため、重みをさらに小さくして「0.7」に設定する。所属IDの上1桁が異なる場合は、両者は、課も営業部も事業部も事業本部も異なるため、重みを最も小さくして「0.6」とする。なお、図3の重み付け条件は、あくまで一例であり、実際の組織のツリー構造の構成やシステム運用等の事情に応じて適宜変更してもよい。   FIG. 3 illustrates an example of setting the weight according to the distance between affiliations. In the example of FIG. 3, as the weighting condition, the department ID of the department to which the searcher belongs is compared with the department ID of the department to which the creator or updater of the search result document belongs, and the weight is determined according to the result. Set. For example, if the first four digits of both affiliation IDs are the same, they belong to the same business headquarters, the same business department, the same sales department, and the same section. Set. If the first three digits of both affiliation IDs are the same, the two sections are different, but belong to the same business headquarters, the same business department, and the same sales department. 9 ”. Also, if the first two digits of both affiliation IDs are the same, both have different sections and sales departments but belong to the same business headquarters and the same business department. To "". Also, if the first digit of the affiliation ID is the same, since both belong to the same business headquarters although the sections, sales departments, and business departments are different, the weight is further reduced and set to “0.7”. . If the first digit of the affiliation ID is different, since the sections, sales departments, business departments, and business headquarters are different, the weight is made the smallest and “0.6”. Note that the weighting conditions in FIG. 3 are merely examples, and may be appropriately changed according to circumstances such as the actual structure of the tree structure of the organization and system operation.

例えば、前述した図2に示す組織を例に挙げると、検索者の所属IDが「11120」の場合、図中の例1の列に示すように、検索結果の文書の作成者又は更新者の所属IDに応じて、図示のように重みが設定される。同様に、検索者の所属IDが「22210」の場合、図中の例2の列に示すように、検索結果の文書の作成者又は更新者の所属IDに応じて、図示のように重みが設定される。   For example, taking the organization shown in FIG. 2 as an example, if the affiliation ID of the searcher is “11120”, as shown in the column of Example 1 in the figure, the creator or updater of the search result document Depending on the affiliation ID, a weight is set as shown. Similarly, when the affiliation ID of the searcher is “22210”, as shown in the column of Example 2 in the figure, the weight is as shown in the figure depending on the affiliation ID of the creator or updater of the search result document. Is set.

スコア調整部242は、データ検索装置23から検索条件に該当する文書のスコア情報を取得すると共に、所属間距離計算部241から所属間距離情報を取得し、その所属間距離に応じてスコアの値を調整する。スコア調整の一例として、本実施形態では、図3の重み付け条件に従い設定された重みをスコア値に乗じることでスコア値を調整する(詳細は後述参照)。   The score adjustment unit 242 acquires the score information of the document corresponding to the search condition from the data search device 23, acquires the affiliation distance information from the affiliation distance calculation unit 241, and the score value according to the affiliation distance Adjust. As an example of the score adjustment, in the present embodiment, the score value is adjusted by multiplying the score value by the weight set according to the weighting condition of FIG. 3 (see below for details).

検索結果生成部243は、データ検索装置23から文書の属性情報を取得すると共に、スコア調整部243から調整済みのスコアを取得し、調整済みのスコアに基づいて検索結果の並び替えを行い、検索結果一覧を作成し、出力部25に渡す。   The search result generation unit 243 acquires the attribute information of the document from the data search device 23, acquires the adjusted score from the score adjustment unit 243, rearranges the search results based on the adjusted score, and performs a search. A result list is created and passed to the output unit 25.

出力部25は、検索結果調整装置24から文書の検索結果一覧を受け取り、ディスプレイ装置や印刷装置等に出力する。   The output unit 25 receives a document search result list from the search result adjustment device 24 and outputs it to a display device, a printing device, or the like.

次に、図4〜図7を参照して、本実施形態の動作について詳細に説明する。   Next, the operation of the present embodiment will be described in detail with reference to FIGS.

最初に、図4を参照して、検索インデックス作成装置1によるインデックス作成時の動作を説明する。   Initially, with reference to FIG. 4, the operation | movement at the time of the index creation by the search index creation apparatus 1 is demonstrated.

まず、収集装置11は、文書記憶部5に記憶されている検索対象の文書データにアクセスし、文書記憶部5からデータを取得する(ステップA1)。取得するデータは、ワープロソフト、表計算ソフトなどで作成されたもので、バイナリデータとなっている。   First, the collection device 11 accesses the search target document data stored in the document storage unit 5 and acquires data from the document storage unit 5 (step A1). The data to be acquired is created by word processing software, spreadsheet software, etc., and is binary data.

収集装置11は、このデータから、テキスト部分の抽出と、タイトル、作成者、作成日などの属性情報の抽出とを行う(ステップA2)。   The collection device 11 extracts a text portion and attribute information such as a title, a creator, and a creation date from this data (step A2).

収集装置11は、抽出した文書の作成者/更新者情報に関しては組織情報参照装置12に渡す。組織情報参照装置12は、その文書の作成者/更新者情報に基づいて、組織情報記憶部3を参照し、その作成者/更新者の所属IDを含む所属情報を入手し、インデックス作成装置13に渡す(ステップA3)。   The collection device 11 passes the extracted document creator / updater information to the organization information reference device 12. The organization information reference device 12 refers to the organization information storage unit 3 based on the creator / updater information of the document, acquires affiliation information including the affiliation ID of the creator / updater, and creates the index creation device 13. (Step A3).

インデックス作成装置13は、抽出したデータを高速に検索できる形式に変換し、インデックス記憶部4に格納する(ステップA4)。この際、インデックス作成装置13は、文書のテキスト部分を文書内容記憶部41に格納すると共に、文書の作成者/更新者の所属IDを含む属性情報は文書属性記憶部42に格納する。   The index creation device 13 converts the extracted data into a format that can be searched at high speed, and stores it in the index storage unit 4 (step A4). At this time, the index creating apparatus 13 stores the text portion of the document in the document content storage unit 41 and stores attribute information including the affiliation ID of the creator / updater of the document in the document attribute storage unit 42.

次に、図5を参照して、検索装置2による検索時の動作を説明する。   Next, with reference to FIG. 5, the operation at the time of search by the search device 2 will be described.

まず、検索開始に際し、入力部21より検索者のログインIDとパスワードが入力される(ステップB1)。   First, when starting a search, the searcher's login ID and password are input from the input unit 21 (step B1).

所属検索装置22は、組織情報記憶部3を参照し、入力されたIDが存在しパスワードが正しいかを確認する(ステップB2)。その結果、組織情報記憶部3の組織情報に記憶されておらず、不正な情報であった場合(ステップB2:NO)は、何も処理せず終了する。一方、正しいユーザであった場合(ステップB2:YES)は、所属検索装置22は、組織情報記憶部3を参照し、入力されたIDに対応する検索者の所属IDを含む所属情報を取得し、所属間距離計算部241に渡す(ステップB3)。   The affiliation search device 22 refers to the organization information storage unit 3 and confirms whether the input ID exists and the password is correct (step B2). As a result, if the information is not stored in the organization information of the organization information storage unit 3 and is incorrect information (step B2: NO), no processing is performed and the process ends. On the other hand, if the user is correct (step B2: YES), the affiliation search device 22 refers to the organization information storage unit 3 and acquires affiliation information including the affiliation ID of the searcher corresponding to the input ID. , It passes to the affiliation distance calculation unit 241 (step B3).

続いて、検索者により入力部21を通して検索キーワードや属性の絞込み条件が入力される(ステップB4)。データ検索装置23は、入力された情報を元にインデックス記憶部4を検索し(ステップB5)、該当する文書が存在するか確認する(ステップB6)。   Subsequently, the search keyword or attribute narrowing condition is input by the searcher through the input unit 21 (step B4). The data search device 23 searches the index storage unit 4 based on the input information (step B5), and checks whether the corresponding document exists (step B6).

その結果、該当文書が存在しない場合(ステップB6:NO)、再検索を実行するか確認し(ステップB7)、実行しない場合(ステップB7:NO)は、処理を終了し、実行する場合(ステップB7:YES)は、ステップB4に戻る。   As a result, if the corresponding document does not exist (step B6: NO), it is confirmed whether or not the re-search is executed (step B7). If not (step B7: NO), the process is ended and executed (step B7). (B7: YES) returns to step B4.

一方、該当文書が存在する場合(ステップB6:YES)、データ検索装置23は、所属間距離計算部241に文書の作成者/更新者の所属IDを含む所属情報を渡すと共に、スコア調整部242に該当文書のスコア情報を渡す。   On the other hand, when the corresponding document exists (step B6: YES), the data search device 23 passes the affiliation information including the affiliation ID of the creator / updater of the document to the inter-affiliation distance calculation unit 241, and the score adjustment unit 242. The score information of the corresponding document is passed to.

そして、所属間距離計算部241は、所属検索装置22から受け取った検索者の所属IDとデータ検索装置23から受け取った該当文書の作成者/更新者の所属IDから、組織情報記憶部3を参照した上で両者の所属間距離に応じた重みを算出し、スコア調整部242に渡す。   Then, the affiliation distance calculation unit 241 refers to the organization information storage unit 3 based on the affiliation ID of the searcher received from the affiliation search device 22 and the affiliation ID of the creator / updater of the corresponding document received from the data search device 23. After that, a weight corresponding to the distance between the affiliations is calculated and passed to the score adjustment unit 242.

すると、スコア調整部242は、データ検索装置23から受け取った文書のスコア情報と所属間距離計算部241から受け取った所属間距離に応じた重みとに基づいて、スコアに対して重み付けを行い、スコアを調整する(ステップB7)。   Then, the score adjustment unit 242 performs weighting on the score based on the score information of the document received from the data search device 23 and the weight according to the inter-affiliation distance received from the inter-affiliation distance calculation unit 241. Is adjusted (step B7).

検索結果生成部243は、データ検索装置23から受け取った該当文書の情報とスコア調整部242から受け取ったスコア情報を元に検索結果一覧の並び替えを実施し、出力部25に渡す(ステップB8)。出力部25は、並び替え後の検索結果一覧を表示する。   The search result generation unit 243 rearranges the search result list based on the information on the corresponding document received from the data search device 23 and the score information received from the score adjustment unit 242, and passes the result to the output unit 25 (step B8). . The output unit 25 displays a list of search results after sorting.

図6は、スコア調整前の検索結果一覧の一例、図7は、スコア調整後の検索結果一覧の一例をそれぞれ示す。   FIG. 6 shows an example of the search result list before the score adjustment, and FIG. 7 shows an example of the search result list after the score adjustment.

図6は、調整前のスコアの値が高い文書のタイトルから順に上位に並ぶように検索結果一覧を作成したものである。図6の例では、上位1〜3番目にスコア値が「0.90」のタイトルA〜Cが、また上位4、5番目にスコア値が「0.85」のタイトルD、Eが、さらに上位6〜10番目にスコア値が「0.80」のタイトルF〜Jがそれぞれ並んでいる。   FIG. 6 shows a search result list that is arranged in order from the title of the document with the highest score value before adjustment. In the example of FIG. 6, titles A to C having a score value of “0.90” in the first to third positions, titles D and E having a score value of “0.85” in the fourth and fifth positions, Titles F to J having a score value of “0.80” are arranged in the top six to tenth, respectively.

図6に示す検索結果一覧に対し、図7(a)は、検索者の所属IDが「11120」の場合のスコア値の調整と、その調整後のスコア値を用いて検索結果一覧を並び替えた場合を示す。この場合、図6に示す上位1〜10番目のタイトルA〜Jの文書に対して、それぞれの文書作成者の所属IDに応じて重みが設定され、その重みをそれぞれ対応するスコア値に乗じて調整後のスコア値が算出され、調整後のスコア値に基づいてタイトルA〜Jの並び替えが行われている。図7(a)の例では、調整後のスコア値の高いものから順に上位1〜10番目にタイトルC、G、D、J、A、E、I、B、F、Hとなるように並び替えられている。   In contrast to the search result list shown in FIG. 6, FIG. 7A shows the adjustment of the score value when the searcher's affiliation ID is “11120” and rearranges the search result list using the adjusted score value. Indicates the case. In this case, weights are set for the first to tenth titles A to J shown in FIG. 6 according to the affiliation IDs of the respective document creators, and the corresponding score values are multiplied by the weights. The adjusted score value is calculated, and the titles A to J are rearranged based on the adjusted score value. In the example of FIG. 7A, the titles C, G, D, J, A, E, I, B, F, and H are arranged in order from the highest adjusted score value to the first to tenth. It has been replaced.

同様に、図6に示す検索結果一覧に対し、図7(b)は、検索者の所属IDが「22210」の場合のスコア値の調整と、調整後のスコア値を用いて検索結果一覧を並び替えた場合を示す。図7(b)の例では、調整後のスコア値の高いものから順に上位1〜10番目にタイトルB、F、H、A、C、D、E、G、I、Jとなるように並び替えられている。   Similarly, in contrast to the search result list shown in FIG. 6, FIG. 7B shows a search result list using the score value adjustment and the adjusted score value when the searcher's affiliation ID is “22210”. Indicates the case of rearrangement. In the example of FIG. 7B, the titles B, F, H, A, C, D, E, G, I, and J are arranged in order from the highest adjusted score value to the first to tenth. It has been replaced.

従って、本実施形態によれば、イントラネット内の情報を検索する検索システムに関し、検索者の所属情報を用いることにより、より自分の所属する組織に近い文書が検索結果の上位に表示できるようにしたため、次のような効果を奏することができる。   Therefore, according to the present embodiment, the search system for searching information in the intranet can display a document closer to the organization to which the user belongs by using the searcher's affiliation information at the top of the search results. The following effects can be achieved.

第1の効果は、検索者が入手したい情報を検索する時間を短縮できることにある。その理由は、検索結果上位に表示される文書は検索者と作成者の所属が近いため、より検索者に対して有用な情報であることが期待できるからである。   The first effect is that the time for searching for information that the searcher wants to obtain can be shortened. The reason is that the document displayed at the top of the search result is more useful to the searcher because the searcher and the creator belong to each other.

第2の効果は、検索時に検索者の所属情報を意識して検索条件を入力する必要がなくなることにある。その理由は、検索システム側で所属情報を参照し、自動的に検索結果に反映させるためである。   The second effect is that it is not necessary to input search conditions in consideration of searcher affiliation information at the time of search. The reason is that the search system side refers to the affiliation information and automatically reflects it in the search results.

なお、上記の実施形態では、より自分の所属する組織に近い文書が検索結果の上位に表示できるように検索結果一覧の該当文書のタイトルを並び替えることにより検索結果の表示順を調整する場合を説明しているが、本発明の検索結果の表示条件を制御する表示条件制御手段はこれに限らず、その他の例として、例えば検索結果一覧の該当文書のタイトルを表示する表示文字が視覚的に目立つように、その表示文字のサイズを通常時(初期設定時等)の設定よりも大きくしたりその表示色や表示フォントを通常時の設定とは異なるものに変更したり、斜体や太字等に変更したりしてもよい。   In the above embodiment, the search result display order is adjusted by rearranging the titles of the corresponding documents in the search result list so that documents closer to the organization to which the user belongs can be displayed at the top of the search results. Although described, the display condition control means for controlling the display condition of the search result of the present invention is not limited to this, and as another example, for example, the display character for displaying the title of the corresponding document in the search result list is visually displayed. To make it stand out, the size of the displayed character is made larger than the normal setting (initial setting, etc.), its display color and display font are changed to those different from the normal setting, and italic and bold fonts are used. It may be changed.

また、上記の実施形態では、検索結果一覧を作成する際にスコアを用いる場合を説明しているが、本発明はこれに限定されるものではなく、スコア以外の他のパラメータ値を用いる場合や、或いはスコア等のパラメータ値を用いない場合でも、それに合わせて適宜変更することで適用可能である。
(第2の実施形態)
次に、図8及び図9を参照して、本発明の第2の実施形態の構成と動作について、詳細に説明する。以下、第1の実施形態と同様の構成要素については同一符号を付しその説明を省略する。
In the above embodiment, the case where the score is used when creating the search result list has been described. However, the present invention is not limited to this, and the case where a parameter value other than the score is used or Alternatively, even when parameter values such as a score are not used, it can be applied by appropriately changing the parameter values.
(Second Embodiment)
Next, the configuration and operation of the second exemplary embodiment of the present invention will be described in detail with reference to FIGS. Hereinafter, the same components as those in the first embodiment are denoted by the same reference numerals, and the description thereof is omitted.

図8に示す本実施形態に係る情報検索装置の構成は、図1に示す第1の実施形態と比較して以下の点が異なる。   The configuration of the information search apparatus according to the present embodiment shown in FIG. 8 is different from the first embodiment shown in FIG. 1 in the following points.

検索結果調整装置24は、所属間距離計算部241と、スコア調整部242と、検索結果生成部243と、カスタマイズ記憶部244と、学習部245を備えている。   The search result adjustment device 24 includes an affiliation distance calculation unit 241, a score adjustment unit 242, a search result generation unit 243, a customization storage unit 244, and a learning unit 245.

カスタマイズ記憶部244は、組織情報記憶部3に格納されている所属(組織)間距離に対応する重み等のデータに対して、独自のカスタマイズを加えるための情報を記憶している。   The customization storage unit 244 stores information for adding unique customization to data such as weights corresponding to the affiliation (organization) distance stored in the organization information storage unit 3.

学習部245は、検索結果一覧から実際に表示された文書を監視し、文書の作成者/更新者と、検索者との間の所属間距離に対応する重みを大きくする等、所属間距離を短くするカスタマイズをカスタマイズ記憶部243のカスタマイズ情報に対して実施する。   The learning unit 245 monitors the actually displayed document from the list of search results, and increases the distance between affiliations, such as increasing the weight corresponding to the distance between affiliations between the creator / updater of the document and the searcher. The customization to be shortened is performed on the customization information in the customization storage unit 243.

所属間距離計算部241は、所属検索装置22から検索者の所属IDを含む所属情報を、データ検索装置から検索条件に該当する文書の作成者/更新者の所属IDを含む所属情報を受け取り、組織情報記憶部3とカスタマイズ記憶部244を参照して、両者の所属間位置関係から所属間距離を計算する。   The affiliation distance calculation unit 241 receives affiliation information including the affiliation ID of the searcher from the affiliation search device 22, and affiliation information including the affiliation ID of the creator / updater of the document that meets the search condition from the data search device, With reference to the organization information storage unit 3 and the customization storage unit 244, the inter-affiliation distance is calculated from the positional relationship between the affiliations.

スコア調整部242は、データ検索装置23から検索条件に該当する文書のスコア情報を、所属間距離計算部241から所属間距離情報を取得し、スコアの値を調整する。   The score adjustment unit 242 acquires the score information of the document corresponding to the search condition from the data search device 23 and the inter-affiliation distance information from the inter-affiliation distance calculation unit 241 and adjusts the score value.

検索結果生成部243は、データ検索装置23から文書の属性情報を、スコア調整部242から調整済みのスコアを取得し、検索結果の並び替えを行い検索結果一覧を作成する。   The search result generation unit 243 obtains the document attribute information from the data search device 23 and the adjusted score from the score adjustment unit 242, sorts the search results, and creates a search result list.

本実施形態の処理の流れについては、図5に示す第1の実施形態とほぼ同じであるが、図9に示すように、ステップB8とB9の間にステップ8aの処理を追加した点で異なる。   The processing flow of this embodiment is almost the same as that of the first embodiment shown in FIG. 5, but differs in that the processing of step 8a is added between steps B8 and B9 as shown in FIG. .

図9に示すステップB8では、所属間距離計算部241は所属検索装置22から受け取った検索者の所属IDとデータ検索装置23から受け取った該当文書の作成者/更新者の所属IDから、組織情報記憶部3を参照した上で両者の所属間距離に応じた重みを算出し、その後、所属間距離について学習した内容をカスタマイズ記憶部244に記憶し(ステップB8a)、その内容を参照し、組織間距離に応じた重みの数値を調整する。   In step B8 shown in FIG. 9, the inter-affiliation distance calculation unit 241 determines the organization information from the affiliation ID of the searcher received from the affiliation search device 22 and the affiliation ID of the creator / updater of the corresponding document received from the data search device 23. The weight corresponding to the distance between the affiliations is calculated after referring to the storage unit 3, and then the content learned about the distance between the affiliations is stored in the customization storage unit 244 (step B8a). Adjust the weight value according to the distance.

以上のように、本実施形態では、第1の実施形態の構成に加え、検索結果調整装置24内に組織情報記憶部3に格納されている所属間距離のデータに対して、独自のカスタマイズを加えるための情報を記憶しているカスタマイズ記憶部244と、検索結果調整装置24内に距離情報変更の学習内容をカスタマイズ記憶部244に反映させる機能を持つ学習部245とを備えている。   As described above, in this embodiment, in addition to the configuration of the first embodiment, original customization is applied to the inter-affiliation distance data stored in the organization information storage unit 3 in the search result adjustment device 24. A customization storage unit 244 that stores information to be added, and a learning unit 245 having a function of reflecting the learning content of the change of distance information in the customization storage unit 244 in the search result adjustment device 24 are provided.

本実施形態によれば、距離計算部241に対してカスタマイズ情報を与えることで、組織情報記憶部3の情報に対し独自のカスタマイズを実施することができる。   According to the present embodiment, by providing customization information to the distance calculation unit 241, unique customization can be performed on information in the organization information storage unit 3.

また、本実施形態によれば、カスタマイズ記憶部244に対し、距離情報の変更の学習内容を反映させることで、自動的にカスタマイズ情報を更新することができる。   Further, according to the present embodiment, the customization information can be automatically updated by reflecting the learning content of the change of the distance information in the customization storage unit 244.

さらに、本実施形態によれば、組織情報記憶部3内に現在の組織情報と旧組織の情報の紐付け、および旧組織の存在期間を保持することで、文書作成時の組織情報を用いて所属間の距離を算出することができる。   Furthermore, according to the present embodiment, the organization information storage unit 3 uses the organization information at the time of document creation by maintaining the association between the current organization information and the information of the old organization and the existence period of the old organization. The distance between affiliations can be calculated.

以上、本発明の実施形態を詳細に説明したが、本発明は、代表的に例示した上述の実施形態に限定されるものではなく、当業者であれば、特許請求の範囲の記載内容に基づき、本発明の要旨を逸脱しない範囲内で種々の態様に変形、変更することができる。これらの変形例や変更例も本発明の権利範囲に属するものである。   As mentioned above, although embodiment of this invention was described in detail, this invention is not limited to the above-mentioned embodiment illustrated typically, and those skilled in the art will be based on description content of a claim. The present invention can be modified and changed into various modes without departing from the gist of the present invention. These modified examples and modified examples also belong to the scope of the right of the present invention.

例えば、上記の情報検索装置は、そのハードウェア及びソフトウェア構成は特に限定されるものではなく、上述した各部の機能(手段)を実現可能なものであれば、いずれのものでも適用可能である。例えば、各部の機能毎に回路を独立させて構成したものでも、複数の機能を1つの回路にまとめて一体に構成したものでも、いずれのものであってもよい。或いは、全ての機能を主にソフトウェアの処理で実現するものでもあってもよい。   For example, the hardware and software configuration of the information search device is not particularly limited, and any information search device can be used as long as it can realize the functions (means) of each unit described above. For example, the circuit may be configured independently for each function of each unit, or may be configured by integrating a plurality of functions into a single circuit. Alternatively, all functions may be realized mainly by software processing.

また、上記の情報検索装置を構成する各部の少なくとも一部の機能を、プログラムコードを用いて実現する場合、かかるプログラムコード及びこれを記録する記録媒体は、本発明の範疇に含まれる。この場合、オペレーティングシステム等の他のソフトウェアと共同して上記機能が実現される場合は、それらのプログラムコードも含まれる。   Further, when realizing at least a part of the functions of each unit constituting the information search apparatus using a program code, the program code and a recording medium for recording the program code are included in the scope of the present invention. In this case, when the above functions are realized in cooperation with other software such as an operating system, those program codes are also included.

本発明は、イントラネット内の情報を検索する情報検索システム、情報検索方法、及び情報検索プログラムの用途に適用できる。   The present invention can be applied to uses of an information search system, an information search method, and an information search program for searching for information in an intranet.

本発明の第1の実施形態に係る情報検索装置の全体構成を示す概略ブロック図である。1 is a schematic block diagram illustrating an overall configuration of an information search apparatus according to a first embodiment of the present invention. 第1の実施形態において、利用者の所属する組織とその所属IDとの関係を説明する図である。In 1st Embodiment, it is a figure explaining the relationship between the organization to which a user belongs, and its affiliation ID. 第1の実施形態において、文書の作成者/更新者と検索者との間の所属間距離に応じた重みの設定例を説明する図である。6 is a diagram illustrating an example of setting a weight according to a distance between affiliations between a document creator / updater and a searcher in the first embodiment. FIG. 本発明の第1の実施形態に係る情報検索装置のインデックス作成時の動作を説明する概略フローチャートである。It is a schematic flowchart explaining the operation | movement at the time of the index creation of the information search device which concerns on the 1st Embodiment of this invention. 本発明の第1の実施形態に係る情報検索装置の全体動作を説明する概略フローチャートである。It is a schematic flowchart explaining the whole operation | movement of the information search device which concerns on the 1st Embodiment of this invention. スコアを調整する前の検索結果一覧を説明する図である。It is a figure explaining the search result list before adjusting a score. (a)及び(b)は、スコアを調整した後の検索結果一覧を説明する図である。(A) And (b) is a figure explaining the search result list after adjusting a score. 本発明の第2の実施形態に係る情報検索装置の全体構成を示す概略ブロック図である。It is a schematic block diagram which shows the whole structure of the information search device which concerns on the 2nd Embodiment of this invention. 本発明の第2の実施形態に係る情報検索装置の全体動作を説明する概略フローチャートである。It is a schematic flowchart explaining the whole operation | movement of the information search device which concerns on the 2nd Embodiment of this invention.

符号の説明Explanation of symbols

1 検索インデックス作成装置
2 検索装置
3 組織情報記憶部
4 インデックス記憶部
5 文書記憶部
11 収集装置
12 組織情報参照装置
13 インデックス作成装置
21 入力部
22 所属検索装置
23 データ検索装置
24 検索結果調整装置
25 出力部
41 文書内容記憶部
42 文書属性記憶部
241 所属間距離計算部
242 スコア調整部
243 検索結果生成部
DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Search index creation apparatus 2 Search apparatus 3 Organization information storage part 4 Index storage part 5 Document storage part 11 Collection apparatus 12 Organization information reference apparatus 13 Index creation apparatus 21 Input part 22 Affiliation search apparatus 23 Data search apparatus 24 Search result adjustment apparatus 25 Output unit 41 Document content storage unit 42 Document attribute storage unit 241 Inter-affiliation distance calculation unit 242 Score adjustment unit 243 Search result generation unit

Claims (18)

情報を検索し、その検索結果を表示する情報検索装置において、
利用者の所属する組織に関する所属情報を記憶する所属情報記憶部と、
前記検索結果を表示する際に、前記所属情報記憶部の所属情報を参照して、前記情報を検索した検索者と検索された情報を作成又は更新した作成者又は更新者との所属間の位置関係に応じて、前記検索結果の表示条件を制御する表示条件制御手段と、
を有することを特徴とする情報検索装置。
In an information retrieval apparatus that retrieves information and displays the retrieval result,
An affiliation information storage unit for storing affiliation information about the organization to which the user belongs;
When displaying the search result, referring to the affiliation information in the affiliation information storage unit, the position between the affiliation of the searcher who searched for the information and the creator or updater who created or updated the searched information Display condition control means for controlling display conditions of the search results according to a relationship;
An information retrieval apparatus comprising:
前記表示条件手段は、前記検索結果を表示する際に、前記所属情報記憶部の所属情報を参照して、前記検索者と前記作成者又は更新者との所属間の位置関係で決まる距離に応じて、前記検索結果の表示順を調整する検索結果表示順調整手段を有することを特徴とする請求項1に記載の情報検索装置。   The display condition means refers to the affiliation information in the affiliation information storage unit when displaying the search result, according to the distance determined by the positional relationship between the affiliation between the searcher and the creator or the updater. The information search apparatus according to claim 1, further comprising a search result display order adjusting unit that adjusts a display order of the search results. 前記検索結果表示順調整手段は、前記距離が近い程、前記検索結果が上位に表示されるように当該検索結果の表示順を調整することを特徴とする請求項2に記載の情報検索装置。   The information search apparatus according to claim 2, wherein the search result display order adjustment unit adjusts the display order of the search results so that the search results are displayed higher as the distance is shorter. 前記検索結果表示順調整手段は、前記距離に基づいて前記検索結果の表示順を決めるスコアの値を調整し、調整したスコアの値に基づいて前記検索結果の表示順を並び替えることを特徴とする請求項2又は3に記載の情報検索装置。   The search result display order adjustment unit adjusts a score value that determines a display order of the search results based on the distance, and rearranges the display order of the search results based on the adjusted score value. The information search device according to claim 2 or 3. 前記検索結果表示順調整手段は、前記距離に応じた重みを前記スコアの値に乗じることで当該スコアの値を調整することを特徴とする請求項4に記載の情報検索装置。   The information search apparatus according to claim 4, wherein the search result display order adjustment unit adjusts the value of the score by multiplying the value of the score by a weight according to the distance. 前記利用者の所属情報は、所定桁数の数字列から構成され、且つ、前記数字列の同一桁に前記組織の異なる階層の所属ごとに異なる数値が割り当てられた所属IDを有し、
前記検索結果表示順調整手段は、前記検索者の所属IDを構成する数字列と前記作成者又は更新者の所属IDを構成する数字列との間の同一桁の数値を比較することにより前記距離に応じた重みを設定することを特徴とする請求項5に記載の情報検索装置。
The user's affiliation information is composed of a numeric string of a predetermined number of digits, and has an affiliation ID in which a different numerical value is assigned to each affiliation of a different hierarchy of the organization in the same digit of the numeric string,
The search result display order adjustment unit compares the numerical value of the same digit between a numeric string constituting the affiliation ID of the searcher and a numeric string constituting the affiliation ID of the creator or the updater by comparing the distances. The information search apparatus according to claim 5, wherein a weight corresponding to the information is set.
情報を検索し、その検索結果を表示する情報検索方法において、
利用者の所属する組織に関する所属情報を所属情報記憶部に記憶し、
前記検索結果を表示する際に、前記所属情報記憶部の所属情報を参照して、前記情報を検索した検索者と検索された情報を作成又は更新した作成者又は更新者との所属間の位置関係に応じて、前記検索結果の表示条件を制御する、
ことを特徴とする情報検索方法。
In an information search method for searching for information and displaying the search results,
Store affiliation information about the organization to which the user belongs in the affiliation information storage unit,
When displaying the search result, referring to the affiliation information in the affiliation information storage unit, the position between the affiliation of the searcher who searched for the information and the creator or updater who created or updated the searched information Control display conditions of the search results according to the relationship.
An information search method characterized by that.
前記検索結果を表示する際に、前記所属情報記憶部の所属情報を参照して、前記検索者と前記作成者又は更新者との所属間の位置関係で決まる距離に応じて、前記検索結果の表示順を調整することを特徴とする請求項7に記載の情報検索方法。   When displaying the search result, referring to the affiliation information of the affiliation information storage unit, according to the distance determined by the positional relationship between the affiliation between the searcher and the creator or the updater, The information search method according to claim 7, wherein the display order is adjusted. 前記検索結果の表示順を調整する際に、前記距離が近い程、前記検索結果が上位に表示されるように当該検索結果の表示順を調整することを特徴とする請求項8に記載の情報検索方法。   9. The information according to claim 8, wherein when adjusting the display order of the search results, the display order of the search results is adjusted so that the search results are displayed at a higher position as the distance is shorter. retrieval method. 前記検索結果の表示順を調整する際に、前記距離に基づいて前記検索結果の表示順を決めるスコアの値を調整し、調整したスコアの値に基づいて前記検索結果の表示順を並び替えることを特徴とする請求項8又は9に記載の情報検索方法。   When adjusting the display order of the search results, the score value that determines the display order of the search results is adjusted based on the distance, and the display order of the search results is rearranged based on the adjusted score value. 10. The information retrieval method according to claim 8 or 9, wherein: 前記スコアを調整するときに、前記距離に応じた重みを前記スコアの値に乗じることで当該スコアの値を調整することを特徴とする請求項10に記載の情報検索方法。   The information search method according to claim 10, wherein when the score is adjusted, the value of the score is adjusted by multiplying the value of the score by a weight corresponding to the distance. 前記利用者の所属情報は、所定桁数の数字列から構成され、且つ、前記数字列の同一桁に前記組織の異なる階層の所属ごとに異なる数値が割り当てられた所属IDを有し、
前記距離に応じた重みは、前記検索者の所属IDを構成する数字列と前記作成者又は更新者の所属IDを構成する数字列との間の同一桁の数値を比較することにより設定されることを特徴とする請求項11に記載の情報検索方法。
The user's affiliation information is composed of a numeric string of a predetermined number of digits, and has an affiliation ID in which a different numerical value is assigned to each affiliation of a different hierarchy of the organization in the same digit of the numeric string,
The weight according to the distance is set by comparing the numerical value of the same digit between the numeric string constituting the affiliation ID of the searcher and the numeric string constituting the affiliation ID of the creator or the updater. The information search method according to claim 11, wherein:
情報を検索し、その検索結果を表示する情報検索プログラムにおいて、
コンピュータに、
利用者の所属する組織に関する所属情報を所属情報記憶部に記憶する処理と、
前記検索結果を表示する際に、前記所属情報記憶部の所属情報を参照して、前記情報を検索した検索者と検索された情報を作成又は更新した作成者又は更新者との所属間の位置関係に応じて、前記検索結果の表示条件を制御する表示条件制御処理と、
を実行させることを特徴とする情報検索プログラム。
In an information search program that searches for information and displays the search results,
On the computer,
A process of storing affiliation information about the organization to which the user belongs in the affiliation information storage unit;
When displaying the search result, referring to the affiliation information in the affiliation information storage unit, the position between the affiliation between the searcher who searched for the information and the creator who created or updated the searched information or the updater Display condition control processing for controlling the display condition of the search result according to the relationship;
An information retrieval program characterized by causing
前記表示条件制御処理は、前記検索結果を表示する際に、前記所属情報記憶部の所属情報を参照して、前記検索者と前記作成者又は更新者との所属間の位置関係で決まる距離に応じて、前記検索結果の表示順を調整する検索結果表示順調整処理を有することを特徴とする請求項13に記載の情報検索プログラム。   The display condition control process refers to the affiliation information in the affiliation information storage unit when displaying the search result, and determines the distance determined by the positional relationship between the affiliation between the searcher and the creator or the updater. 14. The information search program according to claim 13, further comprising a search result display order adjustment process for adjusting the display order of the search results. 前記検索結果表示順調整処理は、前記距離が近い程、前記検索結果が上位に表示されるように当該検索結果の表示順を調整することを特徴とする請求項14に記載の情報検索プログラム。   The information search program according to claim 14, wherein the search result display order adjustment processing adjusts the display order of the search results so that the search results are displayed at a higher position as the distance is shorter. 前記検索結果表示順調整処理は、前記距離に基づいて前記検索結果の表示順を決めるスコアの値を調整し、調整したスコアの値に基づいて前記検索結果の表示順を並び替えることを特徴とする請求項14又は15に記載の情報検索プログラム。   The search result display order adjustment process adjusts a score value that determines a display order of the search results based on the distance, and rearranges a display order of the search results based on the adjusted score value. The information search program according to claim 14 or 15. 前記検索結果表示順調整処理は、前記距離に応じた重みを前記スコアの値に乗じることで当該スコアの値を調整することを特徴とする請求項16に記載の情報検索プログラム。   The information search program according to claim 16, wherein the search result display order adjustment processing adjusts the score value by multiplying the score value by a weight corresponding to the distance. 前記利用者の所属情報は、所定桁数の数字列から構成され、且つ、前記数字列の同一桁に前記組織の異なる階層の所属ごとに異なる数値が割り当てられた所属IDを有し、
前記検索結果表示順調整処理は、前記検索者の所属IDを構成する数字列と前記作成者又は更新者の所属IDを構成する数字列との間の同一桁の数値を比較することにより前記距離に応じた重みを設定することを特徴とする請求項17に記載の情報検索プログラム。
The user's affiliation information is composed of a numeric string of a predetermined number of digits, and has an affiliation ID in which a different numerical value is assigned to each affiliation of a different hierarchy of the organization in the same digit of the numeric string,
In the search result display order adjustment process, the distance is obtained by comparing the numerical value of the same digit between the numeric character string constituting the affiliation ID of the searcher and the numeric character string constituting the affiliation ID of the creator or the updater. The information search program according to claim 17, wherein a weight according to the setting is set.
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